e book

POLIS DIRAJA MALAYSIA
JABATAN PENGURUSAN

E-Book

CAWANGAN PERKHIDMATAN

PANDUAN PROSES KERJA

1

ISI KANDUNGAN

UCAPAN DARIPADA TIMBALAN PENGARAH PENGURUSAN (PERKHIDMATAN/PERJAWATAN)
PRA KATA DARIPADA KETUA PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN (PERKHIDMATAN)
TINJAUAN
VISI DAN MISI JABATAN PENGURUSAN / CAWANGAN PERKHIDMATAN
PERANAN DAN FUNGSI PERKHIDMATAN

PERKHIDMATAN
1. UNIT SKIM / SYARAT PERKHIDMATAN
2. UNIT ELAUN & KEMUDAHAN
3. UNIT PENYELIDIK / AUDIT PERKHIDMATAN
4. UNIT PENGESAHAN & KEMAJUAN PANGKAT
5. UNIT KHIDMAT PENGURUSAN PRESTASI

REKOD PERSONEL
1. UNIT REKOD PERKHIDMATAN

SARAAN / GAJI
1. SEKSYEN SARAAN
2. SEKSYEN GAJI

JABATAN PENGURUSAN CAWANGAN PERKHIDMATAN

Visi Visi

Peneraju kecemerlangan modal Menjadi Sebuah Cawangan Yang
insan PDRM dalam memberi Cekap Dan Berkesan Ke Arah
perkhidmatan profesional dan Kecemerlangan Modal Insan PDRM.
berkualiti kepada masyarakat.
“HARMONI; Misi
Misi BERINTEGRITI; BERMOTIVASI
Menggerakkan Sistem Penyampaian
Menyediakan dan membangunkan DAN BERDAYA SAING” Perkhidmatan, Khidmat Pengurusan
modal insan yang dinamik serta Dan Perekodan Personel Yang
kompeten dalam memberi Profesional dan Berkualiti Sebagai
perkhidmatan yang profesional dan Pemangkin Transformasi Polis Diraja
berkualiti kepada masyarakat. Malaysia.

3

UNIT SKIM SYARAT PERKHIDMATAN UNIT SARAAN UNIT REKOD PERKHIDMATAN

MEMPROSES LANTIKAN PEGAWAI AWAM BARU, PERMOHONAN MENYEDIAKAN PENYATA PERUBAHAN  MENGEMASKINI REKOD PERKHIDMATAN (AM274) BAGI SEMUA PEGAWAI
PINJAMAN, LEPAS / LETAK JAWATAN, PERLANTIKAN PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI (KEW.8) KANAN POLIS BERPANGKAT ASP KE ATAS DAN INSPEKTOR & PEGAWAI
KONSTABEL TAMBAHAN (ORDERLI PERIBADI), PERMOHONAN DILAKSANAKAN MENGIKUT PEKELILING DAN AWAM YANG BERTUGAS DI BUKIT AMAN
BERKAHWIN MENGIKUT SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN DAN PERATURAN SEMASA
DASAR PASUKAN  MEMPROSES PERMOHONAN CUTI SAKIT / LAWATAN PERSENDIRIAN KE
UNIT GAJI LUAR NEGARA DAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA

UNIT PENYELIDIK / AUDIT PERKHIDMATAN MEMPROSES PERUBAHAN EMOLUMEN UNIT PENCEN
MENGGUNAKAN SISTEM PEMBAYARAN GAJI
• MENGKAJI CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SKIM BERKOMPUTER (IGFMAS) MEMPROSES DOKUMEN PERSARAAN DAN FAEDAH PERSARAAN
PERKHIDMATAN DAN ELAUN SERTA KEMUDAHAN.
UNIT EX-GRATIA
• MELAKSANAKAN AUDIT PERKHIDMATAN DI SETIAP
JABATAN, KONTINJEN, BRIGED DAN FORMASI YANG MEMPROSES PERMOHONAN TUNTUTAN SKIM EX-GRATIA BENCANA KERJA
DIRANCANG PDRM (KEMATIAN DAN HILANG UPAYA KEKAL) SEMASA TUGAS RASMI

UNIT PENGESAHAN / KEMAJUAN PANGKAT UNIT KAD KUASA

MEMPROSES URUSAN PENGESAHAN DALAM MEMPROSES DAN MENGELUARKAN SIJIL PELANTIKAN KEPADA SEMUA
PERSONEL PDRM BAGI PELATIH, KENAIKAN PANGKAT, ROSAK, TAHAN
PERKHIDMATAN, PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN, KERJA / GANTUNG KERJA DAN PESARA SERTA SIJIL LANTIKAN AGENSI
LUAR (SUKARELAWAN SIMPANAN POLIS (PVR), SUKSIS DAN POLIS BANTUAN)
KEMAJUAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

BAGI PEGAWAI POLIS DAN PEGAWAI AWAM

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN PRESTASI UNIT REKOD KOMPUTER

MENGURUS DAN MENGENDALIKAN PENDATAAN LAPORAN • MENCIPTA RESUME / PROFIL PERIBADI DAN MEWUJUDKAN NO PERSONEL
PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT), URUSETIA PANEL BAGI LANTIKAN BARU PEGAWAI POLIS DAN PEGAWAI AWAM
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA BAGI ANUGERAH
PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC), PERGERAKAN GAJI • MENGEMAS KINI PROFIL PERKHIDMATAN PEGAWAI POLIS DAN PEGAWAI
TAHUNAN (PGT) DAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI AWAM DALAM SISTEM HRMIS UNTUK KENAIKAN PANGKAT DAN GELARAN
PEGAWAI POLIS DAN PEGAWAI AWAM PDRM.
UNIT PENDAFTARAN PERSONEL SULIT

MENGURUS DOKUMEN / FAIL (PR) PERIBADI UNTUK SEMUA WARGA PDRM
BERKAITAN TATATERTIB, SPRM

UNIT ELAUN / KEMUDAHAN UNIT PENDAFTARAN PERSONEL TERBUKA 6

MEMPROSES PERMOHONAN ELAUN DAN KEMUDAHAN YANG MENGURUS DOKUMEN / FAIL PERIBADI UNTUK SEMUA WARGA PDRM
DILULUSKAN MENGIKUT PERATURAN DAN ARAHAN SEMASA TERMASUK MEMBUKA FAIL PERSONEL BAGI LANTIKAN BARU DAN
MEMBEKALKAN NO. PERSONEL

UNDANG- • PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
UNDANG • AKTA POLIS 1967
MALAYSIA • AKTA PENCEN 1980
• AKTA ACARA KEWANGAN 1957
• PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM • AKTA AUDIT 1957
• ARAHAN PERBENDAHARAAN
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN • PEKELILING PERBENDAHARAAN
• PERBEKALAN PERJAWATAN WP 62
PERKHIDMATAN) 2012 PERINTAH-
PERINTAH AM PEKELILING
• PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN ARAHAN PERKHIDMATAN &
PENTADBIRAN
& TATATERTIB) 1993 PEKELILING
PERBENDAHARAAN
• PERINTAH TETAP KETUA POLIS NEGARA

• DIREKTIF KETUA POLIS NEGARA

• ARAHAN PENTADBIRAN PDRM

• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1/2016
• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.2/2016
• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1/2015
• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.2/2008
• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7/2010
• PEKELILINGB PERKHIDMATAN BIL.17/2007
• PEKELILING PERBENDAHARAAN W.P 10.6
• PEKELILING PERBENDAHARAAN W.P 6.3

55

CARTA FUNGSI UNIT SKIM / SYARAT PERKHIDMATAN

MENENTUKAN SEGALA URUSAN MENGENAI SKIM PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
DILAKSANAKAN MENGIKUT DASAR DAN PERATURAN YANG BERKUAT KUASA

PELETAKAN JAWATAN PELEPASAN JAWATAN PERCANTUMAN KEBENARAN UNTUK KONSTABEL TAMBAHAN PELANTIKAN SECARA
PERKHIDMATAN LEPAS BERKAHWIN (ORDERLI PERIBADI) KONTRAK
 MEMPROSES NOTIS  MEMPROSES NOTIS
PELETAKAN JAWATAN PELEPASAN JAWATAN  MEMPROSES  MEMPROSES  MEMPROSES  MENGURUS
YANG DIKEMUKAKAN YANG DIKEMUKAKAN PERMOHONAN PERMOHONAN PELANTIKAN SECARA DOKUMENTASI BAGI
OLEH PEGAWAI SEBELUM PEGAWAI PERCANTUMAN KEBENARAN UNTUK KONTRAK PELANTIKAN SECARA
POLIS DAN PEGAWAI LAPOR DIRI DI PERKHIDMATAN LEPAS BERKAHWIN BAGI (CONTRACT OF KONTRAK SELEPAS
AWAM DI PDRM JAWATAN BAHARU PEGAWAI POLIS DAN PEGAWAI POLIS SERVICE) KE JAWATAN BERSARA
PEGAWAI AWAM DI KONSTABEL
 MEMANTAU AGAR  MEMANTAU AGAR PDRM UNTUK  MENGURUSKAN TAMBAHAN (ORDERLI  MENGURUS
PROSEDUR PROSEDUR PERTIMBANGAN MESYUARAT PERIBADI) DOKUMENTASI
DILAKSANAKAN DILAKSANAKAN KELULUSAN JABATAN JAWATANKUASA PELANTIKAN SECARA
MEMATUHI MEMATUHI PERKHIDMATAN PERKAHWINAN  MEMPROSES KONTRAK PEGAWAI
PERATURAN YANG PERATURAN YANG AWAM (JPA) PDRM PENYAMBUNGAN AWAM DI PDRM
DITETAPKAN DITETAPKAN KONTRAK

PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN LAPOR DIRI LANTIKAN BAHARU PENGESAHAN PELANTIKAN
PEGAWAI AWAM PEGAWAI AWAM
 MENGURUS DOKUMENTASI BAGI
 MENGURUS PENDAFTARAN DAN
PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN DOKUMENTASI LAPOR DIRI LANTIKAN
BAHARU PEGAWAI AWAM DI PDRM
PEGAWAI POLIS KE AGENSI LUAR /  MEMPROSES PENGESAHAN

AGENSI LUAR KE PDRM PELANTIKAN PEGAWAI AWAM

 MENGURUS DOKUMENTASI DI PDRM

PENYAMBUNGAN PELANTIKAN SECARA

PEMINJAMAN

TERMA RUJUKAN

• ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 3/2018 PELETAKAN • AKTA POLIS 1967
• PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI
• SURAT EDARAN RUJ. KPN 39/37 BTH. JAWATAN,
26.11.2001 PELEPASAN AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN
JAWATAN DAN PANGKAT & PENAMATAN
• SURAT RUJ. KPN 39/37 BTH. PERKHIDMATAN) 2012
06.08.2018 • PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1/2015
• ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 8/2019
• SURAT RUJ. KPN 39/37 BTH. • ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 4/2018
06.12.2005 • PERATURAN-PERATURAN PENCEN 1980

KEBENARAN • AKTA POLIS 1967
UNTUK • PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2/2008
• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2
BERKAHWIN PERCANTUMAN
PERKHIDMATAN TAHUN 2016
• ARAHAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN /
SYARAT LEPAS
PERJAWATAN NO.3/2006
PERKHIDMATAN • PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.3 /1977

PELANTIKAN PELANTIKAN
SECARA SECARA KONTRAK
PEMINJAMAN
DAN ORDERLI
• PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM PERIBADI
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT &
PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012

• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 12/2008

• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL.2/2012

UNIT SKIM / SYARAT PERKHIDMATAN

SKOP TUGAS

1 PELEPASAN JAWATAN
2 PELETAKAN JAWATAN
3 PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
4 KEBENARAN UNTUK BERKAHWIN
5 PELANTIKAN SECARA KONTRAK

6 PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN / PERTUKARAN SEMENTARA

1 PELEPASAN JAWATAN

• DIKEMUKAKAN OLEH PEGAWAI

KEPADA KETUA JABATAN DALAM SEBAB-SEBAB • BERKUAT KUASA MULAI TARIKH
PELEPASAN JAWATAN
TEMPOH 30 HARI SEBELUM PELANTIKAN DI JAWATAN BAHARU

TARIKH KUAT KUASA MELAPOR • PEGAWAI DIANGGAP BELUM

DIRI BERTUGAS DI JAWATAN DILANTIK SEKIRANYA TELAH
MENANGGUHKAN TARIKH MULA
BAHARU

• PELEPASAN JAWATAN HENDAKLAH • DILANTIK SECARA TETAP, BERTUGAS DI JAWATAN BAHARU

DIAMBIL MAKLUM OLEH KETUA SEMENTARA ATAU KONTRAK KE DENGAN KEBENARAN KETUA

JABATAN JAWATAN DALAM SKIM JABATAN BAHARU DAN URUSAN

• PELEPASAN JAWATAN TIDAK PERKHIDMATAN LAIN DI BAWAH PERKHIDMATANNYA MASIH

MEMERLUKAN KELULUSAN SURUHANJAYA YANG SAMA ATAU TERTAKLUK KEPADA PERKHIDMATAN

MELAINKAN DINYATAKAN SKIM PERKHIDMATAN YANG SAMA ASAL

SEBALIKNYA BAGI PERKHIDMATAN ATAU BERLAINAN DI BAWAH • PELEPASAN JAWATAN YANG TELAH

TERTENTU SURUHANJAYA YANG LAIN BERKUAT KUASA TIDAK BOLEH

NOTIS PELEPASAN DITARIK BALIK
JAWATAN
KUAT KUASA
PELEPASAN JAWATAN

CARTA ALIR PROSEDUR SURAT TAWARAN
PELEPASAN JAWATAN JAWATAN BAHARU
SURAT PELEPASAN
Rujukan:
 PP Bil. 1/2015 JAWATAN LAMA
 P.U.(A) 1/2012 [Per. 57] AKUAN
 Arahan Pentadbiran Bil. 4/2018
PENERIMAAN
KEMASKINI BUKU
PERKHIDMATAN

PEGAWAI

11

SOALAN LAZIM (FAQ)

BIL. SOALAN JAWAPAN

1. Apakah pelaksanaan pelepasan dengan izin dan peletakan Semua permohonan pelepasan dengan izin dan notis peletakan jawatan berkuat kuasa

jawatan bagi pegawai yang meletakkan jawatan sebelum 1 sebelum 1 Januari 2012 hendaklah dilaksanakan mengikut Pekeliling Pekhidmatan

Januari 2012? Bilangan 23 Tahun 2009 “Dasar dan Prosedur Peletakan Jawatan dan Pelepasan Dengan

Izin”.

2. Apakah kesan jika seseorang pegawai yang telah menjawat Mengikut Pekeliling Pekhidmatan Bilangan 23 Tahun 2009 “Dasar dan Prosedur Peletakan

jawatan di jabatan baharu tanpa mendapat kelulusan Jawatan dan Pelepasan Dengan Izin”, Pelepasan dengan izin membenarkan seseorang

pelepasan jawatan yang lama dengan izin oleh jabatan yang pegawai meninggalkan jawatan terdahulu dan membolehkan tempoh perkhidmatan

lama, sebelum 1 Januari 2012? terdahulu diambil kira bagi tujuan perkiraan faedah persaraan. Tanpa kelulusan

Pelepasan Dengan Izin, perkhidmatan pegawai dengan Kerajaan akan terputus dan

tempoh perkhidmatan pegawai di jawatan terdahulu tidak boleh diambil kira untuk

tujuan perkiraan faedah persaraan.

3. Bagaimana pelepasan jawatan dilaksanakan? Mengikut Peraturan 57, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan
Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012, pegawai yang dilantik oleh mana-mana
dari empat (4) Suruhanjaya Perkhidmatan Persekutuan iaitu Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam, Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran, Suruhanjaya Pasukan Polis dan Suruhanjaya
Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan jika dilantik ke jawatan lain dalam empat
Suruhanjaya ini, hanya perlu mengemukakan surat pelepasan jawatan kepada Ketua
Jabatan.

4. Apakah tujuan Kerajaan memansuhkan dasar pelepasan Selaras dengan hasrat kerajaan untuk meningkatkan mobiliti pegawai dalam
dengan izin dan menggantikannya dengan dasar pelepasan perkhidmatan awam tanpa menjejaskan faedah yang boleh diterima oleh pegawai.
jawatan?

5. Adakah pelepasan jawatan boleh ditarik balik? Boleh ditarik balik sebelum pelepasan jawatan berkuat kuasa.

2 PELETAKAN JAWATAN

NOTIS PELETAKAN TEMPOH NOTIS KELULUSAN PEMENDEKAN NOTIS HUTANG DAN IKATAN
JAWATAN PELETAKAN JAWATAN PELETAKAN JAWATAN PERJANJIAN

• PELETAKAN JAWATAN • LANTIKAN TETAP (30) • PELETAKAN JAWATAN • KETUA JABATAN BOLEH • KETUA JABATAN
MENIMBANG
HENDAKLAH DIBUAT HARI. TIDAK MEMERLUKAN PERMOHONAN HENDAKLAH
PEGAWAI UNTUK
SEKIRANYA PEGAWAI • SELAIN PELANTIKAN KELULUSAN SEBALIKNYA MEMENDEKKAN MEMAKLUMKAN
TEMPOH NOTIS
DILANTIK SECARA TETAP, MENGIKUT HANYA DIAMBIL PELETAKAN JAWATAN KEPADA PEGAWAI
ATAS SEBAB MENGIKUT
TETAP, SEMENTARA SYARAT PELANTIKAN MAKLUM SECARA PERENGAN 8 (h) (i) AKAN
ATAU (30) HARI JIKA HINGGA (v) DALAM
ATAU KONTRAK KE BERTULIS OLEH KETUA PEKELILING TANGGUNGJAWABNYA
PERKHIDMATAN BIL.
JAWATAN LAIN DALAM TIDAK DIPERUNTUKAN JABATAN (KECUALI 1/2015 MENGURUSKAN

PERKHIDMATAN DALAM SYARAT DINYATAKAN HUTANG DAN IKATAN
PERJANJIANNYA
AWAM NEGERI / PIHAK TERSEBUT SEBALIKNYA)

BERKUASA BERKANUN • PEGAWAI POLIS YANG DENGAN PIHAK

(PERSEKUTUAN DAN • CUTI TANPA GAJI PROSIDING DISIPLIN / BERKUASA YANG

NEGERI) / PIHAK BOLEH DIAMBIL KIRA PENDAKWAAN BELUM BERKAITAN (JIKA ADA)

BERKUASA SEBAGAI TEMPOH SELESAI TIDAK BOLEH

TEMPATAN); ATAU NOTIS LETAK JAWATAN KECUALI • WALAU

• SEKIRANYA TIDAK DENGAN KEBENARAN BAGAIMANAPUN,

TIDAK BERHASRAT MEMENUHI TEMPOH BERTULIS KETUA POLIS TANGGUNGAN

LAGI UNTUK NOTIS HENDAKLAH NEGARA HUTANG DAN IKATAN

MENERUSKAN MEMBAYAR (1) BULAN • PELETAKAN JAWATAN PERJANJIAN TERSEBUT
TIDAK MENGHALANG
PERKHIDMATAN GAJI (GAJI POKOK) YANG TELAH BERKUAT

DENGAN SEBAGAI GANTI NOTIS. KUASA TIDAK BOLEH PELETAKAN JAWATAN

PERKHIDMATAN BAYARAN HENDAKLAH DITARIK BALIK ITU BERKUAT KUASA

KERAJAAN DIBUAT SEBELUM • SEKIRANYA PEGAWAI

PELETAKAN JAWATAN TERUS BERKHIDMAT

BERKUAT KUASA SELEPAS TARIKH KUAT

KUASA, PEGAWAI TIDAK

LAYAK DIBAYAR

SEBARANG EMOLUMEN

CARTA ALIR PROSEDUR MULA
PELETAKAN JAWATAN
Terima
Rujukan: Permohonan
 PP Bil. 1/2015
 Akta Polis 1967 (Seksyen 15 dan 16) TIDAK LENGKAP
 P.U.(A) 1/2012 [Per. 54, 55 & 56)
 Perlembagaan Persekutuan (Per. 5) Dapatkan Semakan Dokumen
 Arahan Pentadbiran Bil. 8/2019 Dokumen /Tatatertib

LENGKAP

PROSIDING DISIPLIN BELUM SELESAI
(BAGI PEGAWAI POLIS)

Dikemukakan kepada TIADA REKOD Ketua Jabatan menyemak /
KPPP (Perkhidmatan)
menuntut (1) bulan gaji
Dimajukan kepada
JIPS Bukit Aman

sebagai ganti notis

Ketua Jabatan KECUALI notis peletakan
Ambil Maklum
Pertimbangan KPN jawatan mencukupi (30) hari
Akuan Penerimaan
Notis Peletakan atau pegawai diluluskan
Jawatan kepada
TIDAK DIBENARKAN DIBENARKAN pemohon pemendekan tempoh notis

Ketua Jabatan mengemas

kini maklumat peletakan

Maklum Kepada KPPP (Perkhidmatan) jawatan dalam HRMIS dan
pemohon Ambil Maklum
Rekod Perkhidmatan
Akuan Penerimaan
Notis Peletakan pegawai (Am 274 / Pol.1)
Jawatan kepada
pemohon

TAMAT

SOALAN LAZIM (FAQ)

BIL. SOALAN JAWAPAN

1. Siapakah yang layak memohon pemendekan tempoh notis Ketua Jabatan boleh menimbang permohonan pegawai untuk memendekkan tempoh

peletakan jawatan? notis peletakan jawatan atas sebab berikut:

a) pegawai dilantik ke mana-mana jawatan dalam perkhidmatan awam Negeri, pihak
berkuasa berkanun (Persekutuan dan Negeri) atau pihak berkuasa tempatan;

b) pegawai ditawarkan pelantikan ke mana-mana jawatan dalam syarikat yang Kerajaan
mempunyai kepentingan;

c) Pegawai atau pasangannya, anak atau ibu bapa pegawai itu mengalami masalah
kesihatan;

d) Pegawai menghadiri kursus atau latihan yang ditawarkan oleh pihak berkuasa yang
berkenaan; atau

e) Apa-apa sebab lain yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

2. Adakah cuti tanpa gaji boleh diambil kira sebagai tempoh Cuti tanpa gaji boleh diambil kira sebagai tempoh notis peletakan jawatan.
notis peletakan jawatan?

3. Apakah yang perlu dilakukan jika notis peletakan jawatan Ketua Jabatan hendaklah menuntut bayaran sebulan gaji sebagai ganti notis kecuali bagi

pegawai tidak menepati tempoh yang ditetapkan? pegawai yang diluluskan pemendekan tempoh notis peletakan jawatan.

4. Bagaimana prosedur bagi pegawai untuk dilantik ke sektor Pegawai perlu mengemukakan notis peletakan jawatan secara bertulis kepada Ketua
awam yang lain (Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Jabatan.
Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan)?

5. Adakah peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa boleh Mengikut Perenggan 55 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

ditarik balik? Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012, peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa

tidak boleh ditarik balik.

3 PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS

PERCANTUMAN • PROSES MENGAGREGATKAN TEMPOH PERKHIDMATAN SEKARANG DENGAN TEMPOH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN DAHULU DI AGENSI AWAM LAIN.

LEPAS • BAGI MEMBOLEHKAN KESELURUHAN TEMPOH PERKHIDMATAN TERSEBUT DIMASUK KIRA
UNTUK TUJUAN PENGIRAAN FAEDAH PERSARAAN DI BAWAH UNDANG-UNDANG PENCEN.

• TEMPOH PERKHIDMATAN KONTRAK TIDAK BOLEH DIMASUK KIRA BAGI PENGIRAAN FAEDAH
PERSARAAN [RUJ.: PERENGGAN 5 DALAM PERATURAN-PERATURAN PENCEN 1980 DAN
PERENGGAN 20 DALAM LAMPIRAN KEPADA SURAT EDARAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
RUJUKAN JPA.BK(S)173/18 JLD. 20 (12) BERTARIKH 31 MAC 2016]

DASAR DAN • PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DAN NEGERI MENGIKUT
PROSEDUR PERATURAN-PERATURAN PENCEN (PINDAAN) 2012 [P.U. (A) 460 /2012]
DAN PERATURAN-PERATURAN PENCEN 1980 [P.U. (A) 176 / 1980]

• PEKERJA PIHAK BERKUASA BERKANUN DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN
MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PENCEN PIHAK-PIHAK BERKUASA
BERKANUN DAN TEMPATAN 1990 [P.U. (A) 134 / 1990]

• PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2003 “PANDUAN
URUSAN PERSARAAN DAN PENCEN”

• SURAT EDARAN RUJUKAN KPN 119 BERTARIKH 7 APRIL 2020 “KELULUSAN
PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS UNTUK FAEDAH PERSARAAN BAGI
PEGAWAI POLIS DAN PEGAWAI AWAM DI JABATAN POLIS DIRAJA
MALAYSIA (PDRM)”

PERMOHONAN PERCANTUMAN PERLU MEMOHON UNTUK TEMPOH KEMUKAKAN
PERKHIDMATAN LEPAS KELULUSAN PERMOHONAN

TIDAK PERLU MEMOHON PERMOHONAN HENDAKLAH
UNTUK KELULUSAN
DIKEMUKAKAN KE BAHAGIAN PEGAWAI DAN KETUA
JIKA TEMPOH PERKHIDMATAN
TERATUR DAN BERTERUSAN, PASCA PERKHIDMATAN, JPA JABATAN HENDAKLAH
PEGAWAI TIDAK PERLU KEMUKAKAN
PERMOHONAN UNTUK KELULUSAN UNTUK PERTIMBANGAN MENGURUSKAN
PERCANTUMAN PERKHIDMATAN
LEPAS KERANA TEMPOH TERSEBUT KELULUSAN BAGI DUA (2) PERMOHONAN SEMASA
AKAN DIKIRA SEMASA PROSES
PERSARAAN PEGAWAI KELAK KEADAAN IAITU: PEGAWAI MASIH LAGI
DENGAN SYARAT CATATAN DALAM
BUKU PERKHIDMATAN JELAS DAN  TEMPOH PERKHIDMATAN DALAM PERKHIDMATAN,
TERATUR [RUJUKAN: SURAT JABATAN
PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA YANG TIDAK TERATUR, TIDAK IAITU SELEWAT-LEWATNYA
RUJ. JPA.800-8/1/10 BTH.
28 JAN. 2020 DAN SURAT EDARAN JELAS, TERPUTUS SERTA DUA (2) TAHUN SEBELUM
RUJ. KPN 119 BTH. 7 APRIL 2020]
MERAGUKAN; DAN TARIKH PERSARAAN.

 BEKAS ANGGOTA TENTERA

YANG TIDAK MENERIMA [RUJUKAN: PEKELILING

PENCEN DAN BEKERJA PERKHIDMATAN BILANGAN 4

SEMULA SEBAGAI POLIS ATAU TAHUN 2003]

KAKITANGAN AWAM.

CARTA ALIR PROSEDUR MULA
PERCANTUMAN PERKHIDMATAN
LEPAS Terima permohonan

Rujukan: Semakan
 Peraturan-Peraturan Pencen 1980 Dokumen
 Peraturan-Peraturan Pencen (Pindaan)
TIDAK
2012 LENGKAP
 PP Bil. 4/2003
 Arahan Pentadbiran Bil. 8/2019 LENGKAP
 Surat Edaran Ruj. Kpn 119 Bth. 7 April 2020
Dikemukakan ke JPA
untuk pertimbangan

kelulusan

Surat keputusan
JPA

Pemakluman
Kelulusan ke Jabatan /

Kontinjen/ Briged/
Formasi

TAMAT

SOALAN LAZIM (FAQ)

BIL. SOALAN JAWAPAN

1. Apakah dokumen yang perlu Dokumen yang perlu dikemukakan adalah:

dikemukakan untuk a) Borang JPA.BP.SPPP.B05 “Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas”.

permohonan percantuman b) Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti bagi perkhidmatan sebelum dan

perkhidmatan lepas? perkhidmatan sekarang.

c) Salinan Kad Pengenalan pegawai.

d) Salinan surat kelulusan peletakan jawatan atau pelepasan dengan izin daripada agensi-agensi

terdahulu (jika berkenaan).

e) Salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji (jika berkenaan).

f) Salinan surat tawaran pelantikan (jika berkenaan).

g) Borang BAT ‘D’ 132 Pindaan 1/95 bagi bekas anggota tentera.

h) Penyata Lembaga Tabung Angkatan Tentera (LTAT) (jika berkenaan).

i) Surat persetujuan pembayaran balik ganjaran, sagu hati atau caruman majikan di LTAT daripada

pegawai (jika berkenaan).

j) Salinan surat tawaran biasiswa bagi kes-kes peletakan jawatan bagi melanjutkan pelajaran (jika

berkenaan).

k) Salinan dokumen lain yang berkaitan dengan perkhidmatan lepas yang hendak dicantumkan.

2. Siapakah yang perlu kemukakan Pegawai perlu kemukakan permohonan percantuman perkhidmatan lepas melalui Cawangan

permohonan percantuman Perkhidmatan, Jabatan Pengurusan, Bukit Aman untuk pertimbangan kelulusan pihak Jabatan

perkhidmatan lepas bagi Perkhidmatan Awam bagi dua (2) keadaan berikut:

pertimbangan kelulusan? a) Tempoh perkhidmatan yang tidak teratur, tidak jelas, terputus serta meragukan; atau

b) Bekas anggota tentera yang tidak menerima pencen dan bekerja semula sebagai polis atau

kakitangan awam.

4 KEBENARAN UNTUK BERKAHWIN

DASAR PASUKAN

PERMOHONAN MELALUI HRMIS PDRM (ONLINE)

Semua Pegawai Kanan Polis, Pegawai Semua permohonan kebenaran untuk TINDAKAN TATATERTIB
Rendah Polis dan Konstabel hendaklah berkahwin / berpoligami pegawai polis
terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dilaksanakan secara atas talian (online) Mana-mana pegawai polis yang
Jabatan sebelum mengemukakan melalui aplikasi HRMIS PDRM berkuat berkahwin / berpoligami tanpa
permohonan kebenaran untuk kuasa mulai 10 Oktober 2012. mendapat kebenaran Jabatan terlebih
berkahwin / berpoligami kepada pihak dahulu dianggap telah melakukan
Jabatan Agama Islam Negeri / Mahkamah Permohonan hendaklah dikemukakan pelanggaran disiplin iaitu “INGKAR
Syariah bagi yang beragama Islam. sekurang-kurangnya tiga (3) bulan PERINTAH” dan boleh diambil
Manakala bagi yang bukan beragama sebelum tarikh dijangka berkahwin. tindakan tatatertib mengikut
Islam, dikemukakan kepada Jabatan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
Pendaftaran Negara untuk daftar [Ruj.: Surat edaran rujukan KPN 21/39 (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.
perkahwinan [Ruj.: Surat Edaran ruj. KPN bth. 10 Okt. 2012] (A) 395/1993].
39/37 bth. 18 Ogos 1981, Surat edaran
ruj. KPN 39/37 bth. 5 Dis. 2005 dan
Arahan Pentadbiran Bil. 3/2018 ruj. KPN
39/37 bth. 20 Sept. 2018]

Bertujuan bagi menjamin ketinggian
disiplin dalam Pasukan dan aspek
keselamatan negara.

CARTA ALIR PROSEDUR
PERMOHONAN KEBENARAN
UNTUK BERKAHWIN

Rujukan:
 Surat Edaran ruj. KPN 39/37 bth. 18 Ogos 1981
 Surat edaran ruj. KPN 39/37 bth. 5 Dis. 2005
 Arahan Pentadbiran Bil. 3/2018 ruj. KPN 39/37 bth.

20 Sept. 2018
 Surat edaran rujukan KPN 21/39 bth. 10 Okt. 2012
 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993

SOALAN LAZIM (FAQ)

BIL. SOALAN JAWAPAN

1. Sekiranya pegawai polis telah bernikah tanpa Pegawai polis yang telah mengemukakan dokumen perkahwinan yang sah TIDAK
mendapat kebenaran Jabatan terlebih dahulu, PERLU lagi memohon kebenaran untuk berkahwin.
adakah beliau perlu mengemukakan permohonan

kebenaran untuk berkahwin?

2. Apakah tindakan yang boleh diambil ke atas Pegawai polis berkenaan telah melakukan suatu pelanggaran disiplin dan boleh

pegawai polis yang berkahwin tanpa mendapat dikenakan tindakan tatatertib kerana “INGKAR PERINTAH”.

kebenaran Jabatan terlebih dahulu? Keputusan siasatan tatatertib dan perkahwinan tersebut hendaklah dicatat dalam

Buku Perkhidmatan [Am 274 / Penyata Diri (PDRM(A)1] pegawai berkenaan.

3. Apakah dasar Pasukan mengenai perkahwinan Mengikut surat edaran rujukan KPN 39/37 bertarikh 6 Disember 2005 telah

berpoligami? menetapkan keadaan berikut boleh dipertimbangkan untuk diberi kelulusan

berpoligami iaitu:

a) Isteri mandul; atau

b) Isteri mengalami keuzuran jasmani; atau

c) Isteri mengidap sakit gila; dan dengan syarat

d) Mempunyai kemampuan kewangan;

e) Dapat menyakinkan bahawa keharmornian dan kerukunan rumahtangga terjamin

jika berpoligami;

f) Dapat menyakinkan bahawa tahap prestasi kerja dan displin tidak akan menurun

selepas berpoligami; dan

g) Ianya tidak bertentangan dengan dasar pasukan mengenai perkahwinan pegawai

polis dengan pendatang tanpa izin mengikut apa-apa arahan yang sedang

berkuatkuasa.

5

PELANTIKAN SECARA KONTRAK

PELANTIKAN SECARA KONTRAK PERKHIDMATAN (CONTRACT OF SERVICE)

Pelantikan secara kontrak perkhidmatan (Contract of Peruntukan OS11000 - Lantikan kontrak yang
Service) mengguna pakai skim perkhidmatan, gred dan menggunakan peruntukan OS11000 ialah pelantikan yang
kadar gaji sebagaimana yang ditetapkan di dalam mengisi mana-mana jawatan kosong dalam senarai
Perkhidmatan Awam. Bagi kaedah pembayaran, terdapat perjawatan sedia ada. Agensi boleh menguruskan
dua (2) jenis peruntukan yang diguna pakai iaitu: pelantikan calon terus kepada Pihak Berkuasa Melantik
(PBM) berkenaan berdasarkan prosedur yang ditetapkan.
Jika pelantikan diluluskan oleh PBM, emolumen pegawai
hendaklah dibayar di bawah peruntukan OS11000

Pegawai lantikan Contract of Service (COS) adalah Peruntukan OS29000 - Lantikan kontrak di bawah
merupakan pegawai perkhidmatan awam yang OS29000 ialah pelantikan yang tidak mengisi mana-mana
melayakkan pegawai membuat tuntutan di bawah jawatan kosong seperti dalam senarai perjawatan sedia
Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 tertakluk kepada ada. Walau bagaimanapun lantikan tersebut bersandarkan
syarat yang ditetapkan di bawah Pekeliling kepada skim perkhidmatan dan gred jawatan serta kadar
Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008 “Dasar dan gaji yang digunakan dalam perkhidmatan awam.
Prosedur Pelantikan Secara Kontrak” dan Surat Cadangan pelantikan di bawah peruntukan OS29000 perlu
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2016 dikemukakan kepada Bahagian Pembangunan Organisasi,
Jabatan Perkhidmatan Awam untuk pertimbangan.
Sekiranya dipersetujui, perakuan akan dikemukakan
kepada Bahagian Belanjawan, Perbendaharaan Malaysia
untuk pertimbangan dan kelulusan

HAD UMUR BAGI PELANTIKAN SECARA KONTRAK PELANTIKAN SEMULA
 Perkhidmatan seseorang pegawai yang telah tamat atau
KATEGORI CALON / PEGAWAI MINIMUM MAKSIMUM
akan tamat jika masih diperlukan, perkhidmatannya boleh
Warganegara (Bukan Pesara) 18 Tahun 58 Tahun disambung melalui proses pelantikan semula.
 Enam (6) bulan sebelum tamat tempoh perkhidmatan,
Bukan Warganegara 27 Tahun 58 Tahun Pegawai hendaklah memberitahu Kerajaan dengan notis
secara bertulis sama ada ingin dilantik semula berkhidmat
Pesara 60 Tahun dengan Kerajaan.
 Pegawai yang diluluskan pelantikan semula akan ditawarkan
Warganegara termasuk pesara dan 65 Tahun satu perjanjian kontrak yang baharu dan berasingan
daripada perjanjian kontrak sebelumnya.
bukan warganegara yang dilantik
PENAMATAN KONTRAK
sebagai Pegawai Perubatan,  Ketua Jabatan atau pegawai boleh menamatkan

Pegawai Pergigian, Pensyarah perkhidmatan kontrak dengan memberi notis 30 hari
ataupun membayar sebulan gaji sebagai menggantikan
Institusi Pengajian Tinggi Awam notis.
 Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan permohonan
(IPTA) dan Pembantu Perubatan pemendekan notis penamatan kontrak dan dengan itu
pegawai akan dikecualikan membayar sebulan gaji sebagai
serta perkhidmatan lain jika ganti notis jika pegawai ditawarkan pelantikan lain dalam
sektor awam / ditawarkan kursus pra perkhidmatan dalam
diputuskan oleh KPPA sektor awam.

TEMPOH KONTRAK

 Tempoh sesuatu kontrak di bawah peruntukan OS11000 dan
OS29000 hendaklah tidak melebihi tiga (3) tahun.

 Sesuatu kontrak akan dikira sebagai kontrak baharu
sekiranya seorang pegawai tidak dilantik semula melebihi
tempoh enam (6) bulan daripada kontrak sebelumnya
tamat.

 Tempoh perkhidmatan kontrak tidak boleh dimasuk kira
bagi pengiraan faedah persaraan.

CARTA ALIR PELANTIKAN SECARA KONTRAK Keputusan TIDAK ABgaehnasgiiamnePnegnegnuarlpuasasnti ScaulmonbeurnMtuaknluasnitaik(aPnSM)
PERKHIDMATAN (CONTRACT OF SERVICE) dimaklumkan SETUJU sKeecmareanCteorniatrnact mFoernSgeernvaicle pasti keperluan
kepada PSM pengisian kontrak (Contract of Service)
Rujukan: Kementerian di bawah peruntukan OS11000 atau OS29000

 Perenggan 58 dan 59, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam SETUJU Permohonan dikemukakan kepada
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA
Keputusan sekiranya melibatkan peruntukan OS29000
 Perenggan 5, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 dimaklumkan
 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008 kepada PSM PSM Kementerian kemukakan perakuan
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008 Kementerian kepada Bahagian Perkhidmatan, JPA
 Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Bil. 1 Tahun 2017
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2008 TIDAK Pertimbangan KSN / KPPA / Ketua
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2016 SETUJU Perkhidmatan / KSU Kementerian
 Surat edaran Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia rujukan
Keputusan SETUJU
JPA.BK(S)173/18 Jld. 20 (12) bertarikh 31 Mac 2016 dimaklumkan U
kepada PSM
Kementerian TIDAK
LULUS

LULUS Pertimbangan Pihak Berkuasa Melantik
(PBM)

Tawaran Pelantikan kepada pegawai
melalui Ketua Perkhidmatan / KSU
Kementerian

Ketua Perkhidmatan / KSU Kementerian
mengeluarkan surat arahan melapor diri
bertugas

Calon melapor diri

PELANTIKAN SECARA KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN (CONTRACT FOR SERVICE)

Kontrak Untuk Pelantikan CFS tidak Kelayakan pegawai

Perkhidmatan (Contract mengguna pakai lantikan CFS adalah

For Service - CFS) sebarang skim tertakluk kepada Dasar pelantikan Kontrak bagi CFS

merupakan kontrak perkhidmatan, gred kemudahan yang CFS hanya boleh dipendek atau

pembelian jawatan, kadar gaji ditetapkan dalam dibenarkan sebagai ditamatkan oleh

perkhidmatan daripada dan sebarang ikatan perjanjian satu langkah jangka Kementerian /

seseorang dan bukan peraturan kontyrak dengan pendek bagi Jabatan sekiranya

kontrak mengambil sebagaimana yang Kementerian mendapatkan perkhidmatan yang

seseorang bekerja. Oleh ditetapkan dalam Kewangan. CFS tenaga pakar atau diberikan tidak

itu, individu yang Perkhidmatan Awam adalah merupakan mengatasi masalah mencapai piawaian

diberikan kerja di bawah peruntukan kontrak membeli kekurangan tenaga yang ditetapkan

berkenaan tidak OS29000. Pelantikan perkhidmatan kerja. Tempoh atau atas sebab lain

berstatus pegawai awam CFS dipohon kepada daripada individu perkhidmatan CFS yang difikirkan wajar

sebaliknya dianggap Kementerian dengan bayaran yang adalah maksimum oleh Ketua Jabatan

sebagai independent Kewangan bagi dipersetujui bagi dua (2) tahun bagi atau oleh individu

contractor yang menetapkan syarat- skop kerja yang setiap kontrak itu sendiri

menawarkan syarat perkhidmatan ditetapkan dalam

perkhidmatan yang yang tertentu tempoh yang

diperlukan oleh ditentukan

Kerajaan

CARTA ALIR PELANTIKAN SECARA AKgeetunasiJmabeantgaennmalpenasgteincaallopnasutni tcuaklolnanutniktaunk
KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN slaencatirkaanCosnetcraarcatCFoonrtSrearcvticFeor Service
(CONTRACT FOR SERVICE)

TIDAK Ketua Jabatan dan calon mengadakan
SETUJU rundingan mengenai syarat-syarat kontrak

SETUJU Ketua Jabatan kemukakan perakuan
kepada Bahagian Pengurusan Sumber
Keputusan Manusia (BPSM), Kementerian
dimaklumkan
kepada Ketua TIDAK
Jabatan SETUJU

Pertimbangan Perbendaharaan Malaysia

LULUS
U

BPSM Kementerian memaklumkan kepada
Ketua Jabatan

Surat Tawaran Pelantikan secara Contract
For Service kepada calon

kepada calon
Calon melapor diri

PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PSH)

 Pekerja Sambilan Harian (PSH) bermaksud seseorang pekerja  PSH dibayar upah di bawah peruntukan Objek Sebagai (OS)

yang diambil untuk melaksanakan sesuatu tugas secara harian 29000 berasaskan prinsip kadar upahan untuk kerja (rate

bagi melaksanakan tugas-tugas yang bersifat projek/ program, for the job).
 PSH boleh dibayar upah bagi cuti mingguan dan cuti
ad hoc atau tugas bermusim (seasonal).
 PSH tidak tertakluk di bawah Pekeliling Perbendaharaan WP1.4. kelepasan am berkuat kuasa mulai 1 Januari 2013

Peraturan berkaitan PSH adalah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 berdasarkan keputusan JPA melalui Surat Edaran

Tahun 2011 (Dasar dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Bil.JPA.BK(S)54/3 Jld.4(2) bertarikh 12 Disember 2012.
 Waktu bekerja PSH adalah selama sembilan (9) jam sehari
Harian).
 PSH tidak termasuk dalam kategori pegawai awam seperti yang termasuk waktu rehat.
 PSH tidak layak dibayar Elaun Lebih Masa.
ditetapkan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam  Kadar Upah PSH ditentukan secara harian berdasarkan

(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) kelayakan akademik yang bersesuaian dengan jenis tugas

2015 atau peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa. yang akan dilaksanakan seperti berikut:
 Ketua Jabatan mempunyai kuasa dalam membuat pengambilan
KEPERLUAN TAHAP AKADEMIK UPAH (RM/SEHARI)
PSH dan boleh menggunakan kaedah pengiklanan yang
Ijazah Sarjana Muda 100.00
bersesuaian dan menjimatkan kos. STPM / Diploma 72.00
 Calon yang hendak diambil sebagai PSH hendaklah terdiri SPM 54.00

daripada warganegara Malaysia dan memiliki sekurang-  Ketua Jabatan boleh menamatkan perkhidmatan PSH
dengan memberi notis bertulis sekurang-kurangnya (3) hari.
kurangnya kelayakan di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). PSH juga boleh berhenti daripada perkhidmatan dengan
 Tempoh perkhidmatan PSH hendaklah tidak melebihi tiga (3) mengemukakan notis bertulis mengikut tempoh yang sama.

bulan. Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat keperluan

perkhidmatan, tempoh berkenaan boleh dilanjutkan oleh Ketua

Jabatan sehingga maksimum tiga (3) bulan lagi.
 PSH tidak diperuntukkan kemudahan Cuti Rehat dan tidak layak

dibayar upah pada hari PSH tidak hadir bertugas.

CARTA ALIR PENGAMBILAN PEKERJA Keputusan TIDAK Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
SAMBILAN HARIAN (PSH) dimaklumkan SETUJU Jabatan mengenal pasti keperluan pengisian
kepada PSM kontrak Pekerja Sambilan Harian di bawah
Rujukan: Jabatan peruntukan OS29000 dan mengenal pasti
calon PSH.
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011 “Dasar
dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian” PSM Jabatan mendapatkan perakuan daripada
Bahagian Kewangan Jabatan untuk
memastikan peruntukan kewangan di bawah
OS29000 mencukupi bagi menampung
pembayaran upah dan Elaun Menjalankan
Tugas Rasmi Di Dalam Negeri kepada PSH.

SETUJU

Keputusan Calon PSH diperakui sihat oleh Ketua
dimaklumkan Jabatan (tidak memerlukan pengesahan
kepada PSM oleh pengamal perubatan berdaftar)
Jabatan
TIDAK
LULUS

LULUS Pertimbangan Pihak Berkuasa Melantik
(Ketua Jabatan)

Membuat tawaran pengambilan dan
syarat-syarat perkhidmatan kepada PSH
yang dipilih

Memaklumkan PSH yang dipilih supaya
melaporkan diri bertugas mengikut tarikh
yang ditetapkan dalam surat tawaran

Calon melapor diri

SOALAN LAZIM (FAQ)

BIL. SOALAN JAWAPAN

1. Adakah perkhidmatan kontrak akan terputus Sekiranya pegawai telah habis menggunakan kemudahan cuti sakit yang

akibat cuti sakit? dibenarkan (15 hari) tetapi masih memerlukan masa untuk pulih, pegawai boleh

dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan untuk tidak hadir bertugas atas sebab-

sebab kesihatan tidak melebihi 75 hari setahun dengan syarat pegawai

mengemukakan sijil sakit yang dikeluarkan oleh pengamal perubatan / pergigian

berdaftar.

Kebenaran untuk tidak hadir bertugas atas sebab-sebab kesihatan ini tidak

memutuskan kontrak yang berkuat kuasa kepada pegawai. Walau

bagaimanapun, pegawai tidak layak dibayar sebarang emolumen bagi tempoh

tersebut. Sekiranya pegawai masih tidak hadir bertugas atas sebab-sebab

kesihatan melebihi tempoh 75 hari setahun, kontrak pegawai hendaklah

ditamatkan.

2. Bilakah tarikh kuat kuasa pelantikan kontrak? Tarikh kuat kuasa pelantikan kontrak ialah tarikh calon melaporkan diri bertugas
selepas mereka menerima surat tawaran pelantikan, kecuali ditetapkan
sebaliknya oleh Pihak Berkuasa Melantik (PBM).

3. Bolehkah pegawai kontrak dilantik semula Perkhidmatan seseorang pegawai yang telah atau akan tamat, jika masih

selepas tamat tempoh kontrak? diperlukan, boleh disambung melalui proses pelantikan semula. Pegawai yang

diluluskan pelantikan semula akan ditawarkan satu perjanjian kontrak yang

baharu dan berasingan daripada perjanjian kontrak sebelumnya.

6 PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN / PERTUKARAN SEMENTARA

PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN PERBANDINGAN DENGAN JAWATAN KADER

PELANTIKAN MANA-MANA PEGAWAI POLIS KE JAWATAN KADER MERUPAKAN JAWATAN YANG
PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN YANG LAIN /
PERKHIDMATAN AWAM NEGERI / PIHAK BERKUASA DIPUNYAI OLEH SESEBUAH KEMENTERIAN / JABATAN
BERKANUN / PIHAK BERKUASA TEMPATAN / MANA-MANA
ORGANISASI DI DALAM ATAU DI LUAR MALAYSIA YANG DIWUJUDKAN DIPELBAGAI AGENSI

BERDASARKAN KEPERLUAN TETAPI PENGISIANNYA

DILAKUKAN DAN DIKAWAL OLEH KETUA

 MENGGUNA PAKAI “JAWATAN TERBUKA” DI AGENSI PERKHIDMATAN YANG BERKENAAN

PEMINJAM  MENGGUNAPAKAI WARAN PERJAWATAN KADER
PDRM SEDIA ADA.
 PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN PEGAWAI POLIS KE
 PENEMPATAN PEGAWAI POLIS KE JABATAN /
AGENSI PEMINJAM MELIBATKAN DOKUMENTASI BAGI AGENSI BERKENAAN TIDAK MELIBATKAN
DOKUMENTASI BAGI URUSAN PELEPASAN
URUSAN PELEPASAN SURUHANJAYA PASUKAN POLIS DAN SURUHANJAYA PASUKAN POLIS DAN KELULUSAN
PBM AGENSI TERSEBUT.
KELULUSAN PIHAK BERKUASA MELANTIK (PBM) AGENSI
 TIDAK PERLU KELULUSAN PBM AGENSI
PEMINJAM. BERKENAAN UNTUK PEGAWAI MELAPOR DIRI
BERTUGAS.
 PEGAWAI HANYA BOLEH MELAPORKAN DIRI BERTUGAS

SELEPAS CADANGAN PEMINJAMAN PEGAWAI

DILULUSKAN OLEH PBM AGENSI PEMINJAM.

 UNTUK TEMPOH TERTENTU TANPA MEMUTUSKAN IKATAN

PEGAWAI DENGAN PERKHIDMATAN HAKIKINYA.

Rujukan:
 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012
 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2008
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2/2012

PRINSIP PEMINJAMAN

PEGAWAI

AGENSI PEMINJAM AGENSI PEMBEKAL

PRINSIP:
PERLU DIPERSETUJUI
OLEH KETIGA-TIGA
PIHAK YANG TERBABIT

PEMINJAMAN

PERKHIDMATAN AWAM PERKHIDMATAN YANG LAIN

ANGKATAN TENTERA PIHAK BERKUASA
BERKANUN
PERKHIDMATAN
KEHAKIMAN DAN PIHAK BERKUASA
PERUNDANGAN TEMPATAN

PERKHIDMATAN AWAM
AM PERSEKUTUAN

PASUKAN POLIS

PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENDIDIKAN NEGERI

* Pelantikan seseorang pegawai ke perkhidmatan awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan, atau mana-mana
organisasi di dalam atau di luar Malaysia, untuk tempoh masa tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai itu dengan perkhidmatan hakikinya

PERTUKARAN SEMENTARA PIHAK BERKUASA TEMPATAN

PERKHIDMATAN AWAM SKIM PERKHIDMATAN “N” JAWATAN TERBUKA

ANGKATAN TENTERA SKIM PERKHIDMATAN “L” SKIM PERKHIDMATAN “N”

PERKHIDMATAN SKIM PERKHIDMATAN “W” SKIM PERKHIDMATAN “N”
KEHAKIMAN DAN
PERUNDANGAN

PERKHIDMATAN AWAM
AM PERSEKUTUAN

PASUKAN POLIS

PERKHIDMATAN SKIM PERKHIDMATAN “J” SKIM PERKHIDMATAN “N”
PENDIDIKAN

* Pelantikan seseorang pegawai ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang sama
untuk tempoh masa tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai itu dengan perkhidmatan hakikinya

PROSEDUR PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN

BIL. AKTIVITI TINDAKAN
1. Agensi Peminjam
Mengemukakan permohonan kepada agensi pembekal untuk mendapatkan calon
2. atau mencadangkan pegawai yang sesuai untuk mengisi jawatan di agensi peminjam. Agensi Pembekal
(PDRM: Perjawatan)
3. Mengenal pasti calon yang sesuai atau mempertimbangkan pegawai yang
Agensi Pembekal
4. dicadangkan oleh agensi peminjam. (PDRM: Perjawatan)

Mendapatkan persetujuan pegawai dan Ketua Perkhidmatan pegawai. Agensi Pembekal
(PDRM: Perkhidmatan)
Mendapatkan pelepasan daripada Pihak Berkuasa Melantik (PBM) pegawai (Suruhanjaya
Pasukan Polis).

5. Mengemukakan persetujuan Ketua Perkhidmatan, surat pelepasan PBM, Agensi Pembekal

surat persetujuan pegawai dan maklumat pegawai kepada agensi peminjam. (PDRM: Perkhidmatan)

6. Memperakukan kepada PBM agensi peminjam dengan menyertakan dokumen yang berkaitan. Agensi Peminjam
[Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan P & P Gred 53/54 pencalonan dikemukakan kepada JPA
untuk dipertimbangkan oleh KSN/KPPA sebelum diperakukan kepada PBM agensi peminjam] Agensi Peminjam

7. PBM agensi peminjam mengeluarkan surat pelantikan kepada pegawai melalui agensi Agensi Pembekal
pembekal dan salinan kepada Bahagian Perkhidmatan, JPA. (PDRM: Perjawatan)

8. Mengeluarkan surat arahan melapor diri bertugas kepada pegawai dan salinan kepada agensi Pegawai
peminjam.
Agensi Peminjam
9. Menandatangani penerimaan pelantikan secara peminjaman dan melaporkan diri bertugas di
agensi peminjam mengikut tarikh yang ditetapkan.

10. Mengemukakan salinan Borang Pengesahan Tarikh Melaporkan Diri Bertugas kepada Ketua
Perkhidmatan pegawai (Agensi Pembekal).

CARTA ALIR PROSEDUR PELANTIKAN MULA
SECARA PEMINJAMAN Permohonan Agensi Peminjam

Rujukan: Persetujuan Ketua Perkhidmatan
 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Agensi Pembekal dan Pegawai

(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Pertimbangan untuk Pelepasan
Penamatan Perkhidmatan) 2012 PBM Agensi Pembekal
 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2008
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. Pemakluman kepada TIDAK LULUS
2/2012 Ketua Perkhidmatan

Pegawai

LULUS

Mengemukakan dokumen
kepada Agensi peminjam

Pertimbangan Kelulusan PBM
Agensi Peminjam

TIDAK LULUS
LULUS

Agensi Pembekal mengeluarkan
Arahan Lapor Diri

Pegawai Melapor Diri

TAMAT

SOALAN LAZIM (FAQ)

BIL. SOALAN JAWAPAN

1. Siapakah pihak berkuasa yang Pihak berkuasa yang meluluskan peminjaman ialah Pihak Berkuasa
Melantik (PBM) agensi peminjam. Pegawai hanya boleh melaporkan diri
meluluskan peminjaman? bertugas selepas cadangan peminjaman pegawai diluluskan oleh PBM agensi peminjam.

2. Apakah syarat peminjaman ke agensi swasta? Pegawai boleh dipinjamkan ke agensi swasta termasuk Pertubuhan
Bukan Kerajaan (NGO) yang didaftarkan di Malaysia tertakluk dengan syarat Kerajaan
mempunyai kepentingan ke atas agensi berkenaan atau / dan Kerajaan mendapat faedah
daripada peminjaman tersebut.

3. Apakah yang dimaksudkan pelanjutan tempoh Bermaksud penyambungan tempoh peminjaman pegawai atas gred jawatan dan skim

peminjaman? perkhidmatan yang sama dengan syarat tempoh peminjaman tersebut tidak terputus

melebihi enam (6) bulan.

4. Adakah tempoh peminjaman boleh ditamatkan atau  Agensi pembekal, agensi peminjam atau pegawai boleh memohon menamat atau

dipendekkan? memendekkan tempoh peminjaman pegawai dengan memberi notis.

Sekiranya pemendekan tempoh peminjaman pegawai dipohon oleh agensi pembekal

atau pegawai, agensi peminjam hendaklah melepaskan pegawai.

 Tempoh notis penamatan atau pemendekan peminjaman adalah 30 hari. Dalam keadaan

tertentu, tempoh notis boleh dipendekkan dengan persetujuan agensi pembekal, agensi

peminjam dan pegawai.

5. Berapa lamakah tempoh peminjaman yang Tempoh peminjaman pertama yang boleh diluluskan adalah sehingga tiga

dibenarkan? (3) tahun. Tempoh keseluruhannya tidak digalakkan melebihi lima (5) tahun untuk

memastikan sesuatu peminjaman itu tidak berpanjangan.

6. Adakah pegawai layak dipertimbangkan untuk Ya, dalam tempoh peminjaman / pertukaran sementara, pegawai layak dipertimbangkan

kenaikan pangkat semasa tempoh peminjaman ke untuk kenaikan pangkat dalam perkhidmatan hakiki mengikut syarat yang ditetapkan

agensi luar? dalam skim perkhidmatan jawatan hakiki.

UNIT PENGESAHAN DAN KEMAJUAN PANGKAT

SKOP TUGAS

1 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
2 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
3 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
4 KEMAJUAN PANGKAT LANS KOPERAL

5 PENAMATAN PERKHIDMATAN

1 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Syarat-Syarat: Dokumen diperlukan:

TELAH MEMENUHI TEMPOH PERCUBAAN (1-3 TAHUN)  PERAKUAN KETUA JABATAN (JADUAL KETIGA)
(SKIM PERKHIDMATAN) PER. 29(2) P.U.(A)1/2012

TELAH HADIR DENGAN JAYANYA PROGRAM  BORANG OPSYEN SETUJU / TIDAK SETUJU
TRANSFORMASI MINDA / KURSUS INDUKSI (PROGRAM MEMILIH SKIM (JADUAL KELIMA) PER. 37
LATIHAN ASAS KEPOLISAN) P.U.(A)1/2012
(SKIM PERKHIDMATAN)
 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN (INSPEKTOR - UUTP
LULUS PEPERIKSAAN YANG DISYARATKAN / PENGAMBILAN KHAS - BM) (SKIM
(INSPEKTOR - UUTP / PENGAMBILAN KHAS - BM) PERKHIDMATAN / ARAHAN PENTADBIRAN BIL.
(SKIM PERKHIDMATAN) 6 TAHUN 2013)

BEBAS SIASATAN / TINDAKAN TATATERTIB /  KENYATAAN PERKHIDMATAN YANG LENGKAP
PROSIDING JENAYAH / CAWANGAN KHAS DAN DIAKUI SAH
(ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 6 TAHUN 2013) (ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 6 TAHUN 2013)

BEBAS DARI PENYALAHGUNAAN DADAH (UJIAN  LAPORAN UJIAN AIR KENCING
SARINGAN AIR KENCING) (ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 6 TAHUN 2013)
(ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 6 TAHUN 2013)
 SALINAN SIJIL PROGRAM TRANSFORMASI
DIPERAKU LAYAK DAN SESUAI OLEH PEGAWAI MINDA / KURSUS INDUKSI
MEMERINTAH (SKIM PERKHIDMATAN)
(SKIM PERKHIDMATAN)
PERMOHONAN HENDAKLAH MELALUI
APLIKASI HRMIS SUBMODUL

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN:
ARAHAN PELAKSANAAN HRMIS
BIL. 7 TAHUN 2016

KAEDAH PENETAPAN TARIKH

MEMENUHI SYARAT

 MEMENUHI SYARAT-SYARAT PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN ADALAH LAYAK UNTUK DISAHKAN
DALAM PERKHIDMATAN SEHARI SELEPAS SATU TAHUN PERKHIDMATAN;

 PEGAWAI YANG DIBERI PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN KERANA TIDAK MENDAPAT SOKONGAN
KETUA JABATAN, LAYAK DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN SEHARI SELEPAS TARIKH PERAKUAN KETUA
JABATAN; ATAU

 PEGAWAI YANG DIBERI PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN KERANA GAGAL PEPERIKSAAN YANG
DISYARATKAN ADALAH LAYAK DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN SEHARI SELEPAS TARIKH MENDUDUKI
PEPERIKSAAN YANG DILULUSI.

BEBAS DARI SIASATAN TATATERTIB / JENAYAH

 PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT PENGESAHAN NAMUN ETRLIBAT SIASATAN TATATERTIB / PROSIDING
MAHKAMAH DAN DIBEBASKAN DARI SEBARANG PERTUDUHAN, TARIKH PENGESAHANNYA ADALAH
SEHARI SELEPAS MEMENUHI SYARAT PENGESAHAN;

 PEGAWAI YANG DITAHAN KERJA KEMUDIAN DIAMBIL SEMULA BEKERJA DAN TIADA PERTUDUHAN
TATATERTIB, TARIKH YANG DIAMBIL KIRA SEHARI SELEPAS TARIKH DIAMBIL SEMULA BEKERJA.

Sambungan…

EDAH HUKUMAN TATATERTIB
 PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN SIASATAN TATATERTIB DIDAPATI BERSALAH DAN

DIJATUHI HUKUMAN, TARIKH PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATANNYA ADALAH SEHARI
SELEPAS TARIKH TAMAT EDAH HUKUMAN TATATERTIB;

DIBEBASKAN DARI PERTUDUHAN MAHKAMAH

 PEGAWAI YANG DITUDUH DI MAHKAMAH DAN KESNYA TELAH DILEPAS TANPA DIBEBASKAN
(DNAA) BOLEH MAHKAMAH ATAU KES DIBEBASKAN / TIADA TINDAKAN LANJUT (NFA) OLEH
TIMBALAN PENDAKWARAYA, LAYAK DISAHKAN SEHARI SELEPAS MEMENUHI SYARAT-
SYARAT PENGESAHAN;

* BERGANTUNG SAMADA KES TATATERTIB DISIASAT SELARI DENGAN KES JENAYAH TELAH
BERKEPUTUSAN DAN SEBALIKNYA

PIHAK BERKUASA MELULUS:

INSPEKTOR: KETUA POLIS NEGARA
SARJAN: PENGARAH PENGURUSAN

KONST: KETUA POLIS NEGERI /
PESURUHJAYA POLIS

(Para 4.1.4, 4.2.3, 4.3.3 AP 6/2013)

TEMPOH PERCUBAAN • Mendapat kelulusan khas daripada Suruhanjaya Pasukan Polis (SPP)
• Penetapan tarikh adalah sehari sebelum pegawai meninggal dunia /
Peraturan 28 P.U.(A)1/2012
dibersarakan atas sebab kesihatan.
(1) Setiap pegawai yang dilantik
dikehendaki berkhidmat dalam CONTOH KES:
percubaan bagi tempoh enam bulan
hingga dua puluh empat bulan. KONSTABEL PERCUBAAN RF/XXXX
”Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4
Tahun 2012 meminda.. ”(8) Tempoh  10 November 2019 Mendiang mula berkhidmat dalam PDRM.
percubaan yang akan diguna pakai ialah  Bertugas sebagai Konst./L/Kpl/Kpl Perkhidmatan Kaunter Aduan (1) Balai Polis
1 hingga 3 tahun dan P.U.(A)1/2012 akan
dipinda sewajarnya”. Bandar Dato’ Onn, IPD Johor Bahru Selatan, Johor.
 1 November 2020 meninggal dunia dalam kemalangan jalan raya yang berlaku di
(2) Walau apa pun subperaturan
(1), Suruhanjaya boleh, dalam hal Jalan Kangkar Tebrau / Jalan Tun Teja, Johor, bersabit Repot Trafik Johor Bahru
keadaan khas, memendekkan tempoh (S)/018015/2020. Ketika kejadian, Mendiang bersama rakan setugasnya sedang
percubaan seseorang pegawai atau mengejar sebuah kereta yang dipercayai dinaiki penjenayah.
mengecualikan seseorang pegawai  Mendiang masih belum disahkan dalam perkhidmatan kerana belum mencapai
daripada tempoh percubaan. tempoh percubaan satu (1) tahun.
 Mesyuarat Jawatankuasa Pelantikan dan Kenaikan Pangkat (KJKL) Suruhanjaya
Pasukan Polis (SPP) Bil. 2 Tahun 2020 yang bersidang pada 3 Disember 2020 telah
BERSETUJU untuk mengecualikan pegawai daripada tempoh percubaan, seterusnya
DILULUSKAN Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
selaras dengan Peraturan 28, P.U.(A)1 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012.
 Tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen ialah 31
Oktober 2020 (sehari sebelum Mendiang meninggal dunia).

PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

GENAP (3) TAHUN TEMPOH
PERKHIDMATAN DAN TELAH

DISAHKAN DALAM
PERKHIDMATAN

SEKSYEN 7 AKTA TIDAK BERSETUJU
PENCEN 1980 MEMILIH KWSP

AMARAN ! AMARAN ! AMARAN ! AMARAN ! AMARAN ! AMARAN ! AMARAN ! AMARAN ! AMARAN !

SEKALI DALAM PERKHIDMATAN DAN MUKTAMAD

PILIHAN • Penjawat awam yang baru dilantik diletakkan di bawah
KWSP ATAU skim KWSP;
PENCEN ???..
• Penolakan gaji adalah seperti biasa iaitu 11% atau 13%
beserta tambahan caruman daripada majikan sebanyak
11% atau 13%. Proses ini akan berterusan biasanya selama
3 tahun;

• Setelah disahkan dalam perkhidmatan, pilihan perlu
dibuat antara:

1. Kekal dalam Skim KWSP atau...
2. Bertukar ke Skim Berpencen

• Pilihan yang dibuat adalah sangat penting kerana ia
bersifat mandatori dan tidak boleh diubah sehingga tamat
perkhidmatan.

2 DOKUMEN YANG PERLU DIKEMUKAKAN

 PERAKUAN KEMASUKAN KE DALAM PERJAWATAN BERPENCEN (JADUAL
KEENAM) PER. 38 P.U.(A)1/2012

 JADUAL KELIMA BORANG OPSYEN BAGI SKIM WANG SIMPANAN PEKERJA
MENGIKUT SEKSYEN 6A(1) AKTA PENCEN 1980 PER. 37 P.U.(A)1/2012

 KENYATAAN PERKHIDMATAN YANG LENGKAP DAN DIAKUI SAH
(ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 6 TAHUN 2013)

PERMOHONAN HENDAKLAH MELALUI APLIKASI PIHAK BERKUASA MELULUS:
HRMIS SUBMODUL PEMBERIAN TARAF
BERPENCEN: INSPEKTOR: KETUA POLIS NEGARA
SARJAN: PENGARAH PENGURUSAN
ARAHAN PELAKSANAAN HRMIS
BILANGAN 9 TAHUN 2019 KONST: KETUA POLIS NEGERI /
PESURUHJAYA POLIS

(Para 4.1.4, 4.2.3, 4.3.3 AP 6/2013)

TUJUAN SKIM PENCEN

Suatu pengiktirafan / penghargaan kerajaan terhadap perkhidmatan
seseorang yang di curahkan dengan penuh taat setia, dedikasi dan
amanah;

Suatu bentuk ikatan agar terus berkhidmat dengan kerajaan sehingga ke
tarikh bersara;

Jaminan saraan hidup selepas bersara; dan
Memberi saraan hidup kepada orang tanggungan anggota yang telah

meninggal dunia.

KEBAIKAN SKIM PENCEN KELEMAHAN SKIM PENCEN

1. Jaminan bekalan kewangan seumur hidup selepas 1. Bekerja dengan kerajaan untuk tempoh yang lama
bersara Seorang penjawat awam perlu bekerja selama 3 hingga 5 tahun
Selepas bersara, golongan skim pencen akan menerima untuk mengesahkan perkhidmatan dan membolehkan dia memilih
pencen bulanan pada kadar tertentu, dan meningkat skim pencen. Untuk menikmati semua kelebihan skim pencen pula,
pada kadar 2% setiap tahun. perlu setia bekerja dengan kerajaan sehingga tempoh bersara. Jika
bersara awal pula, segala keistimewaan skim pencen hanya akan
2. Jaminan bekalan kewangan kepada waris diberikan selepas mencapai umur 55 tahun (bagi lantikan selepas
Dengan faedah terbitan, waris golongan skim pencen 1991).
akan menerima ganjaran terbitan dan bayaran pencen
setiap bulan jika penerima asal meninggal dunia sama 2. Risiko kehilangan keistimewaan skim pencen
ada ketika dalam perkhidmatan atau selepas bersara. Seorang penjawat awam boleh hilang keistimewaan skim pencen
jika berhenti kerja, dikenakan hukuman tatatertib, diberhentikan,
3. Lebih banyak disposable income (pendapatan bersih) atau dibuang kerja sebelum tempoh bersara. Seorang pesara yang
Oleh sebab golongan skim pencen tidak mencarum sedang menikmati keistimewaan skim pencen juga boleh ditarik
dalam KWSP, maka mereka mempunyai lebihan balik sekiranya melanggar syarat-syarat yang ditetapkan seperti
pendapatan boleh guna (disposable income) sebanyak dihukum atas kesalahan jenayah.
11% hingga 13% berbanding golongan skim KWSP.
3. Tiada pelepasan cukai
Pelepasan cukai buat pencarum KWSP adalah sebanyak RM6,000
setahun. Bagi golongan skim pencen yang layak membayar cukai,
mereka perlu membayar cukai yang lebih tinggi.

KEBAIKAN SKIM KWSP KELEMAHAN KWSP

1. Tidak terikat untuk bekerja sehingga usia persaraan 1. Ketidaktentuan sumber pendapatan selepas bersara
Golongan skim KWSP tidak perlu berkhidmat sehingga umur Selepas bersara, golongan skim KWSP hanya bergantung
persaraan kerana mereka tidak akan menikmati keistimewaan kepada jumlah wang yang ada dalam akaun KWSP dan juga
berpencen kecuali gantian cuti rehat (GCR) dan faedah simpanan atau pelaburan lain jika ada untuk teruskan
perubatan. kehidupan.

2. Simpanan secara paksa-rela 2. Tiada jaminan untuk waris
Setiap bulan, sebanyak maksimum 26% (13% daripada pekerja Jika terjadi kematian kepada golongan skim KWSP, waris
dan 13% daripada majikan) daripada gaji akan disimpan ke mereka tidak akan menerima apa-apa keistimewaan. Hanya
dalam akaun KWSP; satu jumlah yang besar berbanding jumlah dalam akaun KWSP sahaja yang ada. Itu pun perlu
saranan biasa sebanyak 10%. melalui pelbagai prosedur tertentu sebelum diperoleh waris.

3. Boleh dikeluarkan untuk tujuan-tujuan tertentu 3. Kurang disposable income (pendapatan bersih)
Antara jenis pengeluaran yang boleh menguntungkan ahli ialah Oleh sebab sebahagian gaji kasar ditolak untuk caruman KWSP,
pengeluaran pelaburan, mengurang / menyelesaikan baki golongan skim ini mempunyai gaji bersih yang lebih sedikit
pinjaman perumahan, membina / membeli rumah, dan ansuran berbanding golongan skim pencen. Keadaan ini bukan sahaja
bulanan pinjaman perumahan. mengurangkan jumlah disposable income, malah mungkin
menjejaskan peluang untuk mendapatkan pembiayaan /
4. Pemantauan lebih murah pinjaman daripada bank.
KWSP menyediakan portal i-Akaun untuk memudahkan
pencarum melihat penyata jumlah wang yang terkumpul dalam
akaun masing-masing secara online. Dengan ini, perancangan
kewangan boleh dibuat dengan lebih mudah.

5. Pelepasan cukai pendapatan
Golongan skim KWSP layak mendapat pelepasan cukai sehingga
RM6,000 setahun.