คู่มือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี

คูม่ ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 95

4. กรณเี ลือกออกรายงาน Excel หรือออกรายงาน Word ระบบจะสง่ ออกไฟล์ไว้ท่ีเครื่อง
คอมพิวเตอร์ของท่าน ใหค้ ลิกปมุ่ Save

4

รูปท่ี 224 แสดงหนา้ จอสง่ ออกรายงานทะเบียนคุมเช็ค

5. กรณเี ลือกส่งออกรายงานรปู แบบ PDF ระบบจะเปดิ หน้าตา่ งใหม่ ซง่ึ สามารถดาวน์โหลด
ไฟล์ไวท้ ี่เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ได้โดยคลิกปมุ่ ดาวน์โหลด หรอื ส่ังพิมพ์รายงานให้คลิกปมุ่ เครื่องพมิ พ์

5

รปู ท่ี 225 แสดงหนา้ จอสง่ ออกรายงานทะเบยี นคุมเช็ครปู แบบ PDF

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 96

3.9.4 รายงานเชค็ จ่าย

การเรยี กดรู ายงานเชค็ จ่ายขนั้ ตอนดังนี้
1. คลกิ ทีเ่ มนู รายงาน จากนั้นเลือก รายงานเช็คจา่ ย

1

รปู ที่ 226 แสดงหน้าจอเมนรู ายงาน

2. ระบบจะแสดงหนา้ จอรายงานเชค็ จ่ายดงั รูป สามารถคน้ หารายงานโดยกรอกเลขท่เี ช็ค
เร่มิ -สนิ้ สดุ กรอกรายการ ผรู้ บั เงิน ชอื่ ผจู้ า่ ย เลือกธนาคาร สาขา หรอื ระบวุ ันท่รี ับเบกิ แล้วคลิกปุ่ม ค้นหา

3. ระบบจะแสดงรายงานเช็คจ่ายตามเงื่อนไขการคน้ หา หากต้องการสง่ ออกรายงานให้คลกิ
ปมุ่ ออกรายงาน แล้วเลอื กรูปแบบไฟล์ท่ีตอ้ งการ ได้แก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน Word และออก
รายงาน PDF

2

3

รปู ที่ 227 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ จ่าย

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คู่มอื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 97

4. กรณีเลือกออกรายงาน Excel หรือออกรายงาน Word ระบบจะส่งออกไฟล์ไว้ที่เคร่ือง
คอมพิวเตอร์ของท่าน ให้คลิกปุ่ม Save

4

รูปท่ี 228 แสดงหนา้ จอสง่ ออกรายงาน

5. กรณีเลือกส่งออกรายงานรปู แบบ PDF ระบบจะเปิดหน้าตา่ งใหม่ ซึ่งสามารถดาวนโ์ หลด
ไฟล์ไวท้ ่ีเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ได้โดยคลิกปุม่ ดาวนโ์ หลด หรอื สั่งพิมพ์รายงานใหค้ ลิกปุม่ เครื่องพมิ พ์

5

รปู ที่ 229 แสดงหนา้ จอส่งออกรายงานเชค็ จา่ ยรูปแบบ PDF
สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คมู่ ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 98

3.9.5 รายงานเช็ครบั

การเรียกดรู ายงานเชค็ รับขั้นตอนดังนี้
1. คลกิ ที่เมนู รายงาน จากน้ันเลือก รายงานเช็ครับ

1

รปู ท่ี 230 แสดงหน้าจอเมนรู ายงาน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานเชค็ รับดังรูป สามารถคน้ หารายงานโดยกรอกเลขท่ีใบสาคัญ
รับ เลขทเ่ี ช็ค กรอกชอื่ รายการ ชือ่ ผจู้ า่ ย เลอื กธนาคาร สาขา หรือระบวุ นั ที่รบั เบิกแล้วคลิกปมุ่ ค้นหา

3. ระบบจะแสดงรายงานเช็ครับตามเงื่อนไขการค้นหา หากตอ้ งการส่งออกรายงานให้คลิก
ปมุ่ ออกรายงาน แล้วเลือกรูปแบบไฟลท์ ่ีตอ้ งการ ไดแ้ ก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน Word และออก
รายงาน PDF

2

3

รูปที่ 231 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ รับ

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คมู่ อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 99

4. กรณเี ลือกออกรายงาน Excel หรอื ออกรายงาน Word ระบบจะส่งออกไฟล์ไว้ท่ีเครือ่ ง
คอมพวิ เตอร์ของทา่ น ให้คลิกป่มุ Save

4

รปู ที่ 232 แสดงหน้าจอส่งออกรายงาน

5. กรณเี ลือกสง่ ออกรายงานรปู แบบ PDF ระบบจะเปดิ หน้าตา่ งใหม่ ซึ่งสามารถดาวน์โหลด
ไฟลไ์ ว้ท่ีเครือ่ งคอมพิวเตอร์ได้โดยคลกิ ป่มุ ดาวนโ์ หลด หรอื สงั่ พิมพ์รายงานใหค้ ลิกปมุ่ เครื่องพิมพ์

5

รปู ที่ 233 แสดงหนา้ จอส่งออกรายงานเชค็ รบั รปู แบบ PDF
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

คู่มอื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 100

3.9.6 ทะเบยี นเช็ครอตัดบญั ชี

การเรยี กดรู ายงานทะเบียนเช็ครอตัดบัญชีขั้นตอนดังน้ี
1. คลกิ ทเ่ี มนู รายงาน จากน้ันเลอื ก ทะเบยี นเชค็ รอตัดบัญชี

1

รปู ที่ 234 แสดงหนา้ จอเมนรู ายงาน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบยี นเช็ครอตัดบัญชีดังรูป สามารถคน้ หารายงานโดยกรอกเลขที่
ใบสาคัญรบั เลขท่เี ชค็ กรอกช่ือรายการ ชอื่ ผจู้ ่าย เลือกธนาคาร สาขา หรือระบุวนั ท่รี ับเบิกแล้วคลิกปมุ่ ค้นหา

3. ระบบจะแสดงรายงานทะเบยี นเชค็ รอตัดบญั ชีตามเงอื่ นไขการค้นหา หากต้องการสง่ ออก
รายงานให้คลิกปุ่ม ออกรายงาน แลว้ เลือกรปู แบบไฟลท์ ตี่ ้องการ ไดแ้ ก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน
Word และออกรายงาน PDF

2

3

รูปที่ 235 แสดงหนา้ จอรายงานทะเบยี นเช็ครอตดั บญั ชี

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

คู่มือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 101

4. กรณเี ลอื กออกรายงาน Excel หรือออกรายงาน Word ระบบจะสง่ ออกไฟล์ไวท้ ี่เครอื่ ง
คอมพิวเตอร์ของท่าน ใหค้ ลิกปมุ่ Save

4

รปู ท่ี 236 แสดงหน้าจอสง่ ออกทะเบียนเชค็ รอตดั บัญชี

5. กรณเี ลือกส่งออกรายงานรปู แบบ PDF ระบบจะเปิดหน้าตา่ งใหม่ ซง่ึ สามารถดาวนโ์ หลด
ไฟลไ์ ว้ที่เครื่องคอมพวิ เตอร์ได้โดยคลกิ ป่มุ ดาวนโ์ หลด หรอื สัง่ พิมพ์รายงานใหค้ ลิกปมุ่ เคร่ืองพิมพ์

5

รปู ที่ 237 แสดงหนา้ จอส่งออกรายงานทะเบยี นเช็ครอตดั บญั ชีรูปแบบ PDF
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 102

3.9.7 ทะเบยี นคุมหลกั ประกนั สญั ญา

การเรียกดรู ายงานทะเบียนคุมหลักประกันสญั ญาขัน้ ตอนดังน้ี
1. คลิกทเ่ี มนู รายงาน จากน้ันเลือก ทะเบยี นคุมหลักประกันสญั ญา

1

รปู ที่ 238 แสดงหนา้ จอเมนูรายงาน

2. ระบบจะแสดงหนา้ จอทะเบยี นคมุ หลกั ประกันสญั ญาดังรูป สามารถค้นหารายงานโดย
คลิก เปดิ การค้นหา จากนัน้ ระบเุ ง่ือนไขในการค้นหาตา่ งๆ เช่น กรอกเลขท่สี ญั ญา ระบุวันทีร่ ับ หรอื ระบุวันท่ี
กาหนดคนื แล้วคลิกปุ่ม คน้ หา

2

รูปท่ี 239 แสดงหนา้ จอรายงานทะเบียนคุมหลักประกันสญั ญา

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 103

3. ระบบจะแสดงทะเบยี นคมุ หลกั ประกนั สัญญาตามเงอื่ นไขการค้นหา หากต้องการสง่ ออก
รายงานให้คลกิ ปุ่ม ออกรายงาน แลว้ เลือกรปู แบบไฟล์ทีต่ ้องการ ไดแ้ ก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน
Word และออกรายงาน PDF

3

รูปที่ 240 แสดงหนา้ จอรายงานทะเบียนคุมหลักประกันสญั ญา

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คู่มือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 104

4. กรณีเลือกออกรายงาน Excel หรือออกรายงาน Word ระบบจะส่งออกไฟล์ไวท้ เ่ี ครอ่ื ง
คอมพวิ เตอร์ของท่าน ให้คลิกป่มุ Save

4

รูปที่ 241 แสดงหน้าจอส่งออกทะเบยี นคุมหลักประกันสญั ญา

5. กรณเี ลอื กสง่ ออกรายงานรูปแบบ PDF ระบบจะเปดิ หน้าตา่ งใหม่ ซ่งึ สามารถดาวน์โหลด
ไฟล์ไวท้ ่ีเครือ่ งคอมพิวเตอร์ได้โดยคลิกปมุ่ ดาวนโ์ หลด หรอื สง่ั พิมพ์รายงานใหค้ ลกิ ปมุ่ เคร่ืองพมิ พ์

5

รปู ที่ 242 แสดงหน้าจอสง่ ออกทะเบียนคุมหลกั ประกันสญั ญารูปแบบ PDF
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 105

3.9.8 ทะเบียนคุมหลกั ประกันผลงาน

การเรยี กดรู ายงานทะเบียนคุมหลกั ประกนั ผลงานขัน้ ตอนดงั น้ี
1. คลกิ ทเี่ มนู รายงาน จากน้ันเลอื ก ทะเบยี นคมุ หลกั ประกนั ผลงาน

1

รูปท่ี 243 แสดงหน้าจอเมนูรายงาน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบียนคมุ หลกั ประกันผลงานดังรปู สามารถคน้ หารายงานโดย
คลิก เปดิ การค้นหา จากนั้นระบุเง่ือนไขในการคน้ หา ตา่ งๆ เช่น กรอกเลขทีส่ ัญญา ระบุวันทร่ี บั หรอื ระบุวันที่
กาหนดคนื แล้วคลิกปมุ่ คน้ หา

