LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 11 SUMBER KUASA C. LATIHAN INDUSTRI DAN LATIHAN KLINIKAL Rujukan: Bil Perkara 1 Garis Panduan Penggunaan Fasiliti KKM Bagi Tujuan Latih Amal Pelajar/ Pelatih Pemberi Pendidikan Tinggi 2 Garis Panduan Penggunaan Fasiliti KKM Bagi Tujuan Latih Amal Pelajar/ Pelatih Pemberi Pendidikan Tinggi Edisi Kedua 2021 3 Surat Edaran JPA(L)S.175/4/4-2 Klt.4(21) Ketetapan Bayaran Elaun Kepada Pelajar Institut Pengajian Tinggi Yang Mengikuti Latihan Amali/ Praktikal Di Sektor Awam 4 Surat Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perubatan) Surat Maklumbalas Program Perubatan Mengenai Ketidakperluan Bayaran Elaun Kepada Pelajar Institut Pengajian Tinggi (IPT) Yang Mengikuti Latihan Amali/ Praktikal Di Hospital/ Klinik Kesihatan KKM 5 Database Memorandum Of Agreement (MOA) IPT& KKM Kemaskini 7 Julai 2022 Nota: 1. Pelaksanaan Latihan Industri dan Latihan Klinikal hendaklah mematuhi perkara berikut: a. Pemberi Pengajian Tinggi (PPT) perlu mengemukakan 1 salinan MoA kepada JKN dan Fasiliti sebelum memohon penempatan.
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 12 SUMBER KUASA b. PPT bertanggungjawab untuk mengajar dan tidak menggunakan sepenuhnya anggota KKM dan perlu menyediakan pensyarah dan Clinical Instructor (CI) yang mencukupi serta berkelayakan. c. Jumlah pelajar/ pelatih tidak boleh melebihi kuota yang telah ditetapkan oleh fasiliti dan tidak dibenarkan membuat penambahan atau perubahan bilangan pelajar tanpa kebenaran. d. Pelajar/ pelatih perlu mempunyai medical insurance dan indemnity insurance. e. Segala maklumat yang diperolehi semasa latih amal adalah SULIT dan tidak boleh digunakan tanpa kebenaran KKM. f. Segala urusan kebajikan pelajar di bawah tanggungjawab PPT dan KKM tidak akan bertanggungjawab sebarang kemalangan/ kecederaan atau penyakit yang diperolehi oleh pelajar semasa tempoh latih amal. 2. Mengemaskini data penempatan pelajar dari semasa ke semasa bagi tujuan pelaporan ke Urusetia Bersama Pengurusan Peringkat Negeri (Joint Management Committee). Sumber: Garis Panduan Penggunaan Fasiliti KKM Bagi Tujuan Latih Amal Pelajar/ Pelatih Pemberi Pendidikan Tinggi
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 13 SUMBER KUASA D. PEROLEHAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ DAN PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ ACARA RASMI KERAJAAN DAN JAMUAN KERAIAN RASMI KERAJAAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Wang Awam WP 1.11 Penurunan Kuasa Kepada Pegawai Pengawal Untuk Meluluskan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej Bagi Penganjuran Program Rasmi Jabatan Atau Semasa Pegawai Bertugas Rasmi Dalam Negara 2 Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan PK 7.1 Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/ Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan 3 Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan PK 7.2 Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej 4 Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Belanjawan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan 5 Surat Edaran Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kelonggaran Penganjuran Acara/Majlis/ Keraian Rasmi Kerajaan/ Mesyuarat/ Bengkel/ Kursus/ Seminar/ sepanjang tahun 2020 dan 2021 MOF.NBO(S)600.1/4/1 bil (44) Bertarikh 29 Jun 2020
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 14 SUMBER KUASA Bil Perkara 6 Surat Edaran Timbalan Ketua Setiausaha (Kewangan) Penganjuran Acara/ Majlis/ Keraian Rasmi Kerajaan/ Mesyuarat/ Persidangan/ Seminar/ Bengkel KKM 400/5/1/1Jld.3 (1) Bertarikh 24 Jan 2022 7 Surat Edaran Timbalan Ketua Setiausaha (Kewangan) Surat Pemakluman KelonggaranPenganjuran Acara/ Majlis/ Keraian KKM 400-3/1/3Jld.16 (15) Bertarikh 18 Feb 2022 8 Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Wang Awam WP1.4 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Kuatkuasa 1 Januari 2022) 9 Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Wang Awam WP 1.10 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra Perkhidmatan Nota: 1. Permohonan kelulusan perolehan secara pakej hendaklah dikemukakan ke Unit Latihan JKN Terengganu selewatlewatnya 30 hari sebelum tarikh pelaksanaan latihan/ program.
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 15 SUMBER KUASA 2. Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara rundingan terus bagi perkhidmatan kemudahan latihan secara pakej mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut: Bil. Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus i Sehingga RM20 ribu Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal secara bertulis ii Melebihi RM20 ribu sehingga RM500 ribu Jawatankuasa Sebut Harga iii Melebihi RM500 ribu Lembaga Perolehan Agensi (mengikut had nilai yang ditetapkan) Sumber: Perkara 2.1, Pekeliling Perbendaharaan PK 7.2 3. Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian dengan keahlian terdiri daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan. a. Untuk semua perolehan bawah PK7.2 b. Untuk perolehan melebihi RM20 ribu bawah PK7.1
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 16 SUMBER KUASA Syarat: 1. Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi. 2. Kajian pasaran perlu dilakukan dan hanya dikecualikan ke atas: a. Perolehan bernilai kurang daripada RM20 ribu; dan b. Perolehan daripada Institut Latihan Awam (ILA). 3. Perolehan tidak tertumpu kepada satu penyedia kemudahan Latihan dan keutamaan diberikan kepada ILA. 4. Kadar kelayakan bagi penginapan, makanan dan minuman peserta latihan hendaklah tidak melebihi kadar kelayakan semasa yang berkuat kuasa.
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 17 SUMBER KUASA Sila scan QR code untuk download dokumen
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 18 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 19 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 20 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 21 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 22 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 23 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 24 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 25 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 26 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 27 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 28 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 29 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 30 SUMBER KUASA E. LATIHAN DI ILKKM a. LATIHAN DI ILKKM - PRA PERKHIDMATAN Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2009 Dasar Dan Prosedur Mengikuti Kursus Pra Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Sedang Berkhidmat 2 Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Wang Awam WP1.10 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra Perkhidmatan (Kuat kuasa 1 Januari 2022)
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 31 SUMBER KUASA Nota: 1. Dasar bagi pegawai sedang berkhidmat untuk mengikuti kursus pra-perkhidmatan adalah diputuskan seperti berikut: a. Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan. CBTG juga diberi kepada pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan di jawatan sekarang dengan syarat pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan di jawatan terdahulu. b. Peletakan jawatan bagi pegawai lantikan kali pertama di dalam perkhidmatan Kerajaan yang belum disahkan dalam perkhidmatan. Sumber: Perkara 6, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2009 b. LATIHAN DI ILKKM - PROGRAM LANJUTAN Kursus Pos Basik Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling KSU KKM Bilangan 2 Tahun 2017 Bayaran Insentif Pos Basik Kepada Anggota Paramedik KKM Yang Memiliki Sijil Pos Basik Dan Diploma Lanjutan
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 32 SUMBER KUASA Nota:
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 33 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 34 SUMBER KUASA
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 35 SUMBER KUASA F. PERMOHONAN MENGIKUTI KURSUS/ LATIHAN/ SEMINAR/ PERSIDANGAN ANJURAN SWASTA Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Edaran PKN JKN.TR.504-04 Jld.41(13) Peraturan Permohonan Kursus Anjuran Swasta Oleh Anggota Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu 2 Perkara 4.3, Minit Mesyuarat Penyelaras Latihan JKN Terengganu Bil.1/2019 Nota: 1. Penggunaan peruntukan LDP untuk tujuan penyertaan Kursus Anjuran Swasta anggota: Bil. PTJ Had Maksima dari Peruntukan LDP i Bahagian/ PTJ/ Hospital bukan pakar 15% ii Hospital berpakar 20% Sumber: Perkara 4.3, Minit Mesyuarat Penyelaras Latihan JKN Terengganu Bil.1/2019 2. Permohonan hendaklah dihantar ke Unit Latihan, JKNT selewat-lewatnya 15 hari dari tarikh kursus. Surat Edaran PKN JKN.TR.504-04 Jld.41(13) bth 6 Ogos 2017
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 36 SUMBER KUASA 3. Permohonan yang tidak menggunakan peruntukan Jabatan/ menggunakan perbelanjaan sendiri, perlu mengisi borng JKN_D27 dan hanya perlu diluluskan oleh Ketua PTJ/ Ketua Program sahaja, tanpa perlu dihantar untuk kelulusan Pengarah Kesihatan Negeri Surat Edaran PKN JKN.TR.504-04 Jld.41(13) bth 6 Ogos 2017
LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 37 SUMBER KUASA Sila scan QR code untuk download borang
PSIKOLOGI & KAUNSELING JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. MELAKSANAKAN PERKHIDMATAN SESI KAUNSELING INDIVIDU Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) 2 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bilangan 2 Tahun 2007 Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Serius 3 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1998 Garis Panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah & Pegawai Yang Bermasalah Nota: 1. Semua jabatan yang memerlukan perkhidmatan kaunseling untuk anggota di PTJ perlu mengemukakan permohonan sesi kaunseling melalui borang JKNT-P&K-BO-01. 2. Borang yang telah diisi perlu dihantar ke Unit Psikologi dan Kaunseling, Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu secara SULIT dan ketua Jabatan perlu memaklumkan kepada anggota tentang sesi kaunseling yang akan dijalankan supaya klien dapat hadir dan memberikan kerjasama yang baik. 3. Respon temujanji untuk sesi kaunseling kepada klien akan diberikan dalam masa 3 hari bekerja.
PSIKOLOGI & KAUNSELING JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA B. MENJALANKAN PERKHIDMATAN SESI KAUNSELING KELOMPOK Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) 2 Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bilangan 2 Tahun 2007 Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Serius 3 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1998 Garis Panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah & Pegawai Yang Bermasalah Nota: 1. Semua jabatan yang memerlukan perkhidmatan kaunseling untuk anggota di PTJ perlu mengemukakan permohonan sesi kaunseling melalui borang JKNT-P&K-BO-01. 2. Borang yang telah diisi perlu dihantar ke Unit Psikologi dan Kaunseling, Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu secara SULIT dan ketua Jabatan perlu memaklumkan kepada anggota tentang sesi kaunseling yang akan dijalankan supaya klien dapat hadir dan memberikan kerjasama yang baik.
PSIKOLOGI & KAUNSELING JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA 3. Respon temujanji untuk sesi kaunseling kepada klien akan diberikan dalam masa 3 hari bekerja. C. MENJALANKAN PERKHIDMATAN INTERVENSI DALAM PERLAKSANAAN DASAR PEMISAH Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015 Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam 2 Garis Panduan Program Intervensi Bagi Tempoh Pemerhatian Dalam Pelaksanaan Dasar Pemisah (2016) 3 Garis Panduan Program Intervensi Bagi Tempoh Pemerhatian Dalam Pelaksanaan Dasar Pemisah (2017) Nota: 1. Semua jabatan yang mempunyai anggota yang mendapat markah LNPT kurang daripada 60% perlu melalui proses dasar pemisah dan sesi saringan yang akan dijalankan oleh Pegawai Psikologi. 2. Melalui proses saringan tersebut, anggota akan di masukkan ke dalam intervensi yang bersesuaian selama tempoh 6 bulan.
PSIKOLOGI & KAUNSELING JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA 3. Anggota yang mendapat markah LNPT pada tahun yang dinilai lebih daripada 60% akan terus kekal berkhidmat, manakala yang mendapat markah kurang daripada 60% akan melalui proses dasar pemisah yang akan dilaksanakan oleh Unit Sumber Manusia. D. MENTADBIR ALAT UJIAN PSIKOMETRIK KEPADA KAKITANGAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU Rujukan: Bil Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2005 Panduan Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Nota: 1. Semua anggota yang dirujuk untuk sesi kaunseling akan dijalankan ujian psikologi jika perlu. 2. Ujian psikologi juga akan dijalankan kepada anggota semasa sesi kursus sekiranya perlu mengikut kesesuaian program. 3. Hasil ujian psikologi yang dibuat akan ditafsirkan oleh pegawai psikologi yang bertugas dan klien akan dirujuk kepada bahagian yang lain contohnya Pakar Psikiatri jika perlu.
PSIKOLOGI & KAUNSELING JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA E. PROSES KERJA BAGI MENGENDALIKAN PROGRAM PENGUPAYAAN KENDIRI DAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009 Pelaksanaan Aplikasi Psikologi: Budaya Kerja Pencapaian Diutamakan 2 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2005 Panduan Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam 3 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 19 Tahun 2002 Tatacara Perolehan Perkhidmatan Pengendalian Kursus Dan Latihan Nota: 1. Semua anggota yang layak akan dipanggil untuk menjalani kursus atau bengkel yang dianjurkan oleh Unit Psikologi dan Kaunseling dan biasanya kursus yang melibatkan pengurusan stress, pengurusan kewangan dan lain-lain kursus yang bersesuaian. 2. Program pengupayaan kendiri adalah kursus yang dikhaskan kepada anggota yang mendapat markah prestasi sederhana iaitu 75% berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2011.
