98 E-Prakerin merupakan website praktek kerja industri milik PT Petrokimia Gresik yang mefasilitasi : 1. Kerja praktek tingkat SMA Se-Derajat 2. Kerja praktek tingkat perguruan tinggi 3. Penelitian perguruan tinggi Hingga saat ini jumlah pengakses webiste e-prakerin mencapai 10.232 peserta. Tentunya kami terus mengembangkan website seiring berjalannya waktu untuk meningkatkan kualitas dan mengurangi ketidakpuasan dari pengguna. Beberapa pengembangan yang akan dilakukan adalah : 9. E-Prakerin • Menambahkan fitur yang dapat menfasilitasi permohonan penilaian praktek kerja industri menyesuaikan permintaan user • Terdapat fitur perpanjangan peserta magang • Memperbaiki alur pengajuan dengan menyesuaikan kompetensi peserta magang, jurusan dengan penempatan unit kerja • Pengembangan menu report website E-Magazine • Terdapat report pengunjung dan majalah E-Magazine • Menambahkan kategori publisher majalah nasional dan internasional • Memperbarui user interface lebih eye catching Merupakan majalah tahunan yang dibuat oleh perusahaan untuk mempermudah karyawan dalam mencari jurnal atau makalah. Rencana pengembangan adalah sebagai berikut : 10. Digital Library (e-Magazine) Pupuk Indonesia mengeluarkan pedoman baru dengan menerapkan kebijakan tunggal kepada seluruh perusahaan Pupuk Indonesia Group. Pedoman ini bertujuan untuk mengatur, memastikan, dan memonitor pelaksanaan kebijakan terkait kegiatan pengelolaan karir karyawan di Pupuk Indonesia Group. Pedoman ini dibuat sebagai solusi agar perusahaan tidak bingung perihal perlakuan, kompensasi, benefit, dan lain sebagainya ketika karyawan ditugaskan dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Dengan adanya pedoman ini, SDM Petrokimia Gresik melakukan: 11. Penyesuaian RMP dengan Pedoman Pupuk Indonesia 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
99 1. Perubahan peraturan mengikuti pedoman PI terdiri dari grading, persyaratan mengenai kenaikan tingkatan, dan masa evaluasi promosi. 2. Penyesuaian sistem RMP berdasarkan poin 1, antara lain: • Perubahan Restriksi meliputi perubahan teknis menjadi lebih kompleks sesuai dengan pedoman PI • Perubahan Redaksional meliputi perubahan tampilan yang ada pada website RMP • Penambahan sub menu talent meliputi perubahan dan penyesuaian kategori pada sub menu talent • Penambahan sub menu job family meliputi perubahan dan penyesuaian kategori pada sub menu job family • Perubahan system notifikasi meliputi adanya perubahan notifikasi menjadi bisa untuk notifikasi system melalui WhatsApp • Perubahan minor meliputi perbaikan, penyesuaian, dan evaluasi pada website RMP Website portobisnis merupakan sistem yang digunakan untuk memonitoring data karyawan anak perusahaan PT Petrokimia Gresik. Sistem ini digunakan juga untuk memonitoring informasi pejabat yang akan purna dan informasi posisi kosong di anak perusahaan. Pada sistem ini juga dapat melihat bagan struktur organisasi anak perusahaan, melihat profile pejabat anak perusahaan, pengelolaan RKAP dan hal-hal yang mendukung untuk monitoring pengelolaan SDM tiap anak perusahaan PT Petrokimia Gresik. Terdapat beberapa fitur pada website portobisnis antara lain: 1. Fitur dashboard 2. Fitur master data 3. Fitur data anak anak perusahaan 4. Notifikasi dan master user 12. Website Portobisnis 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
100 Dengan adanya kebijakan pengelolaan talent pool yang baru, perlu adanya penyesuaian menu dan fitur baru pada sistem Web Talenta. Pada pengelolaan talent pool sebelumnya, master data kompetensi masih menggunakan Kamus Soft Competency yang sudah tidak relevan untuk saat ini. Sehingga perlu adanya pembaruan dan penyesuaian dengan menggunakan Kamus Kompetens i Perilaku. Tidak hanya dari segi master data, menu nine box matrix pun juga perlu diperbarui. Di mana nantinya user dapat mengelola talent yang sebelumnya menggunakan matrix yang lama bisa terkonversi dengan matrix yang baru. Selanjutnya, data-data yang telah diperbarui dapat segera diintegrasikan dengan sistem lain di SDM, seperti Web RMP dan Web E-HRD. 13. Upgrading Menu & Fitur Web Talenta 14. Pengembangan ORNAMEN 01 Menunjukkan informasi PKWT sesuai dengan grade atau dasar penerimaan Dashboard Jumlah PKWT Berisik nama penajabt dan tanpa nama an model bagan SO dengan 02 pejabat Dashboard Model Bagan SO (data Infomrasi) 03 Diisi oleh staf Unit Kerja untuk editing dan pengajuan usulan SO Unit Kerja Penyusunan Draft SO dari Unit Kerja Or Con Or ganisasi dan K v ganisasi menjadi K erting bagan Struk ode Posisi ode tur 04 Otomatisasi SO ke Coding KO-KP 05 Berisi history SK Struktur Organisasi Unit Kerja agar mempermudah tracing perubahan Struktur Organisasi Kronologi SK SO 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence
101 Petrokimia Gresik Growth To Excellence.
102 2022'ANNUAL REPORT Growth To Excellence DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SDM & ORGANISASI KOMPARTEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
103