Dibangunkan oleh: Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu Dengan Kerjasama: Unit IT Hospital Sultanah Nur Zahirah Unit Latihan Jabatan Kesihatan Negeri Melaka Unit Latihan Pusat Darah Negara Turut Menjayakan: Bahagian Gaji dan Elaun Jabatan Perkhidmatan Awam
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. MENYELARAS PENYEDIAAN CADANGAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN RMK Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.5 Tatacara Pengurusan Projek Sakit dan Pelantikan Kontraktor Penyiap bagi Projek Sakit 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan 4 Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kedua Belas, 2021-2025 B. MENYELARAS DAN MENGEMASKINI DATA / MAKLUMAT BAGI PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN RMK DALAM SISTEM MYPROJEK. Rujukan: Bil Perkara 1 Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kedua Belas, 2021-2025 2 Pindaan Arahan Perbendaharaan 182 (Kerja-Kerja Bagi Jabatan Bukan Teknik)
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA C. MENYELARAS PENYEDIAAN DAN PENGEMASKINIAN LAPORAN PRESTASI FIZIKAL PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN RMK KEPADA KKM / ICU / UPEN SERTA MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK PROJEK BERSAMA PTJ / JKR / AGENSI. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.5 Tatacara Pengurusan Projek Sakit dan Pelantikan Kontraktor Penyiap bagi Projek Sakit 3 Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kedua Belas, 2021-2025 D. MENYELARAS PENILAIAN OUTCOME / IMPAK BAGI PROJEKPROJEK PEMBANGUNAN RMK YANG BERKAITAN. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA Bil Perkara 4 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.5 Tatacara Pengurusan Projek Sakit dan Pelantikan Kontraktor Penyiap bagi Projek Sakit 5 Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan 6 Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kedua Belas, 2021-2025 E. MENYELARAS PERMOHONAN DAN PELAKSANAAN OLEH PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) BAGI PROJEK NAIKTARAF, UBAHSUAI DAN PEMBAIKAN (BP00600), PERMOHONAN PERALATAN DAN KENDERAAN (BP01100), PERMOHONAN PENYELENGGARAAN KUARTERS (BP00900) SERTA YANG MELIBATKAN BP LAIN MENGIKUT GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am 4 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.2 Surat Setuju Terima, Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan Bagi Perolehan Kerajaan.
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA Bil Perkara 5 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK5.1 Perolehan Secara Elektronik 6 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan 7 Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan 8 Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Pembangunan Kementerian Kesihatan Malaysia Bagi Butiran Projek 00600 (Naik Taraf, Ubah Suai Dan Pembaikan) Dan 01100 (Peralatan Dan Kenderaan) 9 Pindaan Arahan Perbendaharaan 182 (Kerja-Kerja Bagi Jabatan Bukan Teknik) F. MENYELARAS PERMOHONAN PINDA BUTIRAN / PERMOHONAN BAKI PENJIMATAN DIBAWAH BUTIRAN P42 SUPAYA MENGIKUT GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA Bil Perkara 3 Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Pembangunan Kementerian Kesihatan Malaysia Bagi Butiran Projek 00600 (Naik Taraf, Ubah Suai Dan Pembaikan) Dan 01100 (Peralatan Dan Kenderaan) G. MEMANTAU STATUS KEMAJUAN PELAKSANAAN DAN MEMBUAT NAZIRAN TERHADAP KERJA NAIKTARAF, UBAHSUAI DAN PEMBAIKAN (BP00600) SERTA PEROLEHAN (BP01100) YANG MELIBATKAN AKTIVITI PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ). Rujukan: Bil Perkara 1 Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Pembangunan Kementerian Kesihatan Malaysia Bagi Butiran Projek 00600 (Naik Taraf, Ubah Suai Dan Pembaikan) Dan 01100 (Peralatan Dan Kenderaan) H. MEMANTAU PEROLEHAN TANAH BAGI PROJEK PEMBANGUNAN 5 TAHUN, ROLLING PLAN SERTA TAPAK BARU ATAU TAMBAHAN UNTUK SEMUA FASILITI KESIHATAN DI NEGERI TERENGGANU. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 6 SUMBER KUASA Bil Perkara 3 Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kedua Belas, 2021-2025 I. PERMOHONAN PEMUTIHAN BAGI TUJUAN PEMBERIMILIKAN KEPADA PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN (PEMUTIHAN). Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am J. MENYELARAS ADUAN PENCEROBOHAN TANAH MILIK DAN RIZAB KESIHATAN UNTUK TINDAKAN PENTADBIR TANAH. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan 2 Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kedua Belas, 2021-2025
