e book

Bil Jenis ketukangan Gred Syarat kelayakan
9. Ahli Muzik Gred I
1. Lulus Gred IV hingga Gred II dan dapat membaca nota muzik dengan baik dan kesemua
Gred II kunci. Diwajibkan lulus dalam “Theory Of Music” sekurang-kurangnya Gred V. Ujian akan
Gred III diberi dan dipertimbangkan oleh Ketua Pengarah Muzik.
Gred IV
Peniup bugler 2. Mempunyai pengetahuan yang baik dalam Orkestra.
3. Boleh mengetuai Seksyen Muzik dalam pancaragam PDRM, disamping mempunyai tubuh

badan, disiplin yang baik serta oleh menjalankan kawad.
4. Telah menjadi Ahli Pancaragam tetap tidak kurang 12 tahun.

1. Lulus Gred IV hingga Gred II dan dapat membaca nota muzik dengan baik dan kesemua
kunci. Diwajibkan lulus dalam “Theory Of Music” sekurang-kurangnya Gred III. Ujian akan
diberi dan dipertimbangkan oleh Ketua Pengarah Muzik Pusat atau Pengarah Muzik Pusat.

2. Berkemampuan mengajar Muzik.
3. Telah menjadi Ahli Pancaragam tetap tidak kurang dari 10 tahun.

1. Diwajibkan lulus ujian dalam permainan alat muzik yang dibekalkan dengan skala 1 Flat
hingga 7 Flat dan 1 Sharp hingga 7 Sharp dengan baik. Mereka juga mesti berkebolehan
membaca nota muzik berdasarkan kunci muzik di atas.

2. Berkebolehan bermain alat muzik kepunyaan sendiri dengan baik.
3. Telah menjadi Ahli Pancaragam tetap tidak kurang dari 7 tahun.

1. Diwajibkan lulus ujian dalam permainan alat muzik yang dibekalkan dengan skala 1 Flat
hingga 3 Flat dan 1 Sharp hingga 3 Sharp dengan baik. Mereka juga mesti berkebolehan
membaca nota muzik berdasarkan kunci muzik di atas.

2. Telah menjadi Ahli Pancaragam tetap tidak kurang dari 5 tahun.

1. Diwajibkan menghadiri kursus Asas Peniup Bugler selama 6 bulan di Pusat Latihan Polis
Kuala Lumpur Atau Kontinjen-kontinjen Berkenaan.

2. Dalam ujian tersebut anggota berkenaan hendaklah mampu mempersembahkan tiupan
dengan betul mengikut rentak yang dikehendaki oleh Jurulatih.

3. Menjadi Peniup Bugler tidak kurang 3 tahun.

JENIS KETUKANGAN(BUKAN TEKNIKAL)

Bil Jenis ketukangan Gred Syarat kelayakan

11. Gred I 1. Pemandu kepada
Drebar Pengangkutan i. Ketua Polis Negara dan Pemandu Timbalan Ketua Polis Negara;
ii. Semua Pemandu Pengarah;
iii. Semua Pemandu Timbalan Pengarah;
iv. Semua Pemandu Pesuruhjaya Polis;
v. Semua Pemandu Ketua Polis Negeri;
vi. Semua Pemandu Komander Briged PGA

2. Semua pemandu yang memiliki lesen memandu pasukan kelas ‘E’.
3. Ditugaskan memandu kenderaan yang berat muatan (BTM) melebihi 7.5 tan;
4. Semua penyelia pengangkutan yang bertanggungjawab dalam (penyeliaan operasi,

penyeliaan pemandu, pemprosesan lesen pasukan, menguruskan pengaturan
kenderaan;
5. Telah hadir Kursus Asas Memandu.

Gred II 1. Semua pemandu yang memiliki lesen pasukan kelas ‘D’;
2. Telah menghadiri serta lulus kursus memandu ‘Standard’; atau
3. Semua pemandu yang memiliki lesen pasukan kelas ‘E1’ dan ‘E2’.

Gred III 1. Semua pemandu kategori biasa yang telah menjalani tugas berterusan selama satu
tahun; dan

2. Telah mencapai pestasi yang baik serta disokong oleh Pegawai Pemerintah.

Pemandu Biasa 1. Semua pemandu yang memiliki lesen memandu pasukan kelas ‘D’ yang belum lagi
menghadiri kursus memandu ‘Standard’; dan

2. Ditugaskan memandu kenderaan ringan dan termasuk mereka yang ditugaskan
mengurus dokumentasi kenderaan, pengeluaran bahan api dan minyak pelincir.

12. Dog Handlers Biasa 1. Semua Pegawai Rendah Polis dan Konstabel Unit Pengesan (K-9), Jabatan Siasatan
Jenayah yang mempunyai Sijil “Kennelman”.

Samb..

BAYARAN
INSENTIF
KETUKANGAN

UNIT SARAAN / GAJI

FUNGSI UNIT

SEKSYEN  BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN SEGALA URUSAN PENYEDIAAN
SARAAN PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI
(KEW.8) DILAKSANAKAN MENGIKUT PEKELILING DAN PERATURAN
SEKSYEN YANG DIKELUARKAN OLEH AGENSI PUSAT SERTA MEMATUHI
GAJI PROSEDUR KEWANGAN YANG BERKUATKUASA BAGI MEMASTIKAN
PERUBAHAN DAPAT DILAKUKAN DALAM TEMPOH MASA DITETAPKAN.

 BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN PROSES PEMBAYARAN
EMOLUMEN DILAKSANAKAN MENGIKUT SURAT PEKELILING
AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (SPANM 01) MELALUI SISTEM
PERAKAUNAN, KAWALAN DAN PEMANTAUAN YANG BERKESAN.

1 PENGURUSAN SARAAN

Gaji Tawaran Pelantikan
(Lantikan Terus / PSL)

Kelayakan-kelayakan Elaun
Tarikh Pergerakan Gaji

GAJI IMBUHAN KOMPONEN EMOLUMEN
POKOK TETAP BERUBAH

SEJUMLAH WANG YANG BAYARAN YANG SETIAP BULAN TERDIRI DARIPADA SEGALA SARAAN DALAM BENTUK

DITETAPKAN BAGI DIBERI KEPADA PEGAWAI PELBAGAI ELAUN YANG WANG YANG KENA DIBAYAR

PEGAWAI AWAM AWAM SEPERTI IMBUHAN TIDAK KEKAL YANG KEPADA PEGAWAI AWAM

BERASASKAN KONSEP TETAP KHIDMAT AWAM, BERTUJUAN SEBAGAI TERMASUK GAJI POKOK,

GAJI IMBUHAN TETAP GALAKAN DAN IMBUHAN TETAP DAN

PERUMAHAN DAN IMBUHAN PENGHARGAAN KOMPONEN BERUBAH (BAYARAN

TETAP KERAIAN INSENTIF DAN ELAUN BULANAN

LAIN).

PERGERAKAN GAJI LANTIKAN PERTAMA (BARU)
PERKHIDMATAN KERAJAAN

Tarikh pergerakan gaji tahun berikutnya 01 JANUARI APRIL
seseorang pegawai awam adalah HINGGA
berdasarkan kepada tarikh lantikan ke 01 APRIL
dalam perkhidmatan – Perkara 27 (Jadual JANU3A0 MRACI HINGGA 30
ke-2) Peraturan – Peraturan Pegawai Awam JULAI
(Perlantikan, Kenaikan Pangkat Dan 01 OKTOBER
Penamatan) 2012. HINGGA JULAI
31 DISEMBER
01 JULAI
OKTOBER HINGGA 30
SEPTEMBER

GAJI TIDAK SEIMBANG

KENAIKAN PANGKAT

PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN DENGAN DENDA

HUKUMAN TATATERTIB

KEMAJUAN PANGKAT BAGI
ANGGOTA

ANGGAPAN : TAWARAN GAJI LANTIKAN ADALAH SAMA

PERKARA YANG MENYEBABKAN TARIKH
PERGERAKAN GAJI SESEORANG PEGAWAI BERUBAH

HILANGDILANJUT TEMPOH PERCUBAAN KENAIKAN PANGKAT HUKUMAN TATATERTIB
DENGAN BERDENDA
- Kenaikan gaji kadar 1 KGT di pangkat  TANGGUH PERGERAKAN  TURUN GAJI
- TIDAK LAYAK mendapat PGT kenaikan pangkat dan kadar 9% dimata GAJI • Tempoh – tidak kurang 12
dalam tempoh percubaan gaji minimun bagi DCP HINGGA IGP • Pelaksanaan hukuman bulan (1 tahun) dan tidak
dengan denda; pada tarikh ulang tahun boleh lebih 36 bulan (3
gaji tahun)
- TPG berubah mengikut tarikh - TPG berubah mengikut tarikh kenaikan pergerakan • Tidak boleh lebih 3
kuat kuasa pengesahan dalam pangkat :
perkhidmatan berikutnya
• Tidak layak PGT dalam pergerakan gaji
• Tidak berhak mendapat
Bulan Naik Pangkat TPG Berubah tempoh hukuman
• TPG berubah kepada TPG pergerakan gaji
 Jan – Mac Januari paling hampir selepas • Tarikh pergerakan gaji
tempoh berubah kepada tarikh
 April – Jun April habisnya pergerakan gaji paling

