PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan PK 5.1 - 5.3 Perolehan Secara Elektronik 2 Pekeliling Perbendaharaan PK 2 Kaedah Perolehan Kerajaan 3 Pekeliling Perbendaharaan PK3 Perolehan Perunding 4 Pekeliling Perbendaharaan PK4 Pentadbiran Kontrak Dalam Perolehan Kerajaan 5 Surat Edaran Kementerian Kewangan Malaysia bth 19 Jun 2014 Pekeliling Perbendaharaan 6 Pekeliling Perbendaharaan PK6 Kemudahan Pembiayaan Dalam Perolehan Kerajaan 7 Pekeliling Perbendaharaan PK7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA B. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan A.M 2.1 - 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan 2 Surat Edaran KKM.100-1/8/34 Jld. 2 (37) Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Dalam Pelaporan Aset Kerajaan Persekutuan bagi Kementerian Kesihatan 3 Pekeliling Perbendaharaan AM1 Pengurusan Aset Kerajaan 4 Pekeliling Perbendaharaan AM2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan 5 Pekeliling Perbendaharaan AM2.3 Pendaftaran 6 Pekeliling Perbendaharaan AM2.4 Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan 7 Pekeliling Perbendaharaan AM2.5 Penyelenggaraan 8 Pekeliling Perbendaharaan AM2.6 Pengurusan Aset Alih Kerajaan: Pindahan 9 Pekeliling Perbendaharaan AM2.7 Pelupusan
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA Nota: 1. Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Sumber: Perkara 2, Pekeliling Perbendaharaan A.M 2.3 2. Senarai Aset Alih yang ditempatkan di lokasi hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset/ Pembantu Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 seperti format di Lampiran E dalam dua (2) salinan. Sumber: Perkara 10.1, Pekeliling Perbendaharaan A.M 2.3 3. KEW.PA-7 hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan lokasi atau penempatan yang disebabkan oleh pertukaran. Capaian untuk admin • Klik Senarai Agensi • Pilih Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu • Log in Capaian untuk pengguna • Klik Senarai Agensi • Pilih Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA C. MENGURUSKAN PERMOHONAN SUMBANGAN DAN HADIAH Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 Penerimaan Hadiah Oleh Jabatan 2 Surat Pekeliling Bilangan 5 Tahun 2008 3 Garis Panduan Penerimaan Hadiah Oleh PTJ Di KKM (kemaskini 15 Mac 2016) 4 Surat Edaran Penurunan Kuasa Bagi Meluluskan Penerimaan Hadiah Oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) Di Bawah Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Bil. (80) Dlm. KKM-57/T8/10 Jld,2 (10 Disember 2015) 5 Pekeliling Perbendaharaan A.M 2.1 - 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan 6 Surat Edaran KKM.100-1/8/34 Jld. 2 (37) Mengemaskini senarai aset alih (KEW.PA7) apabila terdapat perubahan lokasi atau penempatan yang disebabkan oleh pertukaran
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA Bil Perkara Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Dalam Pelaporan Aset Kerajaan Persekutuan bagi Kementerian Kesihatan Nota: 1. Jabatan Kerajaan dibenarkan menerima hadiah daripada pihak swasta atau mana-mana pihak lain. Walau bagaimanapun, penerimaan hadiah itu mestilah memperolehi kebenaran daripada: a) Ketua Setiausaha atau Pegawai Pengawal, jika nilai hadiah tiap-tiap satu kurang daripada RM10,000.00. Kuasa Ketua Setiausaha atau Pegawai Pengawal meluluskan penerimaan hadiah ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti di Lampiran D; atau b) Perbendaharaan, jika nilai hadiah tiap-tiap satu bernilai RM10,000.00 atau lebih. Sumber: Perkara 18, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 2. Setiap permohonan oleh Jabatan Kerajaan kepada pihak yang meluluskan penerimaan hadiah tersebut, hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti dinyatakan di Lampiran E. Sumber: Perkara 19, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 6 SUMBER KUASA 3. Penerimaan hadiah hanya boleh dilaksana setelah Kelulusan penerimaan hadiah diperolehi. Penerimaan Hadiah yang dilaksana tanpa kelulusan akan mengakibatkan perkara berikut: a) Kelulusan tidak diperolehi atas pelbagai sebab contohnya peralatan perubatan yang tidak mempunyai sijil MDA atau peralatan yang tidak lengkap komponennya; b) Menggunakan ruang untuk tujuan penyimpanan; c) Peralatan yang memerlukan Planned Preventive Maintenance (PPM) tidak dapat dibuat penyelenggaraan sewajarnya berikutan aset tidak dapat didaftarkan sebagai aset jabatan.
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 7 SUMBER KUASA
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 8 SUMBER KUASA D. PENGURUSAN STOR KERAJAAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan A.M 6.1 - 6.10 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Nota: 1. Permohonan Stok oleh individu kepada Stor Utama atau Stor Unit hendaklah menggunakan Borang Permohonan Stok (Individu Kepada Stor) KEW.PS-8 (Lampiran B). Sumber: Perkara 4.1, Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 6.5 Permohonan hendaklah dibuat dalam Sistem Pengurusan Stor yang boleh dicapai melalui Sistem Pemantauan Pengurusan Aset seperti berikut: Capaian untuk admin • Klik Senarai Agensi • Pilih Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu • Log in Capaian untuk pengguna • Klik Senarai Agensi • Pilih Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 9 SUMBER KUASA 2. Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa barang-barang yang diterima. Bagi barang-barang teknikal, Pegawai Penerima yang dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan. Sumber: Perkara 2, Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 6.2 3. Pengesahan penerimaan hanya boleh dilakukan oleh Pegawai Penerima selepas pemeriksaan berjaya dilaksanakan dengan menggunakan Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1 (Lampiran A); Sumber: Perkara 3.4.4, Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 6.2
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. PENGURUSAN BELANJAWAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan (PB 1.2) Anggaran perbelanjaan Persekutuan
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA B. PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling-pekeliling Perbendaharaan WP Pengurusan Wang Awam 2 Perintah AM Bab B dan G Elaun Lebih Masa 3 Akta Acara Kewangan 1967 4 Arahan Perbendaharaan 5 Surat-surat Pekelliling Jabatan Perkhidmatan Awam 6 Surat-surat Pekeliling Kementerian Kesihatan 7 Surat-surat Pekeliling Jabatan Perdana Menteri Format Tuntutan Perjalanan Dalam HRMIS
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA C. PENGURUSAN PINJAMAN Rujukan: Bil Perkara 1 WP 9.1 Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Mengenai Skim Pembiayaan Komputer dan Telefon Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Panduan Kemudahan Pembiayaan Pinjaman Komputer dan Telefon Pintar kepada pegawai perkhidmatan awam. (Kuatkuasa 1 Januari 2022) 2 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis. Panduan Kemudahan Pembiayaan Kenderaan kepada pegawai Perkhidmatan Awam 3 Garis Panduan Pembiayaan Perumahan LPPSA Bil.1/2022 Panduan Kemudahan Pembiayaan Perumahan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam D. PENGURUSAN HASIL Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil.3 Tahun 2019 Tatacara Pengurusan Terimaan 2 Perintah Fi (Perubatan) 1982 3 Perintah Fi (Perubatan) (Pindaan) 2017
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA Bil Perkara 4 Perintah Fi (Perubatan) (Kos Perkhidmatan) 2014 5 Pengecualian Perintah Fi (Perubatan) (Kos Perkhidmatan) 2014 - Perintah 15 6 Pengecualian & Kemudahan Rawatan Perubatan 7 Pengecualian Perintah Fi (Perubatan)1982 8 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bil. 2. 2018 9 Garis Panduan Caj Pemeriksaan Kesihatan Warganegara Malaysia 10 Garis Panduan Di Fasiliti Primer 11 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Pengurusan Akaun Belum Terima W.P 10.6 12 Garis Panduan Pengurusan Terminal Point-of Sale 13 Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akuan Penjejasan Nilai Akaun Belum Terima Hasil 14 Garis Panduan Pengurusan Terimaan Tanpa Tunai Di Kaunter Semua Fasiliti KKM (Cashless/ e-payment)
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA E. TADBIR URUS KEWANGAN Rujukan: Bil Perkara 1 PS 5.1 Garis Panduan Perlaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Panduan Perlaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun di PTJ. (Pindaan 2021) F. SARA UBAT Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia versi 1.0 2022 Pendahuluan diri - AP 327(b) G. AKAUN AMANAH Rujukan: Bil Perkara 1 Garis Panduan Penyelenggaraan Akaun Deposit Kementerian Kesihatan Malaysia 2 Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 4 Tahun 2021 Tatacara Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan dan Akaun Amanah Awam