2

รูปที่ 244 แสดงหน้าจอรายงานทะเบียนคุมหลกั ประกนั ผลงาน

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คมู่ อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 106

3. ระบบจะแสดงทะเบียนคุมหลักประกนั ผลงานตามเงื่อนไขการคน้ หา หากต้องการส่งออก
รายงานให้คลกิ ปุ่ม ออกรายงาน แลว้ เลือกรปู แบบไฟลท์ ตี่ ้องการ ได้แก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน
Word และออกรายงาน PDF

3

รูปที่ 245 แสดงหน้าจอรายงานทะเบยี นคุมหลักประกันผลงาน

4. กรณีเลือกออกรายงาน Excel หรอื ออกรายงาน Word ระบบจะส่งออกไฟล์ไวท้ เี่ ครอ่ื ง
คอมพิวเตอร์ของท่าน ให้คลิกปุ่ม Save

4

รูปท่ี 246 แสดงหน้าจอสง่ ออกทะเบยี นคมุ หลักประกนั ผลงาน

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 107

5. กรณีเลอื กสง่ ออกรายงานรูปแบบ PDF ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ ซ่ึงสามารถดาวนโ์ หลด
ไฟลไ์ ว้ท่ีเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ได้โดยคลกิ ปุ่ม ดาวนโ์ หลด หรอื สงั่ พิมพร์ ายงานใหค้ ลิกปมุ่ เครือ่ งพิมพ์

5

รูปท่ี 247 แสดงหน้าจอส่งออกทะเบยี นคุมหลักประกนั ผลงานรปู แบบ PDF

3.9.9 ทะเบยี นคุมหลกั ประกันซอง

การเรยี กดรู ายงานทะเบยี นคุมหลกั ประกันซองขน้ั ตอนดงั นี้
1. คลกิ ที่เมนู รายงาน จากน้ันเลือก ทะเบยี นคมุ หลกั ประกนั ซอง

1

รปู ท่ี 248 แสดงหน้าจอเมนรู ายงาน

2. ระบบจะแสดงหนา้ จอทะเบยี นคมุ หลกั ประกนั ซองดังรูป สามารถคน้ หารายงานโดยคลกิ
เปิดการค้นหา จากนั้นระบเุ งื่อนไขในการคน้ หา ตา่ งๆ เชน่ กรอกเลขที่สญั ญา ระบวุ นั ทรี่ ับ หรือระบุวันที่
กาหนดคืนแล้วคลิกปุ่ม คน้ หา

2

รูปที่ 249 แสดงหนา้ จอรายงานทะเบียนคุมหลกั ประกันซอง
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 108

3. ระบบจะแสดงทะเบียนคุมหลกั ประกันซองตามเงื่อนไขการคน้ หา หากต้องการสง่ ออก
รายงานใหค้ ลิกปุ่ม ออกรายงาน แลว้ เลือกรูปแบบไฟล์ทีต่ ้องการ ไดแ้ ก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน
Word และออกรายงาน PDF

3

รูปท่ี 250 แสดงหนา้ จอรายงานทะเบียนคมุ หลักประกันซอง

4. กรณีเลือกออกรายงาน Excel หรือออกรายงาน Word ระบบจะส่งออกไฟลไ์ ว้ท่ีเครื่อง
คอมพวิ เตอร์ของท่าน ใหค้ ลิกป่มุ Save

4

รปู ที่ 251 แสดงหน้าจอส่งออกทะเบยี นคุมหลักประกันซอง

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คู่มอื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าท่ี 109

5. กรณเี ลือกสง่ ออกรายงานรูปแบบ PDF ระบบจะเปดิ หน้าต่างใหม่ ซง่ึ สามารถดาวน์โหลด
ไฟลไ์ ว้ที่เคร่อื งคอมพวิ เตอร์ได้โดยคลิกปมุ่ ดาวน์โหลด หรอื สัง่ พิมพร์ ายงานใหค้ ลิกปุ่ม เครอื่ งพิมพ์

5

รปู ท่ี 252 แสดงหน้าจอส่งออกทะเบียนคุมหลกั ประกันซองรปู แบบ PDF

3.9.10 รายงานทะเบยี นรับ

การเรียกดรู ายงานทะเบียนรับขน้ั ตอนดังนี้
1. คลกิ ที่เมนู รายงาน จากน้ันเลอื ก รายงานทะเบยี นรับ

1

รูปท่ี 253 แสดงหน้าจอเมนูรายงาน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานทะเบยี นรับดังรูป สามารถคน้ หารายงานโดยคลิก เปดิ การ
ค้นหา จากน้ันระบเุ งื่อนไขในการค้นหา ตา่ งๆ เชน่ กรอกเลขทใี่ บเสร็จ (เร่ิม-สิ้นสดุ ) ระบุวันท่ี หรอื เลือก
ประเภทการรับจาก List box แล้วคลกิ ปุ่ม ค้นหา

2

รปู ท่ี 254 แสดงหนา้ จอรายงานทะเบยี นรบั
สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

คู่มือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 110

3. ระบบจะแสดงรายงานทะเบียนรบั ตามเง่ือนไขการคน้ หา หากตอ้ งการสง่ ออกรายงานให้
คลิกปุ่ม ออกรายงาน แล้วเลอื กรูปแบบไฟลท์ ี่ต้องการ ได้แก่ ออกรายงาน Excel ออกรายงาน Word และ
ออกรายงาน PDF

3

รปู ที่ 255 แสดงหน้าจอรายงานทะเบียนรบั

4. กรณีเลือกออกรายงาน Excel หรือออกรายงาน Word ระบบจะส่งออกไฟลไ์ ว้ทีเ่ ครอ่ื ง
คอมพวิ เตอร์ของทา่ น ให้คลิกปุม่ Save

4

รปู ท่ี 256 แสดงหนา้ จอสง่ ออกรายงานทะเบยี นรบั

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คู่มอื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าที่ 111

5. กรณีเลอื กสง่ ออกรายงานรปู แบบ PDF ระบบจะเปิดหน้าตา่ งใหม่ ซ่งึ สามารถดาวนโ์ หลด
ไฟล์ไวท้ ี่เครื่องคอมพิวเตอร์ได้โดยคลิกป่มุ ดาวน์โหลด หรอื สงั่ พิมพ์รายงานให้คลกิ ปมุ่ เครื่องพิมพ์

5

รูปที่ 257 แสดงหน้าจอส่งออกรายงานทะเบียนรบั รปู แบบ PDF

3.9.11 รายงานสรุปการจา่ ยเงินประจาวนั / เดือน

การเรียกดรู ายงานสรปุ การจ่ายเงนิ ประจาวนั / เดือนขน้ั ตอนดงั น้ี
1. คลกิ ท่ีเมนู รายงาน จากน้ันเลือก รายงานสรปุ การจ่ายเงินประจาวนั / เดอื น

1

รูปท่ี 258 แสดงหนา้ จอเมนรู ายงาน

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

คู่มือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าที่ 112

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานสรปุ การจ่ายเงนิ ประจาวนั / เดอื นดงั รูป สามารถคน้ หา
รายงานโดยคลิก เปิดการค้นหา จากนั้นระบุเงื่อนไขในการคน้ หา ตา่ งๆ เช่น ระบวุ ันท่ี (เร่มิ -สิ้นสุด) เลือกจา่ ย
ให้ กรอกเลขทีใ่ บสาคัญจา่ ย ประเภทการจา่ ย หรือเลอื กโครงการจาก List box แล้วคลิกปุ่ม คน้ หา

3. ระบบจะแสดงรายงานสรปุ การจ่ายเงินประจาวัน/ เดอื นตามเงอื่ นไขการคน้ หา หาก
ต้องการส่งออกรายงานใหค้ ลิกปุม่ ออกรายงาน แล้วเลือกรปู แบบไฟลท์ ่ตี อ้ งการ ได้แก่ ออกรายงาน Excel
ออกรายงาน Word และออกรายงาน PDF

2

3

รูปท่ี 259 แสดงหนา้ จอรายงานสรุปการจา่ ยเงินประจาวนั / เดือน

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คู่มือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 113

4. กรณเี ลอื กออกรายงาน Excel หรอื ออกรายงาน Word ระบบจะสง่ ออกไฟล์ไวท้ ่ีเครอ่ื ง
คอมพวิ เตอร์ของทา่ น ใหค้ ลิกปุม่ Save

4

รปู ที่ 260 แสดงหนา้ จอสง่ ออกรายงานสรุปการจ่ายเงินประจาวนั / เดอื น

5. กรณเี ลอื กส่งออกรายงานรูปแบบ PDF ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ ซ่ึงสามารถดาวน์โหลด
ไฟล์ไวท้ ่ีเครื่องคอมพิวเตอร์ได้โดยคลกิ ป่มุ ดาวนโ์ หลด หรอื สัง่ พิมพร์ ายงานให้คลิกปมุ่ เคร่อื งพมิ พ์

5

รปู ท่ี 261 แสดงหนา้ จอสง่ ออกรายงานสรุปการจ่ายเงนิ ประจาวนั / เดือนรปู แบบ PDF
สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 114

บทที่ 4 ระบบบญั ชี

การเข้าใชง้ านระบบบัญชี มีขัน้ ตอนดังนี้
1. คลิกท่ีเมนู ระบบบญั ชี จากหน้าหลกั ของระบบการเงินและงบทางบญั ชี

1

รูปที่ 262 แสดงหน้าหลกั ระบบการเงินและงบทางบญั ชี

2. แสดงหน้าหลักระบบบญั ชีดังรปู ระบบบญั ชีใชส้ าหรับบริหารข้อมลู ด้านบญั ชีท้ังหมด ไดแ้ ก่
ระบบเจ้าหนี้ (AP) วสั ดุ/ครุภัณฑ์ รอบันทกึ สมุดรายวนั ขน้ั ต้น สมุดรายวันขนั้ ตน้ รายงาน และข้อมูลพนื้ ฐาน

2

รปู ท่ี 263 แสดงหน้าจอเมนูระบบบัญชี

4.1 การตัง้ ค่าขอ้ มลู พนื้ ฐาน

4.1.1 การกาหนดช่วงห้ามแก้ไข

1. คลกิ เมนู ข้อมูลพื้นฐาน จากนั้นเลอื ก กาหนดช่วงห้ามแกไ้ ข
1

รูปที่ 264 แสดงหน้าจอกาหนดช่วงหา้ มแก้ไข
สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าที่ 115

2. ระบบแสดงหนา้ จอกาหนดชว่ งห้ามแกไ้ ข จากน้นั คลิกป่มุ เพ่มิ ข้อมูล

2

รปู ท่ี 265 แสดงหน้าจอกาหนดชว่ งหา้ มแก้ไข

3. กรอกข้อมูลกาหนดช่วงห้ามแก้ไขลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อที่มี
เคร่อื งหมายดอกจัน (*) กากับ จากนนั้ คลิกป่มุ บนั ทกึ

3

รูปที่ 266 แสดงหน้าจอเพ่มิ ขอ้ มลู กาหนดชว่ งห้ามแกไ้ ข

4. ระบบจะแสดงข้อมูลกาหนดช่วงห้ามแก้ไขที่บันทึก สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิก

ปมุ่ และหากตอ้ งการลบใหค้ ลิกปมุ่ ตามรายการที่ต้องการ

4

รปู ที่ 267 แสดงหน้าจอกาหนดชว่ งหา้ มแก้ไข

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 116

4.1.2 การกาหนดรหัสคา่ ใช้จ่าย

1. คลกิ เมนู ข้อมลู พ้นื ฐาน จากน้นั เลอื ก กาหนดรหัสค่าใชจ้ ่าย

1

รูปที่ 268 แสดงหน้าจอกาหนดรหสั คา่ ใชจ้ ่าย

2. แสดงหน้าจอกาหนดรหัสค่าใช้จ่าย หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม
คน้ หา

3. สามารถเพม่ิ กาหนดรหัสคา่ ใช้จ่ายได้ โดยคลกิ ป่มุ เพิ่มข้อมลู

2
3

รูปท่ี 269 แสดงหนา้ จอกาหนดรหัสค่าใชจ้ า่ ย

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 117

4. กรอกข้อมูลกาหนดรหัสค่าใช้จ่ายลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อที่มีเคร่ืองหมายดอก
จัน (*) กากบั จากนัน้ คลิกปุม่ บนั ทกึ

4

รูปท่ี 270 แสดงหนา้ จอเพ่ิมข้อมลู กาหนดรหัสคา่ ใช้จ่าย

5. ระบบจะแสดงข้อมูลรหัสค่าใช้จ่ายที่บันทึก สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

และหากต้องการลบให้คลิกป่มุ ตามรายการทตี่ อ้ งการ

5

รปู ท่ี 271 แสดงหน้าจอกาหนดรหัสคา่ ใช้จา่ ย

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 118

4.1.3 การกาหนดรหัสรายได้

1. คลิกเมนู ขอ้ มลู พนื้ ฐาน จากน้นั เลอื ก กาหนดรหสั รายได้

1

รูปท่ี 272 แสดงหนา้ จอกาหนดรหสั รายได้

2. แสดงหน้าจอกาหนดรหัสรายได้ หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการค้นหา
ระบบจะเปดิ ช่องสาหรับการค้นหา ระบเุ งื่อนไขการคน้ หาท่ีตอ้ งการ จากนน้ั คลิกป่มุ ค้นหา

3. สามารถเพิม่ กาหนดรหสั รายได้ โดยคลิกปุม่ เพ่มิ ขอ้ มูล

2
3

รปู ]ที่ 273 แสดงหนา้ จอกาหนดรหัสรายได้

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าท่ี 119

4. กรอกข้อมูลกาหนดรหัสรายได้ลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อท่ีมีเคร่ืองหมาย
ดอกจนั (*) กากับ จากนัน้ คลิกปุม่ บนั ทึก

4

รปู ท่ี 274 แสดงหนา้ จอเพิ่มข้อมลู กาหนดรหัสรายได้

5. ระบบจะแสดงกาหนดรหัสรายได้ที่บันทึก สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

และหากต้องการลบใหค้ ลกิ ปุ่ม ตามรายการท่ีตอ้ งการ

5

รูปท่ี 275 แสดงหนา้ จอกาหนดรหัสรายได้

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 120

4.1.4 การกาหนดกลุ่มเจา้ หน้ี

1. คลกิ เมนู ขอ้ มูลพน้ื ฐาน จากนนั้ เลอื ก กาหนดกลุ่มเจา้ หนี้

1

รูปที่ 276 แสดงหนา้ จอกาหนดกลมุ่ เจ้าหนี้

2. แสดงหนา้ จอกาหนดกล่มุ เจ้าหน้ี หากตอ้ งการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการค้นหา
ระบบจะเปดิ ชอ่ งสาหรับการคน้ หา ระบเุ งอ่ื นไขการคน้ หาทีต่ อ้ งการ จากนัน้ คลิกปมุ่ คน้ หา

3. สามารถเพิม่ กาหนดกลุ่มเจา้ หน้ี โดยคลิกปุ่ม เพ่ิมขอ้ มลู

2
3

รปู ท่ี 277 แสดงหน้าจอกาหนดกลุ่มเจา้ หน้ี

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 121

4. กรอกขอ้ มูลกาหนดกลุ่มเจ้าหนี้ลงไปให้ครบถว้ น โดยเฉพาะหัวข้อที่มีเคร่ืองหมาย
ดอกจนั (*) กากบั จากนน้ั คลกิ ปมุ่ บันทึก

4

รูปที่ 278 แสดงหนา้ จอเพิ่มข้อมลู กาหนดกลมุ่ เจ้าหนี้

5. ระบบจะแสดงกาหนดกลุ่มเจ้าหน้ีที่บันทึก สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

และหากตอ้ งการลบให้คลิกปุ่ม ตามรายการทีต่ อ้ งการ

5

รปู ที่ 279 แสดงหน้าจอกาหนดกล่มุ เจ้าหน้ี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 122

4.1.5 การกาหนดผงั บญั ชี

4.1.5.1 การเพิม่ ข้อมูลผังบัญชี
1. คลกิ เมนู ขอ้ มูลพื้นฐาน จากน้ันเลือก กาหนดผงั บัญชี

