Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 98 GYMNASIUM KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 8 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 9 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan KEW.PA-7 dipaparkan tetapi tidak dikemaskini KEW.PA-7 disediakan dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 13 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (GYMNASIUM) Jumlah Markah : /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 99 PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN ZON NILAM BIL. KOMPONEN MARKAH A KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN B RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT RUANG KERJA PENTADBIRAN RUANG KERJA PERPUSTAKAAN BALAI PENGAWAL BILIK FAIL UTAMA BILIK FAIL KEWANGAN BILIK FAIL PEROLEHAN STOR ALAT TULIS STOR BILIK CETAK STOR BANQUET BILIK PEMANDU C TEMPAT UMUM LOBI UTAMA 1 PERPUSTAKAAN KAWASAN UMUM (KORIDOR, PANTRI, TANDAS) BILIK CETAK SURAU BILIK MEDIA BILIK SIDANG VIDEO SERAYA BILIK MESYUARAT BELIAN AUDITORIUM BILIK PEMANDU D KESELAMATAN PERSEKITARAN E KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN F TEMPAT-TEMPAT KHUSUS AUDITORIUM BILIK VIP BILIK GALERI BILIK TERAPI CEMPAKA PURATA MARKAH KESELURUHAN
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 100 KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN ZON NILAM A . KEPERLUAN DOKUMENTASI 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan maklumat asas EKSA : i) Dasar ii) Matlamat iii) Objektif iv) Strategi Tiada maklumat asas disediakan Maklumat asas disediakan tetapi tidak dikemaskini Maklumat asas disediakan dan dikemaskini 2 Garis Panduan EKSA INTAN Kampus Sabah Tiada disediakan Disediakan tetapi tidak dikemaskini Disediakan dan dikemaskini 3 Menyediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon Carta Organisasi Induk dan Carta Organisasi Zon tidak disediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon tidak lengkap dan kemaskini Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon lengkap dan terkini 4 Menyediakan surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) Tiada surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) tidak lengkap Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) lengkap 5 Menyediakan Jadual Perancangan dan pelaksanaan aktiviti Jadual pelaksanaan tidak disediakan Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan tetapi tidak kemaskini Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan dan kemaskini 6 Menyediakan pelan lantai kawasan zon Pelan lantai tidak disediakan Pelan lantai hanya sebahagian lengkap Pelan lantai disediakan dan lengkap 7 Memastikan rekod minit mesyuarat disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Tiada Rekod minit mesyuarat disediakan Rekod minit mesyuarat tidak teratur dan tidak lengkap Rekod minit mesyuarat teratur dan lengkap 8 Menyediakan rekod aktiviti sebelum & selepas penambahbaikan yang dilaksanakan di zon Rekod aktiviti tidak disediakan Rekod aktiviti tidak teratur dan tidak lengkap Rekod aktiviti teratur dan lengkap 9 Memastikan rekod laporan audit zon disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Rekod laporan audit tidak disimpan Rekod laporan audit tidak teratur dan tidak lengkap Rekod laporan audit teratur dan lengkap 10 Menyimpan maklumat / rekod hebahan aktiviti program EKSA INTAN Sabah (lain-lain dokumen) Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan dengan teratur Hebahan aktiviti program EKSA jabatan disimpan dengan teratur B. PELAKSANAAN KREATIVITI DAN TINDAKAN PENJIMATAN 11 Memastikan Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon. Amalan EKSA tidak diamal dan dipatuhi oleh warga zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh sebahagian warga Zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 101 12 Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga Program inovasi/ Best Practice tidak dilaksanakan Program inovasi/ Best Practice dilaksanakan 13 Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh- contoh berikut: vii. Kreativiti mengguna barangan terpakai viii. Brangan terpakai untuk hiasan ix. Hiasan/kegunaan EKSA Program kreativiti dan inovasi tidak dilaksanakan Program kreativiti dan inovasi dilaksanakan 14 a) Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti contoh-contoh berikut: i. Notis/ arahan penjimatan tenaga ii. Penggunaan lampu/ peralatan save energy iii. Penetapan suhu optimum iv. Penjimatan kertas v. Penjimatan air vi. Kempen hijau Tidak melaksanakan program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya dua program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya tiga program penjimatan tenaga 15 b) Melaksanakan program kitar semula peringkat zon Tiada program/usaha kitar semula dilaksanakan. Program/usaha kitar semula dilaksanakan JUMLAH SKOR (KEPERLUAN UTAMA) Jumlah Markah : 75/75X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 102 KOMPONEN B: RUANG KERJA (PEJABAT PENGARAH, PEJABAT PEGAWAI, PEJABAT KEWANGAN, RUANG KERJA UMUM) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak sesuai Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Pastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda /label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilab el dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memaparkan Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 103 atau kubikel yang seragam. pegawai yang seragam tanda nama pegawai yang seragam pegawai yang seragam 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit. Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerka n tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hi asan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacar a bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (PEJABAT PENGARAH, PEJABAT PEGAWAI, PEJABAT KEWANGAN, RUANG KERJA UMUM) Jumlah Markah : 94/95 X 100% =98.95 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 104 KOMPONEN D (PEJABAT PENGARAH, PEJABAT PEGAWAI, PEJABAT KEWANGAN, RUANG KERJA UMUM) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan Pelan Tindakan Kecemasan yang mengandungi: i. Arahan Keselamatan. ii. Latihan pengungsian bangunan (fire-drill). iii. Tanda Amaran. iv. Pelan laluan kecemasan dan tempat berkumpul. v. Tanda arah laluan kecemasan. Tiada Pelan Tindakan Kecemasan Pelan Tindakan Kecemasan mengandungi dua kriteria yang disyorkan Pelan Tindakan Kecemasan mengandungi tiga kriteria yang disyorkan Pelan Tindakan Kecemasan mengandungi empatkriteria yang disyorkan Pelan Tindakan Kecemasan mengandungi kesemua kriteria yang disyorkan 2 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 3 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 4 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 5 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 6 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan 7 Memastikan pili bomba tidak dihalang dan dalam keadaan baik Terdapat halangan Tiada halangan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 8 Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup Tidak ditutup Ditutup 9 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 10 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan D5) KUNCI 11 Memastikan anak kunci dilabel/ditanda dan memenuhi tatacara keselamatan. Anak kunci tidak dilabel/ditanda Anak kunci dilabel/ditanda tetapi tidak memenuhi tatacara keselamatan Anak kunci dilabel/ditanda dan memenuhi tatacara keselamatan 12 Memastikan anak kunci disimpan di dalam ruang penyimpanan yang selamat. Anak kunci tidak disimpan di dalam peti keselamatan Anak kunci disimpan di dalam peti keselamatan 13 Memastikan senarai anak kunci disimpan dengan selamat oleh pegawai bertanggungjawab. Senarai anak kunci tidak disimpan Senarai anak kunci disimpan dengan selamat
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 105 14 Menyediakan buku log peminjaman kunci dan dikemaskini Buku log peminjaman kunci tidak disediakan Buku log peminjaman kunci disediakan tetapi tidak dikemaskini Buku log peminjaman kunci disediakan dan dikemaskini JUMLAH SKOR (PEJABAT PENGARAH, PEJABAT PEGAWAI, PEJABAT KEWANGAN, RUANG KERJA UMUM) Jumlah Markah : 70/70 X 100% = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 106 KOMPONEN B: RUANG KERJA (PEJABAT PERPUSTAKAAN) 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/ label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memaparkan tanda nama Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 107 pegawai yang seragam 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit. Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hia san peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacar a bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (PEJABAT PERPUSTAKAAN) Jumlah Markah : 95 /95 X 100% =100 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 108 BILIK TERAPI CEMPAKA KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak sesuai Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/ label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 7 Memastikan semua peralatan /hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/h iasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hia san peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan 8 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 9 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 10 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik guna sama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 11 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK TERAPI CEMPAKA) Jumlah Markah : /55 X 100% (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 109 RUANG KERJA (BALAI PENGAWAL) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda /label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda /dilabel dengan betul Semua peralatanditand a/dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerka n tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 110 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam 11 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan /hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/h iasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan\ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 12 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 13 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 14 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 15 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 16 Memastikan pendawaian elektrik/telefon /kabel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR ( PONDOK PENGAWAL) Jumlah Markah : 80 /80 X 100% = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 111 BILIK FAIL UTAMA KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/ dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) –mesin perincih Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 112 atau kubikel yang seragam. pegawai yang seragam memapark an tanda nama pegawai yang seragam pegawai yang seragam 11 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/ hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 12 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 13 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 14 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 15 Menyediakan Senarai Induk Fail Senarai Induk Fail tidak disediakan Senarai Induk Fail disediakan tetapi tidak lengkap dan teratur Senarai Induk Fail disediakan, lengkap dan teratur 16 Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap rak/ fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail ii. Nombor susunan fail Tiada label Sebahagian sahaja berlabel Setiap fail/ dokumen berlabel 17 Sistem Pengurusan Fail dibuat secara bersistematik dan memudahkan carian (capaian dalam tempoh 30 saat) Sistem Pengurusan Fail tidak sistematik Sistem Pengurusan Fail dibuat secara sistematik tetapi tidak memudahkan capaian (gagal carian dalam tempoh 30 saat) Sistem Pengurusan Fail dibuat secara bersistematik dan memudahkan carian (capaian dalam tempoh 30 saat) 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 19 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK FAIL UTAMA) Jumlah Markah : 95/95 X 100% = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 113 BILIK FAIL KEWANGAN KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/ label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/ dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) –mesin perincih Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 114 atau kubikel yang seragam. pegawai yang seragam memaparkan tanda nama pegawai yang seragam pegawai yang seragam 11 Memastikan semua peralatan/ hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hia san peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 12 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang sediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 13 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 14 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 15 Menyediakan Senarai Induk Fail Senarai Induk Fail tidak disediakan Senarai Induk Fail disediakan tetapi tidak lengkap dan teratur Senarai Induk Fail disediakan, lengkap dan teratur 16 Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap rak/ fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail ii. Nombor susunan fail Tiada label Sebahagian sahaja berlabel Setiap fail/ dokumen berlabel 17 Sistem Pengurusan Fail dibuat secara bersistematik dan memudahkan carian (capaian dalam tempoh 30 saat) Sistem Pengurusan Fail tidak sistematik Sistem Pengurusan Fail dibuat secara sistematik tetapi tidak memudahkan capaian (gagal carian dalam tempoh 30 saat) Sistem Pengurusan Fail dibuat secara bersistematik dan memudahkan carian (capaian dalam tempoh 30 saat) 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 19 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK FAIL KEWANGAN) Jumlah Markah : 94/95 X 100% = 98.95 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 115 BILIK SIMPANAN PEROLEHAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak sesuai Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda /label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) –mesin perincih Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memapark an tanda Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 116 nama pegawai yang seragam 11 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hia san berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/h iasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 12 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 13 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 14 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacar a bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 15 Menyediakan Senarai Induk Fail Senarai Induk Fail tidak disediakan Senarai Induk Fail disediakan tetapi tidak lengkap dan teratur Senarai Induk Fail disediakan, lengkap dan teratur 16 Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap rak/ fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail ii. Nombor susunan fail Tiada label Sebahagian sahaja berlabel Setiap fail/ dokumen berlabel 17 Sistem Pengurusan Fail dibuat secara bersistematik dan memudahkan carian (capaian dalam tempoh 30 saat) Sistem Pengurusan Fail tidak sistematik Sistem Pengurusan Fail dibuat secara sistematik tetapi tidak memudahkan capaian (gagal carian dalam tempoh 30 saat) Sistem Pengurusan Fail dibuat secara bersistematik dan memudahkan carian (capaian dalam tempoh 30 saat) 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 19 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/ kabel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK SIMPANAN PEROLEHAN) Jumlah Markah : /95 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) STOR ALAT TULIS
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 117 KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuh i satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak sesuai Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/ label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hia san berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hia san berdebu, tidak bersih Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagi an bilik/ruan g menyedia kan KEW.PA-7 tetapi Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 118 tidak dikemaski ni 11 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagi an ruang/bili k mempuny ai PIC tetapi tidak mempuny ai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 13 Menyediakan Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan tidak disediakan Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan disediakan tetapi tidak lengkap dan tidak teratur Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan disediakan dan lengkap 14 Mengamalkan sistem pengurusan rekod inventori yang jelas dan teratur (Sistem FIFO, kawalan stok keuar masuk & paras minima stok) sistem pengurusan rekod inventori tidak diamalkan sistem pengurusan rekod inventori hanya sebahagian diamalkan sistem pengurusan rekod inventori yang jelas dan teratur diamalkan dengan baik 15 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 16 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/ kabel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (STOR ALAT TULIS) Jumlah Markah : 33/35 X 100% = 94.29 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 119 KOMPONEN D STOR ALAT TULIS KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (STOR ALAT TULIS) Jumlah Markah : 33/35 X 100% = 94.29 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D STOR BILIK CETAK KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii.Susunan kemas dan teratur Tidak memenuhi kriteria Memenuhi dua kriteria Memenuhi kesemua kriteria 2 Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan Tiada label Sebahagian ruang letak barang/bahan berlabel Semua ruang letak barang/bahan berlabel 3 Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari setor untuk dipatuhi warga kerja Tidak menyediakan etika penggunaan Etika penggunaan disediakan tetapi tidak dipaparkan kepada warga kerja Etika penggunaan disediakan dan dipaparkan kepada warga kerja 4 Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor Terdapat bahan/peralatan tidak diperlukan disimpan dan tidak disusun dengan kemas Terdapat bahan/peralatan tidak diperlukan disimpan tetapi disusun dengan kemas Tiada bahan/peralatan tidak diperlukan disimpan dalam stor JUMLAH SKOR (STOR BILIK CETAK) umlah Markah : 18 /20 X 100% = 90% (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 120 STOR BANQUET 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilab el dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 5 Memastikan semua peralatan/ hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/ hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 6 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 7 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 8 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 9 Menyediakan Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan tidak disediakan Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan disediakan tetapi tidak lengkap dan tidak teratur Senarai Stok dan Peralatan yang disimpan disediakan dan lengkap 10 Mengamalkan sistem pengurusan rekod inventori sistem pengurusan rekod sistem pengurusan rekod inventori sistem pengurusan rekod inventori yang jelas dan
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 121 yang jelas dan teratur (Sistem FIFO, kawalan stok keuar masuk & paras minima stok) inventori tidak diamalkan hanya sebahagian diamalkan teratur diamalkan dengan baik 11 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 12 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (STOR BANQUET) Jumlah Markah : 56 /60 X 100% = 93.3% (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 122 LOBI UTAMA KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan persekitaran lobi utama/ruang hadapan sentiasa bersih, kemas, ceria dan selaras dengan imej korporat. Persekitaran lobi kotor, tidak kemas tidak ceria dan tidak selaras dengan imej korporat Persekitaran lobi bersih dan kemas tetapi kurang ceria dan tidak selaras dengan imej korporat Persekitaran lobi bersih, kemas ceria selaras dengan imej korporat 2 Mempamerkan maklumat korporat berkaitan agensi yang terkini seperti contohcontoh berikut: i. Visi; ii. Misi; iii. Maklumat Pengurusan Atasan; iv. Moto dan iv. Piagam Pelanggan Tiada maklumat dipaparkan Sebahagian maklumat yang dipaparkan dan terkini Semua maklumat yang dipaparkan dan terkini 3 Menyediakan perkara-perkara berikut di lobi utama: i. Buku kedatangan pelawat ii. Direktori pegawai iii. Sudut informasi untuk pelanggan iv. Perhiasan yang bersesuaian dengan imej korporat Tidak menyediakan semua perkara yang disyorkan Menyediakan satu hingga tiga perkara yang disyorkan Menyediakan semua perkara yang disyorkan 4 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 5 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 6 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 7 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 123 8 Memastikan peralatan pejabat (komputer, mesin menjawab panggilan / telefon) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi dengan baik Sebahagian Peralatan pejabat tidak berfungsi dengan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 10 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilab el dengan betul Semua peralatan ditanda/dilab el dengan betul 11 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hia san berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/h iasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 12 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 13 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan yang bertugas. Tiada tanda nama pegawai bertugas dipaparkan Tanda nama pegawai bertugas dipaparkan 14 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 15 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 16 Menyedia dan memastikan sofa / tempat duduk dan bahan bacaan pelanggan dalam keadaan baik, selamat dan selesa untuk digunakan Sofa / tempat duduk dan bahan bacaan tidak disediakan Hanya sebahagian sofa / tempat duduk dan bahan bacaan dalam keadaan baik Sofa / tempat duduk dan bahan bacaan disediakan dan dalam keadaan baik, selamat dan selesa untuk digunakan 17 Menyediakan perkhidmatan yang mesra Perkhidmatan kurang mesra Perkhidmatan yang disediakan
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 124 mesra pelanggan 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanaka n inisiatif/tindak an pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (LOBI UTAMA) Jumlah Markah : 90/90 X 100% = 100 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D LOBI UTAMA KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (LOBI UTAMA) Jumlah Markah : 33 /35 X 100% = 94 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 125 DEWAN SEMINAR KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastikan peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang yang bersesuaian. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (DEWAN SEMINAR) Jumlah Markah : 56 /60 X 100% = 93 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 126 KOMPONEN D DEWAN SEMINAR KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (DEWAN SEMINAR) umlah Markah : 35 /35 X 100% = 100 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 127 PERPUSTAKAAN KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio visual (komputer dan kemudahan media) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 128 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda /label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilab el dengan betul Semua peralatan ditanda/ dilabel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan /hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/ hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hiasan berdebu, tidak bersih Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagi an ruang/bilik mempuny ai PIC tetapi tidak mempuny ai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Menyediakan sistem susunan/capaian/ label bahan bacaan yang memudahkan pelanggan. Tiada sistem susunan/ capaian/ label bahan bacaan disediakan Sistem susunan/capaian /label bahan bacaan disediakan 13 Menyediakan sistem rekod kawalan untuk memudahkan pemantauan bahan bacaan. Tiada sistem rekod kawalan untuk memudahk an pemantaua n bahan bacaan disediakan. Sistem rekod kawalan untuk memudahkan pemantauan bahan bacaan disediakan. 14 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 15 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 16 Memastikan pendawaian elektrik/telefon /kabel komputer/mesin/p eralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (PERPUSTAKAAN) Jumlah Markah : 95 /95 X 100% =100 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 129 KOMPONEN D (PERPUSTAKAAN) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup Tidak ditutup Ditutup 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 8 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (PERPUSTAKAAN) Jumlah Markah : 38 /40 X 100% = 90 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 130 KAWASAN UMUM KRITERIA RUANG MENUJGGU/LOBI BAHAGIAN PENTADBIRAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan laluan bersih, selamat, tidak licin, tidak rosak atau berlubang Laluan rosak dan tidak selamat digunakan Hanya sebahagian laluan yang bersih dan selamat digunakan Laluan dalam keadaan bersih, tidak licik dan selamat untuk digunakan 2 Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Semua peralatan kotor, tidak kemas dan tidak teratur Sebahagian peralatan bersih, kemas dan teratur Semua peralatan bersih, kemas dan teratur 3 Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi. Tong sampah tidak disediakan Tong sampah disediakan tetapi tidak bersesuaian dan tidak mencukupi Tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi disediakan LALUAN UTAMA/KORIDOR/TANGGA 4 Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. Semua susunan peralatan atau hiasan tidak kemas, tidak bersih dan berserabut Sebahagian susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur Semua susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur 5 Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan. Terdapat halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di sebahagian laluan dan pintu kecemasan Tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan PANTRI/TEMPAT MINUM 6 Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik, tersusun dan boleh digunakan. Peralatan tidak terurus dan tidak boleh digunakan Sebahagian peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan Semua peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan 7 Memastikan pantri bersih, tidak berdebu dan dalam keadaan terurus. Pantri dalam keadaan tidak bersih, berdebu dan tidak terurus Pantri dalam keadaan bersih, tidak berdebu tetapi tidak terurus Pantri dalam keadaan bersih, tidak berdebu dan terurus 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 9 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat TANDAS 10 Memastikan persekitaran tandas bersih dan kering (air tidak bertakung di lantai disebabkan tersumbat). Persekitaran tandas kotor dan basah Persekitaran tandas bersih dan kering 11 Memastikan bau tandas menyenangkan. Bau yang tidak menyenangkan Tidak berbau/ bau menyenangkan 12 Memastikan peralatan tandas berfungsi dengan baik. Semua peralatan tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dengan baik 13 Memastikan pengudaraan tandas baik. Pengudaraan tidak baik Pengudaraan baik 14 Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan tandas Tiada pemakluman disediakan Sebahagian maklumat dipaparkan Pemakluman disediakan 15 Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut: i. Cecair pencuci tangan ii. Tisu tangan iii. Bakul sampah/Tong Sanitari iv. Cermin Muka v. Bahan pewangi Menyediakan satu peralatan yang disyorkan Menyediakan dua peralatan yang disyorkan Menyediakan tiga peralatan yang disyorkan Menyediakan empat peralatan yang disyorkan Menyediakan semua peralatan yang disyorkan 16 Menyediakan tandas OKU dan berfungsi dengan baik. Tiada tandas OKU Tandas OKU disediakan tetapi tidak berfungsi dengan baik Tandas OKU disediakan dan berfungsi dengan baik
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 131 KOMPONEN D (KAWASAN UMUM) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup Tidak ditutup Ditutup 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 8 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D KAWASAN UMUM) Jumlah Markah : 45/45 X 100% = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 132 BILIK CETAK KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat (komputer, mesin dan peralatan cetakan) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi dengan baik Sebahagian Peralatan pejabat tidak berfungsi dengan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/ dilabel dengan betul Semua peralatan ditanda/dilabel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan /hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/ hiasan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyedia kan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaski ni Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempuny ai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 133 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/ tatacara bilik tidak disediakan Etika/ tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK CETAK) Jumlah Markah : 65 /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D (BILIK CETAK) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas JUMLAH SKOR (BILIK CETAK) Jumlah Markah : 30 /30 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 134 SURAU KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Menyediakan kemudahan berikut untuk kemudahan pelanggan: i) Tanda arah kiblat ii) Rak menyimpan AlQur’an dan bahan bacaa iii) Tempat letak/rak kasut dan selipar iv) Tempat Wudhu’ Menyediakan satu kemudahan yang disyorkan Menyediakan dua kemudahan yang disyorkan Menyediakan tiga kemudahan yang disyorkan Menyediaka n empat kemudahan yang disyorkan Menyediakan semua kemudahan yang disyorkan 7 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/ dilabel dengan betul 9 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara penggunaan dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 10 Memastikan semua peralatan/hiasan Semua peralatan/hias an berdebu, Sebahagian/hi asan peralatan berdebu, tidak Terdapat sebahagian kecil Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 135 bebas daripada debu, bersih dan kemas. tidak bersih dan tidak kemas bersih dan tidak kemas peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas 11 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 12 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 13 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 14 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan ruang gunasama dengan jelas. Etika/tatacara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 15 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (SURAU) Jumlah Markah : 53/75 X 100% = 97.3 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 136 KOMPONEN D (SURAU) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memastikan pili bomba tidak dihalang dan dalam keadaan baik Terdapat halangan DTiada halangan 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 8 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (SURAU) Jumlah Markah : 40 /40 X 100% = 100 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 137 BILIK MEDIA KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio visual (komputer dan kemudahan media) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/d ilabel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasa n peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara penggunaa n dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 138 peralatan gunasama 13 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK MEDIA) Jumlah Markah : 61 /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D (BILIK MEDIA) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas JUMLAH SKOR (BILIK MEDIA) Jumlah Markah : 25 /25 X 100% = 100 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 139 BILIK SIDANG VIDEO SERAYA KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/d ilabel dengan betul 8 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat. Hiasan yang keterlaluan dan tidak berimej korporat Hiasan minima tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan minima dan selaras dengan imej korporat 9 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasa n peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 11 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 12 Melantik Pegawai Bertanggungjawa PIC tidak dilantik bagi Sebahagian ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik Semua ruang/bilik Semua ruang/bilik mempunyai PIC
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 140 b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. setiap ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi dan nombor untuk dihubungi 13 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 14 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK SIDANG VIDEO SERAYA) Jumlah Markah : 65 /70 X 100% = 92.8 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D (BILIK SIDANG VIDEO SERAYA) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 7 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas JUMLAH SKOR (BILIK SIDANG VIDEO SERAYA) Jumlah Markah : 23 /25 X 100% = 92 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 141 BILIK MESYUARAT BELIAN KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/d ilabel dengan betul 8 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat. Hiasan yang keterlaluan dan tidak berimej korporat Hiasan minima tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan minima dan selaras dengan imej korporat 9 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hia san peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 11 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 12 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 142 berserta nombor telefon untuk dihubungi. nombor untuk dihubungi nombor untuk dihubungi untuk dihubungi 13 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 14 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK MESYUARAT BELIAN) Jumlah Markah : /25 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 143 BILIK PERBINCANGAN 1 & 2 (PERPUSTAKAAN) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenu hi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagi an kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dila bel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hia san peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagi an kecil peralatan /hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruan g menyedia kan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaski ni Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bili k mempun yai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 144 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 13 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/ka bel komputer/mesin/p eralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK PERBINCANGAN 1 & 2 - PERPUSTAKAAN) Jumlah Markah : 63 /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 145 KRITERIA KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan tempat meletak kenderaan yang sesuai untuk pekerja, pelawat dan OKU. Tiada tempat meletak kenderaan disediakan untuk pekerja, pelawat dan OKU Tempat meletak kenderaan disediakan, tetapi tidak sesuai untuk pekerja, pelawat dan OKU Tempat meletak kenderaan sesuai untuk pekerja, pelawat dan OKU 2 Menyediakan tanda/garisan yang jelas antara lot-lot tempat letak kenderaan yang disediakan. Garisan antara lotlot yang disediakan tidak jelas Sebahagian garisan antara lotlot disediakan dengan jelas Semua garisan antara lot-lot yang disediakan jelas 3 Menyediakan tunjuk arah laluan pelawat yang jelas. Tunjuk arah laluan pelawat disediakan Tunjuk arah laluan pelawat disediakan tetapi kurang jelas Tunjuk arah laluan pelawat disediakan dengan jelas 4 Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih Semua kawasan persekitaran tidak berada dalam keadaan baik dan bersih Sebahagian kawasan persekitaran berada dalam keadaan baik dan bersih Semua kawasan persekitaran berada dalam keadaan baik dan bersih 5 Memastikan lampu jalan berfungsi dan dalam keadaan baik. Lampu jalan tidak disediakan Sebahagian lampu jalan berfungsi dan dalam keadaan baik Semua lampu jalan berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan jalan tidak berlubang dan dalam keadaan baik. Jalan berlubang dan tidak dalam keadaan baik Jalan tidak berlubang dan dalam keadaan baik 7 Memastikan kawasana astaka, kemudahan riadah, taman permainan dan peralatan yang disediakan dalam keadaan baik dan boleh digunakan (jika ada). Kawasan dan peralatan dalam keadaan tidak dijaga dan tidak boleh digunakan Hanya sebahagian kawasan dan peralatan yang disediakan dalam keadaan tidak dijaga dan tidak boleh digunakan Kawasan dan peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan 8 Menyediakan sistem kawalan laluan yang berkesan. Sistem kawalan keluar masuk tidak disediakan Sistem kawalan keluar masuk disediakan tetapi tidak berkesan Sistem kawalan keluar masuk yang berkesan disediakan 9 Kafetaria / kantin dalam keadaan yang bersih dan selamat Tiada kemudhan kafetaria / kantin disediakan Kafetaria / kantin disediakan tetapi tidak bersih dan tidak selamat Kafetaria / kantin dalam keadaan yang bersih dan selamat 10 Memastikan tanaman/pokok dijaga rapi dan tiada pokok rosak /mati di sekitar kawasan. Tanaman/p okok tidak dijaga dengan rapi Sebahagian tanaman pokok dijaga dengan rapi Semua tanaman pokok dijaga dengan rapi 11 Memastikan kawasan berumput bersih dan rumput tidak dibiarkan panjang. Kawasan padang kotor dan rumput panjang Sebahagian kawasan padang bersih dan rumput tidak dibiarkan panjang Kawasan padang bersih dan rumput tidak dibiarkan panjang 12 Menyediakan tong/bakul sampah yang bersesuaian dan mencukupi . Tong/bakul sampah tidak bersesuaian dan tidak mencukupi Tong/bakul sampah sesuai dan mencukupi 13 Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik. Kawasan/ tong pengumpul an sampah tidak bersih, berbau dan tidak diuruskan Kawasan/tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 146 dengan baik 14 Memastikan pondok pengawal dalam keadaan baik dan bersih Pondok pengawal tidak kemas dan kotor Pondok pengawal dalam keadaan baik & bersih JUMLAH SKOR (PERSEKITARAN, LANDSKAP, PARKING, KAFETARIA, ASTAKA ) jumlah Markah : 64 /70 X 100% = 91.4 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 147 AUDITORIUM KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabe l dengan betul Semua peralatanditanda/dila bel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hi asan peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi