SUKPS - Laporan Tahunan 2018

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

ii. Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia Lembaga Pengampunan Negeri yang diurus setiakan oleh
Bahagian Hal Ehwal Undang-undang, Jabatan Perdana Menteri sebanyak dua (2) kali seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

1. 26 Julai 2018 Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia Lembaga Pengampunan Klana Beach Resort, Port
Negeri Bilangan 1 Tahun 2018 Dickson, Negeri Sembilan

2. 18 Oktober 2018 Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia Lembaga Pengampunan Akademi Koreksional Malaysia,
Negeri Bilangan 2 Tahun 2018 Persiaran Putra, 07000 Kuah,

Langkawi

d) Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri

i. Sebanyak lapan ratus dua puluh enam (826) pencalonan yang diterima daripada pelbagai pihak telah
diproses dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan
Pingat Kebesaran Negeri yang telah dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar seperti berikut :

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
1. 21 Mei 2018
2. 31 Mei 2018 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Bilik Mesyuarat, Pejabat
3. 5 Jun 2018 Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 1/2018 Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan
Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 2/2018 Negeri Perlis

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Bilik Mesyuarat, Pejabat
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 3/2018 Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Bilik Mesyuarat, Pejabat
Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Sebanyak tiga ratus tiga puluh sembilan (339) pencalonan yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilihan
telah dipersembahkan kepada DYMM Tuanku Raja Perlis dan seramai dua ratus lapan puluh lima (285)
orang calon telah diperkenankan untuk menerima anugerah.

ii. Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis telah diadakan
seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Istana Arau
1. 17 Julai 2018 Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Istana Arau
Kebesaran Negeri Perlis Tahun 2018 – Kali Pertama Istana Arau

2. 18 September 2018 Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran Dan
Pingat Kebesaran Negeri Perlis Tahun 2018 – Kali Kedua

3. 20 September 2018 Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat
Kebesaran Negeri Perlis Tahun 2018 – Kali Ketiga

101

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

e) Warta Kerajaan Negeri

Sejumlah empat puluh dua (42) pewartaan telah dilaksanakan sepanjang tahun 2018 yang merangkumi
pewartaan undang-undang, rang undang-undang, pengisytiharan, pelantikan dan lain-lain.

f) Penyertaan ke Persidangan dan Program-program Berkaitan Parlimen dan Dewan Undangan Negeri

i. Istiadat Pembukaan Penggal Keenam Majlis Parlimen Malaysia Yang Ketiga Belas pada 5 Mac 2018
bertempat di Bangunan Parlimen, Kuala Lumpur – dihadiri oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis
dan Penolong Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis.

ii. Majlis Luncheon Sempena Commonwealth Day 2018 pada 27 Mac 2018 bertempat di Dewan Banquet,
Bangunan Parlimen – dihadiri oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis, YB Timbalan Speaker
Dewan Undangan Negeri Perlis dan Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Santan.

iii. Simposium Pengurusan Dan Pengauditan Kewangan 2018 : Keutuhan Tadbir Urus Dan Akauntabiliti Sistem
Kawalan Dalaman pada 4 hingga 5 Oktober 2018 bertempat di Hotel Equatorial, Bandar Hilir, Melaka –
dihadiri oleh Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Sanglang (Pengerusi Jawatankuasa Kira-kira Wang
Negeri Perlis), Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Sena (Ahli Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri
Perlis), Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Kuala Perlis (Ahli Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri
Perlis) dan Penolong Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis.

g) Lawatan
i. Lawatan rasmi daripada IPT / Kolej / Sekolah / Kelab ke Dewan Undangan Negeri Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Ipt / Kolej / Sekolah / Kelab Tempat Bilangan
Pelawat
1. 26 Januari 2018 Kolej Matrikulasi Teknikal Kedah Dewan Undangan 40 orang
Negeri Perlis
60 orang
2. 3 Oktober 2018 Kelab Rukun Tetangga Seluruh Negeri Perlis Dewan Undangan
Negeri Perlis 30 orang

3. 1 November 2018 Sekolah Kebangsaan Syed Putra Dewan Undangan
Negeri Perlis

102

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

4. PROGRAM DAN AKTIVITI TAHUNAN

Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan (EXCO) Negeri Perlis bertempat di Bilik Mesyuarat Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

Majlis Pelantikan Dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar Perlis
pada 24 Mei 2018 bertempat di Istana Arau

Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis
pada 13 Jun 2018 bertempat di Istana Arau

103

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis 2018
pada 17 Julai 2018 bertempat di Istana Arau

Majlis Pemilihan Speaker dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri Perlis
pada 20 Julai 2018 bertempat di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

Majlis Perasmian Pembukaan Penggal Pertama Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14
pada 23 Julai 2018 bertempat di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

104

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang (PAC) Negeri Perlis
bertempat di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

Simposium Pengurusan Dan Pengauditan Kewangan 2018: Keutuhan Tadbir Urus Dan Akauntabiliti Sistem
Kawalan Dalaman pada 4-5 Oktober 2018 bertempat di Hotel Equatorial, Bandar Hilir, Melaka

(Dihadiri oleh Ahli-Ahli PAC dan Penolong Setiausaha Dewan Undangan Negeri)

Lawatan Rasmi daripada IPT / Kolej / Sekolah /
Kelab Ke Dewan Undangan Negeri Perlis

105

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

106

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
KHIDMAT

PENGURUSAN

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8911 Faks: 04-973 8864

107

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN / UNIT

Menyediakan perkhidmatan sokongan bagi kelancaran jentera pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Perlis yang meliputi aspek Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan, Tadbir Urus Aset dan Perolehan Kerajaan
dengan cekap, amanah dan sistematik.

2. FUNGSI BAHAGIAN / UNIT

a) Pengurusan fail dan terimaan surat-menyurat bagi Pejabat SUK;
b) Menguruskan pentadbiran rumah kerajaan di bawah Pejabat SUK;
c) Mengurus dan memberikan khidmat sokongan kepada majlis-majlis rasmi Pejabat SUK dan Kerajaan Negeri

Perlis;
d) Menyediakan khidmat sokongan yang meliputi kenderaan, tenaga kerja bagi program-program Pejabat SUK;
e) Pengurusan perolehan di bawah Pejabat SUK;
f) Pengurusan aset Pejabat SUK;
g) Pengurusan stor Pejabat SUK;
h) Pengurusan penyelenggaraan fasiliti, keselamatan dan kebersihan bangunan-bangunan Pejabat SUK;
i) Penyediaan belanjawan peruntukan mengurus Pejabat SUK;
j) Pengurusan terimaan hasil Pejabat SUK;
k) Pengurusan perakaunan dan kawalan perbelanjaan peruntukan Pejabat SUK;
l) Pengurusan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri Perlis;
m) Pembayaran pembiayaan rawatan kesihatan kepada pesara perkhidmatan Kerajaan Negeri;
n) Pembayaran kepada pembekal perkhidmatan dan bekalan Pejabat SUK ;
o) Pengurusan Akaun Amanah Bantuan Bencana / Malapetaka, Mini Pelaburan, Lawatan dan Program Khas

Kerajaan Negeri dan Dana Pelbagai Kerajaan Negeri Perlis;
p) Penyelarasan program Kerjasama Sempadan Kerajaan Negeri Perlis – Thailand;
q) Keurusetiaan Program Audit Tenaga ‘Retrofitting’ Bangunan SUK Negeri;
r) Keurusetiaan Program Pemantauan Kepimpinan Penjawat Awam Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) dan

Key Performance Index (KPI PPTPA Tier 1 YB SUK Perlis);
s) Penyelarasan Program Indeks Penarafan Bintang (SSR) Pejabat SUK Perlis;
t) Pengurusan permohonan, tempahan dan sewaan Dewan Wawasan 2020, Kangar; Dewan 1 Malaysia, Simpang

Empat; Dewan Seri Melati, Beseri; dan ruang di dalam Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis;
u) Penyeliaan Perkhidmatan Kebersihan dan Kawalan Keselamatan di semua premis SUK, Kediaman Rasmi YAB

Menteri Besar Perlis dan Kediaman Rasmi YB SUK Perlis;
v) Penyelarasan Program Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP) dan Pemeriksaan Fizikal

Keselamatan Perlindungan Pejabat SUK Perlis;
w) Pengurusan tempat letak kenderaan (LTK) dan pengeluaran pelekat kenderaan kakitangan di Kompleks Dewan

Undangan Negeri Perlis dan di Bangunan-bangunan Kerajaan Negeri Perlis (SUK Lama); dan
x) Pengurusan Aras Bawah (Zon Hijau Cerah) Program 5S, Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Pejabat

SUK Perlis.

