SUKPS - Laporan Tahunan 2020

LAPORAN TAHUNAN

2

LAPORAN TAHUNAN

Isi Kandungan

Laporan Tahunan

6-14 PROFIL ORGANISASI

6 Perutusan YAB Menteri Besar
7 Kata Aluan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
9 Teraju Utama Kerajaan Negeri Perlis
14 Carta Organisasi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
15 Unit Pengurusan Korporat & Integriti
29 Unit Audit Dalam

39-67 SEKTOR PEMBANGUNAN

39 Bahagian Perancang Ekonomi Negeri
47 Bahagian Perumahan
57 Bahagian Kerajaan Tempatan
67 Bahagian Pentadbiran Daerah

75-173 SEKTOR PENGURUSAN

75 Pejabat Menteri Besar
83 Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
95 Bahagian Khidmat Pengurusan
103 Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat
111 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
129 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
145 Majlis Sukan Negeri
173 Sidang Editorial

3



PERUTUSAN
YAB MENTERI BESAR

&
KATA ALUAN
YB SETIAUSAHA

KERAJAAN
NEGERI PERLIS

LAPORAN TAHUNAN

Pe ru tu s a n

YAB MENTERI BESAR, PERLIS
DATO’ SERI AZLAN BIN MAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam
Sejahtera.
Bismillahir Rahmanir Rahim.
Alhamdulillah, dengan limpah kurnia Allah SWT, dan atas ketentuan kuasa
kudrat serta iradat-Nya jua, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) sekali
lagi berupaya mengekalkan prestasi terbaik sepanjang tahun 2020. Kita sedar bahawa wabak virus Covid-19
telah memberi implikasi kepada operasi pentadbiran kerajaan keseluruhannya. Segenap lapisan rakyat turut
terkesan akibat wabak ini.
Penerbitan laporan ini amat bermakna kepada warga kerja PSUKPs khasnya dan orang awam umumnya.
Laporan ini akan menjadi rekod bagi segala pencapaian PSUKPs pada tahun 2020 yang antara lain
memaparkan aktiviti, program pendekatan dan projek-projek yang telah dilaksanakan selaras dengan
pembudayaan norma baharu.
Kerajaan Negeri pada tahun ini telah melancarkan agenda digital Negeri Perlis dengan tagline “Perlis-Go-
Digital” dengan mengambilkira keperluan semasa Agensi Kerajaan, Institut Pengajian Tinggi, komuniti dan
pihak swasta. Perlis Go Digital ini bertujuan merealisasikan Kerajaan Digital melalui transformasi pentadbiran
negeri secara berperingkat melalui proses restart, revitalise dan reform. Oleh itu, semua pihak harus bersedia
untuk bersama-sama menerokai perubahan yang akan dibawa oleh Kerajaan Negeri. Saya berharap, sokongan
penuh diberikan terhadap usaha Kerajaan Negeri agar kesemua perancangan ini dilaksanakan dengan teratur,
telus dan berintegriti.
Tahniah diucapkan kepada semua warga awam PSUKPs kerana bersama-sama dengan Kerajaan Negeri
menjayakan segala perancangan 2020 dengan penuh dedikasi. Saya yakin bahawa segala pencapaian
PSUKPs sepanjang tahun 2020 ini akan terus menjadi pemangkin ke arah memacu masa hadapan yang lebih
cemerlang. Sebagai penjawat awam, kita harus sentiasa memelihara nama baik dan imej perkhidmatan serta
menumpahkan sepenuhnya taat setia kepada negeri dan negara. Di kesempatan ini, saya menyeru semua
warga PSUKPs agar dapat terus berkhidmat dengan penuh profesional dan berintegriti supaya lebih banyak
kejayaan akan kita kecapi pada tahun berikutnya.
Sekian terima kasih.

6

LAPORAN TAHUNAN

Kata Aluan

YB SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERLIS
TUAN AZMAN BIN MOHD YUSOF

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam
Sejahtera.
Bismillahir Rahmanir Rahim.
Saya merafakkan setinggi-tinggi rasa syukur ke hadrat Allah SWT, kerana dengan
izin dan limpah kurnia-Nya, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) telah melakar pelbagai
pencapaian dan menyaksikan kesinambungan perkhidmatan yang amat memberangsangkan sepanjang
tahun 2020. Pelbagai dugaan yang dihadapi oleh negeri dan juga rakyat terutamanya dalam menangani
wabak COVID-19 yang melanda negara banyak memberikan pengajaran kepada semua.
Laporan Tahunan 2020 ini adalah dokumentasi serta bukti kepada usaha-usaha yang telah dilaksanakan oleh
PSUKPs. Kejayaan dan pencapaian yang dikecapi merupakan berkat dan usaha padu penjawat awam dan
juga sokongan padu rakyat Negeri Perlis.
Salah satu inisiatif utama yang telah diusahakan oleh Kerajaan Negeri ialah Pelan Digital Perlis 2021-2025 yang
bertujuan mewujudkan Kerajaan Digital dimana teknologi digital diaplikasikan dalam urusan pentadbiran
dan kehidupan seharian. Sistem tadbir urus juga ditambahbaik agar penyampaian perkhidmatan seiring
dengan perkembangan dan tuntutan semasa. Pembaharuan dalam sistem tadbir urus adalah penting untuk
memastikan sistem penyampaian perkhidmatan awam lebih cekap dan dinamik.
Justeru, saya amat berbangga dan menghargai kerja keras semua pihak yang saling membantu serta
menyumbang idea dan tenaga dalam menggalas tanggungjawab yang diberikan. Saya berharap agar kita
semua dapat mengekalkan prestasi masing-masing di samping menanam azam dan tekad untuk menggapai
lebih banyak kejayaan. Sebagai penutup kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua penjawat
awam yang sentiasa memberikan komitmen. Semoga semua usaha ke arah mengekalkan kecemerlangan
PSUKPs akan dipermudahkan oleh Allah SWT. Amin Ya Rabbil Alamin.

