SINERGI SIKD Versi 4.0.0 manual Pandu an Buku DJPK KEMENKEU, 1 Februari 2019
A. PENDAHULUAN...............................................................................4 KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE.............................................5 1. KEBUTUHAN MINIMAL PERANGKAT KOMPUTER KLIEN........................................................5 2. KEBUTUHAN MINIMAL SOFTWARE PENGGUNA SISTEM PEMDA...........................................5 1) SIMDA........................................................................................................5 2) SIPKD.........................................................................................................6 3) SIMAKDA....................................................................................................6 4) E-FINANCE.................................................................................................7 5) SIMGAJI TASPEN.........................................................................................7 6) SISTEM LAINNYA........................................................................................7 B. PETUNJUK INSTALASI.....................................................................8 1. INSTALASI UPDATE SINERGI DARI VERSI 3.1.1 KE VERSI 4.0.0......................................8 2. INSTALASI SINERGI VERSI 4.0.0 FULL.......................................................................12 C. FITUR APLIKASI............................................................................16 1. BERANDA...................................................................................................................16 2. PENGATURAN KONEKSI DAN WEB SERVICE....................................................................16 3. MANAJEMEN DATA.......................................................................................................16 4. LAPORAN....................................................................................................................16 5. ADMIN........................................................................................................................17 6. PANDUAN...................................................................................................................17 D. OPERASIONAL APLIKASI................................................................18 1. MENJALANKAN APLIKASI................................................................................................18 2. HALAMAN LOGIN.........................................................................................................20 3. SETTING DI MENU PENGATURAN...................................................................................21 4. MENGIRIM DATA MELALUI MANAJEMEN DATA.................................................................28 A. DATA APBD (APBD MURNI DAN APBD PERUBAHAN)..................................................29 B. DATA LRA BULANAN...................................................................................................35 C. DATA LRA SEMESTER.................................................................................................41 D. DATA LRA AKHIR TAHUN............................................................................................47 E. DATA NERACA............................................................................................................53 F. DATA LAPORAN OPERASIONAL......................................................................................57 G. DATA LAPORAN ARUS KAS...........................................................................................62 H. DATA LAPORAN SAL...................................................................................................68 I. DATA LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS (LPE).................................................................74 J. DATA DTH/RTH.........................................................................................................79 K. DATA PNSD...............................................................................................................84 L. DATA SIMPATIK - POSISI KAS BULANAN......................................................................91 M. DATA SIMPATIK - PERKIRAAN BELANJA BULANAN.........................................................98 N. DATA SIMPATIK - INPUT PAGU ANGGARAN................................................................103 O. REFERENSI PENANDATANGANAN - SIMPATIK..............................................................103 P. BACKUP DAN RESTORE - SIMPATIK...........................................................................106 5. LAPORAN..................................................................................................................107 E. ADMINISTRASI APLIKASI.............................................................109 1. USER MANAJEMEN.....................................................................................................109 2. MASTER APLIKASI......................................................................................................109 3. MASTER JENIS DATA..................................................................................................110 4. MASTER TABEL TUJUAN.............................................................................................110 5. MASTER DRIVER........................................................................................................111 6. MANAJEMEN QUERY...................................................................................................111 7. BACKUP DATA...........................................................................................................112
8. RESTORE DATA.........................................................................................................112 9. INFO USER SIKD......................................................................................................113 10. INTEGRITY CHECK......................................................................................................113 F. PANDUAN..................................................................................115 1. MANUAL SINERGI....................................................................................................115 2. KAMUS ERROR..........................................................................................................115 3. KONTAK....................................................................................................................116 4. TENTANG APLIKASI....................................................................................................117 5. CREDIT.....................................................................................................................117 G. FREQUENTLY ASKED QUESTION...................................................118 H. KONTAK.....................................................................................123
4 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual UPDATE SINERGI SIKD 4.0.0 A. PENDAHULUAN Aplikasi agen SINERGI (Sistem Integrasi Berbasis Teknologi) SIKD adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengambil data dari database aplikasi keuangan Pemda dan mengirim data tersebut ke Core SIKD. Seiring dengan kebutuhan peningkatan kualitas data dan penambahan jenis data, serta sebagai bagian dari pengembangan dan transformasi penyelenggaraan SIKD, telah dilakukan pengembangan aplikasi agen SINERGI dari sebelumnya versi 3.1.1 menjadi versi 4.0.0. Apa yang baru di SINERGI versi 4.0.0 ? Berikut adalah fitur-fitur tambahannya: 1. Penambahan Modul Simpatik : a. Menu Posisi Kas ; b. Menu Perkiraan Belanja; c. Fitur ambil data Pagu APBD; d. Fitur ambil data atau input Posisi Kas Pemerintah Daerah; e. Fitur ambil data atau input Perkiraan belanja bulanan Pemerintah Daerah; f. Fitur Copy data sebelumnya; g. Menu referensi tabel akun Posisi Kas dan Perkiraan Belanja; h. Menu Referensi penandatangan; i. Menu Backup dan Restore; j. Menu Upload Rek. Subregistry; 2. Penambahan Link Kamus Error. 3. Pengembangan Integrity Check. 4. Pengembangan antar muka yang responsif. 5. Perbaikan atas Bug dan Error yang ditemukan. Installer Update aplikasi agen SINERGI SIKD versi 4.0.0 dapat diunduh melalui SIKD Navigator atau pada link http://sikd.djpk.kemenkeu.go.id/NewSIKD/Index.jsf Apabila terdapat kendala dalam mengunduh serta mengupdate aplikasi, dapat mengirimkan email ke [email protected]
