SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 141 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 14. PENGURUSAN BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN BILIK KHAS 14.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara penggunaan bilik-bilik khas. 14.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun. 14.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. 14.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK 03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan penambahbaikan. 14.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah digunakan. 14.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. 14.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor bilik dan satu salinan kunci disimpan di pejabat 14.8 Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam/luar bilik. 14.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan selamat digunakan. 14.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu penggunaan bilik tersebut. Penyelaras/Guru Bilik Khas (PBK) PBK/Guru Mata Pelajaran PBK PBK PBK/Guru Mata Pelajaran PBK/Pembantu makmal/GKMP/ Ketua Panitia PBK PBK PBK/Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 142 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 14.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah pembelajaran berakhir. 14.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga kali setahun. Guru Mata Pelajaran GKMP/ Penyelaras Blok
143 PENGERUSI CIKGU MARSITAH BINTI MOHD NOOR TIMBALAN PENGERUSI CIKGU ZAHARAH BINTI ABU SALLEH NAIB PENGERUSI I CIKGU NORHAZIZAH BINTI HALIL NAIB PENGERUSI II CIKGU SALIZA BINTI IDROS SETIAUSAHA CIKGU RUSHIMA BINTI YA KAUNSELOR MUHAMMAD HAFIEZ BIN DZULKARNAIN HANIM BINTI LAJAT ASRAMA Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad (Ketua Warden) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar (Warden) Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria (Warden) Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad (Warden) Puan Faras Aida binti Ismail (Penyelia Asrama) PENGURUSAN 3K & KELESTARAIAN Penyelaras : Cikgu Norisah Binti Kasim Keselamatan : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Kebersihan : Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Kesihatan : Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani JK Pelaksana Ujian Kendiri Covid-19 : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan JK Anti Denggi : Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli PEMBENTUKAN SAHSIAH Bimbingan dan Kaunseling : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain Disiplin : Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa Kepimpinan & Pengawas : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad MAKDIS : Cikgu Mohd Razi Bin Razi Perhimpunan : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Pencegahan Jenayah : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman RIMUP : Cikgu Halimah Binti A. Wahid PERKHIDMATAN Kantin : Cikgu Rashedah Binti Krosnin Majalah : Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Program Sekolah Penyayang : Cikgu Muhammad Hafiez Bin DzulkarnainPENGURUSAN MURID SSDM & Anugerah : Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Abdul Nifa APDM : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar PIBK : Setiausaha PIBG Asrama : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Pendaftaran Kemasukan : Cikgu Hanim Binti Lajat KEBAJIKAN Biasiswa : Cikgu Nurliyana Binti Mohd Kamar Kebajikan : Cikgu Suhaila Binti Sukar SPBT : Cikgu Fathiah Binti mohd Fadhlullah Bencana Alam : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 144 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024 3.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib pengerusi II Setiausaha AJK Penyelaras Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Disiplin & Pengawas Penyelaras SVG Penyelaras 3K Penyelaras Kantin Penyelaras Kebajikan dan Biasiswa Penyelaras SPBT Pengetua Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros Cikgu Rushima Binti Ya : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain : Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi : Cikgu Norisah Binti Kasim : Cikgu Rashedah Binti Krosnin : Cikgu Suhaila Binti Sukar : Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah 1. Membantu membuat dasar majlis HEM. 2. Merancang program/ aktiviti. 3. Mengagihkan tugasan. 4. Memantau & menilai kemajuan program / aktiviti. 5. Membuat analisa & cadangan penambahbaikan. 6. Memastikan peraturanperaturan sekolah dipatuhi oleh semua murid. 7. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 145 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.2 LEMBAGA TATATERTIB MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain : Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi 1. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid. 2. Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas murid yang melakukan kesalahan dalam mesyuarat Lembaga disiplin. 3. Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah. 4. Mengaturkan dasar-dasar untuk meningkatkan disiplin murid. 3.3 UNIT DISIPLIN DAN KEPIMPINAN 3.3.1 DISIPLIN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Ketua Guru Disiplin Setiausaha, SSDM dan Anugerah Pen. Setiausaha, SSDM dan Anugerah Guru-Guru Disiplin : Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa : Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa : Cikgu Mazura Binti Rahmat : Tingkatan 5 Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa : Tingkatan 4 Cikgu Eow Yee Leng : Tingkatan 3 Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi : Tingkatan 2 Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Tingkatan 1 Cikgu Mazura Binti Rahmat : Asrama Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain : Cikgu Hanim Binti Lajat : Penyelaras Guru Tingkatan : Guru Tingkatan 1. Mendengar pertuduhan dan pembelaan terhadap murid yang melanggar disiplin. 2. Mencadangkan tindakan sesuatu kes. 3. Menyediakan fail dan laporan kes disiplin. 5. Menyediakan laporan ke PPD/ JPNJ 6. Mengadakan pemeriksaan berkala 7. Merekodkan kesalahan murid di dalam Buku Salah laku murid /SSDM. 8. Melaporkan dan mengambil tindakan susulan. 9. Merancang program peningkatan disiplin 10. Merancang bersama unit UBK untuk program mengatasi masalah disiplin dan peningkatan disiplin. 11. Mengemaskini data SSDM. 12. Menghantar data bulanan e-disiplin dari semasa ke semasa ke PPD/JPN. 13. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 14. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal-hal pelantikan pengawas sekolah. 15. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 146 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 16. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pengawas. 17. Menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 18. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 19. Bekerjasama dengan pengawas sekolah menguruskan kawalan disiplin dan semua urusan di sekolah. 20. Mewujudkan sistem rekod disiplin murid dan sistem pemantauan yang berkesan. 21. Menerima laporan pengawas atau guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya. 22. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 23. Menyediakan laporan tahunan Lembaga pengawas. 24. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas. 25. Mengelolakan perhimpunan rasmi dibantu oleh guru bertugas mingguan. 3.3.2 PENGAWAS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Guru Pengawas 1 Guru Pengawas 2 AJK : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad : Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus : Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein : Pengawas 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM). 2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 5. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin. 6. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 147 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.3.3 KAREKTOR MURID JOHOR JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Penyelaras AJK : Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa : Cikgu Hasnah Binti Munit : Semua Guru Disiplin Guru Badan Kepimpinan (SVG, Pengawas, PPS, PRS, Ketua & Penolong Tingkatan) SU HEM SU Kurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Guru Tingkatan Guru Tingkatan 1. Merancang satu aktiviti Penghayatan dan Pengamalan Identiti Karakter Murid Johor. 2. Memastikan penghayatan dan pengamalan gaya kepimpinan Johor dalam kalangan murid sekolah dilaksanakan. 3. Merancangkan dan melaksanakan amalan seni budaya johor. 3.3.4 BADAN KEPIMPINAN TINGKATAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain : Cikgu Halimah Binti A. Wahid : Cikgu Pang Hong Han : Semua Guru Tingkatan 1. Membuat mesyuarat dan merekod minit. 2. Merancang dan melaksana program/aktiviti untuk KetuaKetua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan. 3. Mengadakan Majlis Pelantikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan. 4. Menjaga kebajikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan. 5. Memastikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan menjalankan tugas dan tanggungjawab. 3.3.5 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Pegawai Perhubungan Sekolah 1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab atas pelaksanaannya. 2. Menganjur dan mengendalikan program / aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah dalam kalangan murid. 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 148 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) & KELESTARIAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Kawalan Aedes dan Serangga Liar Setiausaha Keselamatan dan Bencana COC,Alat Pemadam Api/ Latihan Kebakaran dan Bencana Tandas dan Retikulasi Air Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid Kebersihan, Keceriaan dan Kelestarian : Cikgu Norisah Binti Kasim : Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli : Surau Cikgu Izyani binti Yusof : Bengkel Cikgu Norisah Binti Kasim : Makmal Puan Istinah Binti Iskandar : Kantin Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih : Asrama Puan Faras Aida : Tandas Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman : Tapak Semaian Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin : Cikgu Mohammad Azrin bin Zazne : Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani : Cikgu Nurul Saniah binti Ja’afar : Kebersihan, Keceriaan & Kitar Semula Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman : Penjimatan Air dan Elektrik Cikgu Pang Hong Han : Pendidikan Kelestarian PdPC Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain : Pendidikan Kelestarian Kokurikulum Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Kantin Cikgu Rashedah Binti Krosnin : e-Lestari Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September). 2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah. 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Perlaksanaan 3K. 5. Menyediakan laporan perlaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah. 6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pendidikan Daerah (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai). 7. Melaksanakan aktivitiaktiviti khas bagi Program 3K. i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah iii. Gotong-Royong Perdana KPM iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN BENCANA 1. Mengumpulkan semua langkah– langkah keselamatan yang perlu dari setiap unit keselamatan. 2. Menerima laporan aduan keselamatan daripada guru-guru dan murid.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 149 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3. Menyediakan kertas kerja untuk mendapatkan peruntukan. 4. Bekerjasama dengan unit berkaitan dalam melaksanakan tugas. JAWATANKUASA TANDAS 1. Menyediakan label / tanda / keselamatan -keceriaan yang sesuai. 2. Keadaan tandas Bersih / Ceria. 3. Ada informasi / maklumat 4. Ada Jadual pembersihan. 5. Ada arahan keselamatan. 6. Menyemak rekod pembersihan dan kawalan aedes. 7. Membuat program penggunaan tandas yang berkesan. 8. Menyedia dan menghantar laporan setiap 6 bulan. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERGIGIAN MURID 1. Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oleh Pejabat Kesihatan/KKM. 2. Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan dan pejabat sekolah. 3. Menganjurkan ceramahceramah tentang kesihatan. 4. Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu. 5. Memaparkan Info Kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 150 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.2 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzukarnain : Cikgu Hanim binti Lajat 1. Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling. 2. Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 3. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid 4. Merancang dan menyelaras program PRS. 5. Bersedia membimbing murid dalam memilih kerjaya mereka. 6. Menjalankan program motivasi untuk murid. 7. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 8. Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 9. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 10. Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. 11. Merancang dan melaksanakan Program Guru Penyayang. 12. Menggalakkan penghayatan budaya guru penyayang. 13. Membina keunggulan sahsiah guru penyayang. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 15. Menyediakan laporan dan menghantar laporan ke JPN. 16. Menyelaras, merancang, melaksanakan dan menilai semua program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah di peringkat sekolah. 17. Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 18. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid. 3.3.1 PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG Penyelaras AJK : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzukarnain : Semua Guru Tingkatan 3.3.2 PSIKOMETRIK Penyelaras AJK : Cikgu Hanim Binti Lajat : Semua Guru Tingkatan 3.3.3 PPDa/SLAD Penyelaras AJK : Cikgu Hanim Binti Lajat : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 151 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 19. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG). 20. Mengesan dan menangani masalah dadah dalam kalangan warga sekolah. 21. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan. 22. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah dadah di sekolah. 23. Menjalankan dan melaksanakan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3.4 JAWATANKUASA KANTIN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Rashedah Binti Krosnin : Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih : Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor 1. Menyelia perjalanan kantin secara langsung. 2. Melaksanakan penilaian kendiri kantin sekolah. 3. Menjadi penghubung rasmi antara guru dengan pihak kantin. 4. Menyampaikan cadangan guru-guru kepada pihak kantin. 5. Memastikan semua tukang masak kantin mendapat sijil pemeriksaan kesihatan. 6. Memastikan masakan dalam keadaan bersih dan memuaskan. 7. Memastikan makanan yang disediakan untuk murid berkhasiat, mencukupi dan harga berpatutan. 8. Memastikan kawasan di kantin dan sekitar kantin sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memberi teguran dan cadangan jika perjalanan kantin tidak memuaskan. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 152 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.5 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Maria Binti Mohamad Idris : Cikgu Muhamad Amir Faruq Bin Ahmad : Kelab SPBT 1. Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun 2. Memproses semua barang SPBT. 3. Mengedar buku-buku teks kepada murid yang layak dan mengutip balik buku teks pada akhir penggal. 