content3

OŠ Klinča Sela

ExceI
OSNOVE RADA S PRORAČUNSKIM TABLICAMA

Isključivo za internu uporabu OŠ Klinča Sela
Dragutin Kuhar 2005

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Uvod
Lekcija 1 ......................................................................................Unos podataka
Lekcija 2 ................................................................................. Editiranje podataka
Lekcija 3 ...................................................................................................Printanje
Lekcija 4 ............................................................................................ Formatiranje
Lekcija 5 ...................................................................................Formule i funkcije
Lekcija 6 ...................................................................... Grafički prikaz podataka
Lekcija 7 ..................................................... Lista podataka je vaša baza podataka
Lekcija 8 ..........................................................................................Pivot tablica
Lekcija 9 .................................................................................................Što - ako?
Lekcija 10 ............................................................ Visual Basic for Applications

kolovoz, 2005 created by dkuhar Pagel

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

UVOD

Ovaj priručnik će Vam pomoći za lakše savladavanje rada u MS Excelu.
Namijenjen je za savladavanje i usvajanje znanja i vještina do razine naprednog
korištenja, dakle sve do razine programiranja. Koristio sam se engleskom verzijom
Excel XP i potrudio prevesti sve ključne pojmove na hrvatski jezik.
Moram priznati da mi je prevođenje zadalo dosta problema te da u nekim slučajevima
nisam odabrao baš spretne nazive.

Predlošci

Svaki program u paketu Microsoft Office obogaćen je predlošcima Ti predlošci u
engleskom govornom području koriste se kao "ključ u ruke" ili "otvori i radi". Mi to
ne možemo, jer su ispisani na engleskom. Ono što mi možemo je, naučiti na
njihovom primjeru. Te predloške možete otvoriti ovako:
1 Pritisnite tipku miša na izbornik File, pa na naredbu New. Otvorio se Task Pane u

desnom dijelu prozora prograna Excel. Pritisnite tipku miša na General
Templates.
2 Pritisnite tipku miša na tabulator Spreadsheet Solutions ili Office 97 Templates.
Dobili ste predloške kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page2

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Pritisnite tipku miša dva puta na predložak kojeg želite otvoriti.
Predložak je otvoren. Pogledajte ga malo. Ako vi znate takav dokument napraviti, vratite ovu
knjigu u knjižaru. Ako ne znate, znat ćete, kad prođete svih 10 lekcija ove knjige. Želim vam
ugodan rad na Excel-u uz pomoć ove knjige.

autor

Terminologija

Engleski Hrvatski Značenje i kako se izvodi
Click Pritisnite tipku miša
Ovdje se uvijek misli na onu tipku na kojoj vam je
Double-click Pritisnite tipku miša kažiprst, tj. lijevu tipku miša, ako miša držite u desnoj
dva put ruci. Kada se radi o desnoj tipki miša tada se to i napiše:
pritisnite desnu tipku miša.
(Choose) (Odaberite)
Choosing Odabiranje Ovdje se uvijek misli na onu tipku na kojoj vam je
kažiprst, tj. lijevu tipku miša, ako miša držite u desnoj
ruci. Pritisci moraju biti kratki i brzo-uzastopni. Kada se
radi o desnoj tipki miša, tada se to i napiše: pritisnite
desnu tipku miša dva puta.

Izraz "Odaberite" najavljuje dinamiku, promjenu. Npr:
Nakon što izvršite "Odaberite naredbu File/Open" na
ekranu se pojavi dijalog Open. Nakon što izvršite
"Odaberite OK" nestane dijaloga s ekrana. Odabiranje se
vrši tako što pritisnete tipku miša na naredbu, alat itd.
Zato je najčešći ekvivalent izrazu "odaberite" izraz
"pritisnite tipku miša na...". Možete odabrati i tako što
ćete "pritisnuti tipku miša dva puta na...": npr., u dijalogu
Open možete odabrati datoteku tako daju "označite" pa

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page3

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

"odaberete OK", ili da "pritisnete tipku miša dva puta na
željenu datoteku".

(Select) (Označi) Izraz "Označite" najavljuje statiku. Ako ste "označili"
Selecting Označavanje dio teksta, tom tekstu se još uvijek nije ništa dogodilo.
Samo ste dobili vizualnu poruku da ste ga označili:
podloga mu je pocrnila, a slova su bijela. Ako pritisnete
tipku miša izvan te oznake, oznake će nestati, a tekst je
nepromijenjen. "Označavanje" uvijek prethodi nekoj
akciji (Odabiranju). U grafičkom okruženju Windows
vrijedi pravilo: "označi pa djeluj". Npr., ako želite
formatirati raspon čelija Al :D3, označite raspon čelija
A1:D3 pa odaberite naredbu Format/Cells. Opcije u
nekom dijalogu u većini slučajeva "označavate", jer one
djeluju tek nakon što ste "odabrali" OK. Označavanje
izvodite tako što "pritisnete tipku miša na..." to što želite
označiti (čeliju, grafički objekt itd.), ili "povlačite
pokazivač miša preko ..." čelija koje želite označiti,
teksta itd.

(Drag) (Povucite) Povlačenje Pritisnite tipku miša i držite pritisnutom pa povucite
Dragging pokazivač miša do željene lokaci je na kojoj pustite tipku
miša. Označite raspon čelija Al :D3 P ovucite pokazivač
miša od Al doD3.

Point Pozicionirajte U Windows^okruženju ima jedna novost: na naredbe
pokazivač na... (ili koje na desnoj strani imaju jedan trokutić nije potrebno
"pokažite na"...) pritiskati tipku miša da bi se pokrenule. Dovoljno je
samo zastati s pokazivačem na njima i one će se
aktivirati. Posljedica njihove akcije je otvaranje
podizbornika. I tako redom, hijerarhijski po razinama.

Okruženje Excel-a

Naredba Pokrenite program Excel
preko koje 1 Uključite vaše osobno računalo. Nakon kraćeg vremena Windows-i su se
pokrećete
program učitali.
Excel
2 Pritisnite tipku miša na alat Start.

3 Pozicionirajte (ne pritiskujte tipku miša) pokazivač miša iznad naredbe
Programs i otvorit će se podizbornik.

4 S naredbe Programs pomaknite pokazivač miša u desno, na podizbornik, a
onda pritisnite tipku miša na naredbu Microsoft Excel, kako bi pokrenuli
program Microsoft Excel.
Nakon kraćeg vremena na ekranu imate prozor programa Excel.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page4

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Elementi prozora Microsoft Excel
Na više načina možete doći do pomoći. Zaustavite pokazivač na trenutak iznad
željenog alata na traci alata. Pojavit će se naziv tog alata.

1 Zaustavite pokazivač iznad alata Microsoft Excel Help ? Pojavio se žuti

okvir s napisanim imenom alata.
2 Pritisnite tipku miša na alat Microsoft Excel Help (ili pritisnite Fl) i evo vam

na ekranu osobnog učitelja. Tipkajte pitanje.

Traka naslova prozora Microsoft Excel

Ovu traku ima svaki prozor. Njen izgled ne ovisi o programu Excel ili Word već
o operacijskom sustavu. Ovo je sučelje operacijskog sustava Windows. Traka
naslova prozora drugačije izgleda u okruženju Windows 95 .

Ako želite premjestiti prozor ili dijalog, povucite njihovu traku naslova. Dva puta
pritisnite tipku miša na traku naslova i prozor će se maksimizirati ili restaurirati i

vratiti na prethodnu lokaciju.

U lijevom kutu je alat Control. Ako pritisnete jednom, pojavit
će se izbornik s naredbama:

Ako pritisnete dva put, zatvorit
će se prozor

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page5

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

S naredbom Close zatvarate prozor. Na izborniku vidite da naredbu Close možete
izvesti i pomoću tipkovnice, pritiskom na tipke Alt+F4.

Na desnom kraju trake naslova su tri alata:

Ako pritisnete tipku miša na ovaj Dogodit će se
alat

Alat minimizacije Prozor će nestati s ekrana i pretvoriti se
u alat na traci programa koji rade
(taskbar). Pritiskom na taj alat prozor se
vraćana ekran.

Alat maksimizacije Prozor se širi preko cijelog "desktopa".
Alat restauracije
Prozor se vraća na prethodnu veličinu.
Ovaj se alat pojavi nakon što ste
maksimizirali prozor.

Alat Close. Prozor će se zatvoriti

Traka izbornika je sada samo drugi oblik trake alata

Traka izbornika je sada samo drugi oblik trake alata - možemo reći tekstualni
oblik. Ako odaberete View/Toolbars/Customize, otvorit će se prozor svih traka
alata:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page6

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Na dnu liste je Worksheet Menu Bar traka alata. Ako isključite taj birački
kvadratić, nestat će trake izbornika s ekrana. Vrijedi i obratno. Ukoliko na vašem
ekranu nedostaje neka od traka alata, a treba vam, na gore opisani način ju
dovodite na ekran: uključenjem biračkog kvadratića željene trake alata u prozoru
Customize i odabirom alata Close.

Na traci izbornika su naslovi izbornika File, Edit itd. Na krajnjoj lijevoj strani je
alat Control maksimiziranog prozora dokumenta. Na krajnjoj desnoj strani su alati
maksimiziranog prozora dokumenta: alati Minimize, Restore i Close. Ako
pritisnete tipku miša na alat Restore, prozor dokumenta će se restaurirati i dobiti
svoju posebnu traku naslova. Traka izbornika će tada imati samo nazive
izbornika. Ako pritisnete tipku miša na naslov željenog izbornika otvorit će se
lista naredbi tog izbornika.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae7

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Trake alata

Excel se otvara s dvije trake alata: Standard i Formating. Na trakama se nalaze
alati. Ako pritisnete tipku miša na neki alat, aktivirali ste neku naredbu. Te
naredbe najčešće postoje i u izbornicima, ali su alati jedan oblik prečice do tih
naredbi. Tu prečicu ne dobijate besplatno. Plaćate dijelom dragocjenog ekrana,
kojeg trake alata zauzimaju. Zato vi odlučujete koliko i koje ćete trake alata
držati na ekranu.

1 Pritisnite desnu tipku miša bilo gdje na trake alata.

2 U skraćenom izborniku odaberite Standard. Trake alata Standard više nema na
ekranu.

3 Ponovo pritisnite desnu tipku miša bilo gdje na traku alata, pa u skraćenom
izborniku odaberite Formating. Sada nema ni trake alata Formating na ekranu.

4 Pritisnite tipku miša na izbornik View i odaberite naredbu
Toolbars/Customize.

5 U dijalogu Customize pritisnite tipku miša na biračke kvadratiće Standard i
Formating. U kvadratićima su se pojavile kvačice "^".

6 Pritisnite tipku miša na alat Close prozora Customize. Na ekranu ponovo imate
trake alata Standard i Formating.

Naredbu za skidanje i stavljanje traka alata na ekran, izvodim najčešće preko
skraćenog izbornika. Svaki objekt na ekranu ima svoj skraćeni izbornik.
Pritisnite desnu tipku miša na traku alata, pa u skraćenom izborniku odaberite
naredbu - ime trake alata. Kad nemate niti jednu traku alata na ekranu, morate
upotrijebiti naredbu View/Toolbars/Customize.

Dakle, na ekran gledajte kao na svoj "radni stol". Ne pretrpavajte ga
nepotrebnim. Imajte na stolu samo ono što vam u trenutnom poslu treba. Zato
je izvrsna naredba View/Full Screen. Izvedite je. Koju ste veliku radnu
površinu dobili na vašem ekranu!!! Vratite se nazad s istom naredbom:
View/Full Screen.

Kompletno uređenje vašeg radnog okružja, tj. "radnog stola", tj. ekrana, izvest
ćete preko naredbe Tools/Options. Otvorit će se dijalog s mnogo tabulatora. Na
tim tabulatorima su opcije koje vi uključujete ili isključujete. Eksperimentirajte.
Uvijek se možete vratiti na prethodno stanje, istim putom kojim ste to stanje i
promijenili. Samo znajte, ako nešto ne vidite na vašem ekranu, povirite
najprije u izbornik View. Ako to ne nađete u tom izborniku, onda ćete sigurno
naći u dijalogu Tools/Options. Želim vam uredan nered na ekranu.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page i

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Traka formule

Lijevo je okvir Name Box, desno okvir za formule. U okviru Name Box pojavi se
naziv aktivnog objekta, u mom slučaju je to čelija B3. U okviru formule pojavi
se sadržaj aktivne čelije, u primjeru na slici, čelije B3. Čelija je prazna. Ako
je sadržaj čelije konstantan, neki tekst i brojke, tada se vidi i u čeliji i na traci
formule. Ako je sadržaj čelije formula, u čeliji se vidi rezultat, a u traci
formule se vidi formula. Otuda naziv "traka formule".

1 Pritisnite tipku miša na View/Formula Bar. Trake Formula Bar je nestalo s
ekrana.

2 Ponovo pritisnite tipku miša na View/Formula Bar. Traka Formzula Bar je
opet na ekranu.

Radna knjiga

Radna knjiga je normalni dokument ili tip datoteke programa Excel. To je
elektronički ekvivalent vašeg rokovnika sa željeznim kopčama zahvaljujući
kojima možete svom rokovniku dodavati i oduzimati listove. Radna knjiga sadrži
listove kao što su radni listovi, listovi grafova i listovi makroa (ovi posljednji su
stvarno pohranjeni s dotičnom knjigom, ali su vidljivi samo u prozoru Microsoft
Visual Basic). Svaki list ima svoj naziv. Nazivi listova su ispisani na biračima
listova na dnu radne knjige.

Pritisnite tipku miša na birač Sheet2 i otvorili ste list Sheet2. Kao stoje Excel
automatski imenovao radnu knjigu s (Bookl) Book2, tako je automatski imenovao
i listove radne knjige s općenitim nazivima Sheetl, Sheet2 itd. (Listi, List2 itd.).
Predzadano je da se nova radna knjiga otvara s 3 radna lista.

To možete promijeniti ako odaberete: Tools/Options/Tabulator General/u okvir

u

pišete željeni broj listova, pa
odaberete OK. Knjiga može imati najviše 256 listova.

Općenita imena listova Sheetl, Sheet2 itd. možete promijeniti u smislena imena.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page9

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Pritisnite desnu
tipku miša na birač
Sheetl :

Insert...
Delete
Renarne
Move or Copy,..
Select Ali Sheets

pa u skraćenom izborniku odaberite naredbu Rename.

Tipkajte novo ime, npr. Troškovi.

Prvi list u knjizi sada nosi naziv "Troškovi", kao što je jasno vidljivo na biraču
lista.

Što je još važno znati kod radne knjige? Naravno, kako "izbacivati" listove, kako
ih premještati, kako ih dodavati, kako ih kopirati. Evo u najkraćim crtama:

Brisanje lista iz knjige: Pritisnite desnu tipku miša na birač lista, pa odaberite
naredbu Delete.

Premještanje lista u knjizi: Pritisnite tipku miša na birač lista, pa povucite na
željenu poziciju.

Dodavanje lista u knjigu: Pritisnite desnu tipku miša na birač lista, pa odaberite
naredbu Insert.

Micanje lista u drugu knjigu

Želite premjestiti list Troškovi iz knjige "zadnje" u knjigu "Book2".
1 Otvorite u Excelu obje knjige i učinite ih obje vidljivima, kao na slici ispod:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 10

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

2 Povucite list Troškovi iz knjige "zadnje" i spustite na Sheetl u knjizi
"Book2".

Kopiranje lista iz knjige u knjigu

1 Učinite sve kao u gornjem slučaju, samo prije koraka 2 pritisnite tipku Ctrl i
pustite ju tek kad ste završili povlačenje.
ili

2 Kopiranje ili micanje lista u dragu knjigu: Otvorite obje knjige. Pritisnite
desnu tipku miša na birač lista, pa odaberite naredbu Move or Copy.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 11

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Uključite birač Create a copy, ako želite kopirati list Troškovi.'
4 U okviru To book odaberite "Bookl".
5 OK.

Sada, kad znate sve o radnoj knjizi, koncentrirajte se na radni list.

Radni list

Gotovo da se može reći: Excel to je radni list. Većinu posla u Excel-u obavite u
radnom listu.

Radni list je mreža redaka i stupaca. Svaki radni list ima 65536 redaka i 256
stupaca. Redovi su označeni brojkama, a stupci slovima engleske ABC-ede.
Upravo te oznake se nazivaju biračima redaka i stupaca. Zašto? Pritisnite tipku
miša na njih pa ćete vidjeti zašto. Sjetite se što smo rekli za grafičko sučelje:
označavanje je najvažnija radnja u tom sučelju. Ako ne znate označiti objekt, ne
možete primijeniti nijednu akciju (naredbu) na taj objekt. Zato zapamtite, birači
redova i stupaca služe za označavanje redaka i stupaca.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page12

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

1 Ako svijetli lampica ScrollLock na tipkovnici, pritisnite tipku ScrollLock da se
ugasi. Naime, o ovoj "lampici" ovisi koju će akciju izvoditi kursorske tipke.
Naučio sam da pomoću kursorskih tipki prelazim sa čelije na čeliju. Ako,
lampica ScrollLock svijetli, to se neće dogoditi. Tada će ostati aktivna ista
čelija, a pomaknut će se cijeli list na ekranu. List na ekranu mogu pomicati i
pomoću traka za pomicanje.

2 Pritisnite tipke Ctrl+strelica dolje. Dospjeli ste na dno lista. Pročitajte koji je
to red (65536).

3 Pritisnite tipke Ctrl+strelica desno. Dospjeli ste u posljednji stupac. Pročitajte
koji je to stupac (IV).

Do verzije Excel 4, čelija je bila najmanja građevinska jedinica Excel-a, tj.
radnog lista. To znači, ako ste željeli crvena slova, morala su sva slova u čeliji
biti crvena. Od Excel-a 5 to više nije slučaj. Najmanja građevinska jedinica,
postao je jedan znak unutar čelije. Možete u jednoj čeliji dio podataka obojiti u
crveno, dio u žuto itd. Jedna čelija je postala mali tekst procesor

Na sjecištima redova i stupaca su čelije. Svaka čelija ima jedinstvenu adresu ili
reference. Čelija je osnovni kontejner podataka, sljedeći veći je list, a najveći
kontejner podataka je knjiga. Kad god pohranjujete podatke na disketu,
pohranjujete knjigu. Procedura za unos podataka je slijedeća: označite čeliju i
tipkate. Označena ili aktivna čelija ima deblji crni okvir. Npr, nakon koraka 2 i
3 aktivna čelija ima reference IV16384. Na gornjoj slici je aktivna čelija B3.

1 Pritisnite tipke Ctrl+Home. Aktivna je čelija Al. Adresa ili reference čelije
su oznaka stupca i oznaka reda. Reference čelije će vam biti potrebne kada
pišete formule ili se pozivate na čeliju.

Aktiviranje čelije

1 Pozicionirajte pokazivač miša u čeliju BI i pritisnite tipku miša.
Crni okvir se premjestio oko čelije BI, a reference čelije BI su se pojavile
u okviru Name Box na traci Formula Bar.

Statusna traka

Statusna traka je na dnu prozora. Na lijevoj strani je ispisan mod rada ili opis
naredbe. Na desnoj strani ćemo vidjeti zbir raspona čelija (označenih čelija) i da
li su uključene funkcije tipkovnice CAPS LOCK, NUM LOCK i SCROLL
LOCK. Statusnu traku dovodite ili sklanjate s ekrana pomoću naredbe:
View/Status Bar.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page13

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Dijeljenje prozora Ako na ovaj tanki alat postavite
pokazivač, pokazivač će se
preoblikovati u dvostranu strelicu. Ako
tada dva puta pritisnite tipku miša,
radna knjiga će se podijeliti na dva
okomita (vodoravna) prozora. U
svakom prozoru možete vidjeti
različiti dio iste knjige. Ovo je korisno
kada imate puno podataka na jednom
radnom listu, a želite istovremeno
vidjeti na ekranu podatke koji su vrlo
udaljeni jedan od drugog na listu.

Alat za Dva puta pritisnite tipku miša na alat za okomito dijeljenje radne knjige.
okomito
dijeljenje lista Dva puta pritisnite tipku miša na alat za vodoravno dijeljenje radne knjige.
Radna knjigaje podijeljena na 4 dijela. Tako možete dovesti međusobno
udaljene dijelove radnog lista, na ekran jedne pored drugih.

1"

Alat za
vodoravno
dijeljenje lista

3 Dva puta pritisnite tipku miša na alat za okomito dijeljenje radne knjige.
4 Dva puta pritisnite tipku miša na alat za vodoravno dijeljenje radne knjige.

Radna knjigaje ponovo u jednom dijelu.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page14

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Trake za pomicanje lista

Pomak lista za jedan red gore.
Pomak lista za jedan ekran gore.

Pomični okvir. Pritisnite tipku miša na
ovaj okvir i povlačite. Kako povlačite tako
i vidite koji će red biti vidljiv, ako pustite
tipku miša.

Pomak lista za jedan ekran

Pomak lista za jedan red

Iste dijelove ima i vodoravna traka za pomicanje lista.

Zatvaranje radne knjige u koju niste ništa unijeli
1 Pritisnite tipku miša na izbornik File i odaberite naredbu Close.

Prozor radne knjige je zatvoren. Na mjestu gdje je bio prozor radne knjige,
sada je prazna radna površina Excel-a. Ovaj izraz "radna površina Excel-a"
treba shvatiti kao površina radnog stola, po kojoj ne možete pisati, ali na koju
ćete staviti dokumente. Dokumente koje otvarate na radnoj površini Excel-a,
nazivamo radne knjige. Možete otvoriti više radnih knjiga. Svaka će biti u
svom prozoru. Dakle, prozor Excel-a ima podprozore, a to su otvorene radne
knjige. Prozor Excel-a bez ijedne otvorene knjige izgleda ovako:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page15

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Otvaranje nove prazne radne knjige

1 Pritisnite tipku miša na alat New na traci alata Standard, ili odaberite

naredbu File/New/Blank Workbook u Task Pane-u.

U prozoru Excel-a se otvori prozor nove prazne radne knjige, kojoj Excel
automatski pridoda općenito ime Bookl, Book2 ili Book3 itd.

Vi možete otvoriti istovremeno više prozora knjiga u prozoru Excel-a. Koje su
knjige otvorene vidjet ćete na dnu izbornika Window. Preko tog izbornika i
dovodite željenu knjigu u prvi plan, odnosno aktivirate ju.

Alat Close Zatvaranje programa Excel

1 Pritisnite tipku miša na alat Close, u gornjem desnom kutu prozora Excel-a.
Prozor Excel-a je nestao s ekrana. Kažemo da se prozor zatvorio. Zajedno s
prozorom zatvorio se i njegov sadržaj, a to je u ovom slučaju program Excel.

Izlazak iz Windows-a
1 Pritisnite tipku miša na alat Start, pa na naredbu Shut Down ili Turn Off
Computer.
2 Odaberite Yes.

Nakon kraćeg vremena, Windows će vam poslati poruku na ekran "Sada
možete isključiti vaše računalo, odnosno ". Vi tada to i učinite.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page16

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Od osoblja u jednoj izmišljenoj poslovnici, Poslovnica „Velebitska“ direktor je
tražio da u Excel-u unose mjesečne troškove kao na slici ispod.

Napravite i vi takav radni list ovako:

Unos teksta

1 Uključite računalo i otvorite Excel (Start/Programs/Microsoft Excel)

2 Odaberite alat New, ukoliko već nemate otvoren novi dokument.

Alat New 3 Označite čeliju BI.

Na traci Formule Bar, u okviru Name Box, piše B1. Na traci Status bar piše
Ready (spreman). To je najčešći mod u kojem Excel radi.

4 Tipkajte Poslovnica "Velebitska".

Čim ste počeli unos podataka u čeliju BI, tj. čim ste pritisnuli prvo slovo

teksta, slovo "P", na traci Formule Bar su se pojavila dva alata kojih do tada

nije bilo. To su alati Cancel i Enter , kao na slici

Ako traka Formula Bar u prozoru vašeg Excel-a nije vidljiva, učinite ju
vidljivom odabirom naredbe View/Formula Bar. Istom naredbom i sklanjate
traku Formula Bar s ekrana.

Na traci Status bar, mod Ready je zamijenjen modom Enter (unos podataka).
Na traci Formula Bar se ispisuje sve što tipkate. Ispisuje se i u čeliju, to ne
znači da se odmah i pohranjuje u čeliju.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page17

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

5 Pritisnite Enter na tipkovnici i fokus se premjesti automatski na susjednu
donju čeliju (možete pritisnuti i tipku miša na alat Enter na traci Formula
Bar).

Obratite pažnju kako se oblik pokazivača miša mijenja u ovisnosti o poziciji
na ekranu. Kada je na listu, ima oblik podebljeg znaka plus. Kada je iznad
tipki ima oblik strelice. Podeblji znak plus znači "ovdje možete unositi
podatke", a strelica znači "vaš kažiprst spreman pritisnuti alat ili naredbu".

Odtipkani tekst se ponramo u čeliju B1. Nestala su oba alata na traci

Formula Bar. Excel je opet u modu rada Ready. Pošto je tekst duži od širine
stupca, prelio se u stupac C, točnije, čeliju Cl, ali samo vizualno. Da u
čeliji Cl postoji podatak, tekst u čeliji BI bi bio vidljiv samo onoliko
koliko bi to dozvoljavala širina stupca B, a dio koji se sada "prelio" u Cl bi
bio nevidljiv, ali i dalje pohranjen u čeliji BI. Ako bi ga željeli vidjeti na
listu u cijelosti, morali bi proširiti stupac B. Zato je tu traka Formula Bar u
kojoj se uvijek vide svi podaci u trenutno označenoj čeliji.
Kad sam pritisnuo tipku Enter, crni okvir se premjestio na čeliju B2. Ako to
kod vas nije slučaj, učinite: Tools/Options/Edit/ pa odaberite kao na slici
dolje:

6 Označite čeliju B2, ako nije već označena, pa tipkajte Troškovi 2000. Enter
na tipkovnici.
Pogriješili ste. Trebali ste tipkati 2001 umjesto 2000. Ispravku napravite
ovako:

Promjena podataka direktno u čeliji
1 Dva puta pritisnite tipku miša na čeliju B2.

U čeliji B2 se pojavi treperava crtica unosa. Na traci Status bar piše Edit
(mod rada Excel-a u kojem vršite ispravke). Kada ste u modu rada Edit
možete točku unosa pomicati i s mišem i s kursorskim tipkama. Kada ste u
modu rada Enter, ne možete točku unosa pomicati s kursorskim tipkama.
Pritisak na kursorske tipke u modu rada Enter ima efekt isti kao kad stisnete
Enter. Ako pak u modu rada Enter otkrijete grješku i želite ju ispraviti,
upotrijebite miša za premještanje točke unosa. Pozicionirajte pokazivač ispred
slova koja želite obrisati i pritisnete tipku miša. Tog momenta Excel prelazi
iz moda Enter u mod Edit, pa nakon toga možete koristiti i kursorske tipke.
2 Pritisnite tipku miša iza broja 0 i točka unosa se premjestila iza broja 0.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 18

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Pritisnite tipku Backspace.
4 Tipkajte 1. Enter.

Promjena podataka na traci Formula Bar
Ipak vam treba godina 2000. Sada ispravku učinite ovako:
1 Označite čeliju B2.
2 Pozicionirajte pokazivač na traku Formula Bar iza broja 1 i pritisnite tipku

miša.

Excel je u Edit modu (pogledajte traku Status bar).
3 Pritisnite tipku Backspace.
4 Tipkajte 0. Enter.

Označite raspon čelija pa unosite podatke
Označite od čelije A5 do čelije A13 ovako:
1 Pozicionirajte pokazivač u čeliju A5.
2 Pritisnite tipku miša, držite ju pritisnutu i povucite pokazivač u čeliju A13.
3 Pustite tipku miša.

Dalje u knjizi ću koristiti skraćenu uputu za označavanje raspona čelija.
Umjesto koraka 1 - 3, napisat ću samo jedan korak, koji će glasiti "označite
raspon čelija A5:A13", a vi ćete to učiniti kao stoje opisano u koracima 1 - 2.
Kažemo da ste označili raspon čelija čije su reference A5:A13. Na listu,
označeni raspon čelija izgleda kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 19

Osnove Excel-a

Na vama je da tipkate slijedeće podatke i pritiskate Enter na tipkovnici.
4 Pošta, Enter. Oznakaje prešla na slijedeću čeliju u rasponu.
5 Telefon, Enter.
6 Kancelarijski materijal, Enter.
7 Plaće, Enter.
8 Najamnina, Enter.
9 Struja, Enter.
10 Voda, Enter.
11 Promidžba, Enter.
12 Ukupno troškovi, Enter. Oznakaje prešla iz zadnje čelije raspona u prvu

čeliju raspona A5.
13 Označite čeliju B4.
14 Tipkajte Siječanj. Enter.

Vaš radni list sada izgleda ovako:

Sve do sada unosili ste tekstualne podatke. Značajno je za te podatke da imaju
predzadano lijevo poravnanje.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 20

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Unos brojeva

Za unos brojeva, tipkovnica ima posebni dio, krajnje desno. Preko brojevnog
dijela tipkovnice unosit ćete brojeve puno brže. Da bi taj dio tipkovnice radio kao
brojevni, uključite tipku Num Lock (lampica Num Lock na tipkovnici mora
svijetliti).

Kada ste utipkali broj i Excel ga prepozna kao broj, predzadano je da takav
podatak dobije desno poravnanje u čeliji. Zato, dok tipkate brojeve i pritiskate
Enter, ako se neki unos poravna lijevo, umjesto desno, bit će vam to odmah znak
da ste tipkali slovo umjesto broja. Najčešće se griješi kod unosa nule i jedinice.
Tipkate slovo "o" umjesto nule "0" ili slovo "1" umjesto broja jedan "1".

1 Označite raspon čelija B5:B12.
2 Tipkajte slijedeće brojeve i pohranjujte ih u čeliju pritiskom na Enter

(koristite Enter na brojnom dijelu jer je ravnopravan onom većem Enteru na
slovnom dijelu tipkovnice):
3 28, Enter. 32, Enter. 12, Enter. 232, Enter. 150, Enter. 15, Enter. 7, Enter. 11,
Enter. Unijeli ste brojeve u raspon čelija i dobili su desno poravnanje, kao na
slici:

Tekstualni izrazi iz stupca A, koji su prelazili u stupac B, više ne prelaze, jer
su sada susjedne čelije dobile svoje podatke. Potrebno je proširiti stupac A.
Učinite to ovako:

Automatsko proširenje stupca na dovoljnu mjeru
1 Pozicionirajte pokazivač na granicu između birača stupaca A i B, kao na slici:

2 Kada pokazivač poprimi oblik dvostrane strelice, dva puta pritisnite tipku

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 21

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

miša. Stupac A se proširio na mjeru koja zadovoljava najduži podatak u
stupcu (AutoFit), kao na slici:

Unos formule pomoću
alata AutoSum

1 Označite čeliju B13 .
2 Pritisnite tipku miša na alat,

AutoSum, na traci alata Standard,
dobili ste stanje kao na slici:

Kada pritisnete alat AutoSum, Excel ispiše formulu zbroja određenog raspona
čelija. Koji raspon čelija treba obuhvatiti formulom, Excel prepozna na taj
način što pregleda okolinu aktivne čelije. Za susjedni kontinuirani raspon
brojeva, Excel pretpostavlja da je to raspon, i stavlja ga u formulu. Obratite
pozornost kako nije u rasponu obuhvatio i Siječanj, jer je to tekstualni
podatak.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 22

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Pritisnite Enter. U čeliji B13 je vidljiv rezultat formule, 487.

4 Ako želite vidjeti i formulu i rezultat, označite opet čeliju BI3. U čeliji
vidite rezultat, a na traci Formula Bar vidite formulu po kojoj je Excel
izračunao taj rezultat.

Excel pomoću funkcije SUM zbraja vrijednosti u čelijama B5:B12. U
formuli su upisane reference raspona čelija, a ne same vrijednosti u čelijama.
O unosu formula i o funkcijama bit će još puno riječi u ovoj knjizi.

Pohranite vaš dokument

Morate prekinuti rad, a sve do sada što ste napravili na radnom listu trebat će vam
i u nastavku knjige. Pohranite podatke na tvrdi disk u vašem računalu, ovako:

1 Odaberite izbornik File i u njemu naredbu Save As. Otvorio se dijalog Save
As, kao na slici:

Mapa koja se predzadano otvara u svim programima Microsoft Office-a je
mapa My Documents. U okviru Save in piše ime tekuće mape, a to je My
Documents. Ukoliko to kod vas nije slučaj, pritisnite tipku miša na okvir Save
in, pa u otvorenoj listi mapa pritisnite tipku miša na mapu My Documents ili
na Ime My document koje vidite u dijalogu Sawe As.

U okvir File name tipkajte ime vašeg prvog dokumenta u Excelu, Moj prvi
rad u Excelu

Odaberite alat Save. Vaš prvi rad je pohranjen u mapu My Documents, na
tvrdom disku vašeg računala.
Na traci naslova prozora Microsoft Excel, više ne piše Bookl, već ime koje
ste upravo dali vašem dokumentu.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 23

Naputci o imenovanju datoteka ■

Imena datoteka u Windows-ima mogu biti duga 255 znakova. Ne smijete |
koristiti: /, \,:, *, ?, ", <, >, i |. Možete koristiti: točku, zarez, zagrade, uskličnik i
RAZMAKNICU. ___________________________________________________

Kažemo, dokument je pohranjen u formatu Excel. Ako ovako pohranjen
dokument morate prenijeti na drugo računalo u kojem imate Excel 5 ili Excel 7, a
nemate ovaj Excel, nećete ga moći otvoriti. U tom slučaju, morate prilikom
pohranjivanja dokumenta, u okviru Save as type, dijaloga Save As, odabrati
format Microsoft Excel 97-2002 & 5.0/95 Workbook:

Iako je dugo ime datoteka velika novost Windows-a, to ne smeta da ovu vašu
datoteku, napravljenu u ovoj verziji Excel-a, otvorite u Excel-u 5. Excel 7 i Excel
5 imaju isti format datoteka. MS-DOS ime vaše datoteke je: MOJPRV~1.XLS, i
pod tim bi se imenom učitala u Excel 5.

Zatvaranje dokumenta

1 Odaberite naredbu File/Close. Prozor dokumenta "Moj prvi rad u Excelu" je
zatvoren, a s prozorom je zatvoren i sam dokument.

Alat Microsoft Excel Help
Microsoft 1 Odaberite alat Microsoft Excel Help na traci alata Standard (ili pritisnite F1).
Excel Help

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 24

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Možete tipkati pitanje na engleskom (u MS Office-u, čiji je Help preveden na
hrvatski, tipkate pitanje na hrvatskom) ili odabrati Tips ili Search. Preko
opcije Options možete promijeniti izgled asistenta. Vaš osobni pomoćnik će
vas pratiti kroz sve aplikacije Office-a.
Kad vam prenemaganje spajalice dosadi, sklonite ju tako da na njenu sliku
pritisnete desnu tipku miša pa na naredbu Hide.
Ako odaberete alat LJ u dijalozima, pokazivač se preoblikuje u strelicu s
upitnikom. Pritisnite tipku miša na element dijaloga i pojavit će se opis
funkcije tog elementa.
Pored gornjeg, uvijek vam je na raspolaganju i izbornik Help, na desnom
kraju trake izbornika.

Otvaranje pohranjenog dokumenta
1 Pritisnite tipku miša na izbornik File:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 25

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Na dnu izbornika su nazivi posljednje pohranjenih dokumenata ( najčešće je
to 4 dokumenta ali ih može biti najviše 9). Ako je među njima dokument
"Moj prvi rad u Excelu":

2 Pritisnite tipku miša na ime željenog dokumenta, Moj prvi rad u Excelu.

Vaš prvi rad u Excelu je ponovo na ekranu.

3 Odaberite naredbu File/Close. Ponovo ste zatvorili vaš dokument, kako bi ga
mogli otvoriti na drugi način.

4 Pritisnite tipku miša na ime dokumenta u dijelu Task Pane-a Open Workbook.

5 Odaberite naredbu File/Close. Ponovo ste zatvorili vaš dokument, kako bi ga
mogli otvoriti na drugi način.
Da vašeg dokumenta nije bilo među zadnjih 9 pohranjenih, najbrže bi ga
otvorili preko zadnjih 15 pohranjenih dokumenata na vašem računalu.

6 Odaberite alat Start na dnu ekrana, zadržite pokazivač na naredbi Documents,
pomaknite pokazivač desno na podizbornik, pa pritisnite tipku miša na ime
vašeg dokumenta "Moj prvi rad u Excelu".

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 26

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Dokument se otvorio u svom prozoru unutar prozora Microsoft Excel.
7 Ponovo zatvorite dokument pomoću naredbe File/Close.

Da niste našli vaš dokument niti među 15 zadnjih dokumenata, otvorili bi ga
pomoću dijaloga Open.

8 Odaberite alat Open, na traci alata Standard.

Otvorio se dijalog kao na slici:

U mom slučaju, trenutno otvorena mapa u dijalogu Open je mapa My
Documents. To je upravo i mapa u koju ste pohranili vaš dokument, čije ime
možete i vidjeti u dijalogu. Označite ime dokumenta Moj prvi rad u Excelu,

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae 27

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

pritiskom tipke miša na isto, pa odaberite alat Open.
Ponovo je na vašem ekranu otvoren dokument Moj prvi rad u Excelu.

Ovo Upravljanje dokumentima

zasjenjeno ne Dijalozi Save As i Open su vrlo unaprijeđeni pod operacijskim sustavom
Windows. Sada u tim dijalozima možete napraviti sve poslove u svezi vaših
morate dokumenata, pa prestaje potreba da otvarate posebne programe za upravljanje
vašim dokumentima (to su programi My Computer i Explore u Windows-ima i
odmah rad s njima sam opisao u knjizi "Windows ").
pročitati.
Poslove koje možete obaviti u dijalozima Save As i Open su:

■ napraviti novu mapu. Odaberite alat Create New Folder na traci alata
dijaloga Save As (ne i dijaloga Open)/Tipkajte ime nove mape/Odaberite
OK.

■ kopirati, premjestiti, preimenovati, obrisati, poslati na tiskanje. Pritisnite
desnu tipku miša na ime dokumenta. Pojavit će se skraćeni izbornik kao na
slici.

Odaberete željenu naredbu (Cut za premještanje, Copy za kopiranje,
Rename za preimenovanje, Delete za brisanje).

Pritisnite tipku miša na strelicu okvira Look in, pa u otvorenoj listi mapa
odaberite mapu u koju želite kopirati ili premjestiti dokument.

U okvir s popisom datoteka, ponovo pritisnite desnu tipku miša, pa u
skraćenom izborniku odaberite naredbu Paste. Tako ste dokument kopirali
ili premjestili u novu mapu.

Kada odaberete naredbu Delete, pa Yes, dokument će biti premješten u
"košaru za smeće" (Recvcle Bin). Dakle nije trajno obrisan. Tek kada

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae 28

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

ispraznite mapu Recvcle Bin, trajno je obrisan.

Traženje dokumenta

Gore su navedeni načini na koje ćete svakodnevno otvarati vaše dokumente.
Međutim, kada tražite dokumente od prije nekoliko mjeseci ili godina,
najvjerojatnije ćete zaboraviti u kojoj su mapi pohranjeni, i pod kojim imenom su
pohranjeni. Ali se sjećate njihovog sadržaja, jer radi sadržaja ih i tražite. U
takovim situacijama će vam pomoći funkcija "naprednog traženja", koju imate na
dva mjesta.

■ Odaberite alat Start, zadržite pokazivač na naredbi Find, pomaknite
pokazivač na naredbu File or Folders, pa pritisnite tipku miša.

U okvir Containing text tipkajte riječ "troskovi" koja se javlja u sadržaju
vašeg dokumenta. Odaberite Find Now. Nakon nekoliko minuta traženja riječi
"troškovi" po svim datotekama svih mapa u mom računalu, Windows je
izbacio rezultat traženja:

Isto napredno traženje postoji i u dijalogu Open. Odaberite Tools/Search.U
okviru Search text tipkajte «troškovi» :

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 29

OŠ Klinča Sela Osnove Excei-a

Odaberite Search i čekajte rezultat.

Traganje se može ubrzati, ako prilikom pohranjivanja dokumenata, ili
naknadno, dodate u svojstva dokumenta ključnu riječ, subjekt, ime autora,
komentar itd. Ako na ekranu imate otvoren željeni dokument, ta se svojstva
upisuju ovako:

Odaberite naredbu File/Properties/Pritisnite tipku miša na tabulator Summary i
ispunite okvire Title, Subject, Author itd. Na kraju odaberite OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 30

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Sada ćete ovaj dokument puno prije pronaći po nekom elementu iz gornjeg
okvira.

Otvaranje nove radne knjige

Dokument u Excel-u je radna knjiga. Zato ću ravnopravno koristiti izraze
dokument i radna knjiga. Izraz "datoteka" obuhvaća sve stoje pohranjeno u
vašem računalu. Ono što vi napravite u Word-u, Excel-u ili nekoj drugoj
aplikaciji, su dokumenti. Ono što programeri naprave su aplikacijske datoteke ili
programi.

Isprobajte unos serije podataka u novoj radnoj knjizi, pa zato otvorite novu radnu
knjigu ovako:

1. Odaberite alat New na traci alata standard ili naredbu File/New, otvorio se Task Pane u

kojemu pritisnete tipku miša na Blank WorkBook.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 31

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Unos serije podataka pomoću hvataljke za brzi unos podataka

1 U čeliju Al, na radnom listu Sheetl, knjige Book2 tipkajte siječanj pa
pritisnite Enter.

2 Ponovo označite čeliju Al .
U donjem desnom kutu crnog okvira označene čelije je crni kvadratić. To je
hvataljka za brzi unos podataka.

3 Pozicionirajte pokazivač na hvataljku za automatski (ili brzi) unos, pa kad se
isti preoblikuje u "+":

4 Povucite hvataljku za automatski unos podataka do čelije A13 i pustite tipku
miša. Dobili ste seriju podataka kao na slici:

Probajte isti postupak, ali umjesto od riječi "siječanj", počnite od riječi
"ponedjeljak".
Ako ovo ne funkcionira kod vas, učinite: odaberite alat Start/Settings/Control
Panel/Regional Settings/Croatian/OK/Yes.

Kreiranje osobne serije podataka

U korištenju Excel-a često će vam trebati ispis imena i prezimena djelatnika u
vašem odjelu, po abecedi prezimena. Da to ne bi svaki put ispisivali, napravite
osobnu seriju podataka, koju ćete kasnije uvijek moći unositi u vaše radne listove
pomoću hvataljke za brzi unos podataka.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 32

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

1 Odaberite Tools/Options/Odaberite karticu Custom Lists/U okvir List Entries
pritisnite tipku miša, pa tipkajte imena djelatnika. Iza svakog imena pritisnite
Enter, kao na slici.

2 Odaberite Add.

3 Odaberite OK.

Prozor Excel-a i njegovi podprozori
Ako prozor programa Excel shvatite kao specijalizirani stol za tablične
proračune, onda na tom stolu, kao i na svakom drugom stolu, možete naslagati po
volji puno dokumenata. Svaki će se dokument otvoriti u svom prozoru. Vi
trenutno na vašem "stolu" imate dva dokumenta: Moj prvi rad u Excelu i Book2.
Na ekranu vidite Book2, jer je taj dokument sada "gornji", a u svijetu računala
kažemo da je aktivan. Dokument Book2 pokriva, dakle, radnu knjigu Moj prvi rad
u Excelu.

Želite li vidjeti oba dokumenta istovremeno, učinite slijedeće:

1 Pritisnite tipku miša na izbornik Window, pa na naredbu Arrange, pa na OK.
U prozoru Microsoft Excel sada vidite dva prozora od dva dokumenta, kao na
slici. Aktivan je onaj prozor u koji pritisnete tipku miša.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae 33

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Kopiranje iz jednog dokumenta u drugi
1 U dokumentu Book2, označite raspon čelija A2:A12.
2 Pozicionirajte pokazivač bilo gdje na raspon, pa pritisnite desnu tipku miša.

Pojavio se skraćeni izbornik:

Pritisnite tipku miša na naredbu Copy, u skraćenom izborniku.
Oko raspona se pojavila treperava granica. Na taj način je raspon čelija A2: Al 2
pohranjen u međumemoriju (Clipboard). Sadržaj međumemorije možete
učitati u bilo koji dokument, i to ne samo u Excel-ov dokument, već u

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 34

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

dokument bilo kojeg programa, koji radi u okruženju operacijskog sustava
Windows.

4 Pritisnite tipku miša u dokument Moj prvi rad u Excelu pa pritisnite tipku
miša na čeliju C4 u dokumentu Moj prvi rad u Excelu.

5 Pritisnite desnu tipku miša na čeliju C4 u dokumentu Moj prvi rad u Excelu,
pa u skraćenom izborniku odaberite naredbu Paste.

Nije dobro. Željeli ste to kopirati u vodoravni niz. Lako je to ispraviti.
6 Odaberite alat Undo, na traci alata Standard.

7 Pritisnite lijevu pa desnu tipku miša na čeliju C4 u dokumentu Moj prvi rad
u Excelu, pa u skraćenom izborniku odaberite naredbu Paste Special

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 35

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

8 Pritisnite tipku miša na birački kvadratic Transpose, pa odaberite OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae 36

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

1 Pritisnite tipku miša na pomični pravokutnik na vodoravnoj traci za
pomicanje. Pojavit će se žuti okvir s natpisom stupca kojeg vidite na ekranu,

Povucite miša u lijevo, držeći
pritisnutu tipku miša, pa kada vidite u žutom
okviriću Column A, pustite tipku miša.

Tako ponovo vidite početak lista.

Zumiranje lista
Kada želite jednim pogledom obuhvatiti sve vaše podatke, smanjite list, kako bi
ispisani dio lista stao na ekran (ili kupite veći ekran i povećajte rezoluciju). S
ovom akcijom ništa se ne mijenja u tisku.
1 Pritisnite tipku miša u okvir Zoom, na traci alata Standard.
2 Tipkajte 60.

3 Pritisnite Enter.
Sada vidite sve podatke na vašem listu, u jednom "kadru" (ekranu).

Brzo kopiranje raspona podataka
Inflacija je minimalna. Troškovi po mjesecima se gotovo ne mijenjaju. Zato,
kopirajte troškove siječnja pod ostale mjesece u godini, a onda samo ispravite
vrijednosti koje su se promijenile.
1 Označite raspon čelija B5:B13.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 37

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

U desnom donjem kutu raspona čelija B5:B 13, vidite hvataljku za brzi unos
podataka.
2 Pritisnite tipku miša na hvataljku za brzi unos podataka, raspona B5:B13, pa
povucite u desno do stupca M.

3 Pustite tipku miša na stupac M.

Vrijednosti troškova siječnja su kopirane. Prije nego, ispravite pojedine
vrijednosti, pogledajte kako se kopirala formula zbroja u čeliji B13

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 38

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Što se dogodilo s formulom nakon kopiranja?
1 Označite čeliju Cl 3. Pogledajte na traku Formula Bar:

Keterence argumenta lormule sUM su se promijenile relativno pomaku kopije
u odnosu na original SUM(B5:B12) u čeliji B13. Isto se dogodilo u ostalim
čelijama, D13 do M13. Provjerite.

Pohranjivanje radne knjige pod istim imenom

Radi sprečavanja iznenadnog gubitka učinjenog do sada, pohranite vašu

izmijenjenu radnu knjigu Moj prvi rad u Excelu, pod istim imenom i u istu mapu,

ovako:

Odaberite naredbu File/Save ili alat Save na traci alata Standard. Nije
vam to oduzelo puno vremena pa zato ne zaboravite to povremeno učiniti.

Radna knjiga Moj prvi rad u Excelu je pohranjena pod istim imenom.
Excel je obrisao prethodnu verziju i na njeno mjesto pohranio novu verziju radne
knjige.

Ukupno godišnje za svaki trošak U rasponu čelija,
1 Označite čeliju N4 pa tipkajte Ukupno dobili
2 Označite raspon čelija N5:N13.

3 Odaberite alat AutoSum na traci alata Standard,
ste zbrojeve pojedinih troškova za cijelu godinu.

Na traci Formula Bar vidite formulu = SUM(B5:M5). Ta formula je u čeliji
N5. Pritisnite kursorsku tipku strelica dolje. Formula u čeliji N6 je
=SUM(B6:M6), itd.

1 Odaberite Shift+File.
U izborniku File sada imate naredbu Close All.

2 Odaberite naredbu Close All.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 39

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Zatvorite radnu knjigu Moj prvi rad u Excelu i pohranite pod istim
imenom

Pojavljuje se pitanje:

Pohranjujete li promjene u "Moj prvi rad u Excelu.xls?"
1 Odaberite Yes.

Radna knjiga Moj prvi rad u Excelu je pohranjena i zatvorena. U prozoru
Excel-a je sada ostala još radna knjiga Book2. Nju zatvorite, ali ne pohranite.

Zatvorite radnu knjigu Book2, ali ju ne pohranite
Pojavljuje se pitanje "Hoćete li pohraniti Book2.xls?"

1 Odaberite No.
Prozor Excel-a je sada opet bez ijednog otvorenog dokumenta.

1 Otvorite novi dokument pritiskom tipke miša na alat New, na traci alata
Standard.

2 Unesite podatke kao na slici:

3 Označite čeliju A5.
4 Tipkajte M

5 Pritisnite Enter. Tako vam pomaže funkcija AutoComplete. Tako ćete manje
tipkati, a time i manje griješiti. Jer kad bi pri tipkanju unijeli npr. MVM
umjesto MTM, kasnije u analizi podataka ne bi dobivali "točne" rezultate.

6 Pritisnite desnu tipku miša na A6.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 40

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

7 U skraćenom izborniku odaberite naredbu Pick from List.
8 U listi odaberite Agroizvoz. I tako vam pomaže funkcija AutoComplete.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 41

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Izmjena podataka i njihovog rasporeda na listu

Morate unijeti nove troškove, promijeniti neke vrijednosti itd. Da ste taj
troškovnik pisali na papir, sada bi morali pisati sve ponovo. Budući ste to radili u
Excel-u, pozvat ćete radnu knjigu Moj prvi rad u Excelu na ekran, brzo i lako
unijeti izmjene i s tim izmjenama ga ponovo pohraniti.

Promjena vrijednosti i automatsko preračunavanje

1 Pritisnite tipku miša na izbornik File, pa na dnu liste naredbi na ime
dokumenta Moj prvi rad u Excelu. Tako ste otvorili dokument, ako je jedan
od zadnjih 9 dokumenta pohranjenih u Excel-u. Ako nije, otvorite ga pomoću
naredbe File/Open.

Radna knjiga Moj prvi rad u Excelu je otvorena. Što se dogodilo? Datoteka ili
radna knjiga Moj prvi rad u Excelu, koju vidite na ekranu je kopija. Original
je i dalje gdje je i bio, na disku C u mapi My document. Kopija, koju vidite na
ekranu, je pohranjena u elektroničkoj memoriji RAM. Kad nestane napajanja
električnom strujom, sadržaj RAM-a se briše, pa je i ono stoje bilo na ekranu
izgubljeno. Original na magnetskom disku je siguran i ništa mu se neće
dogoditi ako nestane struje. Zato je važno da se sjetite, puneći radnu knjigu
podacima, povremeno pohraniti radnu knjigu na sigurni medij. Pritisnite tipku
miša na alat Save, na traci alata Standard i dokument je "svježe" (s
posljednjim promjenama) pohranjen.
2 Pritisnite tipku miša na čeliju C6. U toj čeliji je broj 32.
3 Tipkajte 39, pa pritisnite Enter. Promijenili ste vrijednost u čeliji C6.
Nastavite na isti način mijenjati i ostale iznose troška telefona, vrijednostima
po vašoj želji. Obratite pažnju na čelije na dnu stupaca, u kojima su zbrojevi/
Nakon svakog unosa novog broja i pritiska na Enter, Excel automatski izbaci
novu vrijednost zbroja. Ukoliko opcija automatskog preračunavanja nije
uključena, učinite slijedeće: Pritisnite tipku miša na izbornik
Tools/Options/Calculation/Automatic/OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 42

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-
a

Opciju Manual odaberite kada ima dosta velikih proračuna na listu. Takovi
proračuni nekad potraju, pa da vas ne bi svako malo prekidali u radu,
odaberite opciju Manual. U tom slučaju vi određujete kad će se sve formule
preračunati, pritiskom na tipku F9.

Neka Excel mijenja vrijednosti umjesto vas
Od veljače do prosinca, trošak Plaće je bio 305.'
1 Označite raspon čelija C8:M8.'
2 Odaberite naredbu Edit/Replace.
3 U okvire dijaloga Replace tipkajte kao na slici:

4 Pritisnite tipku miša na Replace Ali. Broj 232 u svakoj čeliji raspona C8:M8 je
promijenjen u broj 305.

5 OK/Close

Dodavanje stavki u troškovnik

Redove dodajete u vaš troškovnik ovako:
1 Pritisnite tipku miša na birač reda 5, povucite do birača reda 8 i pustite:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 43

OŠ Klinča Sela

Pritisnite tipku misa na birač reda 5...

Poslovnica "Velebitska"

povucite

PAZITE: Označavate uvijek s pokazivačem u obliku crne strelice u desno!
2 Odaberite naredbu Insert/Rows.

Dobili ste četiri slobodna reda 5, 6,7 i 8, a svi su se troškovi pomakli za četiri
reda prema dolje. Koliko ste redova označili toliko je redova oslobođeno.
Pritisnite tipku miša na čeliju A5, tipkajte Auto, pa pritisnite Enter.
Pritisnite tipku miša na čeliju A6, tipkajte Reprezentacija, pa pritisnite
Enter.
Označite raspon čelija B5:M5.

6 Tipkajte 22, pa pritisnite Ctrl+Enter.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 44

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

7 Označite raspon čelija B6:M6.
8 Tipkajte 60, pa pritisnite Ctrl+Enter.

Brisanje redova
Dodani redovi 7 i 8 su vam nepotrebni. Zato ih obrišite ovako:
1 Označite redove 7 i 8 povlačenjem preko birača redova 7 i 8.

2 Bilo gdje na označene redove pritisnite desnu tipku miša, pa u skraćenom
izborniku odaberite Delete. Suvišnih redova više nema.

Kako se ubacivanje novih redova odrazilo na formulu?
1 U svim čelijama u kojima je prikazan rezultat formule u gornjim lijevom

kutu se pojavio trokutić. To je znak da postoji neka grješka. Odaberite čeliju
B15 i pogledajte u traku Formula Bar:

| SUM(B7:B14)

Nakon dodavanja dviju stavaka, Excel je pomakao raspon podataka prema
dolje
za dva reda. Tom rasponu podataka su se tako promijenile reference. Bile su
B5:B12, a sada su B7:B14. Excel je automatski u formulu upisao nove
reference.

Promjena referenci argumentu formule
Da bi u formulu uključili i troškove auta i reprezentacije, učinite slijedeće:
1 Označite raspon čelija u kojima su formule zbrojeva, B15:N15.
2 Pozicionirajte pokazivač iznad trake Formula Bar između B i 7.
3 Kada se pokazivač preoblikuje u oblik "I" pritisnite tipku miša. Tako ste

aktivirali mod rada Edit (pogledajte na traku Status bar) što znači da možete
koristiti kursorske tipke za pomicanje kroz formulu i obrisati i dodati podatke

po želji. created by dkuhar Page 45

kolovoz, 2005

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

4 Pritisnite tipku Insert. Tako ste uključili funkciju "pisanje preko" ili
"overvrite". Posljedicaje označavanje broja 7 u traci Formula Bar, ako
vam je točka unosa bila ispred broja 7.

Tipkajte 5
5 Tipkajte 5

6 Pritisnite Ctrl+Enter.
Rezultat formule u čeliji BI 5 sada obuhvaća i čelije B5, B6. Ista promjena
se dogodila u svim formulama u rasponu čelija B 15:N15. Provjerite.

7 Pritisnite tipku miša na čeliju N7.

8 Povucite hvataliku za brzi unos čelije N7 do čelije N5.

Formula u čeliji N7 se kopirala u čelije N5 i N6.

Traženje podatka
1 Pritisnite tipke Ctrl+Home. Tako ste došli u čeliju Al. Kad god tražite neki

podatak, počnite ga tražiti od Al .
2 Odaberite naredbu Edit/Find.
3 Tipkajte voda

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 46

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Alat Save 4 Pritisnite tipku miša na Find Next.

5 Pritisnite tipku miša na Close.
6 Pritisnite Ctrl+—>. Dospjeli ste na posljednju čeliju, u nizu čelija s

podacima, čeliju N13, u kojoj je podatak o ukupnoj godišnjoj potrošnji
vode.
7 Pohranite promjene koje ste do sada učinili na ovom listu, pritiskom tipke
miša na alat Save, na traci alata Standard.

Povećajte list i zamrznite naslove

1 Pritisnite tipku miša u okvir Zoom Control i tipkajte 100, pa pritisnite Enter.

Sada ne vidite sve podatke odjednom na ekranu.
2 Pomaknite list pomoću vodoravne trake za pomicanje, tako da vidite stupac

N.
Da li ste u stanju označiti čeliju u kojoj je vrijednost ukupnog troška struje?
Niste, jer ne vidite imena troškova, tj. stupac A. Zato, zamrznite stupac s
naslovima, kako redova, tako i stupaca. To se čini ovako:

3 Odaberite naredbu Edit/Go To, u okvir Reference tipkajte b5, pa odaberite
OK.
Aktivna je čelija B5.

4 Pomaknite list pomoću vodoravne trake za pomicanje da vidite stupac A.
Čelija B5 je odabrana zato, što će nakon slijedeće vaše naredbe, biti
zamrznuti svi stupci lijevo od stupca B (to je u ovom slučaju samo stupac A),
i svi redovi poviše reda 5.

5 Pritisnite tipku miša na izbornik Window, pa na naredbu Freeze Panes.
6 Pomaknite list pomoću vodoravne trake za pomicanje, tako da vidite stupac

N.
Možete li sada označiti ukupni trošak struje? Možete. To je čelija N12
7 Ponovo označite čeliju B5.

8 Pritisnite tipku miša na izbornik Window, pa na naredbu Unfreeze Panes.
Nema više zamrznutih dijelova lista.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 47

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Oslobodite ekran

1 Odaberite naredbu View/Full Screen.

S ekrana je nestalo traka alata, trake Formula Bar, trake Status bar. Možete
se bolje koncentrirati na vaše podatke.

Ali vi možete još više osloboditi vaš ekran i imati ga maksimalno samo za
podatke koje unosite.

2 Pritisnite tipku miša na izbornik Tools, pa na naredbu Options, pa na tabulator
View, pa na biračke kvadratiće: Row & Column Headers (to su birači redova i
stupaca), Horizontal Scroll Bar (vodoravna traka za pomicanje), Vertical
Scroll Bar (okomita traka za pomicanje) i Sheet Tabs (birači listova u knjizi).
Morate dobiti kao na slici:

3 Pritisnite tipku miša na OK.
4 Potpuno istim naredbama, kojima ste maksimalno oslobodili ekran samo za

svoje podatke, vratite sve sklonjene elemente ponovo na ekran.
5 View/Full Screen.

Pohranite promjene u dokumentu, naredbom File/Save, ili pritiskom na alat
Save, na traci alata Standard.

Imenujte radni list
1 Pritisnite desnu tipku miša na birač lista Sheetl .

2 U skraćenom izborniku odaberite Rename.
Tipkajte ime Troškovi 2000

3 Pritisnite Enter.

4

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 48

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

5 Odaberite naredbu File/Close/Yes. Tako ste zatvorili i pohranili vaš
dokument.

Micanje i kopiranje podataka

Podatke koje želite premjestiti ili kopirati na listu, najprije označite. Nakon toga
odabirete naredbu Edit/Cut za premještanje, ili Edit/Copy za kopiranje podataka.
Oko raspona titra iscrtana granica. Zatim pritisnite tipku miša na onu čeliju, u
kojoj želite gornji lijevi kut raspona označenih podataka, koje premještate ili
kopirate, pa odaberite naredbu Edit/Paste. Granica i dalje titra, što znači da isti
sadržaj možete "zalijepiti" (Paste) na neograničen broj mjesta. Titranja se
rješavate tako, što ćete nastaviti raditi na listu, kao da titranja nema ili pritisnuti
tipku Esc.

Naredbe Cut, Copy i Paste možete odabrati i u skraćenom izborniku, do kojeg
dolazite pritiskom desne tipke miša na željeno mjesto (objekt) na listu (čeliju ili
raspon čelija).

Najčešće ćete koristiti naredbe Cut, Copy i Paste za premještanje ili kopiranje
podataka na listu. S vremenom ćete prijeći s miša na tipkovnicu, jer je brže.
Naredbu Copy, možete aktivirati pomoću tipki Ctrl+c, naredbu Cut pomoću tipki
Ctrl+x, a naredbu Paste pomoću tipki Ctrl+v.

Međutim, premještanje ili kopiranje podataka možete izvesti i grafički. Označite
podatke koje želite premjestiti ili kopirati. Pozicionirajte pokazivač na rub oznake
(raspona podataka), pa kad se ovaj preoblikuje u strelicu nagnutu u lijevo, pritisnite
tipku miša i povlačite do mjesta na koje želite premjestiti podatke. Ako ovu
radnju povlačenja izvodite s pritisnutom tipkom Ctrl, uz strelicu u lijevo imat ćete
i znak "+", a podaci će se kopirati na novoj lokaciji. Tipku Ctrl morate pritisnuti
prije nego tipku miša, a pustiti poslije puštanja tipke miša.

Brisanje

Ako želite obrisati sadržaj čelije, označite čeliju, pritisnite tipku Delete.
Ako želite obrisati raspon čelija, označite čelije, pritisnite desnu tipku miša, pa u
skraćenom izborniku:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 49