คู่มือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 145

3. ระบบแสดงหน้าจอเพิ่มข้อมูลภาษีซื้อ กรอกรายละเอียดลงไปให้
ครบถว้ นโดยเฉพาะหัวขอ้ ทีม่ เี คร่อื งหมายดอกจัน (*) กากบั จากน้นั คลิกปมุ่ บันทกึ

3

รูปที่ 325 แสดงหน้าจอเพ่ิมขอ้ มลู ภาษีซ้ือ

4. ระบบจะแสดงขอ้ มลู ทบี่ นั ทกึ สามารถแกไ้ ขขอ้ มลู หรือลบขอ้ มูลได้

4

รปู ท่ี 326 แสดงหน้าจอต้ังเจา้ หน/ี้ ตง้ั ค้างจา่ ย

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 146

4.2.3 รายงานวเิ คราะหอ์ ายเุ จา้ หน้ี

1. คลกิ เมนู ระบบเจ้าหน้ี (AP) จากนน้ั เลอื ก รายงานวเิ คราะหอ์ ายเุ จา้ หนี้

1

รูปที่ 327 แสดงหนา้ จอรายงานวเิ คราะห์อายเุ จา้ หน้ี

2. ระบบแสดงหน้าจอรายงานวิเคราะห์อายุเจา้ หน้ี หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลกิ
เปิดการค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาที่ต้องการ จากน้ัน
คลกิ ปมุ่ ค้นหา

2

รูปที่ 328 แสดงหนา้ จอรายงานวเิ คราะห์อายุเจ้าหน้ี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 147

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา ในส่วนนี้สามารถออกรายงานได้ โดยคลิกปุ่ม
พมิ พ์ เลือกออกรายงานEXCEL ออกรายงานWORD หรอื ออกรายงานPDF ได้ตามต้องการ

3

รูปที่ 329 แสดงหน้าจอรายงานวิเคราะหอ์ ายเุ จ้าหน้ี

4. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา ในส่วนน้ีสามารถออกรายงานได้ โดยคลิกปุ่ม
พิมพ์ เลือกพมิ พ์แบบPDF พมิ พ์แบบEXCEL หรือพิมพ์แบบWORD ได้ตามตอ้ งการ

4

รูปท่ี 330 แสดงหนา้ จอรายงานวิเคราะหอ์ ายุเจ้าหน้ี

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าที่ 148

4.2.4 รายงานสถานะเจา้ หนี้

1. คลิกเมนู ระบบเจา้ หนี้ (AP) จากนน้ั เลือก รายงานสถานะเจ้าหนี้

1

รปู ที่ 331 แสดงหนา้ จอรายงานสถานะเจา้ หนี้

2. ระบบแสดงหน้าจอรายงานสถานะเจ้าหนี้ หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิด
การค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากน้ันคลิก
ปมุ่ คน้ หา

2

รูปที่ 332 แสดงหนา้ จอรายงานสถานะเจา้ หน้ี

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา ในส่วนน้ีสามารถออกรายงานได้ โดยคลิกปุ่ม
พมิ พ์ เลอื กออกรายงานEXCEL ออกรายงานWORD หรือออกรายงานPDF ไดต้ ามตอ้ งการ

3

รปู ท่ี 333 แสดงหน้าจอรายงานสถานะเจา้ หนี้
สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 149

4. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเง่ือนไขการค้นหา ในส่วนน้ีสามารถออกรายงานได้ โดยคลิกปุ่ม
พมิ พ์ เลอื กพิมพแ์ บบPDF พมิ พ์แบบEXCEL หรอื พิมพแ์ บบWORD ไดต้ ามต้องการ

4

รปู ท่ี 334 แสดงหน้าจอรายงานสถานะเจา้ หน้ี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 150

4.2.5 รายการเคลื่อนไหวเจา้ หนี้

1. คลิกเมนู ระบบเจ้าหน้ี (AP) จากนนั้ เลือก รายการเคล่ือนไหวเจา้ หน้ี

1

รูปท่ี 335 แสดงหน้าจอรายการเคลอ่ื นไหวเจา้ หนี้

2. ระบบแสดงหน้าจอรายการเคล่ือนไหวเจ้าหน้ี หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก
เปิดการค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากน้ัน
คลิกปมุ่ คน้ หา

2

รูปที่ 336 แสดงหน้าจอรายการเคลือ่ นไหวเจา้ หนี้

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา ในส่วนนี้สามารถออกรายงานได้ โดยคลิกปุ่ม
พิมพ์ เลอื กออกรายงานEXCEL ออกรายงานWORD หรือออกรายงานPDF ได้ตามตอ้ งการ

