content3

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

odaberite Clear Contents. S naredbom Clear Contents, obrisali ste sadržaj
označenih čelija, i imate prazne čelije na svom mjestu.
S naredbom Delete izazivate pomak okolnih čelija na mjesto obrisanih. Koje će
se čelije pomaknuti na mjesto obrisanih odlučujete u ovom dijalogu:

U dijalogu možete odabrati i brisanje cijelih redova ili stupaca zahvaćenih vašim
označenim rasponom čelija.

Ukoliko je tekst kojeg ste pisali na engleskom, aktivirajte naredbu Tools/Spelling
i Excel će prekontrolirati da li ste pravilno ispisali engleske riječi.
Naredbom Tools/AutoCorrect otvarate dijalog u kojeg možete unijeti riječi
kojima pri tipkanju uvijek izostavite slovo. Upisat ćete vašu neispravnu riječ i
ispravnu. Kad ubuduće napišete tu neispravnu riječ, Excel će je automatski
zamijeniti ispravnom.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 50

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Lekcija 3

Ispis dokumenta

Naslovi izbornika u traci izbornika, na vrhu prozora svakog programa u
grafičkom okruženju, nisu slučajno poredani onako kako jesu. Koliko ste odmakli
u korištenju izbornika prema desno, toliko ste napredan korisnik. Oni
najnapredniji najprije zavire u Help i vide što je novo u programu, i u trenu znaju
sve.

Početnici će uglavnom koristiti izbornik File, a za ostale izbornike, ili neće imati
vremena ili volje, dok ih potrebe ne nagnaju.

Istog redoslijeda se držim u svojim knjigama i predavanjima. Ipak ne do kraja.
Tako sam u ranijim knjigama nakon poglavlja o unosu i editiranju podataka,
smatrao da podatke treba "uljepšati" prije tiskanja, pa sam poglavlje o
formatiranju, stavio ispred poglavlja o tiskanju. A pogledajte gdje je naredba
Print. U prvom izborniku slijeva. Izborniku File.

Naime, kao što morate napisati dokument, pohraniti ga, tako ga morate i tiskati.
Posebno ga formatirati ne morate, jer nas u većini slučajeva zadovoljavaju
predzadani formati na predlošku novog dokumenta, koji se svaki put otvori kad
pritisnete alat New na traci alata Standard.

Odabir printera

1 Otvorite dokument Moj prvi rad u Excelu.

2 Odaberite naredbu File/Print.
3 Pritisnite tipku miša na okvir Name u dijalogu Print. Otvorit će se lista

instaliranih pogona za tipove pisača, na mom računalu kao na slici dolje:

4 Odaberite pisač i pritisnite tipku miša na OK.
Vaš će dokument biti tiskan. Međutim, najvjerojatnije nećete biti zadovoljni,
jer ćete otkriti da podaci ne leže najracionalnije na papiru. Zato se prije
tiskanja pogleda kako će naš dokument izgledati na papiru.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 51

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Print Previevv ili odaberite naredbu

Pritisnite tipku miša na alat Print
Preview.
File/Print Preview.

Listanje u Print Previevv
1 Pritisnite tipku miša na alat Next (slijedeća stranica).
2 Pritisnite tipku miša na alat Previous (prethodna stranica).

Tako ste listali stranice. Tablicaje prikazana na dva lista, što vam nikako ne
odgovara. Ako bi "list okrenuli" cijela bi tablica stala na jedan list.

Orijentacija stranice
1 Pritisnite tipku miša na alat Setup.
2 Pritisnite tipku miša na birač Landscape (pejzažno):

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae 52

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Odaberite OK. Pošto još uvijek ne stane cijela tablica na jedan list,
promijenite širine stupaca i margine.

Promjena širine stupaca i margina
1 Odaberite alat Margins.

2 Postavite pokazivač na hvataljku lijeve margine (prvi crni kvadratić slijeva, na

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 53

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

gornjem rubu papira). Kad se preoblikuje u dvostranu strelicu, pritisnite tipku
miša i povucite lijevo. Pri tome gledajte traku Status bar. Kada bude pisalo
Left Margin 1,00 pustite tipku miša.

3 Povucite hvataljku desne margine na 1,50.
U mom slučaju se nakon povlačenja desne margine na 1,50 "ugasio" alat
Next, što znači da nema slijedeće stranice i daje sve stalo na jednu stranicu.
Ako to kod vas nije slučaj, možete još smanjiti marginu, a onda, koliko je to
moguće, pomoću hvataljki, smanjiti na minimum širinu svakog stupca.
A postoji i mogućnost smanjenja tiska:

Povećanje/Smanjenje tiska

1 Pritisnite tipku miša na alat Setup/Tabulator Page i odaberite ili tipkajte 70 u okvir
Adjust to % normal siže.

2 Odaberite OK.

Toliko mi smanjenje ne treba.

Fiksiranje broja listova
1 Pritisnite tipku miša na Setup/Tabulator Page: odaberite opciju Fit to:

2 Odaberite OK.

Excel je automatski podesio tablicu na veličinu koja je potrebna da bi tablica
stala na jedan list.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 54

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Zaglavlje i podnožje Zaglavlje i podnožje
Želite da su listovi (u ovom slučaju samo jedan list) numerirani sa "Stranica
1 Pritisnite tipku miša na alat Setup/Tabulator Header/Footen

2 Odaberite alat Custom Footer, pritisnite tipku miša u Center section, tipkajte
Stranica, pritisnite razmaknicu, unesite polje numeracije stranica tako što
ćete odabrati alat Page Numbers, ■_§]•

3 Odaberite OK. Odaberite OK. Povećajte podnožje na listu i vidjet ćete
"Stranica 1".

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 55

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Redoslijed brojenja stranica
1 Pritisnite tipku miša na alat Setup/Tabulator Sheet i odaberite opcije:

Redoslijed prijeloma stranica je:

vodoravno do kraja, pa slijedeći "red stranica" do kraja i sve tako.
Drugi način je:

okomito do kraja, pa novi "stupac stranica" odozgo prema dolje i tako redom.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 56

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ostale opcije na kartici Sheet: Opcija na Kako odabrati i posljedice
Opcija na hrvatskom
engleskom Tiskani dio Morate birati File/ Page setup/Tabulator Sheet.
Print Area lista U
okviru Print Area tipkajte reference raspona.
Print Titles Tiskaj naslove Ako je raspon diskontinuiran, tipkajte npr.
Al:B7;G2:L13.TadaćeAl:B7iG2:L13biti
tiskani na posebne stranice. Možete tipkati i
ime raspona. Ako raspon koji tiskate često
mijenjate, označite raspon pa odaberite
File/Print/Selection/OK.

Odaberete File/Page Setup/Sheet. Pritisnite
tipku miša u okvir Rows to repeat at top i
označite bilo koju čeliju reda naslova (ili
bilo koje čelije više redova). Pritisnite tipku
miša u okvir Columns to repeat at left i
označite bilo koju čeliju stupca (ili čelije
stupaca) naslova. Kada bi bilo više listova, na
svakom bi se ponavljali naslovi stupaca i
redova.

Gridlines Crte mreže Crte lista se tiskaju ako ovaj birač uključite.
lista

Black And Crno i bijelo Ako je ova opcija uključena, svaka podloga
White koja nije crna bit će tiskana bijelo, a svaka
ispuna ili prednji sloj, koja nije bijela bit će
tiskana u crnoj boji. Ova opcija se bira ako
vam je pisač crno bijeli, a na ekranu ste
formatirali u boji, kao i kad vam je pisač u
boji ali želite skratiti vrijeme tiskanja.

Comments Bilješke Tiska bilješke bilo kojih čelija na posebnu
stranicu. Ako želite tiskati i reference čelija s
bilješkama, uključite i opciju Row and
column headings.

Draft Quality Lošija Birate ju kada vam je važna brzina tiska, a ne

kvaliteta tiska kvaliteta

Cell errors as Ako postoji greška u čelije tu možete
s odabrati kako da se ta čelija pojavi u
Tiskanje
čelije tiskanom dokumentu.
greškom

1 Odaberite OK.
Gornje opcije možete isprobati samo ako imate više tiskanih stranica.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 57

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

2 Vratite se iz ekrana Print Preview u pogled Normal, odabirom Close.

Još o prijelomu stranice

Ako želite Učinite

Prikazati prijelom Odaberite naredbu Tools/Options/Tabulator
stranice na radnom View/Uključite
listu opciju Page breaks. Prijelom će se vidjeti.

Postaviti ručno Odaberite čeliju s kojom želite da počne nova stranica
prijelom stranice, pa odaberite Insert/Page Break. Prijelom ćete ukloniti
okomiti i vodoravni ako označite istu čeliju i odaberete naredbu
Insert/Remove Page Break.
Postaviti ručno
prijelom stranice, Označite stupac pa odaberite naredbu Insert/Page Break.
samo okomito

Postaviti ručno Označite red pa odaberite naredbu Insert/Page Break.
prijelom stranice,
samo vodoravno

Početak brojenja Odaberite File/Page Setup/Tabulator Page/U okviru First
stranica sa page number tipkajte početni broj stranice.
specifičnim brojem

Naredba Print

Nekoliko je načina na koje možete pokrenuti tiskanje vašeg dokumenta. To su:

Tiskati iz Učinite ovo

Prozora radne knjige Pritisnite tipku miša na alat Print na traci alata
Standard. Nakon ovoga počinje odmah tiskanje s
predpodešenim opcijama u dijalogu Print. Ako odaberete
naredbu Print u izborniku File, otvara se dijalog Print u
kojem možete odabrati broj kopija te promijeniti ostale
opcije prema potrebi.

Prozora Print Preview Odaberite alat Print u prozoru Print Preview.

Dijaloga Page Setup Odaberite alat Print u dijalogu Page Setup.

1 Isprobajte naredbu View/Page Brak Preview.
2 Vratite se u pogled Normal naredbom View/Normal
3 Nakon tiskanja dokumenta, zatvorite ga naredbom File/Close/Yes.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 58

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Učinite dokument preglednijim

Vaš dokument možete formatirati, nakon što ste unijeli podatke, ili prije unosa
podataka. Već to da možete dodijeliti format čeliji prije nego ste unijeli podatak
govori daje format čelije odvojen od podataka. On se prema tome može i
brisati, kopirati, editirati odvojeno od podataka. Ako ste praznoj čeliji dodijelili
format Bold (masno) npr., kada u nju upišete podatke, bit će formatirani "masno".
Ako obrišete te podatke i pišete nove i oni će biti formatirani "masno".
Cilj formatiranja je učiniti dokument preglednijim, privlačnijim za oko,
čitljivijim, jasnijim, ljepšim.
Na znanje Možete formatirati više radnih listova u knjizi istovremeno. Označite
grupu listova (povucite preko birača listova) i formatirajte.

Ručno formatiranje
U ovom poglavlju ćete od vašeg radnog lista Troškovi 2000 u radnoj knjizi MOJ
PRVI RAD U EXCELU:

uz pomoć alata za formatiranje koje vam Excel stavlja na raspolaganje, napraviti^
slijedeći radni list.

Promjena širine stupca i visine reda
1 Otvorite datoteku MOJ PRVI RAD U EXCELU.
2 Ranije u odlomku "Automatsko proširenje stupca na dovoljnu mjeru" vidjeli

ste daje za automatsko podešavanje Širine stupca najdužem podatku u stupcu,:
dovoljno dva puta pritisnuti tipku miša na desnu granicu birača toga stupca.^
Isto vrijedi i za podešavanje visine reda. Nakon promjene formata čelije
može se dogoditi da red po visini postane tijesan. Dva puta pritisnite tipku

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 59

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 miša na donju granicu birača reda i visina će mu se automatski podesiti prema
4 najvišem podatku u redu.
5 Ručno pomicanje granica stupaca obavljate tako da postavite pokazivač na
6 desnu granicu birača stupca i kada se ovaj pretvori u dvostranu strelicu,
povučete lijevo ili desno.
Ručno mijenjate visinu reda tako da postavite pokazivač na donju granicu
birača reda i kada se ovaj pretvori u dvostranu strelicu, povučete gore ili
dolje.
Označite stupac A pritiskom tipke miša na birač A.
Odaberite naredbu Format/ColurnnAVidth ili na označeni stupac A pritisnite
desnu tipku miša i u skraćenom izborniku odaberite Column Width:

7 Tipkajte 20 u okvir Column Width. To znači da će 20 slovnih mjesta biti
vidljivo.

8 Odaberite OK.
9 Na neki od gore opisanih načina podesite širine stupaca. Stupcu N stavite

širinu 11 slovnih mjesta.
I kod podešavanja visine redova možete koristiti naredbu Format/Row/Hight
ili u skraćenom izborniku Row Hight.

Prijelom i poravnanje teksta u čeliji
1 Ozna čite čeliju N4. Pritisnite tipku miša dva puta i dodajte rije č godišnje.

Pritisnite Enter. Sada u N4 piše "Ukupno godišnje".

Tekst "Ukupno godišnje" je mnogo duži od ostalih podataka u tom stupcu.
Ako bi cijeli stupac proširili na njegovu mjeru, tablica bi se nepotrebno
povećala. Zato:

2 Označite N4, pa odaberite naredbu Format/Cells ili u skraćenom izborniku
Format Cells.

3 Odaberite tabulator Alignment i uključite birački kvadrat Wrap Text,

Odaberite OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 60

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Masno
1 Dok je još čelija N4 aktivna pritisnite tipku miša na alat Bold na traci alata

Formatting, i dobili ste pdodebljani tekst.

Centriranje preko više stupaca - merge čelija
1 Označite raspon čelija BI :N1 .

Merge 2 Pritisnite tipku miša na alat Merge and Center na traci alata Formatting.
and 3 Označite raspon čelija B2:N2.
Center
4 Pritisnite tipku miša na alat Merge and Center na traci alata Formatting.
Čelije u označenim rasponovima su se spojila u jednu čeliju (merge), a tekst
ie centriran.

I dalje su tekstovi ostali u čelijama u kojima su i bili, tj. referenca prve
spojene čelije je BI, a druge B2.

Promjena pisma
1 Označite čeliju BI .
2 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator Font i

odaberite opcije kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 61

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Odaberite OK.

Formatiranje znakova unutar čelije
1 Dok je čelija BI aktivna, označite slovo "P" u traci Formula Bar, kao na

slici:
To ste učinili ovako: postavili ste pokazivač ispred slova

P, pritisnuli tipku miša i povukli u desno do iza slova P.
2 Pritisnite tipku miša na alat Bold.
3 Označite dio teksta "oslovnica" i pritisnite tipku miša na alat Italic (kurziv),

4 Označite slovo "V" i pritisnite tipku miša na alat Bold.
5 Označite slova "elebitska" i pritisnite tipku miša na alat Italic.

6 Pritisnite Enter.

Pohranite dokument pod drugim imenom
1 Pritisnite tipku miša na naredbu File/Save As.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 62

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

2 U okvir File name tipkajte novo ime vašeg dokumenta Formatiranje mog
prvog rada u Excelu

3 U okviru Save in, odaberite mapu My Documents.
4 Pritisnite tipku miša na alat Save.

Sklanjanje crta radnog lista
1 Pritisnite tipku miša na Tools/Options/Tabulator View: isključite birački kvadrat

Ukoliko na ekranu ne želite vidjeti crte mreže, ali ih želite u tiskanom
dokumentu, odaberite File/Page Setup/Tabulator Sheet: usključite birački
kvadrat
Gridlines.

Orijentacija teksta
1 Označite raspon čelija B4:M4:

E I F | » | H | I | J | K: \ L | M I « 1 i

Poslovnica "Velebitska"

2 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator
Alignment i rotirajte tekst za 90°, ovako:

3 Pritisnite tipku miša na crveni kvadratić u okviru za rotaciju teksta:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 63

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

4 pa povucite prema gore za kut 90°

5 Odaberite OK.

Boja pisma
Dok je još označen raspon B4:N4, odaberite naredbu:
1 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator

FontH
odaberite opcije kao na slici:

2 Odaberite modru boju pisma, tako da pritisnete na strelicu okvira Color i
odaberete modru u paleti boja.

3 Pritisnite tipku miša na OK.

Boja čelije
Dok je još označen raspon B4:N4, odaberite naredbu:
1 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 64

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Patterns i u njoj opcije kao na slici:

2 Odaberite žutu boju pozadine.

3 Pritisnite tipku miša na strelicu okvira Pattern, pa u paleti ispuna odaberite
prazni okvir (prozirno) za prednji sloj.

4 Odaberite OK.

5 Rasponu čelija A4:A15 dajte iste formate kao i rasponu B4:N4. Samo u
tabulatoru
Alignment, u okviru Orientation, ne rotirajte tekst:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 65

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ovo ste mogli i brže napraviti kopiranjem formata jedne čelije u drugu
čeliju ili raspon čelija.
Brzo kopiranje formata

Alat Format 1 Označite čeliju A5.
Painter (kist)
2 Pritisnite tipku miša na alat Format Painter.
3 Povucite preko raspona čelija B15 :M 15
4 Pustite tipku miša. Skinite oznaku s raspona čelija da bi vidjeli posljedice

kopiranja formata.
Kada koristite alat za brzo kopiranje formata, a slova u čeliji imaju različit
format, sva slova u kopiji će imati format prvog slova u originalu.

Alati za boje i okvire Nalazi se
Alat Naziv
Traka alata
Alat za crte čelije ili raspona čelija Formatting

Alat za boje pozadine čelije ili Traka alata
raspona Formatting

Alat za boje pisma Traka alata
Formatting

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 66

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Fill Color 1 Označite raspon N4:N 15, kao na
slici:

2 Pritisnite tipku miša na strelicu alata Fill Color na traci alata Formatting
3 i odaberite kvadrat žute boje.

Format broja
1 Označite raspon B5:N 15
2 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator

Number i odaberite opciju Currencv i ostalo kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 67

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Odaberite OK.

Znak#
Znakovi "#" u čelijama čiji je sadržaj broj znači daje stupac nedovoljno širok
da bude vidljiv cijeli broj. Zato ili proširite stupce ili smanjite pismo.
1 Povucite pokazivač preko birača stupaca B:M.
2 Pritisnite tipku miša dva puta na granicu između bilo koja dva označena

birača stupaca.
Svi stupci u rasponu su se proširili po mjeri svog najdužeg zapisa.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 68

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3-D izgled

1 Označite raspon B5:M14 ako već nije označen.
2 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator

Patterns i boju pozadine svijetlo sivu. Odaberite OK.
3 Označite raspon B5:M5.
4 Pritisnite tipku CTRL i držite pritisnutom dok označavate rasponove:

5 B7:M7

6 B9:M9

7 B11:M11

8 B13:M13.
9 Pustite tipku Ctrl i imate označen diskontinuirani raspon čelija, kao na slici:

10 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator

Border i odaberite opcije Top i boju crte bijelu. Odaberite OK.

11 Označite raspon B6:M6.

12 Pritisnite tipku CTRL i držite pritisnutom dok označavate raspon čelija

13 B8:M8

14 B10:M10

15 B12:M12

16 B14:M14.

17 Pustite tipku Ctrl i imate označeni raspon čelija kao na slici

18 Format/Cells ili u skraćenom izborniku Format Cells pa odaberite tabulator Border i

odaberite opcije Top i boju crte tamno sivu. Odaberite OK. Vaš list sada izgleda kao

na slici

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 69

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Pohranite promjene
1 Pritisnite tipku miša na alat Save, na traci alata Standard.

Stilovi
Ako često koristite jednu te istu skupinu formata čelije, imenujte ju i pohranite
kao stil. Excel vam je isporučen s nekoliko ugrađenih stilova, koje možete odmah
koristiti. Među njima će se naći i stilovi koje vi napravite.

Izrada stila
1 Označite čeliju koja ima formate, koje želite pohraniti kao stil, npr. čeliju

B4.
2 Format/Style.
3 U okviru Style name (naziv stila) tipkajte Rotacija teksta.
4 Ostavite sve biračke kvadrate uključene što znači da u stil ulaze formati koje

čelija B4 ima za brojeve, pismo, poravnanje, okvire, ispunu i zaštitu.

5 Odaberite OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 70

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Formatiranje pomoću stila

1 Označite čeliju N4.

2 Format/Style/Pritisnite tipku miša na strelicu okvira Style Name i odaberite
stil Rotacija teksta.

Ukoliko ne bi željeli format pisma ovog stila primijeniti na čeliju N4,
isključili bi birački kvadrat Font.

3 Ostavite uključene sve biračke kvadrate i odaberite OK. Čelija N4 je
formatirana stilom Rotacija teksta, kao na slici.

Brisanje stila
1 Format/Style/Odaberite stil/Odaberite Delete.

Tog stila više nema na listu.

Stil Normal

Predzadano formatiranje svih listova u novoj knjizi je u stilu Normal. Možete
promijeniti stil Normal, kao i svaki drugi stil (Format/Style/Modify/redom od
tabulatora Number do tabulatora Protection. Ta promjena vrijedi samo za tu
radnu
knjigu. U ostalim radnim knjigama stil Normal je nepromijenjen. Stil Normal je
kombinacija formata navedenih u slijedećoj tablici:

Format U stilu Normal je

Broja General

Font-a (pisma) AriallO

Aligmnent (poravnanje) General: brojevi lijevo, tekst desno,
okomito poravnanje je bottom (dno)

Border (okviri) None (bez)

Patterns (ispuna) None (bez)

Protection (zaštita) Locked (zaključano)

Na znanje: promjena pisma za sve nove knjige Pismo možete
promijeniti u stilu Normal tako da to vrijedi za sve knjige, ovako: odaberite
naredbu Tools/Options/Tabulator General: u okviru Standard Font odaberite
pismo a
u okviru Siže odaberite veličinu pisma.

Brisanje formata
Gore ste vidjeli kako ručno možete formatirati čelije. Međutim postoje mnogo

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 71

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

brži načini formatiranja. Brže formatiranje, osim brzog kopiranja formata i
upotrebe stilova, postižete i naredbom AutoFormat.

0 tome u nastavku, a sada obrišite format raspona A4:N15, ovako:

1 Označite raspon A4:N15.

2 Edit/Clear/Formats.
Svi formati koje ste kroz gornji niz koraka dali čelijama u rasponu A4:N15 su
obrisani. Vaš list sada izgleda:

Davanje formata automatski

Najbrže možete formatirati označeni raspon čelija pomoću naredbe
Format/AutoFormat. U dijalogu vam se nude gotovi formati pisma, okvira, boja
okvira i boja podloga, brojeva itd. Kada se odlučite i primijenite AutoFormat,
Excel razlikuje, u rasponu čelija, tekst, brojeve, formule i na osnovu toga daje
format. Autoformati na različite načine ističu detalje, formule, tekst i vi odabirete
jedan od AutoFormat-a po osobnom opredjeljenju, od prilike do prilike.

1 Odaberite čeliju B4.

2 Format/AutoFormat/Options..

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 72

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 U dijalogu AutoFormat odaberite autoformat "Accounting 2" i neka ostanu
uključeni svi formati u okviru Formats to apply (autoformat će djelovati na).:
Da ste npr. isključili birački kvadrat Number, brojevi ne bi dobili format
Currency, već zadržali svoj format kojeg su imali i prije primjene
autoformata.

4 Odaberite OK.

Brisanje autoformata ili zamjena drugim autoformatom
Autoformat možete obrisati pomoću naredbe Edit/Undo AutoFormat neposredno
nakon davanja AutoFormata rasponu čelija. Kasnije, možete označiti bilo koju
čeliju u rasponu pa odabrati naredbu Format/AutoFormat/U okviru Table Format

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 73

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

odabrati opciju None, ako ne želite niti jedan drugi AutoFormat ili odabrati drugi
AutoFormat, pa odabrati OK.

Zatvorite i pohranite knjigu FORMATIRANJE MOG PRVOG RADA U
EXCELU

1 File/Close/Yes.

Predložak (template)

Predložakje posebna radna knjiga koju možete koristiti kao početni oblik drugih
knjiga. Predložak se napravi ovako:

1 Napravite radnu knjigu s radnim listovima, formulama, tekstovima i
formatima potrebnim za svakodnevnu evidenciju vremena provedenog na
radnom mjestu. Pogledajte poglavlje "Vrijeme provedeno na radnom mjestu".

2 ili otvorite dokument VRIJEME, koii se nalazi u ovom istom direktoriju uz
knjigu:

Pohranite ovu radnu knjigu kao predložak ovako:
Odaberite naredbu File/Save As.
U okvir File name tipkajte ime radne knjige-predloška satnica.
Pritisnite tipku miša na strelicu dolje okvira Save as type i odaberite
Template.
6 Odaberite Save.
7 Zatvorite radnu knjigu tako što ćete odabrati naredbu File/Close.

Izrada knjige na osnovu predloška

1 Odaberite naredbu File/New.
2 U Task Pane pritisnite tipku miša na General Templates. U dijalogu

Templates pronađite neku knjigu-predložak koju ste već prije napravili i
pospremili kao template (predložak.xlt), pritisnite tipku miša dva puta na nju.
Otvorila se kopija vašeg presloška. Tu kopiju možete puniti novim podacima, a
onda pohraniti pod imenom po vašem izboru.

Istaknite pomoću grafike

Alat Open 1. Pritisnite tipku miša na alat Open.

2. Pronađite vaš dokument, označite ga, pa pritisnite tipku miša na

alat Open.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 74

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Pritisnite desnu tipku miša bilo gdje na trake alata. Otvorit će se skraćeni
izbornik.

4 Odaberite naredbu Drawing. Na dnu prozora se pojavila traka alata Drawing.
Ako se vama nije pojavila na dnu prozora, povucite traku naslova prozora
Drawing, ili bilo koji prazni dio trake Drawing, pa spustite na dno ekrana.

5 Pritisnite tipku miša na alat Oval.
6 Oko čelije E8 povucite elipsu.

7 Odaberite strelicu tipke Fill Color, pa opciju No fill.

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

8 Pritisnite tipku miša na alat Arrow, pa povucite strelicu kao na slici dolje:

Alat Text Box 9 Pritisnite tipku miša na alat Text Box, pa otvorite i ispišite okvir kao na slici
gore.

Tako ste grafički istakli neke podatke.

1 Označite čeliju E8 i tipkajte 145/Enter.
2 Ponovo označite čeliju E8.
3 Pritisnite tipku miša na naredbu Insert/Comment.
4 Tipkajte tekst kao na slici:

Zašto se trošak telefona toliko razlikuje
od troška u ostalim mjesecima

5 Pritisnite tipku miša na dragu čeliju, bilješka je nevidljiva. Pozicionirajte

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 76

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

pokazivač iznad E8, bilješka je vidljiva. Čelija koja sadrži bilješku ima
crveni trokutić u gornjem desnom kutu.
Kako će se bilješka vidjeti na radnom listu odlučujete odabirom jedne od tri
mogućnosti, Tools/Options/View:

1 Odaberite tipku WordArt na traci alata Drawing.

WordArt

Odaberite dizajn ispisa po želji, pa pritisnite tipku miša na OK.

U dijalog Edit WordArt text tipkajte Velebitska. OK.
Premjestite (postavite pokazivač iznad teksta i kad se ovaj preoblikuje u
četvero stranu strelicu, povucite na drugu lokaciju) i dimenzionirajte
(pritisnite tipku miša na tekst i oko teksta će se pojaviti 8 bijelih kvadratića -
postavite pokazivač iznad jednog od tih kvadratića-hvataljki i kad se ovaj
preoblikuje u dvo-stranu strelicu, povucite na željenu veličinu) dobiveni tekst
kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 77

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Slike

1 Označite stupac B, pa odaberite naredbu Insert/Columns.
2 Označite čeliju B5, pa odaberite naredbu Insert/Picture/Clip Art/Odaberite

sliku/Insert.
3 Dimenzionirajte i pozicionirajte sliku u čeliju B5.
4 Povećajte visinu reda 5 povlačenjem donjeg ruba birača reda 5.

5 Ponavljajte gornje radnje za ostale slike, dok ne dobijete kao na slici dolje:

Pozadina

Ako su vaši troškovi viši od omiške Fortice, stavite u pozadinu radnog lista sliku
omiške Fortice.

1 Format/Sheet/Background/označite željenu datoteku u nekom grafičkom
formatu/ Insert.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 78

OŠ Klinča Sela

2 Pozadina se skida s naredbom Format/Sheet/Delete background.

Uvjetno formatiranje

Ako ukupni godišnji trošak prijeđe 10.000,00 kn, čelija na radnom listu, u kojoj
se taj podatak nalazi, neka istog trena pocrveni, a pismo pobijeli.

1 Označite čeliju O15.

2 Format/Conditional Formatting.
3 Odaberite i tipkajte kao na slici dolje:

4 Odaberite alat Format.
5 Odaberite Patterns, pa strelicu okvira Pattern, pa Solid, pa crveno:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 79

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

6 Odaberite tabulator Font, pa strelicu okvira Color, pa bijelu boju.'
7 OK. OK.
8 Pritisnite tipku miša na čeliju N13, tipkajte 3000, Enter.

Internet, Intranet, Ekstranet

U trendu je on-line. Oko gornjeg radnog lista ste se dosta potrudili kako bi bio
on-line privlačan. Zašto ga ne staviti i na Internet?

1 File/Save as Web Page...
2 Prihvatite staro ime dokumenta i pritisnite tipku miša na alat Save. Vaš

dokument je dobio nastavak .htm.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 80

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Otvorite program Internet Explorer ili Netscape Navigator, File/Open,
pronađite i otvorite upravo pohranjeni HTML dokument:

Konverzijom je izgubljena sva grafika Excela, ali ovaj HTML dokument je
ipak spreman za Internet, a uvijek ga možete uljepšati u nekom editoru HTML
dokumenata, kao što je npr. FrontPage. Od Excela ste dobili ono zašto je taj
program namijenjen: tablični prikaz podataka.
Međutim, radne knjige i listovi Excela, s punim formatom Excela, mogu se
gledati na Internetu, kad svom Internet pregledniku dodate podršku za
gledanje Excelovih dokumenata (plug-in, ActiveX upravljači).

Zatvorite Internet Explorer.

Zatvorite i pohranite radnu knjigu Moj prvi rad u Excelu (File/Close/Yes).

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 81

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Ocjenjivanje studenata

Alat Open Primjer: U školi stranih jezika, koriste Excel za ocjenjivanje polaznika tečajeva

stranih jezika i to sve pospremaju na disketu u direktorij Excel lekcije i mi recimo

imamo tu disketu.

1 Stavite disketu, ili neki drugi prenosivi medij, u pogon.

2 Izaberite alat Open, na traci alata Standard, pa pritisnite tipku miša na strelicu
okvira Look in:

3 Pritisnite tipku misa na naredbu npr. 3.5floppy (A:).

4 Pritisnite dva puta tipku miša na mapu Excel lekcije.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 82

OS Klinča Sela Osnove Excei-a

5 Pritisnite tipku miša na datoteku Ocjene. Tako ste ga označili.
6 Odaberite alat Open.

Sortiranje po prezimenu studenta
Više o sortiranju pogledajte dalje u knjizi.
1 Označite bilo koje prezime studenta.
2 Data/Sort/Odaberite opcije kao na slici dolje:

3 Odaberite OK.
4 Studenti su sortirani po prezimenu uzlazno, pa po imenu uzlazno (ascending).

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 83

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Funkcije radnog lista pojednostavljuju formule

Funkcija je posebna, u Excel unaprijed ugrađena formula. U nekoj vašoj
kompliciranoj formuli možete ugraditi više funkcija i tako pojednostavniti ionako
složenu formulu. Funkcije pokrivaju standardne operacije iz različitih područja
ljudske djelatnosti (financije, matematika, logika itd.).

Tako, umjesto ispisa formule: A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8, zar nije
jednostavnije koristiti funkciju SUM i napisati: SUM(A1:A8).

Pravilo po kojem se ispisuju sve funkcije zove se sintaksa. Pogledajte primjer
sintakse na funkciji:

SUM(A1:A8;H14)

Znak " " se piše samo kad je funkcija prva slijeva u formuli.

Iza znaka " " slijedi ime funkcije, koje možete pisati malim ili velikim slovima.
Ako ste formulu napisali bez greške, nakon što pritisnete Enter, Excel će u
svakom slučaju ime funkcije ispisati velikim slovima.

Unutar okruglih zagrada pišu se argumenti. Između argumenata tipkajte ";". U
gornjem primjeru su navedena dva argumenta. Prvi argument je raspon čelija
A1:A8; a drugi argument je čelija H14.

Na znanje U USA koriste točku kao djelitelj decimalnih i cijelih mjesta, a zarez
kao djelitelj argumenata.

Vodič za korištenje funkcija
■ Zagrade govore Excel-u gdje argumenti počinju, a gdje završavaju. Tipkaj
obje zagrade bez razmaka. Ako ne unesete desnu zagradu, unijet će ju
Excel za vas.

■ Ne koristite zarez (točku) za odijeliti tisućice u brojevima. Koristite se za
to odgovarajućim formatom broja (vidi kasnije).

■ Argumente unosite unutar zagrada. Argument može biti broj, referenca,
tekst, logička vrijednost, matrica i pogrešna vrijednost. Neke funkcije
imaju opcijske argumente koje ne morate unijeti, a da funkcija obavi
proračun .

■ Argument može biti konstantna vrijednost ili formula. Radi se o formuli u
formuli. Ako je argument formula, ova se opet može sastojati od funkcije.
To je ugniježđena funkcija i takvih može biti najviše sedam razina.

Na znanje Nakon unosa formule u čeliju (nakon pritiska na Enter), ako se ime
funkcije ne upiše velikim slovima, negdje ste pogriješili prilikom tipkanja.

Osobne funkcije
Pored ugrađenih funkcija, možete napraviti i vaše osobne. Kako? O tome u

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 84

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

poglavlju "Visual Basic".

Poruka da ste pogriješili

Kada primite takvu poruku obratite pažnju da li ste unijeli sve potrebne zagrade,
napravili razmak, izostavili djelitelj argumenata. Ako izostavite argument,
nemojte izostaviti i djelitelj argumenata.

Upisivanje funkcije pomoću alata Insert Function
1 Označite čeliju G6, kao na slici:

Alat Insert U okviru Or select a category je lista kategorija funkcija, koja vam olakšava
Function 2

pronalaženje željene funkcije. Vama sada treba funkcija srednje vrijednosti,
koja je u mom slučaju među "posljednjih deset korištenih" (Most Recently
Used). Ako kod vas to nije slučaj, označite Math & Trig kategoriju te u
okviru, Select a Function, potražite ime funkcije. ( Max i Min su u kategoriji
Statistical).

3 Označite funkciju AVERAGE (Srednja vrijednost) u okviru Select a Function.

4 Odaberite OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 85

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Potrebno je izračunati srednju vrijednost testova 1, 2 i 3. Ova ftinkcija ima
dakle jedan argument. To je referenca raspona D6:F6. Tu je referencu Excel
već
upisao, pa je vama preostalo samo:
5 odabrati alat OK.
U čeliju G6 se upisao rezultat 81,6667.
6 Povucite hvataljku za brzi unos čelije G6, do čelije G15:

7 pa pustite tipku miša:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 86

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Tako ste kopirali formulu iz G6 u ostale čelije raspona G6:G15. Excel je pri
tome sve relativne reference mijenjao relativno s pomakom kopije u odnosu
na original.

8 Označite čeliju J6 pa odaberite Insert Function na traci Formula Bar.

9 Označite Average, odaberite OK, pritisnite tipku miša na ikonu na desnom

kraju okvira Numberl, I, i dijalog se smanjio, kako bi vam otvorio pogled
na radni list:

10 Povucite preko raspona čelija G6:I6:

11 Enter. Dijalog Function Arguments se ponovo povećao.
12 Pritisnite Tab, na tipkovnici i točka unosa je u okviru Number2.
13 Tipkajte reference čelije i6

14 Enter.
U čeliji J6 imate rezultat. Ovaj put funkcija AVERAGE ima dva argumenta:
G6:I6 je prvi i 16 je drugi. Naime, po pravilima škole, završni ispit sudjeluje
dvostruko u završnim bodovima.

15 Označite čeliju J6 i njenu hvataljku za brzi unos povucite u čeliju J15.
16 Označite čeliju Dl 7 i pomoću alata Insert Function unesite funkciju:

AVERAGE(D6:D15).
17 Pomoću hvataljke za brzi unos kopirajte formulu u čeliji Dl 7 u sve čelije

desno u tom redu do čelije J17.
18 U čeliju Dl 8 unesite pomoću alata Insert Function: MAX(D6:D15) i

kopirajte ju u raspon D18:J18.
19 U čeliju Dl9 unesite pomoću alata Insert Function: MIN(D6:D15) i

kopirajte ju u raspon D19:J19.

20 Tako ste dobili rezultate kao na slici:

Unos ugniježđenih funkcija pomoću čarobnjaka

Pravila škole su: Prolazi s ocjenom
Ako učenik ima završnih srednjih
bodova

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 87

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

> 89 Odličan'

> 79 Vrlo dobar

> 69 Dobar

> 59 Dovoljan

< 59 Nedovoljan

Ako funkcija if ima argumente: IF(Logički test;Istina;Neistina) i ako u
čeliju K6 počnete unositi formulu IF(J6>89;"Odličan"; Što ćete unijeti
umjesto argumenta NEISTINA? Ponovo funkciju IF. To će biti ugniježđena
funkcija druge razine. Konačno će formula u K6 izgledati ovako:
IF(J6>89;"Odličan";IF(J6>79;"Vrlo
dobar" ;IF(J6>69;"Dobar";IF(J6>59;"Dovoljan";"Nedovoljan"))))

Ovu formulu jednostavno tipkajte u traku Formula Bar ili direktno u čeliju
pa pritisnite Enter.
1 Označite čeliju K6 i tipkajte gornju formulu, pa pritisnite Enter.
Formula je unijeta u čeliju K6, a rezultat formule za prvog studenta je "Vrlo
dobar".
2 Kopirajte formulu u čelije K7:K15. Uspjeh studenata je kao na slici:

Imenovanje raspona čelija
1 Označite raspon čelija K6:K15.
2 Pritisnite tipku miša u okvir za imena ili reference Name Box, a to je lijevi dio

trake Formula Bar i tipkajte uspjeh

3 Pritisnite Enter:

Tako ste rasponu K6:K15 dali ime "uspjeh", što će vam olakšati pravljenje

kolovoz, 2005 created by dkuhar PaaeE

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

formula u kojima sudjeluje taj raspon čelija.

Matrične (array) formule

1 Označite čeliju C21 .
Tipkajte formulu: SUM((uspjeh "Odličan")*l):
Pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER, jer napisanu formulu unosite kao matričnu.:
Rezultat matrične formule je 2, a znak da je formula matrična su dvije
vitičaste zagrade, koje je Excel upisao oko formule i po čemu se razlikuje
matrična od obične formule:

|{ SUM{(Uspjeh "Odličan“)*1}

Pomoću hvataljke za brzi unos, kopirajte formulu u čelije C22:C25:

4 Označite čeliju C22 i u formuli obrišite riječ Odličan i umjesto nje, tipkajte
Vrlo dobar pod navodnim znakovima.

5 Pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.
6 Ponovite korake 4 i 5 za čelije C23, C24, C25 zamjenjujući riječ Odličan u

formuli, s riječima Dobar, Dovoljan i Nedovoljan.
7 Konačna raspodjela uspjeha u razredu izgleda ovako:

Tiskanje dijela lista

Profesor tiska tablicu uspješnosti studenata i stavlja na oglasnu ploču. Kako bi
diskrecija bila očuvana, u tablici nema stupaca s imenom i prezimenom studenta.
Studenti znaju svoj ID (identifikacijski broj) i tako svaki pojedinac zna koji se
red na njega odnosi.

Profesor najprije sakrije stupce B i C, pa onda tiska raspon A6:K15.
1 Pritisnite tipku miša na birač stupca B i povucite pokazivač na birač stupca C

i pustite tipku miša:

2 Format/Column/Hide:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 89

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Označite raspon A5:K15.'
4 File/Print/U dijalogu Print odaberite opciju Selection/OK:

5 Odaberite alat Preview.
6 Na tiskanom listu se vidi LD studenta ali ne i njegovo ime i prezime:

7 Odaberite tipku Close na traci alata Print Preview.
8 Označite stupce A:D povlačenjem preko birača stupaca A i D:

9 Format/Colurnn/Unhide:

Svi se stupci opet vide.
Zatvorite knjigu OCJENE.XLS, ali je spremite pod novim imenom,
OCJENE1.XLS

10 File/Save As/U okvir File name tipkajte ocjenel

11 Pritisnite tipku miša na alat Favorites, , na lijevon dijelu dijaloga Save
As.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 90

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

12 Pritisnite tipku miša dva puta na mapu My Documents.

13 Pritisnite tipku miša na alat Save.
14 File/Close.

Isplativost investicija

Menadžment firme "Brown" će razmatrati samo one projekte, čiji je IRR(internal
rate return) veći od 13%. Imate 4 projekta i treba izračunati njihov IRR.
1 Otvorite datoteku INVEST. Alat Open/Disketni pogon A (prethodno ste

stavili disketu , u disketni pogon A)/Mapa Excel
lekcije/Datoteka Invest/Alat Open.

2 Tipkajte u radni list ono što nedostaje da dobijete stanje kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 91

3 Označite A5.

4 Tipkajte Projekt 1, pa pritisnite Enter.
5 Ponovo označite A5.
6 Povucite hvataljku za brzi unos do čelije A8.
7 U čeliju C4 tipkajte 1
8 U čeliju D4 tipkajte 2
9 Označite raspon C4:D4.
10 Povucite hvataljku za brzi unos do čelije G4.

11 Nastavite unositi ostale brojeve, kao na gornjoj slici.
12 Označite B9.-

13 Insert/Name/Define/Tipkajte kamate u okvir Names In Workbook/OK.

14 U H5 unesite formulu: IRR(B5:G5;kamate)
15 Kopirajte formulu iz čelije H5 u čelije H6:H8 pomoću hvataljke za brzi'

unos podataka. Dobili ste rezultate za IRR pojedinih projekata.

16 File/Save As/Mapa My Documents/Tipkajte ime investl/Alat Save.

17 File/Close.

Ako slijedeći dokument stavite na računalo u prijemnom dijelu banke i dozvolite
da korisnici usluga banke tipkaju svoje podatke, pa kad vide koliko je štednja

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 92

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

učinkovita, možda ih stimulirate na štednju u vašoj banci.
1 Otvorite datoteku UŠTEDA. Radni list izgleda kao na slici:

! Da biste lakše napravili formule, imenujte čelije koje će biti argumenti u tim
formulama. Dajte imena prema slijedećoj tablici:

Čeliji Dajte ime

B2 Primanja

B3 Obrok

B4 Kamate

B5 Godine

Imena dajte ili upisom u lijevi dio trake Formula Bar:

■ Npr., označite B2. Pritisnite tipku miša u okvir Name Box, na lijevoj strani
trake Formula Bar.

■ Tipkajte Primanja, pa pritisnite Enter.

■ Gornje korake ponovite za ostale čelije.

Ili preko Insert/Name/Define. Ako ste pogriješili i želite obrisati ime, to
možete samo preko Insert/Name/Define/Označite ime/odabirom alata Delete
obrišete to ime.

1 Dodijelite slijedeće formate slijedećim čelijama:

Čeliji ili rasponu Dodijelite format Odabirom
čelija

B2 Number/0 Format/Cells/Tabulator

Number/Number/0

decimalnih mjesta/OK.

B3 Currency Format/Cells/Tabulator

Number/Currency/OK.

B4 Percentage Format/Cells/Tabulator

Number/Percentage/2

decimalna mjesta/OK

B5 Number/0 Format/Cells/Tabulator

Number/Number i 0

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 93

OŠ Klinča Sela Osnove Ecel-a

Čelija Vrsta podataka Način oblikovanja

B6 Currency Format/Cells/Tabulator

B Number/Currency/OK.

R Number/0 Format/Cells/Tabulator
ŽB7 Number/Number/0

E decimalnih mjesta/OK.

IC7 Currency Format/Cells/Tabulator
Number/Currency/OK.

BB10:C60 Currency Format/Cells/Tabulator
R Number/Currency/OK.

BRŽE I LAKŠE: označavanje većeg raspona čelija povlačenjem zna biti
nepraktično. Zato učinite ovako: Označite čeliju BIO. Pritisnite kombinaciju

tipki na tipkovnici Ctrl+g. U dijalogu Go To tipkajte c60 u okvir Reference.

Pritisnite tipku Shift na tipkovnici i ne puštajte pa odaberite tipku OK u dijalogu

GoTo.

2 U formatirane čelije tipkajte vrijednosti prema tablici:

U čeliju Tipkate Unos će biti prikazan u formatu

B2

B3 45 45,00 Kn

Ako se pojave znakovi ####, proširite
stupac.

B4 6 6,00%

B5 45 45

3 U raspon čelija D10:D60 unesite brojeve 0,1,2,3 ... 50. Najprije u DIO tipkajte
0. Zatim u Dl 1 tipkajte 1. Označite D10:Dll. Povucite hvataljku za brzi unos
do D60.

4 U čeliju A10 unesite formulu: =Godine+D10, kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 94

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

5 Pomoću hvataljke za brzi unos podataka kopirajte sadržaj čelije Al 0 u raspon
All:A60.

6 U čeliju BIO unesite formulu: Primanja*Obrok* 12

7 Ako je stupac preuzak, pritisnite dva puta tipku miša na desni brid birača

8 Pomoću hvataljke za brzi unos podataka kopirajte sadržaj čelije B1O u raspon
Bll:B60.

9 U čeliju C1O unesite formulu: =B10*(l+Kamate)

10 U čeliju Cll unesite formulu: =(Bll+C10)*(l+Kamate)

11 Pomoću hvataljke za brzi unos podataka kopirajte sadržaj čelije Cl1 u raspon
C12:C60.

12 Dva puta pritisnite tipku miša na desni brid birača stupca C, da se stupac
proširi na mjeru najduže stavke.

13 Imenujte raspon A10:C60 tako da ga označite, pritisnite tipku miša u okvir
Name Box u traci Formula Bar i tipkate Izvor, pa pritisnete Enter.

14 U čeliju B6 unesite formulu: =LOOKUP(55;Izvor)

15 U čeliji B7 tipkajte 60

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 95

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

16 U čeliju C7 unesite formulu: =IF(B7<Godine;0;LOOKUP(B7;Izvor)):

17 Unosite druge vrijednosti u čelije B2:B5, B7, kako bi vidjeli koliko ćete
uštedjeti.

18 File/Save As/Tipkajte ime Ustedal/Pronađite i otvorite mapu My
Documents/Alat Save.

Zaštita čelija
Kako bi zaštitili ovaj list od slučajnog brisanja nekih vrijednosti, zaštitite sve
čelije od neovlaštenog unosa osim onih u koje se unose ulazne vrijednosti,
ovako:

1 Najprije označite čelije koje neće biti zaštićene, a to su B2:B5, B7.
Diskontinuirani raspon čelija se označava tako da se označi prvi kontinuirani
raspon čelija, zatim se drži pritisnuta tipka Ctrl i označavaju se svi sljedeći
rasponi.

2 Format/Cells/Protection/Isključite birač Locked/OK.

kolovoz, 2005 created by dkuhar PageE

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Prijevod: "Čelije s uključenim biračem Locked ili Hidden neće biti niti
zaključane niti sakrivene sve dok radni list nije zaštićen. Radni list se
zaštićuje odabirom naredbe Tools/Protection/Odabirom Protect Sheet.
Lozinku možete, a ne morate upisati."

3 Odaberite naredbu Tools/Protection/Protect Sheet/OK.
4 Označite npr. A2 i počnite nešto tipkati. Pojavi se obavijest:

"Čelija ili graf kojima ste upravo pokušali promijeniti sadržaj su zaštićeni i
prema tome "samo-za-čitanje"
Kad želite promijeniti sadržaj zaštićenoj čeliji ili grafu, najprije sklonite
zaštitu naredbom Unprotect Sheet (izbornik Tools, podizbornik Protection).
Moguće je traženje tipkanja lozinke."

5 Odaberite OK.

6 Označite B2 i tipkajte 3 pa pritisnite Enter. Unos je moguć, jer ta čelija nije
zaključana.

7 Otključajte list (skinite zaštitu) odabirom naredbe Tools/Protection/Unprotect
Sheet.

8 Zatvorite dokument odabirom naredbe File/Close/Yes.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 97

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

1 Otvorite novi dokument odabirom alata New, na traci alata Standard.

Alat Istovremeni unos podataka u više listova
New

1 U novoj knjizi aktivan je list Sheetl. Knjiga se otvorila s 3 lista.

2 Vama sada treba 12 radnih listova. Nove radne listove možete dodati Tools/
Options/ Tabulator General:

Otvorite novi dokument odabirom alata New, na traci alata Standard

Pritisnite tipku miša na gumb da bi vidjeli Sheetl2. SHIFT+Pritisnite
tipku miša na birač lista Sheetl2.

Tako ste označili grupu listova Sheetl :Sheetl2, sve, kao na slici:

3 U čeliju Al tipkajte formulu: NOW(). Rezultat ove formule je današnji
datum i sadašnje vrijeme:

4 U raspon A2:G2 unesite kao na slici:

5 Označite raspon B3:B33.
6 Format/Cells/Number/Date/* 14.3.01/OK, kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 98

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

7 Označite raspon C3:G33.
8 Format/Cells/Tabulator Number/Time/13:30/OK.
9 U čeliju G3 unesite formulu:

10 Kopirajte formulu iz G3 u raspon G4:G33 pomoću hvataljke za brzi unos
podataka.

11 U čeliju H3 unesite formulu: =G3*24

12 Kopirajte formulu iz H3 u čelije H4:H33 pomoću hvataljke za brzi unos
podataka.

13 Označite raspon G34:H34.

14 Odaberite alat AutoSum
Istovremeno su se unijele formule zbroja u obje čelije raspona G34:H34.

kolovoz, 2005 created by dkuhar PageE