Handleiding TP 2016

Order of Play Cel Eigenschappen

De Koptekst geeft het type van de planning aan zoals bijvoorbeeld 'Aanvang om' of 'Gevolgd door'.
In gevallen waar een tijd noodzakelijk is kunt u deze ook invullen. Bij Vrije tekst kunt u zelf nog een
opmerkingen plaatsen.

150

Met de Toernooi Planner op internet

Met de Toernooi Planner is het mogelijk om op eenvoudige wijze uw toernooi op het internet te publiceren.
Met een druk op de knop staat uw toernooi online, er is zelfs geen verdere kennis van internet of HTML vereist.
Een internet verbinding is voldoende.
Via www.toernooi.nl kunnen spelers hun speeltijden opzoeken, hun behaalde resultaten bekijken en met
andere toernooien vergelijken. Het is zelfs mogelijk om per speler een statistiek op te vragen. De website is in
meerdere talen beschikbaar, dus ook internationale spelers kunnen hun resultaten bekijken.
Maar ook voor de toernooiorganisatie is internet een uitkomst, het is namelijk mogelijk om via internet spelers
te laten inschrijven op uw toernooi. Deze kunt u dan weer met een druk op de knop in de Toernooi Planner
ophalen. Dit betekent dus geen type werk meer!

Toernooi publiceren

Om uw toernooi te publiceren selecteert u uit het hoofdmenu Internet -> Publiceren...
Als u klaar bent met het invullen van de gegevens kunt u gaan publiceren. Zorg er eerst voor dat u een
verbinding heeft met internet. Druk daarna op de knop Publiceer.
Uw toernooi wordt nu op de www.toernooi.nl website gepubliceerd, in het log venster op het tabblad
Algemeen ziet u de voortgang.
Als u wijzigingen aan uw toernooi heeft, of er zijn nieuwe uitslagen bekend, dan kunt u simpel weg weer op
Publiceer drukken. De gegevens op www.toernooi.nl worden dan up-to-date gemaakt.
U kunt van uw eigen homepage of website eenvoudig een link aanmaken naar uw toernooi op www.toernooi.nl.
Zoek eerst uw toernooi op www.toernooi.nl met een van de zoekfuncties. U kunt nu het internet adres uit de
internetBrowser als link gebruiken. Deze link ziet er als volgt uit:
http://www.toernooi.nl/sport/tournament.aspx?id=xxxx waarbij xxxx de unieke code is voor uw toernooi. Deze
code blijft altijd gelijk, ook bij het opnieuw publiceren.

151

Algemeen tabblad

Bij Toon geplande wedstrijden kunt u opgeven of en tot wanneer u de reeds geplande wedstrijden wilt
laten zien.
Doen er internationale spelers mee in uw toernooi, dan kunt u Toon vlaggen aanvinken. In een speelschema
komen dan, voor de namen van de spelers, de vlaggen van hun ingestelde nationaliteit. In het Mededeling
vak kunt u spelers en toeschouwers informeren door een mededeling mee te publiceren. Het bericht wordt
online op het eerste tabblad van het toernooi getoond.

152

Online Inschrijven tabblad

Als u via internet spelers wilt laten inschrijven op uw toernooi kunt u Online inschrijven aanzetten
aanvinken. Bij Start inschrijving kunt u de de datum opgegeven vanaf wanneer er mag worden
ingeschreven. Bij Einde Inschrijving kunt de uiterste inschrijfdatum opgeven, ligt deze datum gelijk of voor
de huidige datum dan is inschrijven niet mogelijk.
Plaats een vinkje bij Lidnummer verplicht om inschrijven met een lidnummer verplicht te stellen. U kunt het
ook verplicht stellen dat er wordt ingeschreven met een login. Inschrijven met een login geeft spelers de
mogelijkheid om zelf hun inschrijving aan te passen.
Met Toon extra item’s op inschrijfformulier kunt u aangeven of u deze wilt tonen bij het online
inschrijven. U kunt de extra item’s invullen bij de toernooi-eigenschappen. Dit kan bijvoorbeeld een T-shirt
zijn.
Bij Max onderdelen per speler kunt u opgeven op hoeveel onderdelen de speler zich maximaal mag
inschrijven. U kunt dit ook opgeven voor enkels, dubbels en mix onderdelen.

153

Onderdelen tabblad

Op het tabblad Onderdelen kunt u aanvinken voor welke onderdelen men online kan inschrijven. Standaard
staan alle onderdelen aan, het kan zijn dat u op een bepaald moment voor een onderdeel vol zit en deze wilt
blokkeren. Haal het vinkje dan weg en publiceer opnieuw.

154

Reglementen tabblad

Wilt u ook uw reglementen bij uw toernooi publiceren, dan kunt u deze op het tabblad Reglementen plakken
vanuit een tekstverwerker of met een druk op de Tekst Laden knop inladen.
Als een speler wil inschrijven op uw toernooi zal deze speler eerst de reglementen moeten goedkeuren
alvorens hij kan inschrijven.

155

Beschikbaarheid tabblad

Op het tabblad Beschikbaarheid kunt u instellen voor welke dagen de spelers hun beschikbaarheid mogen
opgeven.
- Dubbelklik op een dag om aan te geven wat de start en eind tijd is voor het opgeven van verhinderingen.
- Dubbelklik op een dag om aan te geven of de spelers wel of geen beschikbaarheid mogen opgeven.
- Het invullen van werktijden heeft geen invloed op het aantal maximaal dagen niet beschikbaar (indien de
speler in dit vak aangeeft verhinderd te zijn).
- Het invullen van 1 blokje als verhindering word berekend als een volledige dag niet beschikbaar.

156

Online Betalen tabblad

Op het tabblad Online Betalen kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van online betalen.
Keuzes die u kunt maken is iDEAL of SEPA-Incasso, meer informatie over iDeal kunt u hier vinden.

157

iDEA L

De opties "Verplicht" en "Optioneel" betekenen dat:
Wanneer de betaling direct via het internet voldaan moet worden dient u "Verplicht" te gebruiken.
Als de betaling niet direct maar ook later (door middel van contant geld) gedaan kan worden dan dient u "
Optioneel" te gebruiken.
Zodra u hierna op "Publiceren" drukt dan zal het toernooi op internet te zien zijn.
Wanneer iemand zich wilt laten inschrijven dan ziet dit persoon ook hoeveel er betaald moet worden, hier
wordt een e-mail over gestuurd naar het persoon dat zich laat inschrijven.
Vergeet daarom ook niet in uw toernooi eigenschappen aan te geven dat het onderdeel waar voor betaald
moet worden ook goed wordt ingevuld:

158

Maak SEPA Bestand

U kunt met de Toernooi Planner een SEPA bestand aanmaken. Een SEPA bestand geeft u de mogelijkheid om
doormiddel van automatische incasso inschrijfgeld te innen. In het hoofdmenu gaat u naar Speler -> Maak
SEPA Incasso Bestand. Met de knop Reset Betaling kunt u alle spelers weer op niet betaald zetten.

Let op: Het uitvoeren van de automatische incasso loopt verder niet via Toernooi Planner of toernooi.nl en
dient u zelf te verzorgen. Zo heeft u meestal een aparte module nodig in uw bankpakket. De toernooisoftware
kan een SEPA bestand genereren wat u in uw bankpakket kunt inlezen om de automatische incasso aan te
maken. Meer informatie over automatische incasso kunt u vinden bij uw bank.

159

Afdrukken tabblad

U kunt een keuze maken uit:
Alle online inschrijvingen
Alle opgehaalde inschrijvingen afdrukken.
Alle nieuwe inschrijvingen
Alleen de nieuw opgehaalde inschrijvingen afdrukken.

Door 1 speler per pagina aan te vinken krijgt u per speler een aparte pagina. Druk op de knop Afdrukken
op met het afdrukken te beginnen.

Online inschrijven

Als u bij het publiceren de Einde inschrijving heeft ingevuld na de huidige datum, dan is het mogelijk om op
uw toernooi in te schrijven. Als u wilt kijken of er inschrijvingen voor u op de www.toernooi.nl server staan,
dan selecteert u uit het hoofdmenu Internet -> Inschrijvingen...

160

Als u op Volgende klikt gaat de Toernooi Planner op de www.toernooi.nl server kijken of er inschrijvingen
staan.

161

Inschrijvingen tabblad

Alle nieuwe inschrijvingen zullen automatisch zijn aangevinkt om deze te importeren in uw toernooi. De reeds
bestaande inschrijvingen kunt u vinden onder het tabblad Bestaande en de verwijderde en teruggetrokken
inschrijvingen onder het tabblad Verwijderd en Teruggetrokken.
Als iemand al in het toernooi aanwezig is, maar afwijkende onderdelen heeft zal deze in rood worden getoond.
U kunt dan zelf beslissen of u deze alsnog wilt toevoegen. Klik op Voltooien om verder te gaan met het
importeren.

162

Ophalen tabblad

U kunt de voortgang volgen in het log venster. In een minuut kunt u zo wel 500 inschrijvingen ophalen, zonder
ook maar iets te hoeven typen. Als het ophalen klaar is krijgt u een lijst met alle opgehaalde inschrijvingen.

Genereer HTML

Wilt u toch geen gebruik maken van www.toernooi.nl dan is het nog mogelijk om de Toernooi Planner HTML
pagina's te laten maken. U dient dan wel zelf zorg te dragen dat ze op uw eigen homepage of website
terechtkomen. Enige kennis van internet is hiervoor wel vereist.
Kies uit het hoofdmenu Internet -> Genereer HTML...

163

Bij Achtergrondkleur kunt u de kleur van de HTML pagina’s instellen, wilt u liever een achtergrond afbeelding

dan kunt u die bij Figuur selecteren. Klik op om naar een afbeelding te bladeren. Bij Tekst Kleur
kunt u de kleur van het lettertype instellen.

De volgende pagina's worden gegenereerd:
Een overzicht van alle wedstrijden per speeldag.
Een overzicht van alle speelschema's.

Er is nu alleen geen mogelijkheid om op spelers in speelschema’s te klikken, en er zijn ook geen statistieken
per speler op te vragen. Op www.toernooi.nl is dit wel mogelijk omdat daar alle pagina's ter plekke worden
gegenereerd.

164

Rapportage

Met de Toernooi Planner kunt u allerlei soorten rapporten en overzichten printen. Hier worden ze stuk voor
stuk doorgenomen. De meeste rapporten komen voor het printen met een Print Preview scherm zodat u de
afdruk kunt bekijken voordat u daadwerkelijk gaat printen.

In het Print Preview scherm krijgt u de mogelijkheid de afdruk te bekijken, in en uit te zoomen en eventueel
een andere printer te selecteren. Bij sommige rapporten is het ook mogelijk het rapport te exporteren naar
PDF, Excel, Word of een C SV bestand. Dit is een algemene functionaliteit die niet voor elk rapport (goed) zal
werken.
Bij het printen van rapporten wordt ook veelvuldig gebruik gemaakt van een dialoog om spelers te selecteren.
Kijk bij Werken met de Toernooi Planner -> Spelers Selecteren voor een uitgebreide beschrijving van dit
dialoog.

165

Wedstrijden

Wedstrijden

U kunt voor elke speeldag een overzicht van de wedstrijden afdrukken. Bij gespeelde wedstrijden worden de
uitslag en de winnaar vet afgedrukt. Selecteer voor het afdrukken van wedstrijden uit het hoofdmenu Rapport
-> Wedstrijden -> Wedstrijden.

Selecteer de speeldag waarvan u de wedstrijden wilt printen. U kunt nu de velden selecteren die u op het op
het rapport afgebeeld wilt hebben. Met Alles selecteert u alle velden, met Geen de-selecteert u alle velden.
Als u de wedstrijden per locatie wilt printen dan kunt u bij Locatie een locatie kiezen.
Bij Volgorde kunt u kiezen of de wedstrijden op tijd of op baanvolgorde geprint moeten worden. U kunt bij
Extra een veld kiezen wat bij elke speler extra wordt getoond zoals bijvoorbeeld lidnummer of land.
Met Voorbeeld kunt u het resultaat bekijken. Excel exporteert het rapport direct naar een Excel-bestand
Sluiten sluit het venster af.

Wedstrijdformulieren

U kunt een overzicht afdrukken van alle wedstrijden op een gekozen speeldag, tijd en locatie. Deze kunt u
gebruiken als u de computer met de Toernooi Planner en de wedstrijdtafel gescheiden wilt houden. Op het
wedstrijdformulier kunt u dan alle uitslagen invullen en deze achteraf in de Toernooi Planner invoeren.
Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden -> Wedstrijdformulier.

166

U kunt nu de speeldag en een tijdsduur selecteren. Klik op OK om het overzicht af te drukken.

167

Wedstrijdkaarten

U kunt van alle wedstrijden op een gekozen speeldag, tijd en locatie een wedstrijdkaart afdrukken. Deze
kaarten kunt u aan de spelers meegeven. Hierop kunnen dan alle uitslagen ingevuld worden en achteraf in de
Toernooi Planner worden ingevoerd. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden ->
Wedstrijdkaarten.

U kunt nu de speeldag en een tijdsduur selecteren. Klik op OK om de kaarten af te drukken.

168

Wedstrijd Posters

U kunt wedstijd posters laten afdrukken. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden ->
Wedstrijd Posters.

Baan Schema

U kunt van de gekozen speeldagen een baanschema afdrukken. Hiermee heeft een oogopslag overzicht van de
wedstrijden op elke baan. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden -> Baan Schema en
selecteer de dagen waarvoor u een baanschema wilt afdrukken.

Pers Resultaten Exporteren

Om alle pers resultaten te exporteren selecteert u in het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden -> Pers
Resultaten Exporteren. Kies de dag die u wilt exporteren.

169

Wedstrijd Notities Afdrukken

Om alle wedstrijd notities af te drukken selecteert u in het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden ->
Wedstrijd Notities.

170

Alphabetische lijst

U kunt een alphabetische lijst afdrukken van de spelers en wedstrijden van een bepaalde dag. Selecteer uit het
hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden -> Alphabetische lijst.

Aanmeldlijst

U kunt van de gekozen speeldag een aanmeldlijst afdrukken. Hiermee drukt u een lijst af van alle spelers die
op die dag moeten spelen, met ruimte voor een handtekening of paraaf. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport
-> Wedstrijden -> Aanmeldlijst en selecteer de dag waarvoor u een aanmeldlijst wilt afdrukken.

171

T elformulieren

U kunt voor elke wedstrijd een telformulier afdrukken. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Wedstrijden
-> Telformulieren.

Na het selecteren van de dag en de tijd kunt u de volgende opties instellen.
Overslaan als niet alle spelers bekend zijn
Alleen wedstrijden waarbij alle spelers bekend zijn worden afgedrukt.
Overslaan als reeds afgedrukt
Alleen wedstrijden die al eerder zijn afgedrukt worden overgeslagen.
Toon
U kunt kiezen of bij de spelers de club of het land wordt getoond.

172

PDF bestanden aanmaken

U kunt er voor kiezen om rapporten te kunnen exporteren naar een PDF bestand.
Druk aan de bovenkant op "Export PDF" om hier gebruik van te maken.

173

Schema's

Speelschemas afdrukken

Om een schema af te drukken selecteert u in het hoofdmenu Rapport -> Schema's -> Schema's
Afdrukken.

Zet een vinkje bij de schema's die u wilt afdrukken. Klik op Alles om alle schema’s aan te vinken en op Geen
om bij alle schema’s het vinkje weer te verwijderen. Bij Printer kunt u een printer selecteren. U kunt per
schema instellen hoe u deze wilt afdrukken. Selecteer het schema en klik op de knop Instellingen.
Op het tabblad instellingen kunt u de algemene afdruk-instellingen aangeven.

174

Bij Toon geplande wedstrijden kunt u aangeven of geplande wedstrijden getoond moeten worden bij het
afdrukken. U kunt er ook voor kiezen om tot een bepaalde datum de wedstrijden te tonen. Bij Kleur
afdrukken kun u aangeven of de schema’s in kleur moeten worden afgedrukt of alleen in zwart-wit.
U kunt schema’s in dezelfde groep op 1 pagina afdrukken, mits dit natuurlijk past. Vink hier voor Schema’s in
dezelfde groep samen afdrukken aan, zo kunt u een afvalschema en de bijbehorende play-off of een
aantal kwalificatie poules op 1 pagina afdrukken.
Bij het afdrukken van afvalschema kunt u kiezen uit 2 mogelijkheden:

Afdrukken op schaal: Hiermee worden de schema's exact afgedrukt zoals ze op het scherm staan. U kunt
per schema opgeven wat de exactie specificaties zijn.
Afdrukken in secties: Elk afvalschema wordt keurig afgedrukt in secties van 8, 16, 32 of 64 lijnen per
pagina.

175

Afdruk Instellingen

U kunt opgeven of u het schema gecentreerd, paginavullend, liggend of staand wilt afdrukken.
U kunt ook zelf een zoom percentage opgeven zodat het schema over meerdere pagina's wordt afgedrukt.

Schema lijst

Als u een Schema Lijst afdrukt krijgt u een lijst van alle schema’s gegroepeerd per onderdeel. Selecteer uit
het hoofdmenu Rapport -> Schema's -> Schema Lijst.

Poule Standen Afdrukken

Als u niet de schema’s maar uitsluitend de standen in de poules wilt printen selecteert u in het hoofdmenu
Rapport -> Schema's -> Poule Standen.

176

Poule Overzicht Afdrukken

Als u per poule een overzicht wilt afdrukken van personen en wedstrijden dan selecteert u in het hoofdmenu
Rapport -> Schema's -> Poule Overzicht.

177

Spelers

Spelers

U kunt een lijst afdrukken van alle spelers die deelnemen aan het toernooi. Selecteer uit het hoofdmenu
Rapport -> Spelers -> Spelers...

U kunt nu de velden selecteren die u op het op het rapport afgebeeld wilt hebben. Met Alles selecteert u alle
velden, met Geen de-selecteert u alle velden. Bij Volgorde kunt u de sorteer volgorde van de spelers
instellen. Met Voorbeeld kunt u het resultaat bekijken, met Excel kunt u het rapport direct exporteren naar
een Excel-bestand, Sluiten sluit het venster af.

Eerste wedstrijden

Als u de eerste wedstrijden afdrukt of exporteert naar Dbase, krijgt u de melding: ‘Wilt u de spelers als
gewaarschuwd markeren?’. Dit betekent dat u niet per speler hoeft op te geven dat deze is gewaarschuwd.
In het wedstrijdoverzicht krijgen de spelers dan ook de gewaarschuwde kleur, standaard is deze kleur groen.

178

Labels
U kunt de eerste wedstrijden afdrukken op labels. Er worden telkens twee labels afgedrukt.

Label 1: De naam van speler met de bijbehorende NAW-gegevens;
Label 2: De naam van speler met overzicht van de eerste wedstrijden per onderdeel.
Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Spelers -> Eerste Wedstrijden -> Labels.

De Toernooi Planner biedt u een aantal standaard maten labels. U kunt de eigenschappen van deze labels
bekijken door op de Details knop te klikken, of uw eigen labels toevoegen door op de Nieuw knop te klikken.
Bij Sortering kunt u instellen of de labels op Naam of Postcode gesorteerd moeten worden.
Lijst
U kunt ook een overzicht afdrukken, waarbij voor elke speler staat aangegeven wanneer de eerstvolgende
wedstrijd per onderdeel is. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Spelers -> Eerste Wedstrijden ->
Lijst.
Excel bestand (mail merge)
U kunt van de eerste tijden ook een mail merge bestand aanmaken in DBase(*.dbf) formaat. Met een dergelijk
bestand kunt u met MS Word of een andere tekstverwerker uw eigen brieven maken met de eerste speeltijden
erin. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Spelers -> Eerste Wedstrijden -> Excel bestand (mail
merge). Kijk bij het hoofdstuk Afdruk samenvoegen met Microsoft Word, hoe dit werkt bij Word.
E-mail
U kunt de eerste wedstrijden ook naar spelers mailen. Selecteer hiervoor uit het hoofdmenu Rapport ->
Spelers -> Eerste Wedstrijden -> E-mail.

179

Bij Onderwerp kunt u het onderwerp van het emailbericht opgeven, standaard staat hier de naam van het
toernooi. Het emailbericht is opgesplitst in 3 delen: een koptekst, de onderdelen en tijden van de speler en een
voettekst. De koptekst en voettekst kunt u zelf opgeven, de onderdelen en tijden van de speler worden
automatisch door de Toernooi Planner in het emailbericht gezet. Klik op Versturen om de emailberichten te
klaar te zetten.
SMS
U kunt de eerste wedstrijden ook naar spelers SMS-en. Selecteer hiervoor uit het hoofdmenu Rapport ->
Spelers -> Eerste Wedstrijden -> SMS.
De berichten worden gemaakt en klaargezet om te versturen.

Betalingen

U kunt van alle spelers die nog niet hebben betaald een overzicht of per speler een label afdrukken.
Let op: Spelers die niets hoeven te betalen, komen niet voor. Spelers die niet zijn ingedeeld, zijn uitgeloot

en komen dus niet voor. Als voor een onderdeel geen bedrag is ingevuld, hoeven de spelers ook niets te
betalen en komen ze ook niet voor. Dit kunt u wijzigen bij de Toernooi Eigenschappen.
Labels
U kunt voor alle spelers die nog niet hebben betaald een label afdrukken. De naam van de speler, het
openstaande bedrag en de ingeschreven onderdelen van de speler worden vermeldt. Selecteer uit het
hoofdmenu Rapport -> Spelers -> Betalingen -> Labels.

180

De Toernooi Planner biedt u een aantal standaard maten labels. U kunt de eigenschappen van deze labels
bekijken door op de Details knop te klikken, of uw eigen labels toevoegen door op de Nieuw knop te klikken.
Lijst
U kunt u een overzicht afdrukken van alle spelers die nog niet hebben betaald. De NAW-gegevens, het
openstaande bedrag en de ingeschreven onderdelen van de speler worden vermeldt. Selecteer uit het
hoofdmenu Rapport -> Spelers --> Betalingen -> Lijst.
Betalings Details
U kunt een gedetailleerde lijst van alle betalingen uitprinten. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Spelers
-> Betalingen -> Betalings Details.
Kwitanties
U kunt ook voor elke speler een kwitantie afdrukken. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Spelers ->
Betalingen -> Kwitanties.

Als u spelers heeft geselecteerd kunt u de optie 1 speler per pagina aanvinken als u per speler een aparte
pagina wilt.

181

Speler wedstrijden

U kunt voor elke speler een overzicht met alle geplande wedstrijden van deze speler afdrukken. Selecteer uit
het hoofdmenu Rapport -> Speler -> Speler Wedstrijden.

Na het selecteren van de spelers kunt u de volgende opties instellen.
1 speler per pagina
Elke speler wordt op een aparte pagina afgedrukt.
Markeer speler als gewaarschuwd
De spelers worden als gewaarschuwd gemarkeerd.
Geen spelers zonder wedstrijden
Deze optie laat alle spelers zonder een wedstrijd uit de lijst.
Briefhoofd met adres
Deze optie maakt kant en klare brieven met adres.

Niet gewaarschuwd

Hiermee krijgt u een overzicht van alle spelers die nog niet zijn gewaarschuwd voor een wedstrijd. Op de lijst
worden ook de telefoonnummers afgedrukt.

Actieve Spelers

Op dit rapport ziet u alle spelers die nog actief zijn in een of meer onderdelen in het toernooi. Dit is een handig
overzicht om tegen het eind van het toernooi te gebruiken welke ‘probleemgevallen’ er nog zijn. U kunt zelf
kiezen wat het minimum aantal onderdelen is waarin een speler nog actief moet zijn om op het rapport te
komen.

182

Speler Eliminatie Status

U kunt een overzicht printen van spelers met eliminatie status. Via het hoofdmenu Schema -> Spelers ->
Speler Eliminatie Status.

Adres Labels

U kunt de adressen van spelers afdrukken op labels. Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Spelers ->
Adres Labels.

De Toernooi Planner biedt u een aantal standaard maten labels. U kunt de eigenschappen van deze labels
bekijken door op de Details knop te klikken, of uw eigen labels toevoegen door op de Nieuw knop te klikken.

183

Controleer Spelers

De Toernooi Planner biedt u de mogelijkheid om de gegevens van de spelers te controleren. Selecteer uit het
hoofdmenu Rapport -> Spelers -> Controleer Spelers.

U kunt aanvinken welke gegevens gecontroleerd moeten worden. U heeft de keuze uit:
Adres
Er wordt gecontroleerd of het adres is ingevuld.
Geslacht
Er wordt gecontroleerd of het geslacht is ingevuld.
Geb. Datum
Er wordt gecontroleerd of de geboortedatum is ingevuld.
Lidnummer
Er wordt gecontroleerd of het lidnummer is ingevuld en of het geldig is.
Club
Er wordt gecontroleerd of de club is ingevuld.
Enkelsterkte
Er wordt gecontroleerd of de enkelsterkte is ingevuld.
Dubbelsterkte
Er wordt gecontroleerd of de dubbelsterkte is ingevuld.
Onderdelen
Er wordt gecontroleerd of er spelers zijn die niet zijn ingeschreven op een onderdeel. Of er heren zijn
ingeschreven in een dames onderdeel en visa versa. Of er 2 heren of 2 dames zijn ingedeeld in een
gemengd onderdeel en of er incomplete teams zijn. Er is een leeftijd en speelsterkte controle als die van
toepassing is.
Max Onderdelen
Er wordt gecontroleerd of een speler niet aan meer onderdelen meedoet dan het max opgegeven aantal.
Max Enkels
Er wordt gecontroleerd of een speler niet aan meer enkel onderdelen meedoet dan het max opgegeven
aantal.
Max Dubbels
Er wordt gecontroleerd of een speler niet aan meer dubbel onderdelen meedoet dan het max opgegeven
aantal.
Max Mix

184

Er wordt gecontroleerd of een speler niet aan meer mix onderdelen meedoet dan het max opgegeven
aantal.
Email
Er wordt gecontroleerd of het email adres is ingevuld.

Inschrijvingen

Inschrijvingen

U kunt een overzicht afdrukken van alle spelers die ingeschreven staan voor een bepaald onderdeel. Voor elk
aangevinkt onderdeel krijgt u een aparte lijst.
Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Inschrijvingen -> Inschrijvingen.

U kunt nu de onderdelen aanvinken waarvoor u een lijst wilt afdrukken. Klik op Alles om alle onderdelen aan
te vinken en op Geen om bij alle onderdelen het vinkje weer te verwijderen. Rechts kunt u de velden
selecteren die u op het op het rapport afgebeeld wilt hebben. Bij Volgorde kunt u instellen of de lijsten op o.a.
Naam, Rating, Ranking, Speelsterkte, C lub of Lidnummer gesorteerd moeten worden. Met Voorbeeld kunt u
het resultaat bekijken, met Excel kunt u het rapport direct exporteren naar een Excel-bestand, Sluiten sluit
het venster af.

185

Inschrijfkaarten

Kies Rapport -> Inschrijvingen -> Inschrijfkaarten om de inschrijfkaarten af te drukken van de
deelnemers.

186

Entry Lists

Kies Rapport -> Inschrijvingen -> Aanmeldlijsten om de aanmeldlijst af te drukken van de deelnemers.

Partner Wanted

Om een lijst van alle spelers te krijgen die nog een partner zoeken selecteert u in het hoofdmenu Rapport ->
Inschrijvingen -> Partner Wanted.

Plaatsingslijst

Ga naar Rapport -> Inschrijvingen -> Plaatsingslijst om een lijst van personen die al geplaatst zijn te
krijgen.

Toernooi

Toernooi Overzicht

Het toernooioverzicht laat per onderdeel het aantal inschrijvingen zien opgesplitst in ingedeelde en uitgelote
deelnemers. Verder geeft dit overzicht het aantal wedstrijden, het aantal gespeelde wedstrijden en het aantal

187

nog te plannen wedstrijden. Als laatste staat ook het aantal walkovers, sets, games en minuten vermeld.
Selecteer voor het Toernooioverzicht uit het hoofdmenu Rapport -> Toernooi -> Toernooi Overzicht.

Notities

Om alle notities af te drukken selecteert u in het hoofdmenu Rapport -> Toernooi -> Notities.

Duur Statistieken

Bij elke wedstrijd kunt u na afloop de duur invullen samen met de uitslag. Met het rapport Duur Statistieken
krijgt u een overzicht per ronde van de duur.
Selecteer uit het hoofdmenu Rapport -> Toernooi -> Duur Statistieken.

Officials Statistieken

Om te zien hoeveel wedstrijden de officials hebben gespeeld gaat u naar Rapport -> Toernooi -> Officials
Statistieken.

Wedstrijd Status

Het Wedstrijd Status rapport geeft een lijst van alle gespeelde wedstrijden waarbij een walkover, opgave of
diskwalificatie is geweest. Selecteer voor het Wedstrijd Status rapport uit het hoofdmenu Rapport ->
Toernooi -> Wedstrijd Status

U kunt kiezen of u de wedstrijden wilt zien met walkover en/of opgave en/of diskwalificatie.

188

Inschrijf Status

Om een lijst te krijgen van alle inschrijf statussen dan kunt u naar Rapport -> Toernooi -> Inschrijf
Status.

Pers Overzicht

Het Pers Overzicht geeft een lijst van alle gespeelde wedstrijden in de afvalschema’s per onderdeel, deze
lijst kunt u aan de pers geven of voor uw clubblad gebruiken. Selecteer voor het Pers Overzicht uit het
hoofdmenu Rapport -> Toernooi -> Pers Overzicht.

Winnaars

Om een overzicht van de winnaars van elk schema af te drukken selecteert u uit het hoofdmenu Rapport ->
Toernooi -> Winnaars. De onderdelen staan in omgekeerde volgorde, zodat de hoogste categorie als laatste
komt in de lijst voorkomt. U kunt deze lijst gebruiken bij de prijsuitreiking.

189

U kunt kiezen of naast de 1e en 2e plaats ook anderen afgedrukt moeten worden.

Spelers Per Club

Om een lijst van de deelnemende clubs en het aantal spelers af te drukken selecteert u uit het hoofdmenu
Rapport -> Toernooi -> Spelers Per Club.
De clubs worden weergegeven op alfabetische volgorde.

Start en Eind Tijden

Om een lijst van start en eind tijden af te drukken dan selecteert u uit het hoofdmenu Rapport -> Toernooi -
> Start en Eind Tijden.

190

Programma instellingen

Om globale instellingen van het programma te wijzigen selecteert u uit het hoofdmenu Extra ->
Instellingen... U kunt nu de instellingen wijzigen. Wilt u de instellingen weer in de originele stand terugzetten,
klik dan op Standaard.

Algemeen tabblad

Op het Algemeen tabblad kunt u het volgende instellen:
Standaard Toernooi Map
Als u een toernooi wilt openen of een backup wilt terugzetten dan wordt automatisch als eerste deze map
getoond. Op deze manier hoeft u niet meer te bladeren en staan uw toernooien altijd bij elkaar.
Standaard staat deze map ingesteld op de map waar de Toernooi Planner is geïnstalleerd ‘C :
\Gebruikers\{gebruikersnaam}\Mijn Documenten\Toernooien’.
Standaard Backup Map
Als u een backup van uw toernooi wilt maken dan wordt automatisch als eerste deze map getoond.
Onthoud breedte en hoogte
Als deze opties zijn aangevinkt, dan wordt de schermgrootte van de Toernooi Planner onthouden. Bij de
volgende keer dat de Toernooi Planner wordt geopend, wordt de schermgrootte weer hetzelfde. Zijn
deze opties niet aangevinkt, dan wordt de Toernooi Planner altijd op de standaard grootte geopend.
Datum Formaat
Hier kunt u het datumformaat instellen, er zijn drie mogelijkheden: Dag + Datum (ma 24-03-2015),
alleen de Datum (24-03-2015) of alleen de Dag (ma).
Tijd Formaat:
Hier kunt u het tijdformaat instellen, er zijn drie mogelijkheden: Windows (tijdinstellingen van
windows), 14:30 en 02:30 PM.
Land code:
Als u de Land code invult, dan hoeft u dit niet voor elk nummer apart in te vullen.
Prefix Telefoon
Als er bijvoorbeeld een voorloop nul nodig is om een buitenlijn te bereiken kunt u deze hier opgeven.
Comport Telefoon
Hier kunt u de communicatie poort (C OM-poort) instellen waarop uw modem staat ingesteld om spelers

191

te kunnen bellen.

Speler namen tabblad

Op het tabblad Speler Namen kunt u de instellen hoe de namen worden afgebeeld in schema’s en
wedstrijdoverzichten.

192

Wedstrijdkleuren tabblad

Op het tabblad Wedstrijdkleuren kunt u de kleuren instellen die gebruikt worden om de status van een
speler (gewaarschuwd, aanwezig, betaald etc.) weer te geven in het wedstrijdoverzicht.

De optie teken lijn tussen wedstrijd tijden zorgt ervoor dat in het wedstrijdoverzicht de wedstrijden
duidelijk gegroepeerd worden door middel van scheidingslijnen.
Met Toon vlaggen in wedstrijd overzicht kunt u de vlaggetjes aan of uit zetten op het scherm.
Als u de status van een speler niet gebruikt kunt u het gebruik van kleuren uitzetten. Vink Gebruik kleuren
in wedstrijd overzicht uit als u geen kleuren wilt gebruiken in het wedstrijdoverzicht.
U kunt kleuren instellen voor:

Speler is niet gewaarschuwd;
Speler is gewaarschuwd;
Speler aanwezig;
Speler niet betaald.
Per status kunt u de normale en de geselecteerde kleur (dit is de kleur als de wedstrijd in het
wedstrijdoverzicht is geselecteerd) instellen.

193

Plannen tabblad

Op dit tabblad kunt u instellen of u de tussentijd en het maximum aantal wedstrijden bij het plannen wilt
onthouden.

U kunt de tussentijd per afvalschema en poule instellen. U kunt ook de maximum wedstrijden per dag, per
onderdeel per dag en de maximum hoeveelheid enkels per dag per speler instellen.
Indien u de optie Controleer of de volgende wedstrijd is gepland aanvinkt dan krijgt u na het invullen
van een uitslag een waarschuwing indien de vervolgwedstrijd nog niet is gepland.

194

Internet tabblad

Indien u voor toegang tot internet een proxy server gebruikt dan kunt u hier de instellingen opgeven. Mocht u
toch nog problemen hebben met toegang tot Internet vanuit de Toernooi Planner controleer dan of er niet een
firewall of virusscanner is die de toegang blokkeert.

Bij Adres kunt u de naam opgeven van de Proxy server. Bij Poort kunt u het poortnummer opgeven. Deze
instelling wordt gebruikt bij het publiceren van uw toernooi en het ophalen van de inschrijvingen.
Om berichten vanuit de Toernooi Planner te kunnen sturen dient u de instellingen daarvoor op te geven.
Bij Afzender email adres vult u uw eigen email adres in. Dit wordt als afzender ingevuld bij de berichten die
verstuurd worden. Bij Uitgaande mail (SMTP) vult u het adres is van de uitgaande mailserver van uw
provider. U kunt Uitgaande mailserver heeft verificatie nodig aanvinken indien u dient in te loggen bij
uw mailserver voordat u mail kunt versturen. Het is nu ook mogelijk om de SMTP van Gmail, Hotmail of AOL te
gebruiken. Klik op Help om de handleiding die op Toernooi.nl staat te openen.
U kunt bij Accountnaam en Wachtwoord de betreffende gegevens invullen om in te kunnen loggen.
Hieronder vindt u een overzicht van SMTP instellingen van de verschillende internet providers:
XS4All
(SMTP): smtps.xs4all.nl
Planet
(SMTP): mail.planet.nl
KPN
KPN Direct ADSL
(SMTP):mailreplay.direct-adsl.nl
KPN Office DSL
(SMTP):smtp.kp-officedsl.nl
(SMTP) mail.kpnmail.nl
Orange
(SMTP): Smtp.orange.nl

195

Tele2
(SMTP): smtp.versatel.nl
Speedlinq
All-in (BabyXL/Tiscali) en X-tra (BBned) abonnementen:
(SMTP): mail.{uwdomeinnaam}.speedlinq.nl.
C omfort (KPN) abonnementen:
(SMTP): smtp.speedlinq.com
Uw username (gebruikersnaam), treft u aan in uw Speedlinq welkomstbrief.
Hetnet
(SMTP): mailhost.hetnet.nl
UPC
(SMTP): smtp.upcmail.nl
Casema
(SMTP): smtp:casema.nl
@Home
(SMTP): mail.home.nl
Ho tma il/Outlo o k /Liv e
(SMTP): mail.live.com
Gmail
(SMTP): mail.gmail.com
Staat uw provider niet in de lijst raadpleeg dan de site van de provider.

196

Toernooi TV

Toernooi TV is een product dat presentaties kan laten zien die gekoppeld staat met Toernooi Planner.
De handleiding voor Toernooi TV is alleen beschikbaar wanneer u het product heeft gekocht.
Ga hiervoor naar onze website www.toernooi.nl en kies bij producten op Toernooi TV.

197

Index Eigenschappen tabblad 70
eind 190

-A- Email 58, 144, 146, 147, 178, 195
entry 187

Aanmeldlijst 171 entry list 187

Aanwezig 135, 138, 193 Etiketten 178, 183

Acceptatie 87 Excel 178

Actieve Spelers 182, 183 Exporteren 80, 81

Adres 23, 60 Extra items 64

afdrukken 176, 177 Extra kolommen 103
Afvalschema 94, 102, 105
Algemeen 152 -G-

Automatisch 88, 107, 109, 111, 112, 113, 114, 115 Gewaarschuwd 135, 193

Auto-Update 7 Groep 100

-B- -H-

Baan 142 Handmatig 112, 118 29
Baanschema 169 Handmatig aantal banen instellen
Backup 10, 12 Hardware 7
Backup Wizard 10 Hele Poule 94
Banen 29 Hoofdschema 100
Beginnen 10, 45 Hoogte 191
Bereken uit beschikbaarheid per baan 29 HTML 163
Berekenen 91, 92, 93
Berekening 92 -I-
Berekening Eigenschappen 93
Berichten 67, 142, 144, 146, 147, 195 iDEAL 158
Beschikbaarheid 63, 156 import 21
Beschikbare Banen 29 Importeren 21, 75, 76, 77, 82
Betalen 140, 157, 158 indeling 83, 85, 87, 88, 90, 121
Betaling 64, 180 Index 143
Bevestiging 146, 147 Informatie 22, 23
Breedte 191 Inkomsten 43
Inschrijfgeld 36
-C- Inschrijfgeld instellingen 36
Inschrijfkaarten 186
Club 53, 55, 56, 57, 190 Inschrijfstatus 149, 189
Clubs tabblad 71, 72 Inschrijven 160
Contact 23 Inschrijving 83, 85, 87, 88, 112, 162, 163, 185
Controle 184 inschrijvingen 82, 91, 92, 93, 121
Installeren 7, 8
-D- instellingen 21, 91, 115
Internet 151, 152, 153, 154, 155, 156, 160, 162,
Dagen 27 163, 195
Datumformaat 191, 192 ip adres 197
dBase 75, 77, 80, 81
District 53, 55, 56, 57 -J-
Duur 188
Duurstatistieken 188 Journalist 189

-E- -K-

Eerste tijden 178 Kleuren 135, 193

koppelen 125, 133 Per Ronde 115
Koppeling 125 Pers 189
Koppelingen 99, 100 Plaatsen 83, 85, 87, 88
Krant 189 Plaatsing 88, 112, 187
Kwalificatie 94, 99, 100 Plaatsingslijst 187
Kwalificatieronden 100 Plannen 113, 114, 115, 118, 123, 127, 128, 132,
Kwitantie 140, 180 194
Planning 123
-L- Planning importeren 13, 14, 15, 16, 18, 19
Playoff 90, 105
Labels 178, 183 poort nummer 197
Landen 72 Poule 94, 105, 126
Layout 103, 134 poule overzicht 177
Leden 75, 76, 77, 80, 81, 82 Poule Standen 176, 177
Ledenbestand 75, 76, 77, 80, 81, 82 Poulestand 126
list 187 Poulestand Aanpassen 126
locatie 133 Poulestand berekening 35
Locaties 29 Programma instellingen 191, 192, 193, 194, 195
Logo 22 Publiceren 151
Loten 107, 109, 111, 112, 125, 127
-R-
-M-

Mail Merge 178 Ranking 61, 88, 109

Markeren 135, 141, 142 Ranking importeren 69

-N- 135, 182, 193 Rapport 149, 189

Niet gewaarschuwd Rapportage 165, 166, 168, 169, 170, 171, 172, 173,
174, 176, 177, 178, 180, 182, 183, 184, 185, 186, 187,

Notitie 66, 141, 142, 170 188, 189, 190

Notities 143, 188 Rating 61, 88, 109

nummers 131 Registreren 8

-O- Reglement 154, 155
Restore 10, 12

Official 41 Ronde 94

officials 188 Rusttijd 123

Onderdeel 107, 109, 111, 112 -S-
Onderdelen 24, 62, 154

Onderdelen tabblad 73 Scheidsrechter 41

Online 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 160, schema 90, 103, 105, 107, 109, 111, 112, 133

162, 163 Schema instellingen 38, 39

Online Betalen 157 Schema lijst 176

Online Inschrijven 153 Schema Wizard 94, 99, 100, 102, 103, 104

Ophalen 147 schemas 128, 131

Order of Play 148 Schema's 91, 92, 93, 107, 112, 114, 115, 118, 123,

Order Of Play Cel Eigenschappen 150 125, 126, 127, 132, 134, 174, 176

Overzicht 46, 48, 49 scoringformaat 24

-P- Secties 88
sepa 159

Partner 83, 85, 87, 132 SEPA bestand 159

Partner Wanted 187 SMS 59, 144, 146, 147, 178

Partner wijzigen 132 Software 7

pdf bestand 173 Speelplannen 128