4. Menerima buku teks dari Kementerian Pendidikan dan merekodkan ke dalam buku stok. 5. Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT. 6. Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan murid. 7. Memastikan murid-murid menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak. 3.6 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Halimah Binti A. Wahid : Hari Raya Aidilfitri Cikgu Halimah Binti A. Wahid : Tahun Baru Cina Cikgu Pang Hong Han : Deepavali Cikgu Shanthi A/P Rajan 1. Mengadakan mesyuarat program RIMUP Raya dan merekod minit mesyuarat tersebut. 2. Merakam peristiwa dan video suasana program dan sambutan RIMUP Raya. 3. Membuat dokumentasi sebelum, semasa dan selepas program RIMUP Raya berlangsung.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 153 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.7 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Kebajikan (Kebajikan kecemasan, Bantuan pakaian sekolah, Bantuan zakat) KWAMP dan Baitulmal Bantuan Awal Persekolahan EMK dan Takaful Setiausaha Biasiswa : Cikgu Suhaila Binti Sukar : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Cikgu Shanti A/P Rajan : Cikgu Rushima Binti Ya : Cikgu Nurliyana Binti Mohd Kamar BIASISWA 1. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak. 2. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 3. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa supaya lancar dan memberi faedah yang maksimum kepada murid. 4. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan pada setiap tahun. 5. Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa. 6. Memastikan pemegang pemegang akan terus menerima biasiswa apabila mereka bertukar ke sekolah lain. 7. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa 8. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah dan semua dokumen disimpan dengan selamat. 9. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. KEBAJIKAN 1. Mengenal pasti dan mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti murid miskin, kemalangan, kematian, kecemasan atau rawatan. 2. Merancang program untuk mengutip sumbangan bagi kebajikan murid. 3. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid. 4. Memastikan setiap murid mendapat perlindungan skim insurans berkelompok murid. 5. Memastikan setiap murid yang layak mendapat bantuan kebajikan yang sepatutnya.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 154 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 3.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA DAN KRISIS PERINGKAT SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor : Cikgu Norhazizah Binti Halil : Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Semua Guru Penolong Kanan : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Penyelaras Tingkatan : Ketua Warden / Warden : Ketua Guru Disiplin : Guru 3K : Guru Data : Guru SPBT : Penyelia Asrama 1. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah dalam perkara berikut : i. Aspek aktiviti murid. ii. Aspek bencana alam. iii. Aspek keselamatan fizikal. iv. Aspek sosial. v. Aspek persekitaran dan lokasi sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat AJK dan menyediakan minit mesyuarat. 3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. 4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah seperti alat penggera dan talian kecemasan. 5. Menyediakan peraturan keselamatan di setiap bangunan dan tempat tertentu seperti makmal, bengkel dan bilik khas. 6. Memastikan keselamatan pelajar terutama dalam perjalan ulang-alik ke sekolah ,aktiviti ko-kurikulum dan PdPC khususnya dalam makmal dan bengkel. 7. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 8. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat keselamatan sekolah. 9. Mengenal pasti, memantau dan mengambil tindakan dalam menangani permasalahan premis dan kawasan sekitar sekolah seperti bangunan lama / uzur, sistem pendawaian, serangan anaianai dan bubuk, pintu pagar dan pagar sekolah.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 155 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 10. Mengadakan program keselamatan yang berkesan (Sila rujuk Panduan Pengurusan 3K KPM). 11. Membuat penarafan skor piawaian sekolah selamat, 2 kali setahun bagi aspek: i. Pengurusan aktiviti murid ii. Pengurusan infrastruktur keselamatan sekolah iii. Pengurusan sosial iv. Pengurusan krisis/bencana v. Pengurusan risiko vi. Pengurusan keselamatan pengawal keselamatan. 12. Sentiasa merekod dan melapor kepada Pengetua berkaitan aspek keselamatan dari semasa ke semasa. 3.9 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Penyelaras AJK : Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Noraishah Binti Nordin : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lainlain aspek Majalah Sekolah. 3. Menentukan anggaran belanjawan. 4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan. 5. Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan oleh individu tertentu. 6. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah. 7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid. 8. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. 9. Mengumpul dan memilih gambargambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. 10. Mengurus penghantaran bahanbahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 156 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 format, bahasa dan isi sehingga sempurna. 11. Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu. 3.10 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT/DATA MURID (APDM) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras AJK : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Nur Azwani Bin Hassan : Cikgu Omar Nor Bin Bakar : Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain : Cikgu Halimah Binti A. Wahid : Cikgu Pang Hong Han : Semua Guru Tingkatan 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas , kaum dan jantina 2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina , gred, kategori, opsyen dan lain-lain. 3. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengikut ekonomi, tempat tinggal dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama dan lain-lain. 4. Menerima data murid yang menerima biasiswa. 5. Memastikan setiap murid baru mendapat nombor pendaftaran. 6. Mengemskini data murid dari semasa ke semasa secara online mengunakan aplikasi APDM. 7. Bekerjasama dengan penyelaras tingkatan untuk mendapatkan maklumat murid baru danmurid keluar. 8. Menyimpan rekod invebtori jumlah murid. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 157 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.11 UNIT PIBK & E-SARANA JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK KPI (Peratus Kehadiran Ibu Bapa) : Setiausaha PIBG : Hari Pendaftaran Guru Bimbingan dan Kaunseling : Hari Penetapan Target Setiausaha SPM : Mesyuarat Agung PIBG Setiausaha PIBG : Hari Konsultasi Penyelaras JK Penilaian dan Peperiksaan : Sukan Tahunan Setiausaha Sukan : Hari Anugerah Kecemerlangan Setiausaha Kokurikulum 1. Mengumpul dan menyusun maklumat untuk galeri PIBK sekolah. 2. Mengambil gambar aktiviti sekolah untuk majalah sekolah. 3. Mengatur program PIBK dalam dan luar sekolah. 4. Membuat laporan program dan aktiviti PIBK. 3.12 JAWATANKUASA MAKDIS DAN MORAL 3.12.1 MAKDIS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Pengurusan Surau Asrama (BADAR) Badan Dakwah dan Program AJK : GKMP Sains Sosial Cikgu Norizah Binti Ahmad : Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi : Cikgu Izyani Binti Yusof : Cikgu Suhaila Binti Sukar : Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi : Warden Asrama : Pengerusi KEBIRUS 1. Mengadakan budaya Al Quran setiap hari Khamis. 2. Mengendalikan solat hajat bagi kelas peperiksaan. 