101 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Laporan yang telah dicetak tersebut dapat ditandatangani oleh pejabat pemda terkait, kemudian pemda dapat menscan laporan yang telah ditandatangani untuk diupload pada tab Kirim Data. Pastikan jumlah yang ada di kolom nilai sesuai dengan data yang telah diisi, setelah itu baru pindah ke tab Cek Pengiriman Terakhir. e. Cek Pengiriman Terakhir Pada tab cek pengiriman terakhir menampilkan informasi pengiriman pemda terakhir. Apabila pemda sebelumnya belum pernah mengirimkan maka tidak ada informasi pengiriman seperti gambar di bawah. Selanjutnya pemda dapat berpindah ke tab kirim data. f. Kirim Data Pada tab ini, pemda dapat melakukan proses kirim data dengan memilih file PDF dengan cara klik tombol Choose File, lalu pilih laporan posisi kas yang telah ditandatangani oleh pejabat pemda terkait. Jika sudah dipilih maka akan tampil nama file pada kolom seperti gambar di bawah. Kemudian klik tombol Upload PDF untuk
102 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual melakukan proses pengunggahan laporan posisi kas bulanan. Kemudian klik tombol Proses untuk melakukan proses pengiriman data ke server. Maka akan tampil proses laporan seperti gambar di bawah. Jika pengiriman data berhasil maka akan tampil informasi berhasil pada console Apabila proses pengiriman data ADK terdapat kendala, Apabila proses pengiriman data ADK terdapat kendala, maka pemda dapat melakukan upload file xml pada Core SIKD Modul Simpatik. File xml dapat di download dengan mengklik tombol Download.
103 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Selanjutnya, setelah tampak informasi berhasil, Pemda dapat melakukan monitoring penyampaian data di Core SIKD modul SIMPATIK. Untuk monitoring penyampaian laporan posisi kas , pemda dapat mengakses http://sikd.djpk.kemenkeu.go.id/SIKD3/login.jsf lalu pilih menu data SIMPATIK menu posisi kas.
104 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual m. Data SIMPATIK - Perkiraan Belanja Bulanan Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data Simpatik Data, kemudian Pilih Perkiraan Belanja Bulanan, maka secara otomatis, menu tab akan berada pada setting awal dengan tampilan seperti gambar di bawah ini: a. Setting Awal Koneksi, Tahun, Penyusunan Ke, Kode Pemda, Kode Satker, Username, Password, Nama Pemda, Nama Aplikasi, Pengembang dan Tanggal Cetak akan terisi secara otomatis, sementara untuk bulan silahkan Pilih dan klik tanda ( ) untuk memilih bulan atas data yang dilaporkan Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Input Data. b. Tab Input Data Menu Input Data, hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Untuk melakukan input data Perkiraan Belanja Bulanan, pemda dapat membuka form isian data dengan melakukan double klik pada angka di koom isian rencana belanja dan transfer,
105 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual sehingga akan muncul pop up seperti gambar berikut. Setelah pemda telah menginputkan rencana belanja dan transfer, kemudian dapat mengklik tombol Simpan. Apabila pemda ingin meng-Copy data perkiraan belanja bulanan sebelumnya, maka dapat dapat menggunakan fasilitas tombol Ambil Data Sebelumnya. Misal pengguna ingin menginput data perkiraan belanja bulanan periode Februari kemudian terdapat sedikit perubahan pada perkiraan belanja bulan Januari, untuk mempermudah dan mempersingkat waktu maka dapat mengCopy data bulan Januari sehingga kolom bulan Januari akan otomatis terisi inputan data yang sudah dibuat sebelumnya. Pastikan nilai yang ada di kolom realisasi sesuai dengan data yang telah diisi, setelah itu baru pindah ke tab Preview Data. c. Tab Preview Data Pada tab ini, pemda dapat melihat hasil inputan Perkiraan Belanja Bulanan per jenis pengeluaran. laporan posisi kas bulanan dalam bentuk tabel laporan. Terdapat fasilitas untuk Cetak Ke Printer, PDF, Word dan Excel.
