Growth To Excellence. Petrokimia Gresik 2022'ANNUAL REPORT
ANNUAL 2022' REPORT GROWTH TO EXCELLENCE DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SDM & ORGANISASI KOMPARTEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
1 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
2 GREETING SVP Sumber Daya Manusia VP Pengembangan SDM & Organisasi Executive Team ACHIEVEMENT Inovasi PENCAPAIAN KINERJA Pendidikan & Pelatihan Manajemen Karir Organisasi & Jabatan Perencanaan & Pengembangan Personil KEGIATAN Program Sinergi HC Alignment Kajian ABK Asesmen Soft Competency Kamus Kompetensi Perilaku & Kamus Kompetensi Teknis IMPROVEMENT 2022 Enterprise University Virtual Reality Augmented Reality 360 Plan Tour 3D Visualization HCDev E-Prakerin Personal Development Training RMP EHRD Implementasi SK Peraturan Rotasi ORNAMEN SUPER TALENTA Job Tender DEPARTEMEN FACILITY Digital Learning Center Ruang Kelas Podcast Petrokimia Gresik NPK Interactive Learning Gallery Learning Service Center Lactation Room WHAT'S NEXT ? Perbaikan Fasilitas Kelas & Auditorium Digital Certification (DIGICET) OJT APP Digital Library (e-Magazine) Website Portobisnis CONTENT Scan QR Code disamping ini untuk mengunduh versi digital dari Annual Report 2022
3 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence 3 SAMBUTAN SVP SUMBER DAYA MANUSIA Akhir kata, saya ingin menyampaikan terima kasih dan apresiasi atas kerjasama dari seluruh jajaran Departemen Pengembangan SDM dan Organisasi. Semoga kedepannya selalu berkomitmen tumbuh bersama guna memperoleh pencapaian yang luar biasa di setiap tahunnya. Nuril Huda SVP Sumber Daya Manusia Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas limpahan berkah serta kuasa-Nya yang melimpah Departemen Pengembangan SDM dan Organisasi berhasil mencapai target diakhir tahun 2022 dan dapat merealisasikan segala rencana operasional yang sudah direncanakan dari tahun sebelumnya. Tahun 2022 adalah era pasca pandemi, masa yang penuh dengan tantangan dan keterbatasan. Menjawab tantangan yang ada selama ini departemen Pengembangan SDM dan Organisasi telah berhasil tumbuh melalui usaha dan inovasi yang dilakukan dengan berbagai torehan prestasi baik dalam lingkup perusahaan, nasional maupun internasional. Berbagai langkah strategis dalam pelayanan bidang SDM telah dilakukan selama tahun 2022 salah satunya dengan melakukan penyempurnaan layanan digital untuk meningkatkan kepuasan penggunaan para stakeholders. Sasaran kinerja yang ditetapkan dalam bidang pendidikan & pelatihan, manajemen karir, manajemen talenta dan organisasi & jabatan juga telah berhasil dicapai dengan berbagai upaya untuk memberikan hasil yang optimal. Segala hal yang telah dicapai dan dilalui sepanjang tahun 2022 diharapkan secara konsisten dapat dioptimalkan serta dapat terus menghasilkan produk-produk yang inovatif untuk memberikan kontribusi signifikan bagi perkembangan perusahaan.
4 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence 4 SAMBUTAN VP PENGEMBANGAN SDM & ORGANISASI Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan dalam menyajikan laporan tahunan ini yang diharapkan dapat menjadi sarana informasi bagi para stakeholders serta dapat kami jadikan sebagai bahan evaluasi atas apa yang telah kami lakukan dan capai sepanjang tahun 2022. Depar temen PSDMO dalam aspek operasional mengelola bidang pendidikan & pelatihan, manajemen karir, manajemen talenta dan organisasi & jabatan, pada bidang-bidang tersebut secara khusus kami berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan kontribusi terbaik dengan memastikan bahwa sasaran kiner ja dar i masing-masing aspek terpenuhi dan bahkan melebihi target yang telah ditetapkan. Tahun 2022 merupakan tahun yang penuh dengan tantangan, akan tetapi dengan segala tantangan yang ada kami berusaha seoptimal mungkin untuk memberikan kinerja terbaik yang dapat kami buktikan melalui capaian sasaran maupun prestasi sepanjang tahun 2022. Prestasi yang dicapai pada bidang inovasi oleh personil departemen PSDMO sangat membanggakan, mulai dari tingkat perusahaan hingga internasional yaitu, 1 5R, 1 GIO, dan 2 SS ditingkat perusahaan, 1 GIO ditingkat PI Group, 1 GIO ditingkat Nasional dan 1 SS ditingkat Internasional. U n t u k m e n j a m i n k e b e r l a n j u t a n pengembangan, kami berkomitmen untuk terus melakukan improvement serta memberikan sesuatu yang baru sebagai jawaban atas kebutuhan perusahaan dalam aspek pengelolaan sumber daya manusia. Selama tahun 2022 kami telah melakukan pengembangan fitur di hampir seluruh ekosistem digital yang kami kelola yang didasarkan dari hasil evaluasi serta feedback user. Selanjutnya kami terus berupaya untuk menjawab tantangan-tantangan pekerjaan dengan melakukan perbaikan fasilitas serta pembuatan beberapa website seperti : pengembangan Digital Certification, OJT App, Digital Library dan kolaborasi pengelolaan SDM dengan portofolio bisnis. Kami berharap pencapaian-pencapaian yang telah diraih pada tahun 2022 dapat menjadi motivasi untuk terus berkembang agar dapat memberikan kontribusi positif bagi pertumbuhan perusahaan. Nanda Kiswanto VP Pengembangan SDM & Organisasi
5 EXECUTIVE TEAM Getar Rachmatulloh SPr III Dep Pengembangan & Organisasi Dimas Setya Putra Pl. Dep Pengembangan & Organisasi Mohammad Fajar Ruddin 5 Arief Novansa Dwi Putra Ahmad Nizar Pratama SPr I Organisasi & Jabatan Muhammad Bilal SPr I Manajemen Karir 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
6 Pranostika Heryanti Denisa Hadi Pradipta SMd II Organisasi & Jabatan Damar Galih Rahmandani Pl. Dep Pengembangan & Organisasi 6 Nanda Kiswanto VP Pengembangan & Organisasi Rita Damayanti Vanny Erliana Kusumawardhani Baiq Ramadhani Karina SPr III Dep Pengembangan & Organisasi 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
7 Pendidikan dan Pelatihan Bagian Pendidikan & Pelatihan merupakan salah satu fungsi di Departemen Pengembangan SDM & Organisasi yang bertanggung jawab untuk merencanakan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi efektivitas program pengembangan sumber daya manusia untuk mendukung kinerja perusahaan. Organisasi dan Jabatan Staf Organisasi & Jabatan merupakan salah satu fungsi di Departemen Pengembangan SDM & Organisasi yang bertanggung jawab untuk pengelolaan organisasi dan job management seperti job analysis, job description, dan job evaluation. Rita Damayanti Mohammad Fajar Ruddin Arief Novansa Dwi Putra Baiq Ramadhani Karina Denisa Hadi Pradipta Getar Rachmatulloh Ahmad Nizar Pratama SPr III Dep Pengembangan & Organisasi SPr III Dep Pengembangan & Organisasi SMd II Organisasi & Jabatan SPr I Organisasi & Jabatan 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence 7
8 Manajemen Karir Staf Manajemen Karir merupakan salah satu fungsi di Departemen Pengembangan SDM & Organisasi yang memiliki fungsi perencanaan karir untuk mendukung kegiatan rotasi, mutasi, dan promosi serta proses suksesi kepemimpinan yang efektif dengan menempatkan karyawan yang sesuai kompetensi, strategi, dan kebutuhan bisnis perusahaan. Perencanaan & Pengembangan Personil Staf Perencanaan & Pengembangan Personil bertugas mengelola fungsi pengukuran kompetensi, pengelolaan sistem manajemen talenta, dan man power planning sesuai kebutuhan dan strategi bisnis perusahaan. Pranostika Heryanti Muhammad Bilal Dimas Setya Putra Vanny Erliana Kusumawardhani Damar Galih Rahmandani SPr I Manajemen Karir Pl. Dep Pengembangan & Organisasi Pl. Dep Pengembangan & Organisasi 8 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
9 ACHIEVEMENT 9 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
10 Personil Departemen Pengembangan SDM & Organisasi juga aktif memberikan inovasi untuk kemajuan perusahaan dari tingkat perusahaan hingga internasional. Pada tahun 2022, terkumpul sebanyak : Berikut pencapaian yang didapatkan : INOVASI Konvensi Inovasi Petrokimia Gresik (KIPG) XXXVI tahun 2022 - Tingkat Petrokimia Gresik & Anak Perusahaan • Peringkat I GIO Perkantoran - GIO HcDev • Peringkat I 5R Perkantoran - 5R So Good • Peringkat III SS Perkantoran - SS SUPER • Harapan III SS Perkantoran - SS RMP • Best Presenter - 5R So Good Pupuk Indonesia Quality Improvement (PIQI) 2022 - Tingkat PT Pupuk Indonesia dan holding • PIQI 2022: GIO HCDev - Partisipan mewakili PT Petrokimia Gresik Temu Karya Mutu Produktivitas Nasional (TKMPN) XXVI 2022 - Tingkat Nasional • TKMPN 2022: GIO HCDev - Diamond Asia Pacific Quality Organization (APQO) - Tingkat Internasional • SS Prakerin - 4 Star 1 5R 10 SS 1 GIO Terus Berinovasi untuk SDM yang Lebih Baik 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
11 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
12 PENCAPAIAN KINERJA 12 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
13 PENCAPAIAN KINERJA Pencapaian Kinerja Pendidikan dan Pelatihan No Kategori Target Realisasi Persentase Ketercapaian Keterangan 1 Target pencapaian mandays learning & development tahun 2022 9850 16429 167% Mandays pelatihan meliputi Grade I hingga VII 2 Target partisipasi learning & development tahun 2022 1773 1816 102% Partisipasi pelatihan meliputi Grade I hingga VII 3 Target jumlah karyawan tugas belajar periode 2022 10 10 100% S2 Dalam Negeri: Rizza Ghozali, Pranostika Heryanti, Vanny Erliana K., Rezka Putri Hapsari, Sutyoso Kusentyo Putra, Haris Tunggul Uji Prasetya, Fani Wicaksono, Arianto Dwi Leksono S2 Luar Negeri: Bona Dwijaya Sakti, Rifatul Mufianah 4 Target sertifikasi karyawan dari keseluruhan jumlah karyawan 1000 1695 170% Sertifikasi meliputi Grade I hingga VII 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
14 5 Target jumlah peserta magang tahun 2022 Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) 100 104 104% PMMB batch I = 78 peserta PMMB batch II = 26 peserta Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) 145 145 100% MBKM batch I = 95 peserta MBKM batch II = 50 peserta Magang Santri 20 21 105% Magang Santri batch I = 21 peserta Taruna Makmur 30 30 100% Taruna Makmur batch I = 30 peserta Kerja Praktek & Pendidikan Sistem Ganda 1000 1039 104% Jumlah peserta kerja praktek dan pendidikan sistem ganda selama periode Januari - Desember 2022 6 Target implementasi LMS tahun 2022 Januari - Desember 2022 Terimplem entasi (JanuariDesember 2022) 100% 1. Penambahan course Enterprise University sebanyak 2096 course 2. Penambahan skenario virtual reality untuk bidang Logistik 3. Pembuatan NPK Interactive Learning Gallery 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
15 Mandays didapat ket ika karyawan melaksanakan kegiatan pelat ihan, sertifikasi, dan sharing knowledge selama 1 hari penuh (7 jam) yang selanjutnya dikonversi menjadi 1 mandays. Pada tahun 2022 mandays tercapai hingga 16429. 1. Target Pencapaian Mandays Partisipasi pelatihan yang meliputi hard competency dan soft competency oleh Grade I hingga Grade VII mencapai total 1816 partisipan. Target Partisipasi 2. Learning & Development S2 Dalam Negeri: Rizza Ghozali, Pranostika Heryanti, Vanny Erliana K., Rezka Putri Hapsari, Sutyoso Kusentyo Putra, Haris Tunggul Uji Prasetya, Fani Wicaksono, Arianto Dwi Leksono. S2 Luar Negeri: Bona Dwijaya Sakti, Rifatul Mufianah Target Jumlah Karyawan 3. Tugas Belajar Jumlah karyawan aktif yang tersertifikasi adalah 1695 karyawan. Target Sertifikasi Karyawan dari Keseluruhan Jumlah Karyawan 4. 16.429 9.850 0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 1.816 1.773 0 500 1000 1500 2000 2500 1.695 985 0 500 1000 1500 2000 2500 10 10 0 2 4 6 8 10 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