3

รปู ท่ี 337 แสดงหนา้ จอรายการเคลอ่ื นไหวเจ้าหน้ี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าท่ี 151

4. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเง่ือนไขการค้นหา ในส่วนน้ีสามารถออกรายงานได้ โดยคลิกปุ่ม
พิมพ์ เลือกพิมพ์แบบPDF พิมพแ์ บบEXCEL หรอื พิมพ์แบบWORD ได้ตามตอ้ งการ

4

รปู ที่ 338 แสดงหน้าจอรายการเคล่ือนไหวเจ้าหน้ี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 152

4.3 วัสดุ/ครภุ ณั ฑ์

4.3.1 ทะเบยี นค่าเส่อื มราคา

1. คลกิ เมนู วสั ดุ/ครภุ ณั ฑ์ จากนั้นเลือก ทะเบยี นค่าเสอื่ มราคา

1

รปู ที่ 339 แสดงหนา้ จอทะเบียนคา่ เส่อื มราคา

2. ระบบแสดงหน้าจอทะเบียนค่าเสื่อมราคา หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิด
การค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากนั้นคลิก
ปมุ่ คน้ หา

3. ระบบจะแสดงรายงานทะเบียนค่าเสื่อมราคา ตามเง่ือนไขที่ค้นหา สามารถส่งออก
รายงานโดยคลกิ ปุ่ม ออกรายงาน

2

3

รปู ท่ี 340 แสดงหน้าจอทะเบยี นคา่ เส่อื มราคา

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 153

4.3.2 การรายงานวัสดคุ งเหลอื

1. คลิกเมนู วสั ดุ/ครภุ ณั ฑ์ จากนั้นเลือก รายงานวสั ดุคงเหลอื

1

รปู ท่ี 341 แสดงหนา้ จอรายงานวสั ดุคงเหลอื

2. ระบบแสดงหน้าจอรายงานวัสดุคงเหลือ หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิด
การค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากนั้นคลิก
ป่มุ ค้นหา

2

รูปท่ี 342 แสดงหนา้ จอรายงานวัสดุคงเหลือ

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเง่อื นไขการค้นหา ในส่วนน้ีสามารถออกรายงานได้ โดย
คลิกปุ่ม พิมพ์ เลือกออกรายงานEXCEL ออกรายงานWORD หรือออกรายงานPDF ได้ตาม
ต้องการ

3

รปู ที่ 343 แสดงหนา้ จอรายงานวสั ดคุ งเหลือ
สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 154

4. ระบบแสดงหน้าจอตัวอยา่ งการส่งออกรายงานวัสดุคงเหลอื ในรปู แบบไฟล์ word

4
รปู ท่ี 344 แสดงหน้าจอตัวอย่างการส่งออกรายงานวสั ดคุ งเหลอื รูปแบบไฟล์ word

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 155

4.3.3 การรายงานครุภัณฑ์ท่จี าหน่าย

1. คลิกเมนู วัสดุ/ครุภัณฑ์ จากน้นั เลอื ก รายงานครภุ ณั ฑ์ทจ่ี าหน่าย

1

รปู ท่ี 345 แสดงหนา้ จอรายงานครภุ ณั ฑ์ท่จี าหนา่ ย

2. ระบบแสดงหน้าจอรายงานครุภัณฑ์ที่จาหน่าย หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก
เปิดการค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากน้ัน
คลกิ ปุ่ม คน้ หา

3. ระบบจะแสดงรายงานครุภัณฑ์ท่ีจาหน่าย ตามเง่ือนไขที่ค้นหา สามารถส่งออก
รายงานโดยคลิกปุม่ ออกรายงาน

2

3

รปู ท่ี 346 แสดงหน้าจอรายงานครุภณั ฑ์ที่จาหน่าย

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 156

4.3.4 การทะเบยี นครุภณั ฑ์

1. คลกิ เมนู วัสดุ/ครุภณั ฑ์ จากนัน้ เลือก ทะเบียนครุภัณฑ์

1

รปู ท่ี 347 แสดงหนา้ จอทะเบยี นครุภณั ฑ์

2. ระบบแสดงหน้าจอทะเบียนครุภัณฑ์ หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม
ค้นหา

2

รูปท่ี 348 แสดงหน้าจอทะเบยี นครุภณั ฑ์

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา ในส่วนน้ีสามารถเรียกดูรายละเอียด

ได้ โดยคลิกปมุ่ ตามตอ้ งการ

3

รปู ท่ี 349 แสดงหน้าจอทะเบยี นครภุ ณั ฑ์
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 157

4. ระบบแสดงหน้าจอดูรายละเอียดกระบวนการจัดซื้อ สามารถคลิกแท็บข้อมูลแต่
ละแทบ็ เพอื่ ดูรายละเอยี ดได้

4

รปู ที่ 350 แสดงหน้าจอทะเบียนครภุ ณั ฑ์

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 158

4.4 รอบันทกึ สมดุ รายวันขนั้ ต้น

4.4.1 สมุดรายวนั รับ

1. คลกิ เมนู รอบันทกึ สมุดรายวันขั้นต้น จากนัน้ เลอื ก สมุดรายวนั รบั

1

รปู ที่ 351 แสดงหน้าจอสมุดรายวนั รบั

2. ระบบแสดงหน้าจอสมุดรายวันรับ หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาที่ต้องการ จากน้ันคลิกปุ่ม
คน้ หา

2

รูปที่ 352 แสดงหน้าจอสมุดรายวนั รบั

3. ระบบแสดงหน้าจอสมุดรายวันรับ สามารถบันทึกบัญชีพร้อมกันได้หลายรายการ

โดยคลิก เลือกรายการที่ต้องการบันทึก แล้วคลิกปุ่ม หรือคลิกปุ่ม
ตามรายการทีต่ อ้ งการ

3

รปู ที่ 353 แสดงหนา้ จอสมดุ รายวนั รบั

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 159

4. ระบบแสดงหน้ารายการใบเสร็จรับเงิน กรอกรายละเอียดลงไปให้ครบถ้วน
โดยเฉพาะหัวขอ้ ทม่ี เี ครอ่ื งหมายดอกจนั (*) กากับ ดังนี้

- เลอื กเลขท่ีรายการ
- กรอกเลขท่เี อกสารอ้างอิง
- เลอื กวันทเ่ี อกสารอ้างอิง
- กรอกคาอธบิ ายรายการ
- เลอื กวันทท่ี ารายการ
- เลือกPost
- เลอื กผ้ตู รวจสอบ

- เพิ่มไฟล์เอกสารแนบ โดยคลิกปมุ่

- สามารเลือกรายการอตั โนมัติ แลว้ คลกิ ป่มุ

- สามารถเพ่ิมรายการข้อมูลโดยคลิกปุ่ม ระบบแสดงรายละเอียด

ขึ้นมาเลอื กรหัสบัญชี กรอกDr. (เดบิต) กรอกCr. (เครดติ ) เลือกแผนก และเลือกสาขา

5. เมอ่ื กรอกข้อมลู เรยี บร้อยแล้ว คลิกป่มุ บนั ทึก หรือคลิกปุ่ม บันทกึ และพมิ

5

รูปท่ี 354 แสดงหน้าจอเพมิ่ รายการใบเสร็จรับเงนิ

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 160

4.4.2 สมุดรายวันจา่ ย

1. คลกิ เมนู รอบันทกึ สมดุ รายวนั ข้นั ตน้ จากนั้นเลอื ก สมดุ รายวันจา่ ย

1

รูปที่ 355 แสดงหน้าจอสมุดรายวนั จา่ ย

2. ระบบแสดงหน้าจอสมุดรายวันจ่าย หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม
คน้ หา

2

รปู ที่ 356 แสดงหนา้ จอสมุดรายวันจา่ ย

3. ระบบแสดงหน้าจอสมุดรายวันจ่าย สามารถบันทึกบัญชีได้โดยคลิกปุ่ม
ตามรายการทีต่ ้องการ
3

รปู ท่ี 357 แสดงหน้าจอสมุดรายวันจ่าย

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าที่ 161

4. ระบบแสดงหน้าจอบันทึกบัญชีจ่ายชาระหนี้ กรอกรายละเอียดลงไปให้ครบถ้วน
โดยเฉพาะหัวข้อที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กากับ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก หรือคลิกปุ่ม
บันทกึ และพิม