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 7 SUMBER KUASA K. PENGURUSAN PERMOHONAN PENYEWAAN HARTA TANAH PERSEKUTUAN BAGI RUANG BANGUNAN (PREMIS). Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK1 Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am L. MENYELARAS PENYEDIAAN LAPORAN BAYARAN PENYEWAAN KEPADA KKM. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK1 Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am M. MELAKSANA TUGAS PELULUS / PERAKU II BAGI BAUCAR BAYARAN, BAUCAR JURNAL, WARAN DAN PESANAN TEMPATAN (P42). Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 8 SUMBER KUASA Bil Perkara 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK1 Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am 4 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK4.2 Surat Setuju Terima, Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan Bagi Perolehan Kerajaan. 5 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK5.1 Perolehan Secara Elektronik 6 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB3.3 Garis Panduan Perbelanjaan Darurat Di Bawah Arahan Perbendaharaan AP55 dan Perolehan Darurat Di Bawah Arahan Perbendaharaan AP173.2 7 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan 8 Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan N. MEMANTAU PENERIMAAN WARAN PERUNTUKAN (ASAL DAN TAMBAHAN) DARI BAHAGIAN PEMBANGUNAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK1 Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 9 SUMBER KUASA Bil Perkara 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK5.1 Perolehan Secara Elektronik 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan 4 Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan O. MEMANTAU PENGAGIHAN PERUNTUKAN DI BAWAH BELANJA PEMBANGUNAN KE PUSAT TANGGUNGJAWAB. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK1 Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK5.1 Perolehan Secara Elektronik 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan 4 Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan
PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 10 SUMBER KUASA P. MENYELARAS PENYEDIAAN LAPORAN PERBELANJAAN VOT PEMBANGUNAN JKN TERENGGANU. Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK1 Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan 2 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK5.1 Perolehan Secara Elektronik 3 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan 4 Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan Q. MENYELARAS PELAKSANAAN MESYUARAT JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PERINGKAT JKN TERENGGANU (4 KALI SETAHUN). Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK2.3 Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. MERANCANG BELANJAWAN DAN MENGAGIHKAN PERUNTUKAN MENGURUS ICT KEPADA PTJ-PTJ Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2019 Tadbir Urus Wang Kumpulan Amanah Projek ICT (KWAICT) Sektor Awam Nota: 1. Kerajaan telah menubuhkan KWAICT pada 13 Jun 2013 di bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957 melalui Surat Ikatan Amanah bagi Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Projek ICT Sektor Awam. Tujuan: a) Mengarusperdanakan pelaksanaan projek-projek ICT secara inhouse yang menggunakan kepakaran dalaman untuk memastikan nilai untuk wang diperolehi bagi setiap projek atau program dilaksanakan; b) Memberi pengiktirafan dalam bentuk ganjaran kepada ahli Pasukan Projek ICT yang berjaya melaksanakan Projek ICT secara in-house dan menghasilkan penjimatan kos kepada Kerajaan;
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA c) Menyediakan dana khas bagi membiayai Program Peningkatan Kompetensi dan Profesionalisme Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi Maklumat Sektor Awam; dan d) Menghasilkan lebih banyak produk ICT tempatan melalui pengukuhan program-program Penyelidikan dan Pembangunan (Research and Development) ICT Sektor Awam. B. MENGURUS PEROLEHAN PERALATAN, PERKAKASAN, ALAT GANTI, PERISIAN ICT DAN KERJA PENYELENGGARAAN PERALATAN DAN INFRASTRUKTUR ICT DI JABATAN Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bil.5 Tahun 2019 Tatacara Pengurusan Penyenggaraan ICT 2 Surat Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2016 Garis Panduan Kesediaan Infrastruktur Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT) Di Agensi Dan Fasiliti Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) 3 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 8 Tahun 2011 Perolehan Berkaitan Information And Communication Technology (ICT) Dan Rangkaian Internet. 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1/2021 Dasar Perkhidmatan Pengkomputeran Awan Sektor Awam
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA Nota: 1. Carta Alir Pelaksanaan Perolehan Perkhidmatan Pengkomputeran Awan (Cloud) Sektor Awam Sumber: Carta Alir Pelaksanaan Perolehan Perkhidmatan Pengkomputeran Awan (Cloud) Sektor Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1/2021
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA 2. Kaedah Pengeluaran Pesanan Kerajaan Melalui sistem ePerolehan (eP) dalam Perolehan Perkhidmatan Pengkomputeran Awan (Cloud).
