4. Senarai Peserta /✅ Pengesahan Pegawai /Participant ListOfficer DeclarationBil Nama Peserta / Jawatan / Tandatangan /12345678910111213141516171819202122232425Saya mengesahkan bahawa rekod penyertaan aktiviti hijau ini adalah benar dan lengkapNama Pegawai /Jawatan / Position :Tarikh /Participant Name Position SignatureI hereby declare that this green activity participation record is true and completeOfficer NameDate :Tandatangan / Signature
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.STAFF BENEFITSList_Staff BenefitsForm_Employee Welfare & Support ProgramRekod Pengesahan Faedah (KWSP, SOCSO, HRD)Polisi Kebajikan & Program Sokongan Staf / Employee Welfare & Supp
POLISI & PROSEDURPOLICY & PROCEDURES~ BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD. ~No Polisi / Policy No : BAA/POLISI/HR-05Ref : Edisi 1 - 2025POLISI KEBAJIKAN & PROGRAM SOKONGAN STAFEMPLOYEE WELFARE & SUPPORT PROGRAMS POLICY1. Tajuk Polisi /➡2. Tujuan / Purpose➡3. Skop / Scope➡4. Definisi / Definitions➡➡➡➡Policy TitlePolisi Kebajikan & Program Sokongan Staf / Employee Welfare & Support Programs PolicyPolisi ini bertujuan untuk memastikan kebajikan pekerja sentiasa dijaga melalui penyediaanprogram sokongan yang menyeluruh, bagi meningkatkan kesejahteraan fizikal, mental dansosial staf, menyokong produktiviti serta membina budaya kerja yang positif dan berdaya tahan.Polisi ini terpakai kepada semua pekerja tetap, kontrak dan percubaan di syarikat.Kebajikan Pekerja: Kemudahan dan sokongan yang disediakan untuk meningkatkankesejahteraan staf.Program Sokongan: Inisiatif seperti bantuan kewangan, kaunseling, kesihatan dan aktivitikebajikan.Keseimbangan Kerja-Kehidupan: Keseimbangan antara komitmen kerja dan kehidupan peribadistaf.Employee Assistance Program (EAP): Program rasmi untuk membantu staf mengatasi isuperibadi atau kerja.This policy aims to ensure that employee welfare is always maintained through the provision ofcomprehensive support programs, to improve the physical, mental and social well-being of staff, supportproductivity and build a positive and resilient work culture.This policy applies to all permanent, contract and probationary employees at the company.Employee Welfare: Facilities and support provided to improve staff well-being.Support Programs: Initiatives such as financial assistance, counseling, health and welfare activities.Work-Life Balance: The balance between work commitments and the personal life of staff.Employee Assistance Program (EAP): A formal program to help staff overcome personal or work issues.
5. Dasar / Policy Statement➡➡➡➡➡6. Prosedur / Procedures➡➡➡➡➡7. Tanggungjawab / Responsibilities➡➡➡➡Syarikat komited menyediakan program kebajikan yang menyokong kesejahteraan staf.Semua staf layak menyertai program sokongan yang ditawarkan syarikat.Program kebajikan mesti dilaksanakan secara telus dan konsisten.Rekod penyertaan staf dalam program kebajikan mesti disimpan untuk tujuan audit.HR mesti memastikan program kebajikan selaras dengan undang-undang buruh dan piawaiansyarikat.Pengenalpastian Keperluan: HR mengenal pasti keperluan kebajikan staf melalui kaji selidik ataumaklum balas.Pelaksanaan Program: HR melaksanakan program sokongan seperti kesihatan, kaunseling,bantuan kewangan dan aktiviti sosial.Penyertaan Staf: Staf digalakkan menyertai program kebajikan secara sukarela.Rekod & Audit: HR menyimpan rekod penyertaan staf dan melaksanakan audit berkala.Penambahbaikan Program: HR menilai keberkesanan program dan membuat penambahbaikan.Staf: Menyertai program kebajikan dan memberi maklum balas untuk penambahbaikan.Penyelia: Menyokong staf dalam menyertai program kebajikan.HR: Merancang, melaksanakan dan menyimpan rekod program kebajikan.Pengurusan: Meluluskan bajet dan menyokong pelaksanaan program kebajikan.The company is committed to providing welfare programs that support staff well-being.All staff are eligible to participate in the support programs offered by the company.Welfare programs must be implemented transparently and consistently.Records of staff participation in welfare programs must be kept for audit purposes.HR must ensure that welfare programs are in line with labor laws and company standards.Needs Identification: HR identifies staff welfare needs through surveys or feedback.Program Implementation: HR implements support programs such as health, counseling, financialassistance and social activities.Staff Participation: Staff are encouraged to participate in welfare programs on a voluntary basis.Records & Audits: HR keeps records of staff participation and conducts periodic audits.Program Improvement: HR evaluates the effectiveness of the program and makes improvements.Staff: Participate in welfare programs and provide feedback for improvement.Supervisor: Supports staff in participating in welfare programs.HR: Planning, implementing and keeping records of welfare programs.Management: Approving budgets and supporting the implementation of welfare programs.
8. Pematuhan / Compliance➡9. Penguatkuasaan / Enforcement➡➡➡10. Semakan / Review➡11. Lampiran / Appendices➡➡➡➡Polisi ini selaras dengan Akta Kerja 1955, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA1994)Kegagalan menyediakan program kebajikan boleh dianggap ketidakpatuhan audit.Salah guna kemudahan kebajikan oleh staf boleh dikenakan tindakan tatatertib.HR atau pengurusan yang gagal melaksanakan program kebajikan boleh dikenakan tindakandisiplin.Polisi ini akan disemak setiap 12 bulan oleh HR dan dikemaskini mengikut keperluanundang-undang, operasi dan audit.Senarai Program Kebajikan & Sokongan StafTemplate Rekod Penyertaan ProgramCarta Alir Pelaksanaan Program KebajikanRekod Audit Program KebajikanThis policy is in accordance with the Employment Act 1955, Occupational Safety and Health Act 1994(OSHA 1994)Failure to provide a welfare program may be considered audit non-compliance.Misuse of welfare facilities by staff may result in disciplinary action.HR or management who fail to implement welfare programs may be subject to disciplinary action.This policy will be reviewed every 12 months by HR and updated according to legal, operational andaudit requirements.List of Staff Welfare & Support ProgramsProgram Participation Record TemplateWelfare Program Implementation Flow ChartWelfare Program Audit RecordsKELULUSAN LEMBAGA PENGARAHAhli Lembaga Pengarah / Board Of Director Tandatangan / SignatureDATO HJ MUSTAFAH BIN MOHAMED NOORNOFADZILA BINTI DATO HJ MUSTAFAHDisediakan Oleh :UNIT DATA & OPERASI,BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.