4

รูปที่ 358 แสดงหนา้ จอบันทกึ บัญชจี า่ ยชาระหน้ี

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าที่ 162

4.4.3 สมุดรายวันท่ัวไป

1. คลกิ เมนู รอบันทึกสมดุ รายวันขั้นต้น จากน้ันเลอื ก สมุดรายวันท่วั ไป

1

รูปท่ี 359 แสดงหนา้ จอสมุดรายวนั ท่วั ไป

2. ระบบแสดงหน้าจอสมุดรายวันท่ัวไป สามารถบันทึกบัญชีได้โดยคลิกปุ่ม

2

รูปที่ 360 แสดงหน้าจอสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

3. ระบบแสดงหน้าจอบันทึกบัญชียืมเงินทดรองจ่าย กรอกรายละเอียดลงไปให้
ครบถ้วนโดยเฉพาะหัวข้อท่ีมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กากับ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก หรือ
คลิกปุ่ม บันทกึ และพิม

3

รปู ที่ 361 แสดงหนา้ จอบันทึกบญั ชียืมเงนิ ทดรองจ่าย

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 163

4.5 สมดุ รายวนั ขัน้ ต้น

4.5.1 สมดุ รายวนั

4.5.1.1 การเพ่ิมข้อมูลสมดุ รายวนั
1. คลิกเมนู สมุดรายวนั ขั้นตน้ จากน้นั เลือก สมดุ รายวนั

1

รปู ที่ 362 แสดงหน้าจอสมุดรายวนั

2. ระบบแสดงหน้าจอสมุดรายวัน หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการค้นหา
ระบบจะเปิดชอ่ งสาหรับการค้นหา ระบุเงอ่ื นไขการค้นหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกปมุ่ ค้นหา

2

รปู ท่ี 363 แสดงหนา้ จอทะเบยี นครุภณั ฑ์

3. เพม่ิ ขอ้ มูลสมดุ รายวันโดยคลกิ ปุ่ม เพ่มิ ขอ้ มลู

3

รปู ท่ี 364 แสดงหน้าจอสมดุ รายวันรบั

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 164

4. กรอกขอ้ มูลสมุดรายวนั รบั ใหค้ รบถ้วนโดยเฉพาะหวั ข้อที่มเี คร่ืองหมายดอกจัน (*)
กากบั

- ระบเุ ลขทีร่ ายการ ระบบสร้างเลขทีร่ ายการใหอ้ ัตโนมัติ แต่สามารถเลอื กกรอกเอง
ได้

- ระบเุ ลขที่เอกสารอ้างอิง วันทเ่ี อกสารอ้างอิง
- กรอกคาอธบิ ายรายการ
- ระบุวนั ท่ที ารายการ
- เลอื กสถานะ Post บัญชี
- เพม่ิ ไฟลเ์ อกสารแนบโดยคลิกปมุ่ เพิ่มข้อมลู
- เลอื กผูต้ รวจสอบ

4

รูปท่ี 365 แสดงหนา้ จอบนั ทึกสมดุ รายวนั รบั
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คมู่ ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าท่ี 165

5. ผใู้ ช้สามารถเลอื กรายการอัตโนมตั ิ แลว้ คลิกปุ่ม หรือเพิม่ รายการเองได้
พร้อมกรอกข้อมูลรายการลงไป

5

รปู ที่ 366 แสดงหน้าจอบนั ทึกสมดุ รายวันรบั

6. การเพม่ิ รายการเอง ใหค้ ลิกปุม่ เพ่ิมรายการ จากนน้ั เลอื กรหสั บัญชี กรอกเดบติ
เครดติ และเลือกหนว่ ย

6

รูปที่ 367 แสดงหน้าจอบันทกึ สมดุ รายวันรบั

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 166

7. เมือ่ กรอกรายละเอียดสมุดรายวันรบั เรยี บร้อยแล้ว ให้คลิกปุม่ บนั ทึก หรือคลิก
ปุ่ม บันทึกและพมิ พ์

7

รูปท่ี 368 แสดงหน้าจอบนั ทกึ สมดุ รายวนั รบั

8. เม่ือบันทึกสมุดรายวันรับเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถแก้ไข พิมพ์ พิมพ์ใบปะหน้า
Post บญั ชี (เมอื่ Post บญั ชีแล้วจะไม่สามารถแกไ้ ขได้) ลบข้อมูล และดู Log ได้

8

รปู ท่ี 369 แสดงหนา้ จอบนั ทึกสมดุ รายวันรบั

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 167

4.5.1.2 การพิมพ์ใบบันทกึ รายการบัญชี
1. คลิกที่ปุ่ม พิมพ์ ตามรายการทีต่ อ้ งการพิมพ์

