ISI KANDUNGAN LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 19 PROFIL ORGANISASI 6 Kata Aluan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 9 Teraju Utama Kerajaan Negeri Perlis 15 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 16 Sejarah 17 Carta Organisasi 18 Pengurusan Atasan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 19 Pegawai Kanan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 57 PEJABAT YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 21 Kunjungan Hormat Ke Atas YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 23 Aktiviti YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 29 Majlis Angkat Sumpah Menteri Besar Perlis Ke-8, YAB Tuan Mohd Shukri Bin Ramli 31 Majlis Angkat Sumpah YB Ahli-Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri 35 Majlis Angkat Sumpah Speaker Dewan Undangan Negeri YB Tuan Rus’sele Bin Eizan 36 Majlis Angkat Sumpah YB Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Perlis 41 Pencapaian Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 43 Unit Pengurusan Korporat dan Integriti (UPKI) 57 Unit Audit Dalam (UAD)
105 SEKTOR PEMBANGUNAN 67 Bahagian Perancang Ekonomi Negeri (BPEN) 79 Bahagian Perumahan (BP) 93 Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT) 105 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD) 179 SEKTOR PENGURUSAN 115 Pejabat YAB Menteri Besar Perlis 127 Bahagian Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan (DUNMMK) 139 Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) 145 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) 161 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM) 171 Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat (BPMPI) 179 Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS KATA ALUAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
6
7 YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Bismillahir Rahmanir Rahim. Salam Perlis. Alhamdulillah dan bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah izinNya Laporan Tahunan, Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2022 dapat diterbitkan. Tahniah dan terima kasih saya rakamkan kepada pasukan yang telah berjaya menghasilkan laporan ini. Tahun 2022 merupakan tahun perubahan memasuki ke fasa endemik setelah kita diuji dengan wabak pandemik COVID-19. Walaupun berdepan dengan segala ujian ini, kita telah berjaya mengharungi cabaran dalam memberikan perkhidmatan terbaik untuk pemegang taruh dan seluruh rakyat Negeri Perlis demi memastikan segala perancangan serta sasaran kerja yang ditetapkan bagi mencapai visi dan misi Kerajaan Negeri. Namun, kita tidak boleh leka dan berpuas hati dengan kejayaan lalu. Sebaliknya, kita haruslah menjadikannya sebagai penanda aras baru untuk dijadikan sebagai sasaran pencapaian prestasi yang lebih baik pada masa hadapan. Perkhidmatan yang berorientasikan modal insan yang berilmu, berintegriti, bersifat humanis dan berprestasi tinggi adalah perlu bagi melahirkan masyarakat yang lebih berdaya maju. Tumpuan juga harus diberikan untuk meningkatkan produktiviti dan memberi nilai tambah dalam penyampaian perkhidmatan awam di negeri ini. Cabaran semasa dan kehendak masyarakat hari ini memerlukan penjawat awam yang proaktif serta cekap agar segala perancangan dapat dicapai dan dilaksanakan dengan sempurna. Usaha-usaha harus dipertingkatkan untuk memastikan keberkesanan dan kecekapan serta penghasilan output, outcome dan juga “value for money” dalam setiap tindakan, tatakelola melibatkan sumber-sumber yang telah diperuntukkan. Saya sentiasa yakin dan percaya bahawa dengan kerjasama dan sokongan seluruh warga Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, kita akan dapat mencapai kejayaan yang lebih baik di masa hadapan. Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada seluruh warga Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis yang telah bersama-sama bertungkus-lumus menyumbang kepada pencapaian sepanjang tahun 2022. Saya juga berharap kita akan dapat melipat gandakan usaha serta komitmen yang berterusan demi menggalas amanah yang telah dipertanggungjawabkan demi membawa Negeri Perlis ke tahap yang lebih tinggi. Sekian, terima kasih. YANG BERHORMAT DATUK SERI HJ. HASNOL ZAM ZAM BIN HJ. AHMAD A.M.N., K.M.N., J.M.W., D.S.A.P., S.M.W.
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS TERAJU UTAMA KERAJAAN NEGERI PERLIS
10 YAB DATO’ SERI AZLAN BIN MAN S.P.M.P., A.M.P. N.6 - DUN Bintong Portfolio: • Pentadbiran & Kewangan • Pelaburan & Perdagangan Antarabangsa • Perancangan Ekonomi & Pembangunan industri • Hal Ehwal Tanah dan Sumber Asli • Keselamatan & Ketenteraman Awam • Pembangunan Pusat Pertumbuhan Baru YB DATO’HAJI HAMDAN BIN BAHARI D.P.M.P., S.M.P., A.M.N., A.M.P., P.M.P. MENTERI BESAR NEGERI PERLIS SPEAKER DEWAN UNDANGAN NEGERI PERLIS
11 PENASIHAT UNDANG-UNDANG NEGERI SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PEGAWAI KEWANGAN NEGERI AHLI RASMI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI KEUTAMAAN NEGERI PERLIS YB TUAN MOHD RADHI BIN ABAS YB DATUK SERI HJ. HASNOL ZAM ZAM BIN HJ. AHMAD A.M.N., J.M.W., K.M.N., D.S.A.P., S.M.W. YB TUAN HJ. ZEPRI BIN SAAD B.C.N., A.M.K., P.M.P.
12 AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI YB TUAN RUZAINI BIN RAIS Hal-Ehwal Agama Islam, Kebajikan & Bantuan Bencana, Hubungan & Kerjasama Sempadan N.02 DUN BESERI (BN) YB TUAN AZIZAN BIN SULAIMAN P.P.N., P.J.K. Perumahan & Kerajaan Tempatan, Penjaja & Peniaga Kecil, Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi & Kepenggunaan, Pembagunan Usahawan & Industri Kecil dan Sederhana N.05 DUN SANTAN (BN) YB PUAN ASMAIZA BINTI AHMAD A.M.P., P.M.P Kemajuan Luar Bandar & Pembasmian Kemiskinan, Pembangunan Pusat Pertumbuhan Baru, Pelancongan, Kebudayaan, Kesenian & Warisan - N.03 DUN CHUPING (BN) YB TUAN NURULHISHAM BIN YAAKOB A.M.P., P.M.P., P.J.K., P.J.B. Pertanian & Industri Asas Tani, Perusahaan Perladangan & Komoditi, Pernyelarasan Penguatkuasaan Bersepadu & Aduan Awam N.14 DUN SIMPANG EMPAT (BN) YB TUAN HAMIZAN BIN HASSAN P.J.K., P.J.B. Kemudahan & Prasarana Awam, Pengangkutan, Belia & Sukan dan Badan Bukan Kerajaan N.10 DUN KAYANG (BN) YB PUAN ROZIEANA BINTI AHMAD P.M.P., B.C.M, A.N.S. Pendidikan, Pembangunan Sumber Manusia, Sains, Teknologi & Inovasi, Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) N.11 DUN PAUH (BN) YB PUAN SITI BERENEE BINTI YAHAYA P.J.K., P.J.B. Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat, Perpaduan Masyarakat dan Tugas-Tugas Khas N.04 DUN MATA AYER (BN) YB TUAN TEH CHAI AAN P.M.P., P.J.K. Sumber Asli & Alam Sekitar, Bioteknologi & Teknologi Hijau dan Kesihatan N.01 DUN TITI TINGGI (BN)
13 AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI YB TUAN TEH CHAI AAN P.M.P., P.J.K. N.01 DUN TITI TINGGI (BN) YB PUAN SITI BERENEE BINTI YAHAYA P.J.K., P.J.B. N.04 DUN MATA AYER (BN) YB TUAN RUZAINI BIN RAIS N.02 DUN BESERI (BN) YB TUAN AZIZAN BIN SULAIMAN P.P.N., P.J.K. N.05 DUN SANTAN (BN) YAB DATO’ SERI AZLAN BIN MAN S.P.M.P., A.M.P. N.06 DUN BINTONG (BN) YB PUAN ASMAIZA BINTI AHMAD A.M.P., P.M.P N.03 DUN CHUPING (BN) YB PUAN GAN AY LING N.08 DUN INDERA KAYANGAN (PKR) YB TUAN ASRUL NIZAN BIN ABD JALIL N.07 DUN SENA (PKR)
14 YB TUAN NOR AZAM BIN KARAP N.09 DUN KUALA PERLIS (PKR) YB TUAN HAMIZAN BIN HASSAN P.J.K., P.J.B. N.10 DUN KAYANG (BN) YB PUAN ROZIEANA BINTI AHMAD P.M.P., B.C.M, A.N.S. N.11 DUN PAUH (BN) YB TUAN MOHD SHUKRI BIN RAMLI N.15 DUN SANGLANG (PAS) YB DATO’ISMAIL BIN KASIM D.P.M.P., S.M.P., A.M.P N.12 DUN TAMBUN TULANG (BN) YB TUAN MOHD RIDZUAN BIN HASHIM N.13 DUN GUAR SANJI (PAS) YB TUAN NURULHISHAM BIN YAAKOB A.M.P., P.M.P., P.J.K., P.J.B. N.14 DUN SIMPANG EMPAT (BN) Ahli Dewan Undangan Negeri
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
16 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah ditubuhkan pada tahun 1938, pada era kolonial Inggeris di Tanah Melayu. Ketika itu ia dikenali sebagai Pejabat British yang bertanggungjawab untuk mengendalikan hal ehwal Pentadbiran Kolonial British di Negeri Perlis. Anak Melayu pertama yang telah dilantik sebagai Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis ialah Yang Berhormat Tuan Osman bin Talib yang berkhidmat pada 1 Febuari 1948 hingga 19 November 1949. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis merupakan jentera terpenting di bawah Kerajaan Negeri yang dipertanggungjawabkan untuk menjalankan urusan pentadbiran dan pembangunan Negeri Perlis, bagi membawa kemakmuran kepada rakyat keseluruhannya dan menyumbang kepada usaha pembangunan negara. Struktur pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagikan kepada dua sektor iaitu Sektor Pengurusan dan Pembangunan. Sektor Pengurusan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis melaksanakan tugas-tugas pentadbiran dan keurusetiaan melalui Pejabat Menteri Besar, Bahagian Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan; Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Unit Pengurusan Korporat dan Integriti; Unit Audit Dalam, Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat dan Majlis Sukan Negeri. Manakala Sektor Pembangunan melaksanakan tugas-tugas perancangan dan pelaksanaan melalui Bahagian Perancang Ekonomi Negeri, Bahagian Perumahan, Bahagian Kerajaan Tempatan dan Bahagian Pentadbiran Daerah. Sebagai jentera Kerajaan yang terpenting, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis juga berperanan sebagai penyelaras kepada agensi-agensi Negeri dan Persekutuan bagi memastikan kelancaran pentadbiran seluruh jentera Kerajaan Negeri. SEJARAH 16
17 CARTA ORGANISASI PUAN PUTEH SORAYA BINTI A. RAHMAN ENCIK MOHAMMAD AFIFI BIN OTHMAN @OMAR PUAN NORHAFIZA BINTI YOB OSMAN ENCIK HASBULLAH BIN ABD RASHID PTD M54 PTD M48 PTD M48 PTD M48 YB DATUK SERI HJ. HASNOL ZAM ZAM BIN HJ. AHMAD PTD GRED UTAMA TURUS III SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI ENCIK RUSDI BIN YAHYA PTD GRED UTAMA C TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI (PEMBANGUNAN) BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH BAHAGIAN PERUMAHAN DR. FAIZAL BIN KAMARUDDIN PTD GRED UTAMA C TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI (PENGURUSAN) ENCIK NOORHAZARIN BIN HASSAN JURUAUDIT W48 ENCIK MOHD ZULHILMI BIN ZULKIFLY PTD M48 PEJABAT MENTERI BESAR PUAN NOORUL HIDAYAT BINTI MOHD SAID PTD GRED M48 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN PUAN MASLINA BINTI CHE LIN @ HALIM PTD M52 BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PUAN ROZITA BINTI OSMAN PTM M48 BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT ENCIK ANUAR BIN ABIDIN PTD M48 MAJLIS SUKAN NEGERI PUAN MARWANI BINTI OMAR PTD M48 BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS, PROTOKOL DAN ISTIADAT PUAN MAWAR BINTI AWANG PTD M52 BAHAGIAN DUN & MMK KOSONG KURATOR GRED S41/S44 MUZIUM NEGERI UNIT AUDIT DALAM BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN ENCIK AHMAD IBRAHIM BIN MOHD TAYIB PTD M48 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI
18 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS YB DATUK SERI HJ. HASNOL ZAM ZAM BIN HJ. AHMAD Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis ENCIK RUSDI BIN YAHYA Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) DR. FAIZAL BIN KAMARUDIN Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)
19 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS PUAN PUTEH SORAYA BINTI A RAHMAN Setiausaha Bahagian Bahagian Perancang Ekonomi Negeri ENCIK HASBULLAH BIN ABD RASHID Setiausaha Bahagian Bahagian Kerajaan Tempatan PUAN MAWAR BINTI AWANG Setiausaha Dewan Bahagian Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan ENCIK MOHD ZULHILMI BIN ZULKIFLY Setiausaha Sulit Kanan Menteri Besar Pejabat Menteri Besar PUAN MASLINA BINTI CHE LIN@HALIM Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia PUAN NOORUL HIDAYAT BINTI MOHD SAID Setiausaha Bahagian Bahagian Khidmat Pengurusan
20 ENCIK AHMAD IBRAHIM BIN MOHD TAYIB Setiausaha Bahagian Unit Pengurusan Korporat dan Integriti PUAN MARWANI BINTI OMAR Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat ENCIK MOHAMMAD AFIFI BIN OTHMAN@OMAR Setiausaha Bahagian Bahagian Pentadbiran Daerah PUAN ROZITA BINTI OSMAN Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat ENCIK ANUAR BIN ABIDIN Pengarah Majlis Sukan Negeri PUAN NORHAFIZA BINTI YOB OSMAN Setiausaha Bahagian Bahagian Perumahan ENCIK NOORHAZARIN BIN HASSAN Ketua Unit Audit Dalam Unit Audit Dalam Pegawai Kanan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
21 Kunjungan Hormat Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) Kunjungan Hormat YBhg. Dato’ Amir bin Omar, Setiausaha Persekutuan Sarawak Kunjungan Hormat Leftenan Kolonel Lasahi bin Laiji, Timbalan Komander Rejimen 504 AW Kunjungan Hormat YDH ACP Yusharifuddin bin Mohd Yusop YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 4 Julai 2022 27 Julai 2022 8 Ogos 2022 30 Ogos 2022
22 Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Kunjungan Hormat Tuan Haji Kamarudin bin Dahuli Pengurus Besar MADA Wilayah 1 Kunjungan Hormat Dr. Ismuni bin Bohari, Pengarah Kesihatan Negeri Perlis Kunjungan Hormat Encik Mohamad Haris Kader Sultan, Ketua Eksekutif NCIA Kunjungan Hormat Tuan Zamri Vinoth bin Kalimuthu, Ketua Pegawai Operasi One Centre Malaysia Kunjungan Hormat Prof. Madya Ts. Dr. Shukor Sanim Mohd Fauzi, Rektor UiTM Arau Kunjungan Hormat Human Resources Development 27 September 2022 6 Oktober 2022 6 September 2022 22 September 2022 30 Ogos 2022 6 September 2022
23 AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA YANG BERHORMAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS TAHUN 2022 AKTIVITI YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS Datuk Seri Hj. Hasnol Zam Zam bin Hj. Ahmad melapor diri kepada YAB Menteri Besar Perlis, Dato’ Seri Azlan bin Man sebagai Yang Berhormat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis di Kompleks Dewan Undangan Negeri. Menghadiri Majlis Iftar Jamaie Majlis Agama Dan Istiadat Melayu Perlis (MAIPs) di Hotel Putra Regency 30 Mac 2022 6 April 2022
24 Melawat tapak projek Chuping Valley Industrial Area (CVIA) di Lembah Chuping. Majlis Hari Raya Aidilfitri Tahun 2022 Anjuran Kelab Sukan dan Kebajikan Kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 6 April 2022 Lawatan ke chalet di Kurong Tengar. 11 Mei 2022 24 Mei 2022
25 Lawatan ke Taman Ular dan Reptilia Negeri Perlis serta Ladang Anggur Perlis. Turun Padang ke Muzium Kota Kayang Lawatan ke Virtual Reality (VR) Gua Kelam. Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 25 Mei 2022 8 Jun 2022 24 Jun 2022
26 Lawatan ke tempat-tempat pelancongan sekitar Wang Kelian. Majlis Temu Sua YB SUK Bersama Penjawat Awam Negeri Perlis di Dewan 2020, Kangar. Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 7 Julai 2022 5 Julai 2022
27 Kayuhan Jejak Pelancongan YB SUK Bersama Ketua Jabatan di sekitar Kangar. Pelancaran Bulan Kebangsaan dan Kibar Jalur Gemilang Peringkat Negeri Perlis Tahun 2022. Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 30 Julai 2022 26 Julai 2022
28 Majlis Perbarisan dan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2022 di Stadium Tuanku Syed Putra, Kangar Majlis Ramah Mesa Naib Canselor UniMAP Bersama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Sesi Libat Urus Antara YB SUK Bersama Pemain Industri Pelancongan Negeri Perlis Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 30 Ogos 2022 6 September 2022 22 September 2022
29 Mesyuarat Menandatangani Perjanjian Pembangunan Kilang Pengeluaran Antara MRCB Global Solution Dengan Kerajaan Negeri Perlis Majlis Istiadat Pelantikan Dan Angkat Sumpah Jawatan Menteri Besar Perlis Ke-8. Majlis Konvokesyen ke-17 UniMAP Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 6 Oktober 2022 22 November 2022 26 November 2022
30 Program Sesi Libat Urus YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bersama Agropreneur Negeri Perlis bertempat di Taman Buah-Buahan Eksotik Negeri Perlis, Sungai Batu Pahat, Kangar Pelepasan peserta Program Larian Nakawan ULTRA 2022 di Bukit Ayer Resort, Kompleks EKO Pelancongan Sungai Batu Pahat Lawatan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis ke Tapak Kilang PMW Concrete Industries Sdn Bhd (PCI), Ipoh, Perak Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 9 Disember 2022 10 Disember 2022 13 Disember 2022
31 MENTERI BESAR PERLIS KE-8, YAB TUAN MOHD SHUKRI BIN RAMLI 22 NOVEMBER 2022, ISTANA ARAU, PERLIS
32 YB AHLI-AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI 25 NOVEMBER 2022, ISTANA ARAU, PERLIS 1. YB TUAN MUHAMMAD AZMIR BIN AZIZAN Portfolio • Hal-Ehwal Agama Islam • Pendidikan • Belia & Sukan • Pembangunan Sumber Manusia • Penerangan • Badan Bukan Kerajaan 2. YB TUAN FAKHRUL ANWAR BIN ISMAIL Portfolio • Perumahan & Kerajaan Tempatan • Penjaja & Peniaga Kecil • Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi & Kepenggunaan • Pembangunan Usahawan & Industri Kecil dan Sederhana
33 Majlis Angkat Sumpah Kepimpinan Baharu Negeri Perlis di Istana Arau 3. YB TUAN IZIZAM BIN IBRAHIM Portfolio • Kemudahan & Prasarana • Pengangkutan • Hubungan & Kerjasama Sempadan • Penyelarasan Penguatkuasaan Bersepadu & Aduan Awam 4. YB TUAN MEGAT HASHIRAT BIN HASSAN Portfolio • Sains, Teknologi & Inovasi • Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) • Alam Sekitar • Bioteknologi & Teknologi Hijau • Perpaduan Masyarakat • Kesihatan
34 Majlis Angkat Sumpah Kepimpinan Baharu Negeri Perlis di Istana Arau 5. YB PUAN WAN BADARIAH BINTI WAN SAAD Portfolio • Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat • Pelancongan • Kebajikan & Bantuan Bencana • Kebudayaan, Kesenian & Warisan 6. YB TUAN HAJI RAZALI BIN SAAD Portfolio • Pertanian & Industri Asas Tani • Kemajuan Luar Bandar & Pembasmian Kemiskinan • Perusahaan Perladangan & Komoditi
35 SPEAKER DEWAN UNDANGAN NEGERI PERLIS YB TUAN RUS’SELE BIN EIZAN 19 DISEMBER 2022, DEWAN UNDANGAN NEGERI, KANGAR
36 YB AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI (ADUN) PERLIS 19 DISEMBER 2022, DEWAN UNDANGAN NEGERI, KANGAR 1. N1 – DUN TITI TINGGI YB TUAN IZIZAM BIN IBRAHIM 2. N2 – DUN BESERI YB TUAN HAZIQ ASYRAF BIN DUN 3. N3 – DUN CHUPING YB TUAN HAJI SAAD BIN SEMAN
37 4. N4 – DUN MATA AYER YB PUAN WAN BADARIAH BINTI WAN SAAD 5. N5 – SANTAN YB TUAN MUHAMMAD AZMIR BIN AZIZAN 6. N6 – BINTONG YB TUAN FAKHRUL ANWAR BIN ISMAIL Majlis Angkat Sumpah YB Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Perlis
38 7. N7 – SENA YB. PUAN MARZITA BINTI MANSOR P.M.P. 8. N8 – INDERA KAYANGAN YB PUAN GAN AY LING 9. N9 – KUALA PERLIS YB TUAN ABU BAKAR BIN HAMZAH Majlis Angkat Sumpah YB Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Perlis
39 10. N10 – KAYANG YB TUAN ASRUL AIMRAN BIN ABD JALIL 11. N11 – PAUH YB TUAN MEGAT HASHIRAT BIN HASSAN 12. N12 – TAMBUN TULANG YB TUAN WAN ZIKRI AFTHAR BIN ISHAK Majlis Angkat Sumpah YB Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Perlis
40 13. N13 – GUAR SANJI YB. TUAN MOHD RIDZUAN BIN HASHIM 14. N14 – SIMPANG EMPAT YB TUAN HAJI RAZALI BIN SAAD 15. N15 – SANGLANG YAB TUAN MOHD SHUKRI BIN RAMLI Majlis Angkat Sumpah YB Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Perlis
41 PENCAPAIAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS Sijil Penghargaan Kualiti bagi tahun 2022 Pensijilan ISMS bagi tempoh 3 tahun bermula 1/11/2022 – 31/10/2025
42
43 LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI)
44 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Menyelaras dan memantau hal ehwal aduan awam pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Merencana dan menyelaras kegiatan publisiti dan penerbitan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) Menyelaras dan melaksana program peningkatan imej korporat PSUKPs Merangka dan menjalankan program-program integriti kepada penjawat awam Negeri Perlis Menyelaras pengurusan imej, integriti dan aduan awam Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis dalam memastikan penyampaian perkhidmatan yang efisien dan memenuhi kehendak pelanggan. FUNGSI UMUM BAHAGIAN
45 CARTA ORGANISASI Unit Pengurusan Korporat Dan Integriti (UPKI) SETIAUSAHA BAHAGIAN AHMAD IBRAHIM BIN MOHD TAYIB PTD (M48) PENOLONG SETIAUSAHA SITI JURIANA BINTI SAID PTD (M44) PEGAWAI PERHUBUNGAN AWAM WAN NURUL HANANI BINTI W. UMAR (S41) TATATERTIB, INTEGRITI & ADUAN NURAISYAHIDA BINTI MOHD SHABUDIN PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29 KHAIRUL AKMAL ALIFF BIN DAHAMAN PEMBANTU TADBIR N19 NORAZAH BINTI AZMAN PEMBANTU TADBIR N19 NOORLIZA BINTI ABU HASAN PEMBANTU TADBIR N19 KOMUNIKASI DAN MEDIA NOORZAMILA BINTI ABIDIN PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29 MOHAMAD AZRI BIN AZMI PEMBANTU TADBIR N19 HASNIFARIZA BINTI KAMARUZAINI PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N19 NORIZAN FAZILA BINTI ZAINOL PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N19 MOHD NAZREN BIN NOOR JURUGAMBAR B19 MOHD TAUFIK BIN ABDUL TALIB PEMBANTU AWAM H11 (JURUGAMBAR 2) PENERBITAN NUR ADILA BINTI HAMDAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29 NORAZMI BIN MOHAMAD NAZRI PEMBANTU TADBIR N22 PROGRAM & PENTADBIRAN MELATI BINTI ABU BAKAR PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29 MOHAMAD NADZRI BIN MAHMUD PEMBANTU TADBIR KANAN N22 NABIHAH BINTI MD. SALLEH PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N19 MUHAMAD SYAZANI BIN SOLAHUDDIN PEREKA GRAFIK DAN MULTIMEDIA AZNI BIN ISMAIL PEMBANTU OPERASI N14 ZULKIFLI BIN JASIN PEMBANTU OPERASI N14
46 Selesai 49 Dalam Tindakan 0 Jumlah 49 PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN BAHAGIAN Aduan 44 Bukan Aduan 5 Jumlah 49 PSUKPS Jabatan Negeri Badan Berkanun Negeri GLC Negeri Pihak Berkuasa Tempatan Jabatan Persekutuan Badan Berkanun Persekutuan GLC Persekutuan Swasta Individu 20 10 0 8 2 0 0 0 1 3 3 0 0 1 0 0 0 0 1 0 Aduan 44 Bukan Aduan 5 Jumlah i. Aduan Awam yang diterima Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis A. PENGURUSAN ADUAN AWAM ii. Jumlah Aduan Awam Yang Diterima Berdasarkan Jabatan/ Agensi iii. Jumlah Aduan Awam Yang Diterima Oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) Unit Pengurusan Korporat Dan Integriti (UPKI)
47 Bahagian Khidmat Pengurusan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Unit Audit Dalam Unit Pengurusan Korporat & Integriti Bahagian Pentadbiran Daerah Bahagian Perancang Ekonomi Negeri Bahagian Perumahan Bahagian Kerajaan Tempatan Bahagian Dewan Undangan Negeri Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat Majlis Sukan Negeri 2 0 8 2 0 0 0 0 0 8 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Selesai Dalam Tindakan 23 0 Jumlah Media Sosial Telefon Surat Stakeholder Sistem SISPAA Hadir Sendiri Facebook (FB) Emel Biro Pengaduan Awam Lain-Lain (Flying Squad) Jumlah 03 6.12% Jumlah 02 4.08% Jumlah 01 2.04% Jumlah 09 18.37% Jumlah 49 100% Jumlah 05 10.20% Jumlah 02 4.08% Jumlah 13 26.54% Jumlah 10 20.41% Jumlah 01 2.04% Jumlah 03 6.12% iv. Jumlah Aduan Awam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) Mengikut Bahagian / Unit v. Saluran Aduan awam yang digunakan Unit Pengurusan Korporat Dan Integriti (UPKI)
48 Kelemahan peraturan Perniagaan Tanah Ketenteraman Awam Kemudahan Awam Kebersihan Kebajikan Kakitangan Infrastruktur Pelbagai aduan Jumlah 0 0.0% Jumlah 09 18.37% Jumlah 01 2.04% Jumlah 04 8.16% Jumlah 49 100% Jumlah 01 2.04% Jumlah 11 22.45% Jumlah 01 2.04% Jumlah 03 6.12% Jumlah 10 20.41% Jumlah 09 18.37% (a) Sisipan akhbar telah diterbitkan sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis Yang Ke-79 dalam akhbar Utusan Malaysia. Sisipan akhbar ini telah mendapat sokongan dan penyertaan daripada agensiagensi kerajaan dan swasta dengan menaja muka surat pengiklanan. (b) Sisipan Akhbar Sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan ke-79 DYMM Tuanku Raja Perlis. Sila imbas untuk membaca Sisipan Akhbar Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan Ke-79 DYMM Tuanku Raja Perlis vi. Kategori Aduan Awam yang diterima i. Sisipan Akhbar Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan Ke-79 DYMM Tuanku Raja Perlis B. PENERBITAN Unit Pengurusan Korporat Dan Integriti (UPKI)