SUKPS - Laporan Tahunan 2018

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

h) Dasar & Kuota
• Meminda Dasar Perumahan Negeri agar selari dengan kaedah dan situasi pembangunan terkini
• Menyedia kertas pertimbangan MMKN bagi pengecualian daripada dasar oleh pemaju swasta
• Menyelaras keperluan kuota bumiputera di dalam pembangunan swasta selaras dengan Dasar Perumahan

Negeri melalui pengeluaran Sijil Kuota Bumiputera

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN Jumlah (RM)
900,640.04
a) Kutipan Hasil 854,487.00
442,436.72
Bil. Perkara
1. Kutipan Jual Beli Perumahan Awam Kos Rendah
2. Kutipan Sewaan Program Perumahan Rakyat
3. Kutipan Sewa Beli Rancangan Perumahan Awam

b) Senarai Perumahan Kos Rendah Seluruh Negeri Perlis Bilangan Unit
179
Bil. Perumahan 103
1. Taman Bunga Melor (Arau I) 59
2. Taman Bunga Kekwa (Arau II) 75
3. Taman Bunga Semarak (Arau IIB) 97
4. Taman Bunga Tanjung (Behor Lateh) 104
5. Taman Bunga Dahlia (Beseri Paya I) 113
6. Taman Bunga Dahlia (Beseri Paya II) 80
7. Taman Bunga Geti (Beseri Paya III) 107
8. Taman Bunga Pudak (Bintong) 155
9. Taman Bunga Janda Kaya (Chuping) 32
10. Taman Bunga Kemuning (Jejawi) 53
11. Taman Bunga Inai (Kaki Bukit Lama) 138
12. Taman Bunga Cengkeh (Kaki Bukit I) 102
13. Taman Bunga Dedap (Kaki Bukit II) 209
14. Taman Bunga Padma (Kangar 102) 200
15. Taman Bunga Padi (Kangar I) 84
16. Taman Bunga Jasmin (Kangar II) 57
17. Taman Bunga Seroja (Kangar III) 164
18. Taman Bunga Ara (Kangar IV)
19. Taman Bunga Jeliti (Kangar V)

51

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Perumahan Bilangan Unit
20. Taman Bunga Mempisang (Kuala Perlis) 100
21. Taman Bunga Kertas (Kuala Perlis II) 142
22. Taman Bunga Mawar (Mata Ayer I) 108
23. Taman Bunga Kenanga (Mata Ayer II) 218
24. Taman Bunga Selaseh (Mata Ayer III) 66
25. Taman Bunga Sena (Padang Behor) 92
26. Taman Bunga China (Padang Besar (U) II) 75
27. Taman Bunga Cempaka (Padang Besar(U) II) 88
28. Taman Bunga Bongor (Padang Besar (U) Lama) 26
29. Taman Bunga Orkid (Pauh Lama) 32
30. Taman Bunga Jejarum (Pauh I) 64
31. Taman Bunga Kantan (Repoh I) 56
32. Taman Bunga Telipok (Repoh II) 43
33. Taman Bunga Kemboja (Santan) 56
34. Taman Santan II 339
35. Taman Bunga Terompet (Simpang Empat (Lama)) 32
36. Taman Bunga Lawang (Simpang Empat II) 104
37. Taman Cempaka Putih (Tambun Tulang) 335
38. Taman Angsana (Chuping II) 145
39. Taman Angsana (Chuping II Fasa II) 112
40. Taman Wang Kelian 148
41. PPR Sena (Pangsapuri Seri Sena) 480
42. PPR Bintong (Pangsapuri Terinai) 748
43. PPR Taman Wai Permai 200
5920
JUMLAH

c) Program Penyelenggaraan dan Menaiktaraf Perumahan Kos Rendah Negeri Perlis

Butiran Projek Nama Projek Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) % Perbelanjaan
04061 Parit dan longkang dalam PAKR 150,000.00 115,711.29 77
04062 Tanah lapang dalam kawasan PAKR 20,000.00 16,785.50 84
04081 Projek-Projek Perumahan Rakyat (PPR) 1,600,000.00 1,629,212.70 102
Projek-projek Perumahan Awam Kos
60015 Rendah (PAKR) 700,000.00 384,639.45 55

JUMLAH 2,470,000.00 2,146,348.94 87

52

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

d) Pecahan Perbelanjaan Projek Pembangunan TAHUNAN

PPR: Program Perumahan Rakyat
PAKR: Perumahan Awam Kos Rendah

4. PROGRAM DAN AKTIVITI
a) Mesyuarat dan Majlis yang diadakan sepanjang tahun 2018

Bil. Aktiviti Tarikh Tempat
12/7/2018
1. Majlis Rumah Terbuka Bahagian Perumahan dan Bahagian 23/6/2018 BP dan BKT
Kerajaan Tempatan
Dewan Wawasan 2020,Kangar,Perlis
2. Majlis Aidilfitri bersama Rakyat Perlis
Bilik Gunasama,Aras 1,Kompleks
3. Hari terbuka Jualan Kediaman PR1MA 29/11/2018 DUN,Kangar,Perlis

4. Engagement Policy bersama Persatuan REHDA Kedah/ 28/8/2018 Pejabat REHDA cawangan Kedah/Perlis,
Perlis Alor Setar, Kedah

5. Mesyuarat Penyelarasan Dasar Perumahan Negara 19/7/2018 Bilik Mesyuarat
Perdana,BPEN,Kangar,Perlis
6. Gotong Royong 5s 14/11/2018
BP dan BKT
7. Gotong Royong 5s 7/12/2018
BP dan BKT
8. Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Perumahan Awam Kos 23/1/2018
Rendah Negeri Perlis Bil 1/2018 Bilik Gerakan 3,Kompleks
DUN,Kangar,Perlis
9. Majlis Cabutan Undi PPR & PAKR Negeri Perlis 20/3/2018
Bilik Gunasama,Kompleks
10. Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Perumahan Awam Kos 3/9/2018 DUN,Kangar,Perlis
Rendah Negeri Perlis Bil 2/2018
Bilik Gerakan 3,Kompleks
11. Majlis Cabutan Undi PPR & PAKR Negeri Perlis 28/9/2018 DUN,Kangar,Perlis

Bilik Gunasama,Kompleks
DUN,Kangar,Perlis

53

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

b) Program dan aktiviti yang diadakan sepanjang tahun 2018

Majlis Rumah Terbuka Bahagian Perumahan dan Bahagian Kerajaan Tempatan
Tarikh: 12/7/2018, Tempat: BP dan BKT

Gambar Memang Tak Jelas Gambar Memang Tak Jelas

Majlis Aidilfitri bersama Rakyat Perlis
Tarikh: 23/6/2018, Tempat: Dewan Wawasan 2020,Kangar,Perlis

Gambar Memang Tak Jelas Gambar Memang Tak Jelas

Engagement Policy bersama Persatuan REHDA Kedah/Perlis
Tarikh: 28/8/2018, Tempat: Pejabat REHDA cawangan Kedah/Perlis, Alor Setar, Kedah

54

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Gambar Memang Tak Jelas

Mesyuarat Penyelarasan Dasar Perumahan Negara 2018
Tarikh: 19/7/2018, Tempat: Bilik Mesyuarat Perdana, BPEN, Kangar, Perlis

Hari Terbuka Jualan Kediaman PR1MA
Tarikh: 29 November 2018, Tempat: Bilik Gunasama, Aras 1,Kompleks DUN,Kangar,Perlis

Gotong-royong 5S Bahagian Perumahan dan Bahagian Kerajaan Tempatan
Tarikh: 14 November 2018, Tempat: Pejabat BP dan BKT

55

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Gotong-royong 5S Bahagian Perumahan dan Bahagian Kerajaan Tempatan
Tarikh: 7 Disember 2018, Tempat: Pejabat BP dan BKT

56

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
KERAJAAN
TEMPATAN

Tingkat Bawah, Blok A, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis
Tel: 04-973 1869 Faks: 04-976 0572

57

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT)

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyelaras dan memantau urusan pelaksanaan dasar dan polisi oleh Pihak Berkuasa Tempatan, Kerajaan
Persekutuan dan Kerajaan Negeri selaras Jadual Kesembilan Senarai 2 Perkara 4(a), Perlembagaan Persekutuan.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Fungsi Pengurusan
(i) Menyelaras dan memantau hal-hal pentadbiran dan kewangan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
(ii) Menyelaras pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) serta melaporkan aktiviti dan program yang

berkaitan dengan pentadbiran, kewangan dan pelaksanaan projek kepada Kementerian Perumahan dan
Kerajaan Tempatan (KPKT) di peringkat Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.
(iii) Menyelaras peruntukan daripada Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan kepada Pihak Berkuasa
Tempatan (PBT) bagi melaksanakan projek-projek kecil serta kemudahan awam dalam kawasan Pihak
Berkuasa Tempatan.
(iv) Memantau pelaksanaan projek peruntukan Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan oleh Pihak Berkuasa
Tempatan (PBT) melalui perolehan sehingga Surat Tawaran / Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan.
(v) Membantu Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di dalam bidang pentadbiran dan kewangan dari aspek
perolehan dan pengurusan projek yang dibiayai sepenuhnya oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan
Tempatan (KPKT).
(vi) Memastikan semua keputusan Jemaah Menteri, Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan (MNKT) dan Majlis
Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) dipatuhi dan dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
(vii) Memastikan semua fungsi Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dilaksanakan selaras dengan garis panduan,
akta enakmen dan undang-undang lain yang sedia ada yang berkuatkuasa.
(viii) M emainkan peranan untuk mengawasi segala perkembangan di peringkat Pihak Berkuasa Tempatan
dalam aspek berikut:
• Cadangan Pelantikan Ahli-ahli Majlis oleh Pihak Berkuasa Negeri;
• Anggaran Belanjawan Tahunan Majlis / Penyata Kewangan Tahunan Majlis;
• Peluasan Kawasan-kawasan perkhidmatan/operasi Majlis; dan
• Undang-undang Kecil (UUK)
(ix) Mengurusetiakan Jawatankuasa Khas Program 1 Perlis Bersih (1PBI) Kerajaan Negeri

b) Fungsi Teknikal
(i) Mengurusetiakan Jawatankuasa Teknikal dan Induk Rumah Ibadat Bukan Islam Negeri Perlis
(ii) Menyemak dan menyediakan ulasan Kertas Pertimbangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan untuk

pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN)
(iii) Mengurus, mengawasi dan menyelia projek-projek di bawah peruntukan Kerajaan Negeri dan Kerajaan

Persekutuan
(iv) Membuat lawatan tapak bersama Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) bagi projek-projek di bawah peruntukan

Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan
(v) Menyemak pelan-pelan bangunan, pengukuran di tapak dan kerja-kerja teknikal di lapangan

58

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

(vi) Menyelaras pelaksanaan dan pemantauan Program 1Perlis Bersih
(vii) Menyediakan ulasan teknikal terperinci berkaitan kawasan lapang
(viii) Menyediakan ulasan teknikal terperinci berkaitan Rumah Ibadat Bukan Islam
(ix) Menyediakan ulasan teknikal terperinci bagi aduan yang melibatkan Bahagian Kerajaan Tempatan

3. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

a) Akta Acara Kewangan, 1957;
b) Akta Jalan, Parit dan Bangunan, 1974 (Akta 133);
c) Akta Kerajaan Tempatan, 1976 (Akta 171);
d) Akta Perancang Bandar dan Desa, 1976 (Akta 172);
e) Undang-undang Kecil Bangunan Seragam (UKBS) 1984;
f) Enakmen Hiburan, 1987;
g) Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam, 2007 (Akta 672);
h) Akta Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007 (Akta 673);
i) Akta Pengurusan Strata, 2013 (Akta 757); dan
j) Akta / Undang-Undang Kecil / Dasar dan Garis Panduan lain yang berkaitan.

4. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Pengasingan Kuasa dan Fungsi
Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT) dibahagikan kepada dua (2) unit dan fungsi setiap unit adalah seperti

berikut:

i. Unit Pentadbiran Dan Kewangan
• Membantu pengurusan pentadbiran pejabat, rekod, fail, surat menyurat dan sistem sokongan Bahagian

Kerajaan Tempatan;
• Menerima, merekod, menyelia dan memeriksa aset dan inventori di bawah kawalan;
• Menyelaras dan mengakaunkan peruntukan dari pihak Kerajaan Negeri dan/atau Persekutuan kepada

Pihak Berkuasa Tempatan (PBT);
• Menyelaras program / aktiviti / cadangan / isu berkaitan perkhidmatan perbandaran bersama dengan

Pihak Berkuasa Tempatan (PBT);
• Membantu Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di dalam bidang pentadbiran dan pengurusan dari aspek

perolehan dan pengurusan projek;
• Memastikan dan menyampaikan semua keputusan Jemaah Menteri, Majlis Negara bagi Kerajaan

Tempatan (MNKT) dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) dipatuhi dan dilaksanakan oleh
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT);
• Memastikan semua fungsi dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dilaksanakan selaras dengan garis
panduan peraturan, akta, enakmen dan undang-undang yang sedia ada dan berkuatkuasa;
• Menyediakan bayaran bagi kerja / bekalan / perkhidmatan yang menggunakan peruntukan Pembangunan
Kerajaan Negeri / Kerajaan Persekutuan melalui sistem pembayaran elektronik.

59

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

ii. Unit Teknikal dan Projek
• Mengurus, mengawasi dan menyelia projek-projek di bawah peruntukan Kerajaan Negeri dan

Persekutuan;
• Membuat lawatan tapak bersama Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) bagi projek-projek di bawah

peruntukan Kerajaan Negeri dan Persekutuan;
• Menyemak pelan-pelan bangunan, pengukuran di tapak dan kerja-kerja teknikal di lapangan;
• Menyelaras pelaksanaan dan pemantauan Program 1Perlis Bersih;
• Menyediakan ulasan teknikal terperinci berkaitan kawasan lapang;
• Menyediakan ulasan teknikal terperinci berkaitan Rumah Ibadat Bukan Islam; dan
• Menyediakan ulasan teknikal terperinci bagi aduan yang melibatkan Bahagian Kerajaan Tempatan.

b) Peruntukan
i. Peruntukan Pembangunan Kerajaan Negeri Perlis

Butiran Tajuk Projek Peruntukan 2018 Belanja 2018 Peratus Perbelanjaan
Projek Dikemaskini (RM) (RM) 2018 (%)
04051 Projek Pembangunan Infrastruktur Dan Sistem ICT
04101 Kajian Pelan Induk 299,980.00 280,050.00 93.36
04202 Taman Permainan Kanak-Kanak Dan Taman -
04205 Permainan - -
04301 Pembangunan Kawasan Riadah 60,000.00
04303 Gerai-gerai Perniagaan MPK 37,595.00 62.66
04306 Pembinaan Pondok Bas Dan Teksi -
04401 Penyediaan Infrastruktur Dan Kemudahan Awam 550,000.00 - -
Membina Dan Menaiktaraf Parit Dan Longkang 535,000.00 523,443.80 95.17
04402 Dalam Kawasan Majlis Selain PAKR 150,000.00 520,993.36 97.38
Membina Dan Menaiktaraf Jalan Perumahan 148,715.83 99.14
Kawasan Majlis Selain PAKR 100,000.00
86,904.60 86.90
Jumlah Besar (Kemaskini) 300,000.00
299,632.00 99.88
1,994,980.00 1,897,334.59 95.11

ii. Peruntukan Kerajaan Persekutuan

Bil. Kelulusan Peruntukan Jumlah (RM) Belanja 2018 Peratus Perbelanjaan
1,239,304.64 (RM) 2018 (%)
1 Projek BP1 140,000.00
Program Kios Penjaja Bandar (Berkuasa Solar) Fasa 1 1,379,304.64 1,217,647.02 98.25

2 Tahun 2018 Di Bawah Program Pembasmian Kemiskinan 140,000.00 100
Bandar (PPKB)
Jumlah Keseluruhan (RM) 1,357,647.02 98.43

60

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

c) Senarai Projek-Projek Yang Telah Dilaksanakan Menggunakan Peruntukan Kerajaan Negeri dan
Persekutuan

Bil. Projek /Kerja

1. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Pasar Baru Sena, Kangar, Perlis

2. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Pasar Simpang Empat, Simpang Empat, Perlis

3. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Stesen Bas Kuala Perlis, Kuala Perlis, Perlis

4. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Laman Brasmana, Kuala Perlis, Perlis

5. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Pasar Baru Arau, Arau, Perlis

6. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Pasar Borong Kangar, Kangar, Perlis

7. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Gerai Jalan Serawak, Kuala Perlis, Perlis

8. Kerja-Kerja Membaikpulih Tandas Awam Pasar Kaki Bukit, Kaki Bukit, Perlis

9. Kerja-Kerja Membaikpulih Tandas Awam Stesen Teksi Di Padang Besar, Perlis

10. Cadangan Membina 10 Unit Gerai Di Kawasan Pasar Sena, Kangar Perlis

11. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Tapak Pasar Malam Jejawi, Perlis

12. Membekal, Menghantar, Mengkonfigurasi, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Sistem Pengurusan
Infrastruktur Dan Keselamatan ICT Bagi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

13. Membekal, Memasang Dan Menyiapkan Peralatan Permainan Kanak-Kanak Di Taman Bukit Kaya, Taman Lencongan Dua
Dan Laman Brasmana

14. Kerja-Kerja Menaiktaraf Longkang 750mm X 750mm Di Lorong Hijrah 1, Taman Hijrah, Kangar Perlis

15. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Dataran Rindu Alam, Gua Cenderawasih, Perlis

16. Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Padang Bandaran, Kangar, Perlis

17. Kerja-Kerja Elektrik Bagi Perlis Public Transports Management System (PPTMS) Fasa 2 - Perkhidmatan Bas Henti-Henti

18. Kerja-Kerja Baikpulih Bumbung Dan Lantai Medan Selera Sena, Kangar, Perlis

19. Kerja-Kerja Membaikpulih Jalan Di Taman Seri Wang Fasa 3, Arau, Perlis

20. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Semarak 5, Taman Semarak, Kuala Perlis, Perlis

21. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Lewata 9, Taman Muhibbah, Jejawi, Perlis

22. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Pertama, Taman Pertama, Kangar, Perlis