5 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE 1. Kebutuhan Minimal Perangkat Komputer Klien Personal Computer (PC)/Laptop dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: Basis Arsitektur Prosesor: X86, x64 atau SPARC Jumlah Prosesor: Dual Core Kecepatan Prosesor: 1, 3 Ghz Kapasitas Memori: 4 GB Kapasitas Hardisk : 250 GB Ketersediaan Interface: 1) Interface jaringan berupa 1/10 Gigabit Ethernet 2) Interface Wi-fi dengan standar adapter IEEE 802.11 3) Dukungan interface Universal Serial Bus Dukungan Operating System (OS): 1) Varian sistem operasi Microsoft Windows Microsoft Windows 9x, XP, Vista, 7, 8, 10 2) Varian Sistem Operasi UNIX Dukungan Grafis: Sistem Operasi yang terinstalasi dijalankan pada mode grafis atau GUI (Graphical User Interface) dengan standar resolusi tampilan atau display 1024x768 Dukungan Aplikasi: 1. Memiliki internet browser, dengan rekomendasi: a. Mozilla Firefox versi terbaru b. Google Chrome versi terbaru c. Microsoft Internet Explorer minimal versi 8.0 2. Memiliki PDF Viewer yang telah diinstall
6 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 3. Memiliki MS Word Viewer dan MS Excel Viewer Dukungan Koneksi Data: Memiliki koneksi internet standar dengan kecepatan minimal setara modem dial up standar yaitu 128 Kbps 2. Kebutuhan Minimal Software Pengguna Sistem Pemda 1) SIMDA · Database SQL Server baik terinstall di lokal maupun terhubung ke Server. · Patch database SIMDA akan menambahkan fungsi Query yang dibutuhkan pada database SIMDA. Catatan: Jalankan patch database SIMDA dengan mengisi NAMA SERVER yang digunakan, NAMA DATABASE yang dipilih, username dan password harus menggunakan username dan password SQL Server. Bagi pengguna SIMDA yang menggunakan SQL Server 2000, driver yang dipilih di Aplikasi SINERGI SIKD adalah driver mssql untuk SQL Server 2000. 2) SIPKD · Database SQL Server baik terinstall di lokal maupun terhubung ke Server. · Driver MSODBC untuk koneksi ke SQL Server 2008 atau ke atas. Catatan: Driver yang digunakan ketika koneksi database dapat menggunakan koneksi driver mssql (SQL Server 2000) atau sqlsrv (SQL
7 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Server 2005 keatas). Jika menggunakan driver SQL Server 2005 ke atas, agar menginstall ODBC driver untuk SQL Server terlebih dahulu. 3) SIMAKDA · Database server MySQL baik yang telah terinstall di lokal maupun terhubung ke Server. Catatan: Untuk dukungan terhadap database MySQL secara default dapat digunakan untuk menghubungkan database sumber dan database antara. 4) E-FINANCE · Database Firebird baik yang telah terinstall di lokal maupun terhubung ke Server. Query EFINANCE sudah ditambahkan di manajemen query. Catatan: Driver Firebird ODBC sesuai dengan versi Firebird yang dipergunakan. Koneksi database aplikasi E-FINANCE dilakukan dengan koneksi menggunakan ODBC. 5) SIMGAJI TASPEN · Database server MySQL baik yang telah terinstall di lokal maupun terhubung ke Server. Catatan: Untuk dukungan terhadap database MySQL secara default dapat digunakan untuk menghubungkan database sumber dan database antara. 6) SISTEM LAINNYA Bagi Pemda yang mengembangkan sistemnya secara swakelola atau menggunakan pengembang yang sistemnya belum teruji dengan SINERGI SIKD, maka berikut ini beberapa hal yang harus disiapkan dan dilakukan:
8 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual · Koneksi Database sistem (database sumber) ke Database SINERGI SIKD (database antara). Silakan memilih driver yang tersedia atau dapat menggunakan driver ODBC. · Query dari database sumber ke database antara untuk dimasukkan ke query management di Aplikasi SINERGI · Koordinasi teknis dengan tim teknis SINERGI SIKD DJPK
9 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual B. PETUNJUK INSTALASI Untuk mengakses Installer Aplikasi Agen SINERGI SIKD versi 4.0.0 dapat melalui SIKD Navigator dengan URL yang diumumkan melalui website DJPK yaitu: http://sikd.djpk.kemenkeu.go.id/NewSIKD/index.jsf Setelah masuk ke dalam CORE SIKD, menu download SINERGI terdapat pada kiri bawah side menu Dashboard CORE SIKD (SINERGI Download) Instalasi akan mengalami kendala jika ada antivirus khususnya Smadav. Ada 2 jenis installer SINERGI versi 4.0.0 1. Untuk Installer Update SINERGI dari Versi 3.1.1 ke versi 4.0.0 (SINERGI_4.0.0_update.exe) 2. Untuk Installer SINERGI Versi 4.0.0 FULL (SINERGI_4.0.0_full.exe) 1. Instalasi Update SINERGI dari Versi 3.1.1 ke versi 4.0.0 Instalasi tersebut tidak menghapus data Koneksi dan Web Service - Pastikan Instaler Update SINERGI versi 4.0.0 sudah di unduh - Sebelum melakukan instalasi, sebaiknya lakukan dulu Backup aplikasi versi 3.1.1 dengan cara membuat terlebih dahulu folder C:\SINERGI 3.1.1 - Copy kan semua file yang ada di Folder C:\ SINERGI ke C:\SINERGI-3.1.0 (untuk mengantisipasi apabila gagal dalam melakukan Instalasi versi 4.0.0) - Masuk ke Folder C:\SINERGI - Klik file SINERGI_SIKD.exe, secara
10 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual otomatis WAMP aktif - Masuk ke folder dimana letak file hasil download SINERGI versi 4.0.0 berada - Lakukan double klik pada file tersebut (SINERGI_4.0.0_update.exe), maka muncul seperti gambar di bawah ini 1) Pilih opsi I accept the agreement, kemudian Tombol Next, akan terlihat halaman seperti gambar berikut ini
11 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 2) Klik Tombol Next 3) Klik Tombol Install Proses Instalasi SINERGI 4.0.0 sedang berlangsung 4) Selanjutnya akan tampak seperti berikut ini:
12 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 5) Lakukan Tekan “ENTER”, kemudian akan tampak gambar seperti dibawah ini 6) Klik Tombol OK. Setelah jendela command prompt tertutup, maka akan tampak seperti gambar dibawah ini 7) Klik tombol Next, maka akan tampil halaman di bawah ini. Tekan tombol Finish, maka proses instalasi selesai. 8) Setelah proses selesai, akan terlihat halaman seperti gambar diatas. selanjutnya klik www.site. 9) Tunggu beberapa saat, Klik OK, maka nampak halaman depan SINERGI Versi 4.0.0
13 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual PROSES INSTALASI UPDATE SINERGI VERSI 4.0.0 SELESAI 2. Instalasi SINERGI Versi 4.0.0 FULL Instalasi akan menghapus data koneksi dan web-service (apabila sebelumnya sudah ada Aplikasi SINERGI versi sebelumnya). - Masuk ke folder dimana letak file hasil download SINERGI versi 4.0.0 berada - Extract file “SINERGI 4.0.0_full_install.7z” - Lakukan double klik pada file hasil extract tersebut (SINERGI 4.0.0_full_install_web.exe), maka akan tampak halaman seperti gambar dibawah ini 1) Pilih opsi I accept the agreement, kemudian klik tombol Next. Maka akan tampak halaman seperti gambar dibawah ini 2) Tandai “Create a desktop shortcut” jika ingin memunculkan ikon SINERGI pada layar dekstop, kemudian Klik tombol Next. Maka akan
14 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual tampak seperti gambar di halaman berikut 3) Klik tombol Install Proses Instalasi SINERGI 4.0.0 sedang berlangsung 4) Setelah terlihat seperti gambar dibawah ini, klik tombol Finish
15 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 5) Setelah tampak halaman seperti gambar di atas, klik www.site. Tunggu beberapa saat, Klik OK, maka nampak halaman depan SINERGI Versi 4.0.0
16 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual PROSES INSTALASI SINERGI VERSI 4.0.0 SELESAI
17 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual C. FITUR APLIKASI 1. Beranda Terdapat menu Tab Server SIKD (server pusat) dan menu Tab Server Local - Menu Tab Server SIKD, Menampilkan DASHBOARD Belanja dan Pendapatan, sesuai tahun yang diinginkan secara online (terhubung dengan SERVER PUSAT). - Menu Tab Server Local Menampilkan Uraian BAS Standar SIKD dengan Uraian BAS Pemda dan Jumlah Rupiah Pemda dalam bentuk preview ringkasan APBD, LRA Bulanan, LRA Semester dan LRA Tahunan sampai dengan level 3 (Akun Jenis). 2. Pengaturan Koneksi dan Web Service Dalam menu pengaturan, terdapat dua sub menu yaitu koneksi dan web service. Fitur Pengaturan dipergunakan untuk mengatur konfigurasi koneksi dari database aplikasi keuangan daerah ke Aplikasi SINERGI. Koneksi dapat dilakukan terhadap banyak database server. Hingga saat ini koneksi mendukung database MySQL, SQL Server (2000, 2005, 2008, 2012), dan Open Database Connectivity (ODBC) yang dapat terhubung dengan database apa saja jika ada driver ODBC database yang digunakan. 3. Manajemen Data Fitur Manajemen Data dipergunakan untuk melakukan proses persiapan dan pengambilan data dari database dan kemudian mengirimnya ke Server SIKD. Jenis data yang dapat dikirimkan melalui Aplikasi SINERGI SIKD, antara lain: a. APBD, b. LRA (Bulanan, Semester, Akhir Tahun), c. LKPD d. Neraca, e. Laporan Operasional, f. Laporan Arus Kas, g. Laporan Perubahan SAL, h. Laporan Perubahan Ekuitas, i. DTH/RTH, j. PNSD,
18 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual k. Data Posisi Kas Bulanan, dan l. Data Perkiraan Belanja Bulanan. 4. Laporan Menu Laporan digunakan untuk melihat preview laporan APBD murni/ Perubahan, LRA Bulanan, Semester dan Akhir Tahun. 5. Admin Menu Admin dipergunakan untuk mengelola administrasi aplikasi secara umum, seperti manajemen pengguna, master (aplikasi, jenis data, tabel tujuan, dan driver) manajemen query, Backup dan Restore data, Info User SIKD serta Integrity Check. 6. Panduan Dalam menu Panduan, tersedia sub menu seperti tentang aplikasi, panduan penggunaan aplikasi, kamus Error serta kontak person terkait penggunaan Aplikasi SINERGI.
19 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual D.OPERASIONAL APLIKASI 1. Menjalankan aplikasi Untuk menjalankan Aplikasi SINERGI Versi 4.0.0 ada 2 cara yaitu: CARA 1. Posisi kursor di Desktop, klik kanan menu Start, klik Search, kemudian ketik SINERGI dan klik SINERGI. Maka akan nampak tampilan wAMP seperti gambar dibawah ini Lakukan Klik www.site, maka nampak tampilan menu Login seperti gambar seperti berikut ini:
20 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual CARA 2. Masuk ke folder C:\SINERGI, lakukan double klik file SINERGI_SIKD.exe, maka nampak seperti gambar di bawah ini Lakukan Klik www.site, maka akan tampak tampilan menu Login seperti gambar berikut ini
21 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 2. Halaman Login Secara default halaman login berada di http://localhost:5123. Untuk masuk ke dalam aplikasi gunakan username dan password yang benar. Jika pengisian login salah, akan muncul pop up pesan Error. Tampilan halaman login seperti gambar dibawah ini Isikan Nama User : admin Password : SINERGI Setelah anda mengisi dengan benar, klik sign in, maka anda akan masuk ke halaman beranda yang memiliki tampilan seperti gambar berikut ini
22 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 3. Setting di Menu Pengaturan Sebelum melakukan pengiriman data, pastikan untuk melakukan setting pengaturan untuk koneksi dan web service. Pengaturan Koneksi dan Web Service merupakan langkah pertama yang harus dilaksanakan. Jika tahap ini gagal maka aplikasi tidak akan bisa dijalankan. Setting Koneksi Setting koneksi dilakukan untuk menghubungkan SINERGI SIKD dengan database sistem pengelolaan keuangan daerah Pemda. Menu koneksi dapat diakses dengan memilih menu Pengaturan > Koneksi 1) Menambah Koneksi Lakukan Klik Tambah, maka nampak isian form seperti dibawah ini Driver : isikan Driver database Server/ODBC : isikan 127.0.0.1 atau (local) atau (localhost) atau Nama komputer atau
23 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Nama Server atau IP address Server Username : isikan nama user server yang anda akses Password : isikan password server yang anda akses Database : isikan nama database yang anda gunakan Lihat seperti contoh di bawah ini Setelah anda isi form seperti di atas, kemudian lakukan klik tombol Koneksi (Untuk menguji koneksi, apakah alamat server database, username, password, nama database dan driver yang dimasukkan sudah sesuai, maka bisa dilakukan test koneksi ), apabila isian anda benar maka nampak seperti gambar di bawah ini
24 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Namun apabila isian tidak benar maka, nampak seperti gambar di bawah ini: Lakukan pengecekan : 1. Apakah Driver sudah benar 2. Apakah Server/ODBC sudah benar 3. Apakah Username sudah benar 4. Apakah Password sudah benar 5. Apakah Database sudah benar Apabila “DatabaseTerkoneksi “ lakukan klik Tombol Aktif, maka akan nampak seperti gambar di bawah ini Catatan: Bagi pengguna SQL Server 2000 (mayoritas pengguna SIMDA) dapat mencoba test koneksi databasenya dengan menggunakan (Driver SQL Server 2000). Sedangkan pengguna SQL Server versi di atas 2000 bisa menggunakan Driver SQL Server. Alternatif Koneksi. Apabila Koneksi database secara normal melalui SINERGI tidak bisa dilakukan, maka alternatif koneksinya menggunakan fasiitas ODBC. Secara default pengaturan koneksi di Aplikasi SINERGI SIKD mendukung database MySQL, SQL SERVER 2000 (Driver mssql), SQL SERVER 2005 ke atas (Driver mssql dan SQLSRV).
25 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk Database lainnya koneksi dilakukan dengan menggunakan Open Data Base Connectivity (ODBC). Koneksi dengan menggunakan driver ODBC telah dites untuk jenis database yang menggunakan SQL Server, PostgreSQL, Firebird dan MS Access. Sebelum membuat setting Data Source Name ODBC, maka beberapa hal berikut ini harus diperhatikan: 1) Pastikan ODBC driver client database yang digunakan telah ter install, misalnya untuk mengakses database Firebird maka ODBC Firebird driver harus diinstall terlebih dahulu. Versi ODBC yang diinstall harus disesuaikan dengan versi Operating System (OS) komputer klien dan cek arsitektur OS nya apakah 32 bit atau 64 bit. 2) Siapkan IP Address Server atau Nama Server, Username dan Password koneksi ke Database Server, dan Nama Database yang akan diakses. 3) Pastikan database server bisa diakses melalui remote connection. 4) Pastikan tidak ada firewall, defender atau anti virus yang memblock port atau koneksinya. 2) Ubah koneksi Untuk mengubah koneksi, pilih atau sorot dengan pointer menu koneksi yang akan diubah, lalu klik Edit. Maka nampak seperti gambar di bawah ini Lakukan perubahan data, apabila sudah di ubah, lakukan klik Test Tombol Koneksi, Klik Tombol Aktif
26 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 3) Hapus koneksi Untuk menghapus koneksi, pilih atau sorot dengan pointer menu koneksi yang akan dihapus, lalu klik Hapus. Informasi dalam bentuk pop up window ketika data telah berhasil dihapus. Apabila yakin data tersebut dihapus lakukan klik OK, namun apabila tidak yakin lakukan klik Cancel. Setting Web Service Untuk mengirim data ke Pemerintah Pusat melalui SINERGI SIKD, protocol yang digunakan adalah web Service. 1) Menambah Web Service Menambah isian Web Service pemda dapat dilakukan dengan klik
