buku perkhidmatan guru bimbingan dan kaunseling (1)_2

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Mendidik murid Program kerjasama Pelajar GBK
dan dan menimbulkan NGO seperti Lawatan berfokus
Perkembangan kesedaran ke rumah anak yatim
Sahsiah Murid

Peningkatan *Meningkatkan Program “Jadi Baik” Peralihan, GBK
Disiplin Diri disiplin murid Tingkatan 1-6 GBK
Tingkatan 4-6
September *Memberi Lawatan ke Kolej / GBK
Pendidikan Tingkatan 3
Kerjaya Murid pendedahan kepada Institut Kemahiran Tingkatan 3

murid mengenai

peluang

melanjutkan

pelajaran

*Mendapatkan

diskripsi yang tepat Pentaksiran

mengenai diri murid Psikomterik

Psikososial dan *Memberi restu Majlis Restu Ilmu

Kesejahteraan kepada calon

Mental peperiksaan

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menilai dan Majlis Anugerah Peralihan, GBK
dan memberi Sahsiah Cemerlang Tingkatan 1-6
Perkembangan penghargaan GBK
Sahsiah Murid kepada murid Taklimat SBP/MRSM Tingkatan 3 GBK
sahsiah cemerlang Majlis Restu Ilmu
Peningkatan *Meningkatkan Calon SPM/
Disiplin Diri motivasi kepada STPM
murid
*Menjadi contoh
kepada murid lain

Oktober Pendidikan *Memberi
Kerjaya Murid maklumat
mengenai cara
permohonan dan
kelayakan.

Psikososial dan *Memberi restu

Kesejahteraan kepada calon

Mental peperiksaan.

51

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Menyediakan Laporan Perkhidmatan GBK
dan pengurusan
Perkembangan perkhidmatan Tahunan Bimbingan dan
Sahsiah Murid Bimbingan dan
kaunseling Kaunseling
Peningkatan *Menganalisis
Disiplin Diri keberkesanan dan Perancangan tahunan
keperluan program
Pendidikan *Merancang Perancangan Strategik
Kerjaya Murid perlaksanaan
program tahunan Pelan Taktikal
Psikososial dan *Mengemaskini fail
November Kesejahteraan dan laporan
Mental perkhidmatan
Pelan Operasi

Takwim

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Psikososial dan *Penyesuaian diri Perancangan Program Murid yang GBK
Kesejahteraan murid Orientasi baru mendaftar
Disember Mental dengan bagi tahun
persekitaran Pendaftaran / hadapan
sekolah Taklimat Murid Baru
menengah

52

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pengurusan *Membudayakan Pengurusan dan GBK
Perkhidmatan
Bimbingan dan amalan penyayang Pentadbiran
Kaunseling
dalam warga sekolah
Januari
hingga Kaunseling / Murid
November berfokus
*Meningkatkan Bimbingan Individu
Murid
motivasi murid berfokus

Kaunseling / Murid
berfokus
*Menggalakkan murid Bimbingan Kelompok

hadir ke sekolah

Konsultasi Ibu Bapa /

*Menghargai kehadiran Guru / Agensi

murid Kerajaan / NGO

Modul Kelas Ganti Semua murid

Amalan Guru Semua murid
Penyayang

Program Mentor Semua murid
Mentee

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan Menyemai semangat Kursus kepimpinan Pengawas, GBK
dan kepimpinan dan rasa Ketua dan Guru
Perkembangan tanggungjawab. Penolong Pengawas
Sahsiah Murid Membina keyakinan Ketua Kelas
diri dalam diri murid GBK

Memberi Watikah Perlantikan
pengiktirafan Pengawas
pelantikan murid

Januari

Peningkatan *Menggalakkan murid Jom Ke Sekolah Tahun 1-6
Disiplin Diri
hadir ke sekolah Kajian Tindakan

Psikososial dan *Penyesuaian diri Program Transisi - Murid Tahun 1 GBK

Kesejahteraan murid dengan alam Minggu Orientasi dan Penyelaras

Mental sekolah sahsiah diri cemerlang T1

Guru kelas T1

*Pemuafakatan Perjumpaan Ibubapa/ Murid Tahun 1
pendidikan
Penjaga Tahun 1 & Ibubapa

bersama Guru Besar murid

53

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan * Menyemai semangat Kursus Asas Semua PRS GBK
dan kepimpinan dan rasa Pembimbing Rakan
Perkembangan tanggungjawab. Sebaya (PRS)
Sahsiah Murid

Peningkatan *Mengurangkan Program ‘Sifar Murid yang Guru PK
Disiplin Diri masalah Ponteng' - Fasa 1 punyai rekod HEM,
ketidakhadiran murid ketidakhadiran Guru Disiplin,
Februari Pendidikan ke sekolah tinggi GBK
Kerjaya Murid
*Memberi maklumat Kemasukan murid ke Murid Tahun 6 GBK
halatuju selepas Tahun SBP, MRSM dan lain- Penceramah
6 lain jemputan

Psikososial dan *Memberi motivasi Aku Janji UPSR Semua murid Guru Besar,
Kesejahteraan kepada pelajar agar Tahun 6 & Ibu GBK
Mental belajar dengan lebih bapa/penjaga Guru Tahun 6
bersungguh-sungguh.

*Memupuk disiplin Program Sahsiah Diri Semua Murid GBK,

dan sahsiah yang baik Cemerlang. Tahun 3 & 4 Guru Tahun 3

dalam diri murid-murid ( Anak Gemilang ) &4

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Peningkatan Memupuk Disiplin, Kem Jati Diri Tahun 6 Murid Tahun 6 GBK
Disiplin Diri Sahsiah dan jati diri
yang terpuji. Guru Tahun 6

Pembangunan Memberi panduan dan Program Semua murid GBK

dan bimbingan disiplin Pembangunan Diri Tahun 5 dan 6 Guru Tahun 5

Perkembangan serta sahsiah yang (Anak Gemilang) &6

Sahsiah Murid perlu dimiliki oleh

Mac setiap murid.

Psikososial dan Memberi pendedahan Sahabatku Rakanku Murid Tahun GBK

Kesejahteraan pemilihan rakan yang 1-3 PK HEM

Mental betul

Membimbing murid Murid Tahun
adap bersama rakan 4-6
semasa berinteraksi

Pendidikan Mengenal diri melalui Ujian Minat kerjaya Murid Tahun GBK
4 -6
Kerjaya Murid ujian personaliti

54

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Mendedahkan murid Kemahiran Belajar Murid Tahun GBK
dan dengan pelbagai teknik Berkesan Tahun 3 - 5 3-5
Perkembangan dan kemahiran belajar
Sahsiah Murid berkesan.

Peningkatan *Memberi bimbingan Program motivasi Murid Tahun 6 GBK,

Disiplin Diri dan dorongan untuk murid-murid berisiko Guru Disiplin,

berubah menjadi murid disiplin, Fasa 1 - Guru Tahun 6

April yang lebih baik dari "Sayangi Diriku "
segi sikap dan tingkah

laku.

Pendidikan Memberi pendedahan Lawatan Akademik Murid Tahun 6 GBK,
Kerjaya Murid awal kepada murid dan Kerjaya Guru Tahun 6
tentang kehidupan
belajar di Sekolah
Berasrama Penuh dan
bidang kerjaya yang
boleh diceburi kelak.

Psikososial dan *Membimbing murid Program Mentor Tahun 1 dan GBK,
Tahun 6 Mentor yang
Kesejahteraan ‘one to one' dari segala Mentee telah dipilih

Mental segi kehidupan murid

55

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menyemarakkan Penghayatan Hari Ibu Semua murid GBK
dan hubungan antara anak Semua Guru Semua Guru
Perkembangan dan ibu Program Kenali dan
Sahsiah Murid Sayangi Guru
*Menyedarkan murid
terhadap pengorbanan
seorang ibu dan guru.

Peningkatan Mengurangkan Program ‘Sifar Murid yang Guru PK
punyai rekod HEM,
Mei Disiplin Diri masalah ketidakhadiran Ponteng' - Fasa 2 ketidakhadiran Guru Disiplin,
murid ke sekolah serta tinggi. GBK

menggalakkan murid

ke sekolah

Pendidikan Meningkatkan Buku Skrap Kerjaya Murid Tahun GBK
Kerjaya Murid kefahaman tentang 4-5 Penasihat
kerjaya diminati kelab

Psikososial dan Mempelajari Program Pembimbing Semua ahli GBK
Kesejahteraan Kemahiran asas Rakan Sebaya (PRS)
Mental kaunseling dan
komunikasi berkesan

*Mendedahkan murid Kemahiran Belajar Tahun 6
dengan pelbagai teknik Berkesan
dan kemahiran belajar
berkesan

56

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan Memberi motivasi Kem Kecemerlangan Murid tahun 6 GBK
dan kepada murid agar UPSR Penyelaras
Perkembangan lebih bersedia dari tahun 6
Sahsiah Murid aspek jasmani, emosi,
rohani dan intelek
khususnya dalam
menghadapi UPSR.

Peningkatan *Memberi bimbingan Program motivasi Murid Berisiko GPK HEM,

Jun Disiplin Diri dan dorongan untuk murid-murid berisiko Disiplin Guru Disiplin,
berubah menjadi murid disiplin, Fasa 2 - GBK

yang lebih baik dari "Sayangi Diriku "

segi sikap dan tingkah

laku.

Pendidikan *Mencungkil bakat Poster kerjaya Semua murid GBK
Kerjaya Murid murid disamping Perdana Waris
meningkatkan
kefahaman murid
tentang kerjaya

Psikososial dan *Perbincangan ibu Semua murid GBK
Kesejahteraan bapa dan murid Tahun 6 dan Guru Tahun 6
Mental bersama guru mata ibu bapa
pelajaran.

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menghindari Rakan Bijak Semua murid GBK
dan pergaulan bebas dan Penceramah
Perkembangan bijak memilih rakan jemputan
Sahsiah Murid

Peningkatan *Melahirkan rasa cinta Sayangi Sekolah Semua murid GBK
Disiplin Diri kepada sekolah (masalah
disiplin)

Julai Pendidikan *Memberi pendedahan Pameran kerjaya Semua murid GBK

Kerjaya Murid tentang dunia

pekerjaan

Psikososial dan *Membimbing murid Sihat cergas Semua murid GBK
Kesejahteraan tentang penjagaan Penceramah
Mental kesihatan dan hidup
sihat

57

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Program Penyayang Semua murid GBK
dan keyakinan murid dalam dan motivasi pelajar
Perkembangan mengharungi
Sahsiah Murid kehidupan sebagai
seorang pelajar.

Ogos Peningkatan *Meningkatkan Jom ke Sekolah Murid lewat/ GBK
Disiplin Diri
kesedaran kepentingan ponteng PK HEM

hadir ke Sekolah sekolah/ kelas Guru Disiplin

Pendidikan *Berkongsi maklumat Kerjaya disekeliling Murid Tahun 4 GBK
Kerjaya Murid kerjaya dengan anda -6 Personaliti
personaliti jemputan

Psikososial dan *Meningkatkan Sambutan Bulan Semua murid GBK
Kesejahteraan kesedaran di kalangan Kemerdekaan "Saya AJK
Mental murid-murid dan Anak Malaysia"
mewujudkan rasa
kecintaan terhadap
tanah air.

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Memohon doa dan Majlis Solat Hajat & Murid Tahun 6 GBK
dan restu dari Yang Maha Bacaan Yassin
Perkembangan Esa agar segala ilmu
Sahsiah Murid yang dipelajarai
diredhai.

Peningkatan *Meningkatkan disiplin Program “Jadi Baik” Semua murid GBK
Disiplin Diri murid GBK
GBK
September Pendidikan Meningkatkan Kuiz kerjaya/tayangan Murid Tahun
Kerjaya Murid kefahaman tentang
kerjaya video 4-5

Psikososial dan * Memberi dorongan Majlis Restu Ilmu Murid Tahun 6
Kesejahteraan dan kata-kata
Mental perangsang untuk
murid tahun 6 sebelum
melangkah masuk
dewan peperiksaan

58

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menilai dan memberi Majlis Anugerah Murid tahun 6 Guru B&K
dan penghargaan kepada Sahsiah Cemerlang AJK
Perkembangan murid sahsiah
Sahsiah Murid cemerlang

Peningkatan Membimbing murid agar Ceramah Murid tahun Guru B&K
Disiplin Diri mematuhi peraturan Jenayah masa kini 4-6 Penceramah
jemputan

Oktober Pendidikan *Memberi pendedahan Lawatan kerjaya Murid tahun 6 GBK
Kerjaya Murid kepada murid tentang Guru tahun 6
kerjaya

Psikososial dan *Mendedahkan jenis- Program Anti Dadah & Semua murid GBK
Kesejahteraan jenis dan bahaya dadah Kempen Tak Nak AADK
Mental kepada murid-murid Merokok
dan kesan buruk
merokok

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Menyediakan Laporan Perkhidmatan GBK
dan pengurusan
Perkembangan perkhidmatan Tahunan Bimbingan
Sahsiah Murid Bimbingan dan
kaunseling dan
November
*Menganalisis Perancangan tahunan Kaunseling
keberkesanan dan
keperluan program Perancangan Strategik

*Merancang Pelan Taktikal
perlaksanaan program
tahunan Pelan Operasi

Takwim

*Mengemaskini fail dan
laporan perkhidmatan

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Disember Psikososial dan *Penyesuaian diri Perancangan Program Murid yang GBK
Kesejahteraan murid Orientasi baru
Mental dengan mendaftar
persekitaran sekolah Pendaftaran / bagi tahun
menengah Taklimat Murid Baru hadapan

59

PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sistem pengurusan dan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling ini terbahagi kepada tiga
bahagian penting iaitu :

1. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
2. Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok
3. Pengurusan dan pentadbiran program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling
4. Sistem fail perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

1. PENGURUSAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa perlu memiliki Buku Rekod
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang tersendiri. Semua aktiviti yang dikendalikan oleh
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa sama ada bimbingan atau kaunseling individu
atau kelompok hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling. Begitu juga dengan aktiviti lain seperti menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan
penyelidikan, pengurusan bilik dan fail, memberi ceramah atau taklimat, perbincangan
profesional dan sebagainya hendaklah juga direkodkan dalam buku tersebut. Pengurusan Buku
Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib dan perlu sentiasa dikemaskini.

Pengrekodan semua aktiviti tersebut adalah sangat penting kerana ia :

a. Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti yang dilakukan oleh seseorang Guru
Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.

b. Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh masa untuk merujuk
semula semua aktiviti yang telah dilaksanakan terutama bagi perkhidmatan Sesi Bimbingan
dan Kaunseling.

c. Memudahkan pihak Jemaah Nazir, Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan
Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Bahagian serta pihak Pengurusan Sekolah menjalankan
penyemakan dan penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling.

d. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang akan bertukar
menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang baru.

e. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa merumuskan aktiviti yang
telah dilaksanakan mengikut mingguan, bulanan dan tahunan.

2. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING INDIVIDU DAN
KELOMPOK

Semua sesi bimbingan atau kaunseling individu atau kelompok yang dilaksanakan hendaklah
didokumentasikan sebagai rekod perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.
Semua sesi kaunseling perlu direkodkan dalam Borang Rekod Sesi Kaunseling Individu atau
Kelompok. Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa boleh menentukan nombor rujukan
klien dan sistem penyimpanan rekod kaunseling mengikut kesesuaian masing-masing. Untuk
memudahkan proses pelaksanaan perkhidmatan tersebut, berikut dicadangkan carta aliran bagi
proses perkhidmatan tersebut.

60

CARTA ALIRAN SESI BIMBINGAN INDIVIDU, BIMBINGAN KELOMPOK,
KAUNSELING INDIVIDU DAN KAUNSELING KELOMPOK

Mula
Klien mengisi Borang Temujanji

Tentukan tarikh temujanji

Rekod nama dalam Buku Daftar Bimbingan / Kaunseling Individu atau
Kelompok

Menjalankan sesi bimbingan / kaunseling

Tidak Tentukan temujanji akan datang / susulan (Jika perlu)
Ya Membuat laporan sesi bimbingan atau kaunseling dan mencatatkan
dalam profil individu murid
Membuat laporan harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
Membuat laporan maklumbalas/tindakan kepada perujuk atau pihak
lain yang terlibat
Klien berubah

Tamat

61

3. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM DAN AKTIVITI BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

3.1 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memastikan pengurusan program dilaksanakan secara
terancang dan berkesan bagi mengukur pencapaian objektif seperti berikut:
- Objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai;
- Menyediakan laporan dalam tempoh 30 hari setelah program selesai.

3.2 DEFINISI
3.2.1 Program
Semua program atau aktiviti utama yang terkandung dalam Perancangan
Strategik dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) organisasi.
3.2.2 Output
Hasil atau keluaran mengikut setiap sasaran yang telah ditetapkan
3.2.3 Outcome
Hasil pelaksanaan program dalam bentuk impak/ kesan kepada kumpulan
sasaran.
3.2.4 Tindakan Susulan
Tindakan yang perlu diambil selepas diputuskan di dalam mesyuarat.
3.2.5 Kajian Semula
Semakan semula untuk mengambilkira keperluan semasa/ keutamaan
yang ditetapkan.
3.2.6 Kajian Impak
Perbandingan pencapaian objektif/ sasaran sebelum dan selepas program
yang dilaksanakan.

3.2 TINDAKAN
A. PERANCANGAN
1. Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Anggaran Perbelanjaan
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program

62

2. Menentukan kaedah pemantauan/penilaian berdasarkan salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatankuasa
b) Instrumen
c) Pengumpulan Data
d) Soal selidik
e) Temu bual
f) Semakan dokumen

3. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua / Guru Besar
4. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
1. Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
1. Melaksanakan pemantauan dan pengukuran

a) Pelaksanaan program
b) Menyediakan laporan program dalam tempoh 30 hari setelah program

selesai.
D. KEBERKESANAN
1. Kajian semula;

a) Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan pelaksanaan program.

b) Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post
mortem.

2. Kajian Impak Keberkesanan;
a) Melaksanakan kajian impak ke atas kumpulan sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan program.
b) Membentangkan laporan kajian impak dalam mesyuarat pengurusan.
c) Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.

63

4. SISTEM FAIL PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Sistem pengurusan fail perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling terbahagi kepada empat jenis:

Bil Jenis Fail / Folder Bilangan Fail / Tempat simpan
Folder

1 Fail Pengurusan Mengikut keperluan Pejabat sekolah
sekolah

2 Folder Pengurusan 5 Bilik Kaunseling
Pengurusan Am
Surat Pekeliling Ikhtisas
Pendidikan, Kerjaya dan Latihan
Program Pembangunan Murid
Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat

3 Folder Bidang Mengikut keperluan Bilik Kaunseling
Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah sekolah
Diri Murid
Peningkatan Disiplin Diri Murid
Pendidikan Kerjaya Diri Murid
Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
Kajian Tindakan
Program Khas
Pentaksiran Psikometrik

4 Folder Rekod Sesi Bimbingan / Kaunseling Mengikut keperluan Bilik Kaunseling
sekolah

4.1 FAIL PENGURUSAN
Fail pengurusan ini digunakan untuk urusan surat menyurat sama ada surat yang dihantar
atau pun yang diterima. Sistem rujukan yang digunakan bagi fail berkenaan mesti
menggunakan sistem yang ditentukan oleh Arkib Negara dan hendaklah merujuk kepada
Daftar Fail Sekolah. Fail pengurusan hendaklah disimpan di pejabat sekolah dan salinan surat
tersebut disimpan dalam folder pengurusan untuk memudahkan Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sepenuh Masa membuat rujukan segera.

4.2 FOLDER PENGURUSAN
Kandungan Folder Pengurusan adalah seperti berikut :
4.2.1 Pengurusan Am
Salinan surat rasmi yang diberikan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
bukan berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling hendaklah
disimpan dalam folder ini.

4.2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas
Salinan surat pekeliling ikhtisas atau surat siaran yang berkaitan dengan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sama ada yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah.

64

4.2.3 Pendidikan, Kerjaya dan Latihan
Salinan surat yang berkaitan dengan pendidikan lanjutan, permohonan borang,
peluang latihan dan kerjaya. Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa juga
boleh dimasukkan dalam fail ini.

4.2.4 Program Pembangunan Murid
Salinan surat rasmi yang berkaitan program pembangunan murid yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pejabat Pendidikan Negeri. Ini termasuk juga semua surat rasmi panggilan
mesyuarat berkaitan dengan program pembangunan murid.

4.2.5 Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat
Salinan surat program Pembangunan Staf yang berkaitan dengan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.

4.3 FOLDER BIDANG
Setiap folder bidang digunakan untuk menyimpan segala maklumat yang berkaitan dengan
bidang berkenaan, iaitu :
4.3.1 Kertas Kerja Program
4.3.2 Modul Latihan Laporan Program
4.3.3 Penilaian Program
4.3.4 Penyelidikan
4.3.5 Minit Mesyuarat
4.3.6 Senarai Ahli
4.3.7 Senarai Jawatankuasa
4.3.8 Data
4.3.9 Pakej-pakej pembelajaran
4.3.10 Bahan-bahan atau maklumat yang berkaitan.

65

4.4. FOLDER SESI BIMBINGAN / KAUNSELING
Rekod sesi bimbingan / kaunseling individu dan kelompok hendaklah disimpan secara
sistematik dan mematuhi etika kerahsiaan. Sistem penyimpanan rekod sesi bimbingan /
kaunseling adalah mengikut kesesuaian masing-masing.
4.4.1 Sesi Bimbingan / Kaunseling Individu
4.4.2 Sesi Bimbingan / Kaunseling Kelompok

66

PENGURUSAN KEWANGAN

1. Sumber Kewangan Unit Bimbingan dan Kaunseling:
1.1 Geran Perkapita (PCG) Bimbingan dan Kauseling
1.2 Sumbangan PIBG sekolah
1.3 Lain-lain sumbangan agensi berkaitan

2. Prosedur Pengurusan Kewangan
2.1 Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan
2.2 Menyediakan Kertas Cadangan Program yang melibatkan kewangan
beserta Anggaran Perbelanjaan dan Pendapatan
2.3 Mendapatkan kelulusan bagi Kertas Cadangan
2.4 Membentangan program yang akan dilaksanakan di dalam Mesyuarat
Pengurusan Sekolah
2.5 Memohon sumber kewangan (Mengisi Nota Minta)
2.6 Menyediakan Rekod Pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan
2.7 Menyediakan Laporan Kewangan Program (Borang Daftar Pembekal /
Syarikat dan Penilaian Prestasi Pembekal)
2.8 Menyimpan Rekod dan Inventori

67

PETIKAN

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012
Ruj : KP(BKEW)(PK)1587/6/A-4/Jld.2
Tarikh : 20 Disember 2012

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID

JADUAL 1 : MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

BIL JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN

C. Bantuan Per
Kapita Bukan
Mata Pelajaran

2. Bimbingan dan i. Pembelian inventori dan barang habis guna bagi tujuan aktiviti
Kaunseling bimbingan dan kaunseling.

ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat
dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan aktiviti bimbingan
dan kaunseling.
iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari
persekolahan.
iv. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal
yang digunakan untuk tujuan aktiviti bimbingan dan
kaunseling.
v. Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan
dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang
berkuatkuasa.
vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah
dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua
Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian
hendaklah mematuhi peraturan dibawah;-

 Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30%
daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran
dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk
komponen LPBT/LPK Sekolah) mana yang lebih rendah.

 Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada
keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG
Bukan Mata Pelajaran(Tidak termasuk komponen LPBT/
LPK Sekolah).

 Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak
melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran.

 Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak
dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah
dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing.
vii. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi tatacara
Perolehan ICT yang berkuatkuasa.
viii. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan
perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua
Pusat Tanggungjawab.

68

KADAR BANTUAN PER KAPITA (PCG)
Jenis Bantuan : Bimbingan dan Kaunseling

BIL JENIS SEKOLAH ≤ 20 21-50 51-100 101-150 151-500 501-1000 1001
MURID MURID MURID MURID MURID MURID MURID
DAN KE
1 SEKOLAH RM500 RM500 RM500 + RM10 RM1,000 + RM1,500 + RM2,550 + ATAS
RENDAH seorang RM10 seorang RM3 seorang RM3.50
melebihi 100 melebihi 150 seorang RM4,300 +
melebihi 50 RM3.50
orang orang orang melebihi 500 seorang
orang
melebihi 1000
orang

2 SEKOLAH RM12.00 seorang murid setahun
PENDIDIKAN KHAS/
PROGRAM
PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI (RENDAH)

BIL JENIS SEKOLAH 100 MURID 101 - 500 MURID 501 - 1000 1001 MURID
DAN KE MURID DAN KE ATAS
BAWAH

1 Sekolah Menengah RM600 RM600 + RM5.50 RM2,800 + RM5 RM5,300 +
Harian / Sekolah seorang murid seorang RM4.50
Berasrama Penuh / seorang
SABK / Sekolah melebihi 100 orang melebihi 500
Menengah Teknik orang melebihi 1000
dan Vokasional / orang
Sekolah Seni /
Sekolah Sukan
Malaysia

2 Sekolah Menengah RM15.00 seorang murid setahun
Pendidikan Khas /
Program Pendidikan
Khas Integrasi
(Menengah)

69

BORANG ANGGARAN BELANJA MENGURUS

SEKOLAH RENDAH / MENENGAH _______________________________

ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)
TAHUN : __________

MATA PELAJARAN : BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ANGGARAN PERUNTUKAN : RM ________________

BIL PERKARA ANGGARAN CATATAN
PERBELANJAAN (RM)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

JUMLAH

Jumlah anggran perbelanjaan ialah : RINGGIT MALAYSIA _______________________________
______________________________________________________________________________

Disediakan oleh,

..........................................
()
Guru Bimbingan Kaunseling
SMK / SR

70

NOTA MINTA

Rujukan : ...................................

Tarikh : ...................................

Kepada
Pengetua/Guru Besar

.......................................................................................

Daripada : ............................................................................................ Jawatan : .........................................................

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun ..................................

Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan
bekalan seperti berikut :-

Bil Perihal barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan oleh
Harga Diperlukan Pengetua/ Guru

Besar

Peruntukan : .............................................................
Subsisiari matapelajaran : ............................................
Baki peruntukan semasa : .............................................
Sekian, terima kasih

Yang Benar, Permohonan di atas Diluluskan/Tidak Diluluskan
T.T. Pemohon T.T. Pengetua/Guru Besar

................................................. ................................................
() ()
Tarikh: Tarikh:

71

CADANGAN MAKLUMAT DAN INVENTORI KHAS MURID PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH / RENDAH

1. Murid berisko
2. Murid anak yatim
3. Murid dari keluarga PPRT/SPKR
4. Murid yang terlibat dengan dadah/inhalan/gam
5. Murid ketagih rokok
6. Murid yang ada kes polis
7. Murid yang pernah digantung sekolah
8. Murid yang pernah dibuang sekolah
9. Murid yang menerima biasiswa
10. Murid anak ibu tunggal
11. Murid yang buta huruf
12. Murid yang ada rekod dengan jabatan Kebajikan Masyarakat
13. Murid yang tinggal di asrama
14. Murid yang bekerja sambilan
15. Murid yang tinggal dengan penjaga
16. Murid yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan besar
17. Murid yang berjaya melanjutkan pelajaran ke IPTA/ Matrikulasi
18. Murid yang berjaya memasuki asrama penuh
19. Murid yang perlu dirujuk kepada pakar (Psikologi, Psikiatri dan kesihatan
20. Murid yang mempunyai bakat/kebolehan luar biasa.
21. Murid yang sakit kronik
22. Murid yang daripada keluarga miskin tegar

72

RANGKAIAN STRATEGIK

NAMA JABATAN / AGENSI SUMBANGAN TERHADAP
PERKHIDMATAN BIMBINGAN &
Kementerian Pendidikan Malaysia / Jabatan
Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah KAUNSELING
Jabatan Pengajian Tinggi / Institusi Pengajian
Tinggi Awam / Swasta / Kolej  Rujukan maklumat perkhidmatan

Kementerian / Jabatan Sumber Manusia  Panduan / maklumat kemasukan ke IPT /
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan IPTS
Masyarakat / Jabatan Kebajikan Masyarakat /
Institut Sosial Malaysia  Mengadakan ceramah / pameran kepada
murid
Jabatan / Majlis Hal Ehwal Agama Islam
 Sumber maklumat kerjaya
Unit Baitulmal Negeri  Bahan maklumat kerjaya
Polis Diraja Malaysia
 Mengendalikan kes juvana
 Menyalurkan bantuan kewangan kepada

murid berkenaan
 Merujuk / mengendalikan kes murid yang

berkaitan mahkamah

 Menganjurkan ceramah agama / motivasi
 Rujukan masalah berkaitan Agama Islam
 Sebagai badan penasihat

 Memberi sumbangan kewangan kepada
murid miskin beragama Islam

 Membantu pihak sekolah membanteras
jenayah yang berlaku dikalangan murid
sekolah

 Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan
Awam Sekolah

 Mengadakan ceramah / pameran

Perpustakaan Awam  Sumber rujukan guru mendapatkan bahan
Kementerian / Jabatan Penerangan berkaitan perkhidmatan bimbingan dan
Kementerian Dalam Negeri / Agensi Anti Dadah kaunseling
Kebangsaan / PEMADAM
 Sebagai medium sebaran maklumat terkini
 Mendapatkan bahan-bahan rujukan
 Mengadakan pameran pencegahan dadah
 Ceramah pencegahan
 Pemeriksaan urin

73

RANGKAIAN STRATEGIK

NAMA JABATAN / AGENSI SUMBANGAN TERHADAP
PERKHIDMATAN BIMBINGAN &
Kementerian Kesihatan / Hospital / Klinik
KAUNSELING
PIBG / KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu Bapa)
 Merawat murid sakit
JKKK  Mengadakan ceramah kesihatan
 Mendapatkan brosur dan risalah kesihatan
LPPKN  Program Minda Sihat
SUHAKAM  Kerjasama dalam menjayakan program yang
UNICEF
MERCY MALAYSIA sesuai
Lain-lain agensi kerajaan  Sumbangan kewangan untuk menjalankan
(Contoh : JHEOA)
Agensi swasta program
 Kerjasama tenaga untuk menjalankan
Alumni
program
 Jawatankuasa program pemantauan dan

sekolah selamat
 Operasi pelajar ponteng
 Maklumat pembangunan keluarga dan

wanita
 Personalia untuk ceramah pembangunan diri
 Khidmat konsultasi berkaitan hak asasi

kanak-kanak (CRC)

 Program Kesiapsiagaan Menghadapi
Bencana Alam

 Sumbangan Dana Projek Khas
 Sokongan dan bantuan yang bersesuaian

 Sumbangan dana dan sokongan yang
bersesuaian

 Sumbangan dana dan sokongan yang
bersesuaian

74

BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

75

CADANGAN STANDARD BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bil Item Ada Tiada

A BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI LOKASI
YANG SESUAI DILENGKAPI

i. Satu Bilik Kaunseling Individu

ii. Satu Bilik Kaunseling Kelompok

iii. Satu Bilik Pengurusan

iv. Ruang Tamu / Taklimat

v. Satu Kaunter Perkhidmatan

vi. Satu Papan Kenyataan

B KELENGKAPAN BILIK
i. Sebuah Almari Cermin Berkunci
ii. Satu Rak Bahan Bersumber Rujukan Murid
iii. Satu Set Sofa
iv. Kipas / Penyaman Udara
v. Telefon / Intercom / Internet
vi. Satu Unit Komputer
vii. Alatan Audio / Visual
viii. Satu Bakul Sampah
ix. Satu Jam Dinding
x. Satu Unit Televisyen
xi. Satu Set Meja Serbaguna Untuk Murid
xii. Satu Peti Cadangan
xiii. Label / Papan Tanda Bilik / Sudut

C KECERIAAN DAN KEBERSIHAN
i. Langsir dan Alas Meja
ii. Label Bilik dan Sudut
iii. Karpet / Jubin
iv. Gambar
vi. Mutiara Kata

vii. Penyegar Udara / Pewangi Bilik

76

Bil Item Ada Tiada
D PAPAN KENYATAAN
i. Maklumat Am Bimbingan dan Kaunseling
ii. Maklumat Terkini / Out Reach
ii. Jadual Bertugas PRS
iii. Jadual Pergerakan Guru B&K

E PERNYATAAN / CARTA ORGANISASI
i. Pernyataan Misi & Visi KPM
ii. Piagam Pelanggan
iii. Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling
iv. Jawatankuasa PRS
v. Jawatankuasa Kelab Bimbingan dan Kaunseling
vi. Carta Aliran Perkhidmatan

F BORANG DAN REKOD

i. Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling

ii. Rekod Aktiviti

iii. Instrumen Penilaian Perkhidmatan

iv. Analisis Penilaian Perkhidmatan

v. Memohon Kebenaran Berjumpa Murid

vi. Pengesahan Sesi Kaunseling

vii. Borang Rekod Kaunseling Individu

viii. Borang Rekod Kaunseling Kelompok

ix. Buku Daftar Perkhidmatan

x. Laporan Aktiviti / Program

xi. Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

xii. Rekod Kehadiran Pelawat

xiii. Rekod Kelas Ganti

xiv. Borang Akujanji

xv. Rekod Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling

xvi. Borang Penilaian Program 77

Bil Item Ada Tiada
G FAIL / FOLDER
i. Folder Pengurusan
ii. Folder Bidang
iii. Folder Rekod Sesi Bimbingan / Kaunseling

H BAHAN-BAHAN RUJUKAN
i. Panduan Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh
ii. Panduan Kemasukan ke Kolej Vokasional*
iii. Panduan Kemasukan Program Matrikulasi / Asasi*
iv. Panduan Kemasukan Program IPTA/IPTS/JPK*
v. Panduan Kerjaya
vi. Panduan Kemahiran Belajar
vii. Panduan Perkhidmatan B & K
viii. Panduan PRS
ix. Buku-Buku Motivasi
x. Panduan Mentor Mentee
xi. Panduan Permohonan Program dan Lawatan
xii. Umum

I INVENTORI
i. Senarai Semak Program Keperluan Murid
ii. Senarai Semak Mengenalpasti Masalah Murid
iii. Senarai Semak Sosio-Ekonomi Murid
iv. Inventori Minat Kerjaya
v. Inventori Tret Personaliti
vi. Ujian Aptitud Am (Sekolah Rendah)
vii. Ujian Aptitud Khusus (Sekolah Menengah)
viii. Ujian Saringan DASS
ix. Soal Selidik Gaya Daya Tindak
x. Inventori Personaliti Warna
xi. Inventori Minat Belajar

* Tidak berkaitan dengan Sekolah Rendah

78

PELAN ASAS BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING I

Kaunter 4 Bilik Kaunseling
3 Individu

Set setee Bilik Kaunseling
1 Individu

2 Pejabat Pengurusan

Bilik Kaunseling Kelompok /
Bilik Mesyuarat

1 RAK BUKU DAN BAHAN RUJUKAN
2 SUDUT AUDIO VISUAL
3 KOMPUTER MURID
4 PAPAN KENYATAAN

79

PELAN ASAS BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING II

Kaunter 4 Bilik Kaunseling
3 Individu

Set setee Bilik Kaunseling
1 Individu / Pejabat

2 Pengurusan

Bilik Kaunseling Kelompok /
Bilik Mesyuarat

1 RAK BUKU DAN BAHAN RUJUKAN
2 SUDUT AUDIO VISUAL
3 KOMPUTER MURID
4 PAPAN KENYATAAN

80

GAMBAR PERKARANGAN BILIK KAUNSELING/
KAUNTER

81

GAMBAR BILIK KAUNSELING KELOMPOK

82

BILIK KAUNSELING INDIVIDU

83

RUANG TAMU

84

RAK REKOD DAN FAIL

85

BAHAN SUMBER / RUJUKAN

86

87

PEMANTAUAN PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING

88

PEMANTAUAN
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1.0 Pendahuluan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah telah berkembang selari dengan
perkembangan dunia pendidikan negara. Pemantauan yang dijalankan dapat
menyelaraskan perkhidmatan yang diberi di sekolah-sekolah supaya berjalan lebih teratur
dan menepati kehendak Perekayasaan Bimbingan dan Kaunseling.

2.0 Matlamat
Meningkatkan tahap profesionalisme dan menyelaraskan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling terhadap profesion dalam bidang Bimbingan dan Kaunseling di sekolah
rendah dan menengah.

3.0 Objektif
3.1 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dilaksanakan di sekolah-sekolah mengikut
garis panduan yang ditetapkan.
3.2 Memastikan program-program yang dirancang telah dilaksanakan di sekolah-sekolah
mengikut keperluan dan Pengukuran Indeks Prestasi (KPI).
3.3 Memastikan prasarana dan kemudahan yang disediakan Unit Bimbingan dan
Kaunseling mengikut piawaian yang dikehendaki bagi mewujudkan suasana
teraputik.
3.4 Memastikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling disekolah dapat memberi
impak kepada kumpulan sasaran.

4.0 Kaedah Pelaksanaan
4.1 *Rujuk Instrumen Pemantauan.
4.1.1 Pemantauan oleh pegawai dari PPD, JPN dan KPM dijalankan antara
bulan Januari hingga November dengan menggunakan instrumen yang
disediakan.

89

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH / RENDAH

BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai Tiada Ada dan Banyak Ada dan Ada dan Banyak Ada dan Boleh
Kelemahan Memenuhi Kekuatan DiContohi
(0) Keperluan Minima

(1) (2) (3) (4)

1.1 Pengurusan bilik bimbingan dan kaunseling

1 1.2 Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
PENGURUSAN DAN 1.3 Dokumentasi program dan aktiviti

PENTADBIRAN

1.4 Pengurusan fail

2.1 Pelaksanaan sesi bimbingan dan kaunseling

90 2 Sesi bimbingan / kaunseling Individu
PELAKSANAAN SESI 2.1.1

BIMBINGAN DAN Bilangan sesi bimbingan / kaunseling individu adalah mencukupi
KAUNSELING
Sesi bimbingan / kaunseling kelompok
2.1.2 Bilangan sesi bimbingan / kaunseling kelompok adalah mencukupi

3 3.1 Kenal pasti murid bermasalah disiplin
PROGRAM 3.2 Menjalankan ujian pra dan pos
KAUNSELING / 3.3 Menjalankan sesi kaunseling 3 kali sebelum dan selepas program
PROGRAM 3.4 Pelaksanaan program
PEMBANGUNAN
SAHSIAH DIRI MURID
(PPSDM)

4 4.1 Jawatankuasa Guru Penyayang /Promosi
PROGRAM GURU 4.2 Keberadaan pengurusan di pintu masuk
4.3 Mengalu-alukan kehadiran murid
PENYAYANG

4.4 Penghargaan kepada murid

Tiada Ada dan Banyak Ada dan Ada dan Banyak Ada dan Boleh
(0) Kelemahan Memenuhi
BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai Keperluan Kekuatan DiContohi
(1)
Minima (3) (4)

(2)

91 5 5.1 Program PRS dilaksanakan berdasarkan Modul Latihan PRS
PROGRAM PEMBIMB- 5.2 Dokumen sokongan perlaksanaan program / Jawatankuasa
ING RAKAN SEBAYA 5.3 Buku Log PRS
5.4 Pengiktirafan PRS / Identiti
6 6.1 Pelaksanaan Kelab Kaunseling dan Kerjaya
KELAB KAUNSELING 6.2 Organisasi kelab
6.3 Aktiviti dan Program
DAN KERJAYA

6.4 Laporan

7.1 Penglibatan semua guru dan murid

7 7.2 Ada jadual pelaksanaan
PROGRAM MENTOR 7.3 Perjumpaan sebulan sekali

MENTEE

7.4 Modul pelaksanaan mentor mentee digunakan

8 8.1 Profil murid
PEMBANGUNAN KER- 8.2 Ujian Psikometrik *
8.3 Analisa ujian *
JAYA MURID 8.4 Mengelompokkan murid mengikut minat kerjaya
8.5 Program pendidikan kerjaya

Tiada Ada dan Banyak Ada dan Ada dan Banyak Ada dan Boleh
(0) Kelemahan Memenuhi
BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai Keperluan Kekuatan DiContohi
(1)
Minima (3) (4)

(2)

9 9.1 Saringan DASS 1 / DASS 2 *
PROGRAM MINDA 9.2 Intervensi *
9.3 Data hasil saringan DASS 1 & 2 / UGDT 1 & 2 *
SIHAT 9.4 Rujukan dan pelaporan *

10.1 Soal selidik keperluan murid

92 10 10.2 Perancangan kajian tindakan / Inovasi
INOVASI / KAJIAN TIN-
DAKAN
10.3 Hasil kajian tindakan / Inovasi

10.4 Pembentangan / Penerbitan / Pengiktirafan

11 11.1 Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
PROGRAM KHAS 11.2 Pembangunan Sahsiah Diri Murid
11.3 Lain-lain

JUMLAH SKOR 00000

JUMLAH SKOR KESELURUHAN

ANALISA SKOR (SEKOLAH MENENGAH) INDEKS PERSEPSI
BIL SKOR Sangat Lemah
1 0 - 11 (0 - 25.9 %) Lemah
2 12 - 21 (26 - 49.9 %) Sederhana
3 22 - 32 (50 - 74.9 %) Baik
4 33 - 37 (75 - 85.9 %) Cemerlang
5 38 - 44 (86 - 100 %)

ANALISA SKOR (SEKOLAH RENDAH)

BIL SKOR INDEKS PERSEPSI

1 0 - 10 (0 - 25.9 %) Sangat Lemah

2 11 - 19 (26 - 49.9 %) Lemah

3 20 - 29 (50 - 74.9 %) Sederhana

4 30 - 34 (75 - 85.9 %) Baik

5 35 - 40 (86 - 100 %) Cemerlang
BAHAGIAN B

Pelaksanaan Sesi Kaunseling

1. Kaunseling Individu (Jumlah Sesi Semua GBK)
(Bilangan hari x jumlah GBK)

2. Kaunseling Kelompok (Jumlah Sesi Semua GBK) X 100
(Bilangan Minggu x jumlah
GBK)

BAHAGIAN C X 100

Kepakaran / Sumbangan kepada KPM / JPN / PPD

(Sumbangan yang diambilkira adalah melibatkan Perkhidmatan
Kaunseling dan Disiplin sahaja) MARKAH PENUH : 5

BAHAGIAN D : 90 - 100%
Star Rating : 80 - 89.9%
Lima Bintang : 70 - 79.9%
Empat Bintang : 60 - 69.9%
Tiga Bintang : 50 - 59.9%
Dua Bintang
Satu Bintang

________________________ _____________________
(Nama Pemantau) (Pengetua / Guru Besar)

Tarikh : Tarikh :

93

REKOD, PELAPORAN DAN
SENARAI SEMAK

94

SENARAI REKOD, PELAPORAN DAN SENARAI SEMAK
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bil Item No Rujukan Catatan
1 Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling BK01
2 Laporan Pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa BK02
3 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Individu BK03
4 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK04
5 Borang Temujanji Sesi Bimbingan/Kaunseling BK05
6 Borang Rujukan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling BK06

7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling BK07

8 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Individu BK08
9 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK09
10 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Individu BK10
11 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK11

12 Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah BK12(L4)

13 Borang Maklumat Keahlian Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) BK13
14 Rekod Kunjungan ke Bilik Bimbingan Dan Kaunseling BK14
15 Rekod Lawatan ke Rumah Murid BK15
16 Rekod Konsultasi Keibubapaan BK16
17 Jejak Lepasan SPM / STPM BK17
18 Aku Janji SPM BK18
19 Aku Janji PT3 BK19
20 Aku Janji UPSR BK20
21 Laporan Aktiviti/Program BK21
22 Rekod Aktiviti Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah BK22
23 Borang Pengesahan Kehadiran Sesi Bimbingan/Kaunseling BK23
24 Senarai Semak Program Keperluan Murid SS01
26 Senarai Semak Keperluan Program Keibubapaan SS02
27 Borang Soal Selidik Masalah Murid SS03

95

BK01

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
( Sekolah Menengah/Rendah )

Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

1. Nama Penuh : .………………………………………….........................................................

2. Jantina : Lelaki / Perempuan No.Fail : ………………….........................

3. No.Kad Pengenalan : ………………………………. Kategori : …………………………............

4. Tarikh Lantikan : …………………… Tarikh Sah Jawatan : ……………………………...

5. Sekolah : ..………………………………………………................................................

6. Tel (P ) : ……………………… Fax : …………………....... E-Mail : .........................................

7. Alamat Rumah : ......………………………………………………….................................................

………………………………………………………………………………………………….......................

8. Tel ( R ) : ……………………………...... Tel.Bimbit : ............…………………………..........

9. Kursus Yang Pernah Dihadiri ( Berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling )

BIL KURSUS TARIKH TEMPAT

10. Kelulusan Dalam Bidang Bimbingan dan Kaunseling ( Lengkapkan )

SARJANA SARJANA MUDA DIPLOMA SIJIL

INSTITUSI
TARIKH / TEMPOH
TAHUN LULUS
MINOR

……………………………………. Tarikh : …………………….
()

Nota : Lengkapkan dan hantar ke unit HEM JPN masing-masing sekiranya ada perubahan maklumat.

96

BK02

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
(Sekolah Menengah/Rendah )

LAPORAN PERGERAKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA
A. BUTIR DIRI GBKSM
NAMA : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
NO. KP : ……………………………………………………….. GRED : …………………………………………………………….
TARIKH LANTIKAN GBKSM : ………………………………………………………………………………………………………
TARIKH MULA BERTUGAS DI SEKOLAH INI : ………………………………………………………………………………

B. BUTIR PERGERAKAN CUTI BELAJAR
SEBAB* TUKAR LUAR NEGERI

TIDAK LAPOR DIRI BERSARA

CUTI TANPA GAJI NAIK PANGKAT

LAIN-LAIN : ………………………………………………………………………………………………………..

BUTIRAN

TARIKH PERGERAKAN : ………………………………………………………………………………………………………………….

ALAMAT BARU : ………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………… TEL : ……………………………………

CATATAN : ………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………………………………………

Disahkan oleh ; Tarikh : …………………………………….

………………………............
(Pengetua / Guru Besar)

97

BK03

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SK/ SMK ……………………….……………………….…………………….

BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / KAUNSELING INDIVIDU

…………………………...........

……………………..................
(Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa)

Saya ingin mendapatkan khidmat bimbingan / kaunseling pada :

TARIKH : ……………………………… MASA : ………………………………...

Perkara yang ingin saya bincangkan :

DISIPLIN KERJAYA

KELUARGA SOSIAL

PERIBADI REMAJA

PELAJARAN LAIN-LAIN

Khidmat yang diberikan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar, Tarikh : …………………………………

…………………………………….
(Nama : ……………………………………………………………)
Tingkatan / Tahun : ………………………………………………

98

BK04

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SK/ SMK ……………………….……………………….…………………….

BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / KAUNSELING KELOMPOK

…………………………...........

……………………..................
(Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa)

Kami ingin mendapatkan khidmat bimbingan / kaunseling pada :

TARIKH : ……………………………… MASA : ………………………………...

Perkara yang ingin saya bincangkan :

DISIPLIN KERJAYA

KELUARGA SOSIAL

PERIBADI REMAJA

PELAJARAN LAIN-LAIN

Ahli kelompok kami ialah :

Khidmat yang diberikan amat dihargai. TINGKATAN / TAHUN
BIL NAMA

Sekian, terima kasih.

Yang benar, Tarikh : …………………………………

…………………………………….
(Nama Ketua : ……………………………………………………………)

99

BK05

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SEKOLAH ………………………………………….………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
_____________________________________________________________________________________

BORANG TEMUJANJI SESI BIMBINGAN / KAUNSELING

NAMA : ………………………………………………………………………………………………..
TINGKATAN / TAHUN : ……………………………………………………………………………..
Anda dipersilakan hadir ke bilik Bimbingan dan Kaunseling
TARIKH : ………………………………………………………………….
MASA : ……………………………………………………………………
Sila guna keratan di bawah untuk mendapat kebenaran keluar kelas daripada guru yang sedang mengajar.
Sekian, terima kasih.

……………………………………
Tarikh : ………………………..
(Nama GBKSM : …………………………………………...........................………….)

_____________________________________________________________________________________
SURAT KEBENARAN MENGHADIRI SESI BIMBINGAN / KAUNSELING

NAMA : ………………………………………………………………………………………………………………
TINGKATAN / TAHUN : ……………………………………………………………………………………………
Saya membenarkan / tidak membenarkan murid di atas untuk menghadiri sesi yang dikendalikan oleh tu-
an/puan pada tarikh dan masa yang dinyatakan di atas.

Yang benar,
………………………………………
(Nama Guru : ……………………………………………….........................…………)

100