PSIKOLOGI & KAUNSELING JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 6 SUMBER KUASA F. PROSES KERJA BAGI MENGENDALIKAN PENDIDIKAN PSIKOSOSIAL Rujukan: Bil Perkara 1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009 Pelaksanaan Aplikasi Psikologi: Budaya Kerja Pencapaian Diutamakan 2 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2005 Panduan Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam 3 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 19 Tahun 2002 Tatacara Perolehan Perkhidmatan Pengendalian Kursus Dan Latihan Nota: 1. Pegawai Psikologi, Unit Psikologi dan Kaunseling menawarkan perkhidmatan Pendidikan psikososial yang berkaitan dengan topik psikologi kaunseling. 2. Pegawai yang mendapat kebenaran daripada ketua jabatan untuk mengendalikan Pendidikan psikososial akan hadir pada tarikh dan lokasi yang ditetapkan oleh pihak penganjur.
SUMBER MANUSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA A. URUSAN PERKHIDMATAN DAN PASCAPERKHIDMATAN Rujukan: Bil. Perkara 1 Perlembagaan Persekutuan, Bahagian X, PerkhidmatanPerkhidmatan Awam 2 Akta Pencen 1980 (AKTA 227) 3 Akta Perhitungan Semula Pencen 1980 (AKTA 228) 4 Akta Penyelarasan Pencen 1980 (AKTA 238) 5 P.U. (A) 176/ 1980 - Peraturan-Peraturan Pencen 1980 6 Perintah Am Bab A Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan 7 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.1 Pelantikan 8 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.3 Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat 9 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.8 Peperiksaan 10 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian PP.1 Persaraan Dan Faedah Persaraan
SUMBER MANUSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA Nota: 1. Syarat Umum Kenaikan Pangkat: a) Telah disahkan dalam perkhidmatan; b) Diperaku oleh Ketua Jabatan; c) Mengisytiharkan harta; d) Bebas daripada sebarang hukuman tatatertib; e) Lulus tapisan keutuhan SPRM; dan f) Bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar daripada institusi pinjaman Pendidikan g) Penilaian Prestasi Laporan Tahunan Nilaian Prestasi (LNPT): 80% bagi tiga (3) tahun terakhir h) Dinilai Cemerlang/ sekurang-kurangnya Baik dalam Borang Penilaian TBK (bagi Kenaikan Pangkat Secara TBK) 2. Syarat permohonan Persaraan Pilihan: a) Tempoh perkhidmatan melebihi 10 tahun; b) Telah mencapai umur 40 tahun pada tarikh persaraan; c) Telah disahkan dalam jawatan dan diluluskan Pemberian Taraf Berpencen; d) Bebas tindakan tatatertib/ jenayah; e) Bebas ikatan perjanjian kontrak/ biasiswa/ kursus kerajaan f) Permohonan hendaklah dihantar ke KKM dalam tempoh tidak kurang 7 bulan dan tidak melebihi 1 tahun dari tarikh anggota ingin bersara pilihan
SUMBER MANUSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA Senarai semak dokumen permohonan persaraan pilihan
SUMBER MANUSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA 3. Bagi permohonan Cuti Rehat dalam HRMIS, anggota (pemilik kompetensi) hendaklah menetapkan PENYOKONG dan PELULUS. 4. Maklumat Rekod Peribadi HRMIS perlu dikemaskini pada semua medan-medan dalam modul rekod peribadi. B. URUSAN SARAAN DAN KEMUDAHAN Rujukan: Bil. Perkara 1 Perintah Am Bab B Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan 2 Perintah Am Bab C Cuti 3 Perintah Am Bab E Rumah Dan Bangunan Pejabat Kerajaan 4 Perintah Am Bab F Perubatan 5 Perintah Am Bab G Waktu Bekerja Dan Lebih Masa 6 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.1 Kemudahan Pakaian 7 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.2 Kemudahan Perubatan
SUMBER MANUSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA Bil. Perkara 8 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.3 Kemudahan Perumahan Kerajaan 9 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.4 Waktu Bekerja 10 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.5 Kemudahan Cuti 11 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.6 Pegawai Bertukar Wilayah Nota: 1. Syarat
SUMBER MANUSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA
C. URUSAN PRESTASI DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Rujukan: Bil. Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.4 Pengurusan Prestasi 2 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.5 Pengiktirafan 3 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SM.1 Dasar Pembangunan Sumber Manusia 4 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SM.2 Dasar Latihan Dan Penajaan D. URUSAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (PENGISIAN PERJAWATAN, PERTUKARAN & PENEMPATAN) Rujukan: Bil. Perkara 1 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SP.1 Skim Perkhidmatan Dan Perjawatan 2 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.2 Penempatan Dan Pengisian
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA Bil. Perkara 3 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.6 Kemajuan Kerjaya 4 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian PO.2 Pengurusan Maklumat Sumber Manusia E. URUSAN INTEGRITI DAN KAWALAN TATATERTIB Rujukan: Bil. Perkara 1 P.U. (A) 395/ 1993 - Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 2 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.7 Tatakelakuan Dan Pengurusan Tatatertib Nota: 1. Tindakan berkaitan urusan tatatertib yang absah hanyalah yang dilakukan secara bertulis. Sekiranya tindakan diambil secara lisan atau tidak bertulis; tarikh, masa, dan bentuk tindakan hendaklah direkodkan dalam diari rasmi penyelia agar boleh dirujuk pada masa hadapan dan dijadikan bukti sokongan. 2. Tindakan tatatertib yang teratur dimulai dengan peranan penyelia yang mengambil tindakan nasihat/ teguran sebaik sahaja bibit-bibit ke arah perlanggaran peraturan disedari.
PENGURUSAN LATIHAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 SUMBER KUASA 3. Langkah kawalan tatatertib yang terbaik adalah pencegahan menerusi kempen kesedaran, dan nasihat/ teguran berterusan. Langkah-langkah awal akan memberikan kekuatan kepada kes tatatertib seandainya berlaku perlanggaran peraturan. 4. Pengurusan tatatertib hendaklah teratur, kemas dari segi data pelaporan/ perekodan serta dokumentasi perfailan.
PENTADBIRAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 1 SUMBER KUASA A. PENGURUSAN ADUAN Rujukan: Bil Perkara 1 Akta Rahsia Rasmi 1972 2 Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2022 Penambahbaikan Pengurusan Aduan Awam 3 Garis Panduan Pengurusan Maklum Balas Awam, KKM B. PENGURUS SETIAAN MESYUARAT Rujukan: Bil Perkara 1. Arahan Pentadbiran Ketua Pengarah MAMPU Bil.6 Tahun 2014 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Penulisan Minit Mesyuarat 2. Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 2018 MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Digital C. MEMPROSES PERMOHONAN TELEFON, DAN TELEFON BIMBIT Rujukan: Bil Perkara 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2009
PENTADBIRAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 2 SUMBER KUASA Bil Perkara Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih 2. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.7 Tahun 2010 Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih 3. WP 2.2 Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih 4. Garis Panduan Pelaksanaan Peraturan Pemberian Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih Penjawat Awam Kementerian Kesihatan Malaysia D. PENGURUSAN PENGGUNAAN KENDERAAN JABATAN Rujukan: Bil Perkara 1 WP 4.1 Pengurusan Kenderaan Kerajaan 2 WP 4.2 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia 3. Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Bilangan 2 Tahun 2012 Garis Panduan Penambahbaikan Perkhidmatan Ambulan KKM 4. Surat KKM ruj. KKM.300 -3/1/9 Jld.3 (33) bertarikh 13 Mac 2020 Garis panduan pengurusan pembayaran saman kenderaan kerajaan di bawah KKM
PENTADBIRAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 3 SUMBER KUASA E. MENGURUSKAN KAD PERAKAM WAKTU Rujukan: Bil Perkara 1. Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) Di Pejabat-Pejabat Kerajaan 2. Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2004 Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik Di AgensiAgensi Kerajaan 3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan 4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017 Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung 5. Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2019 Garis Panduan Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Kementerian Kesihatan Malaysia 6. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 Dasar Bekerja Dari Rumah
PENTADBIRAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 4 SUMBER KUASA F. PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN Rujukan: Bil Perkara 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2004 Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian 2. Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2012 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian 3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2012 Pelantikan Syarikat Bagi Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian 4. Garis Panduan Bagi Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian G. MENGURUSKAN ROMBONGAN PERUBATAN KE TANAH SUCI Rujukan: Bil Perkara 1 Syarat yang diberikan oleh Lembaga Tabung Haji (TH) dan UHEI KKM mengenai petugas haji dari semasa ke semasa. 2 Surat Edaran JPA(S) 223/8/3 Klt.13 (11) bertarikh 21 Oktober 2009
PENTADBIRAN JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU 2023 5 SUMBER KUASA Bil Perkara Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji. PROTOKOL Nota: