Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 148 12 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 13 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (AUDITORIUM) Jumlah Markah : 59/65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D (AUDITORIUM) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (AUDITORIUM) Jumlah Markah : 35 /35 X 100% = 100% (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 149 BILIK VIP (HOLDING ROOM) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/d ilabel dengan betul 7 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasa n peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 8 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 9 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 10 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 11 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK VIP - HOLDING ROOM Jumlah Markah : 54/55 X 100% = 98.2 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 150 RUANG GALERI KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/d ilabel dengan betul 7 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasa n peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 8 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 9 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 10 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 11 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/ka bel komputer/mesin/p eralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 151 JUMLAH SKOR (RUANG GALERI) Jumlah Markah : 51 /55 X 100% = 92.7 (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN B: RUANG KERJA (BILIK PEMANDU) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaian Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagian kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/d ilabel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakitang an pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagian kecil bilik/ kubikel memaparka n tanda nama pegawai yang seragam Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 152 menunjukkan seksyen/unit. 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara penggunaa n dipamerkan Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasan bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hiasa n peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagian kecil peralatan/hi asan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediaka n KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjawa b atau Person-inCharge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tataca ra bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (BILIK PEMANDU) Jumlah Markah : 93 /95 X 100% =97 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 153 KOMPONEN D (BILIK PEMANDU) KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (BILIK PEMANDU) Jumlah Markah : 33/35 X 100% = 94 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 154 PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN ZON AQUAMARINE BIL. KOMPONEN MARKAH A KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN B RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT PEJABAT UNIT SAJIAN STOR BAHAN KERING STOR PERALATAN C TEMPAT UMUM KAWASAN UMUM ASRAMA KINABALU ASRAMA MESILAU ASRAMA DANUM DEWAN MAKAN D KESELAMATAN PERSEKITARAN PEJABAT UNIT SAJIAN ASRAMA KINABALU ASRAMA MESILAU ASRAMA DANUM DEWAN MAKAN DAPUR E KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN F TEMPAT-TEMPAT KHUSUS DAPUR BILIK PENYUSUAN BILIK OKU BILIK REKREASI PURATA MARKAH KESELURUHAN
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 155 KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN ZON AQUAMARINE A . KEPERLUAN DOKUMENTASI 1 2 3 4 5 MARKAH CATATAN 1 Menyediakan maklumat asas EKSA : i) Dasar ii) Matlamat iii) Objektif iv) Strategi Tiada maklumat asas disediakan Maklumat asas disediakan tetapi tidak dikemaskini Maklumat asas disediakan dan dikemaskini 2 Garis Panduan EKSA INTAN Kampus Sabah Tiada disediakan Disediakan tetapi tidak dikemaskini Disediakan dan dikemaskini 3 Menyediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon Carta Organisasi Induk dan Carta Organisasi Zon tidak disediakan Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon tidak lengkap dan kemaskini Carta Organisasi Induk & Carta Organisasi Zon lengkap dan terkini 4 Menyediakan surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) Tiada surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) tidak lengkap Surat / memo / sijil pelantikan keahlian dan pembahagian senarai tugas (PIC) lengkap 5 Menyediakan Jadual Perancangan dan pelaksanaan aktiviti Jadual pelaksanaan tidak disediakan Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan tetapi tidak kemaskini Jadual pelaksanaan aktiviti disediakan dan kemaskini 6 Menyediakan pelan lantai kawasan zon Pelan lantai tidak disediakan Pelan lantai hanya sebahagian lengkap Pelan lantai disediakan dan lengkap 7 Memastikan rekod minit mesyuarat disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Tiada Rekod minit mesyuarat disediakan Rekod minit mesyuarat tidak teratur dan tidak lengkap Rekod minit mesyuarat teratur dan lengkap 8 Menyediakan rekod aktiviti sebelum & selepas penambahbaikan yang dilaksanakan di zon Rekod aktiviti tidak disediakan Rekod aktiviti tidak teratur dan tidak lengkap Rekod aktiviti teratur dan lengkap 9 Memastikan rekod laporan audit zon disimpan dalam keadaan yang teratur (disusun mengikut yang terkini) Rekod laporan audit tidak disimpan Rekod laporan audit tidak teratur dan tidak lengkap Rekod laporan audit teratur dan lengkap 10 Menyimpan maklumat / rekod hebahan aktiviti program EKSA INTAN Sabah (lain-lain dokumen) Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan Maklumat aktiviti program EKSA jabatan tidak disimpan dengan teratur Hebahan aktiviti program EKSA jabatan disimpan dengan teratur B. PELAKSANAAN KREATIVITI DAN TINDAKAN PENJIMATAN 11 Memastikan Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon. Amalan EKSA tidak diamal dan dipatuhi oleh warga zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh sebahagian warga Zon Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga Zon
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 156 12 Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga Program inovasi/ Best Practice tidak dilaksanakan Program inovasi/ Best Practice dilaksanakan 13 Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contohcontoh berikut: x. Kreativiti mengguna barangan terpakai xi. Brangan terpakai untuk hiasan xii. Hiasan/kegunaan EKSA Program kreativiti dan inovasi tidak dilaksanakan Program kreativiti dan inovasi dilaksanakan 14 a) Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti contoh-contoh berikut: i. Notis/ arahan penjimatan tenaga ii. Penggunaan lampu/ peralatan save energy iii. Penetapan suhu optimum iv. Penjimatan kertas v. Penjimatan air vi. Kempen hijau Tidak melaksanakan program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya dua program penjimatan tenaga Melaksana sekurangkurangnya tiga program penjimatan tenaga 15 b) Melaksanakan program kitar semula peringkat zon Tiada program/usaha kitar semula dilaksanakan. Program/usaha kitar semula dilaksanakan JUMLAH SKOR (KEPERLUAN UTAMA) Jumlah Markah : 75/75X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 157 KOMPONEN B: RUANG KERJA (PEJABAT UNIT SAJIAN) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda /dilabel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik Tiada tanda nama Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama Terdapat sebahagia n kecil bilik/ kubikel Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 158 atau kubikel yang seragam. pada bilik/kubikel pegawai yang seragam memapark an tanda nama pegawai yang seragam pegawai yang seragam 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit. Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatac ara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (PEJABAT UNIT SAJIAN) Jumlah Markah : /95 X 100% =81 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 159 KOMPONEN D PEJABAT UNIT SAJIAN KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D PEJABAT UNIT SAJIAN) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 160 KOMPONEN B: STOR BAHAN KERING KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dalam keadaan baik Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an Sebahagian bilik/ruang menyediakan Semua bilik/ruang menyediak an Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 161 semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini KEW.PA-7 dan dikemaskini KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. Tidak menyediak an sistem Sistem kurang jelas dan tidak teratur Sistem jelas dan teratur 13 Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan. Tiada label Sebahagian ruang letak barang/bahan berlabel Semua ruang letak barang/bahan berlabel 14 Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. Tidak menyediak an etika pengguna an Etika penggunaan disediakan tetapi tidak dipaparkan kepada warga kerja Etika penggunaan disediakan dan dipaparkan kepada warga kerja 15 Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. Tidak menyediak an kad inventori Sebahagian barang sahaja memaparka n kad inventori dan tidak dikemaskini Sebahagian barang memaparkan kad inventori dan dikemaskini Semua barang memapark an kad inventori tetapi tidak dikemaskini Semua barang memaparkan kad inventori dan sentiasa dikemaskini 16 Memastikan tiada bahan/peralata n yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan dan tidak disusun dengan kemas Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan tetapi disusun dengan kemas Tiada barang/ peralatan tidak diperlukan disimpan dalam stor 17 Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor. Tiada penanda aras minima Penanda aras minima disediakan pada sebahagian barang sahaja Penanda aras minima disediakan pada semua barang 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (STOR BAHAN KERING) Jumlah Markah : /90 X 100% = (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 162 KOMPONEN B: STOR PERALATAN SAJIAN KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dalam keadaan baik Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 8 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an Sebahagian bilik/ruang menyediakan Semua bilik/ruang menyediak an Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 163 semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini KEW.PA-7 dan dikemaskini KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. Tidak menyediak an sistem Sistem kurang jelas dan tidak teratur Sistem jelas dan teratur 13 Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan. Tiada label Sebahagian ruang letak barang/bahan berlabel Semua ruang letak barang/bahan berlabel 14 Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. Tidak menyediak an etika pengguna an Etika penggunaan disediakan tetapi tidak dipaparkan kepada warga kerja Etika penggunaan disediakan dan dipaparkan kepada warga kerja 15 Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. Tidak menyediak an kad inventori Sebahagian barang sahaja memaparka n kad inventori dan tidak dikemaskini Sebahagian barang memaparkan kad inventori dan dikemaskini Semua barang memapark an kad inventori tetapi tidak dikemaskini Semua barang memaparkan kad inventori dan sentiasa dikemaskini 16 Memastikan tiada bahan/peralata n yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan dan tidak disusun dengan kemas Terdapat bahan/ peralatan tidak diperlukan disimpan tetapi disusun dengan kemas Tiada barang/ peralatan tidak diperlukan disimpan dalam stor 17 Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor. Tiada penanda aras minima Penanda aras minima disediakan pada sebahagian barang sahaja Penanda aras minima disediakan pada semua barang 18 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (STOR PERALATAN SAJIAN) Jumlah Markah : /90 X 100% = (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 164 KAWASAN UMUM KRITERIA RUANG MENUJGGU 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan laluan bersih, selamat, tidak licin, tidak rosak atau berlubang Laluan rosak dan tidak selamat digunakan Hanya sebahagian laluan yang bersih dan selamat digunakan Laluan dalam keadaan bersih, tidak licik dan selamat untuk digunakan 2 Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Semua peralatan kotor, tidak kemas dan tidak teratur Sebahagian peralatan bersih, kemas dan teratur Semua peralatan bersih, kemas dan teratur 3 Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi. Tong sampah tidak disediakan Tong sampah disediakan tetapi tidak bersesuaian dan tidak mencukupi Tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi disediakan LALUAN UTAMA/KORIDOR/TANGGA 4 Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. Semua susunan peralatan atau hiasan tidak kemas, tidak bersih dan berserabut Sebahagian susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur Semua susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur 5 Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan. Terdapat halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di sebahagian laluan dan pintu kecemasan Tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan PANTRI/TEMPAT MINUM 6 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/label bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dilabel dengan betul 7 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat TANDAS 8 Memastikan persekitaran tandas bersih dan kering (air tidak bertakung di lantai disebabkan tersumbat). Persekitaran tandas kotor dan basah Persekitaran tandas bersih dan kering 9 Memastikan bau tandas menyenangkan. Bau yang tidak menyenangkan Tidak berbau/ bau menyenangkan 10 Memastikan peralatan tandas berfungsi dengan baik. Semua peralatan tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dengan baik Semua peralatan berfungsi dengan baik 11 Memastikan pengudaraan tandas baik. Pengudaraan tidak baik Pengudaraan baik 12 Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan tandas Tiada pemakluman disediakan Sebahagian maklumat dipaparkan Pemakluman disediakan 13 Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut: i. Cecair pencuci tangan ii. Tisu tangan iii. Bakul sampah/Tong Sanitari iv. Cermin Muka v. Bahan pewangi Menyediakan satu peralatan yang disyorkan Menyediakan dua peralatan yang disyorkan Menyediakan tiga peralatan yang disyorkan Menyediakan empat peralatan yang disyorkan Menyediakan semua peralatan yang disyorkan JUMLAH SKOR (KAWASAN UMUM) Jumlah Markah : /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 165 DEWAN MAKAN KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan semua peralatan penyajian dalam keadaan bersih, selamat dan baik. Peralatan yang digunakan tidak selamat dan tidak bersih Hanya sebahagian peralatan dalam keadaan baik Peralatan yang digunakan selamat, bersih dan dalam keadaan yang baik 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastika n peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 166 ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. nombor untuk dihubungi untuk dihubungi 11 Menyedia dan memaparkan etika/peraturan penggunaan dewan makan dengan jelas. Etika/tatac ara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 13 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaia n dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (DEWAN MAKAN) Jumlah Markah : /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D DEWAN MAKAN KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN DEWAN MAKAN) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 167 DAPUR KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH CATATA N 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 4 Memastikan semua peralatan memasak dan peralatan memproses makanan dalam keadaan bersih, selamat dan baik. Peralatan yang digunakan tidak selamat dan tidak bersih Hanya sebahagian peralatan dalam keadaan baik Peralatan yang digunakan selamat, bersih dan dalam keadaan yang baik 5 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastika n peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 7 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 8 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 9 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 168 berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). 10 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaia n dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (DAPUR) Jumlah Markah : /50 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D DAPUR KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN DAPUR) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 169 BILIK PENYUSUAN KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 170 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 13 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaia n dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK PENYUSUAN) umlah Markah : /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) BILIK OKU KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 171 6 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 11 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 13 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaia n dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK OKU) Jumlah Markah : /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN B: RUANG KERJA (PEJABAT UNIT DOMESTIK) KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 172 i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan pejabat dan soket elektrik berfungsi dalam keadaan baik. Peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 7 Memastikan peralatan kerja di atas meja kerja / tray tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan di atas meja kerja/ tray tidak tersusun / berselerak Peralatan di atas meja kerja/ tray hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan di atas meja kerja/ tray disusun dengan kemas 8 Memastikan peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan pejabat tidak berfungsi Sebahagian peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat berfungsi dan dalam keadaan baik 9 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 10 Menyediakan tanda nama pegawai/kakita ngan pada bilik atau kubikel yang seragam. Tiada tanda nama pada bilik/kubikel Sebahagian bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam Terdapat sebahagia n kecil bilik/ kubikel memapark an tanda nama pegawai yang seragam Semua bilik/ kubikel memaparkan tanda nama pegawai yang seragam
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 173 11 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit. Tidak berlabel Label lengkap, jelas tetapi tidak seragam Label lengkap, jelas dan seragam 12 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (Jika ada) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 13 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 14 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 15 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis). Pelan lampu tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami 16 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 17 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 18 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatac ara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 19 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif JUMLAH SKOR (PEJABAT UNIT DOMESTIK) Jumlah Markah : /95 X 100% =81 % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D PEJABAT UNIT DOMESTIK KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel Pendawaian dalam keadaan tidak Sebahagian pendawaian dalam Semua pendawaian dalam keadaan
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 174 komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. kemas, tidak teratur dan tidak selamat keadaan kemas, teratur dan selamat kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D PEJABAT UNIT DOMESTIK) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 175 BILIK REKREASI KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan audio dan visual (komputer, Projektor LCD, Sistem Siaraya) berfungsi dan dalam keadaan baik. Peralatan audio visual tidak berfungsi Sebahagian Peralatan audio visual tidak berfungsi dengan baik Peralatan audio visual berfungsi dan dalam keadaan baik 6 Memastikan peralatan dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastika n peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 9 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 10 Melantik Pegawai Bertanggungjaw PIC tidak dilantik Sebahagian ruang/bilik mempunyai Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC Semua ruang/bilik mempunya Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 176 ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. bagi setiap ruang/bilik PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi dan mempunyai nombor untuk dihubungi i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi nombor untuk dihubungi 11 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Etika/tatac ara bilik tidak disediakan Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas 12 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif 13 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/k abel komputer/mesin/ peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaia n dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat JUMLAH SKOR (BILIK REKREASI) Jumlah Markah : /65 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) ASRAMA PENGINAPAN KINABALU KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan Memastika n peralatan Sebahagian soket elektrik Peralatan pejabat dan semua soket
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 177 asrama dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi berfungsi dan dalam keadaan baik elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 11 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 12 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 13 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif RUANG MENUNGGU 14 Memastikan laluan bersih, selamat, tidak licin, tidak rosak atau berlubang Laluan rosak dan tidak selamat digunakan Hanya sebahagian laluan yang bersih dan selamat digunakan Laluan dalam keadaan bersih, tidak licik dan selamat untuk digunakan 15 Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Semua peralatan kotor, tidak kemas dan tidak teratur Sebahagian peralatan bersih, kemas dan teratur Semua peralatan bersih, kemas dan teratur 16 Menyediakan tong sampah Tong sampah Tong sampah disediakan Tong sampah yang bersesuaian dan
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 178 yang bersesuaian dan mencukupi. tidak disediakan tetapi tidak bersesuaian dan tidak mencukupi mencukupi disediakan LALUAN UTAMA/KORIDOR/TANGGA 17 Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. Semua susunan peralatan atau hiasan tidak kemas, tidak bersih dan berserabut Sebahagian susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur Semua susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur 18 Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di sebahagian laluan dan pintu kecemasan Tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan JUMLAH SKOR (ASRAMA PENGINAPAN KINABALU) Jumlah Markah : /90 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 179 KOMPONEN D ASRAMA KINABALU KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D ASRAMA KINABALU) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) ASRAMA PENGINAPAN MESILAU KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 180 dalam keadaan baik pedestal tidak tersusun / berselerak disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan asrama dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastika n peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas 10 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 11 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 12 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 13 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif RUANG MENUNGGU 14 Memastikan laluan bersih, selamat, tidak licin, tidak rosak atau berlubang Laluan rosak dan tidak selamat digunakan Hanya sebahagian laluan yang bersih dan selamat digunakan Laluan dalam keadaan bersih, tidak licik dan selamat untuk digunakan 15 Memastikan semua peralatan dan Semua peralatan kotor, tidak Sebahagian peralatan bersih, Semua peralatan bersih, kemas dan teratur
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 181 hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. kemas dan tidak teratur kemas dan teratur 16 Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi. Tong sampah tidak disediakan Tong sampah disediakan tetapi tidak bersesuaian dan tidak mencukupi Tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi disediakan LALUAN UTAMA/KORIDOR/TANGGA 17 Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. Semua susunan peralatan atau hiasan tidak kemas, tidak bersih dan berserabut Sebahagian susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur Semua susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur 18 Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di sebahagian laluan dan pintu kecemasan Tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan JUMLAH SKOR (ASRAMA PENGINAPAN MESILAU) Jumlah Markah : /90 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D ASRAMA MESILAU KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. Pendawaian dalam keadaan tidak kemas, tidak teratur dan tidak selamat Sebahagian pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat Semua pendawaian dalam keadaan kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D ASRAMA MESILAU) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 182 ASRAMA PENGINAPAN DANUM KRITERIA 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/peca h atau rosak iv. Tong sampah disediakan mengikut keperluan Tidak bersih Bersih dan memenuhi satu kriteria Bersih dan memenuhi dua kriteria Bersih dan memenuhi tiga kriteria Bersih dan memenuhi kesemua kriteria 2 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. Dinding kotor dan rosak Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih Dinding dalam keadaan baik dan bersih 3 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. Hiasan keterlaluan dan tidak bersesuaia n Hiasan sederhana tetapi tidak selaras dengan imej korporat Hiasan bersesuaian dan selaras dengan imej korporat 4 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. Semua lampu tidak berfungsi Sebahagian besar lampu tidak berfungsi Hanya sebahagia n kecil sahaja lampu yang rosak Semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik 5 Memastikan peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal tidak tersusun / berselerak Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal hanya sebahagian disusun dengan kemas Peralatan dalam almari kabinet dan laci meja / mobile pedestal disusun dengan kemas 6 Memastikan peralatan asrama dan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. Memastika n peralatan pejabat dan Soket elektrik tidak berfungsi Sebahagian soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik Peralatan pejabat dan semua soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik 7 Memastikan tanda/label yang bersesuaian bagi peralatan tertentu yang terletak di papan suis / soket yang sama : i) tanda/label lampu (dua suis dan ke atas) ii) tanda/label soket (dua soket dan ke atas) Tiada tanda/labe l bagi peralatan Sebahagian peralatan ditanda/dilabel dengan betul Semua peralatanditanda/dil abel dengan betul 8 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian) Tiada tatacara pengguna an dipamerka n Mempamerkan tatacara penggunaan pada sebahagian peralatan gunasama Mempamerkan tatacara penggunaan dengan jelas dan mudah difahami pada semua peralatan gunasama 9 Memastikan semua peralatan/hiasa n bebas daripada debu, bersih dan kemas. Semua peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Sebahagian/hias an peralatan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Terdapat sebahagia n kecil peralatan/ hiasan berdebu, tidak bersih dan tidak kemas Semua peralatan tidak berdebu, bersih dan kemas
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 183 10 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang yang bersesuaian Pelan lantai tidak disediakan Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami 11 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tidak dipaparkan Sebahagian bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini Semua bilik/ruang menyediak an KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini 12 Melantik Pegawai Bertanggungjaw ab atau Personin-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunya i PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi 13 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). Tiada inisiatif Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif RUANG MENUNGGU 14 Memastikan laluan bersih, selamat, tidak licin, tidak rosak atau berlubang Laluan rosak dan tidak selamat digunakan Hanya sebahagian laluan yang bersih dan selamat digunakan Laluan dalam keadaan bersih, tidak licik dan selamat untuk digunakan 15 Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Semua peralatan kotor, tidak kemas dan tidak teratur Sebahagian peralatan bersih, kemas dan teratur Semua peralatan bersih, kemas dan teratur 16 Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi. Tong sampah tidak disediakan Tong sampah disediakan tetapi tidak bersesuaian dan tidak mencukupi Tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi disediakan LALUAN UTAMA/KORIDOR/TANGGA 17 Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. Semua susunan peralatan atau hiasan tidak kemas, tidak bersih dan berserabut Sebahagian susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur Semua susunan peralatan atau hiasan kemas, bersih dan teratur 18 Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di semua laluan dan pintu kecemasan Terdapat halangan di sebahagian laluan dan pintu kecemasan Tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan JUMLAH SKOR (ASRAMA PENGINAPAN DANUM) Jumlah Markah : /90 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%) KOMPONEN D ASRAMA DANUM KESELAMATAN PERSEKITARAN D1) PELAN TINDAKAN KECEMASAN 1 2 3 4 5 MARKAH 1 Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. Tiada lampu kecemasan Ada lampu kecemasan dan berfungsi tetapi terhalang Ada lampu kecemasan, berfungsi dan tidak terhalang D2) PENDAWAIAN/KABEL 2 Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel Pendawaian dalam keadaan tidak Sebahagian pendawaian dalam Semua pendawaian dalam keadaan
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 184 komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. kemas, tidak teratur dan tidak selamat keadaan kemas, teratur dan selamat kemas, teratur dan selamat 3 Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. Plag tidak dilabel Plag dilabel D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 4 Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Tiada alat pemadam api disediakan Alat pemadam api menepati sebahagian kriteria yang disyorkan Alat pemadam api menepati kesemua kriteria yang disyorkan 5 Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. Tiada gelung hos pemadam api disediakan Gelung hos pemadam api disediakan tetapi tidak boleh digunakan Gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan D4) LALUAN/TANGGA KECEMASAN 6 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah KELUAR yang jelas Sebahagian tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas Semua tanda arah KELUAR dipaparkan dengan jelas 7 Memastikan tiada halangan di laluan/tangga/pintu kecemasan. Terdapat halangan di laluan/tangga kecemasan Tiada halangan di laluan/tangga kecemasan JUMLAH SKOR (KOMPONEN D ASRAMA DANUM) Jumlah Markah : /35 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 185 SETIAP ZON DI INTAN SABAH TELAH MENJALANKAN PROGRAM INOVASI DAN KREATIVITI MENGGUNAKAN BARANG TERPAKAI
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 186 1. HJ MOHD HARRIS BIN ALI 16. MAJLINAH BINTI ABD MAJID 31. MOZAID BIN MOHD FAIZAL 2. MELLISA CLARICE LEE 17. SALWAHIDA BINTI BUKRAN 32. LUYAH BINTI MARING 3.MOHD ISHAK BIN AMIR HUSSEIN 18.MASTIAH BINTI AJIRUN 33.SHANDRA BINTI HAIRAL 4. KARTINI BINTI SUKARNO 19.SANISA BINTI ARIB 34.MOHD ALIFFUDIN BIN UNDANG 5. JOSLIW BIN MATJUMPING 20.MOHD FIRDAUS BIN MD JALI 35. MOHD FAUZI BIN OTHMAN 6. DR ROZANAH BINTI HJ ABD HAMID 21.MOHD HIZAN BIN LALIMAN 36. MOHD NIZAM BIN SUHAILI 7. VIVIAN JOSEPH ABI 22.ROHANA BINTI KARIM 37. MOHD SYAWAL BIN AHMAD 8. AHMAD FAIZ BIN ABDUL MUVIN 23.MOHD SYAHFIZZAN BIN AHMAD 38. BUTIWANA BINTI JALIPEN 9. HATTAPI BIN SUPU 24.FATIN NURAIN BINTI MD KHAIRUDDIN 39. EMA ISTIANA BINTI ISRAK 10. BASRIAH BINTI JAPAR 25.SURIATI BINTI MAIDIN 40. KAMARUL AINI BINTI MD KAMBAR 11. NORMAH BINTI FAZAL RAHMAN 26.SITI JALHIZA BINTI DINUS 41. MUHAMMAD NAZRI BIN MAKIL 12. MASNI BINTI MATLIN 27.ZURINAH BINTI JULKAPLI 42. NORHANINAH BINTI SALLEH 13. ASNAN SULUNG BIN SULAIMAN 28.IMELIAH BINTI ASRI 43. RIMAH MALATI BINTI TAHIR 14. ROSNI BIN NAWAWI 29.MUSLIM BIN JAIM 44. IMELLDA BINTI ABDUL MALEK 30.SITI HAMDIANA BINTI HAMDAN 45. MOHD NORYAZIN BIN J YANTO
Garis Panduan Pelaksanaan EKSA INTAN Kampus Sabah 187 46. KAMALIA BINTI TOGINO 61. MOHD SAMAWI BIN MAIL 76. ABDUL LAMU BIN ADAMU 47. MOHD IZAM BIN MUSTAPA 62. MISBUN BIN JUMIDI 77. AHMAD DURAH BIN ARMAT 48. MAHMUD BIN TABBAKI 63. GALDINUS PETER 78. AWANG MOSLI BIN AWANG BASAL 49. STEFFLY BIN BORU 64. KELADIUS VITUS L SARING 79.AUGUSTINE JUSTIN 50. ANDREAS JOK AK KANA 65. ZAHARI BIN AJAB 51. VOOSELLY MAYOK 66. ABDUL MAJID BIN MAIDIN 52. RAIMIE BIN SELAMAT 67. NORIZAL BIN BUYONG 53. MUHAMMAD AJAN BIN SAABAN 68. DG HALIMAH BINTI AG SIRING 54. AFNEZAM BIN ABU BAKAR 69. NORAZIZAH BINTI MUSA 55. SITI MARIAH BINTI AG TUAH 70. SHAFIE BIN SURAI 56. UZAIR BIN AG GAPAR 71. RAZALEE BIN MADLEY 57. AG RAHIM BIN AG HAMID 72. MARZUNI BIN MADUSOP 58. BAINDDAH BINTI JAMSIDIN 73. AZLAN BIN AMZAH 59. AZRY BIN SALLEH 74. SAHARUDDING BIN CHUDING