BUKU PENGURUSAN SMK MEDINI 2023/2024

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 92 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS/CUTI REHAT Permohonan CRK/CR adalah 3 hari sebelum tarikh cuti yang dipohon. Mengisi Kad Pergerakan Serta Cuti Guru & Staf (Kad Putih) untuk mohon kebenaran CRK/CR dari Pengetua. L U L U S Mengisi permohonan CRK didalam sistem HRMIS. Sebab Permohonan CRK/CR WAJIB diisi. Kad Pergerakan Serta Cuti Guru & Staf (Kad Putih) yang telah diluluskan oleh Pengetua ditunjukkan kepada GPK untuk disokong permohonan CRK dalam HRMIS. LULUS Pengetua akan meluluskan CRK/CR pemohon dalam talian. Selesai

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 93 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PENGURUSAN DOKUMEN KEWANGAN OLEH PTJ PESANAN JABATAN/ KERJA/ PERKHIDMATAN Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Pelanggan Mula Ketua Pembantu Terima dan daftar dokumen kewangan Buku Rekod Tadbir Kualiti Masuk Ketua Pembantu Semak kesahihan Tadbir dokumen Ketua Pembantu Tadbir Pastikan dokumen lengkap dan tepat. Buku Rekod Tidak Kualiti Masuk Lengkap Lengkap Ketua Pembantu Tadbir Sediakan Borang Pengesahan Terimaan Barang/ Kerja/ Perkhidmatan Penerima Disemak dan Bekalan/Pegawai diperakukan yang dilantik penerimaan/ kerja/ perkhidmatan telah sempurna Ketua PTJ Dilulus dan dicop Pembantu Tadbir Operasi Fotostat salinan Ketua Pembantu Tadbir Daftar dan hantar untuk proses bayaran Buku Rekod Kualiti Masuk Selesai

94 CARTA ORGANISASI KURIKULUM PENGERUSI CIKGU MARSITAH BINTI MOHD NOOR NAIB PENGERUSI II CIKGU SALIZA BINTI IDROS NAIB PENGERUSI I CIKGU ZAHARAH BINTI ABU SALLEH TIMBALAN PENGERUSI CIKGU NORHAZIZAH BINTI HALIL KAUNSELOR CIKGU MUHAMMAD HAFIEZ BIN DZULKARNAIN CIKGU HANIM BINTI LAJAT SETIAUSAHA CIKGU NUR AZWANI BINTI HASSAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK CIKGU SURESH A/L RAMASAMY KP SAINS KP MATEMATIK KP BIOLOGI KP MATEMATIK TAMBAHAN KP FIZIK KP KIMIA GKMP SAINS SOSIAL CIKGU NORIZAH BINTI AHMAD KP GEOGRAFI KP PENDIDIKAN ISLAM KP PENDIDIKAN MORAL KP SEJARAH KP PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN KESIHATAN GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL CIKGU LOW AI CHOO KP REKA BENTUK TEKNOLOGI KP PRINSIP PERAKAUNAN KP PERTANIAN KP SAINS RUMAH TANGGA KP PERNIAGAAN UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN SU PEPERIKSAAN DALAMAN SU PEPERIKSAAN PT3 SU PEPERIKSAAN SPM SU PBS/PBD GKMP BAHASA CIKGU NORAISHAH BINTI YUSOF KP BAHASA MELAYU KP BAHASA INGGERIS KP BAHASA CINA KP BAHASA TAMIL

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 95 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2023/2024 2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Majlis Tertinggi Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor Cikgu Norhazizah Binti Halil Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh Cikgu Saliza Binti Idros Cikgu Nur Azwani Binti Hassan 1. Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Guru Media 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Semua SU Peperiksaan 5. SU PBD 6. Semua Ketua Panitia 1. Menyelaras dasar kurikulum 2. Menyelia dan menilai program 3. Membuat teguran/ pandangan 4. Membuat arahan dari masa ke masa 5. Membuat analisis data SAPS & pemantauan prestasi murid 6. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan akademik 7. Memantau, menyelia dan menilai program peningkatan akademik 8. Membuat cadangan, pandangan dan teguran. 9. Membuat analisis dan pemantauan Membuat program akademik 2.2 BIDANG DAN PANITIA JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Bidang Bahasa Ketua Bidang Ketua Panitia: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Bahasa Cina Bidang Sains dan Matematik Ketua Bidang Ketua Panitia: Sains Kimia Biologi Fizik Matematik Matematik Tambahan Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Suresh A/L Ramasamy Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Halimah Binti Wahid Cikgu Siti Aisyah Md Nor Cikgu Maria Binti Idris Cikgu Hasnah binti Munit Cikgu Rashedah Binti Krosnin 1. Menyelaras dasar kurikulum 2. Menyelia dan menilai program 3. Membuat teguran/ pandangan 4. Membuat arahan dari masa ke masa 5. Membuat analisis data SAPS & pemantauan prestasi murid 6. Mengenal pasti masalah akademik murid 7. Mengatasi masalah akademik murid 8. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan akademik 9. Memantau, menyelia dan menilai program peningkatan akademik 10. Membuat cadangan, pandangan dan teguran.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 96 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Bidang Sains Sosial Ketua Bidang Ketua Panitia: Sejarah Geografi Pendidikan Moral Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bidang Teknik dan Vokasional Ketua Bidang Ketua Panitia: Rekabentuk & Teknologi Perniagaan Prinsip Perakaunan Sains Rumah Tangga Pertanian Cikgu Norizah Binti Ahmad Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad Cikgu Paramasivan A/L Suparamanian Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Omar Bin Abu Bakar Cikgu Low Ai Choo Cikgu Norisah Binti Kasim Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih Cikgu Eow Yee Leng 11. Membuat analisis dan pemantauan 12. Membuat program akademik: a. Program Pecutan Akhir b. Program Perkongsian Ilmu c. Bengkel Teknik Berfikir d. Kem Akademik 13. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa 2.2.1 BIDANG BAHASA GKMP : Cikgu Noraishah Binti Yusof PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Bahasa Melayu Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman@Mamat Cikgu Shanti A/P Rajan Bahasa Inggeris Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Noraishah Binti Nordin Bahasa Cina Cikgu Noraishah Binti Yusof Bahasa Tamil Cikgu Noraishah Binti Yusof 2.2.2 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GKMP : Cikgu Suresh a/l Ramasamy PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Sains Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Mohamad Amir Bin Faruq Matematik Cikgu Hasnah binti Munit Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa Biologi Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor Fizik Cikgu Maria Binti Mohamad Idris Kimia Cikgu Halimah Binti A.Wahid Matematik Tambahan Cikgu Rashedah Binti Krosnin

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 97 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2.2.3 BIDANG SAINS SOSIAL GKMP : Cikgu Norizah binti Ahmad PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Sejarah Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria Pendidikan Islam Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Mohd Razi Bin Ramzi Pendidikan Seni Visual Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa Pendidikan Jasmani & Kesihatan Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain Geografi Cikgu Paramasivan A/L Suparamanian Pendidikan Moral Cikgu Rushima Binti Ya 2.2.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP : Cikgu Low Ai Choo PANITIA KETUA PANITIA Reka Bentuk Teknologi Cikgu Norisah Binti Kasim Prinsip Perakaunan Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli Pertanian Cikgu Eow Yee Leng Sains Rumah Tangga Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih 2.3 JAWATANKUASA PROGRAM (IEP) – MAESTRO MEDINI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnaian Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Headcount Cikgu Nurliyana Mohammad Kamar SSDM / Disiplin Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa SU Kokurikulum Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim Ketua Panitia PJPK Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Nilam Bahasa Melayu Cikgu Shanthi a/p Rajan Nilam Bahasa Inggeris Cikgu Noraishah Binti Nordin 1. Menyelaras pertemuan sebanyak 6 kali termasuk pertemuan semasa Perasmian Amalan Baik sekolah Penyayang. 2. Merancang dan memastikan pelaksanaan program berjalan lancar bagi sekolah dan asrama. 3. Menyediakan cadangan aktiviti. 4. Menyediakan laporan.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 98 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2.4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / GURU GANTI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa GKMP Sains Sosial Cikgu Norizah Binti Ahmad GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof 1. Menentukan mata pelajaran dan kelas. 2. Menyediakan jadual waktu induk, guru, kelas dan bilikbilik khas. 3. Membuat semakan jadual waktu dari masa ke semasa. 4. Menyediakan jadual guru ganti. 5. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 2.5 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Peperiksaan Dalaman Menengah Atas Setiausaha Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah Setiausaha UASA Pen Setiausaha UASA Setiausaha SPM Penolong Setiausaha SPM Penyelaras PBD S/U PBD Menengah Atas S/U PBD Menengah Rendah S/U PBS Menengah Atas PEKA/PKS Head-count Penjaminan Kualiti 4P Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Maria Binti Idris Cikgu Shanthi a/p Rajan Cikgu Paramasivan A/L Suparamanian Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus Cikgu Siti Aisyah Md Nor Cikgu Nurul Saniah Binti Jaafar Cikgu Pang Hon Han Cikgu Amirah Hanim Zulkefli Cikgu Nur Anira A Rahman Cikgu Siti Harmuni Mohammad Sallih Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Nurliyana Mohammad Kamar Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Mendaftarkan calon. 2. Menyusun kerusi meja. 3. Membuat jadual peperiksaan. 4. Menyemak kertas soalan. 5. Memastikan kelancaran 6. peperiksaan. 7. Tugas-tugas lain yang 8. berkaitan. 9. Mengadakan taklimat kepada calon-calon dari semasa ke semasa. 10. Mengurus fail pengurusan PBS. 11. Mengurus fail atau folio murid. 12. Membuat dan mencetak keputusan peperiksaan (slip). 13. Membuat analisis dan menghantar ke JPNJ /PPD/KPM. 14. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 15. Menyediakan surat siaran penilaian kurikulum/peperiksaan. 16. Menyediakan jadual pentaksiran kurikulum dan peperiksaan. 17. Menganalisis keputusan pentaksiran dan peperiksaan. 18. Membuat berapa set

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 99 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 salinan analisa pentaksiran dan peperiksaan. 19. Menyerah kepada Pengetua /PK / GKMP / Unit Peperiksaan. 20. Menyelaras semua data-data peperiksaan pada masa yang ditetapkan dalam SAPS online. 2.6 JAWATANKUASA VERIFIKASI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha I Setiausaha II Penjaminan kualiti 4P AJK Cikgu Pang Hong Han Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor Cikgu Suhaila Binti Sukar Cikgu Mahheran Mohammed Mohimdin Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Semua guru mata pelajaran MPEI dan PSV Semua guru mata pelajaran 1. Menyelaras dasar kurikulum. 2. Menyelia dan menilai proses verifikasi markah 3. Membuat arahan dari masa ke masa. 4. Merancang dan melaksanakan proses verifikasi markah. 5. Memantau, menyelia dan menilai proses verifikasi markah. 6. Membuat cadangan, pandangan dan teguran. 7. Membuat analisis dan pemantauan. 8. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 2.7 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN PdPC JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras AJK GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy Semua Pentadbir Guru Data 1. Mencerap setiap guru sekurangkurangnya 2 kali setahun 2. Menentukan tarikh pencerapan dalam bulan yang ditetapkan 3. Mengadakan sesi pos pencerapan dengan guru yang dicerap 4. Membimbing guru untuk penambahbaikan kaedah penyampaian pelajaran supaya PdP adalah berkesan 5. Menyediakan 2 salinan borang pencerapan Standard 4. Salinan 1 : Pencerap Salinan 2 : Guru Yang Dicerap

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 100 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2.8 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Jadual Anjal Kelas Tambahan SPM Penyelaras Program PREP Asrama Program Pusat Sumber Asrama Program Teknik Berfikir Program PASCA PASA Tg 4 Program PASA Tg 1,2 dan 3 Program Pengucapan Awam Bahasa Melayu Bahasa Inggeris GKMP Sains Sosial Cikgu Norizah Binti Ahmad GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy GKMP BAHASA Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Halimah binti A.Wahid Cikgu Norizah Binti Ahmad Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Cikgu Hanim Binti Lajat Semua Ketua Panitia Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnian Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnian Cikgu Shanthi A/P Rajan Cikgu Noraishah Binti Nordin 1. Mengenal pasti masalah akademik pelajar. 2. Mengatasi masalah akademik pelajar 3. Merancang, menyelia dan menilai program Peningkatan Akademik 4. Membuat cadangan, pandangan dan teguran. 5. Menyediakan jadual Program Peningkatan Akademik, 6. Menyediakan jadual kehadiran bagi program kecemerlangan akademik 7. Mengumpul gambar program kecemerlangan akademik 8. Menyediakan laporan program 9. Membuat analisis dan pemantauan 10. Membuat program akademik Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PinTaS). 2.9 JAWATANKUASA PINCH / INTERVENSI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim 1. Menjalankan Ujian Pinch selepas kemasukan Ting 1. 2. Ujian Pinch juga dijalankan kepada pelajar bermasalah Ting 2/3. 3. Intervensi dijalankan selepas kutipan data. 4. Membuat laporan.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 101 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2.10 JAWATANKUASA MBMMBI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha MBM HIP GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Nurliyana Mohammad Kamar Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 1. Merancang dan menjalankan program peningkatan. 2. Menilai dan merancang program penambahbaikan. 3. Membuat pelaporan dokumentasi. 4. Memastikan papan kenyataan MBMMBI dikemaskini dari semasa ke semasa 2.11 JAWATANKUASA TIMSS DAN PISA/PENTAKSIRAN KOMPETENSI & LITERASI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Matematik Bahasa GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Shanthi A/P Rajan 1. Menyelaras dasar kurikulum. 2. Menyelia dan menilai program. 3. Membuat arahan dari masa ke masa. 4. Merancang dan melaksanakan program TIMSS DAN PISA. 5. Memantau, menyelia dan menilai program TIMSS DAN PISA. 6. Membuat cadangan, pandangan dan teguran. 7. Membuat analisis dan pemantauan. 8. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 2.12 JAWATANKUASA PENYEMAKAN HASIL KERJA MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo Cikgu Norisah Binti Kassim Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Pihak Pentadbir Ketua-Ketua Panitia 1. Menyemak hasil kerja murid sekurang-kurangnya 2 kali bagi setiap mata pelajaran di setiap kelas mengikut jadual 2. Mematuhi tarikh penyemakan dalam bulan yang ditetapkan. 3. Memberi maklum balas kepada guru untuk penambahbaikan. 4. Menyediakan 4 salinan borang PK06/1. Salinan Asal - Penyelaras PK06 Salinan 1 - Penyemak Salinan 2 - Guru Yang Disemak Salinan 4 - Ketua Panitia

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 102 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2.13 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha GKMP Sains Sosial Cikgu Norizah Binti Ahmad Cikgu Siti Nadrah Binti Mohd Sani Cikgu Mohd Saiful Hawari Bin Hussein 1. Kumpulan Think-tank yang sentiasa kreatif dan inovatif bagi mencapai visi dan misi sekolah 2. Sentiasa peka dan bertindak mencapai kecemerlangan dalam bidang : Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum 3. Menyumbangkan idea dan kepakaran bagi menyelesaikan masalah / isu semasa dan mengambil tindakan segera serta berkesan 4. Merancang, menyelaras dan menguruskan kajian tindakan peringkat sekolah 5. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan 6. Menyebar luas kajian tindakan dalam kalangan guru 7. Menjadi fasilitator kepada guru untuk menyediakan kertas cadangan dan penulisan 8. Membuat perbengkelan 9. Membuat penilaian dan laporan 2.1.4 JAWATANKUASA MAJLIS PERMUAFAKATAN KURIKULUM DAERAH PANITIA KIMIA SEKOLAH MENENGAH DAERAH JOHOR BAHRU JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy Cikgu Halimah Binti A Wahid Ketua-Ketua Panitia Kimia Sekolah-Sekolah Menengah Daerah Johor Bahru 1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Panitia Daerah 2. Mengendalikan mesyuarat dan membentuk AJK 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan 4. Memantau perjalanan aktiviti dan menyediakan laporan

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 103 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2.14 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Perpustakaan Setiausaha Portal M Skuad Pewaris Zaaba Automasi Prasarana Pengawas Pusat Sumber Sudut Pameran NILAM Bahasa Melayu NILAM Bahasa Inggeris Speech Corner/Medini Minds/TVPSS Sudut Pidato Arkib Digital Penamaan Saintifik Medini In the Eyes of the World Buku Hub Perpustakaan Asrama Galeri Sejarah Unit Akademik Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Cikgu Shanthi A/P Rajan Cikgu Noraishah Binti Nordin Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Noraishah Binti Nordin Cikgu Nafiszatulail binti Mohd Shumiri Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad GKMP Sains Sosial Cikgu Norizah Binti Ahmad GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy GKMP BAHASA Cikgu Noraishah Binti Yusof 1. Memastikan PSS berjalan mengikut panduan yang telah ditetapkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) 2. Merancang dan meaksanakan dasar dan program tahunan PSS 3. Melahirkan suasana yang boleh menggalakkan semua guru dan murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya demi meningkatkan proses PdP 4. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah 5. Membuat penilaian berterusan terhadap kegiatan-kegiatan PdP 6. Skop Tugas AJK PSS Mengawal dan menyelia pelaksanaan Menyediakan jadual dan carta organisasi Menyemak stok dan membuat belanjawan Menjaga kebersihan dan Keceriaan Berusaha mendapat koleksi dan bibliografi dan buku-buku baharu Menyediakan bahan dan majalah Menyediakan rekodrekod Pinjaman Menjadikan Pusat Sumber Sek. sebagai “GEDUNG ILMU” 7. Menjalankan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 104 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SMK MEDINI PTD 189220 EDUCITY MUKIM PULAI, 79576 ISKANDAR PUTERI, JOHOR. e-mel : [email protected] TELEFON:07-5852760 Ruj Kami : SMKM/600-9/1( ) Tarikh : 5 Januari 2023 Kepada: Semua Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Medini. Iskandar Puteri, Johor. Tuan/Puan, PENGHANTARAN DAN PENYEMAKAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH) SESI 2023/2024 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Tuan/Puan wajib menghantar Rancangan Pengajaran Harian (RPH) yang lengkap pada setiap hari Khamis minggu persekolahan sebelum jam 3.00 petang mengikut jadual di dalam lampiran yang disediakan. 3. Tindakan akan diambil selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil 3/1999. 4. Kerjasama tuan/puan untuk memastikan penyemakan Rancangan Pengajaran Harian dapat dijalankan dengan lancar amat dihargai. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Terima kasih. ‛BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, (MARSITAH BINTI MOHD NOOR) Pengetua, SMK Medini, Iskandar Puteri, Johor.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 105 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PENGHANTARAN DAN PENYEMAKAN RPH SESI 2023/2024 BIL PENYEMAK/ KUMPULAN NAMA GURU 1 KUMPULAN A Cikgu Marsitah Binti Mohd Noor 1. Cikgu Norhazizah Binti Halil 2. Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh 3. Cikgu Saliza Binti Idros 4. Cikgu Norizah Binti Ahmad 5. Cikgu Low Ai Choo 6. Cikgu Suresh A/L Ramasamy 7. Cikgu Noraishah Binti Yusof 2 KUMPULAN B Cikgu Norhazizah Binti Halil 1. Cikgu Eow Yee Leng 2. Cikgu Hasnah Binti Munit 3. Cikgu Mohd Razi bin Ramzi 4. Cikgu Mazura Binti Rahmat 5. Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 6. Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri 7. Cikgu Nur Azwani Binti Hassan 8. Cikgu Halimah Binti A. Wahid 9. Cikgu Suhaila Binti Sukar 4 KUMPULAN C Cikgu Norizah Binti Ahmad 1. Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah 2. Cikgu Izyani Binti Yusof 3. Cikgu Mohd Farhan Bin Ensa 4. Cikgu Paramasivan A/L Suparamanain 5. Cikgu Rushima Binti Ya 6. Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad 7. Cikgu Nurul Saniah Binti Ja’afar 8. Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 9. Cikgu Mohd Saiful Hawari Bin Hussein 5 KUMPULAN D Cikgu Low Ai Choo 1. Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin 2. Cikgu Norisah Binti Kasim 3. Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih 4. Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf BinTun Mamat 5. Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus 6. Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 7. Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli 8. Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 6 KUMPULAN E Cikgu Suresh a/l Ramasamy 1. Cikgu Maria Binti Mohamad Idris 2. Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman 3. Cikgu Pang Hong Han 4. Cikgu Rashedah Binti Krosnin 5. Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 106 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 6. Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad 7. Cikgu Mohamad Azrin Zazne Bin Mohamad Zain 8. Cikgu Nur Anira Binti A Rahman 9. Cikgu Siti Fadhilatun Aisyah Binti Abdul Nifa 7 KUMPULAN F Cikgu Noraishah Binti Yusof 1 Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham 2. Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat 3. Cikgu Muhammad Fikri Bin Normi 4. Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria 5. Cikgu Noraishah Binti Nordin 6. Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 7. Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar 8. Cikgu Shanthi A/P Rajan. 9. Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim 8 Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh 1. Cikgu Muhammad Hafiez Bin Dzulkarnain 2. Cikgu Hanim Binti Lajat

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 107 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JADUAL PENGHANTARAN RPH KEPADA PENGETUA UNTUK PENYEMAKAN SESI 2023/2024 MIN TARIKH KUMP A KUMP B KUMP C KUMP D KUMP E KUMP F 1 19.3.2023 √ √ √ √ √ √ 2 26.3.2023 √ √ 3 2.4.2023 √ √ 4 9.4.2023 √ √ 5 16.4.2023 √ √ CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, 24.4.2023 – 29.4.2023 6 30.4.2023 √ 7 7.5.2023 √ 8 14.5.2023 √ √ 9 21.5.2023 √ √ CUTI PENGGAL 1, 26.5.2023 – 3.6.2023 10 4.6.2023 √ √ 11 11.6.2023 √ √ 12 18.6.2023 √ √ √ 13 25.6.2023 √ √ 14 2.7.2023 √ √ 15 9.7.2023 √ √ 16 16.7.2023 √ √ 17 23.7.2023 √ √ 18 30.7.2023 √ √ 19 6.8.2023 √ √ 20 13.8.2023 √ √ 21 20.8.2023 √ √ CUTI PENGGAL 2, 25.8.2023 – 2.9.2023 22 3.9.2023 √ 23 10.9.2023 √ √

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 108 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 24 17.9.2023 √ √ 25 24.9.2023 √ √ 26 1.10.2023 √ √ 27 8.10.2023 √ √ 28 15.10.2023 √ √ 29 22.10.2023 √ √ 30 29.10.2023 √ √ 31 5.11.2023 √ √ 32 12.11.2023 √ √ 33 19.11.2023 √ √ 34 26.11.2023 √ √ 35 3.12.2023 √ √ 36 10.12.2023 √ √ CUTI PENGGAL 3, 17.12.2023 – 31.12.2023 37 4.1.2024 √ √ 38 11.1.2024 √ √ 39 18.1.2024 √ √ 40 25.1.2024 √ √ 41 1.2.2024 √ √ 42 8.2.2024 √ √ √ √ √ √ CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024, 9.2.2024 – 9.3.2024 # Penghantaran RPH kepada Pengetua oleh semua guru adalah mengikut kumpulan dan tarikh seperti yang telah ditetapkan di dalam jadual di atas (bertanda √ ) sebelum jam 3.00 petang.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 109 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SMK MEDINI PTD 189220 EDUCITY MUKIM PULAI, 79576 ISKANDAR PUTERI, JOHOR. e-mel : jea1098@ moe.edu.my TELEFON: 07-5852760 Ruj Kami : SMKM/600-9/1( ) Tarikh : 5 Januari 2023 Kepada: Semua Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Medini. Iskandar Puteri, Johor. Tuan/Puan, PEMERIKSAAN BUKU NOTA DAN BUKU LATIHAN MURID SESI 2023/2024 Merujuk kepada pekara di atas, tuan/puan diminta menghantar buku nota dan buku latihan murid untuk tujuan penyemakan. 2. Semua guru hendaklah menghantar buku nota dan buku latihan murid mengikut ketetapan berikut: Bil Tingkatan Tarikh Penghantaran Catatan Fasa 1 Fasa 2 1 1 2.7.2023 hingga 13.7.2023 3.9.2023 hingga 14.9.2023 ⮚ Buku nota / latihan murid hendaklah disemak dan dicop sebelum dihantar. ⮚ Mengisi 2 salinan Borang Semakan (PK06). ⮚ Menepati tarikh penghantaran yang ditetapkan. 2 2 3 3 4 4 5 5 3. Buku nota dan buku latihan murid perlu diserahkan untuk semakan kepada Penyemak yang ditetapkan mengikut jadual di lampiran. 4. Segala kerjasama tuan/puan untuk memastikan penyemakan buku nota dan buku latihan murid dapat dijalankan dengan lancar amat dihargai. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Terima kasih. ‛BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, (MARSITAH BINTI MOHD NOOR) Pengetua, SMK Medini, Iskandar Puteri, Johor.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 110 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JADUAL PENGHANTARAN SEMAKAN BUKU NOTA DAN LATIHAN MURID 2023 BIL GURU MATA PELAJARAN PENYEMAK PEMBAHAGIAN SEMAKAN 1 Tingkatan 1 Ketua Panitia Mengikut Bidang Mata Pelajaran masing-masing 2 Tingkatan 2 3 Tingkatan 3 PK Pentadbiran Semua Mata Pelajaran Tingkatan 3 4 Tingkatan 4 GKMP Mengikut Bidang Mata Pelajaran masing-masing 5 Tingkatan 5 Pengetua Fasa 1 : B.Melayu, Sejarah Fasa 2 : B.Inggeris, Matematik dan Mata Pelajaran Kritikal (berdasarkan PPT) GKMP Fasa 1 : Semua Mata Pelajaran selain B. Melayu dan Sejarah Fasa 2 : Semua Mata Pelajaran selain B. Inggeris, Matematik dan Mata Pelajaran Kritikal (berdasarkan PPT) 6 PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Semua GKMP Pengetua

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 111 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JADUAL PENGHANTARAN SLIP PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) SESI 2023/2024 BIL TINGKATAN JENIS PEPERIKSAAN PBD SEGAK PENYEMAK 1 3,5 Ujian 1 Semua mata pelajaran Mata pelajaran PJPK Pengetua 3, 5 Ujian Pertengahan Sesi Akademik (UPSA) 5 Percubaan SPM 3 Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) 2 1, 2, 4 Ujian 1 Semua mata pelajaran Mata pelajaran PJPK PK Pentadbiran 1, 2, 4 Ujian Pertengahan Sesi Akademik (UPSA) 1, 2, 4 Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Catatan : 1. Ulasan di slip peperiksaan dan PBD mestilah menggunakan ayat formal dan bukan ayat pertuturan. 2. Laporan keseluruhan PBD hendaklah dicetak dan dilampirkan bersama-sama slip PBD setiap mata pelajaran.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 112 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 SMK MEDINI PTD 189220 EDUCITY MUKIM PULAI, 79576 ISKANDAR PUTERI, JOHOR. e-mel : [email protected] TELEFON: 07-5852760 Ruj Kami : SMKM/600-9/1( ) Tarikh : 5 Januari 2023 Kepada: Semua Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Medini. Iskandar Puteri, Johor. Tuan/Puan, PENYELIAAN DAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SESI 2023/2024 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Penyeliaan dan pencerapan PdPC Fasa Pertama akan bermula pada awal bulan Mac hingga akhir bulan April 2023 manakala Fasa Kedua akan bermula pada awal bulan November hingga akhir bulan Disember 2023 3. Guru-guru akan dicerap sama ada oleh Pengetua, Penolong Kanan atau Guru Kanan Mata Pelajaran . Setiap guru wajib dicerap dua kali setahun. 4. Jadual pencerapan akan dimaklumkan sekurang-kurangnya seminggu sebelum tarikh pencerapan. 5. Kerjasama tuan/puan untuk memastikan penyeliaan dan pencerapan PdPc dapat dijalankan dengan lancar amat dihargai. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan amanah, (MARSITAH BINTI MOHD NOOR) Pengetua, SMK Medini, Iskandar Puteri, Johor.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI 113 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 CARTA ALIR KERJA PENGGANTIAN GURU Pengetua membuat hebahan/ makluman di Telegram Team Medini PKP / GKMP mengenalpasti guru ganti Kriteria pemilihan sebaik mungkin mematuhi: I. Guru yang tiada waktu pdpc pada waktu tersebut ii. Guru pengganti ≤7 waktu dari jadual harian iii. Guru pengganti daripada panitia yang sama Penyediaan slip guru ganti SPSK PK 02/3 Hebahan melalui whatsapp Medina Chat dan serahan slip oleh pembantu operasi kepada guru ganti Guru ganti menandatangani Borang SPSK PK 02/2 sebagai bukti penerimaan Guru ganti mengawasi kelas/kumpulan pelajar mengikut jadual beserta modul yang disediakan mengikut mata pelajaran Guru tidak dapat memenuhi PdPc Menjalankan tugas-tugas khas Kecemasan / sakit Guru / waris hubungi pengetua untuk pengesahan Kecemasan / sakit kelulusan pengetua untuk tugas khas

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 114 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM ISI KANDUNGAN BIL KETETAPAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. MESYUARAT ANGGARAN BELANJA MENGURUS/PCG MATA PELAJARAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN(PdPC) SUMBER PENDIDIKAN DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) TUGASAN DAN LATIHAN PENYEMAKAN BUKU LATIHAN/ HASIL KERJA MURID PENTAKSIRAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH) BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN JADUAL WAKTU INDUK / JADUAL PENSENDIRIAN / JADUAL KELAS / JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/PANITIA PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN BILIK KHAS

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 115 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 1.0 MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun (Surat Siaran: PKPA Bil 2:1991) mengikut takwim sekolah. 1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. 1.3 Notis Panggilan Mesyuarat disediakan seminggu sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK.PK 07/01. Borang kehadiran mengunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK 07/05. 1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan penurunan kuasa. 1.5 Mesyuarat panitia mata pelajaran dipengerusikan oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran dengan dihadiri oleh Pengurusan Tertinggi Sekolah. 1.6 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK PK 07/03 :- a. Ucapan pengerusi b. Membentangkan dan pengesahan minit sebelum c. Perkara-perkara berbangkit d. Laporan unit/perkara-perkara baharu e. Hal-hal lain dan f. Penangguhan mesyuarat 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas mesyuarat atau tempoh (1/3/7) mengikut SPSK. 1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail induk Kurikulum dan fail SPSK. Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia Pengetua/Penolong Kanan Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 116 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan dalam fail panitia dan fail Penolong Kanan. 1.11 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi : A. Mesyuarat Pertama: (Kurikulum/Panitia) 1. Matlamat dan Objektif Kurikulum/Visi Misi 2. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum termasuk Pengagihan tugas 3. Post Mortem Peperiksaan Awam 4. Perancangan Strategik Kurikulum 5. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata Pelajaran) B. Mesyuarat Kedua dan Ketiga: 1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) 2. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan / Tindakan 3. Penambaikan (Program Induk @ Panitia / Pencerapan / Kewangan) 4. Post Mortem Peperiksaan Awam 5. (mengikut kesesuaian) C. Mesyuarat Keempat: 1. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan / Penambahbaikkan (Program /Pencerapan / Kewangan) 2. Post Mortem PKS / Pentaksiran 3. Penyediaan / Pemurniaan/ Kemaskini Dokumen / Laporan 4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM 5. Perancangan tahun hadapan ** Perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum mesti disambut dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan timbal balik. Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum GKMP Ketua Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 117 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS / PCG MATA PELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PCG MATA PELAJARAN (KEWANGAN) 2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Perbelanjaan / Perancangan Kewangan (Anggaran Belanja Mengurus – ABM) berdasarkan peruntukan yang diberi. 2.2 ABM mengikut format SPSK PK 17/1 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat pertama panitia. 2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, program / aktiviti peningkatan pembelajaran murid, program pendidikan (lawatan / keceriaan) / keperluan khas. 2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan (80%) melibatkan semua tahun/tingkatan. 2.6 Peruntukan untuk program peningkatan pembelajaran murid (20%) melibatkan semua tahun/tingkatan. 2.7 Perpindahan peruntukan kewangan kepada tahun / tingkatan lain dilaksanakan jika sumber pendidikan bagi tahun / tingkatan lain telah mencukupi atau untuk memenuhi keperluan bagi membeli sumberdalam kuantiti besar tapi peruntukan yang diterima terhad. (bergantung kepada peruntukan yang diterima oleh sekolah). 2.8 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan / Setiausaha Kurikulum seminggu selepas mesyuarat panitia pertama. 2.9 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat. 2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan dalam fail Panitia, Fail Kurikulum dan Fail Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT) /PT. 2.11 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT) / Pembantu Tadbir Kewangan (PT) memastikan Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia/ SU Panitia Ketua Panitia/ SU Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia/SU Panitia PKP/SU Kurikulum SU Kurikulum KPT/Pembantu Tadbir Ketua Panitia SU Kurikulum KPT Penolong Kanan/Setiausaha

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 118 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 pembelian barang yang dibeli oleh panitia sama seperti barang/sumber/program yang dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia. 2.12 Sumber Pendidikan/program yang tidak tersenarai dalam perancangan anggaran perbelanjaan tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat keizinan/kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar. 2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum sesi cuti pertengahan tahun. 2.14 Keseluruhan Peruntukan mestilah dibelanjakan sehingga 90 peratus sebelum bulan September bagi tahun semasa. 2.15 Semua panitia mata pelajaran perlu menyumbang ……. peratus peruntukkan kewangan bagi tujuan pembelian sumber hapus kira (bergantung kepada keperluan sekolah). 2.16 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan diurus dengan berkesan, maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/mesyuarat kurikulum/ panitia mengikut jadual/takwim sekolah. 2.17 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan yang telah ditetapkan. Penggunaan nota minta menggunakan borang SPSK PK 17/2. 2.18 Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar. 2.19 Setiap Panitia perlu membuat Laporan Perbelanjaan Panitia berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus dan perlu menyatakan sekiranya berlaku perbezaan antara ABM dengan yang sebenar. Kurikulum/Guru Kanan M.Pelajaran / KPT Setiausaha Kurikulum/Ketua Panitia/Ketua Pembantu Tadbir Ketua Panitia PT Kewangan Pengetua Setiausaha Kurikulum/Ketua Panitia/Ketua Pembantu Tadbir /PT Kewangan Setiausaha Kurikulum/Ketua Panitia/Ketua Pembantu Tadbir /PT Kewangan Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 119 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPC) ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN dan PEMUDAHCARAAN (PdPc) 3.1 Perancangan PdPc dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran. 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua/ Guru Besar dibantu oleh Penolong-Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia /dan Guru Cemerlang. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik. 3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK PK 04 (Pengurusan Pencerapan). 3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan. 3.5 Instrumen pencerapan PdPc menggunakan Standard 4 SKPMg2 : Pembelajaran dan Pemudahcaraan dan borang pencerapan SPSK PK 04 perlu diisi. 3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Jadual Pencerapan yang disediakan pada tahun semasa. Perubahan tarikh, masa dan kelas bergantung kepada keperluan dan kehendak atas perkara-perkara yang tidak dielakkan. 3.7 Maklum balas pencerapan/coaching dilaksanakan kepada guru oleh pihak pencerap. Maklum balas/coaching dari segi peraturan skor, kekuatan dan kelemahan di sampaikan secara lisan dan bertulis secara individu/kelompok. 3.8 Borang pencerapan disediakan dalam tiga salinan untuk disimpan dalam fail pencerapan, fail panitia dan salinan kepada guru yang dicerap. Jadual dan Rekod pencerapan disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam fail SPSK PK 04. 3.9 Maklumat/data pecerapan dianalisa bagi menentukan skor keseluruhan, taraf PdPc guru dan mata pelajaran, kekuatan dan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan. Pengetua/Guru Besar Pengetua / Penolong Kanan Penolong Kanan Jawatankuasa Pencerapan Jawatankuasa Pencerapan Pencerap/Coach Pencerap/Coach Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum JP/JKKS/Ketua Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 120 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 3.10 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat Kurikulum sekolah dan panitia mata pelajaran 3.11 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali dalam tempoh setahun. Guru yang tidak mencapai KPI pencerapan 80 peratus atau berada pada taraf memuaskan, akan dicerap bagi kali ketiga dan seterusnya (bergantung kepada keperluan sekolah). 3.12 Guru yang mencapai 90 peratus dan ke atas atau berada pada taraf Cemerlang dicadangkan diberi Sijil Pencapaian dalam Anugerah Kecemerlangan Sekolah. Penolong Kanan/ Ketua Panitia Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT(TMK) ITEM KETETAPAN TINDAKAN SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK 4.1 Peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan dalam SPI dan mematuhi prosedur kewangan. (SPI BIL: 5/2002, SPI BIL 8/2010). 4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diiventori menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan dengan bersistem dan mudah diakses. 4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi setiap mata pelajaran. 4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisa data penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum/panitia. 4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan dilaksanakan dua kali setahun. 4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, model, surat khabar, majalah dan bahan bahan yang berkaitan digunakan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. PKP GKMP, Ketua Panitia PKP/GKMP/ Ketua Panitia Ketua Panitia Guru MP Ketua Panitia GKMP KP Ketua Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 121 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan secara optimum dalam PdPc selaras dengan dasar KPM SPI:Bil 6/2003. 4.8 Sumber pendidikan seperti ICT/TMK/VLE sekurang-kurangnya digunakan 50 peratus sepanjang tahun persekolahan dan dianalisa dua kali setahun. 4.9 Penggunaan Peta Pemikiran (i-THINK) /aktiviti PAK-21sekurang-kurangnya 2 kali seminggu bagi setiap kelas yang diajar dalam aktiviti individu / pasangan / kumpuan semasa PdPc. 4.10 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di makmal/bengkel seperti yang diperuntukan dalam sukatan mata pelajaran yang berkaitan. 4.11 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun semasa untuk mata pelajaran yang berkaitan yang memerlukan projek luar / lawatan / khidmat masyarakat. Ketua Panitia Penyelaras Bestari Penyelaras Bilik Khas GKMP Ketua Panitia Guru MP Ketua Panitia/Guru MP GKMP/Ketua Panitia/Guru MP DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 5 . TUGASAN DAN LATIHAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN TUGASAN DAN LATIHAN 5.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam topik-topik yang diajar. 5.2 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Bidang/Mesyuarat Panitia yang pertama. 5.3 Latihan/Tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurang 40 peratus dan ke atas mengikut tahap keupayaan/kebolehan murid. 5.4 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan dilaksanakan dengan menerapkan aktiviti-aktiviti pembelajaran Abad ke-21 sekurang-kurangnya tiga kali seminggu bagi setiap kelas yang diajar. Guru Mata Pelajaran GKMP dan Ketua Panitia GKMP dan Ketua Panitia Semua guru MP

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 122 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 5.5 Bilangan buku latihan/lembaran/TMK ditetapkan oleh panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam Mesyuarat Panitia. 5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia mengikut aras kesukaran 5:3:2 dan perlu dipatuhi oleh semua ahli panitia. 5.7 Borang maklumat/data bilangan/bentuk latihan mengikut tahun/tingkatan perlu dilengkapkan oleh Ketua Panitia dan disemak oleh GKMP/PK diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum/untuk simpanan fail (borang SPSK PK 06/1). Ketua Panitia dan guru MP Ketua Panitia dan guru MP PK/GKMP, Setiausaha Kurikulum, Ketua Panitia dan guru MP DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 6 . PENYEMAKAN LATIHAN DAN HASIL KERJA MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENYEMAKAN LATIHAN MURID 6.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan (buku / hasil kerja / lembaran tugasan) dan memasukkan jadual tersebut ke dalam buku pengurusan/takwim sekolah. 6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara konsisten dan konstruktif. Buku latihan / lembaran/ tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun. 6.3 Guru Mata Pelajaran menyerahkan semua buku / lembaran /tugasan dan penyemak akan memilih 10 latihan (secara rawak) dari setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan Borang (SPSK PK 06/2) dan borang (SPSK PK 06/4). 6.4 Borang penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2) hendaklah diserahkan sesalinan kepada Setiausaha SPSK dan sesalinan kepada Ketua Panitia. 6.5 Menganalisis maklumat / data penyemakan untuk diambil tindakan (penambahbaikan) oleh panitia dan dibentang dalam mesyuarat Panitia. 6.6 Menganalisa maklumat / data dan membuat penilaian. Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan penambahbaikan penyemakan buku latihan murid Penolong Kanan/ GKMP/ Ketua Panitia (Dari 6.2 hingga 6.4) Semua PK dan GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran GKMP Ketua Panitia Pengetua/Guru Besar PK Pentadbiran

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 123 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 tersebut dalam mesyuarat kurikulum kedua, ketiga dan selanjutnya. 6.7 Semua borang penyemakan buku latihan dan analisis penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail panitia. 6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan pembetulan perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang tidak akur. Semua Guru GKMP Guru MP Pengurus Kualiti DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 7. PENTAKSIRAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENTAKSIRAN 7.1 Penyediaan, Penyimpanan dan Pengambilan Kertas Soalan. 7.2 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang pentaksiran, penilaian dan peperiksaan. 7.3 Menyediakan dan mengedarkan takwim peperiksaan. 7.4 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap penilaian/pentaksiran/ dan menyerahkan kepada Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP). 7.5 Panitia mata pelajaran memastikan Jadual Spesifikasi Item (JSI) disediakan bagi setiap pentaksiran mengikut tahun/tingkatan dan disemak oleh Ketua Panitia. 7.6 Penyediaan draf soalan yang mencukupi: a. Berpandukan JSI – (SPSK PK 05/2). b. Analisis Item Soalan mengikut aras kesukaran soalan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) (5:3:2). c. Meliputi sukatan pelajaran/HSP/DSKP. d. Item penilaian yang standard dan berkualiti. e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul. Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia GKMP/ Ketua Panitia / Guru Penggubal Soalan GKMP/ Ketua Panitia / Guru Penggubal Soalan Pengetua/PKP/GKMP (ikut turutan) Setiausaha Peperiksaan dan Guru Penggubal

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 124 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 f. Grafik jelas. g. Menggelakkan penggunaan unsur-unsur sensitif. h. Kertas soalan mestilah ditaip atas kertas saiz A4 secara optimum. i. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan. j. Kertas soalan mestilah dihantar untuk disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / GKMP k. Format penyediaan diselaraskan (font, muka hadapan kertas soalan). l. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran: i. Nama sekolah ii. Nama Peperiksaan iii. Nama Mata Pelajaran iv. Nama Murid v. Tingkatan vi. Masa yang diperuntukkan vii. Arahan Am viii. Bilangan Halaman Bercetak m. Kertas soalan mesti dihantar kepada SU Peperiksaan/SUP Dalaman untuk diperbanyakkan sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurang-kurangnya dua minggu sebelum peperiksaan). n. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara (ketip /susun / bungkus agihan kelas) oleh penyedia soalan dan mengikut SOP penyediaan peperiksaan ditetapkan. o. Kertas soalan hendaklah disimpan di tempat yang selamat mengikut ketetapan pengurusan sekolah. p. Pengedaran Kertas Soalan perlu mematuhi ketetapan SOP Guru Penggubal Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Peperiksaan Guru Pengawas Peperiksaan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 125 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir persekolahan. SPI Bil: 3 / 1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 8.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan Sukatan Pelajaran (SP), Huraian Sukatan Pelajaran (HSP), Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP), kesesuaian tahap kebolehan murid dan takwim persekolahan tahun semasa. 8.3 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun/tingkatan dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun semasa berdasarkan takwim KPM (bil. minggu persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari hari pertama persekolahan hingga hari akhir persekolahan (Lampiran 8/1). 8.4 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah termasuk cuti penggal, ujian pentaksiran dan aktiviti sekolah (Lampiran 8/1). 8.5 Pengisian tema / topik / tajuk pelajaran untuk setahun hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang selaras (Lampiran 8/2). Format Kulit Hadapan RPT mengandungi nama dan logo / lencana sekolah, tajuk mengikut mata pelajaran dan tahun/tingkatan serta tahun semasa. 8.6 Semua tema / topik / tajuk dalam SP / HSP / RPT dicakupi sebelum pentaksiran dilaksanakan. 8.7 RPT mesti disahkan oleh PGB atau wakilnya sebelum digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan media eletronik. Cetakan “Hard-copy” tersebut hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail panitia dan kurikulum. GKMP Ketua Panitia Guru MP GKMP Ketua Panitia Guru MP Ketua Panitia Ketua Panitia Setiausaha Ketua Panitia Setiausaha Guru Mata Pelajaran

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 126 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 8.8 RPT ditaip / dicetak dan ditampal / diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM / FRM) atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran daripada mana-mana sumber tanpa merujuk kepada Sukatan Pelajaran /HSP / DSKP, Takwim Tahunan Sekolah dan tahap kebolehan murid yang diajar. Rancangan Pelajaran Harian (RPH) 8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurangkurangnya perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/1999) Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. Kelas, masa dan mata pelajaran Tajuk/Tema, Objektif pembelajaran dan aktiviti: (KBAT / Peta i-THINK / VLE) – sekurang – kurangnya dua kali seminggu. Bahan Bantu Belajar (BBB) dan refleksi/catatan. Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran dalam mata pelajaran bahasa, aspek nilai dalam Pendidikan Moral / PJPK dan Elemen Merentas Kurikulum (EMK) dimasukkan. 8.11 RPH ditulis tangan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) atau ditaip dalam Fail Rekod Mengajar (FRM) dan dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyediaan PdPc atau oleh pengawai yang diberi kuasa menyemak seminggu sekali (hari Khamis ditetapkan oleh sekolah) atau pada bila-bila masa sekiranya perlu. 8.12 RPH boleh disediakan dalam media eletronik. Jika ditaip dengan menggunakan media eletronik salinan bercetak perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia / SU Kurikulum Semua Guru Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) Guru MP Guru MP Pentadbir

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 127 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 8.13 Objektif pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid. 8.14 Peruntukan masa PdP perlu digunakan secara optimum. 8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti ke arah pembelajaran murid dan penutup. 8.16 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian dan merangsang pembelajaran. 8.17 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdPc dengan mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai objektif pembelajaran. Tindak susul guru bagi murid yang tidak mencapai ojektif pembelajaran. Penggunaan perkataan objektif PdPc tercapai sepenuhnya adalah tidak dibenarkan. Sekiranya panitia ada amalan yang perlu dituruti oleh ahli panitia kenyataan ini perlu direkodkan dalam mesyuarat panitia contohnya refleksi berdasarkan pemerhatian. 8.18 Sekiranya PdPc tidak dapat dilaksanakan maka catatan perlu dinyatakan pada refleksi bukannya menampal buku program pada keseluruhan PdPc pada hari tersebut kecuali pada cuti umum atau cuti persekolahan. 8.19 Sekiranya guru terlibat dengan kursus atau aktiviti lebih sehari barulah boleh ditulis pada keseluruhan RPH aktiviti tersebut tanpa meninggalkan catatan kelas, masa dan mata pelajaran. Guru MP Pentadbir Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 128 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Contoh Rancangan Pelajaran Tahunan Minggu / Tarikh Tajuk/ Bidang Pembelajaran Hasil Pembelajaran Catatan / Tarikh Pelaksanaan Sebenar 1 4-6 Januari 2 9-13 Januari 3 4 23-27 Januari 23-24 : CUTI TAHUN BARU CINA, 25 : CUTI PERISTIWA DAN 26-27 : CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac) 5 30 Jan-3 Feb 30/1 : 31/1 : 1/ 2 : CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN 2/2 : 3/2 : 16 19-21 Mac Ujian 1 17/3 : 18/3 : 19/3 : Ujian 1 20/3 : Ujian 1 21/3 : Ujian 1 22 Mac-2 April Cuti Pertengahan Penggal Pertama 17 hingga 42 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 9. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN BUKU REKOD MENGAJAR /FAIL REKOD MENGAJAR (BRM/FRM) 9.1 Mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 9.2 Penyediaan Rekod PdPc boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. 9.3 BRM/FRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 9.4 Penggunaan / penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM) dan Folder / Fail PdP (Media Elektronik). 9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan dan pekeliling yang terkandung dalam BRM/FRM. Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 129 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengurusan sekolah. (Maklumat Peribadi Guru/Jadual Waktu/Maklumat Murid). 9.4.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.4 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) disediakan mengikut ketetapan penyediaan RPT. RPT boleh dituliskan/disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis mengikut ketetapan RPH dan mematuhi SPI Bil 3, 1999. Mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. 9.4.6 BRM/FRM/folder hendaklah disemak dan ditandatangani oleh pihak yang ditetapkan oleh Pengetua/Guru Besar. 9.4.7 Penghantaran BRM/Folder kali pertama bagi setiap tahun selewat-lewatnya pada akhir minggu kedua bulan Januari. 9.4.8 Penghantaran BRM/Folder perlu dibuat pada hari Khamis setiap minggu. 9.4.9 BRM/Folder hendaklah diambil semula pada hari Ahad kecuali bagi guru yang tidak hadir. 9.4.10 BRM/Folder adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat yang selamat. 9.4.11 BRM/Folder mesti dibawa setiap kali guru melaksanakan PdPc. 9.4.12 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdP dilaksanakan. 9.4.13 Penghantaran BRM hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala. Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Pengetua Pentadbir Guru MP Pengetua/ PK/Guru Mata Pelajaran Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 130 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 9.4.14 BRM/Folder hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah sebelum cuti akhir tahun dan disimpan di tempat yang selamat sekurang-kurangnya untuk tempoh tiga tahun. Guru MP DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATA PELAJARAN 10.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran (pemudahcaraan) (PdPc). Perancangan program dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum dan panitia pertama. 10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik (PS) bagi program peningkatan. PS meliputi program peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua tahun/tingkatan dan program peningkatan kualiti PdPc. 10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdPc guru dilaksanakan setahun. 10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas bimbingan), program sepanjang tahun/panitia (program dalam PdPc, Permata, 5 minit) dan program semusim/berkala (minggu/bulan bahasa, inovasi sains matematik) 10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran serta pemupukan nilai. 10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan arahan penyediaan. 10.7 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan sekurang-kurangnya 20-30 peratus dalam pelaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi program panitia dimasukkan PKP GKMP Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia GKMP Ketua Panitia Setiausaha Panitia GKMP Ketua Panitia Ketua Panitia GKMP Ketua Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 131 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 dalam Perancangan Kewangan/Anggaran Mengurus Panitia. 10.8 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. 10.9 Kertas kerja disediakan dan dihantar kepada SU Kurikulum/PKP sebulan sebelum pelaksanaan program untuk kelulusan. Kertas kerja program disimpan oleh fail panitia dan sesalinan dalam fail kurikulum. Status pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan. 10.10 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan menggunakan borang SPSK bagi program yang telah dijalankan. 10.11 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. 10.12 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam jadual 3 dan jadual 4 Perancangan Strategik. 10.13 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah ditetapkan. 10.14 Panitia perlu menyediakan laporan tahunan/laporan panitia yang menyenaraikan aktiviti panitia berdasarkan hasil yang diperolehi daripada aktiviti/program yang telah dilaksanakan oleh panitia. Laporan adalah berdasarkan perancangan strategik yang telah dilaksanakan. GKMP Ketua Panitia Ketua Panitia SU Panitia PKP GKMP Ketua Panitia/ SU Panitia SU Panitia/ Penyelaras Program Panitia SU Panitia/ Penyelaras Program Panitia SU Panitia/ Penyelaras Program Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 132 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 11. JADUAL WAKTU INDUK / JADUAL PERSENDIRIAN / JADUAL KELAS / JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN JADUAL WAKTU 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU 11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) yang berkuatkuasa. (SPI Bil.3/1970, SPI Bil 17/1988, SPI Bil:8/1990, SPI Bil:25/1998 SPI:Bil.5/2002, SPI Bil:11/2010). 11.1.2 Mengenalpasti mata pelajaran yang ditawarkan, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran (SPI Bil:17/1988, SPI Bil:8/1990, SPI Bil:25/1998). 11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28-32 waktu seminggu, Pengetua minimum 5 waktu, Penolong Kanan minimum 12 waktu, GKMP minimum 18, Guru Media minimum 10 waktu, Guru Data Minimum 12 waktu Penyelaras Bestari minimum 12 waktu (SPI Bil:8/1990). 11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada akhir tahun persekolahan. 11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu penggunaan bilik khas dengan menggunakan program jadual waktu terkini seperti Asc TimeTable. 11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan ditandatangan . 11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada murid pada hari pertama persekolahan. 11.1.8 Salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas. Jadual waktu guru dan kelas asal perlu direkodkan/ditampal di BRM/FRM dengan tanda tangan pengetua. Pengetua PK Pentadbiran PK Pentadbiran PK Pentadbiran SU Jadual Waktu GKMP Ketua Panitia SU Jadual Waktu AJK Jadual Waktu Pengetua PK Pentadbiran Guru Tingkatan SU Jadual Waktu Guru Tingkatan Guru MP

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 133 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan lain. 11.1.10Jadual guru ganti disediakan apabila ketiadaan guru di sekolah dengan menggunakan program Asc Substitution/kaedah manual/ lain yang sesuai. 11.1.11Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan. 11.1.12Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan penggunaan bilik khas difailkan dalam fail Jadual waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta perubahan jadual waktu. 11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI 11.2.1 Mengenal pasti guru tidak hadir dan sebab guru tidak hadir bagi memudahkan analisa ketidakhadiran bertugas dapat dilakukan 11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut keutamaan mata pelajaran guru yang tidak hadir menggunakan program terkini seperti asc Time Table atau kaedah manual (buku guru ganti). 11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan slip guru ganti SPSK PK 02/1 dan menyebarkan secara media sosial (WhatsApp/Telegram). 11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial guru ganti kepada guru berkenaan dan mempamerkan di papan kenyataan jadual waktu. 11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru ganti setiap bulan. 11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS 11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk kegunaan PdPc. PK Pentadbiran SU Jadual Waktu PK Pentadbiran GKMP AJK Jadual Waktu Semua Guru PK Pentadbiran GKMP PKP/GKMP AJK Jadual Waktu PK Pentadbiran GKMP PK Pentadbiran GKMP GKMP AJK Jadual Waktu Pembantu Operasi GKMP AJK Jadual Waktu SU Jadual Waktu

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 134 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual penggunaan bilik-bilik khas. 11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum mengikut SPSK PK 03/1. 11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. AJK Jadual Waktu PK Pentadbiran Guru / Penyelaras Bilik Khas SU Jadual Waktu Penyelaras Bilik Khas Pentadbir DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih / folder). 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut : Fail folder lambang Sekolah (2 x 2 inci) Nama Fail (Font 32 Arial) Semua warna cover, separator sama Turutan nombor fail (Font 24 Arial) 12.3 Fail Putih Terhad : (Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) Gunakan pen maker berdakwat hitam dan bertulisan tangan menggunakan acuan huruf blok bersaiz satu inci. Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan. Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftarkan dalam buku sistem fail arkib. Fail Putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah. Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh digunakan sebagai pengikat isi fail. Masukkan tali dari luar fail dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan kertas minit. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia / Pembantu Operasi