106 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual d. Cek Pengiriman Terakhir Pemda dapat mengecek pengiriman data perkiraan belanja bulanan terakhir yang dilakukan pada tab tersebut. e. Kirim Data
107 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Pada menu ini pemda perlu untuk mengupload data pendukung terkait data yang perkiraan belanja bulanan yang diinputkan berupa file PDF dengan mengklik tombol Choose File. Kemudian setelah memilih file PDF, dapat melakukan proses Upload PDF dengan mengklik tombol Upload PDF. Apabila proses upload PDF berhasil, maka akan muncul alert Berhasil Upload seperti gambar berikut ini. Setelah proses upload file PDF telah dilakukan, selanjutnya dapat mengirimkan file ADK ke DJPK dengan mengklik tombol Proses seperti gambar dibawah ini.
108 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Setelah Proses mengirimkan data selesai, akan muncul seperti gambar berikut ini. Jika pengiriman data berhasil maka akan tampil informasi berhasil pada console Apabila proses pengiriman data ADK terdapat kendala, maka pemda dapat melakukan upload file xml pada Core SIKD Modul Simpatik. File xml dapat di download dengan mengklik tombol Download.
109 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Selanjutnya, setelah tampak informasi berhasil, Pemda dapat melakukan monitoring penyampaian data di Core SIKD modul SIMPATIK. Untuk monitoring penyampaian laporan perkiraan belanja, pemda dapat mengakses http://sikd.djpk.kemenkeu.go.id/SIKD3/login.jsf lalu pilih menu data SIMPATIK menu perkiraan belanja. n. Data SIMPATIK - Input Pagu Anggaran Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data Simpatik Data, kemudian Pilih Input Pagu Anggaran, maka menampilkan seperti gambar di bawah ini: Untuk melakukan input data Pagu Anggaran, pemda dapat membuka form isian data dengan melakukan double klik pada angka yang ada di kolom anggaran. setelah itu akan tampak tampilan seperti berikut ini: Lakukan pengisian data input pagu anggaran pada kolom-kolom yang tersedia, setelah selesai klik Simpan,
110 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Pastikan nilai yang ada di kolom realisasi sesuai dengan data yang telah diisi. o. Referensi Penandatanganan - SIMPATIK Pemda dapat menginputkan dan mengedit master Rekening Rencana ttd & Transfer pada menu Referensi Penandatanganan. 1.) Tambah Untuk dapat menambahkan data penandatanganan , pemda dapat melakukan klik tombol Tambah. Setelah itu, maka akan tampil halaman form input seperti di bawah ini: Pemda dapat mengisi field data operator dan data pejabat penandatanganan, lalu kemudian klik tombol Simpan. Setelah data tersimpan selanjutnya klik tombol aktif untuk mengaktifkan data rekening rencana ttd & transfer yang dipilih.
111 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Apabila telah mengaktifkan data rekening rencana ttd & transfer maka data yang aktif akan di-highlight dengan warna biru. 2.) Edit Pemda dapat melakukan pengubahan data dengan melakukan klik pada tombol edit, sebelum menekan tombol edit pastikan pemda memilih row data yang akan diedit. Setelah melakukan perubahan data, silahkan klik tombol simpan dan tombol aktif untuk menyimpan perubahan data tersebut. 3.) Hapus Pemda dapat menghapus data rekening rencana ttd dan transfer pada tabel dengan cara klik pada tombol hapus. Sebelum pemda melakukan penghapusan data, pastikan pemda memilih row data yang akan dihapus.
112 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Ketika hapus row, akan tampil pop up seperti gambar di bawah, lalu klik OK Selanjutnya jika berhasil dihapus akan tampil pop up seperti dibawah. p. Backup dan Restore - SIMPATIK Untuk mencadangkan data Simpatik, pemda dapat melakukan Backup data pada sub-submenu Backup/Restore seperti gambar dibawah ini. Sedangkan apabila pemda akan memulihkan data Simpatik,pemda dapat melakukan Restore data pada sub-submenu Backup/Restore seperti gambar dibawah ini.
113 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 5. Laporan Menu Laporan dapat diakses dengan mengarahkan kursor ke menu Laporan. Dalam menu Laporan ini menampilkan laporan APBD, LRA, Semester dan LPP. Pemda dapat memilih tahun anggaran dan periode sesuai dengan yang diinginkan. Pada menu ini terdapat banyak fitur mulai dari cetak laporan melalui printer, ekspor laporan kedalam format PDF, Word, dan excel. Dalam tampilan Laporan Manajemen Data, dapat dijelaskan sebagai berikut:
114 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual : Cetak hasil Laporan Manajemen Data : Menyimpan Laporan Manajemen Data dalam format PDF : Menyimpan Laporan Manajemen Data dalam format DOC : Menyimpan Laporan Manajemen Data dalam format Excel Tampilan cetak laporan sebagai berikut :
115 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual E. ADMINISTRASI APLIKASI Untuk administrasi aplikasi telah disediakan fitur Admin. Fungsi menu Admin adalah untuk mengelola User, Master Aplikasi, Master Jenis Data, Master Tabel Tujuan, Master Driver, Query Manajemen, Backup Data, Restore Data, info user SIKD dan Integrity Check. 1. User Manajemen Dalam menu User Manajemen dapat dilakukan pengaturan untuk user, mulai dari menambah user, membuat grup user, mengatur hak akses, membuat menu dan grup menu untuk user, serta mengganti password. Untuk mengakses, arahkan kursor ke menu Admin lalu klik User Manajemen. 2. Master Aplikasi Menu Master Aplikasi digunakan untuk mengelola aplikasi yang terhubung dengan Aplikasi SINERGI SIKD, jika aplikasi pemda dikembangkan secara swakelola atau belum terdaftar di Aplikasi SINERGI maka dapat menambahkannya di menu ini. Untuk mengaksesnya, arahkan kursor ke menu Admin lalu klik Master Aplikasi.
116 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 3. Master Jenis Data Menu Master Jenis Data digunakan untuk mengelola jenis data yang akan dikirim oleh Pemda ke SIKD Nasional melalui Agen SINERGI SIKD. Jenis data yang ada saat ini tidak boleh diubah oleh pengguna, jenis data yang ditampilkan pada menu ini hanya sebagai referensi. 4. Master Tabel Tujuan Menu ini digunakan untuk merelasikan antara jenis data dengan tabel di database antara yang digunakan sebagai penampung data yang diambil dari database sumber Pemda. Tabel tujuan yang ada di Aplikasi SINERGI SIKD tidak boleh diubah oleh pengguna Pemda. Menu ini hanya untuk referensi pengguna Pemda. Tampilan dari Master Tabel Tujuan adalah sebagai berikut:
117 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 5. Master Driver Salah satu faktor kunci yang menghubungkan antara sistem pemda yang beraneka ragam dengan Aplikasi SINERGI SIKD adalah driver database. Driver database yang digunakan akan berbeda-beda sesuai dengan jenis aplikasi yang digunakan oleh Pemda. Jenis driver database yang sudah secara default didukung oleh Aplikasi SINERGI SIKD adalah sebagai berikut: - Database MySQL - Database SQL Server 2000 - Database SQL Server 2005 keatas - Open Database Connectity (ODBC) Untuk mengakses, arahkan kursor pada Menu Admin lalu klik menu Master Driver. Untuk database yang belum secara default didukung Aplikasi SINERGI SIKD bisa menggunakan koneksi ODBC karena hampir semua database dapat terhubung dengan ODBC. Untuk menambahkan, data klik icon tambah pada pojok kiri atas. Dukungan multikoneksi secara fleksibel dapat dilakukan dengan menambahkan query untuk masing-masing sistem yang digunakan pemda. Secara default Query manajemen ditujukan untuk para pengembang sistem di daerah. Jika pemda mengembangkan sistemnya secara swakelola, maka fitur ini dapat dimanfaatkan untuk memasukkan query sesuai dengan database yang
118 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual dimiliki. 6. Manajemen Query Untuk mengakses manajemen query, arahkan kursor pada Menu Admin lalu klik menu Query Management. Pada saat manual ini dibuat, pengembang yang sudah lengkap membuat query untuk Aplikasi SINERGI SIKD adalah pengembang SIMDA. Pengembang yang lain masih dalam tahap finalisasi query untuk SINERGI SIKD. 7. Backup Data Agar data selalu terjaga, maka sebaiknya data dari Aplikasi SINERGI SIKD dapat diBackup secara periodik. Untuk memBackup data dapat dilakukan melalui menu Backup Data. Untuk mengaksesnya, arahkan kursor ke menu Admin lalu klik Backup Data. Tunggu beberapa saat, Backup akan dilakukan secara otomatis dan file Backup dapat disimpan. Nama file Backup sesuai dengan nama satker dari masing-masing pengembang.
119 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 8. Restore Data. Fitur Restore data dapat digunakan untuk meRestore dari file Backup yang dimiliki atau mengupdate data-data referensi dari DJPK. Untuk mengakses, arahkan kursor ke menu Admin lalu klik Restore Data. 9. Info User SIKD Info user SIKD berisi informasi Pemda terkait user yang mengakses SINERGI. Didalamnya memuat informasi operator, informasi atasan operator, jenis COA APBD. Untuk mengakses menu ini dapat melalui menu Admin, pilih submenu Info User Pemda. Selanjutnya menampilkan seperti gambar dibawah ini: 10. Integrity Check Menu integrity check digunakan untuk mengecek tabel dan field yang hilang pada database. Dapat dipilih jenis modul, tabel, dan field terkait.
120 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Perlu diketahui, apabila saat membuka SINERGI, muncul pop up pada seperti gambar di bawah. Hal tersebut menunjukan bahwa database APBD pemda tersebut tidak lengkap. Untuk mengatasinya dapat dilakukan dengan instal ulang SINERGI.
121 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual F. PANDUAN Dalam tab menu Panduan tersedia submenu Manual SINERGI, Kamus Error, Kontak, Tentang Aplikasi, Credit. Adapun tampilannya sebagai berikut : 1. Manual SINERGI. Sub menu ini berisi softCopy panduan penggunaan Aplikasi SINERGI SIKD (format pdf), dari cara instalasi, setting koneks, setting Web Service sampai cara menggunakan aplikasi secara keseluruhan. 2. Kamus Error. Kamus Error berisi daftar pesan Error (dan langkah-langkah solusinya) yang mungkin ditemukan ketika menggunakan Aplikasi SINERGI SIKD. Kamus Error dapat dipilih dengan melakukan klik pada submenu Kamus Error
122 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual
123 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual
124 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Setelah dipilih, maka tampilannya akan terlihat seperti berikut: 3. Kontak. Sub menu ini berisi informasi Kontak yang terkait dengan Aplikasi SINERGI, apabila sub menu kontak dipilih, maka muncul tampilan sebagai berikut: 4. Tentang Aplikasi. Menu ini berisi informasi terkait Aplikasi SINERGI, secara khusus pengembangan apa yang dilakukan dalam versi terbaru. Apabila submenu
125 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Tentang Aplikasi di klik, maka muncul tampilan sebagai berikut : 5. Credit. Sub Menu ini berisi informasi ucapan terima kasih kepada para pihak terkait yang telah mendukung pengembangan dan penggunaan aplikasi agen SINERGI SIKD. Apabila sub menu Credit di klik, maka muncul tampilan sebagai berikut :
126 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual G.FREQUENTLY ASKED QUESTION Pada bagian ini akan disajikan pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul beserta jawabannya. 1. Bagaimana cara mengunduh Aplikasi SINERGI SIKD terbaru? Jawaban: Aplikasi SINERGI SIKD akan diupdate secara berkala, jika ada release terbaru akan diumumkan secara resmi di website DJPK ( http://www.djpk.kemenkeu.go.id ). - Buka website DJPK http://www.djpk.kemenkeu.go.id lalu klik icon SIKD - Pada Menu SIKD Navigator klik Banner Core SIKD. Klik icon SIKD
127 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual - Masukkan username dan password sesuai dengan yang telah diberikan sebelumnya kepada masing – masing pemda. - Klik menu SINERGI pada SIKD Core, pilih Download maka akan muncul link untuk mengunduh Aplikasi SINERGI terbaru. 2. Pemda kami telah mengirimkan data melalui Komandan SIKD, apakah kami juga harus mengirimkan data melalui SINERGI SIKD? Jawaban: Iya, pemda wajib mengirimkan data ke SIKD Nasional, salah satu caranya adalah melalui Aplikasi SINERGI SIKD terutama terkait dengan pengiriman data yang sifatnya rutin dan dapat dikenakan sanksi misalnya pengiriman LRA Bulanan. Pengiriman data melalui Komandan SIKD hanya sampai semester I tahun 2016. 3. Pemda kami mengembangkan sistem secara swakelola, langkah-langkah apa saja yang kami harus siapkan untuk menggunakan Aplikasi SINERGI SIKD? Masukkan username dan password di sini Unduh versi terbaru SINERGI SIKD di sini
