48 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
49 Praktik kerja industri (Prakerin) merupakan salah satu program magang yang rutin dibuka setiap bulan di PT Petrokimia Gresik. Melalui kegiatan ini, pelajar Sekolah Menengah Atas/Kejuruan dan mahasiswa perguruan tinggi dapat memiliki wadah untuk melakukan Kerja Praktek (KP) dengan mengimplementasikan teori keilmuannya di lapangan. Periode Prakerin dilakukan selama minimal 1 bulan hingga maksimal 6 bulan. PT Petrokimia Gresik terus membuka peluang kesempatan bagi 200 pendaftar yang ingin melaksanakan kerja praktek di tiap bulannya. Unit Kerja Diklat bertanggung jawab dalam proses seleksi, penerimaan dan proses monitoring data peserta Prakerin. Dalam mendukung proses tersebut, Unit Kerja Diklat mengembangkan sebuah website serba guna yang bernama e-Prakerin yang dapat diakses melalui https://prakerin.petrokimia-gresik.com/. e-Prakerin kaya manfaat bagi peserta kerja praktik mulai dari proses pendaftaran, mendapatkan approval di Departemen Pengembangan & Organisasi, hingga konfirmasi pembimbing di unit kerja. PROGRAM MAGANG REGULER KERJA PRAKTEK (E-PRAKERIN) Selalu Laris Jadi Pilihan Pelajar, Prakerin Support Kebutuhan Magang Statistik Kerja Praktek Universitas 75 Peserta E-Prakerin 894 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
50 Persebaran Peserta e-Prakerin Berdasarkan Kampus Nama Kampus Jumlah Akademi Komunitas Semen Indonesia 2 Akademi Pimpinan Perusahaan 1 Institut Teknologi Telkom Surabaya 1 Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya 8 Institut Teknologi Bandung 21 Institut Teknologi Del 4 Politeknik ATI Makassar 2 Politeknik Elektronika Negeri Surabaya 18 POLITEKNIK ENERGI DAN MINERAL AKAMIGAS 8 Politeknik Negeri Bali 2 Politeknik Negeri Bandung 6 Politeknik Negeri Banyuwangi 1 POLITEKNIK NEGERI JEMBER 4 Politeknik Negeri Malang 45 POLITEKNIK NEGERI MALANG PSDKU KEDIRI 8 Politeknik Negeri Semarang 4 Politeknik Negeri Sriwijaya 4 Politeknik Pembangunan Pertanian Malang 1 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya 1 Poltekkes Kemenkes Surabaya 3 Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 4 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMTI 3 SMK MIGAS CEPU 1 SMK MUHAMMADIYAH 3 GRESIK 1 SMK Negeri 1 Cerme 4 Institut Teknologi Indonesia 3 Institut Teknologi Kalimantan 2 Institut Teknologi Nasional Bandung 5 Institut Teknologi Nasional Malang 4 Institut Teknologi Sepuluh Nopember 143 LNG ACADEMY - POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 1 PDD Politeknik Negeri Bandung 4 Universitas Gadjah Mada 40 Universitas Hasanuddin 2 Universitas Indonesia 16 Universitas Internasional Semen Indonesia 7 Universitas Islam Indonesia 31 Universitas islam negeri maulana malik ibrahim 3 Universitas Islam Negeri Sunan Ampel 9 Universitas Jayabaya 1 Universitas Jember 36 Universitas Katolik Parahyangan 3 Universitas Kristen Petra Surabaya 2 Universitas Malikussaleh 1 Universitas Muhamadiyah Gresik 7 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK 12 Universitas Muhammadiyah Malang 22 Universitas Muhammadiyah Purwokerto 2 Universitas Muhammadiyah Surakarta 13 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 6 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
51 SMK PGRI 1 GRESIK 10 STIE PERBANAS SURABAYA 3 Universitas Brawijaya 3 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA 2 Universitas Ahmad Dahlan 24 Universitas Airlangga 38 Universitas Atma Jaya Yogyakarta 1 Universitas Bina Nusantara 1 Universitas Brawijaya 87 Universitas Diponegoro 61 Universitas Negeri Malang 24 Universitas Negeri Semarang 11 Universitas Negeri Surabaya 7 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim 2 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur 38 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur 9 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta 6 Universitas Pertamina 8 Universitas Sebelas Maret 14 Universitas Singaperbangsa Karawang 2 Universitas Sriwijaya 1 Universitas Surabaya 3 Universitas Telkom Bandung 4 Universitas Trunojoyo Madura 2 Universiti Teknologi Malaysia 1 Grand Total 894 Departemen Jumlah Bidang Engineering 8 Dep Inspeksi Teknik Rotating 2 Dep Administrasi & Penjualan 8 Dep Administrasi Bisnis 4 Dep Administrasi Pemasaran 16 Dep Akuntansi Biaya 12 Dep Bengkel & Fabrikasi 16 Dep Corporate Social Responsibility 9 Dep Inspeksi Teknik Statik 6 Dep Keselamatan & Kesehatan Kerja 24 Dep Keuangan 21 Dep Komunikasi Korporat 1 Dep Lingkungan 29 Dep Perencanaan & Penerimaan Barang/Jasa 7 Dep Perencanaan & Pengendalian TA 6 Dep Perencanaan Produksi & Pengelolaan Energi 9 Dep Perencanaan Strategi Pemeliharaan 8 Dep Pergudangan 8 Dep Produksi I A 26 Dep Produksi I B 10 Dep Produksi II A 28 Dep Produksi II B 50 Dep Produksi III A 103 Dep Produksi III B 132 Dep Proses & Pengendalian Kualitas 37 Persebaran Peserta di Departemen Penempatan Kerja Praktik 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
52 Dep Pelaporan Keuangan & Manajemen 7 Dep Pemeliharaan I 72 Dep Pemeliharaan II 69 Dep Pemeliharaan III 23 Dep Pengadaan Barang 2 Dep Pengelolaan Mitra Produksi 5 Dep Pengelolaan Pelabuhan 7 Dep Pengembangan SDM & Organisasi 18 Dep Rancang Bangun 14 Dep Reliability 4 Dep Remunerasi & Hubungan Industrial 1 Dep Riset 30 Dep Teknik & Bisnis 6 Mitra Bisnis Layanan TI PKG 15 Project Retail Management 6 SEVP Operasi 11 Grand Total 870 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
53 Sekolah Makmur merupakan program sebagai bentuk upaya perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan layanan dan mengembangkan potensi para petani di berbagai daerah di Indonesia. Salah satu perwujudan program ini adalah adanya program Magang Taruna Makmur yaitu program magang yang bekerja sama dengan Kementerian Pertanian. Melalui program magang ini mahasiswa dari Politeknik Pembangunan Pertanian (Polbangtan) dapat menyalurkan ilmunya d i p e r u s a h a a n s e r t a m e m b a n t u mengedukasi mengenai kesejahteraan petani hingga produksi hasil pertanian secara langsung. Acara launching program Magang Taruna Makmur dilaksanakan pada Jum’at, 30 September 2022 di Mustikarasa Resto, Gresik. Setelah dilakukannya seremonial simbolisme launching magang Taruna Makmur, acara dilanjutkan dengan Agritalks ‘Petani Hebat, Pangan Berdaulat’ yang diselenggarakan oleh Project Agrosolution dan juga dihadiri oleh Ibu Idha Widi Arsanti selaku Kapusdiktan Kementan, serta Wakil Direktur Polbangtan Yogyakarta-Magelang, dan Sekjur Polbangtan Malang. Program magang Taruna Makmur dilaksanakan selama 6 bulan. Pada Batch 1 yaitu periode bulan September 2022 hingga Maret 2023 terdapat 30 taruna yang berasal dari Polbangtan Malang, Polbangtan Yogyakarta-Magelang, dan Polbangtan Bogor. TARUNA MAKMUR Magang Perdana, 30 Taruna Makmur Terjun Langsung Menjadi Sahabat Petani 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
54 Ketiga puluh taruna tersebut merupakan mahasiswa aktif politeknik pertanian semester 7 hingga 8. Taruna mendapatkan pembekalan pada masa awal magang yaitu dalam program induksi selama 10 hari yaitu tanggal 12-21 September 2022. Pembekalan ini berfokus pada pendalaman materi mengenai pengetahuan perusahaan, budidaya tanaman, pemupukan beserta distribusinya, sosialisasi hingga pemasaran hasil pertanian. Selain itu taruna juga menerima pembekalan secara mental dan fisik untuk mendukung semangat dan komitmennya dalam menjalankan segala tugas yang diembannya. Setelah program induksi selesai, para taruna diberangkatkan untuk menjalankan misinya dalam meningkatkan produktivitas pertanian dan pendapatan petani ke daerah-daerah di Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, hingga ke Nusa Tenggara. Nama Kampus Jumlah Politeknik Pembangunan Pertanian Bogor 5 Politeknik Pembangunan Pertanian Malang 7 Politeknik Pembangunan Pertanian Yogyakarta Magelang 18 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
55 MAGANG SANTRI Bentuk SDM Unggul dan Saleh bersama Program Magang Santri Persebaran Data Peserta Magang Santri 2022 Berdasarkan Kampus dan Jurusannya PT Petrokimia Gresik membuka peluang m a g a n g b a g i m a h a s i s w a u n t u k melebarkan sayapnya di industri karir melalui kerja sama dengan beberapa perguruan tinggi Islam di Jawa Timur. Magang Santri merupakan program magang baru yang dilaksanakan selama 3 bulan. Pada Batch I yaitu periode bulan Oktober hingga Desember 2022 terdapat 21 orang santri yang berpartisipasi dalam program magang ini. Peser ta Magang Sant r i merupakan mahasiswa minimal semester 5 dan/atau fresh graduate. Sebelum kegiatan magang di unit kerja dimulai, santri melakukan progra m i ndu k s i be r s a m a u n t u k pe nge n a l a n da n m e m pe r s i apk a n keefektifan perannya di unit kerja. Menggunakan metode permagangan yang sama dengan program magang lain, kiranya program Magang Santri dapat terus berlanjut dalam menjaring para santri untuk menjadi tenaga siap kerja potensial. Administrasi Bisnis 4 Akuntansi 4 Design Komunikasi Visual 1 Hukum 1 Manajemen 2 Teknik Elektro 2 Teknik Industri 5 Teknik Informatika 2 Jurusan Jumlah Nama Kampus Jumlah UIN Sunan Ampel Surabaya 2 Universitas Darul Ulum Jombang 3 Universitas Hasyim Asy’ari Tebuireng 2 Universitas Islam Lamongan 2 Universitas NU Sidoarjo 6 Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang 4 Universitas Sunan Giri Surabaya 2 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
56 VOKASI (D1) Perkecil Competency Gap Dunia Pendidikan dan Industri, PT Petrokimia Gresik Berhasil Tambah 40 Lulusan Program Vokasi Industri setara D1 Siap Kerja Program Magang Vokasi Industri Diploma 1 hadir sebagai bentuk nyata kontribusi PT Petrokimia Gresik dalam peningkatan SDM berkualitas di dunia kerja. Magang Vokasi ini bekerja sama dengan Kementerian Perindustrian melalui Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Industri (BPSDMI). Peserta program Magang Vokasi merupakan siswa lulusan SMK Binaan Petrokimia Gresik. Selain menggunakan metode Link and Match, program pendidikan vokasi berbasis Dual System dengan menggandeng Politeknik ATI Makassar dan Politeknik APP Jakarta sebagai penyelenggara. Durasi program magang Vokasi dilaksanakan selama 1 tahun. Pada pertengahan tahun 2021 yang masih dalam masa pandemi, PT Petrokimia Gresik tetap berusaha menyesuaikan pembelajaran yang sesuai guna mendukung pelaksanaan magang secara maksimal. Batch 3 Magang Vokasi pun dibuka dengan total 40 peserta dengan 3 bulan secara online dan 9 bulan secara offline. Pada Batch 4 yaitu periode magang bulan Agustus 2021 hingga Juli 2022, program Magang Vokasi diikuti oleh 40 orang peserta dengan 19 peserta jurusan Teknik Perawatan Mesin dan 21 peserta jurusan Pemasaran dan Logistik. Dalam meningkatkan value Program Magang Vokasi Industri Diploma 1, pada akhir periode Pendidikan peserta akan diuji melalui ser t ifikasi Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Lulusan program Magang Vokasi Industri D1 ini akan menjadi tenaga ahli terampil siap kerja yang berpeluang berkarir di industri perusahaan besar. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
57 Persebaran Data Peserta Magang Vokasi D1 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
58 JASA PELATIHAN Super Suportif! Diklat PG Siap Menyediakan Jasa Pelatihan Bagi Instansi Lain Bentuk dukungan yang diberikan Diklat PG untuk unit Teknik dan Bisnis dalam menjual jasa pelatihan bagi instansi lain adalah dengan memberikan dukungan penuh berupa penyediaan fasilitas pelatihan yang memadai, gamification, dan berbagai digital learning untuk mendukung penyampaian materi pelatihan. Pada tahun 2022, Diklat membantu Departemen Teknik dan Bisnis memenuhi permintaan pelatihan dari beberapa perusahaan, diantaranya PT Pupuk Iskandar Muda yang berkaitan dengan penyusunan kurikulum NPK yang diperuntukkan bagi karyawan baru, Pupuk Indonesia yang berkaitan dengan ilmu dan aplikasi Warehouse Management System (WMS) yang akan diimplementasikan di Pupuk Indonesia Group, dan Cargill Indonesia yang berkolaborasi dengan unit K3 dan DAMKAR PG berkaitan dengan Ammonia Handling. Dukungan lain yang diberikan Diklat adalah melakukan kerja sama dengan unit terkait untuk menyiapkan materi pembelajaran dan gamification yang dapat diakses secara langsung maupun melalui platform digital learning Enterprise University. Diklat pembelajaran digital melalui Virtual Reality (VR) dan Augmented Reality (AR). Diklat PG terus mengupdate seluruh keilmuan baik untuk penyediaan kurikulum maupun penyediaan materi pelatihan untuk seluruh kompetensi perusahaan, sehingga jasa yang nantinya bisa diberikan untuk instansi lain akan lebih beragam. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
59 BENCHMARKING Petrokimia Siap menjadi Pionir Digital Learning bagi Instansi Lain Selama tahun 2022, Bagian Pendidikan dan Pelatihan Petrokimia Gresik telah m e n e r i m a b e r b a g a i k u n j u n g a n benchmarking dari institusi pendidikan hingga BUMN. Benchmarking sendiri dilakukan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman di institusi masing-masing mengenai Diklat terutama terkait Digital Learning. Berikut adalah lembaga yang pernah berkunjung untuk melakukan benchmarking Berikut ini adalah beberapa dokumentasi dari benchmarking yang ada di PT Petrokimia Gresik selama 2022: No Instansi 1 PT Telkom Indonesia 2 PT Campina Ice Cream Industry 3 PT Pupuk Indonesia 4 PT Pupuk Iskandar Muda 5 PT Pupuk Kaltim 6 PEM Akamigas 7 Balai Kementrian Perindustrian 8 Persatuan Insinyur Indonesia 9 LSP Peruri 10 Dinas Kesehatan Gresik 11 Universitas Gadjah Mada 12 Univ Sebelas Maret Surakarta 13 SMK Batur Jaya 1 Ceper, Klaten 14 SMP Cita Hati 15 SD Cikal Surabaya HC ALLIGNMENT Sepanjang tahun 2022, PT Pupuk Indonesia (Persero) bersama dengan anak perusahaan dimana salah satunya adalah PT Petrokimia Gresik, melakukan penyelarasan kebijakan pengelolaan SDM yang dituangkan dalam bentuk Pedoman dan disahkan pada akhir tahun 2022 untuk selanjutnya dapat diratifikasi oleh seluruh anak perusahaan. Penyelarasan kebijakan meliputi seluruh fungsi/bidang sumber daya manusia yang dikelola di PI Grup. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
60 KAJIAN ANALISA BEBAN KERJA (ABK) Merupakan salah satu pendekatan kuantitatif yang dilakukan secara sistematis untuk mengukur dan mengevaluasi efektivitas dari alokasi SDM di dalam melaksanakan uraian tugas yang dibebankan pada sebuah jabatan. Setiap tugas akan dievaluasi dan dianalisis secara rinci sehingga akan didapatkan beban kerja tiap jabatan melalui perhitungan Full Time Equivalent (FTE) dengan mengidentifikasi frekuensi (output), waktu kerja dan jam kerja efektif. Hasil tersebut akan memberikan peluang kepada perusahaan untuk melakukan pemerataan beban kerja maupun pengurangan elemen kerja yang tidak memberikan nilai tambah. Terdapat beberapa tujuan dilakukannya ABK yaitu, sebagai berikut: • Mendapat gambaran kelebihan atau kekurangan jabatan terkait dengan kebutuhan pengelolaan organisasi/perusahaan • Menentukan besar beban kerja dan kebutuhan pekerja untuk setiap jabatan satuan/unit kerja • Memberikan masukan untuk menilai efektivitas desain jabatan dan SDM yang ada • Menjadi landasan untuk membuat perencanaan dan penempatan SDM secara kualitas dan kuantitas • Memperoleh jumlah tenaga kerja ideal sesuai kebutuhan perusahaan Untuk mendapatkan hasil perhitungan FTE dilakukan melalui beberapa tahapan, yang pertama yaitu melakukan pengumpulan data dibagi menjadi tiga tahap, yaitu: 1. Penyebaran kuesioner pada jabatan terpilih 2. Pengisian kuesioner oleh pemegang jabatan terpilih 3. Verifikasi pada atasan langsung melalui interview pada Atasan Langsung Pemegang Jabatan Hasil interview kemudian diolah untuk mendapatkan data beban kerja. Data perhitungan beban kerja kemudian diolah guna mendapatkan perhitungan beban kerja di setiap jabatan. Setelah didapatkan hasil, maka diperoleh peta beban kerja dari masing-masing jabatan dalam empat kategori yaitu jabatan dengan beban kerja normal (FTE 0,95- 1,55), jabatan dengan potensi enrichment (FTE dibawah 0,95), jabatan dengan potensi balancing (FTE 1,55-2,00), jabatan underfined (FTE di atas 2,00). Setelah dilakukan pemetaan beban kerja masing-masing jabatan, tahapan terakhir yang dilakukan yaitu dilakukan analisis hasil dan rekomendasi atas hasil pemetaan masingmasing jabatan sesuai dengan kategori jabatan. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
61 ASESMEN SOFT COMPETENCY Tahun 2022 telah dilaksanakan kegiatan Asesmen Soft Competency sekaligus dengan penyampaian feedback secara online oleh karyawan Grade 3 hingga Pelaksana. Adapun jumlah pesertanya ialah: Grade 3 : 210 peserta Grade 4 : 283 peserta Grade 5 : 526 peserta Pelaksana : 802 peserta Total 1821 peserta Selanjutnya dari hasil asesmen yang telah didapatkan akan dilakukan pengembangan berdasarkan nilai gap dari masing-masing nilai kompetensi yang dihasilkan. Dan hasil asesmen tersebut juga akan digunakan sebagai salah satu acuan dalam pelaksanaan proses RMP di perusahaan. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
62 KAMUS KOMPETENSI PERILAKU DAN KAMUS KOMPETENSI TEKNIS Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi (MSDM-BK) merupakan salah satu program PT Petrokimia Gresik yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas SDM dalam menunjang perbaikan berkelanjutan dan proses transformasi bisnis yang dihadapi perusahaan. Melalui program MSDM-BK, perusahaan menerbitkan Kamus Kompetensi Perilaku dan Kamus Kompetensi Teknis. Selain Kamus Kompetensi Perilaku, terdapat Kamus Kompetensi Teknis yang nantinya akan menggantikan kamus Hard Kompetensi dan saat ini sedang dalam proses review di Pupuk Indonesia. Kamus ini mulai disusun pada pertengahan tahun 2022 dengan melibatkan para Subject Matter Expert (SME) di setiap Job Family & Function baik PT Petrokimia Gresik dan juga anak perusahaan PI Holding lainnya. Penyusunan kamus ini dilakukan seiring dengan adanya transformasi dan restrukturisasi organisasi yang ada di perusahaan. Kamus Kompetensi Perilaku merupakan kamus yang telah diratifikasi dari Pupuk Indonesia dan disahkan pada 21 Oktober 2022. Kamus ini menggantikan kamus soft kompetensi yang berlaku sebelumnya. Di dalamnya terdapat kelompok kompetensi, yaitu: a. Kompetensi Inti: kompetensi yang disusun untuk menjawab tantangan nilai AKHLAK BUMN beserta kebutuhan merealisasikan prioritas strategis Pupuk Indonesia Group. Kompetensi inti harus dimiliki untuk seluruh individu di dalam organisasi, pada semua fungsi dan level jabatan. b. Kompetensi Primer: Kompetensi yang dipersyaratkan sudah harus dimiliki oleh individu untuk menampilkan kinerja yang efektif pada satu Kelompok Pekerjaan (Job Stream) tertentu. c. Kompetensi Sekunder: Kompetensi yang d i p e r s y a r a t k a n u n t u k i n d i v i d u menjalankan peran dan menampilkan kinerja efektif namun masih dapat dikembangkan selama individu tersebut berada pada satu Kelompok Pekerjaan (Job Stream) tertentu. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
63 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
64 IMPROVEMENT 2022 64 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
65 ENTERPRISE UNIVERSITY Pengembangan Enterprise University Sebagai Learning Management System Bantu Pengelolaan Pengetahuan Perusahaan Di tengah perkembangan teknologi yang pesat, PT Petrokimia Gresik terus beradaptasi dengan memanfaatkan teknologi guna membantu aktivitas perusahaan. Salah satunya dalam pengelolaan pengetahuan perusahaan. PT Petrokimia Gresik membangun dan mengembangkan Enterprise University sebagai learning & knowledge management system. Enterprise University merupakan platform digital learning yang menjadi wadah bagi karyawan maupun mahasiswa magang untuk dapat mengeksplor berbagai pengetahuan atau pembelajaran baru khususnya terkait proses bisnis dari tiap departemen di perusahaan. EU memungkinkan karyawan maupun mahasiswa magang untuk belajar sesuai kompetensi yang dibutuhkan melalui berbagai konten pembelajaran seperti Video Based Learning, Digital Handout, dan juga Ujian secara online. Adanya EU juga memberikan kesempatan bagi karyawan maupun mahasiswa magang untuk membagikan pengetahuan yang dimilikinya kepada orang lain. Sejak diluncurkan pada Juli 2020, PT Petrokimia Gresik terus melakukan peningkatan dan pengembangan terhadap Enterprise University. Hal ini guna mendukung optimalisasi learning & knowledge management system. Data mentor, mentee, & course juga menunjukkan peningkatan yang signifikan. 5.086 3.333 5.086 Peningkatan dari tahun 2021 12,2% +552 Peningkatan dari tahun 2021 11,2% +372 Peningkatan dari tahun 2021 430% +4.128 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
66 Selain itu, PT Petrokimia Gresik juga melakukan perbaikan sistem dan penambahan fitur, diantaranya : Event Critical Knowledge Challenge bertujuan untuk memotivasi pengguna dalam pembuatan course yang berkaitan dengan proses bisnis kritikal perusahaan. Pada fitur ini ditambahkan dashboard point, klasifikasi critical & non critical, serta pengelompokkan KM Agent. Sebelumnya, server yang digunakan untuk platform Enterprise University (EU) merupakan server eksternal (dari provider). Semakin banyak pengguna dari Enterprise University, serta semakin banyaknya materi yang diupload, menyebabkan loading time pada server cukup lama. Akhirnya menyebabkan juga penggunan EU menurun. Untuk mengatasi hal tersebut, PT Petrokimia Gresik melakukan pemindahan server dari eksternal ke internal. Hasil dari pemindahan server tersebut, menghasilkan loading time yang cukup cepat. Sehingga pengguna EU meningkat cukup signifikan. Event Critical Knowledge Pemindahan Server Fitur Reaction & Effectiveness membantu pengintegrasian pelatihan pada sistem Enterprise University. Nantinya, fitur ini dapat digunakan untuk evaluasi atau penilaian terhadap pelatihan yang telah dilaksanakan. Fitur Reaksi & Efektivitas 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
67 VIRTUAL REALITY Virtual reality wujud inovasi pelatihan interaktif PT Petrokimia Gresik terus melakukan inovasi dan evaluasi dalam metode pembelajarannya. Salah satunya ialah penggunaan Virtual Reality Learning. Virtual Reality learning ini merupakan sebuah inovasi pelatihan interaktif yang di desain dengan kondisi nyata di lapangan sebagai sarana orientasi kepada karyawan baru PT Petrokimia Gresik maupun stakeholder eksternal melalui pemanfaatan teknologi simulasi digital. Program yang telah dikembangkan dalam Virtual Reality ini berupa VR Tour dan 360 Plant Tour. Pada tahun 2022, PT Petrokimia Gresik mengembangkan beberapa program baru dalam Virtual Reality Learning yaitu Virtual Reality Maintenance Selain VR Tour & 3D VR Mobile & Desktop, PT Petrokimia Gresik juga membuat Virtual Reality Maintenance dengan modul materi terkait operasional pabrik NPK khususnya proses maintenance mesin pabrik Terdapat 19 modul dengan 125 sub skenario dan terus berkembang yang dapat membantu mempercepat penguasaan keterampilan serta meningkatkan performa karyawan dalam bekerja. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
68 VR Warehouse Management System PT Petrokimia Gresik juga mengembangkan VR WMS dengan kerjasama dengan unit Pergudangan. Virtual Reality Warehouse Management System (WMS) ini memberikan pengetahuan dan wawasan terkait alur penggunaan sistem WMS di unit Pergudangan. Program ini memiliki 3 alur yaitu untuk penerimaan, pengelolaan, & pengeluaran. Hal ini membuat karyawan dapat dengan mudah mempelajari proses bisnis suatu departemen tanpa harus datang langsung ke lapangan. User Satisfaction Survey Performance Keberhasilan penerapan Virtual Learning dapat terlihat dari survei kepuasan yang telah dilakukan kepada para user Virtual Learning, termasuk karyawan serta peserta magang PG. Survei dilakukan dengan Metode PIECES. Berikut laporan hasil survei: 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
69 Information and Data Efficiency Service 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
70 AUGMENTED REALITY Penggunaan Augmented reality bantu optimalisasi pembelajaran Selain Virtual Reality, PT Petrokimia Gresik juga memanfaatkan Augmented Reality sebagai metode pembelajarannya. AR adalah suatu teknologi yang dirancang untuk meningkatkan realitas suatu gambar digital interaktif. Augmented Reality diaplikasikan dalam bentuk foto yang dapat dipindai dengan aplikasi Muse AR dan Petro Pintar. Nantinya akan muncul gambar maupun video terkait materi yang telah disajikan. Selain itu, juga terdapat AR Marker yaitu Augmented Reality yang diaplikasikan pada komputer. Saat ini AR Marker berada di NPK Interactive Learning Gallery. Dengan adanya AR Marker, kita dapat menggabungkan pembelajaran dunia digital dengan dunia nyata. Selain itu, adanya AR marker sangat membantu dalam memberikan gambaran kepada pengguna terkait informasi yang disampaikan. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
71 360 PLANT TOUR Ga Perlu Capek Keliling Pabrik, 360 Plant Tour Bantu Hadirkan Suasana Pabrik Dalam Satu Tempat 360 Plant Tour merupakan salah satu program pembelajaran yang dapat menghadirkan suasana pabrik secara nyata di satu tempat. Dalam melakukan 360 Plant tour, user akan didampingi langsung dengan expert guide yang akan memandu perjalanan berkeliling pabrik. Expert bertugas untuk mengenalkan dan memberi penjelasan secara rinci dan real time tentang proses kerja dalam pabrik serta alat-alat yang digunakan di lokasi tersebut. Melaksanakan komitmen untuk terus berinovasi, Petrokimia Gresik berharap dengan adanya 360 Plant Tour ini, kualitas pembelajaran dan proses penyerapan ilmu dapat terus meningkat secara berkelanjutan. Berikut dokumentasi dari inovasi 360 Plant Tour milik Petrokimia Gresik. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
72 3D VISUALIZATION Optimalkan induksi calon karyawan baru, PT Petrokimia Gresik hadirkan 3D Visualization 3D Visualization merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memberikan visualisasi pada pengguna (khususnya bagian NPK) yang bertujuan mempercepat proses pembelajaran bagi calon karyawan baru. Saat ini, 3D visualization dapat diakses pada NPK Interactive Learning Gallery, Aplikasi Petro Pintar maupun di website HcDev. Berikut beberapa fitur yang ditampilkan pada 3D Visualization : • Visualisasi Mesin NPK Keseluruhan mesin yang ada pada pabrik NPK dapat Anda pelajari secara detail melalui tampilan 3D kapan saja dan di mana saja. • Visualisasi Cara Maintenance Mesin NPK Anda dapat mempelajari bagaimana melakukan proses maintenance terhadap mesinmesin yang ada pada pabrik NPK, disertai juga detail pembelajaran alat-alat yang digunakan untuk melakukan maintenance. • Visualisasi Cara Maintenance Mesin NPK Anda dapat mempelajari bagaimana melakukan proses maintenance terhadap mesin-mesin yang ada pada pabrik NPK, disertai juga detail pembelajaran alat-alat yang digunakan untuk melakukan maintenance. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
73 HUMAN CAPITAL DEVELOPMENT (HCDEV) Aplikasi HCDev berikan kemudahan administrasi diklat HCDev merupakan salah satu platform digital perkantoran PT Petrokimia Gresik yang memiliki berbagai fitur dan fungsi baik dalam administrasi maupun digital learning. Pada bidang administrasi, HCDev memiliki fitur Training, Ser t ifikat , Peminjaman Ruang, Laporan, TNA, Pertanggungjawaban, Sharing Knowledge, E-prakerin, Laporan, Beasiswa, dan Voucher. Sedangkan untuk digital learning, HCDev memiliki fitur Virtual Reality, Augmented Reality, Enterprise University dan 360 Plant Tour. Berbagai fitur ini memudahkan karyawan dalam proses administrasi maupun digital learning. Selama tahun 2022, PT Petrokimia Gresik juga terus melakukan perbaikan dan pengembangan terhadap sistem aplikasi HCDev. Perbaikan yang dilakukan terkait perbaikan bug dan perubahan alur proses dalam beberapa mekanisme pengajuan. Hal ini bertujuan agar proses administrasi dapat ber jalan dengan lancar dan maksimal. Berikut beberapa improvement dari HCDev pada tahun 2022 : • Fitur Pin Transaksi • Perbaikan alur Event • Admin dapat mengupload achievement karyawan, history karyawan, alokasi anggaran, learning poin, setting departemen • Admin dapat mengubah anggaran unit kerja maupun download anggaran • Penambahan kolom pemateri dan topik materi saat export excel fitur Sharing Knowledge • Perbaikan alur cetak usulan • Perbaikan alur pada fitur TNA • Penambahan fitur kalender pada role PIC untuk monitoring kesediaan peminjaman kelas • dsb 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
74 PENAMBAHAN FITUR BARU E-PRAKERIN Kuota Kapasitas Peserta Fitur ini tersedia pada halaman dashboard website pada menu Kuota yang berfungsi untuk membantu calon peserta Prakerin agar mengetahui jumlah kuota penerimaan unit kerja yang dipilih. Peserta KP dapat memilih daftar unit kerja, bulan, dan tahun untuk mengecek Kuota Tersisa serta jurusan relevan yang dibutuhkan oleh unit kerja terkait. Forum Pertanyaan Fitur Forum Pertanyaan berada di halaman dashboard Prakerin. Pada fitur ini peserta KP dapat melihat berbagai pertanyaan y a n g s e r i n g d i t a n y a k a n t e r k a i t kepentingan proses pengajuan KP, unit kerja, ataupun yang lainnya. Template Penilaian Pada menu Pengajuan Proposal terdapat fi t u r Te m p l a t e P e n i l a i a n y a n g memungkinkan peserta KP untuk mengisi dan menambah beberapa poin kriteria penilaian yang nantinya dapat diisi oleh mentor atau pembimbing peserta KP. Template Penilaian dapat menyesuaikan kebutuhan peserta, contohnya seperti pemenuhan bagi proses konversi dengan perguruan tinggi atau sekolah terkait. Peserta harus memastikan template penilaian sudah terisi dengan benar karena template penilaian tidak dapat diubah jika sudah disimpan. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
75 Report Pembimbing Pada role admin, ditambahkan fitur untuk menampilkan data karyawan yang menjadi pembimbing dengan menyesuaikan filter w a k t u . D e n g a n a d a nya fi t u r i n i , memudahkan admin dalam memetakan pembimbing sehingga tidak ada yang terlalu banyak maupun terlalu sedikit. Selain itu dilengkapi juga fitur untuk mengexport data tersebut. Menu Data Proposal Menu Data Proposal sudah diperbarui dengan adanya fitur notifikasi yang memudahkan admin untuk memverifikasi dan menyortir kuota prakerin di setiap bulannya. Menu Data Proposal berisikan berbagai data proposal peserta KP yang belum diverifikasi, yang telah diapprove (Kabag, Manajer, maupun unit kerja), yang telah ditolak (Kabag, Manajer, maupun unit kerja), dan data email yang terkirim dan telah dikonfirmasi. Fitur Manage FAQ, dan Video Fi tur ini membantu admin untuk memberikan informasi ke pengguna eprakerin dengan menampilkan FAQ maupun Video pada dashboard website. Report Kuota, Master Kuota Terdapat perbaikan pada fitur report kuota. Pada fitur ini, menampilkan jumlah pengguna yang mengajukan, kuota dari unit kerja, sisa kuota dan keterangan apabila kuota terpenuhi maupun belum t e r p e n u h i . P a d a m a s t e r k u o t a , ditambahkan menu untuk menambahkan kebutuhan peserta magang pada masingmasing departemen. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
76 Penambahan Form Register Uker pada Fitur User Unit Kerja Dengan adanya form register user, admin dapat menambahkan unit kerja yang memerlukan peserta magang beserta kriteria jurusan yang diinginkan. Penambahan menu verifikasi nilai Menampilkan form nilai yang tersinkron dengan sistem, sehingga form penilaian seragam dari Diklat PT Petrokimia Gresik. Form nilai juga dilengkapi barcode tanda tangan VP Pengembangan SDM & Organisasi, sehingga tidak memerlukan waktu untuk meminta tanda tangan. Penambahan pilihan unit kerja untuk pendaftar Mahasiswa yang mendaftar, dapat memilih 3 (tiga) alternatif dari unit kerja yang di inginkan. Ditampilkan juga kuota dari unit kerja tersebut. Jika kuota sudah terpenuhi maka, unit kerja tersebut tidak bisa dipilih. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
77 PERSONAL DEVELOPMENT TRAINING & TOWN HALL MEETING - DIREKTUR SDM PT PUPUK INDONESIA Untuk membangun Human Capital seluruh holding dari PT Pupuk Indonesia menjadi berkualitas unggul dunia, maka direktur SDM PT Pupuk Indonesia - Ibu Tina T. Kemala Intan melakukan pelatihan secara langsung ke masing - masing anak perusahaan bidang pupuk diantaranya : 1. PT Pupuk Kujang 2. PT Petrokimia Gresik 3. PT Pupuk Sriwidjaya Palembang 4. PT Pupuk Iskandar Muda 5. PT Pupuk Kalimantan Timur Tujuan dari pelatihan ini yaitu membangun hard competency dan soft competency menjadi core competency. Pada pelatihan tersebut, sekaligus diselenggarakan Town Hall Meeting Pupuk Indonesia Group. Dengan adanya kegiatan ini, harapannya dapat menyatukan visi misi PT Pupuk Indonesia Group khususnya pada bidang SDM. 77 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
78 ROTASI MUTASI PROMOSI (RMP) Unit Kerja Manajemen Karir sangat erat kaitannya dengan proses rotasi, mutasi, dan promosi karyawan. Dengan jumlah posisi kosong, permintaan akan tenaga kerja tambahan maupun penyesuaian pengetahuan dan keterampilan karyawan terhadap pekerjaan yang akan terus ada membuat Unit Kerja Manajemen Karir membuat inovasi untuk mengefisiensikan proses pengelolaan RMP. Penambahan Fitur Minor • Integrasi Sharing Knowledge dan Pembelajaran • Fitur ini digunakan karyawan untuk membagikan pengetahuan yang dimiliki kepada audiens • Integrasi Data Job Family • Fitur ini berisi data kelompok jabatan dan data tersebut dapat digunakan untuk bahan evaluasi • Integrasi Data Talent • Fitur ini digunakan untuk mengetahui hasil dari penilaian yang telah dilakukan oleh talent • Menambahkan Data Karyawan Tidak Aktif • Fitur ini berisi data-data karyawan yang sudah tidak aktif baik pensiun, PHK, dan sebagainya • Menambahkan Menu Reject pada Usulan • Fitur ini digunakan untuk menolak Website Rotasi Mutasi Promosi (RMP) usulan dari pengusul merupakan sebuah plat form yang digunakan untuk mengelola usulan terkait RMP karyawan. Website yang dikelola oleh U n i t K e r j a M a n a j e m e n K a r i r i n i mengintegrasikan seluruh proses RMP mulai dari pembuatan surat usulan hingga diterbitkannya Surat Keputusan. Selain mengefisiensikan proses RMP, website ini juga memudahkan transparansi progres usulan RMP kepada pihak yang terkait. Website Rotasi Mutasi Promosi (RMP) sudah ada sejak tahun 2021 tetapi untuk menunjang kelengkapan data maka Unit Ker ja Manajemen Kar i r melakukan beberapa improvement lebih lanjut di tahun 2022: Penambahan Fitur Input SK Fitur ini digunakan untuk menginput lampiran berisi data karyawan yang akan diajukan kepada direksi. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
79 EXECUTIVE HR DASHBOARD (EHRD) Executive HR Dashboard (EHRD) merupakan aplikasi berbasis website yang dikembangkan pada tahun 2021 untuk mendukung proses suksesi kepemimpian organisasi di PT Petrokimia Gresik. Dalam hal penyusunan replacement chart dibutuhkan alat serta informasi yang dapat mempermudah Manajemen dalam pengambilan keputusan. Proses pengambilan keputusan sendiri biasa melibatkan informasi terkait profil karir karyawan yang terdiri dari : Data Personal Karyawan, Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Diklat, Data Asesmen, Data Talent, dan informasi lainnya. Sebagai jawaban dari tindak lanjut improvement website Executive HR Dashboard (EHRD) maka Unit Kerja Manajemen Karir melakukan beberapa improvement untuk k e l e n g k a p a n d a t a d a n mempermudah akses. Fi tur ini digunakan untuk mencar i karyawan berdasarkan posisi dan karakter sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan Fi tur ini digunakan untuk mencar i karyawan untuk posisi tertentu dengan perhitungan “Succession Rank” Penambahan Fitur Minor • Pencarian cepat pada dashboard Fitur ini digunakan untuk memudahkan karyawan untuk mengakses website EHRD • Perbaikan bagan struktur organisasi Adanya perbaikan bagan struktur organisasi pada website EHRD menjadi lebih update • Penambahan data pada dashboard Penambahan data pada dashboard bertujuan untuk melengkapi data yang sudah ada • Integrasi database Fitur “Job Profiling” Fitur “Succession Rank” 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
80 IMPLEMENTASI SK PERATURAN ROTASI TAHUN 2021 Seiring dengan perkembangan organisasi perusahaan dan dalam rangka mendukung usaha dalam mencapai tujuan dan strategi perusahaan, maka telah dilakukan penyesuaian terhadap kebijakan yang mengatur mekanisme rotasi jabatan karyawan. Penyesuaian-penyesuaian terhadap mekanisme rotasi jabatan karyawan tersebut telah tertuang dalam Surat Keputusan Direksi Nomor 0315/B/HK.00.01/03/SK/2021 tanggal 09 Desember 2021 tentang Peraturan Rotasi Karyawan. Selaras dengan adanya peraturan tersebut, maka Unit Kerja Manajemen Karir telah melakukan implementasi SK Peraturan Rotasi Karyawan pada tahun 2022 melalui: • No. SK 0315/B/HK.00.01/03/SK/2021 tanggal 09 Desember 2021 diedarkan ke seluruh pejabat G1-2 melalui memo pada tanggal 23 Desember 2021 • Telah dilakukan sosialisasi SK kepada SKPG (LKS bipartit) pada 17 Februari 2022 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
81 ORNAMEN Organizational Management System Ornamen merupakan digitalisasi dari pengelolaan struktur organisasi yang d i c i p t a k a n u n t u k m e n i n g k a t k a n fleksibilitas dalam pengelolaan struktur organisasi yang meliputi penyusunan draft SO, pengajuan usulan SO, evaluasi usulan SO oleh tim SDM, approval dan rekapitulasi keterisian setelah SO tersebut disahkan melalui SK Direksi. Karyawan dapat membuat desain usulan SO melalui website Ornamen dengan desain yang telah disediakan oleh sistem. Begitu pula dengan pengajuan usulan SO dapat dilakukan melalui website dan dapat dipantau secara real-time. Struktur organisasi eksisting juga dapat dilihat dan diunduh pada website Ornamen. Untuk mengakses website Ornamen, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu : 1. M e n g a k s e s a l a m a t w e b s i t e rmp.petrokimia-gresik.com, lalu pilih kategor i Manajemen Organisasi (ORNAMEN) 2. Langsung mengakses alamat website ornamen.petrokimia- gresik.com. Website Ornamen mulai dikembangkan sejak awal bulan Agustus 2022 dan dilakukan uji coba pada awal bulan Oktober 2022. Setelah itu dilakukan perbaikan dan mulai dilakukan sosialisasi secara daring kepada sekretaris kepala unit kerja, perwakilan pejabat Grade III dan perwakilan staf dari seluruh Departemen sebagai salah satu sharing knowledge. Tujuan dikembangkannya websi te Ornamen adalah proses penyusunan bagan desain struktur organisasi dilakukan secara digital dan proses pengajuan usulan struktur organisasi juga telah terintegrasi pada website Ornamen. Website Ornamen juga menyediakan dashboard yang berisi keterisian organisasi yang otomatis tergenerate pada website Ornamen secara real-time setiap bulan. Dengan adanya Websi te Ornamen, diharapkan dapat mendukung kinerja karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
82 SISTEM URAIAN PEKERJAAN (SUPER) SUPER merupakan digitalisasi dari pengelolaan job description atau uraian p e k e r j a a n u n t u k m e n i n g k a t k a n kemudahan dalam pengelolaan uraian pekerjaan meliputi aktivitas penyusunan, monitoring, dan dokumentasi. Karyawan dapat mengajukan uraian pekerjaan melalui sistem dengan format dokumen yang telah disediakan oleh sistem, mengunduh dokumen uraian pekerjaan yang tersedia, dan melihat progress penyusunan uraian pekerjaan. Website Sistem Uraian Pekerjaan ini mulai d i ke m b a n g k a n s e j a k a w a l b u l a n September 2021 dan mulai disosialisasikan kepada Kepala Unit Kerja dan Pengendali Dokumen sejak bulan Januari 2022. Untuk masuk ke web SUPER, dapat melalui dua cara yaitu: 1. Melalui rmp.petrokimia-gresik.com lalu pilih Kategori Manajemen Organisasi (SUPER) 2. Atau langsung mengetikkan alamat web.super.petrokimia-gresik.com Beberapa manfaat yang diperoleh dengan menggunakanWebsite SUPER antara lain: • Memberikan kemudahan bagi karyawan PT Petrokimia Gresik dalam menyusun uraian pekerjaan • Memberikan kemudahan bagi karyawan maupun Staf Organisasi & Jabatan dalam melakukan monitoring uraian pekerjaan • Mempercepat proses pencai ran dokumen Uraian Pekerjaan • Tersedia report ketersediaan dokumen tiap Unit Kerja maupun Grade sebagai bahan evaluasi pengelolaan Uraian Pekerjaan D e n g a n a d a n y a We b si t e S U P E R diharapkan dapat mendukung kinerja karyawan menjadi lebih efektif dan efisien 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
83 WEBSITE TALENTA Merupakan website sistem informasi dalam penentuan dan pengelolaan Talent Management di perusahaan. Website ini terus dikembangkan hingga pada akhir 2022, website Talenta dapat digunakan oleh SVP dan VP untuk memantau nilai asesmen karyawan, memberikan nilai komite, serta mengetahui kategori talent karyawan di bawah unit kerjanya. Pada tahun 2022 lalu, telah dilakukan pengembangan pada website tersebut, yaitu penambahan fitur Self Assessment. Di mana pada website tersebut karyawan dapat mengisi formulir penilaian Self Assessment, yang sebelumnya pengisiannya melalui google form, kini dapat dilakukan dalam satu platform yang perhitungan skornya dapat terekap secara otomatis di website Talenta ini. 83 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
84 WEBSITE JOB TENDER Website Job Tender digunakan untuk mengefisiensikan pelaksanaan Job Tender dan Job Posting sebagai salah satu usaha untuk memenuhi kebutuhan manpower pada suatu unit kerja. Job Tender merupakan proses lelang jabatan untuk grade III dengan mekanisme pelaksanaan dimana bagian manajemen talenta berlaku sebagai administrator dan pelaksana kegiatan. Sedangkan job Posting merupakan kegiatan publikasi kebutuhan pengisian jabatan Grade IV dan V oleh Unit Kerja menggunakan platform website Job Tender. Pada tahun 2022, website Job Tender mulai diperkenalkan ke unit kerja, terdapat 18 pendaftar dan 2 posisi yang terisi sebagai akibat dari pelaksanaan kegiatan ini. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
85 DEPARTEMEN FACILITY 85 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
86 DIGITAL LEARNING CENTER Inovasi digital yang dirancang untuk meningkatkan kualitas insan petrokimia Digital Learning Center merupakan Fasillitas pembelajaran berbasis digital yang ada di PT Petrokimia Gresik. Inovasi ini mulai dirancang dari tahun 2020 dan diresmikan pada tanggal 18 September 2021 oleh Asisten Deputi Bidang Industri Pangan dan Pupuk. Adanya fasilitas ini diharapkan untuk menjadi sarana pendidikan yang dapat mengedukasi, baik bagi tamu yang sedang berkunjung maupun bagi karyawan dan peserta magang. Digital Learning Center memiliki beberapa platform pembelajaran digital seperti virtual Reality, Augmented Reality, 360 Plant Tour Facility Learning, dan Enterprise University. Dengan adanya platform digital sebagai media pembelajaran, diharapkan untuk meningkatkan kuali tas para karyawan maupun peserta magang. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
87 RUANG KELAS Guna Mendukung Kegiatan Pelatihan Dan Beragam Aktivitas Pembelajaran,Tersedia Ruang Kelas Yang Dilengkapi Beragam Teknologi Canggih Petrokimia Gresik selalu memberikan upaya untuk meningkatkan kualitas para karyawannya. Hal ini diwujudkan dengan diadakannya kegiatan pelatihan dan pembelajaran yang tiada hentinya. Untuk memberikan kenyamanan bagi para peserta pelatihan, ruang kelas yang digunakan dirancang dengan berbagai fasilitas canggih yang dapat membantu proses pembelajaran menjadi lebih efektif. Disediakan juga ruang 1 sebagai ruang istirahat untuk para peserta pelatihan. Jadi ruang ini dirancang sedemikian rupa untuk menjadi ruang istirahat yang nyaman. Di ruangan ini terdapat bean bag yang dapat digunakan oleh para karyawan untuk tidur maupun hanya sekedar beristirahat untuk melepas lelah. Hal ini menjadi bukti bahwa Petrokimia Gresik sangat memperhatikan para karyawannya. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
88 PODCAST PETROKIMIA GRESIK Hadirnya Ruang Podcast sebagai Media Sharing Knowledge yang Modern dan Kekinian Seiring dengan berkembangnya zaman dan majunya teknologi saat ini, akses terhadap informasi menjadi semakin mudah. Informasi dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui berbagai saluran informasi. Saat ini, saluran informasi yang tersedia sangat beragam dan bervariasi. Banyaknya jenis saluran informasi dipengaruhi oleh perubahan tren yang terus terjadi. Podcast merupakan salah satu saluran informasi kekinian yang banyak digemari. Hal ini dikarenakan podcast adalah konten dengan format audio yang dapat diputar dan dijeda kapan saja melalui laptop, smartphone atau gadget lainnya sehingga member ikan kebebasan bagi para penikmatnya. Manfaat ruang podcast bagi insan Petrokimia yaitu sebagai media sharing knowledge. Diharapkan dengan adanya media sharing knowledge yang modern dan kekinian ini, para insan Petrokimia dapat dengan nyaman saling berbagi pengetahuan dan pengalaman untuk memberikan pembelajaran bagi para insan lainnya. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
89 NPK INTERACTIVE LEARNING GALLERY Kisah Singkat Tentang Profil PT Petrokimia Gresik dan Mini NPK Workshop Guna Pembelajaran Di NPK Interactive Learning Gallery ini terdapat kisah perjalanan PT Petrokimia Gres i k da r i mul a i l at a r bel a kang perusahaan saat awal didirikan dan apa saja yang dilalui sampai dengan hari ini. Disitu akan dijelaskan apa saja inovasi yang dilakukan oleh Petrokimia Gresik untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di sektor pangan dalam negeri. Selain sejarah perusahaan, terdapat juga beberapa piala penghargaan yang diraih oleh Petrokimia Gresik. Pada area belakang dari NPK Interactive Learning Gallery ini, terdapat miniatur mesin-mesin yang ada di pabrik NPK. Mini NPK workshop ini dibuat bertujuan untuk m e n g e n a l k a n d a n m e m b e r i k a n p e m a h a m a n t e n t a n g c a r a k e r j a operasional mesin di pabrik NPK kepada para tamu pengunjung NPK Interactive Learning Gallery. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
90 LEARNING SERVICE CENTER Ruang Eksklusif Tempat Dilaksanakannya Pertemuan Rapat dan Tempat Persinggahan Tamu Learning Service Center atau yang biasa disebut LSC adalah ruangan yang diperuntukkan sebagai tempat dilangsungkannya pertemuan rapat oleh sesama karyawan maupun rapat dengan pihak luar. Ruang ini dilengkapi dengan TV proyektor dan meja panjang pada bagian tengah ruangan untuk mendukung kegiatan rapat. Selain itu, ruangan ini juga digunakan untuk tempat singgah tamu yang datang di gedung Diklat. Interior ruangan ini dirancang sedemikian rupa untuk memberikan kesan modern dan santai agar dapat memberikan kenyamanan kepada para karyawan dan tamu yang datang. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
91 COWORKING SPACE Konsisten Menciptakan Suasana Kerja Nyaman dan Produktif, PT Petrokimia Menyediakan Sarana CoWorking Space Era yang dinamis menuntut untuk selalu adaptif terhadap perubahan yang terjadi. PT Petrokimia Gresik memfasilitasi sarana open space working berbagai Unit Kerja salah satunya unit Pengembangan Organisasi dan Manusia. Penerapan coworking space berlaku hampir di seluruh ruangan Unit kerja PSDMO. Dengan hadirnya open space di lingkungan kantor memperkenalkan aktivitas kerja yang baru sehingga memungkinkan para karyawan mampu mengimplementasikan dan menguatkan berbagai nilai sosial layaknya Komunikas i, Kreat ivi tas , Kolaborasi, dan Keterbukaan. Bentuk penerapan dari fasilitas open space di Unit Pengembangan Organisasi dan Manusia adalah Bangunan Rumah kaca yang memiliki bermacam kegunaan mulai dari focus group discussion, obrolan santai sementara mencari kualitas udara yang segar, dan juga tempat berteduh tatkala panas terik matahari datang. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
92 LACTATION ROOM Merujuk pada peraturan Menteri Kesehatan UU No 15 Tentang Cara Penyediaan Fasilitas Khusus Menyusui dan atau Memerah ASI: "Tempat kerja harus memberikan kesempatan bagi ibu bekerja di dalam ruangan dan atau di luar ruangan untuk menyusui dan atau memerah ASI pada waktu kerja di tempat kerja”. Sebagai wujud dukungan, PT Petrokimia menerapkan penyediaan fasilitas khusus menyusui bagi ibu hamil, yang pastinya sesuai dengan standar peraturan Menteri Kesehatan demi menciptakan generasi penerus bangsa yang sehat dan kuat. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
93 WHAT'S NEXT ? 93 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
94 WHAT’S NEXT Tidak Berhenti begitu Saja, Departemen Pengembangan SDM & Organisasi Tetap Terus Berinovasi Perbaikan Fasilitas Kelas Dengan kembalinya pembelajaran secara tatap muka setelah adanya pandemi, beberapa fasilitas kelas pun perlu diperbarui diantaranya : • Memperbaiki jaringan wifi serta memberikan sign untuk password wifi • Memperbaiki interior kelas menjadi modern • Melengkapi kebutuhan kelas 1. Menambahkan penunjuk arah maupun sign ke seluruh Area Departemen Pengembangan SDM & Organisasi Luasnya area Departemen Pengembangan SDM & Organisasi dan bertambah banyaknya fasilitas untuk menunjang proses bisnis unit kerja, dibutuhkan juga penunjuk arah, diantaranya : • Jalur evakuasi & titik berkumpul • Denah departemen 2. Perbaikan Auditorium Auditorium merupakan fasilitas di Departemen yang berkapasitas hingga 200 (dua ratus) orang. Kegunaan dari Auditorium sangat beraneka ragam, diantaranya : 1. Induksi OJT Karyawan 2. Event sesuai kebutuhan unit kerja 3. Menyambut tamu luar Karena fungsinya yang cukup penting, maka kami lakukan perbaikan diantaranya : • Mengubah desain interior menjadi modern. • Menjadikan beberapa ruang untuk menambah kapasitas 3. 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
95 Selain itu, Departemen kami mempunyai berbagai platform digital secara online yang terus kami kembangkan mengikuti kebutuhan jaman. Diantaranya : Virtual Reality yang sudah beroperasi untuk menunjang kebutuhan diklat berisi skenario pemeliharaan pabrik NPK. Terdapat 19 skenario dengan 125 sub skenario. Agar pembelajaran virtual lebih interktif, maka bagian Diklat berinovasi dengan : • Membuat Virtual Reality Operation Training Simulation (OTS) NPK • Menambahkan materi simulasi bidang lain seperti Air Separation Plant, Riset, Logistik • Mendetailkan simulasi sesuai kondisi lapangan (torsi, kemiringan, dsb) • Menambahkan penjelasan detail tiap pengoprasian sub scenario 1. Virtual Reality (VR) • Dapat diterapkan ke seluruh holding PT Pupuk Indonesia • Mengembangkan versi mobile • Disesuaikan dengan kamus kompetensi • Dapat memetakan skill matrix • Memasukan tipe soal essay Sampai sekarang, platform pembelajaran digital sudah digunakan untuk diklat karyawan maupun peserta magang. Diklat Petrokimia Gresik juga gencar melakukan event agar para expert Petrokimia menambah materi keahlian dari tacit menjadi explicit knowledge. Untuk pengembangan platform EU kedepannya sebagai berikut : Hingga saat ini terdapat 20 skenario Safety Induction pada AR. Untuk lokasi pembelajaran AR dapat diakses pada DLC dan NPK Interactive Learning Gallery. Rencana pengembangannya adalah sebagai berikut : • Menambah skenario baru seperti product knowledge, gcg, dsb • Memasang poster di beberapa titik area Petrokimia Gresik • Memperbaiki user interface • Menambahkan homepage seperti menu materi, menu game AR, Statistik per user • Membuat booklet AR agar semua poster terkumpul menjadi 1 2. Enterprise University (EU) 3. Augmented Reality (AR) 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
96 360 Plant Facility Learning bertujuan memberikan pngalaman pembelajaran dan pengenalan wilayah PT Petrokimia Gresik secara virtual kepada stakeholder internal dan eksternal. Pengembangan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut : • Merubah user interface peta 2 dimensi • Mempercepat loading page • Mengupdate area departemen dan foto bangunan terbaru • Menambahkan video penjelasan 4. 360 Plant Facility Learning • Penyesuaian kompetensi berdasarkan kamus kompetensi • Penyesuaian rekap laporan pelatihan, sertifikasi berdasarkan kamus kompetensi • Penyesuaian alur pengisian absensi pelatihan, evaluasi, laporan pertanggungjawaban • penyesuaian tampilan kalender peminjaman ruangan Selama keberjalanan aplikasi HCDev, sangat membantu proses bisnis bagian Pendidikan & Pelatihan. Dengan adanya HCDev, perusahaan dapat menurunkan ketidakpuasan administrasi dan training delivery dari 18,33% menjadi 0%. Untuk menjaga performa tersebut, tentunya kami terus berupaya agar disesuaikan dengan perkembangan zaman. Pengembangan yang akan dilakukan diantaranya sebagai berikut : 5. Human Capital Development (HCDev) 96 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
97 3D Visualization yang ada saat ini dapat diakses melalui website dan dengan Aplikasi Petro Pintar dengan men-scan miniatur alat yang ada di NPK Interactive Learning Gallery. Pengembangan yang akan dilakukan diantaranya : • Perbaikan terkait troubleshooting • Perbaikan visualization 3D Visualization Plant Tour 6. 3D Visualization • Memperbarui user interface • Mengubah alur pengajuan agar lebih efektif dan efisien • Menyinkronkan dengan manajemen talenta • Pembaruan BNSP • Menambahkan fitur export dan import Digicet merupakan platform untuk sertifikasi profesi yang harus sesuai dengan BNSP. Rencana pengembangan platform ini antara lain : Merupakan aplikasi untuk administrasi peserta magang di PT Petrokimia Gresik. Pada aplikasi ini terdapat menu-menu diantaranya: 1. Absensi 2. Aktivitas Harian 3. Rencana Pembelajaran 4. Jadwal Kegiatan 5. Story Rencana pengembangan aplikasi ini adalah : • Pembaruan hasil export presensi • Fitur download data peserta ojt per program • Menambahkan fitur download cv tiap jurusan 7. Digital Certification (Digicet) 8. OJT App 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence