51 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Unaudited, Audited atau Perda yang diinginkan - Nomor dan Tanggal Perda : tidak bisa diisi (disable) untuk pilihan Unaudited dan Audited. Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data. Ambil Data Menu Ambil Data LRA Akhir Tahun, hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data LRA Akhir Tahun, dari database sumber ke database antara. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF LRA Akhir Tahun, yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF LRA Akhir Tahun, yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK. Setelah File PDF LRA Akhir Tahun, berhasil upload, lakukan Klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini.
52 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual secara otomatis tampilan akan langung ke tab Preview Data. Preview Data Dalam tab Preview Data, data LRA Akhir Tahun, yang diambil dari database sumber ke database antara, adapun tampilan Preview Data LRA Akhir Tahun adalah sebagai berikut: Dalam tampilan Preview Data LRA Akhir Tahun, dapat dijelaskan sebagai berikut: a) Pesan berwarna merah, Pesan ini menginformasikan bahwa terdapat ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda, ketidak sesuaian antara BAS SIKD dengan BAS Pemda dapat dilihat pada Preview Server Local adalah sebagai berikut : b) Kolom Kode dan kolom Uraian adalah Kode dan Uraian BAS SIKD
53 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual c) Kolom Nilai adalah nilai yang diambil dari SIMKEUDA d) Kolom Aksi adalah untuk merubah nilai SIMKEUDA, apabila terdapat ketidak sesuaian nilai BAS SIKD level 3, maka perlu dilakukan perubahan nilai di BAS SIKD level 3, dengan cara klik tombol ubah pada garis yang berwarna kuning, maka nampak seperti gambar dibawah ini e) Ubah nilai yang tidak sesuai dengan BAS SIKD, setelah diubah lakukan klik tombol simpan untuk menyimpan hasil perubahan, dan klik tombol Batal apabila anda batal untuk melakukan perubahan, namun apabila sudah sesuai, maka tidak perlu dilakukan perubahan di nilai BAS SIKD level 3. f) Tombol Informasi, yaitu berisi informasi terkait Preview data LRA Akhir Tahun, pada gambar diatas, apabila kursor diarahkan ke tombol Informasi, maka muncul keterangan seperti gambar di bawah ini g) Setelah semuanya sudah dilakukan dengan benar, lakukan klik tombol Selanjutnya, maka tab berpindah ke tab Cek Pengiriman Terakhir.
54 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data LRA Akhir Tahun, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas. Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data LRA Akhir Tahun, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman Terakhir, lakukan klik Tab Kirim Data. Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti di bawah ini
55 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk mengirim Data LRA Akhir Tahun, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data LRA Akhir Tahun, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian LRA) Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data LRA Akhir Tahun , langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data LRA Akhir Tahun, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default
56 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual tersimpan di folder Download dengan format zip. e. Data Neraca Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih Neraca, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal Koneksi, Kode Pemda, Kode Sater,Username, Password, Nama Pemda, Nama Aplikasi dan Nama Pengembang terisi secara otomatis - Periode : Pilih dan klik tanda ( ) pilih Periode dari Neraca yang akan dikirim - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun Neraca yang diinginkan - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final Neraca yang akan dikirim. - Judul Neraca : ketik judul neraca yang diinginkan Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data, maka muncul pesan seperti gambar dibawah ini:
57 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Apabila Pemda tidak mempunyai sistem laporan neraca dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya, namun apabila Pemda sudah mempunyai sistem laporan neraca maka klik tombol Tidak, maka Tab Otomatis berpindah ke Tab Ambil Data INPUT MANUAL LAPORAN NERACA Apabila Pemda tidak mempunyai sistem laporan neraca dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya, maka muncul form isian Neraca seperti gambar berikut ini : Untuk merekam Laporan neraca,arahkan kursor ke baris level 4 (berwarna putih), perlu diketahui bahwa pada form diatas yang bisa dilakukan perekaman adalah baris uang berwarna putih,pilih uraian neraca yang kemudian lakukan klik Edit, lakukan blok angka 0,00, ketik dengan angka yang diinginkan dan akan nampak seperti dibawah ini Klik Save untuk menyimpannya, dan apabila batal atau tidak menyimpan hasil rekaman tersebut lakukan klik Cancel. Setelah dilakukan perekaman semuanya, lakukan klik pada Tab Preview Data, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
58 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan Klik Tab Cek Pengiriman Terakhir Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas. Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager.
