content3

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

15 Označite raspon H3:H34 pa odaberite Format/Cells/Tabulator Number/i opcije
kao na slici:

16 Odaberite OK.

17 U F34 tipkajte Ukupno sati:. ENTER.
18 Označite opet čeliju F34 i pritisnite tipku miša na alat desnog poravnanja na

traci alata Formatting,
Sve se ovo unijelo u svih 12 listova u grupi. Ovo je zajednički sadržaj za svih
12 mjeseci u godini. A sada još imenujte listove u Siječanj, Veljača itd. i
imate listove pripremljene za svakodnevni unos vremena dolaska i odlaska s
posla, s automatskim zbrajanjem na razini mjeseca.
19 Pritisnite desnu tipku miša na bilo koji birač stranica u grupi i u skraćenom
izborniku odaberite naredbu Ungroup Sheets.
20 Aktivirajte list Sheetl (prvi list s lijeva) pritiskom tipke miša na birač lista
Sheetl:
21 U čeliju B3 tipkajte 1.1.01

22 Pritisnite Enter.
23 Označite čeliju B3, pa pomoću hvataljke za automatski unos, kopirajte do

čelije B33. Niste zadovoljni s formatom datuma?
24 Označite raspon B3:B33.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page100

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

25 Pritisnite desnu tipku miša na raspon B3 :B33.
26 U skraćenom izborniku odaberite Format Cells.
27 Odaberite tabulator Number, pa odaberite opcije kao na slici/

28 Odaberite OK. Format datuma je sada l-sij-01.

29 Koji je to dan bio 1. siječnja 01 ? Pritisnite dva puta tipku miša na "sat" na
desnom kraju trake Taskbar (ona traka na kojoj je alat Start).

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page101

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

"Okrenite" na siječanj i vidjet ćete daje to bio ponedjeljak.
30 Označite čeliju A3, pa tipkajte Ponedjeljak, Enter.
31 Ponovo označite A3, pa pomoću hvataljke za automatski unos, kopirajte do

A33.

32 Unesite podatke kao na slici:

33 Pritisnite desnu tipku miša na čeliju G34, pa u skraćenom izborniku
odaberite naredbu Format Cells.

34 Odaberite opcije kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page102

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ako se u prijašnjem formatu nije vidio zbroj sati, sada se vidi.
35 Pritisnite desnu tipku miša na birač lista Sheetl i u skraćenom izborniku

odaberite naredbu Rename.
36 Tipkajte Siječanj 2001.
37 Nastavite imenovati listove u desno s Veljača, Ožujak . . . Prosinac.

3 8 File/Close/Yes/Tipkajte u okvir File Name vrijeme/Otvorite mapu My
Documents.

39 Odaberite alat Save.

U formulama koristite operatore za specifikaciju operacije. Operatori mogu biti
aritmetički, usporedni, tekstualni i referentni.

Aritmetički operatori
+ Zbrajanje
- Oduzimanje ili oznaka negativnog broja
/ Dijeljenje
* Množenje
% Postotak (postavljeno iza broja kao npr. 10%)

Potenciranje
1 Otvorite novu knjigu.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page103

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

2 Tipkajte u Al npr. 4^2*4%
Znak "^" ćete dobite ako pritisnete Alt+94 (lijevi Alt+94 na brojčanom dijelu
tipkovnice).

3 Pritisnite ENTER. Rezultat je 0,64 jer je 4 na kvadrat jednako 16, a 16*0,04
je jednako 0,64.
Usporedni operatori Uspoređuju dvije vrijednosti i proizvode logičku
vrijednost TRUE ili FALSE.

= Jednako
> Veće od

< Manje od
>= Veće ili jednako od'

< = Manje ili jednako od

<> Nije jednako

4 U A2 tipkajte 50 i pritisnite ENTER. U B2 tipkajte formulu A2<30 i
pritisnite ENTER. Rezultat je FALSE.
Znak ">" tipkate: Alt+62
Znak "<" tipkate: Alt+60

Tekst operatori Spajaju dvije ili više tekstualnih vrijednosti u jednu
kombiniranu tekstualnu vrijednost.

& Spaja dvije tekstualne vrijednosti u jednu kontinuiranu tekstualnu
vrijednost.

5 U A3 tipkajte Prvi kvartal. ENTER.

6 U B3 tipkajte formulu "Ukupni troškovi za "&A3. Pritisnite ENTER.
Rezultat je "Ukupni troškovi za Prvi kvartal". Razmak je postignut jer ste iza
riječi "za" pritisnuli razmaknicu i onda tipkali navodnike.

O operatorima "reference" čitajte u nastavku.

Redoslijed izvršavanja operacija

Ako u jednoj formuli postoji više vrsta operatora ovim će se redoslijedom vršiti
operacije:

Operator Opis

Operator reference Prije svih ostalih operatora

- Negativan broj (npr. -2)

% Postotak
^ Potenciranje

* i / Množenje i dijeljenje

+ i - Zbrajanje i oduzimanje

& Spajanje teksta

<>< >=<> Usporedba

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page104

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ako formula sadrži operatore istog prioriteta, Excel ih računa po redu slijeva
u desno. Ako želite zaobići prioritete kako su navedeni u gornjoj tablici, koristite
zagrade. Excel računa najprije ono u zagradi pa onda dalje koristi rezultat te
zagrade.

Na znanje Ne upotrebljavajte zagrade za negativne brojeve. Npr. pišite 100*-10
i dobit ćete-1000.

Kada tipkate desnu zagradu, Excel prikaže u boji lijevu zagradu koja joj je par.
Kasnije, kad god prelazite točkom unosa preko desne zagrade, uključuje se boja
lijeve parne zagrade. To je pomoć Excel-a vama u složenim formulama s puno
zagrada.

Prikaz formule na radnom listu

Formula se uvijek vidi u traci Formula Bar a rezultat u čeliji radnog lista. Ali
ako pritisnete tipke CTRL+' formula će se vidjeti i u čeliji radnog lista. To
možete postići i odabirom Tools/Options/View/Označite birač Formulas u okviru
Window Options. Odnosi se samo na aktivni list.

Grješke
Ako Excel ne može izračunati formulu, izbaci grešku

Ova greška Znaci da formula

#DIV/0! dijeliš nula.

#N/A odnosi se na vrijednost koje nema.

#NAME? sadrži ime koje Excel ne prepoznaje.'

#NULL! specificira nevažeću intersekciju dvaju područja.'

#NUM! koristi broj nepropisno.

#REF! odnosi se na čeliju koja nije u redu.

#VALUE! koristi neispravan argument ili operator.

##### rezultat je širi od stupca. Proširite stupac.

Reference
Pomoću referenci možete koristiti podatke iz različitih čelija i raspona u jednoj
formuli i obratno, podatke iz jedne čelije u više formula.

■ Reference identificiraju čeliju ili grupe čelija na radnom listu.
■ Reference su bazirane na oznakama redova i stupaca u radnom listu.
■ Zahvaljujući referencama Excel zna gdje će "pogledati".

Postoje tri vrste referenci. To su relativne, apsolutne i mješovite reference
reference,.

Relativne reference Npr. Al. Kazuju Excel-u kako naći drugu čeliju počevši

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page105

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

od čelije koja sadrži formulu. Jednako je to instrukcijama koje ćete dati nekome
kada vas u gradu pita kako doći do nekog objekta: "Ovom ulicom ravno, pa kod
prvog semafora desno..."

Apsolutne reference Npr. $A$1. Kazuje Excel-u točnu lokaciju. Ako ste
nekome napisali adresu objekta "Vukovarska 105", to bi bila apsolutna referenca
tog objekta.

Mješovite reference Npr. u referenci A$l, stupac ima relativnu referencu a red
apsolutnu, a u $A1 je obratno.

Osim tipkanjem možete dobiti i pomoću tipke F4. Pozicionirajte točku unosa tik
uz ili unutar reference i pritisnite tipku F4. Pritisnite F4 onoliko puta koliko je
potrebno da dobijete željenu referencu.

Operatori referenca
Postoje tri operatora referenca:

■ Raspon (dvije točke) A1:C1 Dvije reference povezane s dvije točke
čine
jednu referencu raspona čelija, tj. svih čelija unutar one dvije reference.

■ Unija (zarez) A3,C3 Uključene su dvije reference.
■ Presjek (razmaknica) A6:C6B5:B7 Uključene su samo zajedničke

čelije dviju referenci.

Reference u formulu unosite tipkanjem, a brži i lakši načinje povlačenjem preko
čelija direktno u radnom listu, dok je točka unosa u traci Formula Bar. Na
mjesto točke unosa Excel će upisati reference koje ste vi povukli ili označili na
radnom listu. Označene čelije na radnom listu imaju pomični okvir, koji vam
služi kao povratna vizualna informacija. Možete unositi reference čelija na
istom listu, drugom listu u istoj knjizi, drugoj knjizi (o kanalnim vezama vidi

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page106

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

dalje). Reference možete tipkati malim ili velikim slovima. Bolje je malim, jer ih,
nakon unosa, Excel pretvara u velika, a ako to ne učini znat ćete da ste učinili
grešku u tipkanju.

Reference drugih listova u knjizi
Sintaksu za pisanje reference čelija s drugog lista u knjizi možete vidjeti na
slijedećoj slici:

Ime lista je uvijek apsolutna referenca.

Referenca čelije može biti relativna, apsolutna ili
mješovita.

Uskličnik dijeli referencu lista od reference čelije.

Referencu možete tipkati, ali isto tako i direktno
označiti čeliju ili grupu čelija.
Tipkajte znak u traci Formula Bar, pritisnite tipku miša na birač lista Sheet7,
pritisnite tipku miša na čeliju A5 (ili daje trebalo označiti raspon čelija).
Ako ime lista ima razmaknicu u sebi, referenca će izgledati ='Novi list'!D6.

3-D reference
3-D referenca je ona koja se odnosi na čelije iz dva ili više listova u knjizi. Npr.
zbroj čelija u rasponovima Al :C3 na svim listovima od drugog do sedmog napisat
ćete ovako:

=SUM(Sheet2: Sheet7! $A$ 1: $C$3)

Raspon listova je određen s dvije točke između imena listova.

Unos 3-D referenci
Gornji primjer 3-D reference, osim tipkanja, možete unijeti i ovako:

1 U novoj knjizi, na listu Sheetl označite čeliju Al .
2 Tipkajte =SUM(
3 Pritisnite tipku miša na birač lista Sheet2.
4 Pritisnite tipku SHIFT i ne puštajte dok pritiskate tipku miša na birač lista

Sheet7.
5 Označite čelije koje želite uključiti, Al :C3.
6 Pritisnite tipku ENTER.
7 Označite grupu listova Sheet2:Sheet7 tako da pritisnite tipku miša na birač

lista Sheet2, pritisnite tipku miša na SHIFT i držite pritisnuto dok kratko
pritisnete tipku miša na birač lista Sheet7:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page107

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

8 U raspon čelija Al :C3 na listu Sheet2 tipkajte sve 1, kao na slici:
D

Tako ste istovremeno unijeli broj 1 u sve čelije raspona A1:C3 na listovima
Sheet2:Sheet7.
9 Pritisnite tipku miša na birač lista Sheetl i pogledajte rezultat formule u Al .
Rezultat je 54. Zbroj u A1:C3 najednom listu je 9, puta 6 listova je 54.
3-D reference u formulama su pogodne za konsolidaciju podataka: zbroj
iznosa računa, količine proizvoda itd.'
Funkcije u kojima možete upotrijebiti 3-D reference su:'

SUM MIN VAR
COUNTA PRODUCT VARP

AVERAGE STDEV COUNT

MAX STDEVP VARA
AVERAGEA MAXA MINA

VARPA STDEVPA STDEVA

3-D reference ne možete koristiti u matričnim formulama i s presjekom
(operatorom reference).

Kako se odražava na 3-D reference umetanje i brisanje listova
■ Ako umetnete list između listova Sheet2 i Sheet7, raspon Al :C3 umetnutog
lista je uključen u formulu na listu Sheetl .
■ Ako obrišete list Sheet3 ili premjestite izvan raspona Sheet2:Sheet7, onje
isključen iz formule.

■ Gore napisano vrijedi i za granične listove.

Stil reference R1C1
Stil RICI je alternativa stilu Al.

Napišite ove formule, pa odaberite naredbu da
formule budu vidljive u čelijama radnog lista:
Tools/Options/View/Uključite birač
Formulas/OK. Nakon toga...

...odaberite stil reference RICI preko:
Tools/Options/General/Uključite birač
RICI.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 108

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

...i vaše će reference sada biti u stilu RICI .

Imena

Ime je lako pamtljiva referenca čelije, raspona, vrijednosti ili formule. Slijedeće su
prednosti imena:

■ Svaka knjiga ima jedan komplet imena. Zato je pogodno sve povezane
listove držati u jednoj knjizi. Isto ime ne možete dati na dva mjesta u
knjizi, zato ono određuje apsolutnu referencu čelije ili grupe čelija u
knjizi. Uz ime vam nije potrebno pisati reference listova.

■ Možete dati i ime 3-D referenci. Sve rečeno za 3-D referencu vrijedi i za
ime takve reference. Ime za 3-D referencu se daje samo preko naredbe
Insert/Name/Define:

Ime za 3-D referencu

1 U novoj knjizi odaberite Insert/Name/Define i u dijalog Define Name tipkajte
u okvir Refers to Sheet2:Sheet7!$A$l:$C$3 i u okvir Names in workgroup
tipkajte Troškovi, kao na slici:

2 Odaberite OK.
3 Pritisnite tipku miša na strelicu okvira Name Box u traci Formula Bar:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page109

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Nema imena Troškovi.
4 Odaberite Insert/Name/Define.

U listi imena dijaloga Define Name imate ime Troškovi.

Ime na razini knjige
1 Aktivan je list Sheetl. Označite Al. Pritisnite tipku miša u okvir Name Box

trake Formula Bar i tipkajte ime Prihod, pa pritisnite Enter.
2 Ime Prihod je na razini knjige i upisano je u listu okvira Name Box u traci

Formula Bar. Ako aktivirate bilo koji list u knjizi i pritisnite tipku miša na
strelicu dolje okvira Name Box, u listi će pisati Prihod i ako odaberete to ime
aktivirat ćete čeliju Al u listu Sheetl .

Ime na razini lista
1 Odaberite list Sheet2 i u njemu raspon Al: A3.
2 Insert/Name/Define/Tipkajte kao na slici:

3 Odaberite OK.

Dakle, u okvir Names in workgroup morali ste tipkati ispred imena i ime lista i
uskličnik. Od sada, kad st e u bilo kojem listu osim listu Sheet2, ime Prihod
odnosi se na Al na listu Sheetl, jer je to ime na razini knjige. Ako u formuli
koristite ime na razini lista, a formula nije na listu Sheet2, morate pisati ime
stranice i uskličnik ispred imena. Ako je formula na listu Sheet2, dovoljno je
pisati Prihod u formulu. Znači, ime na razini lista je jače od imena na razini
knjige samo na listu u kojem je ime dato. Na ostalim listovima jače je ime na
razini knjige.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 110

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Isto tako, ime na razini lista pojavljuje se u dijalogu Define Name samo kad je
aktivan list u kojem je ime dato.

Zahvaljujući gornjem, možete dati na svakom listu ime Prihod, ali s imenom lista
i uskličnikom ispred. To je važno, jer nije svejedno koja imena dajete. Ako su
imena nesuvisla nećete ih niti upamtiti, a ona imaju za cilj olakšati vam pisanje
formula po smislu. Tako možete imenovati listove Siječanj, Veljača, Ožujak itd.
Na svakom od tih listova ako imate podatke o prihodima, možete imenovati
čeliju ili grupu čelija sa Siječanj!Prihod, VeljačalPrihod, OžujaklPrihod itd.
Ako vas zanima prihod u I kvartalu, napisat ćete formulu:
SUM(Siječanj!Prihod;Veljača!Prihod;Ožujak!Prihod), na bilo kojem listu u
knjizi.

■ Ime možete koristiti u svim prilikama u kojim i regularne reference.

■ Iz gornjih primjera je očito daje u formulama lakše koristiti imena nego
reference stila Al. Lakše je upamtiti i napisati formulu: Prihod-Trošak
nego H14-G23.

■ Ako mijenjate strukturu vašeg lista, mijenjate reference imena, to ćete
učiniti samo najednom mjestu za svako ime i podaci će se ažurirati
automatski.

■ Možete brzo učitati ime u formulu pomoću liste imena okvira Name Box u
traci Formula Bar.

■ Excel će vam automatski pridodati imena čelijama na bazi naziva stupaca
i redova:

1 Unesite podatke u novu knjigu kao na slici:

Ali ako znate da je formula za izračunavanje obroka,
PMT(Kamate;Broj_mjeseci;Iznos_kredita), onda vam je lakše bilo dati
čelijama B3, B4 i B5 imena i napraviti formulu kao na slici:

Najprije ste morali imenovati čelije B3, B4 i B5 ovako:
2 Označite raspon A3:B5.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 111

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Insert/Name/Create.
4 U dijalogu Create Name označite birač Left Column.

5 Odaberite OK.
6 Pritisnite tipku miša na strelicu dolje okvira Name Box trake Formula Bar.

Broj_m.jeseci
lznos_kredita
Kamate

Ono što piše u rasponu A3 :A5 sada su imena čelija B3:B5.
7 Označite čeliju B1 i tipkajte PMT(
8 Insert/Name/Paste. U listi odaberete ime Kamate/OK i ono se upiše u formulu.
9 Tipkajte točku zarez ";" pa ponovite korak 8 za ime Brojmjeseci, tipkajte

točku zarez ";"
10 Ponovite korak 8 za ime Iznoskredita i pritisnete ENTER.

Možete promijeniti sve reference na listu s imenom:
11 Tipkajte u B7: B3
12 Pritisnite ENTER. Dobili ste kao rezultat 8%.
13 Označite ponovo B7.'
14 Insert/Name/Apply/

15 Odaberite OK. created by dkuhar Page112

kolovoz, 2005

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

U čeliji B7 sada je formula Kamate.
Možete redefinirati bilo reference ili formulu imena, i na taj način redefinirati
automatski sve formule u kojima se pojavljuje to ime.

Pravila za ime
■ Prvi znak u imenu mora biti slovo ili znak "_".
■ Razmaknica nije dozvoljena. Dobro će poslužiti znak "_" ili točka "." kao
veznik riječi.
■ Ime može imati 255 znakova.
■ Možete koristiti mala ili velika slova. Excel ih upisuje točno kako pišete.
Međutim, u formuli mu je svejedno kako ste ih napisali. Ipak možete i tu
imati kontrolu ako ste ime kreirali s prvim slovom velikim ostalim malim,
a u formulu pišete sve malim ili sve velikim, Excel će ih automatski vratiti
u oblik prvo slovo veliko, ostala mala. Ako to ne učini, pogrešno ste
tipkali.

Reference presjeka raspona
Operator koji definira presjek dvaju raspona je razmaknica. Imena i ovdje puno
olakšavaju. U slijedećem primjeru imena su korištena u tri formule. Svaka koristi
presjek drukčije.
1 Unesite u novi list nove knjige podatke kao na slici:

3 Insert/Name/Create:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page113

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Upravo i želite dati imena iz gornjeg reda i lijevog stupca raspona.
4 Odaberite OK.
5 Unesite formule kao na slici:

Implicitni presjek

U rasponu B2:D4, imena redova su Prihod, Rashod i Dobit, a imena stupaca
Siječanj, Veljača i Ožujak. U red B4:D4 ste napisali istu formulu u sve tri čelije
toga reda: Prihod-Rashod, ali je Excel u čeliji B4 računao B2-B3, u C4, C2-C3
i u D4, D2-D3. Dakle, samim tim što ste formulu upisali u stupac Siječanj,
Veljaču ili Ožujak, odredili ste o kojem će se presjeku raditi, pa ste mogli koristiti
implicitna imena, a ne explicitna za čelije B2, B3, C2, C3, D2, D3. Ako je
formula u stupcu Siječanj radi se o presjeku redova Prihod i Rashod sa stupcem
Siječanj itd. To je implicitni presjek. Određenje dakle lokacijom formule.
U čeliji A6 ste napisali formulu Ožujak Rashod. Tu ste koristili razmaknicu
kao operator presjeka. Upotrijebili ste eksplicitno ime raspona koji je presjek
raspona. Rezultat je čelija D3 jer je ona presjek raspona Ožujak i Rashod.

U B6 ste upisali formulu: Dobit*50%. Excel gleda u isti red i u isti stupac u
kojem je čelija B6 i ako naiđe na čeliju koja pripada rasponu Dobit, njen sadržaj
uključi u formulu. U vašem slučaju je to čelija B4.

Na znanje Niti implicitan, niti eksplicitan presjek se ne mogu koristiti s 3-D
imenima.

Imenovanje formula i konstanti

Formulu ili konstantu koja se javlja na puno mjesta u radnom listu, možete
imenovati direktno. Nije potrebno upisati ih u čeliju radnog lista pa tu čeliju
imenovati.

Ako npr. u radnom listu postoji ime Kamata, a formuli Kamata/12 želite dati

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page114

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

ime Mjesečna_kamata, učinite:

1 Insert/Name/Define i u dijalogu Define Name tipkajte kao na slici:

2 Odaberite OK.
Ili, želite dati ime porezu na promet od 10%:

3 Insert/Name/Define i u dijalogu Define Name tipkajte kao na slici:

4 Odaberite OK.

Ime dinamičkog raspona
Zahvaljujući mogućnosti imenovanja formula i konstanti, možete imenovati i
formulu koja definira dinamički raspon čelija.

Napravili ste jednu tablicu s podacima. Napravili ste i njen graf. Kasnije ste
dodali nekoliko redova u tablicu. Da lije automatski i graf prikazao te nove
redove u tablici? Je, samo u slučaju ako ste taj raspon imenovali kao dinamički
raspon. U suprotnom ćete svaki put morati ručno mijenjati reference raspona.

Da ne bi morali stalno mijenjati reference raspona, Excel ima izvanredne
mogućnosti imenovanja takovog promjenljivog ili dinamičkog raspona.
1 Otvorite novu knjigu pritiskom na alat New.
2 Na radnom listu Sheetl napravite slijedeću tablicu i graf na osnovu te tablice::

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page115

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Pritisnite tipku miša dva puta na podatkovnu seriju i serija će biti označena a
u traci Formula Bar će pisati formula te serije:

SERIES(Sheetl!$B$l;Sheetl!$A$2:$A$4;Sheetl!$B$2:$B$4;l).
Iz formule je vidljivo da se podaci za os X nalaze u rasponu čelija A2: A4, a
podaci za os Y nalaze u rasponu B2:B4. Podatak za naslov grafa, nalazi se u
čeliji BI.
Ako u vašu tablicu dodate novu stavku, morat ćete ručno mijenjati raspone
čelija u A2:A5 i B2:B5. Tamo gdje često mijenjate podatke, da ne bi radi
toga morali stalno praviti novi graf tj. ručno mijenjati reference raspona
izvornih podataka, ispišite imena dinamičkih raspona:

Ime dinamičkog raspona čelija
OsX OFFSET(Sheetl!$A$2;0;0;COUNTA(Sheetl!$A:$A)-l;l)
OsY OFFSET(Sheetl!$B$2;0;0;COUNTA(Sheetl!$B:$B)-l;l)

Rezultat funkcije Offset je referenca raspona. Argumenti funkcije OFFSET su:
OFFSET(referenca;redovi;stupci;visina;širina).
Argument "referenca" u našem primjeru, za os X, je Sheetl!$A$2. Argumenti

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 116

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

"redovi" i "stupci" su brojevi koji određuju gornji lijevi kut raspona u odnosu na
argument "referenca". Pošto su ta dva argumenta "0", znači da naš raspon počinje u
čeliji A2. Argument "visina" određuje visinu raspona određenu brojem redova. U
našem primjeru je visina raspona određena funkcijom COUNTA. Funkcija
COUNTAbroji samo čelije s podacima. Dakle COUNTA(Sheetl!$A:$A)-l
znači one čelije u stupcu A, koje imaju podatke (koje nisu prazne) minus 1, što
se odnosi na prvi red, tj. čeliju Al u kojoj je naslov toga stupca. Dakle upravo
ovaj argument daje dinamiku, promjenljivost, raspona čelija.

Posljednji argument "širina" je 1, tj. raspon se sastoji od jednog stupca.
1 Formulu podatkovne serije prepravite sada u traci Formula Bar u oblik:

SERIES(Sheet1 !$BS1 ;Book5!OsX;Book5!
QsY;1) ________________________

Vi ćete upisati trenutni naziv vaše radne knjige. U mom slučaju je Book5.
Kada pohranite dokument i dadete mu ime, automatski će se i u formuli naziv
Book5 zamijeniti novim imenom.

Pritisnite Enter.
Pohranite radnu knjigu pomoću naredbe File/Save. Dajte ime "Dinamicki
raspon". Pritisnite Enter.

U A5 tipkajte Access, pa pritisnite Enter.

U B5 tipkajte 15, pa pritisnite Enter. Graf je automatski prikazao novu stavku.
Pogledajte traku Formula Bar kada označite markere podatkovne serije
(stupce u grafu).

SERIES(Sheet1 !$B$1 ;'Dinarnicki raspon.xls1!
QsX;'Dinamički raspon.xls'!QsY;1) ______

Između formule u jednoj knjizi i podataka u drugim knjigama možete uspostaviti
dinamičku kanalnu vezu. Svaka promjena podataka u izvornim knjigama,
automatski će se odraziti na formulu u knjizi.

Vanjske reference ime ili referenca čelije ili raspona čelija u vanjskoj knjizi.

Ovisna knjiga ona koja ima kanale prema izvornim knjigama pa tako ovisi

o podacima u tim knjigama.

Izvorna knjiga je knjiga koja je izvor informacija za formulu u nekim
vanjskim referencama.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page117

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Razlika između onog što vidite i stvarno pohranjene vrijednosti u
čeliji
Excel pohranjuje vrijednosti s 15 brojevnih mjesta točnosti. To se zovepuna
preciznost. Međutim, kako vi vidite taj broj ovisi o formatu čelije u kojoj se
nalazi.

Format ove čelije je Currencv.
•■ Stvarna pohranjena vrijednost.

U računanju, Excel uvijek koristi stvarnu pohranjenu vrijednost, bez obzira kako
je čelija formatirana. To onda dovodi do "netočnih" rezultata "na papiru". Zato
knjigovođe moraju računati s prikazanom, a ne stvarnom pohranjenom,
vrijednošću.
Računanje s prikazanom vrijednošću
Gore rečeno je predzadano (default). Ako prikažete broj s manje decimalnih
mjesta nego ih on stvarno ima, Excel zaokruži prikazani broj. Prikazani broj je
tada neprecizan. Pošto Excel računa sa stvarnim pohranjenim brojem, to se
rezultat ne mora poklapati u odnosu na prikazane brojeve. U poslovnim
izvješćima, u knjigovodstvu i slično to ne može biti. U tim dokumentima rezultat
neke formule mora odgovarati tiskanim tj. prikazanim brojkama.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page 118

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Excel je izbacio daje 6,12+6,12 12,25 jer je zbrajao stvarne vrijednosti
6,123+6,123 a rezultat je zaokružena vrijednost od stvarne vrijednosti 12,246.
Ako želite da Excel računa na bazi prikazane vrijednosti, a ne stvarno
pohranjene:

1 Tools/Options/Tabulator Calculation: uključite birač Precision As
Displayed/OK.

"Podaci će trajno izgubiti točnost". Excel vam želi reći da ako se kasnije želite
vratiti na točne vrijednosti, nećete ih dobiti.
Odaberite OK.
Podaci na vašem listu sada izgledaju:

Zbroj vrijednosti u čelijama B4+B5 jednak je 12,24 i kao takav je u skladu s
prikazanim vrijednostima.

Koraci 1 i 2:

■ djeluju na sve listove u aktivnoj knjizi.

■ ne utječu na format General koji se uvijek računa punom preciznošću.

■ usporavaju računanje jer sad Excel ima dodatni posao zaokruživanja
vrijednosti s kojima računa.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae 119

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Izrada grafa

Sve podatke koje možete unijeti na radni list brzo, uz pomoć Čarobnjaka za
grafove, možete prikazati i grafički. Taj graf možete pozicionirati bilo gdje na
istom radnom listu s podacima ili na poseban list. Kada je na istom listu s
podacima, naziva se ugniježđeni (embeđđeđ) graf. Kada je na posebnom listu, to
je list za graf. I jedan i drugi graf su vezani kanalnom vezom s izvornom listom
podataka.

Menadžer izdavačke kuće Mariva želi grafički vidjeti troškove knjižare Split u
siječnju 1998

Napravite svoj prvi ugniježđeni (embedded) graf

1 Odaberite alat Open ili naredbu File/Open. Odaberite disketni pogon A, u
kojeg ste prethodno stavili disketu s mapom Excel. Otvorite mapu Excel
lekcije. Označite datoteku SPLIT. Odaberite Open.

2 Pritisnite tipku miša na strelicu dolje okvira za
povećanje / smanjenje radnog
Zoom Control Box

, na traci alata Standard i

lista,
označite 50%.

Lista na radnom listu je sada manja ali se cijela vidi na ekranu. Imate bolji
pregled slijedećeg rada.
Označite raspon A3:B11. Kako se označava raspon čelija na radnom listu
pročitajte u osnovama.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page120

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

4 Pritisnite tipku miša na alat Čarobnjak za grafove (ChartWizard), Mi, na
traci alata Standard.
Otvorio se dijalog Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type, kao na slici
dolje:

U gornjem dijalogu birate tip grafa. Odaberite kao na slici gore.
5 Odaberite Next.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page121

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

U gornjem dijalogu možete promijeniti raspon čelija u vašoj tablici troškova.:
Ako je sve u redu:

6 Odaberite Next.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Paae122

OŠ Klinča Sela Osnove Excei-a

7 Ispunite kao na slici gore.
8 Odaberite Next.

9 Odaberite kao na slici gore.
10 Odaberite Finish.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page123

OS Klinča Sela Osnove Excei-a

NAPOMENA POČETNICIMA Označili ste graf, a trake alata Chart nema
na ekranu. Što ćete učiniti? Kao prvo možete i bez nje, tu je izbornik Chart sa
svojim naredbama i on vam se neće nikada sakriti kad je označen graf. Drugo:
možete pritisnuti desnu tipku bilo gdje na vidljive trake alata, pa u skraćenom
izborniku odabrati Chart. Ako je već "odabrana", a vi ju ipak ne vidite? Tada
je na desnom kraju ekrana, gurnuta "izvan" ekrana od neke druge trake alata.
Pritisnite tipku miša na njen vidljivi dio i povucite prema sredini ekrana.

Označavanje grafa

Graf je dodan na radni list, ispod liste podataka. Oko njega je okvir s 8 crnih
kvadrata. To znači daje graf označen. Kad je graf označen, na ekranu je vidljiva
traka alata Chart. Vježbajte označavanje okvira grafa i pojedinih njegovih
dijelova. Pritisnite tipku izvan grafa i graf više nije označen. Pozicionirajte
pokazivač na rub grafa. Kad se preoblikuje u strelicu nagnutu u lijevo, pritisnite
tipku miša. Graf je označen - na traci alata Chart u okviru Chart objects piše
Chart Area.

kolovoz, 2005 Označili ste Value Axis Major Gridlines. Page124

created by dkuhar

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

3 Pritisnite tipku miša na jedan od "stupova" grafa.

Označili ste Series "Siječanj".
4 Kad je pokazivač u obliku strelice nagnute u lijevo, pritisnite tipku miša na

Chart Area, ne puštajte i povlačite po želji.
Tako premještate cijeli graf.
5 Ako gornje učinite iznad Plot Area, pomicat ćete samo Plot Area.
Iz gornjih koraka ste vidjeli kako najlakše upoznati pojedine dijelove grafa te
naučiti njihove engleske nazive.

Rezime - dijelovi grafa i engleski nazivi istih te najlakši način
označavanja tih dijelova
1 Pritisnite tipku miša na okvir Chart Objects na traci alata Chart:

2 Otvorila se lista engleskih naziva svih dijelova grafa. Odaberite redom i vidite
što će biti označeno.

Radi čega označavate dijelove grafa - radi formatiranja istih
1 Na traci alata Chart, u okviru Chart Objects, odaberite element Series

"Siječanj".

2 Pritisnite tipku na traci alata Chart:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page125

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

3 OdaberiteFillEffects...
4 Odaberite tabulator Texture:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page126

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

5 Odaberite ispunu White marble.

6 OK. OK.

Podatkovna serija ima sada ispunu bijelog mramora.
Na gore opisani način možete napraviti različite izmjene na svim dijelovima
grafa. Preko okvira Chart Objects, trake alata Chart, odaberete željeni dio, a

onda pritisnite tipku miša na alat Format... ( i otvorit će se dijalog s

jednim ili više tabulatora (poddijaloga), preko kojih možete formatirati taj dio.

Ostali alati na traci alata Chart
1 Označite Chart Area.

2 Odaberite strelicu dolje alata Chart Type pa u otvorenom izborniku
odaberite željeni tip grafa.

3 Odaberite alat Legend
Pomoću ovog alata "uključujete" ili "isključujete" legendu iz grafa.

4 Odaberite alat Data Table
Pomoću ovog alata "uključujete" ili "isključujete" tablicu u grafu.

5 Odaberite naizmjence tipke by Row i by Column
Promatrajte promjene na grafu.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page127

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Alati će djelovati na kut ispisa nekog teksta u grafu.

Da bi one mogle biti uključene, morate označiti neki tekst u grafu.

BRŽE: Do dijaloga za formatiranje možete i brže doći: dva puta pritisnite
tipku miša na objekt kojeg želite formatirati ili ...
Pritisnite desnu tipku miša na objekt pa odaberite naredbu u skraćenom
izborniku.

Povećanje grafa

1 Označite graf
2 Pozicionirajte pokazivač na srednji crni kvadrat desne crte okvira grafa. Kada

se pokazivač preoblikuje u dvostranu strelicu, pritisnite tipku miša i povucite
u desno do stupca N i pustite. Sada je graf dovoljno širok.

Brisanje grafa

1 Označite graf
2 Pritisnite tipku Delete. Ili naredbu Edit/Clear/All, ili Clear u skraćenom

izborniku. Graf je obrisan.

3 File/Close/No.

Kreiranje grafa na posebnom listu
Kreiranje posebnog grafovog lista radi se ovako. Označite raspon podataka na
radnom listu čiji graf želite. Odaberite alat Chart Wizard. U četvrtom dijalogu
čarobnjaka odaberite opciju As new sheet:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page128

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

pa odaberite Finish.

Brzo kreiranje grafa na posebnom listu
1 Odaberite alat Open ili naredbu File/Open. Označite datoteku SPLIT.

Odaberite alat Open.
2 Označite raspon A3:B11. Kako se označava raspon čelija na radnom listu

pročitajte u osnovama.
3 Pritisnite tipku Fll.

Na ekranu je gotovi graf, na posebnom listu, lijevo do lista s podacima. List je
imenovan Chartl.

Kreiranje ne kontinuiranog raspona

Menadžer Marive želi sada vidjeti graf stupca UKUPNO, za cijelu 1998. Dakle,
raspon podataka će se sastojati od dva raspona: prvog koji će obuhvatiti naslove
troškova u stupcu A i drugi koji će obuhvatiti ukupne iznose tih troškova u stupcu
N zajedno s nazivom toga stupca, "Ukupno".

Pazite Označit ćete raspon N3:N11. Ali, morate onda isti, paralelni i jednako dugi
raspon označiti i u stupcu A, dakle A3:A11, bez obzira što u A3 nema nikakvog
podatka.

Pritisnite tipku miša na birač lista Split.
Označite raspon čelija A3:A11 .
Pritisnite tipku CTRL, držite ju pritisnutu pa ozna čite raspon čelija N3:N11 .
Pustite tipku miša pa tipku CTRL. Dobili ste diskontinui rani raspon čelija
kao
na slici:

Sada možete odabrati alat Čarobnjaka za grafove i proći kroz četiri dijaloga,
ili pritisnuti tipku Fl 1 i skraćenim putem dobiti graf na posebnom listu, lijevo
do ovog lista s podacima.

4 Pritisnite tipku Fll. Graf, na posebnom listu je ispred vas na ekranu.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page129

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Vama za vježbu Menadžer firme Mariva ovako razmišlja: troškovi plaća
djelatnicima su puno veći od ostalih troškova, a na plaće ionako ne mogu
djelovati. Izbacit ću plaće iz grafa, kako bi mogao analizirati ostale troškove.
Kako bi vi takav graf napravili?

Rješenje Pritisnite tipku miša na birač lista Split. Označite diskontinuirani
raspon čelija: A3:A6, A8:A11, N3:N6, N8:N11. Dobili ste raspon (ove) kao na
slici:

Pritisnite Fl 1. Dobili ste novi list s grafom, na kojem su ostali troškovi došli
do izražaja.

Označavanje dijelova grafa s tipkovnicom
Mišem morate aktivirati graf. Označiti pojedine dijelove na aktivnom grafu
možete i kursorskim tipkama na tipkovnici. Isprobajte.

1 Pritisnite nekoliko puta kursorsku tipku strelica desno.

2 Pritisnite nekoliko puta kursorsku tipku strelica lijevo.

3 Pritisnite nekoliko puta kursorsku tipku strelica gore.

4 Pritisnite nekoliko puta kursorsku tipku strelica dolje.
Sami zaključite kojim redoslijedom označavaju kursorske tipke lijevo i desno, a
kojim gore i dolje.

Prekid oznaka Skidanje oznake s dijela grafa ili cijelog grafa možete obaviti
pritiskom na tipku ESC.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page130

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Tipovi grafa

Excel vam nudi nekoliko desetaka tipova grafa. Svaki od tih tipova ima više
podtipova. Izbor je velik i pokriva potrebe svih struka. Na vama je da odaberete
tip koji će najbolje istaknuti upravo ono što želite u vašoj prezentaciji ili analizi.

1 Odaberite alat Open ili naredbu File/Open. Označite datoteku SPLIT, u mapi
Excel lekcije, na disketi u pogonu A. Odaberite alat Open. Označite
diskontinuirani raspon A3:M6, A8:M11. Vidite gore kako se to radi. Dobit ćete
oznake kao na slici:

2 Pritisnite tipku miša na alat čarobnjaka za grafove, pa napravite slijedeći graf,
ispod vaše tablice:

Tip grafa Area Chart

Prostorni grafje pogodan za prikaz međusobnog odnosa serije podataka u nekom
periodu, a s jasnim pregledom njihovog zbroja u svakom trenutku. Označite
graf/Izbornik Chart/naredba Chart Type/Odaberite Area/Odaberite podtip po
želji/OK:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page131

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Tip grafa Bar Chart

Označite graf/Izbornik Chart/naredba Chart Type/Odaberite Bar/Odaberite
podtip/OK:

Tip grafa Bar je okrenuti graf Column za 90 stupnjeva. Vrijednosna os je sada
vodoravna, a vremenska je okomita. Gornji graf je tip Bar, ali podtip "stacked".
Taj podtip je takav kao da ste tip Area okrenuli za 90 stupnjeva i izrezali na
vodoravne kriške. Tu se vide međusobni odnosi iznosa u točno određenim
vremenskim segmentima.

Tip grafa Line
Označite graf/Izbornik Chart/naredba Chart Type/Odaberite Line/Odaberite
podtip po želji/OK:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page132

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Linijsku graf kao i prostorni (Area) daje kontinuirani pregled vrijednosti za cijeli
vremenski interval.
High-Low-Close i Open-High-Low-Close
High-Low-Close i Open-High-Low-Close su podtipovi linijskog grafa tj. «stock»
tipa grafa.Da bi napravili ove grafove, moraju i podaci u listi biti strukturirani na
određeni način. Imate npr. slijedeću listu stanja na burzi:

Napravite i vi listu kao na gornjoj slici na listu nove knjige. Zatim označite raspon
Al :D5 i pritis nite tipku miša na alat čarobnjaka za graf. U dijalogu odaberite tip
grafa Stock, a podtip High-Low-Close. Finish. Dobili ste graf kao na slici:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page133

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

01.12.1997
02.12.1997
03.12.1997

Sheetl / Sheet2 / Sheet3

Za graf Open-High-Low-Close potrebna su 4 podatkovna stupca u listi: Open
(otvoreno)-High (najviše)-Low (najniže)-Close (zatvoreno). Stupci moraju biti
poredani upravo tim redom kako je i ispisan naziv tih podtipova.

Tip grafa Pie Chart
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Pie/Podtip po vašoj
želji/OK:

Tip grafa Pie može prikazati samo jednu seriju podataka. Kada, kao sada u vašem
slučaju, postojeći graf ima više serija podataka i vi mu dadete format grafa Pie, na
nastalom grafu Pie imat ćete samo jednu seriju podataka. O tome vodite računa
kod odabira ovog grafa. Graf je čest jer je pogodan za usporedbe segmenata iste
serije podataka. Mogućnost prikaza % mu još više diže cijenu.
Pritisnite desnu tipku miša na podatke Pošta u torti. U skraćenom izborniku

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page134

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

odaberite Format Data Series/Odaberite Data Labels kao na slici dolje:

Tip grafa Doughnut

Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Doughnut/Podtip po
vašoj želji/OK:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page135

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ovaj tip grafa je Pie graf za više serija podataka odjednom. Dakle, u vašem
slučaju kada imate 7 serija podataka, a želite Pie graf za svih 7 serija podataka,
odabrat ćete tip Doughnut.

Tip grafa Radar
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Radar/Podtip po vašoj
želji/OK:

Ovaj tip grafa prikazuje promjene serije podataka u odnosu prema centralnoj
točki i u međusobnom odnosu jedne serije podataka prema drugim serijama
podataka. Trake povezuju točke iste serije. Svaka kategorija ima svoju
vrijednosnu os, radijalno položenu prema centru.

Tip grafa XY (Scatter)
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf XY (Scatter), /Podtip
po vašoj želji/OK:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page136

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ovaj graf prikazuje dva brojeva niza kao jednu seriju podataka. Vidite gore, na x
osi ne pišu imena mjeseci nego brojke (2, 4, 6 itd do 12). Na osi y su i bile brojke
pa su i sada. Točke grafa su određene koordinatama XY. Ovaj tip grafa je
pogodan za naučne podatke.
Na znanje Točke u grafu XY možete povezati crtom. Označite seriju podataka
pa u skraćenom izborniku odaberite naredbu Format Data Series ili još brže, dva
puta pritisnite tipku miša na seriju podataka i dijalog Format Data Series će biti
otvoren. U kartici Patterns specificirajte crtu u okviru Line.

Tip grafa 3-D Area
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Area /Podtip 3-D/OK:

Prikazuje 3-D pogled na tip grafa area. Vrijednosna os je uvijek z-os. XY osi
imaju, jedna mjesece a druga kategorije. Legenda je u gornjem podtipu 3-D Area
grafa i suvišna.

Tip grafa 3-D Bar
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Bar/Podtip 3-D/OK:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page137

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Ovo je trodimenzionalna verzija grafa tip Bar.
Tip grafa 3-D Column
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Column/Podtip 3-
D/OK:

Ovo je trodimenzionalna verzija stupčastog grafa, preciznije verzija "3-D
perspektiva".
Tip grafa 3-D Line
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Line/Podtip 3-D/OK/

Ovdje su trake prikazane kao trake. Trodimenzionalna verzija trakskog grafa.
Tip grafa 3-D Pie

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page138

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Pie/Podtip 3-D/OK:

Chart Area

Trodimenzionalna verzija Pie grafa. Ovaj graf može prikazati samo jednu seriju
podataka.

Tip grafa 3-D Surface
Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Surface/Podtip
3D/0K:

Chart Area

1 5CC KrVl KO
JCCOKfVlC*CO
2 9MKO-ICO0I
2 OOO KH-? TOJ I
□ 1 500 Krv? 000 I
D1 000 Kn-1 500!
OKn-1 000 Kr

Površinski 3-D graf je tip grafa pogodan za topografiju. Boja ovdje nije
pridodana seriji podataka nego dijapazonu iznosa podataka bez obzira kojim
serijama podataka pripadali. Pogledajte legendu.
Varijanta površinskog grafa bez boja, samo crte izgleda ovako:

ili podtip "pogled odozgo":

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page139

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

OKfviJOOOltn I

S3

ili podtip "pogled odozgo, bez boja, samo crte (kote)":

Tip grafa Pvramid

Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tip graf Pyramid/Podtip
3D/0K:

Kombinacija više tipova grafa

Označite graf/Izbornik Chart/Naredba Chart Type/Tabulator Custom Types/Tip
Line-
Column/OK:

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page140

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

To je brzi način preinake postojećeg grafa. Na gornjoj slici, tri serije podataka su
sada trakski grafovi, a 4 serije podataka stupčani grafovi. Tako su nastale grupe
tipova grafa najednom grafičkom prikazu. Ako sada želite osobno kreirati treći
tip grafa nad samo jednom serijom podataka, učinite to ovako:
1 Označite seriju podataka, npr. prvi stupčani marker slijeva.
2 Odaberite naredbu Chart/Chart Type/Odaberite željeni tip.

Kreiranje slikovnih markera u grafu

1 Pritisnite desnu tipku miša na jedan stupac u grafu/u skraćenom izborniku
Format Data Series/Patterns/Fill Effects/Picture/Select Picture/Otvorite mapu
Excel lekcije na disketi uz knjigu/Označite Graphicl .GIF/OK/Na tabulatoru

Picture odaberite Format Stack/OK/OK.

Upozorenje. Ako vam je slika grafa presitna i ne vidite detalje, deaktivirajte graf
(pritisnite tipku miša izvan grafa, na radni list) i u okviru Zoom na traci alata
Standard odaberite povećanje 200%. Kada ste pogledali, vratite povećanje na
40% i nastavite rad.

Opcija Stack and Scale na tabulatoru Picture vam omogućava tipkanje broja jedinica
koliko će vrijediti jedna slika u grafu.

Brisanje slika iz podatkovnih markera
1 Označite seriju podataka kojoj želite skinuti slike. Odaberite naredbu

Edit/Clear/Formats. Posljednja verzija slika je obrisana.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page141

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Trend
1 Pritisnite desnu tipku miša na neki stupac.
2 Naredba Add Trendline.
3 U okviru Based on series odaberite Telefon.
4 Tabulator Options, pa odaberite kao na slici dolje:'

5 OK.

Pozeljnoje odabrati tip trenda onaj koji će imati R2 najveći. U gornjem
primjeru, linearni trend ima R2 0,785.
6 Označite crtu trenda, pa pritisnite Delete.
7 Odaberite logaritamski trend, a ostale uvjete iste. Sada je R2 0,825

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page142

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Zadaci iz formatiranja grafa: Napravite grafove kao na slici dolje.

D Siječanj
■ Veljača
D Ožujak

Ožujak
Vfeljača
Siječanj

JS

kolovoz, 2005 created by dkuhar Ožujak
Vfeljača
Siječanj

Page143

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Stoje lista podataka?

Lista je jedan od načina kako možete upisivati podatke na radni list. To je niz
redova koji imaju slične zapise. Npr. u listu možete unositi račune, popis
klijenata, inventurnu listu, popis materijala itd. Lista može biti korištena kao baza
podataka. Tada redove nazivamo slogovima ili zapisima, a stupce poljima.
Između liste i baze podataka nema nikakve razlike i ništa ne morate učiniti nad
listom da bi ona bila baza podataka. Dovoljno je primijeniti operacije koje se
najčešće primjenjuju nad bazama podataka - traženje, sortiranje, filtriranje,
sumiranje - pa da Excel automatski prihvati listu kao bazu podataka. Upravo zato
da Excel ne bi krivo interpretirao granice liste, potrebno je ipak držati se nekih
pravila pri kreiranju liste. Ta pravila su:

■ Imajte samo jednu listu na radnom listu, jer neke operacije - kao npr.
filtriranje - mogu raditi istovremeno na samo jednoj listi na radnom listu.

■ Ostavite najmanje jedan red ijedan stupac prazne između liste i ostalih
podataka na vašem radnom listu. Tako će Excel automatski prepoznati
granice vaše liste, tj. baze podataka.

■ Izbjegavajte unos lijevo i desno od liste jer može biti sakriven kada
filtrirate listu.

■ Lista može biti velika koliko i sam radni list: 65.536 redova puta 256
stupaca.

■ U prvi red vaše liste uvijek unesite naslove stupaca.

■ Drugačije formatirajte prvi red liste od ostalih redova (pismo, atributi,
ispunu itd.).

■ Ako želite odvojiti prvi red od ostalih podataka, nikada ne pravite prazni

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page144

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

red između niti red crtica. Možete jednostavno povećati visinu drugog
reda. Pozicionirate pokazivač na donji brid birača drugog reda, pa kad se
pokazivač preoblikuje u dvostranu strelicu, povucite prema dolje. Ako
želite podcrtati prvi red učinite to preko Format/Cells/Border naredbe.

■ U čeliju u koju tipkate naziv stupca, može stati 255 slovnih mjesta pa
prema tome i naslov može imati maksimalno toliko slovnih mjesta. Ako je
naslov stupca mnogo duži od ostalih podataka u tom stupcu ne morate zato
imati neprimjereno široki stupac. Tekst u čeliji naslova se može i lomiti.
Označite naslov i odaberite naredbu Format/Cells/Alignment/Odaberite
opciju Wrap Text/OK.

■ U vašoj listi svaki red mora imati ista polja, makar neka bila prazna.

■ Ne tipkajte razmaknicu prije podatka jer će to poremetiti operacije'
sortiranja, traženja i filtriranja.'

■ Koristite isti format za sve podatke u jednom stupcu.

■ Nije vam potrebno imenovati listu ako ćete koristiti samo operacije
namijenjene listi. Ali ako ćete se u nekim vanjskim formulama pozivati na
podatke u listi, ime liste će vam dobro doći. Ako listu imenujete s
Database, Excel će uvijek prvi red prepoznavati kao imena stupaca.

■ Možete koristiti velika i mala slova po želji. To je važno kod sortiranja i to
samo ako je uključena opcija Case Sensitive.

■ Slobodno koristite formule u listi. Sve operacije će gledati rezultat
formule, a ne samu formulu.

Održavanje liste pomoću podatkovnog obrasca

Kada ste napravili listu, možete upotrijebiti podatkovni obrazac za unos, ediciju
ili brisanje podataka.
1 Alat Open ili File/Open/Mapa Excel lekcije/Označite

datoteku KNJIGE/Odaberite alat Open. Na ekranu su podaci pohranjeni u
jednoj tipičnoj listi, kao na slici:

2 Označite bilo koju čeliju u listi.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page145

OS Klinča Sela Osnove Excel-a

Podatkovni obrazac sadrži: nazive polja (Knjiga, Mjesec, Godina itd.), okvire
polja, alate, indikator sloga 1 of 300 (prvi slog iz liste od 300 ukupno slogova u
listi) i traku za pomicanje. Traka naslova podatkovnog obrasca sadrži ime
radnog lista na kojem je lista. Kada bi u listi imali proračunska polja, njihovi
iznosi ne bi bili u okvirima kao iznosi ostalih polja stoje znak da ih ne možete
direktno editirati. Najširi stupac u listi određuje dužinu okvira polja u
podatkovnom obrascu. Polja se nižu u stupcu odozgo prema dolje redom kojim su
napisani u listi s lijeva nadesno. Nazivi polja u podatkovnom obrascu su nazivi
stupaca u listi. Možete ih promijeniti samo u listi. Traka za pomicanje vam služi
da mijenjate slogove u podatkovnom obrascu, a indikator sloga će vam reći koji
je slog na podatkovnom obrascu. Možete prikazati najviše 32 polja u
podatkovnom obrascu.

Alat Hrvatski Operacija
New
Novi slog U prazne okvire polja unosite novi slog.
Delete Brisanje Točku unosa premještate u slijedeći okvir
Restore pritiskom tipke TAB, a u prethodni pritiskom
Find Prev na SHIFT+TAB. Na kraju pritiskate tipku
Find Next Enter. Novi slog je dospio u prvi prazni red
ispod liste. Da je u tom redu bilo kakvih
podataka, Excel bi vas upozorio na to. Zato
ostavite dovoljno prostora ispod liste.

Briše tekući slog nepovratno, nakon
upozorenja.

Restauracija Poništava načinjene promjene na tekućem
slogu ali samo ako ga pritisnete prije nego ste
pritisnuli Enter ili prešli na novi slog.

Traži prethodnog Prikaže prethodni slog. Ako je postavljen
kriterij, to će biti prethodni slog koji
zadovoljava taj kriterij.

Traži sljedećeg Prikaže slijedeći slog. Ako je postavljen

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page146

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Criteria Uvjet kriterij, to će biti sljedeći slog koji
Close Zatvori zadovoljava taj kriterij.

Otvara obrazac za upis uvjeta.

Zatvara podatkovni obrazac

Unos novog zapisa

1 Pritisnite alat New. Unesite podatke po želji, a prema uputama u gornjoj
tablici.

Traženje zapisa
1 Prelazite sa zapisa na zapis pomoću alata Find Prev i Find Next.
2 Prelazite sa zapisa na zapis pomoću trake za pomicanje.

3 Pritisnite tipku miša na alat Criteria.

4 U okvir Knjiga tipkajte pc tekst.

5 Pritisnite tipku miša na alat Find Prev ili alat Find Next. Ponovite nekoliko
puta. Zapisi će uvijek biti oni koji u polju knjiga imaju podatak "pc tekst".
Mogli ste u kriterij dodati i Datum: > 11.11.93.

Kada želite vidjeti sve odjednom zapise koji zadovoljavaju uvjetima koristit
ćete naredbu AutoFilter, o čemu čitajte kasnije.
6 Pritisnite tipku miša na alat Criteria. Pomoću alata Clear obrišite sve uvjete.

7 Pritisnite tipku miša na alat Form.

Editiranje zapisa
1 Potražite zapis 3. U okviru polja Knjiga označite "grafika" i tipkajte tekst

2 Pritisnite TAB.
3 Pritisnite tipku miša na alat Restore. Opet piše "grafika". Odustali ste od

ispravke.

4 Odaberite Close. Podatkovni obrazac je zatvoren.

Nastavak na prethodno poglavlje.

1 Označite bilo koju čeliju u listi.

2 Data/Sort. Excel je automatski označio cijelu listu i prikazao dijalog Sort.

3 U dijalogu Sort odaberite kao na donjoj slici. Pritisnite tipku miša na strelicu
dolje prvog okvira Sort By (sortiraj preko) i u listi naslova stupaca odaberite
Knjiga. Pritisnite tipku miša na strelicu dolje drugog okvira, Then By (tada
preko) i u listi naslova stupaca odaberite Mjesec. Pritisnite tipku miša na
strelicu dolje trećeg okvira, Then By (tada preko) i u listi naslova stupaca
odaberite Godina.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page147

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

4 Za način sortiranja odaberite u sva tri slučaja Ascending (uzlazno).

5 U okviru My list has (moja lista ima) Excel je već odabrao opciju Header
Row (red zaglavlja). To znači da Excel neće obuhvatiti sortiranjem prvi red
jer je prepoznao da su u prvom redu naslovi stupaca i on mora ostati uvijek
prvi red. Kako je Excel prepoznao naslovni red? Samo po drugačijem
formatiranju prvog reda. Kao naslovne, Excel može prepoznati najviše dva
reda. U okvirima Sort by i Then by, Excel će vam ponuditi upravo te naslove
stupaca radi lakšeg snalaženja u odabiru redoslijeda sortiranja.

6 Odaberite OK. Lista je sortirana kao na slici:

Lista je sortirana najprije po prvom stupcu, pa po drugom pa po trećem.
Uvijek uzlazno, što znači od A prema Z, ili od manjeg prema većem broju, ili
od nižeg datuma prema višem datumu.

Kad Excel ne bi nakon naredbe Data/Sort označio listu, učinite to vi ručno.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page148

OŠ Klinča Sela Osnove Excel-a

Na znanje Ako imate sakrivene redove, oni neće biti sortirani. Od ovog je
iznimka način prikaza Outline. O tome kasnije.
7 Edit/Undo Sort.

Dosjetka Nekoliko ste puta sortirali. Kako se vratiti na original? Da bi ovo
bilo lako, prije nego krenete u sortiranje, dodajte stupac s rednim brojevima.
Ispunite ga pomoću operacije AutoFill. Bilo kad i nakon bilo koliko sortiranja
lako će vam biti vratiti original. Sortirajte po stupcu rednih brojeva.

Dosjetka Želite više od tri razine sortiranja? Primijenite uzastopna sortiranja.

Brzo sortiranje po samo jednom stupcu
1 Označite bilo koju čeliju u stupcu po kojem želite sortirati sve redove.

2 Pritisnite tipku miša na alat Sort Ascending,
3 Edit/Undo Sort.

4 Pritisnite tipku miša na alat Sort Descending,
5 Edit/Undo Sort.
Sortiranje je obavljeno po opcijama koje su posljednje postavljene u dijalogu
Sort Options do kojeg se dođe preko Data/Sort/Options.
Na znanje Ako stupac po kojem ćete sortirati sadrži brojeve, tekst i zajedno
brojeve i tekst, formatirajte sve u tekst. Broj se unosi kao tekst tako da ispred
upišete apostrof. U suprotnom će najprije sortirati brojeve, pa brojeve i tekst, pa
tekst.

Redoslijed sortiranja Ascending ili uzlazno
■ Brojevi.
■ Brojevi upisani kao tekst.
■ Tekst.
■ Logičke vrijednosti. Najprije False pa True.
■ Vrijednosti pogreške, kao što su npr. #VALUE! ili #NAME! Redom kojim
su se zatekli.
■ Prazno.

Redoslijed sortiranja Descending ili silazno
Obratno nego uzlazno osim što je "prazno" uvijek zadnje.

Sortiranje stupaca umjesto redova
1 Označite bilo koju čeliju u listi.
2 Data/Sort/Options.

kolovoz, 2005 created by dkuhar Page149