99 6.1 Kerjasama di antara Institut Kajian Kerajaan Tempatan (ILGS), Universiti Utara Malaysia (UUM) Bagi tujuan meningkatkan sistem penyampaian di peringkat Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Negeri Perlis, BKT telah mengadakan satu bentuk kerjasama bersama ILGS, UUM untuk yang telah menjalankan kajian keberkesanan dan kebolehpenerimaan perkhidmatan Kerajaan secara dalam talian (e-Government) di Majlis Perbandaran Kangar (MPK) oleh masyarakat di kawasan MPK. 6.2 Pelaksanaan projek rintis permit pembinaan ekspress di Negeri Perlis BKT telah bekerjasama dengan Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) bagi melaksanakan projek rintis permit perbinaan ekspress di Negeri Perlis. Sebagai permulaan, projek pembinaan sebuah restoran makanan segera pandu lalu telah dimulakan pembinaannya di Kangar Jaya. PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN DI BAHAGIAN PADA TAHUN 2022 99 Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT)
100 PELAKSANAAN DAN PENCAPAIAN PROGRAM/ AKTIVITI BAHAGIAN TAHUN 2022 7.1 Pelaksanaan dan Pemakaian Garis Panduan melalui Majlis Negara Kerajaan Tempatan (MNKT) Ke-78 7.2 Pelancaran Persiaran Makanan Bintong serta Kempen Pembudayaan Kebersihan dan Peningkatan Standard Perkhidmatan Perniagaan Makanan Negeri Perlis Kerajaan Negeri Perlis melalui BKT telah menganjurkan Majlis Pelancaran Persiaran Makanan Bintong yang disempurnakan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis pada 10 Januari 2022. Melalui pelancaran ini juga, Kempen Pembudayaan Kebersihan dan Peningkatan Standard Perkhidmatan Perniagaan Makanan Negeri Perlis turut dilancarkan dengan penekanan kepada lima (5) aspek utama iaitu pemakaian penutup kepala, pemakaian apron, penjagaan pakaian bersih, pemakaian sarung tangan dan juga pemakaian kasut bertutup. 100 Penggunaan Dua (2) Garis Panduan Resilience In Construction (Landscape and Flood) oleh Pihak Berkuasa Tempatan Melonjak perindustrian negeri melalui peraturan tangkas: kajian kes memudahkan cara peraturan kilang di Kulim, Kedah (E10: Permit Pembinaan Ekspress) Transformasi pungutan sisa pepejal ke arah ekonomi kitaran Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT)
101 7.3 Operasi Bersepadu Pembersihan Kuala Perlis (OBPKP) & Program Gotong-Royong Mega 1.0 Perangi Aedes dan Sambutan Hari Denggi ASEAN Peringkat Negeri Perlis BKT dengan kerjasama Jabatan Kesihatan Negeri Perlis telah menganjurkan Operasi Pembersihan Kuala Perlis & Program Gotong-Royong Mega 1.0 Perangi Aedes dan Sambutan Hari Denggi ASEAN Peringkat Negeri Perlis pada 18 Oktober 2022 di Kuala Perlis. Program gotong-royong ini merupakan kemuncak kepada beberapa siri gotongroyong yang telah diadakan di sekitar Kuala Perlis dengan melibatkan pelbagai jabatan, komuniti dan sukarelawan. 7.4 ‘Walkabout’ / Turun Padang pemantauan kebersihan Bagi memastikan tahap penyelenggaraan kawasan dan kebersihan di Negeri Perlis berada pada keadaan yang baik, BKT telah melaksanakan beberapa siri pemantauan secara turun padang oleh pengurusan tertinggi bersama jabatan/ agensi terlibat khususnya di laluan dan kawasan tumpuan awam. Dalam beberapa sesi ini, penambahbaikan terhadap mutu perkhidmatan oleh syarikat konsesi yang diselia oleh jabatan/ agensi telah ditingkatkan. 101 Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT)
102 7.5 Program Pembudayaan Kitar Semula dan Pengurusan Sisa Pepejal Negeri Perlis Tahun 2022 BKT mengambil inisiatif dengan kerjasama SW Corp Perlis telah menganjurkan Program Pembudayaan Kitar Semula dan Pengurusan Sisa Pepejal Negeri Perlis Tahun 2022 pada 13 Jun 2022 yang bertujuan meningkatkan kesedaran kitar semula di kalangan penjawat awam jabatan/ agensi Kerajaan Negeri. 7.6 Karnival Jelajah Agenda Nasional Malaysia Sihat (ANMS) Peringkat Negeri Perlis BKT telah menyertai Karnival Jelajah Agenda Nasional Malaysia Sihat (ANMS) Peringkat Negeri Perlis yang diadakan pada 25 Jun – 26 Jun 2022. Reruai BKT telah mempromosikan Agenda Perlis Bersih Sihat dan program-program kebersihan yang dijalankan oleh Kerajaan Negeri yang turut dikunjungi DYTM Raja Puan Muda Perlis. Reruai BKT juga telah mendapat pengiktirafan sebagai Reruai Paling Interaktif daripada Jabatan Kesihatan Negeri Perlis. 102 Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT)
103 7.7 Perlis Merdeka ‘Clean-up Day’ 2022 Bagi menyemarakkan sambutan Hari Kemerdekaan yang disambut pada bulan Ogos setiap tahun, BKT telah menganjurkan program pembersihan kawasan Perlis Merdeka ‘Clean-up Day’ pada 20 Ogos 2022 di pesisir pantai Kuala Perlis. Program ini telah dirasmikan oleh YB Datuk Seri Hasnol Zam-Zam bin Hj. Ahmad, Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis yang turut dihadiri oleh YB Tuan Azizan bin Sulaiman, Exco Kerajaan Tempatan. Program ini adalah usaha berterusan serta beriadah bagi memastikan tahap kebersihan di kawasan tumpuan awam di Negeri Perlis terus berada pada tahap yang baik. Sejumlah 849.40 kg. sampah pelbagai jenis telah berjaya dikumpulkan sepanjang tempoh 2 jam kutipan yang dijalankan oleh pelbagai jabatan, komuniti dan sukarelawan pada program ini. 103 Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT)
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD)
106 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) FUNGSI UMUM BAHAGIAN Merancang, melaksanakan dan memantau pembangunan fizikal dan kemasyarakatan kawasan luar bandar negeri Perlis serta menjadi saluran di antara Kerajaan Negeri dan rakyat. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Merancang, melaksanakan dan memantau program pembangunan fizikal, infrastruktur dan sosioekonomi luar bandar Mengurus dan mengawal peruntukan mengurus dan pembangunan YAB Menteri Besar dan Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Mengurus pembangunan, penyelenggaraan dan penyewaan gerai luar bandar BPD Mengeluar dan memantau Lesen Arak, Lesen Petisyen dan Lesen Pelelong berdasarkan undang-undang yang berkaitan Mengurus aktiviti pentadbiran serta kewangan kawasan dan Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung Negeri Perlis (JKKKPs)/ Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK) Mentadbir Akaun Amanah Dana Khas, Kementerian Kewangan Malaysia dan segala aktiviti yang menggunakan peruntukan tersebut A C D F E B
107 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN 107 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD) KHIDMAT PENGURUSAN PENTADBIRAN & KEWANGAN HASIL JPKK SETIAUSAHA BAHAGIAN MOHAMMAD AFIFI BIN OTHMAN @ OMAR (M48) PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN (PEMBANGUNAN MASYARAKAT) KOSONG PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN (PEMBANGUNAN FIZIKAL & KHIDMAT PENGURUSAN) ABD AZIZ BIN AHMAD M48 (MEMANGKU) KUP PENOLONG JURUTERA ALIM EZAIMI BIN ABD RASHID JA29 EZZAIMI BIN AZIZAN JA29 MUHAMMAD ASYRAF BIN MAHKAR JA29 KHAIRUL PATING BIN BUKHARI JA29 CHE ROZAIRI BIN CHE RADZI JA29 AHMAD RUSTAM SHAWAL BIN ZAINOL JA29 SYAFEEZ BIN SABRI JA29 PT PENTADBIRAN & OPERASI ANIZA BT ROSLAN N19 SHAFRI BIN BULAT N11 WAN NOR SYAZWANA BT AZIZ N11 SYED SYAIFULNIZAM SHAH BIN SYED BERAHNUDDIN N11 AZANIS BIN AZAMIN N11 PT KEWANGAN SHAHRIZAN BIN MAT ISA N22 (KUP) SHAKIMAH BT CHE ABDULLAH W19 NURUL NABILAH BINTI MOHD SUKRI N19 PENGHULU RESWAN BIN RAMLI NP29 SABRI BIN BIDIN NP29 AZHAR BIN IDRIS NP29 MOHD NASSER BIN ABU SEMAN NP29 PT JKKK NUR IDAYU BINTI MD AKHIR PENOLONG PEGAWAI TADBIR MUHD FADHIL BIN PAUZI N29 PEMBANTU TADBIR KANAN NAZERI BIN HAMID N26 PT PROJEK KHIZAL MUZIR BIN MOHAMAD N19 MOHAMAD TARMIZI BIN ABDUL WAHAB N19 PEMBANGUNAN FIZIKAL
108 PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 Bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan, Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah membuat penambahbaikan dengan melaksanakan sistem kerja ke arah digital sepertimana yang telah disarankan oleh Kerajaan Negeri. Dengan penggunaan kepintaran data dan teknologi digital, penghasilan Sistem PAMA adalah bukti BPD menyokong usaha Inisiatif Pelan Digital Perlis 2020-2025. Selain itu, BPD telah melaksanakan program-program projek luar bandar dan pembangunan komuniti. Berikut adalah pecahan dan peratusan yang telah dibelanjakan pada tahun 2022. 108 A. PROJEK LUAR BANDAR 8,000,000.00 7,000,000.00 6,000,000.00 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 Pembangunan Infrastruktur Awam Desa (PIAD) Projek Rancangan Kecil (RK) Penyelenggaraan Jalan-jalan Kampung (MARRIS) PERUNTUKAN (RM) 6,670,000.00 980,000.00 5,100,000.00 PERBELANJAAN (RM) 5,736,468.58 809,025.10 4,306,350.21 Carta 1 Projek Luar Bandar Kerajaan Negeri Perlis Bagi Tahun 2022 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD)
109 117 Gerai 13 Lesen Eksais 33 Lesen Pelelong 11 Lesen Petisyen Tunggakan Gerai RM19,340 Semasa Gerai RM67,360 JUMLAH KESELURUHAN RM102,335 Carta 2 PERBELANJAAN MENGURUS MENGIKUT KATEGORI BAGI TAHUN 2022 Perbelanjaan mengurus kesemua 15 YB ADUN pada tahun 2022 adalah sebanyak RM1,059,907.50 manakala perbelanjaan akaun amanah bagi dua (2) kategori peruntukan berjumlah RM4,241,669.10. 109 B. KEWANGAN C. HASIL Mengurus YB ADUN (Perkhidmatan) Mengurus YB ADUN (Bekalan) Mengurus YAB Menteri Besar Akaun Amanah KPLB (Elaun Pengerusi, Setiausaha, AJK & Mesyuarat JPKK) Akaun Amanah Bantuan Bencana dari Kerajaan Negeri, NADMA, MOSTI & MOF RM85,034.00 RM974,873.50 RM1,129,670.90 RM4,175,250.00 RM66,419.10 PERBELANJAAN MENGURUS RM 6,431,247.50 Carta 3 KUTIPAN HASIL BPD BAGI TAHUN 2022 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD)
110 JPKK adalah satu organisasi yang berfungsi membuat perancangan dan pelaksanaan projek atau program di kampung disamping menggerakkan penglibatan komuniti setempat. JPKK juga adalah merupakan perantara di peringkat akar umbi yang akan menyalurkan sebarang permasalahan kepada pihak-pihak yang berkuasa dan berkaitan terhadap sesuatu isu yang timbul. 110 JPKK 2022 5,031 orang anggota JPKK meliputi 387 cawangan seluruh Negeri Perlis 387 Pengerusi 387 Setiausaha 4,257 AJK D. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG (JPKK) NEGERI PERLIS Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD)