1

รูปที่ 280 แสดงหนา้ จอกาหนดผังบญั ชี

2. แสดงหน้าจอกาหนดผังบัญชี หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากนั้น
คลิกปมุ่ คน้ หา

3. เพ่ิมผงั บญั ชี โดยคลกิ ป่มุ เพ่มิ ข้อมลู

2
3

รูปที่ 281 แสดงหนา้ จอกาหนดผงั บัญชี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าที่ 123

4. กรอกข้อมูลผังบัญชีลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อท่ีมีเครื่องหมาย
ดอกจัน (*) กากับ จากนนั้ คลกิ ปุ่ม บันทึก

4

รูปที่ 282 แสดงหน้าจอเพ่ิมขอ้ มลู ผงั บัญชี

5. ระบบจะแสดงข้อมูลผังบัญชีท่ีบันทึก ในส่วนน้ีสามารถเพ่ิมผังบัญชีย่อย

ได้ โดยคลิกปุ่ม สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม สามารถ

ลบข้อมูลโดยคลิกปุ่ม และหากต้องการดูผู้ทารายการแก้ไขล่าสุด ให้คลิก

ปุม่ ตามรายการท่ีต้องการ

5

รปู ท่ี 283 แสดงหนา้ จอกาหนดผงั บญั ชี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าที่ 124

4.1.5.2 การเพิ่มข้อมูลผังบัญชยี ่อย
1. คลิกปุ่ม

1

รปู ท่ี 284 แสดงหนา้ จอกาหนดผงั บัญชี

2. ระบบแสดงหน้าเพิ่มข้อมูลผังบัญชีย่อยกรอกข้อมูลลงไปให้ครบถ้วน
โดยเฉพาะหัวขอ้ ท่มี เี ครอื่ งหมายดอกจัน (*) กากับ จากนน้ั คลิกปมุ่ บันทกึ

4

รูปที่ 285 แสดงหน้าจอเพมิ่ ข้อมลู ผังบญั ชยี ่อย

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าที่ 125

3. ระบบจะแสดงข้อมูลผังบัญชีย่อยที่บันทึก ในส่วนนี้สามารถเพ่ิมผังบัญชี

ย่อยได้ โดยคลิกปุ่ม สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

สามารถลบข้อมูลโดยคลิกปุ่ม และหากต้องการดูผู้ทารายการแก้ไขล่าสุด

ให้คลกิ ป่มุ ตามรายการท่ตี ้องการ

3

รูปที่ 286 แสดงหน้าจอกาหนดผงั บญั ชี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 126

4.1.5.3 การแก้ไขขอ้ มูลผังบัญชี
1. คลกิ ปุ่ม

1

รปู ที่ 287 แสดงหน้าจอกาหนดผังบญั ชี

2. ระบบแสดงหน้าแก้ไขข้อมูล แก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ จากน้ัน
คลกิ ป่มุ บนั ทึก

2

รูปที่ 288 แสดงหน้าจอเพม่ิ ขอ้ มลู ผังบัญชยี อ่ ย

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 127

4.1.5.4 การเรียกดผู ทู้ ารายการแก้ไขลา่ สุด
1. คลกิ ป่มุ

1

รูปที่ 289 แสดงหนา้ จอกาหนดผังบัญชี

2. ระบบแสดงหนา้ ผ้ทู ารายการแก้ไขล่าสดุ ดังรูป

2

รูปที่ 290 แสดงหน้าจอผ้ทู ารายการแกไ้ ขลา่ สดุ

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 128

4.1.5.5 การลบข้อมูลผังบญั ชี
1. คลกิ ปุ่ม ลบ

1

รูปที่ 291 แสดงหนา้ จอกาหนดผังบญั ชี

2. ระบบแสดงป๊อปอัพแจ้งเตือนการลบข้อมูล คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยันการ
ลบขอ้ มลู

2

รูปที่ 292 แสดงหนา้ จอแจง้ เตอื นการลบข้อมลู

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 129

4.1.6 การกาหนดรปู แบบการลงบัญชี

1. คลกิ เมนู ขอ้ มลู พ้ืนฐาน จากนั้นเลือก กาหนดรปู แบบการลงบญั ชี

1

รปู ที่ 293 แสดงหนา้ จอกาหนดรปู แบบการลงบญั ชี

2. แสดงหน้าจอกาหนดรูปแบบการลงบัญชี หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิด
การค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากนั้นคลิก
ปุ่ม คน้ หา

3. สามารถเพิ่มกาหนดรูปแบบการลงบญั ชี โดยคลิกปุ่ม เพมิ่ ขอ้ มูล

2
3

รปู ที่ 294 แสดงหน้าจอกาหนดรปู แบบการลงบัญชี

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 130

4. กรอกขอ้ มูลรูปแบบการลงบญั ชีลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหวั ข้อทมี่ ีเคร่อื งหมาย
ดอกจัน (*) กากบั จากนัน้ คลกิ ปมุ่ บันทึก

- เลอื กประเภทรายการ
- กรอกช่ือรายการ

- สามารถเพิ่มรายการ โดยคลกิ ปุ่ม จากนัน้ ระบบจะแสดงข้อมูลเลือก

ชื่อรายการ เลอื กDr.(เดบติ ) หรอื Cr.(เครดติ )

