BUKU PENGURUSAN SMK PUJUT 2022-2023

Sekiranya Seorang Pegawai Telah Memulakan Pengajian Secara Jarak Jauh Sebelum Berkhidmat Dengan Kerajaan Dan
Meneruskan Pengajian Setelah Dilantik Ke Perkhidmatan Awam, Adakah Pegawai Tersebut Layak Untuk Menikmati
Kemudahan CKS?
 Pegawai belum layak dipertimbangkan kemudahan CKS selaras dengan peruntukan SPP Bil. 7/2009 kerana belum disahkan
dalam perkhidmatan.

PERATURAN MEMBERIKAN KEBENARAN TIDAK HADIR KERJA ATAS SEBAB MUSABAB KECEMASAN AM
Seorang pegawai diarahkan berpindah ke pusat pemindahan banjir kerana rumah/tempat kediaman dinaiki air. Pegawai
berada selama seminggu di pusat pemindahan banjir sementara menunggu banjir surut untuk kembali ke rumah. Dalam
tempoh berada di pusat pemindahan banjir, pegawai boleh hadir ke pejabat kerana tidak terhalang perjalanan daripada
pusat pemindahan banjir ke pejabat. Dalam kes ini, adakah peruntukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/1986 juga terpakai
kepada pegawai bagi tempoh selama mana pegawai berada di pusat pemindahan banjir tersebut?
 Berdasarkan PP 1/1986, Ketua-ketua Jabatan diberi kuasa untuk membenarkan pegawai di bawah kawalan masing-masing
tidak hadir ke pejabat menjalankan tugas akibat sesuatu kejadian kecemasan yang menyebabkan keadaan memaksa pega-
wai itu tidak dapat hadir bekerja. Pertimbangan oleh Ketua Jabatan dalam melaksanakan pekeliling ini adalah seperti berikut:
i. Pegawai tidak hadir bekerja atas sebab-sebab kecemasan seperti banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jambatan
runtuh atau lain-lain malapetaka dan bencana alam, perintah berkurung dan perintah sekatan am oleh pihak
berkuasa yang menyebabkan terhalangnya perjalanan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa;
ii. Kes-kes bencana dan kemalangan yang berlaku atas peribadi atau atas harta benda seseorang pegawai tidak dianggap
kecemasan am dan hendaklah mengambil cuti lain yang layak;
iii. Pegawai perlu memaklumkan perkara ini kepada Ketua Jabatan dengan menggunakan borang permo-
honan seperti di lampiran kepada PP 1/1986 cuti bagi tempoh tidak hadir itu;
iv. Mendapatkan pengesahan tentang bencana alam tersebut dari Pegawai Daerah, Penghulu, Pejabat Polis, Jab-
atan Penerangan, Jabatan Kebajikan dan Siaran Media Massa;
v. Tempoh kebenaran tidak hadir kerja yang boleh diberikan adalah sepanjang tempoh berlaku kecemasan am atau
bencana alam;
vi. Sekiranya Ketua Jabatan tidak berpuas hati dengan perakuan yang dikemukakan, maka Ketua Jabatan boleh memo-
tong cuti rehat tahunan pegawai ataupun menganggap tempoh itu sebagai cuti tanpa gaji sekiranya cuti rehat tahunan
pegawai sudah habis digunakan.
 Dalam kes ini, pegawai telah diarahkan berpindah ke Pusat Pemindahan Banjir kerana rumah/tempat kediaman telah dinaiki
air. Walaupun perjalanan pegawai dari Pusat Pemindahan ke tempat bekerja tidak terhalang, tetapi situasi dan keadaan
memaksa pegawai tidak dapat hadir bekerja boleh dipertimbangkan untuk diberikan kebenaran tidak hadir kerja di
bawah PP Bil. 1/1986 oleh Ketua Jabatan sepertimana yang dijelaskan di Perenggan 3.1 pekeliling tersebut. Pada masa
yang sama, semua peraturan sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam PP Bil. 1/1986 hendaklah dipatuhi.

Seorang pegawai pulang ke kampung di Kelantan tetapi tidak dapat kembali ke Kuala Lumpur kerana jalan ditutup akibat
banjir. Adakah pegawai layak dipertimbangkan tidak hadir bekerja di bawah PP Bil 1/1986?
 Berdasarkan perenggan 1.1, PP Bil. 1/1986, pegawai-pegawai tidak hadir bekerja atas sebab-sebab kecemasan seperti
banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jambatan runtuh atau lain-lain malapetaka dan bencana alam, perintah berkurung dan
perintah sekatan am oleh pihak berkuasa yang menyebabkan terhalangnya perjalanan ke pejabat atau ke tempat beker-
ja biasa boleh dipertimbangkan kemudahan tersebut. Ketua Jabatan boleh mendapatkan pengesahan tentang bencana
alam tersebut dari Pegawai Daerah, Penghulu, Pejabat Polis, Jabatan Penerangan, Jabatan Kebajikan dan Siaran Media
Massa. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua peraturan sebagaimana yang telah ditetapkan
di dalam PP Bil. 1/1986 hendaklah dipatuhi.

Status warga KPM yang dilantik sebagai sukarelawan bagi membantu mangsa banjir, adakah pegawai layak diberi kemu-
dahan Cuti Tanpa Rekod atau pelepasan dan dianggap bertugas rasmi?
 Berdasarkan maklum balas surat JPA rujukan JPA(SARAAN)262/6/3-11 Klt.8 (57) bertarikh 26 Februari 2015 menjelaskan
bahawa :
i. Sekiranya program sukarelawan tersebut merupakan anjuran Kementerian/ Jabatan, Ketua Jabatan dengan
menggunakan budi bicaranya dan atas kepentingan perkhidmatan, boleh mengarahkan pegawai untuk membantu
mangsa banjir/ memulihkan keadaan serta fasiliti-fasiliti yang berkenaan seolah-oleh pegawai menjalankan tugas ras-
minya.
ii. Bagi program anjuran NGO dan atas kerelaan pegawai untuk membantu, tiada peruntukan kemudahan Cuti Tanpa
Rekod bagi tujuan tersebut. Walau bagaimanapun, pegawai boleh menggunakan kemudahan Cuti Rehat yang ia berke-
layakan bagi tujuan tersebut.



145

CUTI KUARANTIN—BERKUATKUASA 1 JANUARI 2017
Apakah yang dimaksudkan dengan perakuan kuarantin?
 Berdasarkan PP Bil. 11/2016, perakuan secara bertulis atau melalui sijil sakit oleh pegawai perubatan Kerajaan atau swasta.
Perakuan atau sijil sakit tersebut hendaklah di atas nama anak yang dijangkiti penyakit berjangkit yang disenaraikan di
Lampiran A PP Bil. 11/2016 sahaja atau pindaannya dari semasa ke semasa, bukannya atas nama pegawai. Kemudahan
Cuti Kuarantin ini hanya diperuntukkan untuk menjaga anak yang disahkan dijangkiti penyakit yang tersenarai di Lampiran
A PP Bil. 11/2016.

Bagaimana pula jika pegawai yang diberi perintah kuarantin?
 Pegawai yang diberi perintah kuarantin adalah layak mendapat Cuti Kuarantin bergaji penuh sepanjang tempoh kuaran-
tin selaras dengan peraturan dan ketetapan di bawah Perintan Am 24 Bab C (Cuti).

Berapakah tempoh kelayakan Kemudahan Cuti Kuarantin?
 Tempoh yang diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap kes walaupun tempoh perakuan untuk
sesuatu kes tersebut adalah melebih lima (5) hari, tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasaan am.

Apakah yang dimaksudkan dengan penggunaan Cuti Kuarantin pada bila-bila masa?
 Pegawai boleh menggunakan kemudahan Cuti Kuarantin pada bila-bila masa dalam tempoh perakuan yang diberikan oleh
pegawai perubatan Kerajaan atau swasta.

Bagaimana sekiranya anak tersebut mengalami hilang upaya kekal selepas berusia 21 tahun?
 Syarat anak yang dikuarantin adalah berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun; dan dengan
tidak mengira usia anak tersebut, sekiranya cacat otak dari segi jasmani dan secara kekal serta tidak berupaya menanggung
dirinya sendiri, dengan syarat kesemua perkara tersebut berlaku ketika usia anak itu di bawah 21 tahun.

Apakah yang dimaksudkan penjagaan sementara?
 Bagi pegawai yang diberi hak penjagaan sementara oleh ibu bapa asal anak selain daripada yang dinyatakan di perenggan
8(a) – (e) PP Bil. 11/2016, untuk apa-apa jua sebab bagi suatu tempoh yang berterusan sekurang-kurangnya satu (1) bulan,
pegawai tersebut layak mendapat kemudahan Cuti Kuarantin.
 Dalam hal ini, anak pegawai lain bermaksud, anak kepada sesiapa sahaja (penjawat awam atau swasta) asalkan penjaga
tersebut merupakan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang diberikan hak penjagaan semasa ketiadaan ibu dan
bapa atas apa-apa jua sebab.

Apakah dokumen pengesahan penjagaan sementera yang diperlukan?
Perakuan bertulis bagi hak penjagaan bagi suatu tempoh yang berterusan sekurang-kurangnya satu (1) bulan hendaklah diberi-
kan oleh ibu atau bapa kepada penjaga sementara yang merupakan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.

Nyatakan keadaan yang tidak melayakkan pegawai mendapat kemudahan Cuti Kuarantin.
 Kemudahan Cuti Kuarantin tidak layak diberikan bagi keadaan yang berikut:
i. ibu dan bapa yang anaknya tidak mendapat penyakit berjangkit tetapi dibimbangi boleh menjadi pembawa penyakit
berjangkit kerana terdapat anak-anak di taska/ sekolah yang disahkan mendapat penyakit berjangkit; dan
ii. ibu bapa yang anaknya disahkan sihat tetapi taska/ sekolah telah diisytihar sebagai kawasan yang dikuarantin untuk
PEGAWAI BERTUKAR WILAYAH
Apakah elaun dan kemudahan yang layak dinikmati oleh ‘pegawai yang bertukar wilayah’?
Pegawai yang bertukar wilayah layak diberi elaun dan kemudahan seperti berikut:
i. Bayaran Insentif Wilayah;
ii. Elaun Perumahan Wilayah;
iii. Elaun Gangguan;
iv. Tambang Mengunjungi Wilayah Asal; dan
v. Tambang Ehsan.







146

PENGURUSAN TATATERTIB DALAM PERKHIDMATAN

TAKRIFAN:
Tatalaku - Sistem atau peraturan perilaku peribadi seseorang individu, kumpulan dan sebagainya.
Kelakuan - Tabiat yang biasa dilakukan, perangai dan perbuatan.

Elemen-elemen dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam
Pengurusan penilaian prestasi
Program galakan kemajuan, kebajikan dan pemupukan semangat kekitaan
Penguatkuasaan peraturan dan disiplin
Program latihan dan kemajuan kerjaya
Program penerapan nilai-nilai murni dan amalan kerja positif

Usaha-usaha ke arah pemantapan disiplin dalam perkhidmatan awam
Penguatkuasaan tatatertib
Pencegahan rasuah
Program penerapan nilai-nilai murni
Penubuhan jawatankuasa keutuhan pengurusan
Pembudayaan integriti

Rasional
Supaya pegawai awam memahami, menghayati dan membudayakan tatakelakuan sebagai seorang penjawat awam.
Memelihara imej perkhidmatan awam.
Pembangunan modal insan minda kelas pertama melalui pelaksanaan tatatertib yang berkesan.
Menghukum pegawai yang melakukan kesalahan/melanggar peraturan.

Komponen sistem tatatertib dalam perkhidmatan awam
Peraturan
Tatakelakuan dan larangan
Pihak berkuatkuasa tatatertih
Prosedurtatacara Hukuman

PERATURAN YANG DIGUNAPAKAI

P.U.(A)395/1993
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Menggantikan Bab D 1980, Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)

P.U.(A)396/1993
Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993
Menggantikan Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan awam 1972

P.U.(A)396/1993
Pekeliling/Surat Pekeliling/Surat Pekeliling Am
PKPA/Surat Edaran/Akta Berkaitan

P. U.(A)398/1993
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib)1993
Menggantikan Bab D 1980. Perintah-Perintah Am Pegawai Awam Kelakuan dan Tatatertib

P.U.(A)396/1993
Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993
Menggantikan Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1972

P.U.(A) 396/1993
Pekeliling/Surat Pekeliling/Surat Pekeliling Am
PKPA/Surat Edaran/Akta Berkaitan
147

P.U.(A) 395/1993





















KONSEP PENAHANAN KERJA DAN PENGGANTUNGAN KERJA
BAHAGIAN PERATURAN
Tatakelakuan Peraturan 4
Larangan Peraturan 4A hingga 24
Prosedur/Tatacara Peraturan 25 hingga 37
Peraturan 49 hingga 51
Konsep Tahan Kerja & Gantung Kerja Peraturan 43 hingga 45
Hukuman Peraturan 38 hingga 42
Umum Peraturan 3C, 52 dan 53
PENAHANAN KERJA BAGI MAKSUD PENYIASATAN PERATURAN 43
PENAHANAN KERJA - PERATURAN 44, 46, 47, 48
PENGGANTUNGAN KERJA - PERATURAN 45, 46, 47, 48

HAK UNTUK DIDENGAR
 PERKARA 135 FASAL (12) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
 "(2) TIADA SESEORANG ANGGOTA MANA-MANA PERKHIDMATAN AWAM YANG TERSEBUT DI ATAS ITU BOLEH
DIBUANG KERJA ATAU DITURUNKAN PANGKAT DENGAN TIDAK DIBERI PELUANG YANG MUNASABAH UNTUK
DIDENGAR;

PENGECUALIAN HAK UNTUK DIDENGAR
 PERKARA 135 FASAL (2) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
 Atas sebab sabitan jenayah
 Atas alasan yang munasabah mengikut pertimbangan pihak berkuasa tatatertib (PBTT) yang ada kuasa buang kerja atau
turun pangkat
 Atas sebab keselamatan mengikut pertimbangan Yang Dipertuan Agong
 Atas sebab perintah tahanan, buang negeri dan sebagainya
 Kes penamatan perkhidmatan demi kepentingan awam
HUKUM UNDANG-UNDANG TABI (RULES OF NATURAL JUSTICE)
 HAK UNTUK DIDENGAR/ RIGHT TO BE HEARD
 HUKUM MENCEGAH BERAT SEBELAH/ RULE AGAINST BIAS





148

HAK UNTUK DIDENGAR
 Prinsip ini mengandungi aspek:
 Notis pemberitahuan-fakta kes
 Peluang membuat representasi bertulis selama 21 hari
 Hak diberitahu keputusan pertimbangan kes terdahulu
 Hak diwakili peguam/ mengemukakan saksi

HAK UNTUK DIDENGAR
 Diberi kepada pegawai untuk:
 Memberitahu butir-butir kes
 Peluang representasi
HUKUM MENCEGAH BERAT SEBELAH
 Dipakai oleh PBTT
 Berkecuali/ terbuka/ bebas
Tidak mengambil kira faktor Tidak ada kepentingan/ Berdasarkan maklumat yang Pegawai pelapor tidak boleh
luar perhubungan pertalian dibentang sahaja menganggotai Lembaga
keluarga Tatatertib.