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA C. MEMBUAT KERTAS KERJA PERMOHONAN PEROLEHAN/PROJEK ICT KE URUSETIA JAWATANKUASA PEMANDU ICT KKM Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2015 Permohonan Kelulusan Teknikal Projek ICT 2 Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2016 Tatacara Pelaksanaan Projek ICT Di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) Nota: 1. Jadual ringkasan bagi kategori perolehan, skop dan had nilai projek serta peringkat kelulusan teknikal projek ICT. Sumber: Perkara 10.10, Surat Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2015
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 6 SUMBER KUASA 2. Format kertas cadangan serta templat slaid pembentangan boleh dirujuk dan dimuat turun dari laman sesawang http://www.mampu.gov.my dan melalui Sistem Aplikasi PROFIT. Sumber: Perkara 10.6, Surat Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2015
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 7 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 8 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 9 SUMBER KUASA D. MENGEMASKINI MAKLUMAT DAN KANDUNGAN LAMAN WEB RASMI JABATAN/MEDIA SOSIAL Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2015 Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam 2 Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU 2015 Pelaksanaan Rasionalisasi Laman Web Sektor Awam 3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 2019 Penyeragaman Lokasi dan Reka Bentuk Pautan Borang Aduan dan Maklum Balas dalam Laman Web Agensi Sektor Awam 4 Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU 2011 Amalan Terbaik Penggunaan Media Jaringan Sosial Di Sektor Awam Nota: 1. Peranan Pasukan Pengurusan Kandungan dan pasukan pembangun dan penyenggaraan laman web. Sumber: Perkara 15(iii) dan 15(iv), Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2015
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 10 SUMBER KUASA E. MENYELENGGARA PENGGUNAAN SISTEM APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 Dasar Keselamatan ICT KKM Versi 5 Nota: 1. Memastikan keperluan keselamatan sistem maklumat dikenal pasti, dipersetujui dan didokumenkan pada setiap peringkat perolehan, pembangunan, penambahbaikan dan penyelenggaraan. Sumber: Perkara 10, Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 F. MENYOKONG PELAKSANAAN PROJEK ICT KKM YANG DIPERLUASKAN KE PERINGKAT JABATAN Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 Dasar Keselamatan ICT KKM Versi 5 2 Garis Panduan (2006) Garis Panduan IT Outsourcing Agensi-Agensi Sektor Awam 3 Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam Bil. 3 Tahun 2018 Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 11 SUMBER KUASA Bil Perkara 4 Pekeliling Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam Bil.1/2015 Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam Nota: 1. Fasa-fasa dalam PPrISA dan keterangan Fasa Sumber: Perkara 2, Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam Bil. 3 Tahun 2018
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 12 SUMBER KUASA 2. Pelaksanaan data terbuka agensi sektor awam hendaklah berpandukan Garis Panduan Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam. Sumber: Pekeliling Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam Bil.1/2015 G. MENGURUSKAN AKTIVITI PENDUA BAGI PANGKALAN DATA DAN APLIKASI DALAMAN DI PELAYAN Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 Dasar Keselamatan ICT KKM Versi 5 Nota: 1. Memastikan sistem, aplikasi, data, imej dan maklumat mempunyai salinan pendua, berkeupayaan untuk restore semula dan melindungi daripada kehilangan maklumat. Sumber : Perkara 8-3, Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 13 SUMBER KUASA H. MENGURUS DAN MENYELENGGARA NAIK TARAF RANGKAIAN MYGOVNET Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam Bil 2 Tahun 2017 Pengurusan Perkhidmatan Rangkaian Telekomunikasi Bersepadu Kerajaan 1GOVNET 2 Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU 2010 Garis Panduan Transisi Protokol Internet Versi 6 (IPV6) Sektor Awam Nota: 1. Pernyataan Dasar Perkhidmatan Rangkaian Telekomunikasi Bersepadu Kerajaan (1Gov*Net) ialah: “Semua agensi Kerajaan yang memerlukan kemudahan perkhidmatan rangkaian telekomunikasi HENDAKLAH mengguna pakai perkhidmatan 1Gov*Net.” Sumber : Perkara 4, Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam Bil 2 Tahun 2017 2. Kaedah pelaksanaan terbaik yang dapat digunakan untuk membolehkan agensi merancang proses transisi IPv6 bagi infrastruktur Information and Communication Technology (ICT) Sumber: Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU 2010