27 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Tambah, lalu pilih satker (pengisian autocomplete, cukup diketik nama pemdanya saja), isikan password service dan Pengembang. Pilih Nama Pemda, maka otomatis Kode Pemda dan Nama Pemda terisi. Untuk Password service, nama Aplikasi dan Pengembang diisi sesuai dengan yang digunakan. Apabila anda lupa dengan password Service bisa lihat melalui Core SIKD
28 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk menyimpan data web service lakukan klik Aktif, pesan berikut akan muncul jika data telah berhasil disimpan. Web service yang aktif beserta dengan informasi sistem yang digunakan akan selalu muncul pada bagian bawah (footer) Aplikasi SINERGI SIKD. Contohnya: 2) Edit Web Service Edit data yang dimasukkan di pengaturan web service dapat dilakukan jika data password web service yang dimasukkan tidak benar atau nama pengembang sistem yang digunakan berubah. Untuk mengubah web service, sorot record yang akan diubah lalu klik icon Edit. Jika record belum disorot, maka akan muncul pesan Error seperti tampilan di bawah ini: Untuk mengubah silakan ubah data yang telah diisi sebelumnya, ubah data sesuai yang diinginkan, lakukan klik Aktif untuk menyimpan hasil perubahan
29 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 3) Hapus data di Pengaturan Web Service Untuk menghapus, data sorot record yang akan dihapus lalu klik icon Hapus. Jika koneksi tersebut merupakan koneksi aktif, maka recordnya tidak dapat dihapus. Akan muncul pesan Error, namun apabila data sorot record kemudian kilik hapus, maka nampak seperti gambar dibawah ini. Klik OK apabila anda yakin menghapus data tersebut, namun apabila Anda tidak yakin lakukan klik Cancel. 4. Mengirim Data melalui Manajemen Data Menu Manajemen Data digunakan untuk mengirim data: a. APBD Murni/Perubahan; b. LRA Bulanan (Permen 13); c. LRA Semester (Permen 64); d. LRA Akhir Tahun (Permen 64); CATATAN Bagi pemda yang menggunakan banyak sistem dalam pengelolaan keuangan daerah, maka jumlah setting atau record web service bisa lebih dari satu. Misalnya Pemda ABC menggunakan SIPKD pada proses penanggaran, tetapi menggunakan SIMAKDA pada proses perbendaharaan dan pelaporan, maka jumlah record web service ada 2 yaitu: · Pengaturan web service untuk aplikasi SIPKD untuk menarik data
30 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual e. Neraca; f. Laporan Operasional; g. Laporan Arus Kas; h. Laporan Perubahan SAL; i. Laporan Perubahan Ekuitas; j. DTH/RTH; k. PNSD; l. Posisi Kas Bulanan; dan m. Perkiraan Belanja Bulanan. a. Data APBD (APBD Murni dan APBD Perubahan) Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih APBD, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal. Koneksi, Jenis COA, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis
31 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual - Kode Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu APBD Murni atau APBD Perubahan - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun APBD yang diinginkan - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final data APBD yang akan dikirim. - Nomor Perda: Isikan Nomor Perda APBD tersebut , Nomor Perda wajib di isi, apabila tidak diisi maka muncul pesan Klik Tombol OK. Namun, apabila diisi maka muncul pesan sebagai berikut : Klik tombol OK apabila sudah yakin benar dan Klik Tombol Cancel apabila tidak yakin nomor dan tanggal Perda - Tanggal Perda : Klik pada gambar ( ) pilih tanggal Perda yang diinginkan. - Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data. Ambil Data Menu Ambil Data APBD hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data APBD dari database sumber ke database
32 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual antara. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF APBD Murni/ Perubahan (Ringkasan APBD) yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, Apabila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF APBD yang diupload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK. Setelah File PDF APBD Berhasil Upload, lakukan Klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini: secara otomatis tampilan akan langung ke tab Preview Data. Preview Data Dalam tab Preview Data, data APBD yang diambil dari database sumber ke database antara, adapun tampilan Preview Data APBD adalah sebagai berikut :
33 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Tampilan Preview Data APBD tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : a) Pesan berwarna merah, Pesan ini menginformasikan bahwa terdapat ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda. Ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda dapat dilihat pada Preview Server Local dibawah ini : Server Local berfungsi membandingkan antara BAS SIKD dengan BAS PEMDA b) Kolom Kode dan kolom Uraian adalah Kode dan Uraian BAS SIKD c) Kolom Nilai adalah nilai yang diambil dari SIMKEUDA d) Kolom Aksi adalah untuk merubah nilai SIMKEUDA, apabila terdapat ketidak sesuaian nilai BAS SIKD level 3, maka perlu dilakukan perubahan nilai di BAS SIKD level 3, dengan cara klik tombol ubah pada garis yang berwarna kuning, maka nampak seperti gambar di bawah ini
34 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual e) Ubah nilai yang tidak sesuai dengan BAS SIKD, setelah diubah lakukan klik tombol simpan untuk menyimpan hasil perubahan, dan klik tombol Batal apabila anda batal untuk melakukan perubahan, namun apabila sudah sesuai, maka tidak perlu dilakukan perubahan di nilai BAS SIKD level 3. Dengan berubahnya nilai yang ada pada Preview Data, maka secara otomatis Preview yang ada di Server Local/ Preview Server Local berubah. f) Tombol Informasi, yaitu berisi informasi terkait Preview data APBD pada gambar diatas, apabila kursor diarahkan ke tombol Informasi, maka muncul keterangan seperti gambar dibawah ini. g) Setelah semuanya sudah dilakukan dengan benar, lakukan klik tombol Selanjutnya, maka tab berpindah ke tab Cek Pengiriman Terakhir. CATATAN Apabila di uraian BAS SIKD dengan nilai 0 diubah dengan nilai yang diinginkan, maka tampilan Preview yang ada di server Local uraian BAS akan tetap muncul, namun uraian di BAS PEMDA tidak muncul.
35 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Cek Pengiriman Terakhir. Tab Cek Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data APBD murni/ perubahan ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar diatas Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data APBD murni/ perubahan ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti di bawah ini:
36 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk mengirim Data APBD murni/ Perubahan lakukan klik tombol Proses, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini: Jika data gagal dikirim dan ingin dikirim lagi maka langsung klik tombol Proses. Proses pengiriman data APBD Murni/ perubahan selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian APBD LO dll). Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data APBD secara normal, langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data APBD, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. b. Data LRA Bulanan Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih LRA
37 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual bulanan, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal Koneksi, Jenis COA, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Kode Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu APBD Murni atau APBD Perubahan
38 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final data APBD yang akan dikirim. - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun LRA yang diinginkan - Periode : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu periode bulan yang diinginkan Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data. Ambil Data Menu Ambil Data LRA Bulanan hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data LRA Bulanan dari database sumber ke database antara. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF LRA Bulanan yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut :
39 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF LRA Bulanan yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK. Setelah File PDF LRA bulanan berhasil upload, lakukan Klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini: secara otomatis tampilan akan langung ke tab Preview Data. Preview Data Dalam tab Preview Data, data LRA bulanan yang diambil dari database sumber ke database antara, adapun tampilan Preview Data LRA bulanan adalah sebagai berikut:
40 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Dalam tampilan Preview Data LRA Bulanan dapat dijelaskan sebagai berikut: a) Pesan berwarna merah, Pesan ini menginformasikan bahwa terdapat ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda, ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda dapat dilihat pada Preview Server Local adalah sebagai berikut : b) Kolom Kode dan kolom Uraian adalah Kode dan Uraian BAS SIKD c) Kolom Nilai adalah nilai yang diambil dari SIMKEUDA d) Kolom Aksi adalah untuk merubah nilai SIMKEUDA, apabila terdapat
41 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual ketidak sesuaian nilai BAS SIKD level 3, maka perlu dilakukan perubahan nilai di BAS SIKD level 3, dengan cara klik tombol ubah pada garis yang berwarna kuning, maka nampak seperti gambar dibawah ini: e) Ubah nilai yang tidak sesuai dengan BAS SIKD, setelah diubah lakukan klik tombol simpan untuk menyimpan hasil perubahan, dan klik tombol Batal apabila anda batal untuk melakukan perubahan, namun apabila sudah sesuai, maka tidak perlu dilakukan perubahan di nilai BAS SIKD level 3. Dengan berubahnya nilai yang ada pada Preview Data, maka secara otomatis Preview yang ada di Server Local/ Preview Server Local berubah. f) Tombol Informasi, yaitu berisi informasi terkait Preview data LRA BULANAN pada gambar diatas, apabila kursor diarahkan ke tombol Informasi, maka muncul keterangan seperti gambar dibawah ini g) Setelah semuanya sudah dilakukan dengan benar, lakukan klik tombol Selanjutnya, maka tab berpindah ke tab Cek Pengiriman Terakhir. Cek Pengiriman Terakhir. CATATAN Apabila di uraian BAS SIKD dengan nilai 0 diubah dengan nilai yang diinginkan, maka tampilan Preview yang ada di server Local uraian BAS akan tetap muncul, namun uraian di
42 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data APBD murni/ perubahan ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar diatas Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data APBD murni/ perubahan ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini Untuk mengirim Data LRA Bulanan lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini
43 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data LRA Bulanan selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring enyampaian Data Per Pemda Penyampaian LRA). Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data LRA Bulanan , langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data sistem melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data APBD, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. c. Data LRA Semester Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih LRA Semester, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal
44 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Setting Awal Koneksi, Jenis COA, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Kode Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu APBD Murni atau APBD Perubahan. - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final data APBD yang akan dikirim. - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun LRA Semester yang diinginkan Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data. Ambil Data Menu Ambil Data LRA Semester hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data LRA Semester dari database sumber ke database antara.
45 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF LRA Semester yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF LRA Semester yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK. Setelah File PDF LRA Semester berhasil upload, lakukan Klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini secara otomatis tampilan akan langung ke tab Preview Data. Preview Data Dalam tab Preview Data, data LRA Semester yang diambil dari database sumber ke database antara, adapun tampilan Preview Data LRA Semester adalah sebagai berikut :
46 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Dalam tampilan Preview Data LRA Semester dapat dijelaskan sebagai berikut: a) Pesan berwarna merah, Pesan ini menginformasikan bahwa terdapat ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda, ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda dapat dilihat pada Preview Server Local adalah sebagai berikut : b) Kolom Kode dan kolom Uraian adalah Kode dan Uraian BAS SIKD c) Kolom Nilai adalah nilai yang diambil dari SIMKEUDA d) Kolom Aksi adalah untuk merubah nilai SIMKEUDA, apabila terdapat
47 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual ketidak sesuaian nilai BAS SIKD level 3, maka perlu dilakukan perubahan nilai di BAS SIKD level 3, dengan cara klik tombol ubah pada garis yang berwarna kuning, maka nampak seperti gambar dibawah ini e) Ubah nilai yang tidak sesuai dengan BAS SIKD, setelah diubah lakukan klik tombol simpan untuk menyimpan hasil perubahan, dan klik tombol Batal apabila anda batal untuk melakukan perubahan, namun apabila sudah sesuai, maka tidak perlu dilakukan perubahan di nilai BAS SIKD level 3. Dengan berubahnya nilai yang ada pada Preview Data, maka secara otomatis Preview yang ada di Server Local/Preview Server Local berubah. f) Tombol Informasi, yaitu berisi informasi terkait Preview data LRA SEMESTER pada gambar diatas, apabila kursor diarahkan ke tombol Informasi, maka muncul keterangan seperti gambar di bawah ini CATATAN Apabila di uraian BAS SIKD dengan nilai 0 diubah dengan nilai yang diinginkan, maka tampilan Preview yang ada di server Local uraian BAS akan tetap muncul, namun uraian di BAS PEMDA tidak muncul.
48 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual g) Setelah semuanya sudah dilakukan dengan benar, lakukan klik tombol Selanjutnya, maka tab berpindah ke tab Cek Pengiriman Terakhir. Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet. 2. Anda pernah mengirim data LRA Semester ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data LRA Semester ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini
49 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk mengirim Data LRA Semester lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini Jika data gagal dikirim dan ingin dikirim lagi maka langsung klik tombol Proses. Proses pengiriman data APBD Murni/ perubahan selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian LRA). Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data LRA semester , langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data LRA Semester, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip.
50 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual d. Data LRA Akhir Tahun Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih LRA akhir Tahun, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal Koneksi, Jenis COA, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Kode Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu APBD Murni atau APBD Perubahan - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final data APBD yang akan dikirim. - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun LRA Akhir Tahun yang diinginkan. - Jenis Laporan Akhir Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu