Buku Panduan Staf SMK Bukit Lima, Sibu

Ke Arah Kecemerlangan

1.4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri & Disiplin
a. Memberikan galakan, motivasi, dan merangsangkan minat murid-murid terhadap akademik.
b. Menggalakan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
c. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid-murid.
d. Melaporkan kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid-murid kepada Guru Bimbingan dan
kaunseling.
e. Melaporkan murid-murid yang menghadapi masalah kesihatan kepada Guru Kesihatan.
f. Melaporkan murid yang melanggar disiplin sekolah kepada Guru Disiplin.
g. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:
i. Mendapatkan dan mengisi di dalam dua salinan borang ‘Melanggar Peraturan Sekolah’ yang
dapat diperoleh daripada Penyelaras Tingkatan.
ii. Menghantar satu salianan borang tersebut kepada ibu bapa.

1.5 Buku teks, Biasiswa & Bantuan
a. Memastikan bahawa skim pinjaman buku teks diagih kepada murid-murid yang layak dan
memastikan bahawa buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.
b. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.
c. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid-murid yang
tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
d. Mengenal pasti murid-murid yang layak menerima sebarang bentuk batuan yang lain dan
melaporkannya kepada Guru Kebajikan.
e. Melaporkan kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid-murid yang mandapat biasiswa kepada
Guru Biasiswa.

1.6 Kutipan
a. Mengutip yuran peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan.
b. Resit hendaklah dikeluarkan dan nombornya direkodkan dalam jadual kedatangan.
c. Wang pungutan hendaklah diserahkan kepada Pengetua secepat mungkin dan mesti menerima resit
rasmi.

1.7 Pendaftaran Murid Baru
a. Menerima kemasukan murid-murid baru daripada Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran.
b. Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam buku kemasukan murid-murid dan mendapatkan nombor
pendaftaran murid-murid baru dari buku kemasukan murid-murid daripada Penolong Kanan HEM.
c. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) daripada sekolah yang terdahulu dan
memastikan murid ini mendapat buku teks.
d. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkannya kepada Guru
Biasiswa.
e. Menentukan menerima kad kemajuan murid dan Kad 001 daripada sekolah yang terdahulu.
f. Menentukan rumah sukan.
g. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

1.8 Murid Keluar
a. Memastikan borang SPBT, kad kemajuan murid, dan Kad 001 di hantar ke pejabat.
b. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid-murid Tingkatan 3 dan Tingkatan
5.
c. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
d. Menentukan buku teks telah dipulangkan.
e. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

1.9 Pendaftaran Sukan, pemantauan dan lain-lain
a. Bertanggungjawab menerangkan peraturan sekolah tentang kokurikulum kepada semua murid.
b. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka
menngikut persatuan, kelab, dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.
c. Menggalakkan murid-murid bergiat cerdas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

1.10 Guru kaunselor dan Guru Disiplin
a. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.

51

Ke Arah Kecemerlangan

b. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.
1.11 Hal-hal Lain

a. Melantik ketua tingkatan dan penolongnya pada awal persekolahan.
b. Menguruskan dan mengaturkan tempat duduk murid-murid di dalam kelas.
c. Menyediakan borang surat akuan (Testimonial) bagi murid-murid Tingkatan 5 yang akan digunakan

oleh Pengetua semasa diminta oleh mereka.
d. Menguruskan pemberian buku teks mengikut peraturan-peraturannya.
e. Melaporkan murid-murid yang perlu diberi bimbingan / kaunseling kepada PKHEM dan

memberikan kerjasama yang diperlukan.
f. Menggalakkan penyediaan papan kenyataan untuk menampalkan guntingan-guntingan suratkhabar

yang berguna.
g. Bertanggungjawab tentang kebajikan kelasnya.
h. Memastikan semua murid memakai pakaian seragam sekolah dengan sepenuhnya.
i. Memastikan murid-murid tidak menconteng dinding, meja dan kerusi dengan sebarang perkataan

atau lukisan.

GURU TINGKATAN PPKI

1. Pengurusan Pendaftaran dan Dokumen
a. Merekod dan mengemas kini jadual kedatangan murid pada setiap hari.
b. Melengkapkan jadual kedatangan murid pada awal tahun dan mengemas kini maklumat di dalam
kelas PPKI.
c. Memastikan Rancangan Pendidikan Individu (RPI) murid sentiasa dikemas kini dan dimasukkan ke
dalam Fail Akademik murid.
d. Menyedia dan memastikan Dokumen Peribadi murid lengkap dan dimasukkan ke dalam Fail
Akademik Murid.
e. Menguruskan surat-menyurat berkaita surat kebenaran, surat rawatan, surat panggilan Mesyuarat
dan lain-lain untuk Murid.
f. Memastikan maklumat peribadi murid seperti no. telefon, alamat dan sebagainya sentiasa dikemas
kini.
g. Mengurus pendaftaran dan pengemaskinian APDM murid kelas sebanyak 4 kali setahun. Dan
memastikan data adalah betul.

2. Pengurusan Hal Ehwal Murid
a. Membawa semua murid PPKI di kelas ke Perhimpunan pagi.
b. Memastikan bilangan murid PPKI di kelas adalah sama sebelum dan selepas pergi rehat (untuk
mengelak murid PPKI daripada ponteng)
c. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan, keselamatan dan disiplin murid PPKI kelas.
d. Menguruskan pinjaman buku teks bagi murid PPKI di kelasnya.
e. Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid PPKI berkenaan jika berlaku sebarang kesulitan.
f. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah murid PPKI
g. Menguruskan pengeluaran surat-surat amaran kepada murid PPKI yang ponteng.
h. Menguruskan data dan melaporkan status bilangan murid PPKI kepada penolong Kanan supaya
maklumat setiap bulan adalah tepat.
i. Mengisi buku Pulangan Bulanan Murid dan mengembalikan ke pejabat sekolah.
j. Bertanggungjawab mengawas dan menjaga disiplin murid kelas. Bertindak sebagai mentor /
kaunselor dan memberi nasihat kepada murid PPKI kelas yang memerlukan.
k. Bekerjasama dengan Penyelaras Disiplin untuk menjaga Kebajikan, keselamatan dan disiplin murid-
murid pendidikan khas.

52

Ke Arah Kecemerlangan

l. Jika ada murid-murid yang tidak hadir, guru tingkatan WAJIB menghubungi ibu bapa/penjaga
murid-murid itu pada hari berkenaan.

m. Syarat Amaran ketidakhadiran wajib dikeluarkan mengikut peraturan pekeliling yang berkuatkuasa.
3. Pengurusan Kewangan

Bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan kutipan derma murid kelas dan mengeluarkan resit.
4. Pengurusan kelas

a. Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan kemas dan ceria.
b. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu kelas, peraturan, pelan kebakaran sekolah, carta

bergambar biodata murid dan guru, carta-carta maklumat pendidikan khas, Sudut Pembelajaran.
c. Melantik jawatankuasa kelas, membuat carta organisasi kkelas dan mempamerkan carta tersebut.
d. Menyediakan jadual bertugas kelas dan menjaga kebersihan kelas.
e. Memastikan murid kelas mengamalkan dasar berjimat cermat dengan memastikan semua suis dan

peralatan elektrik dimatikan selepas digunakan.
f. Memastikan semua perlatan dan kemudahan digunakan secara berhemah.
g. Memastikan kelas dibersihkan dan dalam keadaan bersedia setiap pagi.
h. Melaporkan kerosakan dalam kelas kepada PK, PPM atau pihak sekolah untuk tindakan.
i. Memastikan kelas dibuka pada setiap pagi dan ditutup balik sebelum balik dengan bantuan daripada

PPM.
5. Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran

a. Memastikan rekod prestasi murid-murid PPKI di kelas dilengkapkan sebelum diserahkan kepada ibu
bapa untuk ditandatangani.

b. Mengenal pasti murid PPKI di kelasnya yang layak untuk PPI dan yang berpotensi menduduki
peperiksaan awam dan memaklumkan kepada Penolong Kanan Pendidikan Khas untuk tindakan
lanjut.

c. Mengurus pembelian kelengkapan keperluan dari koperasi seperti buku latihan, pakaian sukan, fail
latihan dan sebagainya untuk murid.

d. Memastikan semua murid sentiasa dalam keaadaan bersedia untuk mengikuti PdPc. Menjadi
pengantara kepada ibu bapa penjaga tentang semua perkara berhubung PdPc murid PPKI kelas.

6. Pengurusan Kokurikulum dan sukan
a. Mendaftarkan murid untuk aktiviti sukan sekolah dan aktiviti luar
b. Mengisi PAJSK untuk murid kelas pada bulan Oktober.

GURU MATA PELAJARAN

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan
huraian mata pelajaran yang berkenaan.

2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang
diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan,
kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

3. Mempunyai sebuah Fail Rekod Mengajar yang dikemaskini dan diserahkan kepada Pengetua pada masa
yang ditetapkan.

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang di ajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.

5. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latian yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan
memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada
Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada murid. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian
dalam Buku Rekod Mengajar.

7. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan.
8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan

mesyuarat Panitia.

53

Ke Arah Kecemerlangan

9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan PPD.

10. Memastikan keselamatan murid di makmal / bengkel KH / Bilik ERT / Masakan / Jahitan / RBT serta
mengawasi penggunaan peralatan.

11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan
oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/PPD. Menyampaikan semula maklumat
kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran
berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

13. Melaporkan kepada Ketua Bidang tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan
selanjutnya.

14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa
alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat
bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
16. Membantu menguruskan Bank Soalan.
17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
18. Bekerja sebagai ‘Team player’

GURU PENDIDIKAN KHAS

1. Bertugas sepenuh masa mengajar dan membimbing MBK;
2. Menjalankan PdPc mengikut jadual waktu;
3. Melengkapkan fail persediaan mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan;
4. Menggunakan sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran, buku panduan, buku kerja dan senarai bahan

bantu belajar (BBB) yang terkini;
5. Melaksanakan pentaksiran dan penilaian murid PPKI;
6. Merekod pentaksiran dan penilaian murid;
7. Bertanggungjawab melaksanakan aktiviti kokurikulum untuk murid PPKI;
8. Melindungi masa instruksional (MMI) dipatuhi;
9. Menghadiri kursus/bengkel/taklimat yang dianjurkan oleh KPM/JPN/PPD;
10. Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

GURU DISIPLIN

1. Membantu Guru Besar/Pengetua merangka peraturan sekolah.
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.
5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar/Pengetua.
6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam menangani masalah

disiplin.
7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalangan

pelajar dan guru.
8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku laporan

disipiln.
9. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu

sekali.
10. Menghubungi pihak polis; jika perlu.
11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check)
12. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan berhubung kes-kes yang serius seperti :

54

Ke Arah Kecemerlangan

12.1 Penyalahgunaan dadah.
12.2 Gambar lucah
12.3 Video lucah
12.4 Majalah lucah
12.5 Peras ugut
12.6 Kumpulan haram
12.7 Bohsia
12.8 Bohjan dan lain-lain.
13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti :
13.1 Hari terakhir peperiksaan awam.
13.2 Hari Sukan
13.3 Hari Keluarga
13.4 Majlis-majlis sekolah

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

Melaksanakan hal ehwal peperiksaan seperti yang berikut :
1. Menyusun jadual waktu peperiksaan atau ujian peringkat sekolah dengan menentukan masa bagi sesuatu

kertas ujian itu.
2. Mendapatkan senarai nama penyedia soalan dan pemeriksa daripada Ketua Panitia.
3. Memastikan semua soalan telah disemak dan diluluskan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua

Panitia / Penolong Kanan sebelum dicetak dan diterbitkan
4. Menentukan penyerahan soalan yang telah siap ditaip kepada pihak pejabat untuk dicetak dan siap

disususn sebelum peperiksaan berjalan.
5. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat mrnyimpan kertas soalan.
6. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan / guru sebelum peperiksaan

dijalankan.
7. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
8. Menentukan tarikh penyerahan markah kepada guru tingkatan.
9. Menyediakan analisis keputusan dan diserahkan kepada pihak pentadbiran.
10. Memastikan kerahsiaan dan keselamatan soalan-soalan peperiksaan sentiasa terjaga
11. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM

1. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan
(SPP)

2. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak, panduan dan peraturan serta pekeliling lain yang
bersangkutan dengan peperiksaan yang dikeluarkan oleh JPN / Kementerian.

3. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang peraturan pendaftaran dan cara-cara
mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada para murid.

4. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara ‘on-line’.
5. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta murid menyemak serta

menandatanganinya.
6. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan lain-lain).
7. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepada SPP/Lembaga Peperiksaan.
8. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong

Kanan HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat.
9. Memberikan senarai mengikut kelas kepada guru tingkatan guru mata pelajaran yang terlibat dalam

kerja kursus.
10. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang pembetulan

maklumat calon jika berlaku kesilapan.

55

Ke Arah Kecemerlangan

11. Menguruskan pertukaran pusat peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar sekolah, sama ada dalam /
luar negeri. Surat pertukaran pusat hendaklah dikirimkan bersama-sama dengan surat pertukaran
sekolah.

12. Memastikan markah kerja kursus calon peperiksaan awam yang bertukar (bertukar masuk / keluar)
dihantar.

13. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran ke MPM/LPM/JPN
14. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada murid.
15. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkan kepada murid.
16. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh peperiksaan dan

mata pelajaran.
17. Menyediakan pelan tempat duduk, senarai guru bertugas dan senarai calon untuk kegunaan ketua

pengawas / guru bertugas.
18. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan murid.
19. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih, pen, pemadam dan papan tanda peperiksaan

(peperiksaan bertulis).
20. Menyediakan alatan siar raya (dewan sebagai pusat peperiksaan)
21. Menampal jadual peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi bencana di pusat peperiksaan.
22. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan.
23. Memastikan pelaksanaan PBS berjalan dengan lancer di sekolah.
24. Mendapatkan 3 set soalan untuk rujukan sekolah.
25. Berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-

barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
26. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon

persendirian jika ada.
27. Bertanggungjawab mendapatkan soalan-soalan berpusat daripada PPD/ JPN atau lain-lain seperti yang

diarahkan.

JURU AUDIT DALAMAN / PEMBANTU JURU AUDIT DALAMAN

1. Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.

2. Memastikan semua terimaan telah dimasukkkan ke dalam bank.
3. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan. (pesanan tempatan,

invois, bil, baucer dan cek).
4. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam BUKU TUNAI kerajaan/SUWA /Panjar wang

runcit.
5. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Guru Perpustakaan & Media (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
1.1 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah.
1.2 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum
sekolah..
1.3 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
1.4 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhimatan Pusat Sumber
Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
1.5 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
1.6 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
1.7 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
1.8 Bekerjasama dengan guru-guru dalaman pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan
sumber.

56

Ke Arah Kecemerlangan

1.9 Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri/PKG /Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

1.10 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
1.11 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
1.12 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
1.13 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
1.14 Mempromosi dan menjadi ahli persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber sekolah Negeri.
1.15 Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber

Sekolah.
1.16 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, mengurusan, program dan aktiviti

serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
1.17 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat

Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap
tahun.
1.18 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke semasa.

2. Guru Perpustakaan
2.1 Menguruskan perlantikan pengawas PSS.
2.2 Menyediakan peraturan penggunaan Perpustakaan.
2.3 Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua murid.
2.4 Melatih pengawas PSS yang baru dilatih supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di
perpustakaan.
2.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahuanan.
2.6 Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
2.7 Menguruskan pembelian buku.
2.8 Merekodkan buku perolehan di dalam buku stok.
2.9 Mengelaskan buku mengikut system yang digunakan di sekolah.
2.10 Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
2.11 ‘Merawat’ buku.
2.12 Menguruskan hapuskira buku.
2.13 Membuat laporan tahunan untuk direkod.
2.14 Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir.

3. Guru Media/APD
3.1 Memastikan alat-alat BBM/APD/Komputer yang berkuasa elektrik dan bahan ‘software’/hardware’
setiasa dalam keadaan baik.
3.2 Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan kepada Penyelaras PSS.
3.3 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak
selepas digunakan.
3.4 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/Komputer.
3.5 Menguruskan penggunaan BBM/APD/Komputer secara berterusan.
3.6 Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual sekolah.
3.7 Memastikan bahawa keselamatan BBM/APD/Komputer terjamin.
3.8 Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga dan alat-alat BBM/APD/Komputer.
3.9 Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/Komputer dalam pengajaran dan direkodkan dengan
kemas.
3.10 Memastikan bahawa bilik BBM/APD/Komputer sentiasa kemas selamat dan ceria.
3.11 Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/Komputer.
3.12 Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir.

4. Guru Bilik Sumber

57

Ke Arah Kecemerlangan

4.1 Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software)
yang diterima ke dalam buku stok alat Bantu mengajar.

4.2 Mengelas dan mengkatalog semua alat perisian yang diterima.
4.3 Menyediakan dan mengedarkan alat Bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan

guru-guru dan para murid yang memerlukan.
4.4 Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta

menggalakkan penggunaan media pengajaran-pembelajaran yangbersesuaian oleh guru-guru dan
para murid.
4.5 Menasihat dan membimbing guru serta murid tentang kaedah tentang memilih jenis-jenis media
yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran-pembelajaran.
4.6 Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan Bantu mengajar yang sistematik
dan berkesan kursusnya bagi keperluan pengajaran para guru.
4.7 Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk
makluman guru dan murid.
4.8 Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya
tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau pembaikan. (Jika penyelaras PSS tiada
pada keadaan genting, tindakan segera boleh dilakukan, tetapi perlu dilaporkan kepada penyelaras
PSS).
4.9 Menentukan bahawa semua peralatan Bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik dan boleh
digunakan.
4.10 Menyediakan buku-buku rekod yang diperlukan bagi kemudahan penyemakan oleh pihak atasan
atau pegawai-pegawai pendidikan.
4.11 Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan bagi kemudahan para pengguna
membuat catatan penggunaanatau membuat tempahan.
4.12 Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan
telah dirancang dan dilaksanakan.
4.13 Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak
atasan.
5. Penyelaras Bestari / ICT
5.1 Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan computer termasuk keperluan-
keperluan semasanya.
5.2 Mempunyai catatan (buku stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian
5.3 Bertanggungjawab untuk melatih dan membudayakan penggunaan computer melalui program
literasi computer yang bersesuaian.
5.4 Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran.
5.5 Melaporkan sebarang kerosakkan supaya dapat dilakukan tindakan baikpulih atau penggantian
dengan kadar yang segera.
5.6 Menyediakan risalah PPS yang terkini untuk makluman guru-guru dan murid-murid.
5.7 Mempromosikan PSS dengan tayangan power point atau perisian yang bersesuaian.
5.8 Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan
telah dirancang dan dilaksanakan.
5.9 Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir.

6. Ketua-ketua Bidang dan Ketua-ketua Panitia
6.1 Membantu Jawatankuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan murid.
6.2 Membantu Jawatankuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau
dihasilkan sendiri.
6.3 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.
6.4 Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

58

Ke Arah Kecemerlangan

6.5 Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan-
kemudahan guru-guru.

JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

1. Penyelaras Program NILAM
1.1. Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NILAM pada setiap awal tahun.
1.2. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan untuk setiap kelas.
1.3. Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.
1.4. Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM.
1.5. Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat sekolah.
1.6. Membuat pengagihan tugasan guru-guru kelas.
1.7. Memastikan program berjalan dengan lancer.
1.8. Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat sekolah.
1.9. Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Pengetua.
1.10. Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG.
1.11. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
1.12. Mengenal pasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat negeri.

2. Setiausaha/ Penolong Setiausaha – Guru NILAM
2.1. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
2.2. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.
2.3. Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM.
2.4. Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM.
2.5. Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada
penyelaras program.
2.6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras
Program dan salinan kepada Pengerusi.
2.7. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid.

3. Guru Data Nilam
3.1. Mengumpul data rekod membaca dan Rakan Pembaca murid daripada Guru Tingkatan setiap
bulan.
3.2. Memasukkan data ke pangkalan data.
3.3. Menganalisiskan data rekod membaca murid dan rekod aktiviti Rakan Pembaca.
3.4. Menyerahkan analisis data rekod membaca murid dan analisis aktiviti Rakan Pembaca kepad Guru
NILAM.
3.5. Mengemas kini data NILAM.
3.6. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

4. Ketua Bidang / Ketua Panitia
4.1. Membantu pihak sekolah dalam pemilihan bahan bacaan untuk murid.
4.2. Merancang dan menyelaras aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus kearah
pembacaan berkualiti.
4.3. Membuat perancangan, anggaran perbelanjaan Program NILAM bersama-sama Penyelaras
Program.
4.4. Memantau pelaksanaan Program NILAM.
4.5. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid.

5. Guru Kelas / Guru Tingkatan
5.1. Mewujudkan sudut bacaan kelas di kelas masing-masing.
5.2. Menyampaikan rekod bacaan ke PSS.
5.3. Mendapatkan rekod bacaan dari PSS.
5.4. Mengedarkan buku bacaan.
5.5. Membuat pinjaman buku dari PSS.
5.6. Menyemak dan merekod data bacaan.
5.7. Menyimpan dan mengemas kini rekod bacaan murid.

59

Ke Arah Kecemerlangan

5.8. Memastikan projek berjalan mengikut perancangan.
5.9. Mengesah dan menandatangani rekod bacaan murid (jika ditentukan oleh sekolah).
6. Guru Perpustakaan
6.1. Membuat penggredan buku.
6.2. Menyediakan bahan bacaan yang mencukupi bagi menjalankan Program NILAM.
6.3. Memastikan pemilihan dan perlantikanpengawas perpustakaan dilaksanakan oleh setiap guru

kelas.
6.4. Memastikan pengisisan nama kad ahli dijalankan oleh pengawas perpustakaan.
6.5. Menyediakan atau mengelaskan buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen kepada murid-murid

mengikut kategori yang sesuai.
6.6. Memberi latihan intensif kepada pengawas perpustakaan untuk mendedahkan pengetahuan tentang

cara memasukkan data pinjaman dan pemulangan buku ke dalam Sistem Rangkaian Komputer.
6.7. Memproses buku-buku baru supaya dapat dipinjam oleh murid-murid.
6.8. Mengagihkan buku pinjaman secara berkelompok (Projek Pukal).
6.9. Membuat pengagihan tugas pengawas perpustakaan.
6.10. Membuat penilaian rekod peminjaman dan pemulangan individu serta laporan bacaan individu.
6.11. Mengadakan pameran buku-buku terbaru untuk murid-murid.
6.12. Membantu setiausaha menganjurkan aktiviti untuk menyokong Program NILAM.
6.13. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
7. Guru Mata Pelajaran
7.1 Membantu dalam pemulihan bahan bacaan.
7.2 Menggalakkan dan membimbing murid membaca buku-buku fiksyen.
7.3 Menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus kearah pembacaan aktif.
7.4 Memastikan dan menggalakkan murid-murid membuat laporan bacaan individumata pelajaran

berkenaan.
7.5 menyemak Buku Laporan Program NILAM dan memberi komen jika ada.
7.6 Mengesah dan menandatangani rekod bacaan murid (Sekiranya ditentukan oleh pihak sekolah).

GURU PENYELARAS BESTARI (GPB)

1. Merancang dan mengajar matapelajaran mengikut arahan pekeliling sedia ada.
2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2.1 Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklumbalas
kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.

3. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta
menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
3.1 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor
memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.
3.2 Mengurus dan memastikan rankaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk
peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.
3.3 Memastikan kesemua infrastuktur teknologi berada dalam keadaan baik.
3.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur
teknologi ditempatkan.

4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
4.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak
pengguna.
4.2 Mengurus keperluan insfrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.
4.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video,
penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.

60

Ke Arah Kecemerlangan

5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran
guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan system aplikasi seperti
bahan pengajaran dan pembelajaran.
5.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan
penggunaan tersebut.

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
6.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus system
computer (hardware & software) dan aplikasi perisian.
6.2 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan
sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari.
6.3 Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Managemant System
atau SSMS) dalam pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.

7. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh
KPM.

8. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan.
9. Sebagai pengurus emel.

Menguruskan akaun dan emel warga sekolah.
10. Memastikan intergriti dan keselamatan data.

10.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan
oleh pihak pengurusan.

10.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti
berikut:
10.2.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak computer.
10.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
10.2.3 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
10.2.4 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat
yang telah dikenal pasti.

10.3 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
10.3.1 Memastikan konfigurasi system beroperasi dengan baik dan lancar.
10.3.2 Memastikan komputer bebas dari virus.

11. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikut
perkembangan ICT semasa.
11.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan
sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail,
Internet, Printer dan lain-lain lagi.
11.2 Mengenal pasti masalah yang timbal sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem
pengoprasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari
dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.
11.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan
bahawa pengguna (enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

12. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang
berkenaan.
12.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan.
12.2 Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian, tahap
penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan
manaik taraf kemudahan ICT sekolah.
12.3 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

13. Mempertinkatkan budaya ICT di sekolah.
13.1 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.
13.2 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

61

Ke Arah Kecemerlangan

14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari masa ke semasa.
Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan negara mengenai Penyelesaian
Bersepadu Sekolah Bestari.

GURU DATA

Jawatan guru data di sekolah rendah dan menengah diperuntukkan tujuh jam seminggu untuk pengurusan
data sekolah berdasarkan fungsi dan tugas seperti
berikut:
1. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa Pengurus Maklumat Sekolah (JPMS).
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh bahagian

KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosedur Operasi Stadard Sistem pengurusan
Sekolah (SPS).
3. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan
penyebaran data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS), mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan yang berkaitan dengan profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.
4. Membantu pengurusan data aplikasi SKPMg2 Online
5. Membantu pihak pengurusan sekolah menganalisis data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025
6. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah dan
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diperuntukkan dalam Deskripsi Tugas MyPortfolio Guru Data.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

1. Wakil Jawatankuasa HEM
● Membantu dari segi maklumat asrama, biasiswa, anak yatim, kelas elektif, KWAMP, SPBT,
enrolmen dan lain-lain.

2. Pembantu Tadbir Perkhidmatan
● Membantu dari segi kewangan, rumah guru dan maklumat perkhidmatan guru.

3. Wakil Jawatankuasa Kokurikulum
● Membantu dari maklumat padang/gelanggang, guru dan aktiviti kokurikulum dan lain-lain.

4. Wakil Jawatankuasa Kurikulum
● Membantu dari segi mata pelajaran elektif, mata pelajaran biasa dan profil sekolah.

5. Wakil Jawatankuasa Inventori
● Membantu dari segi maklumat kemudahan sekolah.

PEGAWAI PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. Pegawai Aset
1.1 Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Aset di Bahagian / Jabatan / Sekolah.
1.2 Menguruskan asset kerajaan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.
1.3 Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan, dan hapus kira mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.
1.4 Menguruskan Verifikasi Stor (bagi Stor Pusat/Utama) mengikut jadual.
1.5 Menyediakan Laporan Tahunan tentang Pengurusan Aset.

2. Pegawai Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
2.1 Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun.
2.2 Memeriksa setiap aset beserta kad daftar.
2.3 Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.

3. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan

62

Ke Arah Kecemerlangan

3.1 Menyediakan Laporan Pemeriksaan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan /
Sekolah dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

(Sumber : Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012)
PEREKAYASAAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TUJUAN
1. Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling (BdK) bertujuan supaya guru BdK

memfokuskan perkhidmatannya kepada usaha Pembangunan Sahsiah dan Peningkatan Disiplin Murid
di sekolah.

KONSEP
2. Perkhidmatan BdK di sekolah sebagai perkhidmatan yang mesra murid, rakan guru, ibu bapa dan

masyarakat. Menerusi perkhidmatan yang diberikan, boleh membantu murid meningkatkan keupayaan
berfikir dan bertindak secara dan berkesan.
3. Murid merupakan asset penting yang perlu sentiasa dibantu dan dibimbing menerusi perkhidmatan
BdK agar mereka boleh membuat keputusan yang wajar dan betul dalam menjalani kehidupannya.
4. Guru BdK menghayati bahawa memenangi jiwa murid merupakan teras perkhidmatan BdK serta
berupaya mendahului (win over) jangkaan tindakan murid-muridnya.
5. Guru BdK adalah seseorang yang memiliki personaliti sebagai guru yang paling dipercayai, diyakini
dan disenangi (trustworthy) oleh murid, rakan sejawat, ibu bapa dan masyarakat di sekolah.

OBJEKTIF
6. Objektif perkhidmatan BdK di sekolah adalah;

6.1 Guru Bdk menghayati bahawa memenangi jiwa murid merupakan teras perkhidmatan BdK di
sekolah, untuk menyuarakan isi hati dan permasalahan mereka, seterusnya dapat membuat
keputusan yang wajar dan betul.

6.2 Agar guru BdK boleh mendahului (win over) jangkaan tindakan-tindakan yang luar norma sosial
dalam kalangan murid-muridnya.

6.3 Agar murid boleh meneroka peluang dan ruang kerjaya yang sesuai dengan personality mereka.
FOKUS PERKHIDMATAN B&K
7. Perkhidmatan BdK dilaksanakan secara sepenuh masa dan berfokus kepada program dan aktiviti

seperti berikut;
7.1 Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid
7.2 Peningkatan disiplin diri murid
7.3 Pendidikan kerjaya murid
7.4 Psikososial dan kesejahteraan mental murid

Fokus 7.1: Pembangunan dan Pengembangan Sahsiah Dir Murid
Fokus ini adalah untuk memupuk pengembangan personaliti kendiri (character murid dalam aspek berikut:

a. Sikap penyayang (kepedulian)
b.Budi bahasa
c. Konsep kendiri
d.Kepemimpinan
e. Komunikasi
f. Kekemasan diri
g.Ketepatan masa
Outcame : Perwatakan murid yang berketerampilan dan terpuji.

63

Ke Arah Kecemerlangan

Fokus 7.2: Peningkatan Disiplin Diri Murid
Fokus ini adalah memupuk disiplin diri murid termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah
mereka terlibat dengan gejala-gejala disiplin dan anti sosial yang lain.
Outcame : Murid yang berdisiplin serta sekolah yang aman dan sejahtera.

Fokus 7.3 : Pendidikan Kerjaya Murid
Fokus ini adalah berkaitan pendedahan dan bimbingan kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang
pendidikan dan hala tuju kerjaya. Menerusi focus ini, guru BdK hendaklah :

a. Melaksanakan program Pendidikan Kerjaya secara terancang bagi memastikan semua murid dapat
mengenal pasti potensi diri, minat, sikap dan hala tuju kerjaya.

b.Menyediakan profil kerjaya setiap murid bermula dari sekolah rendah sehingga ke sekolah
menengah dalam pelan pembangunan dan perkembangan kerjaya mereka.

c. Menyediakan rekod murid selepas tamat persekolahan sama ada terus memasuki alam kerjaya atau
meneruskan pengajian tinggi awam atau swasta.

Outcome : Murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan

Fokus 7.4 : Psikososial dan kesejahteraan mental murid
Fokus ini adalah membimbingmurid supaya mampu mengekalkan dan mengurus kesejahteraan diri dan
mental menerusi fokus ini guru BdK hendaklah :

a. Membimbing murid dalam proses sosialisasi dan interaksi
b.Membimbing murid dalam aspek pengurusan emosi
c. Membantu murid mengembangkan pemikiran yang positif
Outcome : Murid yang sihat pemikirannya.

KAEDAH PELAKSANAAN
8. Pengurusan Profil Murid

Fokus ini adalah menyediakan pangkalan Profil Murid yang bertujuan untuk membuat analisis terhadap
sesuatu isu barkaitan murid. Dengan analisis ini, tindakan membantu dan mencegah sesuatu isu itu boleh
dilakukan dengan lebih berkesan. Menerusi fokus ini, guru BdK hendaklah :

a. Menyediakan profil setiap murid bermasalah disiplin
b. Menyediakan profil setiap murid ponteng sekolah
c. Menyediakan profil kerjaya setiap murid
d. Menyediakan profil murid dari segi kesejahteraan mental/emosi
9. Profil murid hendaklah mengandungi maklumat mengenai latar belakang murid, latar belakang ibu bapa
/ penjaga, latar belakang masalah, kekerapan dan punca masalah dan status tindakan penyelesaian.

Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan
10. Fokus ini adalah memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar berupaya mengelakkan

diri daripada terpengaruh dengan kegiatan-kegiatan yang memudaratkan diri seperti kegiatan seks bebas,
bahaya HIV, dadah, rokok termasuk bahan inhalan.
11. Fokus ini juga memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar mengelakkan diri
daripada terlibat dengan jenayah rogol dan bunuh diri.

Konsultasi Keibubapaan
12. Fokus ini adalah membimbing murid agar mereka mengetahui tanggungjawab diri dalam keluarga di

mana
a. Kemahiran keibubapaan akan diterapkan bermula dari alam persekolahan
b. Melaksanakan aktiviti engagement bersama ibu bapa murid.

Pengembangan Kemahiran Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
13. Fokus ini adalah meningkatkan kemahiran menolong dan softskills (kemahiran generik) semua ahli PRS.

Guru BdK hendaklah

64

Ke Arah Kecemerlangan

a. Melaksanakan latihan kemahiran kepada murid yang menjadi ahli PRS
b. Melatih PRS agar berupaya memainkan peranan membantu rakan sebaya berkonsepkan ‘Bantu Diri

Untuk Bantu Orang Lain’ dengan :
i. PRS sebagai ‘role model’ kepada orang lain
ii. Memberi galakan kepada rakan-rakan agar bersikap positif

iii. Menjadi rakan yang peka kepada perasaan orang lain.

Murid Berkeperluan Khas
14. Fokus ini adalah memberikan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid

berkeperluan khas di sekolah.
15 Fokus ini juga memberi penekanan dari segi kebajikan, kemudahan, soft skill dan hala tuju kerjaya

murid berkeperluan khas.
16. Membimbing murid normal yang lain untuk menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan

kepada murid-murid berkeperluan khas.

Penyampaian (outreach) perkhidmatan
17. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh guru BdK serta faedah

yang diperoleh daripada perkhidmatan BdK.
18. Sebaran berkaitan peluang-peluang pendidikan dan kerjaya murid.

Perkhidmatan Kaunseling Individu dan Kaunseling Kelompok
19. Perkhidmatan kaunseling Individu dan kaunseling Kelompok adalah Sasaran Kerja Utama guru BdK.
20. Murid boleh mendapatkan perkhidmatan kaunseling secara individu atau kelompok pada bila-bila masa

waktu persekolahan termasuk pada waktu PdP.

PENGURUSAN
Menjalankan Tugas Luar
21. Seorang guru BdK boleh dibenarkan menjalankan tugas di luar sekolah mereka dengan kadar 10 peratus

setahun. Ini bermakna 90 peratus masanya setahun hendaklah berada di sekolah tempat mereka bertugas.
22. Pengecualian boleh diberikan sekiranya guru BdK diarahkan :

a. Mengikuti kusus, latihan termasuk menyambung pelajaran dalam tempoh masa yang panjang.
b. Menjalankan tugas luar apabila berlaku sesuatu bencana atau mala petaka di sesuatu tempat.
c. Pengecualian menjalankan tugas luar melebihi tempoh atau kadar yang ditetapkan dalam perkara ini

boleh juga diberikan dengan syarat mendapat kelulusan bertulisan daripada Pengarah Pelajaran
Negeri terlebih dahulu.
23. Dalam hal ini, tugas luar bermakna tugas yang diarah atau diminta oleh KPM, JPN dan PPD

Kelas Ganti
24. Guru BdK sepenuh masa boleh mengambil kelas ganti tidak melebihi 8 waktu seminggu.
25. Semasa bertugas sebagai guru ganti di sesebuah bilik darjah, mereka hendaklah melaksanakan program

atau aktiviti yang berkaitan perkhidmatan BdK.
26. Guru BdK boleh menggunakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sebagai panduan dan

rujukan semasa melaksanakan aktiviti bimbingan di dalam kelas ganti.

Jadual Waktu
27. Tempoh masa bertugas Guru Bdk adalah sama seperti guru PdP. Walau bagaimanapun, jadual waktu

bertugas bagi guru BdK sekolah perlu lebih fleksibel. Hal ini bermakna sesi bertugas seseorang guru
Bdk di sekolah tidak terikat sama seperti masa bertugas guru PdP di bilik darjah. Ianya boleh
disesuaikan mengikut keperluan tugas seharian guru Bdk.
28. Sesi bertugas mereka hendaklah lebih fleksibel kerana fungsi mereka termasuk aktiviti engagement
bersama ibu bapa murid, agensi-agensi lain yang berkaitan termasuk dengan pemimpin-pemimpin

65

Ke Arah Kecemerlangan

masyarakat dan komuniti luar sekolah di mana aktivit tersebut hendaklah hanya untuk kepentingan dan
faedah murid mereka di sekolah.

Perkapita Grant [PCG] Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
29. PCG yang diperuntukkan kepada sekolah bagi Bimbingan dan Kaunseling hendaklah digunakan

sepenuhnya untuk semua aktiviti perkhidmatan BdK yang berfokus kepada 4 bidang utama seperti di
perenggan 7 (Fokus Perkhidmatan BdK).

Sokongan Pentadbir Sekolah
30. Pentadbir sekolah hendaklah memastikan perkhidmatan guru BdK berfokus kepada Program

Pembangunan Sahsiah dan Peningkatan Disiplin Murid. Dalam hal ini, pentadbir sekolah hendaklah
memastikan guru BdK memberikan perkhidmatan terbaik dan berkesan serta memberi tumpuan
kepadampembangunan diri murid semasa melaksanakan perkhidmatan BdK.
31. Dalam masa yang sama, pihak pentadbir sekolah juga hendaklah membuat pemantauan serta
memberikan maklum balas kepada guru BdK akan keberkesanan perkhidmatan mereka.

GURU RUMAH SUKAN

1. Mengurus latihan sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam buku

kehadiran.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekodkan kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir.
6. Mengawasi keselamatan murid waktu latihan.
7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid.
8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

PENYELARAS PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM

1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti.
4. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki persatuan / kelab / unit

beruniform.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Menguruskan Buku / Kad Kokurikulum :

8.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid.
8.2 Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Bimbingan

dan Kaunseling
9. Menguruskan Buku / Kad Kokurikulum :

9.1 Borang memasuki persatuan.
9.2 Borang senarai AJK dan ahli.
9.3 Buku Laporan Kegiatan.
9.4 Fail-fail yang diperlukan.

66

Ke Arah Kecemerlangan

10. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

GURU SUKAN / PERMAINAN

1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran, dan minat murid dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/kelas/tingkatan/sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa berada dalam keadaan baik, selamat, dan

mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil

daerah/negeri dan negara).
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia, Kehidupan dan Sukan, Majlis Sukan

Negeri, dan Persatuan Permainan dan Sukan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN

1. Bidang Tugas
1.1 Mengadakan mesyuarat agung kelab/ persatuan untuk melantik AJK kelab/ persatuan berkenaan.
1.2 Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan untuk melantik AJK kelab/persatuan berkenaan.
1.3 Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk satu tahun.
1.4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Jawatankuasa Gerak Kerja Kokurikulum seperti
Perlembagaan Persatuan, senarai AJK, sasaran dan rancangan kegiatan setahun, anggaran
Perbelanjaan, dan keperluan persatuan.
1.5 Memastikan setiap aktiviti itu dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar.
1.6 Hendaklah menghadiri setiap mesyuarat atau perjumpaan/kegiatan kelab/persatuan, sukan dan
permainan atau unit beruniform.
1.7 Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan kelab/persatuan, sukan dan permainan atau
Unit Beruniform dan mengelakkannya daripada disalahgunakan.
1.8 Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada murid-murid menyediakan laporan kegiatan
mengkut format tertentu selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan dijalankan.
1.9 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya.
1.10 Bertanggungjawab mencatatkan penglibatan setiap murid di dalam kad murid di dalam kad murid.

67

Ke Arah Kecemerlangan

1.11 Mengurus penyertaan ahli kelab/persatuan, sukan dan permainan atau unit beruniform dalam
kegiatan atau pertandingan di peringkat daerah/negeri.

1.12 Memajukan kelab/persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai.
1.13 Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran kelab/peratuan, sukan dan permainan atau unit

beruniform, guru penasihat hendaklah menyerahkan wang kepada PKKK.
1.14 Semua kegiatan lawatananjuran kelab/persatuan, sukan dan permainan atau unit beruniform

hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua.
1..15 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama murid-murid yang menyertai kegiatan di luar

kawasan sekolah kepada PKHEM, Ketua Warden, Penyelia Makanan, dan Kewangan.
1.16 Bertanggungjawab menempah van/bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
1.17 Memastikan setiap murid-murid yang mengikuti aktiviti di luar sekolahmempunyai surat

kebenaran yang ditandatangani oleh ibu atau bapa atau penjaga.
1.18 Memastikan borang pelepasan diisi dengan lengkap dan diedarkan satu salinan kepada PKHEM,

PKKK, dan Guru Tingkatan.
1.19 Berbincang dengan AJK bagi menyediakan peralatan yang diperlukan dan tatacara untuk

melaksanakan aktiviti.
1.20 Menyediakan laporan lengkap kepada PKKK pada akhir tahun.
2. Proses Kerja
2.1 Mengadakan Mesyuarat Agung

2.1.1 Mendapatkan tarikh daripada takwim induk sekolah.
2.1.2 Mengesahkan tarikh, masa dan tempat untuk mengadakan mesyuarat agung.
2.1.3 Menentukan agenda mesyuarat seperti:

2.1.3.1 Ucapan guru penasihat
2.1.3.2 Pemilihan AJK
2.1.3.3 Taklimat tentang bidang tugas AJK
2.1.3.4 Penerangan tentang perlembagaan
2.1.3.5 Yuran keahlian
2.1.3.6 Penerangan tentang pengendalian aktiviti
2.1.4 Menyediakan minit mesyuarat.
2.1.5 Menyerahkan minit mesyuarat kepada PKKK dan Guru Penyelaras.
2.1.6 Menfailkan minit mesyuarat.
2.2 Merancang Aktiviti dan Program Sepanjang Tahun
2.2.1 Menetapkan mesyuarat AJK bersama dengan guru penasihat.
2.2.2 Merancang aktiviti dengan mengambil kira perkara berikut:
2.2.2.1 Jenis aktiviti
2.2.2.2 Masa aktiviti
2.2.2.3 Tempat aktiviti
2.2.2.4 Tenaga pakar
2.2.2.5 Keselamatan murid-murid
2.2.3 Mengemukakan rancangan kepada PKKK untuk mendapatkan kelulusan.
2.2.4 Melaksanakan aktiviti mengikut rancangan.
2.2.5 Menyediakan laporan aktiviti.
2.3 Melaksanakan Aktiviti Gerko
2.3.1 Menetapkan tarikh, masa, dan tempat untuk menjalankan aktiviti.
2.3.2 Memaklumkan kepada semua ahli.
2.3.3 Mengedarkan borang kebenaran dan pelepasan ibu bapa.
2.3.4 Memastikan semua ahli mendapat kebenaran dan pelepasan ibu bapa.
2.3.5 Menempah pengangkutan jika perlu.
2.3.6 Mengambil kehadiran ahli dan guru.
2.3.7 Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan.
2.3.8 Menjalankan aktiviti seperti yang telah dirancang.
2.3.10 Tindakan susulan selepas aktiviti seperti membersihkan kawasan dan mengemaskan
peralatan.

68

Ke Arah Kecemerlangan

2.3.11 Menyediakan laporan aktiviti.
2.4 Merekod Aktiviti Gerko

2.4.1 Menerima buku atau fail gerko daripada PKKK.
2.4.2 Mengisi maklumat-maklumat di dalam buku / fail:

2.4.2.1 Carta organisasi
2.4.2.2 Senarai nama guru penasihat
2.4.2.3 Senarai nama ahli
2.4.2.4 Senarai nama AJK
2.4.2.5 Yuran keahlian
2.4.2.6 Anggaran perbelanjaan
2.4.2.7 Rancangan Tahunan
2.4.3 Merekod setiap aktiviti tentang:
2.4.3.1 Kehadiran guru-guru dan murid-murid
2.4.3.2 Laporan aktiviti mingguan
2.4.3.3 Laporan kewangan
2.4.4 Memberi penilaian (markah dang red) kepada ahli pada pertengahan penggal kedua.
2.4.5 Menyerahkan buku atau fail gerko kepada Guru Penyelaras untuk disemak oleh PKKK.

SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyediakan Jadual Rancangan Sukan Sekolah sesuai dengan rancangan MSSN/MSSM.
2. Membantu ketua guru rumah dan guru permainan.
3. Membantu GPK Kokurikulum membahagi tugas-tugas sukan kepada guru-guru.
4. Mengagihkan murid-murid baru ke rumah-rumah sukan.
5. Mengatur jadual Latihan dan Pertandingan Dalaman antara sekolah-sekolah.
6. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran yang betul serta

mengurus persediaan dan penjagaan padang.
7. Memberi pendedahan kepada guru-guru permainan tentang undang-undang permainan.
8. Mengawas dan menyediakan kegiatan sukan dan permainan.
9. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
10. Bersama-sama guru, ketua rumah dan guru ketua pasukan bertanggungjawab menyimpan serta

menyelenggarakan stok sukan dengan sempurna dan kemaskini.
11. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah sama ada di

peringkat zon, negeri, persahabatan dan sebagainya. Mengandungi Tarikh, Jenis pertandingan, Pasukan
yang terlibat, Tempat pertandingan dan Keputusan pertandingan.
12. Menduduki jawatankuasa merangka aktiviti selepas PT3 dan peperiksaan dalaman.

69

Ke Arah Kecemerlangan

13. Membantu GPK Kokurikulum menyelaraskan kegiatan pelajaran Pendidikan Jasmani.
14. Membantu GPK Kokurikulum mengelolakan kursus kemahiran dalaman sesuatu permainan apabila dan

diarahkan oleh Pengetua.
15. Menjadi ‘laison’ kepada syarikat-syarikat, badan-badan atau sekolah bagi mendapatkan kemudahan

penggunaan padang dan sebagainya.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau GPK Kokurikulum dari semasa ke

semasa.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
(ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA)
KETUA PEMBANTU TADBIR N22

1. Menguruskan Penyediaan ABM dan PCG Perkapita (IGFMAS, SUWA DAN KWK)
2. Menguruskan Penerimaan dan Permohonan Waran Peruntukan
3. Menguruskan Urusan Sebut Harga/Tender
4. Menguruskan semua pulangan dan Laporan Kewangan
5. Menyemak Urusan Pembelian dan Pembayaran
6. Menguruskan Kawalan Peruntukan
7. Menyediakan surat Kuasa Bank dan Jabatan Akauntan Negara
8. Menguruskan Keselamatan Peti Besi
9. Menyemak Urusan Gaji dan Elaun semua staf
10. Menguruskan arahan Pelbagai Potongan
11. Menguruskan Potongan KWSP & Cukai Pendapatan – PCB
12. Membantu Memantau Pengurusan kerja-kerja Pembersihan Kawasan & Kawalan Keselamatan di

sekolah.

70

Ke Arah Kecemerlangan

13. Menguruskan Permohonan Tambang Percuma Mengunjungi Wilayah Asal Pegawai.
14. Menyelia Tugas-tugas Staf

● Tugasan dan Disiplin semua staf sokongan
● Kewangan dan Akaun (Terimaan & Pungutan)
● Buku Tunai Akaun SUWA/KWK
● Urusan Buku Vot
● Menyemak urusan Pembayaran Emolumen dan Tuntutan pegawai
● Menyemak urusan Pembelian/Perolehan dan penyediaan Pesanan Kerajaan
● Menyemak urusan Pembayaran/ Penyediaan Baucer
15. Ketua menguruskan Stor Arkib
16. Urusan menyelenggara Buku Vot
17. Merekod semua Waran Peruntukan masuk.
18. Menyedia dan merekod Pesanan Kerajaan dan Baucer Bayaran
19. Memohon Peruntukan Tambahan
20. Mengurus pembayaran bil-bil
21. Menguruskan Buku Tunai, Resit, Buku Subsidiari, Daftar Bill dll.
22.Menyediakan Penyata Penyesuian Bank setiap bulan.
23..Menyediakan Waran Udara Pukal.
24. Pegawai Stor (Urusan keluar masuk stor) dan laporan Stor
25. Menguruskan Permohonan dan Pembayaran Gaji Guru Ganti
26.Mengguruskan Tuntutan Pertukaran/ Penempatan Pegawai
27. Menguruskan semua hal Penyediaan Gaji bagi semua staf secara manual dan iGFMAS-HCM
28.Menguruskan hal payroll dan menyemak butir-butir dalam Payroll.
29. Menyediakan SG20
30.Menyediakan kew.8
31.Menguruskan Sijil Gaji Akhir unhtuk staf yang diluluskan perpindahan.
32.Menguruskan pembayaran Bonus Pegawai yang tercicir dari payroll.
32. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PEMBANTU TADBIR N19 – PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

1. Menguruskan dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan semua staf
2. Menguruskan hal-hal perkhidmatan dan perjawatan

a) Persaraan
b) Naik Pangkat
c) Pengisytiharan harta
d) Mengurus LNPT
e) Mengurus e-Operasi
f) Mengurus e-Proper dan e-Pengesahan
3. Mengurus HRMIS dalam sistem online
4. Mengurus e-Pangkat
5. Menaip surat-surat (Perkhidmatan dan perjawatan)
6. Mengurus pertukaran semua staf
7. Menguruskan permohonan Cuti Peristiwa dan Cuti Ganti
8. Mengurus perlantikan guru ganti.
9. Mengurus, merekod dan memfailkan pelbagai cuti semua staf (Cuti Sakit, Cuti Tanpa Rekod, Cuti
Bersalin, Cuti Rehat Khas dan Cuti Rehat)

71

Ke Arah Kecemerlangan

10. Membantu menyelia pengurusan fail dari semasa ke semasa
11. mengurus e-kehadiran Guru secara atas talian, emis online dan manual.
12. Membantu PK Pentadbiran menaip surat rasmi.
13. Menguruskan dan mengemas kini fail peribadi
14. Membantu KPT menyedia dan merekodkan pesanan kerajaan dan baucer bayaran
15. Membantu KPT menguruskan pembelian dan pembayaran
16. Membantu KPT menguruskan pembayaran bill
17. Membantu KPT menguruskan Akaun 1gfmas, e-perolehan, KWK
18. Menulis Cek Pembayaran
19. Mneyediakan Penyata Penyesuaian Bank setiap bulan.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

PEMBANTU OPERASI N11 (PERSONEL 1)

1. Mengurus e-Kehadiran Murid dan Guru secara atas talian, emis online dan manual.
2. Menyemak kehadiran semua staf melalui thumb print.
3. Membantu PKHEM dalam urusan pelbagai surat menyurat.
4. Membantu PK Pentadbiran menaip surat rasmi.
5. Mengedar sit-in dan memaklumkan ketidakhadiran guru setiap hari.
6. Failing fail peribadi
7. Telefonis / faks
8. Menaip semua sijil berhenti sekolah dan sijil akuan murid
9. Mengedar sijil PT3, SPM dan STPM
10. Menghantar, mengambil dan mengedar pelbagai dokumen dari bilik pengetua.
11. Membuka pintu pejabat am, bilik guru dan bilik rehat
12. Mengawal semua pergerakan kunci
13. Membantu mengurus stor arkib
14. Mencatat pergerakan pengetua, penolong kanan, guru dan AKP di papan pergerakan staf setiap hari
15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

PEMBANTU OPERASI N11 (PERSONEL 2)

1. Merekod surat masuk
2. Fotostat Surat Masuk yang diperlukan untuk diedarkan
3. Mengambil dan menghantar surat dari pelbagai Jabatan
4. Telefonis / Faks
5. Mengurus Sistem Filing dan Bilik Filing
6. Failing semua surat masuk/surat keluar
7. Merekod surat keluar dan penggunaan setem dan pos laju.
8. Membantu Menguruskan Stor Arkib (semua staf Sokongan)
9. Membantu dalam penyelenggaraan kecil sekolah bersama Pembantu Am Pejabat
9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PEMBANTU AM PEJABAT N14

1. Mencetak Kertas Peperiksaan dan semua dokumen
2. Merekod penggunaan bahan cetakan
3. Menyelenggara Mesin Pencetak dan mempastikan bilik cetak dalam keadaan yang kemas dan bersih.

72

Ke Arah Kecemerlangan

4. Failing semua surat masuk/surat keluar
5. Membantu Mengruskan Stor Arkib (semua staf Sokongan)
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH
1.1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.
1.2 Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja
yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
1.3 Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di
sekolah.
1.4 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi
maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
1.5 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan
bagi peralatan ICT di sekolah.
1.6 Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru da membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembejaran (PdP).
1.7 Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah.
1.8 Membantu menyediakan, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.
1.9 Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC
1.10 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.
1.11 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam
(EKSA).
1.12 Membantu PK HEM mengisi tapak SSDM sekolah.
1.13 Menjadi setiausaha LDP bagi staf sokongan

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/ PERISIAN & KESELAMATAN ICT
2.1 Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemakinian data dan maklumat
untuk aplikasi dan system online dan sebagainya
2.2 Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta
mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-
dasar keselamatan yang telahditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
2.3 Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.
2.4 Membantu dalam pengurusan e-Perolehan bagi sekolah PTJ.
2.5 Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang
diterima oleh pihak sekolah.
2.6 Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

3. PENGURUSAN RANGKAIAN
3.1 Membantu, memantau, menyelia rangkaian 1BestariNet
3.2 Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet sekolah.
3.3 Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagianAlamat IP (ip Address), ZOOM, Router,
Access point, Swith, VPN dan sebagainya.
3.4 Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (UN) di sekolah.

4. LAIN-LAIN
4.1 Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.
4.2 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan dari masa ke semasa.

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) N17

73

Ke Arah Kecemerlangan

1. Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
i. Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas;
ii. Bertanggungjawab menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas/stesen PdPc
iii. Bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sewaktu berada di sekolah;
iv. Bertanggungjawab dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat;
v. Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu;
vi. Mengawasi murid semasa perubahan Pengajaran dan pembelajaran sewaktu guru menghadiri
taklimat/urusan rasmi;
vii. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga semasa urusan ke
hospital;
viii.Membantu merawatkecederaan ringan yang dialami oleh murid;
ix. Bersama murid semasa perhimpunan rasmi sekolah;
x. Menjadi contoh teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur kata dan kekemasan
diri;
xi. Membantu menguruskan murid baharu;
xii. Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat;
xiii.Membantu guru membuat tindakan susulan ke rumah ibu bapa/penjaga murid yang bermasalah.

2. Pengurusan Khas Bilik Darjah/Bangunan Pendidikan
i. Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus
sebelum dan selepas PdP;
ii. Memastikan kebersihan dan keceriaan dalam dan luar bilik darjah;
iii. Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas bangunan pendidikan khas;
iv. Membantu murid menjaga projek PPKI seperti kebun, taman dan lain-lain;
v. Memastikan terurus semua kemudahan/projek PPKI
vi. Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/bangunan pendidikan khas;
vii. Memastikan peralatan yang berbahaya disimpan di tempat yang selamat;
viii. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemas kini papan
kenyataan dari semasa ke semasa;
viii.Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemas kini papan kenyataan dari semasa ke
semasa;
ix. Membantu mewujudkan suasana bilik darjah kondusif;
x. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh
digunakan.

3. Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas
i. Membantu menyusun fail PPKI dengan teratur dan mudah diakses;
ii. Membantu pengurusan surat-menyurat;
iii. Membantu mengemas kini data murid setiap bulan;
iv. Membantu mengemas kini rekod dan fail murid;
v. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas;
vi. Merekod pembelian bahan dan peralatan;
vii. Menyemak peralatan yang perlu dihapus kira dua kali setahun.

4. Pengajaran dan Pembelajaran
i. Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi PdP;
ii. Membantu dan memasang peralatan elektronik;
iii. Membantu membuat salinan (fotostat);
iv. Membantu murid menyediakan buku dan alat tulis sebelum PdP;
v. Menguruskan murid yang menggunakan alat bantuan tertentu seperti memeriksa bateri alat
pendengaran, sistem FM, kanta pembesar, mesin braille dan lain-lain;
vi. Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa PdPc sekiranya perlu;
vii. Membantu menguruskan murid semasa aktiviti PdPc sekiranya perlu;
viii.Membantu memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor halus dan kasar.

5. Pengurusan/Pergerakan dan pendidikan Khas (Mobiliti) Aktiviti Murid

74

Ke Arah Kecemerlangan

i. Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke
sesuatu tempat;

ii. Membantu murid yang menggunakan alatan khas untuk bergerak;
iii. Menjaga keselamatan dan pergerakan murid semasa aktiviti PdP di dalam dan di luar bilik darjah;
iv. Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti kokurikulum;
v. Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas arus perdana.
6. Tugas Sewaktu Cuti Sekolah
i. Memastikan bilik darjah dan tandas di blok Pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat;
ii. Memastikan peralatan dan perabot perlu disusun semula;
iii. Memastikan tandas selamat dan boleh digunakan;
iv. Memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak;
v. Mengenalpasti peralatan yang boleh digunakan/perlu diselenggara atau dihapus kira;
vi. Memastikan Projek PPKI seperti berkebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik;
vii. Membantu kerja-kerja perkebunan seperti menyiram / membaja / menggembur / memangkas /

meracun;
viii.Menjaga haiwan peliharaan;
ix. Menghubungi guru penolong kanan pendidikan khas atau penyelaras sekiranya diperlukan untuk

tindakan segera.

PEMBANTU MAKMAL C17

1. Menutup pintu dan tingkap makmal selepas PdPc.
2. Bertanggungjawab menyedia alat / radas / bahan-bahan untuk ujikaji di makmal.
3. Membantu guru-guru semasa menjalankan eksperimen harian dan semasa peperiksaan amali.
4. Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal.
5. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan, alat dan radas, memproses hapuskira dan pelupusan

stok serta mengemaskini rekod stok makmal.
6. Menyelaras penggunaan bilik makmal.
7. Menguruskan kebersihan dan keceriaan di bilik persediaan dan makmal.
8. Menyelenggara dan memastikan kemudahan dan perabot makmal dalam keadaan selamat serta boleh

digunakan.
9. Mengawasi keselamatan di dalam makmal dan memastikan para murid mematuhi peraturan-peraturan

makmal yang telah ditetapkan.
10. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa oleh Pengetua dan pihak pentadbiran.

PANDUAN MENGATUR SWAPPING

TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS DALAM ATAU LUAR SEKOLAH / MENGAMBIL
CUTI
1. Mesti maklumkan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, dan JK MMI sekiranya ada tugas rasmi

dalam atau luar sekolah serta mengambil cuti.
2. Guru yang bertugas dalam sekolah seperti kehadiran pentaksir kawasan, temujanji doktor, menjalankan

kelas tambahan, menjadi pihak pengelola, sesi pengambilan gambar jelas juga perlu maklumkan.
3. Swapping WAJIB dijalankan oleh guru yang menjalankan tugas.
4. Mengatur swapping SENDIRI dengan merujuk jadual waktu induk dan kelas yang dipaparkan di bilik

guru.
5. Guru dinasihati tidak menolak swapping dengan guru yang akan menjalankan tugas di luar kecuali

dengan alasan yang munasabah.
6. Mengisi borang swapping dengan LENGKAP terutamanya mencatatkan dengan jelas siapa guru

pengganti dan bila tarikh membayar balik swapping. Ruang membayar balik boleh catatkan perkataan
“Bayar Balik Swapping” tanpa mengisi tarikh jika cikgu tersebut berhutang sebelum ini.

75

Ke Arah Kecemerlangan

7. Satu salinan borang swapping MESTI dihantar kepada Ketua JK MMI untuk dokumentasi dan aturan
waktu cikgu untuk hari berkenaan. Sesalinan dokumen sokongan/surat perlu disertakan.

8. Maklumkan guru pengganti supaya dapat membuat persediaan untuk PdPc.
9. Memaklumkan pelajar bahawa ada pertukaran waktu kerana cikgu tidak ada di sekolah dan

mengingatkan pelajar membawa buku teks atau bahan yang diperlukan bagi guru mata pelajaran yang
diswapping.
10. Bertindak segera membayar balik swapping kepada guru pengganti setelah balik ke sekolah mengikut
tarikh yang dijanjikan pada borang swapping.
11. Jika berlaku sebarang masalah, kesilapan atau keciciran dalam urusan pengaturan swapping dan sit-in,
sila maklum kepada Ketua JK MMI.

TANGGUNGJAWAB GURU PENGGANTI SWAPPING
1. Masuk kelas pada waktu yang diberikan swapping.
2. Menjalankan PdPc pada waktu yang diswapping.

PANDUAN MEMBUAT SWAPPING / SIT-IN
1. Segala jenis cuti / kursus dan bengkel / pentaksiran / kerja kursus / pertandingan / PSKPP / AJK

pengelola / guru pengiring atau pembimbing / hakim Majlis Anugerah Cemerlang
(a) Jika tidak melebihi 2 hari secara berturut-turut, perlu membuat swapping sepenuhnya
(b) Jika melebihi 2 hari secara berturut-turut, perlu membuat swapping sepenuhnya pada 2 hari

pertama dan selebihnya swapping separuh.
2. Kes yang dibenarkan membuat sit-in

(a) Ujian Lisan & Mendengar PT3
(b) Peperiksaan PT3 sebenar
(c) Peperiksaan SPM sebenar
(d) Peperiksaan MUET/STPM Pertengahan tahun dan akhir tahun
(e) Waktu tertentu yang tidak dapat membuat swapping (kes ini akan diatur oleh AJK swapping)
3. Panduan memberi sit-in
(a) Bilangan guru yang melebihi 8 waktu pada hari berkenaan tidak diberikan sit-in atau swapping)
(b) Kumpulan sasaran untuk diberikan sit-in dalam tempoh Januari-September adalah

i. Guru bimbingan dan kaunseling
ii. Guru yang masa bersesuaian pada hari berkenaan
(c) Peperiksaan PT3, SPM dan STPM pada akhir tahun akan memberi sit-in secara terbuka.

76

Ke Arah Kecemerlangan

PERATURAN-PERATURAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN UNTUK GURU

Sebelum Ujian / Peperiksaan
1. Jadual waktu ujian / pepriksaan akan ditetapkan 2 minggu sebelum ujian / peperiksaan dijalankan.
2. Kertas soalan ujian / peperiksaan dalaman mesti mengikut FORMAT yang telah ditetapkan.
3. Penggubal soalan mesti menghantar kertas soalan 2 minggu sebelum ujian / peperiksaan bagi kertas

tersebut kepada penyemak bagi kerja penyemakan.
4. Penggubal soalan mesti meletakkan sekeping Borang Maklumat Ujian / Peperiksaan di atas setiap ikatan

kertas soalan bagi setiap kelas.
5. Guru Tingkatan mesti memastikan tempat duduk guru diletakkan di belakang kelas dan meja murid

dipusing serta murid duduk mengikut senarai nama kelas.

Semasa Ujian / Peperiksaan
1. Setiap guru pengawas mesti masuk kelas masing-masing tepat masa sepanjang waktu ujian / peperiksaan

dijalankan dan DILARANG keluar dari kelas sebelum loceng berbunyi.
2. Guru yang tidak dapat hadir (CRK / Cuti Sakit) mesti menelefon pihak sekolah sebelum 6 pagi.
3. Guru mesti memastikan murid yang ingin menduduki ujian / peperiksaan pada masa yang lain daripada

Jadual Waktu Ujian / Peperiksaan hanya boleh dijalankan dengan mendapat surat kelulusan daripada pihak
pentadbir sekolah (Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan Petang) dan mereka hanya
boleh menduduki ujian / peperiksaan tersebut pada tarikh, tempat dan masa yang ditetapkan oleh pihak
pentadbir sekolah dengan membawa surat kelulusan.

Semasa Pengawasan
1. Guru Pengawas mesti mengawal kelas dengan AKTIF.
2. Guru Pengawas mesti memastikan murid tidak memakai jaket / blazer semasa ujian / peperiksaan tengah

dijalankan kecuali murid yang sakit dengan syarat guru pengawas mesti memeriksa jaket murid.
3. Guru Pengawas mesti memastikan murid tidak pergi ke tandas semasa ujian / peperiksaan tengah dijalankan

kecuali kes kecemasan atau pada akhir 15 minit sebelum ujian tersebut tamat dengan syarat menghantar
kertas jawapan mereka.
4. Guru Pengawas mesti memastikan murid tidak tertidur di dalam kelas semasa Ujian /Peperiksaan tengah
dijalankan. Kalau terdapat murid yang tertidur di dalam kelas, guru pengawas diminta mengejutkan murid
tersebut atau hantar kepada Pengetua, PKP atau PK HEM.
5. Guru Pengawas tidak dibenarkan meninggalkan kelas sewenang-wenangnya kecuali meminta guru
pengawas dari kelas sebelah untuk menolongnya.
6. Guru Pengawas juga tidak dibenarkan melepaskan murid balik sebelum cukup masa setiap hari ujian/
peperiksaan.
7. Tindakan tatatertib akan diambil terhadap sesiapa yang melanggar peraturan-peraturan ujian / peperiksaan
ini.
8. Diharap semua guru memahami dan mematuhi peraturan ini. Kerjasama semua pihak adalah diperlukan
untuk menjayakan urusan ujian / peperiksaan sekolah kita.

77

Ke Arah Kecemerlangan

SYARAT-SYARAT UNTUK MENENTUKAN PENCAPAIAN AKADEMIK

MENENGAH RENDAH (TINGKATAN PERALIHAN, 1,2 & 3)
1. Pencapaian akademik bagi murid-murid Tingkatan Peralihan,1,2&3 adalah mengikut kriteria seperti yang

ditetapkan bagi peperiksaan PT3 iaitu; a) LULUS atau
b) GAGAL.

2. Untuk LULUS dalam ujian / peperiksaan, murid perlu mendapat sekurang-kurangnya gred E dalam mata
pelajaran. Jika murid mendapat gred F bagi mana-mana satu mata pelajaran dalam ujian / peperiksaan,
maka murid itu akan dikategorikan sebagai GAGAL.

3. Catat hanya LULUS atau GAGAL bagi pencapaian akademik murid dalam sesuatu ujian / peperiksaan
mengikut kriteria tersebut di atas.

MENENGAH ATAS (TINGKATAN 4 & 5)

1. Pencapaian akademik bagi murid-murid Tingkatan 4 & 5 adalah mengikut kriteria seperti yang ditetapkan

bagi peperiksaan SPM iaitu ; a) LULUS atau

b) GAGAL.

2. Untuk LULUS dalam ujian / peperiksaan, murid perlu mendapat sekurang-kurangnya gred E dalam mata

pelajaran BAHASA MELAYU dan SEJARAH. Ini bererti murid GAGAL dalam sesuatu ujian /

peperiksaan jika gagal dalam mata pelajaran BAHASA MELAYU atau SEJARAH atau kedua-duanya.

3. Catat hanya LULUS atau GAGAL bagi pencapaian akademik murid dalam sesuatu ujian / peperiksaan

mengikut kriteria tersebut di atas.

MENENGAH RENDAH (KP – T3) MENENGAH ATAS (T4 – T5)

MARKAH GRED CATATAN MARKAH GRED CATATAN
90 – 100 A+ Cemerlang Tertinggi
85 -100 A Cemerlang 80 – 89 A Cemerlang Tinggi
70 – 84 B Kepujian 70 – 79 A- Cemerlang
60 – 69 C Baik Kepujian Tertinggi
50 – 59 D Memuaskan 65 - 69 B+ Kepujian Tinggi
40 – 49 E Mencapai Tahap Minimum 60 – 64 B Kepujian Atas
0 – 39 F Belum Mencapai Tahap Minimum Kepujian
55 -59 C+ Lulus Atas
TH TH Tidak Hadir 50 – 54 C Lulus
45 – 49 D Gagal
40 – 44 E Tidak Hadir
0 – 39 G

TH TH

CARA MENENTUKAN KEDUDUKAN MURID DALAM SESUATU UJIAN / PEPERIKSAAN
1. Gred keputusan murid kepada;

1.1 Lulus atau Gagal
1.2 Bagi Peralihan, Tingkatan 1,2, dan 3; LULUS dalam ujian / peperiksaan, murid perlu mendapat

sekurang-kurangnya tahap penguasaan minimum (GRED E) dalam semua matapelajaran yang di
ambil. Ini bererti murid GAGAL dalam sesuatu ujian / peperiksaan jika gagal dalam mana-mana mata
pelajaran yang diambil.
1.3 Bagi Tingkatan 4 dan 5, LULUS dalam ujian / peperiksaan, murid perlu mendapat sekurang-
kurangnya mendapat E dalam mata pelajaran Bahasa Malaysia dan Sejarah. Ini bererti murid
GAGAL dalam sesuatu ujian / peperiksaan jika gagal dalam mata pelajaran BAHASA MALAYSIA
dan SEJARAH.
2. Lulus adalah lebih baik daripada gagal, maka KEDUDUKAN MURID DALAM KELAS PERLU
DISUSUN MENGIKUT LULUS TERLEBIH DAHULU.
3. Sekiranya markah purata murid adalah sama, maka murid-murid berkenaan di beri kedudukan yang sama
dalam kelas.

78

Ke Arah Kecemerlangan

4. Kedudukan murid yang GAGAL disusun mengikut markah purata yang diperoleh.

ENAM ELEMEN KBAT DALAM PdPc

1. MENGGUNAKAN ALAT BERFIKIR
Antara alat berfikir yang biasa digunakan:

i. Peta i-THINK
ii. Peta minda
iii. 6 Topi Pemikir (6 Thinking Hats)
2. SESI SOAL JAWAB (PENGGUNAAN SOALAN ARAS TINGGI)
Sesi soal jawab yang banyak menggunakan kata tanya mengapa dan bagaimana serta soalan-soalan yang
meminta penjelasan akan pendirian atau pandangan.
3. AKTIVITI APLIKASI / PROJEK
Melaksanakan aktiviti berbentuk hands on, seperti aktiviti berbentuk eksperimen, melaksanakan projek atau
menghasilkan sesuatu bahan / alat / karya berdasarkan pengetahuan dan kemahiran yang telah dipelajari.
4. AKTIVITI PERBINCANGAN
Melaksanakan aktiviti perkongsian idea untuk menyesuaikan sesuatu masalah atau isu atau membuat
keputusan berkaitan sesuatu konsep/subtajuk. Aktiviti perbincangan yang hanya berbentuk mencari dan
menyalin jawapan daripada mana-mana buku TIDAK dikira sebagai akibat KBAT.
5. AKTIVITI BERBENTUK JANGKAAN AWAL ATAU KAJIAN MASA HADAPAN
Aktiviti ini boleh dilaksanakan sebelum atau selepas bermulanya aktiviti eksperimen, membaca, menonton,
kajian novel / karya, perbincangan isu atau topik dan sebagainya.
6. AKTIVITI MEMBUAT REFLEKSI
Murid diminta membuat refleksi akan perkara atau kemahiran yang telah dipelajari sama ada secara lisan
atau bertulis melalui aktiviti Exit Ticket, 2 Minit Pendapat atau mencatat perasaan dan penglaman ketika
belajar dan mengaitkan dengan apa yang ingin diketahui lebih lanjut atau menyatakan apa yang tidak
difahami serta sebabnya dalam buku latihan setiap kali selepas PdPc.

79

Ke Arah Kecemerlangan

Aliran Kerja Pengajaran dan Pemudahcaraan Di Bilik Darjah

Masuk ke kelas tepat pada waktu ⮚ Jika pengajaran dalam makmal
atau bengkel, pastikan murid
● Pastikan semua murid berdiri sebelum beratur diluar makmal dan
ucapan salam. bengkel.

● Murid menadah tangan dan membaca doa ⮚ Pemantapan disiplin murid
(pilihan). dan penghayatan nilai murni

1. Program 3 minit bersih ⮚ Memastikan kebersihan lantai,
2. Arahkan murid membersih kelas jika cermin nako, kipas, siling
dinding, papan kenyataan, sudut
kebersihan tidak memuaskan mata pelajaran. JK bilik darjah,
3. Arahkan murid duduk setelah puas hati jadual waktu, giliran bertugas,
langsir digantung dengan kemas,
dengan kebersihan dan kebersihan murid.

Program 2 minit ⮚ Peranan:
(HIP) Word Of The Day a. PANITIA BI /BM menetapkan WOTD
b. GMP baca perkataan dan maksud bersama
Sesi Induksi dengan semua murid

Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran ⮚ Menggunakan pengetahuan sedia,
pengalaman harian atau kaedah
Pemulihan yang menarik perhatian murid.

1. Aktiviti berpusatkan murid

2. Guru sebagai pemudah cara

3. Aplikasi 4C 1V dalam PDPC
4. Kepelbagaian Kaedah PdPC PAK 21

Contohnya:

Share N Turn Trade A Problem

Think Pair Share Jigsaw

Gallery Walk Make A Match

Rally Robin Mine N Combine

Idea Rush Talking Chips

Fan N Pick Mix N Match

Penilaian Three Stray One Stay Two Box Induction

Round Table Token Talk Time

Share Your View Rotating Preview

Pengukuhan On A Mission Look Think Comment

Lain lain

Penutup Penilaian secara berterusan,
Rumusan PdPc, peringatan pelajaran akan Sepanjang masa PdP sama ada secara lisan,
datang. bertulis atau pemerhatian.
Pastikan murid berdiri tegak sebelum ucapan Mengesan kelemahan murid
terima kasih dan keluar tepat pada masanya Pemulihan dibuat secara serta merta.

80

Ke Arah Kecemerlangan

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

PENGENALAN
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) merupakan satu komponen pentaksiran yang dikendalikan oleh pihak
sekolah dan pentaksirannya dilaksanankan oleh guru-guru mata pelajaran secara berterusan dalam proses
pengajaran dan pembelajaran. PBS dirancang, ditadbir, diskor dan dilaporkan secara terancang mengikut
prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM). Demi menjamin kualiti pelaksanaan
PBS mekanisme penyelarasan dan pemantauan akan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan
kesahan skor pentaksiran yang dilaksanakan di sekolah. PBS di peringkat PT3 terdiri daripada kerja kursus,
ULBS, PLBS. Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS) mesti dilaksanakan mengikut dokumen
pentaksiran PLBS. Setiap calon mestilah mempunyai semua markah / pencapaian PBS setelah tamat tempoh
pelaksanaan. Pihak sekolah perlu menubuhkan jawatan kuasa induk PBS, mengurus dokumen skor, evidens dan
sijil.
Skor hendaklah dihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia mengikut kaedah dan tempoh yang telah
ditetapkan. Semua rekod da eviden, perlu disimpan dengan selamat oleh pihak sekolah selama 6 bulan selepas
keputusan peperiksaan diumumkan.

KONSEP PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Pentaksiran Berasaskan Sekolah dilaksanakan di peringkat sekolah sebagai sebahagian daripada proses
pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kerangka yang ditetapkan dan dimoderatkan.
a. PBS dirancang di peringkat sekolah merujuk kepada perancangan pentaksiran seperti berikut :

✔ Murid yang akan ditaksir
✔ Bila pentaksiran dilaksanakan
✔ Kekerapan
✔ Siapa yang terlibat
✔ Pemilihan atau pembinaan instrument pentaksiran
✔ Penskoran
✔ Pengredan
✔ Pelaporan pelaksanaan PBS di sekolah berpandukan kepada dokumen pentaksiran matapelajaran

berkenaan
b. PBS ditadbir di peringkat sekolah merujuk kepada usaha mengumpul maklumat pentaksiran dan

dilaksanakan oleh guru pentaksir yang terlibat dalam
c. PBS diskor di peringkat sekolah merujuk kepada proses pemberian skor kepada perkara ditaksir

berdasarkan peraturan penskoran.
d. PBS dilaporkan di peringkat sekolah merujuk kepada perumusan skor oleh guru pentaksir bagi

mendapatkan tahap penguasaan pelajar. Perumusan skor akan dibuat berdasarkan prinsip rumusan yang
telah ditetapkan oleh peraturan pengredan yang telah dibina.
e. Kerangka yang ditetapkan merujuk kepada prinsip dan konsep Pentaksiran Berdasarkan Sekolah.
f. Dimoderatkan pula merujuk kepada usaha memastikan tiap-tiap murid ditaksir berdasarkan perkara yang
sama. Mekanisme penyelarasan dan pemantauan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan
kesahan skor pentaksiran bagi menjamin kualiti.
g. Mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan merujuk kepada sejauh mana skor pentaksiran itu dapat
menggambarkan cukup cakup tentang perkara yang ditaksir dan perkara yang ditaksir itu relevan. Ini
ditentukan dengan menetapkan perkara yang ditaksir adalah terangkum dalam Huraian Sukatan Pelajaran.
Kebolehpercayaan merujuk kepada sejauh mana skor pentaksiran itu tepat dan tekal. Kesahan dan
kebolehpercayaan skor pentaksiran ini dipastikan melalui pelaksanaan mekanisme penyelarasan dan
pemantauan.
h. Pelaporan positif merujuk kepada skor yang dilaporkan menunjukkan tahap penguasaan murid dan ini boleh
diperbaiki dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa

81

Ke Arah Kecemerlangan

PERANCANGAN PENTAKSIRAN
Untuk memastikan perjalanan dan perlaksanaan PBS berjalan lancar dan berterusan, satu program PBS yang
berkesan dan sistematik dirancang untuk dilaksanakan seperti berikut :

a. Perancangan
b. Penataran
c. Pelaksanaan Pentaksiran
d. Penyelarasan
e. Pemantauan
f. Pengesanan
g. Penyediaan Laporan
Keseluruhannya pelaksanaan PBS merupakan satu proses yang dilaksanakan oleh guru untuk mendapat eviden
dan membuat penghakiman terhadap penguasaan dan penghayatan murid terhadap konstruk atau perkara yang
telah dikenalpasti berdasarkan kerangka yang tertera dalamformat Pentaksiran dan standard yang telah
ditetapkan.

SENARAI TUGAS PENGENDALIAN PBS
Pentaksiran Sekolah (PS) memberi penekanan terhadap peranan pentadbir sekolah, guru, murid dan ibu bapa.
1. Pentadbir Sekolah

1.1 Mengadakan program pembangunan staf secara berterusan yang merangkumi aspek pengetahuan dan
kaedah pelaksanaan PS.

1.2 Menyediakan peralatan, bahan dan jadual.
1.3 Menyediakan kemudahan untuk melaksanakan PS.
1.4 Menyediakan ruang dan kaedah penyimpanan rekod.
1.5 Menjalankan pemantauan dan penyelarasan.
2. Guru
2.1 Menjadi pemudah cara dalam proses pengajaran-pembelajaran-pentaksiran.
2.2 Membuat pemerhatian secara langsung dan tidak langsung untuk mendapatkan maklumat tentang

tingkah laku murid dalam pembelajaran.
2.3 Menyediakan instrument pentaksiran.
2.4 Memberi maklum balas tentang pencapaian murid.
2.5 Membantu membaiki pembelajaran murid berdasarkan maklumat yang diperoleh.
2.6 Mengumpul rekod dan data pencapaian murid.
3. Pentaksir Sekolah
3.1 Fungsi / Peranan

Membantu pihak pentadbiran sekolah dalam merancang, mengurus, melaksana, dan menganalisis
maklumat dalam proses :
a. Pentaksir Sekolah
b. Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
c. Pentaksiran Psikometrik
3.2 Bidang Tugas
Mengurus pentaksiran peringkat sekolah bagi murid atau kelas yang melaksanakan SPPK bagi
pentaksiran sekolah, pentaksiran aktiviti jasmani, sukan dan kokurikulum, dan pentaksiran
psikometrik.
a. Mengumpul, merekod, meyimpan, dan mengemas kini data dan maklumat pentaksiran murid.
b. Menyediakan bahan dan dokumen pentaksira yang diperlukan oleh guru pentaksir.
c. Mengurus penghantaran maklumat murid dan pelaporan ke peringkat daerah, negeri atau

kementerian.
d. Mengurus eviden pentaksiran dan pelaporan perkembangan murid.
e. Mengurus setia mesyuarat Jawatankuasa SPPK sekolah (tidak termasuk mencatat minit dan

pentaksiran psikometrik).

82

Ke Arah Kecemerlangan

f. Menghadiri taklimat berkaitan pentaksiran bersama guru.
g. Merekod profil perkembangan murid secara menyeluruh.
h. Mengurus surat-menyurat berkaitan pentaksiran.
i. Mengurus rekod pentaksiran jika berlaku pertukaran murid.
j. Mengurus pelaporan prestasi murid
k. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan SPPK dari semasa ke semasa.
4. Murid
4.1 Mengetahui dan memahami standard prestasi.
4.2 Mengetahui perkara yang perlu dikuasai.
4.3 Mempamerkan pengetahuan dan kemahiran yang dikuasai.
4.4 Membaiki prestasi untuk mencapai standard yang ditetapkan.

5. Ibu Bapa
5.1 Mengetahui dan memahami standard prestasi dalam sistem pentaksiran.
5.2 Memahami dan menyedari potensi, kekuatan dan kelemahan anak.
5.3 Memahami dan mengiktiraf kewujudan perbezaan individu (individual differences).
5.4 Membantu anak mencapai tahap pengusaan mengikut keupayaan.

MANUAL PENJAMINAN KUALITI PBS

Manual Penjaminan Kualiti bertujuan membari panduan kepada pihak yang berkenaan seperti guru
mata pelajaran, Guru Cemerlang, Ketua Panitia, Ketua Bidang, Guru Besar, pegawai Pejabat Pelajaran Daerah,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Kemeterian Pelajaran Malaysia untuk memastikan penjaminan kualiti peaksanaan
PBS. Setiap individu yang terlibat dalam pembangunan atau pelaksanaan sistem pentaksiran pendidikan adalah
bertanggungjawab menjamin kualiti dan mutu pentaksiran yang dikendalikan. Kualiti hendaklah menjadi
tumpuan utama dalam semua aspek dan peringkat pentaksiran.

Pentaksiran yang berkualiti akan menghasilkan maklumat yang tepat dan menunjukkan keadaan
sebenar tentang tahap pembelajaran murid. Maklumat yang tepat boleh membantupembuat dan penentu dasar
melakukan perubahan bagi tujuan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. Indikator atau penunjuk utama
bagi penjaminan kualiti dalam pentaksiran adalah kesahan, kebolehpercayaan, kebolehtanbiran, dan keadilan.
Penjamin kualiti bagi pelaksanaan PBS dapat dicapai melalui:

a. Pementoran
b. Penyelarasan
c. Pemantauan
d. Pengesanan
1. Pementoran
Pementoran PBS adalah proses membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk melaksanakan PBS
mengikut prinsip dan prosedur pelaksanaan yang ditetapkan.
1.1. Objektif Pementoran

a. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat tentang pelaksanaan dan pengurusan PBS.
b. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yang dibimbing / menti.
c. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru yang dibimbing / mentee.
d. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.
e. Membina rangkaian kerja dan hubungan professional antara mentor dan guru yang dibimbing /

menti.
1.2 Jenis Pementoran

a. Formal
b. Informal
1.3 Jenis Mentor
a. Mentor Dalaman terdiri daripada

83

Ke Arah Kecemerlangan

i. Ketua Panitia dan / atau iv. Guru Besar dan / atau

ii. Jurulatih utama dan / atau v. Mana-mana guru yang dilantik

iii. Guru Cemerlang dan / atau

b. Kekerapan pementoran adalah mengikut keperluan.

1.4 Pelaksanaan Pementoran

a. Membimbing guru menggunakan standard pretasi dan aplikasi Sistem Pengurusan PBS (SPPBS).

b. Membantu guru menyediakan instrument pentaksiran.

c. Mendedahkan penggunaan pelbagai jenis instrument pentaksiran.

d. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran.

e. Mendapatkan maklum balas untuk menambahbaikan pengajaran.

f. Menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing / menti.

2. Penyelarasan
Penyelarasan PBS adalah proses penyeragaman skor merujuk kepada Standard Prestasi yang disediakan
atau berdasarkan rubric sesuatu tugasan.
a. Objektif Penyelarasan
i. Menyeragamkan skor Pentaksiran Sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan standard,
descriptor dan evidens dalam dokumen Standard Prestasi.
ii. Menyeragamkan skor Pentaksiran Pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik sesuatu
tugasan yang ditetapkan.
iii. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.
iv. Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan danprestasi murid.
v. Memastikan skor yang diberi adalah adil bagi semua murid.
b. Penyelaras
i. Penyelaras Dalaman yang terdiri daripada guru-guru yang dilantik oleh Jawatankuasa PBS
peringkat sekolah (rujuk senarai JK PBS)
ii. Penyelaras Luaran yang terdiri daripada pegawai Lembaga Peperiksaan, Jabatan Pelajaran
Negeri dan Pejabat Daerah.
iii. Kekerapan aktiviti penyelarasan ditentukan oleh Jawatankuasa PBS dan perlu dijadualkan.
2.3 Pelaksanaan Penyelarasan
a. Sebelum Penyelarasan
i. Menentukan tarikh, tempat, masa penyelarasan oleh Jawatankuasa PBS , Jabatan Pelajaran
Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, dan sekolah.
ii. Mengadakan perbincangan tentang
o Kefahaman tentang standard prestasi atau tugasan
o Kesesuaian instrument yang digunakan
o Kefahaman tentang penskoran
o Pemilihan evidens murid untuk penyelaras skor
b. Semasa penyelarasan
i. Memilih evidens murid secara rawak mengikut pencapaian.
ii. Membanding skor yang diberikan oleh guru.
iii. Menyelaras pemberian skor.
c. Selepas Penyelarasan
i. Menyediakan laporan penyelarasan.
ii. Menyelaras skor murid, jika perlu.

3. Pemantauan
Pemantauan PBS ialah proses memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur
dan garis panduan yang ditetapkan.
3.1 Objektif Pemantauan PBS
a. Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi.
b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.

84

Ke Arah Kecemerlangan

c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru.
d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran.
e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.
3.2 Jenis Pemantauan
a. Pemantauan Dalaman ialah guru yang dilantik oleh Jawatankuasa PBS peringkat sekolah (rujuk

senarai JK PBS).
b. Pemantauan Luaran yang dilantik dalam kalangan:

i. Pegawai Bahagian di Kementerian Pelajaran Malaysia
ii. Pegawai Lembaga Peperiksaan
iii. Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri
iv. Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah
c. Kekerapan aktiviti pemantauan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS, mengikut jadual yang
ditentukan oleh Jawatankuasa PBS.
3.1 Pelaksanaan Pemantauan
a. Sebelum Pemantauan
i. Menentukan tarikh, tempat, masa pemantauan oleh Jawatankuasa PBS, Jabatan Pelajaran

Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah.
ii. Menyediakan instrument pemantauan (contoh: senarai semak)
b. Semasa pemantauan
i. Memastikan pelaksanaan adalah mengikut garis panduan.
ii. Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau.
iii. Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS.
iv. Menggunakan instrument pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat

nasihat.
c. Selepas pemantauan

i. Melaporkan dapatan pemantauan.
ii. Menyenaraikan kekuatan dan keberkesanan pelaksanaan PBS kepada guru.
iii. Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS.
4. Pengesanan
Pengesanan PBS adalah proses memastikan kekuatan dan keberkesanan instrumen dalam pelaksanaan PBS.
4.1 Objektif Pengesanan PBS
a. Mengenal pasti kekuatan dan keberkesanan instrument pentaksiran yang digunakan.
b. Meningkatkan kesahan, kebolehpercayaan dan kebolehtadbiran
c. instrument pentaksiran.
d. Mencadangkan penambahbaikan menyeluruh instrument pentaksiran dalam pelaksanaan PBS.
e. Pengesanan dilaksana mengikut jadual dan prosedur yang ditetapkan.
4.2 Pegawai Pengesanan
a. Pegawai Pengesanan Dalaman ialah guru mata pelajaran yang dilantik oleh Jawatankuasa PBS
peringkat sekolah (rujuk senarai JK PBS).
b. Pegawai Pengesanan Luaran yang dilantik dalam kalangan:
i. Pegawai Lembaga Peperiksaan
ii. Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri
iii. Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah
4.3 Pelaksanaan Pengesanan PBS
Aktiviti pengesanan diadakan semasa dan / atau selepas satu kitaran pelaksanaan PBS.
a. Sebelum pengesanan
i. Menentukan tarikh, tempat, masa pengesanan oleh Jawatankuasa PBS, Jabatan Pelajaran

Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, dan sekolah.
ii. Menyediakan instrument pengesanan (contoh: senarai semak)
b. Semasa pengesanan
i. Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrument pentaksiran.

85

Ke Arah Kecemerlangan
ii. Mencadangkan penyelesaian.
c. Selepas pengesanan hendaklah memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan

PROSEDUR PELAKSANAAN SKPMg2 SEKOLAH DAN EDARAN PPS

A. TUBUHKAN JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (JKSS)
Ahli JKSS yang dicadangkan adalah seperti berikut:
i. Pengetua / Guru Besar
ii. Semua Penolong Kanan
iii. Setiausaha JKSS
iv. Guru Kanan Mata Pelajaran (bagi Sekolah Menengah)
v. Setiausaha kurikulum, Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha HEM
vi. Guru Data/Guru ICT.

B. PILIH DAN LANTIK PASUKAN PELAKSANAAN STANDARD (PPS)
i. PPS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga sekolah yang bertanggungjawab secara
langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu Aspek/TUMS.
ii. Setiap PPS boleh mempunyai lebih daripada seorang ahli.
iii. Setiap orang boleh menganggotai lebih daripada satu PPS.
iv. Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran masing-masing.
v. PGB adalah ketua bagi semua Standard dan tidak dinamakan sebagai ahli PPS kecuali dalam standard
4.

C. LAKSANAKAN PENILAIAN

86

Ke Arah Kecemerlangan

II. EDARAN PASUKAN PELAKSANAAN STANDARD
Edaran PPS (Pasukan Pelaksanaan Standard) disediakan bagi memudahkan pihak sekolah melaksanakan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2(SKPMg2) dengan mengikut prosedur kerja yang betul.
Setiap helai instrument dalam dokumen ini hendaklah diedarkan kepada PPS mengikut bidang tugas bagi
membolehkan PPS membuat penilaian. Dokumen hasil penilaian yang telah ditandatangani oleh PPS hendaklah
dikembalikan kepada Jawatankuasa SKPM Sekolah (JKSS). JKSS hendaklah memastikan semua maklumat
dimasukkan ke portal berkenaan dan dokumen tersebut disimpan sebagai bukti penilaian.

Agihan Aspek/TUMS kepada PPS adalah seperti jadual di bawah :

ASPEK/TUMS PPS
12 Aspek/TUMS Standard 1-Kepemimpinan 12 PPS yang dipilih berdasarkan kesesuaian tugas /
tanggungjawab
9 Aspek/TUMS Standard 2-Pengurusan 9 PPS yang dipilih berdasarkan kesesuaian tugas /
Organisasi tanggungjawab
3 Aspek/TUMS lain dalam Standard 3.1- 3 PPS Kurikulum yang dipilih berdasarkan
Pengurusan Kurikulum kesesuaian tugas/tanggungjawab

*Aspek 3.1.2 (3.1.2.1, 3.1.2.2, 3.1.2.3, 3.1.2.4) : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran & guru
Pengurusan Mata Pelajaran berkaitan

4 Aspek/TUMS lain dalam Standard 3.2- 4 PPS Kokurikulum yang dipilih berdasarkan
Pengurusan Kokurikulum kesesuaian tugas/tanggungjawab

87

Ke Arah Kecemerlangan

*Aspek 3.2.2: Pengurusan Kelab dan Semua Ketua Unit Kelab/Persatuan & guru

Persatuan berkaitan

*Aspek 3.2.3: Pengurusan Badan Beruniform Semua Ketua Unit Badan Beruniform & guru

berkaitan

*Aspek 3.2.4: Pengurusan Sukan/Permainan Semua Ketua Unit Sukan/Permainan & guru

berkaitan

7 Aspek/TUMS dalam Standard 3.3 - 7 PPS HEM yang dipilih berdasarkan kesesuaiann

Pengurusan HEM tugas/tanggungjawab

*Semua Aspek Standard 4 : PdPc (Bersama Tapak i. Semua guru untuk Penilaian Kendiri PdPc.

offline PdPc) ii. Semua PPS Pencerapan (mengikut keperluan)

Dokumen ini perlu disediakan secukupnya berdasarkan jumlah PPS mengikut kaedah yang paling sesuai

dengan sekolah masing-masing. (*lebih daripada satu PPS)

III. SENARAI ASPEK / TUMS

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS
PGB SEBAGAI PENERAJU
1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.
1.1.1 PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang & sistematik.
1.1.2 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang & sistematik.
1.1.3 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional & terancang.
1.1.4 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara professional & terancang.
1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara
sistematik & terancang.
1.1.6 PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional & terancang.
PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.1.7 PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional & terancang.
1.2 PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional & terancang.
1.2.1 PGB SEBAGAI PENDORONG
1.2.2 PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional & terancang.
1.3 PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional &
1.3.1 terancang.
PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang.
1.3.2
88
1.3.3

Ke Arah Kecemerlangan

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS

2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1 Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang.

2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang.

2.2 PENGURUSAN ASET

2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang.

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN

2.3.1 Kewangan diurus secara sistematik dan terancang.

2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

2.4.1 Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang.

2.5 IKLIM

2.5.1 Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang.

2.5.2 Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan secara sistematik dan terancang.

2.6 PENGURUSAN PERPADUAN

2.6.1 Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang.

2.7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

2.7.1 Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS
3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang.
3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1 Pelaksanaan mata pelajaran diurus secara profesional dan terancang.
3.1.2.2 Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.
3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang.
3.1.2.4 Bantuan geran per kapita mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan terancang.
3.1.3 PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL
3.1.3.1 Masa pelaksanaan PdP diurus secara sistematik dan terancang.
3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID
3.1.4.1 Peperiksaan dan pentaksiran diurus secara sistematik dan terancang.

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS
3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
3.2.1.1 Pelaksanaan kokurikulum diurus secara sistematik dan terancang.
3.2.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN
3.2.2.1 Kelab/persatuan diurus secara sistematik dan terancang.

89

Ke Arah Kecemerlangan

3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM
3.2.3.1 Badan beruniform diurus secara sistematik dan terancang.
3.2.4 PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN
3.2.4.1 Sukan/permainan diurus secara sistematik dan terancang.
3.2.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
3.2.5.1 Program kecemerlangan kokurikulum diurus secara profesional dan terancang.
3.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA
3.2.6.1 Aktiviti Sukan Untuk Semua diurus secara profesional dan terancang.
3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
3.2.7.1 Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan terancang.

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS
3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
3.3.1.1 Pelaksanaan hal ehwal murid diurus secara sistematik dan terancang.
3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara profesional dan terancang.
3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang.
3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID
3.3.4.1 Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara sistematik dan terancang.
3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
3.3.5.1 Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik dan terancang.
3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3.3.6.1 Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang.
3.3.6.2 Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang.

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS
GURU SEBAGAI PERANCANG
4.1 Guru merancang pelaksanaan PdPc secara profesional dan sistematik.
4.1.1 GURU SEBAGAI PENGAWAL
4.2 Guru mengawal proses pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.2.1 Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.2.2 GURU SEBAGAI PEMBIMBING
4.3 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang.
4.3.1 GURU SEBAGAI PENDORONG
4.4 Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.4.1 Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.4.2 GURU SEBAGAI PENILAI
4.5 Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang.
4.5.1 MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF
4.6 Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan.
4.6.1

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

ASPEK / NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI
TUMS

90

Ke Arah Kecemerlangan

5.1 KEMENJADIAN AKADEMIK
Peratus Murid Mencapai Matlamat Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini
5.1.1 (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR)

5.1.3 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Awam Sekolah Menengah (SPM)

5.1.4 Purata Nilai Gred Kumulatif dalam Peperiksaan Awam Sekolah Menengah (STPM)

5.1.5 Peratus Murid Menguasai sekurang-kurangnya Keputusan Maqbul (STAM)

5.2 KEMENJADIAN KOKURIKULUM
5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan
5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform
5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan
5.2.4 Gred Purata Sekolah Keseluruhan dalam Kokurikulum
5.3 KEMENJADIAN SAHSIAH
5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini.
5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.
5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.
5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.

PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) SMK BUKIT LIMA

PLC dirujuk sebagai sekumpulan guru yang bertemu secara kerap, berkongsi pengalaman dan kepakaran untuk
mempertingkatkan kemahiran pengajaran dalam usaha meningkatkan pencapaian pelajar. Amalan kolaboratif
dan perkongsian dalam komuniti guru ini juga bagi membantu guru menyelesaikan masalah PdP secara in-situ.
Antara amalan ini ialah pengajaran bersama rakan guru (team teaching), tunjuk cara dalam pengajaran (lesson
demonstration), sistem sokongan rakan sekerja (buddy support system), perkongsian pintar antara komuniti
sekolah dengan komuniti di luar sekolah dan pengajaran secara kolaboratif (collaborative teaching).

TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT)
1. Mesyuarat tentang pelaksanaan PLC di peringkat panitia.
2. Menubuhkan kumpulan PLC masing-masing.
3. Merancang perjumpaan berdasarkan kitaran. 2 kitaran setahun.
4. Menetapkan tarikh untuk PdP atau pemerhatian.
5. Mengadakan perbincangan, menetapkan tarikh dan membuat pemilihan topik dan kumpulan saran murid.
6. Membuat perancangan mengajar dan penyediaan bahan mengajar. (Lesson Sudy) membuat perancangan

untuk pemerhatian dan pelaksanaan PdPc. (Learning walks, Peer Coaching)
7. Mengadakan PdP.
8. Membuat refleksi, laporan pemerhatian, laporan keseluruhan dan laporan bergambar atau dokumentasi

dalam pelbagai bentuk.
9. Guru yang berperanan sebagai Ketua Kumpulan aktiviti ini untuk panitia masing-masing

bertanggungjawab mengisi maklumat dalam SPLKM.
10. Hantar semua bukti laporan PLC kepada penyelaras PLC tepat pada masanya.

91

Ke Arah Kecemerlangan

11. Penyelaras PLC akan menyemak bukti laporan dan memaklumkan kepada SULPD untuk meluluskan
aktiviti ini dalam sistem SLPKPM.

12. Penyelaras PLC akan buat 1 salinan bukti laporan PLC untuk simpanan sekolah dan hantar semua laporan
PLC yang asal ke PPD.

SUBJEK-SUBJEK YANG TERLIBAT

Jenis PLC Subjek

Lesson Study (LS) BM, BI, Sejarah, Sains dan Matematik

Learning Walks (LW) BM, BI, BC SEJ, PSV, GEO, PJK, PM, P.ISLAM,

Teacher Sharing Session (TSS) PSK, P.AKAUN, MT, RBT, BIO, FIZ, KIM,

SAINS, MAT

PLC boleh ditingkatkan apabila terdapat:
● Keterbukaan kepada penambahbaikan
● Kepercayaan dan saling hormati-menghormati
● Asas ilmu pengetahuan dan kemahiran PdPc
● Sokongan kepimpinan
● Budaya sekolah yang menggalakkan perkongsian misi dan visi

PLC boleh dikembangkan apabila terdapat:
● Masa berjumpa dan berbincang
● Kebersamaan secara fizikal
● Saling bergantung dalam melaksanakan peranan PdPc
● Struktur komunikasi yang aktif
● Autonomi dan kebebasan guru dalam membuat keputusan

HURAIAN DEFINISI PLC
Keberkesanan secara usaha koleksif staf dengan menumpukan kepada :

● Menggunakan kemahiran dan pengetahuan guru;
● Membina hubungan yang berkualiti;
● Mempunyai program yang sangat berfokus;
● Menggerakkan sumber-sumber sedia ada;
● Berkongsi kepimpinan.

(Fullan, 2007)

PRINSIP ASAS PLC

Big Idea 1: PEMBELAJARAN
● Di sekolah kita menerima pembelajaran sebagai tujuan yang paling asas dan lanjutan dari ini, kita

sanggup untuk meneliti semua amalan dengan melihat impaknya ke atas pembelajaran.
● Tujuan asas sesebuah sekolah adalah memastikan semua murid belajar dan bukannya memastikan

murid di ajar semata-mata- ini adalah satu perbezaan yang amat besar.

Big idea 2: KOLABORATIF
● Kolaboratif adalah bekerja bersama.
● Kita semua komited dalambekerja bersama-sama kea rah mencapai tujuan yang sama. Kita menanam

budaya kolaboratif melalui pembentukan kumpulan-kumpulan yang berprestasi tinggi.
● Kolaboratif juga merupakan satu proses yang sistematik dimana kita bekerja bersama dan juga secara

berasingan tetapi secara berhubung rapat untuk menganalisa dan memberi impak amalan professional

demi meningkatkan hasil secara individuatau kolektif.

Mengapa kita mengamalkan kolaboratif?

92

Ke Arah Kecemerlangan

● Meningkatkan hasil dalam pencapaian murid.
● Menyelesaikan masalah secara lebih baik.
● Meningkatkan keyakinan.
● Menyokong kekuatan dan menampung kelemahan ahli kumpulan yang lain.
● Membolehkan guru mencuba idea-idea baru.
● Menyokong guru-guru baru.
● Menambah himpunan idea, bahan dan cara mengajar (method).

Judith Warren Little 1990

Big Idea 3: PENCAPAIAN
Kita menilai keberkesanan atas dasar pencapaian dan bukannya hasrat semata-mata. Guru, panitia dan
sekolah menganalisis data serta maklumat, dan menggunakannya untuk menjana penambahanbaikan
secara berterusan.

ENAM DIMENSI PLC

1. Kepimpinan yang dikongsi dan disokong

● Penglibatan guru dalam proses membuat keputusan

● Keyakinan & kepercayaan
● Menggalakkan budaya inkuri

● Pemimpin sebagai model & coach

● Pemimpin yang berilmu

2. Kongsi Nilai dan Visi
● Guru dan pentadbir mempunyai kesepunyaan mengenai nilai-nilai bersama berkaitan pendidikan.

● Wawasan yang dikongsi bersama adalah berfokus kepada pembelajaran dan selaras dengan nilai dan

visi.

3. Pembelajaran Kolektif dan Aplikasi
● Guru secara kolaboratif mencari pengetahuan, kemahiran dan strategi.

● Pembelajaran kolektif berlaku melalui dialog terbuka yang membawa kepada rasa ingin tahu yang

berterusan.

● Fokus kepada PdP.

● Pembelajaran baharu diaplikasikan

● Komitmen kepada pembelajaran adalah jelas.

4. Kongsi Amalan Peribadi

● Guru bersikap terbuka untuk berkongsi pengalaman, memerhati antara satu sama lain dan

membincangkan kaedah pengajaran

● Bimbingan rakan sebaya, pengajaran berpasukan dan pemerhatian bilik darjah

5. Struktur ● Ruang yang sesuai untuk perbincangan
● Masa untuk bertemu dan berbincang

● Kewujudan unit-unit kecil ● Strukrur komunikasi yang baik

● Kedudukan staf yang berdekatan

6. Hubungan

● Keterbukaan ● Kejelekitan ahli

● Kepercayaan dan rasa hormat ● Perkongsian matlamat

● Perkongsian kepakaran ● Penambahbaikan berterusan

RUMUSAN: Kesepaduan 6 DIMENSI komuniti pembelajaran professional dapat merealisasikan hasrat

dan harapan untuk mencapai kecemerlangan murid

STRATEGI PLC

1. REFLECTIVE DIALOGUE

93

Ke Arah Kecemerlangan

Strategi PLC Deskripsi
Mesyuarat bulanan untuk membincangkan artikel mengenai pelbagai
Menggunakan Protokol aspek pengajaran dan pembelajaran.
Perbincangan (Using (Sebagai contoh : Protokol Teks Empat A)
Discussion Protocols) Sekumpulan guru membaca dan membincang artikel atau buku setiap
bulan.
Kelab Buku
(Book Clubs) Belajar atau berbincang suatu topik yang khusus. Contoh : kemahiran
berfikir, pelbagai kecerdasan atau kajian tentang minda.
Kumpulan Belajar
(Study Groups)

Kritikan Video Menonton dan berbincang klip video pengajaran guru.
Pengajaran Guru (Video (Gunakan kaedah placemat)
Critiques of
Teaching Moments)

2. DE-PRIVATIZATION OF PRACTIVE

Strategi PLC Deskripsi
Berjalan di sekeliling sekolah dan memerhatikan pengajaran guru lain dan
Jelajah Pembelajaran aktiviti bilik darjah dengan menggunakan protokol atau fokus yang
(Learning Walks) spesifik.

Bimbingan Rakan Sebaya Memerhatikan pengajaran guru kain secara sistematik dengan
Guru atau Pembimbing menggunakan kitaran pra konferens, pemerhatian dan pasca-konferens
Instruksi (pre-conference, observation, post-conference cycle).
(Peer Coaching/ Instional
Coaches) Sekumpulan guru secara usaha sama membina satu rancangan pengajaran;
Belajar menggunakan diikuti dengan pengajaran / memerhatikan pengajaran, membuat
Rancangan Pengajaran penambahbaikan semasa sesi pengajaran.
Harian (Lesson Study) Sekumpulan guru bertemu secara kerap untuk berkongsi amalan
Sesi Perkonsian Guru pengajaran terbaik.
(Teacher Sharing Sessions)

3. COLLECTIVE FOCUS ON STUDENT LEARNING

Strategi PLC Deskripsi
Analisis Data Secara koletif mengkaji dan membincangkan data agregat murid.
(Data Analysis) Tujuannya adalah untuk mencari pola atau tema agar dapat membuat
keputusan tentang penambahbaikan dalam bidang kurikulum atau
Pemetaan Kurikulum mengkategorikan kembali dalam kumpulan yang berbeza
(Curriculum Mapping) Membangunkan peta kurikulum mengikut topik, standard dan aktiviti
untuk setiap mata pelajaran untuk dijadikan panduan instruksi serta untuk
Pentaksiran Serentak berkongsi dengan murid dan ibu bapa.
(Common Assessments) Guru yang mengajar dalam tahun atau tingkatan yang sama menyediakan
pentaksiran serentak yang diselaraskan dengan standard dan indikator.
Kumpulan Rakan Kritikal Misalan dalam bidang kurikulum
(Critical Friends Groups)
Menggunakan protokol untuk mengkaji dan membincangkan hasil kerja
murid (contoh SLICE - lihat www.nsrfharmony.org untuk protokol)

4. COLLABORATION Deskripsi
Strategi PLC

94

Ke Arah Kecemerlangan

Pasukan Melintang & Mengelola mesyuarat menikut tahun atau tingkatan
Menengak untuk perancangan bersama. Disamping itu mengendalikan mesyuarat
(Horizontal ang Vertical mengikut panitia agar koordinasi dan kesinambungan antara tahun dan
Teams) tingkatan dapat dicapai.

Induksi Guru Memastikan sokongan dan panduan berbentuk pedagogi, prosedur dan
Baharu/Pementoran peribadi untuk staf baharu
(New Teacher induction / dalam profesion atau organisasi
Mentoring)
Unit atau Projek antara Merangka unit dan projek antara pelbagai disiplin dan
Pelbagai Bidang mata pelajaran.
(Interdisiciplinary Units and
Projects) Satu kumpulan guru yang bersama-sama membincangkan suatu masalah.
Seorang guru memberi deskripsi tentang suatu masalah. Guru yang lain
Kumpulan Penyelesaian pula meminta penjelasan dan mengemukakan cadangan.
Masalah
(Problem Solving Groups)

5. SHARED NORMS AND VALUES

Strategi PLC Deskripsi

Aktiviti Visi Melibatkan staf dalam aktiviti untuk membangun gambaran masa depan
(Vision Activity) organisasi. Bagaimanakah keadaan bilik darjah dan sekolah lima tahun
dari sekarang?

Panduan Berasaskan Membangunkan satu set prinsip 4-6 untuk dijadikan panduan dalam
Prinsip membuat keputusan dan mengambil tindakan.
(Guiding Principles)
Mengelolakan aktiviti kumpulan kecil untuk membincangkan nilai
Aktiviti Nilai organisasi.
(Value Activities) Bersetuju dengan srategi dan tradisi yang dikongsi
bersama agar dapat menumpukan fokus dan
Strategi & Tradisi yang mengukuhkan matlamat serta sasaran sebagai
Dikongsi Bersama contoh, meraikan kejayaan dan peningkatan prestasi
(Common Rituals and secara kerap.
strategies)

PERATURAN-PERATURAN SMK BUKIT LIMA

KEHADIRAN MURID
1. Waktu persekolahan sesi pagi adalah seperti berikut :

Hari Waktu Tindakan

Isnin- Jumaat / 0645-0700 ● Semua murid berdiri tegak menyanyikan Lagu Negaraku dan
Isnin- Sabtu
0700-1320 Lagu Sekolah.
Isnin - Khamis 1320-1420 ● Guru Tingkatan mengambil kedatangan murid, menyemak
Rabu & Khamis 0655-1320
1350-1520 kebersihan kelas dan kekemasan diri murid.
Jumaat 0655-1150 ● Aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
● Kelas Intervensi
● Aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
● Perjumpaan KK

● Aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

2. Kehadiran ke sekolah adalah wajib. Semua murid dikehendaki menepati masa datang ke sekolah.

95

Ke Arah Kecemerlangan

3. Penyemakan terhadap kehadiran murid, kebersihan kelas dan kekemasa murid dari segi rambut dan pakaian
seragam yang lengkap seperti yang ditetapkan dalam peraturan-peraturan sekolah diuruskan oleh Guru
Tingkatan setiap hari pada 0645-0655 pagi (untuk sesi pagi)

4. Murid-murid yang tidak dapat hadir ke sekolah atas sebab-sebab tertentu hendaklah memberitahu pihak
sekolah melalui telefon oleh ibubapa/penjaga pada hari tersebut atau dengan mengemukakan surat akuan
doktor atau surat permohonan ibubapa / penjaga kepada pihak sekolah dengan segera.

5. Murid-murid yang ingin keluar darikawasan sekolah pada waktu persekolahan MESTI mendapat kebenaran
bertulis daripada PKHEM / PK Petang. Ibu bapa / penjaga yang ingin membawa anak / jagaan mereka
keluar / balik waktu persekolahan mesti berjumpa dengan PKHEM / PK Petang terlebih dahulu. Surat
kebenaran itu mesti diserahkan kepada Pengawal Sekolah untuk tujuan rekod.

6. Murid dalam kelas yang hendak keluar ke tandas atau ke tempat lain waktupersekolahan mesti mendapat
PAS KELUAR daripada guru mata pelajaran yang mengajar pada masa itu.

PONTENG
1. Ponteng kelas

Murid yang keluar kelas / tidak berada di dalam kelas tanpa kebenaran guru dan tanpa sebab yang
munasabah dianggap ponteng kelas.
2. Ponteng sekolah
i. Murid yang tidak hadir mesti menghubungi pihak sekolah (Telefon/surat) hari yang sama atau

keesokannya. Kegagalan berbuat demikian dianggap ponteng sekolah,
ii. Ketidakhadiran mestilah disertai surat permohonan daripada ibubapa/penjaga atau mengemukakan sijil

sakit daripada Klinik / Hospital Kerajaan / swasta kepada PKHEM / PK petang atau Guru Tingkatan
untuk tujuan rekod dan pemantauan.

TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH

Surat Ponteng Berterusan Ponteng Berkala

Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran kedua 20 hari lagi selepas Amaran kedua

Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir

Jumlah hari tidak hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut

PERATURAN BERPAKAIAN
1. Setiap murid dikehendaki berpakaian seragam yang kemas dan lengkap dengan lencana sekolah semasa di

sekolah untuk menghadiri kelas biasa waktu pagi / kelas tambahan / menghadiri sebarang acara / majlis
rasmi sekolah kecuali dberi kebenaran untuk memakai pakaian lain oleh Pengetua.
2. Murid perempuan tidak dibenarkan menyimpan kuku, mewarnakan dan memakai kosmetik.
3. Murid perempuan yang berambut panjang hendaklah sentiasa mengikat rambut mereka sebagai tocang
atau ekor kuda dengan reben berwarna biru muda selagi mereka masih berada di kawasan sekolah.
Tindakan akan diambil terhadap murid perempuan yang gagal berbuat demikian.

PAKAIAN SEKOLAH MURID LELAKI
1. Baju

a. Warna putih (cotton), lengan pendek / panjang, poket satu di kiri dan tidak bertutup.
b. Butang putih dijahit dengan benang putih
c. Baju sentiasa dimasukkan ke dalam.
d. Baju berlengan panjang dibenarkan dengan syarat dikenakan butang di pergelangan tangan atau dilipat

kemas hingga ke paras siku.
2. Seluar

a. Seluar panjang berwarna hijau tua.

96

Ke Arah Kecemerlangan

b. Labuh seluar tidak melebihi tumit kasut dan paling singkat menutu buku lali apabila berdiri.
c. Potongan ‘bell bottom’/kaki kecil (slim cut) dan ketat tidak dibenarkan.
d. Material dari jeans atau ala jeans tidak dibenarkan.
3. Stoking
Sentiasa memakai stoking berwarna putih bersama kasut putih dan stoking berwarna hitam bersama kasut
hitam.
4. Kasut
a. Kasut kanvas atau bahan sintetik (nylon dan polyester yang mempunyai daya resap dan penyaluran

gerak udara dengan mengambil kira factor keselesaan, keselamatan dan kesihatan) berwarna putih /
hitam dipakai semasa waktu persekolahan dan untuk acara rasmi.
b. Kasut tidak bertumit tinggi.
c. Kasut berbelang-belang, sandal, selipar, kasut trek tidak dibenarkan dipakai pada waktu persekolahan,
acara rasmi, keluar ke bandar atau mengikut rombongan.
d. Kasut tidak boleh diconteng dan jika bertali mesti diikat dengan kemas.
5. Tali pinggang
Hanya tali pinggang kanvas berwarna hijau atau hitam berkepala kecil dibenarkan.

PAKAIAN SEKOLAH MURID PEREMPUAN BUKAN BERAGAMA ISLAM
1. Baju

a. Warna putih (cotton), lengan pendek / panjang.
b. Butang putih dijahit dengan benang putih.
c. Baju sentisa dimasukkan ke dalam.
d. Baju berlengan panjang dibenarkan dengan syarat dikenakan butang di pergelangan tangan atau dilipat

kemas hingga ke paras siku.
2. Pinafore tunic

a. Berwarna biru turquoise.
b. Labuh pinafore mesti melebihi paras lutut apabila berdiri.
c. Potongan slim cut dan ketat tidak dibenarkan.
d. Material dari jeans atau ala jeans tidak dibenarkan.
3. Stoking
Sentiasa memakai stoking berwarna putih dengan kasut putih dan stoking hitam dengan kasut hitam.
4. Kasut
a. Kasut kanvas atau bahan sintetik (nylon dan polyester) yang mempunyai daya resap dan penyaluran

gerak udara dengan mengambil kira factor keselesaan, keselamatan dan kesihatan) berwarna putih /
hitam dipakai semasa waktu persekolahan dan untuk acara rasmi.
b. Kasut tidak bertumit tinggi.
c. Kasut berbelang-belang, sandal, selipar, kasut trek tidak dibenarkan dipakai pada waktu persekolahan,
acara rasmi, keluar ke bandar atau mengikut rombongan.
d. Kasut tidak boleh diconteng dan jika bertali mesti diikat dengan kemas.
Murid dilarang memakai sebarang jenis pakaian sejuk / sweater sepanjang waktu persekolahan kecuali
mendapat kebenaran daripada Pengetua / PK HEM.

PAKAIAN SEKOLAH MURID PEREMPUAN BERAGAMA ISLAM
Murid perempuan beragama Islam diwajibkan memakai:

a. Baju kurung potongan tradisional, leher, teluk belanga dan berwarna putih.
b. Kain sarung biru
c. Tudung kepala dengan syarat kain tudung berwarna putih berbentuk segitiga sama dan berukuran sesuai

dengan murid yang memakainya.

Lampiran A

97

Ke Arah Kecemerlangan

Lampiran B
Lampiran C

98

Ke Arah Kecemerlangan

Lampiran D

TANDA NAMA DAN LENCANA
Hendaklah dipakai bersama pakaian seragam sekolah.

PAKAIAN PENDIDIKAN JASMANI
1. Murid WAJIB memakai kemaja T Pendidikan Jasmani yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan dijahit

dengan tag nama murid ketika kelas Pendidikan Jasmani untuk menyertai kegiatan kumpulan. Murid boleh
membeli kemeja T Pendidikan jasmani dan tag nama melalui Koperasi SMK Bukit Lima Berhad.
2. Murid WAJIB memakai seluar panjang yang berwarna gelap dan tidak bercorak ketika bermain atau
menjalankan kelas Pendidikan Jasmani.
3. Murid dilarang memakai cermin mata yang berwarna gelap atau berbentuk luar biasa semasa mengikut
aktiviti kokurikulum di dalam atau di luar sekolah.
4. Murid yang gagal membawa kemeja T pendidikan Jasmani dan seluar panjang yang ditetapkan adalah
dilarang mengikut sebarang aktiviti Pendidikan Jasmani yang dijalankan pada hari berkenaan.
5. Murid yang gagal membawa kemeja T Pendidikan Jasmani dan seluar panjang yang ditetapkan MASIH
WAJIB turun ke tempat aktiviti kumpulan atau Pendidikan Jasmani dijalankan.
PAKAIAN PENGAWAS
Tertakluk kepada tatacara pemakaian Lembaga Pengawas SMK Lanang yang telah mendapat kelulusan
daripada pihak pentadbiran sekolah.

KEKEMASAN DIRI
1. Murid lelaki tidak boleh berambut panjang.

Rambut Panjang bermakud :
a. Di belakang : Rambut melebihi garisan di bawah cuping telinga
b. Di sebelah kanan / kiri : Rambut menutup seluruh / sebahagian kedua-dua telinga
c. Di depan : Rambut menutupi garisan tengah dahi.
d. Di atas : Rambut lebih daripada 4 inci panjang
2. Murid tidak dibenarkan menyimpan misai dan janggut.
3. Murid perempuan yang berambut panjang hendaklah mengikat rambut mereka sebagai tocang atau ekor
kuda dengan reben berwarna biru muda.
4. Murid dilarang mewarnakan rambut, mengecat kuku dan mencabut kening.
5. Murid mestilah berkuku pendek tanpa pengilat kuku.
6. Murid dilarang meletakkan / melukiskan tattoo pada anggota badan.

99

Ke Arah Kecemerlangan

7. Cermin mata yang berwarna gelap atau berbentuk luar biasa dilarang dipakai oleh murid semasa mengikuti
aktiviti sekolah di dalam atau di luar sekolah.

LAMPIRAN E
Contoh potongan rambut murid lelaki

LAMPIRAN F
Contoh potongan rambut murid perempuan

AMALAN IBADAT
1. Pentadbiran sekolah menggalakkan murid-murid menjalankan amalan ibadat pada masa dan tempat yang

telah ditetapkan.
2. Kegiatan-kegiatan agama lain juga digalakkan dengan bimbingan guru.
3. Murid adalah dilarang sama sekali menghina / mencemar alam / kesucian agama lain.

UJIAN / PEPERIKSAAN
1. Kehadiran dalam semua peperiksaan / ujian adalah wajib.
2. Murid dilarang keluar semasa peperiksaan / ujian dijalankan. Murid dibenarkan keluar dengan PAS

KELUAR sebelum ujian atau peperiksaan dimulakan.
3. Murid hendaklah menjauhkan sebarang penyelewengan atau ketidakjujuran dalam peperiksaan.
4. Murid yang mempersendakan peperiksaan dalam apa jua bentuk sekalipun akan dikenakan tindakan

setimpal.
5. Dalam peperiksaan PT3, SPM dan STPM, murid-murid hendaklah mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh

Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan Malaysia dan sentiasa bekerjasama dengan Ketua Pengawas
dan pengawas-pengawas.
6. Memalsukan tandatangan atau markah dalam kad / Buku Kemajuan sekolah
BAYARAN DAN HARTA BENDA SEKOLAH
1. Setiap murid diawajibkan menjelaskan bayaran yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dalam tempoh
yang telah ditetapkan.
2. Harta benda sekolah ialah segala benda keupayaan pihak sekolah dan kerajaan kita.

100