16 5. Target Jumlah Peserta Magang • P r o g r a m M a g a n g M a h a s i s w a Bersertifikat (PMMB) PMMB Batch I = 78 peserta PMMB Batch II = 26 peserta 104 50 0 25 50 75 100 125 • Magang Santri Magang Santri = 21 Peserta 21 21 0 5 10 15 20 25 • Kerja Praktek & Pendidikan Sistem Ganda Jumlah peser ta ker ja praktek dan pendidikan sistem ganda selama periode Januari - Desember 2022 sebanyak 1039 Peserta. 1.000 1.039 0 250 500 750 1000 1250 • Taruna Makmur Taruna Makmur = 30 Peserta 30 30 0 10 20 30 40 50 • Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) MBKM Batch I = 95 peserta MBKM Batch II = 50 peserta 145 145 0 50 100 150 200 250 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
17 Program pengembangan yang komprehensif seperti pelatihan dilakukan sebagai upaya pengembangan kompetensi karyawan Petrokimia Gresik, utamanya untuk kompetensi dengan gap yang cukup besar. Pelatihan merupakan program yang ditujukan untuk mengisi kesenjangan kompetensi dengan harapan meningkatnya performansi karyawan. Training Need Analysis (TNA) merupakan salah satu tools untuk mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan pelatihan atau program pengembangan potensi sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Petrokimia Gresik menggunakan TNA sebagai dasar penyusunan program pengembangan karyawan, penyusunan anggaran training, penentuan peserta training yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan, dan sebagai dasar dalam menyusun materi training. Penyusunan Training Need Analysis PG berangkat dari penentuan bisnis isu yang berasal dari Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP), Key Performance Indicator (KPI), Transformasi Bisnis dan Regulasi Pemerintah. INOVASI MENDUKUNG TERPENUHINYA KPI PEMBELAJARAN TNA Untuk mengoptimalkan perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, TNA dapat diakses dari mana saja dan kapan saja secara real time melalui aplikasi HCDev milik karyawan. HCDev sangat mempermudah dan mempercepat proses pengajuan TNA, selain itu karyawan juga dapat melihat transparansi proses approval melalui HCDev masing-masing. 17 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
18 Pada tahun 2022, bagian Pendidikan & Pelatihan telah berhasil menyelenggarakan TNA untuk 189 (seratus delapan puluh sembilan) pelatihan. ● Talent Development BOD 1 ● Talent Development BOD 2 ● Creative & Design Thinking Technique serta Problem Solving Sertifikasi ● Sertifikasi AK3 Umum ● Sertifikasi Ahli K3 Umum ● Sertifikasi Operator Boiler ● Pelatihan dan Sertifikasi Welder Kelas 1 ● Pelatihan dan Sertifikasi Operator Overhead Crane ● Certified Management Accountant (CMA) ● Sertifikasi Operasional Overhead Crane ● Sertifikasi Surat Izin Operator (SIO) Forklift Kelas 1 ● Certified Professional in Logistics Management ● Sertifikasi Auditor Internal ● Certified Supply Chain Analyst (CSCA) ● Sertifikasi NDT Level 1 ● Pelatihan Sertifikasi Rigger ● Sertifikasi Forklift ● Pelatihan dan Sertifikasi Manajemen Pengadaan Barang Jasa ● Sertifikasi PPPU ● Pelatihan dan Sertifikasi Operasi Serah Terima Bahan Bakar Cair Dermaga (Loading Master) ● Pelatihan dan Sertifikasi Life Cycle Assessment (LCA) ● Pelatihan & Sertifikasi International Maritime Dangerous Goods ● Pelatihan & Sertifikasi Welder GTAW Kelas 1 Batch 1-2 ● Sertifikasi CFA ● Pembinaan dan Sertifikasi Teknis K3 Listrik ● Training & Sertifikasi Manajer Energi ● Inhouse Training Sertifikasi Penggerak Mula Kelas 1 ● Sertifikasi Safety Inspector ● Workshop Migas CIVD & Sertifikasi Migas Alat Berat Pelatihan ● Workshop STAR dan Performance Coaching Grade 1 ● Workshop STAR dan Performance Coaching Grade 2 ● Business Plan Pupuk Indonesia Batch 3-4 ● Business Analytic Grade 2-7 ● Business Analyst (Data Science, Finance, Canvas, Impact) ● Technical Report Writing Skills & Digitalize ● Financial Planning for Millenials ● Presentation Skills ● Pelatihan Alat Instrumentasi pada Amonia 1A ● Negotiation Skill For Business ● Outsourcing Management ● Pemadam Kebakaran ● Event Organizing (Offline & Online) ● Ms. Excel Basic ● Pengoperasian Demin Plant Berbasis Teknologi Membran UF&RO disertai Studi Kasus ● Ms. Excel Advanced SOFT COMPETENCY HARD COMPETENCY 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
19 ● In House Training Penyusunan Dokumen Aplikasi ● Pelatihan SCADA ● Pemeliharaan Motor ● Executive Briefing Asesmen Kinerja Unggul ● Desain Grafis, Sinematografi & Fotografi ● Pelatihan Manajemen Proyek ● Pelatihan Kelistrikan Otomasi PLC (Engineer) ● Cost Reduction Strategy Training ● Operational Cost Reduction Strategy ● Cost & Benefit Analysis for Decision Making: Relevant dan Irrelevant Cost ● Business Presentation Skills ● Strategy Sales and Marketing Management ● Statistical Process Control ● Customer Service and Handling Customer Complaint ● PLC Operation, Troubleshooting and Maintenance ● Training Pompa & Piping System ● Audit Management System ● Financial Planning ● Pelatihan Pengelolaan Data Pelanggan ● Prinsip Rotary Drum Filler ● Penyegaran Auditor Internal ISO ● Technical English for Business ● Pemeliharaan Transformator ● Prinsip Drag Conveyor ● Penyegaran K3 ● Pelatihan Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) ● Training Water Treatment ● Sharing Knowledge Proses Pengadaan Barang dan Jasa ● Supply Chain Management ● Training Production and Planning Inventory Control ● Pelatihan RCA ● Prinsip Demin Plant ● Manajemen Pemeliharaan ● Public Speaking ● Basic Safety Training ● FGD Key User SAP ● Analisa Laporan Keuangan ● Pelatihan Bedah OFI ● FSSC 22000 5.1 Tahun 2022 ● Training Inovasi Sosial dan SROI Untuk PROPER ● Skills For Creativity & Innovation ● Pengukuran dan Kalibrasi Spektrofotometer ● IMO Model Course 3.21 (Port Facility Security Officer) ● Creative Presentation Batch 1-8 ● Pelatihan Cost and Benefit Analysis for Decision Making ● Webinar Happy Work, Being Productive ● Pelatihan FSSC 22000 5.1 Tahun 2022 ● FGD NPK Pupuk Indonesia Group ● Integrated Management System Understanding ● SIMT-ITS Leadership Program ● Electrical Power System Analysis Using ETAP ● EEP Sales Force ● Legal Compliance & Tindak Pidana Korporasi ● Quality Strategic Innovation (QSI) 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
20 ● Pelatihan Sistem Manajemen Terintegrasi (PAS 99) ● Workshop BluePrint Modul (CS, FI, CO, MM & SD) SAP SBU O&M di PI Group ● Verifikasi dan Perhitungan TKDN Barang ● Teknik Owner Estimate dan Pengadaan Barang dan Jasa ● Isu dalam Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan Konsolidasian ● Pelatihan Analisis Data dengan Excel ● Audit Internal Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) ISO 37001:2016 ● Workshop Tindak Lanjut OFI Asesmen Kinerja Unggul Tahun 2 021 ● Spirituality at Work A Secret Driver for Superior Performance ● Housekeeping Management ● Webinar Kesehatan - Apakah Vaksin Masih Efektif ● Webinar Kesehatan - Update Penangan Covid ● Adaptability Change for Success Untuk Karyawan Promosi Batch 1-2 ● Adaptability Change for Success Untuk Karyawan Rotasi Batch 1 ● Manajemen Alat Berat Batch 1-2 ● Manajemen Perbengkelan Batch 1-2 ● Training Audit Internal ISPS Code ● Norma Kerja & K3 ● Corporate Culture Specialist ● Transactional Package ● Being Legal Corporate ● Training Survey dan Data Analysis ● Agility In Vuca ● PV SOLAR SYSTEMS Achieve Immediate Grid Parity with a Modern Solar Power System ● Integrasi Sistem Manajemen HSE dan SMK3 Berbasis Risiko Guna Meningkatkan Performa Perusahaan yang Berdaya Saing ● Pelatihan Keanekaragaman Hayati ● Training Mechanical Seal ● Manajemen Proyek Advance ● Training Sinergi Pabrik III Batch 1 ● International Maritime Dangerous Goods Batch 1-4 ● BIMTEK Hukum Pertanahan ● Training Cinematography & Desain Grafis ● Pelatihan 5R dan Housekeeping ● Pelatihan 5R Pelabuhan ● Defensive Driving Training ● Certified Supply Chain Analyst (CSCA) Batch 1 ● Pelatihan Process Safety Management ● Workshop Anugerah Humas Indonesia (AHI) ● IQPC 2022 ● Pedoman Pelaksanaan CSR, Comdev, PKBL ISO 26000 ● Seminar Nasional Audit Berbasis Risiko dan Audit Kinerja Pencegahan Tipikor dalam Pengadaan Barang dan Jasa ● Pelatihan Basic Business Analyst ● Probity Audit ● Training and Certified ISO 27001 ● Certified Internal Audit Executive (CIAE) Batch IV ● Training Certified Logistics Supervisor (CLS) ● Purna Tugas Eksekutif ● IFA Crossroads Asia - Pasific Conference ● ACIIA (Asian Confederation of Institutes of Internal Auditors) conference "Menyongsong Petir " Extended Mast Terminal (EMT) solusinya ● Training Feasibility Study teknik Menyusun Studi Kelayakan Investasi 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
21 ● Mengantisipasi dan Mencegah Teknik Pencucian Uang dan Penyuapan ● Shaping an Impactful Value Creation in the World of Digital Economy "Seminar Ketenagakerjaan" "Pemutusan Hubungan Kerja Sederhana, Cepat tanpa Kendala, serta Pemberian Uang Kompensasi dan Proses Penetapan UMK tahun 2023". ● Pengenalan Sistem Manajemen SNI ISO/IEC 17025:2017 ● The 8th Jambore PR Indonesia (JAMPIRO) 2022 ● Menyusun Rencana Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2023 Disertai Analisa, Perhitungan, & Penerapan TKDN ● Pelatihan Awareness ISO 50001:2018 ● How to Communicate With Across Generation ● Effective Business Communication ● Training Studi Web Programing ● How to Franchise Your Business ● Sharing Knowledge Event Material Selection & Pump Selection, Retrofit and Energy Efficiency ● SKK Konstruksi ● Certified Contract Management Specialist (CCMS) ● How to Franchise Your Business ● Certified Contract Management Specialist (CCMS) ● Workshop Warehouse Management System (WMS) Spare Part ● Pre-Doctoral Study Workshop ● Workshop dan Pembekalan IT Agent ● Workshop Customer Relationship Management (CRM) ● Workshop Customer Service Sistem ERP-SAP ● Workshop Plant Maintenance Sistem ERP-SAP ● Talkshow Perempuan Berani Ambil Peran ● Merger, Acquisition & Strategic Alliances ● IFA 2022 Annual Conference: Navigating Market Risks in Pursuit of Sustainability ● Digital Transformation and Cyber Security ● International Conference on Finance, Bank & Economics ICFBE ● IFA Crossroads Asia - Pasific Conference ● Driving Sustainable Growth Through Supply Chain Resilience ● Investment Strategies and Portfolio Management ● Business Growth Through Merger, Acquisition & Strategic Alliances ● SKK (Kepala Pengelola Lingkungan Bangunan Gedung) ● SKK (Manajer Pelaksanaan Pekerjaan Jalan/Jembatan) ● SKK (Ahli Muda Pesawat Lift dan Eskalator) ● SKK (Manajer Pelaksanaan Bangunan Gedung) ● SKK (Ahli Muda Bidang Keahlian Teknik Mekanikal) ● SKK (Ahli Muda Geoteknik) 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
22 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
23 Demi Memaksimalkan Potensi Karyawan, PT Petrokimia Gresik Rutin Menyelenggarakan Hard Competency Training Unit Pendidikan & Pelatihan bertanggung jawab untuk merencanakan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi efektivitas program pengembangan sumber daya manusia untuk mendukung kinerja karyawan. Pelatihan Hard Competency dilakukan untuk pengembangan kompetensi keahlian bagi seluruh karyawan. Diklat secara konsisten menyelenggarakan pelatihan hard competency yang terbagi menjadi 4 kategori, yaitu Manufacturing, Marketing /Trading, Distribution, dan Penunjang. Pengembangan Hard Competency dilakukan setiap tahun dengan jadwal pelatihan yang bergantian sesuai dengan kebutuhan kompetensi setiap karyawan. Karyawan bisa mendaftar dan mengajukan usulan pelatihan ke Unit Diklat melalui aplikasi HCDev. Pelatihan di tahun 2022 berhasil dilakukan dengan 3 metode tatap muka, yaitu online, offline, dan hybrid. Pelatihan yang diselenggarakan di tahun 2022 menggunakan metode 70:20:10 dengan 70% assignment, 20% coaching, dan 10% in-class. Tugas akhir pelatihan diberikan untuk mengevaluasi karyawan dan sebagai bentuk mengimplementasian materi pelatihannya. PELATIHAN HARD COMPETENCY Total Pelatihan Hard Competency di Tahun 2022 48 Manufacturing 8 Marketing/Trading 7 Distribution 123 Penunjang 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
24 Komitmen dalam Pengembangan Karyawan, Petrokimia Gresik berikan Beasiswa hingga Mancanegara Sebagai bentuk komitmen dan upaya dalam pengembangan sumber daya manusia, PT Petrokimia Gresik memberikan fasilitas berupa beasiswa kepada karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi mulai dari Diploma 1 hingga Strata 3. Beasiswa ini merupakan sebuah apresiasi kepada karyawan yang ingin memberikan kontribusi lebih kepada perusahaan. Hal ini diharapkan dapat mendorong semangat belajar dan meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan. Tak hanya itu, karyawan yang telah menjalani beasiswa Tugas Belajar juga diharap mampu memberikan pengaruh positif terhadap rekan karyawan lainnya. Karyawan yang ingin mendaftar program beasiswa ini harus memenuhi beberapa syarat administrasi dan mengikuti tahapan seleksi yang telah ditentukan. Selama menjalani Tugas Belajar, karyawan tidak perlu khawatir terkait biaya. Perusahaan akan memberikan fasilitas penunjang berupa biaya kuliah, biaya wisuda, biaya uang saku bulanan, bantuan biaya transportasi dan akomodasi seleksi join funding, serta bantuan biaya tes TOEFL. Pada tahun 2022 ini, terdapat 10 karyawan yang mendapatkan beasiswa Tugas Belajar dengan rincian 8 mahasiswa S2 dalam negeri dan 2 mahasiswa S2 luar negeri, dengan rincian sebagai berikut : TUGAS BELAJAR Nama Unit Kerja Universitas Jurusan Rizza Ghozali Produksi IIB Institut Teknologi Sepuluh Nopember Magister Manajemen Teknologi Daftar Tugas Belajar Dalam Negeri Rifatul Mufianah University of Glaslow Bona Dwijaya Sakti University of Birmingham 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
25 Pranostika Heryanti Pengembangan & Organisasi Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Vanny Erliana K. Pengembangan & Organisasi Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Rezka Putri Hapsari Pengembangan Korporat Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Sutyoso Kusentyo Putra TKP & Manajemen Risiko Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Haris Tunggul Uji Prasetya Pengadaan Jasa Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Fani Wicaksono Inspeksi Teknik Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Arianto Dwi Leksono Rancang Bangun Universitas Airlangga Surabaya Magister Manajemen Nama Unit Kerja Universitas Jurusan Bona Dwijaya Sakti K3 University of Birmingham -Inggris MasterHealth, Safety and Environment Management Rifatul Mufianh Inovasi & Sistem Manajemen Universitay of Glasgow -Inggris Management with Humas Resources Daftar Tugas Belajar Luar Negeri 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
26 Capaian Tugas Belajar Hingga 2022 United States 1 orang United Kingdom 8 orang Netherland 1 orang Indonesia 29 orang 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
27 Demi Membekali Karyawan untuk tetap Produktif setelah Purna Tugas, Petrokimia Gresik memberikan Pelatihan Purna Tugas Pelatihan purna tugas merupakan salah satu program peningkatan kompetensi SDM yang ditujukan bagi karyawan yang akan menjelang masa pensiun. Dalam pelatihan ini, karyawan akan dibekali dengan berbagai materi dan pengetahuan yang akan dibawakan oleh para ahli. Mulai dari pengelolaan keuangan, kesehatan, psikologi, hingga kewirausahaan yang nant inya dapat bermanfaat dan diimplementasikan oleh karyawan selepas masa tugas. Berbeda dengan tahun sebelumnya, telah menurunnya kasus COVID 19 dan memasuki masa new normal, Pelatihan Purna Tugas tahun 2022 dilaksanakan secara full offline di Bali. Tercatat sebanyak 83 orang mengikuti pelatihan di tahun ini. Dengan dilaksanakan secara offline, materi-materi yang diberikan dapat lebih mudah dipahami dan diterima dengan jelas oleh karyawan purna tugas. Selain itu, pelatihan ini juga diharapkan memberikan hiburan dan kenangan yang berkesan kepada seluruh karyawan yang akan memasuki masa pensiun. PELATIHAN HARD COMPETENCY 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
28 PT Petrokimia Gresik berikan Pelatihan tenaga alih daya guna menunjang performa perusahaan Pelatihan ini diberikan kepada tenaga ahli daya di PT. Petrokimia Gresik guna mendukung aktivitas perusahaan dari segi administrasi perkantoran serta pelayanan bagi perusahaan. Berbagai topik pelatihan yang ditawarkan, diantaranya pelatihan terkait Kearsipan, Marketing, Operator Mesin, dan Hukum. Pelatihan diberikan secara offline dan online. Harapan dari pelatihan ini dapat meningkatkan performa dan keterampilan tenaga alih daya. Judul Pelatihan Tenaga Alih Daya 2022 • Driving Awareness • Sertifikasi Operator Overhead Crane • Sertifikasi Operator Forklift • Klinik Kearsipan • Training IMO Course 3.24 & 3.25 • Training "Practical Marketing dan Sales Strategy to Win the Competition". • Training Legal Education • Penanggulangan Awal Kebakaran PELATIHAN TENAGA ALIH DAYA 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
29 Evaluasi Program Pelatihan merupakan penilaian terhadap program pelatihan yang telah dilaksanakan oleh peserta pelatihan. Evaluasi Program Kompetensi mencakup Evaluasi Reaction, Evaluasi Learning, Evaluasi Behaviour, Evaluasi Business Impact/Result dan Evaluasi Return on Training Investment (ROTI). Semua Evaluasi bertujuan untuk meningkatan kompetensi karyawan di semua bidang, baik formal atau akademis. Evaluasi Program Kompetensi juga bertujuan untuk mengkaji ulang pelatihan yang sudah terlaksana dengan mengumpulkan data-data dari peserta pelatihan untuk memperbaiki kekurangan yang ada sehingga di pelatihan yang akan datang akan lebih baik. • Evaluasi Reaction/Satisfaction adalah evaluasi reaksi atau kepuasan peserta terhadap semua aspek yang ada dalam pelatihan. • Evaluasi Learning adalah evaluasi terhadap pembelajaran yang diberikan Ketika pelatihan, dengan maksud apakah peserta mampu menerima dan memahami materi yang disampaikan. • Evaluasi Behavior adalah evaluasi terhadap perubahan perilaku peserta setelah pelatihan. • Evaluasi Result adalah evaluasi yang mengukur keberhasilan pelatihan dari sudut pandang bisnis dan organisasi yang disebabkan adanya peningkatan kinerja/kompetensi peserta pelatihan. • Evaluasi ROTI (Return on Training Evaluation) adalah evaluasi manfaat secara finansial yang diterima setelah pelatihan. EVALUASI PROGRAM KOMPETENSI Perbaiki Layanan dan Kualitas Pengembangan Kompetensi, Petrokimia Gresik Secara Rutin Lakukan Evaluasi Metode Evaluasi Pelatihan 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
30 Hasil Evaluasi Pelatihan Tahun 2022 Reaction and Effectiveness (Efek vitas) (Efek vitas) 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
31 Faktor Isolasi (FI) Confidance Level (CL) 30,60 % 80,29 % Benefit Pelatihan Biaya Pelatihan ROTI Keterangan 736.481.111.962 47.130.124.603 1.463 % Untuk Rp 1 biaya Diklat yang dikeluarkan menghasilkan keuntungan bagi perusahaan sebesar Rp 1.463 Return on Training Investment 31 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
32 Dalam menunjang pengisian jabatan, pengembangan kompetensi, dan akselerasi talenta karyawan Petrokimia Gresik maka dilaksanakan program employee exchange. Employee exchange dapat ditugaskan di lingkungan Perusahaan Petrokimia Gresik atau anak perusahaan serta dapat ditugaskan di perusahaan penempatan dalam entitas Pupuk Indonesia Group. Unit Kerja Manajemen Karir menargetkan 15 karyawan employee exchange dan dapat terealisasi sebanyak 39 karyawan selama tahun 2022. Unit Kerja Manajemen Karir erat kaitannya dengan promosi dan mutasi karyawan. Promosi merupakan proses perpindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan yang lebih tinggi. Sedangkan mutasi merupakan proses penempatan karyawan dari satu unit kerja ke unit kerja lain apabila diperlukan. Dalam prosesnya, terbagi atas 2 (dua) bagian yaitu untuk Grade III ke bawah dan untuk Grade II ke atas. PENCAPAIAN KINERJA MANAJEMEN KARIR Employee Exchange Jumlah Promosi/Mutasi 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
33 NO JABATAN PROMOSI JML JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES 1 GRADE I 1 1 2 1 2 1 8 2 GRADE II 4 8 1 9 1 2 1 26 3 GRADE III 5 7 4 6 12 6 17 10 5 4 3 6 85 4 GRADE IV 5 31 10 16 17 8 16 22 16 17 11 12 181 5 GRADE V 8 1 1 6 1 3 4 5 5 5 2 3 44 6 PELAKSANA 9 139 195 134 75 13 8 20 6 1 57 8 665 JML PROMOSI 27 179 215 162 115 32 56 58 32 27 75 31 1009 NO JABATAN MUTASI JML JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES 1 GRADE I 1 1 1 3 2 GRADE II 1 3 8 1 10 3 1 3 30 3 GRADE III 4 2 1 1 37 12 6 4 3 8 2 80 4 GRADE IV 3 3 1 43 5 3 8 4 4 17 91 5 GRADE V 11 11 3 9 99 7 2 3 4 3 6 10 168 6 PELAKSANA 10 4 1 7 118 1 2 3 9 8 4 7 174 JML MUTASI 30 23 14 19 307 16 20 23 21 14 23 36 546 TOTAL 57 202 229 181 422 48 76 81 53 41 98 67 1555 Rekap Kenaikan Promosi dan Mutasi Tahun 2022 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
34 Job Tender dan Job Posting Website Job Tender digunakan untuk mengefisiensikan pelaksanaan Job Tender dan Job Posting sebagai salah satu usaha untuk memenuhi kebutuhan manpower pada suatu unit kerja. Adapun data-data mengenai kegiatan job tender dan job posting sebagai berikut: Job Tender Jumlah Pelamar Per Job Jumlah Pelamar 8 Per Tahap 4 AVP Komunitas 4 AVP Protokol Sebaran Grade Grade 3 1 7 Grade 4 Total Pendaftar 8 31-40 tahun Total Masuk 8 2007 - 2012 Tahap 1 : 5-12 Oktober Tahap 2 : 13-14 Oktober Tahap 3 : 17 Oktober Tahap 4 : 21 Oktober Job Posting Hasil final yang lolos per Februari 2023 Jumlah Pelamar Per Job Jumlah Pelamar 14 Per Tahap I Jumlah Pelamar 14 Per Tahap II Jumlah Pelamar 6 Per Tahap III Jumlah Pelamar 2 Per Tahap IV 6 Staf Media 8 Staf Protokol Posisi Staf Media 1 Posisi Staf Protokol 1 Total Pendaftar Total Masuk 8 22-29 tahun 630-35 tahun Sebaran Grade 7Grade 5 3 Grade 6 4Grade 7 8 2008 - 2012 8 2014 - 2019 Tahap 1 : 14-25 November Tahap 2 : 28-29 November Tahap 3 : 5 Desember Tahap 4 : 9 Desember 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
35 Selama Tahun 2022, dengan semangat efisiensi, terdapat total perampingan formasi struktur organisasi sebanyak 187 formasi dari berbagai Unit Kerja di lingkup Perusahaan. Timeline perubahan jumlah formasi selama Tahun 2022 sesuai bagan berikut ini: Perampingan formasi tersebut tertuang pada: 1. SK Direksi Nomor : 0004/B/OT.00.02/30/SK/2021 – Struktur Organisasi Direktorat Keuangan dan Umum 2. SK Direksi Nomor : 0005/B/OT.00.02/30/SK/2021 – Struktur Organisasi Direktorat Operasi dan Produksi 3. SK Direksi Nomor : 0006/B/OT.00.02/30/SK/2021 – Struktur Organisasi Direktorat Utama 4. SK Direksi Nomor : 0041/B/OT.00.02/03/SK/2022 – Perubahan Struktur Organisasi di lingkup Perusahaan Total perampingan sebanyak 187 formasi dari 2778 menjadi 2591 selama tahun 2022. PENCAPAIAN KINERJA ORGANISASI & JABATAN SK Struktur Organisasi 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
36 Uraian Pekerjaan (UP) Staf Organisasi & Jabatan dalam menjalankan tanggung jawabnya juga mengelola ketersediaan dokumen Uraian Pekerjaan (UP) sebagai bagian dari fungsi job management, khususnya UP grade 1, 2, dan 3. Berikut merupakan persentase ketersediaan Dokumen Uraian Pekerjaan Grade 1, 2, dan 3 selama Tahun 2022: Jika disoroti pada bagian dokumen UP yang tersedia terdapat 94% Dokumen UP yang tersedia pada Grade I dengan jumlah 17 dokumen dari 18 formasi, 59% pada Grade II dengan jumlah 48 dokumen dari 82 formasi, dan 86% pada Grade III dengan jumlah 217 dokumen dari 251 formasi yang ada. Tidak Tersedia 6% Tidak Tersedia 41% Tidak Tersedia 14% Tersedia 94% Tersedia 59% Tersedia 86% 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
37 Penetapan Talent Grade 5 dan Pelaksana telah ditetapkan melalui “SK Penetapan Talent Grade 5 dan Pelaksana PT Petrokimia Gresik Tahun 2022” No. 0015/B/NK.03.03/03/SK/2023 Tanggal 6 Februari 2023. PENCAPAIAN KINERJA PERENCANAAN & PENGEMBANGAN PERSONIL 361 3 2 11 7 78 CONSISTENT STAR FUTURE STAR CONTRIBUTOR HIGH CONTRIBUTOR EXPERIENCED PRO UTILITY HI PRO 353 22 31 15 1 343 CONSISTENT STAR EXPERIENCED PRO FUTURE STAR HIGH CONTRIBUTOR INCONSISTENT PERFORMER UTILITY HI PRO Jumlah Karyawan Grade 5 dalam Matrix Jumlah Karyawan Pelaksana dalam Matrix 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
38 96% 4% Persentase Talent Grade 5 Talent Non Talent 98% 2% Persentase Talent Pelaksana Talent Non Talent 38 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
39 KEGIATAN 39 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
40 PROGRAM SINERGI Program Sinergi Kompartemen Pabrik 1, 2, 3 Bersinergi untuk Keberlanjutan Perusahaan yang Lebih Baik Program Sinergi merupakan kerjasama antara Bagian Pendidikan & Pelatihan dengan unit kerja yang membutuhkan. Program ini bertujuan untuk membangun kerjasama yang produktif dengan melibatkan seluruh personil di unit kerja tersebut. Diselenggarakan selama 3 hari di Solo. Pelatihan meliputi penjelasan teori dengan inclass, Focus Group Discussion (FGD) terkait proses bisnis unit kerja dan juga outbond untuk meningkatkan kerjasama tim di unit kerja. Berikut program sinergi yang sudah terselenggara. No Program Sinergi Batch Tanggal Jumlah Peserta 1 Sinergi Kompartemen Pabrik 1 Batch 1 18 - 20 Oktober 2022 139 Peserta Batch 2 25 - 27 Oktober 2022 143 Peserta 2 Sinergi Kompartemen Pabrik 2 Batch 1 26 - 28 Oktober 2022 117 Peserta Batch 2 9 - 11 November 2022 130 Peserta Batch 3 16 - 18 Januari 2022 124 Peserta Batch 4 30 Januari - 1 Februari 2022 104 Peserta 3 Sinergi Kompartemen Pabrik 3 Batch 1 31 Agustus - 2 September 2022 50 Peserta Batch 2 7 - 9 September 2022 61 Peserta Batch 3 14 - 16 September 2022 51 Peserta Batch 4 21 - 23 September 2022 66 Peserta 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
41 PT Petrokimia Gresik berkomitmen untuk terus mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia unggul melalui Program Magang Mahasiswa Bersertifikat yang bekerjasama dengan Kementerian BUMN, FHCI dan beberapa perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menyalurkan potensi dan menggali pengalaman secara langsung di berbagai perusahaan BUMN. Peserta program ini merupakan mahasiswa yang sedang menempuh kuliah minimal semester 7 hingga fresh graduate. Durasi program magang PMMB ini selama 6 bulan. Program Magang Mahasiswa Bersertifikat merupakan program yang sudah berjalan sejak tahun 2019. Pada tahun 2022 ini perusahaan telah menerima sebanyak 104 mahasiswa. PROGRAM MAGANG MAHASISWA BERSERTIFIKAT (PMMB) Memupuk Kompetensi Siap Kerja Sarjana melalui Program Magang Mahasiswa Bersertifikat di PT Petrokimia Gresik 41 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
42 Persebaran Peserta Berdasarkan Kampus dan Jurusan Nama Kampus Jumlah Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya 2 Institut Teknologi Nasional Bandung 1 Institut Teknologi Sepuluh Nopember 14 Politeknik Negeri Banyuwangi 1 Politeknik Negeri Malang 1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 4 Universitas Airlangga 12 Universitas Bina Nusantara 2 Universitas Brawijaya 12 Universitas Dinamika 1 Universitas Diponegoro Semarang 1 Universitas Internasional Semen Indonesia 9 Universitas Islam Indonesia 1 Universitas Islam Sultan Agung 1 Universitas Jember 3 Universitas Muhammadiyah Gresik 4 Universitas Muhammadiyah Malang 4 Universitas Muhammadiyah Surakarta 1 Universitas Negeri Surabaya 6 Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur 12 Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Yogyakarta 1 Universitas Pendidikan Indonesia 2 Universitas Presiden 1 Universitas Sebelas Maret 1 Universitas Surabaya 1 Universitas Telkom 1 Universitas Trunojoyo Madura 4 Jursan Jumlah Administrasi Bisnis 2 Administrasi Publik 1 Agribisnis 5 Agroindustri 1 Akuntansi 9 Desain Komunikasi Visual 3 Ekonomi Pembangunan 1 Ilmu Hukum 2 Ilmu Komunikasi 3 Ilmu Psikologi 2 Informatika 4 Kesehatan Masyarakat 2 Manajemen 11 Manajemen Bisnis 3 Manajemen Industri 1 Manajemen Pemasaran 2 Manajemen Rekayasa 2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 1 Perencanaan Wilayah dan Kota 1 Psikologi 2 Sistem Informasi 5 Statistika 2 Teknik Elektro 4 Teknik Fisika 1 Teknik Industri 6 Teknik Informatika 4 Teknik Instrumentasi 1 Teknik Kimia 11 Teknik Lingkungan 4 Teknik Logistik 1 Teknik Mesin 2 Teknik Pertanian dan Biosistem 1 Teknik Sipil 2 Teknik Sistem Perkapalan 1 Teknologi Industri Pertanian 1 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
43 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
44 PT Petrokimia Gresik dilengkapi dengan para pembimbing profesional berpengalaman yang siap mendampingi mahasiswa program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) yang termasuk dalam program Magang Kampus Merdeka Belajar. Jenis program magang ini bekerja sama dengan Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa dalam mengimplementasikan keilmuannya di dunia kerja. Selain itu, mahasiswa juga mendapatkan perspektif yang lebih luas terkait perusahaan atau industri. Peserta program ini merupakan mahasiswa aktif mulai dari semester 4 hingga semester 8. MAGANG DAN STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT MBKM Menuai Ilmu Perkuliahan ke Jenjang Karir dengan Magang Studi Independen Bersertifikat MBKM Persebaran Peserta Berdasarkan Kampus Nama Kampus Jumlah Institut Teknologi Sepuluh Nopember 33 Politeknik Negeri Malang 3 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 2 Universitas Airlangga 21 Universitas Bina Nusantara 1 Universitas Brawijaya 21 Universitas Dinamika 1 Universitas Diponegoro 6 Universitas Gadjah Mada 1 Universitas Jember 8 Universitas Jenderal Soedirman 6 Universitas Malikussaleh 2 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta 1 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur 15 Universitas Sumatera Utara 1 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
45 Universitas Muhammadiyah Gresik 3 Universitas Negeri Malang 6 Universitas Negeri Semarang 1 Universitas Negeri Surabaya 4 Universitas Nurul Jadid 1 Universitas Telkom 1 Universitas Tidar 1 Universitas Riau 2 Universitas Udayana 2 Universitas Padjadjaran 2 Persebaran Peserta Berdasarkan Jurusan Jurusan Jumlah Administrasi Bisnis 1 Administrasi Perkantoran 1 Agribisnis 6 Agroteknologi 9 Akuntansi 13 Akuntansi Perpajakan 3 Biologi 1 Ilmu Hukum 2 Ilmu Komunikasi 7 Kimia 1 Manajemen 14 Manajemen Bisnis 4 Psikologi 3 Sistem Informasi 7 Statistika 1 Teknik Elektro 6 Teknik Fisika 1 Teknik Industri 20 Teknik Informatika 10 Teknik Kimia 16 Teknik Material 3 Teknik Mesin 7 Teknik Sipil 3 Teknologi Kimia Industri 2 Teknologi Rekayasa Kimia Industri 3 Teknologi Rekayasa Otomasi 1 Perbedaan antara Program MSIB ini dengan program magang lainnya yaitu: Durasi waktu magang selama 5 bulan. Peserta magang mendapatkan jaminan benefit konversi SKS sebanyak 20 SKS. Durasi Waktu Konversi SKS Bantuan biaya hidup dari LPDP untuk menunjang proses belajar di perusahaan. Uang Saku 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
46 OPTION 05 TAHAP PEREKRUTAN MAHASISWA PELAKSANAAN MAGANG EVALUASI ONBOARDING PROJECT 01 TAHAP 02 TAHAP 03 TAHAP 04 Terdapat 3 tahap yaitu seleksi administrasi, seleksi tertulis, dan interview untuk menjaring peserta magang yang bepotensi Peserta didampingi oleh mentor unit kerja selama berkegiatan dan menggunakan sistem workplan dalam mengontrolnya. Untuk pelaporan menggunakan 2 metode yaitu melalui platform Kampus Merdeka dan HCDev. Dalam pelaksanaan magang terdapat 3 kali evaluasi bagi peserta yaitu dalam bentuk Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester dan Project Akhir. Selain project dalam penugasan magang, mahasiswa juga didorong untuk membuat project besar sebagai kontribusi untuk improvement unitt kerja maupun perusahaan Tahapan dalam Magang dan Studi Independen Bersertifikat MBKM 46 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
47 Dalam mendukung pengalaman pembelajaran yang lebih baik bagi seluruh peserta, Petrokimia Gresik mengembangkan Learning Management System (LMS), Digital Learning, serta memberikan bekal soft dan hard competency training selama pelaksanaan magang dengan detail sebagai berikut: • Pelatihan PowerPoint dengan topik Melukis Slide dengan Hati dari Artistik Salindia Lima • Pelatihan Creative and Critical Thinking dari PT. Samudra Karya Mustika • Pelatihan Basic Microsoft Excel dari ITS Tekno Sains • Pelatihan Powerless Leadership (The Key to Digital Transformation) dari Proxis Consulting Group Digital Learning Soft and Hard Competency Training 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence