ISTIADAT KRS

BUKU PANDUAN KRS/TKRS : ISTIADAT & PROTOKOL
SEKRETARIAT KRS TERENGGANU 2009

BUKU PANDUAN
KADET REMAJA SEKOLAH

DAN
TUNAS KADET REMAJA

SEKOLAH

ISTIADAT DAN PROTOKOL

Disediakan oleh :
Bahagian Sekolah,
Kementerian Pelajaran Malaysia

Diedar oleh:
Sekretariat KRS Terengganu
Jabatan Pelajaran Terengganu 2009

BUKU PANDUAN KRS/TKRS : ISTIADAT & PROTOKOL
SEKRETARIAT KRS TERENGGANU 2009

Kandungan

Pendahuluan 3
5
Bab 1 : Tatacara Perkhemahan 16

Bab 2 : Tatacara Dalam Pertandingan Kawad 33
49
Bab 3 : Tatacara Dalam Majlis Pentauliahan,Penganugerahan 65
Sijil dan Pemakaian Pangkat 78
84
Bab 4 : Tatacara Majlis Dalam Kursus-Kursus KRS 117

Bab 5 : Istiadat Dalam Majlis Sambutan Ulang Tahun KRS
Bab 6 : Majlis Makan Malam Beradat

Bab 7 : Perbarisan

Bab 8 : Istiadat Perarakan dan Mengibar Bendera

Pendahuluan

PENGENALAN

Kadet Remaja Sekolah (KRS) Malaysia merupakan satu-satunya pasukan
beruniform yang ditubuhkan di bawah naungan Kementerian Pelajaran Malaysia.
Pasukan ini telah diluluskan penubuhannya oleh Jemaah Menteri pada 18 Januari 1995.
Penubuhannya telah disempurnakan oleh YB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul
Razak pada 20 Jun 1995 di Kuala Lumpur. Pada penghujung tahun tersebut, seramai 300
orang guru seluruh negara telah diberikan kursus pendedahan dan asas kejurulatihan KRS
yang membolehkan mereka ditauliahkan sebagai pegawai.

Penubuhan KRS ini bermatlamat untuk ‘melahirkan pelajar cemerlang yang
beriman, berakhlak mulia, berilmu dan berketrampilan selaras dengan hasrat Falsafah
Pelajaran Kebangsaan ke arah merealisasikan Wawasan 2020’. Rasionalnya, aktiviti-
aktiviti KRS diharap akan dapat mengembangkan semua aspek potensi manusia yang
berteraskan ilmu dan amal ke arah pembinaan dan pengukuhan sahsiah pelajar yang
mengamalkan nilai-nilai murni dan moral yang tinggi.

Antara objektif penting yang terkandung dalam buku Kurikulum Latihan, Kadet
Remaja Sekolah yang diterbitkan oleh Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran
Malaysia pada tahun 1997 ialah membina semangat patriotik, memberi sumbangan
kepada kesejahteraan masyarakat, memberi peluang kepada pelajar dalam mengurus dan
memimpin, memahami isu-isu semasa serta menjiwai semangat perpaduan,
berketrampilan, berdaya saing, berdaya juang, kreatif dan inovatif dalam menempuh
pelbagai cabaran hidup.

Ketika ini, usia Kadet Remaja Sekolah telah pun lebih daripada satu dekad.
Dalam tempoh tersebut, pelbagai kemajuan dan kejayaan telah dicapai. Pelbagai aktiviti
telah dilaksanakan termasuk aktiviti besar seperti perkhemahan perdana, pertandingan
kawad, kursus-kursus pegawai dan kadet, sambutan ulang tahun, kembara duga dan
sebagainya. KRS juga telah menganjurkan beberapa aktiviti yang melibatkan majlis-
majlis rasmi seperti perarakan bendera, majlis pentauliahan, penyampaian sijil dan
kenaikan pangkat, majlis makan beradat, upacara pembukaan dan penutupan latihan,
kursus, seminar, bengkel dan sebagainya.

Pada ketika ini, belum ada panduan khusus yang boleh digunakan untuk
melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan. Kebanyakan program tersebut
dilaksanakan berdasarkan pengetahuan dan pengalaman pegawai-pegawai berkenaan
yang diperoleh daripada kegiatan mereka dalam pasukan beruniform seperti Askar
Wataniah, Pasukan Kadet Bersatu Malaysia, Polis Di Raja Malaysia, Pasukan Bomba dan
Penyelamat, Jabatan Pertahanan Awam dan pasukan-pasukan beruniform yang lain.
Walaupun secara amnya aktiviti-aktiviti tersebut berjaya dilaksanakan, namun terdapat
beberapa kelemahan yang ketara khususnya dalam aspek pengendalian, tatacara dan
protokolnya. Oleh sebab itu, akan terdapat perbezaan-perbezaan tertentu semasa
pelaksanaannya yang bergantung kepada pengetahuan dan pengalaman pegawai-
pegawainya.

1

Penerbitan Buku Panduan Istiadat Kadet Remaja Sekolah (BPI) ini adalah satu
usaha untuk menyelaras setiap aktiviti yang dirancang oleh pasukan ini supaya dapat
mengurangkan perbezaan-perbezaan dalam aspek pengendalian aktiviti-aktiviti tersebut.
Oleh itu, walau di mana program atau aktiviti KRS dilaksanakan maka akan terdapat
persamaan daripada aspek tatacara dan protokolnya. Secara tidak langsung, semua
program dan aktiviti yang dilaksanakan menjadi lebih mantap dan sistematik.

MATLAMAT
Matlamat Buku Panduan Istiadat Kadet Remaja Sekolah ini diterbitkan adalah

untuk dijadikan rujukan kepada semua organisasi Kadet Remaja Sekolah sama ada di
peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam melaksanakan program dan
aktivitinya. Buku ini mengandungi tatacara pelaksanaan program yang melibatkan
istiadat dan protokol sama ada di peringkat pengurusan, pelaksanaan, pegawai atau
anggota bawahan supaya setiap program yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut
peraturan yang telah ditetapkan dalam buku ini.

OBJEKTIF
a) Memberikan panduan mengenai tatacara, protokol dan istiadat yang perlu
diikuti semasa melaksanakan majlis.
b) Memberikan panduan tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan
oleh setiap jawatankuasa yang dilantik untuk melaksanakan majlis.
c) Menambah ilmu dan pengetahuan setiap anggota dalam semua aspek
perancangan, pentadbiran dan pengurusan majlis.
d) Memupuk kerja secara sistematik dan bekerjasama dalam satu kumpulan serta
membina sikap positif dalam konsep berorganisasi.
e) Membina keprihatinan mengenai tugas dan tanggungjawab sebagai pegawai,
anggota atau ahli dalam organisasi.

2

Bab 1

Tatacara Perkhemahan

1.1.PENDAHULUAN.

Sewaktu Perkhemahan Perdana Kadet Remaja Sekolah Peringkat Kebangsaan,
Negeri tuan rumah akan menerima kunjungan peserta dari Negeri di Malaysia. Dalam hal
ini, sewajarnya pihak tuan rumah mempunyai satu sistem terancang untuk menerima
tetamu dan menanamkan sikap memuliakan tetamu yang hadir dari negeri lain supaya
mereka tidak terasa tersisih dan dapat menyumbang idea dan kepakaran
dalam melaksanakan aktiviti bersama.

.

1.2 TATACARA MENERIMA KONTINGEN

1.2.1 Pelaksanaan

A. Pendaftaran

Meja dan kerusi hendaklah disediakan mengikut kesesuaian tempat bilik
yang digunakan untuk pendaftaran. Setiap kontingen negeri yang .Hadir
hendaklah di sambut oleh Penyambut tetamu (Laison oficer )negeri yang
dipertanggungjawabkan. LO negeri tersebut hendaklah membawa Pengawai
KRS negeri yang membawa borang pendaftaran ke tempat pendaftaran
peserta. Pengawai yang bertugas di kaunter hendaklah memakai uniform
lengkap KRS atau separuh uniform. Setelah pendaftaran selesai, petugas
pendaftaran hendaklah mengagihkan tag nama peserta dan pengawai kepada
negeri berkenaan. Semua pengawai dan peserta negeri yang terlibat akan
bergerak ke tempat perhimpunan dengan berjalan secara berkawad untuk
istiadat menaikkan bendera negeri, bacaan ikrar dan doa. Kedudukan anggota
hendaklah menghadap bendera. Bendera negeri hendaklah disusun mengikut
kekananan berdasarkan kepada tarikh pertabalan Sultan atau Raja. Bagi negeri
yang tiada Sultan atau Raja pulabergantung kepada tarikh perlantikan Yang

3

Dipertua Negeri. Semasa upacara menaikan bendera dan nyanyian lagi rasmi
negeri, penawai KRS yang memakai uniform lengkap dan half uniform
hendaklah memberi tabik hormat sehingga nyanyian selesai. Pengawai yang
tidak memakai uniform hendaklah berada di dalam keadaan sedia.

B. Susun Atur Kedudukan Anggota Semasa Menaikan Bendera.

a. Kedudukan Anggota Secara Melintang

Peserta Pegawai Peserta
komander

Pegawai

4

b. Kedudukan anggota secara melajur.

Peserta Pegawai Peserta
komander

Pegawai

d. Pakaian
Pakaian semua petugas kaunter pendaftaran dan helpers adalah uniform
separa dengan kasut ’jungle boot’ atau ’spike boot’ atau memakai
pakaian nombor 3 atau nombor 4.
e. Bantuan Khidmat ( Rujuk lampiran).
1.3 TATACARA MAJLIS PERASMIAN PEMBUKAAN PERKHEMAHAN

1.3.1 Pelaksanaan

5

A. Persiapan Tempat

a. Pentas

Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’ kepada
majlis yang diaturkan.

b. Kerusi VIP

Kerusi’VIP’ hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan.
Rujuk Lampiran.

c. Backdrop dan hiasan pentas

Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengah-
tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan
kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau
warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur
warna.
d. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum
hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung
daripada penglihatan para tetamu.

e. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian
yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP
atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah
kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang
kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).

f. Meja Hadiah

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara
dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja
meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan
kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

B. Pembawa Dulang

6

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang
lengkap berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. ( Sila rujuk
lampiran)

C. Penyambut Tetamu

Bagi tetamu atau ’VIP’ usher hendaklah disediakan akan
membawa VIP ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya.
Usher akan berada dipintu utama dan menunggu VIP turun daripada
kenderaan.( Sila rujuk lampiran).

D. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara V IP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh.
Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara
menunggu persiapan akhir majlis.

E. Juru Acara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.
Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara yang
mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara dan
catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul
kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara
hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara
majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul
termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain
muzik dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan
kehadiran VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin.
Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu juruacara
menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran
VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu,
pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi juruacara
dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas
pengacaraan jika diperlukan.
Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau latar
belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti sejarah
keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya. Biodata
dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian dilakukan.

F. Raptai Majlis Perasmian Pembukaan

Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua
pengawai dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk
melancarkan perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah

7

memberi taklimat kepada peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka
memdapat gambaran bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

1.3.2 Pakaian

A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3
- KRS -Pakaian no 4

B. Pengawai - Pakaian no 4
- Pakaian no 3
- Pakaian no 2

C. Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai
pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher,
bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.4 TATACARA MAJLIS PENUTUPAN RASMI PERKHEMAHAN

1.4.1 Pelaksanaan
A. Persiapan Tempat
a. Pentas
Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’ kepada
majlis yang diaturkan.
b. Kerusi VIP
Kerusi’VIP’ hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan.
Rujuk Lampiran.
c. Backdrop dan hiasan pentas
Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengah-
tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan
kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau

8

warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur
warna.
d. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum
hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung
daripada penglihatan para tetamu. Rujuk gambar tatacara
pertandingan kawad).

e. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian
yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP
atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah
kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang
kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).
Rujuk gambar tatacara pertandingan kawad.

B. Persiapan Padang Kawad

a. Susun atur kedudukan kontinjen

Kontingen hendaklah diletakkan secara melintang atau melajur

bergantung kepada keluasan padang kawad. Ketua perbarisan

hendaklah setentang dengan pentas tabik hormat yang akan

diletakkan di tengah-tengah kontingen. Pembahagian kontingen

hendaklah sama banyak diantara kanan dan kiri.

b. Pentas Tabik Hormat

Pentas tabik hormat hendaklah diletakkan ditengah-tengah kontingen.
Ianya terbentuk seperti empat segi sama. Pentas tabik hormat ini
digunakan oleh perasmi untuk upacara menerima tabik hormat.

c. Permaidani Merah atau Kuning

Permaidani merah akan dihamparkan dari tempat tabik hormat ke

tempat pemeriksaan perbarisan kehormatan. Ianya di guna pakai apabila

tetamu VIP yang dipanggil untuk perasmian penutupan bergelar

Dato’ dan memegang jawatan yang paling tinggi dalam sesuatu

organisasi. Permaidani warna kuning perlu digunakan apabila

tetamu VIP dari golongan DiRaja. Lakaran kedudukan kontinjen

adalah seperti dibawah.

9

Kontingen Negeri Kontingen Negeri Kontingen Negeri Kontingen Negeri

Ketua perbarisan

Permaidani merah/
kuning.

Pentas tabik hormat

Khemah tetamu pentas utama khemah tetamu

d. Meja Hadiah dan Cenderamata Perasmi

Meja hadiah hendaklah disediakan sebanyak 2 buah dan diletakkan
sebelah kanan dan kiri pentas utama. Meja hadiah hendaklah diletakkan
selari dan berlapik dengan kain yang sesuai. Keluasan meja hadiah
adalah bergantung kepada jumlah sijil dan hadiah yang diletakkan.

C. Cara Menerima Sijil atau Hadiah

Apabila nama dipanggil oleh juru acara, ketua kontinjen hendaklah sedia
menyahut dengan panggilan ’TUAN’, memberikan hukuman ’Sedia’ kepada
kontinjennya dan berjalan pantas (140 langkah seminit) dengan langkah
pendek dan tajam mengikut laluan yang telah ditetapkan dan berhenti betul
dihadapan pemberi hadiah penerima hadiah hendakalah melakukan kawad

10

selaku menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah mengucapkan terima
kasih. Berpusing kekanan dan hadiah / sijil hendaklah dikepit menggunakan
tangan kiri dan berjalan lenggang. Hanya tangan kanan sahaja yang lengang
dan letakkan hadiah/sijil diatas meja yang telah disediakan di sebelah kiri
pentas. Setelah itu berjalan balik ke arah kontinjen dan seterusnya memberikan
hukuman ’Senang Diri’ kepada kontinjen. Jika hadiah yang diterima banyak, 2
orang anggota boleh bergerak keluar serentak. Rujuk gambar tatacara
pertandingan kawad.

D. Pembawa Hadiah/Peserta

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua oarang petugas yang lengkap
dengan unifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. Seoarang pengawai
KRS sekurang-kurangnya berpangkat Leftenen Muda bertanggungjawab untuk
menyeliakan dan mengatur pemberian hadiah kepada kontijen negeri yang
terlibat.
Orang pertama ialah membawa dulang dan menghulurkan hadiah kepada
pemberi hadiah. Petugas pertama tadi hendaklah memberikan tabik hormat dan
berada disebelah kanan pemberi hadiah. Apabila hadiah yang dibawa oleh
orang pertama telah habis disampaikan, orang kedua akan membuat aktiviti
yang sama secara silih berganti. Pegawai yang menyelia akan memastikan sijil
atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai uapacara penyampaian
sijil ataupun cenderamata, orang yang terakhir hendaklah tabik hormat sekali
lagi.

E. Sijil Penyertaan

Kertas sijil penghargaan dan penyertaan hendaklah dimasukkan kedalam
sampul surat mengikut bilangan anggota yang terdapat dalam kontigen.
Sampul surat tersebut hendaklah diikat dengan reben. Nama penerima
hendaklah ditulis dihadapan sampul surat.

F. Pembawa Hadiah / Cenderamata Perasmi

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang lengkap
berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah.Orang pertama ialah oarang
yang membawa dulang hadiah/cenderamata.Sebelum memberi hadiah orang
pertama mestilah memberikan tabik hormat.Kedududkan semasa menghulur
hadiah/cenderamata ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua
hendaklah membawa dulang kosong dan berjalan serentak dengan orang
pertama.
Orang kedua hendaklah memberi tabik hormat dan hendaklah berada disebelah
kiri penerima hadiah/cenderamata. Hadiah /cenderamata yang diterima oleh
pengawai perasmi hendaklah diletakkan di atas dulang orang yang kedua.

11

Pemberi dan penerima cenderamata hendaklah mengadap kepada para
tetamu/peserta perkhemahan.

G. Penyambut Tetamu

Bagi tetamu atau VIP (pengiring)hendaklah disediakan akan membawa VIP
ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya akan berada dipintu utama dan
menunggu VIP turun daripada kenderaan.
Bagi tetamu lain, adalah memadai dengan meletakkan beberapa orang
pengawai lelaki dan perempuan untuk menunjukkan arah tempat duduk.
Pengawai ini akan berada di kawasan khemah tetamu.

H. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara VIP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh. Bilik ini
disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara menunggu persiapan
akhir majlis.
Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP. Pada
masa ini juga ’usher’yang dilantik boleh memberi taklimat mengenai
aturcara,protokol,atau perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa majlis
berjalan.

I. Juru Acara

Juru acara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.
Adalah menjadi keperluan kepada juru acara menyiapkan skrip juru acara yang
mengandungi perkara seperti masa,perkara,skrip juru acara dan catatan. Bagi
mengelakkan kesilapan, juru acara hendaklah menyelaraskan skrip dengan
setiap agenda dalam aturcara majlis. Juru acra juga bertanggungjawab
menyusun setiap perkara dengan betul disamping berkerjasama dengan
pengawai pelapor,pemain muzik,pembaca doa dan pengawai hadiah. Juru acara
juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP dan nama ini diserahkan kepada
pemberi ucapan. Pembantu juru acara juga bersedia mengambil tugas
pengacara jika diperlukan.

J. Raptai Majlis Perasmian Penutup.

Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua pegawai
dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk melancarkan
perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah memberi taklimat kepada
peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka mendapat gambaran
bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

K. Istiadat Menurunkan Bendera Kadet Remaja Sekolah.

12

Selepas juruacara mengumumkan ’Upacara menurunkan Bendera’ ketua
perbarisan hendaklah memberikan hukuman ’Sedia’ semua tetamu dikehendaki
berdiri. Petugas yang menurunkan bendera yang terdiri daripada tujuh orang
anggota hendaklah melipatkan bendera tersebut berbentuk tiga segi. Ketua
petugas hendaklah berjalan menuju ke pentas utama untuk diserahkan kepada
penganjur tahun hadapan. Setelah selesai penyerahan bendera, tetamu boleh
duduk kembali dan ketua perbarisan memberikan hukuman ’Senang Diri’.
Rujuk tatacara pertandingan kawad.

1.4.2 Pakaian

A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3
- KRS -Pakaian no 4

B. Pengawai - Pakaian no 4
- Pakaian no 3
- Pakaian no 2

C. Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai
pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher,
bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.3.4 Penutup.

Memang tidak dapat dinafikan untuk melaksanakan sesuatu majlis penutup
bukanya mudah. Ianya memerlukan komitmen yang tinggi yang dapat menyelaraskan
semua jawatankuasa yang terlibat supaya upacara dapat berjalan dengan lancar.
Sehubungan dengan itu para petugas jawatakuasa perlu memainkan peranan masing-
masing tanpa diselia oleh ketua bahagian.Para petugas jawatankuasa perlu mencari
inisiatif sendiri dan bersikap pro aktif untuk membolehkan upacara ini dapat
dilaksanakan dengan jayanya.

13

Bab 2

Tatacara Dalam Pertandingan
Kawad

2.1 PENDAHULUAN.

Pertandingan kawad kaki merupakan acara tahunan bagi badan beruniform yang
benaung di bawah Kementerian Pelajaran, khususnya di bawah pengurusan Bahagian
Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. Sebagai sebuah unit uniform yang bernaung
terus di bawah Kementerian Pelajaran, Kadet Remaja Sekolah setiap tahun mengadakan
pertandingan Kawad Kaki di peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan. Pada setiap
pertandingan kawad kaki akan diadakan majlis penyampian hadiah, jesteru itu sebagai
sebuah badan beruniform perlu ada tatacara perlakuan yang mempunyai protokol yang
betul dan tepat. Majlis-majlis ini biasanya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP
yang memerlukan kepada perlaksanaan majlis yang tertib dan teratur. Oleh itu,
pelaksanaanya perlu kepada standard yang ditetapkan.

2.2 JENIS MAJLIS.

Majlis pertandingan Kawad Kaki adalah majlis rasmi. Oleh itu segala
perancangan dan perlaksanaan majlis ini tertakluk kepada peraturan, protokol atau
istiadat rasmi yang biasa dilakukan.

2.3. PENERIMAAN KONTINGEN.
( Rujuk lampiran Perkhemahan Kadet Remaja Sekolah).

2.4 PELAKSANAAN.

2.4.1 . Persiapan Tempat.

Persiapan tempat memainkan peranan yang penting dalam
kelancaran sesebuah majlis. Persiapan tempat yang teratur dan mempunyai
perancangan yang rapi akan menjadikan majlis yang diadakan akan
berjalan dengan lancar tanpa menimbulkan banyak ganguan semasa majlis
sedang berlangsung.

14

A. Pentas.
Pentas merupakan satu elemen yang sangat penting di dalam satu-

satu majlis. Pentas merupakan “satu pandangan” awal terhadap majlis
yang akan diadakan. Kehebatan sesebuah pentas bukan sahaja kepada
hiasan malah bergantung kepada susunan yang perlu untuk berada di atas
pentas.( Sila rujuk lampiran).

I. Kerusi ‘ VIP’: Kerusi ‘ VIP’ hendaklah disusun dengan
betul mengikut kekanan jawatan dimulai dengan kedudukan di
kecil tengah-tengah. Kerusi ‘VIP’ boleh disusun dalam angka
ganjil atau genap. Jika di susun dalam angka ganjil, kedudukan
kerusi ‘ VIP’ berada di tengah-tengah. Jika dalam angka genap
kedudukan kerusi ‘VIP’ maka jawatan terkanan akan berada
ditengah-tengah sebelah kanan. Di hadapan kerusi ‘VIP’ mestilah
ada sebuah meja yang diletakan sejambak bunga di sudut kanan.
Kedudukan VIP di atas pentas bergantung kepada keluasaan dan
ketahanan pentas . ( Kekanan VIP merujuk kepada Bintang
kebesaran, Jusa atau Kekanan Sultan yang memerintah ). Rujuk
lampiran

II. Bendera: -Kedudukan bendera mestilah di bahagian
belakang pentas atau pada tiang tetap yang disediakan di sebelah

15

kanan pentas. Kedudukan bendera mestilah mengikut susunan ke
kanan yang betul . rujuk lampiran.

III. ‘ Backdrop’ dan hiasan pentas: ‘ Backdrop’ hendaklah
diletakan pada papan backdrop ditengah-tengah bahagian belakang
pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan
tetamu. Pengunaan warna yang bersesuaian adalah perlu untuk
memudahkan tetamu membacanya. Pemilihan warna mestilah
bersesuaian dengan tempat dan suasana majlis diadakan.
IV. Rostrum VIP: Rostrum VIP diletakan pada sebelah kanan
pentas. Rostrum hendaklah diletkan alas dan letakan sejambak
bunga yang kecil di atas sudut sebelah kanan. Pastikan VIP yang
berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu.
V. Rostrum Pengacara Majlis: Rostrum pengacara majlis
boleh diletak pada mana-mana bahagian yang bersesuaian tetapi
tidak berada di hadapan selari dengan rostrum VIP atau kerusi
VIP . Boleh diletakan di bahagian bawah sebelah kiri pentas atau
pada sebelah kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran dengan
meja hadiah.

VI. Meja Hadiah: Kedudukan meja hadiah hendaklah
berhampiran Rostrum juruacara dan berada di sebelah kiri
belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak hadiah ( selepas
penerima menerima hadiah ) pada kedudukan kiri ( menghadap
pentas) di bawah pentas.( Sila rujuk lampiran).

B. Tanda laluan naik ke pentas.
Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas untuk

menerima hadiah mestilah ditanda. Tanda-tanda yang perlu di buat ialah

16

tempat menerima hadiah, pada tempat menunggu di atas tangga naik,
tempat menunggu di bawah tangga naik dan tempat menunggu di luar
dewan. Penerima akan naik ke pentas melalui tangga sebelah kiri pentas
(menghadap tetamu) dan turun melalui tangga sebelah kanan pentas.
Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi
VIP.

C. Keududukan Kerusi Tetamu

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah disusun mengikut keluasaan
dewan dalam dua Kolum. Setiap kolum mengndungi bilangan kerusi yang
sama banyak. Terdapat ruang berjalan di bahagian tengah antara dua
kolum dan pada bahagian tepi setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakan
pada bahagian hadapan dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang
mengcukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir.

D. Kedudukan Naik Turun Pentas.
Peserta yang akan naik turun untuk menerima sijil dan hadiah

hendaklah lebih dari seorang( 2-3 orang). Setiap penerima hadiah dan sijil
hendaklah bersedia apabila nama negeri atau individu dipanggil oleh
juruacara.

E. Cara menerima sijil dan hadiah di atas pentas.

Penerima hadiah dan sijil hendaklah berjalan mengikut lalauan
yang ditanda. Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil dan hadiah ,
penerima hendaklah melakukan kawad selaku menerima hadiah, Jika
penerima hadiah tidak memakai uniform penerim hadiah hendaklah
membei hormat dengan cara sedikit membongkok ( sudut 45 darjah ) pada
kedudukan dua langkah di hadapan penyampai hadiah , kamudian
melangkah satu langkah ke hadapan , bersalam dan menerima hadiah.
Selepas menerima hadiah hendaklah melangkah satu langkah ke
belakang dan memberi hormat dengan membongkok sedikit badan dan
tunduk 45 darjah, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar turun dari
pentas.

17

F. Cara-cara menerima hadiah di Padang Kawad.

Penerima hadiah dan sijil hendaklah berjalan bersama-sama
pembantu untuk mengambil hadiah apabila nama individu atau negeri
diumumkan oleh juruacara. Penerima atau ketua akan berjalan secara
berkawad di bahagian hadapan dan diikuti oleh pembantu- pembantunya
yang berjalan di sebelah di sebelah kiri. Apabila sampai di hadapan
penyampai hadiah, penerima berhenti dengan jarak dua langkah di
hadapan penyampai hadiah, perbuatan yang sama juga perlu dilakukan
oleh pembantu-pembantunya. Penerima hadiah dan pembantu-
pembantunya akan memberi tabik hormat secara serentak , hanya ketua
sahaja yang bersalam dengan penyampai hadiah. Penerima akan
mengambil hadiah dan memberikan kepada pembantu-pembantunya.
Selepas menerima hadiah penerima hadiah dan pembantunya akan
memeberikan hormat sekali lagi secara serentak dan undur satu langkah ke
belakang dan berpusing 45 darjah. Ketua akan berjalan dahulu baharulah
diikuti oleh pembantu-pembantunya. Ketua dan pembantunya akan
berjalan ke tempat meja hadiah untuk meletak hadiah dan berjalan masuk
semula ke dalam barisan atau kontinjenya.

G. Pembawa dulang

Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas.
Seelok-eloknya pembawa hadiah terdiri daripada pelajar yang berpakaian
lengkap sekurang-kuranya berpangkat koperal (KRS) , pegawai bertindak
sebagai penyelaras sahaja. Pembawa dulang akan menghulurkan kepada
penyampai hadiah. Sebelum memberi hadiah , petugas pertama hendaklah
memberi hormat ( sekali ) sama ada tabik hormat jika memakai uniform
atau membongkok dan tunduk sedikit 45 darjah sebaik sahaja berada di
hadapan penyampai hadiah. Kedudukan semasa menghulur hadiah dan
sijil menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan bersedia
memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala orang ketiga
berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil dan hadiah
yang disampaikan adalah betul. Selepas selesai memberi hadiah , orang
pertama akan memberikan sekali lagi hormat atau tunduk.

18

H. Penyampai hadiah.

Penyampai hadiah adalah merupakan tetamu utama (seorang
sahaja). Jika keadaan terlalu terdesak, contohnya tetamu utama ada hal
yang amat mustahak perlu diberi keutamaan, hadiah boleh disampaikan
oleh tetamu yang mempunyai kedudukan selepas tetamu utama. Tetamu
utama boleh juga menyampaikan hadiah untuk acara yang utama sahaja,
contohnya hadiah untuk Johan sahaja. Lihat Lampiran.

I . Sijil.

Sijil hendaklah dimasukan dalam skrol. Jika tidak ada skrol maka
kertas sijil hendaklah di gulung dan diikat dengan kemas menggunakan
riben. Jika terlalu banyak sijil yang hendak disampaikan boleh juga
dimasukkan dalam sampul surat dan diluar sampul surat diikat riben
supaya lebih menarik.

J. Penyambut tetamu.

Bagi tetamu utama atau VIP, pegawai pengiring hendaklah
disediakan. Pegawai pengiring akan membawa VIP ke tempat duduk yang
diperuntukan kepadanya. Pegawai pengiring ini hendaklah dilantik dari
kalangan Pegawai Istiadat atau pegawai yang mengetahui berkenaan
protokol dan Istiadat. Pegawai pengiring akan berada di pintu utama
menunggu VIP turun dari kenderaan. Bagi tetamu lain atau hadirin adalah
dengan memadai dengan meletakan beberapa orang pegawai lain untuk
menunjukkan arah tempat duduk. Pegawai-pegawai akan berada di pintu
masuk utama. Pegawai-pegawai yang diberikan amanah ini hendaklah
diberikan taklimat terlabih dahulu apa yang perlu dilakukkan.

K . Bilik Menunggu /Rehat VIP

19

Bilik tetamu perlu disediakan bagi VIP yang membuat pejalanan

yang jauh. Bilik VIP ini perlu sebagai tempat VIP berehat sebentar

sementara menungu majlis bermula. Semasa di bilik ini hanya beberapa

orang sahaja yang boleh berada bersama-sama dengan VIP termasuklah

pegawai protokol untuk membetulkan pakaian VIP dan memberi taklimat

berkenaan dengan perjalanan majlis nanti.

L. Susunan Pergerakan Kenderaan VIP

Pergerakan kenderaan ke majlis di mulakan oleh pegawai yang
paling Junior dan diikuti oleh pegawai-pegawai senior, VIP di bahagian
belakang sekali. Bagi tuan rumah jika beliau pegawai senior sekalipun
beliau mesti bertolak awal ke majlis untuk menerima tetamu yang akan
datang ke majlisnya. Pergerakan semasa balik dimulakan oleh VIP
kamudian diikuti oleh pegawai-pegawai senior dan pegawai-pegawai
junior. Semasa perjalanan pergi dan balik dari majlis VIP dan Pegawai-
Pegawai ini hendaklah diiringi oleh Juruiring dan Pegawai protokol
ataupun Pegawai yang tahu berkenaan dengan protokol majlis. Pegawai-
pegawai pengiring hendaklah terdiri daripada pegawai yang mempunyai
kedudukan yang lebih rendah dari pegawai yang diiring. Pegawai-pegawai
pengiring juga perlu dipanggil untuk bermesyuarat dan ditaklimatkan
berkenaan perjalanan majlis.

M. Jurucara.

Juruacara bertindak sebgai pengendali dan pengawal perjalanan
majlis. Juruacara perlu menyediakan skrip yang slengkapnya dengan
bertaip kemas supaya senang untuk disemak. Skrip juruacara mestilah
mengandungi perkara-perkara seperti masa,perkara dan catatan. Hal ini
penting supaya tidak timbul kekalutan dalam pengendalian majlis.
Juruacara perlu mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara
majlis. Juruacara perlu mengkordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca
doa, pemain muzik dan bahagian hadiah. Juruacara perlu memastikan
kehadiran VIP dan diumumkan kepada hadirin.

N. Pegawai Pengurus Majlis Penutup.

Pegawai pengurus majlis penutup perlu dilantik khususnya untuk
mengendalikan keseluruhan majlis penutup. Sebaik-baiknya pegawai ini
terdiri daripada pegawai yang mahir berkenaan susunan perjalanan majlis
penutup. Perkara ini penting untuk mengelakan daripada timbul banyak
pendapat yang boleh mengganggu perjalanan majlis. Pegawai ini perlu
berkordinasi dengan pengacara majlis, pegawai audio visual, pegawai

20

perbarisan, pengerusi majlis penutup, pegawai bahagian teknikal seperti
hiasan pentas, meja hadiah, sistem pendawaian elektrik, tempat
jamuan , pasukan pancaragam dan bahagian-bahagian lain yang terlibat di
dalam majlis penutup .

O. Raptai.

Raptai mestilah dilakukkan sekurang-kurangnya 2 kali sebelum
majlis sebenar bermula. Raptai penuh mestilah dilakukan dengan
melibatkan semua pihak. Pegawai pengurus majlis penutup perlu
memberikan taklimat sebelum dan selepas majlis penutup.

P . Juruacara.

Juruacara mestilah tediri daripada individu yang mahir dalam pengurusan
pengendalian majlis. Pengerusi majlis boleh memakai uniform KRS atau
pakaian rasmi dalam pengendalian majlis.

2.5 BANTUAN KHIDMAT.

2.5.1. Pakaian.

Pakaian semasa majlis penutup pertandingan kawad mestilah berpakaian
lengkap . Pakaian kawad ialah pakaian no. 4 di pakai bersama dengan kasut ‘ drill
boot ’ atau ‘ spike boot’ . Petugas-petugas , ahli jawatankuasa dan pegawai-
pegawai lain hendaklah memakai pakaian no. 2 atau no. 4 . Bagi tetamu yang tidak
memakai uniform hendaklah memakai pakaian kerja.

2.6 . Urutan Tatacara Majlis Penerimaan Kontingen.

2.6.1 Ketibaan Kontingen-kontingen dari seluruh negeri di Malaysia.
A. Kedatangan kontingen akan disambut oleh LO atau penyambut tetamu
yang di lantik oleh negeri yang menjadi tuan rumah.
B. Peserta akan di bawa ke tengah padang kawad untuk upacara menaikan
bendera negeri masing-masing.
C. Peserta bergerak ke tengah padang diketuai oleh seorang Pegawai ( ketua
kontingen ) dalam pergerakan berkawad.
D. Ketua kontigen akan melapor kepada pegawai yang menunggu di tiang
bendera untuk upacara menaikan bendera negeri.
E. Ketua kontingen akan menyerahkan bendera negeri kepada pegawai yng
ditugaskan oleh negeri yang menjadi tuan rumah untuk menaikan bendera
negeri.

21

Gambar : Menaikkan bendera Negeri

F. Pegawai yang ditugaskan akan menaikan bendera negeri dengan iringan
muzik ( minus one ). Semasa menaikan bendera semua anggota kadet dan
pegawai mesti berdiri tegak sebagai menghormati bendera yang dinaikan.

G. Selepas menaikan bendera ketua kontigen akan membawa pasukanya ke
tempat yang telah ditetapkan.

H. Sebelum bergerak ke tempat penginapan Ketua Kontingen akan
menyerahkan butiran peserta seperti nama peserta dan dokumen-dokumen
yang dipinta oleh negeri yang menjadi tuan rumah.

I. Selepas semua dokumen diselesaikan, t-shirt akan diberikan kepada kepada
ketua kontingen.

J. Kontingen akan di bawa oleh LO atau pegawai pengiring ke tempat
penginapan yang disedikan oleh pihak penganjur

2.7. Urutan Tatacara Majlis Penutup Pertandingan Kawad Kaki.

2.7.1 Pasukan Perbarisan Kehormat .
A. Pasukan akan berkumpul di tepi padang kawad.
B .Pasukan akan diperiksa pakaian dan kelengkapanya oleh seorang pegawai
Istiadat KRS Negeri atau pegawai yang diberi kuasa oleh Pegawai Istaiadat
KRS Negeri dari segi kedudukan aksesori dan sebagainya.
C. Pasukan Perbarisan Kehormat akan terdiri daripada dua platun ( satu platun
lelaki dan satu Platun Perempuan atau kedua-dua platun lelaki ataupun
perempuan).
D.Pasukan Perbarisan akan di bawa masuk ke dalam Padang Kawad oleh seorang
Pegawai Waran 1 atau 2 (KRS) ataupun oleh Staff Sarjan (KRS) lelaki atau
perempuan. Sebelum pergerakan masuk Pasukan Perbarisan Kehormat ‘ Step
Orderly ‘ terlebih dahulu akan mengambil tempat di kiri kanan pentas tabik
hormat. ( Contoh : Bahasa Hukuman : Baris , Baris sedia.
Bergerak ke kanan/kiri pusing.
Dari kanan/ kiri cepat jalan.

E. Pasukan Tambor akan mengiringi pasukan Kawalan Perbarisan berjalan
masuk ke padang kawad.

22

( Pergerakan masuk Pasukan Perbarisan akan diringi oleh persembahan
Pasukan Tambor- contohnya lagu ‘Barisan Kita’ ).
F. Pasukan Perbarisan akan berjalan masuk ke padang dan berhenti ditengah-
tengah pentas Tabik Hormat.( Pergerakan masuk padang akan di lakukan
oleh PW (KRS) atau Staff Sarjan (KRS).
G. PW (KRS) seterusnya akan memberi hukuman ‘ Senang diri, ‘ sedia ‘.
Ketua Perbaisan bersedia dan terus megambil alih Pasukan Perbarisan
Kehormatan daripada Pegawai Waran (KRS).
Ketua Perbarisan ( Mejar(KRS) akan berjalan masuk dari sebelah kanan
atau sebelah kiri petas tabik hormat , berjalan 7 atau 9 langkah bergantung
kepada keluasaan padang kawad dan mengambil kedudukan PW 1 (KRS ) .
PW 1 atau 2 akan bergerak ke belakang dan berada di tengah-tengah
antara Platun A dan Platun B setentang denga Ketua Perbarisan.
H. Ketua perbarisan biasanya akan menyusaikan dirinya dengan Pasukan
dengan memberikan hukuman ‘ Senang diri’ dan ‘ Sedia’.
I. Ketua Perbarisan akan memanggil Ketua Platun A dan B ( Kapt (KRS)
dengan bahasa hukuman “ Pegawai masuk baris”.
J. Ketua Platun A dan B akan berjalan masuk dari sebelah
kanan dan sebelah kiri pentas Tabik Hormat , dan berada di tengah-tengah
platun A dan B. Langkah yang diambil 7 atau 9 langkah, mereka bejalan
secara serentak.

K . Apabila sampai di hadapan platun masing-masing mereka akan berhenti
berpusing ke belakang .Luruskan barisan dan sedia.
Kedudukan mereka dengan platun masing-masing jaraknya 3 langkah.
Mereka akan berada dalam kedudukan sedia menanti tetamu.

L. Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman ‘ Senang Diri’ ‘ Sedia’
untuk menjadikan barisan lebih kemas.

M. Pasukan Perbarisan Kehormat menunggu ketibaan VIP dalam kedudukan
“senang diri”.

N. Setelah kedatangan VIP yang pertama Ketua perbarisan akan
memberikan hukuman ‘ baris, baris…. sedia’. Semua anggota kawalan
dalam kedudukan sedia.

O. Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman ‘ Hormat ke hadapan
hormat ‘ diiringi oleh Drum Roll- hanya Ketua perbarisan dan
ketua-ketua platun sahaja yang memberi hormat, anggota
Perbarisan kehormatan yang lain akan berada dalam kedudukan
sedia sahaja.

P. Pergerakan yang sama akan diulang-ulang sehingga kepada ketibaan YB
Menteri Pelajaran, kerana YB Menteri Pelajaran akan memeriksa pasukan
Perbarisan Kehormatan.

Apabila ketibaan YB Menteri Pelajaran
Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman ‘ baris, baris…. sedia ‘
Ketua Perbarisan akan memberi hukuman ‘ Hormat ke hadapan hormat
‘dan melakukan pergerakan hormat ke hadapan hormat – diiringi
oleh Drum Roll. hanya Ketua perbarisan dan

23

Ketua-ketua Platun sahaja yang memberi hormat, anggota
Perbarisan Kehormatan yang lain akan berada dalam kedudukan
sedia sahaja.
a. Nyanyian Nyanyian Lagu Kadet Remaja Sekolah.
b. Ketua Perbarisan akan berjalan 5 langkah dan berhenti, memberi hormat
dan melapor . Contoh bahasa Hukuman “ Assalamualaikum/ Selamat
Pagi Dato Seri’ Perbarisan Kehormat Kadet Remaja Sekolah terdiri
daripada Tiga Orang Pegawai dan Enam Puluh Empat orang Kadet
siap untuk di periksa Dato Seri’
c. Selepas melapor Ketua perbarisan akan berpusing 45 darjah, ‘Stape
Ordely’ akan berjalan serentak dan berhenti di hadapan barisan pertama
Pasukan Perbarisan Kehormat menunggu YB Menteri Pelajaran.
d. Semasa YB menteri pelajaran memeriksa Perbarisan Kehormatan , lagu
‘ slow march ‘ dimainkan oleh Pasukan Tambor.
e. Ketua Perbarisan akan berjalan ke Pentas Tabik hormat dan memberi
hormat sekali lagi kepada YB Menteri Pelajaran. Seterusnya melapor
untuk keluar dari padang kawad. Contoh : ‘ Assalamulaikum Dato Seri’
mohon menjalankan tugas-tugas yang lain ‘ .
f. Ketua Perbarisan akan menunggu sehingga YB Menteri Pelajaran turun
dari pentas tabik hormat, kamudian berpusing 45 darjah ke kedudukannya.
Ketua Perbarisan akan memberi hukuman ‘ Hormat ke hadapan hormat
‘ sekali lagi . Hanya Ketua Perbarisan dan Ketua Platun sahaja yang
memberi tabik hormat dan diiringi dengan drum roll dari pasukan Tambor.
g. Selepas tetamu kehormat turun dari Pentas Tabik Hormat dan berada di
pntas utama , Ketua perbarisan akan memberi hukuman ‘ ‘ Bergerak ke
kiri’ atau ‘Ke kanan’ dan berjalan keluar dari padang kawad dengan
diiringi pasukan tambor
2.8. Para jemputan mengambil tempat.
2.9. Ketibaan pengelola.
a. Ketibaan Pengerusi Pengelola ( Pengarah Pelajaran Negeri ) di umumkan
oleh Juruacara.
b. Ketibaan Pengarah Pelajaran Negeri di sambut oleh Ketua Sektor
Kemanusian sera Ahli Jawatankusa yang terlibat.
c. Di berikan tabik hormat oleh pasukan Perbarisan Kehormat.
d. Pengarah dan Ahli Jawatankuasa akan beredar untuk menunggu tetamu
VIP .
2.10 Ketibaan VIP – Pengarah Bahagian Sekolah.
a. Ketibaan Pengarah Bahagian Sekolah di umumkan oleh Pengacara Majlis.
b. Diiringi oleh Pengarah Pelajaran Negeri ke Pentas Tabik Hormat.
c. Diberikan tabik hormat oleh Pasukan Perbarisan kehormatan.
d. Di iringi ke tempat duduk VIP oleh Pengarah Pelajaran Negeri atau boleh
-sama menyambut ketibaan VIP.
2.11 Ketibaan VIP- Menteri Pelajaran Malaysia.
a. Ketibaan YB Menteri Pelajaran Malaysia diumumkan oleh Juruacara.
b. Diberikan tabik hormat oleh Pasukan Perbarisan Kehormat.
c. Diirngi ke pentas tabik oleh Pengarah Pelajaran Negeri.

24

d. YB menteri akan memeriksa pasukan Perbarisan Kehormat.
e. YB Mentei akan diringi ke tempat duduk oleh Pengerusi Pengelola.
f. Nyanyian lagu ‘ Kadet Remaja Seolah ‘

i. ( Pergerakan – lihat kepada contoh Srip Majlis Penutup).
2.12 Ucapan alu-aluan oleh Juruacara.

( Jangan terlalu panjang).
2.13 Bacaan Doa.

a. Bacaan doa dilakukkan seeloknya-eloknya oleh Pegawai yang berunifom
penuh.

b. Sebelum membaca doa beliau hendaklah bergerak ke tempat membaca
doa dengan pergerakan yang cergas, seolah-olah seperti berkawad.

c. Sampai di Rostrum, berpusing ke arah VIP dan memberi hormat sebelum
membaca doa.
i. ( Pasukan Tambor akan “drum roll” untuk menadah tangan
majlis bacaan doa.)
ii. ( Pasukan Tambor akan drum roll untuk turun tangan ).

2.14 Ucapan Pengarah Pelajaran Negeri.
Juruacara akan menjemput Pengerusi pengelola memberi ucapan.

a. Dua orang Ahli Kadet Remaja Sekolah akan membawa teks ucapan.
a. Dua orang ahli KRS akan berjalan dan berhenti di sebelah kanan / hadapan Rostrum

Pengarah pelajaran Negeri.
b. Seorang pembawa teks ucapan, seorang lagi pengiring/ pembawa dulang.
c. Sampai dihadapan Pegarah Pelajaran Negeri , anggota kadet yang membawa teks

ucapan akan memberi Hormat dan menghulurkan teks ucapan yang terdapat di
dalam bekas yang dibawanya.
d. Selepas menyerahkan teks ucapan, pembawa teks ucapan akan berpusing 45 darjah
dan bergerak ke belakang pentas.
e. Setelah selesai teks ucapan dibaca, pembawa teks ucapan akan datang semula untuk
mengambil teks ucapan yang di baca oleh Pengarah Pelajaran Negeri tadi.

2.15 Ucapan YB Menteri Pelajaran.
( perlakuan yang sama seperti yang dilakukan oleh pembawa teks ucapan
Pengarah Pelajaran Negeri ).

a.Penyampaian Hadiah.
b.Pengerusi Majlis akan menjemput para pemenang.
c.Wakil pasukan yang menang akan datang ke hadapan dan melakukkan pergerakan

kawad selaku menerima sijil.
d. Wakil pasukan yang menang akan meletakan hadiah yang dimenangi di atas meja

hadiah yang disediakan oleh urusetia hadiah. Pasukan tidak dibenarkan membawa
masuk hadiah ke dalam pasukan.
e. Semasa menyampaikan hadiah, YB Menteri akan diiringi oleh Pengarah Pelajaran
Negeri sahaja.
f. Menyaksikan Persembahan Tempur Tanpa Senjata.
g. Pengerusi Majlis akan menjemput YB Menteri Pelajaran untuk duduk di
kerusinya untuk menyaksikan persembahan tempur tanpa senjata.

25

h. Pasukan Tempur Tanpa senjata akan memberikan sembah hormat sebelum
memulakan persembahanya.

i. Persembahan jangan terlalu lama.

2.16 Menikmati jamuan.
a. Setelah selesai menyaksikan persembahan, YB Menteri akan dijemput untuk

menikmati jamuan.
b.Kontijen masih berada di atas padang kawad.
c.Setelah YB Menteri beredar ke bilik khas untuk menikmati jamuan , barulah

kontijen bergerak keluar dari padang kawad.
d.Di bilik jamuan, hanya beberapa orang VIP sahaja yang menikmati jamuan

bersama YB Menteri Pelajaran.
2.17 .Kepulangan YB Menteri Pelajaran.
a. setelah selesai menjamu selera, YB Menteri pulang.
b.Di mulakan pergerakan kereta oleh YB Menteri Pelajaran
c.Pengarah Bahagian Sekolah.
d.Pengarah-Pengarah Negeri.
e.Pengarah Negeri yang menjadi tuan rumah akan pulang paling akhir kerana

hendak meraikan tetamu.

2.17. Istiadat penyerahan bendera.

Istiadat penyerahan bendera adalah bertujuan untuk mengumumkan tuan rumah
majlis tersebut pada tahun berikutnya. ( bendera yang perlu diserahkan ialah bendera
KRS). Istiadat menurunkan bendera Kadet Remaja Sekolah akan dilakukan oleh 7 orang
ahli Kadet Remaja Sekolah yang dilatih khas untuk menurunkan bendera. Apabila
juruacara mengumumkan “ upacara menurunkan bendera’ perkara berikut hendaklah
dipatuhi :

i. Ketua perbarisan akan memberi hukuman sedia.
ii. Para tetamu hendaklah berdiri tegak.
iii. Kumpulan petugas berjalan masuk dalam 2 barisan menuju ke arah tiang

bendera Kadet Remaja Sekolah di kibarkan.
iv. Tiba di tempat bendera KRS berkibar ketua petugas akan memberikan

hukuman ‘ henti ‘.
v. Ketua perbarisan memberi hukuman ‘ menghadap ke kanan/ ke

kiri....kanan/kiri pusing. Semua petugas berpusing menghadap bendera.
vi. Ketua petugas berjalan ke arah tiang bendera dan berhenti.
vii. Isyarat ‘up’ akan diberikan , semua petugas akan berpusing menghadap

antara satu sama lain. Ketua petugas akan berjalan ke arah tiang bendera
dan berhenti serta menurunkan bendera.
viii. Bendera yang diturunkan akan disambut oleh kumpulan petugas. Kumpulan
petugas hendaklah memastikan bendera tidak mencecah tanah. Bendera
yang diturunkan akan dilipat oleh petugas.

26

ix. Bendera yang dilipat akan diserahkan kepada ketua kumpulan petugas.
Ketua kumpulan petugas akan membawa bendera kepada VIP yang menjadi
tuan rumah.
A. Ketua petugas akan berjalan dan berhenti di hadapan VIP dan akan
memberi tabik hormat kepada VIP.
B. Setelah memberi hormat Ketua Petugas akan di balas oleh VIP yang
menerima tabik homat.
C. Ketua petugas akan menyerahkan bendera KRS kepada VIP.
D. VIP akan menerima bendera dari Ketua petugas dan bendera
tersebut akan diserahkan kepada wakil yang akan menjadi tuan
rumah pada tahun hadapan.

x. Ketua petugas akan memberi hormat sekali lagi kepada VIP dan berjalan
kepada pasukanya.

xi. Ketua petugas dan pasukanya akan berjalan keluar.

2.18. PENUTUP

27

Adalah diharapkan dengan adanya panduan yang dinyatakan ini akan menjadikan
sesuatu perjalanan majlis akan berjalan dengan lebih lancar . panduan-panduan ini akan
menjadi rujukan kepada para pegawai yang mengendalikan majlis yang dirancang.

Tajuk : Susunatur kedudukan majlis penutup pertandingan kawat.

KEDUDUKAN BENDERA NEGERI MENGIKUT SUSUNAN ( 1 )

Khemah P.A. System.
Khemah Hadiah.

K Khemah 2 Khemah 3
- Pegawai- - Pengetua.
E Khemah/Pentas - KPP
D pegawai - VIP. - Ketua Unit
U Kementerian. - YB Menteri - Wakil-wakil
D - Pegawai- - Pengarah
U Pegawai Bahagian Jabatan.
K Kanan Sekolah. - Pegawai
A JPN/PPD - Pengarah
N Pelajaran Sakretariat
KRS Negeri.
Negeri
B

E

N Jarak antara Pentas tabik Homat dengan
D Khemah VIP 7 langkah atau 5 langkah
E mengikut kesesuaian tempat majlis
R penutup.
A

2
Pentas Tabik Hormat

Jarak antara Pentas tabik Hormat dengan
Ketua Perbarisan 5 atau 7
langkah.

Pegawai Perbarisan

28

Jarak Ketua Platun A dan Ketua
Platun B atau 7 langkah dari Ketua
Perbarisan
( Berada di tengah-tengah Platun)

Ketua Platun 3 langkah Ketua Platun
A B

3 langkah 3 langkah

Platun A Platun B

PW

Ketua
Perbarisan
Kapt.(KRS

)

Jarak antara ketua perbarisan pelajar dengan Pembawa Papan Tanda 3 langkah.
( J – adalah pembawa Papan Panda ).

JX J JJ JJ

Jarak antara Pembawa Papan Tanda dengan Ketua Kontijen 3 langkah.
( K – adalah Ketua Kontijen).

KK KK KK

Jarak antara Ketua Kontijen dan Kontijen 3 langkah.

K K KK KK
O O OO OO
N N NN NN
T T TT TT
I I II II
J J JJ JJ
E E EE EE
N N NN NN

N N N 29 N NN
E E E E EE
GG
G G GG EE

E E EE

PASUKAN TAMBOR
KHEMAH BANTU MULA
* susun atur kedudukan kontingen dan kedudukan pentas utama/khemah mengikut
kesesuian padang kawad.

30

Bab 3

Tatacara
Dalam Majlis Pentauliahan,

Penganugerahan Sijil dan
Pemakaian Pangkat

(oleh: MOHD SUBHI MARSAN)

3.1 PENDAHULUAN

Majlis pentauliahan merupakan satu majlis rasmi yang terancang dan disusun
secara sistematik. Majlis pentauliahan sama dengan majlis penerimaan sijil, penerimaan
pingat, penerimaan darjah kebesaran, kenaikan pangkat dan anugerah. Majlis-majlis ini
selalunya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP yang memerlukan satu standard
pelaksanaan program yang standard agar kelihatan tersusun, kemas dan lancar. Oleh itu,
pelaksanaan dan pengurusan majlis-majlis ini mestilah mematuhi standard yang
ditetapkan.

3.2 JENIS MAJLIS

Majlis pentauliahan, penerimaan sijil dan kenaikan pangkat ini adalah majlis
rasmi. Oleh itu segala perancangan dan pelaksanaan majlis ini tertakluk kepada
peraturan, protokol atau istiadat yang rasmi yang biasanya dilakukan. Terdapat tiga
keadaan bagaimana majlis ini dapat diadakan iaitu;

3.2.1 Majlis di dalam dewan.
3.2.2 Majlis di luar dewan.
3.2.3 Majlis dalam pejabat.

Kebiasaannya, majlis ini diadakan di dalam dewan khususnya bagi kumpulan
penerima yang ramai. Majlis boleh juga diadakan di padang kawad atau kawasan lapang.
Majlis pentauliahan dalam pejabat pula diadakan jika penerimanya tidak ramai atau
sebagai majlis istimewa kepada penerima tauliah atau sijil berkenaan. Secara amnya,
pelaksanaan majlis pentauliahan, penganugerahan sijil atau pangkat mempunyai cara
yang sama. Perbezaannya ialah cara menyesuaikan sistem atau protokolnya bersesuaian
dengan keadaan tempat.

31

Pemakaian Pangkat Kadet

3.3 JAWATANKUASA
3.3.1 Jawatankuasa Induk:
Jawatankuasa Induk terdiri daripada kalangan ahli yang berada pada
peringkat legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada
peringkat majlis ini diadakan iaitu sama ada peringkat kebangsaan, negeri, daerah,
sekolah dan sebagainya. Jawatankuasa ini yang akan membuat dasar, peraturan
atau membuat keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa
pelaksana. Rujuk topik Jawatankuasa.

3.3.2 Jawatankuasa Pengelola:
Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka ini

bertanggungjawab ke atas pelaksanaan majlis. Ahli-ahlinya akan mengadakan
persiapan, menyediakan keperluan peralatan, memantau dan kerja-kerja di bawah
bidang kuasanya. Rujuk topik jawatankuasa.

32

3.4 PELAKSANAAN

3.4.1 Majlis Di Dalam Dewan

A. Persiapan Tempat:

a. Pentas:
Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’

kepada majlis yang diaturkan. Seorang pengurus pentas (stage
manager) boleh dilantik untuk mengurus dan mengendalikan
pentas. Susun atur pentas perlu dilakukan dengan betul bagi
menggambarkan pengetahuan, pengalaman dan ilmu yang
berhubungkait dengan istiadat.

b. Kerusi Tetamu Utama dan Tetamu Khas (VVIP dan VIP):
Kerusi tetamu utama dan tetamu khas hendaklah disusun

dengan betul bagi menunjukkan kekananan jawatan. Rujuk
Lampiran ....

c. Bendera:
Susunan bendera hendaklah dibuat mengikut kedudukan

yang betul. Terdapat beberapa untuk mengibarkan bendera seperti
bendera pada satu tiang, tiga tiang dan bendera-bendera negeri.
Rujuk Lampiran....

d. Backdrop dan hiasan pentas :
Backdrop hendaklah di letakkan pada papan backdrop

ditengah-tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada
keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo,
gambar atau warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh
tetamu kabur warna.

e. Rostrum VIP :
Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas.

Rostrum hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak
terlindung daripada penglihatan para tetamu.

f. Rostrum Pengacara Majlis:
Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana

bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan
Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian
bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada
kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah
(jika ada meja hadiah).

33

g. Meja Hadiah:
Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum

juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan
juga meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah)
pada kedudukan kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

h. Tanda laluan naik ke pentas:
Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas

untuk menerima hadiah mestilah di tanda. Tanda-tanda yang perlu
di buat ialah pada tempat menerima hadiah, pada tempat
menunggu di atas tangga naik, tempat menunggu di bawah tangga
naik dan tempat menunggu di luar dewan. Penerima akan naik ke
pentas melalui tangga sebelah kiri pentas (menghadap tetamu) dan
turun melalui tangga sebelah kanan pentas. Pastikan terdapat ruang
laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi VIP.

B. Kedudukan Kerusi Tetamu:

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah di susun mengikut keluasan
dewan atau tempat. Rujuk susunan kerusi tetamu.

C. Kedudukan Kerusi Penerima Sijil, Tauliah atau Pangkat:

Kedudukan kerusi penerima tauliah hendaklah pada kedudukan
tengah-tengah antara kedudukan kerusi tetamu khas dan tetamu biasa.

D. Aliran Naik Turun Pentas:

Peserta yang akan naik ke pentas untuk menerima tauliah atau sijil
hendaklah secara kumpulan. Biasanya kumpulan-kumpulan ini di bentuk
berdasarkan barisan pada setiap kolum. Setiap penerima sijil dalam kolum
barisan akan bergilir-gilir seorang demi seorang naik ke pentas mengikut
‘masa’ yang betul. Satu baris penerima sijil akan naik ke pentas seorang
demi seorang. Apabila seorang menerima hadiah, seorang akan menunggu
pada hentian menunggu di atas tangga naik, seorang akan berada pada
hentian menunggu di bawah tangga naik dan yang lain di hentian
menunggu di luar dewan dalam barisan kolum. Satu barisan kolum akan
berdiri dan keluar menuju tempat menunggu di luar dewan melalui
bahagian tepi kolum.

E. Tatacara menerima sijil, tauliah atau pangkat di atas pentas:

Penerima sijil dikehendaki berjalan mengikut laluan yang ditanda.
Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil, penerima hendaklah
melakukan kawad selaku terima iaitu hormat, membuat satu langkah ke
hadapan, bersalam dan menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah

34

mengucapkan terima kasih. Ketika beredar, melakukan satu langkah undur
ke belakang, memberi hormat, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar
turun pentas.

Selaku Terima Sijil
F. Tatacara Majlis Di Dalam Dewan.

Tatacara atau susunan majlis hendaklah di susun dengan betul.

a. Ketibaan tetamu jemputan.
I. Penerima tauliah mengambil tempat duduk.
II. Tetamu jemputan mengambil tempat duduk masing-
masing.

b. Ketibaan Tetamu kehormat (VIP)
I. Tetamu VIP terdiri daripada pegawai atasan
program atau tetamu kehormat yang lain seperti
menteri dan wakil rakyat.
II. Tetamu kehormat diberi penghormatan untuk
menerima tabik hormat.
III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara.

c. Ketibaan Tetamu Utama (VVIP).
I. Acara sambutan dilakukan seperti perarakan bunga
manggar, kompang, persembahan silat dan
sebagainya tetapi hendaklah dilaksanakan di luar
dewan. (jika dirancang).
II. Tetamu utama terus dibawa ke pentas hormat untuk
menerima tabik hormat.
III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara.

35

d. Tabik hormat dan nyanyian lagu pasukan (KRS).
I. Tabik hormat diberi sebaik sahaja tetamu VVIP
berada di atas pentas hormat.
II. Nyanyian lagu KRS beramai-ramai dengan `minus
one`.

e. Lapor
Ketua perbarisan melapor kepada tetamu VVIP.

f. Bacaan doa
Bacaan doa adalah sebagai tanda acara majlis dimulakan.
Teks doa hendaklah disediakan sebelum doa dibaca dan
bersesuaian dengan majlis.

g. Ucapan-ucapan
I. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu
ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan
tetamu VVIP.
II. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk
mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan
menjelaskan mengenai nama program, tujuan
program, masa atau tarikh program dan kehadiran
peserta.
III. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk
menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah
atau pengelola.
IV. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan
ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk menutup
rasmi kursus di akhir ucapan. Kompang, gendang,
atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi
pengumuman perasmian.

h. Penyampaian tauliah/sijil
Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk menyampaikan sijil
atau tauliah dan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai
pengelola, pengerusi atau yang sesuai.

i. Penyampaian Cenderamata
I. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan
mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu
utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya.
II. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan
memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir
seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung,
majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-

36

kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua
perbarisan sedia untuk menjalankan tugas
seterusnya.

j. Nyanyian lagu kebangsaan
I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun
jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di
luar dewan.
II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku akan
dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minus-
one.

k. Ketua Perbarisan Melapor.
I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas
hormat.
II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya
melapor dan memohon untuk `menjalankan tugas
yang lain`.
III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP,
VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum
melaksanakan tugas yang seterusnya.

l. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu
meninggalkan majlis.
I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP)
akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat
jamuan.
II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat
pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh
dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu
dibawa tempat jamuan.

m. Jamuan
I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan
sempurna sama ada secara hidang atau buffet .
II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi
tersusun dan kemas.
III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat,
beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di
tempat yang sesuai.

n. Bersurai
Setelah selesai semua acara.

37

3.4.2 Majlis Di Luar Dewan
Majlis pentauliahan, penyampaian sijil atau pemakaian pangkat di luar

dewan boleh diadakan di kawasan yang sesuai seperti padang kawad, padang
permainan, gelanggang sukan dan sebagainya. Cara pelaksanaannya bergantung
kepada kesesuaian tempat yang dipilih. Pada kebiasaannya, majlis ini akan
diadakan bersama satu perbarisan. Anggota-anggota yang akan menerima tauliah,
hadiah atau sijil akan berada di luar perbarisan dan akan masuk sama ada secara
berseorangan atau berkumpulan apabila dipanggil oleh juruacara majlis.

Majlis Di Luar Dewan

A. Persiapan Tempat:
Secara umumnya, penyediaan tempat untuk majlis di luar dewan

hampir sama dengan majlis di dalam dewan. Walaupun demikian terdapat
beberapa perkara yang perlu diambilkira dalam menyediakan tempat
tersebut antaranya;
B. Pentas:

Pentas hendaklah disediakan di bawah khemah terbuka (khemah
VIP) atau khemah kanopi. Khemah ini juga dikenali sebagai khemah atau
pentas utama. Cara susunan kerusi VIP, bendera, back drop, rostrum, meja
hadiah dan hiasan di atas pentas adalah sama seperti kedudukan majlis di
dalam dewan. Rujuk lampiran .... bagi mengetahui kedudukan di atas
pentas dan khemah-khemah.
C. Kerusi Tetamu :

Para tetamu jemputan akan berada di kiri-kanan khemah (pentas)
utama atau di belakangnya. Susunan kerusi hendaklah secara teratur dan
memenuhi setiap ruang yang ada. Jumlah kerusi hendaklah mencukupi
mengikut senarai tetamu jemputan yang akan hadir.

38

D. Kedudukan Penerima Tauliah, Sijil atau Kenaikan Pangkat:

Terdapat dua keadaan kepada anggota-anggota yang akan
menerima tauliah, sijil atau kenaikan pangkat iaitu sama ada secara
berseorangan atau secara kumpulan.

I. Berseorangan:

Apabila dipanggil nama untuk menerima sijil, tauliah atau
kenaikan pangkat, dalam masa sendiri berdiri, anggota hendaklah
berdiri, sedia dan berjalan menuju tempat penyampai hadiah.
Semasa hendak menerima sijil atau tauliah penerima tauliah
hendaklah melaksanakan kawad selaku terima sijil. Jika penerima
hendak dipakaikan pangkat yang baru, ketika kawad selaku terima
sijil iaitu selepas hormat dan satu langkah ke hadapan hendaklah
diam dan pegawai yang akan memakaikan pangkat akan
melaksanakan tugasnya. Setelah selesai, satu langkah ke belakang,
hormat, berpusing dan berjalan menuju kembali ke tempat
duduknya.

II Berkumpulan:

Jika majlis tersebut ialah majlis pemakaian pangkat,
anggota-anggota penerima dalam kumpulan akan bersedia di luar
kumpulan perbarisan. Biasanya berada di sebelah kanan pentas
utama. Apabila juruacara memanggil masuk, semua akan sedia dan
berjalan bersama-sama (berkawad) menuju tempat penerima sijil,
tauliah atau kenaikan pangkat. Kedudukan berhenti adalah di
tengah-tengah menghadap pentas utama, di hadapan kumpulan
perbarisan. Kemudian kumpulan penerima akan berhenti,
menghadap kehadapan, luruskan barisan, memberi hormat dan
diam. (Kesemua arahan pergerakan kawad diberi oleh salah
seorang anggota penerima).

Pegawai yang akan memakaikan pangkat akan
memakaikan pangkat seorang demi seorang hingga selesai. Setelah
selesai, kesemua penerima pangkat akan serentak memberi hormat
ke hadapan bersama-sama, berpusing dan berjalan menuju tempat
permulaan masuk tadi.

Jika majlis tersebut ialah majlis pentauliahan atau
penyampaian sijil dan penerimanya terlalu ramai, untuk
menjimatkan masa maka kaedah berwakil boleh dilakukan iaitu
menjemput salah seorang penerima tauliah atau sijil bagi mewakili
semua penerima-penerima sijil atau tauliah itu.

39

Menerima Sijil Secara Berkumpulan

E. Tatacara Majlis Pentauliahan, Penyampaian Sijil atau Pemakaian
Pangkat Di Luar Dewan

Tatacara atau susunan majlis yang dirancang untuk diadakan di
luar dewan seperti di padang kawad, tempat lapang, di padang dan
sebagainya hendaklah di susun dengan betul.

a. Ketibaan tetamu jemputan.
I. Penerima tauliah mengambil kedudukan iaitu
berbaris di hadapan pentas utama.
II. Tetamu jemputan yang hadir mengambil tempat
duduk di khemah-khemah yang disediakan.

b. Ketibaan Tetamu kehormat (VIP)
I. Tetamu kehormat VIP terdiri daripada pegawai atasan
program atau tetamu kehormat yang lain seperti
menteri dan wakil rakyat.
II. Tetamu kehormat diberi penghormatan untuk menerima
tabik hormat.
III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara.

c. Ketibaan Tetamu Utama (VVIP).
I. Acara sambutan dilakukan seperti perarakan bunga
manggar, kompang, persembahan silat dan
sebagainya tetapi hendaklah dilaksanakan di luar
dewan. (jika dirancang).

40

II. Tetamu utama terus dibawa ke pentas hormat untuk
menerima tabik hormat.

III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara sebaik sahaja
berada berhampiran tempat perbarisan.

d. Tabik hormat dan nyanyian lagu pasukan (KRS).
I. Tabik hormat diberi sebaik sahaja tetamu VVIP
berada di atas pentas hormat.
II. Nyanyian lagu KRS beramai-ramai dengan minus
one.

e. Lapor
Ketua perbarisan melapor kepada tetamu VVIP.

f. Bacaan doa
I. Bacaan doa sebagai tanda acara majlis dimulakan.
II. Ketua perbarisan memberi hukuman sedia dan ‘up’
(untuk mengaminkan doa).
III. Tetamu mengaminkan doa dalam keadaan duduk.

g. Ucapan-ucapan
I. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu
ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan
tetamu VVIP.
II. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk
mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan
menjelaskan mengenai nama program, tujuan
program, masa atau tarikh program dan kehadiran
peserta.
III. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk
menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah
atau pengelola.
IV. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan
ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk menutup
rasmi kursus di akhir ucapan. Kompang, gendang,
atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi
pengumuman perasmian.

i. Penyampaian tauliah/sijil
Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk menyampaikan sijil
atau tauliah dan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai
pengelola, pengerusi atau yang sesuai.

i. Penyampaian Cenderamata

41

I. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan
mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu
utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya.

II. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan
memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir
seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung,
majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-
kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua
perbarisan sedia untuk menjalankan tugas
seterusnya.

j. Nyanyian lagu kebangsaan
I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun
jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di
luar dewan.
II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku akan
dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minus-
one.

k. Ketua Perbarisan Melapor.
I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas
hormat.
II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya
melapor untuk memohon `menjalankan tugas lain`.
III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP,
VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum
melaksanakan tugas yang seterusnya.

l. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu
meninggalkan majlis.
I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP)
akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat
jamuan.
II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat
pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh
dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu
dibawa tempat jamuan.

m. Jamuan
I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan
sempurna sama ada secara hidang atau buffet .
II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi
tersusun dan kemas.
III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat,
beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di
tempat yang sesuai.

42

n. Bersurai
Setelah selesai semua acara.

3.4.3 Majlis Dalam Pejabat

Majlis di dalam pejabat boleh dilakukan secara mudah, ringkas dan
menjimatkan. Tidak seperti majlis di dalam dewan atau di luar dewan, majlis ini
tidak memerlukan persiapan yang rapi. Acara yang akan dilakukan bermula
dengan tetamu bersama penyampai sijil, tauliah atau pemakaian pangkat akan
memasuki pejabat penerima sijil, tauliah atau pangkat. Setelah bersalam-salaman,
berkenalan dan berbual seketika, juruacara akan memulakan majlis dengan
memberikan ucapan aluan dan seterusnya menjemput penerima untuk bersedia.
Setelah dijemput oleh juruacara pemberi sijil, tauliah atau pangkat akan
kehadapan untuk menyampaikan sijil, tauliah atau pangkat. Penerima pangkat
terlebih dahulu dalam masa sendiri sedia, memberi hormat sebelum pemberian
sijil, tauliah atau pemakaian pangkat. Setelah selesai bersalaman dan ucapkan
terima kasih hormat dan senang diri.

Walaupun majlis ini ringkas tetapi boleh juga diberikan ruang untuk
penerima dan pemberi atau penyampai sijil, tauliah atau pemberi pangkat berucap.
Setelah selesai, berdoa, menikmati jamuan (jika ada) dan bersurai.

3.4.4 Perkara-Perkara Lain Yang Perlu Diambil Kira Ketika Pelaksanaan Majlis

A. Penyampai Hadiah.

Penyampai sijil atau hadiah adalah merupakan tetamu utama
(seorang sahaja.sahaja). Jika penerima sijil terlalu ramai, maka hendaklah
ada masa rehat 5 minit untuk pemberi sijil duduk sebentar. Semasa rehat
ini, bolehlah diadakan selingan seperti permainan muzik gamelan atau
tambor.

B. Pembawa dulang.

Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas.
Orang pertama ialah orang yang membawa dulang dan menghulurkan sijil
kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi hadiah, petugas pertama ini
hendaklah memberi hormat (sekali) sama ada tabik hormat sebaik sahaja
berada di hadapan pemberi hadiah. Kedudukan semasa menghulur sijil
atau hadiah ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan
bersedia memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala
orang ketiga berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil
atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai memberi hadiah,
orang pertama akan memberikan sekali lagi hormat atau tunduk kepada
pemberi hadiah, sijil atau pangkat.

43

Pembawa Dulang

C. Sijil, Tauliah dan Pangkat

Kertas sijil atau tauliah hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika
tidak ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas
menggunakan riben. Bagi pemakaian pangkat, appuleete dan pangkat
hendaklah terlebih dahulu disediakan. Bagi pangkat yang perlu dilekatkan
di bahu, maka hendaklah disediakan pin pelekat yang siap dijahit untuk
memudahkan pangkat dilekatkan.

D. Penyambut tetamu

Bagi tetamu Utama atau VIP, pegawai pengiring hendaklah di
sediakan. Pegawai pengiring akan membawa VIP ke tempat duduk yang
diperuntukkan kepadanya. Pegawai pengiring ini di lantik dalam kalangan
pegawai yang mengetahui istiadat atau protokol. Pegawai pengiring akan
berada di pintu utama dan menunggu VIP turun dari kenderaan. Bagi
tetamu lain atau hadirin adalah memadai dengan meletakkan beberapa
orang pegawai lain untuk menunjuk arah tempat duduk. Pegawai ini akan
berada di pintu masuk utama.

E. Bilik Menunggu/Rehat VIP

Bilik tetamu di sediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang
jauh. Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara
menunggu persiapan akhir majlis. Minuman ringan boleh disediakan pada
ketika ini di bilik menunggu VIP ini. Pada ketika ini juga pegawai
pengiring yang dilantik boleh memberikan taklimat mengenai aturcara,
protokol atau perkara-perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa
majlis berjalan.

44

F. Juruacara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan
majlis. Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara
yang mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara
dan catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul
kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara
hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara
majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul
termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik
dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan kehadiran
VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin.

Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu
juruacara menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan
kehadiran VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan.
Selain itu, pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi
juruacara dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas
pengacaraan jika diperlukan.

Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau
latar belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti
sejarah keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya.
Biodata dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian
dilakukan.

G. Raptai

Raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan.
Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus Pentas (event
manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas raptai.

H. Aturcara Pentadbiran
Aturcara pentadbiran bagi majlis pentauliahan, penyampaian sijil

atau kenaikan pangkat perlu disusun dengan teratur. Kebiasaannya,
terdapat format khas dalam membuat skrip aturcara pentadbiran. Skrip
aturcara pentadbiran akan menjadi senarai semak mengenai perjalanan
majlis dari mula hingga akhir yang mesti diketahui oleh semua ahli
jawatankuasa.

I. Pembawa Teks Ucapan
Pembawa teks ucapan hendaklah meletakkan teks ucapan di atas

meja ucapan. Pergerakan adalah secara berkawad. Memberi hormat
sebelum dan selepas meletakkan teks ucapan kepada tetamu utama.
Selepas selesai ucapan melakukan pergerakan yang sama.

J. Sijil dan Appuleete (Pangkat)

45

Kertas sijil atau tauliah hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika
tidak ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas
menggunakan riben. Jika kenaikan pangkat, appuleete setiap pangkat
hendahlah di sediakan dan dipasangkan oleh pemberi pangkat setelah
membuka pangkat yang lama (jika ada). Jika pangkat yang hendak
dipakaikan itu dipasang pada bahu maka ’klip’ untuk melekatkan pangkat
itu hendahkan terlebih dahulu disediakan.

K. Penutup:

Lain-lain perkara yang berkaian dengan majlis di luar dewan ini
seperti tugasan bagi penyembut tetamu, bilik menunggu VIP, aturcara
majlis dan juruacara adalah sama seperti majlis di dalam dewan.
Bagaimanapun, raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar
dilaksanakan. Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. pengurus acara
(event manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas
raptai.

3.5 TATACARA PAKAIAN:

Pakaian semasa majlis pentauliahan atau penyampaian sijil hendaklah memakai
uniform lengkap. Biasanya terdapat pakaian khas iaitu pakaian istiadat atau pakaian
nombor 1. Jika tiada, boleh memakai pakaian nombor 4. Petugas-petugas, jawatankuasa
dan pegawai-pegawai lain hendaklah memakai pakaian nombor 2 atau bush jecket. Bagi
tetamu yang tidak beruniform hendaklah memakai pakaian rasmi seperti bush jecket,
blazer atau batik.

3.6 BANTUAN KHIDMAT:

Bantuan khidmat ialah elemen-elemen fizikal seperti peralatan dan tugas-tugas
atau kerja-kerja yang perlu disediakan atau dijalankan sepanjang majlis dilaksanakan.
Rujuk Lampiran Bantuan khidmat.

3.7 PENUTUP

Setiap bahagian dalam jawatankuasa dan petugas-petugas yang telah dilantik
hendaklah merancang tugasannya dengan teliti dan tidak perlu mendapat arahan
sepenuhnya daripada urusetia atau pengurus acara (event manager). Dalam hal ini,
beberapa perkara seperti peralatan yang diperlukan , disediakan sendiri oleh mereka
dengan inisiatif sendiri. Namun begitu, jika ada masalah mereka boleh merujuk kepada
yang arif seperti pengurus acara, pengerusi atau urusetia.

Setiap bahagian dalam jawatankuasa perlu dikoordinasi dan saling berkerjasama.
Arahan, taklimat hendaklah diberi dengan jelas oleh pengerusi, penyelaras atau pengurus
acara dan diketahui oleh semua ahli. Justeru itu, mesyuarat dan taklimat pelarasan
hendaklah diadakan beberapa kali untuk memastikan setiap perancangan dapat berjalan
seperti yang dirancang.

46

Bab 4

Tatacara Majlis
Dalam Kursus-Kursus KRS

(oleh: MOHD SUBHI MARSAN)

4.1 PENDAHULUAN

Dalam program-program Kadet Remaja Sekolah, salah satu aspek penting ialah
pelaksanaan kursus-kursus seperti kursus asas, kenaikan pangkat, kemahiran, kerjaya,
jurulatih, pemimpin dan pemantapan pegawai dan kadet. Dalam pelaksanaan kursus-
kursus tersebut terdapat beberapa majlis rasmi yang perlu diadakan mengikut adat istiadat
KRS. Program ini mestilah diatur secara terancang dan sistematik. Seperti majlis-majlis
yang lain, majlis beristiadat ini selalunya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP
yang memerlukan pelaksanaan program yang standard agar kelihatan tersusun, kemas
dan lancar.

4.2 JENIS MAJLIS

Majlis-majlis yang terdapat semasa pelaksanaan kursus-kursus KRS adalah majlis
yang rasmi. Oleh itu, segala perancangan dan pelaksanaan majlis ini tertakluk kepada
peraturan, protokol atau istiadat yang rasmi yang biasanya dilakukan. Terdapat dua majlis
yang boleh dilaksanakan dalam pelaksanaan kursus-kursus tersebut iaitu;

4.2.1 Majlis Pembukaan
4.2.2 Majlis Penutupan

Kebiasaannya, majlis ini diadakan di dalam dewan. Bagaimanapun, majlis
pembukaan dan penutup boleh juga diadakan di padang kawad atau kawasan lapang.
Secara amnya, pelaksanaan sama ada majlis pembukaan atau penutup mempunyai
tatacara, istiadat dan protokol yang hampir sama. Perbezaannya ialah cara menyesuaikan
sistem atau protokolnya bersesuaian dengan keadaan tempat dan aturcara majlis. Kedua-
dua majlis pembukaan dan majlis penutupan adalah perlu dilakukan pada satu-satu siri
kursus namun begitu jawatankuasa pelaksana kursus boleh juga memilih sama ada majlis
pembukaan sahaja atau majlis penutupan sahaja bergantung kepada keperluan kursus
berkenaan.

Rujuk topik majlis pembukaan dan penutupan rasmi.

47

4.3 JAWATANKUASA

Jawatankuasa majlis pembukaan atau majlis penutupan boleh ditubuhkan dalam
kalangan pegawai atau jurulatih yang terlibat dalam kursus-kursus berkenaan. Peserta-
peserta kursus juga boleh dilantik menjadi ahli jawatankuasa. Seperti dalam pelaksanaan
majlis-majlis yang lain, terdapat dua jawatankuasa yang perlu ditubuhkan iaitu
jawatankuasa induk dan jawatankuasa pelaksana.

4.3.1 Jawatankuasa Induk:

Jawatankuasa Induk terdiri daripada kalangan ahli yang berada pada peringkat
legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada peringkat majlis ini
diadakan. Jawatankuasa ini yang akan membuat dasar, peraturan atau membuat
keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa pelaksana. Rujuk lampiran.

4.3.2 Jawatankuasa Pengelola:

Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka ini
bertanggungjawab ke atas pelaksanaan majlis. Ahli-ahli mungkin terdiri daripada
kalangan pengelola, jurulatih atau peserta-peserta kursus itu sendiri. Merekalah yang
akan mengadakan persiapan, menyediakan keperluan peralatan, dan memantau kerja-
kerja di bawah bidang kuasanya. Rujuk lampiran.

4.4 PELAKSANAAN

Pelaksanaan tatacara majlis dalam kursus-kursus KRS sama ada upacara
pembukaan atau penutupan mempunyai prosedur pelaksanaan yang sama. Majlis yang
dirancang boleh diadakan di dalam dewan atau di luar dewan seperti di padang kawad,
tempat perhimpunan dan sebagainya. Secara umumnya, prosedur pelaksanaan adalah
seperti berikut;

4.4.1 Majlis Di Dalam Dewan

A. Persiapan Tempat:
a. Pentas:
Pentas adalah bahagian penting dan perlu disediakan
dengan cara yang teratur. Bahagian pentas perlu diatur dengan
teliti kerana ia mencerminkan kepakaran, pengetahuan dan ilmu
dalam aspek istiadat atau protokol. Lihat Lampiran .... untuk
mendapat gambaran susunan (layout) di atas pentas.

b. Kerusi ‘VIP’:

48