7



TERAJU UTAMA
KERAJAAN

NEGERI PERLIS

LAPORAN TAHUNAN
MENTERI BESAR PERLIS
SPEAKER DEWAN
UNDANGAN NEGERI PERLIS

YAB Dato’ Seri Azlan bin Man YB Dato’ Haji Hamdan bin Bahari
S.P.M.P., A.M.P. D.P.M.P., S.M.P., A.M.N., A.M.P., P.M.P.

N.6- DUN Bintong
(Pentadbiran & Kewangan, Pelaburan &

Perdagangan Antarabangsa,
Perancangan Ekonomi & Pembangunan industri,

Hal Ehwal Tanah,
Keselamatan & Ketenteraman Awam)

10



LAPORAN TAHUNAN

AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

YB Puan Asmaiza binti Ahmad YB Tuan Nurulhisham bin Yaakob YB Tuan Azizan bin Sulaiman
A.M.P., P.M.P. A.M.P., P.M.P., P.J.K., P.J.B. P.P.N., P.J.K.

Kemajuan Luar Bandar & Pembasmian Kemiskinan, Pertanian & Industri Asas Tani, Perusahaan Perumahan & Kerajaan Tempatan, Penjaja & Peniaga
Pembangunan Pusat Pertumbuhan Baru, Perladangan & Komoditi, Penyelarasan Kecil, Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi &

Pelancongan, Kebudayaan, Kesenian & Warisan Penguatkuasaan Bersepadu & Aduan Awam Kepenggunaan, Pembangunan Usahawan & Industri
N.3 - DUN Chuping N.14 - DUN Simpang Empat Kecil dan Sederhana.
N.5 - DUN Santan

YB Tuan Hamizan bin Hassan YB Tuan Ruzaini bin Rais YB Puan Rozieana binti Ahmad
P.J.K., P.J.B. Hal-Ehwal Agama Islam, Kebajikan & Bantuan P.M.P., B.C.M., A.N.S.
Bencana, Hubungan & Kerjasama Sempadan
Kemudahan & Prasarana Awam, Pengangkutan, Pendidikan, Pembangunan Sumber Manusia,
Belia & Sukan dan Badan Bukan Kerajaan N.2 - DUN Beseri Sains, Teknologi & Inovasi, Teknologi Maklumat &
N.10 - DUN Kayang
Komunikasi (ICT)
N.11 - DUN Pauh

YB Puan Siti Berenee binti Yahaya YB Tuan Teh Chai Aan
P.J.K., P.J.B. P.M.P., P.J.K.

Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat, Sumber Asli & Alam Sekitar, Bioteknologi
Perpaduan Masyarakat dan Tugas-Tugas Khas & Teknologi Hijau dan Kesihatan
N.1 - DUN Titi Tinggi
N.4 - DUN Mata Ayer

12

LAPORAN TAHUNAN

AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI

YB Tuan Asrul Nizan YB Puan Gan Ay Ling YB Tuan Nor Azam
bin Abd Jalil N.8 - DUN Indera Kayangan bin Karap
N.7 - DUN Sena
N.9 - DUN Kuala Perlis

YB Tuan Mohd Shukri bin Ramli YB Tuan Mohd Ridzuan YB Dato’ Ismail bin Kassim
N.15 - DUN Sanglang bin Hashim D.P.M.P., S.M.P., A.M.P.

N.13 - DUN Guar Sanji N.12 - DUN Tambun Tulang

13

LAPORAN TAHUNAN

CARTA ORGANISASI

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

YB SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERLIS

UPKI SETIAUSAHA
BAHAGIAN

UAD KETUA UNIT

PENGURUSAN PEMBANGUNAN

TIMBALAN SETIAUSAHA TIMBALAN SETIAUSAHA
KERAJAAN KERAJAAN

PEJABAT DUN & BKP BPSM BPTM MSN BPEN BP BKT BPD
MB MMK

SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA PENGARAH SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA
SULIT KANAN DEWAN/MMK BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN

BPMPI MUZIUM
NEGERI

SETIAUSAHA PENGARAH
BAHAGIAN KURATOR

UPKI : UNIT PENGURUSAN KORPORAT & INTEGRITI
UAD : UNIT AUDIT DALAM
PEJABAT MB : PEJABAT MENTERI BESAR
DUN/MMK : BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI/MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN
BKP : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
BPSM : BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BPTM : BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MSN : MAJLIS SUKAN NEGERI
BPMPI : BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS, PROTOKOL DAN ISTIADAT
MUZIUM NEGERI : MUZIUM NEGERI
BPEN : BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI
BP : BAHAGIAN PERUMAHAN
BKT : BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN
BPD : BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH

14

LAPORAN TAHUNAN

01

UNIT
PENGURUSAN

KORPORAT &
INTEGRITI

15

LAPORAN TAHUNAN

UNIT PENGURUSAN KORPORAT & INTEGRITI

1) FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyelaras pengurusan imej, integriti dan aduan awam Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis
dalam memastikan penyampaian perkhidmatan yang efisien dan memenuhi kehendak
pelanggan.

2) FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

1 2 3 4

Menyelaras Merencana dan Menyelaras dan Merangka dan
dan memantau hal menyelaras kegiatan melaksana program menjalankan
publisiti dan penerbitan program-program
ehwal aduan Pejabat Setiausaha peningkatan imej Integriti kepada
Pentadbiran Kerajaan Kerajaan Negeri Perlis korporat Pejabat penjawat awam
Setiausaha Kerajaan negeri Perlis.
Negeri Perlis ; (PSUK Perlis);
Negeri Perlis
(PSUK Perlis)

3) PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan, Unit Pengurusan
Korporat dan Integriti, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah membuat penambahbaikan
dengan melaksanakan sistem kerja ke arah digital sepertimana yang telah disarankan oleh kerajaan
bagi meningkatkan mutu perkhidmatan kerajaan dengan penggunaan kepintaran data dan teknologi
digital.

16



LAPORAN TAHUNAN

Majlis Perbandaran Kangar (MPK) paling banyak menerima aduan pada tahun 2020 diikuti oleh
Jabatan Perkhidmatan Veterinar (JPV) dan Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM). Pecahannya adalah
seperti rajah di atas.

Jumlah Pecahan Penerima Aduan Mengikut Bulan & Tahun 2020

61 36 62 119 96 117
11.35% 11.16%
5.82% 3.44% 5.92% 9.16%

JAN MAC MEI JUL SEP NOV
FEB APR JUN OGO OKT DIS

69 64 111 121 100 92
6.11% 10.59% 11.55% 9.54% 8.78%
6.58%

Bagi tahun 2020 aduan banyak di terima bermula Jun sehingga Disember. Butiran terperinci jumlah
aduan yang diterima oleh jabatan/agensi negeri mengikut bulanan ditunjukkan dalam rajah di atas.

Medium Aduan Jabatan / Agensi Negeri
Januari - Disember 2020

600
45.90%

500

400

300

200 12.79% 12.40% 9.64% 6.68% 5.15%
100
4.10% 1.43% 1.05% 0.57% 0.29% 0.00%

0 Telefon Hadir Laman Lain-lain SMS Email Surat/ Borang Hari Biro Media Surat

Sendiri Web (SISPAA, Faks Kaunter Bertemu Pengaduan Sosial Khabar

Talian NUR, Aduan Pelanggan Awam (Facebook,

Dll) Jabatan Twitter, dll)

Jumlah Peratus

Sebanyak 12 saluran atau medium aduan yang boleh digunakan oleh orang ramai untuk
mengemukakan aduan kepada Pentadbiran Kerajaan Negeri. Antara saluran-saluran ini, aduan
melalui telefon menjadi medium pilihan utama orang ramai untuk mengemukakan maklum balas
pada tahun 2020 iaitu sebanyak 45.90% (481 aduan). Pecahan saluran atau medium penerimaan
aduan adalah seperti carta di atas.

18



LAPORAN TAHUNAN

Kompleksiti Aduan Bagi Tahun 2020

30.34%

37.98%

31.68%

ADUAN ADUAN ADUAN
MUDAH SEDERHANA RUMIT

Aduan yang diterima terbahagi kepada tiga tahap kesukaran (kompleksiti) iaitu aduan mudah,
aduan sederhana dan aduan rumit. Daripada 1048 aduan yang diterima pada tahun 2020, kategori
aduan sederhana adalah yang tertinggi iaitu 398 kes atau 37.98%. Sebanyak 332 kes atau 30.34%
merupakan kategori aduan mudah dan sebanyak 318 kes atau 31.68% adalah aduan rumit. Perincian
tahap kesukaran aduan bagi tahun 2020 adalah seperti rajah di atas.
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis sentiasa berusaha untuk meningkatkan
kecekapan penyampaian perkhidmatan dengan mempercepatkan proses pengurusan aduan
awam dengan sasaran penyelesaian aduan tidak melebihi tempoh 15 hari bekerja yang meliputi
penerimaan, maklum balas jabatan/agensi berkaitan, pengumpulan maklumat dan penyelesaian
aduan.

20



LAPORAN TAHUNAN

Penerbitan

VIDBEOERSSEAJMENAAK PENERBITAN SAIKSHIPBAANR
PENPOERSTBEITRAN MPEINRDLIAS LTAAPHOURNAANN

PANSUDDAUNTGAN

i. Sisipan Akhbar sempena sambutan keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis ke-77
• Setiap tahun pada 17 Julai bermula pada tahun 2018 hingga 2021, Duli Yang Maha Mulia

Tuanku Raja Perlis telah berkenan sambutan Ulang Tahun Keputeraan Baginda disambut pada
17 Julai dengan mengambilkira bulan Ramadan dan Syawal yang jatuh pada bulan Mei pada
tahun – tahun berkenaan.
• S isipan ini telah mendapat sokongan dan penyertaan daripada agensi-agensi kerajaan dan
swasta bagi meraikan sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis dengan
menaja muka surat pengiklanan Sambutan Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis di akhbar-
akhbar tempatan terpilih.

22

LAPORAN TAHUNAN

Penajaan Sisipan Akhbar 2020
Bil. Agensi
1 Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu Perlis (MAIPs)
2 Perlis Power Plant
3 Shorubber (Malaysia) Sdn. Bhd.
4 Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
5 Emas Kerajang Sdn. Bhd.
6 Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis (PKEN Ps)
7 Cement Industries of Malaysia Berhad (CIMA)
8 Universiti Sains Malaysia (USM)
9 Menteri Besar Incorporation (MBI)
10 Syarikat Air Perlis (SAP)
11 Majlis Perbandaran Kangar (MPK)
12 EMKAY Group
13 Perlis Holding Sdn. Bhd.
14 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUK Perlis)
15 Universiti Teknologi Mara
16 MSM Perlis Sdn. Bhd.

Sila imbas untuk membaca
Sisipan Akhbar Sempena
Sambutan Keputeraan DYMM
Tuanku Raja Perlis

23

LAPORAN TAHUNAN

ii. Laporan Tahunan PSUK Perlis
• M engandungi maklumat mengenai fungsi, aktiviti, tugasan, dan pencapaian sepanjang tahun

bagi 13 bahagian/unit di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri.

Sila imbas untuk membaca
Laporan Tahunan PSUK Ps 2019

iii. Minda Perlis
• M inda Perlis mengandungi berita-berita, info kesihatan dan program/aktiviti yang dijalankan

oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Penerbitan Minda Perlis juga bertujuan untuk
memaklumkan agenda kerajaan dan jabatan kepada rakyat.
Edisi Minda Perlis 2020

Sila imbas untuk membaca
Minda Perlis PSUK Ps 2020

24

LAPORAN TAHUNAN

4) PROGRAM DAN AKTIVITI

Sisipan Akhbar Khas sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan ke-77 DYMM
Tuanku Raja Perlis dan Majlis Apresiasi

Majlis Pelancaran Kempen Pembudayaan Norma Baharu Covid-19
Peringkat Negeri Perlis

Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan dan Kempen Kibar Jalur Gemilang

25

LAPORAN TAHUNAN

Pelaksanaan Mesyuarat-mesyuarat /Program/Majlis/ Bengkel/Kursus dan Taklimat

BIL PROGRAM/ MAJLIS/ MESYUARAT FUNGSI & OBJEKTIF TARIKH

1 Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Negeri Membincangkan isu-isu semasa dan 6 Februari 2020
Perlis Bil. 1/2020 berbangkit. (Khamis)

2 Perjumpaan Yang Berhormat Membincangkan mengenai hal ehwal 7 Februari 2020
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis sempadan, isu pencerobohan nelayan (Jumaat)
Bersama Pasukan Penguatkuasa asing di Empangan Timah Tasoh,
Jabatan Negeri Dan Persekutuan isu tumpahan scrap getah dan isu
jentera menuai padi bersama pasukan
penguatkuasa terlibat.

3 Penyediaan Kertas Makluman Majlis Membincangkan status semasa Novel 07 Februari 2020
Mesyuarat Kerajaan (MMK): Status Coronavirus di negeri Perlis dan risiko (Jumaat)
Semasa Novel Coronavirus Di Negeri kepada pelaksanaan program.
Perlis

4 Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Membincangkan penglibatan antara 10 Mac 2020
Persekutuan Negeri Perlis Bil.1/2020 Jabatan Negeri dan Persekutuan dalam (Selasa)
konteks kerjasama antara jabatan/agensi.

5 Sesi Perjumpaan Yang Berhormat Usaha Kerajaan Negeri dan Persekutuan 28 April 2020
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis untuk membantu sebilangan rakyat negeri (Selasa)
Bersama Ketua-Ketua Jabatan Negeri Perlis yang terkesan sepanjang tempoh
Berhubung Tabung Bencana Negeri PKP berkuatkuasa.
Perlis (Covid-19)

6 Sesi “Brainstorming” Bersama Yang Membincangkan dan perkongsian 28 April 2020
Berhormat Setiausaha Kerajaan maklumat berhubung sembang santai (Selasa)
Negeri Perlis Sempena Sembang tersebut.
Santai Produktif Covid-19 Perlis “New
Normal” Bersama MPC Wilayah Utara

7 Mesyuarat Rundingan Harga Untuk mendapatkan persetujuan harga 15 Mei 2020
Percetakan Billboard, Banner & akhir antara pihak kerajaan dan pembekal (Jumaat)
Bunting Sempena Sambutan Ulang
Tahun Hari Keputeraan Ke-77 DYMM
Tuanku Raja Perlis

8 Mesyuarat Pengoperasian Arked Niaga Membincangkan isu-isu tentang 11 Jun 2020
Padang Besar, Negeri Perlis pengoperasian Arked Niaga Padang Besar. (Khamis)

9 Perbincangan Jawatankuasa Bagi memberi gambaran awal kepada 10 Julai 2020
Sempena Sambutan Pelancaran Bulan jawatankuasa terlibat tentang sambutan (Jumaat)
Kebangsaan Dan Kibar Jalur Gemilang bulan kebangsaan bagi tahun 2020.
2020

10 Mesyuarat Jawatankuasa Sempena Mesyuarat ini diadakan juga bertujuan 20 Julai 2020
Sambutan Pelancaran Bulan untuk mendengar perkembangan (Isnin)
Kebangsaan Dan Kibar Jalur Gemilang jawatankuasa yang terlibat dan
2020 membincangkan perkara berbangkit
berhubung majlis ini untuk penyelarasan.

11 Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan Pelancaran dan amanat oleh YAB 28 Julai 2020
Dan Kempen Kibar Jalur Gemilang Perdana Menteri secara langsung (Selasa)
Peringkat Negeri Perlis Tahun 2020 Pelancaran di Peringkat Negeri Perlis pula
disempurnakan oleh YAB Menteri Besar.

26

LAPORAN TAHUNAN

BIL PROGRAM/ MAJLIS/ MESYUARAT FUNGSI & OBJEKTIF TARIKH
24 Ogos 2020
12 Mesyuarat Jawatankuasa Anti Rasuah Mesyuarat ini menjadi medium untuk
(JAR) Peringkat Negeri Dan Mesyuarat memperbaiki sesuatu kelemahan (Isnin)
Ketua-Ketua Jabatan Negeri Perlis Bil. melalui pendekatan-pendekatan yang
2 Tahun 2020 dibincangkan.

13 Majlis Apresiasi Penaja Sisipan Akhbar Meraikan dan memberi penghargaan 6 Oktober 2020
Khas Di Dalam Akhbar Tempatan di atas usahasama yang diberikan oleh (Selasa)
Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari semua agensi yang terlibat
Keputeraan Ke-77 DYMM Tuanku Raja
Perlis

14 Mesyuarat Penyelarasan Program Membincangkan tentang pelaksanaan 27 Oktober 2020
Dekad Bahasa Kebangsaan 2020 penganjuran program tersebut. (Selasa)

15 Majlis Pelancaran Kempen Kempen ini bertujuan untuk meningkatkan 3 Disember 2020
Pembudayaan Norma Baharu kesedaran dan memperkasa komuniti (Khamis)
Covid-19 Peringkat Negeri Perlis untuk melindungi diri, keluarga
dan komuniti masing-masing serta
membudayakan amalan norma baharu
dalam kehidupan seharian.

16 Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Negeri Mendengar pembentangan berkaitan 11 Disember
Dan Persekutuan Negeri Perlis Bil. Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Pelan 2020 (Jumaat)
1/2020 Digital Perlis 2021-2025, Pelan Induk
Perancangan Fizikal Pelancongan Negeri
Perlis 2021-2030, Fokus Bajet 2021 Negeri
dan Status e-Census Negeri Perlis.

17 Program “Sejenak Bersama” Pejabat Satu program menerbitkan video pendek Berkala
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis bagi mempromosi pembudayaan integriti
(PSUKPs) dan amalan tadbir urus Korporat yang baik
di kalangan warga Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis dan juga penjawat
awam di Negeri Perlis.

27

LAPORAN TAHUNAN

28

LAPORAN TAHUNAN

02

UNIT
AUDIT
DALAM

29

LAPORAN TAHUNAN

UNIT AUDIT DALAM

1) FUNGSI UMUM BAHAGIAN UNIT

Unit Audit Dalam (UAD) merupakan satu fungsi bebas yang memberi kepastian secara
objektif untuk merancang, melaksanakan dan melaporkan penemuan audit melalui
pendekatan yang sistematik bagi menilai keberkesanan pengurusan kewangan, kawalan
dalaman dan tadbir urus yang cemerlang.

2) FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Memastikan pengurusan kewangan/program/aktiviti Jabatan/Agensi di bawah pentadbiran
Kerajaan Negeri dilaksanakan mengikut tatacara dan peraturan yang berkuatkuasa dengan cara
berikut:

i. Melaksanakan Pengauditan Pengurusan Kewangan
ii. Melaksanakan Pengauditan Kendiri melalui Sistem Indeks Akauntabiliti Perlis (e-SIAP)
iii. Melaksanakan Pengauditan ICT
iv. Melaksanakan Pengauditan Prestasi bagi mengukur prestasi suatu program/aktiviti yang

dijalankan di Jabatan/Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri
b) Menjalankan Pengauditan Susulan terhadap Jabatan/Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan

Negeri.
c) Menjalankan Pengauditan Siasatan terhadap Jabatan/Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan

Negeri Perlis.
d) Memberi khidmat nasihat berkaitan Pengurusan Kewangan dan Tadbir Urus di Jabatan/Agensi

di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri.

3) PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Pada tahun 2020, UAD telah merancang aktiviti-aktiviti untuk dilaksanakan berdasarkan
Rancangan Audit bagi tahun 2020 yang telah diluluskan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Perlis. Kedudukan aktiviti yang dirancang dan pencapaian 2020 adalah seperti berikut:

30

LAPORAN TAHUNAN

a) Pengauditan Pengurusan Kewangan
Pengauditan Pengurusan Kewangan telah dilaksanakan di Jabatan/Agensi bertujuan bagi

memastikan undang-undang dan peraturan kewangan dipatuhi. Pengauditan dijalankan
berdasarkan kepada Garis Panduan Audit Dalam yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan
Malaysia. Semakan dan pemeriksaan adalah meliputi Kawalan Pengurusan, Kawalan Bajet,
Kawalan Terimaan, Kawalan Perbelanjaan, Kawalan Akaun Amanah/Deposit, Kawalan Perolehan,
Kawalan Pengurusan Aset Alih dan Kawalan Pengurusan Kenderaan Kerajaan. Jabatan/Agensi
yang dijalankan pengauditan pengurusan kewangan adalah seperti di Jadual 1.

Jadual 1 : Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan Pengurusan Kewangan

BIL JENIS PENGAUDITAN JABATAN/BAHAGIAN/UNIT
i. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Perlis
1. Pengurusan Kewangan Berdasarkan
Indeks Akauntabiliti

b) Pengauditan Penampilan
Pengauditan ini dijalankan bagi memastikan terdapat kawalan dalaman yang mencukupi

dalam menguruskan aktiviti sesuatu Jabatan/Agensi supaya matlamat dapat dicapai. Skop
pengauditan ini merangkumi semakan terhadap penyediaan dokumen kewangan bagi kawalan
pengurusan, kawalan terimaan, kawalan perbelanjaan, kawalan pengurusan akaun amanah
dan deposit, kawalan pengurusan aset dan stor, kawalan pengurusan kenderaan kerajaan serta
pengesahan wang di tangan tahun semasa. Jabatan/PTJ yang dijalankan penampilan audit/
pengauditan mengejut adalah seperti di Jadual 2.

Jadual 2 : Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan
Mengejut/ Penampilan Audit

BIL JABATAN
i. Pejabat DYMM Tuanku Raja Perlis
ii. Perbadanan Perpustakaan Negeri Perlis
iii. Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perlis

31

LAPORAN TAHUNAN

c) Pengauditan Pematuhan (Fokus Audit) terhadap Aset
Pengauditan Pematuhan (Fokus Audit) terhadap Aset dilaksanakan bertujuan bagi menentukan

keberkesanan kawalan dalaman pengurusan aset dipatuhi. Jabatan/Agensi yang dijalankan
pengauditan pematuhan (fokus audit) terhadap aset adalah seperti di Jadual 3.

Jadual 3 : Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan Pematuhan
(Fokus Audit) terhadap Aset

BIL JABATAN
i.
Jabatan Pertanian Negeri Perlis

d) Pengauditan Pengurusan Perolehan (OS 35000)
Pengauditan Pengurusan Perolehan dijalankan di Jabatan/Agensi bagi memastikan perolehan

aset (OS 35000) telah diuruskan dengan cekap dan berhemah selaras dengan undang-undang
dan peraturan yang telah ditetapkan, wujudnya sistem kawalan dalaman yang berkesan dan
rekod-rekod berkaitan diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini. Pengauditan ini
juga memberi tumpuan secara mendalam pada sesuatu bidang utama kawalan pengurusan
kewangan berdasarkan Risk Pro-Filing yang dilaksanakan. Sebagai satu usaha Unit Audit Dalam
untuk memastikan elemen pembaziran, pemborosan, penyelewengan dan ketirisan wang awam
tidak berlaku di Jabatan dan Agensi Negeri Perlis. Jabatan/Agensi yang dijalankan Pengauditan
Pengurusan Perolehan (OS 35000) adalah seperti di Jadual 4.

Jadual 4 : Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan
Pengurusan Perolehan ( OS 35000 )

BIL JABATAN
i. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

32

LAPORAN TAHUNAN

e) Pemantauan Projek Pakej Rangsangan Ekonomi (PRE)
Seluruh dunia termasuk Malaysia adalah antara negara yang telah dilanda penyakit berjangkit

COVID-19. Oleh yang demikian, Kerajaan Malaysia telah melaksanakan Perintah Kawalan
Pergerakkan (PKP), Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) dan Perintah Kawalan
Pergerakan Pemulihan (PKPP) sepanjang tahun 2020 bagi membendung penyakit ini dari terus
menular. Justeru, kerajaan telah mengambil langkah proaktif menyediakan Pakej Rangsangan
Ekonomi bagi mendepani kesan COVID-19 untuk memperkukuhkan semula pertumbuhan
ekonomi Negara dengan memberi peruntukan khas melalui Projek Rangsangan Ekonomi (PRE)

Jadual 5 : Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pemantauan
Projek Rangsangan Ekonomi (PRE)

BIL JABATAN
i. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis / Majlis Sukan Negeri
ii. Bahagian Pentadbiran Daerah / Syarikat Air Perlis
iii. Bahagian Perumahan / Bahagian Kerajaan Tempatan
iv. Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis
v. Jabatan Pertanian Negeri Perlis
vi. Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perlis
vii. Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perlis
viii. Jabatan Perhutanan Negeri Perlis

33

LAPORAN TAHUNAN

4) PROGRAM DAN AKTIVITI

Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis

Perbincangan Mesra Unit Audit Dalam bersama Jabatan Audit
Negara Negeri Perlis

34

LAPORAN TAHUNAN

Bengkel Secara Atas Talian COSO
Internal Control For Internal Auditors

Mesyuarat Perbincangan Laporan Unit Audit Dalam Tahun
2020 Dan Rancangan Tahunan Unit Audit Dalam Tahun 2021

35

LAPORAN TAHUNAN

Entrance & Exit Conference
Jabatan/Agensi Auditi Tahun 2020

Entrance Conference di Jabatan Pertanian Exit Conference di Jabatan Pertanian
Negeri Perlis bagi Pengauditan Pematuhan Negeri Perlis bagi Pengauditan Pematuhan
(Fokus Audit) terhadap Aset pada 5 Februari 2020 (Fokus Audit) terhadap Aset pada 16 Julai 2020

Exit Conference bagi Pengauditan Penampilan di Jabatan Kebajikan Masyarakat
pada 15 September 2020

36

LAPORAN TAHUNAN

Aktiviti kemasyarakatan Unit Audit Dalam
Pemberian sumbangan Hari Raya Aidilfitri kepada:
1. Encik Shafri bin Bulat (Pembantu Operasi N11)
2. Encik Mohamed Zaki bin Mahmud (Pembantu Awam H11)
3. Puan Nora binti Awang Razali (Pekerja Kebersihan)

37

LAPORAN TAHUNAN

38

LAPORAN TAHUNAN

03

BAHAGIAN
PERANCANG
EKONOMI NEGERI

39

LAPORAN TAHUNAN

BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI

1) FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

MERANCANG DASAR,
PELAN, PROGRAM DAN
PROJEK PEMBANGUNAN

NEGERI PERLIS.

2) FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

Melaksana dan Menilai dasar,
memantau dasar, program dan projek
program dan projek
pembangunan
pembangunan negeri Perlis;
negeri Perlis;

Mengumpul Mengurus
data maklumat dan menyelaras
sosioekonomi program / projek
negeri Perlis; dan pembangunan

negeri Perlis.

40

LAPORAN TAHUNAN

3) PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

A. PEMANTAUAN DASAR, PROGRAM DAN PROJEK PEMBANGUNAN NEGERI PERLIS

Projek Pembangunan Berimpak Tinggi Perlis yang dipantau oleh Jawatankuasa Koordinasi &
Pemantauan Projek Pembangunan Negeri Perlis

DALAM PELAKSANAAN 15 DALAM PERANCANGAN
1(a). Chuping Valley Industrial Area (CVIA) 1(e). CVIA- Bekalan Gas (Infra Luaran)
1(b). CVIA- Pakej 1 DALAM 2(a)(i). Perlis Inland Port (Infra) - Bonded Road
1(c). CVIA - Pakej 2 PERANCANGAN 2(a)(ii). Perlis Inland Port (Infra) - Flyover
1(d). CVIA- Integrated Business Centre (IBC) 2(a)(iii). Perlis Inland Port (Infra) - Spur Line
1(f). CVIA - Bekalan Elektrik (Infra Luaran) 17 2(b). Perlis Inland Port (PIP) - Operator
5. Projek Plazaria Padang Besar 3. Projek Pembangunan UniKL-ASTI
7. Projek Kangar Sentral DALAM 4. Pembangunan Bercampur Padang Besar
11. Projek Kilang Pemprosesan Biji Benih PELAKSANAAN 6. Projek Perusahaan Kuari Dolomite, Chuping
12. Projek Kilang Pembuatan Komponen Peluru 8. Pembangunan Motel, Pusat Makanan & Rekreasi, Pantai Bukit Batu Putih
14. Projek Naiktaraf Infra & Utiliti Taman Teknologi Pauh Putra 9. Cadangan Membaikpulih Kompleks Kemudahan Pelancongan Kuala Perlis
15. Projek Ternakan Ruminan Besar Lembu Daging KUMB 10. Sanglang Integrated Jetty
17. Projek Ternakan Sahabat Ternakan Kampung Grobio 13. Fasiliti Pengujian Peluru STRIDE
21. Projek Mitigasi Bekalan Air Negeri Perlis Jangka Sederhana 16. Projek Ternakan Lembu Daging KPNP
22. Projek Mitigasi Bekalan Air Negeri Perlis Jangka Pendek 19. Projek Tenusu Berskala Besar
23. Program Pengurangan Non-Revenue Water (NRW) 20. Projek Perlombongan & Pembinaan Magnesium Smelting Plant
24. Kompleks Pentadbiran SUK Negeri Perlis
25. lstana DYTM Raja Muda Perlis 2 SIAP
1(g). Chuping Valley Industrial Area (CVIA) - Telekomunikasi
SIAP 18. Projek Tanaman Nanas MD-2

Pencapaian Perlis Negeri Bandaraya di bawah Rancangan Struktur Negeri Perlis 2030

Bil Kriteria Pencapaian Pencapaian Sasaran Rumusan
2009 Semasa (2019) 2030 Pencapaian
1 KDNK -RM1.6 juta
2 KDNK Perkapita RM2.8 juta RM6.2 juta RM7.8 juta
3 Sektor Tertier Dalam KDNK RM11,660 RM25,656 RM22,100 Tercapai
4 Jumlah Kemasukan Pelancong Perlis Tercapai
5 Jumlah Pelancong Menginap Perlis 54% 66.2% 66% -0.75 juta
6 Jumlah Penduduk 0.56 juta 2.1 juta 2.85 juta -1.8 juta
7 Nisbah Penggunaan Kenderaan Awam vs 70 ribu 183 ribu -100.300
204,400 254.400 2 juta 20:-20
Kenderaan Persendirian 40:60 354,700
8 Tahap Liputan 20:80 0.4%
99.6% 60:40 Tercapai
- Bekalan Air <80% 100% 81.8%
18.2% 100%
- Bekalan Elektrik 2,250 96.7% 100% 3.3%
1.7% 92.2% 100% 7.8%
- Talian Tetap 1.853 100% 1,853
0.1% 100% 0.1%
- Talian Mudah Alih
0
- Internet 0
9 Setinggan
10 Kemiskinan Sifar

41

LAPORAN TAHUNAN

B. PROGRAM / PROJEK PEMBANGUNAN NEGERI PERLIS
i. Bilangan Cadangan Pembangunan Projek Swasta Diterima & Diselaras BPEN Bagi Tahun 2020



ii. Bilangan Projek Pembangunan di bawah Peruntukan Pembangunan Tahun 2020
yang diselaras oleh BPEN

9 JABATAN / AGENSI

PROJEK 98.70% PRESTASI BILANGAN
PEMBANGUNAN PROJEK SIAP
(DE) TAHUN 2020

96.56% PRESTASI PERBELANJAAN

42

4) PROGRAM DAN AKTIVITI LAPORAN TAHUNAN

Taklimat Pembangunan Negeri Perhimpunan
Sempena Lawatan Kerja ke Mingguan Bahagian
Negeri Perlis oleh TYT Pascal Perancang Ekonomi
Hubert Gregoire, Duta Besar Negeri Perlis
Belgium ke Malaysia
Perhimpunan mingguan BPEN
Bahagian Perancang Ekonomi Negeri Perlis telah yang diadakan pada setiap hari
menyampaikan Taklimat Pembangunan Negeri Jumaat merupakan satu sesi
kepada TYT Pascal Hubert Grègoire, Duta Besar perkongsian ilmu serta hal ehwal
Belgium ke Malaysia semasa lawatan kerja beliau semasa di kalangan pegawai serta
ke negeri Perlis. Antara perkara yang dikongsikan kakitangan BPEN.
adalah berkaitan dasar pembangunan negeri,
projek pembangunan sedia ada serta perancangan 43
pembangunan negeri. BPEN turut mengalu-alukan
kehadiran pelaburan Belgium untuk ke Perlis.

Hari Keluarga
Bahagian Perancang
Ekonomi Negeri Perlis

Kelab Kakitangan BPEN telah
menganjurkan sambutan Hari
Keluarga BPEN pada 9 Mac
2020. Majlis diadakan bertujuan
menghargai serta mengeratkan
lagi hubungan kekeluargaan di
kalangan warga kerja BPEN.

LAPORAN TAHUNAN

Sesi Perbincangan Antara Kerajaan Negeri Perlis Dan Unit Perancang
Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri Berkaitan Penyelarasan Perancangan
Projek Pembangunan (Di Bawah Rancangan Malaysia Ke-12)

Sesi Libat Urus bersama Unit Perancang Ekonomi (UPE), Jabatan Perdana Menteri bertujuan untuk mendapatkan
pandangan dan cadangan daripada Kerajaan Negeri Perlis dan juga pihak berkepentingan mengenai hala tuju
pembangunan dalam penyediaan dokumen Rancangan Malaysia Ke-12 (RMK-12).

Lawatan rasmi Kerajaan
Negeri Perlis ke UniKL
Malaysian Instititute of
Aviation Technology (MIAT),
Subang

Lawatan rasmi Kerajaan Negeri Perlis oleh
YB Asmaiza bt Ahmad, AMMK Pembangunan
Luar Bandar & Pembasmian Kemiskinan,
Pembangunan Pertumbuhan Pusat Baru,
Pelancongan, Kebudayaan dan Kesenian
(ADUN Chuping) bersama Pegawai Kanan
Kerajaan Negeri Perlis ke UniKL Malaysian
Instititute of Aviation Technology (MIAT),
Subang dan Syarikat Baiduri Dimensi Westport
Kelang Selangor pada 3 Julai 2020.

44

LAPORAN TAHUNAN

Pelaksanaan Mesyuarat-mesyuarat / Program /
Majlis / Bengkel / Kursus dan Taklimat

BIL. PROGRAM/ MAJLIS/ OBJEKTIF/ AGENDA UTAMA TARIKH
MESYUARAT 9 Januari 2020, 30 Januari
2020, 13 Februari 2020, 6
1 Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat yang dipengerusikan oleh YAB Mac 2020, 2 Jun 2020, 9
Koordinasi & Pemantauan Menteri Besar ini bertujuan untuk memantau Julai 2020, 6 Ogos 2020, 29
Projek Pembangunan Negeri kemajuan pelaksanaan projek-projek berimpak September 2020, 23 Oktober
Perlis tinggi negeri Perlis. 2020, 19 November 2020, &
22 Disember 2020
2 Mesyuarat Jawatankuasa Sebanyak 11 kali mesyuarat telah diadakan 14 Januari 2020, 4 Mac
Teknikal Pembangunan sepanjang tahun 2020. 2020, 17 Mac 2020, 12
Negeri Perlis Mesyuarat bertujuan menilai aspek teknikal Jun 2020, 7 Ogos 2020,
cadangan pembangunan swasta yang diterima 25 September 2020, 16
oleh BPEN. November 2020, & 22
Disember 2020
Sebanyak lapan (8) mesyuarat telah diadakan 5 Jun 2020, 11 September
sepanjang tahun 2020. 2020,
3 Mesyuarat Penyelarasan dan Mesyuarat bertujuan untuk menyelaras 27 November 2020
Pemantauan Prestasi Bajet dan memantau prestasi perbelanjaan serta
pelaksanaan projek pembangunan di bawah 15 Januari 2020
peruntukan pembangunan tahun 2020. 20 Februari 2020

Sebanyak tiga (3) mesyuarat telah diadakan 3 Ogos 2020 hingga
sepanjang tahun 2020. 7 Ogos 2020 dan 21
September 2020
4 Mesyuarat Penyelarasan Mesyuarat bertujuan untuk menyelaras 7 Oktober 2020 , 1 Disember
Pengumpulan Senarai Projek permohonan peruntukan pembangunan di 2020
Keutamaan Negeri RP1, bawah RMK-12.
RMK-12 11 September 2020, 12
Sebanyak dua (2) mesyuarat telah diadakan November 2020
sepanjang tahun 2020

5 Mesyuarat Semakan Mesyuarat bertujuan untuk menyelaras
Permohonan Bajet permohonan peruntukan pembangunan di
Pembangunan Tahun 2021 bawah Peruntukan
Pembangunan untuk Tahun 2021.

6 Mesyuarat Akaun Amanah Mesyuarat bertujuan untuk menyelaras
Pembangunan, Akaun pelaksanaan program/projek di bawah
Amanah HPPN dan MAHA peruntukan Akaun Amanah Pembangunan,
dan Akaun Amanah SUKMA Akaun Amanah HPPN dan MAHA dan Akaun
Pembangunan Amanah SUKMA Pembangunan.

7 Mengurusetiakan Mesyuarat Mesyuarat bertujuan untuk menyelaras
Akaun Amanah PRE 2020 pelaksanaan program/projek di bawah
peruntukan Akaun Amanah PRE 2020.

45

LAPORAN TAHUNAN

46

LAPORAN TAHUNAN

04

BAHAGIAN
PERUMAHAN

47

LAPORAN TAHUNAN

BAHAGIAN PERUMAHAN

1) FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menjadi penyelaras berkaitan dengan urusan perumahan antara Kerajaan
Persekutuan, Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Pemaju Swasta
berpandukan kepada dasar-dasar yang sedang berkuatkuasa untuk memastikan

kemudahan perumahan yang selesa dapat dinikmati oleh kumpulan sasar
khususnya golongan berpendapatan rendah.

2) FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

Bahagian Perumahan dibahagikan kepada tujuh (7) unit kecil yang melaksanakan fungsinya seperti
yang berikut:

01 PERUMAHAN AWAM
i. Menerima dan memproses permohonan menduduki rumah kos rendah Kerajaan secara jual

beli/ sewa beli/ sewaan.
ii. M enyediakan kertas pertimbangan kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN) bagi urusan

perumahan awam.
iii. Menguruskan keperluan/ proses pindahmilik perumahan awam.

02 PERUMAHAN SWASTA
i. Menyelaras keperluan pembangunan swasta agar selari dengan Dasar Pembangunan

Hartanah Negeri Perlis.
ii. Menyediakan kertas pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN) bagi urusan perumahan swasta.
iii. M emberi khidmat nasihat dan ulasan teknikal berkaitan perumahan kepada agensi yang

berkaitan.

03 PENGUATKUASAAN
i. Menghantar notis berkaitan penguatkuasaan merangkumi tunggakan bayaran, tidak menduduki

premis, penamatan sewaan dan lain-lain berkaitan perumahan awam.
ii. Memantau dan melakukan siasatan terhadap aduan dan pelanggaran perjanjian perumahan.
iii. Memastikan tunggakan hasil Kerajaan Negeri dikurangkan melalui tindakan penguatkuasaan.

04 TEKNIKAL
i. Menyelaras keperluan teknikal projek pembangunan perumahan.
ii. Menyedia skop kerja dan jadual harga bagi setiap projek pembangunan serta menguruskan

perolehan.
iii. Memantau projek-projek pembangunan dan memberi khidmat nasihat dari aspek teknikal.

48

LAPORAN TAHUNAN

05 HASIL & KEWANGAN
i. Menyedia bil bayaran bagi perumahan awam.
ii. Mengutip hasil sewaan dan lain-lain hasil.
iii. Memastikan hasil Kerajaan Negeri sentiasa teratur mengikut tatacara kewangan.

06 PENTADBIRAN AM
i. Mengurus tadbir pejabat bagi memastikan tugas/ perkhidmatan berada pada tahap yang

baik.
ii. Mengurus surat-menyurat, sistem fail dan aset di bahagian.
iii. Mengurus sumber manusia dan hal perkhidmatan pegawai di bahagian.

07 DASAR & KUOTA
i. Mengemaskini Dasar Pembangunan Hartanah Negeri Perlis agar selari dengan kaedah dan

situasi pembangunan terkini.
ii. Menyediakan kertas pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN) berkaitan dasar dan kuota.
iii. Menyelaras keperluan kuota bumiputera di dalam pembangunan perumahan swasta.

3. PENCAPAIAN TAHUN 2020 DAN
PENAMBAHBAIKAN YANG DILAKSANAKAN

Bahagian Perumahan melaksanakan tugasan berpandukan kepada Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
yang telah ditetapkan. Bahagian Perumahan merupakan salah satu jabatan pengutip hasil Kerajaan
Negeri melalui bayaran jual beli, sewa beli, sewaan Rumah Kos Rendah dan lain-lain sewaan. Sasaran
kutipan hasil tahun semasa dan tunggakan hasil tahun 2020 serta hasil yang berjaya dikutip adalah
seperti yang berikut:

(a) HASIL SEMASA TAHUN 2020

BIL. JENIS HASIL SASARAN KUTIPAN TAHUN PERATUS
UNIT JUMLAH (RM) 2020 (RM) (%)
1. Jual Beli Rumah PAKR / RPA
2. Sewa-Beli Rumah RPA 70 2,450,000.00 345,250.00 14.09
3. Sewaan Rumah PPR (Sri Sena) 300 250,000.00 428,729.09 141.4
4. Sewaan Rumah PPR (Wai Permai) 480 714,240.00 255,797.00 35.08
5. Sewaan Rumah PPR (Wang Ulu) 200 297,600.00 165,140.00 55.5
6. Sewaan Rumah PPR 168 249,984.00 56,538.00 22.6
580 2,088.000.00 1,388,700.00 66.6
(UniMAP- PPR Wang Ulu)
7. Sewaan Kedai PPR (Sri Sena) 5 16,560.00 2,510.00 15.2
8. Sewaan Kedai PPR (Wai Permai) 7 8,400.00 2,300.00 27.4

49