108

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

3. UNIT-UNIT BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP), Pejabat SUK Perlis dibahagikan kepada empat (4) unit yang berbeza bagi
melaksanakan fungsi-fungsi bahagian dengan lebih efektif dan berkesan;

a) Pentadbiran

i. Pentadbiran Am
• Urusan surat masuk / keluar;
• Pengurusan fail dan rekod jabatan;
• Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis;
• Pemantauan kehadiran dalam sistem e-Hadir; dan
• Rekod cuti kakitangan BKP

ii. Pengurusan Kenderaan
• Menyediakan dan urus pendaftaran kenderaan Pejabat SUK Perlis;
• Menguruskan dan memantau jadual tugasan pemandu;
• Mengurus dan memantau jadual pergerakkan kenderaan;
• Menyelaras tempahan dan penyelenggaraan dan pembaikan kenderaan;
• Ujian pemerikasaan kenderaan (JPJ dan Puspakom);
• Urusan insuran dan cukai jalan;
• Pengurusan rekod kenderaan;
• Mengurus dan memantau kad inden minyak;
• Mengurus permohonan penggunaan kenderaan;
• Memantau penggunaan kad ‘Touch & Go’;
• Menyelaras kes-kes kemalangan kenderaan; dan
• Menguruskan saman kenderaan.

iii. Pengurusan Rumah Kerajaan / Kuarters Kerajaan
• Menguruskan permohonan menduduki Rumah Kerajaan;
• Menguruskan aduan kerosakan Rumah Kerajaan;
• Menguruskan proses keluar dan masuk; dan
• Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Rumah Kerajaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

Perlis.

iv. Pengurusan Majlis Rasmi
• Urusetia Perhimpunan Bulanan Pentadbiran Kerajaan Negeri;
• Urusetia Perhimpunan Pejabat SUK Perlis;
• Urusetia Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan dan Kibar Jalur Gemilang Peringkat Negeri; dan
• Urusetia Majlis Makan Malam dan Perasmian Kejohanan Tenis Remaja Antarabangsa Tuanku Syed

Putra.

109

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

v. Pengurusan Dewan dan Bilik Mesyuarat
• Menguruskan permohonan tempahan Dewan 2020, Dewan Seri Melati, dan Dewan 1Malaysia Simpang

Empat; dan
• Menguruskan permohonan tempahan bilik mesyuarat pengurusan, bilik gunasama dan kafeteria.

vi. Pengurusan Keselamatan dan Kebersihan
• Memantau dan menyelaras pengurusan keselamatan perlindungan dan fizikal bangunan;
• Menyelaras dan pemantauan perkhidmatan penyelenggaraan, kebersihan dan landskap di bangunan

Kompleks DUN dan Bangunan SUK Lama, dewan-dewan dan Kediaman Rasmi YAB Menteri Besar
Perlis; dan
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan.

vii. Penyelenggaraan Fasiliti
• Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan bangunan pejabat merangkumi kerja-kerja pemeriksaan,

pembaikan dan landskap atau hiasan;
• Menyelaras analisa penyediaan keperluan ruang pejabat dan cadangan penyelesaian bagi peringkat

jabatan;
• Menyelaras permohonan dan aduan pembaikan bangunan SUK Negeri; dan
• Urusetia Program Audit Tenaga ‘Retrofitting’ Bangunan SUK Negeri.

b) Kewangan

i. Belanjawan
• Menyediakan bajet tahunan untuk Pentadbiran Pejabat SUK;
• Menyediakan waran peruntukan, sub waran; dan
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

ii. Gaji dan Elaun
• Memproses urusan pembayaran emolumen dan pelbagai kemudahan kewangan; dan
• Memproses urusan pemotongan KWSP, cukai pendapatan dan lain-lain urusan pemotongan gaji

iii. Kewangan Am
• Menerima permohonan dan menyediakan Pesanan Tempatan (LO) dan Waran Perjalanan Udara Awam

(WPUA);
• Membuat bayaran dan rekupmen Panjar Wang Runcit (PWR);
• Menerima dan memproses permohonan pendahuluan diri;
• Menerima permohonan dan proses pembayaran bagi Dana Pelajaran Kerajaan Negeri;
• Memproses pelbagai bayaran seperti tuntutan perjalanan, penceramah, elaun lebih masa, bil utiliti dan

bil bekalan/perkhidmatan; dan
• Urusetia Akaun Amanah Dan Pelbagai Kerajaan Negeri, Misi Pelaburan, Lawatan dan Program Khas

Kerajaan Negeri Perlis dan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri.

110

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

iv. Akaun Hasil
• Menyediakan resit dan penyata pemungut bagi terimaan; dan
• Menyediakan laporan bulanan vot, amanah, hasil dan deposit.

c) Aset dan Perolehan

i. Aset
• Menguruskan pengurusan aset Pejabat SUK Perlis daripada penerimaan aset hingga pelupusan aset;
• Menguruskan pengurusan stor Pejabat SUK Perlis; dan
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK); dan
• Urusetia / Pentadbir Sistem Pemesanan Stok (e-Sistor).

ii. Perolehan
• Menyelaraskan pengurusan perolehan melalui sebut harga, tender dan lantikan terus; dan
• Menyelaras pengurusan mesyuarat jawatankuasa sebut harga, mesyuarat jawatankuasa penilaian

teknikal, mesyuarat jawatankuasa penilaian harga bagi peringkat jabatan

4. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN
a) Kursus-kursus

Bil. Nama Kursus Penganjur Tempat/Tarikh
BKP
Taklimat dan Bantuan Sempena Program Demonstrasi 25 September 2018 (Selasa)
1. Latihan Kebakaran (Fire Drill) Bersama Jabatan Bomba BKP Bilik Gunasama, Aras 1 Kompleks
Dewan Undangan Negeri
dan Penyelamat Negeri Perlis
27 September 2018 (Khamis)
2. Program Demonstrasi dan Latihan Kebakaran (Fire Drill) Kompleks Dewan Undangan Negeri
Bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri Perlis Perlis.

b) Majlis-majlis Bahagian Khidmat Pengurusan

Bil. Nama Majlis Penganjur Tempat/Tarikh

1. Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan dan Kibar Jalur BKP / Jabatan Dewan Warisan
Gemilang Peringkat Negeri Perlis Pengairan dan Saliran 14 Ogos 2018

Negeri Perlis

111

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

c) Penambahbaikan

Bil. Penambahbaikan

1. Senarai Semak Permohonan Perolehan Kerajaan
Huraian;
• Proses permohonan perbelanjaan bagi perolehan Kerajaan melalui peruntukan mengurus dikemaskini dengan
penambahbaikan melalui Borang Permohonan Pengeluaran Pesanan Tempatan (LO) iaitu Borang BKP/ Kew 01 dan
senarai semak yang disediakan iaitu BKP / KEW 01A dengan semakan baki peruntukan oleh Unit Kewangan dan
semakan peraturan perolehan oleh Unit Perolehan dan Aset.
• Proses ini akan memudahkan Bahagian / Unit Pejabat SUK Perlis mengemukakan permohonan perbelanjaan dan
perolehan Kerajaan, sebagai mematuhi peraturan dan Arahan Perbendaharaan sedia ada

2. Skop Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9008: 2015
Huraian:
• Fungsi utama BKP yang melibatkan kepentingan pelanggan dan ‘ Stakeholders’ telah dimasukkan sebagai skop di
bawah Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9008 : 2015 iaitu ;
i. Proses Permohonan dan Pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO);
ii. Proses Perolehan Aset di bawah peruntukan objek sebagai 35000; dan
iii. Proses Pengeluaran Surat Tawaran Menduduki Rumah Kerajaan / Kuarters Kerajaan Negeri.
• Skop berkenaan dibuat analisa risiko dan didapati kesan risiko adalah pada tahap sederhana ke tahap tinggi yang perlu
diberi perhatian memandangkan proses kerja berkenaan adalah salah satu fungsi teras BKP.

3. Pengwujudan Tugas Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) dan Jawatankuasa Keselamatan Jabatan.
Huraian:
• Tugas Pegawai Keselamatan Jabatan(PKJ) yang dilakukan oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pengurusan)
akan dibantu oleh Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) yang terdiri daripada Ketua Bahagian / Unit Pejabat
SUK Perlis.
• P PKJ telah diberi pendedahan tugas melalui kursus PKJ dan PPKJ bagi Pejabat SUK yang telah diadakan dengan
kerjasama Unit Kualiti dan Pembangunan Modal Insan (UKIPMI) dan Pejabat Ketua Keselamatan Kerajaan Malaysia
(CGSO) Perlis.
• J awatankuasa Keselamatan Jabatan bagi Pejabat SUK Perlis juga telah diwujudkan bagi membincangkan isu-isu
berkaitan keselamatan di Pejabat SUK Perlis.

4. Penarafan 5 Bintang bagi Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti Tahun 2017
Huraian:
• J abatan Audit Negara telah memberikan penarafan 5 Bintang bagi Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan
Indeks Akauntabiliti Tahun 2017.
• Pejabat SUK Perlis merupakan salah satu daripada 4 Jabatan / Agensi Negeri Perlis yang berjaya memperolehi
penarafan 5 Bintang pada tahun 2017.
• Penarafan 5 Bintang ini adalah merupakan kejayaan buat kali ke -2 berturut-turut yang telah dicapai pada tahun 2016.

d) Perhimpunan Bulanan Tahun 2018 Tempat/Tarikh
8 Januari 2018 / Dewan Warisan
Bil. Jabatan 12 Februari 2018 / Dewan Warisan
1. Pejabat DYMM Tuanku Raja Perlis 19 Mac 2018 / Dewan Warisan
2. Jabatan Sukarelawan Malaysia Negeri Perlis (RELA)
3. Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perlis 9 April 2018 / Dewan Warisan
4. Hospital Tuanku Fauziah Negeri Perlis Tiada Perhimpunan
5. Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis ke 75

112

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Jabatan Tempat/Tarikh
14 Ogos 2018 / Dewan Warisan
6. Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perlis (Sambutan Kibar Jalur
Gemilang dan Bulan Kemerdekaan 2018) 8 Oktober 2018 / Dewan Warisan

7. Agensi Kawalan Sempadan Malaysia (AKSEM) Negeri Perlis

e) Keurusetiaan Mesyuarat

Bil. Mesyuarat
1. Mesyuarat Pengurusan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
2. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (JKPA)
3. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (JKPAK)
4. Mesyuarat Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 5s (Zon Hijau Cerah)
5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) Pejabat SUK Perlis
6. Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan Pejabat SUK Perlis
7. Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus Rekod Pejabat SUK Perlis
8. Mesyuarat Jawatankuasa ‘Key Performance Index’ PPTPA (KPI) Pejabat SUK Perlis
9. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Rumah Kerajaan PSUK Perlis
10. Mesyuarat Pembukaan dan Penutupan Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti (AI) Pejabat

SUK Perlis
11. Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Sumbangan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri Perlis.
12. Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Misi Pelaburan, Lawatan dan Program Kerajaan Negeri Perlis.
13. Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Bantuan Bencana, Banjir dan Malapetaka Negeri Perlis.

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Program Demonstrasi dan Latihan Kebakaran Bersama dengan Jabatan Bomba dan
Penyelamat Malaysia Negeri Perlis untuk Kompleks Dewan Undangan Negeri pada 27 September 2018

113

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Sambutan Aidilfitri Bahagian Khidmat Pengurusan 2018
114

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
PENGURUSAN

MAJLIS,
PROTOKOL DAN

ISTIADAT

Kompleks Warisan Negeri,
Jalan Kolam, 01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-976 9634 Faks: 04-976 9636

115

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS,
PROTOKOL DAN ISTIADAT

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT
Menyelaras dan memberikan khidmat nasihat di dalam melaksanakan majlis-majlis rasmi Kerajaan Negeri/
Persekutuan/ Berkanun dan lain-lain agensi serta memastikan Istiadat Diraja berjalan dengan teratur serta
berkualiti mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Menyelaras dan melaksanakan Majlis- Majlis Rasmi Kerajaan dan lain-lain agensi;
b) Pengurusan Hal Ehwal Istiadat dan Protokol serta memberi khidmat nasihat dan bantuan protokol kepada

jabatan-jabatan/ badan berkanun/ swasta yang menganjurkan majlis- majlis rasmi; dan
c) Mengurus setia Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis serta

Penganugerahan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Fungsi utama Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat adalah menyelaras dan melaksanakan majlis-
majlis rasmi. Majlis- majlis dikategorikan kepada 2 kategori iaitu Pengurusan Majlis dan Pengurusan Istiadat
dan Protokol. Di dalam Jadual 1, sepanjang tahun 2018 Majlis Rasmi secara keseluruhan adalah sebanyak dua
ratus tujuh puluh lapan (278) majlis iaitu 139% melepasi sasaran sebanyak dua ratus (200) majlis.

Jadual 1: Majlis-Majlis Rasmi

Pengurusan Majlis Pengurusan Istiadat Dan Protokol

Bil. Bulan Majlis Majlis Lawatan Majlis Majlis Khidmat Jumlah
Kerajaan Kerajaan Pembesar Sempena Hari Sempena Nasihat
1 Januari Negeri Persekutuan Sambutan Hari 24
2 Februari Keputeraan Kebangsaan 18
3 Mac DYMM 41
4 April 29
5 Mei 14 6 1 003 21
6 Jun 92 1 27
7 Julai 25 8 4 006 36
8 Ogos 17 5 0 17
9 September 11 7 0 004 18
10 Oktober 15 4 2 23
55 0 007
36 0
65 0 003
65 4
006

24 0 2

332

403

008

116

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Pengurusan Majlis Pengurusan Istiadat Dan Protokol

Bil. Bulan Majlis Majlis Lawatan Majlis Majlis Khidmat Jumlah
Kerajaan Kerajaan Pembesar Sempena Hari Sempena Nasihat
11 November Negeri Persekutuan Sambutan Hari 22
12 Disember Keputeraan Kebangsaan 3
DYMM 279
Jumlah
10 6 3 003
21 0
123 60 15 000

31 3 47

b) Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagi kepada
3 aktiviti utama bagi melaksana dan memastikan bahagian ini lebih efektif. Aktiviti tersebut adalah :


i. Aktiviti Pengurusan Majlis
• Aktiviti Pengurusan Majlis ini bertanggungjawab untuk menyelaras dan melaksanakan Majlis -

Majlis Rasmi Kerajaan Negeri dan Persekutuan serta majlis yang melibatkan keberangkatan Duli
Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis, Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perempuan Perlis, Duli
Yang Teramat Mulia Raja Muda Perlis dan Duli Yang Teramat Mulia Raja Puan Muda Perlis serta
Yang Amat Berhormat Menteri Besar Perlis.

• Di bawah kategori Pengurusan Majlis sebanyak satu ratus sembilan puluh lapan (198) majlis rasmi
telah diadakan iaitu satu ratus dua puluh tiga (123) majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri,
enam puluh (60) majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Persekutuan dan Lawatan Pembesar adalah
sebanyak lima belas (15) lawatan. Sasaran bagi Lawatan Pembesar Negara pada tahun 2018 adalah
sebanyak lima (5) lawatan tetapi sepanjang tahun 2018 Kerajaan Negeri telah menerima sebanyak
lima belas (15) lawatan Pembesar Negara seperti berikut:

- Lawatan TYT Duta Besar Azerbaijan (17/01/2018)
- Lawatan Konsul General Jepun (12/02/2018)
- Lawatan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia (03/03/2018)
- Lawatan YAB Perdana Menteri Malaysia (12/03/2018)
- Lawatan PYT Duta Besar Amerika Syarikat (21/03/2018)
- Lawatan Ketua Pengarah Kastam Malaysia (28/03/2018)
- Lawatan DYAM Raja Puan Muda Perak Darul Ridzuan (28/06/2018)
- Lawatan DYMM Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan (29/06/2018)
- Lawatan Timbalan Menteri Kerja Raya Malaysia (09/10/2018)
- Lawatan Menteri Pembangunan Usahawan Malaysia (25/10/2018)
- Lawatan TYT Duta Besar Kuwait (25/10/2018)
- Lawatan TYT Duta Besar Ukraine (29/10/2018)
- Lawatan Panglima Angkatan Tentera Malaysia (08/11/2018)
- Lawatan KP MAMPU (21/11/2018)
- Lawatan TYT Duta Sweden (23/11/2018)

(Sila rujuk Jadual 1)

117

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Jumlah tertinggi pelaksanaan majlis ialah pada bulan Mac iaitu sebanyak empat puluh satu (41) majlis,
di antara faktor penambahan majlis pada bulan tersebut adalah Majlis Titian Kasih dan Lawatan Perdana
Menteri Malaysia ke Negeri Perlis. Bagi majlis Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia
Tuanku Raja Perlis yang disambut pada tarikh 17 Julai adalah sebanyak tiga puluh satu (31) majlis. Manakala
jumlah terendah adalah pada bulan Disember iaitu sebanyak tiga (3) majlis.

ii. Aktiviti Pengurusan Istiadat dan Protokol
Aktiviti ini bertanggungjawab dalam mengurus setiakan:
• Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis dan Penganugerahan

Darjah dan Bintang Kebesaran Negeri
Melaksanakan dan memastikan persiapan serta majlis Sambutan Ulang Tahun Keputeraan pada 17

Julai berjalan dengan lancar dan sempurna.
Majlis penganugerahan pingat telah diadakan sebanyak tiga (3) kali pada tahun 2018.
D i bawah kategori Pengurusan Istiadat dan Protokol sebanyak tiga puluh satu (31) majlis telah

diadakan sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis yang diadakan
bermula dari 17 Jun 2018 hingga 17 Ogos 2018 manakala tiga (3) majlis sempena Sambutan Bulan
Kebangsaan diadakan sepanjang bulan Ogos 2018 dan memberikan khidmat nasihat berkaitan
Protokol sebanyak empat puluh tujuh (47) lain-lain agensi. (Sila rujuk jadual 1)

iii. Aktiviti Pengurusan Pentadbiran / Kewangan / Perkhidmatan
Aktiviti ini akan memastikan urusan pentadbiran berjalan dengan lancar. di antara aktiviti ini ialah

mengadakan kursus protokol dan etiket sosial bagi menambahkan pengetahuan pegawai-pegawai di
bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan lain-lain agensi. Sebanyak 2 kursus
telah dilaksanakan iaitu:
• Kursus Pengendalian Protokol di Majlis Rasmi dan Keterampilan Diri kepada Jabatan Alam Sekitar

Negeri Perlis (12/03/2018)
• Kursus Protokol, Etiket Sosial, Peningkatan Ilmu kepada Anggota Dewan Undangan Negeri Perlis dan

Pegawai-Pegawai Kanan Pentadbiran Pejabat SUK Perlis (06 - 08/07/2018)

Aktiviti pentadbiran telah memproses sebanyak tujuh puluh sembilan (79) permohonan penggunaan
Dewan Warisan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja iaitu dari bulan Januari hingga Disember pada
tahun 2018.

4. PENUTUP

Kesimpulannya secara keseluruhan bahagian ini telah menjalankan tugas-tugas mengikut sasaran yang telah
ditetapkan. Disamping tugas-tugas hakiki, bahagian ini tidak melupakan hal-hal berkaitan kebajikan kakitangan.
Diantara aktiviti kelab yang dijalankan adalah:
- Jamuan Perpisahan Staff BPMPI (12/05/2018)
- Jamuan Aidilfitri Kelab SUK Perlis di Aras 1, Kompleks DUN (13/07/2018)
- Family Day BPMPI di Langkawi (20- 21/10/2018)
- Gotong- royong membersihkan kawasan persekitaran Dewan Warisan setiap bulan sepanjang tahun 2018

118

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

5. PROGRAM DAN AKTIVITI TAHUNAN

Istiadat Perbarisan Kawalan Kehormatan Utama Majlis Santapan Negeri Sempena Sambutan Ulang
Sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke- 75 Tahun Keputeraan Ke- 75 DYMM Tuanku Raja Perlis

DYMM Tuanku Raja Perlis

Majlis Perasmian Masjid Sempena Sambutan Ulang
Tahun Keputeraan Ke- 75 DYMM Tuanku Raja Perlis

119

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

120

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
PENGURUSAN

SUMBER
MANUSIA

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8841 Faks: 04-973 8864

121

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyediakan, mengurus dan membangunkan hal ehwal berkaitan perkhidmatan, pembangunan modal insan,
pembangunan organisasi dan pengurusan psikologi penjawat awam ke arah mewujudkan perkhidmatan awam yang
cemerlang dan berkualiti.

2.FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

• Mengkaji permohonan penstrukturan semula organisasi / pengukuhan perjawatan PSUK Perlis.
• Menyelaras dan melaksanakan urusan pengisian semua jawatan tetap melalui SPA dan JPA.
• Menyelaras dan melaksanakan urusan pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian

taraf berpencen bagi kakitangan PSUK Perlis.
• Memantau pelaksanaan KPI HRMIS semua Jabatan Negeri,PSUK Perlis dan BBN.
• Menyelaras dan memberi pertimbangan terhadap urusan penanggungan kerja pegawai dan kakitangan PSUK

Perlis.
• Bertanggungjawab sebagai urusetia mesyuarat: Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP), Panel Pembangunan Sumber

Manusia (PPSM), Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Mesyuarat AMMK Sumber Manusia.
• Menyelaras dan melaksanakan program semakan Buku Rekod Perkhidmatan dan HRMIS.
• Menyelaras memantau dan melaksanakan majlis di bawah BPSM ; Majlis Jasamu Dikenang, Majlis Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang.
• Menyelaras dan menyediakan program, kursus, ceramah, bengkel, team building serta program transformasi

minda kepada kakitangan PSUK Perlis.
• Menyelaras dan memproses urusan permohonan dan penyambungan peminjaman, pertukaran sementara dan

pertukaran tetap, pertukaran perkhidmatan kakitangan di PSUK Perlis.
• Mengkaji, menyelaras dan memproses cadangan perlantikan kakitangan secara kontrak di bawah PSUK Perlis.
• Menyelaras urusan pelantikan, penempatan dan permohonan pertukaran pegawai di PSUK Perlis.
• Memproses semua jenis permohonan cuti, kebenaran keluar negara atas urusan rasmi dan persendirian, kewangan

8 dan elaun kakitangan PSUK Perlis.
• Memproses permohonan semua jenis persaraan : wajib / pilihan / terbitan / akibat kesihatan kakitangan PSUK

Perlis.
• Mengeluarkan surat perlantikan bukan pegawai awam ( pegawai upk / ketua dan penolong ketua nazir) berdasar

arahan Pejabat YAB MB dan keputusan MMKN.
• Memproses tuntutan perubatan daripada pesara dan pegawai lantikan negeri.
• Menguruskan pelbagai permohonan melalui sistem:
i. e-hadir
ii. e-stk
iii. e-vetting
iv. e-Pengisian
• Merancang memproses dan menguruskan permohonan latihan industri oleh pelajar IPTA, ILKA, IPTS, ILKS di

PSUK Perlis.
• Memberi khidmat nasihat Help Desk HRMIS.

122

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

• Menguruskan penetapan aliran kerja HRMIS.
• Menguruskan pengemaskinian dan pengesahan data HRMIS.
• Menguruskan dan menetapkan sandangan pegawai.
• Menjadi urus setia bagi pelaksanaan 5S/EKSA.
• Mengurus, membangun, mentadbir, dan menyediakan laporan Ujian psikologi.
• Membantu menguruskan Kajian Kepuasan kakitangan (SSS).
• Urusan khidmat kaunseling secara Individu dan Kelompok, Kaunseling Keluarga, Kaunseling Perkahwinan, Tele-

Kaunseling, Khidmat Rundingan dan Intervensi Krisis.
• Urusan menyelenggara, menyimpan alat-alat ujian dan Inventori Psikologi.
• Menguruskan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam Negeri Perlis (AKRAB) dan Program Pementoran.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Perkhidmatan

Pengisian perjawatan tetap di PSUK Perlis dilaksanakan secara berfasa mulai 2018 selepas mendapat kelulusan
pengisian perjawatan daripada Jabatan Perkhidmatan Awam.

i. Laporan pengisian lantikan tetap:

Kumpulan Perjawatan Pengisian Kekosongan Peratusan Pengisian
P&P 40 34 6 85%
287 181 63%
Pelaksana 327 215 106 66%
Jumlah 112

ii. Laporan pengisian mengikut jantina:

Kumpulan APN P&P Pelaksana Jumlah Peratusan
Lelaki 2 19 108 129 60%
0 12 74 86 40%
Perempuan

iii. Laporan kakitangan lantikan kontrak:

Kumpulan Contract Of Service Contract For Service
P&P 1 8
- 58
Pelaksana 1 66
Jumlah

123

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

b) HRMIS

i. Pencapaian KPI HRMIS Bagi Tahun 2018
Secara Keseluruhannya, pencapaian KPI HRMIS Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2018 yang

melibatkan enam (6) elemen KPI yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah berjaya
mendapat penarafan lima (5) Bintang di mana peratusan pencapaian adalah 100%. Perincian markah adalah
seperti berikut :-

Kriteria Wajaran Markah % Pencapaian
K1 - Pengemaskinian Data Perjawatan 20 20 100 %
K2 - Pemurnian Data 20 20 100 %
K3 - Pelaksanaan LNPT 20 20 100 %
K4 - Pelaksanaan SKT 15 15 100 %
K5 - Perisytiharan Harta 15 15 100 %
K6 - Penamatan Perkhidmatan 10 10 100 %

ii. Pelaksanaan hari semakan buku perkhidmatan dan HRMIS
• Mulai tahun 2017, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Pejabat SUK Perlis telah melaksanakan

Program Hari Semakan Buku Perkhidmatan dan HRMIS secara lebih intensif di mana program tersebut
telah dilaksanakan secara rintis di Pejabat SUK dan diperluaskan kepada semua Jabatan-Jabatan Negeri,
Badan Berkanun Negeri (BBN) dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
• M elalui usaha ini, segala isu dan permasalahan berkaitan urusan perkhidmatan dapat dikenalpasti serta
pengemaskinian maklumat di dalam buku perkhidmatan pegawai juga telah dikemaskini mengikut
peristiwa semasa.
• Bagi tahun 2018 pula, pemantauan secara berterusan telah dilaksanakan bagi memastikan Hari Semakan
Buku Perkhidmatan dan HRMIS dilaksanakan di semua jabatan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
Hari Semakan Buku Perkhidmatan Dan HRMIS bagi Pejabat SUK Perlis tahun 2018 telah diadakan pada
10 – 13 Disember 2018.

iii Bengkel Penanda Aras ke PSUK Terengganu
Objektif utama bengkel ini dilaksanakan bertujuan untuk berkongsi pendapat, strategi, pengalaman serta

kepakaran SUK Terengganu dalam memastikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang
efisien dan bersistem ke arah melancarkan dan mempercepat setiap cabang pengurusan sumber manusia.

Selain itu, bengkel ini juga merupakan satu program engagement (libat urus) bersama semua pentadbir
HRMIS agensi di bawah seliaan PSUK Perlis dalam memantau pelaksanaan Modul KPI HRMIS agar mencapai
sasaran KPI 100%.

124

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

c) PENGUKUHAN PERJAWATAN

Permohonan pengukuhan perjawatan PSUK Perlis telah diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam bagi beberapa
jawatan utama seperti berikut:

Bil. Jawatan Jawatan Yang Dinaikan Gred Jumlah

1. Setiausaha Kerajaan Negeri Sebelum Selepas 1
2. Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (P) 1
3. Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (T) JUSA B JUSA B/A 1
4. Setiausaha Bahagian Perancangan Ekonomi 1
M54 M54/JUSA C

M54 M54/JUSA C

M52 M52/54

d) LATIHAN

Bil. Kursus / Bengkel / Seminar / Ceramah Tarikh Kumpulan Sasaran Tempat
1. Kursus Bersara Dengan Bergaya 18-20 Januari 2018 The Regency Hotel
24-25 Januari 2018 Bakal Pesara Seri Warisan , Taiping
2. Kursus Pengurusan Fail Dan Rekod
30 Januari 2018 Kakitangan Yang Bilik Gunasama, DUN
3. Kursus Melestarikan Integriti 11-16 Februari 2018 Menguruskan Fail Dan
Perkhidmatan Awam 27-28 Februari 2018 Rekod Gred 19 Ke Atas Bilik Gunasama, DUN
Pegawai Pengurusan Dan
4. Program Transformasi Minda 16-18 Mac 2018 Profesional Dan Kakitangan Destini Akeff Villa,
13-15 April 2018 Pelaksana Langkawi
5. Kursus Menyedia & Menulis Minit 18-19 April 2018
Mesyuarat 19-1 Julai 2018 Pegawai Lantikan Baru Bilik Gunasama, DUN

6. Kursus Pengurusan Perolehan Kerajaan 6-8 Julai 2018 Penolong Pegawai Tadbir, Hotel The Pure Sungai
Pembantu Tadbir Kanan Petani
7. Kursus Pengukuhan Pasukan Siri I 4-6 Ogos 2018 Dan Pembantu Tadbir Destini Akeff Villa,
8. Bengkel Horizon Baharu KIK Langkawi
9. Kursus Pengukuhan Pasukan II Gred W19 Ke Atas

Semua Gred Jawatan

Semua Gred Jawatan Bilik Gunasama, DUN

Semua Gred Jawatan Destini Akeff Villa,
Langkawi

Kursus Etiket Sosial & Kecemerlangan Ahli – Ahli Dewan Undangan Park Avenue Hotel,
10. Diri Anggota DUN & Pegawai Kanan Negeri Serta Isteri Dan Sungai Petani
Pegawai – Pegawai Kanan
PSUK Ps PSUK Ps

11. Kursus TOT Pentadbir HRMIS Semua Pentadbir HRMIS Kuala Terengganu

125

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Kursus / Bengkel / Seminar / Ceramah Tarikh Kumpulan Sasaran Tempat

12. Kursus Komunikasi Berkesan 16 Ogos 2018 Semua Gred Jawatan Bilik Gunasama, DUN

13. Kursus Pemanduan Berhemah 15-16 September 2018 Pemandu Destini Akeff Villa,
6-7 Oktober 2018 Langkawi
14. Bengkel Perlis Negeri Bandaraya 2030 Kepimpinan Negeri, Ketua –
10-11 Oktober 2018 Ketua Jabatan Dan Pegawai Bayview Hotel,
15. Program Setiausaha – Menyerlah – Pegawai Kanan Jabatan/ Georgetown
Potensi Mentransformasi Organisasi Agensi
Politeknik Tuanku
Setiausaha Pejabat Gred Syed Sirajuddin
N29/Pembantu Setiausaha
Pejabat N19

16. Bengkel Pemurnian My portfolio 12-13 November 2018 Semua Gred Jawatan Bilik Gunasama, DUN

e) PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Perkhidmatan Psikologi Kaunseling dilaksanakan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis bermula pada bulan
Ogos 2018 setelah kemasukan Pegawai Psikologi pada 19 Julai 2018.

Perkhidmatan Psikologi Kaunseling merangkumi:
• Kaunseling Individu
• Kaunseling Kelompok
• Kaunseling Organisasi/Kerjaya
• Kaunseling Keluarga
• Kaunseling Perkahwinan
• Konsultasi/Bimbingan
• Intervensi Krisis
• E-kaunseling ( emel, sistem video call, telefon, facebook dan lain-lain)
• Pentadbiran ujian psikometrik
• Psikoterapi

i. Sesi kaunseling merupakan perkhidmatan yang melibatkan masalah biasa yang dialami oleh klien dalam
keadaan sedar. Ia merupakan hubungan jangka pendek antara Kaunselor dan klien yang melibatkan beberapa
sesi (3 -12 sesi), menggunakan teori kaunseling serta kemahiran-kemahiran kaunseling tertentu sewaktu
sesi dijalankan. Ia turut berpegang kepada etika seperti kerahsiaan dan penerimaan tanpa syarat. Konsultasi/
bimbingan pula tidak melibatkan jumlah sesi yang berkala. Ia hanya pertemuan/perbincangan biasa dalam
membantu individu membuat perancangan dan pilihan mengikut nilai diri.

126

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

ii. Laporan Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

iii. Tiga (3) ujian psikometrik telah ditadbir dan ditaksirkan melibatkan 246 kakitangan:
• D epression Anxiety Stress Scale (DASS) yang mengandungi 21 item dan ia bertujuan mengukur tiga

tahap dimensi iaitu tahap stress, kebimbangan (anxiety) dan kemurungan (depression) seseorang
individu. Ia mempunyai empat skala likert iaitu;
(0-Tidak pernah sama sekali, 1- Jarang, 2- Kerap, 3- Sangat kerap)
• I nventori Saluran Komunikasi (ISK) yang mengandungi 12 item dan bertujuan melihat jenis kekuatan
dan kecenderungan komunikasi individu melalui tiga saluran iaitu, penglihatan (Visual), pendengaran
(Auditory) atau pergerakan tubuh badan (Kinesthetic)
• Inventori Personaliti Warna (IPW) mengandungi 100 item dengan jawapan Ya dan Tidak. Ujian ini
bertujuan melihat warna personaliti individu dengan memfokuskan kepada empat (4) warna iaitu, Emas,
Hijau, Biru dan Jingga.

127

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N Laporan Mengikut Jantina

Laporan Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

128

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

4. PROGRAM DAN AKTIVITI TAHUNAN

Hari Semakan Buku Perkhidmatan dan HRMIS PSUK Ps
(10-13 Disember 2018)

Bengkel Penanda Aras ke PSUK Terengganu

129

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

130

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

BAHAGIAN
PENGURUSAN

TEKNOLOGI
MAKLUMAT

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Blok B, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-973 1902 Faks: 04-977 8812

131

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT
Pengurusan perkhidmatan ICT yang holistik bagi menyokong fungsi teras Pejabat SUK Negeri Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Pengurusan dan penyediaan infrastruktur rangkaian setempat (LAN) dan rangkaian luas (WAN)
b) Pengurusan dan penyelenggaraan Pusat Data & Pusat Pemulihan Bencana (DRC) serta pengurusan

keselamatan ICT
c) Pengurusan Sistem Emel
d) Perolehan dan Pengurusan Aset ICT
e) Pengurusan khidmat bantuan dan sokongan teknikal ICT
f) Pengurusan sistem aplikasi bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan pentadbiran Pejabat SUK

Negeri Perlis
g) Pengurusan teknikal portal rasmi
h) Pelaksanaan program latihan dan pembudayaan ICT
i) Penyediaan khidmat rekabentuk multimedia

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

A) PENCAPAIAN 2018

i. Perkhidmatan Sokongan Teknikal
Perkhidmatan sokongan teknikal Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM) adalah merangkumi

aduan kerosakan ICT, membaik pulih peralatan ICT, pemasangan skrin dan projektor bagi majlis-majlis
rasmi Pejabat SUK Perlis serta pemasangan perisian antivirus bagi semua komputer di Pejabat SUK
Negeri Perlis. Perkhidmatan diberikan mengikut standard yang telah ditetapkan. Statistik perkhidmatan
yang telah diberikan adalah seperti dalam JADUAL 1. Namun begitu terdapat perkhidmatan yang tidak
dapat memenuhi standard yang ditetapkan berikutan kekangan yang melibatkan perolehan perkhidmatan
daripada pihak ketiga (vendor/supplier).

Jadual 1: Statistik Perkhidmatan Sokongan Teknikal

Bil. Jenis Perkhidmatan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah
Yang Melebihi Tempoh Masa / Perkhidmatan
Menepati Tempoh Masa / Standard Standard Yang Ditetapkan
Piagam Pelanggan
Melebihi Tempoh Masa/Standard
Piagam Pelanggan

1. Aduan kerosakan ICT kepada semua 171 2 173
kakitangan PSUKPs

132

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Jenis Perkhidmatan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah
Yang Melebihi Tempoh Masa / Perkhidmatan
Menepati Tempoh Masa / Standard Standard Yang Ditetapkan
Piagam Pelanggan
Melebihi Tempoh Masa/Standard
Piagam Pelanggan

2. Pemasangan skrin dan projektor di 27 - 27
majlis-majlis

3. Instalasi Antivirus 350 - 350

ii. Program Pembangunan Sistem Aplikasi dan Multimedia
B PTM melaksanakan pembangunan sistem aplikasi bagi membantu meningkatkan penyampaian

perkhidmatan dengan lebih baik. Selain daripada itu, BPTM turut menyediakan perkhidmatan pembangunan
rekabentuk multimedia berdasarkan keperluan pengguna. Senarai pembangunan sistem aplikasi dan
multimedia yang telah dilaksanakan pada tahun 2018 adalah seperti di JADUAL 2.

Jadual 2 : Statistik Pembangunan Sistem Aplikasi Multimedia

Bil. Jenis Perkhidmatan Nama Sistem Pelanggan Jumlah
Perkhidmatan
Tahun 2018 i. Unit DUN
ii. UPKT 3
i. eData iii. BPSM 2
1. Penambahbaikkan Sistem Sediada ii. eSIAP i. BPSM 1
ii. BPTM
iii. eResume i. BKP

2. Pembangunan Sistem Baharu i. S istem Sumber Manusia
ii. Single Sign On (SSO)

3. Multimedia i. M ontaj Sempena Sambutan
Kemerdekaan Negeri Perlis
2018

iii. Pengendalian Akaun E-mel Pengguna
Selain perkhidmatan teknikal dan pembangunan aplikasi, BPTM juga turut menyediakan perkhidmatan

e-mel rasmi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Setiap permohonan bagi mendapatkan e-mel
rasmi akan diproses dalam tempoh 1 hari.

Jadual 3: Statistik Permohonan E-Mel Rasmi Jabatan

Bil. Jenis Perkhidmatan Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Jumlah
1. Permohonan Akaun E-Mel Pengguna E-Mel Rasmi E-Mel Rasmi Yang Melebihi Tempoh Perkhidmatan

Menepati Tempoh Masa /Standard Masa /Standard Yang Ditetapkan 84
Piagam Pelanggan
Melebihi Tempoh Masa/Standard
84 Piagam Pelanggan

0

133

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

iv. Keselamatan Dan Rangkaian Internet

a) Keselamatan (Operasi)
BPTM juga bertanggungjawab untuk memelihara keselamatan rangkaian daripada pencerobohan ke

atas rangkaian dan juga sistem-sistem yang berada di bawah kawalan BPTM. Sepanjang 2018 terdapat
2 insiden keselamatan ICT yang telah berlaku seperti berikut:

Bil. Tarikh Jenis Insiden Tindakan Penyelesaian

• M enambah 2 unit kipas berdiri di dalam Pusat Data bagi

1. 8 Jun 2018 Kerosakan 1 Unit Precision mengekalkan suhu yang optima.

Aircond (PAC) di Pusat Data • M endapatkan khidmat nasihat daripada kontraktor yang

terlibat untuk Penyelanggaraan Berkala (PMT) bagi PAC.

• M engaktifkan fungsi Web Application Firewall (WAF) di

Web defacement pada server dalam firewall untuk server aplikasi.

2. 9 Oktober 2018 melibatkan sistem aplikasi • Memberi laluan akses hanya IP di dalam Malaysia sahaja.
SMPA, SISDAR, eTauliah dan • M elaporkan makluman insiden kepada Agensi Keselamatan

Usahawan Siber Negara (NACSA) secara atas talian untuk tujuan

pelaporan.

b) Rangkaian
Selain daripada keselamatan, BPTM juga perlu memastikan kebolehcapaian kepada rangkaian oleh

pengguna berada dalam keadaan yang baik. Statistik masalah kebolehcapaian internet bagi tahun 2018
adalah seperti dalam JADUAL 4.

Jadual 4: Statistik Masalah Kebolehcapaian Internet

Bil. Tarikh Punca Kejadian Tindakan Penyelesaian

1. 8 – 11 Januari 2018 Preventive Maintenance (PMT) Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
(Isnin – Khamis) bagi agensi SUK-Perlis 1Gov*Net tidak dapat mengakses pembekal dan wakil BPTM
aplikasi dalaman Kerajaan telah diselesaikan pada
19 & 20 Januari Urgent Maintenance - Aktiviti Negeri Perlis tarikh tersebut

2. 2018 penyelenggaraan BMT di MIG Semua PC yang dirangkai ke Kerja-kerja konfigurasi
talian 1GovNet tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya
(Jumaat & Sabtu) Cyberjaya (CBJ) mengakses rangkaian oleh GiTN.

Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
3. 10 Mac 2018 Minor bagi Peralatan Stesen aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut
(Sabtu) Genset di Pusat Data dan DRC Negeri Perlis
Kerja penyenggaraan oleh
(berkala) Semua site Perlis 1GovNet pembekal telah diselesaikan
tidak dapat mengakses pada tarikh tersebut
Kerja-kerja Penyelenggaraan aplikasi dalaman Kerajaan
Negeri Perlis
4. 19 Mei 2018 Minor bagi Peralatan Stesen
(Sabtu) Genset di Pusat Data dan DRC

(berkala)

134

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Tarikh Punca Kejadian Tindakan Penyelesaian

5. 24 Mei 2018 Kerja-Kerja Pemasangan Peralatan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
(Sabtu) Firewall Di Pusat Data Pejabat Suk tidak dapat mengakses pembekal dan wakil BPTM
Negeri Perlis (PSUKPs) aplikasi dalaman Kerajaan telah diselesaikan pada
Negeri Perlis tarikh tersebut

6. 8 Jun 2018 Kerja-kerja Penyelenggaraan UPS Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
(Sabtu) di Pusat Data tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut
Negeri Perlis

20 Julai 2018 Urgent Maintenance - Aktiviti Semua PC yang dirangkai ke Kerja-kerja konfigurasi
(Jumaat) penyelenggaraan BMT di MIG
7. Cyberjaya (CBJ) talian 1GovNet tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya

mengakses rangkaian oleh GiTN.

Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
8. 8 September 2018 Major bagi Peralatan Stesen aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut
Negeri Perlis
(Sabtu) Genset di Pusat Data dan DRC

(berkala)

Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
pembekal telah diselesaikan
9. 22 September 2018 Kerja-kerja Penyelenggaraan UPS tidak dapat mengakses pada tarikh tersebut

(Sabtu) di Pusat Data (berkala) aplikasi dalaman Kerajaan

Negeri Perlis

26 & 27 Oktober Aktiviti penyelenggaraan DNS Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
10. 2018 MyGOV*Net pada Pusat Data tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut
(Jumaat & Sabtu) Myloca, Cyberjaya Negeri Perlis

Pelaksanaan Latihan Simulasi Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyenggaraan oleh
tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
11. 17 November 2018 Pelan Kesinambungan aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut
(Sabtu) Perkhidmatan (BCP) GITN Sdn. Negeri Perlis

Berhad (GITN)

c) Pensijilan ISMS
Pengurusan Keselamatan Sistem Maklumat (ISMS) adalah merupakan pensijilan berdasarkan

piawaian yang ditetapkan oleh International Organization for Standardization (ISO) bagi memantapkan
perlindungan ke atas maklumat dan aset ICT berasaskan prinsip kerahsiaan, integriti dan kebolehsediaan
(CIA). Ianya bertujuan untuk mewujudkan sistem penyampaian yang bukan sahaja memenuhi tuntutan
serta kepuasan pelanggan dan mematuhi peraturan semasa tetapi membolehkan sistem penyampaian
beroperasi dalam keadaan baik, selamat dan terkawal.

Pelaksanaan pengauditan keselamatan ini dilaksanakan oleh pihak Standard and Industrial Research
Institute of Malaysia (SIRIM) terhadap skop yang ditentukan oleh BPTM iaitu “Sistem Pengurusan
Keselamatan Maklumat (ISMS) bagi Pengurusan ICT di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
merangkumi:

• Pengoperasian dan Penyelenggaraan Pusat Data Negeri, BPTM bagi server-server di bawah
Pengurusan BPTM

• Pengurusan Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA)

135

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Perjalanan proses audit adalah seperti berikut:

Jadual 5: Pelaksanaan Pengauditan ISMS

Bil. Perkara Tarikh Catatan Status
1. Audit Dalam 3 - 4 September 2018 NCR dan OFI telah diambil
3 NCR
2. Audit Susulan 5 September 2018 4 OFI tindakan
1 – 2 Oktober 2018 Audit Klausa 9.2 (Internal
3. Audit Survillance Peringkat Audit) Selesai
Kedua (Peralihan)
2 NCR & 2 OFI NCR dan OFI telah selesai

Bagi tahun 2019, BPTM sedang dalam perancangan dan persediaan untuk Audit Semula Tahun Ketiga MS ISO/IEC
27001:2013.

d) Bantuan Pinjaman Peralatan ICT
BPTM turut memberi bantuan pinjaman peralatan ICT kepada pengguna yang memerlukan untuk

kegunaan rasmi jabatan. Jumlah statistik permohonan pinjaman peralatan ICT adalah seperti dalam
JADUAL 6.

Jadual 6: Statistik Permohonan Pinjaman Peralatan ICT

Bil. Jenis Perkhidmatan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah
1. Permohonan Pinjaman Peralatan ICT Yang Melebihi Tempoh Masa / Perkhidmatan
Menepati Tempoh Masa / Standard Standard Yang Ditetapkan
Piagam Pelanggan 47
Melebihi Tempoh Masa / Standard
47 Piagam Pelanggan

-

B) PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN UNTUK PELANGGAN

i) Infrastruktur, Rangkaian & Keselamatan ICT
Bagi menambahbaik perkhidmatan rangkaian dan keselamatan untuk pengguna, BPTM telah menaiktaraf

satu (1) unit Firewall Fortigate 301E bagi menggantikan Firewall Watchguard XTM 8 Series di Pusat Data
BPTM pada 24 Mei 2018.

Selain daripada itu, bagi memastikan peralatan ICT yang digunakan di PSUKPs mempunyai perisian
yang terkini serta berupaya untuk mengesan kelemahan (vulnerabilities) yang boleh menjejaskan sistem
komputer, BPTM telah melaksanakan projek bagi menaiktaraf infrastruktur dan keselamatan ICT di
PSUKPs.

136

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Nama Projek Skop Projek

Memastikan kesemua komputer peribadi dan komputer

riba yang digunakan bagi tujuan perlaksanaan tugas harian

1. Projek Sistem Pengurusan Infrastruktur dan Keselamatan di Pejabat SUK Negeri Perlis dilengkapi dengan perisian
ICT bagi Pejabat SUK Negeri Perlis. Desktop Management.

Perisian yang dipasang itu haruslah berfungsi dengan baik
tanpa menjejaskan sistem komputer sedia ada.

Keseluruhan projek ini adalah berjumlah RM280,050.00 (Ringgit Malaysia Dua Ratus Lapan Puluh Ribu dan
Lima Puluh) dan pelaksanaan projek bermula pada 1 Jun 2018 sehingga 20 Ogos 2018. Tempoh jaminan
projek ini ialah selama tiga (3) tahun dan dilaksanakan oleh Syarikat Aswant Solutions Sdn. Bhd.

ii) Pembangunan Sistem Aplikasi
BPTM juga turut melaksanakan pembangunan dan peningkatan sistem aplikasi bagi menambahbaik

penyampaian perkhidmatan kepada rakyat dan juga meningkatkan tahap kebolehsediaan sistem dengan
teknologi terkini. Pada tahun 2018 terdapat 2 sistem baru telah dibangunkan iaitu Sistem Sumber Manusia
dan Sistem Single Sign On. Manakala 3 sistem turut ditingkatkan iaitu dan Sistem (eData), Sistem (eSIAP)
dan Sistem Resume Online (eResume). Pelaksanaan pembangunan sistem-sistem ini dilaksanakan secara
inhouse oleh Unit Pembangunan Aplikasi dan Latihan ICT, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
(BPTM) dari awal Januari 2018 hingga Disember 2018.

a) Sistem Sumber Manusia
Sistem Sumber Manusia adalah merupakan sistem yang dibangunkan bagi membantu Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dalam menguruskan data-data staf tetap dan kontrak yang
berkhidmat ke Pejabat SUK Perlis. Data-data yang terdapat di dalam sistem ini boleh diintegrasikan
dengan sistem Direktori dan Sistem Kehadiran Pejabat SUK Perlis (eHadir) agar tidak berlaku
pencanggahan data disebabkan kemasukan data yang berulang.

b) Sistem Single Sign On (SSO)
Sistem ini bertujuan untuk membolehkan pengguna mengakses semua sistem yang diberikan

kebenaran akses dengan menggunakan hanya satu kata pengguna (login id) dan satu kata laluan
(password).

c) Sistem Perangkaan Sosioekonomi Negeri Perlis (eData)
Sistem ini ditingkatkan bagi memenuhi keperluan semasa pentadbir sistem dalam menguruskan

pengumpulan dan perkongsian data daripada jabatan-jabatan negeri mengikut piawaian yang telah
ditetapkan oleh MAMPU.

d) Sistem Pengauditan Indeks Akauntabiliti (eSIAP)
Sistem ini ditingkatkan bagi memenuhi keperluan semasa pemilik sistem bagi melancarkan pelaksanaan

pengauditan oleh Unit Audit Dalam.

137

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

e) Sistem Resume Online (eResume)
Sistem Resume Online merupakan sistem yang dibangunkan bagi membantu Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia (BPSM) dalam menguruskan data-data permohonan kerja yang dihantar ke Pejabat
SUK Perlis. Sistem ini juga membolehkan rakyat Negeri Perlis untuk menghantar resume secara atas
talian kepada BPSM, PSUKPs. Sistem ini ditingkatkan dari segi teknologi iaitu PHP 5 kepada PHP 7
demi menjamin keselamatan data dan maklumat.

iii) MESYUARAT / KURSUS PENTING YANG DIADAKAN

Senarai mesyuarat utama dan kursus yang telah diadakan adalah seperti dalam JADUAL 7 dan JADUAL 8.

Jadual 7: Mesyuarat Utama Yang Telah Diadakan

Bil. Tarikh Mesyuarat Tempat Pengerusi
Bilik Gerakan 1 En. Noorhisham bin
1. 11 Januari 2018 Jawatankuasa Teknikal ICT Bil.1 Bilik Gerakan 1
Tahun 2018 Bilik Mesyuarat Perdana Shahabudin
Bilik Gerakan 1 YB. Dato’ Dr. Syed Omar
2. 22 Januari 2018 Jawatankuasa Pemandu ICT Bil. 1 Sharifuddin bin Syed Ikhsan
Tahun 2018 Bilik Gerakan 2 Pn. Rozita binti Osman
YB. Dato’ Dr. Syed Omar
3. 20 Ogos 2018 Jawatankuasa Teknikal ICT Bil.2 Bilik Gerakan 3 Sharifuddin bin Syed Ikhsan
Tahun 2018 Bilik Gerakan 3
YB. Dato’ Dr. Syed Omar
4. 27 Ogos 2018 Jawatankuasa Pemandu ICT Bil. 2 Sharifuddin bin Syed Ikhsan
Tahun 2018
En. Ahmad bin Zakaria
5. 25 September 2018 Kajian Semula Pengurusan
(MKSP) bagi Pensijilan En. Ahmad bin Zakaria

Keselamatan Sistem Maklumat
(ISMS) Standard MS ISO/IEC

27001:2013

6. 18 Oktober 2018 Perlis Computer Emergency
Response Team (PCERT) tahun

2018

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
7. 9 Oktober 2018 Pengurusan Portal Rasmi Kerajaan

Negeri Perlis

Jadual 8: Kursus Yang Telah Diadakan

Bil. Kursus Bil Peserta Jabatan/Bahagian
16 PSUKPS
1. Kursus Microsoft Office 2013 (Excel) Kepada Kakitangan Di Bawah 12 PSUKPS
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

2. Kursus Microsoft Office 2013 (Power Point) Kepada Kakitangan Di
Bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

138

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Kursus Bil Peserta Jabatan/Bahagian
14
3. Kursus Microsoft Office 2013 (Word) Kepada Kakitangan Di Bawah PSUKPS
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 21
PSUKPS
4. Bengkel Perisian Adobe Photoshop CS6 Kepada Kakitangan Di Bawah 21
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Agensi Kerajaan Negeri
13 Perlis
5. Bengkel Perisian Adobe Photoshop CS6 Kepada Kakitangan Di Bawah
Agensi-Agensi Kerajaan Negeri Perlis 9 Agensi Kerajaan Negeri
Perlis
6. Kursus Microsoft Office 2013 (Power Point) Kepada Kakitangan Di 14
Bawah Agensi-Agensi Kerajaan Negeri Perlis Agensi Kerajaan Negeri
20 Perlis
7. Kursus Microsoft Office 2013 (Word) Kepada Kakitangan Di Bawah 20
Agensi-Agensi Kerajaan Negeri Perlis 25 Pegawai IT PSUKPS &
10 Agensi Kerajaan Negeri
Kursus Advance Laravel Framework Dan Git Versioning Bagi Tujuan 20
8. Pemantapan Kemahiran Programming Language Pejabat Suk Negeri Perlis
PSUKPS
Perlis PSUKPS
PSUKPS
9. Latihan – MyMesyuarat Sektor Awam 2.0
BPTM
10. Latihan Ulangan Kepada Penyelia eHadir Jabatan/Bahagian/Unit PSUKPS

11. Taklimat Kesedaran DKICT 2.5 Kepada Kakitangan Baru

12. Bengkel Pemurnian MyPortfolio BPTM

13. Bengkel Penyelenggaraan Komputer Dan Kesedaran Keselamatan ICT

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Majlis Sambutan Aidilfitri Peringkat Negeri Perlis Jun 2018

139

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Majlis Sambutan Aidilfitri Kelab Kebajikan PSUKPs Julai 2018

Majlis Perpisahan En Noorhisham, Pengurus BPTM dan En Syafiq, Pemandu Kenderaan (Kontrak)
Julai 2018

Sambutan Kemerdekaan Peringkat Negeri Perlis Ogos 2018
140

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Audit Dalam ISMS Taklimat Dasar Keselamatan ICT
September 2018 September 2018

Sesi Knowledge Sharing Bersama Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Negeri,
SUK Penang Oktober 2018

Penganjuran Mesyuarat JK Penyelarasan Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA)
oleh MAMPU November 2018

141

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

142

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

MAJLIS
SUKAN NEGERI

Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra,
Jalan Baru Off Jalan Kaki Bukit,
01000 Kangar, Perlis.

Tel : 04-9767406 Faks :04-9771808

143

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Memastikan pengurusan Majlis Sukan Negeri Perlis berfungsi berdasarkan tujuan majlis serta mengikut kehendak-
kehendak Akta Majlis Sukan Negara dan diselaraskan dengan dasar-dasar Kerajaan Negeri

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

(a) Menjalankan tujuan majlis untuk memajukan kepentingan sukan negeri, melakukan penyelarasan persatuan-
persatuan sukan negeri dan mentadbirkan wang bagi mencapai tujuan majlis;

(b) Membuat syor kepada Kerajaan Negeri mengenai cara, langkah dan dasar bagi memudahkan, kemajuan sukan
dan jika diluluskan oleh Kerajaan Negeri, untuk melaksanakan dan membantu dalam melaksanakan syor itu;
dan

(c) Mengambil segala langkah yang difikirkan perlu bagi mencapai kemajuan sukan di Negeri Perlis.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS
Program pembangunan bersistematik yang dijalankan di bawah Majlis Sukan Negeri Perlis berjaya

menghasilkan atlet-atlet yang berkualiti di peringkat kebangsaan. Antara lain, kejayaan program yang
dirangka secara berperingkat bagi memastikan pembangunan atlet dilaksanakan daripada peringkat akar
umbi. Penglibatan semua agensi sukan dan persatuan sukan negeri dapat dilihat melalui program ini dalam
memastikan kemajuan sukan di Negeri Perlis semakin meningkat.

Antara isu yang diberi perhatian dalam program pembangunan atlet adalah seperti berikut:
i. kerjasama antara persatuan sukan negeri dengan agensi kerajaan;
ii. pembangunan sukan peringkat akar umbi dipergiatkan dengan latihan berterusan; dan
iii. pengetahuan sains sukan jurulatih dan aplikasi sains sukan dalam latihan perlu dipertingkatkan.

Rajah 1: Konsep Program Pembangunan Sukan

144

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

b) PENCAPAIAN SUKMA XIX PERAK 2018
Kontinjen Negeri Perlis telah menyertai Kejohanan SUKMA XIX Perak 2018 dengan menghantar seramai 279

orang atlet, 54 orang jurulatih, 16 orang pegawai pasukan, 24 orang pengurus pasukan dan seramai 53 orang
urus setia kontinjen.

Kontinjen Negeri Perlis telah menyertai 24 sukan berbanding 29 sukan yang dipertandingkan di sekitar
Negeri Perak. Kontinjen Negeri Perlis buat pertama kalinya sepanjang tempoh penganjuran SUKMA berjaya
menaikkan kedudukan daripada tangga terakhir dalam carta kedudukan pungutan pingat keseluruhan dan
berjaya menyamai pencapaian pingat emas di SUKMA XVII Perlis 2014.

Jadual 1: Pencapaian Sukan di Kejohanan SUKMA XIX Perak 2018

Bil. Sukan Emas Perak Gangsa Jumlah
1. Taekwando 6 1 4 11
2. Petanque 2 1 3
3. Berbasikal 2 2 2 2
4. Olahraga 1 3 5
5. Memanah 1 2 1
6. Angkat Berat 7 2 5
7. Boling Padang 12 1 2
8. Pencak Silat 1 1
9. Pelayaran 1 1
10. Wushu 13 1
32
Jumlah

Sepanjang tempoh kejohanan tersebut, Kontinjen Negeri Perlis menunjukkan prestasi yang cemerlang dan
telah mencatat keputusan terbaik sepanjang penyertaan Kejohanan SUKMA di luar Negeri Perlis dengan berjaya
membawa pulang 32 pingat keseluruhan dengan 12 pingat emas, 7 pingat perak dan 13 pingat gangsa. Keputusan
yang cemerlang ditunjukkan dalam sukan taekwando dengan muncul pasukan terbaik dalam carta kedudukan
pungutan pingat bagi sukan taekwando dengan pungutan 6 pingat emas, 1 pingat perak dan 4 pingat gangsa.

Pencapaian bagi sukan-sukan lain turut menunjukkan prestasi yang amat baik terutamanya bagi sukan petanque,
berbasikal, olahraga dan memanah di mana masing-masing telah menyumbang pingat emas.

Jadual 2: Pencapaian Keseluruhan SUKMA XIX Perak 2018

Bil. Kontinjen Emas Perak Gangsa Jumlah Pingat
1. Terengganu 56 51 53 160
2. W. Persekutuan 52 38 50 140
3. Selangor 47 68 67 182

145

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

Bil. Kontinjen Emas Perak Gangsa Jumlah Pingat
4. Sarawak 42 36 60 138
5. Perak 37 50 55 142
6. Pahang 33 20 30 83
7. P. Pinang 32 30 31 93
8. Sabah 32 28 46 106
9. Johor 29 34 37 100
10. Kedah 19 20 29 68
11. Melaka 18 18 18 54
12. N. Sembilan 13 18 43 74
13. Perlis 12 7 13 32
14. Kelantan 6 7 13 26
15. Brunei 0 1 3 4
428 426 548 1402
Jumlah Pingat

Jadual 3: Pencapaian Kontinjen Negeri Perlis Pada Setiap Penganjuran SUKMA

Bil. Negeri (Tahun) Emas Pingat Gangsa Jumlah
Perak 1
1. K. Lumpur (1986) 1 3 1
2. K. Lumpur (1988) 1 1 6 5
3. Sarawak (1990) 2 7
4. Johor (1992) 1 2 9 2
5. Perak (1994) 1 3 2 10
6. Pahang (1996) 1 5 2 5
7. Selangor (1998) 4 3 5 6
8. P. Pinang (2000) 3 2 7 14
9. Sabah (2002) 5 13
10. N. Sembilan (2004) 4 6 6 7
11. Kedah (2006) 6 12 8 6
12. Terengganu (2008) 5 6 11 18
13. Melaka (2010) 4 5 8 29
14. K. Lumpur (2011) 3 12 19
15. Pahang (2012) 4 21
16. K. Lumpur (2013) 7

146

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Bil. Negeri (Tahun) Emas Pingat Gangsa Jumlah
12 Perak 30
17. Perlis (2014) 9 15 52
18. Sarawak (2016) 12 10 13 31
19. Perak (2018) 7 32
7

c) PENCAPAIAN PENGANJURAN KEJOHANAN NEGERI PERLIS

Perlis menjadi destinasi pelancongan sukan apabila berjaya menganjurkan program Perlis Marathon 2018
untuk edisi keempat berturut-turut dengan jumlah penyertaan melebihi 14,000 peserta daripada dalam dan
luar negara. Selain itu, beberapa penganjuran sukan peringkat antarabangsa telah diadakan dengan kerjasama
daripada beberapa agensi jabatan kerajaan, pihak berkuasa tempatan, persatuan sukan dan syarikat-syarikat
penaja. Antara penganjuran sukan peringkat antarabangsa yang telah berjaya diadakan pada tahun 2018 di
Negeri Perlis adalah seperti berikut:

i. Perlis Marathon 2018;
ii. Celcom Axiata Malaysia International Junior Open 2018;
iii. Kejohanan Tenis Remaja ITF 2018;
iv. Kejohanan Tenis Remaja Terbuka Antarabangsa Tuanku Syed Putra 2018; dan
v. Kejohanan Woodball Terbuka Perlis dan Jemputan Antarabangsa 2018.

Selain itu, terdapat lebih daripada lima penganjuran peringkat kebangsaan yang berjaya diadakan di Negeri
Perlis yang membuktikan Perlis sebagai salah sebuah destinasi pelancongan sukan dan mempunyai kemudahan
sukan yang berkualiti dan kondusif. Antara contoh penganjuran sukan yang berjaya diadakan pada tahun 2018
antaranya adalah seperti berikut:

i. 8th Sailing KFC Perlis Open Regatta;
ii. Junior Cycling Malaysia 2018;
iii. Kejohanan Lawn Bowl FOURS Kebangsaan 2018;
iv. Tennis National Junior 2018;
v. Kejohanan Permainan Tradisional MAKSAK 2018; dan
vi. Kejohanan Sukan MAKSWIP 2018

Program pembangunan dan penganjuran sukan di Negeri Perlis bertujuan memastikan rakyat Negeri Perlis
membudayakan sukan dalam kehidupan seharian dan menjadikan sukan sebagai satu wadah kepada perpaduan
rakyat. Pencapaian sukan di Negeri Perlis berjaya dibuktikan apabila beberapa atlet kelahiran Negeri Perlis
berjaya mengharumkan nama negeri di peringkat antarabangsa seperti Abdul Latif Romly, Mohamad Ridzuan
Puzi dan Tengku Ahmad Tajuddin.

Teras utama kejayaan sukan di Negeri Perlis boleh dibahagikan kepada dua bahagian utama iaitu
penganjuran sukan peringkat tinggi dan program pembangunan sukan yang berterusan. Negeri Perlis berjaya

membudayakan sukan masyarakat dengan memastikan setiap aktiviti atau program sukan melibatkan rakyat
tempatan dan luar negeri.

147

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Kejayaan Pasukan Taekwondo Kontinjen Perlis

Kejayaan Atlet Program Pembangunan Kontinjen Perlis

Kejayaan Atlet Kebangsaan Kontinjen Perlis
148

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 2 0 1 8L A P O R A N

TAHUNAN

Perlis Marathon 2018 Celcom Axiata Malaysia International Junior Open 2018

8th KFC - Perlis Open Regatta 2018

149

LAPORAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2 0 1 8T A H U N A N Diterbitkan oleh:
Unit Pengurusan Korporat & Integriti,
SIDANG EDITORIAL Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis,
Aras 2, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis,
Penaung Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.
• YB Tuan Azman bin Mohd Yusof [email protected]
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

Penasihat
• En. Ahmad bin Zakaria
Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)

Ketua Editor
• En. Mohammad Afifi bin Othman @ Omar
Setiausaha Bahagian UPKI

Editor
• En. Mohammad Syamil bin Shahidan
• Cik Nursyuhada’ binti Abdullah

Fotografi
• En. Azni bin Ismail
• En. Mohd Samri bin Said

Sidang Editorial
• En. Muhamad Shahrul bin Husain
• En. Mohd Alif bin Zakaria
• Pn. Hasnifariza binti Khamaruzaini
• Pn. Norazah binti Azman
• Pn. Nabihah binti Md. Salleh
• Pn. Che Karmila binti Che Salim
• En. Khairul Akmal Alif bin Dahaman

Dengan Kerjasama
• Bahagian Perancang Ekonomi Negeri
• Bahagian Perumahan
Bahagian Kerajaan Tempatan
• Bahagian Pentadbiran Daerah
• Pejabat Menteri Besar
• Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis

Mesyuarat Kerajaan
• Bahagian Khidmat Pengurusan
• Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat
• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
• Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
• Majlis Sukan Negeri
• Unit Audit Dalam

150