MODUL PEMUDAHCARA PENGURUSAN PIB-G

79

9

80

0

81

1

82

2

83

3

84

4

85

5

86

6

87

7

88

8

89

9

90

0

91

1

92

2

93

MODUL PROGRAM THON / KARNIVAL / MAKAN MALAM
Program mencari dana seperti program Thon, Karnival dan Makan Malam diadakan bagi
menampung pembayaran pelbagai aktiviti seperti kelas tambahan, bengkel, seminar akademik,
Hari Sukan, Hari Kokurikulum, prasana dan peralatan sekolah serta 1001 macam keperluan
lagi. Program ini boleh dijalankan 2 tahun sekali. Program mencari dana ini perlu dicadangkan
di dalam mesyuarat agung PIB-G dan diminitkan di dalam minit mesyuarat agung. Bagi program
Thon sebaiknya persediaan dan permohonan dibuat 6 bulan sebelum kerana melibatkan
kelulusan PPD dan pihak polis. Bagi program karnival dan makan malam, permohonan boleh
dibuat 3 bulan sebelum program diadakan. Berikut ialah carta alir proses kerja Program Thon.

94

Tidak CARTA ALIR PROSES KERJA PROGRAM THON

Program wajib diminitkan dalam Mesyuarat Agung
PIBG

Memohon kelulusan PPD 6 bulan sebelum
program. Rujuk Lampiran 1.

Memohon kelulusan polis sebaik sahaja mendapat
kelulusan pihak PPD. Rujuk Lampiran 2

Mendapat kelulusan dari PPD dan polis. Rujuk
Lampiran 3 dan Lampiran 4.

Ya
Mengedarkan surat edaran kepada ibu bapa dan
komuniti. Rujuk Lampiran 5.

Proses perlaksanaan program THON.

Laporan dan dokumentasi di hantar ke PPD dalam
masa sebulan

Laporan kewangan di hantar ke pihak polis

Tamat

95

LAMPIRAN 1
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PROGRAM THON / KARNIVAL / MAKAN MALAM AMAL

KE PPD
NAMA SEKOLAH : __________________________________________

Surat iringan daripada pihak sekolah.

Surat permohonan oleh YDP melalui Pengetua / Guru Besar.

Kertas cadangan / kertas kerja yang disahkan oleh YDP PIBG dan Pengetua /
Guru Besar.

Minit Mesyuarat Agong PIBG tahun semasa dan Minit Mesyuarat AJK PIBG tahun
semasa yang telah memutuskan untuk mengadakan aktiviti berkenaan. (Mestilah
disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG dan Pengetua / Guru Besar).

Peta laluan kegiatan (Jogathon, Walkathon).

Contoh KAD dan KUPON yang akan digunakan. No. Pendaftaran PIBG serta
Tarikh Daftar hendaklah dicetak pada kad atau kupon berkenaan.

Surat edar / surat lampiran daripada pihak sekolah yang akan digunakan.

Sijil Perakuan Pendaftaran PIBG.

96

A. SURAT IRINGAN DARIPADA SEKOLAH – DISEDIAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH

LOGO SMK ABC,
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR.

Rujukan Tuan :

Rujukan Kami :

Tarikh :

Pegawai Pendidikan
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19
40300 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan
(U.P : Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENJALANKAN KUTIPAN SUMBANGAN PROGRAM XXXTHON
PIB-G SMK ABC TAHUN 20XX

Perkara di atas adalah di rujuk.

Dengan segala hormatnya dilampirkan dokumen berkaitan untuk makluman
dan tindakan pihak tuan.

Dengan segala hormatnya dilampirkan dokumen yang telah dilengkapkan
seperti yang diminta oleh pihak tuan.

Dengan segala hormatnya dilampirkan dokumen yang berkaitan untuk
mendapat kelulusan pihak tuan.

Kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

tt
(NAMA)
Pengetua

97

B. SURAT PERMOHONAN OLEH YDP MELALUI PENGETUA/GURU BESAR – PPD

LOGO SMK ABC,
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR.

Rujukan Tuan :

Rujukan Kami :

Tarikh :

Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah Petaling,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam,
Selangor.
(U.P : Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

Tuan,

PERMOHONAN KELULUSAN MENGADAKAN PROGRAM XXXXTHON 20XX

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan program Xxxxthon
peringkat sekolah seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 10 Ogos 20XX
Hari : Sabtu
Masa : 7.30 pagi - 4.30 petang

3. Tujuan Xxxxthon ini dijalankan adalah untuk :
i. Mengumpul dana bagi ..........
ii. Menaiktaraf bangunan serta kerja-kerja penyelenggaraan sekolah.

4. Sehubungan itu, Xxxxthon ini melibatkan semua guru dan murid sesi pagi dan petang.
Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk perhatian dan tindakan pihak tuan.

5. Kerjasama dan pertimbangan daripada pihak tuan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

tt
(NAMA)
YDP PIBG
SMK ABC

98

C. KERTAS CADANGAN / KERTAS KERJA YANG DISAHKAN OLEH YDP DAN PGB

KERTAS KERJA
KARNIVAL JOGATHON

2016

PIB-G
SMK ABC

99

1.0 PENDAHULUAN
Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIB-G) SMK ABC telah mengadakan

mesyuarat ahli jawatankuasa pertama pada 26 Mac 2016 dan telah bersetuju sebulat suara
untuk menganjurkan Program Karnival Jogathon peringkat sekolah. Program ini sebenarnya
adalah anjuran PIB-G SMK ABC dan dibantu oleh pihak sekolah.

2.0 MATLAMAT
Program Karnival Jogathon merupakan usaha PIB-G SMK ABC bagi mendapatkan dana

kewangan PIB-G sekolah untuk membantu pihak sekolah merealisasikan impian dengan
mewujudkan iklim sekolah yang kondusif bagi mengoptimumkan pengajaran dan pembelajaran
di sekolah ini. Oleh yang demikian, kejayaan program ini akan membantu meringankan beban
guru-guru serta sekolah dalam apa jua program yang menjurus kepada memperkasakan
pelajaran dan kebolehan murid ke tahap yang lebih cemerlang. Ini bersesuaian dengan misi
Kementerian Pelajaran Malaysia iatu “Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”. Program ini juga secara
tidak langsung memberi peluang kepada PIB-G sekolah ini berfungsi dengan lebih baik dan
sentiasa peka dengan fungsi sebenar organisasi PIB-G dalam sesebuah sekolah.

3.0 OBJEKTIF

1. Membina bumbung bertemakan Sains Inovasi di tapak perhimpunan.
2. Membiayai kerja-kerja menaiktaraf dan menyelenggara bangunan serta

prasaranasekolah.

4.0 TARGET – Kutipan
RM 300,000.00

5.0 TARIKH PELAKSANAAN

Tarikh : 06 Ogos 2016

Hari : Sabtu
Masa : 7.30 pagi – 3.30 petang

6.0 KAEDAH PELAKSANAAN AKTIVITI JOGATHON

6.1 Mengedarkan Kad Karnival Jogathon
6.1.1 Kad sumbangan hanya diberikan kepada guru-guru, murid-murid, pihak PIB-G
dan individu yang berkaitan sahaja untuk memungut derma.
6.1.2 Semua sumbangan dan derma hendaklah diserahkan kepada Bendahari
penganjur sebelum atau pada 02 September 2016.
6.1.3 Sumbangan juga boleh dibuat melalui cek atas nama “PIBG Sek. Men. Keb.
ABC”.
6.1.4 Pihak AJK tidak akan bertanggungjawab atas segala kemalangan yang berlaku
kepada pemungut. Jika berlaku kehilangan kad dan wang hendaklah dilaporkan
segera kepada pihak polis.

100

Cadangan Hadiah

a. Kutipan tertinggi kategori individu
b. Kutipan tertinggi kategori keseluruhan tingkatan
c. Kutipan tertinggi kategori guru
d. Hadiah saguhati
e. Cabutan bertuah

7.0 KUMPULAN SASARAN
Aktiviti ini melibatkan semua guru, murid dan ibu bapa SMK ABC.

8.0 JAWATANKUASA PELAKSANAAN

Penasihat : Pn. Xxxxx (Pengetua)
: En. Xxxxx (YDP)
Pengerusi : Pn. Xxxxx (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Xxxxx (NYDP)
Pn. Xxxxx (PK HEM)
Setiausaha : Pn. Xxxxx (PK Petang)
Pen. Setiausaha : Pn. Xxxxx
Bendahari : Pn. Xxxxx
Pn. Xxxxx

AJK Ibu Bapa : AJK Guru :

1. Pn. Sherry Tai 1. Pn. Rosmalinda bt Mustapa Kamal
2. Pn. Shirley E.Kiai 2. Pn. Toh Su En
3. Pn. Puvaneswary a/p 3. Pn. Chye Soo Fuen
4. Pn. Halimah bt Mat Rasid
Ramasamy 5. Pn. Noor Nazira bt Maliki
4. Pn. Indra Devi 6. En. Huzairay bin Abd. Hadi
5. En. Saravanan a/l Munusamy 7. Pn. Jeinthy a/p Raman Nathan
6. Tn. Hj. Abd Hadi b Hj. Mamat
7. En. Karthigean a/l Kameswaran
8. En. Abdul Rahman bin Jaafar
9. En. Ho Koi Meng
10. En. Jegatheesan a/l P.Murugesh

101

9.0 JAWATANKUASA KERJA

Bil. Penyelaras Jawatan Nama Guru/ Ibu Bapa Bidang Tugas
kuasa

1. Pn. Xxxxx Urusetia 1. En. Xxxxx YDP (K) 1. Memohon kebenaran JPNS/
(PK 2. En. Xxxxx NYDP Polis/PPD.
Pentadbiran) 3. Pn. Xxxxx Setiausaha
4. Pn. Xxxxx AJK Guru 2. Menyediakan atur cara untuk Majlis
5. Pn. XxxxxAJK Guru Pembukaan dan Majlis Penutup.
6. Pn. XxxxxAJK Guru
3. Menyediakan surat-surat yang
diperlukan:

• Surat makluman kepada ibu bapa.
• Surat jemputan kepada AJK PIB-G

dan VIP
• Surat memohon tajaan hadiah dan

wang tunai daripada syarikat-
syarikat.
4. Menyimpan akaun Jogathon.
5. Menyerahkan penyata akaun
Jogathon ke PPD.

2. Pn. Xxxxx Kad Jogathon 1. Pn. Xxxxx (K) 1. Mencetak kad Karnival Jogathon.
(PK HEM) 2. Pn. Xxxxx (F5)
3. Pn. Xxxxx (F4) 2. Memastikan kad-kad diedarkan
Pn.Xxxxx 4. Pn. Xxxxx (F3)
(PK Petang) 5. Pn. Xxxxx (F2) kepada semua murid melalui guru
6. Pn. Xxxxx (F1&P)
7. AJK PIB-G tingkatan.

3. Mengambil tindakan yang

sewajarnya terhadap kehilangan kad

Karnival Jogathon.

4. Menyimpan kad-kad Karnival

Jogathon yang tidak digunakan.

5. Memastikan semua kad Karnival

Jogathon dikembalikan dan disimpan

selepas Karnival Jogathon.

3. Pn. Xxxxx Kutipan Semua Guru Tingkatan 1. Mencatat nombor kad Karnival
Sumbangan
Jogathon yang diedarkan kepada

setiap murid di dalam Buku Rekod

Mengajar (BRM). Sebagai bukti

penerimaan, murid perlu

menandatangani bahagian

penerimaan.

2. Mengutip wang sumbangan daripada

murid dan menyerahkannya kepada

Penyelaras Tingkatan sekurang-

kurangnya dua kali seminggu.

3. Mencatatkan setiap kutipan yang

diserahkan dan jumlahnya untuk

menentukan murid yang membuat

kutipan tertinggi bagi kelas masing-

masing.

4. Penyelaras mengumpulkan rekod

kutipan dan menyerahkannya

kepada AJK Rekod Kutipan setiap

minggu.

102

4. Pn. Xxxxx Kewangan Penyelaras Tingkatan: 1. Menerima kutipan sumbangan
(Bendahari) Juruaudit 1. Pn. Xxxxx (F5) Karnival Jogathon daripada Guru
2. Pn. Xxxxx (F4) Tingkatan dan menyerahkannya
5. PK 3. Pn. Xxxxx (F3) kepada bendahari PIB-G dua kali
Kokurikulum 4. Pn. Xxxxx ( F2) seminggu.
5. Pn. Xxxxx (F1&P)
6. PK 2. Merekodkan kutipan setiap kelas
Kokurikulum Sewa Gerai : dan meminta Guru Tingkatan
1. Pn. Xxxxx (K) menandatanganinya setiap kali
7. Pn. Xxxxx menyerahkan wang kutipan.
(GKMP) - Pihak luar
2. Pn. Xxxxx 3. Memaklumkan kepada AJK
8. Pn. Xxxxx Penyimpan Rekod kutipan nama
(GKMP) - Kelab/Persatuan/Badan murid serta tingkatan yang membuat
Beruniform/Kelab Sukan kutipan terbanyak bagi sesi pagi dan
Permainan/Kelas petang.
3. Pn. Xxxxx
- Kelab/Persatuan/Badan 1. Menerima kutipan sewa gerai
Beruniform/Kelab Sukan daripada pihak berkaitan dan
Permainan. menyerahkan kutipan kepada
4. Pn. Xxxxx (PT) Bendahari PIB-G.
- cek
1. Mengaudit akaun.
1. En. Xxxxx (AJK PIB-G)

Promosi 1. Pn. Xxxxx (K) 1. Mengumumkan kepada murid
/Publisiti 2. Pn. Xxxxx mengenai Karnival Jogathon dan
3. Pn. Xxxxx gerai jualan.
4. Pn. Xxxxx
5. En. Xxxxx (YDP PIB-G) 2. Motivasi pelajar.
6. Pn. Xxxxx (NYDP PIB-G) 3. Menghubungi pihak akhbar (press)
7. Pn. Xxxxx (AJK PIB-G)
dan sekolah- sekolah lain untuk
Banner/Bunting/ 1. En. Xxxxx (K) mempromosikan Karnival Jogathon.
4. Mengambil gambar suka duka untuk
’Backdrop’ 2. Pn. Xxxxx dokumentasi Karnival Jogathon.

3. Pn. Xxxxx 1. Memesan banner dan bunting.
2. Mendapatkan kebenaran MPSJ
Penajaan/ 1. Pn. Xxxxx (K)
Sumbangan / 2. Pn. Xxxxx untuk menggantung banner.
hadiah 3. Pn. Xxxxx 3. Menghias ‘backdrop’ untuk Majlis
4. Pn. Xxxxx
5. Cik Xxxxx Pembukaan dan Penutupan.
6. Semua AJK PIB-G 4. Menurunkan banner selepas majlis

Penyimpanan 1. Pn. Xxxxx (K) selesai.
Rekod Kutipan 2. Pn. Xxxxx
3. Pn. Xxxxx 1. Mendapatkan tajaan/hadiah/
4. Pn. Xxxxx sumbangan/ cenderamata daripada
5. Pn. Xxxxx penderma.

2. Merekodkan penderma yang telah
memberi sumbangan.

3. Menyediakan hadiah-hadiah
pertandingan dan hadiah-hadiah
insentif kutipan.

4. Menyediakan dan menghantar surat
penghargaan kepada penyumbang.

1. Sepanjang tempoh kutipan berjalan:
• Mendapatkan maklumat kutipan
daripada Penyelaras Tingkatan.
• Menyediakan graf kutipan untuk
dipaparkan pada papan
kenyataan.

2. Menyediakan senarai nama
pemenang kutipan Karnival
Jogathon bagi:
• kelas
• individu
• guru

3. Bekerjasama dengan bahagian
hadiah dan tajaan.

103

9. Pn. Xxxx Penyampaian 1. Pn. Xxxxx (K) 1. Mendapatkan bilangan murid yang
layak mendapat hadiah insentif.
10. Pn. Xxxxx Hadiah/Cabutan 2. Pn. Xxxxx
11. Pn. Xxxxx 2. Mengedarkan hadiah insentif kepada
12. Pn. Xxxxx Bertuah 3. Pn. Xxxxx murid yang layak melalui guru
13. Pn. Xxxxx tingkatan.
14. Pn. Xxxxx 4. Pn. Xxxxx
3. Menyelaras penyusunan hadiah-
15. Pn. Xxxxx 5. Pn. Xxxxx hadiah yang diterima.
16. Pn. Xxxxx
17. Pn. Xxxxx 6. Pn. Xxxxx 4. Menguruskan majlis penyampaian
hadiah/cabutan bertuah.
7. Pn. Xxxxx
5. Menyediakan cenderamata untuk
Gimik Majlis 1. Pn. Xxxxx (K) tetamu khas.
Pembukaan 2. Pn. Xxxxx
Logistik 6. Menyenaraikan peralatan, lapik meja
1. Pn. Xxxxx (K) dan talam yang diperlukan untuk
Juruacara 2. Pn. Xxxxx penyampaian hadiah.
3. Pn. Xxxxx
4. Pn. Xxxxx 1. Menyediakan gimik yang sesuai
5. En. Xxxxx dengan majlis.

1. Pn. Xxxxx (K) 1. Menguruskan peralatan/ perabut
2. Pn. Xxxxx untuk kelancaran sepanjang aktiviti.

Sistem Siaraya 1. En. Xxxxx 2. Memesan khemah untuk majlis.
3. Menyediakan borang pinjaman
Gotong-royong 1. Pn. Xxxxx (K)
2. Pn. Xxxxx untuk unit-unit yang memerlukan
3. Pn. Xxxxx peralatan.
4. Pn. Xxxxx
1. Mendapatkan aturcara majlis
Gerai-gerai 1. Pn. Xxxxx(K) daripada Urusetia.
- kutipan dan rekod
Dokumentasi/ 2. Pengacara Majlis Hari Jogathon.
Fotografi/ 2. Pn. Xxxxx 3. Pengacara Majlis bagi Majlis
Videografi - kebersihan
Penyampaian Hadiah/Cabutan
3. Pn. Xxxxx Bertuah.
- kebersihan
1. Memesan sistem siaraya untuk
4. Pn. Xxxxx majlis.
- susunan kerusi meja
2. Memastikan sistem siaraya berfungsi
1. Pn. Xxxxx (K) dengan baik.
2. Pn. Xxxxx
1. Memberi taklimat mengenai gotong-
Pameran 1. Pn. Xxxxx (K) royong.
(Anjung B) 2. Pn. Xxxxx
3. Pn. Xxxxx 2. Menyediakan pelan sekolah serta
pembahagian kawasan bertugas
kepada semua guru serta ibu bapa.

3. Memohon tong sampah besar dan
alatan daripada MPSJ.

4. Menyediakan dan mengedarkan
detergen alatan beg plastik dan lain-
lain.

1. Menyediakan pelan gerai.
2. Menyediakan borang-borang

berkaitan gerai. (deposit/sewa dan
pinjaman peralatan)
3. Menyusun kerusi meja di gerai.
4. Memastikan kawasan gerai
dibersihkan selepas aktiviti Karnival
Jogathon.

1. Mengambil video/ gambar majlis
2. Menyerahkan dokumentasi kepada

Setiausaha PIB-G dua minggu
selepas aktiviti dijalankan.

1. Mendapatkan maklumat yang
berkaitan untuk dipamerkan.

2. Memastikan kawasan pameran
dikemas dan dibersihkan selepas
Karnival Jogathon.

104

18. Pn. Xxxxx Permainan 1. Pn. Xxxxx (K) 1. Menentukan permainan yang
(Kelas) 2. Pn. Xxxxx bersesuaian.
3. Pn. Xxxxx
4. Pn. Xxxxx 2. Mendapatkan sebutharga. (jika
5. Pn. Xxxxx perlu)
6. Pn. Xxxxx
3. Menyediakan surat berkaitan.
19. Pn. Xxxxx DJ Konti 1. Pn. Xxxxx (K) 4. Menyediakan pelan kedudukan
2. Pn. Xxxxx
3. Pn. Xxxxx permainan.
4. Pn. Xxxxx 5. Menentukan peraturan-peraturan
5. Pn. Xxxxx
dan aspek keselamatan semasa
20. Pn. Xxxxx Kupon 1. Pn. Xxxxx (K) aktiviti permainan.
2. Pn. Xxxxx 6. Memastikan kawasan permainan
3. Pn. Xxxxx (kelas) dibersihkan selepas Karnival
4. Pn. Xxxxx Jogathon.
5. Pn. Xxxxx 7. Menyerahkan Kupon kepada
Bendahari selepas tamat aktiviti.
21. Pn. Xxxxx Unit 1. Pn. Xxxxx
Kecemasan 2. Pn. Xxxxx 1. Mengadakan promosi seperti
menyediakan poster dan ‘flyers’.
Ahli PBSM
2. Menyediakan dan menjual borang
tuju lagu beberapa seminggu
sebelum dan semasa Karnival
Jogathon bermula.