3. Menguruskan pengisian peristiwa penting bulan-bulan Islam. 4. Mengelolakan tazkirah dan aktiviti pengisian kerohanian. 5. Mengelolakan solat zohor berjemaah 6. Mengurus dan menyelia program hafazan. 7. Memilih dan melatih murid untuk mewakili sekolah dalam aktiviti MAKDIS 8. Menguruskan penyertaan muridmurid mengikut prosedur yang ditetapkan. 9. Melantik guru-guru bertugas bagi aktiviti-aktiviti yang disertai. 10. Menyediakan laporan setelah aktiviti selesai.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 158 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.12.2 MORAL JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Pembangunan Insan Setiausaha AJK : GKMP Sains Sosial Cikgu Norizah Binti Ahmad : Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain : Cikgu Shanti A/P Rajan : Cikgu Pang Hong Han : Cikgu Eow Yee Leng 1. Memupuk nilai-nilai murni dalam diri murid bagi membentuk budaya “Caring dan friendly‟ serta sayang dan banggakan sekolah. 2. Menyediakan Rancangan Tahunan mengikut kaum. 3. Menyediakan Rancangan Belanjawan Tahunan. 4. Membuat laporan mingguan. 5. Menghantar laporan sebulan sekali kepada PK HEM. 6. Melaksanakan program yang dirancang di tempat yang disediakan. 7. Membuat laporan tahunan yang dihantar kepada PK HEM. 3.13 UNIT PERHIMPUNAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK PA Sistem : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Cikgu Nurul Saniah Bt Ja’afar : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham : Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi 1. Pengendalian Peralatan a. Bendera : Jalur Gemilang, Bendera Negeri Johor, Bendera Sekolah. b. Tali dan takal di tiang bendera c. Audio/PA Sistem/Lagu rasmi d. Teks susunan Majlis e. Alas Meja f. Dulang dan alas dulang g. Rostrum 2. Peralatan tersebut di atas sentiasa dalam keadaan baik, dapat disediakan dan boleh berfungsi dengan baik jika diperlukan sebelum perhimpunan bermula. 3. Penyediaan Tempat a. Pengawas yang bertugas menyusun dan mengemas semula peralatan. b. Kerusi disusun secukupnya mengikut keparluan semasa. c. Alatan yang diperlukan disediakan. 4. Pengendalian Majlis a. Pastikan/Tentukan juruacara majlis. b. Susunan majlis/protokol Majlis. c. Memastikan perhimpunan berjalan lancar mengikut masa yang ditetapkan.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 159 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 d. Menyediakan laporan perhimpunan untuk kegunaan guru. e. Memastikan pengawas bertugas membuat laporan perhimpunan dan menyerahkan satu salinan kepada PK HEM. f. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dengan perhimpunan. g. Menyemak skrip pengacara majlis sama ada dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu. h. Menyelaraskan tugas antara guru bertugas dan ajk perhimpunan. i. Memastikan semua murid hadir perhimpunan mingguan dengan menjaga tatasusila dan disiplin. j. Giliran bertugas dalam perhimpunan rasmi mengikut minggu. 3.14 JAWATANKUASA PELAKSANA UJIAN KENDIRI COVID-19 JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : Pengetua Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros : Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad : Puan Faras Aida Binti Ismail (Penyelia Asrama) 1. Menyediakan tatacara tindakan berkaitan ujian covid-19. 2. Menjalankan Ujian Kendiri Covid-19 kepada murid yang mempunyai symptom Covid-19. 3. Menghubungi ibu bapa penjaga untuk membawa murid pulang. 4. Menjalankan sanitasi bilik-bilik terlibat. 5. Merekod dan melaporkan kepada Pengetua dan APDM berkaitan kes Covid-19.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 160 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.15 UNIT PENGURUSAN ASRAMA JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha Ketua Warden (Lantikan Dalaman) Warden Guru Bimbingan Kaunseling : Puan Faras Aida Binti Ismail : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzukarnain : Cikgu Hanim binti Lajat: 1. Merancang, melaksanakan aspek kebajikan, sahsiah keselamatan, penyediaan persekitaran yang kondusif untuk murid menginap. 2. Menguatkuasakan memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan ke atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan. 3. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan ke atas laporan harian pengawas dan ketua dormitory. 4. Memastikan laporan harian dilengkapkan setiap hari untuk tindakan Pengetua/ PK HEM. 5. Menyelia, memantau dan merekodkan aktiviti-aktiviti harian dan berkala. 6. Mengadakan pemeriksaan dan roll call setiap hari/ mengikut keperluan. 7. Memantau pengawas bertugas menjalankan roll call. 8. Menguruskan kebenaran keluar/masuk murid asrama. 9. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Lembaga Pengawas Asrama dan Ketua- Ketua Dormitori. 10. Membantu mengurus kemasukan murid asrama. 11. Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama untuk tahun berikutnya. 12. Mengumpul data/ maklumat murid untuk kutipan data oleh JPN. 13. Mengadakan latihan kecemasan. 14. Menganjurkan aktiviti / kursus/ seminar/ bengkel kepada murid asrama. 15. Mengadakan perjumpaan dengan waris jika perlu. 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 161 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.15.1 KURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengurusan Prep Pengurusan Kecemerlangan Akademik : Cikgu Norizah Binti Ahmad : Cikgu Low Ai Choo : Cikgu Suresh A/P Ramasamy : Cikgu Noraishah Bt Yusof @ Md. Yusof : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain : Cikgu Hanim Binti Lajat : Semua warden 1. Memastikan Jadual Harian Murid Asrama dirancang dan disediakan secara sistematik. 2. Memastikan Jadual Kelas Persediaan (Prep) dipatuhi sepanjang masa. 3. Melantik guru penolong bukan warden yang bertanggungjawab menyelia perjalanan jadual ‘prep’ setiap hari. 4. Menyediakan tempat ‘prep’ yang selesa 5. Merancang dan melaksanakan kelas tambahan. 6. Melaksanakan program-program bagi Peningkatan Prestasi Akademik Penghuni Asrama. 3.15.2 HAL EHWAL MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Guru Disiplin Kerohanian dan Bina Insan Pengurusan Surau Badan Dakwah Asrama (BADAR) Rumah Ngaji dan Hafazan Hal Ehwal Murid Bukan Islam Pembangunan Fizikal & Infrastruktur Makanan dan Kesihatan : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Izyani Binti Yusof : Cikgu Mohd Razi Bin Mohd Ramzi : Cikgu Suhaila Binti Sukar : Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain : Penyelia Asrama : Warden : Biro Asrama (Murid) : Penyelia Asrama : Warden : Biro Asrama 1. Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh murid dan waris serta dikuatkuasakan pelaksanaanya. 2. Memastikan aspek keagamaan dan pembangunan sahsiah (solat Jumaat, solat berjemaah, bacaan yasin , program hafazan) diberikan perhatian dan dilaksanakan. 3. Mengadakan kursus-kursus motivasi, kepimpinan dan ketahanan diri. 4. Memastikan kebajikan murid asrama dititikberatkan. 5. Menubuhkan majlis perwakilan Ibu bapa yang terdiri daripada ibu bapa/ waris murid. 6. Memantau peralatan, kemudahan serta perkara-perkara berkaitan dengan keselamatan. 7. Menyelia dan memantau kebajikan murid berkaitan : a. makanan b. keselesaan di asrama c. kesihatan d. keselamatan
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 162 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.15.3 KOKURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Kokurikulum Riadah dan Rekreasi : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain : Biro asrama 1. Memastikan Program Kebitaraan Asrama dirancang dan dilaksanakan. 2. Memastikan semua murid asrama mengambil bahagian dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan di asrama. 3. Menyediakan kemudahan, tempat dan peralatan yang mencukupi. 4. Mengadakan pertandingan antara dormitori dan asrama 5. Memastikan murid asrama menyertai pertandinganpertandingan anjuran PPD, JPN dan KPM.
CARTA ALIR PERTUKARAN MASUK MURID Mula Terima surat pertukaran masuk P.U.(A) 275 daripada PPD/ JPN -Semak dokumen yang perlu - Bawa berjumpa PK HEM/ penyelaras Mendaftarkan murid dalam Buku Pendaftran Sekolah (mendapatkan no daftar murid) Tempatkan murid dalam kelas menggunakan slip pendaftaran pelajar baru Kutip bayaran yang berkaitan Daftarkan maklumat kegiatan kokurikulum Serah kepada PK Kokurikulum Guru kelas menerima slip pendaftaran murid beserta kutipan bayaran. Failkan surat kelulusan PPD/JPN Daftarkan murid dalam Jadual Kedatangan Murid (Register Kelas ) dan APDM Kutip bayaran berkaitan Guru kelas menyerahkan kutipan bayaran kepada KPT / Bendahari Koperasi / Bendahari PIBG Selesai Ada Tiada 163
CARTA ALIR PERTUKARAN KELUAR MURID Mula Borang perpindahan keluar P.U.(A) 275 diisi dengan lengkap Menyerahkan borang yang telah lengkap kepada kerani untuk disokong oleh Pengetua - Surat nikah - Hak penjagaan / lain-lain dokumen Menghantar borang permohonan pindah ke PPD Lulus Murid mengumpul dan melengkapkan dokumen berikut dalam masa 2 hari bekerja: - SMM, Kad Kesihatan, Kad Gigi, - Dokumen PBS, PAJSK, Segak, Laporan Disiplin, senarai buku teks Menyerahkan sesalinan Senarai semak ke pejabat Menjelaskan hutang Failkan dokumen pertukaran ( kerani serah salianan PUA (275) kepada PK HEM) Keluarkan nama murid dari data APDM - Catat maklumat perpindahan murid dalam Buku Daftar Pelajar (buku besar) Selesai Tidak Masuk semula 164
CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR DI LUAR JADUAL Mula Terima permohonan / surat permohonan Proses permohonan Surat permohonan diminitkan oleh pengetua/ HEM LULUS? Tandatangan kad kebenaran Pelajar menyerahkan kad kebenaran di pondok pengawal Pelajar keluar asrama (patuhi etika pakaian) Pelajar balik semula ke asrama Lapor diri di pondok pengawal Tepati masa? Pelawat keluar Selesai Tidak Tolak permohonan Tidak Tindakan disiplin Kad ditahan Ya ak 165
CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR MASUK PELAWAT Mula Pelawat melapor diri di pondok pengawal Semak dan rekod butiran pengenalan pelawat Puashati? Serahkan borang pelawat Benarkan pelawat masuk Perjumpaan berlangsung Serahkan borang pelawat dan failkan Pelawat keluar Selesai 166 Tidak Dapatkan Kebenaran Pengetua
CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR MASUK PELAWAT ASRAMA Mula Pelawat menyerahkan Kad Pelawat di pondok pengawal Mohon kebenaran HEM/ Warden Kad pelawat? Isi maklumat dalam borang pelawat Serah dokumen pengenalan diri Benarkan pelawat masuk Perjumpaan berlangsung Hebahan masa lawatan sudah tamat Ambil tindakan Dipatuhi? Ambil Kad Lawatan / Dokumen pengenalan diri Pelawat keluar Selesai Tidak Ada Tidak 167
CARTA ALIR PENGURUSAN MURID TIDAK HADIR PREP KERANA TERLIBAT AKTIVITI SEKOLAH Mula Guru membuat permohonan kepada pentadbir (tarikh, masa, tempat, senarai murid, guru bertugas) Lengkap? Senarai nama ditandatangani oleh PK Koku,/ PK HEM/ PK Pentadbiran (Waktu prep: PK 1, Hari cuti: PK HEM, Akt Koku: PK Koku) Murid asrama? Serah senarai nama kepada PK HEM / Warden Biro mencatat nama murid dalam Buku Kehadiran Prep Aktiviti berlangsung Guru mengawasi aktiviti murid Dipatuhi? Guru menyediakan catatan/ laporan Memfailkan catatan / laporan Selesai 168 Tidak Akur Tidak Akur Ya Tidak Maklumkan ibubapa dan guru ting PK ambil tindakan
CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN/ MURID SAKIT Mula Guru bertugas / warden terima laporan Pemeriksaan awal Rawatan mudah Masuk bilik sakit Serius? Isi borang rawatan Rawatan di hospital / klinik Masuk bilik sakit / balik Masuk wad? Memaklumkan kepada penjaga / ibu bapa / pentadbir Pembedahan? Tandatangan kebenaran pembedahan Hantar peralatan / pakaian pelajar Lawatan / ziarah Keluar wad / pakaian pelajar Uruskan insuran murid Selesai 169 Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGETUA CIKGU MARSITAH BINTI MOHD NOOR GPK KOKURIKULUM CIKGU SALIZA BINTI IDROS SETIAUSAHA KOKURIKULUM CIKGU SITI NOOR FATIHAH BINTI IBRAHIM PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM CIKGU NUR FAQEYAH BT ZAKARIA Penyelaras Kelab/Persatuan CIKGU MOHD HELMI BIN ABD RAHMAN @ MAMAT Penyelaras Unit Beruniform CIKGU TUN AHMAD HASANUL ASYRAF B. TUN MAMAT Penyelaras Sukan / Permainan CIKGU MUHAMMAD FIKRI BIN NORMI Setiausaha Sukan CIKGU MOHAMAD AZRIN ZAZNE BIN MOHAMAD ZAIN Penolong Setiausaha Sukan CIKGU OMAR NOR BIN ABU BAKAR Kelab/Persatuan Akademik GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP SAINS MATEMATIK GKMP SAINS SOSIAL GKMP BAHASA Bukan Akademik CIKGU MOHD HELMI BIN ABD RAHMAN @ MAMAT Guru Rumah Sukan Guru Pasukan Sekolah Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Pengerusi Kelab/Persatuan, Pasukan Unit Beruniform, Kelab Sukan dan Permainan, Ketua Rumah Sukan dan Kapten Pasukan Sekolah Guru Penasihat 170
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 171 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PENGURUSAN KOKURIKULUM SESI 2023/2024 4.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Kokurikulum Penolong Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Papan Kenyataan Kokurikulum Ahli Jawatankuasa : Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor Pengetua : Cikgu Saliza Binti Idros Penolong Kanan Kokurikulum : Cikgu Norhazizah Binti Halil Penolong Kanan Pentadbiran : Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Cikgu Siti Noor Fatihah binti Ibrahim : Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih : Semua Guru Penasihat 4.2 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Guru-guru Kelab Sukan dan Permainan Guru-guru Rumah Sukan Guru-guru Pasukan Sekolah 4.3 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI Setiausaha Bendahari Pengurus Kedai Pengurus Stok & Susun Atur Kedai Pengurus Jualan & Promosi Pengurus Belian & Keceriaan Juru Audit Dalaman : Cikgu Norisah Binti Kasim : Cikgu Nur Saiyidah binti Wakanan Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Siti Nadhrah Bt Mohd Sani (K) Cikgu Nurul Saniah Binti Ja'afar Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad : Cikgu Rashedah Binti Krosnin (K) Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin : Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 172 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.4 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS (PPD/JPN/KPM) JAWATAN NAMA PEGAWAI Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain : Cikgu Siti Noor Fatihah binti Ibrahim : 1. Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 2. Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria 3. Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat 4. Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat 5. Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi 4.5 JAWATANKUASA STUDENTS’ VOICE GROUP JAWATAN NAMA PEGAWAI Ketua Guru Penasihat Penolong Ketua Guru Penasihat Setiausaha Bendahari Guru Biro: Disiplin & Kepimpinan Bina Insan & Akademik Kerohanian Penerangan/Multimedia & Perhubungan Kebudayaan Asrama & Sukan : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi : Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain : Cikgu Mazura Binti Rahmat : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Pang Hong Han : Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 4.6 JAWATANKUASA HARI KEUSAHAWANAN JAWATAN NAMA PEGAWAI Ketua Penolong Ketua : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Rushima Binti Ya
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 173 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM PENYELARAS : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat Bil Unit Beruniform Guru Penasihat Skop Tugas 1 PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) Cikgu Nur Saiyidah binti Wakanan (K) Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli Tugas Guru Penasihat Unit Beruniform 1. Menentukan objektif unit beruniform tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah 2. Merancang, mengatur dan mengawasi latihan-latihan dan kegiatan-kegiatan agar dapat dilaksanakan sebaiknya 3. Memastikan semua ahli mempunyai uniform yang lengkap bagi menyertai setiap aktiviti 4. Memastikan ahli memakai uniform yang lengkap setiap hari Rabu persekolahan. 5. Memberi laporan kepada Pengetua / PK Kokurikulum mengenai kegiatan yang telah dijalankan atau jika ada sebarang masalah 6. Menyimpan rekod dan fail mengenai kegiatan kokurikulum 7. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 2 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA Cikgu Nurul Saniah Binti Ja'afar (K) Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi 3 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) Cikgu Pang Hong Han (K) Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa Cikgu Nafiszatulail Bt Mohd Shumiri Cikgu Nur Anira Binti A Rahman 4 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) Cikgu Suhaila Binti Sukar (K) Cikgu Izyani Binti Yusof CIkgu Maria Binti Mohamad Idris Cikgu Norisah Binti Kasim Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Halimah A. Wahid Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 174 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 5 KOR KADET POLIS (KKP) Cikgu Shanthi A/P Rajan (K) Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein 6 PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA (KBPM) Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin (K) Cikgu Noraishah Binti Nordin Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 175 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS: : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi Bil Sukan dan Permainan Guru Penasihat Skop Tugas 1 Bola Sepak Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa (K) Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Noraishah Binti Nordin Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain Tugas Guru Penasihat Permainan 1. Membentuk jawatankuasa dari kalangan pelajar. 2. Menganjur perlawanan antara rumah sukan/ kelas/sekolah. 3. Bekerjasama dengan Setiausaha Sukan dan Penolong sekiranya pasukan terpilih sebagai pasukan sekolah. 4. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 6. Mengawal, mengurus dan merekod kedatangan pelajar semasa latihan. 7. Menyediakan rancangan latihan terperinci sepanjang tahun 8. Merancang dan melaksanakan karnival permainan di sekolah 9. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 2 Bola Jaring Cikgu Hasnah Binti Munit (K) Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor 3 Bola Tampar Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham (K) Cikgu Nafiszatulail Bt Mohd Shumiri Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi Cikgu Norisah Binti Kasim Cikgu Halimah Binti A. Wahid Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat 4 Bola Baling* Cikgu Maria Binti Mohamad Idris (K) Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain CIkgu Suhaila Binti Sukar CIkgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus 5 Badminton* Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli (K) Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin Cikgu Shanthi A/P Rajan Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih 6 Floorball Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat (K) Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad Cikgu Rushima Binti Ya 7 Catur Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar (K) Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan Cikgu Pang Hong Han
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 176 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 8 Kriket Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar (K) Cikgu Nurul Saniah Binti Ja'afar Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani Cikgu Saiful Hawari Bin Hussein 9 Ragbi Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik (K) Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Cikgu Nur Anira Binti A Rahman
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 177 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Bil Kelab Dan Persatuan Guru Penasihat Skop Tugas 1 Kebudayaan Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar (K) Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan Tugas Guru Penasihat Kelab / Persatuan 1. Menentukan objektif kelab / persatuan tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah 2. Membentuk ahli jawatankuasa 3. Merancang aktiviti dan memberikan senarai rancangan / aktiviti yang akan diadakan kepada Pengetua dan PK Kokurikulum. 4. Merancang dan melaksanakan Hari Keusahawanan untuk menerapkan nilai-nilai keusahawanan. 5. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 2 Sains Teknologi Kejuruteraa n dan Matematik (STEM) Cikgu Rashedah Binti Krosnin (K) CIkgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Pang Hong Han Cikgu Halimah Binti A. Wahid Cikgu Maria Binti Mohamad Idris 3 Inovasi/ Rekacipta Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus (K) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat 4 Geografi Dan Alam Sekitar Cikgu Rushima Binti Ya (K) Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain Cikgu Nafiszatulail Bt Mohd Shumiri Cikgu Norisah Binti Kasim 5 Bahasa Cikgu Nur Azwani Binti Hassan (K) Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain Cikgu Noraishah Binti Nordin Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Shanthi A/P Rajan Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain 6 Sejarah Dan Rukun Negara Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani (K) Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin Cikgu Nurul Saniah Binti Ja’afar Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 178 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 7 Persatuan Agama Islam Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi (K) Cikgu Suhaila Binti Sukar Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli 8 Kelab Pencegahan Jenayah Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad (K) Cikgu Nur Anira Binti A Rahman