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 135 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 12.4 Kandungan Fail Panitia : Fail Induk (Fail Putih terhad) Surat-menyurat (SPP Bil 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat) Minit Mesyuarat Panitia Minit Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Minit Mesyuarat Kewangan dan Akaun Folder 1 : Sukatan Pelajaran Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran Rancangan Pelajaran Tahunan Ringkasan Rancangan Pelajaran Tahunan Senarai Buku Rujukan Guru / Murid Maklumat Peribadi Ahli Panitia Jadual Waktu Guru Carta Organisasi Panitia Folder 2 : Program Peningkatan Kualiti Pengajaran Guru / Program Peningkatan Pencapaian Murid Perancangan dan Pelaksanaan Program Peningkatan Kompetensi Guru dalam PdP Kertas Kerja Program Status Pelaksanaan Program Panitia PK01/2 Laporan Program Panitia PK01/3 Senarai Kehadiran Program Borang Kajian Keberkesanan Program Perancangan dan Pelaksanaan Program Murid Kertas Kerja Program Status Pelaksanaan Program Panitia PK01/2 Laporan Program Panitia PK01/3 Senarai Kehadiran Program Borang Kajian Keberkesanan Program Anggaran Belanja Mengurus Panitia PK11/1 Pemeriksaan Buku Rampaian Jadual Pemeriksaan Buku Rampaian Laporan Pemeriksaan Buku Rampaian / Buku Kerja / Buku Nota Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 136 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Folder 3 : Pentaksiran dan Penilaian Analisis Keputusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Sekolah Keseluruhan dan Mata Pelajaran Sijil Pelajaran Malaysia, SPM Ujian Kurikulum 1 Ujian Pertengahan Sesi Akademik Peperiksaan Percubaan SPM Ujian Akhir Sesi Akademik Headcount Headcount Keseluruhan Sekolah Headcount Keseluruhan Mata Pelajaran Headcount Mata Pelajaran Mengikut Kelas Senarai Nama Murid Yang Disasarkan Lulus (Tingkatan 5) Slaid Dialog Prestasi Sijil Pelajaran Malaysia, SPM Ujian Kurikulum 1 Ujian Pertengahan Sesi Akademik Peperiksaan Percubaan SPM Ujian Akhir Sesi Akademik 12.5 Fail PBS Surat pekeliling Surat-menyurat Carta organisasi Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) Maklumat guru PBS Perancangan PBS sekolah (carta Gantt) Jadual Pengoperasian Laporan pencerapan Kes-kes khas Perekodan (Pertengahan dan Akhir tahun) 12.6 Kertas minit 12.6.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas minit yang diletakkan sebelah dalam kulit depan fail. 12.6.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh ditampal di atas kulit fail. Setiausaha PBS Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 137 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 12.7 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk: Surat Masuk : pen dakwat merah. Surat Keluar: pen dakwat hitam/biru. Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan dengan tulisan / cap. Surat perlu dikandung dalam fail serta merta untuk tindakan pegawai bertanggungjawab. Surat segera diberi terus kepada pengawai yang bertanggungjawab (salinan). 12.8 Lokasi Penyimpanan : 12.7.1 Fail mestilah mudah diakses dan selamat 12.7.2 Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan turutan nombor fail). 12.7.3 Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan turutan nombor fail. 12.9 Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk pastikan bilangan fail cukup dan terakru. 12.10 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali untuk pemantauan rasmi. 12.11 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun (bulan Mac dan Oktober). Gunakan borang pemantauan fail SPSK. 12.12 Pelupusan Fail mengikut ketetapan (SP Am, Bil,1/1997: Peraturan Pemeliharaan RekodRekod Kerajaan) Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat. Tulis: fail ditutup dan diikat dengan tali putih. Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama 5 tahun. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia GKMP S/U Kurikulum / K. Panitia Pembantu Operasi GKMP Ketua Panitia Pembantu Operasi Pengetua Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 138 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 13. PUSAT SUMBER SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (JKPS). 13.1.2 Carta Organisasi JKPS disediakan dan dipaparkan di dalam dan diluar Pusat Sumber sekolah. 13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber. 13.1.4 Pemilihan buku/bahan sumber/TMK yang hendak dibeli mesti dilakukan oleh Penyelaras PSS untuk memastikan pembelian buku/bahan sumber yang sesuai. 13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan tiga kali setahun dan mengikut ketetapan mesyuarat. 13.1.6 Minit Mesyuarat dibuat tiga salinan dan disimpan dalam fail induk Pusat Sumber/ fail Minit Pengetua/ Fail Penolong Kanan. 13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan tiga kali setahun A. Perkara-perkara dalam Mesyuarat Pertama - Pengurusan dan Pentadbiran ● Struktur Organisasi ● Aktiviti Tahunan ● Pemantauan PBS ● Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan) ● Pemilihan Buku - NILAM B. Perkara –perkara dalam Mesyuarat Kedua ● Laporan Kewangan ● Laporan Aktiviti ● Laporan Pemantauan Aktiviti ● Laporan Penilaian Aktiviti ● Penambahbaikan Aktiviti C. Perkara –perkara dalam Mesyuarat Ketiga ● Laporan Kewangan ● Laporan Aktiviti (Post Mortem) ● Laporan Prestasi Nilam ● Hal-Hal Lain Pengurusan Sekolah JK Pusat Sumber Sekolah(JKPSS) JKPSS JKPSS JKPSS JKPS Setiausaha dan AJK terlibat

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 139 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber, pinjaman buku, peraturan masuk PS, penggunaan pusat sumber dan jadual operasi pusat sumber bagi keduadua sesi persekolahan. 13.2 BAHAN SUMBER 13.2.1 Memastikan Sumber Pendidikan dan Teknologi Maklumat Komunikasi yang pelbagai disediakan mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan pendidikan. 13.2.2 Bahan sumber pendidikan hendaklah disusun mengikut kategori, disimpan secara sistematik mudah diakses dan diselenggara dengan terancang. 13.2.3 Data/Maklumat buku/bahan sumber/ data pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis (minimum empat kali setahun) bagi tujuan penambahbaikan. 13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 13.3.1 Menyediakan peraturan penggunaan pusat sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam. 13.3.2 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan dalam buku penggunaan. 13.3.3 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas (Khas APD, BBM) ● Peraturan penggunaan bilik-bilik khas diletakkan di setiap bilik khas. ● Penggunaan tempat MESTILAH ditempah sekurang-kurangnya awal seharai dari tarikh penggunaan. ● Pemimjaman dan pemulangan kunci bilik tanyangan hanya dikaunter sirkulasi PSS. 13.4 PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU) 13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu kad matrik PSS. 13.4.2 Murid hanya dibenarkan memimjam 2 buah buku pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2 buah buku Red Spot dalam 3 hari. 13.4.3 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku rujukan, 5 buah buku pinjaman dan 5 buah buku Red Sport dalam tempoh 100 hari. JKPSS SU PSS JKPSS SU PSS JK PSS SU PSS JK PSS SU PSS JK PSS SU PSS JK PSS SU PSS Setiausaha Pusat Sumber Penyelaras PSS/SU PSS Penyelaras PSS/SU PSS Penyelaras PSS/SU PSS Penyelaras PSS/SU PSS

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 140 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 13.4.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti diganti semula dengan bahan yang sama. 13.4.5 Kelewatan peminjam memulangkan buku jika perlu sebarang tindakan ditentukan oleh JK PSS 13.5 BUDAYA MEMBACA/PROGRAM i-NILAM 13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca dalam kalangan murid. 13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut perancangan. 13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru sekurang-kurangnya dua kali seminggu. 13.5.4 Setiap kelas yang meminjam bahan bacaan pukal MESTILAH merekodkan peminjaman dalam buku yang disediakan. 13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan NILAM. 13.6 PEMANTAUAN 13.6.1 Pemantauan berterusan sekurangkurangnya tiga kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah. 13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam buku laporan yang disediakan. 13.6.3 Isi/masalah yang timbul dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja PSS. 13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah. 13.7 PERKHIDMATAN LAIN 13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan berbayar seperti internet, comb binding, laminasi dan fotostat hendaklah mendapat mandat dalam mesyuarat Agung PIBG sekolah. Guru Media dan Perpustakaan Penyelaras Nilam Penyelaras Nilam Pengurusan Sekolah Penyelaras PSS Pentadbir Setiausaha PSS