5. เม่ือกรอกขอ้ มลู เรียบรอ้ ยแลว้ คลิกปุ่ม บันทึก

4

5

รูปท่ี 295 แสดงหน้าจอเพ่ิมขอ้ มลู กาหนดชว่ งหา้ มแกไ้ ข

6. ระบบจะแสดงรูปแบบการลงบัญชีทีบ่ นั ทกึ ผใู้ ช้สามารถแกไ้ ขข้อมูลโดยคลกิ ปุ่ม

สามารถลบข้อมูลโดยคลิกปุ่ม และหากต้องการดูผู้ทารายการแก้ไขล่าสุด ให้คลิกปุ่ม

ตามรายการทีต่ อ้ งการ

6

รูปที่ 296 แสดงหน้าจอกาหนดชว่ งห้ามแก้ไข

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 131

4.1.7 การกาหนดรอบปบี ญั ชี

1. คลิกเมนู ขอ้ มูลพ้นื ฐาน จากน้นั เลอื ก กาหนดรอบปีบัญชี

1

รูปที่ 297 แสดงหนา้ จอกาหนดรอบปีบญั ชี

2. แสดงหน้าจอกาหนดรอบปีบญั ชี หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลกิ เปิดการคน้ หา
ระบบจะเปิดชอ่ งสาหรับการคน้ หา ระบุเงอ่ื นไขการคน้ หาท่ตี อ้ งการ จากน้ันคลิกปุม่ คน้ หา

3. สามารถเพ่มิ กาหนดรอบปบี ัญชี โดยคลิกปุ่ม เพมิ่ ข้อมลู

2
3

รูปที่ 298 แสดงหนา้ จอกาหนดรอบปบี ัญชี

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 132

4. กรอกขอ้ มูลกาหนดรอบปบี ัญชีลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อท่ีมเี ครื่องหมาย
ดอกจนั (*) กากับ จากน้นั คลกิ ปุ่ม บันทึก

5. เม่ือกรอกข้อมลู เรยี บรอ้ ยแล้ว คลิกปุ่ม บันทึก

5

รูปที่ 299 แสดงหน้าจอเพ่ิมข้อมลู กาหนดรอบปีบัญชี

6. ระบบจะแสดงรอบปีบัญชีที่บันทึก ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

สามารถลบข้อมูลโดยคลิกปุ่ม และหากต้องการดูผู้ทารายการแก้ไขล่าสุด ให้คลิกปุ่ม

ตามรายการทตี่ อ้ งการ

6

รปู ที่ 300 แสดงหน้าจอกาหนดรอบปบี ญั ชี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 133

4.1.8 การต้งั ค่าแผนก

1. คลิกเมนู ข้อมูลพืน้ ฐาน จากน้นั เลือก ตง้ั ค่าแผนก

1

รูปท่ี 301 แสดงหนา้ จอตั้งคา่ แผนก

2. ระบบแสดงหนา้ จอตัง้ คา่ แผนก จากน้นั คลกิ ป่มุ เพ่ิมข้อมูล

2

รูปที่ 302 แสดงหน้าจอต้ังคา่ แผนก

3. กรอกข้อมูลแผนกลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อท่ีมีเคร่ืองหมายดอกจัน (*)
กากบั จากน้ันคลกิ ปุ่ม บันทึก

3

รปู ที่ 303 แสดงหนา้ จอเพิม่ ขอ้ มลู แผนก

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 134

4. ระบบจะแสดงข้อมูลแผนกท่ีบันทึก ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม และ

หากต้องการลบใหค้ ลกิ ปมุ่ ตามรายการทต่ี ้องการ

4

รูปที่ 304 แสดงหนา้ จอตงั้ ค่าแผนก

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 135

4.1.9 การต้ังคา่ สาขา

1. คลกิ เมนู ข้อมูลพ้นื ฐาน จากนนั้ เลือก ต้งั คา่ สาขา

1

รูปท่ี 305 แสดงหนา้ จอตงั้ คา่ สาขา

2. ระบบแสดงหนา้ จอตั้งค่าสาขา จากน้ันคลกิ ปมุ่ เพิ่มข้อมลู

2

รูปที่ 306 แสดงหน้าจอต้ังค่าสาขา

3. กรอกข้อมูลสาขาลงไปให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อท่ีมีเคร่ืองหมายดอกจัน (*)
กากบั จากนัน้ คลิกปุ่ม บนั ทึก

3

รปู ที่ 307 แสดงหนา้ จอเพิม่ ข้อมลู สาขา

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าท่ี 136

4.2 ระบบเจา้ หน้ี (AP)

4.2.1 การกาหนดผังบัญชี

1. คลกิ เมนู ระบบเจา้ หนี้ (AP) จากนั้นเลอื ก ทะเบยี นรหสั เจา้ หน้ี

1

รูปที่ 308 แสดงหนา้ จอทะเบียนรหัสเจา้ หน้ี

2. ระบบแสดงหนา้ จอทะเบียนรหัสเจ้าหน้ี หากต้องการคน้ หาขอ้ มูลให้คลิก เปดิ การ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม
ค้นหา

3. สามารถเพ่ิมขอ้ มูลทะเบยี นรหัสเจ้าหนี้ โดยคลกิ ปมุ่ เพม่ิ ข้อมูล

2
3

รปู ที่ 309 แสดงหน้าจอทะเบยี นรหัสเจา้ หนี้

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 137

4. ระบบแสดงหน้าจอเพิ่มข้อมูลทะเบียนรหัสเจ้าหน้ี กรอกข้อมูลลงไปให้ครบถ้วน
โดยเฉพาะหวั ข้อทม่ี ีเคร่ืองหมายดอกจัน (*) กากับ ดงั น้ี