? SENARAI FAEDAH STAF /STAFF BENEFITS LISTKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/RP/L: BAA/POLISI/HR-05: BAA/POLISI/HRKATEGORI FAEDAH/A. CARUMAN WAJIB /B. FAEDAH KESIHATAN /C. CUTI /BENEFIT CATEGORYSTATUTORY CONTRIBUTIONSHEALTH BENEFITSLEAVE BENEFITSA. Caruman Wajib /B. Faedah Kesihatan /C. Cuti /D. Kebajikan & Sosial /E. Latihan & Pembangunan /F. Elaun & Insentif /G. Faedah Tambahan /Statutory ContributionsHealth BenefitsLeave BenefitsWelfare & Social ProgramsTraining & DevelopmentAllowances & IncentivesAdditional BenefitsNo Faedah / Keterangan / DescriptionNo Faedah / Keterangan / DescriptionNo Faedah / Keterangan / DescriptionBenefitBenefitBenefit123112KWSP /Caruman majikan kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerjamengikut kadar undang‑undang.PERKESO /Perlindungan keselamatan sosial untuk kemalangan pekerjaan &penyakit.HRD Levy / Caruman majikan untuk dana latihan & pembangunan staf.Tuntutan Perubatan &Farmasi /Staf boleh menuntut kos rawatan & ubat mengikut polisi syarikat.Cuti Tahunan / Hak cuti tahunan berbayar mengikut polisi HR.Cuti Sakit / Hak cuti sakit berbayar dengan sijil doktor.EPF Contribution Employer contribution to Employees Provident Fund as per statutory rate.SOCSOSocial Security protection for workplace accidents & illnesses.HRD Training Fund Employer levy for staff training & development fund.Medical & Pharmacy ClaimsStaff may claim medical & pharmacy expenses as per company policy.Annual Leave Paid annual leave entitlement as per HR policy.Medical Leave Paid sick leave entitlement with medical certificate.
D. KEBAJIKAN & SOSIAL /E. LATIHAN & PEMBANGUNAN / F. ELAUN & INSENTIF /G. FAEDAH TAMBAHAN /WELFARE & SOCIAL PROGRAMSTRAINING & DEVELOPMENTALLOWANCES & INCENTIVESADDITIONAL BENEFITSNo Faedah / Keterangan / DescriptionNo Faedah / Keterangan / DescriptionNo Faedah / Keterangan / DescriptionNo Faedah / Keterangan / DescriptionBenefitBenefitBenefitBenefit12341123456781Program Kebajikan / Aktiviti kebajikan untuk staf & keluarga..Sambutan Hari LahirBulanan /Sambutan bulanan untuk meraikan hari lahir staf.Makan Tengahari Sabtu / Pemberian makanan tengahari pada hari Sabtu.Lawatan Syarikat / Aktiviti lawatan tahunan untuk staf.Latihan & Pembangunan / Kursus dalaman & luaran untuk meningkatkan kemahiran staf.Elaun Kerja Lebih Masa / Bayaran tambahan untuk kerja melebihi waktu pejabat.Insentif Accessories / Insentif berdasarkan jualan aksesori.Insentif Attendant / Insentif untuk staf attendant berdasarkan prestasi.Insentif Parts / Insentif berdasarkan jualan alat ganti.Insentif Salary / Insentif tambahan kepada gaji asas.Insentif Target Sales / Insentif berdasarkan pencapaian sasaran jualan.Insentif Vehicle / Insentif berdasarkan jumlah pembaikan kenderaan.Bonus Tahunan / Ganjaran tahunan berdasarkan prestasi syarikat & staf.Faedah Tambahan / Faedah lain yang ditawarkan mengikut polisi syarikat.Welfare Programs Welfare activities for staff & familiesMonthly Birthday CelebrationMonthly celebration to recognize staff birthdays.Saturday Pack Lunch Provision of Saturday lunch packs.Company Trip Annual company trip for staff.Training & Development Internal & external courses to enhance staff skills.Overtime Allowance Additional payment for overtime work.Accessories Incentive Incentive based on accessories sales.Attendant Incentive Performance‑based incentive for attendants.Parts Incentive Incentive based on spare parts sales.Salary Incentive Additional incentive to base salary.Sales Target Incentive Incentive based on sales target achievement.Vehicle Incentive Incentive based on total vehicle repairAnnual Bonus Annual reward based on company & staff performance.Additional Benefits Other benefits offered according to company policy.
? BORANG PENYERTAAN PROGRAMKEBAJIKAN & SOKONGAN STAF/EMPLOYEE WELFARE & SUPPORT PROGRAM FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/HR-008: BAA/POLISI/HR-05Maklumat Syarikat1. Maklumat Program /2. Objektif Program /4. Aktiviti Utama // Company InformationProgram InformationProgram ObjectivesKey ActivitiesBENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.Pt 6312-D, Jalan 2/27 A, Kawasan Industri Wangsa Maju,OFF Jalan Usahawan, 53200 Kuala Lumpur,03-40234080 | [email protected] Program /Penganjur /Lokasi / Location:Tarikh Mula /Tarikh Tamat /Tempoh /Bil Aktiviti / Sasaran / Catatan /1234Program Name :Organizer :Start DateEnd DateDurationActivity Target Remarks:::(Sila nyatakan tujuan latihan/kursus ini dan manfaat kepada staf/jabatan.)(Please state the purpose of this training/course and its benefits to staff/department.)
4. Senarai Peserta /✅ Pengesahan Pegawai /Participant ListOfficer DeclarationBil Nama Peserta / Jawatan / Tandatangan /12345678910111213141516171819202122232425Saya mengesahkan bahawa rekod penyertaan program kebajikan ini adalah benar dan lengkapNama Pegawai /Jawatan / Position :Tarikh /Participant Name Position SignatureI hereby declare that this green activity participation record is true and completeOfficer NameDate :Tandatangan / Signature
01609926025YB0X 01013 3 03 0 42 2 03 0 8PT 6312-D, JLN 1/27A KAWASAN INDUSTRI WANGSAMAJU53200 KUALA LUMPURW.PERSEKUTUAN (KUALA LUMPUR)MALAYSIA 2000.00 2800.00 3 8 53 5 22 9 73 0 42 7 51 2 0 9 3X11/2025 XXXXSHAH AZRIZAL BIN KAMARUZAMAN CHANDRAKANT A/L JUMMA 3000.00 XHUSAYN AHMAD BIN KHALID HAZWAN BIN MUHAMAD 2750.00 XSOLEHAH BINTI AHMAD JABIL MUHAMMAD HAIKAL BIN MAZLAN 2750.00 XSYABIRA BINTI ALYAS NUR SYAMIMI BINTI MOHD JAMARUDDIN 2500.00 SAIFUL RIZAN BIN ABDUL SANI NURUL NADHIRAH BINTI KAMARUDIN 3200.00 XMOHD FAISAL BIN RAZALI RITA AGNES A/P ANTHONYSAMY 2700.00 MOHD ZAID BIN AHMAD MOHD FADZLIZAM BIN MOHAMAD JAMALI 3500.00 SHAH RUL ANUAR BIN MOHD SHARIF MUHAMMAD HADIKA BIN MD ESA MUHD ATIF BIN NASHRUDDIN PUTRA DANNISH B MOHD NORDDIN MUHAMMAD SYAFIQ BIN ADAM Versi Laman Web MyEpf '840805145373 AHMAD FUAD BIN MAT YUNUS '890922146709 '920316086771 '820205105839 '000403141167 '810128025966 '811229115180 '760112145127 '831025145917 2 8 62 6 02 3 42 3 41 /20 2 6 02 9 42 9 95 2 02 6 02 9 923 2 514 1 643 5 933 5 963 6 453 9 0879 2 6 02500.00 ANDA PRIMA AUTOMOBILE SDN. BHD. 3 5 14 5 5X26-Nov-2025 00:35:29 00000000 X00000000 X'021023050119 X'890103065227 XX '011020021049 '010601140578 22094678 1800.00 2 7 514853623 2300.00 4 4 014986994 2200.00 2 2 017853338 2000.00 2 5 317905444 1800.00 2 4 219044536 2250.00 2 2 016658417 2300.00 1 9 813144232 4000.00 1 9 816041941 2000.00 14213694 18853011 18753382 16846638 2000.00 00000000 016099260 00000000 16925926 '890927065131 19960158 X5 5 4 30160992601125 6 5 5 02 2 02 4 92 5 3X'851125715065 X'940220045025 3 2 5XX '780703105483 '910831145933 '901026146496 '730516105984 1151417161110201 13 0121918 17583546 1 2 0 9 320 0
01609926025ZB0X 01013 3 03 0 42 2 03 0 8PT 6312-D, JLN 1/27A KAWASAN INDUSTRI WANGSAMAJU53200 KUALA LUMPURW.PERSEKUTUAN (KUALA LUMPUR)MALAYSIA 2000.00 2800.00 3 8 53 5 22 9 73 0 42 7 51 2 1 4 1X12/2025 XXXXSHAH AZRIZAL BIN KAMARUZAMAN CHANDRAKANT A/L JUMMA 3000.00 XHUSAYN AHMAD BIN KHALID HAZWAN BIN MUHAMAD 2750.00 XSOLEHAH BINTI AHMAD JABIL MUHAMMAD HAIKAL BIN MAZLAN 2750.00 XSYABIRA BINTI ALYAS NUR SYAMIMI BINTI MOHD JAMARUDDIN 2500.00 SAIFUL RIZAN BIN ABDUL SANI NURUL NADHIRAH BINTI KAMARUDIN 3200.00 XMOHD FAISAL BIN RAZALI RITA AGNES A/P ANTHONYSAMY 2700.00 MOHD ZAID BIN AHMAD MOHD FADZLIZAM BIN MOHAMAD JAMALI 3500.00 SHAH RUL ANUAR BIN MOHD SHARIF MUHAMMAD HADIKA BIN MD ESA MUHD ATIF BIN NASHRUDDIN PUTRA DANNISH B MOHD NORDDIN MUHAMMAD SYAFIQ BIN ADAM Versi Laman Web MyEpf '840805145373 AHMAD FUAD BIN MAT YUNUS '890922146709 '920316086771 '820205105839 '000403141167 '810128025966 '811229115180 '760112145127 '831025145917 2 8 62 6 02 3 42 3 41 /20 2 6 02 9 43 2 55 2 02 6 02 9 923 2 514 1 643 5 933 5 963 6 453 9 0879 2 6 02500.00 ANDA PRIMA AUTOMOBILE SDN. BHD. 3 5 14 5 5X26-Nov-2025 00:36:40 00000000 X00000000 X'021023050119 X'890103065227 XX '011020021049 '010601140578 22094678 1800.00 2 7 514853623 2300.00 4 4 014986994 2200.00 2 2 017853338 2000.00 2 5 317905444 1800.00 2 4 219044536 2250.00 2 2 016658417 2500.00 1 9 813144232 4000.00 1 9 816041941 2000.00 14213694 18853011 18753382 16846638 2000.00 00000000 016099260 00000000 16925926 '890927065131 19960158 X5 5 6 50160992601225 6 5 7 62 2 02 4 92 7 5X'851125715065 X'940220045025 3 2 5XX '780703105483 '910831145933 '901026146496 '730516105984 1151417161110201 13 0121918 17583546 1 2 1 4 120 0
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.STAFF TRAININGForm_Training & Course ApplicationRecord/Report Program + Image/Sijil penyertaanPolisi Latihan & Pembangunan Staf / Staff Training & Development P
POLISI & PROSEDURPOLICY & PROCEDURES~ BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD. ~No Polisi / Policy No : BAA/POLISI/HR-14Ref : Edisi 1 - 2025POLISI LATIHAN & PEMBANGUNAN STAFSTAFF TRAINING & DEVELOPMENT POLICY1. Tajuk Polisi /➡2. Tujuan / Purpose➡3. Skop / Scope➡4. Definisi / Definitions➡➡➡➡Policy TitlePolisi Latihan & Pembangunan Staf /Polisi ini bertujuan untuk menyediakan peluang latihan berterusan kepada semua staf,meningkatkan kemahiran teknikal, pengurusan dan perkhidmatan pelanggan, sertamemastikan staf sentiasa selaras dengan piawaian Perodua dan keperluan audit HRD Corp.Polisi ini terpakai kepada semua staf tetap, kontrak dan percubaan.Latihan Dalaman: Program latihan yang dijalankan oleh syarikat atau penyelia.Latihan Luar: Program latihan yang dijalankan oleh pihak ketiga atau HRD Corp.Pembangunan Staf: Aktiviti peningkatan kemahiran termasuk kursus, bengkel, seminar dancoaching.HRD Corp Claimable: Latihan yang layak dituntut di bawah HRD Corp levy.Staff Training & Development PolicyThis policy aims to provide continuous training opportunities for all staff, improve technical,management and customer service skills, and ensure staff are always in line with Perodua standardsand HRD Corp. audit requirements.This policy applies to all permanent, contract and probationary staff.Internal Training: Training programs conducted by the company or supervisor.External Training: Training programs conducted by third parties or HRD Corp.Staff Development: Skills development activities including courses, workshops, seminars and coaching.HRD Corp Claimable: Practices that are claimable under the HRD Corp levy.
5. Dasar / Policy Statement➡➡➡➡➡6. Prosedur / Procedures➡➡➡➡➡➡7. Tanggungjawab / Responsibilities➡➡➡➡Semua staf mesti menghadiri latihan wajib yang ditetapkan syarikat.Latihan mesti direkod dalam sistem HR untuk tujuan audit.Syarikat akan menaja latihan yang relevan dengan tugas staf.Staf digalakkan memohon latihan tambahan untuk pembangunan kerjaya.Penilaian keberkesanan latihan mesti dijalankan selepas setiap program.Keperluan Latihan: HR mengenal pasti keperluan latihan melalui penilaian prestasi dan audit.Perancangan Latihan: Jadual latihan tahunan disediakan dan diluluskan oleh pengurusan.Pelaksanaan Latihan: Latihan dijalankan sama ada dalaman atau luaran.Rekod Latihan: Kehadiran staf direkod dalam sistem HR/HRD Corp.Penilaian Latihan: HR menjalankan penilaian keberkesanan melalui borang maklum balas danKPI.Pelaporan Audit: Rekod latihan dikemukakan semasa audit HRD Corp atau DDF Perodua.Staf: Menghadiri latihan wajib dan memohon latihan tambahan jika perlu.Penyelia: Mengenal pasti keperluan latihan staf dan menyokong pembangunan mereka.HR: Merancang, melaksanakan dan merekod semua latihan.Pengurusan: Meluluskan bajet latihan dan menyokong budaya pembelajaran berterusan.All staff must attend mandatory training set by the company.Training must be recorded in the HR system for audit purposes.The company will sponsor training that is relevant to the staff's duties.Staff are encouraged to apply for additional training for career development.An evaluation of the effectiveness of training must be conducted after each program.Training Needs: HR identifies training needs through performance appraisals and audits.Training Planning: Annual training schedule is prepared and approved by management.Training Implementation: Training is conducted either internally or externally.Training Records: Staff attendance is recorded in the Corp. HR/HRD system.Training Evaluation: HR conducts effectiveness evaluations through feedback forms and KPIs.Audit Reporting: Training records are submitted during HRD Corp or Perodua DDF audits.Staff: Attend mandatory training and apply for additional training if necessary.Supervisor: Identify staff training needs and support their development.HR: Plan, implement and record all training.Management: Approves training budgets and supports a culture of continuous learning.
8. Pematuhan / Compliance➡9. Penguatkuasaan / Enforcement➡➡➡10. Semakan / Review➡11. Lampiran / Appendices➡➡➡➡Polisi ini selaras dengan Akta Pembangunan Sumber Manusia 2001 (HRD Corp Act)Staf yang gagal menghadiri latihan wajib boleh dikenakan tindakan tatatertib.Rekod latihan yang tidak lengkap akan direkod sebagai ketidakpatuhan audit.Penilaian prestasi staf akan mengambil kira penyertaan dalam latihanPolisi ini akan disemak setiap 12 bulan oleh HR dan dikemaskini mengikut keperluanundang-undang, operasi dan audit.Jadual Latihan TahunanBorang Permohonan LatihanTemplate Penilaian LatihanRekod Audit HRD CorpThis policy is in line with the Human Resources Development Act 2001 (HRD Corp Act)Staff who fail to attend mandatory training may be subject to disciplinary action.Incomplete training records will be recorded as audit non-compliance.Staff performance evaluation will take into account participation in trainingThis policy will be reviewed every 12 months by HR and updated according to legal, operational andaudit requirements.Annual Training ScheduleTraining Application FormTraining Evaluation TemplateHRD Corp Audit RecordsKELULUSAN LEMBAGA PENGARAHAhli Lembaga Pengarah / Board Of Director Tandatangan / SignatureDATO HJ MUSTAFAH BIN MOHAMED NOORNOFADZILA BINTI DATO HJ MUSTAFAHDisediakan Oleh :UNIT DATA & OPERASI,BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.
? BORANG PERMOHONANLATIHAN & KURSUS /TRAINING & COURSE APPLICATION FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/HR-007: BAA/POLISI/HR-14Maklumat Syarikat1. Maklumat Staf /2. Butiran Latihan & Kursus /3. Objektif Latihan // Company InformationStaff InformationCourse & Training DetailsTraining ObjectivesBENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.Pt 6312-D, Jalan 2/27 A, Kawasan Industri Wangsa Maju,OFF Jalan Usahawan, 53200 Kuala Lumpur,03-40234080 | [email protected] Penuh/ FullNo. Pekerja /Jabatan /Jawatan /Nama Latihan & Kursus /Penganjur /Lokasi / Location:Tarikh Mula /Tarikh Tamat /Tempoh /NameStaff IDDepartmentPositionTraining & Course Name :Organizer :Start DateEnd DateDuration:::::::(Sila nyatakan tujuan latihan/kursus ini dan manfaat kepada staf/jabatan.)(Please state the purpose of this training/course and its benefits to staff/department.)
4. Dokumen Sokongan /✅ Pengesahan Staf /? Untuk Kegunaan HR /Supporting DocumentsStaff DeclarationFor HR Use OnlyBrosur /Surat Jemputan /Saya mengesahkan bahawa maklumat di atas adalah benar dan saya memohon untuk menghadirilatihan/kursus seperti dinyatakan.Nama /Tarikh /Permohonan diterima /Permohonan diluluskan /Permohonan ditolak /Nama Pegawai /Jawatan / Position :Tarikh /Jadual Program /BrochureInvitation LetterLain-lain / Others: _____________________________I hereby declare that the above information is true and I request to attend the training/course as stated.Name :Date :Application receivedApplication approvedApplication rejectedOfficer NameDate :Program ScheduleTandatangan /Tandatangan /SignatureSignatureTarikh Terima / Receive Date
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.MEDICAL CARDEVIDENCEForm_Medical & Pharmacy ClaimFlowchart_Medical & Pharmacy Claims ProcessRecord/Report Claim + ReceiptPolisi Tuntutan Perubatan & Farmasi / Medical & Pharmacy Claim Po
POLISI & PROSEDURPOLICY & PROCEDURES~ BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD. ~No Polisi / Policy No : BAA/POLISI/HR-04Ref : Edisi 1 - 2025POLISI TUNTUTAN PERUBATAN & FARMASIMEDICAL & PHARMACY CLAIM POLICY1. Tajuk Polisi /➡2. Tujuan / Purpose➡3. Skop / Scope➡4. Definisi / Definitions➡➡➡5. Dasar / Policy Statement➡➡Policy TitlePolisi Tuntutan Perubatan & Farmasi /Polisi ini bertujuan untuk memastikan staf mendapat akses kepada rawatan asas melaluimekanisme tuntutan bil ubat‑ubatan atau farmasi, sebagai alternatif kepada medical card atauklinik panel, serta menjamin pematuhan undang‑undang buruh dan audit gaji/faedah.Polisi ini terpakai kepada staf syarikat sahaja (tetap dan kontrak) yang layak membuat tuntutanperubatan/farmasi. Polisi ini tidak terpakai kepada ahli keluarga, pihak ketiga atau individu luar.Tuntutan Perubatan: Proses staf menuntut semula kos ubat‑ubatan atau rawatan asas daripadasyarikat.Farmasi: Premis berlesen yang menjual ubat‑ubatan sah.Rekod Tuntutan: Dokumen rasmi (resit, bil) yang digunakan sebagai bukti tuntutan untuk audit.Syarikat tidak menyediakan medical card atau klinik panel, tetapi staf boleh menuntut semulakos ubat/farmasi.Tuntutan mesti disokong dengan resit rasmi daripada farmasi atau klinik.Medical & Pharmacy Claim PolicyThis policy aims to ensure that staff have access to basic treatment through a medication or pharmacybill claim mechanism, as an alternative to a medical card or panel clinic, as well as ensuring compliancewith labor laws and salary/benefit audits.This policy applies only to company staff (permanent and contract) who are eligible to makemedical/pharmacy claims. This policy does not apply to family members, third parties or outsideindividuals.Medical Claims: The process of staff reclaiming the cost of basic medications or treatments from thecompany.Pharmacy: A licensed premises that sells legal medicines.Claim Record: Official document (receipt, bill) used as proof of claim for audit.The company does not provide a medical card or clinic panel, but staff can claim back the cost ofmedicine/pharmacy.Claims must be supported by an official receipt from the pharmacy or clinic.
➡6. Prosedur / Procedures7. Tanggungjawab / Responsibilities➡➡➡Had tuntutan harus mengikuti had yang ditetapkan oleh syarikat.Had bulanan / RM150 - RM250 per stafHad tahunan / RM1,500 – RM2,500 per staf.Jenis tuntutan harus mengikut kriteria yang ditetapkan oleh syarikat.➡ Ubat‑ubatan asas /➡ Kos farmasi untuk preskripsi doktor. /➡ Rawatan asas di klinik / (consultation + medicine).➡ Produk kesihatan tanpa preskripsi /➡ Rawatan estetik atau bukan perubatan. /HR mesti menyimpan rekod tuntutan untuk tujuan audit.Staf mesti hadir kerja terlebih dahulu pada hari berkenaan.Selepas hadir kerja, staf boleh ke klinik/farmasi untuk mendapatkan rawatan/ubat.Staf membeli ubat di farmasi/klinik dan menyimpan resit rasmi.Resit mestilah bertarikh pada hari bekerja sahaja untuk layak tuntutan.Staf mengisi Borang Tuntutan Perubatan dan melampirkan resit.HR menyemak tuntutan dan meluluskan jika sah.Hadir kerja terlebih dahulu, kemudian mengemukakan tuntutan dengan resit sah padatarikh hari bekerja.Menyemak, meluluskan dan menyimpan rekod tuntutan.Menetapkan had tuntutan dan memastikan bajet mencukupi.Claim limits should follow the limits set by the company.Monthly limit :Annual limit :The type of claim must follow the criteria set by the company.Basic medicines(paracetamol, antibiotik, ubat batuk/selsema, vitamin asas).Pharmacy costs for doctor's prescriptions.Basic treatment at the clinicNon-prescription health products(commercial supplements, cosmetics, unregistered herbal products).Aesthetic or non-medical treatment.HR must keep records of claims for audit purposes.Staff must report to work first on the day in question.After coming to work, staff can go to the clinic/pharmacy to get treatment/medicine.Staff purchase medicines at the pharmacy/clinic and keep official receipts.Receipts must be dated on working days only to be eligible for a claim.Staff fills out the Medical Claim Form and attaches a receipt.HR reviews the claim and approves if valid.Staff: Attend work first, then submit a claim with a valid receipt on the working day.HR: Review, approve and maintain records of claims.Management: Set claim limits and ensure sufficient budget.➡Jenis Tuntutan Dibenarkan:Tidak Dibenarkan:➡➡➡➡➡➡➡Staf:HR:Pengurusan:
8. Pematuhan / Compliance➡9. Penguatkuasaan / Enforcement➡➡➡➡10. Semakan / Review➡11. Lampiran / Appendices➡➡➡➡Selaras dengan Akta Kerja 1955 berkaitan faedah pekerja dan audit gaji.Tuntutan tanpa resit rasmi tidak akan diproses.Resit yang tidak bertarikh hari bekerja tidak layak untuk tuntutan.Penyalahgunaan tuntutan (contoh: resit palsu, tuntutan berulang untuk item sama) bolehdikenakan tindakan tatatertib.HR wajib menyemak dan mengesahkan semua tuntutan sebelum pembayaran dibuat.Polisi ini akan disemak setiap 12 bulan oleh HR dan pengurusan untuk memastikan kesesuaianhad tuntutan dengan kos semasa. Selain itu, ianya juga akan mengambil kira maklum balas stafdan keperluan operasi syarikat.Borang Tuntutan Perubatan & FarmasiTemplate Rekod Tuntutan BulananCarta Alir Proses TuntutanRekod Audit HR berkaitan tuntutan perubatanIn accordance with the Employment Act 1955 regarding employee benefits and salary audits.Claims without an official receipt will not be processed.Receipts that are not dated on a business day are not eligible for a claim.Claim abuse (example: fake receipts, repeated claims for the same item) may result in disciplinary action.HR is required to review and verify all claims before payment is made.This policy will be reviewed every 12 months by HR and management to ensure that the claim limits areappropriate to current costs. It will also take into account staff feedback and the company's operationalneeds.Medical & Pharmacy Claim FormMonthly Claim Record TemplateClaims Process FlowchartHR Audit Records related to medical claimsKELULUSAN LEMBAGA PENGARAHAhli Lembaga Pengarah / Board Of Director Tandatangan / SignatureDATO HJ MUSTAFAH BIN MOHAMED NOORNOFADZILA BINTI DATO HJ MUSTAFAHDisediakan Oleh :UNIT DATA & OPERASI,BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.
? BORANG TUNTUTANPERUBATAN & FARMASI /MEDICAL & PHARMACY CLAIM FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/ACC-002: BAA/POLISI/HR-04Maklumat Syarikat1. Maklumat Staf / Staff Information2. Butiran Tuntutan /3. Dokumen Sokongan // Company InformationClaim DetailsSupporting DocumentsBENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.Pt 6312-D, Jalan 2/27 A, Kawasan Industri Wangsa Maju,OFF Jalan Usahawan, 53200 Kuala Lumpur,03-40234080 | [email protected] Penuh/ FullNo. Pekerja /Jabatan /Jawatan /No Telefon /Emel /Tarikh Rawatan /Nama Klinik/Farmasi /Jenis Rawatan / :Jumlah Bil /Resit Asal /Preskripsi Doktor /Lain-lain / ____________________________NameStaff IDDepartmentPositionPhone NoEmailTreatment Date :Clinic/Pharmacy Name :Type of TreatmentTotal Bill (RM) :Original ReceiptDoctor’s PrescriptionOthers: _::::::(Dilampirkan di bahagian lampiran / Attached in the attachment section)
✅ Pengesahan Staf /? Untuk Kegunaan HR /Staff DeclarationFor HR Use OnlySaya mengesahkan bahawa maklumat di atas adalah benar dan resit asal dilampirkan untuk tuntutanperubatan/farmasi.Nama /Tarikh /Permohonan diterima /Permohonan diluluskan /Permohonan ditolak /Jumlah Diluluskan /Nama Pegawai / Officer NameTarikh /I hereby declare that the above information is true and the original receipt is attached for medical/pharmacyclaim.Name :Date :Claim receivedClaim approvedClaim rejectedApproved Amount ( ) :Date :Tandatangan /Tandatangan /SignatureSignatureTarikh Terima / Receive DateRM
? CARTA ALIR PROSES TUNTUTANPERUBATAN & FARMASI |MEDICAL & PHARMACY CLAIMS PROCESS FLOWCHARTKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/SG/FCH/ACC-001: BAA/POLISI/HR-04Carta Alir / Flow Chart12345678Mula /Tamat /StartEndStaf Dapatkan Rawatan /Dapatkan Resit Perubatan /Staff Seeks TreatmentGet Medical ReceiptsIsi Borang Tuntutan /HR Semak Dokumen /Pembayaran Tuntutan /Complete Claim FormHR Reviews DocumentsClaim PaymentKelulusan HR / HR Approval? Penerangan Carta Alir1.2.3.4.5.6.7.8➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡Proses bermulaStaf mendapatkan rawatan di klinik/hospital atauStaf mendapatkan ubat-ubatan di klinik, hospital atau farmasiStaf menyimpan resit rasmi & surat doktor (jika perlu).Dokumen mesti jelas & sah.Borang rasmi Tuntutan Perubatan & Farmasi digunakanBorang & dokumen sokongan dihantar kepada HRHR menyemak kesahihan resit & kelayakan tuntutan.Jika tidak lengkap, HR maklumkan staf untuk pembetulan.HR meluluskan tuntutan mengikut polisi syarikat Tandatangan & tarikh kelulusan direkodkan.Finance/HR memproses pembayaran kepada staf.Dibayar melalui gaji atau kaedah lain yang ditetapkan.Proses selesai.
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.CSR ACTIVITYForm_CSR Community Program ParticipationRecord/Report Program + Image
? BORANG PENYERTAANPROGRAM KOMUNITI CSR /CSR COMMUNITY PROGRAM PARTICIPATION FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/HSE-001: BAA/POLISI/HSE-07Maklumat Syarikat1. Maklumat Program /2. Objektif Program /4. Aktiviti Utama // Company InformationProgram InformationProgram ObjectivesKey ActivitiesBENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.Pt 6312-D, Jalan 2/27 A, Kawasan Industri Wangsa Maju,OFF Jalan Usahawan, 53200 Kuala Lumpur,03-40234080 | [email protected] Program /Penganjur /Lokasi / Location:Tarikh Mula /Tarikh Tamat /Tempoh /Bil Aktiviti / Sasaran / Catatan /1234Program Name :Organizer :Start DateEnd DateDurationActivity Target Remarks:::(Sila nyatakan tujuan latihan/kursus ini dan manfaat kepada staf/jabatan.)(Please state the purpose of this training/course and its benefits to staff/department.)
4. Senarai Peserta /✅ Pengesahan Pegawai /Participant ListOfficer DeclarationBil Nama Peserta / Jawatan / Tandatangan /12345678910111213141516171819202122232425Saya mengesahkan bahawa rekod penyertaan program komuniti CSR ini adalah benar dan lengkapNama Pegawai /Jawatan / Position :Tarikh /Participant Name Position SignatureI hereby declare that this CSR community program participation record is true and completeOfficer NameDate :Tandatangan / Signature
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.HEALTHPROGRAMForm_Health Program Participation FormRecord/Report Program + ImagePolisi Pengawasan Kesihatan & Perubatan Pekerja / Employee Health
POLISI & PROSEDURPOLICY & PROCEDURES~ BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD. ~No Polisi / Policy No : BAA/POLISI/HSE-06Ref : Edisi 1 - 2025POLISI KESIHATAN & PERUBATAN PEKERJAEMPLOYEE HEALTH & MEDICAL SURVEILLANCE POLICY1. Tajuk Polisi /➡2. Tujuan / Purpose➡3. Skop / Scope➡4. Definisi / Definitions➡➡➡➡Policy TitlePolisi Pengawasan Kesihatan & Perubatan Pekerja /Polisi ini bertujuan untuk memastikan kesihatan pekerja sentiasa dipantau melalui pemeriksaanperubatan berkala, pengawasan risiko pekerjaan dan program kesihatan, bagi melindungikeselamatan staf, mengurangkan risiko penyakit pekerjaan serta mematuhi undang-undangkeselamatan dan kesihatan pekerjaan.Polisi ini terpakai kepada semua pekerja tetap, kontrak dan percubaan, khususnya mereka yangterdedah kepada risiko pekerjaan di bengkel, stor alat ganti dan kawasan operasi.Pengawasan Perubatan: Program pemeriksaan kesihatan berkala untuk pekerja yang terdedahkepada risiko pekerjaan.Penyakit Pekerjaan: Penyakit yang berpunca daripada pendedahan berulang kepada faktorpekerjaan (contoh: bunyi bising, bahan kimia).Saringan Kesihatan: Pemeriksaan asas seperti tekanan darah, gula darah, BMI dan fungsiparu-paru.Sijil Kesihatan: Sijil perubatan yang mengesahkan pekerja layak bekerja.Employee Health & Medical Surveillance PolicyThis policy aims to ensure that employee health is constantly monitored through periodic medicalexaminations, occupational risk surveillance and health programs, to protect staff safety, reduce the riskof occupational diseases and comply with occupational safety and health laws.This policy applies to all permanent, contract and probationary employees, particularly those exposed tooccupational risks in workshops, spare parts stores and operational areas.Medical Surveillance: A periodic health check-up program for employees exposed to occupational risks.Occupational Disease: Disease caused by repeated exposure to occupational factors (e.g. noise,chemicals).Health Screening: Basic checks such as blood pressure, blood sugar, BMI and lung function.Health Certificate: A medical certificate confirming that the employee is fit to work.
5. Dasar / Policy Statement➡➡➡➡➡6. Prosedur / Procedures➡➡➡➡➡➡7. Tanggungjawab / Responsibilities➡➡➡➡Semua pekerja mesti menjalani pemeriksaan kesihatan berkala mengikut jadual syarikat.Pekerja yang terdedah kepada bahan berbahaya mesti menjalani medical surveillance khusus.Rekod kesihatan pekerja mesti disimpan secara sulit dan selamat.Pekerja yang tidak layak bekerja mesti dirujuk untuk rawatan lanjut.Program kesihatan dan kesedaran mesti dijalankan sekurang-kurangnya sekali setahun.Pendaftaran Kesihatan: HR mendaftarkan semua pekerja untuk pemeriksaan kesihatan berkala.Pemeriksaan Berkala: Pemeriksaan dijalankan oleh klinik panel atau pegawai perubatanbertauliah.Rekod Kesihatan: HR menyimpan rekod kesihatan dalam fail sulit.Tindakan Susulan: Pekerja yang didapati tidak sihat dirujuk untuk rawatan lanjut.Audit Kesihatan: Audit berkala dijalankan untuk memastikan pematuhan polisi.Program Kesedaran: Bengkel kesihatan dan ceramah kesedaran dijalankan untuk staf.Staf: Menghadiri pemeriksaan kesihatan dan melaporkan sebarang masalah kesihatan.Penyelia: Memantau kesihatan pekerja di bawah seliaan.HR/HSE Officer: Mengurus program medical surveillance, menyimpan rekod dan melaksanakanaudit.Pengurusan: Menyokong bajet pemeriksaan kesihatan dan program kesedaran.All employees must undergo periodic health check-ups according to the company's schedule.Workers exposed to hazardous substances must undergo special medical surveillance.Employee health records must be kept confidential and secure.Employees who are unfit for work must be referred for further treatment.Health and awareness programs must be conducted at least once a year.Health Registration: HR registers all employees for periodic health check-ups.Periodic Examination: Examinations are conducted by a panel clinic or certified medical officer.Health Records: HR keeps health records in confidential files.Follow-up Action: Employees who are found to be unwell are referred for further treatment.Health Audit: Periodic audits are conducted to ensure policy compliance.Awareness Program: Health workshops and awareness talks are conducted for staff.Staff: Attend health check-ups and report any health problems.Supervisor: Monitors the health of employees under supervision.HR/HSE Officer: Manages medical surveillance programs, keeps records and carries out audits.Management: Support the health screening budget and awareness programs.
8. Pematuhan / Compliance➡9. Penguatkuasaan / Enforcement➡➡➡10. Semakan / Review➡11. Lampiran / Appendices➡➡➡➡Polisi ini selaras dengan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA 1994), AktaKilang dan Jentera 1967Pekerja yang gagal menghadiri pemeriksaan kesihatan wajib boleh dikenakan tindakantatatertib.Rekod kesihatan yang tidak lengkap akan direkod sebagai ketidakpatuhan audit.Pekerja yang didapati tidak layak bekerja mesti direhatkan atau dipindahkan tugas.Polisi ini akan disemak setiap 12 bulan oleh HR/HSE Officer dan dikemaskini mengikut keperluanundang-undang, operasi dan audit.Jadual Pemeriksaan Kesihatan BerkalaTemplate Rekod Medical SurveillanceCarta Alir Proses Fit-to-WorkRekod Audit Kesihatan PekerjaThis policy is in accordance with the Occupational Safety and Health Act 1994 (OSHA 1994), Factoriesand Machinery Act 1967Employees who fail to attend mandatory health check-ups may be subject to disciplinary action.Incomplete health records will be recorded as audit non-compliance.Employees who are found to be unfit for work must be rested or transferred to another job.This policy will be reviewed every 12 months by the HR/HSE Officer and updated according to legal,operational and audit requirements.Periodic Health Checkup ScheduleTemplate Rekod Medical SurveillanceFit-to-Work Process FlowchartEmployee Health Audit RecordsKELULUSAN LEMBAGA PENGARAHAhli Lembaga Pengarah / Board Of Director Tandatangan / SignatureDATO HJ MUSTAFAH BIN MOHAMED NOORNOFADZILA BINTI DATO HJ MUSTAFAHDisediakan Oleh :UNIT DATA & OPERASI,BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.
? BORANG PENYERTAAN PROGRAMKESIHATAN/HEALTH PROGRAM PARTICIPATION FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/HSE-005: BAA/POLISI/HSE-06Maklumat Syarikat1. Maklumat Program /2. Objektif Program /4. Aktiviti Utama // Company InformationProgram InformationProgram ObjectivesKey ActivitiesBENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.Pt 6312-D, Jalan 2/27 A, Kawasan Industri Wangsa Maju,OFF Jalan Usahawan, 53200 Kuala Lumpur,03-40234080 | [email protected] Program /Penganjur /Lokasi / Location:Tarikh Mula /Tarikh Tamat /Tempoh /Bil Aktiviti / Sasaran / Catatan /1234Program Name :Organizer :Start DateEnd DateDurationActivity Target Remarks:::(Sila nyatakan tujuan latihan/kursus ini dan manfaat kepada staf/jabatan.)(Please state the purpose of this training/course and its benefits to staff/department.)
4. Senarai Peserta /✅ Pengesahan Pegawai /Participant ListOfficer DeclarationBil Nama Peserta / Jawatan / Tandatangan /12345678910111213141516171819202122232425Saya mengesahkan bahawa rekod penyertaan program kebajikan ini adalah benar dan lengkapNama Pegawai /Jawatan / Position :Tarikh /Participant Name Position SignatureI hereby declare that this green activity participation record is true and completeOfficer NameDate :Tandatangan / Signature
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.PERODUADEVELOPMENTPROGRAMForm_Training & Course ApplicationRecord/Report Program + ImageInvitation Letter / Surat Jemputan
? BORANG PERMOHONANLATIHAN & KURSUS /TRAINING & COURSE APPLICATION FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/HR-007: BAA/POLISI/HR-14Maklumat Syarikat1. Maklumat Staf /2. Butiran Latihan & Kursus /3. Objektif Latihan // Company InformationStaff InformationCourse & Training DetailsTraining ObjectivesBENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.Pt 6312-D, Jalan 2/27 A, Kawasan Industri Wangsa Maju,OFF Jalan Usahawan, 53200 Kuala Lumpur,03-40234080 | [email protected] Penuh/ FullNo. Pekerja /Jabatan /Jawatan /Nama Latihan & Kursus /Penganjur /Lokasi / Location:Tarikh Mula /Tarikh Tamat /Tempoh /NameStaff IDDepartmentPositionTraining & Course Name :Organizer :Start DateEnd DateDuration:::::::(Sila nyatakan tujuan latihan/kursus ini dan manfaat kepada staf/jabatan.)(Please state the purpose of this training/course and its benefits to staff/department.)
4. Dokumen Sokongan /✅ Pengesahan Staf /? Untuk Kegunaan HR /Supporting DocumentsStaff DeclarationFor HR Use OnlyBrosur /Surat Jemputan /Saya mengesahkan bahawa maklumat di atas adalah benar dan saya memohon untuk menghadirilatihan/kursus seperti dinyatakan.Nama /Tarikh /Permohonan diterima /Permohonan diluluskan /Permohonan ditolak /Nama Pegawai /Jawatan / Position :Tarikh /Jadual Program /BrochureInvitation LetterLain-lain / Others: _____________________________I hereby declare that the above information is true and I request to attend the training/course as stated.Name :Date :Application receivedApplication approvedApplication rejectedOfficer NameDate :Program ScheduleTandatangan /Tandatangan /SignatureSignatureTarikh Terima / Receive Date
BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.DPOREGISTRATIONPolisi Perlindungan Data / Data Protection PolicyAppointment LetterCompany RegistrationBorang Aku Janji PDPA
POLISI & PROSEDURPOLICY & PROCEDURES~ BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD. ~No Polisi / Policy No : BAA/POLISI/HR-06Ref : Edisi 1 - 2025POLISI PERLINDUNGAN DATADATA PROTECTION POLICY1. Tajuk Polisi /➡2. Tujuan / Purpose➡3. Skop / Scope➡4. Definisi / Definitions➡➡➡Policy TitlePolisi Perlindungan Data /Polisi ini bertujuan untuk melindungi semua data peribadi staf, pelanggan dan pihakberkepentingan daripada akses tidak sah, penyalahgunaan atau pendedahan, serta memastikanpematuhan kepada undang-undang perlindungan data yang berkuat kuasa di Malaysia.Polisi ini terpakai kepada semua staf, sistem HR, rekod pelanggan dan mana-mana pihak ketigayang mengendalikan data syarikat.Data Peribadi: Maklumat yang boleh mengenal pasti individu seperti nama, IC, alamat, nombortelefon dan rekod pekerjaan.Pemprosesan Data: Sebarang tindakan terhadap data termasuk pengumpulan, penyimpanan,penggunaan dan pelupusan.PDPA (Personal Data Protection Act 2010): Undang-undang Malaysia yang mengawalperlindungan data peribadi.Data Protection PolicyThis policy aims to protect all personal data of staff, customers and stakeholders from unauthorizedaccess, misuse or disclosure, as well as ensure compliance with data protection laws in force in Malaysia.This policy applies to all staff, HR systems, customer records and any third parties that handle companydata.Personal Data: Information that can identify an individual such as name, IC, address, telephone numberand employment record.Data Processing: Any action taken on data including collection, storage, use and disposal.PDPA (Personal Data Protection Act 2010): Malaysian law governing the protection of personal data.
5. Dasar / Policy Statement➡➡➡➡➡6. Prosedur / Procedures➡➡➡➡➡➡7. Tanggungjawab / Responsibilities➡➡➡➡Semua data peribadi mesti dikendalikan secara sulit dan selamat.Data hanya boleh digunakan untuk tujuan rasmi syarikat.Akses kepada data mesti dihadkan kepada staf yang diberi kuasa.Data tidak boleh dikongsi dengan pihak ketiga tanpa kebenaran bertulis.Semua staf mesti mematuhi PDPA 2010 dan garis panduan syarikat.Pengumpulan Data: Data dikumpul hanya untuk tujuan sah seperti pengurusan HR dan operasi.Penyimpanan Data: Data disimpan dalam sistem HR yang selamat dengan kawalan akses.Penggunaan Data: Data digunakan hanya untuk tujuan yang dinyatakan dan diluluskan.Pelupusan Data: Data yang tidak lagi diperlukan mesti dilupuskan dengan selamat.Pelaporan Pelanggaran: Sebarang pelanggaran data mesti dilaporkan segera kepada HR.Audit Data: Audit berkala dijalankan untuk memastikan pematuhan polisi.Staf: Mematuhi polisi dan melindungi data peribadi yang dikendalikan.Penyelia: Memantau pematuhan staf terhadap polisi perlindungan data.HR: Menyimpan rekod data, melaksanakan audit dan mengurus pelanggaran data.Pengurusan: Menyediakan bajet keselamatan data dan meluluskan dasar perlindungan data.All personal data must be handled confidentially and securely.Data may only be used for official company purposes.Access to data must be limited to authorized staff.Data may not be shared with third parties without written permission.All staff must comply with the PDPA 2010 and company guidelines.Data Collection: Data is collected only for legitimate purposes such as HR and operational management.Data Storage: Data is stored in a secure HR system with access control.Data Use: Data is used only for stated and approved purposes.Data Disposal: Data that is no longer needed must be disposed of securely.Breach Reporting: Any data breach must be reported immediately to HR.Data Audit: Periodic audits are conducted to ensure policy compliance.Staff: Comply with policies and protect personal data handled.Supervisor: Monitors staff compliance with data protection policies.HR: Maintain data records, perform audits and manage data breaches.Management: Prepare data security budget and approve data protection policies.
8. Pematuhan / Compliance➡9. Penguatkuasaan / Enforcement➡➡➡10. Semakan / Review➡11. Lampiran / Appendices➡➡➡➡Polisi ini selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA 2010)Staf yang melanggar polisi boleh dikenakan tindakan tatatertib.Pelanggaran serius boleh membawa kepada pemecatan atau tindakan undang-undang.Kegagalan melaporkan pelanggaran data akan direkod sebagai ketidakpatuhan audit.Polisi ini akan disemak setiap 12 bulan oleh HR dan dikemaskini mengikut keperluanundang-undang, operasi dan audit.Borang Persetujuan Data PeribadiCarta Alir Pengurusan DataTemplate Pelaporan Pelanggaran DataRekod Audit Perlindungan DataThis policy is in line with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA 2010)Staff who violate the policy may be subject to disciplinary action.Serious violations may lead to dismissal or legal action.Failure to report a data breach will be recorded as an audit non-compliance.This policy will be reviewed every 12 months by HR and updated according to legal, operational andaudit requirements.Personal Data Consent FormData Management FlowchartData Breach Reporting TemplateData Protection Audit RecordsKELULUSAN LEMBAGA PENGARAHAhli Lembaga Pengarah / Board Of Director Tandatangan / SignatureDATO HJ MUSTAFAH BIN MOHAMED NOORNOFADZILA BINTI DATO HJ MUSTAFAHDisediakan Oleh :UNIT DATA & OPERASI,BENGKEL ANDA AUTOMOBIL SDN. BHD.
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer Name
? MAKLUMAT PENDAFTARAN PDPA /PDPA REGISTRATION DETAILKod Polisi/Policy Code : BAA/POLISI/HR-06
? MAKLUMAT PENDAFTARAN DPO /DPO REGISTRATION DETAILKod Polisi/Policy Code : BAA/POLISI/HR-06
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 002S A AZ L BI KA ZA Ser Ad i r (SA)01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 003HU N AH BI K A DSer Ad i r (SA)01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 004SO H BI AH JA Ser Ad i r (SA)01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 005S A R BI AL Ser Ad i r (SA)01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 007SA RI BI AB SA Par Sto 01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 008 MO FA BI RA Sen Mec c01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025
? BORANG AKU JANJI PDPA/ PDPA PLEDGE FORMKod Dokumen/Document CodeKod Polisi/Policy Code: BAA/DOC/FC/FRM/INT-005: BAA/POLISI/HR-06TAJUK : Perjanjian Pematuhan Akta Perlindungan Data PeribadiTITLE : Personal Data Protection Act Compliance AgreementSaya, yang bertandatangan di bawah, dengan ini berjanji untuk |Mematuhi semua peraturan berkaitan perlindungan data peribadi di bawahdanTidak atau data peribadi tanpa kebenaran rasmidaripada pihak pengurusan.Menggunakan data peribadi hanya untuk tujuan .Melaporkan sebarang atau data kepada Unit HR/ICT dengan segera.Saya faham bahawa kegagalan mematuhi aku janji ini boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuktindakan undang‑undang.Jawatan / :Tarikh /Name :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :Nama /Name :I, the undersigned, hereby pledge to :Comply with all regulations related to personal data protection under theandNot or personal data without official authorization from management.Use personal data only for purposes.Report any data or immediately to the HR/ICT Unit.I understand that failure to comply with this pledge may result in disciplinary action including legal consequences.PositionDate :Name :1.2.3.4.Akta Perlindungan DataPeribadi 2010 (PDPA) polisi syarikat.mendedahkan, menyalahgunakan menggunakankerja rasmi syarikatpelanggaran kebocoranPersonal Data Protection Act 2010(PDPA) company policy.disclose, misuse useofficial company workbreach violation✅ Pengesahan Staf /✍ Pengesahan Pegawai & Pengurusan/Staff AcknowledgementOfficer & Management ConfirmationTandatangan /Pegawai DPO /SignatureDPO Officer NameBAA 010 MO ZA BI AH For 01/12/2025AH FU BI MA YU NO Z A BI DA H MU F Pen s Dat Ope & D O Dir r01/12/2025 02/12/2025