1

รปู ที่ 370 แสดงหนา้ จอบันทึกสมดุ รายวันรบั

2. ระบบจะแสดงหน้าจอพิมพ์ใบบนั ทึกรายการบญั ชีในรูปแบบ PDF ดังรูป
ที่ 260 ผใู้ ชส้ ามารถสั่งพมิ พ์ หรือส่งออกขอ้ มลู ไดต้ ามตอ้ งการ

2

รปู ท่ี 371 แสดงหนา้ จอพิมพ์ใบบนั ทึกรายการบญั ชี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าท่ี 168

4.5.1.3 การ Post บญั ชี
เมื่อบนั ทึกการ Post บัญชแี ลว้ ผใู้ ช้จะไมส่ ามารถแก้ไขรายการนัน้ ๆ ได้
1. คลกิ ทป่ี มุ่ Post ตามรายการทต่ี ้องการ

1

รูปท่ี 372 แสดงหน้าจอบนั ทึกสมดุ รายวนั รับ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยันการ Post ขอ้ มลู ผู้ใชต้ อ้ งการยืนยันการ
Postให้คลิกปมุ่ ตกลง

2

รูปที่ 373 แสดงหนา้ จอยืนยนั การ Post ข้อมูล

3. เมื่อ Post บญั ชีแลว้ จะไม่สามารถแก้ไขได้ แต่สามารถคลกิ ดูรายละเอยี ด
ได้

3

รูปที่ 374 แสดงหน้าจอบันทึกสมดุ รายวันรับ

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 169

4. ระบบแสดงหนา้ จอดูรายละเอียดดงั รปู ท่ี 264 4

รปู ที่ 375 แสดงหน้าจอดูรายละเอยี ด

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 170

4.5.1.4 การเรยี กดู Log (ผู้ทารายการแกไ้ ขล่าสุด)
1. คลกิ ทป่ี ุ่ม Log ตามรายการท่ีตอ้ งการ

1

รูปที่ 376 แสดงหน้าจอบันทกึ สมดุ รายวนั รับ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอผูท้ ารายการแก้ไขลา่ สุดที่เรียกดดู ังรปู

2

รูปที่ 377 แสดงหน้าจอผูท้ ารายการแก้ไขลา่ สดุ

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 171

4.5.1.5 การลบรายการบัญชี
เมอื่ Post บัญชแี ล้วจะไมส่ ามารถลบกรายการได้
1. คลิกทปี่ ุ่ม ยกเลกิ

1

รปู ท่ี 378 แสดงหนา้ จอบันทึกสมดุ รายวันรบั

2. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยนั การลบขอ้ มลู ต้องการยืนยันให้คลกิ ปมุ่
ตกลง

2

รปู ท่ี 379 แสดงหนา้ จอยนื ยนั การลบรายการ

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 172

4.5.1.6 การแกไ้ ขรายการบญั ชี
เมอื่ Post บัญชแี ล้วจะไมส่ ามารถแก้ไขรายการบญั ชีได้
1. คลกิ ท่ปี ่มุ แกไ้ ข

1

รปู ที่ 380 แสดงหน้าจอบนั ทึกสมดุ รายวนั รับ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอแก้ไขข้อมูลรายการสมุดรายวนั รบั ดังรูปท่ี 270
ให้แก้ไขข้อมูลตามต้องการ จากนน้ั คลกิ ปุ่ม บันทกึ

2

รปู ท่ี 381 แสดงหน้าจอแก้ไขข้อมลู สมดุ รายวันรบั

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 173

4.5.1.7 การพิมพ์ใบปะหนา้
ผ้ใู ช้สามารถพิมพ์ใบปะหนา้ ในเมนสู มดุ รายวัน และพมิ พ์ใบปะหน้าท้งั หมด

ในเมนู พิมพใ์ บปะหนา้ การพมิ พใ์ บปะหน้า ในเมนูสมุดรายวนั รับ ดาเนินการตาม
ขนั้ ตอนดังนี้

1. คลิกท่ปี ่มุ พิมพใ์ บปะหน้าทัง้ หมด

1

รปู ที่ 382 แสดงหน้าจอบันทึกสมดุ รายวันรับ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอพิมพใ์ บบนั ทึกรายการบญั ชีในรูปแบบ PDF
สามารถสั่งพิมพ์ หรือส่งออกข้อมลู ได้ตามต้องการ

2

รูปท่ี 383 แสดงหนา้ จอพิมพใ์ บบันทึกรายการบญั ชี
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุติธรรม

คู่มอื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 174

4.5.2 บญั ชแี ยกประเภท

1. คลิกเมนู สมุดรายวันขั้นตน้ จากน้ันเลือก บญั ชแี ยกประเภท

1

รูปท่ี 384 แสดงหน้าจอบญั ชแี ยกประเภท

2. ระบบจะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลบัญชแี ยกประเภท หากต้องการคน้ หาข้อมูลให้
คลิก เปิดการค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาที่ต้องการ จากน้ันคลิกปุ่ม
คน้ หา

2

รปู ที่ 385 แสดงหนา้ จอคน้ หาบัญชีแยกประเภท

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 175

3. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานบัญชีแยกประเภทตามเง่ือนไขที่ค้นหา สามารถ
สง่ ออกรายงานโดยคลิกปมุ่ ออกรายงาน และเลือกรูปแบบไฟลท์ ต่ี อ้ งการ

3

รปู ท่ี 386 แสดงหน้าจอรายงานบญั ชแี ยกประเภท

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คูม่ ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 176

4.5.3 พมิ พ์ใบปะหนา้

1. คลกิ เมนู สมดุ รายวนั ขน้ั ต้น จากน้นั เลอื ก พมิ พ์ใบปะหน้า

1

รูปที่ 387 แสดงหนา้ จอพิมพใ์ บปะหน้า

2. ระบบจะแสดงหน้าจอพิมพ์ใบปะหน้า หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการคน้ หา ระบุเงื่อนไขการค้นหาทต่ี อ้ งการ จากนัน้ คลกิ ปุ่ม คน้ หา

2

รปู ท่ี 388 แสดงหน้าจอพมิ พใ์ บปะหนา้

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา หากต้องการพิมพ์ใบปะหน้าท้ังหมด

ให้คลกิ ปมุ่

3

รูปท่ี 389 แสดงหนา้ จอพิมพ์ใบปะหนา้
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คมู่ ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 177

4. ระบบจะแสดงหนา้ จอพิมพ์ใบบนั ทึกรายการบญั ชีในรปู แบบ PDF ผ้ใู ชส้ ามารถส่ัง
พมิ พ์ หรอื สง่ ออกข้อมูลไดต้ ามต้องการ

4

รปู ที่ 390 แสดงหน้าจอพมิ พ์ใบบนั ทึกรายการบญั ชี
สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

คู่มือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าที่ 178

4.5.4 การ Post บญั ชี

1. คลิกเมนู สมดุ รายวนั ข้ันต้น จากนนั้ เลือก Post บัญชี

1

รูปท่ี 391 แสดงหนา้ จอ Post บัญชี

2. ระบบจะแสดงหน้าจอ Post บัญชี หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
คน้ หา ระบบจะเปดิ ชอ่ งสาหรบั การคน้ หา ระบุเง่อื นไขการคน้ หาที่ต้องการ จากนัน้ คลกิ ปุม่ คน้ หา

2

รูปท่ี 392 แสดงหนา้ จอ Post บัญชี

3. ระบบจะแสดงขอ้ มลู รายการท่ยี ังไม่ได้ Post บญั ชี ให้คลิกท่ี Check box ตาม
รายการท่ีต้องการ

4. จากน้ันคลกิ ปมุ่ บนั ทึก Post บัญชี

3
4

รูปท่ี 393 แสดงหนา้ จอ Post บัญชี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 179

5. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยันการบนั ทกึ Post ข้อมูล ต้องการยนื ยันใหค้ ลิกปุ่ม
OK

5

รปู ท่ี 394 แสดงหนา้ จอยืนยันการบนั ทึก Post ขอ้ มูล

6. เมอื่ Post บัญชแี ลว้ จะไม่สามารถแก้ไข และยกเลิกรายการได้

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

คมู่ ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 180

4.5.5 การยืนยนั การปดิ บญั ชีประจาปี

1. คลกิ เมนู สมุดรายวันขน้ั ต้น จากน้นั เลอื ก ยนื ยันการปดิ บัญชปี ระจาปี

1

รปู ที่ 395 แสดงหนา้ จอยนื ยนั การปิดบัญชีประจาปี

2. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยนั การปิดบัญชปี ระจาปี สามารถเพ่ิมข้อมูลได้ โดยคลิก
ปุ่ม

2

รูปท่ี 396 แสดงหน้าจอยืนยนั การปิดบัญชีประจาปี

3. ระบบจะแสดงหน้าเพ่ิมข้อมูลยืนยันการปิดบัญชีประจาปี กรอกข้อมูลลงไปให้
ครบถว้ น จากน้นั คลิกป่มุ บนั ทกึ

3

รูปท่ี 397 แสดงหน้าจอเพิม่ ขอ้ มลู ยนื ยนั การปิดบัญชีประจาปี

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 181

4. ระบบจะแสดงข้อมูลที่บันทึก สามารถเรียกดูรายละเอียดข้อมูล โดยคลิกปุ่ม
หรอื เรยี กดผู ู้ทารายการแก้ไขลา่ สดุ โดยคลิกป่มุ

4

รปู ท่ี 398 แสดงหนา้ จอยืนยนั การปิดบัญชปี ระจาปี

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คู่มือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าท่ี 182

4.5.6 ทะเบียนคมุ ใบบนั ทกึ รายการบญั ชี

1. คลิกเมนู สมดุ รายวันข้นั ต้น จากน้นั เลือก ทะเบียนคมุ ใบบนั ทกึ รายการบญั ชี

1

รปู ท่ี 399 แสดงหนา้ จอทะเบียนคมุ ใบบันทกึ รายการบญั ชี

2. ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบียนคุมใบบันทึกรายการบัญชี หากต้องการค้นหา
ข้อมูลใหค้ ลิก เปิดการคน้ หา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงือ่ นไขการค้นหาที่ต้องการ จากนน้ั คลิก
ปุ่ม ค้นหา

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา ในส่วนนี้สามารถออกรายงานได้ โดย
คลิกปมุ่ ออกรายงาน และเลอื กรปู แบบไฟล์ทีต่ ้องการ

2

3

รปู ท่ี 400 แสดงหนา้ จอยนื ยันการปดิ บัญชปี ระจาปี

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 183

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าที่ 184

4.6 รายงานระบบบญั ชี

4.6.1 งบทดลองหน่วยงาน

1. คลิกเมนู รายงาน จากนัน้ เลือก งบทดลองหน่วยงาน

1

รปู ที่ 401 แสดงหน้าจองบทดลองหน่วยงาน

2. ระบบจะแสดงหนา้ จองบทดลองหน่วยงาน หากตอ้ งการคน้ หาขอ้ มลู ให้คลิก เปิด
การค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ จากน้ันคลิกปุ่ม ค้นหา

2

รูปท่ี 402 แสดงหนา้ จองบทดลองหน่วยงาน

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 185

3. ระบบจะแสดงข้อมลู ตามเงอื่ นไขที่คน้ หา สามารถสง่ ออกรายงานโดยคลกิ ปมุ่
ออกรายงาน และเลอื กรูปแบบไฟลท์ ต่ี ้องการ

3

รูปที่ 403 แสดงหน้าจองบทดลองหน่วยงาน

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 186

4. แสดงหน้าจอรายงานงบทดลองหนว่ ยงานรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel

4

รปู ที่ 404 แสดงหน้าจอรายงานงบทดลองหน่วยงานในรูปแบบ Microsoft Excel

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ท่ี 187

4.6.2 งบทดลองหนว่ ยงาน

1. คลิกเมนู รายงาน จากน้นั เลอื ก งบทดลอง (GFMIS)

1

รูปที่ 405 แสดงหนา้ จองบทดลอง (GFMIS)

2. ระบบจะแสดงหน้าจองบทดลอง (GFMIS) หากตอ้ งการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิด
การคน้ หา ระบบจะเปิดชอ่ งสาหรับการค้นหา ระบุเงือ่ นไขการคน้ หาทีต่ ้องการ จากนั้นคลิกปมุ่ ค้นหา

2

รปู ท่ี 406 แสดงหนา้ จองบทดลอง (GFMIS)

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าที่ 188

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเง่ือนไขท่ีค้นหา สามารถส่งออกรายงานโดยคลิกปุ่ม
ออกรายงาน และเลอื กรปู แบบไฟลท์ ตี่ ้องการ

3

รูปท่ี 407 แสดงหนา้ จองบทดลอง (GFMIS)

4. แสดงหนา้ จอรายงานงบทดลอง (GFMIS) รปู แบบไฟล์ Microsoft Word

4

รูปที่ 408 แสดงหน้าจอรายงานงบทดลอง (GFMIS) ในรูปแบบ Microsoft Word

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าที่ 189

4.6.3 กระดาษทาการ

1. คลิกเมนู รายงาน จากนน้ั เลือก กระดาษทาการ

1

รูปท่ี 409 แสดงหนา้ จอกระดาษทาการ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอกระดาษทาการ หากต้องการคน้ หาข้อมลู ให้คลิก เปิดการ
คน้ หา ระบบจะเปดิ ชอ่ งสาหรับการคน้ หา ระบุเง่ือนไขการค้นหาทตี่ ้องการ จากนน้ั คลกิ ปุ่ม คน้ หา

