MODUL PEMUDAHCARA PENGURUSAN PIB-G

Nama Mesyuarat : LOGO PERSATUAN IB
SEKOLAH SMK
Tarikh :
/PIB-G 24, JALAN ABC
Tempat : SELANG
PERKARA
MUKA PARA MAKLUM BALA
SURAT
TIN

Disediakan oleh :

47

BU BAPA-GURU
ABC

C, SHAH ALAM,
GOR

AS MESYUARAT

NDAKAN MAKLUM BALAS

Tarikh :
47

CONTOH SURAT

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
(u.p : Unit Pengurusan Sekolah)

Tuan,

PERMOHONAN KELULUSAN BAGI AKTIVITI PIB-G SMK ABC TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Bersama-sama ini, disertakan beberapa perkara berkaitan untuk tindakan dan
perhatian daripada pihak tuan.

2.1 Senarai semak
2.2 Surat permohonan YDP PIB-G
2.3 Dokumen sokongan

2.3.1 Minit Mesyuarat Agung
2.3.2 Kertas Kerja

3. Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan dan diberikan kelulusan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
PENGETUA

48

LOGO PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH SMK ABC
24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Encik Wan Hairul Razli b. Wan Ahamd Kushaari
Pengurus Kanan (Tanggungjawab Korporat),
Jabatan Hal Ehwal Korporat & Komunikasi,
Bahagian Perkhidmatan & Hal Ehwal Korporat
Tenaga Nasional Berhad

Tuan,

PENGHARGAAN ATAS SUMBANGAN SEMPENA MALAM GALA AMAL 2019

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Sukacita dimaklumkan pihak PIBG SMK ABC ingin mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima kasih atas sumbangan berjumlah RM1000 (Ringgit
Malaysia : Seribu Sahaja) sempena Malam Gala Amal SMK ABC 2019.

3. Sehubungan itu, disertakan bersama-sama maklumat pembayaran yang diminta
seperti berikut :

Nama Penerima : Persatuan Ibu bapa Guru SMK ABC
No. Akaun : XXXXXXXXXXXXXX
Nama Bank : BANK ISLAM

4. Segala kerjasama dan sumbangan serta keperihatinan daripada tuan amat dihargai.
Semoga niat murni tuan mendapat ganjaran yang sewajarnya.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(NAMA)
YDP PIBG
SMK ABC

49

LOGO PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH SMK ABC
24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
(u.p : Unit Siasatan dan Aduan)

Melalui,

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan ABC,
24, Jalan ABC,
Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan

Tuan,

PERMOHONAN KEBENARAN MENGUTIP BAYARAN BAGI MENGADAKAN AKTIVITI
DAN PROGRAM ANJURAN PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABC BAGI
TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa PIBG SMK ABC telah mengadakan Mesyuarat AJK
PIBG Bil.1 Sesi 2019/2020 pada 18 Mei 2019 dan telah sebulat suara bersetuju untuk
mengadakan aktiviti berbayar berikut :

2.1 Akademik
2.1.1 Kelas Seni
2.1.2 Kelas Kaligrafi
2.1.3 Matematik Olimpik
2.1.4 Program Kecemerlangan

2.2 Hem Sambutan Hari Kanak-kanak
2.2.1 Anggota RELA
2.2.2 Program Permuafakatan
2.2.3 Pembangunan prasarana
2.2.4

2.3 Kokurikulum
2.3.1 Kelas Tarian
2.3.2 Kelas Robotik
2.3.3 Perkhemahan

50

3. Semua aktiviti dan program di atas telah dipersetujui dalam mesyuarat agung PIBG
kali ke-9. Walau bagaimanapun, bagi menampung kos pelaksanaan kesemua aktiviti dan
program tersebut, maka sejumlah bayaran diperlukan bagi melancarkan aktiviti dan program
yang telah dirancang . (Rujuk lampiran)
4. Oleh yang demikian, besarlah harapan saya agar permohonan ini mendapat
pertimbangan dan diberikan kelulusan oleh pihak tuan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
(NAMA)
YDP PIBG
SMK ABC

51

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor,
Jalan Jambu Bol 4/3E,
Seksyen 4,
40604 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
(u/p: Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

Tuan,

UNDANGAN SEBAGAI PERASMI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SESI
2019/2020 SMK ABC

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK ABC akan mengadakan Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-15 Sesi 2019/2020 seperti ketetapan yang berikut :

Tarikh : 31 Mac 2019

Hari : Sabtu

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Dewan Terbuka, SMK ABC

3. Sehubungan itu, pihak sekolah amat berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat
menjemput Yang Berbahagia Datuk XX, Adun Kota Damansara sebagai perasmi
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 SMK ABC bagi Sesi 2019/2020.

4. Segala kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
Pengetua

52

LOGO SMK ABC
SEKOLAH
24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

En. Jazmi bin Jafar
Penolong Pengurus,
Bank Rakyat Cawangan Shah Alam

Melalui,
Tuan Pengurus,
Bank Rakyat Cawangan Shah Alam,
40604 Shah Alam,
Selangor

Tuan,

JEMPUTAN PERASMIAN DAN PENYAMPAIAN HADIAH MAJLIS ANUGERAH
CEMERLANG SMK ABC

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak pengurusan sekolah dan PIBG telah
memutuskan untuk menjemput tuan bagi merasmi dan menyampaikan hadiah kepada
murid-murid yang cemerlang di Majlis Anugerah Cemerlang SMK ABC 2019 seperti
ketetapan berikut :

Tarikh : 25 Oktober 2019
Hari : Selasa
Masa : 8.30 pagi

3. Diharapkan agar pihak tuan sudi menerima jemputan ini seterusnya memeriahkan
lagi majlis tersebut.

4. Kerjasama tuan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
Pengetua

53

LOGO PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH SMK ABC
24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

YB Dr Maszlee bin Malik,
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),
Sektor Pendidikan,
Blok E8, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya, Malaysia.

Yang Berhormat Tuan,

UNDANGAN SEBAGAI TETAMU KEHORMAT MAJLIS MALAM GALA AMAL SMK ABC
2019

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Sukacita dimaklumkan SMK ABC, Shah Alam bersama-sama PIBG akan
mengadakan Malam Gala Amal SMK ABC yang bertujuan untuk menambah dana bagi
melaksanakan pelbagai program dan aktiviti pembangunan sekolah, program akademik,
program kokurikulum dan program sahsiah serta motivasi murid. Malam Gala Amal SMK
ABC akan diadakan mengikut ketetapan berikut :

Tarikh : 23 September 2019 (Jumaat)
Masa : 8.00 malam – 11.00 malam

Tempat : Hotel Roof Garden, Bukit Jelutong

3. Sehubungan dengan hal itu, saya amat berbesar hati sekiranya Yang Berhormat
dapat menerima undangan kami sebagai tetamu kehormat Majlis Malam Gala Amal SMK
ABC. Diharapkan semoga kehadiran Yang Berhormat akan dapat menyerikan majlis itu
nanti.

4. Segala kerjasama dan sokongan daripada Yang Berhormat amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(NAMA)
YDP PIBG
SMK ABC

54

LOGO PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH SMK ABC
24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Pn. Rosma binti Idayu
Kumpulan Media Karangkraf
No. 1, Jalan Renggam 15/5,
Off Persiaran Selangor, Seksyen 15,
40200 Shah Alam

Melalui:
Pengetua
SMK ABC
Shah Alam

Yang Berbahagia Tuan/Puan,

MEMOHON LIPUTAN MEDIA MASSA BAGI MAJLIS MALAM GALA AMAL SMK ABC
2019

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Sukacita dimaklumkan SMK ABC, Shah Alam bersama-sama PIBG akan
mengadakan Malam Gala Amal SMK ABC yang bertujuan untuk menambah dana bagi
melaksanakan pelbagai program dan aktiviti pembangunan sekolah, program akademik,
program kokurikulum dan program sahsiah serta motivasi murid. Malam Gala Amal SMKBJ
akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 23 September 2019 (Jumaat)
Masa : 8.00 malam – 11.00 malam

Tempat : Hotel Roof Garden, Bukit Jelutong

3. Sehubungan dengan hal itu, saya amat berbesar hati sekiranya Tuan/Puan dapat
menerima undangan kami sebagai tetamu media massa Majlis Malam Gala Amal SMK ABC.
Diharapkan semoga kehadiran Yang Berhormat Tuan akan dapat menyerikan majlis itu
nanti.

4. Segala kerjasama dan sokongan daripada Tuan/Puan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(NAMA)
YDP PIBG
SMK ABC

55

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Kepada,
Ibu bapa/penjaga murid,
SMK ABC

Tuan/Puan,

MAKLUMAN KEJOHANAN MERENTAS DESA SMK ABC TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Kejohanan
Merentas Desa SMK ABC 2019 seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 12 Januari 2019
Hari :
Masa : Jumaat
Tempat : 8.00 – 10.00 pagi
Penglibatan :
Kawasan Perumahan Shah Alam

Semua murid

3. Sehubungan itu, pihak sekolah berharap agar tuan/puan dapat membenarkan anak
jagaan tuan/puan untuk menyertai kejohanan ini.

Sekian untuk makluman. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
Pengetua,

56

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Pengarah
Jabatan Pendidikan Selangor,
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
(u.p : Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

KEBENARAN MEMOHON LIPUTAN MEDIA MASSA BAGI MAJLIS MALAM GALA AMAL
SMK ABC 2019

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Sukacita dimaklumkan SMK ABC, Shah Alam bersama-sama PIBG akan
mengadakan Malam Gala Amal SMK ABC yang bertujuan untuk menambah dana bagi
melaksanakan pelbagai program dan aktiviti pembangunan sekolah, program akademik,
program kokurikulum dan program sahsiah serta motivasi murid. Malam Gala Amal SMKBJ
akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 23 September 2019 (Jumaat)
Masa : 8.00 malam – 11.00 malam

Tempat : Hotel Roof Garden, Bukit Jelutong

3. Sehubungan dengan hal itu, saya amat berbesar hati sekiranya Tuan dapat memberi
kebenaran Kumpulan Media Karangkraf untuk membuat liputan dan rakaman bagi Majlis
Malam Gala Amal SMK ABC.

4. Segala kerjasama dan sokongan daripada Tuan/Puan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
Pengetua,

57

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,

SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
(u/p: Unit Kemanusiaan)

Tuan,

MAKLUMAN KEJOHANAN MERENTAS DESA SMK ABC TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Kejohanan
Merentas Desa SMK ABC 2019 seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 12 Januari 2019
Hari :
Masa : Jumaat
Tempat : 8.00 – 10.00 pagi
Penglibatan :
Kawasan Perumahan Shah Alam

Semua murid

3. Segala kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai.

Sekian untuk makluman. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
Pengetua,

58

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,

SELANGOR

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh :

Kepada,
Ibu bapa/penjaga murid,
SMK ABC

Tuan/Puan,

KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN SMK ABC TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuki.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kejohanan Sukan Tahunan SMK ABC akan diadakan
seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 22 April 2019

Hari : Sabtu
Masa : 8.00 – 10.00 pagi

Tempat : Stadiam Melawati, Shah Alam

3. Semua ibu bapa dan penjaga murid dijemput hadir bagi memeriahkan lagi majlis
tersebut.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NAMA)
Pengetua,

59

60

61

62

2

63

3

64

4

65

5

66

6

67

7

68

8

69

9

70

0

71

1

72

2

73

3

74

4

75

5

76

6

77

7

78

8