128 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Jawaban: Aplikasi SINERGI SIKD didesain untuk dapat terhubung dengan banyak sistem, untuk itu beberapa hal yang harus disiapkan: a. Tambahkan aplikasi yang akan dihubungkan pada menu Admin > Master Aplikasi b. Pastikan database yang digunakan telah terkoneksi dengan SINERGI SIKD. Jika databasenya belum secara default didukung oleh SINERGI SIKD maka dapat menggunakan mekanisme koneksi dengan ODBC. Tambahkan koneksi pada sub menu Koneksi pada menu Pengaturan sesuai dengan model koneksi database yang digunakan, lalu lakukan tes koneksi. c. Siapkan query untuk masing-masing jenis data, lalu tambahkan query pada Query Management di menu Admin. Lakukan test query dan pastikan query dapat berjalan dengan baik. d. Lakukan proses sekuensial pada Manajemen Data sesuai dengan jenis data yang akan diuji. Misalnya jika ingin menguji data APBD, maka mulai dari Setting Awal, Ambil Data, Preview Data, Cek Data, Kirim Data dan Simpan XML. e. Jika terdapat kendala dapat menghubungi tim SINERGI SIKD DJPK. Apabila menemukan Bug atau Error ketika melalukan pengujian, mohon dapat mengirimkan email ke [email protected]. 4. Apakah kami dapat mengirimkan data lebih dari sekali jika ada perubahan, atau kami harus menghubungi DJPK jika ingin mengirim ulang data? Jawaban: Untuk pengiriman data ke SIKD nasional melalui SINERGI SIKD dapat dikirimkan lebih dari sekali tanpa menghubungi DJPK terlebih dahulu. Data tidak bisa dikirim lagi apabila DJPK sedang melakukan verifikasi atau verifikasi oleh pusat. Secara otomatis data akan dikunci dan tidak bisa dikirimkan kembali. Periode verifikasi atau rekonsiliasi data oleh DJPK akan diumumkan secara periodik. 5. Apakah perbedaan status data BELUM FINAL dan status data FINAL? Jawaban:
129 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Status data BELUM FINAL menandakan bahwa status data yang dikirimkan masih dalam bentuk pembahasan atau masih mungkin berubah atau sifat datanya belum siap verifikasi. Data bisa dikirimkan terlebih dahulu untuk menghindari sanksi keterlambatan pengiriman data. Jika data telah siap verifikasi maka status data bisa diubah menjadi data FINAL. 6. Kami menggunakan SQL Server 2000, status database belum terkoneksi setelah beberapa kali mencoba, langkah apa yang harus kami lakukan? Jawaban: Untuk pengguna yang menggunakan database SQL server 2000 terdapat beberapa alternatif untuk koneksi data, antara lain: - Menggunakan driver MSSQL untuk SQL server 2000, pilih opsinya di driver pada menu koneksi. - Menggunakan driver ODBC dengan membuat terlebih dahulu DSN ODBC di komputer klien. Beberapa hal yang harus dipastikan pada konfigurasi SQL Server 2000, antara lain: - Pastikan bahwa setting koneksi mendukung windows authentification dan SQL Server user. - Pastikan database SQL Server memperbolehkan koneksi TCP/IP dari luar.. Jika tetap mengalami kendala, alternatif lain yang dapat digunakan adalah dengan memBackup data SQL Server 2000 lalu meRestore ke SQL Server 2008 di server atau komputer lain lalu mencoba koneksi dengan menggunakan driver SQLSRV untuk SQL Server 2005 keatas. 7. Apakah Aplikasi SINERGI SIKD dapat diinstall di server kami dan diakses oleh banyak user? Jawaban: Bisa, Aplikasi SINERGI SIKD dapat diinstall pada server pemda dengan konfigurasi tertentu. Jika mengalami kendala dalam mengkonfigurasi Aplikasi SINERGI SIKD dapat menghubungi tim teknis SINERGI SIKD di DJPK
130 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual 8. Kami mengalami gagal kirim data melalui SINERGI, kemudian mengunduh file xml dalam bentuk zip dari Aplikasi SINERGI, kemudian ketika melakukan upload melalui SIKD Core mengalami gagal, Apa yang harus kami lakukan? Jawaban : Silahkan menghubungi tim SINERGI SIKD DJPK atau mengirimkan email ke [email protected].
131 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual H.KONTAK Tim SINERGI SIKD DJPK Subdit Teknologi Informasi Direktorat Evaluasi Pengelolaan dan Informasi Keuangan Daerah Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan Gedung Radius Prawiro Lantai 4 Jl. DR Wahidin No. 1 Jakarta Pusat 10710 Telp. (021) 3440715 Fax. (021) 3440715 Email: [email protected]