AR Cogindo 2015_low resolution

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

kompetensi lainnya diminta untuk menyajikan or improvement of other competencies required
presentasi kepada Anggota Dewan Komisaris to present a presentation to the Members of
lainnya dalam rangka berbagi informasi dan the Board of Commissioners in order to share
pengetahuan (sharing knowledge). information and knowledge (knowledge sharing).

Selama tahun 2015 program peningkatan During the 2015 program, the competence
kompetensi yang diikuti oleh Anggota Dewan improvement training program followed by
Komisaris adalah: Member of the Board of Directors are:

Training Governance Risk & Compliance (GRC), Training Governance Risk & Compliance (GRC),
Business Continutiy Management System (BCMS) Business Continutiy Management System (BCMS)
and Technical Risk Assesment Process (TRAP) oleh and Technical Risk Assessment Process (TRAP)
Endura Consulting pada tanggal 14 Desember with Endura Consulting on December 14, 2015.
2015.

Kunjungan Kerja Dewan Komisaris Working Visit of The Board of
Tahun 2015 Commissioners 2015

• Kunjungan Kerja Dewan Komisaris PT Indonesia • Working visit of the Board of Commissioners
Power ke Unit PLTU Barru UPJP Bali pada PT Indonesia Power to Steam Power Plant Unit
tanggal 30 Maret 2015. Barru UPJP Bali on March 30, 2015.

• Kunjungan Kerja Dewan Komisaris Cogindo ke • Working visit of the Board of Commissioners of
Unit PLTU Suralaya pada tanggal 31 Maret 2015. Cogindo to Suralaya Unit on March 31, 2015.

• Kunjungan Kerja Dewan Komisaris Cogindo ke • Working visit of the Board of Commissioners of
Unit PLTU JeranjangUPJP Bali pada tanggal 29 Cogindo Jeranjang UPJP Power Plant Unit to
Juni 2015. Bali on June 29, 2015.

• Kunjungan Kerja Dewan Komisaris Cogindo ke • Working visit of the Board of Commissioners of
Unit PLTU Pangkalan Susu, Sumatera Utara Cogindo to Power Plant Unit Pangkalan Susu,
pada tanggal 20 September 2015. North Sumatra on September 20, 2015.

• Kunjungan Kerja Dewan Komisaris Cogindo • Working visit of the Board of Commissioners
ke Unit PLTU Holtecamp pada tanggal 23 – 24 of Cogindo to Holtecamp Power Plant Unit on
Oktober 2015. October 23 to 24, 2015.

Pelaksanaan Good Corporate Good Corporate Governance
Governance Implementation

Dalam kaitan dengan pelaksanaan praktik good In connection with the good corporate governance
corporate governance di dalam Perseroan, Dewan practices implementation in the Company,
Komisaris memiliki tugas dan tanggung jawab the Board of Commissoners have duties and
sebagai berikut: responsibilities as follows:
• Memantau keefektifan praktik Good Corporate • Monitoring the effectiveness of the Good Corporate

Governance yang diterapkan Perseroan; Governance practices applied Company;
• Memberikan pendapat dan saran kepada Direksi • Giving advise and opinion to the Board of

atas pelaksanaan Good Corporate Governance di Directors on the implementation of the Good
dalam Perseroan; Corporate Governancein the Company;
• Mengkaji dan ikut mengesahkan Budaya • Reviewing and endorsing Company Culture and
Perusahaan dan Kode Etik Perusahaan yang the Code of Ethics which contains the values
memuat nilai-nilai Perseroan yang diinginkan of the Company to be desired, and oversight to
dan melakukan pengawasan untuk memastikan ensure that management has communicated
bahwa manajemen telah melakukan komunikasi to all members of the Board of Commissioners
kepada seluruh anggota Dewan Komisaris beserta and the members of his committee Committee,
anggota Komite Komitenya, Direksi, dan Pegawai. Board of Directors, and Employees.

101PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Independensi Dewan Komisaris Independence of the Board of
Commissioners
Independensi Dewan Komisaris dapat dilihat
dari beberapa indikator, antara lain tidak adanya The independence of the Board of Commissioners
perangkapan jabatan dan kepemilikan saham yang can be seen from several indicators, among others,
tidak sesuai peraturan yang berlaku, serta tidak the absence of concurrent and shareholdings
adanya hubungan keluarga, baik sesama anggota that are not according to regulations, and the
Dewan Komisaris, maupun antara anggota Direksi absence of family ties, both fellow members of
dengan Dewan Komisaris dan Pemegang Saham the Board of Commissioners, as well as between
Pengendali. members of the Board of Directors to the Board of
Commissioners and the Controlling Shareholders.

Rangkap Jabatan Dewan Komisaris, Dual Positions Board of Commissioners,
Komite Dewan Komisaris dan Sekretaris Commissioners Board Committee
Dewan Komisaris and Secretary of the Board of
Commissioners
Seluruh anggota Dewan Komisaris tidak
merangkap jabatan yang dilarang oleh peraturan All members of the Board of Commissioners shall
perundang-undangan yang berlaku tentang not have dua positions which also prohibited by the
pelaksanaan GCG. legislation in force on the implementation of GCG.

Selain menjabat sebagai Dewan Komisaris In addition to serving as the Cogindo Board of
Cogindo, anggota Dewan Komisaris juga ada yg Commissioners, the Board of Commissioners also
merangkap jabatan sebagaimana berikut : some concurrent positions as follows:
1. Roikhan, menjabat sebagai Direktur Sumber 1. Roikhan, served as Director of Human

Daya Manusia PT Indonesia Power. Resources PT Indonesia Power.
2. Didy Poeriadi, menjabat sebagai Sekretaris 2. Didy Poeriadi, served as Secretary of the Board

Dewan Komisaris PT Indonesia Power. of Commissioners of PT Indonesia Power.
3. Adilsyah, menjabat sebagai Ahli Senior 3. Adilsyah, served as Senior Expert Risk

Manajemen Resiko PT Indonesia Power. Management PT Indonesia Power.
4. Rina Rojani, menjabat sebagai Manajer 4. Rina Rojani, served as Financial Accounting

Akuntansi Keuangan PT Indonesia Power. Manager of PT Indonesia Power.
5. Sjafvitri Sari Dewi, menjabat sebagai Ahli Senior 5. Sjafvitri Sari Dewi, served as Senior Expert

Keuangan PT Indonesia Power. Finance PT Indonesia Power.

HUBUNGAN KELUARGA DENGAN ORGAN COGINDO HUBUNGAN KEPENGURUSAN DI PERUSAHAAN LAIN
Family Relationships with Organs of Cogindo Managerial Positions at Other Companies

NAMA DEWAN DIREKSI PEMEGANG SEBAGAI DEWAN SEBAGAI DIREKSI SEBAGAI
NAME KOMISARIS Directors SAHAM KOMISARIS Directors PEMEGANG SAHAM
Board of
Roikhan Board of Stakeholders Stakeholders
Didy Poeriadi Commisioner Commisioners
Adilsyah
Rina Rojani Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak
Sjavitri Sari Dewi Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No

-ü-ü - ü-ü ü - - ü

-ü-ü - ü - ü - ü - ü

-ü-ü - ü - ü - ü - ü

-ü-ü - ü - ü - ü - ü

-ü-ü - ü - ü - ü - ü

Selanjutnya, Cogindo mewajibkan setiap Further, Cogindo requires each member of the
anggota Dewan Komisaris membuat pernyataan Board of Commissioners to make a conflict of
benturan kepentingan pada awal tahun atau interest statement at the beginning of the year
awal pengangkatannya. Pada akhir tahun, Dewan or beginning of their appointment. At the end of

102 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Komisaris membuat pernyataan situasi yang the year, the Board of Commissioners make a
memiliki benturan kepentingan dan tindakan yang statement with conflict of interest situations and
dilakukan. actions taken.

Jika terjadi perubahan status yang mempengaruhi If there is a change in status that affect their
independensinya, anggota Dewan Komisaris independence, members of the Board of
berkewajiban melaporkan kepada Pemegang Commissioners shall report to the Shaeholder. Them,
Saham. Sekretaris Dewan Komisaris kemudian the Secretary of Board of Commissioner ensure that
memastikan praktik tersebut telah dilaksanakan practice has been implemented in accordance with
sesuai dengan prinsip GCG. the corporate governance principles.
Pernyataan benturan kepentingan Dewan Conflict of interest statement of the Board of
Komisaris Cogindo mencakup hal-hal berikut: Commissioners Cogindo include the following things:
1. Tidak memiliki benturan kepentingan dan/atau 1. Do not have a conflict of interest and/or engage

terlibat dalam transaksi yang memilki benturan in transactions that have a conflict of interest
kepentingan dengan Cogindo dan/atau anak with Cogindo and/or subsidiary companies/
perusahaan/konsorsium. consortia.
2. Tidak memangku jabatan rangkap di 2. Do not hold another position in another company
Perusahaan lainnya yang dapat menimbulkan that can give rise to a conflict of interest.
benturan kepentingan.
3. Tidak memiliki hubungan keluarga sedarah 3. Do not have a family relationship to the second
sampai dengan derajat kedua, baik menurut degree, either vertically or horizontally laterally
garis lurus maupun garis kesamping atau or relationship by marriage with members
hubungan semenda dengan anggota Direksi of the Board of Directors and by the Board of
maupun dengan anggota Dewan Komisaris Commissioners of Cogindo.
Cogindo.
4. Tidak memiliki Kepentingan ekonomi secara 4. Do not have a direct economic interest, any
langsung, hubungan asosiasi atau hubungan agency or other relationship (either personal or
lainnya (baik pribadi ataupun keluarga) dengan family) with Cogindo.
Cogindo

Sepanjang tahun 2015 tidak terdapat situasi Throughout 2015, there were no situations faced
yang dihadapi oleh Dewan Komisaris dalam by the Board in decision makin which have
pengembilan keputusan yang berpotensi terjadinya conflicts of interest potential. In accordance with
benturan kepentingan. Sesuai dengan ketentuan the provisions of the Board Manual, independence
dalam Board Manual, penilaian independensi vote BOC set out in the following table.
Dewan Komisaris tertuang dalam tabel berikut.

KRITERIA INDEPENDENSI Roikhan Didy Adilsyah Rina Sjafvitri
CRITERIA FOR THE INDEPENDENCE Poeriady Rojani Sari Dewi
ß ß
Bukan Pemegang Saham mayoritas atau pejabat pada institusi - ß ß ß ß
Pemegang Saham mayoritasatau terasosiasi langsung dengan - -
Pemegang Saham mayoritas ß ß ß
Not a major shareholder or official staf in major shareholder √ü ü √ü --
institution or isolated directky with major shareholder
ß ß ß
Tidak menjabat sebagai Direksi di Perseroran atau afiliasinya
Not serve as a Board of Director in the company or its affiliation

Tidak bekerja di Perseroan atau afiliasinya dalam kurun waktu
1(satu) tahun terakhir
Does not work in company or its affiliation in last one year

Tidak mempunyai keterkaitan finansial baik langsung maupun tidak
langsung dengan Perseroan atau Perseroan lain yang menyediakan
jasa dan produk kepada Perseroan dan afiliasinya
Does not have financial linkages directly nor non directly with
company or supplier company which provide product and service to
company and its affiliation

103PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

KRITERIA INDEPENDENSI Roikhan Didy Adilsyah Rina Sjafvitri
CRITERIA FOR THE INDEPENDENCE Poeriady Rojani Sari Dewi
ß ß
Bebas dari benturan kepentingan dan aktivitas bisnis atau hubungan ß ß ß
lain yang dapat menghalangi atau mengganggu kemampuan dewan
Komisaris bersangkutan untuk bertindak atau berpikir secara bebas
di lingkungan Perusahaan
Free from conflict of interest and business activity or another
relationship which can preclude or interfere the pertinent Board of
Commissioner in act or think freely in company environment

STATUS Independen Independen Independen Independen Independen
Independent Independent Independent Independent Independent

Kepemilikan Saham Dewan Komisaris di Shareholding of The Board of
Cogindo dan Perusahaaan lainnya Commissioners in Cogindo and The
Other Company
Sampai dengan tanggal 31 Desember 2015, tidak
terdapat anggota Dewan Komisaris Cogindo yang As of December 31, 2015, there are no members
memiliki saham Cogindo mencapai 5% (lima of the Board of Commissioners Cogindo who own
persen) maupun pada perusahaan lainnya yang Cogindo shares attain to 5% (five percent) as well
berkedudukan di dalam maupun di luar negeri. as in other companies domiciled inside or outside
the country.

Dewan Komisaris telah mengungkapkan Board of Commissioner has revealed their
kepemilikan sahamnya pada perusahaan lain shareholding in another company which is updated
yang diperbaharui setiap tahunnya dalam Daftar annually in the Special Register of Companies, as
Khusus Perusahaan, sebagaimana tabel berikut: the table below:

KEPEMILIKAN SAHAM (LEMBAR SAHAM) SHAREHOLDING (SHARES)

NAMA NAME JABATAN POSITION PADA DILUAR COGINDO TANGGAL SAHAM
COGINDO OUTSIDE COGINDO DIPEROLEH (LBR SAHAM)
Roikhan PLT Komisaris Utama IN COGINDO OBTAINED DATE TOTAL SHARES
Acting President
Didy Poeriadi Commissioner --- --- --- ---
Adilsyah
Rina Rojani PLT Komisaris --- PT. EMKA 2010 50 dari 7290
Sjavitri Sari Acting Commissioner --- --- --- 50 of 7290
Dewi
Komite Manajemen Risiko ---
Risk Management Committee
--- --- --- ---
Komite Audit
Audit Committee --- --- --- ---

Sekretaris Dewan Komisaris
Secretary of Board f
Commissioner

Keterbukaan dan Kerahasiaan Informasi Tranparency and Secrecy of Information

• Dewan Komisaris mengawasi agar Direksi • Board of Commissioners oversee the Board of
mengungkapkan informasi penting dalam Directors so they disclose important information
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan in the Annual Report and Financial Statements
Perseroan kepada Pemegang Saham dan Instansi of the Company to the Shareholders and
Pemerintah yang terkait sesuai dengan peraturan relevant government institutions in accordance
perundang-undangan yang berlaku secara tepat with the legislation in force on time, accurately,
waktu, akurat, jelas dan secara obyektif. clearly and objectively.

• Dewan Komisaris mengawasi agar Direksi • Board of Commissioners oversee the Board of
mengambil inisiatif untuk mengungkapkan Directors in tooking the initiative to express not

104 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

tidak hanya masalah yang disyaratkan oleh only the problem that required by legislation but
peraturan perundang-undangan namun also the essential information required by the
juga informasi penting yang diperlukan oleh shareholders.
Pemegang Saham.
• Dewan Komisaris mengawasi agar Direksi aktif • Board of Commissioners oversee the Board of
mengungkapkan pelaksanaan prinsip Good Directors actively expressed the implementation
Corporate Governance dan masalah material of Good Corporate Governance principles and
yang dihadapi. material issues faced.
• Dewan Komisaris bertanggung jawab untuk
menjaga kerahasiaan Perseroan dan mengawasi • Board of Commissioners are responsible for
agar informasi yang bersifat rahasia tidak maintaining the confidentiality of the Company
diungkapkan sampai pengumumam mengenai and overseeing that confidential information is
hal tersebut diumumkan kepada masyarakat. not disclosed until the notices for regarding it
• Informasi rahasia yang diperoleh sewaktu was announced to the public.
menjabat sebagai Anggota Dewan Komisaris
harus tetap dirahasiakan sesuai dengan • Confidential information obtained while serving
peraturan perundang-undangan yang berlaku. as a Member of the Board of Commissioners
should be kept confidential in accordance with
the legislation in force.

Etika Berusaha dan Anti Korupsi Work Ethic and Anti-Corruption

Anggota Dewan Komisaris tidak diperkenankan Members of the Board of Commissioners shall
meminta atau menerima hadiah dan sejenisnya not solicit or accept gifts and the like from any
dari setiap pihak yang berkepentingan, bagi dirinya interested party, for himself, family or colleagues
sendiri, keluarga atau rekan dimana hal tersebut where it can affect the objectivity represent the
dapat mempengaruhi objektivitasnya mewakili interests of the Company.
kepentingan Perseroan.

Keputusan Dewan Komisaris The Board of Commissioners Decisions

Daftar Surat Keputusan Dewan Komisaris Tahun List of Decree of Board of Commissioner in 2015
2015

NO. NO. & TANGGAL SURAT KEPUTUSAN PERIHAL
DECREE LETTER DATE DESCRIPTION

1. 001.K/DEKOM-CDB/2015 Tim Evaluasi Penghapusan Aset Tetap/Material Tidak Beroperasi
7 Januari 2014 January 7 Evaluation Team Of Fixed Asstes/Not Operation Material Liquidation

2. 002.K/DEKOM-CDB/2015 Pembentukan Komite Audit
4 Mei 2015 May 4 Audit Committee Establishment

3. 003.K/DEKOM-CDB/2015 Pembentukan Komite Manajemen Risiko
4 Mei 2015 May 4 Risk Management Committee Establishment

SEKRETARIS DEWAN KOMISARIS SECRETARY OF BOARD OF COMMISSIONER

Sekretaris Dewan Komisaris Cogindo Secretary to the Board of Commissioners
mengemban misi untuk mendukung kelancaran Cogindo DayaBersama have mission to support
administrasi atas pelaksanaan fungsi pengawasan administrative services for the implementation of
dan penasehatan yang dilakukan oleh Dewan supervisory and advisory functions performed by
Komisaris the Board of Commissioners.

Pengangkatan Sekretaris Dewan Komisaris Appointment of Secretary to the Board of
berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Commissioners pursuant to BOC Cogindo Decree
Cogindo No 001.K/DEWANKOMISARIS-CDB/2012 No. 001.K/BOC-CDB/2012 dated August 2, 2012.
tanggal 2 Agustus 2012.

105PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Profil Sekretaris Dewan Komisaris Profile of Secretary of BOC

Sjavitri Sari Dewi Sjavitri Sari Dewi

Lahir di Jakarta, 19 Januari 1971 Born in Jakarta, January 19, 1971

Pendidikan: Education:
S1 Akuntansi Universitas Borobudur Bachelor Degree Accounting in Borobudur University

Pengalaman: Experience:
• Kepala Bidang Tata Kelola dan Informasi • Head of Governance and Corporate Information

Korporat PT Indonesia Power PT Indonesia Power
• Kepala Divisi Pendanaan dan Asuransi • Financing and Insurance Division Head

PT Indonesia Power PT Indonesia Power
• Ahli Senior Keuangan PT Indonesia Power • Senior Expert Finance PT Indonesia Power

Training yang pernah diikuti: Training have been followed:
• Workshop penyusunan risiko utama Pada unit • Preparation of major risk workshop at the unit

PT Indonesia Power PT Indonesia Power
• A Registered IICD Associate Member • A Registered IICD Associate Member
• Workshop Senior Leader Capacity Building • Senior Workshop on Capacity Building Risk

Manajemen Risiko Management Leader

Struktur Organisasi Sekretaris Dewan Secretary of the Board of Commissioners
Komisaris Organizational Structure

Bertanggung jawab langsung kepada Dewan Directly responsible to the Board of Commissioners
Komisaris dan dibantu oleh 1 orang staf Sekretariat and assisted by one staff person from the
Dewan Komisaris. Secretariat of the Council of Commissioners.

Pedoman Kerja dan Tanggung Jawab Guidelines Work and Responsibilities of
Sekretaris Dewan Komisaris Secretary of the Board of Commissioners

Untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas, To help facilitate the task, the Board of
Dewan Komisaris atas beban Perseroan berhak Commissioners at the expense of the Company
mendapatkan bantuan Sekretaris Komisaris. are entitled get help from the Secretary of
Sekretaris Dewan Komisaris mempunyai fungsi Commissioners. Secretary to the Board of
untuk memberikan dukungan administratif dan Commissioners has the function to provide
kesekretariatan kepada Dewan Komisaris guna administrative and secretarial support to the
memperlancar pelaksanaan tugas-tugas Dewan Board in order to facilitate the implementation of
Komisaris. the tasks of the Board of Commissioners.

Sekretaris Dewan Komisaris menjalankan tugas- Secretary to the Board of Commissioners perform
tugas sebagai berikut: the following tasks:
a. Menyelenggarakan kegiatan di bidang a. Organizing activities in the secretarial field in

kesekretariatan dalam lingkungan Dewan the Board of Commissioners environment.
Komisaris.
b. Mengkoordinir penyediaan informasi yang b. Coordinating the provision of information
dibutuhkan Dewan Komisaris, seperti laporan needed by BOC, such as regular reports from
berkala dari Direksi (Laporan Bulanan, Laporan the Board of Directors (Monthly, Quarterly
Triwulanan, Laporan Tahunan, Laporan Hasil Reports, Annual Reports, Audit Reports SPI)
Pemeriksaan SPI) serta laporan/informasi and reports/other information regarding the
lainnya mengenai Perseroan. Company.

106 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

c. Menyelenggarakan rapat Dewan Komisaris, c. Organizing board meetings, including but
termasuk tapi tidak terbatas pada penyiapan not limited to the preparation and delivery of
dan pengiriman undangan, penyampaian invitations, delivery of meeting materials, as well
materi rapat, serta pembuatan risalah rapat. as the manufacture of the minutes of meetings.

d. Mengadministrasikan risalah rapat dan d. Administrating minutes of meetings and other
dokumen Dewan Komisaris lainnya serta Commissioners document and send the results
mengirimkan hasil-hasil keputusan rapat of the meeting the decision to the parties
kepada pihak-pihak yang berkepentingan. concerned.

Kegiatan Sekretaris Dewan Komisaris di Activities of Secretary of the Board of

Tahun 2015 Commissioners in 2015

a. Mempersiapkan dan menghadiri kegiatan a. Preparing and attending the GMS Cogindo as
RUPS Cogindo sebagai berikut : follows:
• RUPS Laporan Pertanggungjawaban • GMS of Annual Financial Accountability
Keuangan Tahunan (LPT) 2015 Report 2015
• RUPS RKAP 2016 • GMS of Work Plan and Company Budget 2016

b. Menyelenggarakan 9 Kali rapat Konsultatif b. Conducting 9 Consultative Meeting time
Dewan Komisaris dengan Direksi Cogindo Commissioners with Directors Cogindo

c. Menyelenggarakan 9 Kali rapat Komite Dewan c. Organizing 9 Committee meeting
Komisaris dengan Direksi Cogindo Commissioners and Directors Cogindo

DIREKSI BOARD OF DIRECTOR

Direksi merupakan Organ Perusahaan yang Directors is a company organ who responsible
bertanggung jawab secara kolegial terutama collegial especially in leading and managing
dalam memimpin dan mengelola jalannya the course of management of the Company in
pengurusan Perusahaan sesuai dengan visi, misi, accordance with the vision, mission and objectives
dan tujuan Perusahaan termasuk kapabilitas of the Company, including capabilities to represent
untuk mewakili Perusahaan di luar dan di dalam the Company outside and inside the court.
pengadilan. Pelaksanaan tugas Direksi dibatasi Implementation of duties of Directors is limited by
oleh ketentuan Anggaran Dasar dan Peraturan the provisions of the Constitution and legislation
Perundang-undangan yang berlaku. in force.

Pengangkatan dan Pemberhentian Appointment and Dismissal of Board of
Direksi Directors

Direksi Cogindo diangkat dan diberhentikan oleh The Board of Directors Cogindo are appointed
RUPS sesuai dengan peraturan perundang- and dismissed by the GMS in accordance with the
undangan. Pengangkatan Direksi harus memenuhi legislation. Appointment of Board of Directors
persyaratan umum dan khusus yang ditetapkan must meet the general requirements and
dalam Board Manual Direksi Cogindo. specifically set forth in the Board Manual Cogindo.

Komposisi Direksi Board of Director Composition

Sepanjang tahun 2015 tidak terdapat perubahan Throughout 2015, there were no changes in the
komposisi Direksi. Namun demikian, sampai composition of the Board of Directors. However,
dengan bulan Agustus 2015 Direktur Operasi until August 2015 the Director of Operations were
yang semula dirangkap oleh Bapak Asep Yanyan previously held by Mr. Asep Yanyan, being chaired
dijabat oleh Bapak Amlan pada bulan Agustus by Mr. Amlan in August 2015. Thus, until December

107PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

2015. Sehingga, sampai dengan 31 Desember 31, 2015, the Board of Directors Composition
2015, Komposisi Direksi Cogindo sebagai berikut: Cogindo as follows:

N0 DIREKSI JABATAN SK PENGANGKATAN
BOARD OF DIRECTORS POSITION APPOINTMENT DECREE
KPTS Sirkuler PT CDB No. 010 tgl. 27 Juli 2015
1 Mangampin Saragi Direktur Utama President Director KPTS Sirkuler PT CDB No. 010 tgl. 27 Juli 2015

2 Rachmanto Direktur Keuangan Finance Director KPTS Sirkuler PT CDB No. 010 tgl. 27 Juli 2015
3 Asep Yanyan
4 Amlan Direktur Sumber Daya Manusia KPTS Sirkuler PT CDB No. 010 tgl. 27 Juli 2015
Human Resources Director

Direktur Operasi Operation Direction

Seluruh anggota Direksi Cogindo memiliki All members of the Board of Directors Cogindo
integritas, kompetensi, reputasi dan pengalaman have integrity, competence, reputation, experience
serta keahlian yang dibutuhkan dalam and expertise needed to carry out the each
menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing. functions and duties.

Hubungan Afiliasi antara Direksi Affiliate Relationship between The
dengan Dewan Komisaris dan Board of Directors, The Board of
Pemegang Saham Commissioners and Shareholders

Seluruh anggota Direksi Cogindo bertindak All members of the Board of Directors Cogindo act
independen dan bebas intervensi dari pihak independently and free from intervention from any
manapun. Seluruh anggota Direksi tidak party. All members of the Board of Directors does
memiliki hubungan keuangan, kepengurusan, not have the financial, management, ownership,
kepemilikan saham, dan/atau hubungan keluarga and/or family relationship to the second degree
sampai dengan derajat kedua dengan anggota with other members of the Board of Directors,
Direksi lainnya, Dewan Komisaris dan/atau Board of Commissioners and/or controlling
pemegang saham pengendali atau hubungan shareholders or relationship with the company
dengan perusahaan yang dapat mempengaruhi that could affect its ability to act independently.
kemampuannya untuk bertindak independen.

HUBUNGAN KELUARGA DENGAN HUBUNGAN KEUANGAN DENGAN KEPENGURUSAN DAN KEPEMILIKAN
Family Relation with Financial Relation with SAHAM PADA PERUSAHAAN LAIN
Management and Shareholding in
Other Companies

NAMA DEWAN DIREKSI PEMEGANG DEWAN DIREKSI PEMEGANG DEWAN DIREKSI PEMEGANG
NAME KOMISARIS Board of SAHAM KOMISARIS Board of SAHAM KOMISARIS Board of SAHAM
Director Director Director
Board of Shareholder Board of Shareholder Board of Shareholder
Commissioner Commissioner Commissioner

Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk
Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No

Mangampin - ü -ü - ü - ü -ü - ü - ü -ü - ü
Saragi

Rachmanto - ü - ü - ü - ü - ü - ü - ü - ü - ü

Asep Yanyan - ü - ü - ü - ü - ü - ü - ü - ü - ü

Amlan - ü -ü - ü - ü -ü - ü - ü -ü - ü

108 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Rangkap Jabatan Dual Position

Seluruh anggota Direksi Cogindo tidak All members of the Board of Directors Cogindo
merangkap jabatan yang dilarang oleh peraturan didn’t have dual position which prohibited by
yang berlaku. regulation in force.

Pedoman Kerja Direksi Work Guidelines Directors

Dalam hubungannya dengan organ perusahaan In conjunction with the other Company organs
lainnya terkait pelaksanaan tugas dan tanggung related to the implementation of tasks and
jawabnya, Cogindo telah menyelesaikan responsibilities, Cogindo has completed the
penyusunan Tata Laksana Kerja (Board Manual) preparation of the Board Manual for the Board of
bagi Direksi, yakni pedoman kerja Direksi yang Directors which is working guidelines of Directors,
berisi panduan bagi Direksi yang menjelaskan containing guidelines for Directors that explained
hubungan, komunikasi, dan aktivitas antara the relationship, communication and activities
organ Perusahaan tersebut secara terstruktur, between organ company with structured ,
sistematis, mudah dipahami dan dapat dijalankan systematic, easy to understand and can be run with
dengan konsisten, dapat menjadi acuan bagi a consistent, it can be a reference for the Board of
Direksi dalam melaksanakan tugas masing- Directors in carrying out their respective duties to
masing untuk mencapai visi dan misi Perusahaan, achieve the vision and mission statement, which
sehingga diharapkan akan tercapai standar kerja is expected to achieve a high standard of work
yang tinggi selaras dengan prinsip-prinsip GCG. that is in harmony with the principles of corporate
Board Manual Direksi disusun berdasarkan prinsip- governance. Manual Board of Directors is based
prinsip hukum korporasi, ketentuan Anggaran on the principles of corporate law, the provisions of
Dasar, peraturan dan ketentuan perundang- the Statutes, regulations and statutory provisions
undangan yang berlaku, arahan Pemegang Saham in force, the direction of the Shareholders and best
serta praktik-praktik terbaik (best practices) GCG. practices (best practices) GCG.

Tugas dan Tanggung Jawab Direksi Duties and Responsibilities of Board of Directors

Direksi bertugas dan bertanggung jawab untuk Duties and Responsibilities of Board of Directors
menjalankan segala tindakan yang berkaitan are to carry out all actions related to the Company
denganpengurusanPerusahaanuntukkepentingan management for the Company benefit and in
Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan accordance with the purposes and objectives of
Perusahaan serta mewakili Perusahaan baik di the Company and represent the Company both
dalam maupun di luar Pengadilan tentang segala within and outside the Court on all matters and
hal dan segala kejadian dengan pembatasan- all the events with restrictions as stipulated in
pembatasan sebagaimana diatur dalam peraturan the laws, statutes and/or restrictions or further
perundang-undangan, Anggaran Dasar dan/atau directives agreed by the shareholders by the
pembatasan-pembatasan atau arahan-arahan General Meeting of Shareholders.
lebih lanjut yang disepakati oleh Pemegang
Saham berdasarkan Keputusan Rapat Umum
Pemegang Saham.

109PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Rapat dan Agenda Rapat Direksi Meeting and Board of Directors Meeting Agenda

KEHADIRAN Attendance

NO TANGGAL RAPAT DIREKSI Board of Directors AGENDA
DATE OF MEETING AGENDA
Mangampin Asep
Saragi Rachmanto Yanyan Amlan 1. Pengunduran Diri DIROP
N/A 2. Keputusan Direksi terkait SDM Cogindo
01/RADIR/I/2015 ü üü N/A 3. Lain - lain
N/A 1. Operational Director Resignation
1 Tanggal / Date : 2. The Board of Director Decision related to HR Cogindo
N/A 3. Others
06 Januari 2015
N/A 1. Project Sribawono
02/RADIR/I/2015 - üü 2. Lain - lain
N/A 1. Sribawono Project
Tanggal / Date : N/A 2. Others
N/A
2 14 Januari 2015 1. Laporan Keuangan tahun 2014
2. Persiapan RADIR IP perihal Stockiest Wartsila
Undangan / Invitation: 3. Penugasan Rekrutmen SLTA utk Tugas Karya ke IP
4. Pekerjaan Jasa O&M PLTMG Duri
12 Januari 2015 5. KPI Korporat 2015
1. Annual Report 2014
03/RADIR/I/2015 - üü 2. The BOD Meeting Preparation related to Stockiest Wartsila
3. The High School Recruitment Assignment for Work Duty to IP
Tanggal / Date : 4. O&M Service Project PLTMG Duri
5. Corporate KPI 2015
3 19 Januari 2015
1. Laporan Kinerja Keuangan
Undangan / Invitation: 2. Laporan Kinerja SDM
3. Tugas Karya Karyawan Cogindo ke IP
15 Januari 2015 4. Laporan Kinerja Operasi
1. Financial Performance Report
04/RADIR/II/2015 ü üü 2. HR Performance Report
3. Duty Work of Cogindo Employee to IP
Tanggal / Date : 4. Operational Performance Report

4 3 Februari 2015 1. Hasil Pertemuan dengan BPK
2. Tindak lanjut Tagihan Pembayaran PT Aggreko
Undangan / Invitation: 3. SPPD Pindah Site Ulumbu
4. PT Mega Daya Tangguh
2 Februari 2015 5. Akselerasi PLTP Mataloko
6. Rencana Rekrutmen 2015
05/RADIR/II/2015 ü üü 1. Minute of Meeting with BPK
2. Follow up of Bill Payment PT Aggreko
Tanggal / Date : 3. SPPD move to Ulumbu site
4. PT Mega Daya Tangguh
5 18 Februari 2015 5. PLTP Mataloko Acceleration
6. Recruitment Plan 2015
Undangan / Invitation:
1. Progres Pekerjaan Operasi
13 Februari 2015 2. Progres PLTMH Cileunca 2x500 kW
3. Lain - lain
06/RADIR/III/2015 ü üü 1. Operational Work Progress
Tanggal / Date : ü üü 2. PLTMH Cileunca 2x500kW Progress
ü üü 3. Others
6 3 Maret 2015
1. PLTD Batakan
Undangan / Invitation: 2. Kunjungan ke Mataloko, Ulumbu dan Pringgabaya
2 Maret 2015 3. Pengangkatan dan Promosi Pegawai Internal Cogindo
1. Operational Work Progress
07/RADIR/V/2015 2. PLTMH Cileunca 2x500kW Progress
Tanggal / Date : 3. Others

7 16 Maret 2015 1. Kinerja Operasi
2. SPPD Pindah SDM Ulumbu
Undangan / Invitation: 1. Operational Performance
16 Maret 2015 2. SPPD move to SDM Ulumbu

08/RADIR/III/2015
Tanggal / Date :

8 24 Maret 2015

Undangan / Invitation:
20 Maret 2015

110 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

KEHADIRAN Attendance

NO TANGGAL RAPAT DIREKSI Board of Directors AGENDA
DATE OF MEETING AGENDA
Mangampin Asep
Saragi Rachmanto Yanyan Amlan 1. Tindak Lanjut Kunjungan Komut PT IP ke PLTU Barru
N/A 2. Hasil Pertemuan dengan Direksi IP
09/RADIR/IV/2015 ü üü N/A 3. Hasil Laporan KAP atas Laporan Keuangan dan Kinerja

Tanggal / Date : N/A Cogindo
4. Lain - lain
9 2 April 2015 N/A 1. Visit Follow up Komut PT IP to PLTU Barru
N/A 2. Minute of Meeting with the Board of Director Ip
Undangan / Invitation: 3. Public Accountant Result on The Financial Statement and

1 April 2015 Performance of Cogindo
4. Others
10/RADIR/IV/2015 ü üü
1. Persiapan Pra RUPS dan RUPS LPT 2014
Tanggal / Date : 2. Rencana Penyelesaian Pekerjaan Lot 3 Belawan
3. Pembahasan O&M PLTMG Duri dengan PLN KITSU & WID
10 6 April 2015 4. Rencana Transformasi Operasi di tahun 2015
5. Lain - lain
Undangan / Invitation: 1. Preparation of pre General Meeting of Shareholder and

2 April 2015 Validation Financial Statement GMS 2014
2. Completion of Work Plan in Lot 3 Belawan
11/RADIR/V/2015 ü üü 3. Discussion of O&M PLTMG Duri with PLN KITSU & WID
4. Operational Transformation Plan in 2015
Tanggal / Date : 5. Others

11 4 Mei 2015 1. Usulan Pengangkatan 7 Orang Operator TKWT PLTD
Pesanggaran
Undangan / Invitation:
2. Rencana Tindak Lanjut Penghapusan Aset PLTD Lirik
29 April 2015 3. Rencana Tindak Lanjut Cut Loss PLTD Ampenan
4. Usulan Pengadaan Jasa Akselerasi Kompetensi Operator di
12/RADIR/V/2015 ü üü
UJP P Susu
Tanggal / Date : 5. Rencana Kerja Pengadaan Jasa Konsultasi Pengembangan

12 12 Mei 2015 Training Center
6. Lain - lain
Undangan / Invitation: 1. Appointment Proposal of 7 Operators TKWT PLTD

8 Mei 2015 Pesanggrahan
2. Follow Up Plan of Asset Liquidation PLTD Lirik
13/RADIR/VI/2015 ü üü 3. Follow Up Plan of Cut Loss PLTD Ampenan
4. Procurement Proposal of Operator Competency Acceleration
Tanggal / Date :
Service in UJP P Susu
13 1 Juni 2015 5. Procurement Work Plan of Development Training Center

Undangan / Invitation: Consultation Service
6. Others
29 Mei 2015
1. Pengangkatan Pegawai SBS II, Sanggau, Lontar, P Ratu dan
Jeranjang

2. Usulan Review Edaran Direksi tentang Pemberian Transfort
PP dan Tunjangan Penugasan di Lokasi Terpencil (BTPP &
TPLT)

1. Employee Appointment of SBS II, Sanggau, Lontar, P Ratu and
Jeranjang

2. Review Proposal of Director Circular Letter on Allocation
of Transportation and Assignment Allowance in Remote
Location (BTPP & TPLT)

1. Pengisian Pegawai Cogindo di IP
2. Penyampaian Informasi ke PLN terkait Tindaklanjut Kontrak

PLTD Batakan
3. Rekomendasi Jasa Supervisi PM 6K PLTD 10 MW

Pesanggaran
4. Lain-lain.
1. Cogindo Employee Fulfillment in IP
2. Information Delivery to PLN Related to Follow Up of PLTD

Batakan Contract
3. Recommendation of Supervision Service PM 6K PLTD 10 MW

Pesanggaran
4. Others

111PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

KEHADIRAN Attendance

NO TANGGAL RAPAT DIREKSI Board of Directors AGENDA
DATE OF MEETING AGENDA
Mangampin Asep
Saragi Rachmanto Yanyan Amlan 1. Tindak Lanjut Pembahasan Listrik PLTD Batakan Rapat
N/A Lanjutan Transaksi Jual Beli Listrik PLTD Batakan
14/RADIR/VI/2015 ü -ü
N/A 2. Laporan Singkat mengenai Hasil Audit di PLTP Ulumbu dan
Tanggal / Date : ü PLTP Mataloko
ü
14 15 Juni 2015 ü 3. Usulan Permintaan Pemindahan Sewa Mess di PLTU
ü Sanggau
Undangan / Invitation: ü
4. Usulan Remunerasi Pegawai di PLTU Haultecamp
12 Juni 2015 5. Usulan Pembayaran Pesangon Sdr. Irvan Hasibuan
6. Lain - lain
15/RADIR/VI/2014 ü üü 1. Follow Up of Electricity Discussion PLTD Batakan, Follow Up

Tanggal / Date : Meeting of Electricity Buy and Sell Transaction PLTD Batakan
2. Brief Audit Report in PLTP Ulumbu and PLTP Mataloko
15 22 Juni 2015 3. Request Proposal of Mess Leasing Transfer in PLTU Sanggau
4. Employee Remuneration Proposal in PLTU Haultecamp
Undangan / Invitation: 5. Severance Payment Proposal for Mr. Irvan Hasibuan
6. Others
18 Juni 2015
1. Pembahasan Materi Rapat dengan PLN : Simulasi Tarif
16/RADIR/VIII/2015 ü üü Energi Listrik PLTD Batakan bila Digasifikasi
Tanggal / Date : ü üü
ü üü 2. Prospek Usaha di UJP Labuan dan UJP Jeranjang
16 11 Agustus 2015 ü üü 3. Usulan Perhitungan Pemberian THR kepada Pegawai CDB
4. Usulan Batasan Kewenangan Direksi untuk Proses
Undangan / Invitation:
10 Agustus 2015 Penjualan Varian Order
1. Discussion of Meeting Material with PLN: PLTD Batakan
17/RADIR/VIII/2015
Tanggal / Date : Electricity Power Fare Simulation if It Gasified
2. Business Prospect in UJP Labuan and UJP Jeranjang
17 18 Agustus 2015 3. Calculation of Feast Day Allowance Proposal for CDB

Undangan / Invitation: Employee
14 Agustus 2015 4. Proposal of Board of Director's Authority Boundary on Varian

18/RADIR/VIII/2015 Order Sales Process
Tanggal / Date :
1. Review Hasil Pendampingan Safitri Direksi PT IP di Unit
18 31 Agustus 2015 Kerja O&M Support & PLTP Cogindo

Undangan / Invitation: 2. Lain-lain
28 Agustus 2015 1. Work Performance Review of Safitri, Board of Director PT IP

19/RADIR/IX/2015 in O&M Work Unit & PLTP Cogindo
Tanggal / Date : 2. Others

19 7 September 2015 1. Pembahasan Tindak lanjut Arahan Radir dan Radekom
sebelumnya
Undangan / Invitation:
4 September 2015 2. Lain-lain.
1. Follow Up Discussion of Director Meeting and Commissioner
20/RADIR/IX/2015 ü üü
Meeting Directions
Tanggal / Date : 2. Others

20 9 September 2015 1. Pembahasan Materi Tayangan Rapat Konsultatif Dekom dan
Direksi tgl. 31 Agustus 2015
Undangan / Invitation:
2. Lain - lain.
7 September 2015 1. Discussion of Board of Commissioner and Board of Director

Consultation Meeting Material on August 31, 2015
2. Others

1. Pembahasan Draft Kontrak Stockiest antara Cogindo & PT
WID

2. Lain - lain.
1. Discussion of Stockiest Contract Draft between Cogindo &

PT WID
2. Others

1. Laporan Hasil Pembahasam Draft Kontrak Stockiest dengan PT WID
2. Pengajuan Employee / Family Gathering Pegawai di Unit
3. Pengajuan BTTB dan TPLT Sanggau, Ulumbu dan Haultecamp
4. Bantuan Pindah Pegawai Ulumbu dengan foint of hire di luar Flores
5. Pembahasan Kecelakaan Kerja a.n Sdr. M. Adjie
6. Pembahasan Pegawai Tugas Karya a.n Sdr. Doddy Baskoro
7. Pembahasan / Review Fasilitas Pegawai
8. Pembahasan Perubahan Peraturan Perusahaan / Peraturan Disiplin.
1. Stockiest Contract Draft Discussion Report
2. Employee/Family Gathering Proposal in Unit
3. Proposal of BTTB and TPLT Sanggau Ulumbu and Haultecamp
4. Relocate Employee Support with foint of hire outside Flores
5. Discussion of Work Accident Mr. M. Adjie
6. Discussion of Duty Work Mr. Doddy Baskoro
7. Employee Facility Review/Discussion
8. Discussion of Company Rules/Disciplinary Rules Amendment

112 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

KEHADIRAN Attendance

NO TANGGAL RAPAT DIREKSI Board of Directors AGENDA
DATE OF MEETING AGENDA
Mangampin Asep
Saragi Rachmanto Yanyan Amlan 1. Review Hasil Keputusan arahan RADIR / RADEKOM sebelumnya
2. Rencana Pelaksanaan Vendor Meeting PT CDB tahun 2015
21/RADIR/IX/2015 ü üü ü 3. Evaluasi Pengajuan RAB PLTU Sanggau
4. Rencana Pelaksanaan Employee Gathering PT CDB KP
Tanggal / Date : 5. Laporan Proses Rekrutmen
6. Usulan Draft SK Fasilitas Jabatan Pegawai PT CDB
21 16 September 2015 1. Review Decision landing RADIR / previous RADEKOM
2. Vendor Implementation Plan Meeting PT CDB 2015
Undangan / Invitation: 3. Submission Evaluation RAB power plant Sanggau
4. Implementation Plan Employee Gathering PT CDB KP
14 September 2015 5. Reports Recruitment Process
6. Proposed Draft Position Employee PT SK amenities CDB

22/RADIR/X/2015 ü 1. Laporan Hasil Kunjungan ke PLTU Sanggau
2. Hasil Negoisasi Sewa Lahan PLTD Pesanggaran 10 MW
Tanggal / Date : 3. Hasil Pengajuan RAB PLTU Sanggau
4. Laporan Progres Penerapan SMK3
22 15 Oktober 2015 5. Laporan Hasil Audit Departemen Operasi.

Undangan / Invitation: ü ü ü 1. Visit Report PLTU Sanggau

12 Oktober 2015 2. Negotiation Report of Land Lease PLTD Pesanggaran 10 MW
3. Proposal Result RAB PLTU Sanggau
4. Occupational Heath and Safety Implementation Progress

Report
5. 5. Audit Report of Operational Department

1. Usulan Penyusunan Sistem Pengelolaan Remunerasi

Pegawai Cogindo

23/RADIR/XI/2015 2. Persiapan Pembahasan Kontrak antara Cogindo & PT PLN

Tanggal / Date : WKTKU

23 23 November 2015 ü ü ü ü 3. Lain - lain.
1. Arrangement Proposal of Employee Remuneration
Undangan / Invitation:
Management System in Cogindo
20 November 2015
2. Contract Discussion Preparation between Cogindo & PT PLN

WKTKU

3. Others

24/RADIR/XI/2015 1. Usulan Pembetulan SPT Pph 21 tahun 2012

Tanggal / Date : 2. Laporan Progres Rekrutmen

24 27 November 2015 ü ü ü ü 3. Lain - lain.
1. Rectification Proposal SPT PPh 21 2012
Undangan / Invitation:
2. Recruitment Progress Report
23 November 2015
3. Others

25/RADIR/XII/2015 - 1. Standarisasi Fasilitas Ruangan Kerja Pegawai KP Cogindo
2. Pembayaran Uang Apresiasi Pegawai Cogindo
Tanggal / Date : 3. Accrual Pembayaran Bonus Pegawai & Pembebanan Biaya

25 28 Desember 2015 Perusahaan
4. Persetujuan Percepatan Penghapusan Aset PLTD Ampenan
Undangan / Invitation: 5. Program Rencana Kerja Korporat Cogindo tahun 2016

28 Desember 2015 ü ü ü 6. Rencana Program Diklat Direksi Cogindo tahun 2016.

1. Employee Working Room Facility Standardization in Cogindo
2. Appreciation Allowance Payment to Cogindo Employee
3. Accrual of Employee Bonus Payment & Company Cost
4. Approval of Asset Disposal Acceleration PLTD Ampenan
5. Corporate Work Plan Program Cogindo 2016
6. Board of Director Cogindo Training Program Plan in 2016

Keterangan: Description:
Sdr. Amlan berdasarkan KPTS Sirkuler Cogindo No.010 tanggal 27 Juli Mr. Amlan based KPTS Cogindo Circular No.010 dated July 27, 2015, so
2015, sehingga baru menghadiri rapat pada bulan Agustus 2015. recently attended a meeting in August 2015.

113PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Program Pelatihan/Pengembangan Training Program/Competence
Kompetensi Direksi Development of Board of Directors

Sesuai dengan tuntutan fungsional yang semakin In accordance with the increasing functional
meningkat, Perusahaan senantiasa memfasilitasi demands, the Company continues to facilitate
tersedianya paket-paket khusus pelatihan Direksi the availability of specialized Board of Directors
untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian dan training packages to increase the knowledge,
profesionalisme. expertise and professionalism.

Penilaian Direksi Board of Directors Assessment

Penilaian Direksi berdasarkan KPI yang di setujui Assessment of Board of Directors based on KPI
oleh Dewan Komisaris. which approved by the Board of Commissioners.

Keputusan Direksi Tahun 2015 Decision of the Board of Directors in 2015

Adapun keputusan Direksi selama tahun The decision of the Board of Directors in
2015 sebanyak 46 Keputusan yang mengatur 2015 amounted to 46 decree which governing
tentang kepegawaian, remunerasi, sistem employment, remuneration, quality management
manajemen mutu, pengelolaan aset, CDB Bersih, systems, asset management, CDB Bersih, the
pengembangan bisnis perusahaan, pengelolaan company's business development, occupational
K3 dan lain sebagainya. health and safety management and so forth.

Assesment Terhadap Dewan Komisaris Assesment of the Board of
dan Direksi Commissioners and board of Directors

Dalam rangka evaluasi kinerja Dewan Komisaris In order to evaluate the performance of the Board
dan Direksi, sesuai arahan Pemegang Saham, of Commissioners and Board of Directors, as
Cogindo melaksanakan self-assessment directed by Shareholders, Cogindo carry out self-
penerapan implementasi GCG terhadap Dewan assessment application of GCG implementation to
Komisaris dan Direksi. Secara umum, hasil the Board of Commissioners and Board of Directors.
assessment GCG menunjukkan bahwa kinerja In general, GCG assessment results indicate that the
Dewan Komisaris dan Direksi sudah cukup performance of the Board of Commissioners and the
baik. Board of Directors has been quite good.

Prosedur Assessment dan Kriteria yang Assessment Procedures and Criteria
Digunakan Used

Penilaian kinerja Dewan Komisaris dan Direksi Rate the performance of the Board of
berdasarkan assessment GCG dilakukan Commissioners and Board of Directors based on
dengan menggunakan kriteria dan metodologi GCG assessment using criteria and methodologies
berdasarkan Keputusan Sekretaris Kementerian based on the Decree of the Secretary of the Ministry
BUMN No.SK-16/S.MBU/2012 tentang indikator/ of SOEs No. SK-16/S.MBU/2012 on the indicators/
parameter penilaian dan evaluasi atas penerapan parameters of assessment and evaluation of the
tata kelola perusahaan yang baik (good corporate implementation of good corporate governance
governance/GCG) pada BUMN. (GCG) in BUMN.

114 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

KOMITE AUDIT THE AUDIT COMMITTEE

Komite Audit bertugas membantu Dewan The Audit Committee assists the Board of
Komisaris dalam melaksanakan tugas pengawasan Commissioners in performing supervisory duties
dengan melakukan penelaahan atas hasil by reviewing the results of the examination by
pemeriksaan oleh Auditor Internal dan Auditor the Internal Auditor and the External Auditor,
Eksternal termasuk memantau pelaksanaan Good including monitoring the implementation of Good
Corporate Governance (GCG) dalam pengelolaan Corporate Governance (GCG) in the management
Perusahaan. Tugas pokoknya adalah: of the Company. Main tasks are:

1. Menelaah program audit tahunan yang disusun 1. Reviewing the annual audit program compiled
Auditor Internal dan Auditor Eksternal. Internal Auditor and the External Auditor.

2. Melakukan penelaahan atas kecukupan 2. Reviewing the adequacy of audit performed by
pemeriksaan yang dilakukan oleh Auditor the Internal Auditor and the External Auditor.
Internal dan Auditor Eksternal.
3. Providing input to the Board of Commissioners
3. Memberikan masukan kepada Dewan regarding the follow-up of audit findings,
Komisaris mengenai tindak lanjut temuan including significant findings that have not
audit, termasuk temuan signifikan yang belum been followed up thoroughly.
ditindak lanjuti secara tuntas.
4. Reviewing the financial information to be
4. Melakukan penelaahan atas informasi published by the Company such as financial
keuangan yang akan dikeluarkan Perseroan statements, projections and other financial
seperti Laporan Keuangan, Proyeksi dan information.
Informasi Keuangan lainnya.
5. Advising management through BOC about the
5. Memberikan saran kepada Manajemen melalui various things that can improve the smoothness
Dewan Komisaris mengenai berbagai hal yang and effectiveness of the audit process.
dapat meningkatkan kelancaran dan efektivitas
proses audit. 6. Advising the Board of Commissioners on
changes and improvements to the Audit
6. Memberikan masukan kepada Dewan Committee Charter.
Komisaris mengenai perubahan dan
penyempurnaan Piagam Komite Audit. 7. Evaluating the results of the monitoring of the
Internal Auditor on the follow-up results of the
7. Mengevaluasi hasil pemantauan Auditor audit and the adequacy of resources as well as
Internal atas tindak lanjut hasil audit dan the qualifications of the Internal Auditor.
menelaah kecukupan sumber daya serta
kualifikasi tenaga Auditor Internal. 8. With Election team, choosing the External
Auditor to audit and proposed that the External
8. Bersama tim seleksi memilih Auditor Eksternal Auditor’s replacement when on duty rated
yang akan melakukan audit dan mengusulkan incompetent.
agar dilakukan penggantian Auditor Eksternal
apabila yang sedang bertugas dinilai tidak 9. Monitoring the implementation of Good
kompeten. Corporate Governance (GCG) and evaluate
the results of the regular assessment on
9. Memantau pelaksanaan Good Corporate GCG implementation in order to ensure good
Governance (GCG) dan melakukan evaluasi corporate governance principles are applied
hasil penilaian berkala atas penerapan in the management of the Company by the
GCG guna memastikan prinsip-prinsip GCG Company organs including organ supporters.
diterapkan dalam pengelolaan Perusahaan
oleh organ Perusahaan termasuk organ 10. To evaluating and providing recommendations
pendukungnya. on improvement of the system and
completeness of the Company’s GCG especially
10. Melakukan evaluasi dan memberikan with respect to:
rekomendasi tentang penyempurnaan sistem • Code of Corporate Governance (GCG Code)
dan kelengkapan GCG Perusahaan terutama
berkenaan dengan: • Guidelines for Corporate Ethics (Code of
• Pedoman Tata Kelola Perusahaan (GCG Conduct)
Code)
• Pedoman Etika Perusahaan (Code of • Statement of Corporate Intent (SCI)
Conduct) • The management of the work of Directors
• Statement of Corporate Intent (SCI)
• Tata laksana kerja Direksi dan Dewan and BOC (Board Manual)
Komisaris (Board Manual) • Road Map and report on the implementation
• Road Map dan laporan tentang pelaksanaan

115PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

GCG sebagai bagian dari Laporan Tahunan of GCG as part of the Annual Report on the
di Perusahaan. Company.
11. Membuat laporan tertulis dan melakukan 11. Making a written report and perform exposure
paparan kepada Dewan Komisaris. to the BOC.

Seluruh anggota komite Cogindo telah memiliki All of Cogindo committee members have an
latar belakang pendidikan atau memiliki educational background or have expertise in
keahlian di bidang akuntansi atau keuangan, dan accounting or finance, and understands the
memahami industri/bisnis Perusahaan. industry/businesses.

Komposisi Komite Audit Audit Committee Composition

Komposisi Komite Audit Cogindo tertuang dalam The Audit Committee Composition written on
SK No.002.K/DEKOM-CDB/2015 SK.002.K/DEKOM-CDB/2015

Adapun Susunan Komite Audit sebagai berikut : As for the composition of the Audit Committee as
1. Didy Poeriadi sebagai Ketua merangkap follows :
1. Didy Poeriadi as Chairman and Member
Anggota 2. Roikhan as Vice Chairman concurrently
2. Roikhan sebagai Wakil Ketua merangkap
Member
Anggota
3. Rina Royani sebagai Anggota 3. Rina Royani as Members

Rapat Komite Audit Tahun 2015 Audit Committee Meetings 2015

NO TANGGAL RAPAT KEHADIRAN Attendance AGENDA
DATE OF MEETING DIREKSI Board of Directors AGENDA

Roikhan Didi Adilsyah Rina
Poeriady Rojani

01/Rapat Komite Audit CDB/2015 1. Laporan Kegiatan Audit Internal CDB s.d. Bulan Desember 2014
Tanggal / Date :
üü - ü 2. Lain-Lain
1 2 Januari 2015 1. Report of Internal Audit CDB Activity until December 2014

Undangan / Invitation: 2. Etc
6 Januari 2015
üü - ü Laporan Kegiatan Audit Internal CDB Bulan Januari 2015
02/Rapat Komite Audit CDB/2015 Report of Internal Audit CDB Activity January 2015
Tanggal / Date :
üü 1. Penyesuaian Remunerasi Pengurus Perseroan
2 18 Februari 2015 2. Usulan Pembagian Laba Tahun 2014 serta Pemberian Tantiem dan

Undangan / Invitation: - ü Bonus
16 Februari 2015
1. Adjustment of the Remuneration Board of Company
03/Rapat Komite Audit CDB/2015 2. Proposed Distribution of Profits In 2014 and Giving Bonus and Bonus
Tanggal / Date :
1. Laporan Kegiatan Audit Internal CDB TWI - 2015
3 10 April 2015
ü ü ü - 2. Laporan Hasil Implementasi GCG Tahun 2014
Undangan / Invitation: 1. Report of Internal Audit CDB Activity TWI - 2015
6 April 2015
2. Report of GCG Implementation Results 2014
04/Rapat Komite Audit CDB/2015
Tanggal / Date : üü - ü Tindak Lanjut Rapat Komite Audit
Follow-up Audit Committee Meeting
4 22 Mei 2015
üü - - Penyampaian Laporan Hasil Audit PLTP Ulumbu
Undangan / Invitation: Submission of Audit Result Reports of PLTP Ulumbu
19 Mei 2015
üü - - Penyampaian Laporan Hasil Audit PLTU Sanggau
05/Rapat Komite Audit CDB/2015 Submission of Audit Result Reports of PLTU Sanggau
Tanggal / Date :
üü - ü Penyampaian Laporan Hasil Audit Departemen Operasi
5 10 Juli 2015 Submission of Audit Result Reports of Operations Department

Undangan / Invitation: ü ü ü ü Evaluasi Revisi Board Manual CDB
7 Juli 2015 Evaluation of Board Manual Revision CDB

06/Rapat Komite Audit CDB/2015
Tanggal / Date :

6 17 September 2015

Undangan / Invitation:
14 September 2015

07/Rapat Komite Audit CDB/2015
Tanggal / Date :

7 16 Oktober 2015

Undangan / Invitation:
13 Oktober 2015

08/Rapat Komite Audit CDB/2015
Tanggal / Date :

8 20 November 2015

Undangan / Invitation:
18 November 2015

09/Rapat Komite Audit CDB/2015
Tanggal / Date :

9 30 Desember 2015

Undangan / Invitation:
28 Desember 2015

116 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan Brief Report of the Audit Committee
Komite Audit 2015 Activities in 2015

Selama tahun 2015 Komite Audit telah During 2015 the Audit Committee has been
melaksanakan kegiatan diantaranya pemantauan conducting such monitoring and providing
dan memberikan usulan mengenai KAP, suggestions regarding Public Accountant,
menghadiri rapat rapat Dewan Komisaris dan lain attending meetings and board meetings, etc.
sebagainya.

KOMITE MANAJEMEN RESIKO RISK MANAGEMENT COMMITTEE

Komite Manajemen Risiko bertugas membantu The Risk Management Committee assists
Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas the Board of Commissioners in performing
pengawasan dengan melakukan penelaahan supervisory duties by conducting a review of the
terhadap Kajian Risiko atas kelayakan kegiatan risk assessment on the feasibility of the activities
yang direncanakan oleh Manajemen Perseroan planned by the Management Company and including
dan termasuk melakukan penelaahan terhadap conducting a review of the policy in the field of the
kebijakan di bidang Nominasi dan Remunerasi. Nomination and Remuneration Committee. Policy
Kebijakan Komite Manajemen Risiko Cogindo Risk Management Committee Cogindo set out in
tertuang dalam Keputusan Dewan Komisaris the Decree of Board of Commissioners Cogindo
Cogindo Nomor: 003.K/DEKOM-CDB/2015. No. 003.K/Dekom-CDB/2015.

Adapun tugas pokoknya sebagai berikut: The main task as follows:
1. Memberikan masukan kepada Dewan 1. Providing suggestion and information to the

Komisaris berupa penelaahan terhadap Board of Commissioners in the form of a review
pelaksanaan Manajemen Risiko serta Kajian of the Risk Management implementation
Risiko yang dilakukan oleh Manajemen and Risk Assessment conducted by the
Perseroan pada: Management Company at:
• Kegiatan perencanaan Perseroan. • Company Planning Activities
• Kegiatan investasi Perseroan. • Company Investment Activities
• Kegiatan operasi Perseroan. • The Company operations Activities
2. Memantau dan memastikan bahwa semua 2. Monitoring and ensuring all the activities of
kegiatan Perseroan yang ada di dalam RJP dan the Company in the Work Plan and Company
RKAP telah memperhatikan prinsip - prinsip Budget have to observe the of Risk Management
Manajemen Risiko. principles.
3. Memberikan masukan kepada Dewan 3. Providing suggestion and information to the
Komisaris mengenai tindak lanjut hasil Board of Commissioners on the follow-up
evaluasi, terutama terhadap kebijakan yang results of the evaluation, especially on policies
mempunyai dampak keuangan yang signifikan. that have a significant financial impact.
4. Memberikan rekomendasi kepada Manajemen 4. Providing recommendations to the
Perseroan melalui Dewan Komisaris untuk Company Management through the Board
merancang dan melaksanakan kebijakan of Commissioners to design and implement
Manajemen Risiko merancang dan risk management policy. Designing and
melaksanakan kebijakan efektivitas proses implementing the policy of the process of risk
kajian risiko. Risiko termasuk berbagai hal assessment effectiveness. Risks include a
yang dapat meningkatkan kelancaran dan variety of things to improve the smoothness and
efektivitas proses kajian risiko. effectiveness of the process of risk assessment.
5. Memberikan masukan kepada Dewan 5. Providing suggestion and information to the
Komisaris mengenai perubahan dan Board of Commissioners regarding changes
penyempurnaan Piagam Komite Manajemen and improvements to the Charter of the Risk
Risiko. Management Committee.

117PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

6. Memberi rekomendasi tentang system 6. Giving recommendations on system recitals
pengajian dan pemberian tunjangan bagi and allowances to Members of the Board of
Anggota Dewan Komisaris dan Direksi serta: Commissioners and Board of Directors as well as:
• Penilaian terhadap sistem yang diberlakukan • Assessment of the system imposed
• Opsi yang diberikan, antara lain opsi saham • Options granted, including stock options
• Sistem Pensiun dan • Pension System and
• Sistem kompensasi serta manfaat lainnya • The system of compensation and other
dalam hal pengurangan pegawai benefits in terms of reduction of employees

7. Memberikan rekomendasi kepada Direksi/ 7. Providing recommendations to the Board of
Manajemen Eksekutif untuk merancang Directors / Executive Management to design
dan melaksanakan kebijakan Nominasi dan and implement policies Nomination and
Remunerasi yang efektif, termasuk berbagai Remuneration effective, including a variety
hal yang dapat meningkatkan kelancaran dan of things to improve the smoothness and
efektivitas Perseroan yang terkait dengan effectiveness of the Company associated
sistem Nominasi dan Remunerasi. with the system of the Nomination and
Remuneration Committee.
8. Membuat laporan tertulis dan melakukan
paparan kepada Dewan Komisaris. 8. Making a written report and perform exposure
to the BOC.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Dewan Komisaris sepanjang masih dalam 9. Carrying out other duties assigned by the Board
lingkup tugas dan kewajiban Dewan Komisaris of Commissioners all still within the scope
berdasarkan ketentuan peraturan perundang- of duties and responsibilities of the Board of
undangan yang berlaku. Commissioners under the provisions of laws
and regulations that apply.

Komposisi dan Profil Komite Manajemen Composition and Profile of Risk
Risiko Management Committe

Susunan keanggotaan Komite Manajemen Risiko The composition of the Risk Management
pada Dewan Komisaris Cogindo sebagai berikut : Committee to the Board of Commissioners of
Cogindo is as follows:

1. Roikhan sebagai Ketua merangkap Anggota 1. Roikhan as Chairman concurrently Member
2. Didy Poeriadi sebagai Wakil Ketua merangkap 2. Didy Poeriadi as Vice Chairman concurrently

Anggota Member
3. Adilsyah sebagai Anggota 3. Adilsyah as Members

118 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Rapat Komite Manajemen Risiko Risk Management Committee Meeting

KEHADIRAN Attendance

No TANGGAL RAPAT KOMISARIS ANGGOTA KOMITE AGENDA
DATE OF MEETING Board of Committee Member AGENDA

Commissioner

Roikhan Didy Adilsyah Rina
Poeriady Rojani

Tindak Lanjut Rapat Komite Risiko

01/Rapat Komite Risiko CDB/2015 (Laporan Kegiatan Manajemen
Tanggal / Date :
Risiko Cogindo s.d Desember
1 2 Januari 2015
üü - ü 2014)
Undangan / Invitation: Follow Up Risk Committee
06 Januari 2015
Meeting (Cogindo Risk
02/Rapat Komite Risiko CDB/2015
Tanggal / Date : Management Activity Report as of

2 18 Februari 2015 December 2014)

Undangan / Invitation: Laporan Kegiatan Manajemen
16 Februari 2015
Risiko Cogindo Bulan Januari
03/Rapat Komite Risiko CDB/2015 ü ü - ü 2015
Tanggal / Date :
Cogindo Risk Management Activity
3 10 April 2015
January 2015
Undangan / Invitation:
06 April 2015 Usulan Overhaul 48.000 dan

04/Rapat Komite Risiko CDB/2015 Recovery #4
Tanggal / Date :
üü - ü Progress PLTMH Cileunca
4 22 Mei 2015 Proposal Overhaul 48.000 and

Undangan / Invitation: Recovery #4 Progress PLTMH
19 Mei 2015
Cileunca
05/Rapat Komite Risiko CDB/2015
Tanggal / Date : Monitoring Mitigasi Risiko RKAP

5 10 Juli 2015 Tahun 2015

Undangan / Invitation: DMR Proyek Sewa PLTMG 6 MW
07 Juli 2015
üü ü Tarakan
06/Rapat Komite Risiko CDB/2015 - Work Plan and Company Budget
Tanggal / Date :
Risk Mitigation Monitoring 2015
6 17 September 2015
DMR Leasing Project PLTMG
Undangan / Invitation:
14 September 2015 6 MW Tarakan

07/Rapat Komite Risiko/2015 Evaluasi Dokumen Risiko
Tanggal / Date :
Gasifikasi dan Relokasi PLTD
7 16 Oktober 2015
üü - ü Batakan
Undangan / Invitation: Documents Evaluation of
13 Oktober 2015
Gasification Risk and PLTD
08/Rapat Komite Risiko CDB/2015
Tanggal / Date : Batakan Relocation

8 20 November 2015 Contract Summary Untuk

Undangan / Invitation: üü - - Stockiest Warsila
18 November 2015 Contract Summary for Warsila

Stockiest

Kajian Training Center oleh

üü - - Konsultan Dibta
Training Center Study by Dibta

Consultant

1. Kajian Risiko PLTMH Cileunca

2. Kajian Risiko Recovery Unit #4

üü ü - PLTD Batakan
1. Risk Study PLTMH Cileunca

2. Risk Study Recovery Unit #4

PLTD Batakan

119PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY

Sekretaris Perusahaan merupakan pejabat The Corporate Secretary is a liaison officer
penghubung (liaison officer) antara Perusahaan between the Company and interested parties
dengan pihak-pihak berkepentingan (stakeholders) (stakeholders) as well as maintaining Cogindo
serta menjaga kepatuhan Cogindo terhadap compliance with laws and legislation. Corporate
hukum dan perundang-undangan. Sekretariat Secretariat also has a mission to support the
Perusahaan juga mengemban misi untuk creation of a good corporate image consistently
mendukung terciptanya citra perusahaan yang and continuously through the effective
baik secara konsisten dan berkesinambungan communication management program to all
melalui pengelolaan program komunikasi yang stakeholders.
efektif kepada segenap pemangku kepentingan.

Profil Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Profile

Prihantina Ardaniswarie Prihantina Ardaniswarie

Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
Lahir di Surabaya, 24 Maret 1975 Born in Surabaya, March 24, 1975

Pendidikan: Education:
S1 Teknik Institut Teknologi Surabaya Bachelor Degree of Technic in Institute of
Technology Surabaya
Pengalaman kerja: Job Experience:
• Ahli Madya Proses Bisnis • Associate Business Processes Expert
• Manajemen Informasi Korporat • Corporate Information Management
• Sekretaris Perusahaan Cogindo • Corporate Secretary Cogindo

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Duties and Responsibilities of Corporate
Perusahaan Secretary

Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan Duties and responsibilities of the Corporate
Cogindo , diantaranya: Secretary Cogindo, including:
• Sebagai pejabat penghubung/ liaison officer • As a liaison Office which comprising the

meliputi hubungan Perusahaan dengan Company’s relationship with shareholders,
Pemegang Saham, regulator, lembaga lain dan regulators, other agencies and the public;
publik;
• Penanggung jawab Sekretariat Perusahaan; • Responsible for Corporate Secretariat;
• Memastikan bahwa Cogindo mematuhi peraturan • Ensuring that Cogindo compliance regulations
tentang persyaratan keterbukaan yang berlaku;
• Membuat perencanaan, pelaksanaan dan on disclosure requirements applicable;
pengendalian kegiatan komunikasi terhadap • Making the plan, implementation and control of
publik internal dan eksternal;
• Mengikuti perkembangan peraturan-peraturan public communication activities to internal and
yang berlaku dan mematikan Perusahaan untuk external;
mematuhi peraturan tersebut; • Following the development of the regulations
• Tugas dan tanggung jawab lainnya, sebagaimana that apply on and off the Company to comply
diatur dalam Anggaran Dasar Cogindo dan with these regulations;
perundang-undangan yang berlaku. • Duties and other responsibilities stipulated
in the Articles of Association Cogindo and
applicable law.

120 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan Brief Report of the Corporate Secretary
Sekretaris Perusahaan 2015: activities in 2015

Adapun kegiatan kegiatan sekretaris perusahaan The activities of the company secretary activities
selama tahun 2015 antara lain: during 2015, among others:
• Sebagai pejabat penghubung meliputi • As a liaison officer include the Company’s

hubungan Perusahaan dengan Pemegang relationship with shareholders, regulators,
Saham, regulator, lembaga lain dan publik; other agencies and the public;
• Penanggung jawab Sekretariat Perusahaan; • Responsible for Corporate Secretariat;
• Memastikan bahwa Cogindo mematuhi • Ensuring that Cogindo compliance regulations
peraturan tentang persyaratan keterbukaan on disclosure requirements applicable;
yang berlaku;
• Membuat perencanaan, pelaksanaan dan • Making the plan, implementation and control of
pengendalian kegiatan komunikasi terhadap public communication activities to internal and
publik internal dan eksternal; external;
• Mengikuti perkembangan peraturan-peraturan
yang berlaku dan mematikan Perusahaan • Following the development of the regulations
untuk mematuhi peraturan tersebut; that apply on and off the Company to comply
• Membuat Dokumentasi with these regulations;
• Mengawal jalannya GCG dan CSR
• Creating Documentation
• Escorting the course of GCG and CSR

SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL INTERNAL CONTROL SYSTEM

Pengendalian internal adalah proses yang Internal control is a process designed and
dirancang dan dijalankan oleh Dewan Komisaris, implemented by the Board of Commissioners,
Direksi dan anggota manajemen lainnya serta Board of Directors and other members of
seluruh Insan Cogindo, yang ditujukan untuk management and the entire personnel Cogindo,
memberikan keyakinan yang memadai atas which is intended to provide reasonable assurance
tercapainya efektivitas dan efisiensi operasi, on the achievement of the effectiveness and
keandalan pelaporan keuangan serta kepatuhan efficiency of operations, reliability of financial
terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. reporting and compliance with applicable laws
Penerapan sistem pengendalian internal yang and regulations. Implementation of the internal
dilakukan oleh Cogindo. control system carried out by Cogindo.

KEPALA AUDIT INTERNAL (KAI) HEAD OF INTERNAL AUDIT UNIT

Kepala Audit Internal (KAI) berkedudukan di Head of Internal Audit Unit based in the Head
Kantor Pusat dan bertanggung jawab langsung Office and directly responsible to the President
kepada Direktur Utama untuk mewujudkan sistem Director to realize the internal control system
pengendalian internal yang dapat menjamin to ensure the implementation of company tasks
pelaksanaan tugas Perusahaan sesuai mandat yang according to the mandate received and applicable
diterima dan peraturan yang berlaku, dengan mengacu rules, by referring to efficiency and effectiveness
kepada prinsip efisiensi dan efektivitas serta prinsip- priniciples as well as the GCG basic principles
prinsip dasar GCG yaitu transparansi, akuntabilitas, i.e. transparency, accountability, responsibility,
tanggung jawab, kemandirian dan kewajaran. independence and fairness.

Profil Kepala Audit Internal (KAI) Profile Head of Internal Audit

Satuan Pengawasan Intern Cogindo dipimpin oleh Cogindo Internal Control Unit is headed by a Head
seorang Kepala Audit Internal (KAI) yang diangkat of Internal Audit Unit are appointed and dismissed
dan diberhentikan oleh Direktur Utama atas by the President Director with the approval of the
persetujuan Dewan Komisaris. Pada tahun 2015, Board of Commissioners. In 2015, the Chairman of
Ketua KAI dijabat oleh Sdr. Agus Kurnia. KAI held by Mr. Agus Kurnia.

121PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Adapun profilnya sebagai berikut : The profile as follows:

Agus Kurnia Agus Kurnia
Kepala Audit Internal Head of Internal Audit
Lahir di Bandung, 13 juni 1961. Born in Bandung, June 13, 1961
Lulusan Sarjana Administrasi negara STISIP Graduated as a Bachelor of Public Administration
from STISIP

Riwayat Pekerjaan : Job Experience:
• Manajer Pengembangan Karir dan Talenta • Career and Talent Development Manager

PT Indonesia Power, PT Indonesia Power,
• Ahli Tata Kelola Pembangkit PT Indonesia • Governance experts Generating PT Indonesia

Power UBP Saguling, Power UBP Saguling
• Manajer Administrasi PT Indonesia Power UBP • Administration Manager PT Indonesia Power

Saguling, UBP Saguling

Training dan seminar yang pernah diikuti : Training and seminars have been followed:
• Pengukuhan Gelar Profesional Internal Auditor, • Inauguration of Professional Internal Auditor Degree,
• Training Khusus Satuan Pengawasan Internal, • Special training of the Internal Audit Unit,
• Training Dasar-dasar audit • Training of Basics audit

Struktur Organisasi dan Kualitas Auditor Structure Organization and Auditor
Quality
Berdasarkan SK Direksi No. 333.K/CDB/XII/2014
fungsi Audit Internal Cogindo dipimpin oleh Based on the Decree of Directors No. 333.K/CDB/
seorang Kepala Audit Internal yang mengkoordinir XII/2014 Cogindo Internal Audit function is headed
dan mengelola pelaksanaan audit internal pada by a Head of Internal Audit who coordinate and
bidang teknik dan administrasi berdasarkan manage the internal audit process in the field
tata kelola perusahaan yang benar (GCG) untuk of engineering and administration based on the
mendukung efektivitas dari proses perusahaan good corporate governance (GCG) to support the
dengan menetapkan dan memimpin tim dalam effectiveness of the company’s processes with
menerapkan strategi, kebijakan prosedur dan establish and lead the team in implementation of
program pelaksanaan audit internal. strategies, policies procedures and internal audit
program.

Berikut Struktur Organisasi fungsi Audit Internal Below is the Organization structure of Internal

Cogindo: Audit Function Cogindo:

KEPALA AUDIT INTERNAL
Head of Internal Audit

SENIOR AUDITOR/ SENIOR AUDITOR/
AUDITOR/ASISTEN AUDITOR/ASISTEN AUDITOR
AUDITOR TEKNIK ADMINISTRASI & KEUANGAN

Senior Auditor/Auditor/ Senior Auditor/Auditor/
Technic Assistant Auditor Administration & Finance

Assistant Auditor

122 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Berikut daftar formasi berbanding realisasi jumlah Here is the formation list compared to realization

Audit Internal Cogindo sampai dengan saat ini: of total internal audit Cogindo until now:

JABATAN FORMASI REALISASI DEVIASI KETERANGAN
POSITION DESCRIPTION
FORMATION REALIZATION DEVIATION
Kepala Audit Internal Sudah tersertifikasi Profesional Internal
Head of Internal Audit 11- Audit (PIA)
Certified Professional Internal Audit (PIA)
Senior Auditor Teknik 11-
Technic Senior Auditor Telah mengikuti pelatihan dasar-dasar
11- audit
Asisten Auditor Participated in Audit Fundamental Training
Administrasi & Keuangan
Administration and Telah mengikuti pelatihan dasar-dasar
Financial Asisstant Auditor audit
Participated in Audit Fundamental Training

Audit Internal dapat meminta bantuan dari ahli/ Internal Audit may request assistance from
profesional dari dalam maupun luar Perusahaan experts/professionals from within and outside the
atas biaya Perusahaan. Company on the Company’s expense.

Untuk meningkatkan efektifitas pengawasan dan To improve the effectiveness of supervision and
pemeriksaan sejalan dengan fungsi audit internal inspection in accordance with the internal audit
dipandang perlu untuk menyusun pedoman audit function is necessary to develop guidelines for
internal yang disahkanoleh SK Direksi No. 329.K/ internal audit authorized by the Board of Directors
CDB/XII/2014 tanggal 15 Desember 2014 yang akan Decree No. 329.K/CDB/XII/2014 dated December
digunakan sebagai panduan dalam pelaksanaan 15, 2014 to be used as a guide in the audit of the
audit di perusahaan. company.

Selain itu visi, misi, wewenang dan tanggung Besides, the vision, mission, authority and
jawab audit internal dalam melaksanakan tugas responsibility in carrying out the duties of internal
dan fungsi audit telah dinyatakan secara formal audit and audit functions have been formally
bersama dengan Dewan Direksi dan Dewan defined together with the Board of Directors and
Komisaris Cogindo dalam internal audit charter Board of Commissioners of Cogindo in the internal
(piagam audit) yang disahkan oleh SK Direksi audit charter (charter audit) passed by the Decree
Cogindo No. 168.K/CDB/XI/2013 Tanggal 21 of Board of Directors of PT Cogindo No.168.K/
November 2013 dan di perbaharui oleh SK Direksi CDB/XI/2013 November 21, 2013 and updated by
No.328.K/CDB/XII/2014 Tanggal 15 Desember the Decree of Directors No.328.K/CDB/XII/2014 of
2014. December 15, 2014.

Disamping itu perencanaan audit diperlukan Furthermore, the audit planning is required to
untuk menjadikan kegiatan audit relevan dan make the relevant audit activities and can meet
dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan serta the Company needs as well as can be done with
dapat dilakukan dengan penugasan auditor secara the assignment of auditors optimally. Such plans
optimal. Perencanaan tersebut telah dibuat cukup have been made in enough detail on the activities
detail atas kegiatan yang akan diaudit dalam to be audited in one year is called the Annual Audit
satu tahun yang disebut dengan Program Kerja Work Program (PKAT). In this case PKAT 2015 was
Audit Tahunan (PKAT). Dalam hal ini PKAT 2015 passed by the President Director on December 15,
disahkan oleh DIRUT pada tanggal 15 Desember 2014.
2014.

Audit internal juga menginisiasi penyusunan Internal Audit also initiated the preparation of
pedoman sistem pengendalian internal Cogindo guidelines for internal control system Cogindo
yang disahkan oleh SK Dir No. 013.K/CDB/III/2015 which passed by Decree of Board of Director No.

123PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Tanggal 24 Maret 2015 yang bertujuan untuk 013.K/CDB/III/2015 Date March 24, 2015 which
mewujudkan pengendalian internal yang baik aims at realizing a good internal control based on
berdasarkan prinsip-prinsip yang berlaku. the applied principles.

TRAINING NEED ANALYSIS (TNA)

AUDIT INTERNAL - PT COGINDO DAYABERSAMA

Nama Jabatan Nama Diklat 2014 Ket
No Auditor Position Name of Training 2015 Desc
2016
Name 2017
2018
2019
2020

1 Agus KAI Dasar-Dasar Audit         
Head of Internal Audit Fundamental         
Kurnia
Audit Diklat Khusus Bagi Kepala KAI
Special Training For Internal Audit Head

Seminar Dan Pengukuhan PIA                
Inauuration Of Professional Internal Auditor Degree

Audit Kecurangan         
Fraud Audit

2 Iswandi S AUT Dasar-Dasar Audit         
Technic Senior Audit Fundamental         
Lodde
Auditor Audit Operasional
Operational Audit

Komunikasi Dan Psikologi Audit         
Communication And Psychologi Audit

Audit Kecurangan         
Fraud Audit

Pengelolaan Tugas-Tugas Audit         
Audit Tasks Management

Seminar Dan Pengukuhan Pia                
Inauuration Of Professional Internal Auditor Degree

3 Fahry AS AKU Dasar-Dasar Audit         
        
Dwi Administration Audit Fundamental         

Setiawan and Financial Audit Operasional
Assistant Operational Audit
Auditor

Komunikasi Dan Psikologi Audit

Communication And Psychologi Audit

Audit Kecurangan         
Fraud Audit

Pengelolaan Tugas-Tugas Audit         
Audit Tasks Management

Seminar Dan Pengukuhan Pia                
Inauuration Of Professional Internal Auditor Degree

Note : KAI Kepala Audit Internal AS AKU Asisten Auditor Administrasi Dan Keuangan S AUT Senior Auditor Teknik
Head of Internal Audit Administration And Financial Asisstant Auditor Technic Senior Auditor

Realisasi Realization Rencana Plan

Pelaksanaan Audit Tahun 2015 Audit Implementation 2015

Objek audit (auditee) pada PKAT 2015 berjumlah Audit objects (auditee) in PKAT 2015 amounted to
22 objek audit. Dimana berdasarkan evaluasi hasil 22 audit objects. Which is based on the evaluation
audit menunjukan pokok permasalahan mayoritas of the audit results showed that the majority of
dikarenakan belum adanya pengendalian internal the problems due to the lack of internal control
berupa kebijakan/pedoman/jukla dan sebagainya policies/guidelines/jukla and others that support
yang mendukung pelaksanaan pekerjaan di the implementation of field work and inconsistency
lapangan dan inkonsistensi terhadap pengendalian of existing internal controls.
internal yang sudah ada.

124 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Berikut rincian pelaksanaan audit sesuai dengan The following details of the audit performed in

PKAT tahun 2015. accordance with PKAT 2015.

NO DEPARTEMEN / UNIT KERJA ITL SELESAI
DEPARTMENT/WORK UNIT ITL PROGRESS

I. Kantor Pusat Head Office 5 100%
8 100%
1. Departemen Keuangan Finance Department 9 100%
2. Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary 7 100%
3. Departemen Operasi Operation Department
4. Departemen Perencanaan Komersial & Risiko 4 100%
8 100%
Commercial Planning and Risk Department 8 100%
5. Departemen Logistik Logistic Department
6. Departemen Enginering & IT Engineering & IT Department 2 100%
7. Departemen Perencanaan SDM & Pengembangan Kompetensi
9 100%
HR Planning and Competency Development Department 5 100%
8. Departemen Pembinaan SDM HR Coaching Department 5 100%
8 100%
II. Unit Kerja Work Unit 6 100%
2 100%
1. PLTD Batakan 4 100%
2. PLTU Ulumbu 5 100%
3. PLTU Sanggau 5 100%
4. PLTD 10 MW MFO Pesanggaran 3 100&
5. PLTU Jeranjang 3 100%
6. PLTU Barru 3 100%
7. PLTU PangkalanSusu 1 100%
8. PLTU Adipala 1 100%
9. PLTU Labuan
10. PLTU Lontar
11. PLTU Pelabuhan Ratu
12. PLTU Suralaya
13. Area Sumbagsel I
14. Area Sumbagsel II

Monitoring Tindak Lanjut Temuan Findings Follow-Up Monitoring

Kegiatan monitoring tindak lanjut temuan auditor Audit findings follow-up monitoring activity in
di tahun 2015 dilaksanakan sepanjang tahun 2015 held throughout the year by asking follow-up
dengan meminta laporan tindak lanjut kepada reports to the auditee regularly. Physical checks
auditee secara berkala. Kegiatan cek fisik ke to the field also carried out to see the realization
lapangan juga dilakukan untuk melihat realisasi of the physical implementation of the follow-up at
fisik pelaksanaan tindak lanjut pada unit kerja work unit.

Auditor Eksternal External Auditor

Auditor Eksternal berkewajiban memberikan External Auditor is responsible to give an opinion
pendapat tentang kewajaran dan kesesuaian on the fairness and appropriateness of financial
Laporan Keuangan dengan prisip akuntansi yang statements with generally accepted accounting
berlaku umum di Indonesia. principle in Indonesia.

Audit Laporan Keuangan Financial Statements Audit

Dalam pelaksanaan audit Laporan Keuangan In the Financial Statements audit for Fiscal Year
Perusahaan Tahun Buku 2015. Auditor Eksternal 2015, the company’s external auditors perform
ini melaksanakan tugasnya berdasarkan standar their duties according auditing standards
auditing yang ditetapkan oleh Ikatan Akuntan established by the Ikatan Akuntan Indonesia and
Indonesia dan etika profesi yang berlaku. professional ethics that applied.

125PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Adapun 5 tahun Terakhir adalah sebagai berikut : The last 5 years are as follows:

TAHUN BUKU AKUNTAN KANTOR AKUNTAN PUBLIK AUDIT LAINNYA OPINI AUDIT
BOOK PERIOD ACCOUNTANT PUBLIC ACCOUNTANT OFFICE OTHER AUDIT AUDIT OPINION

2011 Rusli Osman Bing Satrio & Rekan Laporan Evaluasi Kinerja Perusahaan Wajar Tanpa
2012 (Deloitte) dan Laporan Audit Kepatuhan Pengecualian
2013 Company’s Performance Evaluation Fair Without
2014 Sahat Maruli Osman Bing Satrio & Rekan Report and Compliance Audit Report Exception
2015
Purba (Deloitte) Laporan Evaluasi Kinerja Perusahaan Wajar Tanpa
dan Laporan Audit Kepatuhan Pengecualian
Sahat Maruli Osman Bing Satrio & Rekan Company’s Performance Evaluation Fair Without
Report and Compliance Audit Report Exception
Purba (Deloitte)
Laporan Evaluasi Kinerja Perusahaan Wajar Tanpa
Hariyanto Tanuwiredja, Wibisana, & dan Laporan Audit Kepatuhan Pengecualian
Hariyanto Rekan Company’s Performance Evaluation Fair Without
(Price water house Coopers Report and Compliance Audit Report Exception
Indonesia)
Laporan Evaluasi Kinerja Perusahaan Wajar Tanpa
Tanuwiredja, Wibisana, & dan Laporan Audit Kepatuhan Pengecualian
Rekan Company’s Performance Evaluation Fair Without
(Price water house Coopers Report and Compliance Audit Report Exception
Indonesia)
Laporan Evaluasi Kinerja Perusahaan Wajar Tanpa
dan Laporan Audit Kepatuhan Pengecualian
Company’s Performance Evaluation Fair Without
Report and Compliance Audit Report Exception

MANAJEMEN RISIKO RISK MANAGEMENT

Kebijakan manajemen risiko Cogindo merupakan Cogindo risk management policy is an
penegasan yang menyatakan komitmen affirmation that states the Company’s
Perusahaan terhadap manajemen risiko di commitment to risk management within the
lingkungan Perusahaan. Kebijakan tersebut Company. The policy aims to provide guidance
bertujuan untuk memberikan pedoman kepada to all personnel Cogindo to effectively conduct
seluruh Insan cogindo untuk secara efektif risk management processes and activities,
melakukan proses dan kegiatan manajemen so in accordance with applicable regulations.
risiko, sehingga sesuai dengan peraturan yang In addition, the risk management policy also
berlaku. Selain itu, kebijakan manajemen risiko aims to ensure that the management and
tersebut juga bertujuan untuk memastikan all employees have the same perception
bahwa Manajemen dan seluruh pegawai memiliki and understanding of the risk management
persepsi serta pemahaman yang sama mengenai concept, and raising awareness about the
konsep manajemen risiko, dan menumbuhkan importance of sustainable risk management
kesadaran mengenai pentingnya manajemen in the Company.
risiko yang berkelanjutan di Perusahaan.

Perusahaan sedang mengembangkan upaya- The company is developing risk control effort
upaya pengendalian risiko yang mungkin dihadapi that may be faced in accordance with the risk
sesuai dengan standar manajemen risiko yang management standards that are generally
umumnya berlaku bagi sebuah Perusahaan applicable to a generation company. Risk control
Pembangkitan. Upaya-upaya pengendalian risiko efforts implemented include:
yang dilaksanakan meliputi:

1. Kajian risiko dilakukan untuk kegiatan investasi 1. The risk assessment carried out for the
perusahaan, dimana perencana pekerjaan company’s investment activities, which the
menyiapkan kajian risiko dan dilakukan work planners prepare risk assessments and
verifikasi oleh Direktur Keuangan. verificated by the Finance Director.

126 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

2. Berdasarkan tingkat kewenangan sesuai 2. Based on the level of authority under statute,
anggaran dasar, untuk setiap rencana kegiatan for every activitiy plans that require the approval
yang memerlukan persetujuan Dekom, of the Board of Commissioners, conducted
dilakukan kajian dan pembahasan dengan studies and discussions with the Board of
Komite Dekom sebelum diberikan rekomendasi Commissioner Committee before the Board of
Dekom. Commissioner give the recommendation.

5 RISIKO KUNCI DAN MONITORING MITIGASI 5 RISIKO KUNCI KORPORAT
5 KEY RISKS AND MITIGATION MONITORING 5 KEY CORPORATE RISK

NO Sasaran Risiko Rencana Mitigasi Risiko
Objective Risk Risk Mitigation Plan

1 Keberlangsungan Usaha Kontrak kerja sama diakhiri 1. Memastikan klausul - klausul kontrak
sepihak, karena adanya melindungi kepentingan perusahaan
Business Sustainability perubahan kebijakan Pemberi jangka panjang
Kerja
Partnership contracts terminated 2. Mengupayakan pasal kontrak mengenai
unilaterally, because there were kompensasi pemberhentian kontrak
amendment of employer policy secara sepihak

3. Mengupayakan alternatif win win
solution dengan Pemberi Kerja sebelum
menempuh upaya hukum

1. Ensuring the clauses in contract protected
company interests in long term

2. Promoting the clauses in contract about
compensation of contract termination by
unilaterally

3. Promoting win-win solution alternative
with employer before take legal action

2 Jumlah dan Pengembangan 1. Kesulitan dalam memenuhi 1. Meningkatkan engagement & satisfaction
jumlah SDM yang dibutuhkan pegawai
Kompetensi SDM
Total and HR Competency 2. Pegawai kurang mendapatkan 2. Melaksanakan program akselerasi
Development pelatihan yang cukup kompetensi

1. Difficulty in meet the total HR 1. Increasing employee’s engagement &
needed satisfaction

2. Employee didn’t get enough 2. Organizing competency acceleration
training program

3 Maturitas tata kelola Utilitas asset tidak optimal 1. Menyiapkan tata kelola pembangkitan
2. Membentuk champion team implementor
pembangkitan Unoptimal asset utility 1. Preparing the generation governace
2. Establishing implementor champion team
Generation Governance Maturity  

4 Kualitas Vendor Kualitas vendor tidak sesuai 1. Menyusun database dan evaluasi vendor
dengan kebutuhan barang/jasa 2. Meningkatkan kompetensi SDM dalam
Vendor Quality Vendor quality not accordance with
need of goods/services bidang prokurmen
  1. Composing database and vendor

evaluation
2. Increasing HR competency in procurement

field

5  Kesehatan dan Keselamatan Terjadi kecelakaan kerja 1. Menyusun prosedur SMK3 secara lengkap
2. Sosialisasi prosedur SMK3
Kerja There was an occupational 3. Implementasi SMK3 secara konsisten
1. Composing occupational health and safety
Occupational Health and Safety  accident
system procedure completely
2. Sosialisasi prosedur SMK3
3. Socializing the occupational health and

safety system

127PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

MODEL MITIGASI RISIKO RISK MITIGATION MODEL

PRIORITAS
PENANGANAN RISIKO
Risk Management Priority

RISIKO YA MENERIMA
DAPAT DITERIMA? (RETAIN)

Acceptable Risk? YES Accept (Retain)

TIDAK NO

IDENTIFIKASI KURANGI KURANGI TRANSFER RISIKO MENGHINDARI PEMANTAUAN DAN PENINJAUAN ULANG Monitoring and Review
PILIHAN KEMUNGKINAN DAMPAK SEBAGIAN ATAU Avoid

PENGOLAHAN Less Less SELURUHNYA
Identification Possibility Impact
of Processing Transfer of Risk
Options Partially or Entirely

MENGKAJI MEMPERTIMBANGKAN KELAYAKAN BIAYA DAN MANFAAT
PILIHAN Considering Feasibility of Cost And Benefits

PENGELOLAAN MEREKOMENDASIKAN STRATEGI PENGELOLAAN RISIKO
Reviewing Recommend the Risk Management Strategy
Options
MEMILIH STRATEGI PENGELOLAAN RISIKO
Management Choosing the Risk Management Strategy

MENYIAPKAN RENCANA MENYIAPKAN PENGELOLAAN RISIKO
PENGELOLAAN Preparing the Risk Management
Preparing the
KURANGI KURANGI TRANSFER RISIKO MENGHINDARI
Management Plan KEMUNGKINAN DAMPAK SEBAGIAN ATAU Avoid

IMPLEMENTASI Less Less SELURUHNYA
RENCANA Possibility Impact
Transfer of Risk
PENGELOLAAN Partially or Entirely
Implementation of
Management Plan

ASESMEN ULANG RISIKO Re-Assessment Risk

TIDAK RISIKO YA MENERIMA
NO DAPAT DITERIMA? YES Accept
Acceptable Risk?

128 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

PEDOMAN ETIKA PERUSAHAAN COMPANY CODE OF CONDUCT

Dalam rangka menjunjung tinggi prinsip-prinsip In order to uphold the good corporate governance
GCG, etika bisnis yang sehat dan nilai-nilai principles, business ethics and values of the
Perusahaan, Cogindo menerapkan Pedoman Company, Cogindo applied corporate business
Etika Perusahaan yang selanjutnya disebut ‘Code ethic hereinafter called ‘Code of Conduct or CoC’,
of Conduct atau CoC’, yaitu tata cara berperilaku namely ordinances behave in accordance with
sesuai dengan budaya Perusahaan yang ditetapkan. defined corporate culture.

Pedoman Etika Perusahaan merupakan acuan Code of Conduct is a reference in the interaction
dalam melakukan interaksi di antara manajemen, between management, employees and
pegawai serta para pemangku kepentingan stakeholder in accordance with the values and
(stakeholder) sesuai dengan nilai dan budaya the corporate culture and GCG principles. Code
perusahaan dan prinsip - prinsip GCG. Penerapan of Conduct implementation is an important part in
Code of Conduct merupakan bagian terpenting the implementation of good corporate governance
dalam implementasi tata kelola perusahaan and strengthening the value and the culture of
yang sehat serta penguatan nilai dan budaya the company. Cogindo has had Company code
yang dimiliki perusahaan. Cogindo telah memiliki of conduct since 2012 established by Decree of
Pedoman Etika Perusahaan sejak tahun 2012 yang Board of Director No.150.K/CDB/XI/2012, dated
ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksi December 3, 2012.
No.150.K/CDB/XI/2012, tanggal 3 Desember 2012.

Keberadaan Pedoman Etika Perusahaan Ethical Guidelines For Its Existence

Pedoman Etika Perusahaan disusun untuk Guidelines for Corporate Ethics is structured to
menjadi acuan perilaku bagi seluruh Insan be a reference for all personnel Cogindo behavior
Cogindo sebagai bagian dari usaha pencapaian as part of efforts in achieving the corporate vision
Visi dan Misi perusahaan. Pedoman Etika and mission. Guidelines for Corporate Ethics is
Perusahaan merupakan tanggung jawab seluruh the responsibility of all human Cogindo include
insan Cogindo mencakup pegawai, Direksi, the employees, the Board of Directors, Board of
Dewan Komisaris dan Komite di bawah Dewan Commissioners and Committees under the Board
Komisaris untuk bertingkah laku sesuai dengan of Commissioners to behave in accordance with our
budaya Perusahaan. Penerapan Pedoman Etika corporate culture. Implementation Guidelines for
Perusahaan secara konsisten diharapkan dapat Corporate Ethics consistently expected to promote
mendorong terwujudnya perilaku yang profesional, the establishment of professional behavior,
bertanggungjawab, wajar, patut dan dipercaya responsible, reasonable, fair and trustworthy
dalam melakukan hubungan bisnis dengan rekan in doing business with colleagues or business
sekerja maupun para mitra kerja. Pedoman partners. Corporate Ethics Guideline approved by
Etika Perusahaan disahkan berdasarkan Surat the Joint Decree of the Board of Commissioners
Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan Direksi and Board of Directors Number: 151.K / 010 / IP /
Nomor: 151.K/010/IP/2012 tanggal 5 Desember 2012 dated December 5, 2012.
2012.

Tujuan Pedoman Etika Perusahaan Corporate Code Of Conduct Purpose

Pedoman Etika Perusahaan merupakan acuan Corporate code of conduct is a reference to
berperilaku para pihak yang berkepentingan, baik behave of stakeholders, both internal and external
internal maupun eksternal dalam berinteraksi interaction with Cogindo in line with the expected
dengan Cogindo sejalan dengan nilai dan budaya values and culture. The purpose of the Company
yang diharapkan. Tujuan penyusunan Pedoman code of conduct for each of the parties are as
Etika Perusahaan bagi masing-masing pihak follows:
adalah sebagai berikut:

129PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

1. PERUSAHAAN 1. COMPANY
Bertujuanuntukmendorongkegiatanoperasional Aiming to boost operational activities in line
sejalan dengan standar etika yang ditetapkan with the ethical standards established by,
antara lain hubungan dengan pegawai, mitra among others, relationships with employees,
kerja, pelanggan, masyarakat, pemerintah dan business partners, customers, communities,
stakeholders lainnya serta meningkatkan nilai governments and other stakeholders and
Perusahaan dengan memberikan kepastian dan increase the value of the Company by providing
perlindungan kepada para stakeholders dalam certainty and protection to stakeholders in
berhubungan dengan Cogindo. Pada akhirnya dealing with the Cogindo. At the end, the
implementasi Pedoman Etika Perusahaan implementation of the Company Code of Conduct
secara konsisten dapat menghasilkan reputasi consistently can produce a good reputation, and
yang baik, dan mewujudkan keberhasilan usaha to realize business success in the long term.
dalam jangka panjang.

2. PEGAWAI 2. EMPLOYEES
Bertujuan untuk menjadi pedoman bertingkah Aiming to be a guideline act on what can and can
laku tentang apa yang boleh dan tidak boleh not do as well as create a work environment that
dilakukan serta menciptakan lingkungan upholds the values and culture of the Company,
kerja yang menjunjung tinggi nilai-nilai dan which in turn can improve the performance and
budaya Perusahaan yang pada akhirnya dapat overall employee productivity.
meningkatkan kinerja dan produktivitas
Pegawai secara menyeluruh.

3. PEMEGANG SAHAM 3. SHAREHOLDERS
Meningkatkan kepercayaan Pemegang Saham Increase Shareholder confidence that the
bahwa Cogindo dikelola secara hati-hati, efisien, Cogindo is managed carefully, efficient,
transparan, akuntabel dan fair untuk mencapai transparent, accountable and fair in order to
tingkat profitabilitas yang diharapkan dengan achieve the expected level of profitability by
tetap memperhatikan kepentingan Cogindo. taking into account the interests of the Cogindo.

4. PEMANGKU KEPENTINGAN 4. STAKEHOLDERS
Menciptakan hubungan yang harmonis dan Create a harmonious relationship and mutual
saling menguntungkan dengan Pemangku benefit with Stakeholders thus encouraging
Kepentingan sehingga mendorong reputasi Cogindo’s reputation as a responsible company.
Cogindo sebagai perusahaan yang bertanggung
jawab.

Aspek yang diatur dalam Code of Conduct antara lain: The aspects that regulated in Code of Conduct are:

I. Pendahuluan I. Introduction
• Latar Belakang dan Sistematika Pedoman • Background and Code of Conduct Systematics
Perilaku
• Maksud dan Tujuan Pedoman Perilaku • Purpose of the Code of Conduct
• Manfaat Pedoman Perilaku • Benefits of the Code of Conduct
• Visi dan Misi Perusahaan • Vision and mission of the company
• Budaya Perusahaan • Company Culture
• Istilah Penting • Important Terms

II. Standar Pedoman Perilaku II. Code of Conduct Standar
1. Code of Conduct Usaha Perusahaan 1. Code of Conduct of the Company Business
• Etika kerja sesama pegawai Cogindo • The work ethic of fellow Cogindo employees
• Etika Bisnis perusahaan • Company Business Ethics
• Etika Perusahaan dan Hukum • Company Ethics and Law

130 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

• Etika Perusahaan dengan SDM & Hubungan • Ethics of Company to HR & Industrial
Relations
Industrial
• Ethics of Company to Business Partner
• Etika Perusahaan dengan Mitra Perusahaan • Ethics of Company to Customers
• Ethics of Company to Competitors
• Etika Perusahaan dengan Pelanggan • Ethics of Company to the Supplier of

• Etika Perusahaan dengan Pesaing Goods and Services
• Ethics of Company to Creditor/Investor
• Etika Perusahaan dengan Penyediaan • Ethics of Company to Finance and

Barang dan Jasa Accounting
• Ethics of Company to Monitoring and
• Etika Perusahaan dengan Kreditur/Investor
Controling
• Etika Perusahaan dengan Keuangan dan • Ethics of Company to healthy business

Akuntansi competition
• Company Ethics in Risk Management
• Etika Perusahan dengan Pengawasan dan • Company ethics in Occupational Health

Pengendalian and Safety
• Abuse of narcotics, drugs and liquor
• Etika Perusahaan dengan Persaingan
2. Code of Conduct in Special Issues
usaha yang sehat • Fake statements
• Conflict of Interest in general
• Etika Perusahaan mengelola resiko • Conflict of Interest in the procurement
process
• Etika perusahaan dengan kesehatan, • Conflict of Interest with a sideline activity

keselamatan kerja (K3) dan Lingkungan • Accepting a gift/souvenir/gratuities and
entertainment
• Penyalahgunaan narkotika dan obat
• Giving gifts/souvenir and entertainment
terlarang (NARKOBA) dan minuman keras
• Kickback
(MIRAS). • Relationships with government officials

2. Code of Conduct Masalah Khusus and employees
• Maintain the confidentiality of data and
• Pernyataan palsu
information companies
• Benturan Kepentingan secara umum • Keeping company’s property
• Whistleblowing system
• Benturan Kepentingan dalam proses

pengadaan

• Benturan Kepentingan dengan aktivitas

sampingan

• Menerima hadiah/cinderamata/gratifikasi
dan entertainment

• Memberi hadiah/cinderamata dan
entertainment

• Kickback

• Hubungan dengan pejabat dan pegawai

pemerintah

• Menjaga kerahasiaan data dan informasi

perusahaan

• Menjaga harta perusahaan

• Pengelolaan penanangan pengadauan

penyingkapan

III. Penerapan dan Penegakan III. Implementation and Enforcement
• Organisasi • Organization
• Penegakan Pedoman Perilaku • Enforcement of the Code of Conduct
• Sosialisasi dan internalisasi • Socialization and internalization
• Pembaruan/revisi etika usaha dan tata • Renewal/revision of business ethics and
perilaku codes of conduct

IV. Penjelasan Pernyataan Pegawai IV. Officer Statement Explanation

131PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Penerapan dan Penegakan Code of Implementation and Enforcement of the
Conduct Code of Conduct

Implementasi Code of Conduct dilaksanakan The Code of Conduct implemented by all member
oleh seluruh Insan Cogindo. Untuk itu, Cogindo of Cogindo. To that end, Cogindo conducted
melaksanakan sosialisasi dan internalisasi socialization and internalization to ensure the
untuk memastikan Code of Conduct diketahui Code of Conduct known and exercised by all the
dan dijalankan oleh seluruh Insan Perusahaan. Company’s personnel. The whole personel of
Seluruh Insan Cogindo diharuskan untuk Cogindo required to read and understand well
membaca dan memahami dengan baik Pedoman the Code of Conduct and shall periodically each
Perilaku Perusahaan serta wajib secara berkala year to sign a Statement of Compliance with
setiap tahunnya untuk menandatangani Surat the Code of Conduct as a commitment on such
Pernyataan Kepatuhan Pedoman Perilaku sebagai compliance.
wujud komitmen atas kepatuhan tersebut.

Bagi setiap Insan Cogindo yang mengetahui suatu For each member of Cogindo who knowing
situasi yang diyakini berpotensi melanggar Code a situation which is believed to be potentially
of Conduct harus segera melaporkan kepada in violation of the Code of Conduct should be
atasan atau pimpinan yang lebih tinggi secara immediately reported to superiors or to higher
tertulis dengan mencantumkan identitas pelapor authorities in writing with the reporter’s identity
berdasarkan bukti-bukti yang lengkap dan dapat based on the evidence that is complete and
dipertanggungjawabkan serta tidak mengandung reliable and does not contain elements of slander
unsur fitnah dan kepentingan pribadi. Perusahaan and personal interests. The Company will protect
akan melindungi kerahasiaan setiap Insan Cogindo the confidentiality of any Cogindo Individuals who
yang telah melaporkan pelanggaran dan akan have reported violations and will take action unless
segera menindaklanjutinya kecuali laporannya the report was not true and to the complainant
tidak benar dan kepada pelapor dapat dikenakan may be penalized in accordance with applicable
sanksi sesuai ketentuan yang berlaku. regulations.

Pemberian sanksi terhadap pelanggaran Code Sanctions against violations of the Code of Conduct
of Conduct dilakukan untuk menegakkan Code of is made to enforce the Code of Conduct of the
Conduct Perusahaan. Setiap Insan Cogindo yang Company. Member of Cogindo which proven do
terbukti melakukan pelanggaran terhadap Code of violation of the Code of Conduct will be sanctioned.
Conduct akan diberikan sanksi. Pemberian sanksi Sanctions will be governed by separate rules
akan diatur dengan peraturan tersendiri yang established in accordance with government
ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah. regulations.

COGINDO BERSIH COGINDO BERSIH

Cogindo Bersih (CDB Bersih) merupakan program Cogindo Bersih (CDB Bersih) is an implementation
impelementasi GCG yang melibatkan seluruh of GCG program that involves all stakeholders
stakeholder baik internal maupun eksternal. CDB both internally and externally. CDB Bersih aligned
Bersih selaras dengan program ‘PLN Bersih” dan with the program “PLN Bersih” and “IP Bersih”
“IP Bersih” yang bertujuan menjadikan PLN dan that aims to make PLN and its affiliates free of
afiliasinya bebas korupsi, kolusi, dan nepotisme corruption, collusion and nepotism in 2016. CDB
pada tahun 2016. CDB Bersih dilaksanakan di Bersih implemented in all organs of the company,
semua organ perusahaan, pegawai, pejabat dan officers, employees and stakeholders.
pemangku kepentingan.

132 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Landasan Pelaksanaan The Implementation Cornerstone

Pelaksanaan CDB Bersih mengacu pada Implementation of CDB Bersih refers to Decree of
Keputusan Direksi No. 018.K/CDB/VI/2015 tentang Board of Direction No. 018.K/CDB/VI/2015 on CDB
Pedoman CDB Bersih. Bersih Guidelines.

Struktur Pengelolaan Sekretaris Perusahaan Management of The Company Secretary Structure
bertindak sebagai penanggung jawab pengelolaan acts as the person in charge in CDB Bersih activity
kegiatan CDB Bersih. management.

Audit Internal bertugas melakukan pengawasan The Internal Audit Unit in charge of supervising
dan pengendalian kegiatan CDB Bersih untuk and controlling the CDB Bersih activities to ensure
memastikan kesesuaian antara pelaksanaan compatibility between the implementation of the
dengan rencana program CDB Bersih yang telah plan CDB Bersih program that has been set by the
ditetapkan oleh Direksi. Board of Directors.

Penilaian atas implementasi kegiatan CDB Bersih An assessment of the implementation of the Cogindo
diukur melalui assessment yang dilakukan oleh activities Net measured through assessment conducted
PT Indonesia Power selaku Pemegang Saham by PT Indonesia Power as the Shareholders Cogindo.
Cogindo.

Prinsip CDB Bersih CDB Bersih Principles

CDB Bersih memiliki 4 Pilar, yaitu Partisipasi, CDB Bersih have four pillars, namely participation,
Integritas, Transparansi, dan Akuntabilitas (PITA) Integrity, Transparency and Accountability in line
selaras dengan prinsip GCG. with the corporate governance principles.

Prinsip partisipasi diwujudkan dalam bentuk The principle of participation is realized in the
Komitmen Integritas Internal Perusahaan, form of Corporate Internal Integrity Commitment,
collective action yang menjadi komitmen bersama collective action becomes a shared commitment
Perusahaan dengan mitra kerja dan multi with the Company’s partners and multi-
stakeholders forum. stakeholder forum.

Prinsip integritas diwujudkan dalam bentuk The principle of integrity manifested in the
kepatuhan terhadap Code of Conduct (Budaya form of compliance with the Code of Conduct
Perusahaan, ketentuan gratifikasi dan benturan (Company Culture, the provisions of graft and
kepentingan). Prinsip integritas juga diterapkan conflicts of interest). The principle of integrity
untuk meningkatkan layanan terhadap pelanggan also applies to improving services to customers
dan mitra kerja. and partners.

Prinsip transparansi menjadi dasar bagi The principle of transparency is the basis for the
Perusahaan untuk selalu responsif terhadap Company to always be responsive to requests
permintaan layanan informasi publik.Perusahaan public information services. The Company provides
memberikan kemudahan terhadap permintaan convenience to public information requests and
informasi publik dan senantiasa meningkatkan constantly improving public disclosure.
keterbukaan informasi publik.

Prinsip akuntabilitas diwujudkan dalam bentuk The principle of accountability is realized in the form
complaint handling mechanisme yang responsif, of complaint handling mechanism that is responsive,
opini audit yang sangat baik, Whistle Blowing the audit opinion was very good, Whistle Blowing
System dan pengelolaan gratifikasi yang kredibel. System and gratuities credible management.

133PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Infrastruktur CDB Bersih CDB Bersih Infrastructure

Pelaksanaan CDB Bersih tergambar pada CDB Bersih implementation are reflected in
sejumlah program yang dilaksanakan di a number of programs implemented in the
lingkungan Perusahaan, yaitu: Company, namely:

• Whistle Blowing System • Whistle Blowing System
• Complaint Handling Mechanism • Complaint Handling Mechanism
• Collective Action • Collective Action
• Vendor Meeting • Vendor Meeting
• Survey Perilaku Etis • Ethical Behavior Survey
• Pengendalian Gratifikasi • Gratification Controling
• Kebijakan Transparansi Informasi Publik • Public Information Transparency Policy
• Pedoman Benturan Kepentingan • Conflict of Interest Guidelines

HUBUNGAN DENGAN STAKEHOLDER STAKEHOLDERS' RELATION THROUGH
MELALUI VENDOR MEETING VENDOR MEETING

Untuk mendukung program CDB Bersih dan untuk To support the CDB Bersih program and to
meningkatkan hubungan profesional yang lebih improve the better professional relationship, it
baik, perlu didukung oleh Penyedia Barang/Jasa need to be supported by the Supplier of Goods/
yang memiliki visi sama sehingga implementasi Services that have the same vision so the GCG
GCG tidak hanya terjadi di Perusahaan namun implemented not only in the Company but also
juga diterapkan di seluruh Penyedia Barang/ applied across the Goods/Services. Therefore in
Jasa. Untuk itu di tahun 2015 ini manajemen 2015, the management company is conducting
Perusahaan melakukan kegiatan vendor meeting. vendor meeting.

Maksud dari kegiatan Vendor Meeting ini adalah The purpose of the activities Vendor meeting is
sebagai upaya untuk meningkatkan hubungan an attempt to improve relations professionals
profesional yang baik dengan para penyedia, both with the supplier, particularly with supplier
khususnya dengan penyedia barang/jasa yang of goods/services that have behavior and good
memiliki perilaku dan kinerja baik dan tujuan performance and objectives of the Vendor meeting
dari Vendor meeting yaitu agar aktifitas usaha is to make the business activities of companies
perusahaan dapat berjalan lebih lancar dan can run more smoothly and efficiently as well as
efisien serta penyampaian peraturan, pedoman, the submission rules , guidelines, supported by
dengan didukung oleh para penyedia barang/ the provider of the goods/services that are loyal
jasa yang loyal dan siap menyediakan kebutuhan and ready to supply the company with professional
perusahaan dengan pelayanan yang profesional services and accountable.
dan dapat dipertanggung-jawabkan.

Cogindo mengundang mitra kerja dalam acara Cogindo invite partners in the Vendor Meeting
Vendor Meeting pada tanggal 22 September 2015. event on September 22, 2015. In a vendor meeting
Dalam vendor meeting disampaikan mengenai delivered on recent developments and relevant
perkembangan dan kebijakan Perusahaan terkini Company policies, socialization of ethical behavior,
yang relevan, sosialisasi perilaku etis, gratifikasi, gratuities, conflict of interest and also conducted
benturan kepentingandan juga melakukan Survei Ethical Behavior Survey to assess understanding
Perilaku Etis untuk mengukur pemahaman mitra partner against Company policy. At the end of
kerja terhadap kebijakan Perusahaan. Di akhir the event, partners were present at the meeting
acara, mitra kerja yang hadir pada vendor meeting signed a vendor that provides support collective
menandatangani collective action yang berisi action against the vendor and CDB Bersih GCG.
dukungan vendor terhadap GCG dan CDB Bersih.

134 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

LAPORAN HARTA KEKAYAAN PEJABAT STATEMENTS OF COMPANY OFFICER’S

PERUSAHAAN ASSETS

Cogindo terus mendorong terwujudnya perusahaan Cogindo promote the creation of a healthy firm,
sehat, bersih dan sesuai dengan prinsip GCG. clean and in accordance with the principles of
Cogindo sebagai afiliasi PT PLN (Persero) dan corporate governance. Cogindo as an affiliate PT
merupakan Anak Perusahaan PT Indonesia PLN (Persero) and the Subsidiary PT Indonesia
Power di dalam penerapan nilai transparansi, Power in the application of the transparency
berdasarkan instruksi pemegang saham yang values, based on the instructions of shareholders
dikeluarkan oleh PT PLN (Persero) dalam Surat issued by PT PLN (Persero) in Decree No. 410.K/
Keputusan No. 410.K/ DIR/2010 tentang Penetapan DIR/2010 on the Establishment of the required
Jabatan Struktural yang di Wajibkan Menyampaikan structural positions have to deliver Wealth Report
Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara State (LHKPN) in PT PLN (Persero) Environment
(LHKPN) di Lingkungan PT PLN (Persero) tanggal dated July 20, 2010.
20 Juli 2010.

Berdasarkan hal tersebut, dalam pelaksanaan According to the statement above, in the statement
penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat of implementation of the delivery of the Company
Perusahaan (LHKPP), Direksi Cogindo melakukan officials Wealth Report (LHKPP), the Board of
penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Directors Cogindo perform delivery Company
Perusahaan (LHKPP) secara langsung ke officials Wealth Report (LHKPP) directly to the
Sekretaris Perusahaan PT Indonesia Power Corporate Secretary of PT Indonesia Power to be
untuk disampaikan kepad Komisi Pemberantasan submitted to the Komisi Pemberantasan Korupsi
Korupsi (KPK). Selanjutnya, laporan tersebut (KPK). Furthermore, the report published in PT
dipublikasikan di PT Indonesia Power sesuai Indonesia Power in accordance with the format
dengan format dari KPK. from KPK.

Laporan Harta Kekayaan Pejabat Perusahaan Company officials Wealth Report (LHKPP) applies
(LHKPP) berlaku bagi Pejabat Satu Level Di Bawah to officials One Level Below of the Board of
Direksi PT Indonesia Power, hal ini diatur dalam Directors of PT Indonesia Power, it is stipulated in
Surat Keputusan Direksi Indonesia Power No. the Decree of the Board of Directors of Indonesia
173.K/010/IP/2013 tanggal 22 Oktober 2013. Yang Power No. 173.K/010/IP/2013 dated October 22,
dimaksud dengan Pejabat Satu Level Di Bawah 2013. The Meaning of official one Level Under the
Direksi adalah: Board of Directors are:

1. Pejabat Struktural, terdiri dari Sekretaris 1. Structural, consisting of the Corporate
Perusahaan, Kepala Satuan, Kepala Secretary, Head of Unit, Department Head,
Departemen, Kepala Divisi,Kepala Bidang, Head of Division, Head of Region, General
General Manager dan Deputi General Manager. Manager and Deputy General Manager.

2. Pejabat Non Struktural, terdiri dari Ahli Utama 2. Non Structural Officials, consisting of the Main
dan Ahli Senior Expert and Senior Expert

Sosialisasi kebijakan LHKPP dilakukan PT LHKPP policy dissemination by PT Indonesia
Indonesia Power selaku pemegang saham secara Power as shareholder directly to the Board
langsung kepada Direksi ketika serah terima of Directors when the handover held. LHKPP
jabatan. Penyampaian LHKPP dilakukan secara submission conducted regularly every two years
berkala setiap 2 tahun dan bagi Direksi baru and the new Board of Directors is obliged to
wajib menyampaikan LHKPP selambat-lambatnya submit LHKPP no later than two months since his
dua bulan sejak pengangkatannya. Laporan appointment. The report carried out directly by the
dilakukan secara langsung oleh pihak yang parties concerned to the Corporate Secretary of
bersangkutan kepada Sekretaris Perusahaan PT PT Indonesia Power, as the majority shareholder.
Indonesia Power, selaku pejabat yang ditunjuk
oleh pemegang saham mayoritas.

135PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

AKSES DAN TRANSPARANSI INFORMASI ACCESSSANDINFORMATIONTRANSPARENCY

Akses informasi utama untuk mendapatkan Access key information to obtain information on
informasi mengenai Cogindo adalah melalui Cogindo is through our company:
laman perusahaan:

Website : www.cogindo.co.id Website : www.cogindo.co.id
Telp. : 021-5214515 Telp. : 021-5214515
Faksimili : 021-5214516 Fax : 021-5214516
E-mail : [email protected] E-mail : [email protected]

Selain akses informasi utama, para pemangku In addition to access key information,
kepentingan dapat memperoleh informasi melalui stakeholders can obtain information via the
media internal yang langsung di-upload dalam internal media are directly uploaded in the form
bentuk publikasi digital di Portal Cogindo of digital publications at Portal Cogindo
(www.cogindo.co.id). (www.cogindo.co.id).

PERKARA HUKUM LAWSUIT

Dalam melaksanakan kegiatan usaha, Cogindo In running business activities, Cogindo always
senantiasa memperhatikan aspek kepatuhan pay attention to the aspect of compliance
terhadap peraturan yang berlaku dan juga with applicable laws and regulations that
peraturan-peraturan yang memiliki keterkaitan have relevance to the scope of the Company’s
dengan lingkup usaha Perusahaan. business.

Perkara yang Melibatkan Dewan Case That Involved Board of Commissioners
Komisaris dan Direksi Cogindo and Board of Directors Cogindo

Sepanjang tahun 2015, tidak ada perkara hukum Throughout 2015, there was no legal cases
yang melibatkan Dewan Komisaris dan Direksi involving the Board of Commissioners and Board
Cogindo . of Directors Cogindo.

Program Pengendalian Gratifikasi Gratification Control Program

Ketentuan gratifikasi yang berlaku di Cogindo Gratuities applicable provisions in Cogindo spread
menyebar dalam beberapa dokumen perusahaan, in several documents of the company, among
Antara lain; others;
1. Code of Conduct; 1. Code of Conduct;
2. Kebijakan Direksi tentang Pedoman 2. Policy Guidelines of Directors of Admissions,

Penerimaan, Pemberian Hadiah/Cinderamata Gifts/Souvenirs & Entertainment
& Hiburan
Keputusan Bersama Komisaris dan Direksi Commissioners and Directors Joint Decree
No.003.K/DEKOM-CDB/XI/2013 dan No.173.K/ No.003.K/DEKOM-CDB/XI/2013 and No.173.K/
CDB/XII/2013, Ketentuan tersebut mengatur CDB/XII/2013, these provisions regulate
aspek: aspects:
1. Prinsip dasar Penerimaan hadiah/cinderamata 1. The basic principles of Acceptance of gifts/
dan hiburan
2. Batasan Penerimaan hadiah/cinderamata dan souvenirs and entertainment (entertainment)
hiburan 2. Limitations Acceptance of gifts/souvenirs and
3. Batasan Pemberian Penerimaan hadiah/
cinderamata dan hiburan entertainment
4. Batasan Permintaan dari Pihak ketiga 3. Limitations Provision Acceptance of gifts /
untuk mendapatkan Penerimaan hadiah/
souvenirs and entertainment
4. The limit of third Parties Demand to

get Acceptance of gifts/souvenirs and

136 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

cinderamata dan hiburan yang tidak sesuai entertainment which is not in accordance with
dengan ketentuan sebagaimana tesebut. the provisions proficiency level.
5. Sosialisasi dan pemantauan 5. Dissemination and monitoring
6. Proses pelaporan 6. The reporting process

Seluruh kebijakan terkait dengan pengendalian All policies related to controlling gratification
gratifikasi telah dikomunikasikan kepada has been communicated to the Board of
Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh pegawai Commissioners, Directors and all employees
perusahaan. Disamping itu, disosialisasikan of the company. In addition, disseminated to the
kepada para Pemangku Kepentingan melalui stakeholders through the website If any acceptance
website Apabila ada penerimaan hadiah/ of gifts unavoidable then the employee to submit
bingkisan tidak terhindarkan maka pegawai yang a report with gifts/the gift to the Corporate
bersangkutan dapat menyampaikan laporan Secretary by filling out the form provided no later
beserta hadiah/bingkisan tersebut kepada than 30 days after receipt. It is carried out since
Sekretaris Perusahaan dengan mengisi formulir 2014 and continued during 2015, the Corporate
yang disediakan selambat-lambatnya 30 hari Secretary has received reports receipt of prizes /
setelah penerimaan. Hal ini dilaksanakan sejak gifts inevitable working partners.
tahun 2014 dan terus dilanjutkan selama tahun
2015, Sekretaris Perusahaan telah menerima
laporan penerimaan Hadiah / bingkisan yang tidak
terhindarkan dari mitra kerja.

BENTURAN KEPENTINGAN CONFLICT OF INTEREST

Benturan kepentingan adalah suatu keadaan Conflict of interest is a situation where there is a
dimana terdapat konflik antara kepentingan conflict between the economic interests of the
ekonomi Perusahaan dengan kepentingan ekonomi Company and the personal economic interests
pribadi Direksi, Dewan Komisaris dan Pemegang of Directors, Board of Commissioners and
Saham. Untuk meminimalisir terjadinya benturan Shareholders. To minimize conflicts of interest,
kepentingan, setiap anggota Dewan Komisaris dan each member of the Board of Commissioners
Direksi Cogindo diwajibkan untuk membuat Daftar and Board of Directors Cogindo required to
Khusus, yang berisikan keterangan kepemilikan make the Special Register, which contains the
saham anggota Dewan Komisaris dan Direksi description shareholding members of the Board
Cogindodan/atau keluarganya pada Perusahaan of Commissioners and Directors Cogindo and / or
maupun perusahaan lain. Selain itu, setiap his family on the Company or other companies.
anggota Dewan Komisaris dan Direksi Cogindo In addition, each member of the Board of
diwajibkan mendatangani dokumen Pernyataan Commissioners and Board of Directors are required
Benturan Kepentingan yang diperbaharui setiap to sign on to a Cogindo Declaration document of
tahun. Conflict of Interest which is renewed every year.

Dalam rangka memastikan praktik bisnis yang In order to ensure ethical business practices,
beretika, sehat dan berintegritas, Cogindo telah healthy and integrity, Cogindo has had and
memiliki dan menerapkan Kebijakan Sistem implement Policy Violation Reporting System
Pelaporan Pelanggaran (WBS) sejak tahun 2013 (WBS) since the year 2013 set out in the Joint
ditetapkan dalam Surat Keputusan Bersama Decree of the Board of Commissioners and Board
Dewan Komisaris dan Direksi Nomor 002.K/ of Directors Number 002.K/DEKOM-CDB/XI/2013
DEKOM-CDB/XI/2013 dan Nomor: 170.K/CDB/ and No. 170.K/CDB/XI/2013 on Guidelines for
XI/2013 Tentang Pedoman Pengelolaan Pengaduan Complaints Violations (Whistle-Blowing) Cogindo.
Pelanggaran (Whistle Blowing) Cogindo.

137PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Kebijakan WBS merupakan jalur komunikasi WBS policy is a communication line employees,
pegawai, pelanggan, mitra kerja, dan pihak- customers, partners, and other parties in the
pihak lainnya dalam melaporkan kejadian yang reported events were related to acts of fraud,
diduga berhubungan dengan tindakan fraud, crime, violation of company policy and code
kriminal, pelanggaran kebijakan perusahaan dan violations involving all ranks Cogindo.
pelanggaran kode etik yang melibatkan segenap
jajaran Cogindo.

Tujuan Purpose

1. Menerapkan Budaya Kerja Cogindo secara 1. Implementing Work Culture Cogindo manner
konsisten sesuai pelaksanaan Nilai Budaya consistently according tp implementation of
Integritas; the Cultural Values of Integrity;

2. Memperkuat lingkungan pengawasan (upaya 2. Strengthening environmental monitoring
preventif) dan mendorong pelaporan terhada (preventive measures) and encouraging the
hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian reporting on things that can cause financial
finansial termasuk hal-hal yang dapat merusak losses including things that may damage the
citra Cogindo dalam rangka menjaga serta image of Cogindo in order to preserve and
melindungi asset/kepentingan Cogindo; protect the assets / interests Cogindo;

3. Mempermudah manajemen untuk menangani 3. Making it easier for management to deal quickly
secara cepat dan efektif pelanggaran yang and effectively to violations which occurred in
terjadi di lingkungan Cogindo sekaligus the Cogindo as well as empowering as well as

138 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

memberdayakan serta mengoptimalkan optimizing the Cogindo are working to solve it
dengan mengupayakan penyelesaian secara internally prior to the completion of externally
internal Cogindo sebelum dilakukannya through legal means if necessary;
penyelesaian secara eksternal melalui jalur
hukum bila dianggap perlu; 4. Improving the reputation of the Cogindo.
4. Meningkatkan reputasi Cogindo.

Ruang Lingkup Scope

Ruang lingkup Kebijakan WBS mencakup The scope of WBS Policy covers actions violate the
perbuatan melanggar Code of Conduct yang dapat Code of Conduct that could harm the Company
merugikan Perusahaan secara finansial maupun financially and Cogindo negative reputation. The
reputasi Cogindo yang bersifat negatif. Pihak yang parties may report violations are the internal
dapat melaporkan adanya pelanggaran adalah and external parties Cogindo, include BOC,
pihak internal maupun pihak eksternal Cogindo, Organ Supporting the Board of Commissioners,
meliputi Dewan Komisaris, Organ Pendukung Directors, and the entire Cogindo and other
Dewan Komisaris, Direksi, dan seluruh Cogindo stakeholders who runs a working relationship
serta stakeholders lainnya yang menjalankan with Cogindo. While the parties may be reported
hubungan kerja dengan Cogindo. Sedangkan as individual violators include BOC, Supporting
pihak yang dapat dilaporkan sebagai oknum Organ of the Board of Commissioners, Directors
pelaku pelanggaran meliputi Dewan Komisaris, and Employees entire Cogindo.
Organ Pendukung Dewan Komisaris, Direksi, dan
seluruh Pegawai Cogindo. 139PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

PENGELOLAAN PENGADUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)
PELANGGARAN (WBS)

Tim Investigasi pengaduan pelanggaran Cogindo Investigation Team complaints of violations of
terbagi menjadi 2 (dua) jalur, yaitu jalur Dewan Cogindo is divided into 2 (two) lines, namely
Komisaris yang diketuai Ketua Komite Audit Board of Commissioners line that chaired by the
dan Jalur Direksi yang diketuai oleh Ketua Audit Chairman of the Audit Committee and the Board of
Internal. Kebijakan Pengelolaan Pengaduan Directors line that chaired by the Chief of Internal
Pelanggaran dimaksudkan untuk mengelola Audit. Infringement Complaint Management Policy
dan meminimalkan risiko yang mungkin terjadi is intended to manage and minimize the risks that
antara lain terkait dengan kerugian perusahaan may occur include those relating to the company’s
secara finansial maupun reputasi Cogindo yang losses financially and Cogindo negative reputation.
bersifat negatif. Pengaduan pelanggaran dapat Complaints of violations can be submitted orally or
disampaikan secara lisan maupun tulisan melalui in writing via the website or email (wbs@cogindo.
website atau email ([email protected]); drop box co.id); drop box or official letter.
ataupun surat resmi.

Cogindo memberi kesempatan seluas-luasnya Cogindo provides greater opportunities for the
bagi pelapor pengaduan pelanggaran, baik dari reporting complaints of violations from both
pihak internal Cogindo maupun stakeholders internal Cogindo and external stakeholders with a
eksternal dengan mencantumkan identitas yang clear identity to include or not include the identity,
jelas maupun tidak mencantumkan identitas, and accompanied by supporting evidence indication
dan disertai bukti pendukung adanya indikasi of violation. Cogindo committed to protecting the
pelanggaran. Cogindo berkomitmen dalam confidentiality of information the complainant and
menjaga kerahasiaan informasi pelapor dan pihak the alleged conduct complaint of violation as the
yang diduga melakukan pengaduan pelanggaran application of the principle of confidentiality.
sebagai penerapan prinsip kerahasiaan.

Mekanisme Kebijakan WBS WBS Mechanism Policy

Pengaduan pelanggaran dapat disampaikan Complaints of violations can be submitted through
melalui website atau email maupun surat resmi. the website or email or official letter. Cogindo
Cogindo memberi kesempatan seluas-luasnya provides greater opportunities for the reporting
bagi pelapor pengaduan pelanggaran, baik dari complaints of violations from both internal and
pihak internal Cogindo maupun stake holders external stakeholders Cogindo by including a clear
eksternal dengan mencantumkan identitas identity and no identity, and supporting evidence
yang jelas maupun tanpa identitas, dan bukti indication of violation. Cogindo is committed to
pendukung adanya indikasi pelanggaran. Cogindo protecting the confidentiality of information the
berkomitmen dalam menjaga kerahasiaan complainant and the alleged violations as the
informasi pelapor dan pihak yang diduga application of the principle of confidentiality.
melakukan pelanggaran sebagai penerapan The reporter’s identity is only known by admin
prinsip kerahasiaan (confidentiality). Identitas complaints of violations unless the complainant to
pelapor hanya diketahui oleh admin pengaduan allow for open identity.
pelanggaran kecuali pelapor mengizinkan untuk
dibuka identitasnya.

140 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Perlindungan bagi Pelapor dan Terlapor Kebijakan Protection for Reporting and Policy Reported WBS
WBS mengatur aspek perlindungan bagi pelapor, regulate aspects of protection for whistleblowers,
termasuk menjaga kerahasiaan identitas including maintaining the confidentiality of the
pelapor.Identitas pelapor hanya diketahui oleh identity of the complainant pelapor.Identitas only
admin pengaduan pelanggaran kecuali pelapor known by admin complaints of violations unless
mengizinkan untuk dibuka identitasnya. Prinsip the complainant allowed to be opened identitasnya.
kerahasiaan identitas pelapor diharapkan Prinsip confidentiality of the reporter’s identity is
dapat mendorong setiap pegawai melaporkan expected to encourage every employee to report
adanya dugaan pelanggaran, melindungi pelapor any alleged violations, protect the complainant
termasuk terhadap pemecatan yang tidak adil, including against unfair dismissal, demotion or
penurunan jabatan atau pangkat, pelecehan promotion, harassment or discrimination in all its
atau diskriminasi dalam segala bentuknya serta forms and records in a data file pribadinya.Apabila
catatan yang merugikan dalam file data pribadinya. adverse results of the investigation concluded
Apabila hasil investigasi menyimpulkan bahwa that the complaint submitted untrue or contain
pengaduan yang disampaikan ternyata tidak elements of bad faith, convey false evidence, there
benar atau mengandung unsur itikad tidak baik, the element of malice, without a clear basis, then
menyampaikan bukti palsu, ada unsur kedengkian, the complainant can be sued behind or be penalized
tanpa dasar yang jelas, maka pelapor tersebut in accordance with prevailing regulations.
dapat digugat balik atau dikenakan sanksi sesuai
ketentuan yang berlaku.

Hasil Penanganan Pengaduan Pelanggaran Results Complaints Handling Policy Violation
Kebijakan WBS merupakan komitmen untuk WBS is a commitment to achieve a clean working
mewujudkan lingkungan kerja yang bersih dan environment and integrity in the Cogindo. During
berintegritas di lingkungan Cogindo. Selama tahun 2015, there are no WBS Policy Violation Complaint.
2015, tidak terdapat Pengaduan Pelanggaran
Kebijakan WBS.

PEMBERIAN DANA UNTUK KEGIATAN FUNDING FOR SOCIAL AND POLITICAL
SOSIAL DAN POLITIK ACTIVITY

Cogindo tidak terlibat di dalam kegiatan politik Cogindo did not engage in political activities
dan tidak memberikan donasi atau bantuan and did not make a donation or assistance for
untuk kepentingan politik. Sedangkan kepedulian political purposes. While concern for social
terhadap masalah sosial merupakan bagian issues is an important part of the duties and
penting dari tugas dan tanggung jawab Cogindo Cogindo's responsibilities to society. A more
kepada masyarakat. Uraian lebih lengkap terdapat complete description found on the Corporate
pada bagian Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Social Responsibility in this Annual Report. It is
pada Laporan Tahunan ini. Hal tersebut tertuang stated in the Circular of the Company’s Board of
dalam Surat Edaran Direksi tentang Larangan Directors concerning the Prohibition and Worker
Keterlibatan Perseroan dan Pekerja Dalam Involvement in Political Affairs.
Urusan Politik.

141PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

142 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

143 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Laporan Sumber Daya Manusia

Human Resource Report

Pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang Human resources (HR) management which
terintegrasi dan berkesinambungan, dapat integrated and sustainable can create superior
menciptakan pegawai yang unggul dan profesional, and professional employees, thus contributing
sehingga memberikan kontribusi positif terhadap positively to the company performance
pencapaian kinerja perusahaan. achievement

Untuk mewujudkan visinya sebagai perusahaan To realize its vision as a leading company in the
terkemuka bidang ketenagalistrikan di kawasan electric power sector in Southeast Asia, Cogindo
Asia Tenggara, Cogindo sangat menyadari very aware of the importance of investment in
pentingnya investasi di bidang sumber daya human resources. HR competence is the key that
manusia. Kompetensi SDM adalah kunci yang akan will drive the Company to win in an increasingly
mengantar Perusahaan untuk menang dalam era competitive era of competition. The Company has
kompetisi yang semakin kompetitif. Perusahaan a high commitment to the development programs
mempunyai komitmen yang tinggi terhadap of HR competencies, both technical competence,
program-program pengembangan kompetensi managerial and behavior at every level and every
SDM, baik kompetensi teknis, manajerial maupun office or employment.
perilaku di setiap jenjang dan tiap jabatan atau
pekerjaan.

Untuk mewujudkan hal tersebut Perusahaan To achieve this goal the Company manage its
mengelola sumber daya manusianya dengan human resources by organizing various programs
menyelenggarakan berbagai program yang to motivate every employee to continue to work
dapat memotivasi setiap pegawainya untuk terus better. Human resource development strategy at
bekerja lebih baik dengan strategi pengembangan the moment is the development of human resources
SDM saat ini adalah pengembangan SDM yang based on competency, which mainly include:
berbasis kompetensi, yang utamanya meliputi: organization and HR system, competency based
organisasi & sistem ke-SDM-an, rekrutmen recruitment, regeneration and sustainable HR
yang berbasis kompetensi, kaderisasi & development to increase competency, productivity
pengembangan SDM secara berkelanjutan increasing through the remuneration system
untuk meningkatkan kompetensi, peningkatan based on competency, implementation of reward
produktivitas melalui sistem remunerasi berbasis and punishment as well as cost human resources
kompetensi, penerapan reward & punishment serta control and corporate culture which implanted
pengendalian biaya SDM dan Budaya perusahaan through a series of programs Vision, Mission and
terus ditanamkan melalui serangkaian program Values Cogindo Company internalization.
internalisasi Visi, Misi dan Nilai-nilai perusahaan
Cogindo.

STRUKTUR DAN KONSEP STRUCTURE AND CONCEPT OF
PENGELOLAAN MANAGEMENT

Pengelolaan SDM Perusahaan dijalankan oleh Company HR management held by HR Planning
Manager Perencanaan SDM dan Pengembangan and Competency Development Manager and HR
Kompetensi serta Manager Pembinaan SDM Development Manager.

144 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Profil SDM Perusahaan Company HR Profile

Untuk mendukung pertumbuhan Perusahaan To support the Company's sustainable growth,
yang berkelanjutan, saat ini Perusahaan berusaha the Company seeks to optimize the utilization
mengoptimalisasi pendayagunaan SDM yang ada. of available human resources. The number of
Jumlah pegawai Perusahaan pada akhir tahun employees of the Company at the end of fiscal year
buku 2015 berjumlah 1955 orang. 2015 amounted to 1955 people.

Komposisi Berdasarkan Level Organisasi Composition Based On Organization Level

jabatan grade 2015 2014 2013
2 3 2
Komisaris 3 3 3
Board of Commissioner 4 4 3

Sekretaris & Anggota Dekom 29 23 19
Secretary & Member of Board of Commissioner 50 52 38
113 100 86
Direksi 1763 1461 820
Board of Director 1964 1646 971

Manager
Manager

Penyelia
Supervisor

Pelaksana Senior
Senior Executive

Pelaksana
Executive

TOTAL

Komposisi Pegawai (Tanpa Direksi dan Dekom) Employee Composition (Without BoC & BoD)

Berdasarkan Status Kepegawaian Based on Employment Status

Status Kepegawaian Employment status 2015 2014 2013
16 14 12
Tugas Karya
Work Duty 882 729 679
Organik 1057 893 272
Organic 1955  1636 963

Tenaga Kerja Waktu Tertentu Labor Specific Time

TOTAL

Komposisi Jumlah Pegawai (Tanpa Direksi dan Employee Composition (Without Board of Director

Dekom) Menurut Pendidikan & Board of Commissioner) Based on Education

Jenjang Pendidikan Education Stage 2011 2012 2013 2014 2015
0 0 0 2 2 
SD 1 3 3 1
Elementary School  3
79 89 93 200   210
SMP 498 597 686 1211  1460
Junior High School

SMA
Senior High School

SMK
Vocational High School

145PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Jenjang Pendidikan Education Stage 2011 2012 2013 2014 2015
51 50 50 72   84
Diploma 87 92   196
Diploma 131 150  1955
716 831 963 1636
S1-S3
Bachelor Degree-Doctorate Degree

TOTAL

Komposisi Jumlah Pegawai (Tanpa Direksi dan Employee Composition (Without Board of Director

Dekom) Menurut Usia & Board of Commissioner) Based on Age 

USIA Age 2011 2012 2013 2014 2015
18-30 644 737 850 1480 1778
31-40 58 76 93 122 135
41-50 7 12 16 30 37
51-57 7 6 4 4 5
TOTAL 716 831 963 1636 1955

Komposisi Jumlah Pegawai (Tanpa Direksi dan Employee Composition (Without Board of Director

Dekom) Menurut Jenis Kelamin & Board of Commissioner) Based on Gender

Jenis KelamiN Gender 2011 2012 2013 2014 2015
650 762 890 1540 1829
Laki-laki 66 69 73 96 126
Male 716 831 963 1636 1955

Perempuan
Female

TOTAL

Turn Over Pegawai Employee Turn Over 36
25
Adapun tingkat turn over pegawai Cogindo sebagai berikut:
The employee turnover can seen in table below: 2015

Tahun Pegawai Total Jumlah Turnover (%) 28
Period Masuk Pegawai Total Turnover Turn 24
over
New Total 2014
Employee Employee

52 orang (28 organik TKWT
dan 24 TKWT) LST
52 Employees (28
2014 816 1636 Organic and 24 LST) 3.2% 

61 orang (36 organik Organik
dan 25 TKWT) Organic
61 Employees (36
2015 413 1955 organic and 25 LST) 3.1%

TKWT= Tenaga Kerja Waktu Tertentu LST = Labor Specific Time

146 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Rekrutmen SDM HR Recruitment

Proses rekrutmen dilaksanakan berdasarkan The recruitment process conducted according to
rencana kebutuhan tenaga kerja jangka panjang. labor needs long-term plan. The selection process
Proses seleksi melibatkan pihak ketiga dan involves a third party and is done through the
dilakukan melalui pemenuhan aspek administrasi, fulfillment of the administrative aspects, attitude
attitude test, psikotes, tes kesehatan, dan test, psychological test, medical tests, and
wawancara. Sebelum diangkat menjadi karyawan interviews. Before being appointed as permanent
tetap, terlebih dahulu para calon karyawan employees, the candidates have to follow the New
tersebut mengikuti program Pembekalan Pegawai Employees Debriefing Program.
Baru.

Perusahaan senantiasa berkomitmen untuk The Company is always committed to upholding
menjunjung kesetaraan dalam menyeleksi equality in the human resources selection. The
sumber daya manusia. Perseroan memberikan Company provides equal opportunity to the
kesempatan yang sama kepada para pelamar applicants to be a professional job candidates
untuk menjadi calon karyawan yang profesional regardless of race, religion, race, class, gender or
tanpa membedakan suku, agama, ras, golongan, physical condition.
jenis kelamin atau kondisi fisik.

Pada Tahun 2015 Perusahaan melakukan In 2015, the Company recruited 813 employee, a
rekrutmen sejumlah 813 Pegawai, menurun decrease compared to 2014 due to the addition of
dibandingkan tahun 2014 dikarenakan permintaan human resource demand and new projects are not
penambahan SDM dan proyek-proyek baru tidak as much in demand in 2014.
sebanyak permintaan di tahun 2014.

Komposisi Pegawai yang direkrut pada tahun The composition of the employee who was hired

2014-2015 adalah sebagai berikut: in 2014 to 2015 are as follows:

Tingkat Pendidikan Education Degree

Tahun S2 S1 D3 SLTA Sederajat Jumlah
Period Master Bachelor Diploma High School & Equally Total
Degree
2014 Degree 795
2015 415
TOTAL - 29 22 744 1210

1 40 11 363

1 69 33 1107

147PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Program Pelatihan dan Pengembangan Training Program and HR Development
SDM

Program pelatihan bagi karyawan didasarkan The training program for employees based
pada kebutuhan pengembangan individu untuk on individual development needs to support
menunjang keberhasilan kinerja dan karir. Selain performance and career success. Besides a
itu program pelatihan bagi calon pemimpin masa training program for future leaders prepared
depan disiapkan melalui program pengembangan through management development program.
manajemen. Sistem pembelajaran dan pelatihan Learning systems and training of employees are
karyawan pada dasarnya diselaraskan dengan basically aligned with the needs of companies and
kebutuhan perusahaan dan bermuara pada lead to the company's strategy.
strategi perusahaan.

Program pelatihan yang dilaksanakan bertujuan The training program conducted is aims to improve
untuk meningkatkan kompetensi karyawan antara the employees competence which include new
lain berupa Pelatihan pembekalan Pegawai employee debriefing training/Induction Training,
baru/Induction Training, Pelatihan Peningkatan Skills Enhancement Training (Job Skill), and the
Keahlian (Job Skill), dan Pelatihan Strategis untuk Strategic Training to support the Company work
mendukung program kerja Perusahaan. program.

Kerangka Program Pelatihan Perusahaan adalah Company Training Program Framework is as

sebagai berikut: follow:

1. Pelatihan Pembakalan Pegawai Baru/Induction 1. New Employee Debriefing Training/Induction
Training
Training

Mobilisasi ke unit kerja Sertifikasi Profesi
Mobilization to the work unit Professional certification

Induction Training Sertifikasi Level 1 Akselerasi Kompetensi/ UP
Certification Lv 1 Diklat reguler UJP
Acceleration Competency/ UPJP
Training Regular Work Unit
Cogindo
Penugasan &
Kandidat Mental Pengenalan Modul 0 OJT Level 1 Pengembangan
dinyatakan Disiplin Perusahaan Pembangkit ssi penugasan Karir
lulus seleksi (Ophar&Adm) Assignment
mental introduction Generating & Career
Candidates Disci- of the Module 0 OJT Level 1 ssi Development
passed the pline Company assignment
selection (Ophar & Adm)

2 minggu 2 hari 10 hari IHT 6 bulan
2 weeks 2 days 10 days IHT 6 months

Pegawai lulus mendapatkan Pegawai lulus mendapatkan
sertifikasi induction sertifikasi OJT & Sertifikasi Level 1

Employee pass to get Employee pass to get certified OJT
certified induction & Certification Level 1

Pelatihan pembekalan pegawai baru ini The new employee debriefing training was held
dilaksanakan terhadap Pegawai yang telah lulus against the employee who has passed the selection
proses seleksi pada tahun kurun waktu 2014-2015 process in the period 2014-2015 in amount of 352
sejumlah 352 Pegawai. Employees.

148 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA

tata kelola perusahaan laporan TANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI INFORMASI
good corporate governance sumber daya manusia SOSIAL PERUSAHAAN INFORMATION TECHNOLOGY

HUMAN RESOURCE REPORT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

2. Pelatihan Peningkatan Keahlian / Pelatihan 2. Skills Enhancement Training/Strategic Training
Strategis

Assessment gap kompetensi Persiapan Pelaksanaan Evaluasi
Assessment competency gaps Preparation Implementation Evaluation

1. Pegawai Normal 1. Evaluasi Form TNA 1. Training Pembinaan 1. Evaluasi Level 1
2. Pegawai Talent/Kader (10%) 2. Matrix Kebutuhan Training 2. Training Pengembangan 2. Evaluasi Level 2
3. Matrik Training 3. Training Strategis 3. Evaluasi Level 3
1. Employees Normal
2. Employees Talent/Kader (10%) 1. Evaluation Form TNA 1. Training Development 1. Evaluation Lv 1
2. Matrix Training Needs 2. Training Development 2. Evaluation Lv 2
3. Matrix Training 3. Strategic training 3. Evaluation Lv 3

TUJUAN AIM TUJUAN AIM TUJUAN AIM TUJUAN AIM

Mendapatkan baseline Mendapatkan program Mendapatkan Mendapatkan feedback
kepemilikan kompetensi training yang akurat, program training yang atas training
per personil/unit kerja/ sesuai budget, akurat, sesuai budget, Getting feedback on
organisasi (% gap) berkelanjutan berkelanjutan training
Obtaining baseline Getting an accurate Getting an accurate
competence ownership training program, training program, Tools
per personnel / work unit according to budget, according to budget,
/ organization (% gap) sustainable sustainable • Form evaluasi level 1&2
• Form evaluasi 3
Tools Tools Tools • Closing gap
• HCR
• Form assessment • Matriks kebutuhan training • Matriks training • OCR
kompetensi & TNA • Metode dan mekanisme (rendiklat) • Survey Pelanggan
• Form evaluation of lv 1 & 2
• Dikirimkan ke pelaksanaan ssi kebijakan • Trainer/lembaga diklat • Form of evaluation 3
pimpinan unit kerja per perusahaan • Anggaran (ssi RKA/ • closing the gap
W1 Des-W4 Des • Anggaran (ssi RKA/kontrak) • HCR
• Matrix training needs kontrak) • OCR
• Form competency • Methods and mechanisms of • Training matrix • Customer survey
assessment & TNA implementation of company • Trainer / training
policy ssi
• Delivered to the • Budget (RKA ssi / contract) institution
unit leader per W1 • Budget (RKA ssi /
Des-W4 December
contract)

W1-W4 Des tahun n-1 W1-W2 Jan tahun n TW1-TW4 tahun n
W1-W4 Dec Year n-1 W1-W2 in Jan year n TW1-TW4 years n

Pada tahun 2015 telah terlaksana sejumlah 587 In 2015, Company has implemented 587 job skill
pelatihan job skill dan 56 pelatihan strategis Training and 56 company strategic trainings. The
Perusahaan. Perusahaan juga telah melaksanakan company has also been conducted acceleration
kegiatan percepatan kompetensi (akselerasi competence for Company operator workers in
kompetensi) bagi tenaga Operator Perusahaan the neighborhood UJP Labuan, UJP Lontar, UJP
di lingkungan UJP Labuan, UJP Lontar, UJP Suralaya, UJP Pangkalan Susu, UJP Pelabuhan
Suralaya, UJP Pangkalan Susu, UJP Pelabuhan Ratu. The purpose of this competence accelerated
Ratu. Tujuan dari program akselerasi kompetensi program is an to address the Fast needs of the
ini adalah untuk menjawab kebutuhan yang cepat skilled manpower availability in the field of Power
atas ketersediaan tenaga terampil di bidang Plant which needed in a short time.
Pembangkitan yang dibutuhkan dalam waktu yang
singkat.

149PT COGINDO DAYABERSAMA 2015 Annual Report

IKHTISAR laporan manajemen profil perusahaan analisis dan pembahasan manajemen
highlight management report company profile management discussion and analysis

Sertifikasi Keahlian Skill Certification

Dalam rangka penciptaan keahlian, Perusahaan In order to create the expertise, the Company
berkomitmen melaksanakan pemberian committed to implement the provision of skills
sertifikasi keahlian sebagaimana dipersyaratkan certification as required by legislation to support
oleh peraturan perundangan untuk menunjang the primary business of the Company.
bisnis utama Perusahaan.

Pada tahun 2015, Perusahaan telah melakukan In 2015, Company has 704 employees with
sertifikasi Pegawai 704 sertifikasi keahlian generation skills certification and 112 with K3
Pembangkitan dan 112 Pegawai telah memiliki supporting certification.
sertifikasi penunjang K3.

Rencana Pengembangan SDM Tahun HR Development Planning in 2016
2016

Tahun 2016, Perusahaan berkomitmen untuk For 2016, the Company is committed to improving
meningkatkan program pengembangan SDM human resources development program through:
melalui:
1. Pemenuhan jumlah SDM 100% sesuai dengan 1. Fulfilment of HR 100% in accordance with the
Company's business development needs.
kebutuhan perkembangan usaha Perusahaan.
2. Peningkatan keahlian melalui program training 2. Expertise enhancement through training and
skills certification program.
dan sertifikasi keahlian.

Program pelatihan akan diutamakan pada unit The training program will take precedence in the
pembangkit dimana Perusahaan mengelola generating unit which Company manages the
jasa O&M secara penuh dan khususnya di O & M services bot fully and particularly in East
wilayah Indonesia Timur (PLTU Sanggau, PLTP Indonesia (PLTU Sanggau, PLTP Ulumbu, PLTU
Ulumbu, PLTU Holtekamp, PLTD Batakan, PLTD Holtekamp, PLTD Batakan, PLTD Pesanggaran
Pesanggaran 10MW, PLTU Jeranjang, PLTU Barru) 10MW, PLTU Jeranjang, PLTU Barru) as a
sebagi komitmen Perusahaan dalam mendukung Company's commitment in supporting FTP-1
program FTP-1 dan peningkatan kompetensi program and HR competencies enhancement in
SDM Indonesia wilayah timur. Program East Indonesia region. HR development program
pengembangan SDM Tahun 2016 selain training 2016 in addition to training is to improve Training
adalah upaya peningkatan infrastruktur peltihan infrastructure through the provision of supporting
melalui penyediaan modul-modul pembelajaran learning modules.
pendukung.

Penilaian Kompetensi Pegawai Employee Competency Assessment

Untuk mengukur kompetensi pegawai, Perusahaan To measure the competence of employees, the
menggunakan pihak independen untuk melakukan Company used an independent party to make
assesment atau mapping kompetensi dengan an assessment or mapping competencies using
menggunakan indikator yang disepakati bersama commonly agreed indicators referring to key
mengacu kepada kompetensi utama, peran dan competencies, roles and areas of competence as
bidang sebagimana tertuang dalam direktori set forth in the Company Directory. Each semester
kompentensi Perusahaan. Setiap semester the achievement of individual performance is
pencapaian kinerja individu diukur dan dijadikan measured and used as a level of competence
sebagai referensi tingkat kompetensi masing- reference of each employee described in grade.
masing pegawai yang digambarkan dalam grade. Program ran by the work program such as
Program yang dijalankan dengan menyusun education and training both hard skills and soft
program kerja seperti pendidikan dan pelatihan skills.
baik yang bersifat hardskill maupun softskill.

150 Laporan Tahunan 2015 PT COGINDO DAYABERSAMA