3. Memilih DJ yang sesuai.
4. Menyediakan tempat dan alatan

yang mencukupi (logistik).
5. Memastikan sistem siaraya dan

audio dalam keadaan baik.

1. Menentukan bilangan kupon yang
layak diterima oleh murid dan guru.

2. Menyediakan kupon yang
mencukupi.

3. Menanda setiap helaian kupon
dengan cop hidup yang sesuai
sebelum diedarkan.

1. Menyediakan pelan kecemasan.
2. Bersiap sedia sekiranya berlaku

kecemasan.

10.0 CADANGAN KEGIATAN

i. Aktiviti Larian Gemilang
ii. Persembahan/ Konsert/ DJ Konti
iii. Jualan/Pameran

105

11.0 JADUAL KEGIATAN

Aktiviti April Mei Jun Julai Ogos September

Permohonan JPN / /
/
Permohonan Permit Polis

Mesyuarat Jawatankuasa / /// /
/
Cetakan Kupon/Kad /
//
Edaran Kad // /
/
Penyerahan wang kutipan / /
/
Program Karnival
Jogathon

Post Mortem

Laporan kepada PPD/JPN

Laporan kepada polis

Laporan kepada PIB-G

12.0 LAMPIRAN
a. Contoh Kad Jogathon tahun 2016

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

(Xxxxxx Xxxxxxxx) (Xxxx Xxx Xxxxxx) (Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx)

DPSSI.eMBMtKiGaINuATsIBATaChHMaUEPNSIBYS-UEGMARAASTA AYGAUNNGGTETLASPAHeMHnUKgNMeAtSEBuEMaCMUATUSSAKDAANNUMNINTUITKMMEESGSYYADUMDPAKARPAKAIBBATC-NGAJK

AKTIVITI BERKENAAN. (MESTILAH DISEMAK DAN DITANDATANGANI

OLEH YDP PIBG DAN PENGETUA/GURU BESAR

106

D. FORMAT MINIT MESYUARAT AGUBG PIBG

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIB-G KALI KE-16
Hari SMK ABC
Masa
Tempat : XXX
Pengerusi : XXX
: XXX
: XXX
:

1. UCAPAN GURU BESAR SELAKU PENASIHAT PIB-G SMK ABC

2. UCAPAN ALU-ALUAN Yang Dipertua PIB-G SMK XXX

3. PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA KEPADA AJK PIB-G

4. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIB-G SMK
ABC KALI KE-15

5. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIB-G
SMK ABC

6. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIB-G SMK
ABC

7. PEMBUBARAN AJK PIB-G DAN PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

8. PEMILIHAN AJK PIB-G 2018/2019

9. SENARAI AJK PIB-G SESI 2018/2019 YANG TELAH DILANTIK

10. USUL DAN CADANGAN MESYUARAT PIB-G 2018/2019

11. HAL-HAL LAIN

11.1. Pn. Neelopa binti Mohd mencadangkan agar PIB-G dapat membina tapak

perhimpunan berbumbung. Semua ahli PIB-G sebulat suara bersetuju dengan

cadangan tersebut dan satu Program kutipan Dana PIB-G akan dibuat pada

tahun 2018 bagi tujuan Projek Menaiktaraf Prasarana Sekolah.

12. UCAPAN PENANGGUHAN

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.10 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NAMA) (NAMA)
Setiausaha Yang Dipertua
PIB-G SMK ABC PIB-G SMK ABC
Sesi 20XX/20XX Sesi 20XX/20XX

107

E. PETA LALUAN KEGIATAN
108

F. CONTOH KAD ATAU KUPON
109

CONTOH KUPON
110

G. SURAT EDAR / SURAT LAMPIRAN DARIPADA PIHAK SEKOLAH

LOGO SMK ABC
SEKOLAH 24, JALAN ABC, SHAH ALAM,
SELANGOR

Rujukan Tuan :

Rujukan Kami :

Tarikh :

Kepada,
Y. Bhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan,
Ibu Bapa / Penjaga,

Melalui,

Pengetua,
SMK ABC.

PROGRAM XXXXTHON SMK ABC 20XX

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Mesyuarat Agung PIB-G kali ke-XX yang telah berlangsung pada TARIKH XX telah
sebulat suara bersetuju untuk mengadakan Program XXXXTHON bagi menambah dana
untuk menampung program-program yang telah dirancang oleh pihak sekolah melalui
kutipan sumbangan menggunakan Kad XXXXTHON daripada mana-mana individu atau
organisasi.

3. Berikut merupakan antara tujuan Program XXXXTHON SMK ABC 20XX diadakan
dan agihan peruntukan mengikut dana kutipan yang akan dibelanjakan :

3.1 Menambah dana tabung PIB-G untuk menampung perbelanjaan memasang

kelengkapan Dewan Besar SMK ABC.

Anggaran Peratus kos : 10 % daripada jumlah kutipan

3.2 Menambahbaik Peralatan dan Kelengkapan Bilik Khas (Pusat Sumber, Makmal

Komputer, Bilik ICT, Bilik Guru, Bilik Tayang, Stor Sukan)

Anggaran Peratus kos : 25% daripada jumlah kutipan

3.3 Menampung perbelanjaan pertandingan Kebitaraan sekolah dalam bidang

kokurikulum adalah catur dan kesenian & kebudayaan (Bilik Seni & Bilik Catur)

Anggaran Peratus kos : 10% daripada jumlah kutipan

3.4 Menampung perbelanjaan Penyelenggaraan Bilik Darjah (Pendawaian,

Kerosakan Pintu, Tingkap, Elektrik, Kerusi dan Meja).

Anggaran Peratus kos : 30% daripada jumlah kutipan

3.5 Menampung perbelanjaan Penyelenggaraan Tandas Sekolah.

Anggaran Peratus kos : 10% daripada jumlah kutipan

111

3.6 Menampung perbelanjaan Menaikkan Pasukan Elit Sukan Sekolah dan Projek

Khas Surau SMK ABC

Anggaran Peratus kos : 10% daripada jumlah kutipan

3.7 Perbelanjaan mengurus program XXXXthon. Senarai keperluan seperti berikut:
✓ Mencetak Kad XXXXthon
✓ Hadiah

✓ Makanan & Minuman
✓ Banner

Anggaran Peratus kos : 5% daripada jumlah kutipan

Jumlah anggaran keseluruhan : 100% (RM 200,000.000).

4. Untuk makluman, tarikh akhir pengembalian kad XXXXTHON kepada pihak sekolah
adalah pada atau sebelum TARIKH XX dan majlis penutupan XXXXTHON akan diadakan
pada 14 Oktober 2018. Pihak kami berharap agar Program XXXXTHON yang dijalankan ini
mampu mencapai sasaran kutipan melebihi RM200,000. Sehubungan itu besarlah harapan
kami sekiranya Y.B. Dato’ / Y. Bhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan dapat turut serta bersama
anak-anak jagaan masing-masing dalam menjayakan Program XXXXTHON SMK ABC ini.
Hadiah untuk Kategori Kutipan terbanyak akan disediakan kepada para pemenang.

5. Segala sumbangan dan sokongan untuk pembangunan SMK ABC adalah amat
disanjung tinggi dan didahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

( NAMA)
YDP PIB-G
SMK ABC

sk.
1. Fail PIB-G
2. Pen. Kanan Pentadbiran SMK ABC
3. Pen. Kanan HEM SMK ABC
4. Pen. Kanan Ko-Kurikulum SMK ABC
5. Pen. Kanan Petang SMK ABC

112

H. SIJIL PERAKUAN PENDAFTRAN PIB-G
113

DOKUMEN YANG LENGKAP PERLU DIHANTAR KEPADA :
Pegawai Pendidikan,
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.
(u.p. Unit Perhubungan dan Pendaftaran)
KELULUSAN DIPEROLEHI DALAM MASA 4 MINGGU
CONTOH SURAT KELULUSAN PPD KEPADA PIHAK SEKOLAH

114