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 179 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 GURU RUMAH SUKAN KUNING (TUAH) MERAH (JEBAT) Penyelaras : Cikgu Norizah Binti Ahmad Penyelaras : Cikgu Suresh A/L Ramasamy Ketua : Cikgu Saiful Hawari Bin Hussein Penolong : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Ketua : Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain Penolong : Cikgu Eow Yee Leng 1. Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat 2. Cikgu Maria Binti Mohamad Idris 3. Cikgu Nurul Saniah Binti Ja'afar 4. Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat 5. Cikgu Suhaila Binti Sukar 6. Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad 7. Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa 8. Cikgu Rashedah Binti Krosnin 9. Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin 1. Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi 2. Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih 3. Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa 4. Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim 5. Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham 6. Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 7. Cikgu Ridzwan Bin Bakar 8. Cikgu Nur Azwani Binti Hassan 9. Cikgu Hanim Binti Lajat BIRU (LEKIR) HIJAU (KASTURI) Penyelaras : Cikgu Noraishah Binti Yusof Penyelaras : Cikgu Low Ai Choo Ketua : Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Penolong : Cikgu Noraishah Binti Nordin Ketua : CIkgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Penolong : Cikgu Nafiszatulail Bt Mohd Shumiri 1. Cikgu Rushima Binti Ya 2. Cikgu Hasnah Binti Munit 3. Cikgu Norisah Binti Kasim 4. Cikgu Pang Hong Han 5. Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 6. Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria 7. Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor 8. Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah 9. Cikgu Mazura Binti Rahmat 1. Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi 2. Cikgu Izyani Binti Yusof 3. Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar 4. CIkgu Shanti A/P Rajan 5. Cikgu Halimah Binti A. Wahid 6. Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli 7. Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus 8. Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 9. Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulharnain
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 180 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PENGURUS PASUKAN SEKOLAH Bil Pasukan Guru Pengurus 1 Memanah Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin 2 Akuatik Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus 3 Boling Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi 4 Olahraga Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain (K) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 5 Silat Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 7 Sepak Takraw Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 8 Golf/ Tenis /Tinju /Pelayaran / Taekwando Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria 9 Skuash Cikgu Suhaila Binti Sukar Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Norizah Binti Ahmad JAWATAN KUASA PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM ASRAMA Setiausaha : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain 1. Pembangunan Sukan Kriket : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar (K) Cikgu Nurul Saniah Binti Ja'afar Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 2. Bulan Kokurikulum Akademik : Ketua Bidang Sains Matematik (K) Ketua Bidang Sains Sosial Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Teknik Vokasional 3. Karnival Kokurikulum : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat (K) Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim 4. Karnival Sukan : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi (K) Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa 5. Bulan Patriotik : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad (K) Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria 6. Bulan Kokurikulum Keagamaan : Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi (K) Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Suhaila Binti Sukar
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 181 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JAWATANKUASA MEDINI EXTRA ORDINARY LEAGUE (MEXL 5.0) Gabenor : Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor Penasihat Bank : Penolong-Penolong Kanan : Ketua-Ketua Bidang Pengurus Bank : :Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi : Cikgu Mazura Binti Rahmat Pengurus Cawangan Akademik : Cikgu Hasnah Binti Munit Pengurus Cawangan Sahsiah Disiplin : Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa Pengurus Cawangan Kokurikulum Dan Sukan : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat Pengurus Cawangan Kehadiran : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Pengurus Cawangan Tender : Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi Juru Kira Bank : Cikgu Eow Yee Leng TAKWIM PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM (MASA : HARI AHAD MINGGU KETIGA SETIAP BULAN) TARIKH UNIT BERUNIFORM TINDAKAN 19 Mac 2023 BSMM- Hari Pertama Persekolahan Guru Penasihat 16 April 2023 ~ tiada perhimpunan kokurikulum sempena bulan Ramadhan ~ 21 Mei 2023 KRS - Ujian 1 Guru Penasihat 18 Jun 2023 KADET POLIS Guru Penasihat 16 Julai 2023 PPIM Guru Penasihat 20 Ogos 2023 KADET BOMBA - PPT Guru Penasihat 17 September 2023 SVG Guru Penasihat 15 Oktober 2023 BSMM Guru Penasihat 19 November 2023 PENGAKAP Guru Penasihat 17 Disember 2023 ~ tiada perhimpunan kokurikulum kerana Cuti Penggal 3 ~ 21 Januari 2024 KRS Guru Penasihat 18 Februari 2023 ~ tiada perhimpunan kokurikulum kerana Cuti Akhir Tahun ~ Catatan : 1 . Guru penasihat memastikan perjalanan perhimpunan adalah mengikut protokol dan bahasa hukuman yang ditentukan oleh unit masing-masing. 2 . Menyerahkan laporan ringkas bergambar kepada PK Kokurikulum dalam masa 2 minggu selepas berlangsungnya perhimpunan unit masing-masing (PK 07). 3 . Kelab atau persatuan yang bertugas mengendalikan perhimpunan kokurikulum boleh mengadakan persembahan ketika mengendalikan perhimpunan tersebut.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 182 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SKOP TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1.0 Setiausaha Kokurikulum a. Mesyuarat/minit mesyuarat kokurikulum. b. Buku laporan aktiviti kokurikulum. c. Menyelaras aktiviti mingguan/bersepadu bersama dengan penyelaras unit. d. Membantu PK Kokurikulum memastikan takwim kokurikulum dipatuhi e. Mengumpulkan laporan aktiviti dan pertandingan. f. Mengumpulkan dan menganalisis data keanggotaan kokurikulum murid. g. Memantau aktiviti mingguan dan aktiviti bersepadu. h. Hari Kokurikulum / Keusahawanan. i. Mengurus data kokurikulum ( markah 10% ). i. Mengurus data kehadiran murid mengikut tingkatan. j. Mengumpulkan dan memastikan pemarkahan 10% yang diberikan oleh guru tingkatan betul dan mempunyai evidens yang mencukupi. k. Menyelaras pengisian data atas talian. 2.0 Penyelaras Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Sukan Permainan a. Mesyuarat/minit mesyuarat BB /kelab persatuan/sukan permainan b. Menyelaras aktiviti mingguan/tahunan dan aktiviti bersepadu. c. Menyediakan laporan bergambar mengikut format yang ditentukan untuk aktiviti bersepadu. d. Pemantauan aktiviti mingguan. e. Memastikan aktiviti mingguan berjalan lancar. f. Memungut dan menyimpan laporan aktiviti/program sepanjang tahun selepas aktiviti/program dijalankan daripada setiausaha program. g. Merumuskan pencapaian murid dalam aktiviti dan pencapaian murid dalam pertandingan. h. Merumuskan markah kokurikulum murid untuk unit masing-masing. i. Memastikan takwim dipatuhi. 3.0 Ketua Guru Penasihat/Guru Penasihat a. Menubuhkan Kelab/Persatuan/BB mengikut prosedur : memohon kepada Pendaftar ( Pengetua ). b. Mendaftarkan Kelab/Persatuan/BB dengan organisasi/NGO berkenaan. c. Mendaftarkan murid yang menjadi ahli kelab. d. Menyimpan rekod keahlian murid. e. Merancang program tahunan untuk pertemuan 12 kali/tahun ( Rutin dan Development). f. Melaksanakan aktiviti mingguan. g. Menyediakan pasukan untuk menyertai pertandingan di peringkat daerah,negeri dan kebangsaan. h. Merekodkan aktiviti tahunan/mingguan/harian kelab/persatuan/BB dalam buku rekod aktiviti kokurikulum. i. Menyediakan rekod kewangan kelab/persatuan/BB. j. Menyediakan laporan aktiviti bergambar untuk aktiviti yang dijalankan berdasarkan format yang disediakan. k. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua. l. Menyediakan laporan kewangan. m. Melengkapkan buku laporan dan persediaan kokurikulum.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 183 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.0 Guru Tingkatan a. Menyimpan markah kokurikulum. b. Mengira markah kokurikulum. c. Membuat rumusan pencapaian murid dalam kokurikulum. d. Menyimpan salinan sijil pelajar yang terlibat dalam aktiviti di peringkat sekolah,daerah,negeri dan kebangsaan. e. Memasukan data pencapaian dan penglibatan kokurikulum murid dalam sistem online (PAJSK). f. Membuat salinan ‘hardcopy’ untuk disimpan dalam fail murid dan SU Kokurikulum. 5.0 Setiausaha Sukan a. Mengelolakan sukan tahunan. b. Mengelolakan kejohanan merentas desa. c. Melaksanakan program dan aktiviti sukan permainan. d. Merancang aktiviti sukan permainan yang melibatkan aktiviti keseluruhan murid. e. Merancang dan melaksanakan program pembangunan dan kecemerlangan pasukan sukan dan permainan. f. Memastikan semua peralatan yang digunakan oleh murid untuk aktiviti sukan dan permainan selamat digunakan. g. Menjalankan pemeriksaan peralatan sukan dan permainan pada bulan November setiap tahun. h. Menyediakan laporan pemeriksaan peralatan sukan dan permainan. i. Memastikan semua peralatan diselenggara sebelum digunakan oleh guru dan murid. j. Memastikan polisi sekolah selamat dilaksanakan. k. Memberikan taklimat dan penerangan kepada semua warga sekolah tentang peraturan keselamatan yang berkaitan dengan sukan dan permainan. l. Membuat rumusan berkenaan pencapaian murid dalam sukan dan permainan. m. Membuat laporan bergambar aktiviti/program sukan dan permainan. 6.0 Ketua Guru Rumah Sukan /Guru Rumah Sukan a. Membentuk pasukan untuk bertanding dalam kejohanan sukan tahunan,merentas desa dan sukantara. b. Memastikan setiap murid( ahli rumah masing-masing) menerima latihan yang mencukupi sebelum bertanding. c. Mencatat kehadiran murid setiap kali aktiviti. d. Mengelolakan mesyuarat agung rumah sukan. e. Melaporkan kepada PK Kokurikulum rumusan mesyuarat agung. f. Menyediakan laporan kewangan untuk rumah sukan masing-masing. 7.0 Pengurus Pasukan a. Senarai nama pemain dan pegawai diserahkan kepada PK Kokurikulum seminggu sebelum pertandingan. b. Menyediakan keperluan pertandingan dan latihan. c. Memastikan kebajikan murid yang terlibat sepanjang latihan dan pertandingan. d. Menghantar laporan pertandingan bergambar seminggu selepas pertandingan. e. Membuat tuntutan perbelanjaan seminggu sebelum pertandingan. f. Kebenaran ibu bapa( pertandingan dan latihan di luar sekolah). g. Borang M01. h. Berbincang dengan Pengetua tentang keperluan latihan. i. Menyelaraskan pegawai pengiring dan melaporkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk urusan relif. j. Latihan di luar sekolah dan perlawanan persahabatan bersama dengan pasukan luar hendaklah dilaporkan kepada Pengetua.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 184 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 k. Menghantar anggaran perbelanjaan mengurus pasukan untuk menyertai pertandingan kepada PK Kokurikulum sebelum menyertai pertandingan. l. Memastikan pegawai, pemain dan penyokong ( murid ) mematuhi etika pertandingan. m. Menguruskan pasukan penyokong jika perlu. n. Menguruskan keperluan ubat-ubatan dan rawatan jika perlu. o. Menguruskan hal-hal berbangkit dan melaporkan kepada Pengetua. p. Memastikan peralatan yang dipinjam oleh murid dipulangkan semula selepas tamat pertandingan. 8.0 Jurulatih Pasukan a. Membuat sasaran pencapaian . b. Menyediakan jadual latihan . c. Menyediakan laporan latihan . d. Memastikan murid mematuhi peraturan sekolah sepanjang latihan dan pertandingan. e. Menyelaraskan kehadiran murid semasa latihan.( jika perlu - sekiranya murid terlibat dengan latihan atau aktiviti lain ) f. Memastikan jumlah latihan mencukupi sebelum menyertai pertandingan.
SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 185 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SMK MEDINI, ISKANDAR PUTERI PERANCANGAN STRATEGIK 2023/2025
SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 186 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023
SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 187 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PELAN TAKTIKAL SMK MEDINI 2023 1. KEPEMIMPINAN NKRA 1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU 1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang ANJAKAN PPPM 1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 2. Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Mealaysia dan Bahasa Inggeris 3. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai 6. Mengupayakan JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan 7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia 9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas 10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap tinggi ASPIRASI SISTEM Kecekapan, Kualiti, Akses, Ekuiti, Perpaduan MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti: Kepimpinan TSIP: Membangunkan kepimpinan dan pengurusan berkualiti tinggi ISU (ISU YANG DIPEROLEHI OLEH SEKTOR) OBJEKTIF KPI SASARAN STRATEGI (Berdasarkan OPMT) TOV (2022) OTI 1 OTI 2 ETR Rancangan Pemajuan Sekolah tidak disebarluaskan kepada warga SMK Medini. Memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan organisasi tercapai dengan menyebarluaskan hala tuju sekolah yang telah ditetapkan meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid secara menyeluruh, jelas dan mengambil kira keperluan sekolah. SKPMg2: TUMS 1.1.1 40% 60% 80% 100% "HALA TUJU MEDINI": Hala tuju SMK Medini didokumentasikan dalam RPS dan OPMT dan disebarluaskan kepada warga sekolah melalui 3 KAEDAH: A. HARDCOPY: 3 LOKASI: I. PEJABAT II. BILIK GURU III. PUSAT SUMBER SEKOLAH B. SOFTCOPY C. One Page Management Tool (OPMT) - Banner / Bunting SASARAN Peruntukan Semua guru, murid, ibu bapa dan pihak berkepentingan Sumber Sasaran Hari RM Jumlah OS 27000 Bekalan Alat Pejabat Semua guru, murid, ibu bapa dan pihak berkepentingan Sepanjang tahun RM800 RM800.00