2

รปู ที่ 410 แสดงหนา้ จอกระดาษทาการ

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 190

3. ระบบจะแสดงข้อมลู ตามเงื่อนไขท่ีค้นหา สามารถสง่ ออกรายงานโดยคลิกปุ่ม
ออกรายงาน และเลอื กรูปแบบไฟล์ทต่ี ้องการ

3

รปู ที่ 411 แสดงหน้าจอกระดาษทาการ

4. แสดงหน้าจอรายงานกระดาษทาการรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel
4

รูปที่ 412 แสดงหนา้ จอรายงานกระดาษทาการ ในรูปแบบMicrosoft Excel

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าท่ี 191

4.6.4 การตัง้ คา่ รายงานงบการเงนิ

4.6.4.1 การคดั ลอกรูปแบบรายงาน
1. คลกิ เมนู รายงาน จากนน้ั เลือก ตง้ั ค่ารายงานงบการเงิน

1

รูปท่ี 413 แสดงหน้าจอต้ังคา่ รายงานงบการเงิน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอต้ังค่ารายงานงบการเงิน สามารถคัดลอกรูปแบบ
รายงานได้ โดยเลือกจากปีบัญชี ไปยังปีบัญชี แล้วคลิกปมุ่ คัดลอก

2

รปู ท่ี 414 แสดงหน้าจอตั้งค่ารายงานงบการเงิน

3. ระบบจะแสดงข้อมูลรายการทีค่ ัดลอกขึน้ มา ในส่วนน้ีสามารถกาหนดหมวด
แกไ้ ขข้อมูล หรือลบข้อมูลได้

3

รปู ท่ี 415 แสดงหนา้ จอตัง้ ค่ารายงานงบการเงิน
สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 192

4.6.4.2 การกาหนดหมวด ตามรายการทต่ี ้องการ
1. คลกิ ป่มุ

1

รปู ที่ 416 แสดงหนา้ จอตั้งคา่ รายงานงบการเงนิ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอต้ังค่ารายงานงบการเงิน เพ่ิมหมวดข้อมูลได้ โดย

คลิกปุม่ เพิม่ ขอ้ มูล
2

รปู ที่ 417 แสดงหน้าจอตงั้ คา่ รายงานงบการเงนิ

3. ระบบจะแสดงหนา้ จอเพ่ิมขอ้ มลู ตงั้ ค่ารายงานงบการเงิน กรอกข้อมลู ลง
ไปใหค้ รบถว้ นโดยเฉพาะหัวข้อทมี่ เี คร่อื งหมายดอกจัน (*) กากบั ดงั นี้

- กรอกชื่อหมวดรายงาน
- กรอกชือ่ รวมหมวดรายงาน
- เลอื กสถานะหมายเหตุ

รปู ที่ 418 แสดงหนา้ จอเพ่ิมข้อมูลตง้ั คา่ รายงานงบการเงิน
สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 193

- เลอื กต้งั คา่ แสดงผล

รูปท่ี 419 แสดงหนา้ จอเลือกต้งั คา่ แสดงผล

- เลือกตั้งค่าการคานวณ

รูปท่ี 420 แสดงหนา้ จอเลอื กตั้งคา่ การคานวณ

4. เมอ่ื กรอกขอ้ มูลเรียบรอ้ ยแล้ว คลกิ ปุ่ม บันทึก

4

รูปท่ี 421 แสดงหนา้ จอเพิม่ ขอ้ มลู ต้ังค่ารายงานงบการเงนิ

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คู่มอื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 194

5. ระบบแสดงข้อมูลทบี่ ันทกึ สามารถเพม่ิ ขอ้ มูลย่อย แก้ไขข้อมูล เลือกรายการ และ

ลบข้อมูลได้

5

รปู ท่ี 422 แสดงหนา้ จอเพม่ิ ข้อมลู ตงั้ ค่ารายงานงบการเงนิ

4.6.4.2.1 การกาหนดหมวดรายงานย่อย
1. คลกิ ปุม่

1

รปู ที่ 423 แสดงหน้าจอตง้ั ค่ารายงานงบการเงิน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอเพ่ิมหมวดรายงานยอ่ ย กรอกข้อมลู ลงไปให้ครบถว้ น จากน้นั คลกิ ปุ่ม บนั ทกึ

2

รูปท่ี 424 แสดงหน้าจอกาหนดหมวดรายงานย่อย

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม