Handleiding TP 2016

Als u een keuze heeft gemaakt of alleen de winnaar of ook de nummer 2 doorgaat naar het hoofdschema kunt
u nog meer koppelingen toevoegen. Wanneer u de Beste Nr. 2 en/of Beste Nr. 3 selecteert worden deze ook
gekoppeld aan het hoofdschema, maar worden niet automatisch doorgeschoven.
Als u het hoofdmenu Schema -> Koppelingen selecteert kunt u wanneer dat nodig is extra koppelingen
toevoegen.
Klik op Volgende om verder te gaan.

Schema Wizard - Hoofdschema
U kunt hier opgeven hoe groot het hoofdschema moet worden. Houd wel rekening met het aantal
kwalificatieschema’s. Heeft u drie kwalificatieschema’s dan heeft u als hoofdschema minimaal een afvalschema
nodig van 4 of een poule van 3.

100

Bij Naam kunt u de naam van het hoofdschema wijzigen, standaard krijgt het schema de naam van het
onderdeel. Bij play-off kunt u aanvinken of u wilt spelen voor de derde en vierde plaats.
Als u bij Schema samenstelling een los schema heeft gekozen kunt u hier aangeven of het een kwalificatie
schema betreft en in welke groep het schema zit, anders stelt de Toernooi Planner dit voor u in.
Uitleg over groepen en kwalificatieronden
Speelt u eerst een kwalificatieronde met daarna een finaleschema dan kunt u gebruik maken van het groep
nummer en het kwalificatie vinkje. Vink bij alle kwalificatieschema’s Kwalificatie aan en geef ze hetzelfde groep
nummer. Bij een afvalschema wordt dan de winnaar en bij een poule elk team uit de poule beschikbaar als
koppeling voor het finaleschema.
Zo kunt u bijvoorbeeld 4 poules van 3 laten spelen. Bij elk van deze poules vinkt u ‘kwalificatie’ aan en geeft
ze hetzelfde groepnummer, bijvoorbeeld 1. Nu maakt u een afvalschema van 4 en geeft deze groepnummer
2.
U kunt nu deze op voorhand al indelen en plannen.
Heeft u meerdere kwalificatieronden? Gebruik dan per speelronde een ander groepnummer.
Zo kunt u bijvoorbeeld 4 poules van 5 laten spelen. Daarna 2 poules van 4 en als finaleschema een
afvalschema van 2. Lees verder bij Koppelingen hoe u koppelingen kunt maken tussen schema’s.
Als er een verliezersronde mogelijk is gaat u met Volgende naar het verliezersronde scherm, anders gaat u
direct naar het Lay-out scherm.

101

Schema Wizard - Verliezersronde
Bij een afvalschema kunt u ook een verliezersronde maken.

U heeft keuze uit een aantal typen verliezersronden:
Geen
Geen verliezersronde.
Eerste Ronde
Verliezers in de eerste ronde gaan naar de verliezersronde. Spelers met een bye spelen misschien maar
één wedstrijd.
Eerste Wedstrijd
Spelers die hun eerste wedstrijd verliezen gaan naar de verliezersronde. Ook de spelers met een bye in
de eerste ronde.
Full Feed In
Spelers die hun wedstrijd verliezen tot in de kwartfinale gaan naar de verliezersronde.
Triple Plate
Deze verliezersronde bestaat uit 3 extra afvalschema’s. Iedereen speelt in ieder geval 3 wedstrijden.
De verliezers van de eerste wedstrijd in het hoofdschema gaan naar de plate. De verliezers van de
tweede wedstrijd in het hoofdschema gaan naar de special plate. De verliezers van de eerste wedstrijd
in de plate gaan naar de consolation plate.
NB: De koppelingen van het schema worden pas vastgelegd als er spelers in het hoofdschema komen,
omdat het verloop van de triple plate verschillend is voor elk verschillend aantal spelers.
Custom
Een extra afvalschema, half zo groot als het hoofdschema wordt toegevoegd. U kunt zelf beslissen welke
spelers in de verliezersronde komen en op welke regel.

102

Met Volgende gaat u naar het Lay-out scherm.
Schema Wizard - Layout
U kunt hier kiezen welke koptekst u bij uw schema’s wilt bij het afdrukken en welke extra kolommen er bij
het schema zichtbaar zijn.

U kunt een standaard koptekst kiezen of één geschikt voor jeugd toernooien of nationale ranglijst
toernooien. Met Volgende gaat u naar het Voltooien scherm.

103

Schema Wizard - Voltooien
U krijgt nu een overzicht met de speelschema’s die gemaakt gaan worden en hun instellingen. U kunt nu deze
instellingen controleren en eventueel nog wijzigingen maken.

Klik nu op Voltooien om de schema’s en de eventuele koppelingen ook daadwerkelijk aan te maken.

104

Schema Eigenschappen

Als u een bestaand speelschema dubbel klikt, of via de rechter muisknop de Eigenschappen selecteert kunt u
de gegevens wijzigen.

U kunt nu de naam wijzigen. U kunt ook het Type (Afvalschema, Poule) en de grootte van het speelschema
instellen. U kunt hier ook aangeven of u een verliezersronde en/of een play-off (3/4e plaats) wilt. Betreft het
een kwalificatieschema dan vinkt u Kwalificatie aan. Bij kwalificatieschema's is het belangrijk dat het
groepnummer lager is dan de vervolgsschema's.
Als u meerdere vervolgpoules heeft kunt u de positiestand opgeven.

Let op: Als u het type of grootte van een schema wijzigt, gaan alle lotingen, wedstrijden en koppelingen
verloren.
Op het tabblad Lay-out kunt u de koptekst instellen en de extra kolommen selecteren.

105

106

Schema's

Door op de knop Schema’s in de linker balk te klikken komt u in het Schema scherm. U kunt hier alle
speelschema’s bekijken, lotingen uitvoeren en wedstrijden plannen.

Links staan alle onderdelen. Door op een onderdeel te klikken verschijnen rechts de speelschema’s, elk op hun
eigen tabblad. Elk tabblad heeft de naam van het speelschema. Klik op een speelschema om deze actief te
maken. U kunt nu met de pijltjestoetsen de cursor te besturen. De uitleg over de kleuren van de onderdelen
vindt u bij de toernooi eigenschappen, tabblad Onderdelen.

Tip: Klik op F9 om een speler te zoeken in de speelschema’s.

Automatisch loten

Als u automatisch wilt loten klik dan op de knop Schema’s Loten, de Automatisch Loten Wizard wordt nu
geopend.

Automatisch Loten Wizard - Onderdeel

Als u automatisch wilt loten klik dan op de knop Schema’s loten, de Automatisch Loten Wizard wordt nu
geopend. U krijgt nu een overzicht met alle onderdelen, de groepen binnen de onderdelen en de bijbehorende
schema’s.

107

Selecteer nu het onderdeel en de groep die u wilt loten, klik daarna op Volgende.

108

Automatisch Loten Wizard - Inschrijvingen

U krijgt nu een lijst met alle inschrijvingen van dit onderdeel. Door op een kolomtitel te klikken kunt de lijst op
deze kolom sorteren.

Door het vinkje voor de inschrijving weg te halen wordt deze inschrijving uitgeloot. Als u te veel inschrijvingen
heeft voor de schema’s worden deze automatisch uitgeloot. Klik op Volgende om verder te gaan.

Automatisch Loten Wizard - Qualifiers

Als u het hoofdschema aan het loten bent dan kunt u ook de winnaar van de kwalificatie ronde mee loten, ook
als deze nog niet bekend zijn. U loot dan de koppeling mee. Op het Qualifiers scherm kunt u de koppelingen
selecteren die u wilt meeloten.

109

Op het Qualifiers scherm kunt u de koppelingen selecteren die u wilt meeloten. Klik op Volgende om naar het
verdeling scherm te gaan.

110

Automatisch Loten Wizard - Verdeling

Op het verdeling scherm kunt u instellen hoe u wilt loten.

U kunt de verdeling instellen op:
Geen (Willekeurig);
Club;
District;
Plaats;
Pr o v inc ie ;
Land;
Sterkte;
Beschikbaarheid.

Verder kunt u instellen hoe u de verdeling wilt optimalizeren.
Optimale verdeling
4 mensen van 1 club worden verdeeld over 4 kwarten van het schema.
Alleen eerste ronde
mensen van dezelfde club spelen alleen de eerste ronde niet tegen elkaar.

Dubbelpartners verdelen:
De dubbelpartners zullen in de eerste ronde niet tegen elkaar worden geloot.
Klik op Volgende om naar het uitslag scherm te gaan. Op het uitslag scherm kunt u de uitslag van de loting
bekijken en eventueel opnieuw loten.

111

Automatisch Loten Wizard - Uitslag

Op het uitslag scherm kunt u de uitslag van de loting bekijken en eventueel opnieuw loten.

Klik op Opnieuw Loten om de loting opnieuw uit te voeren. Klik op Voltooien om de loting door te voeren.
Let op, bij automatisch loten geldt altijd:

De automatische loting verwijdert de eventueel handmatig gelote inschrijvingen.
Als een loting meerdere malen wordt uitgevoerd is de uitkomst niet hetzelfde.

Handmatig loten

Als u handmatig wilt indelen dan kan dit natuurlijk ook. Selecteer met de muis of met de pijltjestoetsen een
lege plaats in de 1e ronde, klik nu op de knop Selecteer speler voor loting, of druk op Enter. U krijgt nu
een lijst met inschrijvingen die nog niet ingedeeld zijn. Selecteer nu een inschrijving uit de lijst en druk op OK

112

op deze in te delen.

Met delete is het mogelijk een inschrijving te verwijderen.

Automatisch plannen

Als u automatisch wilt plannen klik dan op de knop Toernooi plannen, de Automatisch Plannen Wizard
wordt dan geopend.

113

Automatisch plannen - Schema's

U krijgt nu een overzicht met alle schema’s in het toernooi.

Vink de schema’s aan die u automatisch wilt plannen. Klik op Alles om alle schema’s aan te vinken en op
Geen om bij alle schema’s het vinkje weer te verwijderen. Klik op Volgende om naar het instellingen scherm
te gaan.

114

Automatisch plannen - Instellingen

Op het instellingen scherm kunt u de parameters van het plannen instellen.

Bij Wedstrijden kunt u aanvinken of spelers met een bye automatisch moeten worden doorgeschoven naar
de volgende ronde. U kunt ook aangeven welke wedstrijden gepland moeten worden.

Alleen eerste wedstrijden, ook voor spelers met een bye;
Alleen wedstrijden waar beide spelers bekend zijn;
Alle wedstrijden.
Bij Rust Perioden kunt u, afzonderlijk voor afvalschema's en poules, het aantal rusttijden tussen de
wedstrijden instellen. Bij Start vanaf kunt u de dag en tijd kiezen vanaf er automatisch gepland mag worden.
Als laatste kunt u de Maximum wedstrijden instellen. U kunt het aantal wedstrijden van een speler beperken
door een maximum in te stellen per dag, per onderdeel per dag en het maximum aantal enkels per dag.
Tip: Bij een open toernooi is het verstandig om bij poules de Rust Perioden hoger te zetten, zodat in het
voorweekend een poule niet in één keer helemaal gespeeld wordt. U kunt hiervoor natuurlijk ook de maximum
wedstrijden per onderdeel instellen.
Klik op Volgende op het plannen daadwerkelijk uit te voeren.

Per ronde plannen

Met deze planningsmethode kunt u speelschema’s per ronde plannen. Ga naar het schema welke u wilt plannen
en selecteer een wedstrijd uit de ronde die u wilt plannen. Klik met de rechtermuisknop op deze wedstrijd en
selecteer Plan Ronde uit het menu.

115

U ziet nu alle wedstrijden in deze ronde met de geplande tijden erbij. De tijden die gebruikt worden bij deze
ronde planning zijn paars gemarkeerd in het beschikbare banenoverzicht. Bovenin het scherm ziet u de
beschikbare banen. Selecteer hier een starttijd om de wedstrijden in deze ronde te verplaatsen. De Toernooi
Planner plant de wedstrijden achter elkaar maar houdt rekening met de instellingen onderaan dit scherm.
Onder het beschikbare banen overzicht kunt u aflezen hoeveel wedstrijden er worden gepland.

Baan Filter:
Met deze planningsmethode kunt u gebruik maken van de baan filter, dit zorgt ervoor dat u de volgende
wedstrijd(en) op 1 of meerdere banen kan inplannen.

Locatie Filter:
Met deze planningsmethode kunt u gebruik maken van de locatie filter, dit zorgt ervoor dat u de volgende
wedstrijd(en) op 1 bepaalde kunt inplannen. De banen worden dan automatisch gekozen.

De volgende instellingen hebben invloed op de planning:
Geen wedstrijden met Bye
Indien een wedstrijd 1 of 2 bye’s heeft zal de wedstrijd niet worden gepland.
Byes Doorschuiven

116

Indien een wedstrijd 1 bye heeft, dan zal de speler worden doorgeschoven naar de volgende ronde.
Banen toewijzen
De wedstrijden worden automatisch gepland op een vrije baan.
Max Wedstrijden per tijdsslot
U kunt hier instellen hoeveel wedstrijden van deze ronde maximaal tegelijk worden gespeeld. Bij een
instelling van 0 wordt hier geen rekening mee gehouden. Deze instelling is handig als u bijvoorbeeld de
helft van de banen wilt gebruiken voor heren enkel en de andere helft voor dames enkel.
Rust Perioden
U kunt hier instellen hoeveel rust perioden een speler krijgt na elke wedstrijd.
Max wedstrijden per dag
Hier kunt u instellen wat het maximum aantal wedstrijden is wat een speler mag spelen op een dag.
Max wedstrijden per onderdeel per dag
Hier kunt u instellen wat het maximum aantal wedstrijden is wat een speler per onderdeel mag spelen op
een dag.
Max enkels per dag
Hier kunt u instellen wat het maximum aantal enkel-wedstrijden is wat een speler mag spelen op een
dag.
U kunt de wedstrijden ook op één dag plannen zonder de tijd te specificeren. Zo kunt u een ronde op dezelfde
dag plannen en op een later tijdstip de precieze planning maken. Klik op een datum om een dagplanning te
maken.
Let op: Bij het plannen op één dag wordt er geen rekening gehouden met verhinderingen, banen en reeds
geplande wedstrijden.
Klik OK om de planning te bevestigen. U kunt nu eventueel andere ronden plannen.
Let op: Reeds geplande wedstrijden worden hier niet opnieuw mee gepland, maak deze eventueel eerst
leeg in het schema.

117

Handmatig plannen

Selecteer met de muis of met de pijltjestoetsen een wedstrijd in het speelschema en druk op F7. U krijgt nu
het planscherm te zien:

De cursor wordt automatisch op de huidige planning gezet en als de wedstrijd nog niet is gepland op de eerst
beschikbare tijd. Gebruik de pijltjestoetsen om eventueel een andere dag en tijd te kiezen. In het
planoverzicht komen verschillende kleuren blokjes voor:

118

Grijs
Deze tijden zijn geblokkeerd omdat dit een wedstrijd voorafgaand of opvolgend is aan de huidige te
plannen wedstrijd.
Rood
Deze tijden zijn geblokkeerd omdat er 1 of meerdere spelers zijn verhinderd.
Zwart
Deze tijden zijn geblokkeerd omdat er geen banen zijn. In de Toernooi Eigenschappen kunt u de
baan beschikbaarheid instellen.
Groen
Deze tijden zijn geblokkeerd omdat er geen banen beschikbaar zijn, alle banen zijn in gebruik.
Oranje
Deze tijden zijn geblokkeerd omdat er 1 of meerdere spelers een rust periode hebben.
Lichtblauw
Dit blokje geeft de huidige geplande dag en tijd van de wedstrijd aan. Het is mogelijk om deze wedstrijd
te verplaatsen naar een ander tijdstip.

Plannen
De witte blokjes zijn de beschikbare tijden, de cursor heeft een grijs gearceerde kleur. Gebruik de
pijltjestoetsen om de cursor te verplaatsen en een wit blokje te selecteren. Als u Planning Forceren heeft
aangevinkt is het mogelijk te plannen zonder rekening te houden met verhinderingen en een banen tekort.
U kunt een wedstrijd ook op een dag plannen zonder de tijd te specificeren. Zo kunt u een ronde of een
schema op een dag plannen en op een later tijdstip de precieze planning maken. Klik op een datum om een
dagplanning te maken.

Baan capaciteit Grafiek

De grafiek is een extra hulpmiddel bij het plannen van de wedstrijd. In de grafiek wordt weergegeven wat de
banencapaciteit en bezetting is gedurende een speeldag. De blauwe lijn geeft de totale banencapaciteit aan.
Wanneer er wedstrijden gepland staan dan wordt dit aangegeven met een blauw vlak. In het bovenstaande
schema staan er om 10:15 drie wedstrijden gepland. Op dat tijdstip is de banencapaciteit drie en zijn er dus
geen banen meer vrij.
Als de banencapaciteit bereikt is dan wordt dit weergegeven met een groenvlak. Is er sprake van overplanning
dan is het een rood vlak.

Door de verschillende toernooidagen aan te klikken kunt u in een oogopslag het overzicht van een dag zien.

119

Locatie-filter
In de grafiek worden standaard alle banen van het toernooi getoond. Met het locatie-filter kunt u de
capaciteit bekijken een locatie. Wanneer een toernooi bijvoorbeeld wordt gehouden op twee locaties en we
selecteren locatie A dan zullen alleen de banen worden weergegeven die bij de toernooieigenschappen zijn
toegekend aan deze locatie. Als u nu gaat plannen worden de wedstrijden automatisch gepland op de banen
die op locatie A aanwezig zijn.

Met de baan-filter kunt u voor specifieke banen de complete dagplanning weergeven en in een oogopslag
zien wanneer de banen nog beschikbaar zijn. Dit maakt het voor u makkelijker om voor het publiek
interessante wedstrijden te plannen op de daarvoor meeste geschikte baan. Bijvoorbeeld het center court.

120

Door Automatisch Baan Toewijzen aan te vinken wordt de wedstrijd automatisch gepland op een vrije baan
die met huidige filter beschikbaar is.

Let op: Bij het plannen op één dag wordt er geen rekening gehouden met verhinderingen, banen en reeds
geplande wedstrijden.
De volgende instellingen hebben invloed op de planning:

Rust Perioden
U kunt hier instellen hoeveel rust perioden een speler krijgt na elke wedstrijd.
Max wedstrijden per dag
Hier kunt u instellen wat het maximum aantal wedstrijden is wat een speler mag spelen op een dag.
Max wedstrijden per onderdeel per dag
Hier kunt u instellen wat het maximum aantal wedstrijden is wat een speler per onderdeel mag spelen op
een dag.
Max enkels per dag
Hier kunt u instellen wat het maximum aantal enkel-wedstrijden is wat een speler mag spelen op een
dag.
Aan de rechterkant van het planscherm ziet u het detailscherm. Hier kunt u per speler bekijken of deze
beschikbaar is voor de geselecteerde planning. U kunt snel zien wie er wel en niet beschikbaar is,
doordat de niet beschikbare spelers in het rood worden weergegeven. In de rechter kolom ziet u in
hoeveel onderdelen de speler nog actief is. Dit is handig bij het bepalen van de prioriteit van een
wedstrijd. Klik op een speler om zijn notitie onderin zichtbaar te maken. U kunt ook de notitie van de
wedstrijd tonen en aanpassen door op het tabblad Wedstrijd Notitie te klikken. Verder kunt u een
vinkje plaatsen bij Markeren om de wedstrijden te markeren en zo dus duidelijk zichtbaar te maken.
Klik op OK om de planning te bevestigen. Met delete is het mogelijk een geplande wedstrijd weer te
verwijderen.

Urgente wedstrijden

Omdat het mogelijk is om schema’s te plannen voordat u de spelers er in zet, is er een kans dat u daarmee
een conflict heeft gepland als iemand bijvoorbeeld op dezelfde tijd moet enkelen en dubbelen. Zodra een
conflict ontstaat krijgt u hiervan onmiddellijk een melding, maar via het hoofdmenu Schema -> Urgente
Wedstrijden... krijgt u een overzicht van de urgente wedstrijden.

121

De urgentie wordt bepaald door te kijken naar het aantal wedstrijden en verhinderingen van een speler.
Spelers in meerdere onderdelen, of in grote schema's of met veel verhinderingen komen boven aan te staan.
Die wedstrijden kunnen dan als eerste geplant worden.

Let op! U ziet alleen de wedstrijden waarvan alle spelers bekend zijn.

122

Controleer Planning

Na het plannen van uw toernooi is het mogelijk om nogmaals te controleren of er spelers zijn die te weinig
rusttijd krijgen of meer wedstrijden spelen als dat mag.

Via de instellingen kunt u aangeven waar de controle rekening mee moet houden.

123

124

Koppelingen

Als u uit het hoofdmenu Schema -> Koppelingen selecteert krijgt u een overzicht met alle beschikbare en
gemaakte koppelingen.

Links kunt u het schema selecteren, rechts staan dan alle koppelingen met betrekking tot het geselecteerde
schema. Elke koppeling laat zijn positie uit het kwalificatieschema zien, de status en de namen van de
doorgeschoven spelers. Naast de schemanaam onder Klaar staat of het schema al is gespeeld.
De status kan de volgende waarden aangeven:

Do o r ge s c ho v e n
Er is een koppeling en de inschrijving is reeds doorgeschoven.
Gekoppeld
Er is een koppeling is gemaakt.
Geen koppeling
Er is geen koppeling voor deze positie.
Als er een koppeling is gemaakt en het kwalificatieschema is gespeeld, dan is het mogelijk de speler naar het
hoofdschema door te schuiven door op Doorschuiven te klikken.
Door op Toon Link te klikken wordt het kwalificatieschema geopend met de betreffende positie waar de
koppeling vandaan komt. Door op Toon Doel te klikken wordt het doelschema geopend waar de koppeling
naar toe gaat.
U kunt zelf ook koppelingen toevoegen (handmatige koppelingen) met de knop Koppeling Toevoegen. Deze
handmatige koppeling kunt u noemen zoals u wilt. Bijvoorbeeld beste nr. 2. Het belangrijkste doel is dat u in
het vervolg schema hiermee kunt tonen waar een speler vandaan komt. Handmatige koppelingen kunnen nooit
automatisch worden doorgeschoven. U dient in het schema op de plek van de koppeling uiteindelijk zelf de
juiste speler toe te voegen. Met de knop Koppeling Verwijderen kunt u een handmatige koppelingen
verwijderen.

Koppelingen maken

Als u binnen dit onderdeel kwalificatieschema’s heeft, kunt u deze koppelen met het hoofdschema. Bij een
afvalschema is de winnaar en bij een poule elke speler uit de poule beschikbaar als koppeling voor een
vervolgschema binnen hetzelfde onderdeel.
Om een koppeling te maken selecteert u met de muis of met de pijltjestoetsen een lege plaats in de 1e ronde
van het hoofdschema, klik nu op de knop Selecteer speler voor loting, of druk op Enter. Kies nu het
tabblad Koppeling. U krijgt nu een lijst met beschikbare winnaars en/of poule posities die voor koppelen in
aanmerking komen.

125

Selecteer nu de positie die u wilt koppelen uit de lijst en druk op OK. Met de delete knop is het mogelijk een
koppeling weer te verwijderen uit het schema te verwijderen.

Poulestand Aanpassen

De poulestanden worden automatisch berekend aan de hand van de rekenregels die u heeft opgegeven bij de
toernooi eigenschappen. Het kan zijn dat toch meerdere mensen eindigen op een gelijke plaats in een poule. U
kunt dan zelf bepalen wie uiteindelijk op welke plaats eindigt. Selecteer Schema -> Poulestand aanpassen
uit het hoofdmenu.

126

Om een poule om te schakelen in een handmatige berekening selecteert u de poule en klikt u op handmatig.
U ziet nu rechts de genummerde stand in de poule. Om het resultaat aan te passen selecteert u een team,
daarna kunt u met de knoppen omlaag en omhoog de eindstand aanpassen. U ziet nu dat de eindstand wordt
aangepast.
Als u terug wilt naar de berekende stand voor een poule klikt u op berekenen.

Schema's leegmaken

Als u wilt kunt u schema’s in één keer leegmaken. Selecteer uit het hoofdmenu Schema -> Schema’s
leegmaken... U krijgt het onderstaande scherm te zien.

127

U kunt de schema’s aanvinken die u wilt leegmaken. Klik op Alles om alle schema’s te selecteren en op Geen
om alle schema’s te deselecteren. Als u alleen de planning wilt verwijderen dan kunt u Tijden selecteren. Als u
de uitslagen en/of de spelers wilt verwijderen dan kunt u Uitslagen en/of Spelers selecteren. Klik op OK om
de geselecteerde schema’s daadwerkelijk leeg te maken. De schema’s worden niet verwijderd.

Speelplannen

Toernooi Planner gebruikt een geoptimaliseerd Speelplan voor thuis en uit wedstrijden. Als dit niet het
gewenste resultaat oplevert kunt u handmatig een speelplan samenstellen.
Om dit te doen gaat u in het hoofdmenu naar Schema -> Speelplannen.

Klik op "Speelplan Sjabloon toevoegen". Geef het Speelplan Sjabloon een naam en stel
Schemagrootte in. Bij Ronden vult u, afhankelijk hoe vaak de teams tegen elkaar spelen, 1, 2 of 3 in.

128

Op het tabblad Wedstrijden kunt u voor elke ronde instellen welke teams tegen elkaar spelen.

129

Door middel van de << knop kunt u een sjabloon toewijzen aan een schema. Selecteer eerst het schema en
het sjabloon.

130

Wedstrijd nummers

Het is mogelijk om voor elke dag aparte wedstrijdnummers te genereren. Via Schema -> Wedstrijd
Nummers.

Selecteer links de dag en locatie en vul de Start Waarde in. U kunt gelijk zien voor hoeveel wedstrijden u de
wedstrijd nummers aanmaakt.

131

Partner wijzigen

Wilt u, nadat u de wedstrijden heeft gepland, bij een dubbel de partner wijzigen? Selecteer deze dan in het
schema en klik op de knop Partner wijzigen.

Nu kunt u een van de partners wijzigen. Alle reeds geplande wedstrijden worden overgenomen door de
invaller. Kies linksboven welke van de twee spelers u wilt vervangen. Linksonder kiest u de nieuwe partner.
Zorg er voor dat de persoon die invalt wel is ingeschreven in het betreffende onderdeel. Als er voor de invaller
al een wedstrijd is gepland op een tijdstip dat het team ook speelt, dan krijgt u hiervan een melding. U kunt de
nieuwe spelers dan nog niet indelen tot de conflicterende wedstrijd is verwijderd of naar een ander tijdstip is
verplaatst. Klik op OK om de partner te vervangen.

132

Schema Locatie

Als een toernooi wordt gehouden op meerdere locaties kunt u een schema koppelen aan een locatie. Selecteer
uit het hoofdmenu Schema -> Schema's Locatie.

U kunt hier instellen op welke locatie een schema gespeeld wordt. Selecteer links het schema en rechts de

locatie en druk op om ze aan elkaar te koppelen. Als u vervolgens gaat plannen worden alle

wedstrijden automatisch gepland op de locatie waar het schema aan gekoppeld is. Het is altijd nog mogelijk

om achteraf handmatig wedstrijden te plannen op andere locaties. Als u een schema op een specifieke baan

wil laten spelen kunt u het schema op dezelfde manier koppelen.

133

Layout

Als u in één keer voor meerdere schema’s de layout wilt aanpassen kies dan uit het hoofdmenu Schema ->
La y o ut....

Vink links de speelschema's aan waarvan u de layout wilt wijzigen. Klik op Alles om alle schema’s te
selecteren en op Geen om alle schema’s te deselecteren. Selecteer rechts de koptekst en de extra kolommen.
Klik op OK om de layout van de speelschema's aan te passen.

134

Wedstrijden

Door op de knop Wedstrijden in de linker balk te klikken komt u in het Wedstrijden scherm.

U krijgt een overzicht van de wedstrijden. Met de drie tabbladen onderin het scherm kan gewisseld worden
tussen de geplande, niet geplande en de gespeelde wedstrijden. De wedstrijden staan op tijd gesorteerd, de
eerst te spelen wedstrijd staat bovenaan. Als bij een wedstrijd een notitie is ingevuld kunt u deze ook bekijken
door met de muis op het notitie-pictogram te blijven staan.
De spelers kunnen op verschillende manieren worden afgebeeld, dit heeft te maken met hun status:

Blauw
Standaard worden alle spelers in het blauw afgebeeld. Dit betekent dat de speler zich niet aanwezig
heeft gemeld en nog niet gewaarschuwd is.
Groen
Wordt een speler in het groen afgebeeld, betekent dit dat de speler zich nog niet aanwezig heeft gemeld,
maar is al wel gewaarschuwd.
Zwart
Wordt een speler in het zwart afgebeeld dan is de speler aanwezig.
Rode tekst

135

De speler staat momenteel op een baan te spelen.
Rode onderlijning
Heeft een speler een rode onderlijning, dan heeft deze speler nog niet betaald.
Een pictogram van een memo
Een pictogram van een memo betekent dat de wedstrijd een notitie heeft. Klik met de rechter muisknop
op de wedstrijd en selecter Wedstrijd Eigenschappen. Op het tabblad Notitie kunt u de notitie
bekijken.
Klokje
Als een wedstrijd is afgelopen komt er bij de spelers een 'klokje' te staan met de resterende rusttijd. Is
het klokje weg dan heeft de speler geen rusttijd meer.
Gemarkeerde wedstrijden worden volledig in het geel afgebeeld, zodat u ze direct opmerkt.
Als u de wedstrijden van een specifieke speler wilt weergeven dan kunt u het zoekveld gebruiken. Na het
invullen van de naam zullen alle wedstrijden van de speler in het groen worden afgebeeld. Met het locatie filter
kunt u per locatie de geplande wedstrijden weergeven.
Tip: Druk op F9 om een speler te zoeken in de speelschema’s
Tip: Om snel naar de spelergegevens te gaan, om bijvoorbeeld de notitie te bekijken, dan kunt u rechts
klikken op de wedstrijd en dan de speler selecteren. Bij spelers met een notitie treft u weer een afbeelding van
een memo aan.
Tip: Druk op F6 om de wedstrijd op te zoeken in het speelschema.
Om de uitslag van een wedstrijd in te vullen of de status van een speler te wijzigen kunt u op de wedstrijd
dubbel klikken, Enter indrukken of op de knop Uitslag klikken. U krijgt nu de wedstrijd Informatie te zien met
vier tabbladen.

136

Uitslag tabblad

Bij Baan kunt u de baan opgeven waarop deze wedstrijd gespeeld moet worden. Als de wedstrijd gespeeld is
kunt u nu de uitslag invullen. Met de pijltjestoetsen kunt u door het uitslagenveld navigeren. In de Toernooi
Eigenschappen kunt u aangeven of de uitslag automatisch moet worden aangevuld. Hiermee kunt u snel een
uitslag invullen. Vult u bij de verliezer een score in, dan wordt bij de andere speler de score automatisch
aangevuld. Bij een uitslag van 6-1, 6-3 hoeft u dus alleen bij de verliezer een 1 en een 3 in te vullen. In de
onderste regel kunt u de tie-break stand invullen. U geeft dan de score van de verliezer aan, dus als de tie-
break uitslag 7-2 is, vult u alleen de 2 in.
Tijdens het invullen van de uitslag wordt de winnaar automatisch bepaald. Met de Functie-toetsen kunt u zelf
alsnog de winnaar selecteren, de Toernooi Planner waarschuwt bij het selecteren van een foute winnaar. Als de
wedstrijd is afgelopen met een Walkover, Opgave of Diskwalificatie dan kunt u dit aangeven onder de
uitslag. Bij Duur kunt u de wedstrijdduur opgeven in minuten. Bij Umpire kunt u de umpire opgeven voor
deze wedstrijd .

137

Aanwezig tabblad

Hier kunt u de spelers aanwezig melden. Bij een dubbelspel kunnen de spelers afzonderlijk aanwezig worden
gemeld.

138

Gewaarschuwd tabblad

Hier kunt u de spelers als gewaarschuwd afvinken. Bij een dubbelspel kunnen de spelers afzonderlijk als
gewaarschuwd afgevinkt worden. Als er telefoonnummers van de speler bekend zijn, kunt u op de telefoon
knop klikken om deze speler direct te bellen. Gebruik de knop E-mail of SMS om automatisch een bericht
voor de speler te maken.

139

Betaald tabblad

Hier kunt u de spelers afvinken als deze hebben betaald. Bij een dubbelspel kunnen de spelers afzonderlijk als
betaald worden afgevinkt. U kunt bij Betaald invoeren hoeveel de speler heeft betaald, u kunt bij Korting
eventueel een kortingsbedrag opgeven.
Als u op Betaal klikt wordt het bedrag wat moet worden voldaan ingevuld als zijnde betaald. Als u op de knop
Kwitantie drukt kunt u per speler een kwitantie printen.

Tip: U kunt ook van tevoren de kwitanties printen, maar pas als de spelers betalen de kwitantie geven.

140

Notitie tabblad

Hier kunt u voor deze wedstrijd een notitie invullen en eventueel de wedstrijd markeren zodat deze duidelijk
zichtbaar is in het schema en het wedstrijdoverzicht.

141

Berichten

Hier kunt u een overzicht zien met welke spelers u allemaal een e-mail heeft gestuurd over deze wedstrijd.

Banen toewijzen

U kunt een wedstrijd aan een baan toewijzen. Dit doet u door op Wedstrijd naar baan te klikken en dan een
baan te selecteren. U kunt ook de wedstrijd met de muis op de juiste baan slepen.Als de wedstrijd klaar is en u
vult de uitslag in, dan wordt automatisch de baan weer vrijgegeven. Ook als u een andere wedstrijd aan een
baan toewijst, wordt bij de voorgaande wedstrijd de toegewezen baan weer verwijdert. U kunt ook op Baan
vrijmaken klikken en de baan selecteren om deze handmatig weer vrij te geven. U kunt ook met de
rechtermuis knop op een baan klikken in het banenoverzicht en dan kiezen Baan vrijmaken.

142

Tip: Ga met de muis op een baan staan om te kijken wie er spelen.

Notities

Door op de knop Notities in de linker balk te klikken komt u in het Notitie scherm.

143

U heeft hier een overzicht van de notities. Klik op Notitie Toevoegen om een notitie aan te maken. U kunt nu
in het gele vak onderin de notities maken. Klik op Selecteer Speler om een speler aan deze notitie te
koppelen en klik op Speler Verwijderen om de koppeling weer ongedaan te maken.
Van een notitie wordt bijgehouden wanneer deze voor het laatst is gewijzigd. U kunt gebruik maken van de
telefoonknoppen om contact op te nemen met de speler. Klik op Toon Speler om de NAW gegevens van de
speler op te zoeken. Is de notitie afgehandeld dan kunt u de notitie afvinken, er komt dan een streep door de
notitie te staan. Klik op Notitie Verwijderen om de geselecteerde notitie te verwijderen.

Berichten

U hebt hier een overzicht van de berichten. De berichten kunnen op verschillende plekken in het programma
gemaakt worden:

Via de speler gegevens, klik op de knop voor een SMS bericht of voor een e-mail bericht.

Via menu Speler -> Spelers E-mail sturen en Speler -> Spelers SMS sturen.

U kunt eerste tijden versturen via Rapporten -> Eerste Wedstrijden -> E-mail of Rapporten ->

Eerste Wedstrijden -> SMS.

U kunt informatie over een specifieke wedstrijd sturen via de wedstrijden eigenschappen op het

tabblad Gewaarschuwd.

U kunt alle wedstrijden van een team per e-mail sturen via Rapporten -> Teams -> Speler

Wedstrijden -> E-mail.

Nadat een bericht gemaakt is wordt ziet u deze klaarstaan in het scherm Berichten. U kunt van elk bericht
zien wanneer deze gemaakt is, en of deze al verstuurd is of niet. Selecteer een bericht om onderin het scherm
de inhoud te kunnen lezen. Als u een of meerdere berichten selecteert en met de rechtermuis de optie
Verwijderen kiest dan zullen deze berichten worden verwijderd. U kunt dit ook doen via het menu Berichten
-> Verwijderen.

144

145

Berichten versturen

Selecteer uit het hoofdmenu Berichten -> Alles Versturen. Als u nog geen instellingen heeft ingevuld voor
het versturen van E-mail berichten dan wordt dit gemeld. U krijgt meteen het instellingen-scherm te zien
waar u de juiste gegevens kunt invullen.
Bij het versturen van e-mail berichten heeft u 3 opties:

Geen bevestiging
Alle e-mails worden verstuurd zonder te vragen om een bevestiging. U kunt eventueel de spelers bij
de wedstrijden direct al gewaarschuwd markeren.
E-mail bevestiging
De e-mails worden verstuurd met een leesbevestiging. U krijgt deze bevestiging via e-mail op het
afzender adres wat u bij de programma instellingen heeft aangegeven. Als u een bevestiging ontvangt
moet u zelf bij de speler de wedstrijdstatus op gewaarschuwd zetten.
LET OP: Afhankelijk van bepaalde instellingen op de computer van de ontvanger is het mogelijk dat
de ontvanger niet het verzoek krijgt om een leesbevestiging terug te sturen.
Website bevestiging
Bovenin de e-mail wordt een link geplaatst met het verzoek daar op te klikken. De ontvanger krijgt
een pagina te zien op de toernooi-website. U kunt deze bevestigingen direct ophalen met de Toernooi
Planner en de wedstrijden van de speler zullen dan automatisch als gewaarschuwd worden
gemarkeerd.
Selecteer de juiste instelling en klik op Volgende.

146

Na het versturen van de e-mail berichten komt u op het scherm waar u de SMS berichten kunt versturen. U
kunt kiezen of u de wedstrijden van de spelers direct als gewaarschuwd wilt markeren of niet. Klik op volgende
om de SMS berichten te versturen.
Na het versturen van alle berichten krijgt u een overzicht te zien.

Let op: Voor het versturen van SMS berichten dient u vooraf SMS credits in te kopen. U kunt deze via onze
website bestellen.

Bevestigingen ophalen

Als u berichten heeft verstuurd met een internet bevestiging, dan kunt u de bevestiging ophalen via Berichten
-> Bevestigingen Ophalen. De bevestigingen worden direct opgehaald en de berichten zullen als bevestigd
te zien zijn. Indien de berichten gestuurd zijn met wedstrijdinformatie dan zal meteen bij de betreffende
wedstrijd(en) de speler als gewaarschuwd gemarkeerd worden.

147

Order of Play

Door op de knop Order of play in de linker balk te klikken komt u in het Order of play scherm.
NB: Deze optie is alleen zichtbaar als u dit in de toernooi eigenschappen heeft ingesteld op het tabblad
schema's.

De order of play is een alternatieve manier van plannen waarbij meestal niet op specifieke tijden wordt
gepland maar volgens het zogenaamde follow-by systeem.
Bovenin het scherm kunt u een schema en de ronde kiezen. U krijgt dan de lijst met wedstrijden te zien uit die

148

ronde. Nu kunt u met de muis de wedstrijden op het baanrooster slepen. U kunt ook wedstrijden verplaatsen in
het rooster door deze te slepen met de muis. Om een wedstrijd te verwijderen van het rooster, selecteert u
deze en drukt op de delete toets.
Als de cellen kleuren dan betekent dit dat een van de spelers nog een wedstrijd speelt op dezelfde dag.
Groen: een van de spelers speelt op dezelfde dag nog een partij en er zit voldoende ruimte tussen de
wedstrijden.
Geel: een van de spelers speelt op dezelfde dag nog een partij en dat zijn aansluitende speelronden.
Rood: een van de spelers speelt op dezelfde dag nog een partij en die staat gelijktijdig gepland.
Via het menu Order of play->Eigenschappen kunt u instellen welke banen worden gebruikt en hoeveel
ronden er gespeeld worden.
Via het menu Order of play-> Cel Eigenschappen kunt u de gegevens voor een specifieke cel specificeren.

Order of Play Eigenschappen

Om een lijst te krijgen van alle inschrijf statussen dan kunt u naar Rapport -> Toernooi -> Inschrijf
Status.

149