23. Projek Perlis Public Transport Management System (PPTMS) Fasa 2 - Perkhidmatan Bas Henti-Henti

24. Perkhidmatan Caj Sambungan Pengguna (CSP) Oleh TNB Bagi Projek Perlis Public Transport Management System
(PPTMS) Fasa 2 - Perkhidmatan Bas Henti-Henti

25. Kerja-Kerja Menyelenggara Jalan Utama Di Kampung Behor Temak, Kayang Perlis

26. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Kg Alor Redis, Dun Tambun Tulang

27. Kerja-Kerja Menyelenggara Jalan Murad Ibrahim Di Kampung Al-Marhum Kayang,
Kayang Perlis

28. Kerja-Kerja Menyelenggara Jalan Utama Di Ujung Batu, Kayang Perlis

29. Kerja-Kerja Menyelenggara Jalan Kampung Permatang Limau Manis, Sanglang

61

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Projek /Kerja
30. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Melor RPA 102, Kangar, Perlis
31. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Chempa RPA 102, Kangar, Perlis
32. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Anggerik RPA 102, Kangar, Perlis
33. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Mawar RPA 102, Kangar, Perlis
34. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Teratai RPA 102, Kangar, Perlis
35. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Utama Taman Kangar, Kangar, Perlis
36. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Belimbing, Taman Suriani, Kangar, Perlis
37. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Tiga, Taman Utara Jejawi, Kangar, Perlis
38. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Gasing 1, Taman Gasing, Kangar, Perlis
39. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong 6, Taman Bukit Kayangan, Kangar, Perlis
40. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Mengkudu 4, Taman Muda Sepakat, Behor Lateh, Perlis
41. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Mengkudu 2, Taman Muda Sepakat, Behor Lateh, Perlis
42. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong 2, Taman Teratai, Behor Lateh, Perlis
43. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Mengkudu 1, Taman Bumita, Behor Lateh, Perlis
44. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Bunga Ara 3, Taman Bunga Ara, Bintong, Perlis
45. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Bunga Ara 4, Taman Bunga Ara, Bintong, Perlis
46. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Utama/Hadapan Taman Bunga Seroja, Padang Katong, Perlis
47. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Utama/Masuk Taman Desa Bintong, Bintong, Perlis
48. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Mesra 1, Taman Desa Bintong, Bintong, Perlis
49. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong 5, Taman Sri Bintong Maju, Bintong, Perlis
50. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Malinja, Taman Bunga Padi, Bintong, Perlis
51. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Masuk/Hadapan, Taman Bunga Raya, Bintong, Perlis
52. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Bunga Raya 1, Taman Bunga Raya, Bintong, Perlis
53. Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Bunga Raya 2, Taman Bunga Raya, Bintong, Perlis
54. Kerja-Kerja Menaiktaraf Lorong Utama/Masuk, Taman Sri Tanjung, Behor Lateh, Perlis
55. Kerja-Kerja Baikpulih Jalan Sejahtera 1, Taman Sejahtera, Kuala Perlis, Perlis
56. Kerja-Kerja Baikpulih Jalan Sejahtera 6, Taman Sejahtera, Kuala Perlis, Perlis
57. Kerja-Kerja Baikpulih Jalan Semarak 8, Taman Semarak 2, Kuala Perlis, Perlis
58. Kerja-Kerja Baikpulih Jalan Seberang Jaya 9, Taman Seberang Jaya, Kuala Perlis, Perlis
59. Kerja-Kerja Baikpulih Jalan Bidara 6, Taman Bukit Kubu, Kuala Perlis, Perlis

62

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

d) Analisa Pencapaian TAHUNAN
i. Perbandingan Peruntukan Kerajaan Negeri Tahun 2018 dan 2017

Butiran Tajuk Projek Peruntukan Peruntukan Perbandingan (RM)
Projek 2017 (RM) 2018 (RM)
110,000.00 299,980.00 ↑ 189,980.00
04051 Projek Pembangunan Infrastruktur Dan Sistem ICT (172.71%)
- -
04101 Kajian Pelan Induk - 60,000.00 -
04202 -
04205 Taman Permainan Kanak-Kanak Dan Taman 500,000.00 - ↑ 60,000.00
Permainan 550,000.00
71,510.00 -
Pembangunan Kawasan Riadah - 535,000.00 ↑ 50,000.00
150,000.00
04301 Gerai-gerai Perniagaan MPK 200,000.00 100,000.00 (10%)
↑ 463,490.00
04303 Pembinaan Pondok Bas Dan Teksi 300,000.00 300,000.00 (648.15%)
04306 ↑ 150,000.00
04401 Penyediaan Infrastruktur Dan Kemudahan Awam 1,181,510.00 1,994,980.00 ↓ 100,000.00
04402 Membina Dan Menaiktaraf Parit Dan Longkang Dalam
  Kawasan Majlis Selain PAKR (50%)
Membina Dan Menaiktaraf Jalan Perumahan Kawasan
Majlis Selain PAKR ↔

Jumlah Besar (Kemaskini) ↓ 813,470.00
(68.85%)

63

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

ii. Perbandingan Peruntukan Kerajaan Persekutuan Tahun 2018 dan 2017

Tajuk Program / Projek Peruntukan Peruntukan Perbandingan (RM)
2017 (RM) 2018 (RM)
Projek Kecil Persekutuan BP1 1,708,947.42 1,239,304.64 ↓ 469,642.78
(27.48%)
Program Kios Penjaja Bandar (Berkuasa Solar) Di Bawah Program - 140,000.00
Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) ↑ 140,000.00
Program Baik Pulih Rumah Daif Bandar Di Bawah Program 328,140.67 -
Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) 10,000.00 - ↓ 328,140.67
Program Rakan Taman -
Program Penyelenggaraan Landskap - - ↓ 10,000.00
Program Kesihatan Persekitaran 10,400.00 1,379,647.02 -
2,057,488.09
Jumlah Besar (Kemaskini) ↓ 10,400.00
↓ 678,183.45

(32.96%)



64

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

iii. Perbandingan Perbelanjaan Peruntukan Kerajaan Negeri TAHUNAN

Tahun Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Perbandingan (%)
2017 1,181,510.00 721,424.35 61.06
2018 1,994,980.00 1,897,334.59 95.11

iv. Perbandingan Perbelanjaan Peruntukan Kerajaan Persekutuan

Tahun Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Perbandingan (%)
2017 2,057,488.09 2,036,657.78 98.99
2018 1,379,304.64 1,357,647.02 98.43

65

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

e) Program dan Aktiviti
i. Mesyuarat-Mesyuarat Yang Diurusetiakan oleh BKT

Bil. Tajuk Tarikh
02 Februari 2018
1. Mesyuarat Penyelarasan Bagi Kerja-kerja Menaiktaraf Gerai dan Jalan di Kawasan Pasar Sena 23 Februari 2018

2. Mesyuarat Jawatankuasa Khas 1Perlis Bersih Bil.1/2018 19 April 2018
25 April 2018
3. Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Sistem ePBT (2.0) dan Portal PBT Bil.1/2018 02 Mei 2018
18 Mei 2018
4. Core Business Meeting BKT Bil.1/2018 10 Julai 2018

5. Mesyuarat Penyelarasan Program Perlis Bersih Indah 09 Ogos 2018

6. Mesyuarat Penyelarasan Pemantauan Pelaksanaan BP1 Bil.1/2018 20 Ogos 2018

7. Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga BKT Bil.1/2018 21 September 2018

8. Mesyuarat Penyelarasan Penentuan Kawasan Operasi (Local Authority Areas - Non- Local 27 September 2018
Authority Areas) Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Majlis Perbandaran Kangar, Perlis 08 Oktober 2018

9. Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga BKT Bil.2/2018 12 Oktober 2018

Mesyuarat Jawatankuasa Rundingan Harga Perolehan : Program Kios Penjaja Bandar 12 Oktober 2018
10. (Berkuasa Solar) Fasa 1 Tahun 2018 di bawah Program Pembasmian Kemiskinan Bandar 18 Oktober 2018
19 Oktober 2018
(PPKB) 23 Oktober 2018

11. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Bagi Perumahan dan Kerajaan Tempatan Bil.1/2018 24 Oktober 2018

12. Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga BKT Bil.3/2018 09 November 2018

13. Mesyuarat Penyelesaian Tunggakan Sumbangan Kumpulan Wang Pengurusan Sisa Pepejal 29 November 2018
dan Pembersihan Awam (KWPSPPA)
17 Disember 2018
14. Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga BKT Bil.4/2018

15. Mesyuarat Jawatankuasa Khas Program 1 Perlis Bersih Bil 2/2018

16. ‘Core Business Meeting’ (CBM) Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT) Bil.2/2018

17. Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Sistem ePBT 2.0 dan Portal PBT Bil.2/2018

18. Mesyuarat Pemantauan Projek Negeri dan Persekutuan Peringkat Bahagian Kerajaan Tempatan
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Bil.1/2018

19. Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga BKT Bil.5/2018

20. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) Perlis Bagi Perumahan
dan Kerajaan Tempatan Bil. 2/2018

21. Mesyuarat Penyelarasan Pembangunan Kurong Tengar

66

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

ii. Lawatan Tapak Projek

Bil. Tajuk Tarikh
*25 Oktober 2017
1. Projek Menaiktaraf Dewan Sivik Arau, MPK.Ps Kangar, Perlis (Projek sambungan 2017/18) *23 November 2017

2. Pemantauan Kawasan Hotspot Program 1Perlis Bersih Bil 1/2018 4 Januari 2018
12 Mac 2018
3. Projek Kerja Meroboh Dan Membina Semula 13 Unit Gerai Di Kawasan Medan MPK.Ps Kuala 4 April 2018
Perlis. MP Kangar, Perlis 22 Februari 2018

4. Projek Menaiktaraf Jalan Kg Alor Redis, Dun Tambun Tulang (BP1) 4 April 2018

5. Projek Menyelenggara Jalan Murad Ibrahim di Kampung Al Marhum Kayang, Perlis (BP1) 24 April 2018
24 April 2018
6. Projek Menyelenggara Jalan Utama di Ujung Batu, Kayang Perlis (BP1) 24 April 2018
24 April 2018
7. Projek Menyelenggara Jalan Kampung Permatang Limau Manis, Sanglang (BP1) 17 Mei 2018
26 Mei 2018
8. Projek Menyelenggara Jalan Utama di Kampung Behor Temak, Kayang Perlis (BP1) 22 Jun 2018
05 Julai 2018
9. Projek Menaiktaraf Jalan Gasing 1 Taman Gasing, Jejawi Perlis 05 Julai 2018
05 Julai 2018
10. Projek Kerja-Kerja Menaiktaraf Tandas Awam Pasar Borong Kangar, Kangar, Perlis 12 Julai 2018
21 Disember 2018
11. Projek Menaiktaraf Jalan Di Lorong Anggerik RPA Kangar 102, Perlis bersama MPK.Ps 14 November 2018
16 November 2018
12. Projek Tandas Awam Simpang Empat Perlis Bersama MPK.Ps 14 November 2018
16 November 2018
13. Projek Tandas Awam Kuala Perlis Bersama MPK.Ps

14. Pemantauan Kawasan Hotspot Program 1Perlis Bersih Bil 2/2018

15. Projek Membina 10 Unit Gerai MPK.Ps di Pasar Awam Sena

16. Projek Baikpulih Rumah Daif Di Bandar Peruntukan Kementerian Perumahan Dan Kerajaan
Tempatan (KPKT) Tahun 2018 (Abdul Wahab Bin A. Malik) PPKB

17. Projek Baikpulih Rumah Daif Di Bandar Peruntukan Kementerian Perumahan Dan Kerajaan
Tempatan (KPKT) Tahun 2018 (Mahasa Binti Desa) PPKB

iii. Taklimat dan Program Tarikh
23 Mac 2018
Bil. Tajuk 2 April 2018
1. Program #BersihSihat@Kuala Perlis 4 April 2018
2. Lawatan ke Tapak Pelupusan Sanitari Rimba Mas, Mukim Chuping Padang Besar 10 April 2018
3. Majlis Amanat Perdana Perkhidmatan Awam Keenam Belas (MAPPA XVI) 2018
4. Program #BersihSihat@PadangBesar

67

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Tajuk Tarikh

5. Program Gotong-Royong Memasak Dan Pengedaran Bubur Lambuk Sempena Ramadan 22 Mei 2018
1439H/2018
6 Jun 2018
6. Majlis Berbuka Puasa Dan Solat Sunat Tarawikh 1439H Bersama DYMM Tuanku Raja Perlis Dan 22 Jun 2018
DYMM Tuanku Raja Perempuan Perlis 23 Jun 2018
13 Julai 2018
7. Taklimat Penyeliaan Makanan dan Minuman Sempena Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 22 Oktober 2018
11 November 2018
8. Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 30 November 2018
7 Disember 2018
9. Jamuan Hari Raya Kelab SUKPs

10. Majlis Perjumpaan dan Taklimat Khas Mengenai Isu Pembuangan Sampah di Negeri Perlis

11. ‘Plogging Race’

12. Sesi Taklimat ‘Standard Operating Procedure’ (SOP) bagi Permohonan Kebenaran Merancang
(KM) dan Isu-isu Kelulusan di Negeri Perlis

13. Program Gotong Royong 5S bagi Bahagian Perumahan dan Bahagian Kerajaan Tempatan

f) Jawatankuasa – Jawatankuasa yang Terlibat

(i) Jawatankuasa Jamuan Sempena Majlis Iftar Bersama DYMM Tuanku Raja Perlis;
(ii) Jawatankuasa Kebersihan dan Penyeliaan Makanan dan Minuman Sempena Majlis Aidilfitri Bersama

Rakyat;
(iii) Jawatankuasa Makanan ( Kek dan Aiskrim ) Sempena Jamuan Raya Kelab Sukan SUK Perlis; dan
(iv) J awatankuasa (Urusetia) Kawad Perbarisan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Sempena Majlis

Perbarisan dan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Majlis Amanat Perdana Perkhidmatan Awam Keenam Belas (MAPPA XVI) 2018
4 April 2018, Putrajaya International Convention Centre (PICC) Putrajaya

68

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Taklimat Penyeliaan Makanan dan Minuman Sempena Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 2018
Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 2018 23 Jun 2018, Dewan Warisan Kangar Perlis

22 Jun 2018, Bilik Gunasama, Kompleks Dewan
Undangan Negeri Perlis

Jamuan Hari Raya Kelab Sukan dan Kebajikan Pejabat SUKPs 2018
13 Julai 2018, Ruang Legar Kompleks DUN Perlis

Gambar Memang Tak Jelas

Johan Kawad Perbarisan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Sempena
Majlis Perbarisan dan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018

Tarikh: 30 Ogos 2018 Tempat: Stadium Utama Negeri Perlis

69

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Perjumpaan dan Taklimat Khas Mengenai Isu Pembuangan Sampah di Negeri Perlis yang dipengerusikan
oleh YB Tuan Azizan bin Sulaiman (AMMK Perumahan & Kerajaan Tempatan, Penjaja & Peniaga Kecil,

Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi & Kepenggunaan, Pembangunan Usahawan & Industri Kecil dan Sederhana)
22 Oktober 2018, Bilik Harumanis, Kompleks DUN Perlis

Aktiviti ‘Plogging Race’
11 November 2018, Kuala Perlis

Program Gotong Royong 5S
7 Disember 2018, Pejabat Bahagian Perumahan dan Bahagian Kerajaan Tempatan
70

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
PENTADBIRAN

DAERAH

Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis

Tel: 04-973 1840 Faks: 04-978 2736

71

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD)

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Merancang, melaksanakan dan memantau pembangunan fizikal dan kemasyarakatan kawasan luar bandar Negeri
Perlis serta menjadi saluran di antara Kerajaan Negeri dan rakyat.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Merancang, melaksanakan dan memantau program pembangunan fizikal, infrastruktur dan sosioekonomi luar
bandar;

b) Mengurus dan mengawal peruntukan mengurus dan pembangunan bagi YAB Menteri Besar Perlis dan Ahli
Dewan Undangan Negeri (ADUN);

c) Mengurus pembangunan, penyelenggaraan dan penyewaan gerai luar bandar BPD;
d) Mengeluar dan memantau Lesen Arak, Lesen Petisyen dan Lesen Pelelong berdasarkan undang-undang

berkaitan;
e) Mengurus aktiviti pentadbiran kawasan dan Majlis Pengurusan Komuniti Kampung (MPKK); dan
f) Mentadbir Akaun Amanah Dana Khas, Kementerian Kewangan Malaysia dan segala aktiviti yang menggunakan

peruntukan tersebut.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagikan kepada dua (2) unit
sokongan bagi melaksanakan fungsi-fungsi utama agar ianya berjalan dengan lancar dan efektif. Unit-unit tersebut
adalah:

a) Unit Pembangunan Fizikal dan Khidmat Pengurusan

i. Projek
Sub-Unit ini telah ditubuhkan selaras dengan fungsi utama BPD di dalam menyelaras dan memantau projek-

projek kecil di kawasan luar bandar bagi seluruh Negeri Perlis. Bagi tahun 2018, secara keseluruhannya
peruntukan pembangunan yang telah dibelanjakan oleh BPD bagi tujuan tersebut adalah sebanyak RM
10,099,185.20 di mana projek-projek yang telah dilaksanakan adalah seperti yang berikut:

72

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Jadual 1: Peruntukan yang telah dibelanjakan untuk pelaksanaan projek-projek kecil di kawasan luar bandar bagi tahun 2018

Bil. Jenis Projek Bil. Projek Peruntukan Yang Telah
Dilaksanakan Dibelanjakan (RM)
Rancangan Kecil (4011):
Jenis-jenis projek yang dilaksanakan di bawah peruntukan ini adalah: 192 2,394,282.01
(i) Pembaikan rumah;
1. (ii) Naik taraf dan senggara jalan kampung; 39 1,489,701.01
(iii) Naik taraf dan senggara titi, surau, dewan, longkang, masjid dan tebang pokok;
201 3,292,940.19
dan 8 307,918.69
(iv) Membekal batu. 68 2,109,913.46
33 504,429.84
Rancangan Kecil Khas (4012): 541
Jenis-jenis projek yang dilaksanakan di bawah peruntukan ini adalah (dengan RM
kelulusan YAB Menteri Besar Perlis): 10,099,185.20
2. (i) Naik taraf dan senggara jalan kampung;
(ii) Naik taraf dan senggara titi, surau, dewan, longkang, masjid dan tebang pokok;

dan
(iii) Lain-lain projek berkeperluan tinggi.