PETIKAN PERATURAN 3C P.U.(A)395/1993
3C(1) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai
bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dalam tiap-tiap hal pelanggaran mana- mana peruntukan peraturan-peraturan
ini.
3C(2) Seseorang yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya atau tidak
mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melakukan pelanggaran tatatertib boleh disifatkan cuai dalam
melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 4, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
4(i) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberikan taat setia yang tidak berbelah
bagi kepada Yang Dipertuan Agong, negara dan kerajaan.
4(ii) Seseorang pegawai tidak boleh:
a. Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan persendiriannya;
b. Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah
dengan tugas awamnya;
c. Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa:
d. Berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;
e. Kurang cekap atau kurang berusaha;
f. Tidak jujur dan tidak amanah;
g. Tidak bertanggungjawab;
h. Membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan;
i. Ingkar perintah; dan
j. Cuai dalam melaksanakan tugas.















149

DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)
PERATURAN LARANGAN
4A GANGGUAN SEKSUAL
7 MENYALAHGUNA DADAH
9 MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN
11 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN
PERSENDIRIAN YANG SAH
12 MEMINJAM WANG/ MENJADI PENJAMIN
13 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS
15 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA
16 PENGLIBATAN DALAM PASARAN HADAPAN
17 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI
18 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT
20 PENYUNTING AKHBAR/ MAJALAH/ JURNAL
21 KEGIATAN POLITIK
24 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI/ TANPA KEBENARAN/ TANPA SEBAB YANG MUNASABAH


BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PERATURAN
PERATURAN JENIS LARANGAN KEBENARAN
5 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN
6 PAKAIAN KPPA
8 HADIAH KETUA JABATAN
10 PEMUNYAAN HARTA KETUA JABATAN
19 PENYATAAN AWAM MENTERI
21 KEGIATAN POLITIK KPPA/KSU
i) KUMPULAN SOKONGAN
ii) CUTI SEBELUM BERSARA
22 MEMBAWA PERBICARAAN UNDANG-UNDANG/ BANTUAN GUAMAN KETUA SETIAUSAHA NEGERI


KONSEP TAHAN KERJA DAN GANTUNG KERJA
PENAHANAN KERJA BAGI MAKSUD PENYIASATAN PERATURAN 43
1. BOLEH DITAHAN KERJA, JIKA DISYAKI DENGAN MUNASABAH MELAKUKAN
 KESALAHAN JENAYAH
 PELANGGARAN TATATERTIB YANG SERIUS
 FAKTOR DIAMBIL KIRA
i. Secara langsung berkaitan dengan tugas rasmi
ii. Kehadirannya menggendalakan siasatan

2. PIHAK BERKUASA TATATERTIB
 YANG ADA KUASA BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT

3. TEMPOH
 TIDAK MELEBIHI 2 BULAN - (BAGI MAKSUD MEMUDAHKAN SIASATAN)

4. EMOLUMEN
 DIBAYAR 100%

5. TAHAN KERJA TERHENTI JIKA TELAH DIMULAKAN
 PROSIDING JENAYAH
 TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA






150

PENAHANAN KERJA PERATURAN 44

1. BOLEH DALAM DUA KEADAAN
 KESALAHAN JENAYAH TELAH DIMULAKAN; IAITU
 TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT TELAH DIMULAKAN
 FAKTOR DIAMBIL KIRA
i. Kaitan secara langsung dengan tugas
ii. Kehadirannya menggendalakan siasatan; dan
iii. Mendatang keadaan serba salah kepada Ketua Jabatan

2. EMOLUMEN
 TIDAK KURANG ½ (50-100%)

3. TEMPOH
 SEHINGGA KES SELESAI
 BUDI BICARA PBTT - BOLEH DIHENTIKAN PADA BILA-BILA MASA

PENGGANTUNGAN KERJA PERATURAN 45
1. BOLEH DALAM 2 KEADAAN
 SABITAN OLEH MAHKAMAH JENAYAH
 PERINTAH TAHANAN, BUANG NEGERI DSB

2. EMOLUMEN
 TIDAK DIBAYAR (TIDAK BERHAK MENERIMA EMOLUMEN)

3. TEMPOH
 TEMPOH SEHINGGA PBTT MEMBUAT KEPUTUSAN KES TERSEBUT

PROSEDUR-PROSEDUR TATATERTIB PROSEDUR KES TATATERTIB BIASA (PERATURAN 35, 36 DAN 37)
 LAPORAN AWAL
 PENGERUSI PBTT MEMBUAT KFPUTUSAN PENENTUAN JENIS KESALAHAN- (PERATURAN 30) ATAU MENENTUKAN
PRIMA FACIE (PERATURAN 37)
 PERTUBUHAN KEPADA PEGAWAI
 REPRESENTASI OLEH PEGAWAI 21 HARI SECARA BERTULIS
 PERTIMBANGAN PBTT BERSALAH ATAU TIDAK BERSALAH: HUKUMAN; TIDAK BERSALAH: BEBAS

PROSEDUR KES PERBICARAAN DAN SABITAN JENAYAH (PERATURAN 28, 29 DAN 33)
 PEGAWAI DI TANGKAP/ PERTUBUHAN MAHKAMAH
 PEGAWAI HENDAKLAH BERITAHU KETUA JABATAN
 DAPATKAN DOKUMEN:
i. DARIPADA MAHKAMAH
ii. KJ DARIPADA MAHKAMAH

SYOR KJ KEPADA PBTT YANG ADA KUASA BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT
 TAHAN KERJA ATAU TIDAK TAHAN KERJA
 PBTT MEMBUAT KEPUTUSAN;
 TAHAN KERJA; ATAU TIDAK TAHAN KERJA

DISABITKAN.... GANTUNG KERJA
 PERAKUAN / SYOR KJ KPD PBTT
i. Setakat mana menjatuhkan reputasi. Sama ada pegawai;
ii. Patut dibuang kerja atau diturunkan pangkat;
iii. Patut dihukum dengan apa-apa hukuman selain buang kerja atau turun pangkat;
iv. Patut ditamatkan demi kepentingan awam; atau
v. Tiada ditamatkan demi kepentingan awam; atau
vi. Tiada hukuman dan dibebaskan




151

PERAKUAN/ SYOR KJ KPD PBTT
 Patut dibuang kerja atau diturunkan pangkat;
 Patut dihukum dengan apa-apa hukuman selain buang kerja atau turun pangkat;
 Tiada hukuman dan dibebaskan

PROSEDUR KES TAHANAN PERATURAN 32 DAN 33
DITANGKAP

SETELAH PERINTAH TAHANAN DIKELUARKAN
Gantung kerja oleh PBTT

PERAKUAN/ SYOK K.I KPD PBTT
Setakat mana menjatuhkan reputasi- Samada pegawai
i. Patut dibuang kerja atau diturunkan pangkat;
ii. Patut dihukum dengan apa-apa hukuman, selain buang kerja atau turun pangkat;
iii. Patut ditamatkan demi kepentingan awam; atau
iv. Tiada hukuman dan dibebaskan.

PERTIMBANGAN/ KEPUTUSAN PBTT
i. Patut dibuang kerja atau dirutunkan pangkat;
ii. Patut dihukum dengan apa-apa hukuman, selain buang kerja atau turun pangkat; atau
iii. Tiada hukuman dan dibebaskan.

