Handleiding TP 2016

Toernooi Planner Versie 2016

© 2016 Visual Reality

Table of Contents

Welkom bij Toernooi Planner Help 6

Installatie 7

Syste..e..m...e..is..e..n...................................................................................................................... 7
Nieuw..e...i.n..s.t..a..l.l.a..t.i.e................................................................................................................ 7
Het u.p..d..a..t..e..n...v..a..n...e..e..n...b..e..s..t.a..a..n..d..e...i.n..s.t..a..l.la..t..i.e...m...e..t..d..e...A...u.t..o..-..U.p...d..a.t..e...f.u..n..c..t.i.e......................... 7
Het h.a..n..d..m...a..t.i.g...u..p..d..a..t..e..n...v..a..n...e..e..n...b..e..s..t.a..a..n..d..e...i.n..s..t.a..l.la...t.i.e..................................................... 8
Windo...w..s...U..p..d..a..t.e...s............................................................................................................... 8
Regis.t..r.e..r..e..n......................................................................................................................... 8

Beginnen met de Toernooi Planner 10

Het .o..p..e..n..e..n...v..a..n...e..e..n...t..o.e..r..n..o..o..i.......................................................................................... 10

Een .n..i.e..u..w...t..o..e..r.n..o...o.i..a..a..n..m...a..k..e..n.......................................................................................... 10

Een .b..a..c..k.u...p...m..a..k..e..n...v..a..n...e..e..n...t.o...e.r..n..o..o..i............................................................................... 10

Het .t..e.r..u..g..z..e..t.t..e..n...v..a..n...e..e..n...t.o..e..r..n..o..o..i..b..a..c.k..u..p....................................................................... 12

Plan.n..i.n..g...I.m...p..o..r.t..e..r.e..n.......................................................................................................... 13

Toer.n...o..o.i..o..p..s..l.a..a..n...a..ls...n..i.e..u..w....t.o..e..r..n..o..o..i............................................................................... 14

KNLT..B...C..e..r.t..i.f.i.c.a..t..e..n............................................................................................................. 15

Certificaat......................................................................................................................................................... 15
Toernooid.e..f..i.n..i.t..i.e...d...o..w...n..l.o..a...d..e...n..................................................................................................................... 16
Acceptatie....li..j.s..t.e...n...d..o...w...n..l.o...a..d..e..n..................................................................................................................... 18
Inschrijvin..g..e...n...c..o..n...t.r..o..l.e...r.e...n........................................................................................................................... 18
Uitslagen .v..e..r..s..t..u..r..e..n........................................................................................................................................ 19

De t.o..e..r.n..o..o..i..e..i.g..e..n..s..c..h.a..p..p...e..n.............................................................................................. 20

Toernooi E..i.g..e..n...s..c..h..a...p..p..e...n...I.m....p...o..r..t.e..r..e..n......................................................................................................... 21
Info tabbl.a..d...................................................................................................................................................... 22
Adres tab.b..l.a..d................................................................................................................................................... 23
Onderdele..n...t..a..b..b...la...d........................................................................................................................................ 24
Dagen tab.b...l.a..d.................................................................................................................................................. 27
Tijden tab.b..l.a...d.................................................................................................................................................. 28
Locaties/B..a..n...e..n...t..a...b..b..l.a..d................................................................................................................................. 29
Poules tab..b..l.a...d................................................................................................................................................. 35
Inschrijfge..l..d...t.a...b..b...l.a..d...................................................................................................................................... 36
Schema's .t..a..b...b..l.a..d............................................................................................................................................ 38
Uitslag tab..b...l.a..d................................................................................................................................................. 39
Officials ......................................................................................................................................................... 41

Inko.m...s..t.e..n...e..n...u..i.t..g..a..v..e..n..................................................................................................... 43

Het .v..e..r.w...i.j.d..e..r.e...n..v...a..n..e...e..n..t..o..e..r..n.o...o..i.................................................................................. 44

Werken met de Toernooi Planner 45

Over..z..i.c.h..t........................................................................................................................... 46

Toernooi t.a...b..b..l..a..d............................................................................................................................................. 46

Baanbeze.t.t..i.n..g...t..a...b..b..l.a..d................................................................................................................................... 48
Statistiek.t..a...b..b..l.a..d............................................................................................................................................ 49
Speelsche.m....a...t..a..b..b...l.a..d..................................................................................................................................... 51

Spel.e..r..s.............................................................................................................................. 51

Algemeen..t..a..b...b..l.a..d........................................................................................................................................... 52
Club toe..v..o..e..g..e..n...................................................................................................................................... 53
Districte..n................................................................................................................................................ 55
Clubs im.p..o..r..t.e..r..e.n..................................................................................................................................... 56
Clubs ex..p..o..r..t.e..r.e..n.................................................................................................................................... 57

Contact op...n..e..m....e..n...m....e...t..s..p...e..l.e..r..s.................................................................................................................... 58
E-mail .................................................................................................................................................. 58
SMS .................................................................................................................................................. 59

Adres tab.b..l.a..d................................................................................................................................................... 60
Sport tabb..l.a..d.................................................................................................................................................... 61
Onderdele..n...t.a...b..b..l.a...d........................................................................................................................................ 62
Beschikba.a...r.h..e...i.d...t..a..b..b...l.a..d............................................................................................................................... 63
Betaling ta...b..b..l.a..d............................................................................................................................................... 64
Notitie tab..b..l.a...d................................................................................................................................................. 66
Berichten.t..a..b...b..l.a..d............................................................................................................................................ 67
Speler We.d..s..t..r..i.j.d..e...n......................................................................................................................................... 68
Ranking im...p...o..r..t.e..r..e..n........................................................................................................................................ 69
Spelers Se..l.e..c..t..e..r..e..n.......................................................................................................................................... 69

Eigensc.h.a..p..p...e.n...t..a..b..b..l.a.d........................................................................................................................... 70
Clubs ta..b.b..l.a..d.......................................................................................................................................... 71
Landen.................................................................................................................................................. 72
Onderd.e.l.e..n...t.a..b..b...la..d................................................................................................................................ 73
Sterkte .t.a..b...b..la..d....................................................................................................................................... 74
Dagen t.a..b..b..l.a..d........................................................................................................................................ 75
Speler Dat..a..b...a..s..e.............................................................................................................................................. 75
Kopiere.n...in...S..p..e..l.e..r..D...a..t.a..b..a..s.e................................................................................................................... 75
Ophalen...u..i.t..S..p..e..le..r...D..a..t..a.b...a.s..e.................................................................................................................. 76
Importe.r..e.n...i.n...S..p..e..l.e..r..D..a..t..a..b..a..s.e............................................................................................................... 77
Speler D..a..t.a..b..a..s..e...e..x..p..o..r.t.e..r..e..n.................................................................................................................. 80
E-mailen...v..a..n..u..it...s.p...e..le..r.d..a...t.a..b..a..s..e............................................................................................................. 81
Inschrijvin..g..e...n...I..m...p...o..r..t.e...r..e..n........................................................................................................................... 82

Inde..li.n..g.............................................................................................................................. 82

Inschrijvin..g...e..n...t..a..b...b..l.a..d................................................................................................................................... 83
Inschrijv..i.n..g...e..i.g.e...n..s.c..h..a..p..p..e..n.................................................................................................................... 85
Automa.t.i.s..c.h..e...A..c..c..e..p..t.a..t..ie........................................................................................................................ 87
Automa.t.i.s.c..h...P..l.a..a..t.s..e..n............................................................................................................................. 88
Rating S..e..c.t..i.e..s........................................................................................................................................ 88

Schemas t..a..b...b..l.a..d............................................................................................................................................. 90
Bereken..e..n.............................................................................................................................................. 91
Berek..e..n..i.n..g...-..I.n..s..t..e.l.l.i.n.g..e...n............................................................................................................ 91
Berek..e..n..i.n..g...-..B..e..r..e..k.e..n..e..n.............................................................................................................. 92
Berek..e..n..i.n..g...-..E..i.g..e..n..s..c.h..a..p..p..e..n....................................................................................................... 93
Schema..W...i.z.a...r.d....................................................................................................................................... 94
Sche.m..a....W...i.z.a..r.d...-...S..c..h..e.m...a...S..a..m...e..n..s.t..e..l.li.n..g..................................................................................... 94
Sche.m...a..W....iz..a..r.d....-..K..w...a..li.f.i.c.a...t.ie....................................................................................................... 99
Sche.m..a...W....i.z.a..r..d..-...K..o..p..p..e..l.in..g..e..n..................................................................................................... 99
Sch.e..m..a....W...iz..a..r.d...-...H..o..o..f.d...s.c..h..e..m..a................................................................................................. 100
Sch.e..m...a...W...i.z.a..r..d..-...V..e..r.l.ie..z..e..r..s.r.o...n..d.e.............................................................................................. 102
Sch.e..m..a...W....iz..a..r.d....-..L..a.y...o..u..t.......................................................................................................... 103
Sch.e..m..a...W....i.z.a..r.d....-..V..o..lt..o..o..ie...n....................................................................................................... 104

Schem.a...E..ig..e...n.s..c..h..a..p..p..e..n........................................................................................................................ 105

Sch..e..m...a..'.s......................................................................................................................... 107

Automat.i.s..c..h...l.o..t..e...n........................................................................................................................................ 107
Autom.a..t.i.s.c..h...L..o..t.e..n...W....iz..a..r.d...-...O..n..d..e..r..d..e..e..l.............................................................................................. 107
Autom.a..t.i.s.c..h...L..o..t.e..n...W....iz..a..r.d...-..I..n..s.c..h..r.i.j.v..i.n..g..e..n.......................................................................................... 109
Autom.a..t.i.s..c.h...L..o..t.e..n...W...i.z..a..r.d...-...Q..u..a..l.if..i.e.r..s................................................................................................. 109
Autom.a..t.i.s.c..h...L..o..t.e..n...W...i.z..a..r.d...-...V..e.r..d..e..li.n..g.................................................................................................. 111
Autom.a..t.i.s..c.h...L..o..t.e..n...W....iz..a..r.d...-..U...i.t.s.l.a..g...................................................................................................... 112

Handmat..ig....l.o..t..e..n............................................................................................................................................ 112
Automat.i.s..c..h...p..l.a...n..n..e...n................................................................................................................................... 113

Autom.a..t.i.s.c..h...p..l.a..n..n..e..n...-..S..c..h..e..m..a...'s.......................................................................................................... 114
Autom.a..t.i.s..c.h...p..l.a..n..n..e..n...-..I.n...s.t.e...ll.in...g.e...n...................................................................................................... 115
Per ronde....p..l.a..n..n...e..n......................................................................................................................................... 115
Handmat.i..g...p..l.a...n..n..e...n...................................................................................................................................... 118
Urgente .w...e..d..s..t..r..i.j.d..e..n..................................................................................................................................... 121
Controlee..r...P...la...n..n...in...g...................................................................................................................................... 123
Koppeling...e..n.................................................................................................................................................... 125
Koppe.li.n..g..e..n...m...a..k.e..n............................................................................................................................... 125
Poulesta.n..d...A...a..n...p..a..s..s..e...n................................................................................................................................ 126
Schema's...l.e...e..g..m....a..k..e...n................................................................................................................................... 127
Speelplan...n..e..n.................................................................................................................................................. 128
Wedstrijd...n...u..m....m....e..r..s..................................................................................................................................... 131
Partner w..i.j..z..i.g..e..n............................................................................................................................................. 132
Schema L..o...c.a...t.i..e............................................................................................................................................. 133
Layout ......................................................................................................................................................... 134

We.d..s..t.r..i.j.d..e..n..................................................................................................................... 135

Uitslag ta..b..b...l.a..d............................................................................................................................................... 137
Aanwezig...t..a..b..b...l.a..d.......................................................................................................................................... 138
Gewaarsc...h..u..w...d...t..a...b..b..l.a..d................................................................................................................................ 139
Betaald t.a..b...b..l.a...d............................................................................................................................................. 140
Notitie ta..b..b..l.a..d................................................................................................................................................ 141
Berichten......................................................................................................................................................... 142
Banen to.e..w...i.j..z.e...n............................................................................................................................................ 142

Not..it..ie..s............................................................................................................................. 143

Ber..ic..h..t.e...n......................................................................................................................... 144

Berichten...v..e...r.s..t..u..r..e..n...................................................................................................................................... 146
Bevestigi.n...g..e..n....o..p...h..a..l.e..n................................................................................................................................. 147

Ord..e..r..o..f...P..la..y.................................................................................................................... 148

Order of P...l.a..y....E..ig...e..n...s..c.h...a..p...p..e..n...................................................................................................................... 149
Order of .P..l.a..y...C...e..l..E..i.g..e...n..s..c..h...a..p..p..e...n............................................................................................................... 150

Met de Toernooi Planner op internet 151

Toe..r.n..o..o..i..p..u..b..l.ic..e..r..e..n......................................................................................................... 151

Algemee.n...t..a..b..b...l.a..d......................................................................................................................................... 152
Online In.s..c..h..r..i.j.v..e...n...t..a..b..b...l.a..d.......................................................................................................................... 153
Onderdel.e..n....t..a..b..b..l..a..d...................................................................................................................................... 154
Regleme.n..t..e..n....t.a...b..b..l.a..d................................................................................................................................... 155
Beschikb.a..a..r..h..e...i.d...t..a..b...b..l.a..d............................................................................................................................. 156
Online Be..t.a...le...n...t..a..b..b...l.a..d................................................................................................................................. 157

iDEAL .................................................................................................................................................. 158
Maak S..E..P..A...B..e..s..t.a..n..d.............................................................................................................................. 159

Afd..r.u..k..k..e..n...t.a..b..b..l.a..d........................................................................................................... 160
Onl.i.n..e...in...s.c..h..r.i.j.v..e..n............................................................................................................. 160
Ins.c..h..r.i.j.v..i.n..g..e..n...t.a..b..b..l.a..d..................................................................................................... 162
Oph..a..l.e..n...t.a..b...b.l.a..d............................................................................................................... 163
Gen..e..r..e.e...r..H..T..M...L................................................................................................................ 163

Rapportage 165

We.d..s..t.r..i.j.d..e..n..................................................................................................................... 166

Wedstrijd...e..n.................................................................................................................................................... 166
Wedstrijd...f.o..r..m....u..l.i.e..r..e..n................................................................................................................................... 166
Wedstrijd..k...a..a..r..t..e..n.......................................................................................................................................... 168
Wedstrijd....P..o..s..t..e..r..s......................................................................................................................................... 169
Baan Sch.e...m...a.................................................................................................................................................. 169
Pers Res.u..l.t.a...t.e...n...E..x..p...o..r..t.e...r..e..n....................................................................................................................... 169
Wedstrijd....N..o..t..i.t.i.e...s...A...f.d..r..u..k...k..e..n..................................................................................................................... 170
Alphabet.i.s..c..h..e....l.i.j.s..t........................................................................................................................................ 171
Aanmeld.l.i.j.s..t................................................................................................................................................... 171
Telformu.l.i.e...r.e...n............................................................................................................................................... 172
PDF best.a..n..d..e...n...a..a...n..m....a..k..e...n.......................................................................................................................... 173

Sch..e..m..a..'.s.......................................................................................................................... 174

Speelsch.e..m....a..s...a...f.d..r..u..k..k...e..n............................................................................................................................ 174
Afdruk..I..n..s.t..e..ll.in...g..e.n................................................................................................................................ 176

Schema l.i.j..s.t.................................................................................................................................................... 176
Poule Sta..n..d..e...n...A...f.d...r.u..k...k..e..n............................................................................................................................ 176
Poule Ov.e..r..z.i..c.h...t...A..f..d..r.u...k..k...e..n......................................................................................................................... 177

Spe..l.e..r.s............................................................................................................................. 178

Spelers ......................................................................................................................................................... 178
Eerste we..d...s..t.r..i.j..d..e..n........................................................................................................................................ 178
Betalinge..n....................................................................................................................................................... 180
Speler we...d..s..t..r.i.j..d..e..n........................................................................................................................................ 182
Niet gewa...a..r..s.c..h...u..w...d....................................................................................................................................... 182
Actieve S..p..e...l.e..r..s............................................................................................................................................. 182
Speler Eli.m....i.n..a..t..i.e...S...t..a..t..u..s.............................................................................................................................. 183
Adres La.b..e..l.s................................................................................................................................................... 183
Controlee...r..S...p..e..l.e..r..s........................................................................................................................................ 184

Ins.c..h..r.i.j.v..i.n..g..e..n.................................................................................................................. 185

Inschrijv.i.n..g...e..n................................................................................................................................................ 185
Inschrijfk..a..a...r..t.e...n............................................................................................................................................ 186
Entry List..s....................................................................................................................................................... 187
Partner W...a...n..t.e...d............................................................................................................................................. 187
Plaatsing..s..li.j..s..t................................................................................................................................................ 187

Toe..r.n..o..o..i.......................................................................................................................... 187

Toernooi..O...v..e..r..z..i.c..h..t....................................................................................................................................... 187
Notities ......................................................................................................................................................... 188
Duur Stat..i.s..t..i.e..k..e...n.......................................................................................................................................... 188
Officials S..t..a..t..i.s..t.i.e...k..e...n.................................................................................................................................... 188
Wedstrijd....S..t..a..t..u..s........................................................................................................................................... 188
Inschrijf .S..t..a..t..u..s.............................................................................................................................................. 189
Pers Ove.r..z..ic..h...t............................................................................................................................................... 189
Winnaars......................................................................................................................................................... 189

Spelers P..e..r..C...l.u..b............................................................................................................................................. 190
Start en E...i.n..d...T...i.j.d..e...n...................................................................................................................................... 190

Programma instellingen 191

Alg.e..m...e..e..n...t..a.b...b..la..d............................................................................................................ 191
Spe..l.e..r..n..a..m...e..n...t..a..b.b...la..d...................................................................................................... 192
We.d..s..t..r.i.j.d..k..le..u..r..e..n...t.a..b..b..l.a..d................................................................................................ 193
Pla.n..n..e..n...t.a..b..b..l.a..d............................................................................................................... 194
Int.e..r.n..e..t...t.a..b..b..l.a..d.............................................................................................................. 195

Toernooi TV 197

Index 198

Welkom bij Toernooi Planner Help

Inleiding
Visual Reality is al sinds 1992 actief bezig met de ontwikkeling van softwareproducten voor de sport wereld. De
producten zijn gebaseerd op de ervaringen bij zeer veel toernooien, waardoor veel functionaliteit aanwezig is
en geoptimaliseerd aan de wensen van gebruikers.
In deze handleiding wordt u meegenomen langs de vele schermen van de Toernooi Planner. Elk scherm wordt
afgebeeld en in detail beschreven. Het voorbeeld toernooi dat wordt gebruikt om deze handleiding te maken is
het Demo toernooi dat bij elke nieuwe installatie van de Toernooi Planner aanwezig is.
Veel plezier bij het organiseren van uw toernooi.
Belangrijke informatie
Kijk regelmatig op www.toernooi.nl, hier kunt u op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rond de Toernooi
Planner en de nieuwste updates downloaden.
Indien u nog niet bekend bent met Windows
Om met de Toernooi Planner te kunnen werken is enige vaardigheid in het gebruik van Microsoft Windows
vereist. Tijdens het werken met de Toernooi Planner zult u regelmatig windows rangschikken, keuzes maken
uit popup-menu’s e.d. De Toernooi Planner maakt gebruik van de Office standaard, heeft u reeds ervaring met
Windows en de Microsoft Office producten zoals Word, Excel of Outlook dan zult u meteen met de Toernooi
Planner kunnen werken. Heeft u nog geen Windows ervaring, dan is het verstanding een handige buurman of
kennis in te schakelen om u wegwijs te maken in de wereld die Windows heet.

© 1992-2016 Visual Reality. Alle rechten voorbehouden

6

Installatie

De installatie van de Toernooi Planner is zeer eenvoudig. Download Toernooi Planner via onze website (www.
toernooi.nl) en ga naar producten, klik volgens op Toernooi Planner en navigeer naar het tabblad Download.

Systeemeisen

Voor het gebruik van de Toernooi Planner is een PC met minimaal Windows XP nodig. De Toernooi Planner
werkt al op een Intel Pentium processor, echter de snelheid zal dan natuurlijk iets te wensen overlaten, maar
dit geldt ook voor alle andere Windows programmatuur. Een dual-core processor doet het prima.
De Toernooi Planner werkt onder Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Windows 10. Een internet
verbinding is nodig om gebruik te kunnen maken van de internet functionaliteit zoals het publiceren op www.
toernooi.nl en het online kunnen inschrijven.
Benodigde software:

Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 10
Minimum hardware:

1-gigahertz (GHz) processor
1 GB werkgeheugen
500MB vrije harddisk ruimte

Nieuwe installatie

Voor een nieuwe installatie heeft u het Toernooi Planner installatiebestand en licentiebestand nodig. Het
licentiebestand heeft u per e-mail ontvangen en het installattiebestand kunt u hier downloaden.
Als u installatiebestand dubbel klikt, zal het installatieprogramma worden gestart. Volg de instructies op het
scherm om de Toernooi Planner te installeren.
Het is verstandig om de Toernooi Planner in de standaard map “C:\Program Files\Visual Reality\TP” te
installeren.

Het updaten van een bestaande installatie met de Auto-Update
functie

Met de Auto-Update functie kunt u eenvoudig controleren of er updates beschikbaar zijn voor de Toernooi
Planner. Als er updates beschikbaar zijn, dan kunt u deze automatisch downloaden en direct installeren.
Selecteer Auto-Update op de opstart pagina of kies uit het hoofdmenu Help -> Auto-Update.

Let op: Om Auto-Update te kunnen gebruiken is een verbinding met internet noodzakelijk.
De Toernooi Planner neemt nu contact op met www.toernooi.nl en controleert of er updates beschikbaar zijn.
Als er updates beschikbaar zijn dan krijgt u een overzicht waar u het nieuwe versienummer en de grootte van
de update kunt aflezen.
Als u deze update wilt installeren vinkt u de update aan en kiest u Download.
De Toernooi Planner gaat nu de update downloaden dit kan enige tijd duren afhankelijk van de snelheid van
uw verbinding.
Als de update is gedownload, dan wordt daarna het installatieprogramma gestart. Volg dan de instructies op
het scherm om Toernooi Planner te installeren. Uw bestaande toernooien worden bij het openen in de Toernooi
Planner automatisch omgezet naar de nieuwste versie, er is geen expliciete conversie nodig.

Let op: U kunt toernooien gemaakt met een nieuwere versie van de Toernooi Planner niet meer met een
oude versie inlezen!

7

Het handmatig updaten van een bestaande installatie

Als u een oudere versie van de Toernooi Planner heeft geïnstalleerd kunt u deze updaten naar de nieuwe
versie.
Om een bestaande installatie te updaten naar de nieuwe versie kunt u de volledige versie installeren. Er is
geen aparte update installatie meer nodig. Deze installatie kunt u van het internet (www.toernooi.nl)
downloaden.

Let op: U kunt alleen een update uitvoeren als u over een actuele licentie beschikt!
Als u dit bestand dubbel klikt, zal het installatie programma worden gestart. Volg de instructies op het scherm
om Toernooi Planner te installeren. Uw bestaande toernooien worden bij het openen automatisch omgezet naar
de nieuwste versie, er is geen expliciete conversie nodig.

Let op: U kunt toernooien gemaakt met een nieuwere versie van de Toernooi Planner niet meer met een
oude versie inlezen!

Windows Updates

De Toernooi Planner maakt gebruik van de nieuwste technologie. Bij sommige (o ud e re ) Windows versies
ontbreekt deze technologie, doormiddel van updates kan de Windows versie weer up-to-date gemaakt worden.
Raadpleeg het readme bestand in de installatie map.

Registreren

Als u bij het starten van de Toernooi Planner de melding krijgt dat dit een demonstratieversie is van de
Toernooi Planner, betekent dit dat de Toernooi Planner nog niet is geregistreerd.

Als u op registreren klikt, vraagt de Toernooi Planner u om uw licentiebestand te selecteren. Dit bestand staat

8

op de meegeleverde registratiediskette of heeft u per e-mail ontvangen en heeft de naam van uw club (b.v. TV
Demo.License).

Krijgt u de melding “U heeft geen correct registratie bestand. U werkt nu met de demo versie”, dan
is het registratie bestand waarschijnlijk van een oudere versie van de Toernooi Planner.

9

Beginnen met de Toernooi Planner

Het gebruik van de Toernooi Planner is zeer eenvoudig. Dit komt onder andere omdat de interface zeer
herkenbaar is, zelfs voor de beginnende Windows gebruiker. Op elk moment is duidelijk te zien wat de
mogelijkheden van het programma zijn. Mocht u er toch niet uitkomen onder de F1-toets zit help ingebouwd,
zoals u bij elk Windows programma gewend bent.
U kunt de Toernooi Planner starten via het Start Menu of via de snelkoppeling op de desktop. Start -> Alle
Programma’s -> Visual Reality -> Toernooi planner.

Het openen van een toernooi

Selecteer uit het hoofdmenu Toernooi -> Openen. U kunt nu bladeren naar een toernooibestand.
Alle toernooibestanden hebben de extensie .tp . Het toernooi Demo.tp is een voorbeeld toernooi.
Selecteer het toernooi dat u wilt openen en klik op Openen.

Tip: Het is verstandig alvorens u met het demo toernooi aan de slag gaat een backup van dit toernooi te
maken. U kunt altijd terug naar de oude situatie.

Een nieuw toernooi aanmaken

Selecteer uit het hoofdmenu Toernooi -> Nieuw. Geef het nieuwe toernooi een duidelijke bestandsnaam,
zodat u het gemakkelijk terug kunt vinden.
Alle toernooien worden in de standaard in de Standaard Toernooi Map aangemaakt, zodat ze altijd bij
elkaar staan. De Standaard Toernooi Map kunt u instellen in de Programma instellingen op het tabblad
Algemeen.
Als het toernooi is opgeslagen worden de toernooi eigenschappen geopend. Hier kunt u de naam van het
toernooi instellen, deze naam komt op alle geprinte documentatie. Deze naam wordt ook gebruikt als u uw
toernooi op internet wilt publiceren, omdat er meerdere jaargangen van uw toernooi op internet kunnen staan
is het verstandig een jaartal aan de naam toe te voegen zoals ‘C lubkampioenschappen 2015’.

Een backup maken van een toernooi

Selecteer uit het hoofdmenu Toernooi -> Backup. Hiermee maakt u een backup van het huidige toernooi
met behulp van een wizard.
Op het beginscherm wordt de informatie van uw huidige toernooi getoond: de naam van het toernooi en de
bestandsnaam het toernooibestand.

10

Verder ziet u u de naam en de locatie van het backup-bestand, klik op de knop om de naam aan te
passen. Als u een bestand heeft opgegeven klik dan op Voltooien om de backup te maken.
Indien u een kopie van het toernooi op een andere PC wilt, dan hoeft u alleen de backup te terug te zetten op
die PC met behulp van de Restore Wizard.

Tip: Geef de backup een duidelijke naam, dan kunt u hem gemakkelijk terugvinden. (b.v.: Backup van
Demo Toernooi.tpbackup).

11

Het terugzetten van een toernooi backup

Selecteer uit het hoofdmenu Toernooi -> Restore. Hiermee kunt u een backup terugzetten.

De Restore Wizard wordt gestart, als eerste kunt u de naam van het backup-bestand kiezen.

12

Op het volgende scherm kiest u de naam en locatie waar u de backup wilt terugzetten. U kunt een nieuwe
toernooibestandsnaam opgeven of een bestaand toernooibestand selecteren zodat deze wordt overschreven.
Klik op Voltooien om het toernooi terug te zetten uit het backup-bestand.
Als er al een toernooibestand met dezelfde naam bestaat wordt gevraagd of u deze wilt overschrijven.

Planning Importeren

Bij een groot toernooi kunt u ervoor kiezen om de planning te maken op een tweede laptop. U kunt zo rustig
de planning maken zonder dat er uitslagen ingevuld hoeven te worden. Om dit doen maakt u eerst een backup
van het huidige toernooi. U kunt dit doen door in het hoofdmenu te gaan naar Toernooi -> Backup. De
backup opent u op uw andere laptop door in het hoofdmenu Toernooi -> Restore te kiezen.
Zodra u klaar bent met de planning kunt u het toernooi bestand met de nieuwe tijden importeren in het
originele toernooi bestand. In het hoofdmenu gaat u naar Toernooi -> Planning Importeren:

13

Klik op Bladeren en kies het toernooibestand. Klik op Voltooien om de nieuwe tijden te importeren. U kunt
dit ook gebruiken om officials aan wedstrijden toe te wijzen. U kunt dit gedurende de dag doen.

Toernooi opslaan als nieuw toernooi

Bij een groot toernooi kunt u ervoor kiezen om het toernooi van afgelopen keer te herbruiken.
Via Toernooi -> Opslaan als nieuw toernooi heeft u deze mogelijkheid.

Geef hierna het toernooi bestand een naam en selecteer de nieuwe start datum.

14

KNLTB Certificaten

Voor alle communicatie met de KNLTB is een certificaat nodig.
Voor het starten van een KNLTB-toernooi dient u vooraf de toernooidefinitie te downloaden van de KNLTB.
Voordeel is dat u deze gegevens niet meer zelf hoeft in te geven in de Toernooi Planner. De toernooidefinitie
bevat onder meer gegevens zoals de naam, organisator, bondsgedelegeerde en onderdelen. Als u een nieuw
toernooi begint dan zal Toernooi Planner vragen of u de toernooidefinitie wilt downloaden van de KNLTB.
De inschrijfcontrole vindt voortaan plaats in 2 stappen: verzenden en ophalen. Helaas duurt het controle
proces bij de KNLTB redelijk lang, waardoor het noodzakelijk is dit te scheiden. Meestal duurt het enkele
minuten voordat de verwerking gereed is.
Indien u een NRT of JRT toernooi heeft dan kunt u de lijsten rechtstreeks downloaden in Toernooi Planner.
Alle menu opties voor communicatie met de KNLTB zijn handig gegroepeerd in het menu Toernooi ->
KNLTB.

Certificaat

Via MijnKNLTB kunt u een certificaat ophalen. U kunt bij de KNLTB vinden hoe u dit certificaat kunt downloaden.
Het certificaat is een bestand dat u op uw computer kunt opslaan.
In de Toernooi Planner kunt u via menu Toernooi > KNLTB > Certificaat beheer uw certificaat inlezen. Klik

15

op bladeren en selecteer uw certificaat-bestand. Vervolgens dient u het wachtwoord in te vullen behorende bij
het certificaat. Elk certificaat heeft ook een geldigheidsdatum. U ziet deze afgebeeld. Bij elk toernooi bestand
dient u eenmalig een certificaat in te lezen.
Indien u een gecombineerd toernooi heeft, bijvoorbeeld een open toernooi in combinatie met een NRT-
toernooi, dan dient u 2 toernooinummers en bijbehorende certificaten in te lezen. Per toernooi bestand kunt u
maximaal 2 toernooinummers opgeven.

Toernooidefinitie downloaden

Via menu Toernooi > KNLTB > Toernooi Definitie Downloaden kunt u uw toernooigegevens ophalen bij
de KNLTB. U selecteert het toernooinummer en klikt op Volgende. Let op: Het is belangrijk dat uw het juiste
certificaat bij het juiste toernooinummer gebruikt.
Het is niet mogelijk om zelf in de Toernooi Planner nog onderdelen toe te voegen of te verwijderen.

16

17

Acceptatie lijsten downloaden

Uitsluitend voor NRT en JRT toernooien kunt u de acceptatielijsten downloaden. Via menu Toernooi > KNLTB
> Acceptatie Downloaden kunt u de gegevens ophalen.

Inschrijvingen controleren

Via de knop Controleer verstuurt u de gegevens naar de KNLTB. Enkele minuten later kunt u via de knop
Ophalen de gegevens weer binnenhalen.
Alle meldingen vindt u vervolgens in het scherm terug.

18

Uitslagen versturen

Klik op de knop Upload om de gegevens te versturen. Het is belangrijk dat alle uitslagen en lidnummers zijn
ingevuld. U kunt de uitslagen slechts eenmaal versturen. U ontvangt geen verwerkingsverslag.

19

De toernooi eigenschappen

Selecteer uit het hoofdmenu Toernooi -> Eigenschappen.
Let op: Als u de toernooi eigenschappen van een toernooi van meer dan 30 dagen geleden opent, dan krijgt

u de volgende melding:

Voor elk toernooi dat u organiseert is het de bedoeling dat u een nieuw toernooibestand maakt. Het is niet de
bedoeling dat u een toernooibestand van een vorig toernooi aanpast en opnieuw gebruikt. Doet u dit wel dan
wordt het bestaande toernooi op internet overschreven en krijgt u bij het ophalen van de internet
inschrijvingen ook de inschrijvingen van het bestaande toernooi binnen.

20

Toernooi Eigenschappen Importeren

Met Toernooi Eigenschappen Importeren kunt u instellingen uit een vorig toernooi importeren. U heeft de
volgende opties:

Organisatie
De organisatie velden worden geïmporteerd.
Adres
Het volledige adres tab-blad wordt geïmporteerd.
Onderdelen
U kunt zelf aan vinken of u 1 of meerdere onderdelen wilt importeren.
Tijden
De tijden worden geïmporteerd op het aantal dagen dat u heeft.

Let op: U kunt geen tijden importeren als u nog geen dagen heeft aangemaakt.
Locaties
U kunt aan vinken welke locaties u wilt importeren.
Inschrijfgeld
De berekening, type en munteenheid word geïmporteerd.
Extra Items
U kunt aan vinken om de Extra Items apart toe te voegen zodat u daar zelf een duidelijk overzicht op heeft.
Score Formaten
Dit kunt u importeren als u gebruikt heeft gemaakt van een eigen score formaat.
Officials
U kunt 1 of meerdere officials importeren door dit zelf aan de vinken in het keuze menu.
Druk hierna op Volgende en volg de stappen die worden weergegeven op het scherm.

21

Info tabblad

U kunt hier gegevens invullen over het toernooi.
Toernooi Naam
Hier kunt u de naam wijzigen van het toernooi. Let op: deze naam komt op alle geprinte documentatie te
staan. Deze naam wordt ook gebruikt als u uw toernooi op internet wilt publiceren, omdat er meerdere
jaargangen van uw toernooi op internet kunnen staan is het verstandig een jaartal aan de naam toe te
voegen zoals ‘C lubkampioenschappen 2015’.
Toernooi Nummer
Als uw toernooi een bondsnummer heeft kunt u dat hier opgeven.
Speeldata, Weeknummer, Lotingsdatum en Locatie
Deze velden worden gebruikt bij het afdrukken van de rapporten.
Toernooi Type
Bij de Toernooi Planner kunt u aangeven of het toernooi een KNLTB toernooi of een club toernooi is. De
Toernooi Planner gebruikt deze instelling om extra controles uit te voeren bij o.a. de loting.
Organisator, Organisator Telefoon, Organisator Email, Bondsgedelegeerde en
Bondsgedelegeerde Email
Deze gegevens worden gebruikt voor de Toernooi Uitslagen KNLTB en bij het publiceren naar internet,
deze gegevens komen onder Contactpersoon bij uw toernooi te staan.
Categorie (Jeugd)
Dit veld wordt gebruikt bij het afdrukken van de speelschema’s. Hier kunt u bijvoorbeeld K5 invullen.
Rapport en Sponsor logo
U kunt hier een foto kiezen welke getoond kan worden op schema’s en diverse rapporten. U kunt denken
aan een clublogo of het logo van de hoofdsponsor.

22

Adres tabblad

Op het tabblad Adres kunt u de adresgegevens invullen.
Locatie
U kunt hier de locatie naam opgeven waar het toernooi wordt gehouden.
Adres, Postcode, Woonplaats, Provincie en land
Het opgegeven adres wordt samen met een link naar google maps gepubliceerd op toernooi.nl.
Tijdzone
Stel de tijdzone van het toernooi in voor een juiste vermelding op toernooi.nl.
Telefoon, Fax, Email en Website
U kunt hier de contact gegevens en de website invullen.
Twitter
Vul hier een hashtag or gebruikersnaam in, bijvoorbeeld #toernooinl of @toernooinl

23

Onderdelen tabblad

Hier kunt u onderdelen aan het toernooi toevoegen, wijzigen en verwijderen. Het verwijderen van onderdelen
is alleen mogelijk als er geen inschrijvingen of schema’s voor dat onderdeel zijn. Klik op Kies om uit een
standaard lijst van onderdelen de onderdelen voor uw toernooi te selecteren.

24

Vink de onderdelen aan voor uw toernooi. U kunt bij Kosten een bedrag invullen als de spelers per onderdeel
inschrijfkosten moeten betalen. Klik op OK om de onderdelen toe te voegen aan het toernooi.
Met de knop Importeren kunt u onderdelen importeren uit een ander toernooi bestand.
Klik op Toevoegen om handmatig een onderdeel toe te voegen. Klikt u op Toevoegen of Wijzigen dan
krijgt u het volgende scherm:

25

Per onderdeel kunt u een naam opgeven en het volgende instellen:

Geslacht
U kunt hier kiezen uit: Heren, Dames, Gemengd, Jongens en Meisjes.

Type
U kunt hier kiezen uit: Enkel en Dubbel.

Sterkte
U kunt hier de speelsterkte van het onderdeel selecteren.

Sep. Plaatsing
Wilt u voor het hoofd schema en de kwalificatie aparte plaatsingen opgeven, vink dan Sep. Plaatsing
aan.

Min. leeftijd
De minimum leeftijd die nodig is om mee te mogen spelen met dit onderdeel.

Max. leeftijd
De maximum leeftijd om mee te mogen spelen met dit onderdeel.

Kosten
Hier kunt u het inschrijfgeld van het onderdeel invullen. Dit bedrag wordt alleen gebruikt als u bij de
Toernooi Eigenschappen op het tabblad Inschrijfgeld het type op Totaal kosten per onderdeel
heeft staan.

Scoringformaat
Voor elk onderdeel kunt u een scoringformaat kiezen. Als uw scoringformaat afwijkt van het standaard
scoringformaat dan kunt up op het tabblad Uitslag er één handmatig aanmaken.

Tijdens het toernooi zult u zien dat het pictogram voor een onderdeelnaam verschillende kleuren kan hebben.
Deze kleur geeft u in een oogopslag de huidige status van het onderdeel.

26

Grijs
Er zijn geen inschrijvingen.
Rood
Er zijn inschrijvingen, maar nog geen schema’s.
Oranje
Er is een schema, maar er is nog niet geloot.
Geel
Er is een schema, maar er zijn nog geen wedstrijden gepland.
Groen
Alle wedstrijden zijn gepland.
Blauw
1 of meer wedstrijden zijn gepland.
Zwart
Het onderdeel is klaar, alle uitslagen zijn ingevuld.

Dagen tabblad

Hier kunt u speeldagen toevoegen en verwijderen bij het toernooi. Speeldagen kunnen alleen worden
verwijderd als er op die dag nog geen wedstrijden zijn gepland.

27

Tijden tabblad

Hier kunt u de speeltijden instellen. Selecteer het aantal Tijden Per Dag. Vul nu de speeltijden in of laat ze
automatisch aanmaken

Met de knop 1 Dag kunt u voor de geselecteerde dag de tijden automatisch laten invullen. Selecteer een start
tijd en een Interval en druk op OK.
Met de knop Alle dagen worden voor alle dagen de tijden aangemaakt.
Met de knop Kopieer worden alle tijden van de geselecteerde dag gekopieerd naar alle andere dagen.
Met de knop Importeren kunt u de tijden van een eerder gespeeld toernooi importeren.

28

Locaties/Banen tabblad

Als het toernooi op meerdere locaties wordt gehouden dan kunt u die hier definiëren. Klik op Toevoegen of
Wijzigen om de locatie eigenschappen te openen. Op het tabblad Algemeen kunt u de locatie een naam
geven en de beschikbare banen toevoegen. Met de knoppen Omhoog en Omlaag kunt u de volgorde van de
banen aanpassen.

29

Maak Banen
Klik op Maak om in één keer de beschikbare banen aan te maken.

Geef het aantal op en u kunt een voorvoegsel opgeven. U kunt kiezen of u de banen wil aanduiden met een
cijfer of een letter. Klik op OK om de banen aan te maken.
Klikt u op Toevoegen of Wijzigen dan opent het scherm Baan Eigenschappen. Op het tabblad Algemeen
kunt u voor de baan een naam opgeven.

30

Als u op het tabblad Locaties/Banen kiest voor de optie Bereken uit beschikbaarheid per baan dan kunt
u op het tabblad Beschikbaarheid voor elke baan opgeven wanneer deze beschikbaar is.
Op het tabblad staat een matrix waar u de verhinderingen kunt invullen. Klik met de muis op de matrix om
deze actief te maken, u kunt nu met de pijltjestoetsen de cursor besturen. Met de Spatiebalk voegt u de
verhinderingen toe (de rode blokjes) en met de Delete-toets haalt u de verhinderingen weg. Met de Kopieer
van knop kunt u verhinderingen van andere banen eenvoudig kopiëren.

31

Met de knoppen boven de matrix kunt u de nauwkeurigheid van de tijden instellen. U kunt kiezen of u de
verhindering wilt opgeven in kwartieren, halve uren of uren. De Toernooi Planner slaat de beschikbaarheid
altijd op per kwartieren, zo is het mogelijk dat er met de nauwkeurigheid van uren er halve of kwart blokjes
gevuld zijn.

Tip: U kunt met de linker muisknop meerdere vakjes selecteren.
Tip: Door op een dagnaam te klikken kunt u in een keer voor een hele dag verhinderingen invoeren of
verwijderen.
Tip: Als u een tijdstip in de matrix selecteert kunt u ook met de rechter muisknop verhinderingen invoeren.
Op het tabblad Adres kunt u voor elke locatie apart het adres opgeven.

32

Als u op tabblad Locaties/Banen kiest voor Handmatig aantal banen instellen dan kunt u op het tabblad
Beschikbare banen per tijdslot aangeven hoeveel banen er beschikbaar zijn.

33

Met de knop Deze Dag wordt voor de geselecteerde dag het aantal beschikbare banen ingevuld.
Met de knop Alle dagen worden voor alle dagen het aantal beschikbare banen ingevuld.

34

Poules tabblad

De poulestand wordt berekend volgens bepaalde regels. Bij sommige toernooien worden aparte regels
gehanteerd, u kunt ze hier instellen. Zo kunt u instellen of u punten verdeelt volgens de KNLTB reglementen
of per wedstrijd of per set en hoeveel punten er dan te verdienen zijn.

KNLTB
De punten worden verdeeld volgens de reglementen zoals die door de KNLTB zijn opgesteld.
KNLTB Indoor
De punten worden verdeeld volgens de indoor reglementen zoals die door de KNLTB zijn opgesteld.
Punten Per Wedstrijd
Hoeveel punten een gewonnen, verloren of gelijkspel oplevert.
Punten per Set
Hoeveel punten een speler krijgt per gewonnen set. U kunt de puntenverdeling apart instellen als het
verschil in games 1, 2 of 3+ is.

U kunt dit ook instellen wanneer het aantal games gelijk is en voor de verliezer.

35

Punten per Game
Voor elk gewonnen game een punt.
Bij Berekening Stand kunt u instellen welke regels er gehanteerd worden en in welke volgorde. De huidige
instelling zijn de officiële regels van de bond.

Inschrijfgeld tabblad

Vul bij Munteenheid EUR in zodat er euro tekens komen te staan bij de online inschrijving.
U kunt kiezen welke onderdelen meetellen voor de berekening:

Gebaseerd op inschrijving
Elk onderdeel waarvoor is ingeschreven telt mee. Deze instellingen is handig tijdens de voorbereiding
van uw toernooi.
Gebaseerd op deelname
Alleen de onderdelen waar spelers in een schema staan tellen mee. Deze instelling is handig na het maken van de loting.
U kunt kiezen op welke manier het inschrijfgeld berekend wordt:
Totaal Kosten Per Onderdeel
Het inschrijfgeld wordt opgeteld per ingeschreven onderdeel. De kosten geeft u op bij elk onderdeel.
Aantal Onderdelen
U kunt nu opgeven wat het eerste, tweede en volgende onderdeel kost. Zo kunt u bijvoorbeeld het
inschrijfgeld voor het eerste onderdeel hoger maken omdat er een T-shirt kado wordt gedaan. Het
tweede onderdeel maakt u dan goedkoper. De kosten kunt u op dit scherm aangeven.

36

Let op: Als de berekening staat ingesteld op Gebaseerd op deelname dan hoeft een speler pas
inschrijfgeld voor een onderdeel te betalen als hij ook in een schema staat, anders is hij namelijk uitgeloot.
Naast het inschrijfgeld kunt u extra artikelen registreren zoals een T-Shirt of deelname aan een BBQ. Als u op
Toevoegen klikt worden de eigenschappen voor een nieuw extra artikel geopend:

U kunt het extra artikel een naam geven en de kosten hiervoor opgeven. Bij type kunt u kiezen wat er op het
inschrijfformulier op toernooi.nl moet komen te staan:
Nummer:
De speler kan het aantal items opgeven door te kiezen uit een lijst van 0 t/m 99.
Tekst:
De speler kan in een tekstveld een tekst opgeven.
Ja/Nee:
De speler kan kiezen of hij het extra item wil.
Verplicht
Als u verplicht aanvinkt dan is online inschrijven alleen mogelijk als het artikel wordt aangeschaft.
Voor de spelers die zich niet via toernooi.nl inschrijven kunt u bij de eigenschappen van de spelers aanvinken
of ze een extra artikel wil hebben. De kosten hiervan worden opgeteld bij het inschrijfgeld.

Let op: Gebruik de extra items niet voor onderdelen

37

Schema's tabblad

U kunt hier de globale opties instellen voor schema’s.
Toon wedstrijdnummers in schema
Hiermee maakt u de wedstrijdnummers in de schema’s zichtbaar.
Toon duur in schema
Hiermee maakt u de wedstrijd duur zichtbaar in de schema’s (na de uitslag).
Toon ronde nummers in poules
Als u poules per ronde wilt plannen, zoals bijvoorbeeld in een competitie, kan de Toernooi Planner
automatisch een ideaal speel programma vaststellen. Door het vinkje te plaatsen maakt u deze de
speel volgorde zichtbaar (b.v. R2 voor Ronde 2). Zo kunt u bijvoorbeeld een poule van 10 altijd in 9
rondes spelen.
Toon geplaatste spelers vet
Hiermee worden geplaatste spelers vet afgedrukt.
Toon bye nummers
Hiermee kunt u de bye nummers in het schema tonen.
Toon order of play
Een order of play is aan alternatieve manier van plannen, waarbij wedstrijden niet op een specifieke
tijd worden gepland, maar volgens het zogenaamde 'follow-by' systeem.
Als u deze optie aanvinkt krijgt u in het hoofdscherm een extra scherm waarop u een baanschema
ziet. U kunt de wedstrijden uit de lijst op het baanschema slepen.
Toon locatie in schema's
Hiermee maakt u de locatie van een geplande wedstrijd zichtbaar in de schema's.
Aanwezig
U kunt de speler op aanwezig zetten per wedstrijd of per dag.
Thuis en uitwedstrijden verdelen in poules
De uit en thuis wedstrijden worden gelijkmatig verdeeld.
Minuten pauze na wedstrijd
Als een wedstrijd is afgelopen komt er bij de spelers een ‘klokje’ te staan met de resterende rusttijd.
Uitslag
Hier kunt u aanvinken of u de uitslag automatisch aangevuld wilt krijgen. In meer dan 90% van de
gevallen is dit tijdsbesparend. Bij uitslag geeft u op welk getal wordt ingevuld bij de tegenpartij zodra
u de uitslag invult. In minder dan 10% van de gevallen moet u dan nog een correctie invullen vanwege
bijvoorbeeld een alternatieve uitslag of een opgave.
Gemengd Dubbel Volgorde

38

Hier kunt u aangeven of u voor de gemengd dubbels de spelers een vaste volgorde wilt geven. Bij het
koppelen van partners wordt dan altijd meteen de juiste volgorde ingesteld.

Uitslag tabblad

Op het tabblad Uitslag kunt u het standaard scoringformaat aanpassen of een nieuw formaat toevoegen. Klik
op Toevoegen of Wijzigen om de Scoringformaat Eigenschappen te openen.

39

Op het tabblad Algemeen kunt u het scoringformaat een naam geven. Bij Set Type en Laatste Set kunt u
het set type instellen en bij Best of over hoeveel sets de wedstrijd gespeeld wordt.
Scores automatisch aanvullen
Hiermee kunt u snel een uitslag invullen. Vult u bij de verliezer een score in, dan wordt bij de andere speler de
score automatisch aangevuld. Bij een uitslag van 6-1, 6-3 hoeft u dus alleen bij de verliezer een 1 en een 3 in
te vullen.

40

Officials

Klikt u op Toevoegen of Wijzigen dan opent het scherm Official Eigenschappen. U kunt hier de namen,
land van herkomt en de functie invoeren.

41

Met de knop Importeren kunt u officials importeren uit een excel of DBase bestand:

42

Inkomsten en uitgaven

Selecteer uit het hoofdmenu Toernooi -> Inkomsten en Uitgaven. Hiermee kunt u de inkomsten en
uitgaven van uw toernooi bijhouden. Op het tabblad Inkomsten kunt u alle inkomsten bijhouden. Klik op
Toevoegen om een extra regel toe te voegen. Vul een omschrijving en een bedrag in. Dubbelklik een regel
om de omschrijving op het bedrag aan te passen. Klik op Verwijderen om de geselecteerde regel te
verwijderen.
Op het tabblad Uitgaven kunt u hetzelfde doen voor de uitgaven van uw toernooi.

43

Druk op de knop Afdrukken om het overzicht van inkomsten en uitgaven af te drukken.

Het verwijderen van een toernooi

Omdat elk toernooi in een eigen toernooibestand wordt opgeslagen is het verwijderen van een toernooi simpel.
U kunt het toernooi verwijderen door het toernooibestand met extensie .tp te verwijderen van uw harde schijf.

44

Werken met de Toernooi Planner

Als u uw toernooi heeft aangemaakt kunt u echt aan de slag met de Toernooi Planner. U kunt nu spelers
aanmaken, indelingen maken, speelschema’s ontwerpen en wedstrijden plannen. Met de Toernooi Planner kunt
u werken met meerdere toernooien. De naam van het huidige geopende toernooi staat altijd in de titelbalk van
de Toernooi Planner, in dit geval het toernooi ‘Demo Toernooi’.

In de statusbalk aan de onderkant van de Toernooi Planner staan, naast uw registratie, altijd de sneltoetsen
die van toepassing zijn. Met deze sneltoetsen kunt u direct een actie uitvoeren zonder de muis te gebruiken.

De belangrijkste schermen in de Toernooi Planner zijn met snelknoppen te bereiken, zo heeft u snel het
scherm wat u nodig heeft. Deze knoppen kunt u vinden in de balk aan de linkerkant.

In het Overzicht scherm kunt u allerlei informatie over het huidige toernooi vinden.

In het Spelers scherm worden alle gegevens van de spelers van het toernooi
bijgehouden. U kunt hier de NAW gegevens invoeren, onderdelen toekennen en de
verhinderingen van de speler invoeren.

In het Indeling scherm kunt u de speelschema’s aanmaken en spelers indelen.

In het Schema scherm kunt u alle speelschema’s bekijken, lotingen uitvoeren en
wedstrijden plannen.

In het Wedstrijden scherm krijgt een overzicht van alle wedstrijden.

In het Notities scherm vindt u de notities. Hier kunt u algemene notities maken, maar
ook notities koppelen aan spelers.

In het Berichten scherm vindt u de berichten. U kunt zowel email als SMS berichten
aanmaken op verschillende plekken in het programma.

45

Overzicht

Door op de knop Overzicht in de linker balk te klikken komt u in het Overzicht scherm. In dit scherm kunt u
allerlei informatie over het huidige toernooi vinden.

Toernooi tabblad

Onder Informatie kunt u via Auto-Update automatisch nieuwe updates installeren. U vindt hier ook het
versienummer van de Toernooi Planner en de map waar de Toernooi Planner is geïnstalleerd. Onder
Ondersteuning kunt u de help oproepen of naar de www.toernooi.nl website gaan.

46

Als u nog geen toernooi heeft geopend dan krijgt u bij Kies een Taak de mogelijkheid om een nieuw toernooi
te beginnen of een bestaand toernooi te openen.
Als u een toernooi geopend heeft kunt u bij Kies een Taak de volgende taken verrichten:

Stel de toernooi eigenschappen in.
Spelers toevoegen aan uw toernooi.
Schema’s toevoegen.
Schema’s loten.
Bekijk schema’s.
Bekijk alle wedstrijden.
Publiceer dit toernooi op internet.
Bekijk dit toernooi op internet.
Het toernooi tabblad geeft verder overzicht van de structuur van het toernooi, u vindt er informatie over:
Toernooi
De locatie van het toernooibestand, de Toernooi Leider en zijn contact gegevens.
Inschrijfgeld
Hier vindt u in een oog opslag het totaal te ontvangen, betaalde en nog te ontvangen inschrijfgeld, de
bestelde artikelen en de daarbij verstrekte kortingen.
Onderdelen
Hier vindt u de aangemaakte onderdelen in het huidige toernooi. Wilt u onderdelen toevoegen,
verwijderen of wijzigen klik dan op Wijzig Onderdelen.
Dagen
Hier vindt u alle aangemaakte toernooidagen. Wilt u deze wijzigen klik dan op Wijzig Dagen.
Banen
Hier vindt u het alle banen, beschikbaar of niet. Wilt u deze wijzigen klik dan op Banen wijzigen.
Verjaardagen
Onder verjaardagen vindt u alle spelers die vandaag jarig zijn, leuk om ze in het zonnetje te zetten.
Tip: Door op het toernooibestand te klikken wordt de locatie van het toernooibestand in de verkenner
geopend.

47

Baanbezetting tabblad

Op het tabblad Baanbezetting krijgt u een overzicht van het aantal beschikbare banen op elk tijdstip.
Door op de knop Bezet te klikken krijgt u het aantal geplande partijen per tijdstip. De knop Vrij schakelt weer
terug. De Totaal kolom geeft het totaal aantal bezette of vrije banen aan voor die dag.
Er komen verschillende kleuren blokjes voor:

Zwart
Dit betekent dat er op voor deze tijd geen banen zijn. In de Toernooi Eigenschappen kunt u het
aantal banen per tijd instellen.
Groen
Er zijn voor deze tijd geen banen beschikbaar, alle banen zijn in gebruik.

48

Rood
Er zijn voor het aantal beschikbare banen te veel wedstrijden gepland.
In de baan capaciteit grafiek wordt voor elk tijdstip de banencapaciteit en hoeveel banen daarvan in gebruik
zijn weergegeven. De blauwe lijn geeft de totale banencapaciteit aan. Een blauw vlak geeft aan hoeveel banen
er in gebruik zijn en als de totale banencapacitiet benut wordt dan wordt dit aangegeven met een groen vlak.
Wanneer de banencapaciteit wordt overschreden wordt dit weergegeven met een roodvlak.
Met het locatie filter kunt u de capaciteit bekijken per locatie.

Statistiek tabblad

Op het tabblad Statistieken krijgt u een overzicht per onderdeel en een totaal van de volgende gegevens:

49