SUKPS - Laporan Tahunan 2018

LAPORAN
TAHUNAN

2018

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

2

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

KANDUNGAN

6-14 PROFIL
ORGANISASI

6 Perutusan YAB Menteri Besar
7 Kata Aluan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
9 Teraju Utama Kerajaan Negeri Perlis
14 Carta Organisasi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
15 Unit Pengurusan Korporat & Integriti
31 Unit Audit Dalam

37-72 SEKTOR 121 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
131 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
PEMBANGUNAN 143 Majlis Sukan Negeri
150 Sidang Editorial
39 Bahagian Perancang Ekonomi Negeri
49 Bahagian Perumahan
57 Bahagian Kerajaan Tempatan
71 Bahagian Pentadbiran Daerah

81-150 SEKTOR

PENGURUSAN

83 Pejabat Menteri Besar
95 Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis

Mesyuarat Kerajaan
107 Bahagian Khidmat Pengurusan
115 Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan

Istiadat

3

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

4

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

PERUTUSAN
YAB MENTERI

BESAR &
KATA ALUAN
YB SETIAUSAHA

KERAJAAN
NEGERI PERLIS

5

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

PERUTUSAN

YAB MENTERI BESAR, PERLIS
DATO’ SERI AZLAN BIN MAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Bismillahi Rahmanir Rahim

“Raja Berdaulat, Rakyat Berilmu, Negeri Sejahtera, Perlis Maju”

Setinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan penerbitan
Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis bagi Tahun 2018. Sesungguhnya
buku laporan tahunan ini merakamkan segala aktiviti dan pencapaian yang berjaya diraih
oleh seluruh warga kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) sepanjang
tahun 2018. Kejayaan ini merupakan hasil kerja dalam memastikan PSUKPs sentiasa menjadi
peneraju utama di kalangan jabatan dan agensi di Negeri Perlis ini.

Selaku peneraju pembaharuan dan penggerak perubahan dalam pentadbiran awam Negeri
Perlis, PSUKPs harus terus mengekal dan menggandakan usaha kearah tadbir urus baik,
mendukung akauntabiliti dan ketelusan dalam pentadbiran Kerajaan. PSUKPs juga harus
terus memainkan peranan sebagai penggerak utama dalam pembaharuan keseluruhan
perkhidmatan awam di negeri ini supaya dilihat lebih cekap dan efektif dari segi pembangunan
dan pengurusan sumber manusia yang diyakini dan dipercayai rakyat.

Kita selaku penjawat awam merupakan amanah rakyat. Amanah yang diberikan ini haruslah
dipelihara dengan sebaik mungkin bagi memastikan nama baik perkhidmatan awam sentiasa
terjaga. Budaya kerja kreatif dan inovasi juga perlu terus diamalkan demi memastikan
mutu penyampaian perkhidmatan di PSUKPs ini terus unggul dan menjadi penanda aras
(benchmark) yang tinggi di kalangan jabatan-jabatan yang lain.

Selaras dengan hasrat Kerajaan Negeri Perlis dalam menyemaikan suasana kehidupan yang
selesa dan sejahtera melalui pembangunan sosio ekonomi yang seimbang, budaya kerja
yang cemerlang dan penerapan nilai-nilai integriti yang tinggi dalam perkhidmatan awam,
kerjasama semua pihak dalam organisasi Kerajaan Negeri dan Persekutuan di negeri ini
harus dilihat seiring dalam memenuhi aspirasi ini.

Dalam kesempatan ini juga, saya ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang
tidak terhingga kepada seluruh penjawat awam, khususnya seluruh kakitangan PSUKPs
di atas segala jasa bakti dan kerjasama yang diberikan sepanjang tahun 2018. Semoga
kerjasama dan khidmat bakti ini dapat dipertingkatkan lagi pada tahun-tahun mendatang.
Saya mendoakan agar kecemerlangan perkhidmatan awam di Negeri Perlis ini diperkasakan
berterusan demi memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada rakyat. Semoga Allah SWT
mengurniakan kemakmuran dan kesejahteraan untuk Negeri Perlis yang tercinta ini.

Sekian, terima kasih.

6

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

KATA ALUAN

YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
TUAN AZMAN BIN MOHD YUSOF

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Bismillahi rahmanir rahim

Segala puji-pujian hanya layak ditujukan kepada Allah s.w.t, Tuhan yang memiliki sekalian
alam. Terlebih dahulu saya mengambil peluang ini untuk mengucapkan segala puji ke hadrat
Allah S.W.T. kerana diberi kesempatan untuk saya menjadi sebahagian daripada tenaga
kerja pentadbiran kerajaan negeri Perlis dalam usaha meningkatkan profesionalisme sistem
penyampaian perkhidmatan awam negara.

Segala kesyukuran ke hadrat ilahi kerana dengan rahmat dan izinNya, Laporan Tahunan
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) bagi tahun 2018 telah diterbitkan
dengan jayanya. Ucapan tahniah dan terima kasih diberikan kepada semua unit dan bahagian
di PSUKPs ini khususnya Unit Pengurusan Korporat dan Integriti yang komited dalam
menyumbang tenaga bagi menghasilkan penerbitan buku laporan ini. Buku Laporan Tahunan
ini merupakan lambang kepada seluruh komitmen yang dicurahkan serta dedikasi tinggi buat
warga kakitangan PSUKPs.

Lembaran 2018 sudah lama menutup tirainya dan kita telah menyaksikan kejayaan daripada
pelbagai agenda, program dan aktiviti yang telah dilaksanakan dengan jayanya oleh warga
kerja PSUKPs. Momentum kecemerlangan sebegini harus dikekalkan demi membolehkan
perkhidmatan awam negeri sentiasa unggul dan dinamik selari dengan perkembangan
semasa.

Dalam mengekalkan momentum dan kualiti kerja dalam perkhidmatan awam, adalah
menjadi tanggungjawab bagi jentera perkhidmatan awam untuk mempelbagaikan usaha
ke arah pengukuhan nilai dan etika perkhidmatan awam. Perlu diperakui bukan mudah
untuk membicarakan soal nilai dan etika melibatkan pertimbangan moral dan kehidupan
masyarakat. Oleh itu, diingatkan bahawa setiap anggota perkhidmatan awam perlu menyemai
nilai-nilai murni dan integriti yang tinggi serta kreatif dan produktif ketika berkhidmat agar
penyampaian perkhidmatan awam mendapat persepsi yang positif daripada masyarakat.
Segala persepsi positif yang diberikan dapat mencerminkan keteguhan integriti penjawat
awam dan meningkatkan imej perkhidmatan awam secara lebih baik pada masa akan datang.

Oleh itu, marilah kita bersama-sama, sebulat suara menyahut seruan untuk menjadi penjawat
awam yang telus, cekap dan berintegriti demi menjaga kualiti dan nama baik perkhidmatan
awam kita bersama serta dapat meningkatkan kualiti hidup rakyat serta daya saing negeri
sekaligus merealisasikan hasrat untuk menjadikan Perlis sebagai sebuah negeri maju dan
mencapai taraf Bandaraya menjelang tahun 2030. Adalah menjadi harapan saya agar seluruh
warga perkhidmatan awam PSUKPs agar dapat berganding bahu dan berani untuk membuat
perubahan ke arah sesuatu yang lebih positif dan terus berusaha untuk menyampaikan
perkhidmatan yang terbaik demi kemakmuran dan kesejahteraan Negeri Perlis serta seluruh
rakyatnya.

Sekian, terima kasih

Selamat Maju Jaya

7

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

8

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

TERAJU UTAMA
KERAJAAN

NEGERI PERLIS

9

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

MENTERI BESAR

PERLIS

YAB Dato’ Seri Azlan bin Man
S.P.M.P., A.M.P.
N.6- DUN Bintong

(Pentadbiran & Kewangan, Pelaburan & Perdagangan Antarabangsa,
Perancangan Ekonomi & Pembangunan industri, Hal Ehwal Tanah,
Keselamatan & Ketenteraman Awam)

SPEAKER

DEWAN UNDANGAN NEGERI PERLIS

YB Dato’ Haji Hamdan bin Bahari
D.P.M.P., S.M.P., A.M.N., A.M.P., P.M.P.

10

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

AHLI RASMI MAJLIS
MESYUARAT KERAJAAN NEGERI

KEUTAMAAN NEGERI PERLIS

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
YB Tuan Azman bin Mohd Yusof
K.M.N.

PENASIHAT UNDANG-UNDANG NEGERI
YB Tuan Wan Jeffry bin Kassim
S.M.P.

PEGAWAI KEWANGAN NEGERI
YB Tuan Haji Nasaruddin bin Abdul Muttalib

S.M.P.

11

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

AHLI MAJLIS

MESYUARAT KERAJAAN

YB Puan Asmaiza binti Ahmad YB Tuan Nurulhisham bin Yaakob

A.M.P., P.M.P. A.M.P., P.M.P., P.J.K., P.J.B.
Kemajuan Luar Bandar & Pembasmian Kemiskinan, Pertanian & Industri Asas Tani, Perusahaan
Pembangunan Pusat Perladangan & Komoditi, Penyelarasan
Pertumbuhan Baru, Pelancongan, Kebudayaan, Penguatkuasaan Bersepadu & Aduan Awam
Kesenian & Warisan N.14 - DUN Simpang Empat
N.3 - DUN Chuping

YB Tuan Azizan bin Sulaiman YB Tuan Hamizan bin Hassan

P.P.N., P.J.K. P.J.K., P.J.B.
Perumahan & Kerajaan Tempatan, Penjaja & Peniaga Kemudahan & Prasarana Awam, Pengangkutan, Belia &
Kecil, Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi & Sukan dan Badan Bukan Kerajaan
Kepenggunaan, Pembangunan Usahawan & Industri N.10 - DUN Kayang
Kecil dan Sederhana
N.5 - DUN Santan

YB Tuan Ruzaini bin Rais YB Puan Rozieana binti Ahmad

Hal-Ehwal Agama Islam, Kebajikan & Bantuan Bencana, P.M.P., B.C.M., A.N.S.
Hubungan & Kerjasama Sempadan Pendidikan, Pembangunan Sumber Manusia, Sains,
N.2 - DUN Beseri Teknologi & Inovasi, Teknologi Maklumat & Komunikasi
(ICT)
N.11 - Pauh

