149 PROGRAM DAN AKTIVITI A. HRMIS i BENGKEL PELAKSANAAN MODUL PEMBANGUNAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) DI DALAM SISTEM HRMIS Bengkel ini diadakan pada tarikh 8 dan 9 Jun 2022 dan dijalankan di Bilik Latihan ICT yang bertempat di Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM). Seramai 41 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada jabatan Pejabat Awam Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan ii. BENGKEL PEMURNIAN DATA BAGI MENGENAL PASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM KRITERIA 17 YANG MELIBATKAN 126 ELEMEN DATA DI HRMIS Bengkel ini diadakan pada tarikh 20 dan 21 Julai 2022 dan dijalankan di Bilik Latihan ICT yang bertempat di Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM). Seramai 40 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada jabatan Pejabat Awam Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan iii. BENGKEL PENGEMASKINIAN MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI DI DALAM SISTEM HRMIS – SIRI 1 HINGGA 8 Bengkel ini diadakan pada tarikh 6 hingga 9 September 2022 dan dijalankan di Bilik Latihan ICT yang bertempat di Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM). Seramai 160 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada jabatan Pejabat Awam Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan iv. BENGKEL PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN DI DALAM SISTEM HRMIS Bengkel ini diadakan pada tarikh 3 hingga 5 Oktober 2022 dan dijalankan di Bilik Latihan ICT yang bertempat di Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM). Seramai 18 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada jabatan Pejabat Awam Negeri dan Badan Berkanun Negeri v. BENGKEL PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN DI DALAM SISTEM HRMIS – SIRI 2 Bengkel ini diadakan pada tarikh 13 dan 14 Oktober 2022 dan dijalankan di Makmal Komputer JPN. Seramai 20 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada jabatan Pejabat Awam Negeri dan Badan Berkanun Negeri vi. BENGKEL PELAKSANAAN MODUL DATA PERJAWATAN SUBMODUL DESKRIPSI TUGAS DAN MYPORTFOLIO DI DALAM SISTEM HRMIS Bengkel ini diadakan pada tarikh 8 hingga 11 November 2022 dan dijalankan di Makmal Komputer JPN. Seramai 50 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada jabatan Pejabat Awam Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan vii. BENGKEL PELAKSANAAN MODUL DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM SISTEM HRMIS TAHUN 2022 ANJURAN JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PERLIS Bengkel ini diadakan pada 29 November 2022 dan dijalankan di Dewan Suria Jabatan Agama Islam Perlis (JAIPs). Seramai 39 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Perlis viii. JEMPUTAN MENGADAKAN BENGKEL PEMURNIAN DATA DI DALAM SISTEM HRMIS ANJURAN MAJLIS PERBANDARAN KANGAR PERLIS Bengkel ini diadakan pada 5 dan 6 Disember 2022 di Bilik Melati Majlis Perbandaran Kangar Perlis (MPK.Ps). Seramai 240 orang peserta telah menghadiri bengkel tersebut yang terdiri daripada kakitangan awam MPK Perlis Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
150 B. MAJLIS i. MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (PSUKPs) TAHUN 2021 Majlis APC merupakan satu majlis penghargaan kepada 128 orang pegawai dan kakitangan di bawah PSUKPs yang telah mencapai tahap kecemerlangan dan memenuhi kriteria sepertimana yang digariskan di dalam pekeliling yang berkaitan. Majlis ini telah dianjurkan di Hotel Seri Malaysia Kangar yang beralamat Lot 8101, Mukim Utan Aji, Persiaran Wawasan, Kangar pada 23 Februari 2022. Selain itu, majlis APC ini juga diadakan secara bersemuka namun masih mengikut prosedur (SOP) yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN). ii. MAJLIS JASAMU DIKENANG Majlis Jasamu Dikenang diadakan bagi meraikan Ketua-Ketua Jabatan yang bertukar dan para pesara di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis bagi tahun 2022. Majlis ini telah diadakan pada 15 November 2022 yang bertempat di Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Seramai 141 orang yang terlibat sepanjang majlis ini berlangsung yang terdiri daripada 10 orang Ketua-Ketua Jabatan yang bertukar, 36 orang pesara dan 95 orang termasuk staf dan ahli keluarga pesara. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
151 i. PROGRAM TRANSFORMASI MINDA DI BAWAH PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS Program Transformasi Minda (PTM) adalah satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam perkhidmatan awam. Program ini adalah bagi membolehkan pegawai memahami prinsip dan falsafah pembentukan negara, jentera pentadbiran kerajaan dan peraturan-peraturan asas perkhidmatan awam serta pembentukan jati diri bagi menghadapi cabaran dan ekspektasi pelanggan. Program ini dijalankan pada tarikh 19 hingga 23 September 2022 iaitu pada Isnin hingga Jumaat dan bertempat di EDC Hotel, Universiti Utara Malaysia, Sintok Kedah. Seramai 70 orang peserta yang telah menghadiri program ini termasuk pihak fasilitator dan urus setia program. C. LATIHAN Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
152 iii. PROGRAM INTERNS BONDING TIME – THE AMAZING TAMAN NEGERI PERLIS Program Interns Bonding Time – The Amazing Taman Negeri Perlis telah dianjurkan untuk pelajar latihan industri di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 6 September 2022 (Selasa) yang bertempat di Taman Negeri Perlis. Seramai 30 orang pelajar latihan industri, 5 orang urus setia, dan 10 orang staf daripada Jabatan Hutan. Jumlah semua yang terlibat adalah 45 orang. Program ini dilaksanakan untuk mewujudkan kerjasama dan komunikasi dalam kalangan pelajar-pelajar walaupun ditempatkan di bahagian/ jabatan/ agensi yang berbeza. ii. PROGRAM EXCELLENCE LEADERSHIP TEAM BUILDING Program Excellence Leadership Team Building kepada pegawai Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi dan Pengurusan & Profesional Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 28 hingga 30 Januari 2022 bertempat di Institut Tadbiran Awam Negara Wilayah Utara (INTURA). Seramai 41 orang pegawai telah menghadiri program tersebut termasuk pihak urus setia program. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
153 D. PERKHIDMATAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING i. PERKHIDMATAN PSIKOLOGI KAUNSELING MERANGKUMI Kaunseling Individu Kaunseling Kelompok Kaunseling Organisasi Kaunseling Kerjaya Konsultasi/ Bimbingan Intervensi Krisis Tele-Kaunseling E-kaunseling (emel, sistem video call, telefon, facebook dan lain- lain) Klinik Psikologi Kaunseling Kaunseling Keluarga Kaunseling Perkahwinan Statistik Perkhidmatan Psikologi Kaunseling mengikut bilangan klien dan Kumpulan Perkhidmatan bagi tahun 2022 adalah seperti berikut: 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Pentadbiran Ujian Psikometrik Kaunseling Individu Kaunseling Kelompok Konsultasi TeleKaunseling E-Kaunseling JUMLAH KLIEN 1,283 5 60 33 1 1 Dass 21 210 998 73 2 Big Five Personality 0 998 73 2 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 Pengurusan Atasan P&P Pelaksana Pelajar Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
154 ii. KAJIAN INDEKS KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI DAN KETERLIBATAN PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2022 (IKPM) Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah melaksanakan Kajian Indeks Kesejahteraan Psikologi dan Keterlibatan Pegawai Perkhidmatan Awam 2022 (IKPM) pada 1 September 2022 sehingga 30 September 2022. Objektif pelaksanaan kajian ini adalah bagi mengukur tahap kesejahteraan psikologi dan keterlibatan pegawai dalam menjalankan tugas agar penyampaian perkhidmatan kerajaan sentiasa ditingkatkan dengan berpaksikan keutamaan rakyat. IKPM menjadi penanda aras dalam usaha mengenalpasti dan mewujudkan intervensi dalam meningkatkan kesejahteraan psikologi rakyat serta penjawat awam khususnya. Indeks Kesejahteraan Psikologi Malaysia menggunakan skor 10 sebagai skor maksimum dan skor 0 sebagai skor minimum. Terdapat lima (5) domain indeks kesejahteraan psikologi yang merangkumi Emosi Positif (EP), Emosi Negatif (EN), Kepuasan Hidup (KH), Kefungsian Psikologi (KP) dan Kesejahteraan Sosial (KS). Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah melaksanakan kajian IKPM dengan jayanya dan memperolehi skor komposit 6.94 dengan jumlah responden seramai 1,000 orang. Dapatan ini menunjukkan bahawa kesejahteraan psikologi penjawat awam di pentadbiran ini berada di tahap sederhana. Domain skor yang paling tinggi adalah kefungsian psikologi iaitu 8.42. Diikuti skor 8.12 bagi domain emosi positif, domain kesejahteraan sosial dengan skor 7.50 dan domain kepuasan hidup pada skor 7.27. Manakala, skor domain emosi negatif pula adalah pada tahap sederhana iaitu 6.62. Taburan responden dan dapatan IKPM bagi tahun 2022 adalah seperti berikut: SUK JPS JKM MPK PEJABAT DYMM TUANKU RAJA PERLIS PKENPS MAIPS PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI JABATAN KERJA RAYA JABATAN TANAH & GALIAN JAIPS JABATAN PERHUTANAN JABATAN PERTANIAN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH YAYASAN ISLAM JABATAN MUFTI JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR PLAN MALAYSIA 0 50 100 150 200 250 300 280 126 105 99 48 46 45 43 39 32 26 25 20 20 18 12 8 8 Responden Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
155 iii. RAKAN PEMBIMBING PERKHIDMATAN AWAM (AKRAB) Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) merupakan salah satu program yang terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil.18 Tahun 2005. Ia telah dijelaskan dalam Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi melalui Program Pengupayaan Kendiri (PPK) yang merupakan satu kaedah dalam mengurus sumber manusia bagi mempertingkatkan kecemerlangan diri pegawai. Seramai 13 orang kakitangan daripada pentadbiran ini telah berjaya diperakukan pengiktirafan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Pada tahun 2022, sebanyak dua (2) kali mesyuarat telah diadakan seperti berikut: A. Mesyuarat Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bil 1/2022 telah diadakan pada 24 Mei 2022 (Selasa) jam 10.00 pagi bertempat di Bilik Mesyuarat Harumanis, Aras 2, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis. B. Mesyuarat Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bil 2/2022 telah diadakan pada 16 Disember 2022 (Jumaat) jam 10.00 pagi bertempat di Bilik Mesyuarat Kecil 2, Aras 2, Blok B, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
156 iv. PEMENTORAN KEPIMPINAN Unit Pengurusan Psikologi telah melaksanakan Program Pementoran Kepimpinan Dalam Perkhidmatan Awam tahun 2022 selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2005 : Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam. Program ini bertujuan menyalurkan perkongsian ilmu pengetahuan, pengalaman dan kompetensi Pegawai Atasan (Mentor) kepada Pegawai Bawahan (Menti) melalui pendekatan bimbingan, sokongan dan bantuan profesional. Program Pementoran Kepimpinan menekankan kepada empat (4) dimensi iaitu Kompetensi Profesional, Kompetensi Budaya, Kompetensi Peribadi dan Kompetensi Sosial. Program ini dilihat mampu melahirkan pegawai yang berkarisma, berketrampilan dan berpandangan jauh. Program ini melibatkan 10 orang Mentor yang terdiri daripada Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pengurusan), Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan), Setiausaha Dewan, Setiausaha Sulit Kanan Menteri Besar dan enam (6) orang Setiausaha Bahagian. Menti pula dipilih dalam kalangan Pegawai Pengurusan dan Profesional yang terdiri daripada Penolong Setiausaha, Pegawai Teknologi Maklumat, Jurutera, Pegawai Tadbir dan juga Pegawai Khas YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
157 v. PROGRAM/ KURSUS UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI a. Klinik Psikologi Kaunseling Unit Pengurusan Psikologi, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah melaksanakan program berbentuk Klinik Psikologi Kaunseling kepada pegawai dan kakitangan pentadbiran ini. Ia bertujuan membantu penjawat awam meningkatkan pengetahuan dan kesedaran tentang kepentingan menjaga kesihatan mental dan memahami karakter dan personaliti diri di samping memperolehi kesejahteraan psikologi yang meliputi aspek pembangunan diri dan kerjaya, disiplin, integriti dan prestasi sumber manusia. Klinik ini telah diadakan di Dewan Gunasama, Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis, bermula 17 Januari 2022 dan berakhir pada 15 April 2022. Pentadbiran ujian psikometrik dan penilaian personel serta konsultasi merupakan antara perkhidmatan psikologi kaunseling yang dilaksanakan sepanjang klinik ini berlangsung. Terdapat dua (2) ujian psikometrik iaitu Depression Anxiety Stress Scale (DASS) dan Big Five Personality Traits telah ditadbirkan kepada kakitangan yang hadir di klinik ini. Ia merupakan saringan awal bagi melihat tahap psikologi penjawat awam yang merangkumi aspek kognitif, emosi dan tingkah laku. Sesi di sepanjang klinik ini diadakan secara bersemuka dan two way communications bagi membolehkan pegawai dan kakitangan bertanya sebarang soalan dan kemusykilan terus kepada Pegawai Psikologi, disamping mereka dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman dalam pengurusan kesejahteraan psikologi. vi. Statistik Keseluruhan Kehadiran Kakitangan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Mengikut Kumpulan Perkhidmatan Seramai 1,073 orang pegawai dan kakitangan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah menghadiri Klinik Psikologi Kaunseling. Statistik kehadiran pegawai dan kakitangan mengikut kumpulan perkhidmatan adalah seperti berikut: 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 PENGURUSAN ATASAN PENGURUSAN & PROFESIONAL PELAKSANA Bilangan Kakitangan 2 73 998 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
158 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) ix. GALERI AKTIVITI KLINIK PSIKOLOGI KAUNSELING TAHUN 2022 x. PROGRAM/ KURSUS UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI Seminar Sayangi Diri Psikologi & Kecantikan Seminar “Keluarga Bahagia, Masyarakat Sejahtera” Program Transformasi Minda (PTM) Program Budaya Keseronokan & Kepuasan Dalam Bekerja 1 2 3 4 100 Orang 19 Mac 2022 24 Jun 2022 22 September 2022 30 September 2022 35 Orang 60 Orang 40 Orang Bilangan Peserta Tarikh
159 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) xi. PENERBITAN e-Book “Beautiful Words For The Soul” Unit Pengurusan Psikologi, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah terinspirasi menerbitkan e-book berjudul “Beautiful Words For The Soul” yang mengandungi petikan ayat-ayat positif atau Positive Quotes dari aspek psikologi bersama paparan gambar – gambar pelancongan menarik di Negeri Perlis. Penghasilan e-book ini adalah bagi menyokong aspirasi kerajaan dalam melahirkan penjawat awam yang mempunyai kesejahteraan minda pada tahap terbaik di samping meningkatkan semangat dan motivasi kepada semua penjawat awam khususnya di Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. xii. PENDEKATAN PSIKOLOGI YANG POSITIF Psikologi yang baik dan positif akan memberi kemaslahatan atau faedah yang baik kepada pembangunan manusia dan organisasi. Justeru itu, pendekatan psikologi yang positif atau Positive Psychology amat penting bagi melahirkan penjawat awam yang sihat psikologinya agar dapat berfungsi dengan efisien, produktif dan sejahtera dalam memberikan penyampaian perkhidmatan terbaik. Penyebaran dan perkongsian petikan ayat-ayat positif atau Positive Quotes dan Monday’s Sharing di platform media sosial Kerajaan Negeri telah memberi inspirasi kepada penjawat awam khasnya dan masyarakat amnya. Inisiatif ini adalah sejajar dengan aspirasi kerajaan dalam mewujudkan perkhidmatan awam yang kalis masa hadapan dengan menjadi HERO di tempat kerja. HERO adalah merujuk kepada H-Hope, E-Self Efficacy, R-Resilience dan O-Optimistic. Penjawat awam yang memiliki HERO pasti akan dapat berfungsi dengan baik dan produktif di dalam menyampaikan perkhidmatan. xiii. GALERI POSTER BERKAITAN INFO PSIKOLOGI TAHUN 2022
160 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (BPTM)
162 BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Pengurusan dan penyediaan infrastruktur rangkaian setempat (LAN) dan rangkaian luas (WAN) Pengurusan dan penyelenggaraan Pusat Data & Pusat Pemulihan Bencana (DRC) serta pengurusan keselamatan ICT Pengurusan sistem emel Perolehan dan pengurusan aset ICT Pengurusan khidmat bantuan dan sokongan teknikal ICT Pengurusan sistem aplikasi bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan pentadbiran Pejabat SUK Negeri Perlis Pengurusan teknikal portal rasmi Pelaksanaan program latihan dan pembudayaan ICT Penyediaan khidmat reka bentuk multimedia Menguruskan perkhidmatan teknologi maklumat dengan menyediakan pembangunan sistem aplikasi, infrastruktur rangkaian, aset ICT dan latihan ICT yang terkini bagi memastikan keberkesanan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. FUNGSI UMUM BAHAGIAN
163 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN SETIAUSAHA BAHAGIAN F48 ROZITA BINTI OSMAN PENOLONG SETIAUSAHA (OPERASI DAN TEKNIKAL) F44 AZYANTIE BINTI NOORDIN PENOLONG SETIAUSAHA (PEMBANGUNAN APLIKASI DAN PORTAL) F44 NORASWATI BINTI ABDUL WAHAB PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (PEMBANGUNAN APLIKASI DAN PANGKALAN DATA) FA32 NOORAZALINA BINTI ABDUL HAMID PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (PORTAL DAN LATIHAN ICT) FA32 NORA BINTI ROMLI PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (RANGKAIAN DAN PUSAT DATA) FA32 MANSOR BIN OTHMAN PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (PENGURUSAN ASET) FA32 MUHD NOORAISYAM BIN ABD RAHMAN PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (KESELAMATAN) FA29 MUHAMMAD NAZHI BIN ISMAIL PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (EMEL DAN SOKONGAN PUSAT DATA) FA29 MOHD ZAIDI BIN WALAT JURUTEKNIK KOMPUTER FT22 MUHD FAIZAL BIN DAUD PEMBANTU TADBIR N19 MUHAMMAD ANSARI BIN ALPHAZALI PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (PEMBANGUNAN APLIKASI DAN PANGKALAN DATA) FA29 ADI ASYRAF BIN AYOB PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (PORTAL DAN MULTIMEDIA) F29 MOHD HAIKAL BIN ZALMI PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (PORTAL DAN MULTIMEDIA) F29 MASTURA BINTI MURSHIK PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (PEMBANGUNAN APLIKASI DAN PANGKALAN DATA) FA29 NUR FARAH BINTI MARZUKI PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (PEMBANGUNAN APLIKASI DAN PANGKALAN DATA) FA29 MOHD ANUAR BIN ADZALI PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (PEMBANGUNAN APLIKASI DAN PANGKALAN DATA) FA29 RAHMAN BIN ROMLI PEMBANTU TADBIR N19 MUHAMAD HAFIZ BIN AHMAD PUAD PEMBANTU TADBIR N19 NURUL FASHA BINTI ABD JAHISHAM PEMBANTU TADBIR N19 HAMIDAH BINTI MD. SAAD PEMANDU KENDERAAN H11 MUHAMAD AIRUL NAIM BIN ABDULLAH Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
164 PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 4.1 Perkhidmatan Sokongan Teknikal Perkhidmatan sokongan teknikal Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM) adalah merangkumi aduan kerosakan ICT, membaik pulih peralatan ICT, pemasangan skrin dan projektor bagi majlis-majlis rasmi Pejabat SUK Perlis dan sokongan teknikal bagi sidang video (video conference). Perkhidmatan diberikan mengikut standard yang telah ditetapkan. Statistik perkhidmatan yang telah diberikan adalah seperti dalam Rajah 1. 4.2 Program Pembangunan Sistem Aplikasi, Portal Dan Multimedia BPTM juga bertanggungjawab dalam melaksanakan pembangunan, peningkatan dan penyelenggaraan sistem aplikasi bagi membantu meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan awam. Di samping itu juga, BPTM turut menyediakan perkhidmatan pembangunan reka bentuk multimedia berdasarkan keperluan pengguna. Senarai pembangunan sistem aplikasi dan multimedia yang telah dilaksanakan pada tahun 2022 adalah seperti berikut : 81 22 19 Aduan Kerosakan ICT - Sistem Helpdesk ICT Khidmat Sokongan teknikal majlis dan Video Conference Perkhidmatan Peminjaman Peralatan ICT Pembangunan Sistem Aplikasi Baharu • Sistem ePerkhidmatan - Modul Tempahan • Sistem eDUN • Sistem Digital Dashboard • Sistem Data Rakyat Multimedia • Video Pelancaran Persiaran Makanan Bintong • Logo Kempen Perlis Bersih Sihat • Video Pelancaran Perlis Bersih Sihat • Video Promosi Facebook SUK Perlis • Video Promosi Canggung Digital • Montaj Sambutan Hari Kemerdekaan • Video Program Jelajah Aspirasi Keluarga Malaysia • Video Promosi Cashless • Montaj Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Penstrukturan dan Penambahbaikan Sistem • Penstrukturan semula kod pengaturcaraan Sistem eHADIR • Penstrukturan sistem di bawah SSO - Sistem MySTAFF - Sistem eSPL - Sistem Data Terbuka - Sistem MyEVENT Peningkatan Sistem Aplikasi Sedia Ada • Sistem eTauliah Portal • Penambahbaikan susun atur, gambar, grafik dan cara penyampaian laman web Pejabat SUK Negeri Perlis Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
165 61 660 Permohonan Akaun Emel Baharu Jumlah Akaun Pengguna Emel PENGIKTIRAFAN/ PENGHARGAAN KEPADA BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 4.3 Pengurusan Akaun Emel Pengguna Selain perkhidmatan teknikal dan pembangunan aplikasi, BPTM juga turut menyediakan perkhidmatan emel rasmi Kerajaan Negeri Perlis yang akan diproses dalam tempoh satu (1) hari bagi setiap permohonan. 4.4 Keselamatan Dan Rangkaian Internet 4.4.1 Keselamatan BPTM juga bertanggungjawab untuk memelihara keselamatan rangkaian daripada pencerobohan ke atas rangkaian dan juga sistem-sistem yang berada di bawah kawalan BPTM. 4.4.2 Rangkaian Selain daripada keselamatan, BPTM juga perlu memastikan kebolehcapaian kepada rangkaian oleh pengguna berada dalam keadaan yang baik. 5.1 Pensijilan ISMS Pengurusan Keselamatan Sistem Maklumat (ISMS) adalah merupakan pensijilan berdasarkan piawaian yang ditetapkan oleh International Organization for Standardization (ISO) bagi memantapkan perlindungan ke atas maklumat dan aset ICT berasaskan prinsip kerahsiaan, integriti dan kebolehsediaan (CIA). Ianya bertujuan untuk mewujudkan sistem penyampaian yang bukan sahaja memenuhi tuntutan serta kepuasan pelanggan dan mematuhi peraturan semasa tetapi membolehkan sistem penyampaian beroperasi dalam keadaan baik, selamat dan terkawal. Pelaksanaan pengauditan keselamatan ini dilaksanakan oleh pihak Standard and Industrial Research Institute of Malaysia (SIRIM) terhadap skop yang ditentukan oleh BPTM iaitu Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) bagi Pengurusan ICT di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis merangkumi : • Pengoperasian dan Penyelenggaraan Pusat Data Negeri, BPTM bagi server-server di bawah Pengurusan BPTM • Pengurusan Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA) Audit ISMS di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah diadakan pada 18 hingga 19 Julai 2022 oleh SIRIM. Pentadbiran ini berjaya memperbaharui Pensijilan ISMS bagi tempoh tiga (3) tahun bermula 1/11/2022 hingga 31/10/2025. Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
166 PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN DI BAHAGIAN PADA TAHUN 2022 6.1 Infrastruktur, Rangkaian & Keselamatan ICT Berikut adalah inisiatif yang telah dilaksanakan oleh BPTM dalam menambahbaik infrastruktur, rangkaian dan keselamatan untuk pengguna bagi tahun 2022. 6.2 Pembangunan, Penyelenggaraan Dan Peningkatan Sistem Aplikasi BPTM juga melaksanakan pembangunan dan peningkatan sistem aplikasi bagi menambahbaik penyampaian perkhidmatan kepada rakyat dan juga bagi meningkatkan tahap kebolehsediaan sistem dengan teknologi terkini. Pada tahun 2022 terdapat empat (4) sistem baharu telah dibangunkan iaitu Sistem ePerkhidmatan (Modul Tempahan), Sistem eDUN, Sistem Digital Dashboard serta Sistem Data Rakyat manakala terdapat satu (1) sistem sedia ada telah dinaik taraf iaitu Sistem eTauliah. Penambahbaikan dan penstrukturan semula kod pengaturcaraan Sistem eHADIR dan sistem di bawah Single Single On (SSO) iaitu Sistem MyStaff, Sistem Pengurusan Latihan, Sistem Data Terbuka serta Sistem MyEVENT juga telah dilaksanakan. Di samping itu juga, BPTM melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan ke atas sembilan belas (19) sistem aplikasi sedia ada bagi memastikan ianya dapat digunakan sepenuhnya oleh semua pengguna. 6.3 Pengurusan Portal Kerajaan Negeri Dan Jabatan/ Agensi BPTM juga bertanggungjawab di dalam pengurusan Portal Rasmi Kerajaan Negeri Perlis bagi memastikan penyampaian maklumat dan perkhidmatan kepada rakyat serta komuniti dapat dilaksanakan dengan lancar dan berkesan. Disamping itu juga, BPTM berperanan dalam pembangunan dan pengurusan teknikal portal jabatan/ agensi di Negeri Perlis. Terdapat lapan (8) portal jabatan Negeri yang dirasionalisasikan di bawah Kerajaan Negeri Perlis. Pelaksanaan Aktiviti Simulasi Bencana di Pusat Data dan Pusat Pemulihan Bencana Migrasi Pusat data sedia ada ke Pusat data baharu di Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Semakan dan pengemaskinian dokumen - dokumen Standard Operating Procedure (SOP) bagi skop Pengurusan Keselamatan Sistem Maklumat (ISMS) Pembangunan Dokumen Polisi Keselamatan Siber (PKS) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
167 5 Januari 2022 27 Januari 2022 8 - 9 Februari 2022 22 Februari 2022 22 Februari 2022 21 - 22 Mac 2022 24 Mac 2022 28 Mac - 1 April 2022 5 April 2022 27 April 2022 1 Julai 2022 15 - 16 Ogos 2022 5 September 2022 8 September 2022 13 September 2022 14 September 2022 15 September 2022 19-20 September 2022 6.4 Pengurusan Kursus Dan Bengkel Senarai kursus dan bengkel yang telah diadakan dalam tahun 2022 adalah seperti di bawah: Kursus Hands On Webmaster Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Perlis Kursus Transformasi Digital Perkhidmatan Awam Siri 1/2022 Bengkel ISMS ISO/IEC 27001:2013 Pejabat SUK Perlis 1/2022 Kursus Hands On Webmaster Jabatan Pertanian Negeri Perlis Kursus Pengurusan Video Conferencing Kursus Pembangunan Slide Infografik Menggunakan Canva Bengkel SPLaSK Bengkel Pelan Digital Perlis (PDP) 2021-2025 Kursus Transfer of Technology (ToT) Web Editor Bengkel Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) PSUK Perlis 2021-2025 Kursus Transformasi Digital Perkhidmatan Awam Siri 2/2022 – Google Workspace Bengkel Pemurnian DRP Bil 1/2022 Bengkel Pemantauan Status Pelaksanaan Inisiatif/ Pelan Tindakan bagi PDP Kursus Hands On Webmaster Jabatan Perhutanan Negeri Perlis Bengkel Pengemaskinian PSP PSUK Perlis 2021-2025 Bengkel PDP 2021-2025 Kursus Hands On Webmaster Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perlis Bengkel Penyediaan Deraf Polisi Keselamatan Siber KURSUS/ BENGKEL TARIKH Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
