GARIS PANDUAN EKSA INTAN KAMPUS SABAH TAHUN 2023

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 48 JADUAL KERJA PEKERJA PEMBERSIHAN BILIK PENGINAPAN TARIKH: BIL SPESIFIKASI TUGAS MASA NAMA PEKERJA TANDATANGAN CATATAN 1 Menyapu dan membersihkan bilik pada setiap aras 2 Membersihkan setiap aras balkoni penginapan 3 Memop dan memastikan lantai sentiasa bersih 4 Membersihkan setiap aras cermin bilik penginapan 5 Membersihkan setiap aras tandas penginapan B1-JADUAL PEMBERSIHAN MENYEDIAKAN PROGRAM PEMANTAUAN DAN JADUAL PEMBERSIHAN DIPATUHI

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 49

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 50

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 51

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 52

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 53

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 54

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 55

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 56

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 57

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 58

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 59

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 60

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 61 BAB – 5 PELAKSANAAN AUDIT DALAM EKSA INTAN KAMPUS SABAH Bahagian ini menerangkan mekanisme pelaksanaan audit dalam Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di INTAN Kampus Sabah. Penilaian kendiri pelaksanaan EKSA adalah penting dalam menyemarakkan pelaksanaan EKSA dan menggalakkan persaingan sihat antara zon di INTAN Kampus Sabah. Penilaian kendiri yang dikendalikan oleh Jawatankuasa Audit dan Pematuhan perlu dijadualkan secara berkala untuk memastikan setiap zon membuat penambahbaikan secara berterusan sehingga melestari pembudayaan EKSA dalam kalangan warga INTAN Kampus Sabah. Tatacara Audit Dalam adalah seperti langkah-langkah berikut: 5.1 Langkah 1: Membentuk Pasukan Audit i. Jawatankuasa Pelaksanaan Amalan EKSA perlu mengenal pasti, melatih dan melantik juruaudit untuk melaksanakan aktiviti Audit Dalaman EKSA. ii. Pelantikan juruaudit dalam EKSA adalah sah untuk tempoh selama dua (2) tahun mulai tarikh pelantikan dibuat. 5.2 Langkah 2: Latihan Audit Dalam EKSA Pasukan Audit Dalam EKSA INTAN Kampus Sabah hendaklah diberi latihan untuk memastikan urusan audit dalam dapat dijalankan dengan cekap dan berkesan. 5.3 Langkah 3: Audit Prestasi EKSA i. Pengauditan akan dilaksanakan seperti yang telah dirancang dan dijadualkan oleh Jawatankuasa Pelaksanaan EKSA INTAN dan Jawatankuasa Audit EKSA. ii. Audit Dalam EKSA hendaklah dijalankan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun.

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 62 5.4 Langkah 4: Perkongsian Penemuan Audit i. Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalam EKSA hendaklah melaporkan penemuan audit dalaman kepada Pengerusi Jawatankuasa Pelaksana EKSA INTAN Kampus Sabah dan Ketua Zon. Penemuan audit dalam turut perlu dimaklumkan kepada semua warga INTAN Kampus Sabah. ii. Jawatankuasa Audit Dalam EKSA bertanggungjawab untuk menyediakan laporan dan analisis keputusan audit tersebut. iii. Keputusan yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaksana EKSA perlu dikongsi bersama warga menerusi pelbagai medium contohnya Perhimpunan Bulanan, Mesyuarat Pengurusan, aplikasi WhatsApp dan hebahan e-mel. Keputusan ini secara tidak langsung akan mewujudkan suasana kompetitif dalam kalangan zon dan menyemarakkan semangat untuk mempamerkan budaya EKSA yang cemerlang secara berterusan. 5.5 Pensijilan EKSA 5.5.1 Pensijilan akan dikeluarkan kepada jabatan yang berjaya memperoleh markah purata 80% dan ke atas. Pecahan markah bagi pensijilan adalah: Markah (%) Kategori Sijil 100 - 90 Cemerlang 89.90 – 80 Baik 5.5.2 Tempoh sah laku sijil EKSA adalah selama dua tahun dan tarikh ini dipaparkan dalam sijil EKSA. 5.5.3 INTAN Kampus Sabah perlu mengemukakan Laporan Penilaian Kendiri kepada pihak MAMPU selepas setahun menerima pensijilan (hanya untuk pensijilan semula). 5.5.4 INTAN Kampus Sabah boleh memohon untuk membuat pembaharuan sijil EKSA daripada pihak MAMPU satu bulan sebelum tarikh tamat tempoh sah laku sijil.

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 63 BAB 6 – PENUTUP Melalui pelaksanaan EKSA, diharapkan agar INTAN Kampus Sabah memperoleh manfaat dan faedah yang positif, iaitu bekerja dalam persekitaran yang kondusif dan selamat seterusnya dapat meningkatkan produktiviti organisasi.

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 64

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 65 PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN ZON FIRUS BIL. KOMPONEN MARKAH A KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN B RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT PEJABAT ICT DAN TEKNIKAL RUANG KERJA PENGINAPAN BILIK SERVER BILIK CCTV STOR TEKNIKAL (BASEMENT) C TEMPAT UMUM MAKMAL AKASIA 1 D KESELAMATAN PERSEKITARAN PEJABAT ICT DAN TEKNIKAL RUANG KERJA PENGINAPAN BILIK SERVER BILIK CCTV MAKMAL KOMPUTER BILIK TEKNIKAL AUDI RUANG TEKNIKAL DEWAN SEMINAR E KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN F TEMPAT-TEMPAT KHUSUS BILIK TEKNIKAL AUDI RUANG TEKNIKAL DEWAN SEMINAR BILIK M&E BILIK AHU PURATA MARKAH KESELURUHAN

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 66 KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN ZON FIRUS A . KEPERLUAN DOKUMENTASI 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan maklumat asas EKSA : i) Dasar ii) Matlamat iii) Objektif iv) Strategi Tiada maklumat asas disediakan Maklumat asas disediakan tetapi tidak dikemaskini Maklumat asas disediakan dan dikemaskini 2 Garis Panduan EKSA INTAN Kampus Sabah Tiada disediakan Disediakan tetapi tidak dikemaskini Disediakan dan dikemaskini 3 Menyediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon Carta Organisasi Induk dan Carta Organisasi Zon tidak disediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon tidak lengkap dan kemaskini Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon lengkap dan terkini 4 Menyediakan surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) Tiada surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) tidak lengkap Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) lengkap 5 Menyediakan Jadual Perancangan dan pelaksanaan aktiviti Jadual pelaksanaan tidak disediakan Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan tetapi tidak kemaskini Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan dan kemaskini 6 Menyediakan pelan lantai kawasan zon Pelan lantai tidak disediakan Pelan lantai hanya sebahagian lengkap Pelan lantai disediakan dan lengkap 7 Memastikan rekod minit mesyuarat disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Tiada Rekod minit mesyuarat disediakan Rekod minit mesyuarat tidak teratur dan tidak lengkap Rekod minit mesyuarat teratur dan lengkap 8 Menyediakan rekod aktiviti sebelum & selepas penambahbaikan yang dilaksanakan di zon Rekod aktiviti tidak disediakan Rekod aktiviti tidak teratur dan tidak lengkap Rekod aktiviti teratur dan lengkap 9 Memastikan rekod laporan audit zon disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Rekod laporan audit tidak disimpan Rekod laporan audit tidak teratur dan tidak lengkap Rekod laporan audit teratur dan lengkap 10 Menyimpan maklumat / rekod hebahan aktiviti program EKSA INTAN Sabah (lain-lain dokumen) Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan dengan teratur Hebahan aktiviti program EKSA jabatan disimpan dengan teratur 11 Memastikan Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon. Amalan EKSA tidak diamal dan dipatuhi oleh warga zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh sebahagian warga Zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 67 12 Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga Program inovasi/ Best Practice tidak dilaksanakan Program inovasi/ Best Practice dilaksanakan 13 Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh- contoh berikut: i. Kreativiti mengguna barangan terpakai ii. Brangan terpakai untuk hiasan iii. Hiasan/kegunaan EKSA Program kreativiti dan inovasi tidak dilaksanakan Program kreativiti dan inovasi dilaksanakan 14 a) Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti contoh-contoh berikut: i. Notis/ arahan penjimatan tenaga ii. Penggunaan lampu/ peralatan save energy iii. Penetapan suhu optimum iv. Penjimatan kertas v. Penjimatan air vi. Kempen hijau Tidak melaksanakan program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya dua program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya tiga program penjimatan tenaga 15 b) Melaksanakan program kitar semula peringkat zon Tiada program/usaha kitar semula dilaksanakan. Program/usaha kitar semula dilaksanakan JUMLAH SKOR (KEPERLUAN UTAMA) Jumlah Markah : 73/75*100 = 97 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 68 KOMPONEN B: RUANG KERJA (PEJABATPEGAWAI,RUANG KERJA ICT DAN TEKNIIKAL) A . KEPERLUAN DOKUMENTASI 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korpora 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/ dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 69 yang seragam 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit. Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hia san berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian /hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan /hiasaan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (PEJABAT PEGAWAI, RUANG KERJA ICT DAN TEKNIKAL) Jumlah Markah : 72/95*100 = 76 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 70 KOMPONEN D (PEJABAT PEGAWAI, RUANG KERJA ICT DAN TEKNIKAL) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D (PEJABAT PEGAWAI, RUANG KERJA ICT DAN TEKNIKAL) Jumlah Markah : 28/30*100 = 93 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 71 KOMPONEN B : BILIK SERVER KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara Penggunaa n di pamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama1 10 Memastikan semua peralatan/hiasa Semua peralatan/ hiasan Sebahagian / hiasan peralatan berdebu, tidak Terdapat sebahagian Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 72 n bebas daripada debu, bersih dan kemas. berdebu, tidak bersih dan tidak kemas bersih dan tidak kemas kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas 11 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 12 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 13 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 14 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 15 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 16 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK SERVER) Jumlah Markah : 73/80*100 = 91 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 73 KOMPONEN D SERVER KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup Tidak ditutup Ditutup 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 8 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D (BILIK SERVER) Jumlah Markah : 40/40*100 = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 74 KOMPONEN B : BILIK CCTV KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pec ah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/ dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, Semua peralatan/hiasa n berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/ hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 75 bersih dan kemas. tidak bersih dan tidak kemas 11 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 12 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 13 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 14 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 15 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 16 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK CCTV) Jumlah Markah : 79/80*100= 99 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 76 KOMPONEN D : BILIK CCTV KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup Tidak ditutup Ditutup 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 8 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D (BILIK CCTV) Jumlah Markah : 34/40*100 = 85 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 77 KOMPONEN B: STOR PERALATAN TEKNIKAL (BASEMENT) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 9 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 78 12 Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. Tidak menyediakan sistem Sistem kurang jelas dan tidak teratur Sistem jelas dan teratur 13 Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan. Tiada label Sebahagian ruang letak barang/bahan berlabel Semua ruang letak barang/bahan berlabel 14 Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. Tidak menyediakan etika penggunaan Etika penggunaan disediakan tetapi tidak dipaparkan kepada warga kerja Etika penggunaan disediakan dan dipaparkan kepada warga kerja 15 Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. Tidak menyediakan kad inventori Sebahagian barang sahaja memaparkan kad inventori dan tidak dikemaskini Sebahagian barang memaparkan kad inventori dan dikemaskini Semua barang memaparkan kad inventori tetapi tidak dikemaskini Semua barang memaparkan kad inventori dan sentiasa dikemaskini 16 Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan dan tidak disusun dengan kemas Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan tetapi disusun dengan kemas Tiada barang/ peralatan tidak diperlukan disimpan dalam stor 17 Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor. Tiada penanda aras minima Penanda aras minima disediakan pada sebahagian barang sahaja Penanda aras minima disediakan pada semua barang 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (STOR PERALATAN TEKNIKAL - BASEMENT) Jumlah Markah : 42/70*100 = 60 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 79 KOMPONEN C: MAKMAL KOMPUTER (AKASIA) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 80 penggunaan bilik gunasama dengan jelas. 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (MAKMAL KOMPUTER - AKASIA) Jumlah Markah : 57/60*100 = 95 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D MAKMAL KOMPUTER KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 8 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D MAKMAL KOMPUTER) Jumlah Markah : 35/35*100 = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 81 KOMPONEN F: BILIK TEKNIKAL AUDIO (AUDITORIUM) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan peralatan teknikal berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan tidak berfungsi Sebahagian Peralatan tidak berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 7 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 8 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 11 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 12 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK TEKNIKAL AUDIO - AUDITORIUM) Jumlah Markah : 38/60*100 =63 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 82 KOMPONEN D BILIK TEKNIKAL AUDI KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D BILIK TEKNIKAL AUDI) Jumlah Markah : 21/35*100 = 60 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN F: RUANG TEKNIKAL AUDIO (DEWAN SEMINAR) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan peralatan teknikal berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan tidak berfungsi Sebahagian Peralatan tidak berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 83 dalam keadaan baik. 6 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 7 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 8 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 9 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 10 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 11 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK TEKNIKAL AUDIO - DEWAN SEMINAR) Jumlah Markah : 52/55*100= 98 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D RUANG TEKNIKAL DEWAN SEMINAR KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel JUMLAH SKOR (KOMPONEN D RUANG TEKNIKAL DEWAN SEMINAR) Jumlah Markah : 10/10*100= 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 84 KOMPONEN F: BILIK M & E KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai Tidak selamat dan kotor Bersih dan selamat 2 Memastikan peralatan M & E dalam keadaan baik. Peralatan tidak berfungsi Sebahagian Peralatan tidak berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik 3 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 4 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK M & E) Jumlah Markah : 15/20*100 = 75 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN F: BILIK AHU KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai Tidak selamat dan kotor Bersih dan selamat 2 Memastikan peralatan M & E dalam keadaan baik. Peralatan tidak berfungsi Sebahagian Peralatan tidak berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik 3 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 4 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK AHU) Jumlah Markah : 16/20*100 = 60 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 85 PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN ZON AMBER BIL. KOMPONEN MARKAH A KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN B RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT PEJABAT KERJA (PEJABAT PEGAWAI, SUK DAN PA/PO) STOR LATIHAN C TEMPAT UMUM KAWASAN UMUM BILIK KULIAH (CHENDANA 1-6) BILIK PERBINCANGAN (SEPETIR 2-10) D KESELAMATAN PERSEKITARAN KAWASAN UMUM BILIK KULIAH (CHENDANA 1-6) E KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN F TEMPAT-TEMPAT KHUSUS RUMAH KAYAK GYMNASIUM DEWAN SERBAGUNA PURATA MARKAH KESELURUHAN

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 86 KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN ZON AMBER A . KEPERLUAN DOKUMENTASI 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan maklumat asas EKSA : i) Dasar ii) Matlamat iii) Objektif iv) Strategi Tiada maklumat asas disediakan Maklumat asas disediakan tetapi tidak dikemaskini Maklumat asas disediakan dan dikemaskini 2 Garis Panduan EKSA INTAN Kampus Sabah Tiada disediakan Disediakan tetapi tidak dikemaskini Disediakan dan dikemaskini 3 Menyediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon Carta Organisasi Induk dan Carta Organisasi Zon tidak disediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon tidak lengkap dan kemaskini Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon lengkap dan terkini 4 Menyediakan surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) Tiada surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) tidak lengkap Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) lengkap 5 Menyediakan Jadual Perancangan dan pelaksanaan aktiviti Jadual pelaksanaan tidak disediakan Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan tetapi tidak kemaskini Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan dan kemaskini 6 Menyediakan pelan lantai kawasan zon Pelan lantai tidak disediakan Pelan lantai hanya sebahagian lengkap Pelan lantai disediakan dan lengkap 7 Memastikan rekod minit mesyuarat disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Tiada Rekod minit mesyuarat disediakan Rekod minit mesyuarat tidak teratur dan tidak lengkap Rekod minit mesyuarat teratur dan lengkap 8 Menyediakan rekod aktiviti sebelum & selepas penambahbaikan yang dilaksanakan di zon Rekod aktiviti tidak disediakan Rekod aktiviti tidak teratur dan tidak lengkap Rekod aktiviti teratur dan lengkap 9 Memastikan rekod laporan audit zon disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Rekod laporan audit tidak disimpan Rekod laporan audit tidak teratur dan tidak lengkap Rekod laporan audit teratur dan lengkap 10 Menyimpan maklumat / rekod hebahan aktiviti program EKSA INTAN Sabah (lain-lain dokumen) Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan dengan teratur Hebahan aktiviti program EKSA jabatan disimpan dengan teratur B. PELAKSANAAN KREATIVITI DAN TINDAKAN PENJIMATAN 11 Memastikan Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon. Amalan EKSA tidak diamal dan dipatuhi oleh warga zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh sebahagian warga Zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 87 12 Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga Program inovasi/ Best Practice tidak dilaksanakan Program inovasi/ Best Practice dilaksanakan 13 Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh- contoh berikut: iv. Kreativiti mengguna barangan terpakai v. Brangan terpakai untuk hiasan vi. Hiasan/kegunaan EKSA Program kreativiti dan inovasi tidak dilaksanakan Program kreativiti dan inovasi dilaksanakan 14 a) Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti contoh-contoh berikut: i. Notis/ arahan penjimatan tenaga ii. Penggunaan lampu/ peralatan save energy iii. Penetapan suhu optimum iv. Penjimatan kertas v. Penjimatan air vi. Kempen hijau Tidak melaksanakan program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya dua program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya tiga program penjimatan tenaga 15 b) Melaksanakan program kitar semula peringkat zon Tiada program/usaha kitar semula dilaksanakan. Program/usaha kitar semula dilaksanakan JUMLAH SKOR (KEPERLUAN UTAMA) Jumlah Markah : /75X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 88 KOMPONEN B: RUANG KERJA (PEJABAT PEGAWAI, SUK DAN PA/PO) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuh i satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memaparkan tanda nama Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 89 pegawai yang seragam 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit. Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hia san berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hia san berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagi an bilik/ruan g menyedia kan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaski ni Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagi an ruang/bili k mempuny ai PIC tetapi tidak mempuny ai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacar a bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (PEJABAT PEGAWAI, SUK DAN PA/PO) Jumlah Markah : 92/95 x 100% = 93% (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 90 KOMPONEN B: STOR PERALATAN LATIHAN (SEPETIR 1) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 9 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 91 12 Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. Tidak menyediakan sistem Sistem kurang jelas dan tidak teratur Sistem jelas dan teratur 13 Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan. Tiada label Sebahagian ruang letak barang/bahan berlabel Semua ruang letak barang/bahan berlabel 14 Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. Tidak menyediakan etika penggunaan Etika penggunaan disediakan tetapi tidak dipaparkan kepada warga kerja Etika penggunaan disediakan dan dipaparkan kepada warga kerja 15 Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. Tidak menyediakan kad inventori Sebahagian barang sahaja memaparkan kad inventori dan tidak dikemaskini Sebahagian barang memaparkan kad inventori dan dikemaskini Semua barang memaparkan kad inventori tetapi tidak dikemaskini Semua barang memaparkan kad inventori dan sentiasa dikemaskini 16 Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan dan tidak disusun dengan kemas Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan tetapi disusun dengan kemas Tiada barang/ peralatan tidak diperlukan disimpan dalam stor 17 Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor. Tiada penanda aras minima Penanda aras minima disediakan pada sebahagian barang sahaja Penanda aras minima disediakan pada semua barang 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (STOR PERALATAN LATIHAN- SEPETIR 1) Jumlah Markah : /90 X 100% = (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 92 KAWASAN UMUM (TANGGA, KORIDOR & TANDAS) KRITERIA RUANG MENUJGGU/LOBI BAHAGIAN LATIHAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan laluan bersih, selamat, tidak licin, tidak rosak atau berlubang Laluan rosak dan tidak selamat digunakan Hanya sebahagian laluan yang bersih dan selamat digunakan Laluan dalam keadaan bersih, tidak licik dan selamat untuk digunakan 2 Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Semua peralatan kotor, tidak kemas dan tidak teratur Sebahagian peralatan bersih, kemas dan teratur Semua peralatan bersih, kemas dan teratur 3 Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi. Tong sampah tidak disediakan Tong sampah disediakan tetapi tidak bersesuaian dan tidak mencukupi Tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi disediakan LALUAN UTAMA/KORIDOR/TANGGA 4 Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. Semua susunan peralatan atau hiasan tidak kemas, tidak bersih dan berserabut Sebahagian susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur Semua susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur 5 Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan. Terdapat halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di sebahagian laluan dan pintu kecemasan Tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan PANTRI/TEMPAT MINUM 6 Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik, tersusun dan boleh digunakan. Peralatan tidak terurus dan tidak boleh digunakan Sebahagian peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan Semua peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan 7 Memastikan pantri bersih, tidak berdebu dan dalam keadaan terurus. Pantri dalam keadaan tidak bersih, berdebu dan tidak terurus Pantri dalam keadaan bersih, tidak berdebu tetapi tidak terurus Pantri dalam keadaan bersih, tidak berdebu dan terurus 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 9 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat TANDAS 10 Memastikan persekitaran tandas bersih dan kering (air tidak bertakung di lantai disebabkan tersumbat). Persekitaran tandas kotor dan basah Persekitaran tandas bersih dan kering 11 Memastikan bau tandas menyenangkan. Bau yang tidak menyenangkan Tidak berbau/ bau menyenangkan 12 Memastikan peralatan tandas berfungsi dengan baik. Semua peralatan tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dengan baik 13 Memastikan pengudaraan tandas baik. Pengudaraan tidak baik Pengudaraan baik 14 Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan tandas Tiada pemakluman disediakan Sebahagian maklumat dipaparkan Pemakluman disediakan 15 Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut: i. Cecair pencuci tangan ii. Tisu tangan iii. Bakul sampah/Tong Sanitari iv. Cermin Muka v. Bahan pewangi Menyediakan satu peralatan yang disyorkan Menyediakan dua peralatan yang disyorkan Menyediakan tiga peralatan yang disyorkan Menyediakan empat peralatan yang disyorkan Menyediakan semua peralatan yang disyorkan 16 Menyediakan tandas OKU dan berfungsi dengan baik. Tiada tandas OKU Tandas OKU disediakan tetapi tidak berfungsi dengan baik Tandas OKU disediakan dan berfungsi dengan baik

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 93 KOMPONEN D KAWASAN UMUM KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D KAWASAN UMUM) Jumlah Markah : /35*100 = (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN C: BILIK KULIAH (CHENDANA 1-6) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 94 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasa n berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasa n berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 1 0 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 1 1 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 1 2 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK KULIAH CHENDANA 1-6) Jumlah Markah : /70 X 100% = 85 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 95 KOMPONEN D BILIK KULIAH (CHENDANA 1-6) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D BILIK KULIAH CHENDANA 1-6) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 96 KOMPONEN C: BILIK PERBINCANGAN (SEPETIR 2-10) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK PERBINCANGAN SEPETIR 2-10) Jumlah Markah : /70 X 100% = 85 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 97 RUMAH KAYAK KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak Tidak bersih Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan bilik mandi / bilik persalinan / tandas bersih dari kekotoran dan berfungsi serta dalam keadaan baik. Tidak bersih dan tidak berfungsi dengan baik Bersih tetapi tidak berfungsi dengan baik Bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 3 Memastikan peralatan disusun dengan kemas dan dalam keadaan baik. Peralatan rosak dan tidak tersusun Peralatan disusun dengan baik tetapi hanya sebahagian sahaja boleh digunakan Semua peralatan tersusun dan dalam keadaan baik 4 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 5 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik Mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 6 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 7 Menyedia dan memaparkan etika/peraturan penggunaan peralatan dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas JUMLAH SKOR (RUMAH KAYAK) Jumlah Markah : /30X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)