hukuman hampir selepas habisnya

 Julai – September Julai tempoh hukuman

 Oktober–Disember Oktober

KAEDAH PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

• KAEDAH
KAEDAH PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
SEDIA ADA ADALAH BERDASARKAN GAJI HAKIKI
PEGAWAI DITAMBAH DENGAN KADAR KENAIKAN
GAJI TAHUNAN (KGT) MENGIKUT GRED, TERHAD
KEPADA AMAUN GAJI MAKSIMUM SEPERTI
DITETAPKAN DALAM PP BIL 1/2006, PP BIL. 2/2016.

• PERGERAKAN GAJI PEGAWAI YANG AKAN BERSARA PAKSA / MENINGGAL DUNIA
 TPG pegawai akan diawalkan ke hari terakhir perkhidmatan pegawai (bersara) atau tarikh
meninggal.

• PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI KEPADA PEGAWAI YANG DIBERSARAKAN DI BAWAH SEKSYEN
10(5)(D) DAN SEKSYEN 10(5)(F) AKTA PENCEN 1980 (AKTA 227)
 Budi bicara untuk mengawalkan tarikh pergerakan gaji pegawai ke hari terakhir
perkhidmatannya sebelum dibersarakan tertakluk kepada keadaan dan semua syarat.

KAEDAH PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI SETELAH MENCAPAI GAJI MAKSIMUM

3%KADAR TETAP KGT • BELUM BERSARA tetapi amaun KGT
i. Telah mencapai gaji maksimum / KUP
GAJI MAKSIMUM BILA ii. Belum mencapai gaji maksimum
BERADA DALAM SITUASI:- berikutnya kurang daripada 1 KGT.

TERTAKLUK KEPADA: • AKAN BERSARA
•PP BIL. 2/2015 (PERKHID. AWAM)
•JPA.SARAAN(S)81/3/7 JLD.2(7)) BTH. 24/3/2015 i. Pegawai telah mencapai gaji maksimum dan tarikh
persaraan paksa sebelum TPG tahun berkenaan
(PDRM)
•SPP BIL. 1/2021 (PERKHID. AWAM ii.Belum mencapai gaji maksimumm dan tarikh persaraan
paksa sebelum TPG tahun berkenaan .

KADAR TETAP 3% BUKAN BERDASARKAN GAJI MAKSIMUM JGMM 2016

HILANG KELAYAKAN ELAUN

1 Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar 5 Cuti selain daripada Cuti Rehat, yang
Tanpa Gaji) 6 tempohnya melebihi 28 hari berturut-
7 turut termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari
Pekeliling 2 Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am
Perkhidmatan Bil. 10 Separuh Gaji)
Tahun 2019 Kombinasi mana-mana jenis cuti yang
3 Kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji tempohnya melebihi 28 hari berturut-
Pembayaran elaun akan Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari turut termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari
TERHENTI MULAI termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan
HARI PERTAMA Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am) hari-hari tidak hadir bekerja tanpa
kebenaran; atau
apabila pegawai berada Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28
dalam keadaan berikut: 4 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat Menjalankan tugas rasmi selain daripada
tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan
Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari yang tempohnya melebihi 92 hari
Kelepasan Am berturut-turut.