Pembangunan Infrastruktur Awam Desa (4021):

3. Jenis-jenis projek yang dilaksanakan di bawah peruntukan ini adalah:
(i) Naik taraf dan senggara jalan kampung; dan

(ii) Naik taraf dan senggara titi, surau, dewan, longkang, masjid dan tebang pokok.

4. Pembangunan Gerai (4023): Roboh dan bina baru gerai

5. Penyelenggaraan jalan MARRIS

6. Pembaikan Rumah (Dana Khas)

JUMLAH

ii. Kewangan
Sub-Unit ini bertanggungjawab untuk menguruskan hal-ehwal kewangan seperti berikut:
• Menguruskan pengeluaran Pesanan Tempatan (LO) dan Inden Kerja serta baucar bayaran bagi semua

urusan yang melibatkan bayaran di BPD.
• Menguruskan peruntukan mengurus bagi lima belas (15) Yang Berhormat Ahli Dewan Undangan Negeri

(ADUN). Peruntukan ini dibelanjakan bagi tujuan penganjuran program-program kemasyarakatan/
perayaan di kawasan DUN. Secara keseluruhannya, perbelanjaan mengurus YB ADUN pada tahun 2018
ialah sebanyak RM 1,063,182.67 yang merangkumi maklumat kategori perbelanjaan sebagaimana
jadual yang berikut:

Jadual 2: Perbelanjaan mengurus ADUN mengikut kategori perbelanjaan bagi tahun 2018

Bil. Kategori Perbelanjaan Bilangan Peruntukan
1. Bekalan Jumlah Dibelanjakan (RM)
2. Perkhidmatan 436
150 784,751.97
586
278,430.70

RM 1,063,182.67

73

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

iii. Akaun Amanah
Sub-Unit ini bertanggungjawab untuk menguruskan dan menyelia:
• peruntukan khas daripada Kementerian Kewangan untuk YAB Menteri Besar Perlis; dan
• peruntukan daripada Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB) bagi pembayaran elaun

Pengerusi, Setiausaha dan ahli jawatankuasa JKKK.

Jadual 3: Perbelanjaan mengikut kategori peruntukan bagi tahun 2018

Kategori Peruntukan/ Dana Bilangan Jumlah Peruntukan
Transaksi (RM)
Dana Khas Kementerian Kewangan untuk YAB Menteri Besar Perlis
Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB): Elaun Pengerusi, Setiausaha, 35,783 10,154,635.50

Ahli Jawatankuasa dan Pengendalian Mesyuarat JKKK 195 5,161,600.00


iv. Program dan Kualiti
Sub-Unit ini telah diwujudkan sebagai salah satu penambahbaikan di pentadbiran BPD. Ia memegang dua

peranan penting seperti yang berikut:
• urusetia program yang dianjurkan oleh BPD; dan
• pusat pengendalian tugas penyelarasan peningkatan aktiviti-aktiviti kualiti seperti MS ISO 9008:2015,

Star Rating, 5S, My-Portfolio, Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP) dan Kumpulan
Inovatif dan Kreatif (KIK).

Pengendalian program akan dirancang dengan penuh integriti bagi memastikan kualiti pengurusan serta
perkhidmatan yang cekap. Manakala kualiti kerja BPD sentiasa ditingkatkan berpandukan sasaran KPI
semasa.

b) Unit Pembangunan Masyarakat

i. Hasil
Sub-Unit ini bertanggungjawab untuk mengurus dan memantau 142 unit gerai luar bandar di bawah seliaan

Pentadbiran ini seperti aktiviti memproses permohonan sewaan dan mengutip sewaan. Selain daripada itu,
unit ini juga berperanan untuk menguruskan proses permohonan baru dan permohonan memperbaharui
bagi Lesen Pelelong, Lesen Arak dan Lesen Penulis Surat Petisyen. Berikut adalah merupakan maklumat-
maklumat mengenai jenis dan jumlah kutipan hasil BPD:

Jadual 4: Jumlah kutipan hasil BPD bagi tahun 2018

Bil. Jenis Hasil Bilangan Nilai Kutipan (RM)
1. Lesen 51 10,416.00
142 112,940.00
2. Gerai 193 123,356.00

Jumlah Keseluruhan


74

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

ii. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)
Sub-Unit ini bertanggungjawab menguruskan hal-ehwal berkaitan urusan JKKK seluruh Negeri Perlis yang

mana melibatkan sebanyak 387 cawangan. Antara tugas tersebut adalah :

(i) Memproses urusan pelantikan, pertukaran dan penamatan perkhidmatan Pengerusi, Setiausaha dan
ahli JKKK;

(ii) Memproses permohonan baru dan pembubaran cawangan JKKK;
(iii) Memproses minit mesyuarat bulanan JKKK;
(iv) Menguruskan bayaran elaun Pengerusi dan Setiausaha JKKK; dan
(v) Menguruskan kelulusan bayaran elaun kehadiran mesyuarat dan pengendalian bagi setiap mesyuarat

cawangan JKKK yang diadakan.

Pencapaian sub-unit JKKK dengan memulakan langkah-langkah awal untuk mentadbir kawasan luar
dengan mengadakan Mesyuarat Tindakan Kawasan dan Negeri yang telah diurusetiakan oleh Penghulu-
Penghulu kawasan.

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Bil. Tarikh Program/ Aktiviti Tempat Ringkasan

1. 22 - 24 Januari Sijil Tadbir Urus Star City Hotel, Alor Setar Program latihan yang diadakan bersama KKLW
2018 Desa (STUD) dengan disertai oleh Pengerusi JKKK Negeri
Fasa 3 Perlis bagi memperkasakan kepimpinan JKKK dan
melahirkan masyarakat desa yang cemerlang.

SMK Raja Puan Muda Tg.

Fauziah, Pusat Khidmat Seramai 3,622 penerima sumbangan yang terdiri

2. 1 – 11 Februari Sumbangan Tahun Simpang Empat, Dewan daripada kategori golongan miskin, OKU, warga
Besar Kaki Bukit, Pusat emas, ibu tunggal dan anak yatim. Majlis telah
2018 Baru Cina Khidmat Pauh dan Balai disempurnakan dengan kehadiran YAB Menteri Besar

Bomba Sukarela Kuala Perlis dan Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri.

Sanglang

Program yang diadakan bersama-sama INFRA dan

3. 12 - 28 Mac Program Diploma Kementerian Kemajuan UCAM diperkenalkan dengan matlamat memperkasa
2018 Eksekutif Luar Bandar dan Wilayah institusi JKKK seluruh negara menjadi pemimpin
yang profesional, berkeyakinan tinggi, kompeten dan
Pembangunan Luar proaktif dalam mengurus tadbir kampung seiring
Bandar (DEPLB) dengan agenda transformasi nasional. Peserta yang

terdiri daripada Pengerusi JKKK.

Majlis Pemberian Merupakan majlis bayaran BR1M peringkat pertama.
Kategori baucar mengikut nilai RM300, RM400
4. 25 Mac 2018 Bantuan Rakyat Dewan 2020 dan RM450. Bagi tahun 2018, jumlah keseluruhan
1Malaysia (BR1M) penerima bantuan BR1M Negeri Perlis adalah seramai
1,830 orang.
Tahun 2018

75

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Tarikh Program/ Aktiviti Tempat Ringkasan

Majlis Penyerahan

Bantuan Wang Majlis penyerahan bantuan daripada YAB Menteri
Besar Perlis untuk mangsa banjir yang tidak
Ehsan Kepada berpindah di Negeri Perlis. Manakala bantuan kepada
yang berpindah diuruskan oleh NADMA.
5. 29 Mac 2018 Mangsa Banjir Dewan 2020

(Yang Tidak

Berpindah) Negeri

Perlis

6. 5 April 2018 Majlis Anugerah Dewan Warisan Majlis telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar
Sijil Pengurusan Perlis. Sebanyak 15 cawangan bagi seluruh Negeri
Perlis telah dipilih sebagai pemenang berdasarkan
JKKK Terbaik corak pengurusan JKKK di cawangan masing-masing.
Tahun 2017

7. 22 April 2018 Sumbangan Dewan Tokong Cina Seramai 815 penerima sumbangan yang terdiri
Songkran Jejawi daripada kategori golongan miskin, OKU, warga
emas, ibu tunggal dan anak yatim. Majlis sumbangan
telah disempurnakan oleh YB Dato Seri Nazri Aziz
(Menteri Pelancongan).

8. 2 – 13 Jun Sumbangan 15 buah masjid mengikut Seramai 28,895 penerima sumbangan yang terdiri
2018 Ramadan kawasan Dewan daripada kategori golongan miskin, OKU, warga
Undangan Negeri emas, ibu tunggal dan anak yatim. Majlis telah
disempurnakan dengan kehadiran YAB Menteri Besar
Perlis dan Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri.

Majlis Santapan Majlis merupakan antara aturcara utama sempena
Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku
Tengahari Sempena Raja Perlis pada setiap tahun. BPD merupakan
urusetia induk bagi menjalankan majlis dengan
9. 17 Julai 2018 Ulang Tahun Dewan 2020 sempurna.
Keputeraan Ke-75

DYMM Tuanku Raja

Perlis

10. 30 Ogos 2018 Hari Kebangsaan Stadium Tuanku Syed Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis
Peringkat Negeri Putra telah berjalan dengan lancar hasil komitmen dan
Perlis Tahun 2018 perancangan yang teliti oleh BPD sebagai penyelaras
kontinjen perbarisan. Perbarisan telah disertai
oleh 2,000 orang peserta daripada 46 kontinjen.
Pengurusan kontinjen yang merupakan tunggak
utama kelancaran perjalanan majlis sambutan.

16 November Bantuan Mangsa Surau Taman Dato’ Wan Bantuan Mangsa Ribut merupakan salah satu
2018 Ribut
11. Ahmad dan Surau pencapaian BPD. Ia merupakan pembaikan struktur

Kg. Sungai Batu Pahat bumbung surau.

Lawatan Ahli

Mesyuarat Lawatan telah diadakan sempena penganjuran
Mesyuarat JPPPA yang terdiri daripada Ketua
Jawatankuasa Pengarah dan Pegawai Kanan Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
12. 22 November Penyelarasan Muzium Kota Kayang, (MAMPU) serta Timbalan-timbalan KSU kementerian.
2018 Pemodenan Kuala Perlis

Pentadbiran Awam

(JPPPA) ke Muzium

Kota Kayang

76

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Tarikh Program/ Aktiviti Tempat Ringkasan
Sekitar Negeri Perlis
Lawatan Pejabat Menerima kunjungan hormat daripada Pejabat Daerah
Dewan Warisan dan Tanah Cameron Highland. Antara aktiviti yang
13. 20 – 22 Daerah dan Tanah Dewan Warisan dijalankan sempena lawatan ini adalah mengadakan
Disember 2018 Cameron Highland Program CSR dengan pemberian sumbangan dan
gotong-royong surau di Kg. Hujung Bukit dan lawatan
ke Pejabat SUK ke Ladang Harumanis Bukit Bintang juga Muzium
Kota Kayang.
Negeri Perlis
Majlis Pembayaran Elaun JKKK kepada Pengerusi
Majlis Pembayaran dan Setiausaha JKKK telah disempurnakan oleh YAB
Menteri Besar Perlis. Sebanyak 10 majlis pembayaran
14. Sepanjang Elaun Pengerusi elaun telah selesai dilaksanakan mulai Januari hingga
Tahun 2018 dan Setiausaha Disember 2018. Ia melibatkan sebanyak 387 orang
Pengerusi dan 387 orang Setiausaha.
JKKK Negeri Perlis
Taklimat diadakan kepada Pengerusi dan Setiausaha
15. 3 dan 9 Taklimat Khas JKKK. Sesi taklimat telah dihadiri oleh YAB Menteri
November Majlis Pengurusan Besar Perlis dan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri.
Komuniti Kampung Taklimat yang telah disampaikan oleh Setiausaha
2018 Bahagian, Bahagian Pentadbiran Daerah, Encik
20 Disember (MPKK) Muhammad Nizam bin Jamaludin bertujuan
memberi pemahaman mengenai institusi MPKK bagi
2018 menggantikan JKKK.

Majlis Anugerah Sijil Pengurusan JKKK Terbaik Tahun 2017

77

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Sijil Tadbir Urus Desa (STUD) Fasa 3 Program Diploma Eksekutif Pembangunan
Luar Bandar (DEPLB)

Majlis Sumbangan Ramadan Tahun 2018 Pendaftaran kontinjen pada Sambutan Hari
Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018

Penyelarasan layout kedudukan kontinjen perbarisan Urusetia pendaftaran kontinjen pada Sambutan Hari
Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018 Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2018

78

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Lawatan Ahli Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA)
ke Muzium Kota Kayang

Projek MARRIS (Menyelenggara Jalan Kampung Projek Bantuan Mangsa Ribut (Pembaikan Surau
Sungai Baru Utan Aji) Kampung Kenangan)

Projek Membina Tambahan Gerai di Menaiktaraf 2 blok gerai dan tandas di persisiran
Kuala Sungai Baru, Simpang Empat pantai Sungai Baru, Simpang Empat

79

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Taklimat Khas Majlis Pengurusan Komuniti Kampung (MPKK) Negeri Perlis

Majlis Pembayaran Elaun Pengerusi dan
Setiausaha JKKK Negeri Perlis

80

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

SEKTOR
PENGURUSAN

Pejabat Menteri Besar
Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis

Mesyuarat Kerajaan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
• Unit Kualiti, Inovasi dan Pembangunan Modal Insan
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

Majlis Sukan Negeri

81

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

82

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

PEJABAT
MENTERI BESAR

Aras 3, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8880 Faks: 04-976 0900

83

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PEJABAT MENTERI BESAR PERLIS

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN / UNIT

Meneraju perancangan dan pembangunan sosioekonomi negeri melalui sistem penyampaian yang cekap,
berintegriti dan responsif kepada rakyat.

2. FUNGSI BAHAGIAN / UNIT

a) Merancang, mengurus dan menyelaras dasar-dasar kerajaan berkaitan hal ehwal Pentadbiran Negeri dalam
memberikan perkhidmatan yang cekap dan berkesan kepada rakyat;

b) Menyelaras dan memantau aspek perancangan dan pelaksanaan program/ projek sosioekonomi sejajar dengan
visi pembangunan ekonomi; dan

c) Mewujudkan urus tadbir yang berkesan dalam memastikan kestabilan ekonomi, sosial dan politik.

3. UNIT – UNIT DALAM PENTADBIRAN

a) PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN KHIDMAT PELANGGAN DAN KAUNTER

Sistem penyampaian perkhidmatan Pentadbiran ini tidak hanya tertumpu kepada proses kerja, malah
penambahbaikan perkhidmatan turut diberikan perhatian terutamanya bagi memenuhi kehendak dan
ekspektasi pelanggan yang semakin meningkat.

Pelanggan dan anggota akan melayani dan memudahcara setiap keperluan pelanggan yang berurusan dengan
Pentadbiran ini dalam mendapatkan perkhidmatan, maklumat dan khidmat nasihat yang berkualiti dan cekap
selaras dengan visi dan misi Pejabat Menteri Besar Perlis.

b) UNIT MEDIA

Unit Media Pejabat Menteri Besar adalah sebuah unit yang diwujudkan bagi menyelaras hubungan Pejabat
Menteri Besar dengan pihak media, jabatan/ agensi. Peranan dan tanggungjawab unit ini lebih menjurus
kepada koordinasi kerja dan maklumat dengan pihak media, menyelaras aktiviti-aktiviti YAB Menteri Besar
dalam media sosial seperti Facebook, Instagram, Youtube,Blog dan Aplikasi Whatsapp.

Facebook dan kumpulan-kumpulan Whatsapp yang diwujudkan ini memudahkan penyampaian maklumat
secara terus kepada pihak media, jabatan, agensi dan masyarakat. Selain itu, ia juga membantu memudahkan
pemantauan terhadap permasalahan rakyat, dan seterusnya dapat membantu membentuk persepsi positif
rakyat terhadap YAB Menteri Besar.

84

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Unit ini juga bertanggungjawab menyedia dan menyelaras ucapan-ucapan YAB Menteri Besar, menyelaras
gambar-gambar aktiviti-aktiviti YAB, menyimpan keratan-keratan akhbar tentang berita semasa di negeri
Perlis, terutama yang melibatkan YAB Menteri Besar serta menguruskan hal-hal berkaitan seperti kalendar
tahunan, diari, banting dan sebagainya.

c) UNIT PEMBANGUNAN KOMUNITI (UPK)

Unit Pembangunan Komuniti merupakan unit sokongan yang ditubuhkan di bawah naungan YAB Menteri Besar
Perlis. Semasa awal penubuhannya pada tahun 1999, unit ini dinamakan Unit Kebajikan dan Dakwah (UKD)
dan pada tahun 2007, nama tersebut ditukar kepada Unit Pembangunan Insan (UPI). Mulai tahun 2013, unit ini
dikenali sebagai Unit Pembangunan Komuniti (UPK).

Unit ini di bawah pemantauan Setiausaha Politik Kepada YAB Menteri Besar. Kakitangan di bawah unit UPK ini
ditempatkan di Pejabat Unit Pembangunan Insan, di Kangar dan juga di Pusat Khidmat Wakil Rakyat mengikut
kawasan.

Peranan dan fungsi unit ini adalah untuk membantu menyelaras program yang melibatkan YAB Menteri Besar
di setiap kawasan Undangan Negeri. Di samping itu, unit ini turut membantu melicinkan perjalanan program
dan aktiviti yang dianjurkan oleh Pejabat Menteri Besar Perlis.

4. PENCAPAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN

Pencapaian dan penambahbaikan Pentadbiran dalam pembangunan dan masyarakat merangkumi aspek politik,
ekonomi dan sosial.

a) PENCAPAIAN

Bagi merealisasikan hasrat murni Kerajaan untuk mencapai matlamat yang sama, aspek-aspek kemajuan,
kemakmuran, daya saing dan perpaduan amat dititiberatkan oleh pemimpin selaras dengan prinsip gagasan
“1 Malaysia, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”. Kemajuan rakyat perlu dititikberatkan bagi
membentuk sikap penerimaan kaum, yang membawa kepada perpaduan yang utuh. Apabila perpaduan dicapai,
maka urusan pembangunan negeri akan berjalan dengan lancar.

Dengan itu, Pentadbiran telah merangka beberapa program kemasyarakatan untuk memupuk perpaduan rakyat
Negeri Perlis. Aktiviti dan program berbentuk perjumpaan atau dikenali sebagai “Program Santai Pemimpin
Bersama Masyarakat” dikekalkan dan diberi penekanan. Program ini melibatkan penglibatan YAB Menteri Besar
untuk turun padang menyertai aktiviti rakyat, mendengar dan memudah cara bagi menyelesaikan masalah
rakyat mengikut kawasan. Dari segi sosio-ekonomi dan pembangunan Kerajaan telah merancang pelbagai
agenda untuk membawa Perlis menjadi sebuah negeri bandar raya menjelang 2030 dan setanding dengan
negeri lain. Hasilnya empat projek berimpak tinggi iaitu projek Kawasan Perindustrian Lembah Chuping (CVIA),
Jeti Bersepadu di Sanglang, projek Pelancongan Mega Di Kuala Perlis dan Terminal Pengangkutan Awam
Bersepadu di Seriab telah bermula dan masih dalam perancangan untuk dijadikan pemangkin ekonomi negeri.

85

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Program lain juga diadakan seperti Program Sambutan Hari Raya, Program Bulan Kemerdekaan, Program
Bantuan Perayaan Kaum di Negeri Perlis, Program Persekolahan dan lain-lain juga turut diadakan bagi
mendekatkan YAB Menteri Besar dengan rakyat.

Kebajikan rakyat juga turut diambil kira terutamanya yang melibatkan golongan Orang Kurang Upaya (OKU),
Warga Emas, Ibu Tunggal, Anak Yatim dan golongan Program Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT).
Golongan ini diberi tumpuan dan diberi bantuan bagi mengurangkan bebanan yang ditanggung mereka.
RM9juta telah dibelanjakan kerajaan bagi program tersebut, salah satunya bantuan kebajikan bina baru
atau baiki rumah sebanyak RM2juta untuk 105 permohonan dan selebihnya merangkumi program-program
sumbangan bersama Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) dan Jabatan Kerajaan seperti lawatan dan bantuan
bencana, sumbangan perayaan mengikut kaum, sumbangan kebajikan dan kesihatan, bantuan perniagaan dan
sebagainya tidak dilupakan. Sumbangan tersebut merupakan sumbangan ihsan bagi membantu meringankan
beban mangsa-mangsa terlibat.

Selain itu, penekanan turut diberikan kepada program-program yang dijalankan di bawah portfolio YAB Menteri
Besar seperti Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Pentadbiran dan Kewangan, Pelaburan dan Perdagangan
Antarabangsa, Hal Ehwal Tanah dan Perancangan Ekonomi dan Pembangunan Industri.

b) PENAMBAHBAIKAN

i) Faktor-faktor penambahan sentiasa dititikberatkan dengan memperbanyakkan program dan aktiviti YAB
Menteri Besar Perlis yang dirancang berdasarkan maklumbalas dan permintaan daripada masyarakat;

ii) Program-program penambahbaikan dibuat bagi memastikan urus tadbir Pentadbiran dapat dijalankan
dengan cekap, amanah dan bertanggungjawab; dan

iii) Faktor peningkatan juga sentiasa diberikan perhatian bagi memastikan kumpulan atau unit dapat berfungsi
dengan baik.

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Majlis penyampaian surat Kelulusan Pemberimilikan Tanah Kerajaan dan Dokumen Hak Milik di Negeri Perlis
pada 8 Januari 2018 bertempat di Dewan Sri Melati, Beseri

86

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Majlis Perasmian Program Fiesta Sehati @ RTM 2018 PERLISfm #JomLaWei
pada 24 Februari 2018 bertempat di Dewan 2020

Majlis Pelancaran Bantuan Khas Pesawah Peringkat Kebangsaan
pada 27 Mac 2018 bertempat di Pusat Pertumbuhan Desa Sg. Korok Alor Biak, Jitra Kedah

Majlis Perasmian Pesta Angin Timur Perlis 2018
pada 24 Mac 2018 bertempat di Perkarangan Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

87

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Program Pemimpin Bersama Anggota RELA Negeri Perlis
pada 26 April 2018 bertempat di Kompleks KDN Negeri Perlis

Perasmian Program Perkampungan Sunnah Siri Ke-5
pada 13 Mei 2018 bertempat di Masjid Alwi, Kangar.

Majlis Penyampaian Sumbangan Sempena Bulan Ramadan 1439H/2018
88

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Perasmian dan Pelepasan Program Perlis Marathon 2018
pada 5 Mei 2018 di Perkarangan Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra, Kangar

Majlis Aidilfitri Bersama Rakyat 1439H / 2018M pada 23 Jun 2018 di Dewan 2020

Majlis Perasmian Sambutan Hari Ibu dan Bapa Peringkat Kebangsaan 2018
bertemakan “Ibu dan Bapa Anugerah Terindah” bertempat di Dewan 2020

89

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Istiadat Perbarisan Kawalan Kehormatan Utama Dan Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran
dan Pingat Negeri Perlis sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke-75 DYMM Tuanku Raja Perlis

pada 17 Julai 2018 bertempat di Istana Arau

Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan & Mesyuarat Pertama,
Penggal Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14 pada 23 Julai 2018 bertempat di

Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan Dan Kibar Jalur Gemilang 2018 bertempat di Padang Kota Lama,
Georgetown Pulau Pinang

90

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Perhimpunan Bulanan Kerajaan Negeri Perlis di Dewan Warisan

Akrtivi bersama masyarakat setempat sempena Program Gotong Royong Membersih Kubur Haji Talib
di Kampung Pondok pada 18 Ogos 2018

Majlis Santai Pagi Bersama Menteri Besar “Mahasiswa Pencetus Transformasi Perlis”
anjuran Komuniti Mahasiswa Anak Perlis (KOMAPs) pada 24 Ogos 2018

91

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Perjumpaan Bersama Pengerusi & Setiausaha JKKK Negeri Perlis di Dewan Warisan, Kangar
pada 29 Ogos 2018

Perhimpunan dan perarakan Sempena Sambutan Hari Kebangsaan 2018 Peringkat Negeri Perlis
pada malam 30 Ogos 2018

Menziarah dan bertemu mangsa ribut di Bintong, Kayang, Kuala Perlis dan Sena
pada 18 September 2018

92

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Majlis Penyerahan Bantuan Wang Ehsan Kepada Mangsa Bencana Ribut
Dengan Kerjasama Kerajaan Negeri Perlis pada 22 September 2018

Hari Sukan Negara 2018 Peringkat Negeri Perlis bertempat di Dataran Dato Sheikh Ahmad, Kangar
pada 13 Oktober 2018

Majlis Penutupan dan Penyampaian Hadiah Sempena Pesta Air Kuala Perlis 2018 yang bertempat di Kompleks
Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia (LKIM) Kuala Perlis pada 21 Oktober 2018

93

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Program Khidmat Masyarakat-”Jom Hijaukan Kampung” bertempat di persekitaran Masjid Wang Besar, Bintong
pada 19 November 2018

Program Khatan Perdana Anjuran Kerajaan Negeri Perlis dengan Kerjasama Jabatan Kesihatan Perlis Tahun 2018
bertempat di Klinik Pakar Hospital Tuanku Fauziah Kangar pada 1 Disember 2018

94

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
DEWAN

UNDANGAN
NEGERI

DAN MAJLIS
MESYUARAT

KERAJAAN

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 4, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8990 Faks: 04-977 1655

95

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN
MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menguruskan segala hal ehwal berkaitan Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis
serta urusan-urusan lain seperti Jemaah Pengampunan Negeri, Warta Kerajaan Negeri dan pencalonan anugerah
darjah kebesaran dan pingat negeri.

2. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN/UNIT

a) Sekretariat kepada Dewan Undangan Negeri Perlis:
i. Menguruskan persidangan Dewan Undangan Negeri:-
• Menguruskan watikah perisytiharan persidangan Dewan untuk tandatangan YAB Menteri Besar dan

DYMM Tuanku Raja serta cop Mohor Kerajaan Negeri;
• Mengumpul, menyemak, menyelaras dan menyediakan jawapan-jawapan kepada soalan-soalan Dewan

untuk diedarkan kepada YAB Menteri Besar dan YB Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri;
• Menyediakan usul-usul dan menyemak rang undang-undang untuk dibentangkan dalam Dewan;
• Menyediakan Kertas-kertas Dewan dan Laporan Jawatankuasa-jawatankuasa Dewan untuk

dibentangkan di dalam Dewan;
• Menyediakan skrip aturcara perjalanan persidangan Dewan;
• Menyediakan transkrip (hansard) dan penyata rasmi persidangan Dewan.
ii. Menguruskan Jawatankuasa-jawatankuasa Dewan iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri (PAC),

Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan, dan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan Dewan:-
• Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa;
• Menguruskan lawatan-lawatan tapak (mengikut keperluan);
• Menyediakan kertas-kertas mesyuarat, maklumbalas, minit dan laporan jawatankuasa;
iii. Menguruskan pemilihan Speaker dan Timbalan Speaker Dewan Undangan Negeri;
iv. Menguruskan Majlis Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri;
v. Menguruskan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri oleh

DYMM Tuanku Raja Perlis;
vi. Menguruskan pembubaran Dewan Undangan Negeri;
vii. Memberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan serta kemudahan-kemudahan

Speaker dan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri serta bekas Speaker dan bekas-bekas Ahli Dewan Undangan
Negeri (tuntutan, rawatan, pinjaman, pencen, pencen terbitan, ganjaran dan lain-lain).

b) Sekretariat kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis:
i. Menguruskan mesyuarat mingguan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri MMK:-
• Menyemak dan menyelaraskan penyediaan Kertas-kertas MMK;
• Menyediakan minit-minit mesyuarat MMK;
• Mengedarkan keputusan-keputusan mesyuarat MMK;
• Mendapatkan maklumbalas daripada jabatan / agensi mengenai isu-isu dan keputusan-keputusan

Mesyuarat MMK.

96

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

ii. Menyelaras Jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan yang diwujudkan berdasarkan
portfolio setiap Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri dan diurus setiakan oleh jabatan-jabatan tertentu
berdasarkan portfolio yang berkaitan;

iii. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar;
iv. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan

Negeri; dan
v. Memberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan serta kemudahan-kemudahan

Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri dan bekas-bekas Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri (tuntutan,
rawatan, pinjaman, pencen, pencen terbitan, ganjaran dan lain-lain).

c) Urus setia kepada Jemaah Pengampunan Negeri Perlis:
i. Menguruskan Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri Perlis yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku

Raja:-
• Menguruskan kes-kes Kajian Hukuman, Rayuan dan Petisyen Pengampunan Banduan (termasuk

mendapatkan dokumen-dokumen berkaitan seperti Laporan Penjara, Laporan Penghakiman, Laporan
Hospital, Pendapat Peguam Negara dan sebagainya);
• Menyediakan Kertas-kertas mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri;
• Menyediakan minit-minit mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri;
• Mengeluarkan keputusan-keputusan Jemaah Pengampunan Negeri;
• Menyelaras dan membuat susulan dengan pihak-pihak berkepentingan seperti Jabatan Penjara,
Hospital Bahagia, Mahkamah, Jabatan Peguam Negara, Bahagian Hal-Ehwal Undang-Undang JPM,
Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri dan sebagainya.
ii. Menguruskan pelantikan Ahli-ahli Jemaah Pengampunan Negeri Perlis mengikut Perkara 42(5) dan 42(6)
Perlembagaan Persekutuan;
iii. Menguruskan kes-kes penahanan dan pelepasan banduan serta menyediakan Kertas-kertas Pertimbangan
Perkenan untuk dipersembahkan kepada DYMM Tuanku Raja;
iv. Menguruskan Perintah Pembebasan, Perintah Meringankan Hukuman, Perintah Meneruskan Hukuman
dan Perintah Melaksanakan Hukuman di bawah peruntukan Kanun Tatacara Jenayah atau undang-undang
lain yang berkaitan bagi banduan yang ditahan di penjara;
v. Menguruskan Perintah Penahanan dan Perintah Pelepasan di bawah peruntukan Kanun Tatacara Jenayah
atau undang-undang lain yang berkaitan bagi banduan yang ditahan di Hospital Bahagia;
vi. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat penyelarasan Lembaga Pengampunan Negeri-Negeri.

d) Urus setia peringkat negeri bagi Persatuan Parlimen Komanwel (CPA) Malaysia:
i. Melaksanakan urusan-urusan pentadbiran CPA bagi negeri Perlis:-
• Menguruskan penyertaan wakil negeri Perlis ke mesyuarat, persidangan dan program-program

anjuran CPA dari semasa ke semasa (termasuk urusan pendaftaran, penginapan, pengangkutan dan
keperluan-keperluan lain);
• Mengedarkan maklumat-maklumat CPA kepada Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri;
ii. Wakil CPA Asia Tenggara di dalam Jawatankuasa Pemandu Cawangan-Cawangan Kecil CPA (CPA Small
Branches Steering Committee);
iii. Membantu Parlimen Malaysia menyelaras urusan-urusan CPA bagi peringkat Malaysia.

97

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

e) Urusan pencalonan dan pemilihan calon-calon bagi anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri
Perlis:

i. Memproses pencalonan yang diterima bagi Anugerah Darjah-Darjah Kebesaran dan Pingat-pingat
Kebesaran Negeri Perlis;

ii. Menguruskan tapisan-tapisan keutuhan, keselamatan, jenayah dan insolvensi ke atas calon-calon;
iii. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat

Kebesaran Negeri yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar;
iv. M enguruskan pencalonan-pencalonan yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilihan untuk mendapat

perkenan DYMM Tuanku Raja Perlis;
v. M enguruskan surat-surat tawaran dan sijil-sijil tauliah kepada penerima-penerima darjah kebesaran dan

pingat kebesaran yang telah diperkenankan oleh DYMM Tuanku Raja;
vi. Mengedarkan senarai penerima anugerah kepada pihak media;
vii. Mewartakan senarai penerima anugerah ke dalam Warta Kerajaan Negeri; dan
viii. Membantu urusan majlis-majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran semasa

Ulang Tahun Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis.

f) Pengurusan Warta Kerajaan Negeri:
i. Menyemak dan menyelaraskan draf-draf pewartaan yang diterima daripada jabatan / agensi;
ii. Menguruskan terbitan Warta Kerajaan Negeri.

g) Penyelarasan Lembaga Hakim Pelawat Penjara peringkat negeri:
i. Menyelaras cadangan calon-calon untuk dilantik sebagai Ahli Lembaga Hakim Pelawat Penjara;
ii. Membantu pihak Penjara menyelaras perjalanan Lembaga Hakim Pelawat Penjara;
iii. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat penyelarasan bersama Jabatan Penjara Malaysia.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN
a) Urusan Dewan Undangan Negeri
i. Persidangan Dewan Undangan Negeri telah diadakan sebanyak dua (2) kali seperti berikut :

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Dewan Undangan Negeri Perlis
1. 23 hingga 25 Julai 2018 Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Dewan Undangan Negeri Perlis
Undangan Negeri Perlis Ke-14

2. 11 hingga 13 Disember Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Kelima, Dewan

2018 Undangan Negeri Perlis Ke-14

ii. Sejumlah enam belas (16) Kertas Dewan, satu (1) Rang Undang-Undang dan lapan puluh empat (84) soalan
lisan dan bertulis telah diuruskan bagi persidangan Dewan Undangan Negeri sepanjang tahun 2018.

98

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

iii. Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri telah diadakan sebanyak tiga (3) kali seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
1. 3 April 2018 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Bil. 1/2018
2. 4 April 2018 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Bil. 2/2018 Bilik Harumanis, Aras 2,
3. 21 September 2018 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Bil. 3/2017 Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Bilik Gerakan 3, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Bilik Harumanis, Aras 2,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

(Nota: Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan dan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan Dewan tidak bersidang sepanjang tahun
2018 kerana tidak ada keperluan untuk bermesyuarat)

iv. Mesyuarat Persiapan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri
dipengerusikan oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

Mesyuarat Penyelarasan Kerja Dan Persediaan Sempena Bilik Gerakan 3, Aras 3,

1. 22 Jun 2018 Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Kompleks Dewan Undangan

Pertama Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14 Negeri Perlis

v. Sesi taklimat mengenai aturan perjalanan Majlis Angkat Sumpah Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri dan
Istiadat Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri seperti berikut :

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

Sesi Taklimat Mengenai Aturan Perjalanan Majlis Angkat

1. 19 Julai 2018 Sumpah Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri Dan Istiadat Dewan Undangan Negeri Perlis
Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri

Perlis

vi. Pemilihan Speaker dan Majlis Angkat Sumpah Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

1. 20 Julai 2018 Pemilihan Speaker dan Majlis Angkat Sumpah Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri Perlis
Dewan Undangan Negeri Perlis

99

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

vii. Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang
Ke-14 telah disempurnakan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

1. 23 Julai 2018 Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri Perlis
Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14

b) Urusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri
i. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar seperti berikut :

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Istana Arau
1. 24 Mei 2018 Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri
Besar Perlis

ii. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri telah
disempurnakan di hadapan DYMM Tuanku Raja Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Istana Arau
1. 13 Jun 2018 Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli
Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis

iii. Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri telah diadakan sebanyak tiga puluh tiga kali (33) kali dan
telah dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar. Sejumlah dua ratus lima puluh empat (254) Kertas MMK
telah dibentangkan untuk pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri sepanjang tahun 2018.

c) Jemaah Pengampunan Negeri

i. Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis telah
diadakan sebanyak satu (1) kali seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
1. 5 November 2018 Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri Istana Arau

Sejumlah empat (4) kes telah dibentangkan untuk pertimbangan Jemaah Pengampunan Negeri pada tahun
2018.

100