YB Puan Siti Berenee binti Yahaya YB Tuan Teh Chai Aan

P.J.K., P.J.B. P.M.P., P.J.K.
Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat, Sumber Asli & Alam Sekitar, Bioteknologi & Teknologi
Perpaduan Masyarakat dan Tugas-Tugas Khas Hijau dan Kesihatan
N.4 - DUN Mata Ayer N.1 - DUN Titi Tinggi

12

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

AHLI DEWAN TAHUNAN

UNDANGAN NEGERI

YB Tuan Asrul Nizan bin YB Puan Gan Ay Ling
Abd Jalil N.8 - DUN Indera Kayangan
N.7 - DUN Sena

YB Tuan Nor Azam bin Karap YB Tuan Mohd Shukri bin Ramli
N.9 - DUN Kuala Perlis N.15 - DUN Sanglang

YB Tuan Mohd Ridzuan bin Hashim YB Dato’ Ismail bin Kasim
N.13 - DUN Guar Sanji D.P.M.P., S.M.P., A.M.P.
N.12 - DUN Tambun Tulang

13

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

CARTA ORGANISASI

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

YB SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERLIS

UPKI SETIAUSAHA
BAHAGIAN

UAD KETUA UNIT

PENGURUSAN PEMBANGUNAN

TIMBALAN SETIAUSAHA TIMBALAN SETIAUSAHA
KERAJAAN KERAJAAN

PEJABAT DUN & BKP BPSM BPTM MSN BPEN BP BKT BPD
MB MMK
SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA PENGARAH
SETIAUSAHA SULIT SETIAUSAHA BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA
KANAN DEWAN/MMK BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN

BPMPI MUZIUM
NEGERI
SETIAUSAHA
BAHAGIAN PENGARAH
KURATOR

UPKI : UNIT PENGURUSAN KORPORAT & INTEGRITI
UAD : UNIT AUDIT DALAM
PEJABAT MB : PEJABAT MENTERI BESAR
DUN/MMK : BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI/MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN
BKP : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
BPSM : BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BPTM : BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MSN : MAJLIS SUKAN NEGERI
BPMPI : BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS, PROTOKOL DAN ISTIADAT
MUZIUM NEGERI : MUZIUM NEGERI
BPEN : BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI
BP : BAHAGIAN PERUMAHAN
BKT : BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN
BPD : BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH

14

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

UNIT
PENGURUSAN
KORPORAT &

INTEGRITI

Aras 2, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Kompleks Dewan Undangan Negeri,

Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-973 8800 Faks: 04-973 8875

15

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

UNIT PENGURUSAN KORPORAT & INTEGRITI

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyelaras pengurusan imej, integriti dan aduan awam Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis dalam memastikan
penyampaian perkhidmatan yang efisien dan memenuhi kehendak pelanggan.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Menyelaras dan memantau hal ehwal aduan Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis;
b) Merencana dan menyelaras kegiatan publisiti dan penerbitan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

(PSUK Perlis);
c) Menyelaras dan melaksana program peningkatan imej korporat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

Perlis (PSUK Perlis); dan.
d) Merangka dan menjalankan program-program Integriti kepada penjawat awam negeri Perlis.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan, Unit Pengurusan Korporat dan
Integriti, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah membuat penambahbaikan dengan melaksanakan tiga
(3) fungsian berbeza. Antara fungsi-fungsi tersebut adalah:

a) PENTADBIRAN DAN ADUAN AWAM

Sub-Unit ini bertanggungjawab untuk memantau dan menyelaras hal ehwal aduan awam di Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis dan Jabatan/Agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis. Umumnya unit ini
juga bertanggungjawab:

• Meningkatkan imej korporat PSUK Ps dengan mengambil langkah proaktif dan positif melalui pegawai
khidmat pelanggan dalam menyalurkan sistem penyampaian perkhidmatan PSUK Ps kepada masyarakat
umum; dan

• Melaksanakan dan menyelaras Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015 dan menjalinkan
hubungan strategik bersama pihak swasta, badan-badan korporat dan masyarakat.

i. PENGURUSAN ADUAN AWAM TAHUN 2018

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) dan agensi-agensi Negeri di bawahnya telah menerima
sebanyak 789 aduan sepanjang tahun 2018. Berdasarkan Jadual 1 di bawah, jumlah aduan yang telah
diselesaikan adalah sebanyak 773 aduan iaitu 97.9%, manakala 16 aduan atau 2.1% masih dalam tindakan
penyelesaian hingga 31 Januari 2019.

16

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Jadual 1: Jumlah Bilangan Penerimaan Aduan Jabatan/Agensi Negeri

Bil. Jabatan / Agensi Terima Jumlah Aduan Selesai (%)
43 Dalam Tindakan Selesai 97.7
1. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 359 95.8
2. Majlis Perbandaran Kangar (MPK) 215 1 42 100
3. Jab. Perkhidmatan Veterinar Negeri Perlis (JPV) 41 15 344 100
4. Jab. Kerja Raya Negeri Perlis (JKR) 73 - 215 100
5. Jab. Pengairan & Saliran Negeri Perlis (JPS) 42 - 41 100
6. Jab. Tanah & Galian Negeri Perlis (PTG) - - 73 -
7. Jab. Kebajikan Masyarakat Negeri Perlis (JKM) 16 - 42 100
8. Jab. Perhutanan Negeri Perlis - -- -
9. Jab. Pertanian Negeri Perlis - - 16 -
10. Jab. Hal Ehwal Agama Islam Negeri Perlis - -- -
11. Jab. Perancang Bandar & Desa Negeri Perlis 789 -- 97.9
--
Jumlah Keseluruhan 16 773

Rajah 1: Jumlah Bulanan Penerimaan Aduan Jabatan/Agensi Negeri Bagi Tahun 2018

Sebanyak 11 saluran atau medium aduan yang disediakan untuk memudahkan orang ramai mengemukakan
aduan kepada pihak Pentadbiran Kerajaan Negeri. Aduan melalui panggilan telefon menjadi pilihan
utama orang ramai mengemukakan aduan iaitu sebanyak 24.8% atau 196 daripada jumlah keseluruhan
penerimaan aduan. Corak aduan seterusnya diikuti melalui hadir sendiri dan melalui surat/faks (22.7%
atau 179), borang kaunter aduan Jabatan (15.9% atau 125) dan saluran lain seperti SISPAA, Talian Nur
(6.6% atau 52). Kesemua 5 saluran ini adalah yang tertinggi dari jumlah keseluruhan bagi tahun 2018.
Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 2.

17

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Jadual 2: Sumber Penerimaan Aduan

Bil. Sumber Jumlah Aduan Peratusan Aduan (%)
1. Laman Web 12 1.5
2. E-mel 31 3.9
3. SMS 11 1.4
4. Hari Bertemu Pelanggan - -
5. Hadir Sendiri 179 22.7
6. Surat/Faks 179 22.7
7. Telefon 196 24.8
8. Borang Kaunter Aduan Jabatan 125 15.9
9. Surat Khabar - -
10. Biro Pengaduan Awam 4 0.7
11. Lain-lain (SISPAA, SMS, TALIAN NUR, TALIAN KASIH) 52 6.6
789 100
Jumlah Keseluruhan

Bagi tahun 2018 penyelesaian aduan sehingga 31 Januari 2019 sebanyak 97.9% adalah bukti bahawa
PSUKPs telah mencapai sasaran penyelesaian aduan yang ditetapkan pada kadar melebihi 85%. Sejumlah
688 aduan (89%) telah berjaya diselesaikan dalam tempoh lima belas hari (15) hari bekerja. Manakala
lapan puluh lima (85) aduan (11%) diselesaikan melebihi tempoh lima belas (15) hari bekerja. Jadual 3
menunjukkan tempoh penyelesaian aduan jabatan/agensi negeri Perlis.

Jadual 3: Tempoh Penyelesaian Aduan Jabatan/Agensi Negeri Perlis

Tempoh Jumlah Selesai Jumlah Selesai (%)
Aduan Mudah
1 Hari 5.3
2-5 Hari 41 23.5
182
6-10 Hari Aduan Sederhana 52.4
11-15 Hari 405 7.8
60
16-20 Hari Aduan Rumit 3.4
21-30 Hari 26 6.2
31-60 Hari 48 1.4
> 60 Hari 11 -
Jumlah Keseluruhan 100
-
773

18

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Seterusnya, aduan terbahagi kepada 3 tahap kesukaran (kompleksiti) iaitu mudah, sederhana dan rumit.
Daripada 789 aduan yang diterima pada tahun 2018, kategori tahap sederhana adalah yang tertinggi iaitu
60.2% atau 465 aduan. Kategori kedua tertinggi ialah tahap mudah iaitu 28.8% iaitu 223 aduan dan tahap
rumit pula mencatatkan 11% atau 85 aduan. Perincian tahap kesukaran aduan bagi tahun 2018 adalah
seperti di Rajah 2.

Rajah 2: Tahap Kesukaran Aduan Bagi Tahun 2018

Berdasarkan daripada Rajah 3, tiga kategori utama aduan yang tertinggi diterima adalah kategori
ketenteraman/keselamatan awam merupakan kategori aduan tertinggi iaitu sebanyak 370 aduan (46.8%),
diikuti oleh aduan kekurangan kemudahan awam/infrastruktur sebanyak 219 aduan (27.7%) dan aduan
Kualiti Perkhidmatan Tidak Memuaskan sebanyak 15 aduan (1.9%).

Rajah 3: Kategori Utama Aduan Yang Diterima Tahun 2018

19

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Kepesatan perkembangan teknologi maklumat telah memudahkan rakyat dan stakeholders untuk
mengemukakan aduan dengan pantas dan mudah tanpa mengira masa dan tempat.

Justeru itu, Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis sentiasa berusaha untuk meningkatkan
kecekapan penyampaian perkhidmatan dengan mempercepatkan proses pengurusan aduan awam dengan
sasaran penyelesaian aduan yang tidak melebihi tempoh 15 hari bekerja yang meliputi penerimaan, maklum
balas Jabatan/Agensi berkaitan, pengumpulan maklumat dan penyelesaian aduan.

b) PENERBITAN

Bagi memantapkan dan mengukuhkan Unit Pengurusan Korporat dan Integriti Sub-Unit Penerbitan telah
diwujudkan untuk merencana dan menyelaras kegiatan publisiti serta penerbitan Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs). Fungsi penerbitan dibahagikan kepada dua (2) iaitu penerbitan berkala dan
perkhidmatan merekabentuk dan mencetak. Penerbitan berkala adalah seperti buku laporan tahunan, Minda
Perlis, Buku Harian Rasmi Kerajaan Negeri Perlis, Sisipan Akhbar sempena Hari Keputeraan DYMM Tuanku
Raja Perlis. Perkhidmatan merekabentuk dan mencetak pula merangkumi cetakan seperti backdrop, banner
dan bunting program dan majlis rasmi mengikut keperluan semasa.

i. Sisipan Akhbar
Kerajaan Negeri menerbitkan sisipan khas dalam akhbar tempatan pada setiap 17 Julai sempena sambutan

keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis. Bermula pada tahun 2018 hingga 2021, Duli Yang maha Mulia
Tuanku Raja Perlis telah berkenan sambutan ulang tahun keputeraan disambut pada 17 Julai dengan
mengambilkira bulan Ramadan dan Syawal yang jatuh pada bulan Mei. Unit Pengurusan Korporat dan
Integriti merupakan urus setia bagi melaksanakan penerbitan sisipan ini.

Sisipan ini melibatkan penyertaan daripada agensi-agensi kerajaan dan swasta bagi meraikan sambutan
Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis dengan menaja muka surat pengiklanan Sambutan
Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis di akhbar-akhbar tempatan terpilih.

Pada tahun 2018, Sisipan Akhbar telah mendapat penajaan daripada beberapa agensi iaitu Majlis Agama
Islam dan Adat Istiadat Melayu Perlis (MAIPs), Perlis Power Plant, C-Mart Arau, Shorubber, Universiti
Malaysia Perlis (UniMAP), Emas Kerajang, Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis, Cement Industries
of Malaysia Berhad (CIMA), MSM Perlis, Universiti Sains Malaysia (USM), Utusan Media Sales Sdn. Bhd,
Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs), Menteri Besar Incorporation (MBI), Syarikat Air Perlis (SAP), Majlis
Perbandaran Kangar (MPK), EMKAY Group dan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUK Perlis).

ii. Laporan Tahunan PSUK Perlis
Unit Pengurusan Korporat dan Integriti menyelaras dan menerbitkan Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri Perlis secara tahunan. Laporan Tahunan ini mengandungi maklumat mengenai fungsi,
aktiviti, tugasan, dan pencapaian sepanjang tahun bagi 13 bahagian/unit di bawah Pentadbiran Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri. Pengisian maklumat dalam laporan tahunan juga ditambahbaik dan
dikemaskini dari semasa ke semasa.

20

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

iii. Minda Perlis
Pada tahun 2018, Unit Pengurusan Korporat dan Integriti telah menerbitkan tiga (3) edisi Minda Perlis

iaitu edisi Januari-April, Mei-Ogos dan September-Disember. Minda Perlis tersebut mengandungi berita-
berita, info kesihatan dan program/aktiviti yang dijalankan oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Perlis. Penerbitan Minda Perlis juga bertujuan untuk memaklumkan agenda kerajaan dan jabatan kepada
rakyat. Minda Perlis ini juga turut diedarkan kepada SUK seluruh Malaysia, Jabatan dan Agensi Kerajaan
Persekutuan, Badan Berkanun Persekutuan, Jabatan-jabatan Negeri dan Badan Berkanun negeri Perlis.

iv. Video Korporat PSUK Perlis
Video Korporat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah dihasilkan oleh Unit Pengurusan Korporat

dan Integriti dengan kerjasama bahagian-bahagian dan unit-unit di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis.

Video ini diterbitkan bertujuan untuk memberikan penerangan dan pemahaman secara menyeluruh
dan padat kepada masyarakat terutamanya, berkenaan fungsi dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh
Bahagian dan Unit PSUK Perlis.

Penerbitan yang berdurasi tujuh (7) minit ini memaparkan rakaman-rakaman berkaitan pentadbiran
bahagian dan unit PSUK Perlis dan turut menyelitkan tempat-tempat pelancongan popular di negeri Perlis
sebagai salah satu kaedah bagi mempromosi negeri Perlis. Video ini juga boleh dilayari melalui pautan
www.perlis.gov.my di laman sesawang PSUK Perlis.

v. Merekabentuk dan mencetak backdrop, banner dan bunting PSUKPs
Pentadbiran ini telah merekabentuk dan mencetak backdrop, banner dan bunting untuk pelbagai program

sepanjang tahun 2018. Antaranya adalah Sambutan Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis, Majlis
Berbuka Puasa Bersama DYMM Tuanku Raja Perlis, Majlis Penyerahan Nota Serah Tugas YB Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis, Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 2018 Jabatan/Agensi Negeri Perlis, Jamuan
Teh Kasih Rakyat Menjunjung Daulat dan Persembahan Kesenian Sarawak Tahun 2018, Sambutan Hari
Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis, Program Jalinan Mesra Bersama Pelanggan & Hari Integriti, Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (Backdrop, Banner, Bunting) dan Buku Kit Pengurusan Tatatertib, Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

vi. Pengurusan Portal
Pengurusan kandungan portal melibatkan aktiviti pengumpulan, pengkajian semula dan paparan kandungan

di dalam portal bagi memastikan kandungan yang dimuatkan terkini, tepat dan sahih termasuklah direktori,
keratan berita akhbar, pekeliling-pekeliling kerajaan, sebut harga dan lain-lain lagi yang berkenaan.

Laman portal Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis boleh dilayari melalui pautan www.perlis.gov.my
bagi mendapatkan maklumat berkenaan Laporan Tahunan PSUK Perlis, Minda Perlis, Sistem Maklumat
Perkhidmatan Online (SIMPER), Sistem Pengurusan Aduan Pelanggan (SISPAA), Sistem Maklumat
Perumahan Awam (SMPA) dan lain-lain.

21

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

C) INTEGRITI

Integriti secara umumnya adalah kualiti unggul yang wujud secara keseluruhan dan padu pada individu dan
sesebuah organisasi. Isu integriti berkait rapat dengan etika dan nilai-nilai murni yang perlu diterapkan dalam
diri bagi melaksanakan inisiatif penginstitusian integriti. Kemajuan sesebuah organisasi sangat bergantung
kepada nilai integriti yang wujud pada diri setiap individu di dalamnya serta nilai-nilai etika kepimpinan
organisasi tersebut.

Sesebuah organisasi yang mempunyai nilai integriti yang tinggi adalah mampu berdaya saing. Unit Integriti
(UI) di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis merupakan sub-unit kepada Unit
Pengurusan Korporat dan Integriti. UI adalah sebuah unit yang ditubuhkan di setiap kementerian, jabatan
dan agensi kerajaan sama ada di peringkat persekutuan ataupun di peringkat negeri yang bertanggungjawab
mengurus dan melaksanakan inisiatif-inisiatif penginstitusian integriti, pencegahan, pematuhan, pengesanan
salah laku dan tindakan punitif dengan secara yang lebih fokus, terancang, efisien dan optimum melalui
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013. UI juga berperanan bagi melestarikan keenam-enam terma
bagi pelaksanaan integriti dalam sesuatu organisasi. UI ini sentiasa mencari pembaharuan dalam menyokong
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis ke arah sebuah organisasi yang bebas dari pelakuan
ataupun norma yang tidak selari dengan nilai-nilai integriti.

Untuk usaha tersebut, perancangan yang diatur oleh UI tertumpu kepada penglibatan dari kumpulan sokongan
hingga kumpulan pengurusan dan profesional. Sepanjang tahun 2018 sahaja, UI telah mengurusetiakan
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kepada Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JKKKJITU) Negeri Perlis
Siri 1 Tahun 2018 dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kepada Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus
(JKKKJITU) Negeri Perlis Siri 2 Tahun 2018. Masing-masing diadakan pada 26 Februari 2018 (Isnin) dan pada
31 Mei 2018 (Khamis).

Lanjutan daripada itu, UI juga turut mengurusetiakan satu (1) siri Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan
Tadbir Urus (JITU) Negeri Perlis Siri 1 Tahun 2018 pada 16 Mac 2018 yang membincang dan menyelesaikan
permasalahan yang timbul diperingkat pentadbiran kerajaan negeri melibatkan jabatan persekutuan, jabatan
negeri, agensi persekutuan, agensi negeri, serta pihak berkuasa tempatan.

Sebagai santapan rohani, UI juga telah mengambil suatu inisiatif melalui pelaksanaan program ‘#QuranHour’.
Program yang memupuk dan membudayakan seterusnya mengagungkan Al-Quran sebagai pedoman dan
panduan kehidupan seharian ini yang memberi impak dalam pengintegritian diri seseorang individu. Program
pertama telah diadakan pada 7 Mei 2018 dengan bertemakan World #QuranHour bertajuk “Dunia Berbudi
& Penyayang”. Manakala untuk kali kedua adalah pada 30 Ogos 2018 bertemakan Malaysia #QuranHour
bertajuk “Syurga Yang Tak Dirindukan”.

UI juga turut mendekati orang awam melalui program-progam yang mendidik dan memberi kesedaran mengenai
kepentingan integriti dalam kehidupan harian. Antaranya, pada 24 November 2018, telah dianjurkan Program
Jalinan Mesra Bersama Rakyat dan Pembudayaan Integriti Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
bertempat di perkarangan Pasaraya C-Mart Arau, Perlis. Program yang berlangsung selama sehari tersebut
telah berjaya menarik perhatian pengunjung yang hadir melalui pelbagai aktiviti yang dirancang melibatkan
pelbagai pameran dari jabatan-jabatan serta agensi-agensi Negeri Perlis. Pada sesi petang, telah diadakan
majlis perasmian Kit Pengurusan Tatatertib oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) disaksikan oleh
dif-dif jemputan serta ketua-ketua Jabatan dan agensi negeri Perlis.

22

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Selain itu, Sub-Unit Integriti di bawah Unit Pengurusan Korporat dan Integriti, Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis (PSUKPs) dan Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs) telah menjalinkan kerjasama dengan Institut
Integriti Malaysia (INTEGRITI) menjayakan ‘Program Roadshow Integriti’ anjuran Integriti sendiri. Tujuan
utama penganjuran program ini adalah untuk melapor dan mendapatkan maklumbalas status integriti di
negeri-negeri seluruh Malaysia menerusi perkongsian ‘Dashboard’ Integriti bagi tujuan penambahbaikan untuk
menangani isu dan cabaran integriti dengan lebih telus. Program yang berlangsung pada 30 Januari 2018 yang
lalu telah melibatkan kalangan pegawai dari PSUKPs, pegawai daripada KUIPs dan pegawai daripada Jabatan
Koreksional Perlis.