KELAYAKAN EMOLUMEN MENGIKUT SITUASI

GAJI / IMBUHAN KATEGORI CUTI BELAJAR CUTI BELAJAR CUTI BELAJAR TANPA TAHAN KERJA GANTUNG KADET /
TETAP BERGAJI PENUH KERJA PELATIH
GAJI POKOK TETAP SEPARUH GAJI GAJI
TETAP PSL
ITP 1/2 MENGIKUT KADAR FRESHIE
TIDAK TETAP PERINTAH TAHAN KERJA
ITKA TIDAK TETAP
TIDAK TETAP 1/2 BERKAHWIN
BI SARA HIDUP
(COLA) PSL BUJANG
BI PERKHIDMATAN
PDRM FRESHIE
ELAUN WILAYAH
1/2 MENGIKUT KADAR PSL
BI TUGAS AM PERINTAH TAHAN KERJA FRESHIE

DALAM NEGARA 1/2 PSL
LUAR NEGARA JIKA FRESHIE

MELEBIHI 1 TAHUN

LEBIH 92 HARI PSL
FRESHIE

LEBIH 3 BULAN 1/2 JIKA KURANG 3 MENGIKUT KADAR PSL
PERINTAH TAHAN KERJA FRESHIE
BULAN

TIDAK TETAP PSL
FRESHIE

• Bagi kategori Elaun Tidak Tetap (selain COLA, ELAUN WILAYAH dan BI PERKHID. PDRM),kelayakan emolumen
mengikut situasi seperti di atas adalah TIDAK LAYAK .

2 PENGURUSAN GAJI

• Sistem ePenyata Gaji dibangunkan
pada tahun 2017 untuk
membolehkan Penyata Gaji Bulanan
dan Penyata Pendapatan Tahunan
disampaikan terus kepada pengguna
melalui laman web Jabatan Akauntan
Negara Malaysia (www.anm.gov.my)
selaras dengan peningkatan
kecekapan sistem penyampaian
perkhidmatan kerajaan.

• Sistem ePenyata Gaji dan Laporan boleh diakses • Sistem ePenyata Gaji dan Laporan digunakan
melalui aplikasi smartphone dengan sokongan secara rasmi oleh PDRM mulai tahun 2016.
aplikasi PDF reader di dalam telefon pintar. Sistem ini dilaksanakan selaras dengan Surat
Pengarah Jabatan Sumber Strategik Dan
• Sistem ePenyata Gaji dan Laporan hanya menyimpan Teknologi (StaRT), rujukan KPN StaRT 105
Penyata Gaji dan Penyata Pendapatan Tahunan bertarikh 14 Januari 2016.
penjawat awam Persekutuan untuk tempoh berikut
sahaja: • Penyata Gaji dan Penyata Pendapatan

 18 bulan terkini bagi Penyata Gaji Bulanan; Tahunan yang dikeluarkan pada tahun-tahun
dan
SEBELUM Januari 2016 adalah secara manual
 7 tahun terkini bagi Penyata Pendapatan
Tahunan. (hardcopy). Hanya SATU penyata sahaja yang

• Adalah menjadi tanggungjawab individu/penjawat dikeluarkan kepada setiap PKP / PRP /
awam untuk memuat turun kesemua penyata yang
dikeluarkan bagi tujuan simpanan SEBELUM Pegawai Awam. Tiada salinan simpanan yang
dilupuskan daripada sistem ePenyata Gaji &
Laporan. Permohonan untuk mendapatkan semula disimpan oleh pihak Unit Gaji Bukit Aman /
ePenyata SELEPAS tempoh tersebut adalah TIDAK
DILAYAN. Kontinjen / Briged / Formasi.

Tanggungjawab menyimpan dan melupus

penyata tersebut adalah di bawah

tanggungjawab individu sendiri.

LATAR BELAKANG PCB

• PCB merujuk kepada Akta Cukai Pendapatan 1967 Subseksyen 107 (2).
• Tujuan PCB dikenakan:

 Memastikan bayaran PCB adalah sama atau hampir sama dengan
cukai sebenar (ke arah final tax);

 Mengurangkan beban pekerja membayar cukai sekaligus apabila
cukai sebenar dikira;

 Memastikan PCB saraan tambahan tidak melebihi 26% (kadar
cukai maksimum individu); dan

 Tanggungjawab pekerja kemuka maklumat betul (perenggan
113(1)(b) Akta).

Samb..

• Potongan PCB dilakukan secara auto melalui Sistem Payroll JANM berdasarkan
maklumat yang dikemukakan oleh pegawai kepada Unit Gaji Bukit Aman
/ Kontinjen / Briged / Formasi. Formula perkiraan ini digunakan di semua pejabat
JANM seluruh Negara.

• Perkara yang diambil kira dalam Pengurangan PCB:
 Memilih pelepasan pasangan untuk taksiran bersama bagi pasangan yang
tidak bekerja;
 Bayaran Zakat;
 Caruman secara sukarela (Borang KWSP 6A(1)); dan
 Bilangan tanggungan dan status perkahwinan.

BORANG MENGEMAS KINI MAKLUMAT PERIBADI BAGI TUJUAN CONTOH BORANG POTONGAN CUKAI BULANAN
PENGIRAAN POTONGAN CUKAI BULANAN (PCB)

• Peranan Dan Tanggungjawab Pegawai:

 Menyemak maklumat peribadi sedia ada di Unit
Gaji Bukit Aman / Kontinjen / Briged / Formasi;

 Mengemaskini maklumat peribadi dengan
menggunakan Borang yang disediakan serta
mengemukakan dokumen sokongan yang
berkaitan seperti Sijil Nikah, Sijil Beranak atau
surat tawaran kemasukan Institut Pengajian
Tinggi; dan

 Memahami pengiraan PCB melalui PCB
kalkulator seperti yang terdapat di laman web
LHDNM http://calcpcb.hasil.gov.my/.

SENARAI POTONGAN YANG TIDAK DIKUNCI MASUK OLEH PUSAT
PEMBAYAR GAJI

• Bermulanya perlaksanaan Sistem iGFMAS di PDRM pada tahun 2016, semua
potongan dari Agensi yang terlibat seperti yang tertera dibawah tidak lagi dikunci
masuk oleh Unit Gaji Bukit Aman / Kontinjen / Briged / Formasi.

• Semua potongan ini akan dihantar oleh Agensi yang terlibat ke Jabatan Akauntan
Negara Malaysia (JANM) untuk proses seterusnya sebelum simulasi gaji pada setiap
bulan tersebut dibuat.

SENARAI POTONGAN AGENSI YANG TIDAK DIKUNCI MASUK OLEH UNIT GAJI BUKIT
AMAN / KONTINJEN / BRIGED / FORMASI.

• 1) ANGKATAN KOPERASI KEBANGSAAN MALAYSIA BERHAD (ANGKASA)
• 2) COSHARE HOLDINGS BERHAD
• 3) ETIQA INSURANCE BERHAD
• 4) I DESTINASI SDN BHD
• 5) KOPERASI BERSEKUTU PULAU PINANG BHD
• 6) KOPERASI POLIS DIRAJA MALAYSIA
• 7) LEMBAGA PEMBIAYAAN PERUMAHAN SEKTOR AWAM (LPPSA)
• 8) MALAYSIA BUILDING SOCIETY BHD (MBSB)
• 9) PERBADAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)
• 10) POTONGAN GAJI PENJAWAT AWAM JABATAN AKAUNTAN NEGARA (BSN)
• 11) TAKAFUL IHSAN RAKYAT
• 12) YAYASAN IHSAN RAKYAT
• 13) KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
• 14) YAYASAN WAQAF
• 15) TAKAFUL MALAYSIA

PENGURUSAN AKAUN
BELUM TERIMA (ABT)

2 PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

WP10.6 WP10.3 (PARA 4.2) WP10.3 (PARA 4.2) - APP (KDN)
SAMB. Bil.01/2020
• Ditakrifkan sebagai amaun yang •4.2.1 Apabila terdapat apa-apa
sepatutnya diterima tetapi pembayaran lebih atau pembayaran •4.2.6 Bagi penerima bayaran yang bukan • Tempoh ansuran yang
belum diterima oleh Kerajaan PegawaiKerajaan, bayaran sekaligus dibenarkan adalah sehingga 24
yang wujud dari peristiwa yang salah dibuat, Pegawai hendaklah dibuat. Walau bagaimanapun, bulan dengan minimum ansuran
lampau (past event) Pengawal / Ketua Jabatan hendaklah Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan RM150.00.
berasaskan kepada bil atau mendapatkan lebihan bayaran tersebut permohonan secara ansuran jika berpuas
melalui dasar, perjanjian atau secara sekaligus atau dengan\ ansuran hati bahawa penerima bayaran tidak • Permohonan melebihi 24 bulan
keputusan Kerajaan yang seperti dijelaskan dalam AP327(a) akan mungkir bayaran ansuran bulanan perlu dilampirkan surat rayuan.
berkuatkuasa. daripada penerima bayaran. yang dipersetujui.
• 4.2.2 Bagi penerima bayaran yang • Kadar minimum kutipan balik
• Kategori ABT – Pinjaman dan terdiri daripada Pegawai Kerajaan, yang dipohon melalui
Pendahuluan, Pelbagai ABT permohonan untuk bayaran secara Pendahuluan Diri Terlebih
(Hasil, Hutang-Hutang Lain dan ansuran boleh dipertimbangkan Emolumen adalah RM500.00.
Faedah Pinjaman Boleh
Dituntut) dan Wang oleh Ketua.Jabatan. Jika
Pendahuluan Kontraktor. diluluskan, permohonan untuk suatu
Pendahuluan dari Kumpulan Wang
Amanah PendahuluanDiri (Pegawai
Awam) atas nama penerima bayaran

hebdaklah dipohon.

PENGENALAN

KES-KES ABT

BERSARA TATATERTIB EMOLUMEN
TERLEBIH BAYAR
TAMAT
PERKHIDMATAN (YANG MASIH
MENINGGAL BERKHIDMAT)
DUNIA
PERTINDIHAN
JAWATAN

Wajib Tahan Kerja MELETAK TIDAK HADIR CUTI TANPA GAJI
Gantung Kerja JAWATAN BERTUGAS / SEPARUH GAJI
Pilihan (PEMBOLOSAN)
Buang Kerja
Atas sebab
kesihatan

PUNCA-PUNCA ABT

KELEWATAN PEMAKLUMAN DARI
JABATAN

KELEWATAN PENYEDIAAN KEW.8 OLEH
UNIT REKOD

Kelewatan pemberhentian
gaji oleh Unit Gaji

Tiada sebarang arahan
pemberhentian gaji dari

Ketua Jabatan
Kurang pemantauan /

komunikasi

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL

1
2
3
4
5

6

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN / BAHAGIAN DALAM PENYELESAIAN
KUTIPAN (BAGI PEGAWAI YANG TIDAK BERKHIDMAT)

Membantu Unit Gaji di dalam mengesan pegawai melalui alamat yang diperolehi bagi
penyelesaian kutipan sekaligus / ansuran

• Ketua Jabatan boleh meminta bantuan dari pihak IPK / IPD / Balai yang berdekatan

Menghantar surat kepada Agensi bagi mendapatkan maklumat pegawai
• Insolvensi, Imigresen, JPN, JPJ, ASTRO, Syarikat Telekomunikasi, dsb

Mendapatkan surat persetujuan daripada Pesara / Pewaris bagi penyelesaian melalui potongan
Pencen atau secara bulanan daripada pegawai yang tidak berpencen

Membantu Unit Gaji untuk memungut pembayaran hutang Kerajaan (bulanan) daripada pegawai

PROSES PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI TERLEBIH EMOLUMEN (AP327[b])

PERINGKAT • Penyediaan borang permohonan pendahuluan diri terlebih emolumen
IPK/BRIGED/FORMASI beserta dokumen lengkap yang merangkumi:
 Borang Kew.106 serta Lampiran A
 Kew.8 dan Kew.320
 Surat kutipan balik serta surat maklumbalas pegawai
 Penyata Gaji (terkini)
 Kad Pengenalan Awam

• Kelulusan pendahuluan daripada pegawai yang diwakilkan kuasa (AP11)

• Permohonan yang telah diluluskan dihantar ke Bukit Aman.

PERINGKAT BUKIT • Membuat penyemakan dokumen secara menyeluruh.
AMAN
• Menyediakan Baucar Jurnal (manual) sebelum dikemukakan kepada
Bahagian Akaun KDN untuk kelulusan potongan gaji secara ansuran.

• Memantau pemotongan gaji setiap bulan sehingga berstatus selesai.

PENGURUSAN TUNTUTAN BAYARAN PULANGAN BALIK HASIL
KUARTERS



ARAHAN PERBENDAHARAAN 87(b)

PROSES TUNTUTAN BAYARAN BALIK

 Permohonan tuntutan MELEBIHI RM1,000.00 – Ketua Setiausaha KDN
* Proses kelulusan – Bahagian Kewangan KDN
* Proses pembayaran – Bahagian Akaun KDN

 Permohonan SEHINGGA RM1,000.00 – kelulusan dari Ketua Jabatan
* Proses pembayaran – Bahagian Akaun KDN / JANM Negeri

LAMPIRAN DOKUMEN SOKONGAN

 Surat permohonan daripada pegawai :
Sebab keluar kuarters adalah tepat (contoh seperti bertukar atau menduduki
rumah sendiri / sewa), jarak kuarters ke tempat tugas melebihi 25km / hala
atau sebab-sebab lain.
 Tempoh tuntutan bayaran balik hasil berdasarkan kepada lebihan potongan
yang terdapat di dalam penyata gaji.
Surat permohonan perlu ditandatangani oleh pemohon sendiri,bukan melalui
wakil dan sebagainya.

SAMB…

 Sebab permohonan tuntutan :
 Bertukar – Surat Arahan Pertukaran serta Borang Lapor Diri (KSP 02/4).

 Menduduki rumah sewa / sendiri – Surat kebenaran / kelulusan dari Ketua
Jabatan / Bahagian pegawai (surat kelulusan dari Unit Pembiayaan Bukit
Aman / Bahagian Perkhidmatan tidak diterima KDN).

 Menduduki kuarters pasangan – Sijil Akuan Masuk Kuarters (pasangan), Sijil
Nikah serta penyata gaji pasangan mengikut bulan yang dituntut pegawai.

 Jarak kuarters ke tempat tugas melebihi 25km/ hala (mengikut bulatan
radius) – Surat kebenaran dari Ketua Jabatan / Bahagian pegawai yang
menduduki Kuarters di luar kawasan tempat tugas.

 Sebab-sebab lain disebabkan kesilapan maklumat potongan kuarters – Surat
penjelasan daripada Pentadbiran / Rekod / Gaji ATAU pelarasan 25% ITP
masih belum dibayar – Sijil Akuan Masuk Kuarters.

SAMB…

 Penyata gaji :
 Mengikut tempoh bulan yang dituntut sehingga bulan pembayaran Imbuhan
Tetep Perumahan (ITP) dan Bayaran Imbuhan Sara Hidup (BISH) penuh dibuat.

 Penyata gaji yang RASMI perlu dilampirkan – sekiranya tiada di dalam
simpanan, perakuan secara BERTULIS perlu dibuat oleh pemohon sendiri atas
kuiri KDN (rujuk contoh perakuan di bawah) :

“Disahkan bahawa saya tidak menyimpan penyata gaji (rasmi) mulai bulan …
hingga …, disebabkan sistem eSlip PDRM hanya menyimpan maklumat
sehingga 03 bulan sahaja / ePenyata JANM hanya menyimpan maklumat
sehingga 18 bulan sahaja. Saya hanya dapat mencetak penyata gaji tersebut
melalui sistem KOMPOL PDRM / HRMIS PDRM.

Tandatangan pemohon : ……
No. Personel : ……
Tarikh : ……

SAMB…

 Sijil Akuan Keluar atau Masuk Kuarters :
 Tarikh keluar kuarters mengikut tarikh kunci diserahkan manakala
tarikh masuk kuarters mengikut tarikh sebenar kunci diberikan kepada
penghuni.

 Format serta maklumat pada sijil adalah betul dan mengikut prosedur.

 Tarikh tandatangan sijil mesti sama dengan tarikh keluar atau masuk
kuarters.

 Pegawai Perumahan yang menandatangani sijil adalah terdiri dari pegawai
yang bertanggungjawab terhadap pengurusan kuarters.

 Pengeluaran sijil yang sah adalah daripada Kem Komandan / Bahagian
Perumahan, bukan dikeluarkan oleh pejabat pemohon. Segala pemalsuan
terhadap penyediaan sijil akuan boleh dilaporkan kepada pihak JIPS untuk
tindakan tatatertib.

SAMB…

 Penyata Perubahan Pendapatan (Kew. 8):
 Pastikan tarikh kelulusan ITP mengikut tarikh keluar kuarters ATAU tarikh pelarasan
potongan Pulangan Balik Sewa Kuarters mengikut tarikh yang tercatat di dalam Sijil
Akuan Keluar atau Masuk Kuarters.
 Kelulusan yang bukan mengikut tarikh keluar kuarters TIDAK akan dipertimbangkan
kelulusan bayaran balik oleh KDN.
 Catatan tarikh serta amaun pada maklumat ‘Telah Terima’ dan ‘Patut Terima’ perlu
tepat dan betul.

SAMB…

 Maklumat akaun Bank :

 Pastikan maklumat akaun yang diberikan berstatus aktif (digalakkan akaun bank gaji) dan
lengkap dengan nama pemohon, nama bank dan nombor akaun.

 Maklumat akaun Bank yang diterima :
 Buku Bank
 Penyata Bank
 Perbankan Internet
 Kad akaun Bank (contoh BSN).

 Kad ATM atau cetakan ‘thermal paper’ dari mesin ATM tidak diterima KDN.

 Pastikan nombor akaun bank TIDAK ditulis tangan – akan dikuiri KDN.

SAMB…

 Kad Pengenalan Awam serta Kad Kuasa :
 Pastikan no. KP Awam pada Kad Kuasa dan No. Badan pada KP Awam adalah betul.

 Lain-lain perkara :
 Pastikan kesemua salinan dokumen DIAKUI SAH (setiap muka surat yang bercetak).

 Salinan dokumen yang dilampirkan mestilah JELAS.

 Semakan terhadap permohonan yang telah dihantar ke Unit Saraan / Gaji Bukit Aman
adalah mengikut prosedur yang ditetapkan di dalam Arahan Perbendaharaan,
Perintah Am Bab ‘E’, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Surat Pekeliling
Perkhidmatan, Pekeliling Perkhidmatan, Surat Edaran JPA / ANM, Arahan Pegawai
Pengawal KSU KDN serta Arahan Pentadbiran yang berkuatkuasa.

EX GRATIA BENCANA KERJA PDRM

SKOP

142

DEFINISI

Skim yang menyediakan PAMPASAN kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam yang ditimpa
BENCANA KERJA sehingga menyebabkan

KEMATIAN atau HILANG UPAYA KEKAL semasa
BERTUGAS RASMI

143

TAKRIFAN BENCANA KERJA

UNIT EX-GRATIA BENCANA KERJA 144

TAKRIFAN TUGAS RASMI

TUGAS MENJALANI MENGHADIRI TUGAS
JAWATAN KURSUS PEPERIKSAAN BERKAITAN

JABATAN URUSAN
PEJABAT

145

TAKRIFAN KURSUS

1. Kursus yang diikuti bagi tujuan perkhidmatan.

2. Kursus yang diarahkan / dibenarkan oleh Jabatan KECUALI :-
2.1 Kursus yang diberi Cuti Belajar Bergaji Penuh
2.2 Cuti Belajar Separuh Gaji / Tanpa Gaji
2.3 Kursus secara sambilan

(Diploma, Ijazah Pertama atau Ijazah Lanjutan secara sambilan / separuh
masa / Pendidikan Jarak Jauh)

PELAKSANAAN SKIM

PP WP 6.2 PP WP 6.3

LIPUTAN SKIM

Perjalanan pergi/balik dari tempat kediaman ke tempat
bertugas dengan mengunakan jalan lazim dan munasabah

Kemalangan semasa dalam perjalanan ke mana-mana
tempat untuk bertugas rasmi / berkursus.

Kemalangan semasa waktu rehat rasmi atau waktu rehat
yang dibenarkan

Samb..

Kemalangan semasa dalam perjalanan pergi / balik dari tempat kediaman ke pekan
berdekatan untuk mendapatkan perkhidmatan dan keperluan asas harian khusus bagi
pegawai yang berkhidmat di lokasi yang digazetkan layak dibayar Bayaran Insentif
Pedalaman (BIP) / Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan (EKMLTK).

Kemalangan semasa penyertaan dalam aktiviti sukan (termasuk perjalanan
pergi/balik) di peringkat antarabangsa, kebangsaan, Kementerian dan Jabatan di
peringkat Ibu Pejabat. Hari latihan tidak termasuk dalam liputan skim.

AHLI PANEL MESYUARAT TUGAS
EX-GRATIA BENCANA KERJA PDRM PENGERUSI
AHLI PANEL
BIL AHLI PANEL AHLI PANEL
1 PENGARAH PENGURUSAN AHLI PANEL
2 TIMB. PENGARAH PENGURUSAN (PENTADBIRAN) AHLI PANEL
3 TIMB. PENGARAH PENGURUSAN (PEKHID/PERJAWATAN) AHLI PANEL
4 SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN - MOF AHLI PANEL
5 PENGARAH BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN (PENCEN) - JPA
6 SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA - KDN KETUA URUSETIA
7 PAKAR PERUBATAN KESIHATAN AWAM - KKM PEN. URUSETIA

1 KETUA PEN. PENGARAH PENGURUSAN (PERKHIDMATAN) URUS SETIA
2 PEN. PENGARAH PERKHIDMATAN (REKOD PERSONEL) URUSETIA
3 KETUA UNIT EX-GRATIA
4 PERUNDANGAN URUSETIA KPN