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 14 SUMBER KUASA I. MENGURUSKAN PELAPORAN INSIDEN KESELAMATAN KEPADA ICTSO DAN GCERT KKM SERTA MENGAMBIL LANGKAH PEMULIHAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun 2022 Pengurusan Dan Pengendalian Insiden Keselamatan Siber Sektor Awam 2 Surat Ketua Pengarah Keselamatan Negara, Majlis Keselamatan Negara bertarikh 28 Januari 2019 Pemakluman Pelaksanaan Fungsi Pengurusan Pengendalian Government Computer Emergency Response Team (GCERT) Oleh Agensi Keselamatan Siber Negara (NACSA) Nota: 1. Agensi Keselamatan Siber Negara ( National Cyber Security Agency, NACSA), satu agensi pusat khusus yang bertanggungjawab atas semua aspek keselamatan siber. Sumber : Perkara 3.1, Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun 2022 2. Pelantikan dan pengemaskinian CERT agensi menggunapakai borang berikut:
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 15 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 16 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 17 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 18 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 19 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 20 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 21 SUMBER KUASA
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 22 SUMBER KUASA J. MENGURUS DAN MENYELENGGARA AKAUN EMEL RASMI Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam Bil. 3 Tahun 2017 Pengurusan Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu Kerajaan (Government Unified Communication (1GOVUC)) 2 Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU 2010 Pemantapan Penggunaan Dan Pengurusan E-Mel Di AgensiAgensi Kerajaan Nota: 1. Pelaksanaan 1GovUC hendaklah berpandukan Garis Panduan Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu Kerajaan [Government Unified Communication (1GovUC)] Sumber : Perkara 7, Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam Bil. 3 Tahun 2017 2. Bagi memantapkan dan memperkasa pengurusan dan penggunaan e-mel di kalangan penjawat awam, MAMPU telah merangka 40 langkah-langkah yang melibatkan pengguna dan pentadbir e-mel di agensi-agensi Kerajaan Sumber : Perkara 2, Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU 2010
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 23 SUMBER KUASA K. MENGURUS DAN MENYELENGGARA PERALATAN ICT Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 Dasar Keselamatan ICT KKM Versi 5 2 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil.5 Tahun 2019 Tatacara Pengurusan Penyenggaraan ICT Nota: 1. Melindungi peralatan ICT dan peranti perubatan yang mempunyai fungsi ICT KKM dari kehilangan, kerosakan, kecurian serta gangguan kepada peralatan yang menyebabkan perkhidmatan fasiliti terjejas. Sumber: Perkara 7-2, Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 2. Peralatan ICT hendaklah diselenggarakan bagi memastikan kebolehsediaan, kerahsiaan dan integriti. Sumber: Perkara 7-2-4, Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 24 SUMBER KUASA Sumber: Perkara 9(a), Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil.5 Tahun 2019