Oleh yang demikian, melalui pelaksanaan atau penjanaan program-program integriti sama ada diperingkat
Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis mahupun pendekatan bagi penerapan nilai-nilai integriti kepada
masyarakat di negeri ini ke arah memperbaiki setiap kelemahan yang ada demi kebaikan bersama.

Jadual 4: Statistik Kes Disiplin Jabatan/Agensi Di Bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2018

Jenis Kes Bilangan Kes Status Ltt

Tidak Hadir Bertugas 1 Penyediaan Kertas LTT Bagi Sokongan
Mengenakan (No. 1)
Tidak hadir Bertugas dan 2 Hukuman
Tidak Dapat Dikesan 1 Sokongan
Kesalahan Jenayah 1 Hukuman Buang Kerja (No. 1)
Jumlah 5 SPA
(Selesai) -
Warta Buang Kerja

Prosiding Mahkamah

-

4. ANTARA PROGRAM DAN AKTIVITI

Sepanjang tahun 2018 pelbagai perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti telah dilaksanakan oleh
Unit Pengurusan Korporat dan Integriti, termasuklah diamanahkan tugas-tugas sebagai urus setia induk yang
melibatkan seluruh jabatan kerajaan di negeri Perlis. Antaranya adalah:

Roadshow Integriti dan Titah Integriti Diraja
Roadshow Integriti anjuran Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI) dengan kerjasama Kerajaan Negeri Perlis
dan Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs) telah diadakan pada 30 Januari 2018 jam 8.00 pagi hingga 4.00 petang
bertempat di Dewan Pusat Koreksional Perlis, Jabatan Penjara Malaysia Perlis.

Jelajah Integriti merupakan satu mekanisme INTEGRITI untuk membantu kerajaan negeri mengadakan program
pemupukan integriti yang berimpak tinggi. Antara pengisian Roadshow Integriti adalah melapor dan mendapatkan
maklumbalas status integriti di negeri-negeri seluruh Malaysia menerusi perkongsian Dashboard Integriti bagi
tujuan penambahbaikan untuk menangani isu dan cabaran integriti dengan lebih telus. Selain dari itu jelajah ini
juga memperkenalkan produk, instrumen dan penerbitan INTEGRITI, antaranya Pembangunan Integriti Bersama
Komuniti (CIB), Integrity Assessement Tools (IAT), Malaysian Integrity Profiling (MIP) dan Pembangunan Integriti
Organisasi (PIO) yang digunakan dalam usaha untuk memantapkan agenda integriti.

23

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Perasmian Penutup program ini telah disempurnakan oleh Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Perlis,
Tuanku Syed Faizuddin Putra Ibni Duli Yang Maha Mulia Tuanku Syed Sirajuddin Jamalullail. Jelajah Integriti
Peringkat Negeri Perlis ini telah dihadiri oleh penjawat awam yang terdiri daripada ketua-ketua jabatan negeri dan
persekutuan, pegawai-pegawai daripada kumpulan pengurusan dan professional dan juga kumpulan pelaksana.
Selain itu, turut hadir ialah Tuan Ahmad bin Zakaria, Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) bagi mewaklili
YB Dato’ Dr. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Dr. Mohd Mizan bin Mohamad Aslam, Rektor Kolej Universiti Islam
Perlis (KUIPs), Tuan PKP Shahhinim bin Hj. Husain, Pengarah Pusat Koreksional Negeri Perlis.

Sisipan Akhbar Khas sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis dan
Majlis Apresiasi
Unit Pengurusan Korporat dan Integriti bertanggungjawab sebagai urus setia induk sisipan akhbar khas
terbitan kerajaan negeri. Sisipan ini adalah sebagai medium untuk merapatkan lagi hubungan kerjasama antara
kerajaan negeri dan sektor swasta, di samping mengetengahkan pelbagai usaha dan pencapaian kerajaan dalam
melaksanakan projek dan program.

Lanjutan daripada penerbitan sisipan khas tersebut, satu Majlis Apresiasi Sisipan Akhbar Khas Sempena Sambutan
Ulang Tahun Hari Keputeraan Ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis telah dianjurkan pada 6 September 2018 bertempat
di Tasoh Lakeview, Empangan Timah Tasoh, Perlis. Majlis ini diadakan bertujuan untuk meraikan dan memberi
penghargaan di atas usaha dan kerjasama yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat dalam menerbitkan
sisipan akhbar sempena Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis.

DYTM Tuanku Raja Muda Perlis dan DYTM Tuanku Raja Puan Muda Perlis telah mencemar duli ke majlis tersebut
dan turut disertai oleh semua wakil penaja, pengurusan tertinggi Kerajaan Negeri Perlis dan kakitangan Universiti
Sains Malaysia.

OP PASIR
Program Lawatan Kerajaan Negeri Perlis Ke Kerajaan Negeri Sabah (OP PASIR) Tahun 2018 adalah merupakan
program tahunan dengan matlamat utama untuk memberikan penghargaan dan sokongan moral serta
menghulurkan bantuan sumbangan kepada pasukan-pasukan keselamatan yang sedang beroperasi di kawasan
perairan Kudat, Sabah.

Rombongan ini diketuai DYTM Tuanku Syed Faizuddin Putra Ibni Tuanku Syed Sirajuddin Jamalulail, Raja Muda
Perlis, merangkap Komander Rejimen 504 Askar Wataniah (AW) yang diadakan pada 24 hingga 27 Mei 2018
di Kudat, Sabah. Ahli-ahli rombongan terdiri daripada YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, Ahli Jawatankuasa
Pendukung Askar Wataniah (JAKPAW), Ketua-Ketua Jabatan Negeri Perlis, Wakil Rakyat, Ahli Akademik, Ahli
Korporat Negeri Perlis dan juga media.

Antara intipati program adalah lawatan dan penyampaian sumbangan di kawasan operasi pasukan keselamatan
Angkatan Tentera Malaysia (ATM) dan Polis Diraja Malaysia (PDRM) iaitu di Pos-pos Penempatan Pasukan
Keselamatan di pulau-pulau sekitar Sandakan. Antara pos-pos yang dilawati adalah Pulau Mandi Darah, Pulau
Tigabu, Pulau Malawali, dan Pulau Balambangan.

24

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Selain itu, program Perlis Food Promotion turut dijadikan salah satu program dalam Op Pasir ini bagi
mempromosikan masakan negeri Perlis serta memperkenalkan lokasi pelancongan sekitar Perlis. Turut diadakan
juga adalah Program Titian Kasih iaitu sebuah program motivasi bagi menaikkan semangat dan membentuk jati
diri pelajar-pelajar yang bakal menghadapi peperiksaan.

Program #Quran Hour Peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Quran Hour adalah satu program untuk meningkatkan lagi hubungan dan interaksi umat Islam dengan Al-Quran.
Program ini bertujuan adalah untuk mendekatkan lagi Umat Islam dengan Al-Quran agar tidak terpesong dan
menjadi panduan dalam kehidupan seharian.

Di peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, program ini telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 7 Jun
2018 dengan tajuk “World #Quran Hour” bertemakan “Dunia Berbudi dan Penyayang” dan kali kedua berlangsung
pada 30 Ogos 2018 dengan tajuk “Malaysia #Quran Hour bertemakan “Syurga Yang Tidak Dirindukan”. Kedua-
dua program ini telah dijalankan secara serentak di seluruh negeri.

Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 2018
Pada 23 Jun 2018 bersamaan 9 Syawal 1439 Hijrah yang lalu telah berlangsungnya Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat
2018 bertempat di Dewan 2020 Kangar. Keberangkatan tiba DYMM Tuanku Syed Sirajuddin Ibni Almarhum Tuanku
Syed Putra Jamallulail, Tuanku Raja Perlis dan DYMM Tuanku Tengku Fauziah binti Almarhum Tengku Abdul
Rashid, Tuanku Raja Perempuan Perlis telah bercemar duli bagi merasmikan majlis tersebut. Turut berangkat ialah
DYTM Tuanku Syed Faizuddin Putra Ibni Tuanku Syed Sirajuddin Jamallulail, Tuanku Raja Muda Perlis bersama
DYTM Tuanku Hajjah Lailatul Shahreen Akashah Khalil, Tuanku Raja Puan Muda Perlis serta YAB Dato’ Seri Azlan
bin Man, Menteri Besar Perlis dan Mantan Menteri Besar Perlis, Dato’ Dr. Md Isa bin Sabu.

Majlis bermula pada jam 11.00 pagi dan para tetamu telah dihidangkan dengan pelbagai juadah yang menarik
berkonsepkan gerai. Majlis tersebut diselitkan dengan pertandingan gerai tercantik yang mana 45 buah gerai
tersebut dihias sendiri oleh setiap bahagian/unit Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan jabatan/agensi di
negeri Perlis.

Sebelum majlis berakhir, DYMM Tuanku Tengku Fauziah binti Almarhum Tengku Abdul Rashid telah berkenan
untuk menyampaikan sumbangan duit raya kepada kanak-kanak yang hadir. Majlis berakhir dengan keberangkatan
pulang DYMM Tuanku Raja Perlis dan DYMM Tuanku Raja Perempuan Perlis dan disusuli dengan keberangkatan
DYTM Tuanku Raja Muda Perlis dan DYTM Tuanku Raja Puan Muda Perlis pada jam 2.00 petang.

Program Jalinan Mesra Bersama Pelanggan Dan Kebudayaan Integriti
Pada 24 November 2018, bertempat di pekarangan C-mart, Arau telah diadakan program Jalinan Mesra Bersama
Pelanggan dengan kerjasama Biro Pengaduan Awam. Program tersebut bermula pada Jam 8.00 pagi hingga 5.00
petang. Pelbagai aktiviti telah diadakan sepanjang program tersebut seperti senamrobik, pertandingan mewarna
dan cabutan bertuah.

25

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Aktiviti senamrobik tersebut telah menarik perhatian para pengunjung untuk melakukan bersama-sama. Sebanyak
50 pelajar dari tadika kemas telah menyertai pertandingan mewarna. Cabutan bertuah telah diadakan sebanyak
dua kali iaitu pada sesi pagi dan juga petang.Majlis tersebut dihadiri dengan Timbalan Setiausaha Kerajaan (Sektor
Pengurusan), Encik Ahmad bin Zakaria, dif-dif jemputan, para pelajar dan pengunjung.

Program jalinan mesra bersama pelanggan dan pelancaran buku Kit dirasmikan oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan
(Sektor Pengurusan), Encik Ahmad bin Zakaria. Setelahnya selesai pelancaran tersebut, dif-dif jemputan melawat
ke setiap booth. Tujuan program tersebut adalah untuk menyedarkan masyarakat fungsi setiap jabatan dan juga
merapatkan silaturahim. Program diakhiri dengan cabutan bertuah.

Lawatan / Kunjungan Hormat Pelbagai Jabatan / Agensi
Pada tahun 2018, Unit Pengurusan Korporat dan Integriti telah menerima kunjungan dari tiga (3) rombongan
yang mengadakan lawatan sambil belajar ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Antara kunjungan hormat
tersebut adalah dari Kolej Matrikulasi Teknikal Kedah, Kelab Rukun Tetangga seluruh negeri Perlis dan Sekolah
Kebangsaan Syed Putra. Rombongan telah dibawa melawat Dewan Undangan Negeri dan diberikan taklimat oleh
Bahagian Dewan Undangan Negeri dan juga mengenai Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.

Bengkel / Kursus Anjuran Unit Pengurusan Korporat dan Integriti
Unit Pengurusan Korporat dan Integriti telah mengelolakan pelbagai bengkel dan kursus sepanjang tahun 2018.
Antaranya adalah Bengkel Pemantapan Pengurusan Aduan Awam Jabatan/Agensi Negeri Perlis pada 14 Mei 2018
bertempat di Bilik Gunasama, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis.

Penglibatan sebagai Jawatankuasa dalam Pelbagai Program Kerajaan Negeri

i) Jawatankuasa Kecil Banner / Backdrop Majlis Penyerahan Nota Serah Tugas YB Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis

Unit Pengurusan Korporat & Integriti telah diberikan tanggungjawab dalam menguruskan percetakan bahan-
bahan promosi seperti banner, backdrop dan bunting untuk Majlis Penyerahan Nota Serah Tugas YB Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis yang diadakan pada 05 Januari 2018 berlangsung di Dewan Warisan, Kangar.

ii) Jawatankuasa Kecil Banner / Backdrop dan Sambutan Majlis Jamuan Teh Kasih Rakyat menjunjung Daulat
dan Persembahan Kesenian Sarawak tahun 2018

Pada 20 Julai 2018, Unit Pengurusan Korporat dan Integriti terlibat dalam Majlis Jamuan Teh Kasih Rakyat
menjunjung Daulat dan Persembahan Kesenian Sarawak tahun 2018 yang bertempat di Dewan Wawasan 2020,
Kangar, Perlis. Majlis ini di adakan bersempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan ke-75 DYMM Tuanku Raja
Perlis.

iii) Jawatankuasa Kecil Banner / Backdrop dan Persembahan Sempena Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat
Negeri Perlis 2018

Unit Pengurusan Korporat dan Integriti telah dipertanggungjawab sebagai Jawatankuasa Kecil Banner /
Backdrop dan Persembahan Sempena Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis 2018. Program ini
diadakan pada 30 Ogos 2018 (Khamis) malam di Stadium Tuanku Syed Putra, Kompleks Sukan Negeri Perlis
Kangar.

26

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Pelaksanaan Mesyuarat-mesyuarat /Program/Majlis/ Bengkel/Kursus dan Taklimat

Bil. Program/Majlis/Mesyuarat Tarikh Tempat Penglibatan

Program Roadshow Integriti Anjuran Institut Integriti Malaysia 30 Januari Dewan Koreksional Urus Setia Bersama
1. (INTEGRITI) Dengan Kerjasama Pejabat Setiausaha Kerajaan 2018 Perlis, Jabatan Penjara
Malaysia, Negeri Perlis
Negeri Perlis Dan Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs)

Mesyuarat Cadangan Anggaran Perbelanjaan Bagi Program Bilik Gerakan 1, Aras
3, Kompleks Dewan
2. Tahunan Majlis Makan Malam @Ladies Nite Program Tahunan 01 Februari Undangan Negeri Jawatankuasa
Isteri Wakil- Wakil Rakyat Barisan Nasional Semalaysia 2018 Induk

(PTIWRBNM) Tahun 2018 Di Negeri Perlis

3. Mesyuarat Penyelaran KPPA Ke Pejabat UTC Perlis (Walkabout 22 Februari Bilik Mesyuarat UTC Jawatankuasa
1 serve@UTC Perlis) 2018 Perlis, Kangar Jemputan

4. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kepada Jawatankuasa Integriti 26 Februari Bilik Gerakan 1, Aras 3 Urus Setia
dan Tadbir Urus (JKKKJITU) Peringkat Negeri Siri 1 Tahun 2018 2018 Kompleks DUN Mesyuarat

5. Lawatan Kerja Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ke Negeri 02 Mac 2018 Kompleks Dewan Jawatankuasa
Perlis Undangan Negeri Jemputan &
Pencetakan

6. Program Hari Tanpa Kereta 04 Mac 2018 Dataran Dato’ Sheikh Jawankuasa
Ahmad, Kangar Hebahan & Publisiti

7. Majlis Perasmian Pusat Transformasi Bandar (UTC) Perlis Oleh 13 Mac 2018 UTC Perlis Jawatankuasa
YAB Perdana Menteri Malaysia Jemputan

8. Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) 16 Mac 2018 Bilik Gerakan 1, Aras 3 Urus Setia
Peringkat Negeri Siri 1 Tahun 2018 Kompleks DUN Mesyuarat

Mesyuarat Penyelarasan Ahli Jawatankuasa Kerja Bilik Gerakan 1, Aras Urus Setia
9. Persidangan Pesuruhjaya Dan Mesyuarat Agung Tahunan 28 Mac 2018 3, Kompleks Dewan Mesyuarat

Persatuan Pandu Puteri Malaysia 2017/2018 Undangan Negeri, Kangar

10. Minggu Sains Negara Peringkat Negeri Perlis 05 April Dewan Seri Semarak, Jawatankuasa Kecil
2018 UiTM Arau, Arau Jemputan Penjawat

Awam

11. Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa Adat Istiadat Melayu 10 April Bilik Harumanis, Aras Urus Setia
Perlis 2018 2, Kompleks Dewan Mesyuarat
Undangan Negeri, Kangar

12. Executive Talk : “Membina Keupayaan Diri Siri 1” Oleh YB 20 April Auditorium Perpustakaan Urus Setia Induk
Dato’ Dr. Syed Omar Sharifuddin Bin Syed Ikhsan 2018 Awam Negeri Perlis.
Kangar

13. Majlis Penyampaian Sumbangan Sempena Ramadhan Tahun 26 April – 09 Masjid Sekitar Negeri Jawatankuasa
2018 Mei 2018 Perlis Penyelaras Petugas

Sumbangan

14. Program World #QuranHour bertemakan ‘Dunia Berbudi & 7 Mei 2018 Bilik Gunasama, Aras 1, Urus Setia Program
Penyayang’ Kompleks DUN

15. Bengkel Pemantapan Pengurusan Aduan Awam Jabatan/ 14 Mei 2019 Bilik Gunasama, Aras Urus Setia Induk
Agensi Negeri Perlis 1, Kompleks Dewan
Undangan Negeri

16. Lawatan Kerajaan Negeri Perlis Ke Kudat, Sabah (OP Pasir) 24-27 Mei Kudat, Sabah Urus Setia Bersama
2018

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kepada Jawatankuasa Integriti 31 Mei 2018 Bilik Gerakan 1, Aras 3 Urus Setia
17. dan Tadbir Urus (JKKKJITU) Peringkat Negeri Siri 1 Tahun Kompleks DUN Mesyuarat

2018

27

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Program/Majlis/Mesyuarat Tarikh Tempat Penglibatan

18. Majlis Iftar Bersama Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis 06 Jun 2018 Dewan Warisan, Kangar Jawatankuasa
Jemputan

Penjawat Awam
& Jawatankuasa
Pencetakan Backdrop

& Banner

19. Program World #QuranHour Peringkat Pejabat Setiausaha Bilik Gunasama, Aras Urus Setia Induk
Kerajaan Negeri Perlis 07 Jun 2018 2, Kompleks Dewan

Undangan Negeri, Kangar

20. Majlis Aidilitri Bersama Rakyat 23 Jun 2018 Dewan 2020, Kangar Urus Setia Induk

21. Mesyuarat Penyelarasan Kursus Perdana Haji Peringkat TH 28 Jun 2018 Bilik Gerakan 1, Aras 3, Urus Setia
Negeri Perlis Musim Haji 1439H/2018M Tahun 2018 Kompleks DUN Mesyuarat

Mesyuarat Rundingan Harga Percetakan Billboard, Banner & 03 Julai Bilik Mesyuarat Urus Setia
22. Bunting Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan 2018 Pentadbiran, Aras Mesyuarat
2, Kompleks Dewan
Ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis Undangan Negeri

Mesyuarat Penyelarasan Jamuan Teh Kasih Rakyat Menjunjung 16 Julai Bilik Gerakan 1, Aras Urus Setia Induk
23. Daulat Dan Persembahan Kebudayaan Sarawak Tahun 2018 Di 2018 3, Kompleks Dewan
Undangan Negeri
Perlis Sempena Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis

Jamuan Teh Kasih Rakyat Menjunjung Daulat Dan 20 Julai Dewan 2020, Kangar Urus Setia Induk
24. Persembahan Kesenian Sarawak Sempena Sambutan Ulang 2018

Tahun Hari Keputeraan Ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis

Majlis Apresiasi Penaja Sisipan Akhbar Khas Di Dalam Akhbar 06 Terinai Lake View Café’, Urus Setia Induk
25. Tempatan Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan September Timah Tasoh, Padang

Ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis 2018 Besar

26. Majlis Penyampaian Sambutan Kembara Merdeka Jalur 07 Ogos Arked Niaga Padang Jawatankuasa
Gemilang Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018 2018 Besar, Padang Besar Jemputan Penjawat

Awam

27. Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Negeri/Persekutuan Bil. 10 Ogos Bilik Gerakan 1, Aras Urus Setia Induk
1/2018 2018 3, Kompleks Dewan
Undangan Negeri

28. Program Malaysia #QuranHour bertemakan ‘Syurga Yang Tak 30 Ogos Bilik Gunasama, Aras 1, Urus Setia Program
Dirindukan’ 2018 Kompleks DUN

29. Sambutan Hari Kebangsaan Tahun 2018 Peringkat Negeri 30 Ogos Stadium Tuanku Syed Jawatankuasa Kecil
Perlis 2018 Putra, Kangar Backdrop Banner &

Persembahan

Mesyuarat Penyelarasan Program Jalinan Mesra Bersama 08 Nov 2018 Bilik Mesyuarat Urus Setia Induk
30. Pelanggan & Pembudayaan Integriti Pejabat Setiausaha Harumanis,Aras 2,

Kerajaan Negeri Perlis Kompleks DUN

31. Program Jalinan Mesra Bersama Pelanggan & Pembudayaan 24 Nov 2018 Perkarangan Pasaraya Urus Setia Induk
Integriti Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis C-Mart Arau, Arau

32. MAHA 2018: Malaysia Agriculture, Horticulture and 22 Nov – 02 MAEPs, Serdang Jawatankuasa
Agrotourism Show 2018 Disember Selangor Media Massa
2018

33. Mesyuarat Ketua Jabatan Negeri Perlis Bil. 1/2018 26 November
2018

34. Kunjungan Hormat Yang Berhormat Dato’ Setiausaha Kerajaan - Jabatan-jabatan Negeri
Negeri Perlis Ke Jabatan-Jabatan Negeri Perlis

28

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Program Roadshow Integriti Anjuran Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)
Dengan Kerjasama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

30 Januari 2018 / Dewan Koreksional, Jabatan Penjara Malaysia, Perlis

Executive Talk: “Membina Keupayaan Diri Siri 1”
Oleh YB Dato’ Dr. Syed Omar Sharifuddin Bin Syed Ikhsan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

20 April 2018 / Auditorium Perpustakaan Awam Negeri Perlis

Jamuan Teh Kasih Rakyat Menjunjung Daulat & Persembahan Kesenian Sarawak Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari
Keputeraan Ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis
20 Julai 2018 / Dewan 2020, Kangar, Perlis

29

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Program Malaysia #Quran Hour Peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
30 Ogos 2018 / Bilik Gunasama, Kompleks Dewan Undangan Negeri

Program Jalinan Mesra Bersama Pelanggan & Pembudayaan Integriti PSUKPs
24 November 2018 / Perkarangan Kompleks Tok Arau (C-Mart Arau)

Lawatan Sekolah Kebangsaan Putra Ke Kompleks Dewan Undangan Negeri
01 November 2018 / Kompleks Dewan Undangan Negeri

30

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

UNIT AUDIT
DALAM

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
d/a Unit Pentadbiran Daerah,

Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis,
01000, Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 1885 Faks: 04-978 2736

31

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

UNIT AUDIT DALAM

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Merancang, melaksanakan dan melaporkan penemuan audit melalui pendekatan yang sistematik bagi menilai
keberkesanan pengurusan kewangan, kawalan dalaman dan tadbir urus cemerlang.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Memastikan pengurusan kewangan /program/aktiviti Jabatan-jabatan di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri
dilaksanakan mengikut tatacara dan peraturan yang berkuatkuasa dengan cara berikut:

i. Melaksanakan Pengauditan Pengurusan Kewangan
ii. Melaksanakan Pengauditan Kendiri melalui Sistem Indeks Akauntabiliti Perlis (e-SIAP)
iii. Melaksanakan Pengauditan ICT
iv. Melaksanakan Pengauditan Prestasi bagi mengukur prestasi suatu program/aktiviti yang dijalankan di

Jabatan-jabatan di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri

b) Menjalankan Pengauditan Susulan terhadap Jabatan-jabatan di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri.

c) Menjalankan Pengauditan Siasatan terhadap Jabatan-jabatan di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis.

d) Memberi khidmat nasihat berkaitan tadbir urus/prosedur/tatacara suatu organisasi di Jabatan-jabatan di
bawah pentadbiran Kerajaan Negeri.

i. Memberi khidmat nasihat Pengurusan Kewangan
ii. Memberi khidmat nasihat Pengurusan tadbir urus

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Pada tahun 2018, UAD telah merancang aktiviti-aktiviti untuk dilaksanakan berdasarkan Rancangan Audit bagi
tahun 2018 yang telah diluluskan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Kedudukan aktiviti yang dirancang
dan pencapaian 2018 adalah seperti berikut:

a) Pengauditan Pengurusan Kewangan
Pengauditan Pengurusan Kewangan telah dilaksanakan di Jabatan/Agensi bertujuan bagi memastikan undang-

undang dan peraturan kewangan dipatuhi. Pengauditan dijalankan berdasarkan kepada Garis Panduan Audit
Dalam yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia. Semakan dan pemeriksaan adalah meliputi Kawalan
Pengurusan, Kawalan Bajet, Kawalan Terimaan, Kawalan Perbelanjaan, Kawalan Akaun Amanah/Deposit,
Kawalan Perolehan, Kawalan Pengurusan Aset Dan Inventori serta Kawalan Pengurusan Kenderaan Kerajaan.
Jabatan/Bahagian/Unit yang dijalankan pengauditan pengurusan kewangan adalah seperti di Jadual 1.

32

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Jadual 1: Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan Pengurusan Kewangan

Bil. Jenis Pengauditan Jabatan/Bahagian/Unit

eSIAP i. Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perlis
1. - P engurusan Kewangan Berdasarkan Indeks ii. Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perlis

Akauntabiliti

b) Pengauditan Mengejut / Penampilan Audit
Pengauditan ini dijalankan bagi memastikan terdapat kawalan dalaman yang mencukupi dalam menguruskan

aktiviti sesuatu Jabatan/Agensi supaya matlamat dapat dicapai. Skop pengauditan ini merangkumi semakan
terhadap penyediaan dokumen kewangan bagi kawalan pengurusan, terimaan, kawalan perbelanjaan,
pengurusan amanah dan deposit, pengurusan aset dan stor serta pengesahan wang di tangan tahun semasa.
Jabatan/PTJ yang dijalankan penampilan audit /pengauditan mengejut adalah seperti di Jadual 2.

Jadual 2: Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan Mengejut

Bil. Jabatan
1. Jabatan Mufti Negeri Perlis
2. Pejabat DYMM Tuanku Raja Perlis
3. Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
4. Jabatan Pengairan Dan Saliran

c) Pengauditan Susulan
Pengauditan Susulan dilaksanakan terhadap isu-isu dan teguran yang telah dilaporkan di dalam Laporan Ketua

Audit Negara yang terdahulu. Pengauditan ini dijalankan bagi mengenalpasti samada isu-isu yang dibangkitkan
masih berulang pada masa kini. Selain itu, pengauditan ini dijalankan bagi memastikan Jabatan/Bahagian/
Unit yang terlibat mengambil tindakan terhadap teguran yang telah dikemukakan oleh Jabatan Audit Negara.
Jabatan/Bahagian/Unit yang dijalankan pengauditan susulan adalah seperti di Jadual 3.

Jadual 3: Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan Susulan

Bil. Jenis Pengauditan Jabatan

1. Pengauditan Susulan i. LKAN Siri 1 Tahun 2014
Laporan Ketua Audit Negara Jabatan Tanah Dan Galian Negeri Perlis
- Pengurusan Pengeluaran Bahan Batuan Dan Mineral

ii. LKAN Siri 3 Tahun 2014
Majlis Agama Islam Negeri Perlis
- Pengurusan Harta Wakaf

d) Pengauditan Khas
Pengauditan khas dilaksanakan berdasarkan kepada arahan pengurusan atasan terhadap isu-isu tertentu yang

dibangkitkan dari semasa ke semasa. Pada tahun 2018, pengauditan ini telah dijalankan di satu (1) Jabatan
bagi isu-isu yang dibangkitkan di dalam Laporan Ketua Audit Negara. Jabatan tersebut adalah seperti di Jadual 4.

33

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Jadual 4: Senarai Jabatan Yang Dijalankan Pengauditan Khas

Bil. Jenis Pengauditan Jabatan

1. Pengauditan Khas i. LKAN Siri 1 Tahun 2017
(Laporan Ketua Audit Negara) Yayasan Islam Perlis
- Pengurusan Hartanah

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Mesyuarat/Perbincangan Oleh Unit Audit Dalam
34

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Lawatan Mesra Ke Unit Audit Dalam,Pejabat Setiausaha Kerajaan Pulau Pinang
Pengauditan Jabatan / Agensi

35

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

36

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

SEKTOR
PEMBANGUNAN

Bahagian Perancang Ekonomi Negeri
Bahagian Perumahan

Bahagian Kerajaan Tempatan
Bahagian Pentadbiran Daerah

37

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

38

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
PERANCANG

EKONOMI
NEGERI

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Blok A, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,

Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis

Tel: 04-973 1851 Faks: 04-976 2951

39

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PERANCANG
EKONOMI NEGERI PERLIS

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT
Merancang dasar, pelan, program dan projek pembangunan negeri Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Merancang dasar, pelan, program dan projek pembangunan negeri Perlis.
b) Melaksana dan memantau dasar, program dan projek pembangunan negeri Perlis.
c) Menilai dasar, program dan projek pembangunan negeri Perlis.
d) Mengumpul data maklumat sosioekonomi negeri Perlis
e) Mengurus dan menyelaras program/ projek pembangunan negeri Perlis.

3. BAHAGIAN – BAHAGIAN DALAM PENTADBIRAN

Bahagian Perancang Ekonomi Negeri Perlis dibahagikan kepada dua (2) bahagian/ sektor bagi melaksanakan
fungsi-fungsi bahagian dengan berkesan dan menyeluruh iaitu:

a) SEKTORAL b) MAKRO
i. Indonesia-Malaysia-Thailand Growth Triangle i. Bajet Pembangunan
ii. Rancangan Malaysia Kesebelas (RMKe-11)
(IMT-GT) iii. Pembangunan Wilayah
ii. Pelaburan iv. Perumahan dan Kerajaan Tempatan
iii. Infrastruktur v. Bioteknologi
iv. Pertanian, Perikanan dan Penternakan vi. Teknologi hijau
v. Pengangkutan vii. Sumber Asli/ Alam Sekitar
vi. Kemudahan dan Prasarana Awam viii. Kuari dan Perlombongan
vii. Pelancongan, Kebudayaan, Kesenian dan ix. Data Sosioekonomi
x. Sains dan Teknologi
Warisan xi. Pembangunan Modal Insan
viii. Belia dan Sukan xii. Sosial
ix. Pembangunan Usahawan xiii. Kesihatan
x. Perhutanan xiv. Tanah
xv. Sistem Maklumat Geografi (GIS)

40

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

4. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Jadual 1: Laporan Aktiviti Dan Program BPEN Bagi Tahun 2018

Bil. Tarikh Tempat Aktiviti/ Ringkasan
Program

Program ini merupakan salah satu daripada inisiatif

Kementerian Sains,Teknologi dan Inovasi (MOSTI) di

dalam usaha menyemarakkan aktiviti inovasi dan kreativiti

1. 4-5 April 2018 Dewan Seri Minggu Sains Negara Negara selari dengan hasrat yang digariskan dalam teras
Semarak, UiTM Peringkat Negeri Perlis Transformasi Nasional 2050 (TN50). Bagi menjayakan
penganjuran program ini, pihak National Institutes of
Perlis Biotechnology Malaysia (NIBM) iaitu agensi di bawah

MOSTI telah bekerjasama dengan pihak Kerajaan Negeri

Perlis, Jabatan dan Agensi Negeri Perlis, serta IPTA/IPTS

di Negeri Perlis.

Tujuan dan objektif utama penganjuran Program HUP ini

adalah untuk:

(i) Untuk menghimpunkan usahawan-usahawan Negeri

Perlis menyampaikan maklumat berhubung bantuan

geran, pembiayaan, khidmat nasihat perniagaan

(ii) P endedahan kepada pensijilan-pensijilan untuk

melebarluaskan pasaran ke peringkat antarabangsa.

(iii) Program ini juga diadakan bagi mendedahkan kepada

2. 10 April 2018 Dewan Program Himpunan golongan muda tentang asas-asas dan peluang
Wawasan 2020 Usahawan (HUP) perniagaan termasuklah jenis-jenis bantuan bagi
membudayakan minat keusahawanan sejak dari awal
Peringkat Negeri Perlis

lagi.

Antara topik yang dibincangkan dalam Program HUP ini
adalah:
(i) Penembusan Pasaran @ Gate To Global
(ii) Pensijilan dan Lesen Perniagaan
(iii) Pembiayaan dan Bantuan Geran
(iv) Sistem Online dalam Perniagaan

Lawatan diadakan bertujuan untuk mendapatkan taklimat

daripada Pegawai Perancang Bandar (Planner) berhubung

3. 03 Julai 2018 Pejabat Lawatan Kerja ke pembangunan semasa dan akan datang yang akan
Gabenor Satun, Pejabat Gabenor Satun dilaksanakan di Wilayah Selatan Thailand iaitu Satun dan
Thailand Songkhla. Maklumat pembangunan di Wilayah Selatan
Thailand ini akan menjadi sumber rujukan konsultan

Ikhtisas Planner untuk Kajian Rancangan Tempatan Majlis

Pembandaran Kangar 2035 (Penggantian).

Bahagian Perancang Ekonomi Negeri Perlis (BPEN), Majlis

Perbandaran Kangar (MPK) dan Pejabat Perbendaharaan

4. 05 Julai 2018 Lepaking & Lawatan Kerja ke Negeri telah mengadakan satu sesi lawatan ke kedai
Gobox Concept Lepaking & Gobox makanan berkonsepkan kontena iaitu ‘Lepaking’ dan ‘Gobox
Kuala Lumpur Concept Kuala Lumpur Concept’ di Kuala Lumpur pada 5 Julai 2018 (Khamis).
Tujuan lawatan adalah untuk mendapatkan maklumat lanjut

berkaitan kriteria dan konsep pembangunan kedai makan

kontena.

41

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Tarikh Tempat Aktiviti/ Ringkasan
Program

5. 27 September ICQ Padang Lawatan Tapak Ke Lawatan untuk mengenalpasti punca berlaku kesesakan
2018 Besar Kompleks ICQ Padang lalulintas dan cadangan penyelesaian trafik untuk
mengurangkan kesesakan lalu lintas di kawasan tersebut.
Besar Dan Kawasan
Sekitar Padang Besar

Pesta tahunan yang sarat dengan aktiviti menarik seperti

pukul bantal, panjat tiang licin, menjala ikan, lumba perahu

dan cabutan bertuah itu berjaya menggamit kehadiran lebih

20,000 pengunjung.

6. 20-21 Okt LKIM, Kuala Pesta Air Kuala Perlis
2018 Perlis
2018 Raja Muda Perlis, Tuanku Syed Faizuddin Putra Jamalullail

dan Raja Puan Muda Perlis, Tuanku Hajah Lailatul

Shahreen Akashah Khalil berkenan berangkat hadir bagi

menyempurnakan majlis penutup pesta yang diadakan

selama dua hari yang bermula semalam itu.

7. 29 Oktober Hotel Putra Taklimat Pembangunan Pembentangan wakil BPEN berkaitan peluang pelaburan di
2018 Regency, Perlis Sempena Negeri Perlis.
Kangar
Lawatan Kerja TYT Pembentangan disampaikan oleh Puan Puteri Nurul Nazuha
Olexander Nechytaylo, Datu Bandira, PSU (Sektoral) BPEN.

Duta Ukraine ke Taklimat turut dihadiri oleh pegawai Northern Corridor
Malaysia ke Perlis Implementation Authority.

Lawatan Tapak Projek

Perlis Public Transport

8. 13 November Hub Bas Arau Management System Menyediakan tempat menunggu bas untuk penumpang
2018 Fasa II (PPTMS II) myBAS.
– Perkhidmatan Bas

Henti-Henti (Mybas)

- Hub Arau, Perlis

Pembentangan wakil BPEN berkaitan pembangunan dan

Taklimat Pembangunan peluang pelaburan di Negeri Perlis.

Perlis Sempena

9. 23 November Kuala Perlis Lawatan Kerja TYT Dag Pembentangan disampaikan oleh Puan Puteri Nurul Nazuha
2018 Juhlin-Dannfelt, Duta Datu Bandira, PSU (Sektoral) BPEN.

Sweden ke Malaysia ke

Perlis Taklimat turut dihadiri oleh pegawai Northern Corridor

Implementation Authority.

Lawatan Kerajaan Negeri Perlis ke Kulim Technology Park
Corporation Sdn. Bhd. (KHTP) pada 29 November 2018
adalah bertujuan untuk mendapatkan maklumat lanjut
berkaitan sistem pengurusan/pentadbiran (Park Operator/
Park Management) yang diaplikasikan di Kulim Hi-Tech Park.

10. 29 November Kulim Hi-Tech Lawatan ke Kulim Delegasi Kerajaan Negeri diketuai YB Puan Asmaiza
2018 Park, Kulim, Technology Park binti Ahmad, Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri
Corporation Sdn. Bhd. Pembangunan Pusat Pertumbuhan Baru. Ahli-ahli
Kedah

rombongan terdiri daripada Bahagian Perancang Ekonomi

Negeri Perlis, Menteri Besar Incorporation (MBI), Majlis

Perbandaran Kangar, Lembaga Pembangunan Pelaburan

Malaysia (MIDA) Wilayah Utara dan Pihak Berkuasa

Pelaksanaan Koridor Utara (NCIA).

42

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Tarikh Tempat Aktiviti/ Ringkasan
Program
11. 8 Disember Foodmarket, Program “Perlis Week” merupakan satu program
2018 17, Jalan Majlis Perasmian kerjasama Kerajaan Negeri, Lembaga Pemasaran Pertanian
Dwitasik, “Perlis Week” Di Persekutuan (FAMA) dan Husam Waksa Group Of
Dataran Kuala Lumpur Bagi Companies untuk mempromosikan produk negeri Perlis
Dwitasik Persediaan Penerokaan di samping membuat persediaan awal bagi penerokaan
Pasaran Produk pasaran produk agromakanan Negeri Perlis ke Arab Saudi.
Bandar Seri Agromakanan Negeri Kerajaan Negeri Perlis telah diberi peluang untuk terlibat
Permaisuri Perlis Ke Arab Saudi dalam program ini bermula pada 12 – 16 Disember 2018
dan DYTM Tuanku Raja Muda Perlis telah mencemar duli
bagi menyempurnakan program ini pada 8 Disember 2018.

Jadual 2: Laporan Bengkel/Kursus/Taklimat BPEN Bagi Tahun 2018

Bil. Perkara Tarikh Tempat
Bilik Latihan ICT, UTC
1. Bengkel Kursus Pemantapan Facebook Ads Bagi Tujuan Pemasaran 2-5 Jan 2018
Produk Usahawan Perlis Siri 1 Hingga Siri 4 Bilik Latihan ICT, BPTM
3 April 2018 Bilik Latihan ICT, BPTM
2. Bengkel Pengisian Maklumat Pengkalan Data Usahawan Perlis Bil. 1/2019 5 April 2018
26-27 April Bilik Latihan ICT, BPTM
3. Bengkel Pengisian Maklumat Pengkalan Data Usahawan Perlis Bil. 2/2019
2018 Bilik Latihan ICT, BPTM
4. Bengkel Pengisian Maklumat Sistem E-Data 28 Mei 2018
30 November Bilik Latihan ICT, BPTM
5. Bengkel Pengisian Maklumat Pengkalan Data Usahawan Perlis
2018 Hotel Purest, Sungai
6. Sesi User Acceptance Testing Untuk Portal E-Data Negeri Perlis Petani, Kedah

7. Bengkel Perangkaan Sosioekonomi Negeri Perlis Tahun 2018 14-16 Dis 2018

Jadual 3: Laporan Mesyuarat BPEN Tahun 2018

Bil. Perkara Tarikh Tempat
1. Mesyuarat Merancang Pengagihan Bajet Pembangunan 2019 12 Januari
Bilik Gerakan 3, Aras 3,
2. Mesyuarat Pemantauan Inisiatif Bajet 2018 2018 – Kompleks Dewan DUN
15 Januari
3. Mesyuarat Penyelarasan Akujanji Kerajaan Negeri Perlis Bilik Gerakan 3, Aras 3,
2018 Kompleks Dewan DUN
4 Mesyuarat Koordinasi Penyediaan Infrastruktur Luaran CVIA 18 Januari Bilik Gerakan Negeri, Aras
1, Blok B, Bangunan Dato’
2018
Mahmud Mat
2 Feb 2018 Bilik Mesy. Perdana,

15 Feb 2018 BPEN

5. Mesyuarat Task Force (Sekretariat) Pelan Transformasi Keusahawanan 21 Feb 2018 Bilik Inspira BPEN
Negeri Perlis Bil. 1/2018

43

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Perkara Tarikh Tempat
1 Mac 2018 Bilik Mesy. Inspira, BPEN
6. Mesyuarat Penyelarasan Tanah Bagi Aset-aset Air Negeri Perlis
6 Mac 2018 Bilik Mesy. Inspira, BPEN
7. Mesyuarat Koordinasi Jajaran Talian Penghantaran Tenaga Elektrik oleh
TNB ke Kawasan CVIA

8. Mesyuarat Penyelarasan Program Himpunan Usahawan Negeri Perlis Bil. 6 Mac 2018 Bilik Harumanis
1/2018

9. Mesyuarat Pra Majlis Sumber Air Negeri (MSANG) 8 Mac 2018 Bilik Mesy. Inspira, BPEN
9 Mac 2018
10. Mesyuarat Penyelarasan Minggu Sains Negara Peringkat Negeri Perlis Bil Bilik Mesyuarat
1/2018 22 Mac 2018 Harumanis, Aras 2,
Kompleks Dewan DUN
11. Mesyuarat Penyelarasan Minggu Sains Negara Peringkat Negeri Perlis Bil
2/2018 Bilik Gerakan 3, Aras 3,
Kompleks Dewan DUN

12. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) Perusahaan 27 Mac 2018 Bilik Gerakan 1, Tingkat 3,
Kecil Sederhana dan Pembangunan Usahawan Negeri Perlis Bil. 2/2018 Kompleks Dun

13. Perbincangan dan Mesyuarat Induk penyelarasan Program Himpunan 26 Mac 2018 Bilik Harumanis
Usahawan Negeri Perlis Bil. 2/2018

14. Mesyuarat Penyelarasan Minggu Sains Negara Peringkat Negeri Perlis Bil 28 Mac 2018 Bilik Mesyuarat
3/2018 Harumanis, Aras 2,
30 Mac 2018 Kompleks Dewan DUN
15. Mesyuarat Penyelarasan Deposit Jalan bagi Penyediaan Insfrastruktur 4 April 2018
Luaran CVIA Bilik Mesy. Perdana,
BPEN
16. Taklimat Status Pelaksanaan Kangar City Centre (KCC)
Bilik Mesy. Inspira, BPEN

Mesyuarat Penyelarasan Sistem E-Data Perangkaan Sosioekonomi Negeri 13 April 2018 Bilik Gerakan 1, Kompleks
17. Perlis Tahun 2017 Ke Arah Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sepuluh Set DUN

Data

18. Mesyuarat Pemantauan Prestasi Bajet Pembangunan Bil 1/2018 20 April 2018 Bilik Gerakan 3, Aras 3,
29 Jun 2018 Kompleks Dewan DUN
19. Mesyuarat Penyelarasan dan Pemantauan Program Peningkatan Kapasiti 10 Julai 2018
dan Kapabiliti Kumpulan Khusus 2016/2017 Bil. 1/2018 3 Ogos 2018 Bilik Mesy. Perdana,
BPEN
20. Mesyuarat Penyelarasan Perlaksanaan Sistem CIPM Untuk Perkongsian 6 Ogos 2018
Geospital dan Pengurusan Permit Struktur Komunikasi di Negeri Perlis Bilik Mesy. Perdana,
BPEN
21. Mesyuarat Pemantauan Prestasi Bajet Pembangunan Bil 2/2018
Bilik Gerakan 3, Aras 3,
22. Mesyuarat Akaun Amanah Pembangunan, HPPN/MAHA, SUKMA Kompleks Dewan DUN
Pembangunan Bil 1/2018
Bilik Mesyuarat
Pentadbiran, Aras
2, Kompleks Dewan
Undangan Negeri

Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) 17 Ogos 2018 Bilik Gerakan 1, Tingkat 3,
23. Pembangunan Usahawan dan Industri Kecil Sederhana Negeri Perlis Bil. Kompleks DUN

3/2018

24. Mesyuarat Penyelarasan dan Pemantauan Program Peningkatan Kapasiti 13 Sept 2018 Bilik Mesy. Perdana,
dan Kapabiliti Kumpulan Khusus 2016/2017 Bil. 2/2018 BPEN

44

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Perkara Tarikh Tempat
21 Sept 2018
25. Mesyuarat Penyelarasan dan Pemantauan Program Peningkatan Kapasiti Bilik Mesy. Perdana,
dan Kapabiliti Kumpulan Khusus 2016/2017 Bil. 3/2018 11 Okt 2018 BPEN

Mesyuarat Jawatankuasa Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Bilik Harumanis, Aras 2,
26. Pembangunan Wilayah, Koridor, Kawasan Pertumbuhan Baru & Bandar Kompleks DUN

Baru Bil. 1/2018

27. Perbincangan Berkaitan Penyediaan Insfrastruktur Luaran Bekalan Gas ke 11 Okt 2018 Bilik Mesy. Inspira, BPEN
CVIA

28. Mesyuarat Penyelarasan Proses Kelulusan Menara Telekomunikasi Perlis 12 Okt 2018 Bilik Mesy. Inspira, BPEN
Comm Sdn. Bhd.

29. Mesyuarat Pemantauan Prestasi Bajet Pembangunan Bil 3/2018 16 Okt 2018 Bilik Gerakan 3, Aras 3,
Kompleks Dewan DUN
30. Perbincangan Cadangan Tapak Foodtruck Usahawan Negeri Perlis 18 Okt 2018
31. Perbincangan Penternakan Ikan Sangkar Negeri Perlis 31 Okt 2018 Bilik Inspira BPEN
32. Perbincangan Cadangan Penambahbaikan Nat Pokok Getah 19 Nov 2018
Bilik Inspira BPEN
33. Mesyuarat Penyelarasan Kebenaran Merancang Projek Jeti Sanglang 12 Nov 2018
Bilik Inspira BPEN

Bilik Mesy. Perdana,
BPEN

Mesyuarat Jawatankuasa Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri 4 Dis 2018 Bilik Harumanis, Aras 2,
34. Pembangunan Wilayah, Koridor, Kawasan Pertumbuhan Baru & Bandar Kompleks DUN

Baru Bil. 2/2018

35. Mesyuarat Akaun Amanah Pembangunan , HPPN/MAHA, SUKMA 3 Disember Bilik Mesyuarat
Pembangunan Bil 2/2018 2018 Pentadbiran, Aras
2, Kompleks Dewan
36. Mesyuarat Pemantauan Prestasi Bajet Pembangunan Bil 4/2018 6 Disember Undangan Negeri
2018
37. Mesyuarat Penyelarasan Majlis Pelancaran Tahun Memperkasakan Bilik Gerakan 3, Aras 3,
Usahawan Negeri Perlis Tahun 2019 Bil. 1/2018 6 Dis 2018 Kompleks Dewan DUN

Bilik Gerakan
Persekutuan, Pej.

Pembangunan
Persekutuan Negeri Perlis

45

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Program Minggu Sains Negara Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018

Program Himpunan Usahawan (HUP) Peringkat Negeri Perlis
10 April 2018, Dewan Wawasan 2020

Lawatan Kerja ke Pejabat Gabenor Satun
03 Julai 2018

46

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Lawatan Kerja ke Lepaking dan Gobox Concept Kuala Lumpur
05 Julai 2018

Taklimat Pembangunan Perlis Pada Duta Ukraine
29 Oktober 2018, Putra Regency Kangar

Taklimat Pembangunan Perlis Pada Duta Sweden Majlis Perasmian “Perlis Week” Di Kuala Lumpur Bagi
23 November 2018, Kuala Perlis Persediaan Penerokaan Pasaran Produk Agromakanan

Negeri Perlis Ke Arab Saudi, 8 Disember 2018

47

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Lawatan ke Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd.
29 November 2018

Foodmarket, 17, Jalan Dwitasik, Dataran Dwitasik Bandar Seri Permaisuri

Pesta Air Kuala Perlis 2018
48

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
PERUMAHAN

Tingkat Bawah, Blok A, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis
Tel: 04-973 1870 Faks: 04-976 0572

49

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PERUMAHAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN / UNIT

Menyelaras urusan dan keperluan berkaitan perumahan bagi memastikan program pembangunan perumahan
dapat direalisasikan dan membantu golongan sasaran.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Pentadbiran Am
• Mengurus tadbir pejabat bagi memastikan tugas / perkhidmatan berada pada tahap yang baik
• Mengurus surat-menyurat, sistem fail dan aset bahagian
• Mengurus sumber manusia dan hal perkhidmatan pegawai bahagian

b) Hasil & Kewangan
• Menyedia bil sewa-beli perumahan awam
• Mengutip hasil sewaan dan lain-lain hasil
• Memastikan hasil kerajaan sentiasa teratur mengikut tatacara kewangan

c) Bahagian Perumahan
• Menyelaras urusan berkaitan perumahan awam dan swasta Negeri Perlis
• Menyelia urusan teknikal berkaitan projek pembangunan di kawasan perumahan awam
• Menyelia urusan sumber manusia / pentadbiran / sokongan dalam melaksanakan tugas

d) Perumahan Awam
• Menerima dan memproses permohonan menduduki rumah kos rendah kerajaan
• Menjalankan temuduga kepada pemohon
• Menyedia perjanjian perumahan setelah permohonan berjaya

e) Penguatkuasaan
• Menghantar notis berkaitan penguatkuasaan merangkumi tunggakan bayaran, tidak menduduki premis,

penamatan sewaan dan lain-lain berkaitan perumahan awam
• Memantau dan melakukan siasatan terhadap aduan dan pelanggaran perjanjian perumahan
• Memastikan tunggakan hasil kerajaan negeri dikurangkan melalui tindakan penguatkuasaan

f) Teknikal
• Menyelaras keperluan teknikal projek pembangunan perumahan
• Menyedia skop kerja dan jadual harga setiap projek pembangunan serta menguruskan perolehan
• Memantau projek-projek pembangunan dan memberi khidmat nasihat dari aspek teknikal

g) Perumahan Swasta
• Menyelaras keperluan pembangunan swasta agar selari dengan Dasar Perumahan Negeri
• Menyelaras dan membantu kerja persekutuan dalam projek perumahan inisiatif Kerajaan Persekutuan
• Memberi khidmat nasihat dan ulasan teknikal berkaitan perumahan kepada yang berkaitan

50