111 Ucapan penghargaan atas kejayaan penganjuran Pertandingan Aspirasi Kampung Sejahtera (PAKS) Tahun 2022 PENGIKTIRAFAN/ PENGHARGAAN KEPADA BAHAGIAN PADA TAHUN 2022 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD)
112 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD) Survey Program Basmi Kemiskinan Tegar Keluarga Malaysia (BMTKM) Fasa 1 (30/05/2022) PROGRAM DAN AKTIVITI Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Bantuan Bencana Malapetaka Kerajaan Negeri Perlis Mesyuarat Penyelarasan Kawasan Hotspot Banjir di Perlis Bil.1/2021 Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah JPKK, KPLB Membincangkan aktiviti kewangan berkaitan bencana yang berlaku di Negeri Perlis. Peruntukan ini merupakan dana yang telah disalurkan oleh Kementerian Kewangan (MOF) dan Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA) Membincangkan hal-hal berkaitan kawasan hotspot banjir di seluruh Negeri Perlis Membincangkan mengenai program dan aktiviti anjuran Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB) di peringkat Negeri Perlis dan bayaran elaun kepada JPKK 23 Jun 2022 (Bil.1/2022) 14 Disember 2022 (Bil.2/2022) 21 Oktober 2022 23 Jun 2022 (Bil.1/2022) 14 Disember 2022 (Bil.2/2022) 1 2 3 MESYUARAT FUNGSI & OBJEKTIF TARIKH
113 Program Lawatan Penanda Aras Ke Pejabat Daerah Barat Daya Pulau Pinang. Antara keterlibatan BPD dan JPKK ke arah kepelbagaian produk pelancongan dan keusahawanan (22/07/2022) Program Lawatan Sambil Belajar Ke Desa Keda, Sungai Udang, Yan, Kedah (24/07/2022) 113 Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD)
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS PEJABAT MENTERI BESAR PERLIS
116 PEJABAT MENTERI BESAR PERLIS FUNGSI UMUM BAHAGIAN FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Meneraju perancangan dan pembangunan sosio-ekonomi dan pengurusan sosio-poliltik Negeri Perlis. Tanggungjawab ini diselaraskan melalui sistem penyampaian yang cekap, berintegriti dan responsif kepada rakyat berpandukan peraturan-peraturan dan Undang-Undang Persekutuan serta Undang-Undang Tubuh Kerajaan Negeri Perlis. Merancang, mengurus dan menyelaras Dasar Kerajaan Negeri/ Persekutuan dalam Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis agar segala usaha pembangunan dan penyampaian maklumat dapat memberi impak positif kepada rakyat Negeri Perlis; Menyelaras dan memantau (penyelarasan bersama agensi Kerajaan Negeri/ Persekutuan) aspek perancangan dan pelaksanaan program/ projek sosio-ekonomi sejajar dengan visi, misi dan matlamat pembangunan ekonomi; Mendokong (penyelarasan bersama agensi Kerajaan Negeri/ Persekutuan) urus tadbir yang berkesan dalam memastikan kestabilan ekonomi, sosial dan politik berada dalam keadaan baik serta harmoni.
117 Pejabat Menteri Besar Perlis MENTERI BESAR PERLIS YAB TUAN MOHD SHUKRI BIN RAMLI SETIAUSAHA PEJABAT N29 AKMARIELA BINTI AHMAD SAYUTI SETIAUSAHA POLITIK KEPADA YAB MENTERI BESAR PERLIS ABDUL HADI BIN ISMAIL PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SHAFIZAH BINTI SEMAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NURULIZMA BT. SURI PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MOHAMAD HAZRIN BIN HAMINUDDIN PEMBANTU AWAM (PRA) H11 ANWAR HUSSAIN BIN ALI PEMBANTU OPERASI (PAP) N11 (2) AZMI BIN KASA WAN AZMIN BIN WAN DIN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SHARIFAH BINTI ABD MUBIN PEMANDU KENDERAAN H11 (2) NORASMADI BIN SAAD KEFLI BIN HAMID RAMELI BIN SHARIFF (KONTRAK) MOHAMAD BIN DESA (KONTRAK) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 HAIREZAL BIN YAHYA PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NURUL SABILA BINTI ZULKEFLI SETIAUSAHA SULIT KANAN KEPADA YAB MENTERI BESAR PERLIS MOHD ZULHILMI BIN ZULKIFLY (PTD GRED M48) PEMBANTU TADBIR KANAN GRED N22 NOORIZAN BIN MAT SETIAUSAHA PEJABAT GRED N29 JASREEN EARNI BINTI MEOR SHAHARUDIN SETIAUSAHA AKHBAR KEPADA YAB MENTERI BESAR PERLIS MOHAMAD AZREEN BIN JUMRI (GRED 44) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 (KONTRAK) NABILA BINTI RASHID CARTA ORGANISASI BAHAGIAN
118 Menyelaras kandungan media sosial Pejabat Menteri Besar Perlis seperti akaun Facebook, Fanpage, Twitter, Instagram, Whatsapp, Telegram sekurang- kurangnya empat (4) kali seminggu PEMANTAUAN: a. Menguruskan sidang media berkaitan dengan Pejabat Menteri Besar Perlis; b. Menguruskan pertemuan atau perjumpaan (wartawan / pengamal media) melibatkan Pejabat Menteri Besar Perlis; dan c. Menguruskan liputan siaran langsung atau rakaman melibatkan Pejabat Menteri Besar Perlis. A. PIAGAM PELANGGAN B. PENGURUSAN MEDIA SOSIAL C. WARTAWAN / PENGAMAL MEDIA PERKARA SASARAN PENCAPAIAN A Facebook Menteri Besar Perlis 2 hari sekali 12 kali / bulan B Fanpage Menteri Besar Perlis 2 hari sekali 12 kali / bulan C Fanpage Pejabat Menteri Besar Perlis 2 hari sekali 12 kali / bulan D Twitter Menteri Besar Perlis 2 hari sekali 12 kali / bulan E Instagram Menteri Besar Perlis 2 hari sekali 12 kali / bulan F Kumpulan Whatsapp & Telegram Politik 2 hari sekali 12 kali / bulan PERKARA SASARAN PENCAPAIAN A Video Pendek 1 kali / Minggu 4 kali / bulan B Infografik 2 kali / Minggu 8 kali / bulan C Penulisan 2 kali / Minggu 8 kali / bulan D Gambar 5 kali / Minggu 20 kali / bulan PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 Pejabat Menteri Besar Perlis
119 Pejabat Menteri Besar Perlis a. Menghadiri mesyuarat / perjumpaan berkaitan pengurusan media anjuran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, NGO dan kumpulan berkepentingan; b. Menerima jemputan sebagai penceramah untuk kursus atau bengkel anjuran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, NGO dan kumpulan berkepentingan; c. Membuat liputan berkaitan program atau aktiviti NGO dan kumpulan berkepentingan yang melibatkan Pejabat Menteri Besar Perlis; dan d. Bekerjasama dengan pihak tertentu dan berkaitan mengenai pengurusan media. Indikator dalam menentukan prestasi dan pencapaian Unit Media Pejabat Menteri Besar Perlis adalah melibatkan sasaran kerja tahunan yang telah dirangka dan arahan semasa yang berada diluar skop sasaran kerja tahunan. D. AKTIVITI LUAR SKOP TUGASAN E. KESIMPULAN
120 1. PERASMIAN PERSIARAN MAKANAN BINTONG PADA 9 JANUARI 2022 2. MAJLIS PENYERAHAN DOKUMEN HAK MILIK TANAH KERAJAAN NEGERI PADA 25 JANUARI 2022 PROGRAM DAN MAJLIS Pejabat Menteri Besar Perlis
121 3. MAJLIS MENANDATANGANI PERJANJIAN KERJASAMA PEMBANGUNAN & OPERASI PERLIS INLAD PORT DI ANTARA KTMB DAN MUTIARA PERLIS SDN.BHD PADA 22 FEBRUARI 2022 Pejabat Menteri Besar Perlis 4. MAJLIS PERASMIAN PENUTUP TILAWAH AL-QURAN PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2022 PADA 23 MAC 2022 5. MAJLIS PENYAMPAIAN INFAQ RAMADHAN TAHUN 2022 PADA 1 APRIL 2022
122 7. MAJLIS SAMBUTAN AIDILFITRI MENTERI BESAR PERLIS DAN KERAJAAN NEGERI PERLIS TAHUN 2022 PADA 9 MEI 2022 6. MAJLIS SOLAT SUNAT AIDILFITRI PADA 2 MEI 2022 Pejabat Menteri Besar Perlis
123 9. MAJLIS PENYAMPAIAN SUMBANGAN MANGSA RIBUT PADA 15 JULAI 2022 8. MAJLIS PERASMIAN HARI KOPERASI NEGARA 2022 PERINGKAT NEGERI PERLIS SEMPENA 100 TAHUN GERAKAN KOPERASI DI MALAYSIA PADA 25 JUN 2022 Pejabat Menteri Besar Perlis
124 11. PELANCANRAN BULAN KEBANGSAAN DAN KEMPEN KIBAR JALUR GEMILANG TAHUN 2022 PADA 30 JULAI 2022 10. PENYERAHAN BANTUAN RUMAH KERAJAAN NEGERI PERLIS PADA 28 JULAI 2022 Pejabat Menteri Besar Perlis
125 12. PERASMIAN PEMBUKAAN PENGGAL PERSIDANGAN KE-5 DEWAN UNDANGAN NEGERI KE-14 PADA 9 OGOS 2022 13. MAJLIS PENYERAHAN PEMBINAAN KOMPLEKS PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS PADA 10 SEPTEMBER 2022 Pejabat Menteri Besar Perlis
126 14. MAJLIS MENGANGKAT SUMPAH MENTERI BESAR PERLIS YANG BAHARU PADA 22 NOVEMBER 2022 15. YAB MENTERI BESAR PERLIS KE-8 MEMULAKAN MEMULAKAN TUGAS SECARA RASMI PADA 23 NOVEMBER 2022 126 Pejabat Menteri Besar Perlis
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI & MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN
128 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI & MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Menguruskan segala hal ehwal berkaitan Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis serta urusan-urusan lain seperti Jemaah Pengampunan Negeri, Warta Kerajaan Negeri dan pencalonan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Negeri. Sekretariat kepada Dewan Undangan Negeri Perlis Sekretariat kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis Urus Setia kepada Jemaah Pengampunan Negeri Perlis Urusan pencalonan bagi anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Urus Setia peringkat negeri bagi Persatuan Parlimen Komanwel (CPA) Malaysia Pengurusan Warta Kerajaan Negeri Penyelarasan Lembaga Hakim Pelawat Penjara Peringkat Negeri 1 2 3 4 5 6 7 FUNGSI UMUM BAHAGIAN
129 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN SETIAUSAHA PUAN MAWAR BINTI AWANG (PTD M52) SETIAUSAHA PEJABAT PUAN AFEZZA BINTI MOHD ARSHAD (SUP N29) PEMBANTU TADBIR KANAN ENCIK ZAIMI BIN GHANI (PT N22) PENOLONG SETIAUSAHA ENCIK MOHAMMAD HAZRAF KHAN BIN HAKIM KHAN (PTD M41) PEMBANTU TADBIR PUAN TENGKU ASMA ZARIDA BINTI TENGKU AZIZ (PT N22 KUP) PEMBANTU TADBIR PUAN NOORSYEELA BINTI ADNAN (PT N22 KUP) PEMBANTU TADBIR PUAN NORSHAHANIZA BINTI HAJI TAIB (PT N19) (PT N19) PEMBANTU TADBIR PUAN NURUL HUDA BINTI MD. NATAR (PT N19) PEMBANTU TADBIR ENCIK MAZRI BIN SEKRAN @ MAHMUD (P/O N14) PEMBANTU TADBIR PUAN JALIZA BINTI OTHMAN (PT N22 KUP) PEMBANTU TADBIR PUAN TENGKU RUSMAWATI BINTI TENGKU ABD. RAHMAN (PT N22 KUP) PEMBANTU TADBIR PUAN AZITA BINTI AZIZ (PT N22 KUP) PEMBANTU TADBIR PUAN ADIBAH BINTI CHE LAH (PT N19) PEMBANTU TADBIR PUAN SABARIAH BINTI ABD TALIB (P/O N19 KONTRAK) PEMBANTU TADBIR PUAN CHE SITI KAMASRA BINTI JUSOH (PT N22) PEMBANTU TADBIR CIK NOR AINNUN BINTI HASHIM PT N19 PEMBANTU TADBIR ENCIK MUHAMAD TARMIZI BIN HALIT (PT N22 KUP) PEMBANTU AM PEJABAT ENCIK MUHAMMAD ZULHELMI BIN AHMAD (PAP N1) PEMBANTU OPERASI ENCIK MUHAMMAD JAZLIIZZAT BIN JAMIL (P/O N11) PEJABAT SPEAKER DEWAN UNDANGAN NEGERI PEJABAT DUN & MMK PEJABAT YB AHLI-AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan SETIAUSAHA PEJABAT PUAN NORSHITA BINTI ABDULLAH (SUP N29)
130 PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 i. Persidangan Dewan Undangan Negeri (DUN) bagi Penggal DUN Ke-14 telah diadakan sebanyak tiga (3) kali sepanjang tahun 2022 seperti berikut: A. URUSAN DEWAN UNDANGAN NEGERI Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 (30 dan 31 Mac 2022) Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 (10 dan 11 Ogos 2022) Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 (13 Oktober 2022)
131 ii. Persidangan Dewan Undangan Negeri (DUN) bagi Penggal DUN Ke-15 telah diadakan sebanyak satu (1) kali sepanjang tahun 2022 seperti berikut: iii. Statistik bilangan Rang Undang-Undang (RUU), Kertas Dewan & soalan-soalan lisan yang diuruskan bagi persidangan Dewan Undangan Negeri Perlis sepanjang tahun 2022 adalah seperti berikut: 4 Rang Undang-Undang 15 Kertas Dewan 91Soalan Bertulis Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (20 hingga 22 Disember 2022) Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
132 (a) Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 (30 & 31 Mac 2022) 1. Kertas Dewan Bil. 1 Tahun 2022 Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Kerajaan Negeri Dan Agensi Negeri Serta Pengauditan Pematuhan Jabatan Negeri Perlis Tahun 2020 (b) Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 (10 & 11 Ogos 2022) 1. Kertas Dewan Bil. 2 Tahun 2022 Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Aktiviti Jabatan/ Agensi Dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2020 Siri 1. (c) Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 (13 Oktober 2022) 1. Rang Undang-Undang (Bil.1/2022) Enakmen Undang-Undang Tubuh Kerajaan Perlis (Pindaan) 2022. (d) Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (20-22Disember 2022) 1. Rang Undang-Undang (Bil.2/2022) RUU Enakmen Perbekalan Tahun 2023. 9. Kertas Dewan Bil. 8 Tahun 2022 Penyata Kewangan Yayasan Islam Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 2. Rang Undang-Undang (Bil.3/2022) RUU Undang-Undang Tubuh Kerajaan Perlis (Pindaan) (No. 2) 2022. 10. Kertas Dewan Bil. 9 Tahun 2022 Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Kerajaan Negeri dan Agensi Negeri Perlis Tahun 2021. 3. Rang Undang-Undang (Bil.4/2022) RUU Enakmen Kumpulan Wang Bantuan Pendidikan Negeri Perlis (Pindaan) 2022. 11. Kertas Dewan Bil. 10 Tahun 2022 Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Aktiviti Jabatan Dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2021 Siri 1. 4. Kertas Dewan Bil. 3 Tahun 2022 Penyata Kewangan Majlis Perbandaran Kangar Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 12. Kertas Dewan Bil. 11 Tahun 2022 Penyata Rasmi Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14 Pada 9 hingga 11 Ogos 2022. 5. Kertas Dewan Bil. 4 Tahun 2022 Penyata Kewangan Lembaga Pemegang Amanah Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 13. Kertas Dewan Bil. 12 Tahun 2022 Penyata Rasmi Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14 Pada 13 Oktober 2022. 6. Kertas Dewan Bil. 5 Tahun 2022 Penyata Kewangan Kumpulan Wang Hadiah Pelajaran Rakyat (Bukan Melayu) Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 14. Kertas Dewan Bil. 13 Tahun 2022 Penyata Kewangan Negeri Perlis Tahun 2021. 7. Kertas Dewan Bil. 6 Tahun 2022 Penyata Kewangan Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 15. Kertas Dewan Bil. 14 Tahun 2022 Anggaran Perolehan Dan Perbelanjaan Mengurus Negeri Perlis Tahun 2023. 8. Kertas Dewan Bil. 7 Tahun 2022 Penyata Kewangan Majlis Agama Islam Dan Adat Istiadat Melayu Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 16. Kertas Dewan Bil. 15 Tahun 2022 Anggaran Pembangunan Negeri Perlis Tahun 2023. SENARAI RANG UNDANG-UNDANG & KERTAS DEWAN BAGI PERSIDANGAN DEWAN UNDANGAN NEGERI PERLIS SEPANJANG TAHUN 2022 Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
133 Sejumlah empat (4) buah buku Penyata Rasmi Dewan Undangan Negeri telah diterbitkan sepanjang tahun 2022. Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
134 iv. Majlis Pelantikan Speaker dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri Perlis bagi Penggal Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Kelima Belas telah diadakan di Dewan Undangan Negeri Perlis pada 19 Disember 2022 iii. Majlis Istiadat Perasmian Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14 telah disempurnakan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis pada 9 Ogos 2022 di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis: Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
135 B. URUSAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri telah diadakan sebanyak 33 kali dan telah dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar. Sejumlah 206 Kertas MMK telah dibentangkan untuk pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri sepanjang tahun 2022. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis (Penggal Kelima, DUN Ke-14) 9 Jun 2022 di Istana Arau, Perlis. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar Perlis (DUN Ke-15) 22 November 2022 di Istana Arau, Perlis. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis (Penggal Pertama, DUN Ke-15) 25 November 2022 di Istana Arau, Perlis. Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
136 C. PENGANUGERAHAN DARJAH KEBESARAN DAN PINGAT KEBESARAN NEGERI D. WARTA KERAJAAN NEGERI E. PENYERTAAN KE PERSIDANGAN-PERSIDANGAN BERKAITAN PARLIMEN DAN DEWAN UNDANGAN NEGERI Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis telah diadakan sebanyak lima (5) kali bagi tahun 2022 iaitu pada: i. 17 Mei 2022; ii. 31 Mei 2022; iii. 13 Jun 2022; iv. 19 Julai 2022; dan v. 13 September 2022 Sejumlah 116 pewartaan telah dilaksanakan sepanjang tahun 2022 yang merangkumi pewartaan undang-undang, rang undang-undang, pengisytiharan, pelantikan dan lain-lain. Persidangan Parlimen Komanwel Kali Ke-65 di Halifax, Canada pada 20 hingga 26 Ogos 2022 • Dihadiri oleh YBhg. Dato’ Haji Hamdan bin Bahari, Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis Persidangan Speaker-Speaker Parlimen dan Dewan Undangan Negeri Se-Malaysia bertempat di LICC Westin Hotel, Langkawi pada 9 hingga 12 September 2022 • Dihadiri oleh YBhg. Dato’ Haji Hamdan bin Bahari, Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis dan Pn. Mawar binti Awang, Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis. 678 Borang pencalonan diterima 473 Pencalonan yang diperaku oleh Jawatankuasa Pemilihan 324 Pencalonan telah diperkenan untuk menerima anugerah Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
137 PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN DI BAHAGIAN PADA TAHUN 2022 Keseluruhan perjalan Majlis Perasmian & Persidangan Dewan Undangan Negeri, termasuk sesi Istiadat Perbarisan Kawalan Kehormat, disiarkan secara langsung (live) menerusi platform media sosial Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Penyediaan Kad Ahli Dewan Undangan Negeri yang mengandungi kod QR untuk memudahkan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri mengakses Surat Kemudahan Rawatan (Guarantee Letter, GL) apabila memerlukan rawatan di hospital/klinik Kerajaan. 1. Booth Sempena Rumah Terbuka Aidilfitri Kerajaan Negeri Perlis di Dewan 2020, Kangar pada 9 Mei 2022. 2. Booth Sempena Majlis Sambutan Aidilfitri Anjuran Kelab Sukan & Kebajikan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis di Dewan Warisan, Kangar pada 24 Mei 2022. PROGRAM DAN AKTIVITI Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
138 5. Bengkel Jawatankuasa Teknikal Penggubalan Peraturan Mesyuarat Dewan Undangan Negeri bertempat di Mercure Hotel, Pulau Pinang pada 17 hingga 20 Jun 2022. 6. Taklimat Majlis Pelantikan Speaker dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) kepada ADUN-ADUN Penggal Ke-15 bertempat di Bilik Gerakan 1, Kompleks DUN Perlis pada 5 Disember 2022. 3. Lawatan Ke Superfruits Valley, Chuping Bersama Dengan Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis pada 26 Mei 2022 4. Knowledge Exchange Programme, DUN Perlis Bersama Dengan DUN Terengganu di Kompleks DUN Perlis pada 16 Jun 2022. Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
139 LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)
140 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Menguruskan perkara yang berkaitan dengan Pengurusan Kewangan, Perolehan dan Aset serta Pentadbiran di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dalam memastikan penyampaian perkhidmatan yang efisien dan memenuhi kehendak pelanggan. Pengurusan Kewangan, Belanjawan Dan Terimaan Hasil Pejabat SUK Pengurusan Dana Pendidikan Kerajaan Negeri Perlis Dan Lembaga Pemegang Amanah Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Perlis Pengurusan Akaun Amanah Di Bawah Bahagian Khidmat Pengurusan Pejabat SUK Pembayaran Pembiayaan Rawatan Kesihatan Kepada Pesara Perkhidmatan Kerajaan Negeri Pengurusan Fail Sulit dan Terimaan Surat-Menyurat Bagi Pejabat SUK Pengurusan Rumah Kerajaan Negeri Perlis Penyelarasan Program Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP) dan Kawasan Larangan Tempat Larangan (KLTL) Pejabat SUK Perlis Mengurus Dan Memberi Khidmat Sokongan Bagi Pelaksanaan Majlis-Majlis Rasmi Pejabat SUK dan Kerajaan Negeri Perlis Pengurusan Perolehan Pejabat SUK Pengurusan Aset dan Stor Pejabat SUK Pengurusan Permohonan, Tempahan dan Sewaan Dewan dan Bilik Mesyuarat Di Bawah Pejabat SUK Pengurusan Penyelenggaraan Fasiliti, Keselamatan dan Kebersihan Bangunan - Bangunan Pejabat SUK Menyediakan Kenderaan Jabatan Pejabat SUK Berdasarkan Permohonan KEWANGAN PENTADBIRAN ASET & PEROLEHAN FASILITI FUNGSI UMUM BAHAGIAN
141 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN FASILITI HARFIFI BIN RASHID Penolong Jurutera Gred JA29 MOHD KHAIRUL FAIZ BIN CHE OMAR Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 AMILIAWATI BINTI HASMUNI Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 SUHANIZA BIN MANSOR Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 HAMZAH BIN CHA Pembantu Awam Gred H11 ZULKIPLI BIN YUSOFF Pembantu Awam Gred H11 AWINGZAL BIN SAAD Pembantu Awam Gred H11 MOHD SHUKIMIE AZAMI BIN JOHAR Pembantu Awam Gred H11 MOHD AMIRUL AFIQ BIN ARIS Pembantu Awam Gred H11 MUHAMAD FIRDAUS BIN ABD KARIM Pembantu Awam Gred H11 MUHAMMAD NASRI BIN AHMAD Pembantu Awam Gred H11 MOHD HAFIZZI BIN ABU HASIM Pembantu Awam Gred H11 MAZLIANA BIN MAHADZIR Pembantu Operasi Gred H11 PENTADBIRAN NORSHAFARINA BIN SAARI Penolong Pegawai Tadbir Gred N29 NOORAZLIN BINTI ABDUL RAHMAN Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 JAMALRIZAL BIN ZAINON Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 MOHAMAD YAMIN BIN YAHAYA Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 FATIN AZYANTI BINTI ZULKIPLI Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 SUZAINI BINTI SA’ARI Pembantu Operasi Gred N11 MUHAMMAD REDZUAN BIN ABU Pembantu Operasi Gred N11 MOHD RODZI BIN ADNAN Pemandu Kenderaan Gred H11 MUHAMAD TAUFIK BIN MUHAMMAD Pemandu Kenderaan Gred H11 MOHD HAFIZ BIN MOHD YUSOF Pemandu Kenderaan Gred H11 ADI YUSRI BIN SAERAN Pemandu Kenderaan Gred H11 SUHAIRI BIN HAMID Pembantu Operasi Gred N11 SUNDARAMOORTHI A/L NALATHAMBY Pemandu Kenderaan Gred H11 V.CLARANES ANTHO A/L VENSAN Pemandu Kenderaan Gred H11 MOHD SAIFUL BIN HASHIM Pemandu Kenderaan Gred H11 ASET DAN PEROLEHAN NORIDAH BINTI YAHYA Penolong Pegawai Tadbir Gred N29 DAHLIA BINTI IDRIS Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 WAN NOR SYAZWANI BINTI AZIZ Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 MOHAMAD HAZZIRUL IQMIR Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 SYAZWANI BINTI ZAMZAIDI Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 KEWANGAN MOHD ASWAD BIN ABD RAZAK Penolong Akauntan Gred W32 NUR AZIRAH BINTI SAADON Penolong Akauntan Gred W29 SABINA BINTI ZAINAL ABIDIN Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 NOOR ANIZAM BIN NOOR Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 NUR DZULIATUL BINTI DZULKEFLE Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 AFIF BIN MOHD ZAKI Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 SHARIFAH SURIATI BINTI SYED KHALID Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) SETIAUSAHA BAHAGIAN NOORUL HIDAYAT BINTI MOHD SAID M48 JURUTERA NURAFIFAH BINTI ASRI J41 PENOLONG SETIAUSAHA HANUM BINTI ABDULLAH M41
142 PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 A. URUSAN DEWAN UNDANGAN NEGERI 4.1 Majlis Penyerahan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Tarikh: 10 September 2022 Tempat: Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 4.2 Menyelaraskan urusan perpindahan bahagian / unit di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan Jabatan Negeri yang terlibat ke Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis mulai bulan Oktober 2022 dan dijangka selesai sepenuhnya pada bulan Februari 2023. Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP)
143 PROGRAM DAN AKTIVITI 5.1 Program Suntikan Dos Penggalak Vaksin COVID-19 Bagi Kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Tarikh: 7 dan 10 Januari 2022 Tempat: Bilik Gunasama, Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) 5.2 Taklimat Tapisan Keselamatan Semula Bagi Pegawai Awam di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) Perlis Dengan Kerjasama Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (CGSO) Malaysia Cawangan Negeri Perlis Tarikh: 14 Jun 2022 Tempat: Bilik Gunasama, Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM)
146 Menyediakan, mengurus dan membangunkan hal ehwal berkaitan perkhidmatan, pembangunan modal insan, pembangunan organisasi dan pengurusan psikologi penjawat awam ke arah mewujudkan perkhidmatan awam yang cemerlang dan berkualiti. BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA FUNGSI UMUM BAHAGIAN FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Mengkaji permohonan penstrukturan semula organisasi/ pengukuhan perjawatan PSUK Perlis Menyelaras dan melaksanakan urusan pengisian semua jawatan tetap melalui SPA dan JPA Menyelaras dan melaksanakan urusan pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen bagi kakitangan PSUK Perlis Memantau pelaksanaan KPI HRMIS semua Jabatan Negeri, BBN dan PBT. Menyelaras dan memberi pertimbangan terhadap urusan penanggungan kerja pegawai dan kakitangan PSUK Perlis Bertanggungjawab sebagai urus setia mesyuarat: Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP), Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM), Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Mesyuarat AMMK Sumber Manusia Menyelaras dan melaksanakan program semakan Buku Rekod Perkhidmatan dan HRMIS Menyelaras memantau dan melaksanakan majlis di bawah BPSM ; Majlis Jasamu Dikenang, Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Menyelaras dan menyediakan program, kursus, ceramah, bengkel, team building serta program transformasi minda kepada kakitangan PSUK Perlis Menyelaras dan memproses urusan permohonan dan penyambungan peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap, Pertukaran Perkhidmatan kakitangan di PSUK Perlis Mengkaji, menyelaras dan memproses cadangan pelantikan kakitangan secara kontrak di bawah PSUK Perlis Menyelaras urusan pelantikan, penempatan dan permohonan pertukaran pegawai di PSUK Perlis Memproses semua jenis permohonan cuti, kebenaran keluar negara atas urusan rasmi dan persendirian, elaun dan kewangan 8 kakitangan PSUK Perlis Memproses permohonan semua jenis persaraan : wajib/ pilihan/ terbitan/ akibat kesihatan kakitangan PSUK Perlis Mengeluarkan surat pelantikan bukan pegawai awam (pegawai upk/ ketua dan penolong ketua nazir) berdasarkan arahan Pejabat YAB MB dan keputusan MMKN Memproses tuntutan perubatan daripada pesara dan pegawai lantikan negeri Menguruskan pelbagai permohonan melalui sistem: (i) e-hadir (ii) e-stk (iii) e-vetting (iv) e-Pengisian Merancang memproses dan menguruskan permohonan latihan industri oleh pelajar IPTA, ILKA, IPTS, ILKS di PSUK Perlis. Memberi khidmat nasihat Help Desk HRMIS. Menguruskan penetapan aliran kerja HRMIS. Menguruskan pengemaskinian dan pengesahan data HRMIS Menguruskan dan menetapkan sandangan pegawai. Menjadi urus setia bagi pelaksanaan 5S/EKSA Mengurus, membangun, mentadbir, dan menyediakan laporan Ujian psikologi. Membantu menguruskan Kajian Kepuasan Kakitangan (SSS). Urusan khidmat kaunseling secara Individu dan Kelompok, Kaunseling Keluarga, Kaunseling Perkahwinan, Tele-Kaunseling, Khidmat Rundingan dan Intervensi Krisis. Urusan menyelenggara, menyimpan alat-alat ujian dan Inventori Psikologi. Menguruskan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam Negeri Perlis (AKRAB) dan Program Pementoran
147 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK MASLINA BINTI CHE LIN @ HALIM GRED M48 UNIT PENGURUSAN KAUNSELING UNIT PERKHIDMATAN UNIT KUALITI, INOVASI DAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED N32 ROSNAZRI BIN KASIM PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK GRED M44 MOHD KHAIRUL AMRY BIN YAHAYA PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 SITI RUSDIANA BINTI RUSLI PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 HASLINA BINTI AB WAHAB PEN.PEG.TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 MASHASLINDA BINTI MOHD ISMAIL PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44 JASLINDA BINTI MOHAMAD JASMI PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NUR AMILIA BINTI ABD WAHAB PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 (TBK 1) JAMIYAH BINTI ABAS PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 (TBK 1) NOOR FARHANIS BINTI ABD RAHMAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 HARNISUSANTY BINTI ABDUL RAHMAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SHARIFAH SHAZUANA BINTI SYED IBRAHIM PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MOHAMAD NIZZAR BIN IBRAHIM PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MOHD MUSTAKIM BIN HUSSAIN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NUR AJEERAH BINTI ISHAK PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SHAFIZA DAYANI BINTI JONE PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MAS JULAIFA BINTI MUSTAFA PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 (TBK 1) NORAINA BINTI ROSLI PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NORASHAZYRA BT RAZALI PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NUR ZARIFAH BINTI ROHIM PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SYAZWAN BIN SHAHIDAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MOHD ARIFF BIN AHMAD PEMBANTU OPERASI GRED N11 MOHD SUHEEL BIN JAFRI PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SYIRAZ SYAZWAN BIN MOHD RAHILAZ PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MOHAMAD NAUFAL BIN CHE HAMID PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N11 MUHAMMAD SOFFI BIN MAT ISA Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
148 PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 AKTIVITI UTAMA PENCAPAIAN 1. Mentadbir KPI Bagi Tier I dan Tier II Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) di PSUK Perlis Pelaksanaan KPI bagi Tier I dan Tier II telah Berjaya dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh JPA. 2. Pencapaian KPI HRMIS Tahun 2022 Keseluruhan pencapaian kriteria KPI HRMIS melebihi 90%. Markah keseluruhan masih dalam proses penilaian oleh urusetia KPI JPA. 3. Menaiktaraf jawatan-jawatan utama di PSUK Perlis Proses libat urus bersama JPA masih berjalan. 4. Workplace Attachment Programme (WPA). Telah dilaksanakan di UniMAP Perlis. 5. Penganjuran sasaran 20 sesi latihan berbentuk functional dan generic. Sebanyak 38 sesi latihan telah berjaya dilaksanakan sepanjang tahun 2022. 6. Pencapaian Indeks Komposit Pelaksanaan Sistem Pengurusan Amalan Nilai 2.0 (SPAN 2.0) Pencapaian adalah melebihi 83.79%. 7. Pelaksanaan pusingan kerja bagi penjawat awam di PSUK Perlis Sebanyak 85 orang pegawai telah terlibat dengan proses pusingan kerja meliputi 15 agensi negeri. 8. Pelaksanaan waran perjawatan TBK 2 di PSUK Perlis. Kelulusan waran perjawatan TBK 2 bagi 18 agensi di bawah PSUK Perlis telah selesai dilaksanakan. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)