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 25 SUMBER KUASA L. MENGURUS DAN MENYELENGGARA NAIK TARAF RANGKAIAN Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019 Dasar Keselamatan ICT KKM Versi 5 2 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2003 Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik Di Agensi-agensi Kerajaan 3 Surat Arahan Ketua Setiausaha Negara (2006) Langkah-Langkah Untuk Memperkukuhkan Keselamatan Rangkaian Setempat Tanpa Wayar (Wireless Local Area Network) Di Agensi-Agensi Kerajaan Nota: 1. Memastikan kawalan keselamatan dan perlindungan maklumat termasuk kemudahan pemproses maklumat dalam rangkaian. Sumber: Perkara 9-1, Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil 10 Tahun 2019
PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 26 SUMBER KUASA Langkah-Langkah Untuk Memperkukuhkan Keselamatan Rangkaian Setempat Tanpa Wayar (Wireless Local Area Network) Di Agensi-Agensi Kerajaan Sumber: Surat Arahan Ketua Setiausaha Negara (2006)
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. PELAN OPERASI LATIHAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Bil 6/2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2/2005 Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Nota: 1. Setiap Kementerian/ Jabatan hendaklah menyediakan peruntukan tahunan bersamaan sekurang-kurangnya satu peratus (1%) daripada peruntukan emolumen untuk tujuan latihan. Sumber: Perkara 7 (i), Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 2. Semua Kementerian/ Jabatan adalah bertanggungjawab menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi melaksanakan program latihan kepada anggota-anggota di bawah tanggungjawab masing-masing selaras dengan struktur latihan yang digubal. Sumber: Perkara 5, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA 3. Semua program bercorak Latihan perlu dibiayai melalui peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan di bawah Belanja Pembangunan (termasuk tuntutan perjalanan). Sumber: Perkara 4.13.1, Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Bil. 1 Tahun 2016 4. Keperluan latihan bagi semua anggota Jabatan diklasifikasikan kepada dua (2) kategori utama seperti berikut: a. Latihan Wajib (Need to have) Latihan yang wajib dihadiri anggota bagi memenuhi syarat dalam urusan pengesahan perkhidmatan/ pelaksanaan tugas hakiki b. Latihan Peningkatan Kompetensi (Good to have) Latihan yang bagus (tidak wajib) untuk dihadiri anggota bagi tujuan berikut: i. meningkatkan kompetensi anggota bagi mencapai hasil kerja yang berkualiti / bermutu tinggi; ii. Meningkatkan kompetensi dan produktiviti; iii. Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap positif;
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA iv. Mewujudkan nilai cipta (value–creation) dan nilai tambah (value-added) di dalam sektor awam; dan v. Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA B. PROGRAM TRANSFORMASI MINDA Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Bil 14/2012 Program Transformasi Minda 2 Surat Edaran JPA rujukan JPA.BK 334/6/22 Jld.3 (23) bth 20 November 2014 Pengecualian PTM Kepada Pegawai Tadbir dan Diplomatik Lantikan Baharu Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Jawatan 3 Surat Edaran TKSU (Pengurusan) KKM rujukan KKM.500- 8/1/20 Jld.8 (20) bth 11 Mac 2022 Pengecualian Menghadiri PTM bagi Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi Lantikan Kontrak Yang Dilantik Tetap di KKM 4 Surat Edaran TKSU (Pengurusan) KKM rujukan KKM.500- 5/1/6 Jld.11 (41) bth 16 Mac 2022 Pengecualian Menghadiri PTM bagi Pegawai Di Bawah Skim Perkhidmatan Paramedik Dan Auksiliari Gred U29 Lantikan Kontrak Yang Dilantik Tetap di KKM Nota: 1. Semua perbekalan dalam skim perkhidmatan mengenai keperluan hadir dengan jaya Kursus Induksi sebagai syarat pengesahan dalam perkhidmatan adalah dipinda dan digantikan dengan PTM. Sumber: Perkara 24, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2012
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 6 SUMBER KUASA Dokumen PTM di Website KKM Dokumen PTM di Website JKN Terengganu Sila klik untuk download borang
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 7 SUMBER KUASA Semakan Surat Kelulusan Kursus dan Pengecualian PTM
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 8 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 9 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 10 SUMBER KUASA