59 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti di bawah ini Untuk mengirim Data Neraca, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data Neraca, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian APBD,LO Dll) Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data Neraca, langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data Neraca, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
60 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. f. Data Laporan Operasional Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih Laporan Operasional, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal
61 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Koneksi, Jenis COA, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Periode : Pilih dan klik tanda ( ) pilih Periode dari Neraca yang akan dikirim - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun Laporan Operasional yang diinginkan - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final Laporan Operasional yang akan dikirim. Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data. Ambil Data Menu Ambil Data Laporan Operasional, hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data Laporan Operasional, dari database sumber ke database antara. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF Laporan Operasional, yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF Laporan Operasional, yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut :
62 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Kemudian klik OK. Setelah File PDF Laporan Operasional, berhasil upload, lakukan Klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini secara otomatis tampilan akan langung ke tab Preview Data. Preview Data Dalam tab Preview Data, data Laporan Operasional, yang diambil dari database sumber ke database antara, adapun tampilan Preview Data Laporan Operasional adalah sebagai berikut: Dalam tampilan Preview Data Laporan Operasional, dapat dijelaskan sebagai berikut: - Ubah Status Data : Pilih Status data apabila ingin diubah (secara default Status “Belum Final”). - Tombol Lihat PDF : Berfungsi untuk melihat cetakan Laporan Operasional yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang - Tombol Simpan : Untuk menyimpan perubahan status
63 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual : Cetak hasil Preview Laporan Operasional : Menyimpan Laporan Operasional dalam format PDF : Menyimpan Laporan Operasional dalam format DOC : Menyimpan Laporan Operasional dalam format Excel Setelah hasil preview Laporan Operasional dicocokan dengan hasil cetakan Laporan Operasional yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang sudah benar, langkah selanjutnya adalah klik Cek Pengiriman Terakhir. Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas.
64 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini Untuk mengirim Data Laporan Operasional, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini Jika data gagal kirim dan akan dikirim ulang maka langsung klik Proses. Proses pengiriman data Laporan Operasional, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian APBD, LO dll) Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data Laporan Operasional, langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah
65 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data Laporan Operasional, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. g. Data Laporan Arus Kas Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih Laporan Arus Kas, maka nampak seperti gambar dibawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal
66 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Koneksi, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun Arus Kas yang diinginkan. - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final Laporan Arus Kas yang akan dikirim. - Judul Arus Kas : ketik judul Arus Kas yang diinginkan - Jenis Laporan Akhir Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Jenis Laporan Arus Kas Akhir Tahun yang diinginkan. Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data, maka muncul pesan seperti gambar dibawah ini: Apabila Pemda tidak mempunyai sistem laporan Arus Kas dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya secara otomatis tab berpindah ke tab Input Data, namun apabila Pemda sudah mempunyai sistem laporan Arus Kas maka klik tombol Tidak, maka Tab Otomatis berpindah ke Tab Ambil Data Input Manual Laporan Arus Kas
67 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Apabila Pemda tidak mempunyai sistem laporan Arus Kas dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya, maka muncul form isian Arus Kas seperti gambar berikut ini : Untuk merekam Laporan Arus Kas,arahkan kursor ke baris berwarna putih, perlu diketahui bahwa pada form diatas yang bisa dilakukan perekaman adalah baris uraian berwarna putih,pilih uraian Arus Kas yang kemudian lakukan klik Edit, lakukan blok angka 0,00, ketik dengan angka yang diinginkan dan akan nampak seperti dibawah ini. Klik Save untuk menyimpannya, dan apabila batal atau tidak menyimpan hasil rekaman tersebut lakukan klik Cancel. Setelah dilakukan perekaman semuanya. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF Laporan Arus Kas, yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF Laporan Arus Kas yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut :
68 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Kemudian klik OK. Setelah File PDF Laporan Arus Kas, berhasil upload lakukan klik pada Tab Preview Data, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Dalam tampilan Preview Data Laporan Arus Kas, dapat dijelaskan sebagai berikut: - Ubah Status Data : Pilih Status data apabila ingin diubah (secara default Status “Belum Final”). - Tombol Lihat PDF : Berfungsi untuk melihat cetakan Laporan Laporan Arus Kas sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang - Tombol Simpan : Untuk menyimpan perubahan status : Cetak hasil Preview Laporan Arus Kas : Menyimpan Laporan Arus Kas dalam format PDF : Menyimpan Laporan Arus Kas dalam format DOC : Menyimpan Laporan Arus Kas dalam format Excel Setelah hasil preview Laporan Arus Kas dicocokan dengan hasil cetakan Laporan Arus Kas yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang sudah benar, langkah selanjutnya adalah klik Cek Pengiriman Terakhir. Lakukan Klik Tab Cek Pengiriman Terakhir
69 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Cek Pengiriman Terakhir Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas. Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini
70 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk mengirim Arus Kas, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data Arus Kas, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian APBD, LO Dll) Download XML Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data Arus Kas, langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data Arus Kas, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
71 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. h. Data Laporan SAL Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih Laporan SAL, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal Koneksi, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun Laporan SAL yang diinginkan
72 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final Laporan SAL yang akan dikirim. - Tgl Pengiriman : Pilih dan klik tanda ( ) pilih tanggal pengiriman - Jenis Laporan Akhir Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Jenis Laporan Arus Kas Akhir Tahun yang diinginkan. Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data, maka muncul pesan seperti gambar dibawah ini: Apabila Pemda tidak mempunyai sistem Laporan SAL dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya secara otomatis tab berpindah ke tab Input Data, namun apabila Pemda sudah mempunyai sistem laporan SAL maka klik tombol Tidak, maka Tab Otomatis berpindah ke Tab Ambil Data Input Manual Laporan SAL Apabila Pemda tidak mempunyai sistem Laporan SAL dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya, maka muncul form isian LAPORAN SAL seperti gambar berikut ini : Untuk merekam Laporan SAL ,arahkan kursor ke baris berwarna putih, kemudian lakukan klik Edit, lakukan blok angka 0,00, ketik dengan
73 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual angka yang diinginkan dan akan nampak seperti dibawah ini. Isikan jumlah Saldo awal,Penggunaan Saldo,SILPA/SIKPA, Koreksi Kesalahan dan lain-lain. Klik Save untuk menyimpannya, dan apabila batal atau tidak menyimpan hasil rekaman tersebut lakukan klik Cancel. Setelah dilakukan perekaman semuanya. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF Laporan SAL, yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF Laporan SAL, yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK Setelah File PDF Laporan SAL, berhasil upload lakukan klik pada Tab Preview Data, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
74 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Dalam tampilan Preview Data Laporan SAL, dapat dijelaskan sebagai berikut: - Ubah Status Data : Pilih Status data apabila ingin diubah (secara default Status “Belum Final”). - Tombol Lihat PDF : Berfungsi untuk melihat cetakan Laporan SAL yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang - Tombol Simpan : Untuk menyimpan perubahan status : Cetak hasil Preview Laporan SAL : Menyimpan Laporan SAL dalam format PDF : Menyimpan Laporan SAL dalam format DOC : Menyimpan Laporan Arus SAL dalam format Excel Setelah hasil preview Laporan Laporan SAL dicocokan dengan hasil cetakan Laporan SAL yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang sudah benar, langkah selanjutnya adalah klik Cek Pengiriman Terakhir. Lakukan Klik Tab Cek Pengiriman Terakhir.
75 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Cek Pengiriman Terakhir Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas. Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini Untuk mengirim Laporan SAL, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar di bawah ini
76 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data Laporan SAL, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian APBD,LO Dll). Download XML Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data Laporan SAL, langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data Laporan SAL , Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip.
77 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual i. Data Laporan Perubahan Ekuitas (LPE) Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih LPE, maka nampak seperti gambar dibawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal Setting Awal Koneksi, Kode Sater, Kode Pemda, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis - Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun LPE yang diinginkan - Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final Laporan Arus Kas yang akan dikirim. - Tanggal : Pilih dan klik tanda ( ) pilih tanggal pengiriman
78 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual - Jenis Laporan Akhir Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Unaudited, Audited atau Perda yang diinginkan Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data, maka muncul pesan seperti gambar dibawah ini: Apabila Pemda tidak mempunyai sistem laporan LPE dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya secara otomatis tab berpindah ke tab Input Data, namun apabila Pemda sudah mempunyai sistem laporan LPE maka klik tombol Tidak, maka Tab Otomatis berpindah ke Tab Ambil Data Input Manual Laporan LPE Apabila Pemda tidak mempunyai sistem LPE dan ingin merekam secara manual, lakukan Klik tombol Ya, maka muncul form isian LPE seperti gambar berikut ini : Untuk merekam LPE,arahkan kursor ke baris berwarna putih, perlu diketahui bahwa pada form diatas yang bisa dilakukan perekaman adalah baris uraian berwarna putih,pilih uraian LPE yang kemudian lakukan klik Edit, lakukan blok angka 0,00, ketik dengan angka yang diinginkan dan akan nampak seperti dibawah ini.
79 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Klik Save untuk menyimpannya, dan apabila batal atau tidak menyimpan hasil rekaman tersebut lakukan klik Cancel. Setelah dilakukan perekaman semuanya. Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF LPE, yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF LPE, yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK. Setelah File PDF LPE, berhasil upload lakukan klik pada Tab Preview Data, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Dalam tampilan Preview Data LPE, dapat dijelaskan sebagai berikut: - Ubah Status Data : Pilih Status data apabila ingin diubah (secara default Status “Belum Final”).
80 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual - Tombol Lihat PDF : Berfungsi untuk melihat cetakan LPE yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang - Tombol Simpan : Untuk menyimpan perubahan status : Cetak hasil Preview LPE : Menyimpan LPE dalam format PDF : Menyimpan LPE dalam format DOC : Menyimpan LPE dalam format Excel Setelah hasil preview LPE dicocokan dengan hasil cetakan LPE yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang sudah benar, langkah selanjutnya adalah klik Cek Pengiriman Terakhir. Lakukan Klik Tab Cek Pengiriman Terakhir Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apa bila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas. Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi
81 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini Untuk mengirim LPE, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data LPE, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian APBD, LO Dll) Download XML Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data LPE, langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah
82 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2. Apabila sudah dilakukan Proses kirim data LPE, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. j. Data DTH/RTH Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih DTH/ RTH, maka nampak seperti gambar di bawah ini : Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal 1) Setting Awal
83 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Koneksi, Kode Pemda, Kode Sater, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun Laporan DTH/ RTH yang diinginkan Periode : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu bulan Laporan DTH/ RTH yang diinginkan Status Data: Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final : Laporan DTH/ RTH yang akan dikirim. Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data. 2) Ambil Data Menu Ambil Data Laporan DTH/ RTH , hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data Laporan DTH/ RTH, dari database sumber ke database antara.
84 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan klik Tombol Browse, pilih dimana letak file PDF Laporan DTH/ RTH, yang sudah di tandatangani dan di Cap basah oleh pejabat yang berwenang, kemudian klik tombol Upload PDF, apablila berhasil maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK, namun apabila tidak terdapat file PDF Laporan DTH/ RTH, yang di upload, maka muncul pesan sebagai berikut : Kemudian klik OK Setelah File PDF DTH/RTH, berhasil upload lakukan klik pada Tab Preview Data, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
85 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Dalam tampilan Preview Data DTH/ RTH, dapat dijelaskan sebagai berikut : - Ubah Status Data : Pilih Status data apabila ingin diubah (secara default Status “Belum Final”). - Tombol Lihat PDF : Berfungsi untuk melihat cetakan DTH/ RTH yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang - Tombol Simpan : Untuk menyimpan perubahan status : Cetak hasil Preview DTH/ RTH : Menyimpan DTH/ RTH dalam format PDF : Menyimpan DTH/ RTH dalam format DOC : Menyimpan DTH/ RTH dalam format Excel Setelah hasil preview DTH/ RTH dicocokan dengan hasil cetakan DTH/ RTH yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang sudah benar, langkah selanjutnya adalah klik Cek Pengiriman Terakhir.
86 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan Klik Tab Cek Pengiriman Terakhir 3) Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa: 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar di atas. Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Neraca, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman data, lakukan klik Tab Kirim Data 4). Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini
87 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Untuk mengirim Data Laporan DTH/ RTH, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data Laporan DTH/ RTH, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian DTH) 5). Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data Laporan DTH/ RTH , langkah langkahnya sebagai berikut : 1) Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2) Apabila sudah dilakukan Proses kirim data Laporan DTH/ RTH, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
88 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. k. Data PNSD Modul Data PNSD ini untuk saat ini yang tersedia untuk Aplikasi GAJI TASPEN, PT TASPEN. Untuk dapat menggunakannya terlebih dahulu mengatur koneksi baru khusus untuk Koneksi PNSD dan mengatur webservice baru khusus untuk PNSD. Setting koneksi dilakukan untuk menghubungkan SINERGI SIKD dengan database PNSD Untuk mengakses menu koneksi -> Beranda > Pengaturan > Koneksi Lakukan Klik Tambah, maka nampak isian form seperti dibawah ini : isikan 127.0.0.1 atau
89 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Server/ODBC (local) atau (localhost) atau Nama komputer atau Nama Server SIMGaji atau IP address Server SIMGaji Username : isikan nama user server SIMGaji yang anda akses Password : isikan password server SIMGaji yang anda akses Database : isikan nama database SIMGaji yang anda gunakan Driver : isikan Driver database SIMGaji (untuk TASPEN Mysql) Lihat seperti contoh di bawah iniI Setelah anda isi form seperti di atas, kemudian lakukan klik tombol Test Koneksi (Untuk menguji koneksi, apakah alamat server database, username, password, nama database dan driver yang dimasukkan sudah sesuai, maka bisa dilakukan test koneksi), jika sudah Database Terkoneksi lalu klik tombol Aktif. Koneksi tersebut digunakan ketika mengirimkan data PNSD saja, jika melakukan pengiriman data lainnya maka sesuaikan koneksi sesuai sistem pengelolaan keuangan daerah Pemda. Selanjutnya dengan melakukan pengaturan Web Service
90 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Menambah isian Web Service pemda dapat dilakukan dengan klik Tambah, lalu pilih satker (pengisian autocomplete, cukup diketik nama pemdanya saja), isikan password service dan Pengembang. Pilih Nama Pemda, maka otomatis Kode Pemda dan Nama Pemda terisi. Untuk Password service, nama Aplikasi dan Pengembang diisi sesuai dengan yang digunakan.
91 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Apabila anda lupa dengan password Service bisa Core SIKD Web Service tersebut digunakan ketika mengirimkan data PNSD saja, jika melakukan pengiriman data lainnya maka sesuaikan Web Service sesuai sistem pengelolaan keuangan daerah Pemda. Untuk mengirim data PNSD arahkan kursor ke Manajemen Data lalu Pilih PNSD, maka nampak seperti gambar di bawah ini : Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal 1.) Setting Awal Koneksi, Kode Pemda, Kode Sater, Nama Pemda, Username, Password, Nama Aplikasi dan Pengembang terisi secara otomatis
92 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Kode Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih Induk Status Data : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu Final atau belum Final Data PNSD yang akan dikirim. Tahun : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu tahun Laporan PNSD yang diinginkan Periode : Pilih dan klik tanda ( ) pilih salah satu bulan Laporan PNSD yang diinginkan Nama Aplikasi : Pilih dan klik tanda ( ) pilih GAJI TASPEN Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Ambil Data, dan berikut tampilannya 2.) Ambil Data Menu Ambil Data Laporan PNSD, hanya bisa dilakukan jika setting awal telah diproses. Proses ambil data Laporan PNSD, dari database sumber ke database antara. Lakukan klik Tombol Proses,maka tampilan seperti gambar dibawah ini :
93 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Secara otomatis tab berpindah dari tab Ambil data ke tab Preview , adapun tampilannya sebagai berikut : lakukan klik pada Tab Preview Data, maka nampak seperti gambar dibawah ini : Dalam tampilan Preview Data PNSD, dapat dijelaskan sebagai berikut : : Cetak hasil Preview PNSD : Menyimpan PNSD dalam format PDF : Menyimpan PNSD dalam format DOC : Menyimpan PNSD dalam format Excel
94 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Setelah hasil preview PNSD dicocokan dengan hasil cetakan PNSD yang sudah di tandatangani dan cap basah oleh pejabat yang berwenang sudah benar, langkah selanjutnya adalah klik Cek Pengiriman Terakhir. Lakukan Klik Tab Cek Pengiriman Terakhir 3.) Cek Pengiriman Terakhir. Tab Pengiriman Terakhir dapat digunakan untuk memastikan apakah jenis data yang sedang diproses pernah dikirim sebelumnya atau tidak. Apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir terisi informasi, maka sudah dipastikan bahwa : 1. Laptop/ komputer anda terhubung dengan internet 2. Anda pernah mengirim data Laporan PNSD, ke Core SIKD dengan informasi seperti gambar diatas Namun apabila Form dalam Cek Pengiriman Terakhir tidak terisi informasi (kosong), ada beberapa kemungkinan : 1. Laptop/ komputer anda tidak terhubung dengan internet 2. Anda belum pernah mengirim data Laporan DTH/ RTH, ke Core SIKD Setelah form Cek Pengiriman Terakhir, lakukan klik Tab Kirim Data 4.) Kirim Data Proses pengiriman data akan mengalami kendala jika terdapat aplikasi
95 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual download manager. Setelah tab Kirim data di klik maka nampak gambar seperti dibawah ini: Untuk mengirim Data Laporan PNSD, lakukan klik tombol Proses, maka nampak seperti gambar dibawah ini Jika data belum dikirim atau akan dikirim lagi maka klik tab Kirim Data lalu klik Proses. Proses pengiriman data Laporan PNSD, selesai, dan lakukan pengecekan di Core SIKD (Monitoring penyampaian Data Per Pemda Penyampaian PNSD) 5.) Download XML. Fasilitas Download XML ini berfungsi apabila Pemda gagal dalam pengiriman Data Laporan PNSD, langkah langkahnya sebagai berikut : 1) Syarat utama untuk bisa melakukan proses Download XML adalah harus sudah dilakukan Proses kirim data, karena sebelum dilakukan proses kirim data system melakukan Create XML. 2) Apabila sudah dilakukan Proses kirim data Laporan PNSD, Lakukan Klik tombol Download, maka nampak seperti gambar dibawah ini :
96 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Lakukan klik OK, maka proses download XML selesai dan secara default tersimpan di folder Download dengan format zip. l. Data SIMPATIK - Posisi Kas Bulanan Untuk mengakses arahkan kursor ke Manajemen Data Simpatik Data, kemudian Pilih Posisi Kas, maka nampak seperti gambar di bawah ini: Secara otomatis Menu Tab menuju Setting Awal
97 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual a. Setting Awal Koneksi, Tahun, Penyusunan Ke, Kode Pemda, Kode Satker, Username, Password, Nama Pemda, Nama Aplikasi, Pengembang dan Tanggal Cetak akan terisi secara otomatis, sementara untuk bulan silahkan Pilih dan klik tanda ( ) untuk memilih bulan atas data yang dilaporkan Lakukan Klik tombol Proses ( ), maka secara otomatis tombol tab berpindah ke tombol tab Input Data. b. Input Data
98 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual setelah itu akan tampak tampilan seperti berikut ini: Lakukan pengisian data posisi kas bulanan pada kolom-kolom yang tersedia, setelah selesai klik Simpan, Apabila pemda ingin mengCopy data posisi kas bulanan sebelumnya, maka dapat menggunakan tombol Ambil Data Sebelumnya. Misal pengguna ingin menginput data posisi kas bulanan periode Februari, untuk mempermudah dan mempersingkat waktu maka dapat mengCopy data bulan Januari, dalam hal ini seandainya data bulan Februari tidak jauh berbeda dengan data bulan Januari. Setelah menekan tombol Ambil Data Sebelumnya, pemda dapat melakukan perubahan seperlunya. Pastikan nilai yang ada di kolom realisasi sesuai dengan data yang telah diisi, setelah itu baru pindah ke tab Input-Data Pendukung.
99 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual c. Input Data Pedukung Dalam tab ini, Pemda dapat melakukan input rincian data SiLPA per tahun anggaran. Untuk menginput data tahun anggaran tertentu, lakukan double klik pada angka di kolom tahun bersangkutan.
100 | SINERGI SIKD Versi 4.0.0, Manual Maka akan tampak formulir isian seperti berikut ini: Isikan rincian data SiLPA pada masing-masing kolom jenis dana, setelah selesai, klik tombol simpan. Untuk tahun 2010 ke atas, nilai yang ada pada kolom tahun menggambarkan data saldo SiLPA tahun yang berkenaan sementara untuk kolom tahun 2009 diisi dengan nilai akumulasi SiLPA mulai dari tahun 2009 ke bawah. Pastikan nilai yang ada di kolom realisasi sesuai dengan data yang telah diisi, setelah itu baru pindah ke tab Preview Data. d. Preview Data Pada tab ini, pemda dapat melihat hasil inputan laporan posisi kas bulanan dalam bentuk tabel laporan. Pemda dapat mencetak laporan tersebut melalui tombol Printer, serta dapat mengekspor laporan posisi kas bulanan kedalam bentuk PDF, Word, dan excel.