PROSEDUR KES TIDAK HADIR BERTUGAS/ TIDAK DAPAT DIKESAN (PERATURAN 26)
 TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARI BEKERJA BERTURUT-TURUT KJ HANTAR SURAT ARAH KEMBALI BERTUGAS
MELALUI SERAHAN TANGAN/ POS BERDAFTAR
 JIKA SURAT SERAHAN DIKEMBALIKAN/ TIDAK BERDAFTAR, KETUA JABATAN LAPOR KE;

PBTT UNTUK BUANG KERJA
 PBTT AMBIL LANGKAH SIAR SUATU NOTIS KETIDAKHADIRAN SEKURANG-KURANGNYA SATU AKHAR HARIAN
BAHASA KEBANGSAAN MAKLUM:
 FAKTA KETIDAKHADIRAN TIDAK DAPAT DIKESAN
 ARAHAN SUPAYA HADIR BERTUGAS DALAM TEMPOH 7 HARI DARI PENYIARAN
 PEGAWAI TIDAK HADIR JUGA:
 DISIFATKAN TELAH DIBUANG KERJA MULAI DARI TIDAK HADIR
 PEMBUANGAN KERJA HENDAKLAH DIWARTAKAN

PROSEDUR PENAMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM (PERATURAN 49) PERAKUAN DARIPADA
 KERAJAAN
 PBTT
 KJ

MEMORANDUM
 PEGUAM NEGARA
 KPPA
 Y.A.B PERDANA MENTERI\SPB YDP AGONG

PROSEDUR SURCAJ (PERATURAN 51)
 PERAKUAN/ SYOR PERBENDAHARAAN
 PENENTUAN KES PRIMA FACIE OLEH PENGERUSI PBTT
 PERTUBUHAN Dl BAWAH SEKSYEN 18, AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957
 REPRESENTASI PEGAWAI -21 HARI- SECARA BERTULIS

PERTIMBANGAN PBTT
 BERSALAH- KENAKAN SURCAJ;
 ATAU TIDAK BERSALAH- TIDAK DIKENAKAN SURCAJ




152

HUKUMAN TATATERTIB
1. AMARAN
2. DENDA
3. LUCUT HAK EMOLUMEN
4. TANGGUH PERGERAKAN GAJI
5. TURUN GAJI
6. TURUN PANGKAT
7. BUANG KERJA
PENJELASAN HUKUMAN TATATERTIB
HUKUMAN PENJELASAN
AMARAN SATU BENTUK PERINGATAN
DENDA MAKSIMUM 7 HARI EMOLUMEN
LUCUT HAK EMOLUMEN TIADA HAD, SESUAI DENGAN KESALAHAN TIDAK HADIR BERTUGAS
TANGGUH PERGERAKAN GAJI BAGI TEMPOH 3, 6, 9 ATAU 12 BULAN
TURUN GAJI MINIMUN 1 PERGERAKAN GAJI SELAMA 12 BULAN MAKSIMUM 3
PERGERAKAN GAJI SELAMA 36 BULAN
TURUN PANGKAT TIDAK TERHAD.TERTAKLUK KPD SKIM PERKHIDMATAN YANG SAMA DAN
KUMPULAN YANG SAMA
BUANG KERJA DIKELUARKAN DARI PERKHIDMATAN AWAM


DASAR KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI YANG DIKENAKAN HUKUMAN TATATERTIB
HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT
AMARAN 12 BULAN
DENDA 18 BULAN
LUCUT HAK EMOLUMEN 24 BULAN
TANGGUH PERGERAKAN GAJI 30 BULAN
TURUN GAJI 36 BULAN
TURUN PANGKAT 48 BULAN


RAYUAN TATATERTIB
 SESEORANG PEGAWAI YANG TELAH DIKENAKAN HUKUMAN TATATERTIB BOLEH MEMBUAT RAYUAN KEPADA
LEMBAGA RAYUAN TATATERTIB (LRTT) DALAM TEMPOH 14 HARI KEPUTUSAN DITERIMA OLEH PEGAWAI LRTT
YANG DIMAKSUDKAN IALAH SPA/SPP
 RAYUAN DIKEMUKAKAN MELALUI KJ
 TIADA RAYUAN BAGI KES YANG DIPUTUSKAN OLEH SPA/SPP

TINDAKAN TATATERTIB YANG BERKESAN ANTARA LAIN BOLEH DIUKUR SEJAUH MANA IANYA DAPAT
DIPERTAHANKAN DARI SEGI UNDANG-UNDANG. JUSTERU ITU, TINDAKAN TATATERTIB HENDAKLAH MENGIKUT
PROSEDUR YANG TELAH DIPERUNTUKAN DALAM PERATURAN/ UNDANG-UNDANG.












153

PERKHIDMATAN BIL 9 / 2013



































154

155

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 2 / 1981



























































156

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 3 / 1981



























































157

SURAT PEKELILING

Perkhidmatan Bil. 9 / 2013



























































158

SURAT PEKELILING

Perkhidmatan Bil. 9 / 2013



























































159

SURAT PEKELILING

Perkhidmatan Bil. 9 / 2013



























































160

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 4 / 1986



























































161

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 4 / 1986



























































162

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 4 / 1986



























































163

SURAT PEKELILING






























































164

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 3 / 1987



























































165

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 3 / 1987



























































166

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 3 / 1987



























































167

SURAT PEKELILING






























































168

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 3 / 1999



























































169

SURAT PEKELILING

Ikhtisas Bil. 7 / 2001



























































170

MUTIARA KATA














“Jadi guru itu tidak usah punya niat bikin pintar orang. Nanti kamu hanya marah-marah Ketika
melihat muridmu tidak pintar. Ikhlasnya jadi hilang. Yang penting niat menyampaikan ilmu dan
mendidik yang baik. Masalah muridmu kelak jadi pintar atau tidak, serahkan kepada Allah.
Didoakan saja terus menerus agar muridnya mendapat hidayah.”

“Yang paling hebat bagi seorang Guru adalah mendidik, dan rekreasi yang paling indah adalah
mengajar. Ketika melihat murid-murid yang menjengkelkan dan melelahkan, terkadang hari
teruji kesabarannya, namun hadirkanlah gambaran bahawa di antara satu dari mereka kelak akan
menarik tangan kita menuju surga.”

- Almarhum KH. Maimun Zubair -




















TERIMA KASIH


WAHAI GURU-GURU




171

KOMPONEN DAN SUBKOMPONEN PENGURUSAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUJUT, MIRI, SARAWAK


KOMPONEN A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

(A1) PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH
A1.1 Perancangan Sekolah
A1.1.1 Perancangan Strategik Sekolah
A1.1.2 Sistem Pengurusan Sekolah ( SPS )
A1.1.2.1 Modul Pengurusan Sekolah ( EMIS )
A1.1.2.2 Modul Pengurusan Guru ( e-Operasi )
A1.1.2.3 Modul Pengurusan Murid ( APDM )
A1.1.3 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 ( SKPMg2 )
A1.1.5 Mesyuarat Pengurusan Sekolah
A1.1.6 Kebitaraan / Kecemerlangan Sekolah
A1.1.7 Takwim Sekolah
A1.1.8 Dialog Prestasi ( PPD / JPN / Ibu Bapa / Komuniti )
A1.1.9 Pentauliahan Program / Agensi Luar
A1.1.9.2 Sijil Kemahiran Malaysia ( SKM ) : Jabatan
Pembangunan Kemahiran ( JPK )
A1.1.9.4 Pentauliahan-pentauliahan lain
A1.2 Pelaporan dan Dokumentasi
A1.2.1 Program Sekolah
A1.2.2 Lawatan Kerja KPM / JPN / PPD dan Agensi Luar
A1.2.3 Pemantauan Awal dan Akhir Tahun
A1.2.4 Lawatan Sosial ( Jalinan / Jaringan )
A1.2.5 Majalah / Buletin Sekolah

(A2) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
A2.1 Perkhidmatan
A2.1.1 Pelantikan
A2.1.2 Pergerakan Gaji
A2.1.3 Kenaikan Pangkat
A2.1.4 Penamatan Perkhidmatan
A2.1.5 Peminjaman dan Pertukaran Sementara
A2.1.6 Pertukaran Pelantikan
A2.1.7 myPortfolio
A2.1.8 Pengisytiharan Harta
A2.1.9 Tatatertib / Integriti
A2.1.10 Kemudahan dan Saraan
A2.1.11 Persaraan Pilihan / Persaraan Paksa
A2.1.12 Kematian
A2.1.13 Anggaran Belanja Mengurus ( ABM ) Perjawatan
A2.1.14 Pengurusan Staf Bermasalah
A2.1.15 Exit Policy
A2.1.16 Jawatan Kumpulan ( Pool )





172

A2.1.17 Pertukaran
A2.1.18 Penempatan
A2.1.19 Sistem Kendalian Sekolah
A2.1.19.1 Sistem HRMIS
A2.1.19.2 Sistem ePangkat
A2.1.19.3 Sistem eGTukar ( Guru )
A2.1.19.4 Sistem eTukar ( Bukan Guru )

A2.2 Cuti
A2.2.1 Cuti Kerana Perkhidmatan
A2.2.2 Cuti Atas Sebab Perubatan
A2.2.3 Cuti - cuti lain
A2.2.4 Cuti Tanpa Rekod
A2.3 Kehadiran dan Keberadaan PPP dan AKP
A2.4 Kebenaran Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja ( Urusan Persendirian )
A2.5 Kebenaran Pulang Awal 1 Jam Bagi Pegawai Wanita Mengandung
A2.6 Penilaian Prestasi
A2.6.1 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan ( LNPT )

















A2.6.2 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP )









(A3) PENGURUSAN KEWANGAN
A3.1 Pengurusan Kewangan
A3.1.1 Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah ( KWS )
A3.1.2 Laporan Audit
A3.1.3 Bantuan Geran Per Kapita ( PCG )
A3.1.3.1 Mata Pelajaran
A3.1.3.2 Bukan Mata Pelajaran
A3.1.4 Sewaan / Kantin / Kedai Buku
A3.1.5 Anggaran Belanja Mengurus ( ABM ) Kewangan
A3.1.6 Urusan Gaji / Elaun
A3.1.7 Panjar Wang Runcit ( PWR )
A3.1.8 Tatacara Tadbir Urus Kewangan
A3.1.11 Bantuan Sekali Bayar ( One-Off )
A3.1.12 Integrated Government Financial & Management System ( IGFMAS )
A3.2 Kebajikan dan Bantuan Murid
A3.2.1 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin ( KWAPM )
A3.2.3 Bantuan Awal Persekolahan ( BAP )
A3.2.4 Elaun Murid Berkeperluan Khas ( EMK )
A3.2.5 Bantuan Murid - Pakaian
A3.2.6 Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia ( TPSM )
A3.2.7 Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT )
A3.2.8 Bantuan Agensi Kerajaan ( GO ) / Bukan Kerajaan ( NGO )
A3.2.8.1 Skim Galakan Pendidikan Pelajar Orang Asal
A3.2.8.2 Baitulmal



173

A3.2.8.3 eBantuan / eKasih dan lain-lain
A3.2.11 Biasiswa Kecil Persekutuan ( BKP )
A3.2.13 Biasiswa Sukan



(A4) PENTADBIRAN PEJABAT
A4.1 Perakam Waktu
A4.2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan
A4.3 Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan
A4.4 Penyelenggaraan Fizikal Sekolah
A4.5 Utiliti
A4.6 Pengurusan e-mel
A4.7 Siaraya
A4.8 ePerolehan / Sebut Harga
A4.9 Perolehan Sekolah ( Wang Sekolah Tatacara Dalaman )
A4.10 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK )

(A5) PERSEKITARAN DAN FIZIKAL
A5.1 Pengurusan Fizikal Bilik
A5.1.1 Pengoperasian dan Pengurusan
A5.1.2 Rekod dan Inventori
A5.1.3 Penyelenggaraan

A5.1.4 Keselamatan Fizikal
A5.1.5 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan
A5.2 Keselamatan
A5.2.1 Pengurusan Bencana Alam
A5.2.2 Keselamatan Lalu Lintas dan Jalan Raya

A5.3 Bekalan dan Perkhidmatan
A5.3.1 Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan ( Bekalan Makanan Bermasak / Kebersihan
Bangunan dan Kawasan / Kawalan Keselamatan )

A5.3.2 Kantin
A5.3.3 Kedai Buku
A5.3.4 Koperasi Sekolah


(A6) PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
A6.1 Latihan Dalam Perkhidmatan
A6.1.1 Latihan Guru
A6.1.2 Latihan Bukan Guru
A6.2 Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia ( SPLKPM )
A6.3 Komuniti Pembelajaran Profesional ( PLC )
A6.4 Program Pembangunan Guru Baharu ( PPGB )
A6.5 Program Pembangunan Kepimpinan
A6.6 Guru Latihan Mengajar ( Praktikum )





174

(A7) PERHUBUNGAN LUAR
A7.1 Pengurusan Aduan
A7.1.1 Pengurusan Aduan Awam



A7.1.2 Pengurusan Data Pelaporan Isu Disiplin dan Pendidikan ( e-PIDP )









A7.2 Sarana
A7.2.1 Pertubuhan Kerajaan ( GO )
A7.2.2 Pertubuhan Bukan Kerajaan ( NGO )
A7.2.3 Data e-Sarana
A7.2.4 Persatuan Ibu Bapa-Guru ( PIBG )
A7.2.4.1 Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Swasta ( PIBKS )
A7.2.4.2 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB )
A7.2.5 Alumni
A7.2.6 Perhubungan Luar dan Publisiti
A7.3 Pilihanraya



KOMPONEN B: PENGURUSAN KURIKULUM

(B1) PERANCANGAN PELAKSANAAN KURIKULUM
B1.1 Kalendar Akademik dan Takwim Sekolah
B1.2 Penawaran Pake j /Mata Pelajaran Elektif
B1.3 Rancangan Pengajaran Tahunan ( RPT )
B1.4 Pematuhan Jam Tahunan Minimum Mata Pelajaran
B1.5 Rancangan Pengajaran Harian ( RPH )

(B2) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ( PdP )
B2.1 Perancangan dan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
B2.2 Pencerapan PdP Guru
B2.3 Semakan Buku Latihan Murid
B2.4 Jadual Waktu / Jadual Ganti / Jadual Penggunaan Bilik Khas
B2.5 Penyediaan dan Penggunaan Bahan Sumber Pendidikan


(B3) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN


(B4) PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
B4.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah ( PBS )
B4.1.1 Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD )

B4.1.2 Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum ( PAJSK )

B4.1.3 Pentaksiran Psikometrik ( PPSi )
B4.1.4 Pentaksiran Pusat
B4.2 Peperiksaan
B4.2.1 Peperiksaan Dalaman






175

B4.2.2 Peperiksaan Pusat / Awam

B4.2.2.1 SPM / STAM / SVM
B4.2.2.3 SKM


B4.4 Sistem Aplikasi Pentaksiran / Peperiksaan
B4.4.1 Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah ( SAPS )
B4.4.2 Perekodan PBD
B4.5 Ujian Standard Kecergasaan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia ( SEGAK )
B4.6 Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA )
B4.8 Program Pencarian Pelajar Pintar dan Berbakat Saringan Pertama Peringkat 1 UKM1

(B5) PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS ) / MEDIA
B5.1 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Perpustakaan
B5.2 Pengurusan Bahan Sumber Pendidikan
B5.3 Pengawas Pusat Sumber Sekolah
B5.4 Smart School Qualification Standards ( SSQS )
B5.5 Nadi Ilmu Amalan Membaca ( NILAM )

(B6) PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM
B6.1 Program Kecemerlangan Akademik
B6.2 Pelantar Pembelajaran Maya
B6.3 Dual Language Programme ( DLP )
B6.4 Highly Immersive Programme ( HIP )
B6.5 Memartabatkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris ( MBMMBI )
B6.6 Common European Framework of Reference for Languages ( CEFR )


(B8) KELAS PERALIHAN




KOMPONEN C: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

(C1) PENGURUSAN KELAS
C1.1 Maklumat Murid
C1.2 Kehadiran
C1.3 Buku Teks
C1.4 Laporan Kemajuan Murid
C1.5 Sijil Berhenti Sekolah
C1.6 Surat Akuan
C1.7 Buku Kemasukan Sekolah
C1.8 Masalah Pembelajaran Murid (Bukan Berkeperluan Khas)
C1.9 Disiplin
C1.10 Kebersihan dan Keceriaan
C1.11 Keselamatan





176

C1.12 Kesihatan
C1.13 Kebajikan
C1.14 Fizikal Kelas
C1.15 Kutipan Bayaran
C1.16 Murid Tukar Keluar / Masuk
C1.17 Aplikasi Pangkalan Data Murid ( APDM )

(C2) PENDAFTARAN MURID
C2.2 Pendaftaran Tingkatan 1 / Sistem eDaftar Menengah
C2.3 Pendaftaran Tingkatan 4 dan Tingkatan 6 (Semester 1)
C2.4 Pendaftaran Murid Baharu
C2.5 Pendaftaran Murid Cicir
C2.6 Pendaftaran Murid Berkeperluan Khas
C2.7 Permohonan Murid Warganegara Tanpa Dokumen
C2.8 Pendaftaran Murid Bukan Warganegara

(C3) PENGURUSAN DISIPLIN MURID
C3.1 Sistem Sahsiah Diri Murid ( SSDM )
C3.2 Pengurusan Murid Cicir (PMC)
C3.3 Peraturan Sekolah
C3.4 Pengawas Sekolah
C3.5 Lembaga Disiplin Sekolah
C3.6 Kelab Pencegahan Jenayah ( KPJ )

C4) PENGURUSAN 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN )
C4.1 Kebersihan dan Keceriaan

C4.1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kelas
C4.1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik Khas

C4.1.3 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan Persekitaran
C4.2 Kesihatan
C4.2.1 Rekod Kesihatan Murid/Rekod Kesihatan Murid Secara Dalam Talian ( e-RKM )
C4.2.2 Pendidikan Pencegahan Denggi ( PPDe )
C4.2.3 Pengurusan Kawalan Penyakit Berjangkit
C4.2.4 Pengurusan Rawatan Kesihatan Murid
C4.2.5 Pengurusan Mengiringi Murid Mendapatkan Rawatan
C4.2.6 Kelab Doktor Muda
C4.3 Keselamatan dan Kecemasan
C4.3.1 Pelan Keselamatan
C4.3.2 Prosedur Keselamatan Pergi dan Balik Sekolah
C4.3.3 Prosedur Keselamatan Dalam Kawasan Sekolah
C4.3.4 Pengurusan Hal Kecemasan
C4.3.5 Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah ( SPKS )







177

(C5) KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID
C5.1 Pengurusan Pemilihan Murid / Penerima Bantuan


(C6) BIMBINGAN DAN KAUNSELING
C6.1 Pengurusan dan Pentadbiran
C6.2 Pelaksanaan Sesi Bimbingan dan Kaunseling

C6.3 Inovasi dan Kajian Tindakan
C6.4 Program dan Aktiviti

C6.4.1 Fokus Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid



C6.4.2 Fokus Peningkatan Disiplin Diri Murid
C6.4.3 Fokus Pendidikan Kerjaya Murid
C6.4.4 Fokus Psikososial dan Kesejahteraan Murid
C6.5 Guru Penyayang / Ziarah Cakna
C6.6 Pentaksiran Psikometrik ( PPSi )
C6.7 Pembimbing Rakan Sebaya ( PRS )


(C7) PENGURUSAN BUKU TEKS (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS / SPBT )
C7.1 Pengurusan Am
C7.2 Pesanan Buku Teks
C7.3 Penerimaan Buku Teks
C7.4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks
C7.5 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah ( BOSS )
C7.6 Kelab SPBT


(C8) PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

(C10) PEMBANGUNAN MODAL INSAN DAN KENEGARAAN
C10.1 Badan Dakwah dan Kerohanian
C10.2 Sahsiah Unggul Murid ( SUMUR )
C10.3 Malaysian Future Leaders School ( MFLS )






















178

KOMPONEN D: PENGURUSAN KOKURIKULUM

(D1) BADAN BERUNIFORM


(D2) KELAB DAN PERSATUAN


(D3) SUKAN DAN PERMAINAN


(D4) PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH


(D5) KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH
D5.1 Merentas Desa
D5.2 Sukantara
D5.3 Sukan Olahraga
D5.4 Rumah Sukan
D5.5 Pertandingan Antara Kelas
D5.6 Latihan dan Persediaan Pasukan Sekolah
D5.7 Satu Murid Satu Sukan (1M1S)


(D6) KOKURIKULUM TAMBAHAN
D6.1 Majlis Tilawah Al Quran ( MTQ )
D6.4 Festival Nasyid
D6.5 Perkhemahan
D6.6 Perpaduan / Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan ( RIMUP )
D6.7 Lawatan Sambil Belajar
D6.8 Pasukan Sukan Berprestasi Tinggi


(D7) KEJOHANAN DI BAWAH MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA ( MSSM )

(D8) PENGIKTIRAFAN, PENYERTAAN DAN PENGANJURAN































179

KOMPONEN A




PENGURUSAN


DAN PENTADBIRAN

































180

PENGURUSAN & PENTADBIRAN
2022/2023

> Carta Pelaksana Komponen Pengurusan Sekolah
> Objektif dan Matlamat
> JM 01 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
▪ Perancangan Strategik
▪ Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah
▪ Takwim dan Buku Pengurusan Sekolah
▪ Penyelenggaran Fizikal
▪ Pengurusan Bilik Khas
▪ Pengurusan Laman Sesawang Sekolah
▪ Pengurusan Majlis dan Program
▪ Perhubungan Luar
▪ Dokumentasi / Laporan Aktiviti Sekolah
▪ Kontrak Syarikat Keselamatan dan Kebersihan
> JM 02 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
> JM 03 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia
▪ Anggaran Belanja Mengurus ( ABM ) Perjawatan
▪ Penilaian Prestasi
▪ Pengurusan Staf Bermasalah dan Tatatertib
▪ Latihan Profesionalisme ( Guru dan Bukan Guru )
▪ Program Pembangunan Guru Baharu ( PPGB )
▪ Urusan Naik Pangkat
▪ HRMIS
▪ Pemimpin Pertengahan
▪ Perkhidmatan
▪ Pengurusan Kesejahteraan Psikologi
> JM 04 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah
> JM 05 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
> JM 07 Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah
> JM 08 Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa - Guru ( PIBG )
> JM 09 Jawatankuasa Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan
> JM 10 Jawatankuasa Pengurusan Murid Orang Asal
> JM 12 Jawatankuasa Pengurusan Program Pensijilan Kemahiran Malaysia
> Jawatankuasa TS25
> Jawatankuasa Buletin
> Jawatankuasa Siaraya dan Peralatan
> Jawatankuasa Sambutan dan Protokol
> Jawatankuasa Kajian Tindakan
> Jawatankuasa Mesyuarat dan Taklimat Staf


181

CARTA PELAKSANA KOMPONEN PENGURUSAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUJUT, MIRI












































182

CARTA PELAKSANA KOMPONEN PENGURUSAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUJUT, MIRI












































182

OBJEKTIF KOMPONEN PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN SEKOLAH



1. Melahirkan insan yang berbudaya dan cintakan ilmu, berakhlak mulia,

kemahiran berfikir, celik sains dan teknologi maklumat terkini.