168 PROGRAM DAN AKTIVITI Kursus Transformasi Digital Perkhidmatan Awam Siri 1/2022 (27 Januari 2022) Kursus Pembangunan Slide Infografik Menggunakan Canva (21 – 22 Mac 2022) Bengkel Pelan Digital Perlis 2021-2025 (28 Mac – 1 April 2022) Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
169 Kursus Transformasi Digital Perkhidmatan Awam Siri 2/2022 Google Workspace (1 Julai 2022) Bengkel Pemurnian DRP Bil 1/2022 (15 - 16 Ogos 2022) Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS, PROTOKOL & ISTIADAT (BPMPI)
172 BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS, PROTOKOL & ISTIADAT FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Menyelaras dan memberikan khidmat nasihat di dalam melaksanakan majlis-majlis rasmi Kerajaan Negeri/Persekutuan/Berkanun dan lain-lain agensi serta memastikan Istiadat Diraja berjalan dengan teratur serta berkualiti mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. Menyelaras dan melaksanakan Majlis - majlis Rasmi Kerajaan Negeri dan lain - lain agensi. Memberi khidmat nasihat dan bantuan protokol kepada jabatan - jabatan yang menganjurkan majlis-majlis rasmi. Majlis- majlis dikategorikan kepada 2 kategori iaitu Pengurusan Majlis dan Pengurusan Istiadat dan Protokol. 1 2 FUNGSI UMUM BAHAGIAN
173 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN SETIAUSAHA BAHAGIAN M48 MARWANI BT OMAR PEMBANTU OPERASI N11 MOHAMAD FAUZI BIN JEMAIN (KONTRAK) PEMBANTU OPERASI N11 JAFRI BIN CHE SHAARI SYED AZHAR BIN SYED AHMAD KOSONG ZURINA BT MAT BOO AZMAN BIN MAT ISA MHD HAFIZ BIN MOHD HATTA PEMBANTU AWAM H11 MAHAMAD NASZRI BIN SHAFIE MOHD FAIZ HAFIZI BIN ABU HASSAN ZAIDI BIN CHE MAT PENOLONG PEGAWAI TADBIR N36 LAILATULKODRIYAH BT HAJI SAID ABDULLAH PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29 NUR SYIFAA BT SOFYUDDIN (KONTRAK) PEMBANTU TADBIR KANAN N22 SHAHRUL HAFEZ BIN MOHAMAD PEMBANTU TADBIR (P/O) N19 JULIANITA BT HASSAN MUSTAZA BIN MANSOR SAIFUL ALIFF BIN SAÁDIN KOSONG (KONTRAK) JURIAH BT ALI (KONTRAK) Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat (BPMPI)
174 PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN BAHAGIAN a) Di dalam Jadual 1, bermula Januari sehingga 15 Disember tahun 2022 Majlis Rasmi secara keseluruhan adalah sebanyak dua ratus lapan puluh (280) majlis. Jadual 1 : Majlis- majlis Rasmi Bulan Majlis Kerajaan Negeri Majlis Kerajaan Persekutuan Lawatan Pembesar Majlis Sempena Hari Keputeraan DYMM Majlis Sempena Sambutan Hari Kebangsaan Khidmat Nasihat Jumlah 1. Januari 5 0 0 0 0 4 9 2. Februari 3 2 1 0 0 10 16 3. Mac 14 9 5 0 0 8 36 4. April 10 5 0 0 0 1 16 5. Mei 5 5 0 14 0 4 28 6. Jun 7 7 2 3 0 6 25 7. Julai 4 12 0 1 1 9 27 8. Ogos 16 7 0 0 2 10 35 9. September 6 3 0 1 0 8 18 10. Oktober 11 13 0 0 0 12 36 11. November 7 1 1 0 0 9 18 12. Disember 5 2 0 0 0 9 16 Jumlah 93 66 9 19 3 90 280 (majlis sehingga 15 Dis) Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat (BPMPI)
175 b) Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagi kepada 3 aktiviti utama bagi melaksana dan memastikan bahagian ini lebih efektif. Aktiviti tersebut adalah : i. Aktiviti Pengurusan Majlis • Aktiviti Pengurusan Majlis ini bertanggungjawab untuk menyelaras dan melaksanakan Majlis - Majlis Rasmi Kerajaan Negeri dan Persekutuan serta majlis yang melibatkan keberangkatan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis, Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perempuan Perlis, Duli Yang Teramat Mulia Tuanku Raja Muda Perlis dan Duli Yang Teramat Mulia Tuanku Raja Puan Muda Perlis serta Yang Amat Berhormat Menteri Besar Perlis. • Di bawah kategori Pengurusan Majlis sebanyak satu ratus enam puluh lapan (168) majlis rasmi telah diadakan iaitu sembilan puluh tiga (93) majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri, enam puluh enam (66) majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Persekutuan dan Lawatan Pembesar adalah sebanyak sembilan (9) Lawatan Pembesar Negara seperti berikut : 21 Februari 2022 14 Mac 2022 21 Mac 2022 21 Mac 2022 25 Mac 2022 27 Mac 2022 01 Jun 2022 25 Jun 2022 16 November 2022 1. Lawatan Ketua Polis Negara 2. Lawatan YAB Perdana Menteri Malaysia 3. Lawatan Panglima 6 Briged 4. Lawatan Ketua Provos Marsyal ATM merangkap Pengerusi KPTD 5. Lawatan YAB Perdana Menteri Malaysia 6. Lawatan TYT Yang Dipertua Negeri Melaka 7. Lawatan Rektor UIAM 8. Lawatan YB Menteri Kesihatan 9. Lawatan KSU Kementerian Kerja Raya LAWATAN PEMBESAR TARIKH Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat (BPMPI)
176 ii. Aktiviti Pengurusan Istiadat dan Protokol • Aktiviti ini bertanggungjawab dalam mengurusetiakan: Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis dan Penganugerahan Darjah dan Bintang Kebesaran Negeri melaksanakan dan memastikan persiapan serta majlis Sambutan Ulang Tahun Keputeraan berjalan dengan lancar dan sempurna. • Di bawah kategori Pengurusan Istiadat dan Protokol sebanyak sembilan belas (19) majlis telah diadakan sempena Ulang Tahun Keputeraan Ke- 79 DYMM Tuanku Raja Perlis. Majlis penganugerahan pingat dan darjah kebesaran telah diadakan sebanyak lima (5) kali pada tahun 2022. Manakala tiga (3) majlis sempena Sambutan Bulan Kebangsaan telah diadakan sepanjang bulan Ogos 2022 dan memberikan khidmat nasihat berkaitan Protokol sebanyak sembilan puluh (90) majlis bagi lain- lain agensi. iii. Aktiviti Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan • Aktiviti ini akan memastikan urusan pentadbiran berjalan dengan lancar. Pentadbiran ini juga telah memproses sebanyak empat puluh lapan (48) permohonan penggunaan Dewan Warisan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja iaitu dari bulan Januari hingga Disember pada tahun 2022. Pentadbiran ini juga telah menerima Kunjungan Hormat daripada Bahagian Cawangan Khas, IPK Perlis pada 09 Mac 2022 bagi membincangkan urusan pemudah cara berkaitan lawatan pembesar luar negara ke Negeri Perlis. Pentadbiran ini juga menerima Kunjungan Hormat daripada wakil Syarikat Petronas berkaitan urusan Etiket Sosial dan Protokol melibatkan Keberangkatan Duli-Duli Tuanku pada 30 Jun 2022. PROGRAM DAN AKTIVITI Pelaksanaan program dan aktiviti bahagian ini secara keseluruhan telah menjalankan tugas - tugas mengikut sasaran yang telah ditetapkan. Di samping tugas-tugas hakiki, bahagian ini tidak melupakan hal-hal berkaitan kebajikan kakitangan. Antara aktiviti bahagian yang dijalankan adalah : Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat (BPMPI) Jamuan Perpisahan Staff (11/08/2022) Gotong- royong membersihkan kawasan persekitaran Dewan Warisan setiap bulan sepanjang tahun 2022 Jamuan sempena Hari Kelahiran Staff sepanjang tahun 2022
177 PROGRAM MENYANTUNI PEJUANGKEMERDEKAAN SEMPENA SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN KE-65 KUNJUNGAN HORMAT DARIPADA SYARIKAT PETRONAS JAMUAN PERPISAHAN DAN HARI KELAHIRAN PEGAWAI/ KAKITANGAN LAWATAN TYT YANG DIPERTUA NEGERI MELAKA MAJLIS SANTAPAN MALAM SEMPENA SIDANG KOMANDER ASKAR WATANIAH(SKAW) SIRI 33/ 2022 Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat (BPMPI)
LAPORAN TAHUNAN 2022 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS (MSNPs)
180 MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Memastikan pengurusan Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs) berfungsi berdasarkan tujuan majlis serta mengikut kehendak-kehendak Akta Majlis Sukan Negara Malaysia 1971 dan diselaraskan dengan dasar-dasar semasa Kerajaan Negeri. Menjalankan tujuan majlis untuk memajukan kepentingan sukan negeri, melakukan penyelarasan Persatuan Sukan Negeri dan mentadbirkan wang bagi mencapai tujuan majlis Membuat syor kepada Kerajaan Negeri mengenai cara, langkah dan dasar bagi memudahkan kemajuan sukan dan jika diluluskan oleh Kerajaan Negeri, untuk melaksanakan dan membantu dalam melaksanakan syor itu Mengambil segala langkah yang perlu bagi mencapai kemajuan sukan di Negeri Perlis A B C FUNGSI UMUM BAHAGIAN
181 PENOLONG PENGARAH (N41) MOHD IRZAT ROZAIDY BIN MOHAMAD ROSELI CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENGARAH (M48) ANUAR BIN ABIDIN PEMBANTU TADBIR (W19) ANIS NASHRAH BINTI AZIZAN PEMBANTU OPERASI (N11) FIRDAUS BIN IZHAM Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs) UNIT PENGURUSAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR (N29) SITI ZABANIAH BINTI MUDZRIN UNIT PEMBANGUNAN SUKAN PENOLONG PEGAWAI BELIA DAN SUKAN (S29) HAIRUL ANUAR BIN ABU BAKAR UNIT ACARA SUKAN PENOLONG PEGAWAI BELIA DAN SUKAN (S32) NOOR ZAIDI BIN HAMAD UNIT KEMUDAHAN PENOLONG JURUTERA (JA29) KIRUNJISMAN BIN KAMARUDIN PEMBANTU TADBIR (N19) NUR ADILAH BINTI MOHAMMAD ZAN PEMBANTU TADBIR (W19) NUR ATIKAH BINTI NORAZIRUDIN PEMBANTU TADBIR (N19) ANIS SURIANY BINTI ABIDIN MOHD SAMRI BIN SAID PEMBANTU TADBIR (N19) MUHAMMAD ASYRAF BIN CHE NORDIN NORAZILA BINTI ZAINUDDIN AKMAL HANIF BIN CHEK PI MOHAMAD NABIL BIN CHE HAMID YANTI YULIATY BINTI YAZUDDIN PEGAWAI PEMBANGUNAN SUKAN NUR AMALINA BINTI ADZNAN HASMA BINTI HUSSAIN ANWAR HUDZAIFAH BIN MOHD IDRIS MUHAMMAD HASIF BIN MOHD FADZIL PEMBANTU AWAM (H11) SYED ZAMILLUDDIN BIN SYED AHMAD MOHD TAJUDDIN BIN KASA PEMANDU (H19) ROSLI BIN MAT UDIN NORHISHAM BIN HASHIM PEMBANTU TADBIR (N11) MOHD RIDZUAN JAMIL PEMBANTU OPERASI (N11) NORIZAM BIN MAHADZIR
182 PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2022 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) Sebanyak tiga (3) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan MSNPs telah diadakan sepanjang tahun 2022 iaitu pada bulan April, Ogos dan Disember. Mesyuarat ini bertujuan membincangkan hala tuju dan dasar negeri berkaitan kaedah untuk memajukan sukan di Negeri Perlis. Pembayaran elaun bulanan atlet dan jurulatih dilaksanakan melalui kaedah pembayaran dalam talian untuk membolehkan semua atlet & jurulatih menerima manfaat pembayaran elaun yang lebih efisien. MSNPs telah berjaya membuat 19 kali pembayaran elaun bulanan sebelum atau pada 5 haribulan bulan berikutnya. Sebanyak tiga (3) projek telah dijalankan mengikut jadual kerja yang telah ditetapkan adalah seperti berikut: Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs) PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS BAGI TAHUN 2022 PROJEK PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR SIAP DIJALANKAN ATLET NEGERI PERLIS LAYAK MENYERTAI KEM KEBANGSAAN PEMBAYARAN ELAUN BULANAN ATLET DAN JURULATIH MENGADAKAN MESYUARAT MAJLIS & MESYUARAT JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS PENGANJURAN PROGRAM SUKAN 100% 170% 79.2% 79.2% 152% Kerja-kerja Membekal, Menghantar, Memasang dan Menguji Peralatan Outdoor Gym Di Majlis Sukan Negeri Perlis 6 September 2022 14 September 2022 14 Disember 2022 Kerja-kerja Menaik Taraf Persimpangan Jalan Serta Infrastruktur Di Jalan Berhampiran Stadium Tuanku Syed Putra Kerja-kerja Membina Sebuah Bangunan 1 Tingkat Untuk Kegunaan Gimnasium Angkat Berat Di Dalam Kawasan Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra, Kangar, Perlis
183 Seramai 17 orang atlet Perlis di bawah program pembangunan sukan negeri telah layak mendapat panggilan skuad kebangsaan sama ada di peringkat pelapis atau utama. Kelayakan atlet negeri ke kem kebangsaan ini melibatkan 10 jenis sukan. Senarai nama atlet yang mendapat panggilan kem kebangsaan adalah seperti berikut: Nama Sukan Program Muhd Firdaus bin Mohd Khairul Anuar Kanu Utama (Persediaan Kejohanan – Canoe Polo ICF World Championships Saint Omer 2022) Muhammad Mirza Hazari bin Mat Asri Kanu Utama (Persediaan Kejohanan – Canoe Polo ICF World Championships Saint Omer 2022) Ku Muhammad Irfan Firdaus bin Ku Aziz Kanu Utama (Persediaan Kejohanan – Canoe Polo ICF World Championships Saint Omer 2022) Athachai Saiprawat a/l Kiang Muay Utama (Sukan SEA Hanoi 2021) Ooi Wen Min Skuasy Pelapis (Sekolah Sukan Malaysia, Bukit Jalil) Chow Wern Soon Badminton Pelapis (Akademi Badminton Malaysia) Mohd Aufa Bazli bin Mohd Razif Bola Sepak Pelapis (Akademi Mokhtar Dahari) Mohd Syafi Amir bin AB. Aziz Bola Sepak Pelapis (Akademi Mokhtar Dahari) Muhd Fayyadh bin Mohd Faizal Bola Sepak Pelapis (Akademi Mokhtar Dahari) Muhammad Haikal Danish bin Mohd Nizam Menembak Pelapis (Pelapis Kebangsaan – Majlis Sukan Negara) Nur Syazana binti Mohd Zahir Ragbi Utama (Asia Rugby Women’s Seven Series 2022 – UAE 7s) Iqmal Danish bin Mohd Zainuddin Hoki Pelapis (Sekolah Sukan Tuanku Mahkota Ismail) Muhammad Irfan Shah bin Shahrudin Hoki Pelapis (Sekolah Sukan Tuanku Mahkota Ismail) Muhammad Syakir Aiman bin Subri Gimnastik Utama (Pasukan Kebangsaan – Majlis Sukan Negara) Muhammad Shahalril Aiman bin Halim Sepak Takraw Utama (Persediaan Sukan SEA Kemboja 2023) Wan Norhanif bin Rosdi Sepak Takraw Utama (Persediaan Sukan SEA Kemboja 2023) Muhammad Harith Aiman bin Hanizam Sepak Takraw Utama (Persediaan Sukan SEA Kemboja 2023) Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
184 PIAGAM PELANGGAN Sebanyak 21 kali mesyuarat Jawatankuasa Kerja Sukan telah dilaksanakan pada tahun 2022 melibatkan 21 jenis sukan. Mesyuarat ini dihadiri oleh pemegang taruh utama yang membangunkan sukan berkenaan iaitu barisan kejurulatihan, wakil persatuan sukan dan wakil Jabatan Pendidikan Negeri Perlis serta pihak-pihak berkepentingan yang lain. Sukan-sukan yang telah melaksanakan mesyuarat tersebut adalah Angkat Berat, Berbasikal, Skuasy, Kanu, Gimnastik Artistik, Wushu, Menembak, Tenpin Boling, Olahraga, Boling Padang, Ragbi, Petanque, Pencak Silat, Karate, Tinju, Badminton, Sepak Takraw, Pelayaran, Tenis, Memanah dan Hoki. Sepanjang tempoh Januari hingga Disember 2022, MSNPs telah mencatatkan 844 permohonan tempahan kemudahan sukan dengan jumlah tertinggi adalah pada bulan Julai 2022 dengan 149 permohonan tempahan penggunaan kemudahan sukan. Permohonan tempahan melibatkan tempahan penggunaan berbentuk sewaan dan bukan sewaan terutamanya daripada orang awam, agensi Kerajaan atau persatuan sukan negeri. SUKMA XX MAJLIS SUKAN NEGARA 2022 Temasya Sukan Malaysia Ke-20 Majlis Sukan Negara 2022 telah melabuhkan tirainya yang telah diadakan bermula 16 September 2022 hingga 24 September 2022 di sekitar Lembah Klang, Nilai dan Langkawi. Kontinjen Negeri Perlis telah menghantar kekuatan kontinjen berjumlah 450 orang. Seramai 277 orang atlet telah membawa cabaran negeri dalam 25 jenis sukan yang disertai. PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS BAGI TAHUN 2022 84.0% 78.32% 25 JENIS SUKAN MELAKSANAKAN MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA SUKAN SATU (1) KALI SETAHUN BAGI SETIAP SUKAN DI BAWAH PROGRAM 15 JENIS VENUE MEMPROSES TEMPAHAN KEMUDAHAN SUKAN DALAM TEMPOH TIGA (3) HARI BEKERJA Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
185 Kontinjen Negeri Perlis telah berjaya membawa pulang enam (6) Emas, tujuh (7) Perak dan 10 Gangsa dengan jumlah keseluruhan 23 pingat serta berada di kedudukan ke-13 daripada 15 kontinjen. Senarai nama wira-wirati negeri yang berjaya membawa pulang pingat untuk Negeri Perlis adalah seperti berikut: NAMA SUKAN ACARA PINGAT KAMAL FARHAN BIN A.RAHMAN OLAHRAGA MEN’S DISCUS THROW EMAS MEN’S SHOT PUT PERAK SYED ABRAR BIN SYED AHMAD ZAWAWI OLAHRAGA MEN'S JAVELIN THROW EMAS MUHAMMAD AZRI IRFAN BIN AZHAR ANGKAT BERAT MEN'S 55KG EMAS MAISARAH BINTI ZAINAL PENCAK SILAT WOMEN' TEAM (REGU) EMAS NUR DINI HAZWANI BINTI MOHD ROZIDI WOMEN'S SINGLES CREATIVE GANGSA SITI NURAIDA BINTI ROHANIZI WOMEN' TEAM (REGU) EMAS MUHAMMAD MIRZA HAZARI BIN MAT ASRI KANU K1 SLALOM FLAT WATER MEN EMAS NUR NADHIRAH BINTI AZMI BOLING PADANG WOMEN'S PAIRS EMAS AIN NURNAJWA BINTI NORHISHAM AINAA NABILAH BINTI MUHAMMAD AFANDI BOLING PADANG WOMEN'S FOURS PERAK NOOR FAHZARINA AMIULIYA BINTI ABU BAKAR SITI NUR HADZIQAH BINTI JASLY ROFIZY MUHAMMAD SHAHALRIL AIMAN BIN HALIM SEPAK TAKRAW MEN’S DOUBLES PERAK WAN NORHANIF BIN ROSDI ADIL HAIKAL BIN ZAMRI NURUL ANIS BINTI ABDULLAH ANGKAT BERAT WOMEN'S 64KG PERAK MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN ROSLIN MEN'S 81KG NURUL AMIRAH BINTI MOHD NADZIM WOMEN'S 71KG NUR FATIHAH BINTI SHARUDIN SEPAK TAKRAW WOMEN'S REGU 3 (TRIO) PERAK NUR NATASHA AMYRA BINTI FAZIL NURUL ANIS DAMIA BINTI ABU BAKAR NURUL NADIA BINTI ZULKEFLY NURUL SYAHIRAH BINTI SHAMROL RIZAD AZRI BIN CHE RADZI OLAHRAGA MEN'S HAMMER THROW GANGSA NUR SYAZIRA BINTI ZULHAINI WOMEN'S HEPTATLON MUHAMMAD NADHIR BIN MD. NIZAM MEN'S DECATHLON ATHACHAI SAIPRAWAT A/L KIANG MUAYTHAI MEN'S 63.5KG-67KG GANGSA MUHAMMAD AIMRAN SYAHIR BIN ROSLIN ANGKAT BERAT MEN'S 61KG GANGSA MUHAMMAD IQBAL NAIM BIN HAMZAH TINJU MEN'S MIDDLE (71-75KG) GANGSA NURUL NAJWAA BINTI JAMARI KANU K1 SLALOM FLAT WATER WOMEN GANGSA NUR ZULAIKHA BINTI ABDUL MANAP PENCAK SILAT WOMEN'S CLASS A (45-50KG) GANGSA NUR ADLINA NASREEN BINTI MOHD NASRI PELAYARAN ILCA 6 - WOMEN GANGSA Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
186 PENGIKTIRAFAN/ PENGHARGAAN KEPADA BAHAGIAN PADA TAHUN 2022 LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Majlis Sukan Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021 adalah hasil daripada pengauditan yang dijalankan terhadap Penyata Kewangan Majlis Sukan Negeri Perlis. Pada umumnya, pengauditan yang dijalankan mendapati penyata kewangan yang disediakan telah memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan dan prestasi kewangan serta aliran tunai MSNPs bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2021. MSNPs diberikan penilaian Sijil Audit Tanpa Teguran. Penyata Kewangan MSNPs secara keseluruhannya adalah bebas daripada salah nyata yang ketara sama ada disebabkan fraud atau kesilapan. Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
187 KURNIAAN DARJAH KEBESARAN DAN PINGAT NEGERI PERLIS Seramai empat (4) orang penggiat sukan yang telah dicalonkan oleh MSNPs telah menerima Pengurniaan Pingat Sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke-79 Duli Yang Maha Mulia Tuanku Syed Sirajuddin ibni AlMarhum Tuanku Syed Putra Jamalullail. YM Tengku Ahmad Tajuddin bin Tengku Abdul Jalil (Atlet Hoki Negara) telah dikurniakan Pingat Mahkota Perlis (P.M.P) di atas jasa bakti beliau kepada sukan hoki negara sejak berusia 19 tahun iaitu hampir 16 tahun membuat penampilan untuk pasukan kebangsaan. Beliau telah menyertai dua (2) edisi Piala Dunia Hoki iaitu pada tahun 2014 dan 2018. Selain itu, seramai tiga (3) orang jurulatih dan kakitangan MSNPs telah dikurniakan Pingat Jasa Baik (P.J.B) iaitu Encik Hamzah bin Abdullah (Jurulatih Tinju), Encik Sham bin Husin (Jurulatih Kanu) dan Encik Hairul Anuar bin Abu Bakar (Penolong Pegawai Belia & Sukan). Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
188 PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN DI BAHAGIAN PADA TAHUN 2022 PELAN PEMBANGUNAN SUKAN NEGERI PERLIS 2022 - 2026 MSNPs telah merangka satu pelan untuk memacu kemajuan sukan di negeri ini untuk menjulang nama negeri dalam bidang sukan diperingkat kebangsaan. Pelan ini akan melibatkan kerjasama semua Pemegang Taruh Utama Sukan Negeri yang akan diselaraskan oleh Majlis Sukan Negeri Perlis. Penekanan terhadap aspek manfaat bersama menjadi tunjang kepada proses mengembleng kerjasama untuk membangunkan sukan. Pelan ini juga dipacu dengan visi yang jelas, realistik, konsisten dan daya usaha bersama untuk mencapai kegemilangan sukan. “Sukan Perlis” perlu diberi penjenamaan baharu dengan identiti tersendiri dan falsafah pembudayaan sukan cara “Orang Perlis”. Pelan ini akan mewujudkan proses pembangunan sukan berprestasi tinggi di setiap peringkat pembangunan selaras dengan Akta Pembangunan Sukan 1997, Dasar Sukan Negara 2009 dan Visi Sukan Negara 2030. Pelan ini adalah hasil gabungan idea daripada semua kakitangan dan penggiat sukan di negeri ini melalui platform mesyuarat serta perbincangan dua hala. Pelan ini juga diolah melalui pelan-pelan rujukan seperti Sport 2030 (Australia), Project 119 (China) dan Visi Sukan Negara 2030 (Malaysia). Pelan Pembangunan Sukan Negeri Perlis 2022 – 2026 “Projek 8:20” ini dibentuk berpandukan kepada 4 Teras Utama iaitu: Pelan ini dipacu dengan pelan tindakan yang jelas untuk memastikan semua program dan intipati program dilaksanakan secara berkesan. Pada tahun 2022, sebanyak 21 program telah dilaksanakan dengan penumpuan utama diarahkan kepada program pembudayaan sukan yang menjadi tunjang kepada mana-mana program sukan. Sukan perlu dibudayakan dan diinklusifkan supaya sistem pembangunan sukan di lapisan terbesar menerima manfaat dan akan membolehkan lonjakan berlaku pada bahagian atas program serta memanfaatkan program sukan berprestasi tinggi. Pembudayaan sukan dalam kalangan Rakyat Perlis Memantapkan pembangunan sukan secara berfokus dan memperkasakan aplikasi sains suka Penekanan kepada pendidikan dan kebajikan atlet Pengukuhan kerjasama antara pemegang taruh sukan dan pemasaran sukan i ii iii iv Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
189 PROGRAM DAN AKTIVITI Sebanyak 39 program sukan telah dijalankan pada tahun 2022 meliputi penganjuran kejohanan, klinik sukan, pencarian bakat baharu sukan, majlis rasmi dan kursus berkaitan sukan. Program-program ini telah dijalankan dengan kerjasama Persatuan Sukan Negeri, Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis, Jabatan Belia dan Sukan Negeri Perlis, Jabatan Kesihatan Negeri Perlis, Majlis Perbandaran Kangar, Polis Diraja Malaysia Kontinjen Negeri Perlis, Jabatan Penyiaran Negeri Perlis, Universiti Teknologi MARA Cawangan Perlis, MAKSAK Negeri Perlis, Angkatan Pertahanan Awam Malaysia Negeri Perlis, Jabatan Sukarelawan Malaysia, Media Negeri Perlis dan beberapa agensi Kerajaan yang lain. Senarai program sukan yang dijalankan pada tahun 2022 adalah seperti berikut: Nama Program Tarikh Tempat Kejohanan Petanque Double Utara 22 Januari 2022 Arena Petanque, KSTSP Klinik Sukan Memanah Program Bakat Negeri Perlis 24 Januari 2022 Lapang Sasar Memanah, KSTSP Seminar Refresher Sempena Liga Bola Sepak Perlis 2022 29 Januari 2022 Bilik Seminar Asrama, MSNPs Program Sukan Jelajah Komuniti Dun Guar Sanji 30 Januari 2022 Masjid Nurus Salam, Behor Mentalon Klinik Pengenalan Sukan Boling Padang 6 Februari 2022 Gelanggang Boling Padang, KSTSP Majlis Penyerahan Projek Kerja-Kerja Membina Perlis Skate Park 9 Februari 2022 Skate Park, Kangar Program Mengenal Pasti Bakat Bersama SSN 10 Februari 2022 STSP Liga Bola Sepak Perlis 12 Februari - 26 Mac 2022 Padang A & C, KSTSP Kejohanan Angkat Berat Kelayakan Sukan SEA Vietnam 2022 20 Februari 2022 Gimnasium Angkat Berat, KSTSP Kem Motivasi Atlet SUKMA Perlis 2022 15 - 17 Mac 2022 Asrama MSNPs Program Sukan Jelajah Komuniti Dun Santan 20 Mac 2022 Taman Santan 2 Karnival Seni Mempertahan Diri Sempena JAKM 25 - 27 Mac 2022 Dewan Rakan Sukan, KSTSP Perlawanan Akhir Liga Bola Sepak Perlis 2022 26 Mac 2022 STSP Majlis Ramah Mesra YB EXCO & Majlis Berbuka Puasa Bersama Atlet Perlis 25 April 2022 Dewan Rakan Sukan, KSTSP Kejohanan Woodball Antara Kakitangan MSNPs 11 Mei 2022 Laman Woodball, UiTM Cawangan Perlis Kejohanan Olahraga KPT 2022 Sirkit 2 18-22 Mei 2022 STSP MAKSAK Games - Lawn Bowls 20-22 Mei 2022 Gelanggang Boling Padang, KSTSP Malaysia Sports League - Sepak Takraw 28 Mei 2022 Dewan Serbaguna, KSTSP Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
190 Nama Program Tarikh Tempat Ragbi Royal 7's 28-29 Mei 2022 Padang B, KSTSP Kejohanan Wushu Pra-SUKMA Kebangsaan 2022 3-5 Jun 2022 Dewan Rakan Sukan, KSTSP Kejohanan Bola Jaring Piala KPN 15-19 Jun 2022 Dewan Badminton, KSTSP Kejohanan Muay Thai Amatur Perlis 18 Jun 2022 Gelanggang Tinju, MSNPs Perlis Cycling Challenge 2022 18 Jun 2022 UniMAP, Sg. Chuchuh Kejohanan Petanque Double Terbuka Perlis 2022 18-19 Jun 2022 Arena Petanque, KSTSP Kejohanan Lawn Bowls Piala Pengarah MSN Perlis 2022 18-19 Jun 2022 Gelanggang Boling Padang, KSTSP Perlis Golden Glove & Kejohanan Tinju Remaja Kebangsaan 2022 21-26 Jun 2022 Dewan Rakan Sukan, KSTSP Kejohanan CIMB Foundation Rising Star National Junior Circuit 2022, 2nd Leg 3-7 Ogos 2022 Gelanggang Skuasy, KSTSP Majlis Penyerahan Bendera Kontinjen & Pemberian Bantuan Pengurusan Pasukan Sempena SUKMA XX MSN 2022 serta Penyerahan Insentif Kemenangan Kepada Atlet Perlis Sempena Sukan SEA Hanoi 2021 4 September 2022 Dewan Warisan, Kangar Pesta e-Sukan Perlis 2022 22-23 Oktober 2022 Dewan Rakan Sukan, KSTSP Program Pencarian Bakat SMK Perlis 22 November 2022 SMK Perlis Program Pencarian Bakat Sukan Angkat Berat 30 November 2022 SMK Putra Program Sukan Jelajah IPT 3 Disember 2022 Pusat Sukan, UiTM Cawangan Perlis 40th Tuanku Syed Putra (Perlis/ MILO) International Junior Championship 5-9 Disember 2022 Gelanggang Tenis, KSTSP Kursus Pengurusan Sukan Tahap 1 5-8 Disember 2022 Bilik Mesyuarat Utama, MSNPs Kejohanan Taekwondo Tertutup Remaja Kali Ke-7 Peringkat Negeri Perlis 2022 10 Disember 2022 Dewan Rakan Sukan, KSTSP Kursus Pertolongan Cemas dan CPR 13 Disember 2022 Bilik Mesyuarat Utama, MSNPs Kem Bakat/ Pelapis 19-23 Disember 2022 Asrama MSNPs Kejohanan Kayak dan Perahu Tertutup Negeri Perlis 2022 24-25 Disember 2022 Pusat Sukan Air, Timah Tasoh Majlis Penyerahan Insentif SUKMA & Para SUKMA XX MSN 2022 29 Disember 2022 Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
191 Program Sukan Jelajah Komuniti Dun Guar Sanji & Majlis Penyerahan Projek Kerja-Kerja Membina Perlis Skate Park Perlawanan Akhir Liga Bola Sepak Perlis 2022 & Majlis Ramah Mesra YB EXCO & Majlis Berbuka Puasa Bersama Atlet Perlis Ragbi Royal 7’s 2022& Perlis Golden Glove & Kejohanan Tinju Remaja Kebangsaan 2022 Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
192 Kejohanan CIMB Foundation Rising Star National Junior Circuit 2022, 2nd Leg & Majlis Penyerahan Bendera Kontinjen dan Pemberian Bantuan Pengurusan Pasukan Sempena SUKMA XX MSN 2022 serta Penyerahan Insentif Kemenangan Kepada Atlet Perlis Sempena Sukan SEA Hanoi 2021 Pesta e-Sukan Perlis 2022 &Program Pencarian Bakat SMK Perlis 40th Tuanku Syed Putra (Perlis/ MILO) International Junior Championship & Majlis Penyerahan Insentif SUKMA & Para SUKMA XX MSN 2022 Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs)
193
194 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Aras 2, Blok B, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri, Persiaran Wawasan, 01000 Kangar. Tel : 04-9738800 Faks : 04-9738875 LAPORAN TAHUNAN 2022