JENIS : CUTI TANPA REKOD BAGI MELAKSANA AKTIVITI KHIDMAT
KEMASYARAKATAN
TUJUAN : Bagi menggalakkan penyertaan pegawai perkhidmatan awam dengan
SYARAT aktiviti khidmat masyarakat dalam negara dengan pertubuhan yang
diluluskan.
:
MyPPSM 1) Kemudahan ini diberikan maksimum lima (5) hari setahun tidak
CERAIAN SR5.5.7 termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari
Kelepasan Am.
MyPPSM 2) Sekiranya aktiviti khidmat masyarakat yang dilaksanakan kurang
CERAIAN SR5.5.7 daripada empat (4) jam, pegawai hendaklah menggunakan Peraturan
Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja di
Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja [rujuk
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.4.2.2].
MyPPSM 3) Perlu mengemukakan surat daripada pertubuhan mengenai aktiviti yang
CERAIAN SR5.5.7
akan dilaksanakan.
MyPPSM 4) Kelulusan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
CERAIAN SR5.5.7
5) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan
Pegawai.
MyPPSM 6) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini diperuntukkan kepada pegawai
CERAIAN SR5.5.7 perkhidmatan awam yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak
(contract of service).
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : Ketua FPJB
RUJUKAN : Pekeling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN SR.5.5.7
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 90
JENIS : CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
TUJUAN
: Bagi meningkatkan kemahiran diri ahli mana-mana pertubuhan atau
persatuan.
SYARAT :
Perintah Am 43 1) Seseorang pegawai yang menjadi ahli sebuah Syarikat Kerjasama dan
(a) Bab C telah membuat akuan secara bertulis untuk memegang jawatan di
dalam syarikat kerjasamanya bila-bila masa dalam masa 2 tahun selepas
kursus itu iaitu sekiranya ia dijemput atau dilantik ke sebarang jawatan,
boleh diberi cuti tidak berekod tidak melebihi 2 bulan untuk menghadiri
kursus kerjasama di Maktab Kerjasama.
Perintah Am 43 2) Kelulusan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan
(a) Bab C
Ketua FPJB/ Kuasa Tertentu juga boleh, mengikut budicara, meluluskan
Perintah Am 43 3) cuti tidak berekod kepada pegawai-pegawai yang menjadi ahli mana-mana
(b) Bab C syarikat kerjasama untuk menghadiri sebarang kursus latihan,
seminar atau mesyuarat syarikat kerjasama di dalam atau di luar
Malaysia seperti yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Kemajuan
Kerjasama.
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : *Ketua FPJB / Kuasa Tertentu
RUJUKAN : Perintah Am 43 (a) (b) Bab C
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
*Aktiviti di dalam Malaysia diluluskan oleh Ketua FPJB manakala aktiviti di luar Malaysia diluluskan oleh Kuasa Tertentu
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 91
JENIS : CUTI MENGHADIRI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
TUJUAN
: Bagi memberi peluang pegawai-pegawai ikhtisas bagi menghadiri
mesyuarat persatuan-persatuan ikhtisas mereka.
SYARAT :
1)Perintah Am 45 Boleh meluluskan cuti tidak berekod kepada pegawai-pegawai ikhtisas
Bab C bagi menghadiri mesyuarat-mesyuarat persatuan-persatuan
ikhtisas.
2)Perintah Am 45 Persatuan-persatuan yang dimaksudkan ini adalah seperti yang
Bab C diistiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke
semasa.
3)Perintah Am 45 Mesyuarat-mesyuarat yang dibenarkan ialah Mesyuarat Agong Tahunan
Bab C
dan Mesyuarat Agong Luarbiasa sahaja.
4)Perintah Am 45 Kelulusan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
Bab C
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : Ketua FPJB
RUJUKAN : Perintah Am 45 Bab C
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 92
NAMA PERSATUAN YANG DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 45 BAB C
1. The Malaysian Institute of Certified Public Accountants
2. Pertubuhan Arkitek Malaysia
3. Joint Group of Institute of Civil Engineers. The Institute of Mechanical Engineers And
Institution of Electrical Engineers.
4. Persatuan Biokimia Malaysia (The Malaysian Bio-Chemical Society)
5. The Malaysian Dental Association
6. The Institution of Engineers, Malaysia
7. Persatuan Jurutera Galian Malaysia
8. Persatuan Juru-Juru X-Ray Malaysia
9. Persatuan Kesihatan Malaysia (Malaysian Society of Health)
10. Institut Kimia Malaysia
11. Malaysian Medical Association
12. The Alumni Association of The King Edward VII College of Medicine
13. The Association of Medical Social Workers Malaysia
14. Persatuan Geologi Malaysia
15. Persatuan Jururawat Malaysia
16. The Obtetrical and Gynnaecological Society of Malaysia
17. Persatuan Pakar Bius Malaysia
18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia
19. Malaysia Society of Pathologists
20. Akademik Perubatan Malaysia
21. Malaysian Association of Medical Physics
22. Pharmaceutical Association of Malaysia
23. The Malaysian Scientific Association
24. Chartered Secretaries Malaysia
25. The College of Surgeons of Malaysia
26. The Royal Institution of Surveyors Malaysia
27. Persatuan Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik Malaysia
28. Persatuan Teknologi Malaysia
29. Malaysia Institute of Planners
30. Persatuan Kajiperasit Dan Perubatan Tropika Malaysia
31. Persatuan Doktor-Doktor Veterinar Malaysia
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 93
32. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakiman Dan Perundangan
33. Persatuan Dermatology Malaysia
34. Persatuan Radiology Malaysia (Malaysia Radiologi Society)
35. The College of Physicians of Malaysia
36. Persatuan Pemakanan Malaysia
37. Persatuan Pediatrik Malaysia
38. Persatuan Pembantu Perubatan Malaysia
39. Persatuan Pegawai Pelajaran Kesihatan Malaysia
40. Malaysia Institute of Food Technology
41. Persatuan Fesioterapi Malaysia
42. Persatuan Ahli Biokimia – Klinikal Malaysia
43. Persatuan Penyakit Berjangkit Dan Kemoterapi Malaysia
44. Persatuan Kesihatan Environmen Malaysia
45. Malaysian Psychiatric Association
46. Persatuan Jurupulih Cara Kerja Malaysia
47. Persatuan Onkologi Malaysia
48. Persatuan Pegawai Syar’iah Malaysia
49. Persatuan Pegawai Kesihatan Persekitaran Malaysia (EHOM)
50. Persatuan Juruanalisa Sistem Sektor Awam (PERJASA)
51. Persatuan Otorinolaringologis – Pakar Bedah Kepala dan Leher Malaysia (MSO-HNS)
52. Persatuan Pascasiswazah Optometris Malaysia
53. Persatuan Transfusi Darah Malaysia (PTDM)
*Senarai Persatuan di atas adalah tertakluk kepada pindaannya/tambahan dari semasa ke semasa.
Tarikh kemaskini di portal JPA: 13 Jun 2022
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 94
JENIS : CUTI LAIN-LAIN KURSUS
TUJUAN
: Bagi meningkatkan kemahiran diri ahli mana-mana pertubuhan atau
persatuan.
SYARAT :
Perintah Am 42 1) Boleh diberi kepada pegawai-pegawai yang menghadiri kursus-kursus
(b) Bab C
di Sekolah Latihan Semangat, Latihan Pimpinan Belia di bawah anjuran
Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan, dan kursus Kesatuan Sekerja
yang diluluskan oleh Kementerian Buruh dan Tenaga Rakyat.
2)Perintah Am 42 Cuti di (1) akan diluluskan mengikut budi bicara Ketua FPJB, tertakluk
(c) Bab C
kepada kepentingan perkhidmatan.
Perintah Am 42 3) Bagi kursus-kursus latihan atau persidangan Kesatuan Sekerja yang
(d) Bab C diadakan di seberang laut, kuasa yang boleh meluluskan cuti tidak berekod
ini ialah Kuasa Tertentu.
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : *Ketua FPJB / Kuasa Tertentu
RUJUKAN : Perintah Am 42 (b) (C) (d) Bab C
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
*Aktiviti di dalam Malaysia diluluskan oleh Ketua FPJB manakala aktiviti di luar Malaysia diluluskan oleh Kuasa Tertentu
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 95
BAHAGIAN VI
LAIN-LAIN CUTI
KEMUDAHAN CUTI GANTIAN
KEMUDAHAN CUTI TUGAS KHAS PERUBATAN
PERATURAN MEMBERIKAN KEBENARAN TIDAK HADIR KERJA ATAS SEBAB-
MUSABAB KECEMASAN AM
HAL BERKAITAN CUTI STAF PERTUKARAN TETAP (PEGAWAI ANGKATAN
TENTERA MALAYSIA KE UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA)
JENIS : KEMUDAHAN CUTI GANTIAN
TUJUAN : Diberikan kepada pegawai yang diarahkan menjalankan tugas lebih masa
SYARAT :
MyPPSM 1) Diberikan kepada pegawai yang diarahkan menjalankan tugas lebih
masa pada hari bekerja biasa, hari rehat mingguan, hari kelepasan
CERAIAN SR.5.6.7 mingguan atau hari kelepasan am tetapi tidak berkelayakan mendapat
bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas lain.
MyPPSM 2) Cuti Gantian yang boleh diluluskan adalah sama banyak dengan masa
dipanggil bertugas lebih masa iaitu 9 jam kerja lebih masa boleh diberi
CERAIAN SR.5.6.7 satu (1) hari Cuti Gantian.
MyPPSM 3) Cuti Gantian boleh digunakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh
CERAIAN SR.5.6.7
kelulusan Ketua Jabatan dan tidak tertakluk kepada tahun semasa.
MyPPSM 4) Perlu mengemukakan surat daripada arahan untuk menjalankan tugas
CERAIAN SR.5.6.7
lebih masa.
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : Ketua FPJB
RUJUKAN : Surat Edaran JPA.(S).800-1/3/2(19) bertarikh 20 September 2022
: Pekeling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN SR.5.6.1
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 96
JENIS : KEMUDAHAN CUTI TUGAS KHAS PERUBATAN
TUJUAN : Memberi peluang pegawai berehat kerana menjalankan tugas berbahaya
atau tidak digemari.
SYARAT :
Perintah Am 47 1) Pegawai-pegawai yang layak mendapat kemudahan ini:
a) Pegawai-pegawai yang menjalankan tugas X-ray sepenuh masa
Bab C dan terdedah kepada pancaran X-ray; dan
b) pegawai-pegawai di pusat-pusat perubatan tertentu dimana jenis-
jenis tugas yang dijalankan adalah merbahaya atau tidak digemari.
Pusat-pusat perubatan ini hendaklah seperti yang diluluskan oleh
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.
Perintah Am 47 2) Pegawai-pegawai yang menjalankan tugas-tugas tertentu perubatan seperti
yang disebutkan di (1) boleh diberi cuti tugas khas perubatan oleh Ketua
Bab C FPJB sebanyak 14 hari dalam satu-satu tahun. Bagi seseorang pegawai
yang menjalankan tugas khas perubatan kurang daripada satu tahun,
kelayakannya ialah setimpal dengan perkhidmatan yang melayakkan
dalam menjalankan tugas khas itu.
Perintah Am 47 3) Cuti tugas khas perubatan ini tidak boleh dikumpulkan dan hendaklah
Bab C diambil dalam tahun yang ianya diperolehi.
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : Ketua FPJB
RUJUKAN : Perintah Am 47 Bab C
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 97
JENIS : PERATURAN MEMBERIKAN KEBENARAN TIDAK HADIR KERJA ATAS
SEBAB-MUSABAB KECEMASAN AM
TUJUAN : Memberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir di tempat bertugas
SYARAT : atas sebab-sebab kecemasan seperti banjir, tanah runtuh, gempa bumi,
1)MyPPSM CERAIAN jambatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung dan perintah sekatan
am oleh pihak berkuasa yang menyebabkan terhalangnya perjalanan ke
SR.4.2.7 UPNM.
2)MyPPSM CERAIAN Bahagian Pengurusan Sumber Manusia boleh memperolehi maklumat
SR.4.2.7 dan pengesahan kejadian kecemasan am atau perintah tertentu
sebenarnya telah berlaku daripada Pegawai Daerah, Penghulu, Pejabat Polis,
3)MyPPSM CERAIAN Jabatan Kebajikan Masyarakat dan Media massa (dikemukakan oleh
SR.4.2.7 pegawai).
Sekiranya Bahagian Pengurusan Sumber Manusia tidak berpuas hati dengan
4)MyPPSM CERAIAN perakuan yang dikemukakan, cuti rehat tahunan pegawai boleh ditolak
SR.4.2.7 ataupun menganggap tempoh itu sebagai cuti tanpa gaji sekiranya cuti
rehat tahunan pegawai sudah habis digunakan.
Kes-kes bencana dan kemalangan yang berlaku ke atas peribadi atau
pun yang melibatkan harta benda seseorang pegawai tidak termasuk
di dalam istilah kecemasan am. Ini bermakna sekiranya sesuatu bencana
atau kemalangan berlaku ke atas pegawai atau ke atas harta bendanya maka
kejadian itu disifatkan sebagai kecemasan peribadi dan sekiranya pegawai
itu tidak hadir bekerja hendaklah ia mendapat kebenaran cuti daripada
Ketua FPJB.
Pegawai-pegawai yang bertugas di luar pejabat yang tidak dapat pulang ke
ibu pejabatnya disebabkan kecemasan am akan terus dibenarkan berada di
tempat tersebut seolah-olah masih menjalankan tugas rasmi dan layak
menuntut elaun-elaun di bawah pekeliling berkuat kuasa.
5)MyPPSM CERAIAN Kebenaran tidak hadir kerja dengan sebab kecemasan am ini tidak
SR.4.2.7 menjejaskan kelayakan cuti seseorang pegawai dan pegawai tidak perlu
mengemukakan permohonan cuti bagi tempoh tidak hadir kerja itu.
6)MyPPSM CERAIAN Direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai.
SR.4.2.7
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Pertama : Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Semakan : Ketua FPJB
Kedua
Perakuan
Kelulusan : Kuasa Tertentu
RUJUKAN : Pekeling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN SR.4.2.7
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 98
JENIS : HAL CUTI DAN GANTIAN CUTI REHAT (GCR) BERKAITAN STAF
SYARAT PERTUKARAN TETAP (PEGAWAI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA KE
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA)
:
MyPPSM CERAIAN 1) Kadar Cuti Rehat tahunan adalah tertakluk kepada kadar kelayakan cuti
SR.5.1.1
rehat seperti yang telah dinyatakan dalam MyPPSM CERAIAN SR.5.1.1 atau
pekeliling yang berkuat kuasa.
MyPPSM CERAIAN 2) Pegawai Perkhidmatan Awam yang tidak dapat mengambil cuti rehatnya
SR.5.1.6
kerana kepentingan perkhidmatan dibenarkan mengumpul baki cuti
rehatnya yang ia berkelayakan dalam tempoh dua tahun perkhidmatan, ke
tahun ketiga. Cuti tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga
akan luput pada akhir tahun ketiga.
Garis Panduan 3) Pertukaran tetap memutuskan hubungan pegawai dengan perkhidmatan
UPNM hakiki dan tidak boleh diambil kira bagi tujuan mendapatkan kemudahan
yang berkaitan dengan tempoh perkhidmatan kecuali bagi kemudahan/cuti
yang diluluskan kepada pegawai sekali sepanjang tempoh perkhidmatan
dengan Kerajaan seperti Cuti Haji/Cuti Menjaga Anak.
Garis Panduan 4) Cuti rehat yang dikumpul bagi GCR semasa dalam Perkhidmatan di ATM
UPNM tidak boleh dicantumkan dengan cuti rehat yang dikumpulkan semasa dalam
perkhidmatan di UPNM.
Garis Panduan 5) Pembayaran award wang tunai GCR terkumpul dibayar sekali sahaja dalam
UPNM perkhidmatan.
MyPPSM CERAIAN 6) Had pengumpulan GCR:
PP.1.3.1 (i) sehingga 31 Disember 2021, diambil kira setakat 150 hari sahaja; dan
(ii) mulai 1 Januari 2022, pegawai boleh mengumpul GCR sehingga
Garis Panduan maksimum 160 hari.
UPNM
7) Memandangkan pegawai telah dibayar GCR sebanyak 150 hari di
MyPPSM CERAIAN perkhidmatan ATM sehari sebelum ditukar tetap di UPNM, pegawai tidak
PP.1.3.1 layak dibayar GCR di UPNM.
8) Walau bagaimanapun, berdasarkan MyPPSM CERAIAN PP.1.3.1, had
pengumpulan GCR mulai 1 Januari 2022, pegawai boleh mengumpul GCR
sehingga maksimum 160 hari. Oleh yang demikian, baki 10 hari GCR boleh
dikumpul di UPNM dan dibayar award wang tunai bagi menggenapkan
jumlah GCR 160 hari.
Garis Panduan 9) (i) pegawai yang layak untuk menggunakan kemudahan cuti rehat pada
UPNM tahun akhir perkhidmatan ialah pegawai yang mengumpul GCR
melebihi 160 hari pada tahun persaraan, yang mana hanya GCR yang
melebihi 160 hari boleh digunakan sebagai cuti rehat.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 99
(ii) Pegawai boleh menggunakan cuti ini secara sekaligus ataupun
berperingkat dalam ternpoh 12 bulan sebelum tarikh bersara
tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.
JADUAL KELAYAKAN CUTI REHAT
Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan yang diberikan kepada pegawai pertukaran tetap
(Pegawai ATM) hendaklah mengikut gred jawatan mulai tarikh lantikan tetap di UPNM
seperti berikut:
Tarikh Lantikan Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang **Genap 10 Tahun Perkhidmatan yang
Pertama / Baharu Melayakkan Melayakkan
Gred Gred Gred Pengurusan Gred Gred Gred Pengurusan
1-20 21-30 31-56 Tertinggi 1-20 21-30 31-56 Tertinggi
Sebelum 20 25 30 30 25 30 35 35
1 September 2005 hari hari hari hari hari hari hari hari
Mulai
1 September 2005 20 25 30 30 25 30 30 30
Hingga hari hari hari hari hari hari Hari hari
31 Disember 2008
Mulai 20 25 25 25 25 25 25 25
1 Januari 2009 hari hari hari hari hari hari hari hari
**Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia,
Perkhidmatan Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat Kuasa
Maritim serta Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan
Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah, kolej komuniti atau
politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas.
**Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama di UPNM.
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Pegawai Peraku Cuti
Kelulusan : Pegawai Pelulus Cuti
RUJUKAN : Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN SR.5.1.1
:
: Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN SR.5.1.6
:
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN PP.1.3.1
Garis Panduan Dasar Pertukaran Tetap (Anggota Tentera) Bagi Jawatan
Pinjaman Ke Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 100
BAHAGIAN VII
GANTIAN CUTI REHAT
GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
PRINSIP PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT DAN PEMBAYARAN AWARD
WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT
PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN
KESAN CUTI TANPA GAJI DAN CUTI BELAJAR / BERKURSUS KEPADA
KELAYAKAN PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT
KAEDAH PENGUMPULAN CUTI REHAT SEBAGAI GANTIAN CUTI REHAT
PERCANTUMAN PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT
TATACARA PEREKODAN GANTIAN CUTI REHAT YANG TERATUR
TINDAKAN KEPADA GANTIAN CUTI REHAT YANG TIDAK TERATUR
JENIS : GANTIAN CUTI REHAT
TUJUAN : Mengumpul cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan demi kepentingan
perkhidmatan untuk tujuan Gantian Cuti Rehat (GCR).
SYARAT :
Pengumpulan cuti rehat bagi GCR hanya boleh diberikan kepada pegawai
MyPPSM 1) lantikan tetap (termasuk pegawai dalam tempoh percubaan).
CERAIAN PP.1.3.1
MyPPSM 2) Pengumpulan GCR diperuntukkan di bawah mana-mana Perintah Am,
Peraturan-Peraturan, atau Ketetapan Khas yang terpakai bagi seseorang
CERAIAN PP.1.3.1 pegawai dari semasa ke semasa adalah tertakluk kepada:
i. kelayakan cuti rehat tahun semasa;
ii. peraturan untuk membawa cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan
ke tahun hadapan; dan
iii. kaedah bagi pengumpulan cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan
demi kepentingan perkhidmatan.
MyPPSM 3) Walau apa pun kaedah pengumpulan cuti rehat yang terpakai kepada
seseorang pegawai, jumlah hari cuti rehat yang boleh dikumpul bagi GCR
CERAIAN PP.1.3.1 ialah maksimum 15 hari atau setengah daripada kadar cuti rehat yang
pegawai itu layak bagi tahun tersebut, mengikut mana yang kurang.
MyPPSM 4) Pengumpulan cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan mestilah mendapat
pengesahan daripada Ketua FPJB masing-masing dengan menyatakan
CERAIAN PP.1.3.1 bahawa segala usaha telah dibuat untuk mengambil ke semua cuti rehat
dalam tahun semasa tetapi oleh sebab kepentingan perkhidmatan, cuti
rehat itu tidak dapat dihabiskan pada penghujung tahun berkenaan.
Kelulusan ini hendaklah dicatatkan dalam Kenyataan Cuti.
MyPPSM 5) Had pengumpulan GCR adalah seperti yang berikut:
CERAIAN PP.1.3.1 i. sehingga 31 Disember 2002 diambil kira setakat 90 hari sahaja;
ii. sehingga 31 Disember 2008 diambilkira setakat 120 hari sahaja;
iii. sehingga 31 Disember 2021 diambilkira setakat 150 hari sahaja;
dan
iv. mulai 1 Januari 2022, pegawai boleh mengumpul GCR sehingga
maksimum 160 hari.
MyPPSM 6) Apa-apa jumlah cuti rehat dan cuti rehat khas yang telah dikumpulkan
setakat 31 Disember 2021 yang melebihi seratus lima puluh (150) hari
CERAIAN PP.1.3.1 boleh digunakan sebagai cuti rehat pada tahun persaraan seperti yang
ditetapkan dalam Ceraian PP.1.3.3 (Kebenaran Gantian Cuti Rehat Melebihi
160 Hari Digunakan Sebagai Cuti Rehat Pada Tahun Persaraan).
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 101
MyPPSM 7) Pada tahun akhir perkhidmatan, pegawai dibenarkan mengumpul semua
baki cuti rehat yang berkelayakan sehingga maksimum sama banyak
CERAIAN PP.1.3.1 dengan kadar cuti rehat tahunannya.
MyPPSM 8) GCR adalah dikira berdasarkan formula yang berikut:
CERAIAN PP.1.3.1
1/30 X gaji akhir yang X jumlah bilangan cuti rehat yang
diterima terkumpul
Tertakluk kepada maksimum peraturan yang berkuatkuasa.
“gaji yang akhir diterima” pegawai yang tertakluk kepada Sistem Saraan
Malaysia atau Sistem Saraan Baru, “gaji akhir” ialah gaji hakiki dan
Imbuhan Tetap mengikut kumpulan perkhidmatan, kategori, gred dan gaji
hakiki pegawai;
MyPPSM 9) gaji yang akhir diterima oleh pegawai tidak termasuk apa-apa elaun
berpencen yang dibayar kepada pegawai.
CERAIAN PP.1.3.2
Syarat, Kaedah Dan Prosedur Pengumpulan Cuti Rehat Untuk
Pemberian GCR Kepada Pegawai Yang Memilih Skim KWSP
(Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
Pengumpulan cuti rehat bagi tujuan pemberian GCR kepada pegawai yang
memilih skim KWSP bermula pada 1 November 2004 dan syarat, kaedah
serta prosedur pengumpulan Cuti Rehat adalah sama seperti yang telah
ditetapkan.
MyPPSM 10) Pemberian GCR hanya boleh diluluskan berhubung dengan persaraan
CERAIAN PP.1.3.2
pegawai di bawah Subseksyen (5) atau (6) Seksyen 6A Akta 239 (yang
terpakai bagi pegawai yang memilih Skim KWSP) atau kematian pegawai
semasa dalam perkhidmatan.
Ia tidak boleh diluluskan berhubung dengan cara penamatan
perkhidmatan yang lain (termasuk peletakan jawatan atau dibuang kerja).
MyPPSM 11) Kelulusan dan pembiayaan pemberian GCR bagi pegawai yang memilih
CERAIAN PP.1.3.2
Skim KWSP dipertanggungjawabkan kepada Jabatan Terakhir pegawai
berkenaan.
MyPPSM 12) Pegawai yang layak untuk menggunakan kemudahan cuti rehat pada tahun
CERAIAN PP.1.3.3
akhir perkhidmatan ialah pegawai yang mengumpul GCR melebihi 160
hari pada tahun persaraan, yang mana hanya GCR yang melebihi 160
hari boleh digunakan sebagai cuti rehat. Pegawai boleh menggunakan cuti
ini secara sekaligus ataupun berperingkat dalam tempoh 12 bulan
sebelum tarikh bersara tertakluk kepada kelulusan Ketua FPJB.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 102
Tahun persaraan adalah dikira dua belas (12) bulan sebelum tarikh
persaraan pegawai.
MyPPSM 13) Berkuatkuasa 1 Januari 2018 hingga 31 Disember 2022, GCR yang
CERAIAN PP.1.3.3
dikumpul melebihi 150 hari sepanjang perkhidmatan boleh digunakan
sebagai cuti rehat pada tahun akhir persaraan.
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Ketua FPJB
Kelulusan : Kuasa Tertentu
RUJUKAN : Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN PP.1.3.1
: Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN PP.1.3.2
: Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN PP.1.3.3
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 103
CONTOH PEMBERIAN AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT SEBANYAK 160
HARI YANG BERMULA PADA 1 JANUARI 2022
Situasi:
“Saya Prof. Dr. Ramlah Rom, saya akan bersara pada tahun tahun 2022. Sehingga tahun 2021,
saya telah mengumpul Gantian Cuti Rehat (GCR) sebanyak 160 hari. Saya cadang nak gunakan
lebihan 10 hari tersebut sebagai cuti rehat di tahun persaraan saya. Tapi, baru-baru ini saya
dengar kerajaan telah mengumumkan bahawa GCR boleh dikumpul sebanyak 160 hari mulai
1 Januari 2022. Jadi, saya telah mengubah fikiran. Daripada GCR yang telah saya kumpul
sebanyak 160 hari tersebut, 160 hari saya nak gunakan sebagai pemberian award wang tunai?
Boleh ke saya berbuat demikian atau saya perlu kumpul lagi 10 hari GCR untuk melayakkan
saya dibayar GCR sebanyak 160 hari itu?
Jawapan:
Melalui Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN PP.1.3.1 Pemberian Award Wang
Tunai Gantian Cuti Rehat, had pengumpulan GCR adalah seperti berikut:
a. sehingga 31 Disember 2002 diambil kira setakat 90 hari sahaja;
b. sehingga 31 Disember 2008 diambil kira setakat 120 hari sahaja;
c. sehingga 31 Disember 2021 diambil kira setakat 150 hari sahaja; dan
d. mulai 1 Januari 2022, pegawai boleh mengumpul GCR sehingga maksimum 160 hari.
PROF. DR. RAMLAH ROM ADALAH SEORANG PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C
LANTIKAN : 10 September 1985
BERSARA : 29 November 2022
KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN (CRT) : 35 HARI
i) Ringkasan maklumat yang diperolehi daripada Prof. Dr. Ramlah Rom:
GCR sehingga tahun 2021 160 hari
ii) Situasi sekiranya pegawai hendak dibayar Award Wang Tunai GCR sebanyak 160 hari:
Had pengumpulan GCR sehingga 31 Disember 2021 yang diambil kira
adalah setakat 150 hari sahaja.
Bermula 1 Januari 2022, perlu kumpul lagi 10 hari GCR
Boleh mengumpul GCR pada tahun 2022 (tahun akhir persaraan) untuk
menggenapkan sebanyak 160 hari
GCR sehingga tahun 2021 160 hari
10 hari
GCR yang perlu dikumpul pada tahun 170 hari
2022 (tahun akhir persaraan) 160 hari
Jumlah GCR yang dikumpul sehingga 10 hari
tahun 2022
GCR yang diambil kira sebagai
sebagai pemberian award wang tunai
Baki GCR boleh digunakan sebagai
Cuti Rehat pada tahun persaraan
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 104
PRINSIP PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT
Cuti Rehat yang tidak dapat dihabiskan pada penghujung tahun demi kepentingan perkhidmatan
awam, adalah dibenarkan (tertakluk syarat tertentu) untuk dikumpul sebagai GCR.
KADAR MAKSIMUM PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT BAGI 1 TAHUN
Jumlah maksimum Cuti Rehat yang boleh dikumpul bagi GCR ialah 15 hari atau setengah
daripada kadar cuti rehat yang layak pada tahun tersebut. Baki cuti rehat boleh dibawa
ke tahun hadapan.
Kelayakan Cuti Rehat Tahunan akan berkurangan sekiranya pegawai mengambil Cuti
Belajar, Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji dan Cuti Sakit Tibi/Kusta/Barah.
PEMBAYARAN AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 105
PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN
a. Kadar CRT pada tahun akhir perkhidmatan diproratakan sehingga ke tarikh persaraan.
b. Pegawai boleh mengumpul GCR sehingga maksimum (30 hari) iaitu sama banyak
dengan kadar CRT, tertakluk kepada jumlah baki cuti rehat pada tahun tersebut.
c. Baki cuti rehat yang tidak digunakan dan tidak dikumpul sebagai GCR akan luput
(Pegawai kumpul GCR 30 hari, 3 hari diluputkan).
d. Pegawai perlu mendapatkan kelulusan Ketua FPJB.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 106
CONTOH PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN
Situasi:
“Saya Ali Sudin, akan bersara pada tahun 2020. Kelayakan cuti tahunan bagi tahun 2020 adalah
23 hari. Saya juga ada baki cuti terkumpul dari tahun lepas (2019) berjumlah 10 hari. Saya tak
sempat nak habiskan semua cuti rehat tersebut. Banyak kerja yang tak 'settle' lagi. GCR terkumpul
saya pun tak cukup 150 hari lagi. Ada 110 hari sahaja. Berapa hari saya boleh simpan untuk GCR
pada tahun persaraan saya ye?”
Jawapan:
Pada tahun akhir perkhidmatan, pegawai dibenarkan mengumpul dari cuti rehat untuk GCR
sehingga jumlah maksimum iaitu, sama banyak dengan kadar cuti rehat yang pegawai
berkelayakan (contohnya 20/25/30/35 hari), namun tertakluk kepada baki cuti yang masih
ada.
ENCIK ALI SUDIN ADALAH SEORANG PEMBANTU TADBIR GRED N22
LANTIKAN : 1.8.1985
BERSARA : 2.10.2020
KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN (CRT) : 30 HARI
i) Ringkasan maklumat yang diperolehi daripada Encik Ali Sudin:
Baki Cuti terkumpul tahun 2019 10 hari
Kelayakan Cuti Rehat mulai 23 hari
01/01/2020 – 2/10/2020 33 hari (10 hari + 23 hari)
Kelayakan Cuti Rehat tahun 2020
ii) Situasi sekiranya pegawai hendak mengumpul GCR pada tahun akhir perkhidmatan:
Ambil daripada kelayakan Cuti Rehat semasa (tahun persaraan)
Maksimum 30 hari (ikut kelayakan CRT)
GCR sehingga tahun 2019 110 hari
GCR yang dikumpul pada tahun 30 hari
2020 140 hari (110 hari + 30
Jumlah GCR yang terkumpul pada
tahun persaraan hari)
iii) Pilihan yang boleh diambil bagi baki Cuti Rehat tahun 2020:
Boleh digunakan untuk Cuti Rehat ATAU diluputkan
Kelayakan Cuti Rehat tahun 2020 33 hari
GCR yang dikumpul pada tahun 30 hari
2020 3 hari (33 hari – 30 hari)
Baki Cuti Rehat pada tahun 2020
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 107
PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI
YANG DIBERIKAN CUTI PERUBATAN KHAS
Pegawai yang didapati tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya kerana kelemahan akal
atau tubuh yang kekal boleh dihadapkan ke Lembaga Perubatan (LP) berdasarkan peruntukan
dalam MyPPSM CERAIAN PP.1.2.4 untuk dipertimbangkan Persaraan Atas Sebab Kesihatan (ASK).
• Mulai tarikh Laporan Lembaga Perubatan dikeluarkan, pegawai perlu menghabiskan cuti
rehat yang berkelayakan (sekiranya ada) sebelum diberikan Cuti Perubatan Khas.
• Pegawai yang diberi Cuti Perubatan Khas tidak layak untuk mengumpul GCR pada tahun
akhir perkhidmatan kerana telah menghabiskan kesemua cuti rehatnya sebelum diberi
Cuti Perubatan Khas.
• Cuti Rehat pegawai perlu diprorata sehingga ke tarikh Laporan Lembaga Perubatan
dikeluarkan.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 108
KESAN CUTI TANPA GAJI KEPADA KELAYAKAN PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 109
KESAN CUTI BELAJAR / BERKURSUS KEPADA KELAYAKAN PENGUMPULAN GANTIAN
CUTI REHAT
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 110
KAEDAH PENGUMPULAN CUTI REHAT SEBAGAI GANTIAN CUTI REHAT
KAEDAH CUTI KAEDAH CUTI KAEDAH CUTI
LUPUT PILIHAN 1 TAHUN PILIHAN 2 TAHUN
TEMPOH Sebelum 1.1.1984 Mulai 1.1.1984 hingga Mulai 1.1.1992 hingga
31.12.1991 kini
JUMLAH Tidak boleh memilih Dibenarkan memilih Dibenarkan memilih
GCR
i. Pegawai layak i. Pegawai dibenarkan i. Pegawai dibenarkan
kumpul GCR memilih jumlah hari memilih jumlah hari
sekiranya baki cuti yang hendak yang hendak
rehat di penghujung dikumpul bagi GCR dikumpul bagi GCR
tahun melebihi daripada jumlah baki daripada jumlah
kelayakan CRT pada cuti rehat tahun baki cuti rehat tahun
rehat tahun semasa. semasa yang tidak semasa.
dapat dihabiskan dan
ii. Pegawai perlu selebihnya di bawa ke ii. Baki cuti rehat boleh
menghabiskan cuti tahun hadapan. dibawa ke tahun
tahun lepas terlebih hadapan selama dua
dahulu. Sekiranya ii. Pegawai perlu tahun, tetapi cuti
ada lebihan baki menghabiskan cuti tahun pertama akan
setelah dimasukkan tahun lepas terlebih luput pada akhir
ke GCR, ianya akan dahulu. tahun ketiga.
luput pada akhir
tahun semasa. iii. Baki cuti rehat tahun iii. Pegawai perlu
lepas yang tidak menghabiskan cuti
SYARAT iii. Cuti rehat yang diambil pada tahun tahun pertama dan
DAN boleh dibawa ke semasa akan luput cuti tahun kedua
hadapan adalah pada akhir tahun sebelum mengambil
PERATURAN
daripada cuti semasa. cuti tahun semasa
tahun semasa
sahaja. iv. Pengumpulan cuti
rehat bagi GCR
iv. Sekiranya baki cuti adalah daripada
rehat di penghujung kadar cuti rehat
tahun kurang tahun semasa yang
daripada kadar cuti layak bagi pegawai
rehat tahun semasa,
maka kesemua baki
cuti rehat akan
dibawa ke
tahun hadapan
menjadikan GCR
tidak layak
dikumpulkan
HAD GCR 15 hari atau ½ dari 15 hari atau ½ dari 15 hari atau ½ dari
kelayakan CRT kelayakan CRT tahun kelayakan CRT tahun
tahun sebelumnya semasa semasa
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 111
KAEDAH CUTI PILIHAN 2 TAHUN BAGI TEMPOH 1.1.1992 HINGGA KINI
Tarikh Dilantik : 1.1.1982
Kelayakan CRT : 35 Hari
(Genap 10 tahun)
Tahun Cuti Cuti Jumlah Jumlah Baki Cuti Cuti Bawa Ke GCR
1994 Tahun Layak Cuti Cuti [C-D] Hadapan Cuti
Lepas Layak Luput
(B) [A+B] Diambil (E) (F)
(A) 20 (G)
(C) (D)
Cuti Tahun Cuti Tahun T.94 T.95 T.94 T.95
Pertama Kedua
1995 1995 T.94 T.95
1994
35 14 + 35 14 + 20
20 6 49 15
55 34
1996 T.94 T.95 T.94 T.95 T.96 T.95 T.96 T.94
14 + 20 T.94 10 + 20 + 35 20 + 20 10
34 4 65
35 69 40 15
Cuti tahun pertama (Tahun 1994) Cuti tahun pertama (Tahun 1994)
perlu digunakan terlebih dahulu akan luput pada akhir tahun ketiga
sebelum menggunakan cuti pada (Tahun 1996)
tahun semasa.
Pegawai boleh memilih jumlah cuti
untuk GCR dari baki cuti rehat
tahun semasa tertakluk kepada 15
hari atau ½ dari kelayakan CRT
pada tahun semasa, dan baki cuti
yang selebihnya dibawa ke tahun
hadapan
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 112
PERCANTUMAN PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT: DILANTIK DARI KUASA MELANTIK
YANG BERLAINAN
Kesan kepada Kemudahan Cuti dan GCR yang Pegawai apabila dilantik ke Kuasa Melantik yang
berlainan (Perkhidmatan Negeri/Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan dalam Ceraian
PP.1.3.1)
Telah mengumpul GCR sebanyak 80 hari Perlu mengumpul semula GCR dan mula dengan kelayakan
hangus dan baki cuti yang masih ada cuti yang baru dan tempoh genap 10 tahun perkhidmatan
hangus apabila dilantik ke kuasa melantik tambahan cuti bermula tahun pertama di kuasa melantik
kedua yang baru sehingga bersara.
yang baru.
Baki cuti, GCR yang dikumpul dan genap 10 tahun perkhidmatan untuk tambahan cuti boleh
diambil jika melalui proses “Pertukaran Perkhidmatan / Pertukaran Pelantikan” antara 2 kuasa
melantik tersebut mengikut Para 13, Ceraian PP.1.3.1 dan SP SPA Bil.1/2005
cuti boleh diambil jika melalui proses “Pertu Baki cuti, GCR yang dikumpul dan genap 10
tahun perkhidmatan untuk tambahan cuti boleh diambil jika melalui proses “Pertukaran
Perkhidmatan” antara 2 kuasa melantik tersebut mengikut Para 13, Ceraian PP.1.3.1 dan SP SPA
Bil.1/2005
karan Baki cuti, GCR yang dikumpul dan genap 10 tahun perkhidmatan untuk tambahan cuti boleh
diambil jika melalui proses “Pertukaran Perkhidmatan” antara 2 kuasa melantik tersebut
mengikut Para 13, Ceraian PP.1.3.1 dan SP SPA Bil.1/2005
Perkhidmatan” antara 2 kuasa melantik tersebut mengikut Para 13, Ceraian PP.1.3.1 dan SP SPA
Bil.1/2005
cuti, GCR yang dikumpul dan genap 10 tahun perkhidmatan untuk tambahan cuti boleh diambil
jika melalui proses “Pertukaran Perkhidmatan” antara 2 kuasa melantik tersebut mengikut Para
13, Ceraian PP.1.3.1 dan SP SPA Bil.1/2005
an” antara 2 kuasa melantik tersebut mengikut Para 13, Ceraian PP.1.3.1 dan SP SPA Bil.1/2005
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 113
DILANTIK DARI KUASA MELANTIK YANG BERLAINAN (PBM Beza)
Kesan kepada Kemudahan Cuti dan GCR bagi Pegawai daripada Perkhidmatan Negeri/Badan
Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan ke UPNM
PERKARA FAEDAH BAKI CUTI GANTIAN GENAP 10 TARIKH
PERSARAAN REHAT CUTI TAHUN LANTIKAN
REHAT
Ya PERKHIDMATAN BAGI
Tidak PENETAPAN
CUTI REHAT
Tukar Tetap Ya Ya Terdahulu Terdahulu
(selain pegawai Tidak Tidak
Baru Baru
ATM)
Tukar Tetap
(Pegawai ATM)
Tukar Lantik Ya Ya Ya Terdahulu Terdahulu
KPSL Ya Ya Ya Terdahulu Terdahulu
Ya Ya Ya Terdahulu Terdahulu
Pelepasan Ya Tidak Tidak
Dengan Izin Tidak Tidak Tidak Baru Baru
(PBM Sama) Baru Baru
Pelepasan
Dengan Izin
(PBM Beza)*
Letak Jawatan
* Sekiranya pegawai memohon “Pertukaran Perkhidmatan’’ dibaca bersama SP SPA Bil 1/2015
atau “Pertukaran Pelantikan” dibaca bersama Ceraian PP.1.3.1, maka pegawai akan mendapat
kelayakan seperti berikut:
PERKARA FAEDAH BAKI CUTI GANTIAN GENAP 10 TARIKH
PERSARAAN REHAT CUTI TAHUN LANTIKAN
REHAT
PERKHIDMATAN BAGI
Ya PENETAPAN
CUTI REHAT
Pelepasan Ya Ya Terdahulu Terdahulu
Dengan Izin
(PBM Beza)*
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 114
JENIS : PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
TUJUAN :
Membenarkan seseorang pegawai menukar GCR sebanyak lapan puluh
SYARAT : (80) hari yang telah dikumpulkan kepada wang tunai semasa dalam
perkhidmatan, tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.
MyPPSM 1)
Syarat-syarat kelayakan pemberian awal award wang tunai
CERAIAN PP.1.3.4 GCR:
i. tempoh perkhidmatan yang boleh dimasuk kira hendaklah
tidak kurang daripada 15 tahun, tertakluk kepada Peraturan 4,5
dan 6 Peraturan-Peraturan Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun
Dan Tempatan 1990;
ii. telah mencapai umur 45 tahun1;
iii. jumlah GCR yang terkumpul sebelum penebusan hendaklah
sekurang-kurangnya 80 hari;
iv. bebas daripada sebarang prosiding jenayah atau tindakan
tatatertib; dan
v. mendapat perakuan daripada Ketua FPJB.
Garis Panduan 2) Syarat kelayakan tambahan pemberian awal award wang tunai
UPNM
GCR:
i. Peruntukan RM500,000.00 setahun dengan pembahagian
perbelanjaan seperti berikut:
Staf Akademik RM 250,000.00
Staf Bukan Akademik RM 250,000.00
Garis Panduan 3) ii. Sekiranya terdapat permohonan baharu melepasi had siling
UPNM peruntukan permohonan tersebut akan diproses pada tahun
berikutnya.
MyPPSM 4)
Universiti berhak untuk meminda had siling peruntukan tertakluk
CERAIAN PP.1.3.4 kepada kedudukan semasa kewangan universiti.
&
Pemberian awal award wang tunai GCR hanya boleh dibuat
Garis Panduan SEKALI sahaja sepanjang perkhidmatan;
UPNM
MyPPSM 5) Jumlah maksimum pengumpulan GCR yang boleh dibayar award wang
CERAIAN PP.1.3.4 tunai sepanjang tempoh perkhidmatan adalah seratus enam puluh (160)
hari sahaja. Jumlah tersebut adalah termasuk lapan puluh (80) hari
& yang dibayar.
Garis Panduan
UPNM
__________________________________________________________________________________________________________
1 Ketentuan syarat umur adalah sepertimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2002 (Dokumen
Tarikh Lahir Pegawai Awam).
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 115
Garis Panduan 6) Pemberian awal award wang tunai GCR yang diterima tidak mendapat
UPNM pengecualian cukai dan tertakluk kepada cukai pendapatan bagi
pendapatan tahun semasa di bawah Akta Cukai Pendapatan.
Garis Panduan 7)
UPNM Pegawai yang memilih Skim KWSP juga layak membuat
penebusan awal award wang tunai GCR sekiranya syarat-syarat
MyPPSM 8) seperti yang ditetapkan telah dipenuhi.
CERAIAN PP.1.3.4 Keputusan pemberian awal award wang tunai GCR adalah muktamad.
Sekiranya pegawai didapati tidak memenuhi mana-mana syarat
MyPPSM 9) permohonan pemberian awal award wang tunai GCR, maka apa-apa
kelulusan yang diberikan adalah terbatal.
CERAIAN PP.1.3.4
Ganjaran GCR adalah dikira berdasarkan formula yang berikut:
1/30 X gaji semasa yang X 80 hari
diterima
“gaji semasa” ialah gaji hakiki dan Imbuhan Tetap mengikut kumpulan perkhidmatan,
kategori, gred dan gaji hakiki pegawai
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Semakan : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
Perakuan : Ketua FPJB
Kelulusan : Kuasa Tertentu
RUJUKAN : Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN PP.1.3.4
: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2002
: Garis Panduan Pemberian Awal Award Wang Tunai dan Gantian Cuti Rehat
sebanyak 80 hari di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 116
TATACARA PEREKODAN GANTIAN CUTI REHAT (GCR) YANG TERATUR
Langkah yang perlu diambil bagi memastikan pengumpulan GCR adalah teratur
•Tanggungjawab : Pegawai
•Pegawai rancang cuti yang ingin diambil dan dibawa ke tahun hadapan
MOHON •Mohon GCR menerusi Borang Pengumpulan Cuti Rehat pada penghujung tahun
LULUS •Tanggungjawab : Ketua FPJB
•Borang Pengumpulan Cuti Rehat ditandatangani
•Ketua FPJB meluluskan pengisian GCR
•Tanggungjawab : Ketua Pentadbiran FPJB / Kerani Cuti FPJB
•Kelulusan GCR direkod dalam Kenyataan Cuti melalui Sistem Maklumat Personel
REKOD (SMP)
SAH •Tanggungjawab : BPSM
•Menyemak kelayakan bagi memastikan jumlah GCR adalah betul dan teratur
•Catatan GCR yang direkod hendaklah disahkan (ditandatangani,cop jawatan,
tarikh) bagi memastikan integriti maklumat yang direkod
•Tanggungjawab : Pegawai
•Pegawai bertanggungjawab untuk menyemak Buku Rekod Perkhidmatan (BRP)
SEMAK sekurang-kurangnya setahun sekali bagi memastikan maklumat perkhidmatan
dan cuti dikemaskini serta direkod dengan betul dan teratur
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 117
TINDAKAN KEPADA GANTIAN CUTI REHAT (GCR) YANG TIDAK TERATUR
ISU ISU ISU
Tiada catatan Catatan pengumpulan Catatan pengumpulan
pengumpulan GCR GCR tidak lengkap atau GCR tidak disahkan oleh
meragukan BPSM
BPSM tidak boleh cop KESAN Borang
atau sah catatan GCR Pengumpulan Cuti
bagi rekod-rekod cuti Perekodan yang tidak Rehat tidak boleh
teratur boleh menyebabkan
terdahulu diisi semula /
pengumpulan GCR tidak dipinda /
dapat diambil kira
ditandatangani oleh
Ketua FPJB yang
tidak berkuat kuasa
pada tahun
pengumpulan
TINDAKAN
Pembuktian adalah dengan
mengemukakan Borang Pengumpulan Cuti
Rehat yang telah diluluskan oleh Ketua
FPJB pada tahun pengumpulan.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 118
BAHAGIAN VIII
KESAN CUTI KEPADA PERKHIDMATAN
KESAN CUTI KEPADA PERKHIDMATAN (JADUAL PERBANDINGAN)
KESAN CUTI KEPADA PERKHIDMATAN (JADUAL PERBANDINGAN)
Bil. Aspek Bergaji Penuh Kategori Cuti Tanpa Gaji
Perkhidmatan Layak gaji penuh Tidak layak
Separuh Gaji
1 Gaji Bulanan Layak separuh gaji
2 Imbuhan Tetap Layak imbuhan penuh Layak separuh Tidak layak
* (ITP / ITKA / ITK / Imbuhan
ITJU / ITGK)
3 Kemudahan Layak semua Layak kemudahan Tidak layak
kemudahan tertentu seperti kemudahan kecuali
perubatan perubatan (tak
termasuk CTG di luar
negara)
4 Tempoh percubaan Diambil kira sebagai Dibekukan mengikut Dibekukan mengikut
(pegawai belum sebahagian daripada tempoh cuti tempoh cuti
disahkan dalam tempoh percubaan
perkhidmatan)
6 Pergerakan Gaji Layak PGT Tidak layak PGT jika Tidak layak PGT jika
Tahunan (PGT) cuti melebihi 180 hari cuti melebihi 180 hari
dalam satu tahun dalam satu tahun
kalendar kecuali PGT kalendar kecuali PGT
secara isyarat tidak secara isyarat tidak
lebih tiga (3) kali bagi lebih tiga (3) kali bagi
pegawai yang pegawai yang
diluluskan CBSG, CSG diluluskan CBTG, CTG
kerana menghidap Mengikut Pasangan
penyakit tibi, kusta Bertugas Atau
dan barah atau Berkursus Di Dalam
kombinasi cuti Atau Luar Negeri atau
tersebut. kombinasi mana-mana
cuti tersebut.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 119
Bil. Aspek Bergaji Penuh Kategori Cuti Tanpa Gaji
Perkhidmatan Tidak layak
Separuh Gaji
7 Elaun Pemangkuan i. Tidak layak jika Tidak layak
menggunakan Cuti
Rehat sebelum
genap 28 hari
pertama dalam
tempoh
pemangkuan
kecuali Cuti Rehat
atas sebab-sebab
kecemasan serta
Cuti Sakit secara
terkumpul yang
tidak melebihi
daripada 6 hari
bekerja; atau
ii. Tidak layak jika
bercuti melebihi 28
hari berturut-turut
kecuali berkursus,
meninggalkan
jawatan atas tugas
rasmi atau cuti sakit
yang tidak melebihi
92 hari
8 Elaun i. Tidak layak jika Tidak layak jika Tidak layak
Penanggungan Kerja menggunakan cuti tempoh cuti melebihi
rehat sebelum 14 hari berturut-turut
genap 28 hari
pertama dalam
tempoh
penanggungan kerja
kali pertama atau
sebelum genap 14
hari pertama bagi
penanggungan kerja
kali kedua atau
seterusnya atas
jawatan yang sama
kecuali Cuti Rehat
atas sebab-sebab
kecemasan serta
Cuti Sakit secara
terkumpul yang
tidak melebihi
daripada 5 hari
bekerja; atau
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 120
Bil. Aspek Bergaji Penuh Kategori Cuti Tanpa Gaji
Perkhidmatan Separuh Gaji
ii.Tidak layak jika
tempoh cuti
melebihi 14 hari
berturut-turut
9 Bayaran Insentif Layak kadar penuh Layak kadar separuh Tidak layak
Pakar / Bayaran Tidak layak
Insentif Pegawai
Kesihatan Awam
10 Bayaran Insentif i. Layak kadar penuh Tidak layak
Perkhidmatan kecuali Cuti Rehat,
Kritikal (BIPK) Cuti Haji dan Cuti
Sakit yang
melebihi 28 hari
berturut-turut dan
Cuti Bersalin atau
kombinasi mana-
mana jenis cuti
tersebut yang
melebihi 28 hari
berturut-turut;
ii. Layak BIPK di atas
kadar sebenar/
separuh bagi
Pegawai
Perubatan,
Pegawai Pergigian
dan Pensyarah
Pelatih Perubatan/
Pensyarah
Perubatan
(Pelatih) yang
mengikuti kursus
Sarjana Perubatan
atau Pergigian
yang mana
berkenaan di
bawah program
kepakaran yang
dilaksanakan di
dalam negara
mengikut Sistem
Terbuka/ Sistem
Tertutup
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 121
Bil. Aspek Bergaji Penuh Kategori Cuti Tanpa Gaji
Perkhidmatan Separuh Gaji
12 Ikatan untuk Terikat mengikut Terikat mengikut Terikat mengikut
berkhidmat dengan ikatan kontrak untuk ikatan kontrak untuk ikatan kontrak untuk
Kerajaan kerana berkhidmat dengan berkhidmat dengan berkhidmat dengan
diluluskan Cuti Kerajaan atau Kerajaan atau Kerajaan atau
Belajar dikenakan tuntutan dikenakan tuntutan dikenakan tuntutan
ganti rugi sekiranya ganti rugi sekiranya ganti rugi sekiranya
melanggar syarat- melanggar syarat- melanggar syarat-
syarat perjanjian syarat perjanjian syarat perjanjian
13 Baki Cuti Rehat Bagi CBBP melebihi Bagi CBSG melebihi Bagi CBTG melebihi 12
sebelum bermula 12 bulan, baki Cuti 12 bulan, baki Cuti bulan, baki Cuti Rehat
Cuti Belajar Rehat akan luput Rehat akan luput akan luput
14 Tempoh Tempoh Cuti Haji, Cuti Tempoh CSG tidak Tempoh CTG tidak
Perkhidmatan yang Tibi, Kusta dan Barah diambil kira untuk diambil kira untuk
melayakkan bagi serta CBBP tidak perkiraan kelayakan perkiraan kelayakan
Cuti Rehat diambil kira untuk Cuti Rehat Cuti Rehat
perkiraan kelayakan
Cuti Rehat
17 Tempoh Dimasuk kira Dimasuk kira Tidak dimasuk kira
Perkhidmatan
dimasuk kira bagi
tujuan perkiraan
faedah persaraan
18 Bayaran Imbuhan Layak kadar penuh Layak kadar separuh Tidak layak
Sara Hidup
19 Tempoh Notis Diambil kira Diambil kira Tidak diambil kira
Peletakan Jawatan
* ITP : Imbuhan Tetap Perumahan
ITKA : Imbuhan Tetap Khidmat Awam
ITK : Imbuhan Tetap Keraian
ITJU : Imbuhan Tetap Jawatan Utama
ITGK : Imbuhan Tetap Gred Khas
RUJUKAN : Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 122
BAHAGIAN IX
URUSAN-URUSAN LAIN BERKAITAN CUTI
SOALAN- SOALAN LAZIM
TANGGUNGJAWAB PENGEMASKINIAN CUTI
SOALAN-SOALAN LAZIM
Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG)
SOALAN JAWAPAN
1. Adakah pegawai layak menggunakan CSG Pegawai layak menggunakan CSG kerana
untuk menjaga ibu mentua yang uzur? tafsiran sanak-saudara yang rapat kepada
pegawai adalah termasuk keluarga pegawai
sendiri, adik beradik, ibu bapa, ibu bapa
mentua, datuk dan nenek.
[Perintah Am 13 Bab C (Cuti) Tahun 1974]
2. Berapakah kelayakan CSG bagi pegawai Kelayakan CSG ialah sebanyak 30 hari bagi
yang telah berkhidmat selama 1 tahun 6 tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang
bulan? melayakkan tetapi tidak boleh melebihi 180
hari. Maka, berdasarkan pengiraan berikut,
kelayakan CSG pegawai ialah sebanyak 45
hari, termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari
Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan
Am.
3. Berapakah kelayakan bagi CSG bagi Kelayakan CSG ialah sebanyak 30 hari bagi
pegawai yang telah berkhidmat selama tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang
10 tahun 6 bulan? melayakkan tetapi tidak boleh melebihi 180
hari
Oleh itu, kelayakan bagi 10 tahun dan 6
bulan adalah terhad kepada had
maksimum 180 hari (termasuk hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan
hari kelepasan am), dan tidak boleh diulang
sepanjang perkhidmatan [Perintah Am 13
Bab C (Cuti) Tahun 1974]
Petunjuk : PYM - Perkhidmatan Yang Melayakkan
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 123
Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG)
SOALAN JAWAPAN
4. Pegawai telah menggunakan Cuti Sakit Cuti-cuti lain seperti Cuti Sakit Lanjutan,
Lanjutan (secara separuh gaji) selama 90 Cuti Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Bersalin
hari. Adakah ia akan menjejaskan tidak menjejaskan peruntukan kadar
kelayakan CSG? kelayakan CSG di bawah Perintah Am 13
Bab C (Cuti) Tahun 1974 kerana CSG hanya
diperuntukkan atas sebab kesihatan sanak
saudara pegawai.
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG)
SOALAN JAWAPAN
1. Apakah syarat-syarat umum Ketua Jabatan boleh melululuskan Cuti
menggunakan kemudahan CTG? Tanpa Gaji berdasarkan syarat yang berikut:
a. Syarat minimum layak memohon Cuti
Tanpa Gaji di dalam atau di luar negeri
ialah sekurang-kurangnya 6 bulan
perkhidmatan yang melayakkan;
b. Pegawai telah menghabiskan semua
Cuti Rehat yang ia berkelayakan
sebelum mengambil Cuti Tanpa Gaji;
c. Baki Cuti Tanpa Gaji yang belum
diambil boleh digunakan selagi tidak
mencapai had maksimum yang dibenar
berasaskan perkhidmatan yang
melayakkan;
d. Cuti Tanpa Gaji hendaklah direkodkan
di dalam Kenyataan Cuti dan Buku
Perkhidmatan; dan
e. Kadar Cuti Tanpa Gaji adalah 30 hari
bagi setiap genap satu tahun
perkhidmatan yang melayakkan
tetapi tidak melebihi 360 hari.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 124
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG)
SOALAN JAWAPAN
2. Berapakah kelayakan CTG bagi pegawai Kelayakan CTG adalah sebanyak 30 hari bagi
yang telah berkhidmat selama 1 tahun 6 tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang
bulan? melayakan tetapi tidak boleh melebihi 360
hari.
Maka, berdasarkan pengiraan berikut,
kelayakan CTG pegawai adalah sebanyak 45
hari, termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
CTG = Tempoh PYM (hari) x 30 hari
365 hari
= (547hari / 365 hari) x 30 hari
= 45 hari
3. Berapakah kelayakan bagi CTG bagi Kelayakan CTG pegawai adalah terhad
pegawai yang telah berkhidmat selama kepada had maksimum 360 hari
20 tahun 6 bulan? (termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan
am), dan tidak boleh diulang sepanjang
perkhidmatan.
4. Pegawai telah menggunakan Cuti Sakit Cuti-cuti lain seperti Cuti Sakit Lanjutan
Lanjutan (secara tanpa gaji) selama 90 (Tanpa Gaji), Cuti Bersalin Tanpa Gaji dan
hari dan Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji) tidak
selama 150 hari. Adakah ia akan menjejaskan peruntukkan kadar kelayakan
menjejaskan kelayakan CTG? CTG di bawah Perintah Am 14 Bab C (Cuti)
Tahun 1974 kerana CTG hanya
diperuntukkan atas sebab urusan
persendirian yang mustahak.
Petunjuk : PYM - Perkhidmatan Yang Melayakkan
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 125
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti
Khidmat Masyarakat
SOALAN JAWAPAN
1. Adakah pegawai lantikan personel Tidak layak.
MySTEP layak mendapat kemudahan
cuti ini? Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi
Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat
tidak terpakai kepada personel MySTEP.
2. Sekiranya pertubuhan/persatuan di Layak.
bawah Perintah Am 42(a) dan Perintah
Am 45 Bab C (Cuti) melaksanakan Pegawai layak menggunakan kemudahan
aktiviti khidmat masyarakat, adakah Cuti Tanpa Rekod ini kerana pertubuhan
pegawai menjadi ahli kepada yang diisytihar oleh Ketua Pengarah
pertubuhan/persatuan tersebut layak Perkhidmatan Awam di bawah Perintah am
mendapat kemudahan Cuti Tanpa Rekod 42(a) dan Perintah Am 45 Bab C (Cuti)
tersebut? merupakan pertubuhan yang berdaftar di
bawah Akta Pertubuhan 1966.
3. Pasukan Simpanan Sukarelawan Tentera Layak.
Udara DiRaja Malaysia merupakan
pasukan sukarela di bawah Perintah Am Pegawai layak menggunakan kemudahan
41 Bab C (Cuti). Sekiranya pegawai yang Cuti Tanpa Rekod ini kerana pasukan
menjadi ahli kepada pasukan tersebut sukarela tersebut diperuntukkan
menyertai aktiviti khidmat masyarakat penubuhannya di bawah Akta Angkatan
bagi membantu mangsa bencana banjir, Tentera 1972 (Akta 77) seperti mana
adakah pegawai tersebut layak definisi pertubuhan yang diluluskan di
memohon Cuti Tanpa Rekod? bawah Ceraian SR.5.5.7.
4. Adakah kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini Tidak.
terpakai untuk aktiviti khidmat
masyarakat di luar negara? Kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini hanya
terpakai bagi aktiviti Khidmat masyarakat
di dalam negara sahaja.
5. Sekiranya aktiviti khidmat masyarakat Pegawai boleh menggunakan Cuti Tanpa
diadakan melebihi lima (5) hari, apakah Rekod ini terhad kepada maksimum lima
cuti lain yang boleh digunakan? (5) hari setahun tidak termasuk Hari Rehat
Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan
Hari Kelepasan Am. Pegawai boleh
menggunakan Cuti Rehat berkelayakan,
Cuti Rehat Khas atau Cuti Tanpa Gaji bagi
tempoh yang melebihi lima (5) hari
tersebut.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 126
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti
Khidmat Masyarakat
SOALAN JAWAPAN
6. Adakah kadar Cuti Tanpa Rekod Kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini tidak
maksimum lima (5) hari ini hanya boleh terhad kepada bilangan aktiviti khidmat
digunakan untuk sekali penyertaan masyarakat yang dilaksanakan sebaliknya
dalam aktiviti khidmat masyarakat? tertakluk kepada bilangan hari yang
digunakan. Pegawai boleh menggunakan
baki Cuti Tanpa Rekod yang ada untuk
melaksanakan aktiviti khidmat masyarakat
yang lain tertakluk kepada maksimum lima
(5)hari.
Cuti Tanpa Rekod ini boleh digunakan
secara sekali gus atau pun secara
berasingan tertakluk kepada kelulusan
Ketua Jabatan.
7. Adakah aktiviti khidmat masyarakat Sekiranya aktiviti khidmat masyarakat
seperti memberi makan kepada seperti memberi makan kepada
gelandangan boleh diberi Cuti Tanpa gelandangan tersebut dianjurkan oleh
Rekod? pertubuhan yang diluluskan, maka Ketua
Jabatan boleh mempertimbangkan
kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi
Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat
maksimum lima (5) hari setahun.
8. Adakah pegawai perlu memohon Cuti Sekiranya aktiviti khidmat masyarakat yang
Tanpa Rekod atau menggunakan dilaksanakan kurang daripada empat (4)
Peraturan Kebenaran untuk jam, pegawai hendaklah menggunakan
Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Peraturan Kebenaran Untuk
Bekerja di bawah Perintah Am 5 Bab G Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu
sekiranya pegawai hanya menyertai Bekerja di Bawah Perintah Am 5 Bab G -
aktiviti khidmat masyarakat dengan Mematuhi Waktu Bekerja (Ceraian SR.4.2.2)
pertubuhan yang diluluskan bagi tempoh
tiga (3) jam?
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 127
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli
Keluarga Terdekat
SOALAN JAWAPAN
1. Berapa lama tempoh masa yang Kemudahan Cuti Tanpa Rekod diberikan
diberikan bagi kemudahan Cuti Tanpa selama tiga (3) hari berturut-turut
Rekod bagi urusan kematian ahli kepada pegawai Perkhidmatan Awam
keluarga? termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari
Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan
Am.
2. Apakah yang dimaksudkan dengan Ahli Keluarga Terdekat bermaksud suami,
terma “ahli keluarga terdekat” dalam isteri, ibu kandung atau ibu angkat (yang
kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi sah di sisi undang-undang), bapa kandung
urusan kematian ahli keluarga? atau bapa angkat (yang sah di sisi undang-
undang), ibu mentua, bapa mentua, anak
kandung, anak angkat yang sah di sisi
undang-undang, anak angkat de facto dan
anak pelihara, adik-beradik, nenek dan
datuk pegawai.
3. Adakah pegawai boleh menggunakan Boleh.
kemudahan ini sekiranya terdapat
kematian adik-beradik seayah? Adik-beradik seayah termasuk dalam
tafsiran adik beradik.
4. Bagaimana pula sekiranya terdapat Tidak boleh.
kematian adik-beradik tiri pegawai.
Adakah pegawai boleh menggunakan Adik-beradik tiri tidak termasuk dalam
kemudahan ini? tafsiran ahli keluarga terdekat.
5. Sekiranya pegawai mempunyai bapa Kemudahan ini hanya boleh digunakan
kandung dan bapa angkat yang sah di sisi salah seorang sama ada bapa kandung atau
undang-undang, adakah kemudahan ini bapa angkat.
boleh digunakan sekiranya berlaku
kematian bagi bapa kandung dan bapa
angkat pegawai tersebut?
6. Adakah terdapat had penggunaan Pegawai boleh menggunakan Cuti Tanpa
kemudahan ini sekiranya kematian Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga
melibatkan adik-beradik? Terdekat tanpa had bagi kematian yang
melibatkan adik- beradik tertakluk
kepada pertimbangan Ketua Jabatan.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 128
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli
Keluarga Terdekat
SOALAN JAWAPAN
7. Adakah kemudahan ini boleh digunakan Kemudahan ini adalah terhad bagi seorang
bagi kematian ibu mentua atau bapa ibu mentua dan seorang bapa mentua
mentua? sahaja sepanjang tempoh Perkhidmatan.
8. Pegawai telah berpisah dengan suami Tidak boleh.
dan ibu mentua pegawai bagi suami
terdahulu telah meninggal dunia. Adakah Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
pegawai boleh menggunakan Kematian Ahli Keluarga Terdekat ini hanya
kemudahan ini untuk kematian ibu boleh digunakan untuk kematian ibu
mentua suami terdahulu tersebut? mentua iaitu ibu kepada suami pegawai
yang sah yang masih dalam ikatan
perkahwinan
9. Sekiranya nenek atau datuk pasangan Tidak layak.
pegawai meninggal dunia, adakah
pegawai layak menggunakan kemudahan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
cuti ini? Kematian Ahli Keluarga Terdekat ini hanya
boleh digunakan untuk kematian nenek
atau datuk pegawai sahaja.
10. Bagaimana pula sekiranya nenek tiri atau Tidak boleh.
datuk tiri pegawai meninggal dunia?
Adakah pegawai menggunakan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
kemudahan cuti ini? Kematian Ahli Keluarga Terdekat ini hanya
boleh digunakan untuk kematian nenek
atau datuk pegawai sahaja.
11. Encik Zainal merupakan seorang Pegawai tidak layak menggunakan
Pegawai Tadbir Gred N41 di Jabatan kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Pertanian. Beliau mempunyai dua (2) Kematian Ahli Keluarga Terdekat atas
orang isteri yang sah. Pada 20 Disember kematian bapa mentua (bapa isteri kedua)
2021, bapa kepada isteri kedua beliau kerana pernah menggunakan kemudahan
telah meninggal dunia. Encik Zainal yang sama bagi kematian bapa mentua
pernah menggunakan kemudahan cuti (bapa isteri pertama) beliau semasa beliau
ini bagi kematian bapa isteri pertama berkhidmat di Lembaga Pertubuhan
semasa berkhidmat di Lembaga Peladang memandangkan kemudahan ini
Pertubuhan Peladang. Adakah Encik terhad sekali sahaja sepanjang tempoh
Zainal layak menggunakan kemudahan perkhidmatan Kerajaan.
cuti ini atas kematian bapa mentua (bapa
isteri kedua) beliau?
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 129
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli
Keluarga Terdekat
SOALAN JAWAPAN
12. Apakah yang dimaksudkan dengan Selepas waktu pejabat bermaksud selepas
selepas waktu pejabat di perenggan 4 pukul 6.00 petang berdasarkan MYPPSM
(iii) (a) MyPPSM SR.5.2.1? Ceraian 4.1.1
Sekiranya kematian berlaku selepas pukul
6.00 petang maka Cuti Tanpa Rekod Bagi
Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
bermula pada hari berikutnya.
Peraturan ini juga terpakai bagi pegawai
yang waktu bekerja bukan pejabat/ syif.
13. Puan Visanthi merupakan Pegawai Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Teknologi Maklumat Gred F41 yang Kematian Ahli Keluarga Terdekat untuk
bertugas di Universiti Malaya. Pada hari Puan Vasanthi bermula pada 10 hingga 12
Sabtu, 9 April 2022, pukul 6.30 petang, April 2022 iaitu termasuk Hari Rehat
beliau dimaklumkan ibunya telah Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan
meninggal dunia. Bilakah bermulanya Hari Kelepasan Am.
kemudahan cuti ini?
Selepas waktu pejabat bermaksud selepas
pukul 6.00 petang.
14. Encik Keith Foo merupakan seorang Pegawai layak menggunakan kemudahan
anggota polis yang bertugas di sempadan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian
negara. Jadual bertugas bagi bulan Julai Ahli Keluarga Terdekat untuk kematian
2021 telah dikeluarkan oleh Ketua bapa mentuanya mulai 12 hingga 14 Julai
Jabatan. Semasa sedang bertugas pada 2021, tertakluk kepada kelulusan Ketua
12 Julai 2021, pukul 4.30 petang, Encik Jabatan.
Keith Foo telah menerima berita yang
bapa mentuanya telah meninggal dunia.
Adakah pegawai layak menggunakan
kemudahan cuti ini?
15. Puan Saidatul telah diluluskan Cuti Pegawai tidak boleh menggunakan baki
Tanpa Rekod bagi kematian bapa beliau satu (1) hari daripada tempoh Cuti Tanpa
mulai 10 hingga 11 Jun 2021 (2 hari) oleh Rekod terdahulu yang tidak digunakan bagi
Ketua Jabatan memandangkan terdapat membolehkan pegawai bercuti mulai 20
tugas-tugas penting yang perlu hingga 23 Oktober 2021. Kelulusan Cuti
diselesaikan. Tanpa Rekod bagi kematian anak angkat
beliau tertakluk ke tempoh tiga (3) hari
Pada 20 Oktober 2021, anak angkat Puan berturut-turut bagi sesuatu kes kematian
Saidatul meninggal dunia. Bolehkah ahli keluarga terdekat yang dibenarkan.
pegawai menggunakan baki satu (1) hari
daripada Cuti Tanpa Rekod yang
terdahulu yang tidak digunakan bagi
membolehkan pegawai bercuti mulai 20
hingga 23 Oktober 2021?
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 130
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli
Keluarga Terdekat
SOALAN JAWAPAN
16. Isteri Encik Amri telah melahirkan anak Pegawai layak menggunakan kemudahan
sulung mereka pada 15 Januari 2022. Cuti Isteri Bersalin (Pekeliling
Namun begitu, dua (2) hari kemudian, Perkhidmatan Sumber Manusia CERAIAN
anak beliau telah meninggal dunia. SR.5.4.2) selama tujuh (7) hari mulai
Adakah pegawai layak menggunakan daripada tarikh isteri pegawai bersalin.
kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi
Urusan Kematian Ahli Keluarga atau Sekiranya pegawai sedang menggunakan
kemudahan Cuti Isteri Bersalin? kemudahan Cuti Isteri Bersalin sebanyak
tujuh (7) hari mulai 15 hingga 21 Januari
2022, pegawai tidak layak menggunakan
kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Kematian Ahli Keluarga Terdekat
berdasarkan prinsip “hanya satu
kemudahan dinikmati di dalam satu-
satu masa”.
17. Pegawai A bertugas di Putrajaya. Bapa Tidak boleh.
beliau meninggal dunia pada 3 Mac 2020
pukul 10.00 pagi, di Sabah. Oleh sebab Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian
tiket penerbangan ke Sabah telah penuh, Ahli Keluarga Terdekat adalah bermula
tarikh terawal pegawai dapat pulang ke pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat
Sabah adalah pada 6 Mac 2020. Adakah atau pada hari berikutnya jika ahli keluarga
pegawai boleh menggunakan berkenaan meninggal dunia selepas waktu
kemudahan cuti ini bermula 6 Mac 2022? pejabat.
Oleh itu, dalam kes ini, Pegawai A layak
menggunakan kemudahan Cuti Tanpa
Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga
Terdekat bermula 3 Mac hingga 5 Mac 2022.
Pegawai A perlu menggunakan Cuti Rehat
atau cuti-cuti lain yang berkelayakan
sekiranya pegawai ingin bercuti mulai 6 Mac
2022.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 131
Kemudahan Cuti Bersalin
SOALAN JAWAPAN
1. Pegawai diberi fleksibiliti untuk Ya.
menentukan sendiri tempoh Cuti
Bersalin antara 60 hari sehingga 90 hari Tempoh Cuti Bersalin yang dimohon adalah
bagi setiap kelahiran. Adakah bermakna bergantung kepada pemilihan pegawai
pegawai boleh memohon Cuti Bersalin tertakluk kepada had tempoh antara 60 hari
tidak kira sama ada 68 hari, 70 hari, 75 sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran dan
hari, 82 hari atau 85 hari? terhad kepada 360 hari sepanjang tempoh
perkhidmatan.
2. Pegawai telah memohon untuk Ya.
menggunakan 80 hari Cuti Bersalin bagi
anak keempat, namun tidak diluluskan Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti
oleh Ketua Jabatan. Ketua Jabatan hanya Bersalin 60 hari dengan mengambil kira
meluluskan Cuti Bersalin selama 60 hari kepentingan perkhidmatan.
disebabkan oleh kekurangan tenaga
kerja di Jabatan tersebut. Adakah Ketua
Jabatan boleh memberikan kelulusan
setakat 60 hari sahaja?
3. Adakah Cuti Sakit boleh digunakan bagi Tidak.
tujuan menggantikan tempoh Cuti
Bersalin sekiranya pegawai telah Cuti Sakit tidak boleh digunakan bagi
menggunakan kelayakan maksimum Cuti maksud menggantikan tempoh Cuti
Bersalin 360 hari? Bersalin kecuali Cuti Tibi, Kusta dan Barah
atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad
hospital kerana sakit bukan atas sebab
bersalin.
4. Adakah pegawai yang mengalami Ya.
keguguran pada usia kandungan 24
minggu layak untuk mengambil Cuti Pegawai yang telah melahirkan anak selepas
Bersalin? 22 minggu mengandung, sama ada bayi itu
hidup atau meninggal dunia, layak untuk
diberi Cuti Bersalin memandangkan tubuh
badan pegawai telah mengalami perubahan
fizikal dan memerlukan Cuti Bersalin bagi
tujuan pemulihan.
5. Adakah kelayakan Cuti Bersalin pegawai Ya.
telah menggunakan kemudahan Cuti
Bersalin semasa berkhidmat secara Kelayakan Cuti Bersalin semasa pegawai
kontrak diambil kira setelah berkhidmat secara kontrak adalah diambil
kira dan dianggap telah digunakan.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 132
Kemudahan Cuti Bersalin
SOALAN JAWAPAN
6. Adakah pegawai boleh meminda tempoh Tidak.
Cuti Bersalin yang telah diluluskan oleh
Ketua Jabatan? Pegawai tidak boleh meminda tempoh Cuti
Bersalin yang telah diluluskan oleh Ketua
Jabatan.
7. Puan Sarah sedang menggunakan Cuti Tidak.
Belajar dan dalam tempoh tersebut,
beliau telah melahirkan anak kedua Secara prinsipnya, tiada dua kemudahan
tanpa penangguhan Cuti Belajar. Adakah digunakan dalam satu masa. Sekiranya
pegawai layak menggunakan kemudahan pegawai bersalin dalam tempoh Cuti
Cuti Bersalin? Belajar, maka pegawai tidak berkelayakan
menggunakan kemudahan Cuti Bersalin.
Kemudahan Cuti Keagamaan
SOALAN JAWAPAN
1. Apakah dokumen perjalanan perlu Pegawai boleh diminta untuk
dikemukakan oleh pegawai untuk Ketua mengemukakan dokumen perjalanan
Jabatan meluluskan permohonan Cuti seperti tiket penerbangan dan visa (jika
Keagamaan? perlu) untuk Ketua Jabatan
mempertimbangkan kemudahan ini bagi
tujuan mengunjungi dan melaksanakan
aktiviti keagamaan di Luar Negara.
2. Bolehkah Cuti Keagamaan ini digunakan Tidak.
sebagai tambahan kepada cuti umum
perayaan seperti Tahun Baru Cina, Cuti Keagamaan tidak boleh digunakan
Deepavali dan Krismas? untuk tujuan sambutan perayaan
sebaliknya hanya bagi tujuan mengunjungi
tempat keagamaan dan melaksanakan
aktiviti keagamaan.
3. Bolehkah pegawai yang telah Boleh.
menggunakan kemudahan Cuti
Keagamaan dan kemudiannya menganut Ini kerana ia merupakan dua kemudahan
agama Islam menggunakan kemudahan cuti yang berbeza.
Cuti Umrah?
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 133
Kemudahan Cuti Sakit (bagi Pegawai Lantikan Tetap)
SOALAN JAWAPAN
1. Bilakah pemakaian peraturan sijil sakit Penambaikan ini berkuat kuasa mulai tarikh
swasta bagi rawatan pesakit luar tanpa Surat Edaran dikeluarkan iaitu pada 18
tandatangan timbal oleh Pegawai Februari 2022.
Perubatan Kerajaan tidak melebihi 180
hari dalam tahun calendar berkuat
kuasa?
2. Bagaimana pula dengan penerimaan sijil Kekal.
sakit swasta bagi pesakit dalam?
Peraturan penerimaan sijil sakit swasta
sebagai pesakit dalam adalah kekal seperti
peraturan sedia ada iaitu boleh diterima
oleh Ketua Jabatan tanpa tandatangan
timbal tidak melebihi 180 hari dalam suatu
tahun kalendar.
3. Sekiranya pegawai telah menggunakan Tidak boleh.
180 hari sijil sakit swasta bagi pesakit
luar, adakah pegawai masih boleh Pegawai tidak boleh menerima sijil sakit
menerima sijil swasta bagi pesakit dalam swasta bagi pesakit dalam sebanyak 180
sebanyak 180 hari lagi? hari lagi setelah menerima 180 hari sijil
sakit swasta bagi pesakit luar. Ini kerana
jumlah Cuti Sakit sama ada berasaskan sijil
sakit swasta atau sijil sakit Kerajaan adalah
tidak melebihi 180 hari dalam suatu tahun
kalendar.
Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantinkan atau
Memerlukan Pengasingan (CMAKP)
SOALAN JAWAPAN
1. Apakah perbezaan di antara Cuti a. Cuti Kuarantin adalah cuti yang diberi
Kuarantin, Cuti Menjaga Anak Yang kepada pegawai bagi menjaga anak
Dikuarantin atau Memerlukan yang menghidapi penyakit berjangkit
Pengasingan dan Cuti Kerantina? dan diberi perakuan oleh pegawai
perubatan Kerajaan atau swasta untuk
dikuarantin. Dasar ini berkuat kuasa
mulai tahun 2016 melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016.
Walau bagaimanapun, Pekeliling
Perkhidmatan ini telah dibatalkan
mulai 4 Mac 2022;
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 134
Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantinkan atau
Memerlukan Pengasingan (CMAKP)
SOALAN JAWAPAN
b. Manakala Cuti Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan adalah penambahbaikan
kepada Cuti Kuarantin yang
dilaksanakan melalui Surat Edaran
JPA.SARAAN (S) 43/35 Jld. 12 (8)
bertarikh 4 Mac 2022; dan
c. Cuti Kerantina pula adalah cuti yang
diperuntukkan kepada pegawai yang
dalam perjalanan balik dari luar Negara
melalui kapal terbang atau
pelabuhan dan ditahan oleh pihak
berkuasa kesihatan bagi mengekang
wabak penyakit merebak di bawah
Perintah Am 24 Bab C.
2. Adakah Covid-19 termasuk dalam jenis Ya.
penyakit berjangkit?
Apa-apa jua penyakit berjangkit yang
diperakukan oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan atau swasta adalah termasuk
dalam “Lain-lain penyakit berjangkit” yang
dinyatakan di bawah kemudahan ini,
termasuklah COVID-19.
3. Apakah yang dimaksudkan dengan Bermaksud perakuan secara bertulis
perakuan oleh Pegawai Perubatan untuk dikuarantin atau diasingkan yang
Kerajaan atau swasta? diberikan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
atau swasta atas nama anak yang
dijangkiti penyakit berjangkit seperti
yang disenaraikan dalam MyPPSM Ceraian
SR.5.4.4(A) Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan (CMAKP) dan bukannya atas
nama pegawai.
BUKU PANDUAN CUTI UPNM | 135
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Rujukan untuk staf UPNM bagi Kemudahan Cuti di UPNM
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search