2. Melahirkan insan yang sentiasa berusaha mengembangkan potensi diri dan


meningkatkan tahap kompetensi mengikut kehendak dan keperluan dunia

pendidikan yang berkembang maju.

3. Meningkatkan tahap keupayaan ke arah kecemerlangan daya kepimpinan

dan pengurusan dalam organisasi sekolah yang mencabar.









MATLAMAT KOMPONEN PENGURUSAN DAN


PENTADBIRAN SEKOLAH




1. Me rancang, mengelola, memimpin dan memantau program-program

dirancang sepanjang tahun dengan berkesan.

2. Me mastikan pengurusan dan pentadbiran dalam segala aspek di sekolah

dapat dilaksanakan dengan cekap, berkesan dan mematuhi prosedur

ditetapkan.


3. Memastikan dan mewujudkan iklim sekolah yang kondusif, selamat, bersih

dan nyaman untuk proses PdPc yang berkesan.

4. Memastikan pengekalan hubungan baik yang mantap dengan pihak

berkepentingan seperti PPD, JPN dan KPM.


5. Membina hubungan baik dengan ibu bapa / penjaga, PIBG, masyarakat

setempat, badan-badan kerajaan, badan bukan kerajaan (NGO) dan pihak

swasta.



















183

JM 01 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Madline Anak Jayan
Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
Naib Pengerusi I Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )
Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah
Naib Pengerusi III Tai Chu Ping
Setiausaha Patricia Anak Paulus ( KB Sains & Matematik )
Guru Kanan Susie Anak Pilly ( KB Kemanusiaan )
Theria Anak Jiram ( KB Teknik & Vokasional )















Tan Ling Choo ( KB Bahasa )
Setiausaha Unit Wong Yng Yng ( Kurikulum )






Siti Norkhatijah Binti Tuah ( Hal Ehwal Murid )

























Aquila Nadia Tabon Binti Albert ( Kokurikulum )






















Fong Wee Lee ( Sukan )




































Lawrene Jatan Anak Langgat ( Operasi Petang )






Sharol Nizam Bin Abd Aziz ( Guru Data )

KPI 2022 / 2023
1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat
rujukan.
2. Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan pengurusan dan pentadbiran.

3. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa


yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah
dan hal ehwal murid.
4. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik
rehat, surau, bengkel dan kawasan sekolah.
5. Merancang program pembangunan kerohanian dan sahsiah.
6. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
184

J
A
W
Subkomponen Pengurusan dan Pentadbiran adalah seperti yang berikut :
A
T
(A) PERANCANGAN STRATEGIK
A

S Pengerusi Madline Anak Jayan
u
S Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
u Naib Pengerusi I Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )
b
b Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah
N Naib Pengerusi III Tai Chu Ping
K Penyelaras Theria Anak Jiram ( KB Teknik & Vokasional )
U
A Ahli Jawatankuasa Patricia Anak Paulus ( KB Sains & Matematik )
S Susie Anak Pilly ( KB Kemanusiaan )
A Tan Ling Choo ( KB Bahasa )
P
E Semua Ketua Panitia
N Semua Setiausaha / Penyelaras Jawatankuasa
G
U
R
1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik.
U

2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan
S
A hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk
N mengenal pasti isu strategik.

3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan ( 9 Standard Kompetensi
&
P Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM )
E a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
N b. Pengurusan Kurikulum
T c. Pengurusan Hal Ehwal Murid
A d. Pengurusan Kokurikulum
D e. Pengurusan Kewangan
B f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat
I g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
R h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
A i. Pengurusan Perhubungan Luar
N
S
4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua
E anggota organisasi sekolah.
K
5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan.
O

L 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan
A yang bersesuaian dari semasa ke semasa.
H



185

(B) PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

Pengerusi Madline Anak Jayan
Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
Naib Pengerusi I Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )
Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah
Naib Pengerusi III Tai Chu Ping
Penyelaras Patricia Anak Paulus ( KB Sains & Matematik )
Ahli Jawatankuasa Susie Anak Pilly ( KB Kemanusiaan )
Tan Ling Choo ( KB Bahasa )
Theria Anak Jiram ( KB Teknik & Vokasional )
Semua Ketua Panitia
Semua Setiausaha / Penyelaras Jawatankuasa

1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah
(
berpandukan perancangan strategik sekolah.

2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan
membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan.

3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan
sempurnanya dan berkesan.

4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan
program kecemerlangan.





























186

(C) TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Madline Anak Jayan

Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
Naib Pengerusi I Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )
Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah

Naib Pengerusi III Tai Chu Ping
Penyelaras Hedrawati Binti Mohamad
Penolong Penyelaras Sharol Nizam Bin Abd Aziz

Ahli Jawatankuasa Patricia Anak Paulus ( KB Sains & Matematik )
Susie Anak Pilly ( KB Kemanusiaan )
Tan Ling Choo ( KB Bahasa )

Theria Anak Jiram ( KB Teknik & Vokasional )
Evylin Ensena Anak Munang ( Grafik Teknikal )
Ba Gow Jie @ Ma Gow Jie ( Jurugambar )

Wong Yng Yng ( Kurikulum )

Siti Norkhatijah Binti Tuah ( Hal Ehwal Murid )
Fong Wee Lee ( Sukan )
Fauziah Binti Mohd Salleh
Brenda Rachel Anak Marie
Priscilla Anak Johnny Ruping


1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian
tahunan.

2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja sekurang-
kurangnya 3 kali setahun.

3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan,
aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.

4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan
diselaraskan bagi tahun berkenaan.

5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan
kakitangan sekolah mengikut kompetensi / kepakaran / kesesuaian guru dan kakitangan.

6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan.

7. Penyebaran / pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.

8. Merancang takwim sekolah dan memastikan jawatan kuasa yang perlu ada di dalam
pengurusan dan pentadbiran sekolah.

9. Memastikan tugasan yang diberikan dapat dilaksanakan mengikut jadual.

187

JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH

(D) PENYELENGGARAAN FIZIKAL

Pengerusi Madline Anak Jayan
Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
Naib Pengerusi I
Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )

Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah
Naib Pengerusi III
Tai Chu Ping

Ahli Jawatankuasa Patricia Anak Paulus ( KB Sains & Matematik )



Susie Anak Pilly ( KB Kemanusiaan )

Tan Ling Choo ( KB Bahasa )
Theria Anak Jiram ( KB Teknik & Vokasional )

Penyelaras Augustine Nawan Lawai ( Ketua )
Penolong Penyelaras
Christopher Lee Sing King

Pegawai Penyelenggaran Khairul Aswad Bin Sulman

Norman Bin Sulaiman




Lim Chu Ann
Stephanie Rangai Sinau

Florance Laie Anak Guyu ( Perekodan )



1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan
mengisi pengesahan lokasi peralatan.

2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang
dibekalkan.

3. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan.

4. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat.
5. Meningkatkan keupayaan.

6. Mengurangkan kerosakan.

7. Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan.


8. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan.



9. Menjamin keselamatan pengguna.

10. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif.

11. Memelihara imej Kerajaan.

188

(E) PENGURUSAN BILIK KHAS
Pengerusi Madline Anak Jayan
Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
Naib Pengerusi I Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )

Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah
Naib Pengerusi III Tai Chu Ping
Ahli Jawatankuasa Patricia Anak Paulus ( KB Sains & Matematik )
Susie Anak Pilly ( KB Kemanusiaan )
Tan Ling Choo ( KB Bahasa )
Theria Anak Jiram ( KB Teknik & Vokasional )
Setiausaha Kewangan Norma Binti Mus
Penyelaras Lawrene Jatan Anak Langgat
Pembantu Makmal Emy Nadiya Binti Madeli
Zurlina Essah Binti Sanjan
Stella Iyut Anak Andrew Unjah
Ismail Bin Daud
Haryati Binti Laisun

BILIK-BILIK KHAS

Ketua Makmal Sains Emy Nadiya Binti Madeli
Makmal Sains Menengah Atas 1 Ismail Bin Daud ( Ketua )
Raini Anak Dusit ( Penolong )
Makmal Sains Menengah Atas 2 Stella Iyut Anak Andrew Unjah ( Ketua )
Farah Iylia Binti Fedli ( Penolong )
Makmal Sains Menengah Rendah Emy Nadiya Binti Madeli ( Ketua )
Puteri Nazatulsima Binti Megat Zulkifle ( Penolong )
Makmal Fizik Stella Iyut Anak Andrew Sanjan ( Ketua )
Zorah Devi A/P Thanimalay ( Penolong )
Makmal Biologi Zurlina Essah Binti Sanjan ( Ketua )
Teng Lee Ai ( Penolong )
Makmal Kimia Haryati Binti Laisun ( Ketua )
Sim Wan Ee ( Penolong )


189

Bengkel RBT 1 Siti Feiruz Binti Median
Bengkel RBT 1 Norman Bin Sulaiman
Bengkel RBT 3 Ruzini Binti Ahmad Chek
Bengkel RBT 4 Wan Nur Ezzyan Ethira Binti Wan Mustapha
Bengkel PVMA Wan Mohd Hazryn Bin Wan Hassan
Bilik Newton Shafinaz Binti Azlan
Bilik Mesyuarat Muhammad Khairul Anuar Bin Rosli
Bilik Fail TS25 Priscilla Anak Johnny Ruping
Makmal Komputer Yap Jin Cheong
Bilik BOSS Suffariza Binti Sudirman
Bilik Agama Mimi Zuriani Binti Morshidi
Surau Muhammad Al-Murthada Bin Harolizam
Bilik Sembahyang Norazlina Binti Hassan
Bilik Kesihatan Elaine Yong Shu Han
Stor Sukan 1 ( Utama ) Fendi Anak Meka
Stor Sukan 2 ( Astaka ) Ritchie Sambora Anak Gerunsin
Stor Kokurikulum Kong Sze Nin ( Ketua )
Farah Iylia Binti Fedli ( Penolong )
Bilik Gerakan Kokurikulum Chai Mui Man
Kantin Norhayati Binti Samaon
Pusat Sumber Sekolah Ritarni Tokan
Bilik Darjah Jeanette Jevon Anak Malim
Bilik Akses Sharol Nizam Bin Abd Aziz
Bilik Pengawas Kahen Anyie
Bilik Pentaksiran dan Peperiksaan Ko Ing Siong
Bilik Guru Louis Oui
Bilik Disiplin Awang Sharulnizam Bin Awang Samat
Bilik Gym Muhammad Amirul Ilham Bin Ajmin
Bilik Seni Audreylyn Anak Semit
Bilik Setiausaha Fong Wee Lee
Bilik UBK Injan Anak Beje
Koperasi Tan Ming Yi
Stor Bilik Muzik Evylin Ensena Anak Munang


190

Pejabat Am ( Stor 1 & Stor 2 ) Linda Binti Haliward
Bilik Bahasa Savithri Pillai
Bilik Faraday Chiew Ying Jun
Bilik Geografi Wong Siew Ngiik
Bilik Matematik Shela Anak Linggang


1. Menyediakan buku rekod penggunaan.

2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan ( jika berkaitan ).

3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.

4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.

5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.
6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai.
7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.
8. Merancang, mengurus, menyelia bengkel dan makmal sekolah.
9. Memastikan aspek keselamatan murid-murid menjadi keutamaan dalam penggunaan
bengkel dan makmal.
10. Mengenalpasti sebarang masalah atau kerosakan berkaitan untuk tujuan
peyelenggaraan semula serta merta dan mengambil tindaksusul dengan segera.
11. Melaporkan segera kepada pihak pengurusan sekolah / PPD jika berlaku kerosakan
besar yang memudaratkan dan mengancam keselamatan.
12. Mengemas dan menceriakan bilik, bengkel dan makmal supaya lebih kondusif dan
menarik untuk proses PdPc.
13. Menyelaras verifikasi stok dan pemeriksaan harta modal.
14. Memastikan semua bilik mempunyai ciri-ciri PAK21.
























191

(F) PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH
Pengerusi Madline Anak Jayan
Timbalan Pengerusi Christina Anak Pedang
Naib Pengerusi I Mat Anak Assan ( Tanggung Kerja )
Naib Pengerusi II Nur Laila Sheila Binti Abdullah
Naib Pengerusi III Tai Chu Ping
Penyelaras Bestari Yap Jin Cheong
Staf Sokongan Khairul Nizam Bin Zainal Abidin
Penyelaras Pentaksiran Tie Yin Yin
Kompetensi & Literasi
Ahli Jawatankuasa Chan Meow Sang
Siti Feiruz Binti Median
Hedrawati Binti Mohamad
Siti Norkhatijah Binti Tuah
Fong Wee Lee
Fatheen Binti Johan
Claudia Aileen Anak Christopher
Aquila Nadia Tabon Binti Albert
Sharol Nizam Bin Abd Aziz


Prosedur Pembangunan Laman Sesawang Sekolah






Tanggungjawab Pentadbir Sistem ICT dan Pengguna

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut :

1. Semua maklumat yang hend ak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat
kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa.


3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi
mengelakkan laman diceroboh dan digodam.
4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web


Agensi Sektor Awam.

5. Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah ( program blog / web /

dashboard.

6. Menguruskan mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.

192

7. Menguruskan latihan dan kursus dalaman.

8. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT alam bentuk program-program khas yang
melibatkan semua warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.
9. Menyediakan jadual penggunaan makmal dan guru bertugas.

10. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna makmal memahami
dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
11. Menyusun dan mengemaskini laman web sekolah.
12. Mengendalikan hal-hal pentadbiran jawatankuasa ICT. Sebagai penghubung tunggal
bagi pihak sekolah.

13. Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan
maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.
14. Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
15. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

16. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

17. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran baik.

18. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.

19. Menilai perisian bahan Pengajaran dan Pembelajaran dan lain-lain perisian yang
dibekalkan.
20. Sebagai pengurus emel warga sekolah. Menguruskan akaun dan emel warga sekolah.

Memastikan integriti dan keselamatan data.
21. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber ICT sekolah dan sentiasa mengikuti

perkembangan ICT semasa.
22. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

23. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa

ke semasa.
24. Mengendalikan proses literasi dan kompetensi pelajar.

25. Membantu menyelaras program anugerah cemerlang / aktiviti sekolah secara maya.







193