- เลอื กรหัสผงั บญั ชี
- เลือกขอ้ มลู ผู้ขาย
- กรอกรหสั เจา้ หน้ี
- เลือกประเภทผู้ขาย
- กรอกเลขประจาตวั ผูเ้ สยี ภาษี
- กรอกชอ่ื -สกุลเจา้ หน้ี (ไทย)
- กรอกช่ือ-สกุลเจ้าหน้ี (อังกฤษ)
- เลือกกลุ่มเจา้ หนี้

- เพ่ิมผู้มาติดต่อ โดยคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงข้อมูลขึ้นมา ให้
กรอกช่ือผมู้ าตดิ ต่อ

- กรอกทนุ จดทะเบียน
- กรอกหมายเหตุ
- กรอกรหสั สาขา

รปู ท่ี 310 แสดงหน้าจอเพมิ่ ข้อมลู ทะเบยี นรหสั เจา้ หนี้
สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าที่ 138

- กรอกวงเงิน (บาท)
- กรอกจานวนวัน
- เลอื กสถานะภาษี
- เลอื กหกั ภาษี ณ ทีจ่ า่ ย

รูปที่ 311 แสดงหนา้ จอเพิ่มข้อมลู Credit term

- กรอกข้อมลู ท่ีอยู่

รปู ท่ี 312 แสดงหนา้ จอเพ่มิ ข้อมลู ทีอ่ ยู่

- เพิ่มข้อมูลธนาคารผู้ขาย โดยคลิกปุ่ม ระบบแสดงข้อมูลธนาคาร

ข้นึ มา ใหเ้ ลอื กธนาคาร กรอกสาขา กรอกเลขท่ีบัญชี และกรอกช่ือบญั ชี

รูปท่ี 313 แสดงหนา้ จอเพมิ่ ขอ้ มลู ธนาคารผขู้ าย

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 139

5. เมือ่ กรอกขอ้ มลู เรยี บร้อยแล้ว คลกิ ปุ่ม บนั ทกึ 4

5

รูปท่ี 314 แสดงหน้าจอเพม่ิ ข้อมลู ทะเบียนรหสั เจา้ หน้ี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 140

6. ระบบจะแสดงทะเบียนรหัสเจ้าหนี้ท่ีบันทึก ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

และหากตอ้ งการลบให้คลกิ ปุ่ม ตามรายการทีต่ ้องการ

6

รูปที่ 315 แสดงหน้าจอทะเบยี นรหัสเจา้ หน้ี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 141

4.2.2 การตงั้ เจา้ หน้ี / ตงั้ ค้างจา่ ย

1. คลิกเมนู ระบบเจ้าหน้ี (AP) จากนั้นเลือก ต้งั เจ้าหนี้ / ตงั้ คา้ งจ่าย

1

รปู ที่ 316 แสดงหนา้ จอต้ังเจา้ หนี้ / ตัง้ ค้างจ่าย

2. ระบบแสดงหน้าจอต้ังเจ้าหน้ี / ต้ังค้างจ่าย หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิด
การค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากนั้นคลิก
ปุม่ ค้นหา

3. สามารถเพมิ่ ขอ้ มูลตงั้ เจา้ หน้ี / ต้งั ค้างจ่าย โดยคลิกปุ่ม เพมิ่ ขอ้ มลู

2

3

รูปท่ี 317 แสดงหนา้ จอตงั้ เจ้าหน้ี / ต้งั ค้างจ่าย

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าที่ 142

4. ระบบแสดงหน้าจอเพิ่มขอ้ มลู ต้ังเจา้ หนี้/ ตงั้ คา้ งจา่ ย กรอกขอ้ มลู ลงไปใหค้ รบถ้วน
โดยเฉพาะหัวขอ้ ที่มเี ครอ่ื งหมายดอกจนั (*) กากบั ดงั นี้

- กรอกข้อมูลตงั้ เจา้ หนี้

รูปที่ 318 แสดงหนา้ จอเพมิ่ ขอ้ มลู ตัง้ เจา้ หนี้

- กรอกขอ้ มูลรายการค่าใช้จ่าย

รูปที่ 319 แสดงหน้าจอเพมิ่ ขอ้ มลู รายการคา่ ใช้จา่ ย

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 143

- กรอกข้อมลู GL

รปู ที่ 320 แสดงหนา้ จอเพมิ่ ขอ้ มลู GL

5. เมอ่ื กรอกขอ้ มูลเรยี บร้อยแล้ว คลิกปุม่ บนั ทกึ หรอื บันทกึ และพมิ พ์

5

รปู ท่ี 321 แสดงหน้าจอเพิ่มข้อมลู ต้ังเจา้ หน้ี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 144

6. ระบบจะแสดงข้อมูลตั้งเจ้าหนี้ที่บันทึก ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่ม

และหากต้องการลบให้คลกิ ปุ่ม ตามรายการท่ีต้องการ

6

รูปที่ 322 แสดงหน้าจอตง้ั เจ้าหน้ี/ ตง้ั คา้ งจา่ ย

4.2.2.1 การเพ่ิมข้อมูลภาษีซอ้ื
1. คลิกปมุ่

1

รูปท่ี 323 แสดงหน้าจอตั้งเจา้ หน/ี้ ตง้ั คา้ งจ่าย

2. ระบบแสดงหน้าจอตงั้ เจ้าหนี/้ ตั้งค้างจา่ ย คลกิ แท็บ ภาษีซื้อ

2

รปู ท่ี 324 แสดงหน้าจอต้ังเจา้ หน้/ี ตงั้ ค้างจา่ ย

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุติธรรม