进修015 - 九宮格寫作法：如何寫出一篇好文章_[日]山口拓朗

圖書在版編目（CIP）資料

九宮格寫作法：如何寫出一篇好文章 / (日) 山口拓朗著；李凌潔譯.
—北京：中國青年出版社， 2020.10
ISBN 978-7-5153-6181-9
Ⅰ. ①九… Ⅱ. ①山… ②李… Ⅲ. ①寫作－方法 Ⅳ. ①H052
中國版本圖書館CIP資料核字（2020）第180192號

「9 MASU」 DE NAYAMAZU KAKERU BUNSHOJUTSU by Takuro Yamaguchi
Copyright © Takuro Yamaguchi 2019
All rights reserved.
First published in Japan by SOGO HOREI PUBLISHING Co., LTD., Tokyo.
This Simplified Chinese edition is published by arrangement with
SOGO HOREI PUBLISHING Co., LTD., Tokyo in care of Tuttle-Mori Agency, Inc., Tokyo
through Jia-Xi Books Co., Ltd, New Taipei City.
Simplified Chinese translation copyright © 2020 by China Youth Press.
All rights reserved.

九宮格寫作法：如何寫出一篇好文章

作 者：〔日〕山口拓朗
譯 者：李凌潔
策劃編輯：劉 吉
責任編輯：胡莉萍
文字編輯：方薈文
美術編輯：杜雨萃
出 版：中國青年出版社
發 行：北京中青文文化傳媒有限公司
電 話：010-65511270／65516873
公司網址：www.cyb.com.cn
購書網址：z.cn
版 次：2020年10月第1版
開 本：880×1230 1／32
字 數：110千字
京權圖字：01-2020-5301
書 號：ISBN 978-7-5153-6181-9
定 價：27.00元

中青版圖書，版權所有，盜版必究

目錄

前言
第1章 用「九宮格×自問自答」變身寫作達人

「不過度在意他人的評價」是寫好文章的訣竅
值得一讀的文章應兼備「資訊」和「感受」
活用「問答習慣」，就不愁寫不好文章
用「九宮格自問自答法」收集優質的寫作素材
用「基礎問題」收集資訊，用「鏟子問題」拓展話題
「7W3H」讓你不再為提問發愁
受讀者歡迎的文章不能缺少「Why（為什麼）」
用「How（怎麼）」引出讀者喜歡的資訊
認真收集「內部資訊」和「外部資訊」
填好九宮格就開始動筆吧
熱情寫作，冷靜修改
做好自問自答，寫出「受讀者歡迎的文章」
第2章 用「九宮格資訊收集法」收集高品質的寫作素材
將收集的資訊內化為自己的東西
填表就能獲得所需資訊的「九宮格資訊收集法」
一篇好文章百分百靠準備
用「1個主題×9個單元格」拓展更深層的資訊
出發前預留出 做筆記的空間
「九宮格資訊收集法」同樣適用於商務場合
隨時隨地做筆記，想要的資訊便會紛至沓來
第3章 用「禮物」意識推敲文章
什麼樣的文章算是「好文章」？
寫文章時是否有送人禮物的意識？
用「九宮格」篩選出「禮物」的素材
文章讀者=目標讀者
預設目標讀者的「理想反應」
把握目標讀者需求的「5個問題」

以送「禮物」的心情寫文章
簡歷、求職信同樣要以送「禮物」的心情寫
第4章 最強的「寫作模板」！飛速提升寫作速度！
寫作模板「領路」，讓你不再為寫作發愁
瞬間吸引讀者的「結論優先型模板」
高效準確地傳達作者意圖的「列舉型模板」
容易引起讀者共鳴的「故事型模板」
用「事件×感受型模板」表現個人特色
寫作模板可以迅速提高寫作速度
第5章 實踐的第一步，從140字的SNS開始
寫作，從「一條狀態」開始
表達出「自己的感受」才能與眾不同
找到最適合自己的搭配模板
以半徑5米內的事為寫作「素材」
事先了解SNS的特點
提升語法和詞彙水平①注意「一文一義」
提升語法和詞彙水平②拉近主語和謂語的距離
提升語法和詞彙水平③不用多餘的表達和措辭
提升語法和詞彙水平④要儘可能寫得具體
寫給「比自己水平低的人」看
第6章 「寫作大腦」練習法
用150字說明身邊的事和物
通過「九宮格近義詞轉換遊戲」增加詞彙量
通過「‘比如’遊戲」增加具體例子
通過「‘也就是’遊戲」掌握歸類能力
通過「指路遊戲」提高邏輯說明能力
在「模仿」中釋放出自己的魅力
將寫作時間縮短兩成
樹立實踐「PDCA」的意識
每天寫下3個好訊息

為5年後的自己寫份「未來簡介」
畢業題：用「九宮格自問自答法」寫一篇影評
結語

前言

「希望能文思泉湧，不再為寫作煩惱。」
「想寫出自己心裡的想法（但寫不出來）。」
「希望能邏輯嚴謹地表達出自己的想法。」

正在看這本書的你是否也有類似的煩惱？不必擔心，本書將手把手地教你簡單易操作的寫作技巧，讓
你不再為此煩惱。

可是話說回來，為什麼寫作會成為我們的痛呢？
很重要的一個原因是「我們都太在意別人的目光」。
越是「想要展現完美的自己」「突出自己文筆」的人，越容易忽略最重要的東西，那就是自己的「觀
點」和「感受」。
而越是專業作家、記者、熱門博主，甚至身邊擅長寫作的人，越能直面自己的觀點和感受，並將其作
為「資訊」輸出。也正因為如此，他們寫的文章才會廣受讀者歡迎。

然而直面自己的觀點和感受並不是件易事。為此，這本書裡介紹的「九宮格寫作法」將為你解決這個
難題。簡單來說，就是藉助九宮格輸出自己的想法，然後將這些資訊用文字表達出來。這個方法能幫助我
們快速獲取寫作所需的資訊，剩下的只需用文字表達出來即可。掌握了這個方法，你將不再為寫作犯愁。

那麼為什麼要使用九宮格呢？首先，人都有遇到空白框就想填滿的習慣。其次，作為一個獲取資訊的
工具，4格或6格未免資訊量太少，而12格或16格又容易讓人畏難、退縮。從這個意義上來說，9格算是最巧
妙的設計。

從「收集資訊」到「整理資訊」，再到「編寫文章」，九宮格在所有步驟中都是不可或缺的。當那些
如迷霧般模糊的資訊被填入九宮格，就會立刻變得清晰起來，而有了寫作素材的我們也無須再為「寫點什
麼好」而煩惱。

當然，本書也會詳細地解說「文章應該怎麼寫」。特別是第4章裡介紹的文章模板，它一定能讓煩惱於
文章結構的你豁然開朗。

並且，我們還將介紹符合網際網路時代特色的寫作技巧。如果你能分別掌握好商務文書與生活作文的
寫作技巧，你的人生將發生很大的變化。

寫作就是一場對話。它既是與讀者的對話，也是與自己的對話。請靈活運用九宮格，去享受每一場對
話吧。

準備好了嗎？接下來，活用九宮格之旅即將開啟。

山口拓朗

第1章 用「九宮格×自問自答」變身寫作達人

「不過度在意他人的評價」是寫好文章的訣竅

人往往會因過度在意他人的評價而對寫作產生牴觸情緒，這點我在前言部分已有提及。要想輕鬆寫出
好文章，我們不妨先來找找產生問題的根源。

以下是我在寫作課上經常聽學生提起的幾點：

事實上，大家的這些想法都源自「過於在意他人的評價」。這並不是個別現象，而是「追求正確答
案、避免凸顯個性」的當今教育體制所存在的弊端。但你必須意識到：沒有個性的文章是「毫無價值」
的。

那麼，首先給想要提升寫作能力的你以下幾點建議：

總而言之，不必過於在意他人的評價。不可思議的是，從你接受了這個觀點的那一刻起，你的文章便
被賦予了力量。

也就是說，覺得「寫不出來」「不擅長寫作」「討厭寫作」的人其實是自己想法上存在問題。就好像
新手司機開車上路，因為過於害怕以至於既踩住了油門又踩住了剎車，這樣車是無法前行的。恐怕在這樣
的操作下，無論是車還是人都會出故障吧。

法國博物學家布豐曾說過「文如其人」[1]，意思是「一看文章便知作者是誰」。如果想要表現自己的人
格魅力（並且希望得到大家的理解），那麼寫文章時一定不要有絲毫偽裝。

我見過許多卸下心防專於寫作，並把文章公開於網路的人。他們習慣於用文字表達自己真實的意見和
觀點，自信讓他們越發精神煥發，與過去判若兩人。同時，與之成正比增長的還有他們文字裡所蘊含的力

量，以及文章所引發的共鳴。最終，喜歡他們的讀者也隨之增加。
如果想用「個人風格」鮮明的文章去打動讀者，並且讓讀者從文章中有所收穫，那就不要猶豫，明確

地將自己的觀點表達出來吧。
希望這本書可以幫助你找到展現個人風格的寫作方式。

[1] 引申自布豐的著名演講《風格論》中「風格則是屬於個人的」。——編者注

值得一讀的文章應兼備「資訊」和「感受」

好了，讓我們趕緊來學習一下具體的寫作方法吧。
先假設這樣一個場景，有一天你想吃拉麵，於是你去網上檢索拉麵店的網評，並看到了下面這條評
論。

評論1
我在飯田橋的「小丸子」吃了碗拉麵，很好吃。

你繼續往下翻看，最終目光停在了下面這段文字上。

評論２
我在飯田橋的「小丸子」吃到了極品豚骨湯麵。湯底是燉了3天的豬骨濃湯，配菜是汆燙得恰到

好處的豆芽菜，吃起來脆嫩爽口。桌子上放有店家推薦的柚子胡椒，只需撒上一點點，柚子那清新
的酸味便會讓你眼前一亮。

當然這兩段文字的作者你都不認識。
如果給這兩段文字配上同一張拉麵照片，那麼哪碗拉麵更讓你心動呢？我想一定是評論2裡所介紹的那
碗吧。
評論2之所以能成功地吸引到你，正是因為它兼備了具體的「資訊」和作者的「感受」。
然而，不擅長寫作的人很難做到二者兼備。一篇滿載筆者碎碎唸的文章是很難引起讀者注意的……最
終結果就是被大家忽略。

當然，臨時興起想寫點什麼，這並不是件壞事。在這個「撰稿人過億」的時代，誰都可以在部落格、
Instagram、推特、臉書等社交平臺上各抒己見，我也能理解「一看到感興趣的文章就想寫點東西」的激動
心情。

但是，如果你既非網紅又非名人，那麼首先你得接受寫作訓練，讓自己的文章兼備「資訊」與「感
受」。

當我們想烹飪美食時，一般會先檢視菜譜，在大致瀏覽完步驟後，會去準備所需食材，然後開始烹
飪。

文章也是如此。要想寫出優質的文章，首先素材（資訊）收集是必不可少的。另外，對自己進行採訪
式的「自問自答」將有助於你更好地表達出自己的感受。

既然特意抽出時間寫文章，那麼你一定希望它是一篇「值得一讀」或是「乾貨滿滿」的文章吧！

活用「問答習慣」，就不愁寫不好文章

越會提問的人，文章寫得越精彩。
事實上，「提問方式關係著文章的好壞」，這是每位優秀的記者都深以為然的。為了能採訪到更好的
內容，他們會精心設計問題，並反覆進行模擬。
有研究稱，人一天需要做出9000多次決斷，也就是說人一天會問自己9000多個問題。所以說，其實每
個人都是「自問自答的專家」，那麼我們就沒有理由不發揮自己的特長。只要提問夠高明，每個人都能流
暢地寫出「通俗易懂」的文章。
下面，讓我們來看這樣一個例子。

文章1
我今天中午吃了豚骨湯麵。

假設你在推特上發了上面這段文字，那麼請思考，是什麼提問讓你寫下這段文字的呢？下面的問題1為
參考答案。

文章1中的「我今天中午吃了豚骨湯麵」正是對問題1的回答。
在本節開頭我曾寫道，大腦是在下意識狀態下進行自問自答的。也就是說，大腦早已在我們沒有意識
到的情況下，高速完成了為文章1匹配適當問題的整個流程。
那麼寫完文章1，接下來又該怎麼寫呢？
作為讀者，應該會想知道這家拉麵店的具體位置和店名吧。如果文中有提到這些讀者想知道的資訊，
那就再好不過了。那麼，為了引出這些資訊，你會想到什麼樣的問題呢？

這時就該出現問題2了，接下來出現諸如「飯田橋」「小丸子拉麵」之類的地名和店名等資訊也就順理
成章了。

如果將這些資訊新增到文章1中，我們就能寫出下面的文章2。

文章2
今天中午去了飯田橋的「小丸子拉麵」吃豚骨湯麵。

在這個階段，你完全不必擔心寫不好該怎麼辦。
通過不斷地自我提問，你將收集到越來越多的寫作素材，於是寫出一篇好文章也就全然不在話下了。
另外，即使你尚未養成自問自答的習慣也沒有關係，只要有意識地實踐練習就必然能成為習慣。
千里之行，始於足下。
首先請在能力範圍內開始實踐吧。

用「九宮格自問自答法」收集優質的寫作素材

如果突然被要求用自問自答的方式寫作，或許很多人會不知所措，「九宮格自問自答法」或許能解決
你的煩惱。

簡單說就是製作一個含有9個單元格的表格，然後在每個單元格內分別填入一個問題，並進行回答。
書寫促使大腦資訊視覺化，其結果就是，我們不必再為寫作而煩惱。
可能你會覺得9個單元格太多，怕自己完成不了任務。不用擔心，一旦你定下了「最少想出9個問題」
的目標，大腦自然會「加大馬力」配合你達成目標，因為事先定好的單元格數會激起你「將其填滿」的潛
在慾望。
九宮格就是一個協助大腦更好運轉的便利工具。

接下來，讓我們再回到上一節的文章2，一起來思考，為了獲得更多更好的寫作素材，我們還可以提出
哪些有關豚骨湯麵的問題呢？

「那個拉麵看起來怎麼樣？」
「湯頭味道如何？」
就這樣，隨著提問的增多，我們對拉麵的印象也更加具體。下頁的表格1-1是提問示例。
怎麼樣？首先請思考下頁表格1-1中的9個問題，這是我們寫作前的重要步驟。不要提筆就寫，而是在
「設定問題—思考答案」的過程中收集寫作素材。
表格1-2則是填寫好回答的九宮格。它只是一個填寫示範，並不是標準答案。我們的關注重點也不應該
是表格1-2裡填寫了什麼內容，而是為了獲得寫作素材，我們應該如何做好這個環節。
另外，為了方便說明，也為了讓讀者更易理解，我一次性將9個問題全部寫了出來，但是實際操作時並
不需要這樣做。你只需按照「自問1→回答」「自問2→回答」的順序慢慢推進即可。因為在實際操作中，
你很可能會根據上一題的答案去調節下一個問題。





用「基礎問題」收集資訊，用「鏟子問題」拓展話題

要想用九宮格準確地輸出資訊，寫出引起讀者共鳴的文章，「提問方式」是其中關鍵。
提問一般可分為「基礎問題」和「鏟子問題」兩大類。基礎問題是為了收集與題目相關的基本素材
（資訊），而「鏟子問題」則是為了獲得更為具體深入的延展素材（資訊）。
基礎問題是寫文章不可或缺的。一篇沒有提及旅行地點的遊記只怕會讓讀者抓狂，而作者之所以會忘
記寫地點，想必是在執筆之前忘了設定「旅行地是哪兒？」這個基礎問題。

這時候就有必要通過自問1和自答1引出旅行地點。
然而基礎問題引出的只是「客觀事實」，它們缺乏趣味性。單純提供資訊的文章很難讓讀者滿意。
於是，這時候就輪到「鏟子問題」登場了。
當你認為「這個很重要」，或是「這個話題值得深入探討」時，不妨像用鏟子挖土一樣將話題往深處
拓展一點。豐富且具體的素材既能增加文章的長度，也能拓展它的深度。
但如果感覺很難深挖到有趣的素材，也不必硬著頭皮拓展話題，不妨試著做一次自我採訪，思考此時
該問自己什麼問題。
那麼，所謂的基礎問題具體是什麼樣的呢？首先我們來看一下第22頁表格1-2的9個問題中，哪些屬於
基礎問題範疇？要想弄清楚這些，你得把握好基礎問題的概念——「為了收集基本資訊而提出的問題」。
以下是正確答案。

而鏟子問題又有哪些呢？

以上問題都屬於鏟子問題。

大家對基礎問題和鏟子問題的區別應該都瞭解了吧。
因為這個問題很重要，我再強調一遍：基礎問題問的是「事實」，它的答案是固定的。而鏟子問題則
因看問題的角度以及個人感受的不同而產生較大的差異，甚至可以說鏟子問題的答案決定了文章的好壞。
所以，建議大家儘可能將問題具體化，這樣將便於寫出更加具體的答案。
下面讓我們來比較一下問題A和問題B。

問題A具體問到了「湯頭的味道和口感」，這樣的提問方式更有助於對方回答出真實的感受。
而問題B呢？我想，它籠統的提問方式可能會讓很多人不知如何作答。或許你覺得反正是向自己提問，
籠統一點也無所謂，但如果是陌生人這樣問你呢？估計你只能答上一句「很好吃」，然後回答就此結束
吧。而無法深入話題也就難以獲得有趣的素材，難以寫出吸引人的文章。
提問的水平決定了答案的品質。
籠統的問題只能得到籠統的回答，而具體的問題則能獲得具體的答覆。想要寫出引起讀者共鳴的好文
章，首先請將問題具體化。

「7W3H」讓你不再為提問發愁

話說，「不擅長提問」的人有必要事先增加自己的「問題儲備」，而下方的「7W3H」就基本涵蓋了所
有的提問方式。

當你不知該如何提問時，不妨參考上方的「7W3H」。用「7W3H」增加了問題儲備，自然也就能獲得
寫作所需的素材。

受讀者歡迎的文章不能缺少「Why（為什麼）」

在剛才介紹的7W3H裡，「Why（為什麼）」是最能派上用場的，因為「Why（為什麼）」是直擊理
由、依據以及動機等的問題，讓我們能在回答問題中把握事物的本質。可以說，它正是「鏟子問題」的代
表。

比如，我們可以像下面這樣提問。

通過回答各種各樣的「為什麼」，我們更容易弄清事物的本質。這不也正是讀者最感興趣的地方嗎？
接下來就讓我們用「Why（為什麼）」來拓展一下寫作素材吧。假設你正考慮跳槽，你希望能在部落
格上收集到有關跳槽的資訊。那麼，寫部落格時你會向自己提出什麼樣的問題呢？

以「跳槽」為題寫文章時，僅一個「想要高薪」的理由是不夠的，還需要加入與核心理由相關的資
訊。

於是，在用「為什麼」進行深入剖析的過程中，我們又進一步瞭解到作者是想讓孩子在未來有更多的
選擇。

我們再來看一個例子。
假設你喜歡水族館，並想在部落格上寫篇介紹水族館魅力的博文，那麼你會提哪些問題呢？請用
「Why（為什麼）」來提問。

也許有人會覺得「喜歡看成群的魚兒在水裡遊，這個理由好奇怪」。但不管別人怎麼想，這就是作者
的理由。我們甚至可以說，越是看似奇怪的事情越有寫作價值，因為這正是作者與眾不同之處。

而這些與眾不同都會在文章裡如實地表現出來。
文章1

我喜歡去水族館。
文章2

我我喜歡看成群的魚兒在水裡漫遊的樣子。魚兒們有規律、有組織的優雅姿態甚至會讓人覺得
「它們一定是為了這一天練習了很久吧」，我常常被它們感動，看著看著就忘記了時間。

感覺怎麼樣？進一步拓展話題後，寫出來的文章2更能引起讀者的共鳴。同時，越是觀點獨到的文章越
能抓住讀者的心。

自問自答時我們無須在意別人的看法，類似「這樣說會不會很奇怪？」的擔憂是完全不需要的。
設定好問題後，請如實地寫下自己的想法。如此反覆，便能寫出充滿新意的、扣人心絃的文章。

用「How（怎麼）」引出讀者喜歡的資訊

「How（怎麼）」常用於引出手段和方法，它同樣也是拓展話題的有效提問方式。一篇言及手段和方
法的文章會讓讀者獲益匪淺。

接下來就讓我們來看看具體的例子吧。
假設決定減肥的你通過調節飲食，兩週內成功減掉兩公斤。為此你特別高興，想記錄下減肥成功的喜
悅。那麼，執筆之前你會問自己什麼樣的問題呢？以下是參考答案。

「兩週減掉兩公斤」應該是很多人感興趣的話題，而下方的文章1卻只陳述了減肥成功的事實，難免讓
讀者意猶未盡，因為他們最想知道的是文章1裡並沒有提及的減肥方法。如果文章提到了「我是如何瘦下來
的」，那麼讀者應該會感到更加滿足（在很大程度上）。

文章1
我在兩週內成功減掉兩公斤。

文章2
靠著以捲心菜湯為主的蔬菜餐，我在兩週內成功減掉了兩公斤體重。這段時間，我的三餐基本

以蔬菜為主，並且儘量少吃白米飯和炒菜。

現在你應該能理解為什麼我會說文章2才能滿足讀者吧。當讀者對「減肥方法」「預約方法」「購買步
驟」等方法和手段感興趣時，請用「Ｈow（怎樣）」來引出這些必要的資訊。

認真收集「內部資訊」和「外部資訊」

「能提出問題，卻寫不出合適的回答。」這個時候該怎麼辦？
或許，你的困擾只是源自不知道什麼樣的回答適合寫作罷了。而一旦弄清楚了回答的種類，一切也就
變得簡單多了。
用於回答的資訊大致可分為兩類，一類是與自身相關的「內部資訊」，另一類則是自身以外的「外部
資訊」。

所謂的「內部資訊」指的是自己發出的資訊，它是通過自我剖析得來的，包括自己的感情和想法等。
比如，用語言表達吃到拉麵時的喜悅、工作失敗時的懊悔、從書或雜誌收穫的驚喜等。
或許用一句「我不太清楚」「很有意思」來表達這些情感會更為簡單，但你的寫作能力就不會得到提

高。因為從正視自己的那一刻起，寫作就已經開始了。

我們再來看一看下面這段文章。

文章
雖然失誤的瞬間會非常懊悔，但不知為何，幾分鐘後卻豁然開朗，並且暗下決心「下次一定要

加油」。

文章描述了作者複雜的心情變化，我們可以從字裡行間感受出作者的個性和人品。每個人的內部資訊
都只有自己最清楚，要想更好地用文字表達自己，就應該經常自我剖析，並習慣性地記錄下生活中的點滴
感悟。

同時，「外部資訊」也是自答環節中不可或缺的。比如，當你想寫有關馬拉松的文章時，如果手頭沒
有足夠的寫作素材，那就需要從外部輸入。

以上是幾種輸入外部資訊的方法。
如果僅靠手頭上為數不多的資訊寫作，那麼寫出來的文章難免「膚淺」「錯誤多」，而自問自答是建
立於通過各種渠道獲得有效資訊的基礎之上的。
通過收集大量的「外部資訊」，作者自然會產生對馬拉松的獨到見解，因為「外部資訊」的增加也能
促使「內部資訊」的生成和增長。

填好九宮格就開始動筆吧

通過自問自答填好九宮格後，現在總算可以開始寫作了。
那就讓我們以「最推薦的拉麵」為題，試著用收集到的資訊寫一篇文章吧。
讓我們重新回顧一下第22頁表格1-2的資訊。

這些資訊大致可分為兩類，分別是「事實」和「感受」。
那麼，哪些屬於事實呢？我想應該是自答1，2，3，6，其他則為「感受」。寫作時要儘量注意「事
實」和「感受」的搭配。
文章1

今天中午和公司同事小林、佐藤一起去飯田橋的「小丸子拉麵店」吃了豚骨湯麵。多得冒尖的
配菜遮住了拉麵本身，但茶色的湯底和熱氣騰騰的配菜十分誘人。這家店屬於豚骨魚介系，因此湯
頭相對濃稠。但只要你喝上一口湯，便會驚喜地發現湯頭比你想象的要清淡得多。配菜是大塊的叉
燒搭配軟糯的溏心蛋，柚子胡椒更是點睛之筆。筋道Q彈的中卷面不僅有嚼頭，入口更是存在感十
足。對了，還有作為配料的青紫蘇，它的紫菜香和獨特調味都相當的贊。在目前吃過的拉麵裡，這
家可以排在第3位。如果要打分的話，我會給它95分。可以的話，我想一週去吃一次。

以上就是用九宮格里的資訊所寫的文章。這甚至不能稱之為「寫」，不過是將手裡的資訊排列出來而
已。可見，只要做好了自問自答，寫文章便是水到渠成。

熱情寫作，冷靜修改

正如上一篇裡的文章1，寫作時要有意識地將所有的資訊都寫出來，我稱之為「熱情地」寫作。這個階
段不必追求完美，只需注意以下兩點。

①中的「沒有漏寫資訊」是指儘可能地把自問自答所引出的資訊寫入文章裡。當然，如果在寫作過程
中也進行了自問自答，那就應該及時地將新資訊補充到文章裡。

可是若把所有資訊都加入其中，文章則易變得冗長。並且，筆者的想法越多，這個問題則會越突出。
因此，文章寫好後一定要再次檢查，並且進行「推敲（斟酌）→修改」。我把這個過程叫作「冷靜
地」修改。這是寫作不可或缺的環節，而「冷靜地」修改時需要注意以下兩點。

下面的文章2是對第36頁文章1的「冷靜」修改。

文章2
今天和公司同事一起3個人去吃了豚骨湯麵，這家店是位於飯田橋的「小丸子拉麵」。湯頭屬於

豚骨魚介系，儘管看上去有些濃稠，但味道卻意外的清淡。大塊的叉燒配上軟糯的溏心蛋，再加上
點睛之筆的柚子胡椒，味道實在好極了。筋道Q彈的中等粗卷面不僅有嚼頭，入口更是存在感十足。
這家面可以排入我心目中的拉麵榜前三名。如果需要給它打分，我給95分。今後希望一週能過來吃
一次。

只要舍掉文章中的多餘資訊，並優化表達方式，就能寫出言之有物的好文章。
如果你在「冷靜」修改時覺得「新增這樣的資訊可能更好」，或是意識到「資訊不足」，請隨機應變

地將其補全。並且，「冷靜」修改時最好保持「刪除多餘資訊：補充不足資訊=7：3」的意識，這是一個黃
金比例。如果在「熱情」寫作階段做得很不錯，那就無須補充太多內容。

按部就班完成這三個步驟是寫作的重要原則，而「①自問自答」則是開啟寫作大門的一把鑰匙。若想
提高文章品質，請務必圍繞題目，準確且具體地進行自問自答。

做好自問自答，寫出「受讀者歡迎的文章」

雖然我們已經講完了文章的寫作流程，但如果自問自答沒做好，之後的寫作只會困難重重。
我們常說巧婦難為無米之炊，寫作也是如此，沒有素材便寫不出文章。所以我們在回答問題時，一定
要力求「更準確」「更具體」。甚至有些文章型別需要我們做出「更深刻」的回答。
而大多不習慣自問自答的人，回答都較為「膚淺」。下面是某人在吃完人氣薄煎餅後所寫的自問自
答。

這樣的回答或許可以應對街頭採訪，卻不適合作為「閱讀文章」的寫作素材，這樣最終能寫出來的不
過是「薄煎餅很好吃」。而這樣的文章實在太多，很難引起讀者的注意。

一般來說，越有名的店，讀者越想知道（讀到）它究竟有多好吃。
回答問題時，我們不妨站在讀者的立場，以五感描述為主。那麼，你覺得下面這個回答怎麼樣？

相比之前的自答1，自答2裡有關口感等的具體描述將更有利於寫出一篇好文章。
而對於實在不知如何回答的問題，我們還可以尋求別人的幫助。比如，「試著問朋友同樣的問題」
「去書本或網路上尋找答案」「自己調查」等。
如果是以薄煎餅為題，不妨去店裡看看選單，上面應該會有對寫作有益的資訊，我們甚至可以在這家
店的官網上檢索有關店長的薄煎餅情懷的文章，以及這家店的獨家配方。
只有做個有心人，時刻注意收集資訊，才能提高自問自答的能力（寫作能力）。
接下來我們再看一組自問自答的例子。

如果是面對面的聊天，坦誠自己的想法是沒有問題的，或許藥膳確實需要長期服用才會顯現效果，但
自答3並不適合作為寫作素材，它缺少讀者想要知道的資訊。因此，我更建議寫寫吃完藥膳咖哩後的感受。

即便只是從「吃完後身體是否有變化」「店家是否有強調某種功效」等角度考慮，都能收集很多資
訊。

以下是別人所寫的自問自答內容。

自答4中，作者不僅注意到了身體的變化，還用選單上關於「藥膳咖哩的介紹」做了補充說明。
雖然我們很難定論「出汗、身體變暖」是藥膳的功效，但至少可以由此開啟「促進血液迴圈」這一話
題。
在這裡再次強調一下，在自問自答環節，我們必須有意識地、積極主動地去收集資訊，這一點很重
要。並且，自身經驗是收集資訊的一個重要渠道，畢竟對生活的點滴感悟本就是重要的資訊收集。

第2章 用「九宮格資訊收集法」收集高品質的寫作素材

將收集的資訊內化為自己的東西

第1章介紹了通過自問自答獲得資訊的重要性。
要想寫出受讀者歡迎、有魅力的文章，平時就要養成有效收集資訊的習慣。
悠然度日未免太浪費光陰，我們應該做個生活中的有心人，通過各種方式將有用的資訊輸入並儲存到
大腦中。
正如很少有人記得「兩週前的中午吃了什麼」，人的大腦是具備「忘卻」功能的。據說我們的大腦每
秒會接收40億位元資訊，但最終只有2000位元左右能被有意識地處理，其數量僅相當於總數的0.000005%。
如果想讓這些資訊內化為自己的東西，我們唯有改變自己的思維方式。
本章將介紹高效收集和輸出寫作所需資訊（素材）的方法。

填表就能獲得所需資訊的「九宮格資訊收集法」

我要向想要收集資訊的你推薦「九宮格資訊收集法」。「九宮格」就好比接收資訊的天線，你只需把
想要的資訊填入其中，與之相關的資訊便會一個接一個地被全部接收。

在我的寫作課上，我常讓學生們玩一個叫「找顏色」的簡單遊戲。
遊戲開始前我會給大家發出指示：「請找出房間內一共有多少處紅色，限時20秒，預備開始！」於是
學生們開始環視整個房間，隨即有人找到10處，有人找到20處，甚至還有人找到30處。
接著我會問其中一位發現很多處的同學：「那麼，有幾處藍色呢？」這確實是一個不懷好意的問題
（笑）。而那位同學一般會回答：「不知道／沒看到／沒注意看藍色。」
這就是人類大腦的處理方式。
按理說，同學們環視教室時，藍色肯定也會進入他們的視野，但因為他們的關注點不是藍色，也就不
會獲得（沒能獲得）任何有關藍色的資訊。關於這一現象，我們可以用腦科學上的「網狀活化系統
（RAS）」[1]理論，或是心理學上的「色彩浴（colorbath）效應」[2]對其進行說明。
簡單來說就是，人的大腦只會讀取「自己在意的資訊」，所以即便大家在同樣的地方看著同樣的風
景，每個人所獲得的資訊也會全然不同。
對美食感興趣的人之所以隨便走走就能找到好吃的店，是因為他們的「覓食雷達」時刻都在搜尋著美
食；而想養狗的人則比較關注在路邊散步的狗，也容易被寵物商店的櫥窗吸引住目光。他們會感慨：「這
只小泰迪真可愛，應該5歲了吧？」
相反，對美食不感興趣的人則容易與美味失之交臂，對狗不感興趣的人甚至不會注意到身邊那隻路過
的狗（也就是說他根本意識不到）。說得極端一點，我們雖然身處同一個時空，卻如同生活在不同的世界
裡。
「九宮格資訊收集法」就好似裝在大腦裡、為了收集所需資訊而存在的天線，在填寫表格時天線就已
經開始接收訊號了。雖然只要填寫表格就能得到想要的資訊，但如果你再口頭複述，或是重複多讀幾遍自
己所寫的內容，天線訊號就會變得更強。

[1] 網狀活化系統：腦幹腹側中心部分神經細胞和神經纖維相混雜的結構。網狀結構是腦部的一個區域，位於腦幹的神經元網路，專門控制睡
眠和清醒。網狀結構高度活化時，造成清醒，反之則陷入沉睡。——譯者注
[2] 色彩浴效應：基於自己所想的內容，帶有傾向性地收集相關資訊。——編者注

一篇好文章百分百靠準備

假設下週你要出國旅遊，並打算回國後將這次的旅途見聞寫成遊記，發表到自己的「旅遊部落格」上
（目標讀者是對外國文化感興趣的人）。

但如果空手前往，只怕回國後會不知如何下筆，只能一件件追溯回憶，最終寫出來的不過只是「這次
旅行好開心」之類的感想。

這樣的話，即便你費盡心力，且花費大量的時間，也無法寫出如你所願的精彩遊記。
相反，如果出發前你早已用「九宮格資訊收集法」設定好了「天線」，那麼寫一篇遊記簡直是信手拈
來。
這裡的「設定天線」是指分解標題。
你不妨問問自己「這次出國旅行能分解成哪些主題」，也不妨再設想一下「讀者最想知道哪些有關出
國旅行的話題」。
至於九宮格的用法則非常簡單：首先在正中央的單元格內填入標題（這次是國外旅行），然後在周圍
的8個單元格內分別填入與標題相關的主題。
上面的表格2-1是以「國外旅行」為題製作的九宮格。像這樣，在出發前設定好話題天線是非常重要
的。有了它，旅途中所能獲得的資訊量將大幅增加。恐怕從抵達目的地的那一刻起，哦不對，應該是早在
出發前，它就已經在不斷吸收與話題①～⑧相關的資訊了。

雖然我用了「吸收」這個詞，但是這股將資訊吸引過來的「吸引力」正是來自於作者的意識。正如我
之前所說，人的大腦只會對自己有意識的事物感興趣。

還有，「九宮格資訊收集法」會提升人的行動力。「多逛幾家店鋪，感受當地物價」「觀察當地人的
工作方式」「和的士司機聊聊當地的生活方式」「在網上檢視該國曆史以及旅遊景點等」「透過公交車或
電車的窗戶，眺望當地的自然風光（大海，山川，河流等）」「留意本地人的服飾和住房情況等」「去本
地人常去的餐廳吃飯」等，這些平時容易忽略的地方，因為事先被寫入了九宮格里，所以相關的資訊也就
通通被吸收過來了。

並且，不僅要把資訊寫出來，還應該在旅途中反覆回顧九宮格的內容，這將會使天線的敏感度進一步
提高。等到旅行結束的那天，你會收集到數目龐大的寫作素材。

可想而知，一定有人忍不住「這也想寫，那也想寫」，甚至有人在回國前就迫不及待地想要開始寫遊
記了。

人們只要收集到了資訊，便會不由自主地想要表達。即便累得不行，蠢蠢欲動的內心也會讓你的手情
不自禁地動起來。難道你不覺得這樣也很不錯嗎？

用「1個主題×9個單元格」拓展更深層的資訊

如果是簡單的報告，一個九宮格便能輕鬆搞定，但如果是更詳盡的報告或專業論文，那就有必要為此
收集更為詳細的資訊。

因此，對於需要深入瞭解的主題，我們可以用「九宮格資訊收集法」進一步收集更多的資訊。
那麼，如果想就此次旅行在部落格上寫一篇側重於「文化」的遊記，我們應該如何分解這個主題呢？
下頁的表格2-2是以「國外旅行九宮格」（表格2-1）裡的主題③「文化」作為標題製作的九宮格。於
是，我們就能收集到很多與表格相關的資訊。
當然，如果比起表格2-1裡的主題③「文化」，你更想重點論述主題⑥「工作方式」，那麼也可以將
「工作方式」作為標題填入中心單元格，然後在四周的單元格內填入相關主題。
像這樣，只要有想要深入拓展的題目，不妨靈活運用「九宮格資訊收集法」，在九宮格內寫下更多有
利於寫作的資訊。一旦寫下來，就相當於在大腦裡安裝了收集資訊的天線。
順便說一下，如果想寫一本遊記，僅憑最初填入九宮格的①～⑧是不夠的。我們需要分別以①～⑧為
標題，進一步設定天線，這樣就相當於設定了8×8、合計64條天線。

試問，一個是完全不做計劃的人，一個是為了寫遊記事先設定64條天線的人，你認為誰寫的遊記會更
加精彩呢？我想答案是不言而喻的吧。

出發前預留出 做筆記的空間

既然用「九宮格資訊收集法」設定好了天線，就應該讓它們最大限度地發揮作用，然而應該如何收集
資訊呢？這個技術成了活用天線的關鍵。

說是技術，卻並不高深。「收集資訊=記錄資訊」，其實就是逐條記錄當下收集的資訊，也包括感受和
發現。

為了方便記錄，不妨像表格2-2那樣，在每個九宮格內預留出做筆記的空間。前面的表格2-2是我去上海
出差前做好的九宮格，而下頁的表格2-3則是在上海收集了資訊後重新填寫的九宮格。

筆記做得越細緻，關於那個國家文化方面的資訊便越詳細（最新最有用）。
也許有人會說「我想寫一篇專業文章，9個單元格根本不夠，需要更多的格子」。那麼，你完全不必拘
泥於9格，可以根據自身需要來設定單元格的數目，增設為12格、16格都沒有問題。

「九宮格資訊收集法」同樣適用於商務場合

「九宮格資訊收集法」同樣適用於商務場合。
比如，視察完公司新店鋪，你需要向上司提交一份視察報告。不做任何準備便去視察和用九宮格資訊
收集法設定好「天線」再去視察，二者收集的資訊量將是天壤之別。
那麼，上司最想知道的是什麼呢？我們可以以人、物、錢這三點為主線填寫一份九宮格。
下頁的表格2-4是一份填寫示範。

如果能像表格2-4這樣預先設定好「天線」，視察時獲得的資訊便會大不相同。譬如，因為早已計劃好
要留意招牌·外觀·裝潢（天線③），所以一到店鋪馬上就能收集到入口處的資訊。通過細緻的觀察，你會發
現其中的問題，或者想到一些改善問題的方法，如「店鋪招牌很難懂」「可以在畫夾上放塊小黑板，將推
薦商品寫在小黑板上」「在入口處設定花車，將打折商品放入花車銷售」。

另外，一說到視察店鋪，大家往往會把關注點放在銷售額和利潤上。但是，如果預設了「員工」這個
天線，你便會有意識地收集有關員工的資訊，比如「員工之間的溝通是否順暢」「員工和店長是否相互信

任」「員工的精神狀態是否良好」「員工都有哪些煩惱」，等等。說不定，在分析和解決員工問題時，你
會想出提高銷售額和利潤的好點子。

當然，表格2-4只是一個參考示例。你可以優先為自己最想收集的資訊設定天線，譬如，「去往店鋪的
交通工具」「發揮店鋪官網和網路社交媒體的作用」「廣告·傳單」「積分卡」「宣傳活動」，等等。設定
的天線越多，看問題的角度也會越多，獲得的資訊數量和質量也會發生變化。

隨時隨地做筆記，想要的資訊便會紛至沓來

在目的地設定好了收集資訊用的天線，接下來便可以行動了。
請儘量記錄下在目的地的所見所聞，正如我之前所說「人總是健忘的」，所以為了方便起見，不妨將
事先設定好的天線寫在本子上。
如前文表格2-4所示，事先在筆記本上畫一個留有筆記空間的九宮格，不斷將筆記填入表格的習慣不僅
有利於對資訊的記憶，也便於日後對資訊的提取。
下頁的表格2-5是在目的地填寫的九宮格，裡面不僅有資料，還有相關人員的意見、自己在意的地方
等。及時記錄下自己的發現和想法有助於寫出高質量的報告。
還有一點，我想不用我說你也明白，如果被九宮格資訊收集法所寫出的專案侷限了思路，那就是本末
倒置了。因為在有些忘了設定，或是特意沒設定的天線裡反倒會有非常重要的資訊。
所以，即使和已經設好的天線無關，只要是可能成為寫作素材的，就要記錄下來。
只要提高寫作素材的質量和數量，文章的品質就會提高。

第3章 用「禮物」意識推敲文章

什麼樣的文章算是「好文章」？

收集好素材，終於可以寫文章了。
但是請稍等，在寫之前還有一點需要確認，那就是「什麼是好文章」。
經常聽到「想寫出好文章」的聲音，但究竟「好文章」的標準是什麼？這恐怕就是仁者見仁智者見智
了。在我看來，所謂的「好文章」就是「達成目的的文章」。除了私密的日記，以及為了自我滿足的文字
表達，寫作這個行為一般都是帶有目的的，比如下面這些例子。

那麼，和朋友聊天的目的又是什麼？這要視具體情況而定。有的人是為了「和對方建立關係」，有的
人則是為了「正確傳遞資訊」，當然還有「互訴衷腸，為某些事做了結的」「為了鼓勵對方的」「為了獲
得對方幫助的」「為了求得對方原諒的」，等等。

不論花費了多少時間和精力，也不論使用了多麼華麗的辭藻，沒有達成目的的文章就算不上好文章。
本章就將為大家講解如何寫出達成目的的「好文章」。

寫文章時是否有送人禮物的意識？

話說，為了達成寫作目的，我們需要注意些什麼呢？我提倡的是寫作時要有「送給讀者一份禮物」的
意識。

也就是說，文章=送給讀者的禮物。
送人禮物時，你應該會考慮對方的喜好吧。譬如，「是送束花好呢，還是送點吃的好呢？或許小物件
也不錯？又或者他更喜歡電影票或舞臺劇的入場券？」等。
寫作也是如此。
如果有人喜歡你的文章，你的寫作目的就更容易達成。
反之，如果「讀者不喜歡你的文章」「你的文章對讀者沒有用處」「文章裡盡是對讀者來說無關緊要
的內容」，那恐怕就很難達成目的了。
文章中的禮物指的是文章內容對讀者來說是「有用的」「有利的」「讓人開心的」「有助於成長的」
「讓人幸福的」「能豐富人生的」，等等。如果能把這些內容寫入文章，那就很容易達成目的，就算得上
是「好文章」。

用「九宮格」篩選出「禮物」的素材

那麼，到底如何往文章里加入「禮物」呢？
在探討這個問題前，請先讀下面這段文章，這是某公司的營銷人員為了約A公司負責人見面所寫的郵
件。

文章1
寫這封郵件是想為您推薦我司開發的營業支援雲系統「Manemode」。
該產品是由我司的優秀程式設計師經過反覆測試所開發的一款工具。
它是一款非常成熟的產品，真心希望您會對我們的產品感興趣。

這封郵件包含了多少「禮物」呢？很遺憾，它從頭到尾都只在宣傳自己公司的產品，沒有提及任何給A
公司的好處（禮物）。這樣的郵件難免給人一種「王婆賣瓜，自賣自誇」的印象。

即便產品符合客戶需求，但這封郵件並沒有傳達出產品的魅力。除非是老主顧，否則僅憑這樣一封郵
件是很難約到對方的。

為了不重蹈文章1的覆轍，下面我們用九宮格來練練手，看它究竟能為對方帶來什麼樣的「禮物」。

首先，我把可能引起對方興趣的內容填入了表格3-1，其中包括產品能帶給對方（A公司或A公司負責
人）的好處。

①～⑥是產品能帶給對方的好處，⑦是免費試用服務，⑧是邀約對方時的禮貌用語。
接下來，我們就以九宮格篩選出的「禮物」為素材來寫郵件吧，在此省略「承蒙關照」之類的問候語
和句末的簽名。

文章2
之所以給您發這封郵件是想向您介紹一款我司開發的營業支援雲系統「Manemode」，本系統可

在雲端統一管理營業員的日程和顧客資訊。並且它還具有以下優勢：
①可以與電腦、智慧手機、平板電腦互聯
②能提高營業員的業務效率（平均提高20%）
③上司能實時瞭解部下的營業狀況
④可以縮短或避免效率低下的營銷會議
⑤能簡化營業負責人的工作交接

另外，為了讓您更好地體驗產品的作業系統和效果，我們會為您提供為期一個月的免費試用
期。

希望您能給我一次機會，讓我當面為您介紹這套雲系統。
○○先生／女士，希望在您方便的時候我可以去貴公司拜訪。
還請多多考慮。

文章2短小精練地總結了產品優點，讓「禮物」清晰明瞭。因為「禮物」數目頗多，對方不得不仔細查
閱郵件，並在看郵件的過程中斟酌：「這個系統將給我們公司帶來很多好處！」「不聽一下他的介紹或許
是一種損失？」「還是和他見一次面吧！」就這樣，使用九宮格的郵件和不使用九宮格的郵件，各中優劣
一目瞭然。

如果提筆就寫，寫出來的文章很可能要點不全，或是最終變成亂寫一氣。
所以寫作之前一定要考慮好「自己現在想做的事能帶給對方什麼好處」。不要在這個部分吝嗇時間，
因為所有的努力都不會白費，付出總有回報。
最終，這樣寫出來的郵件一定能幫你約到對方，並讓對方購買你的產品。又或者，通過九宮格寫出的
文章能助你「增加社交平臺的關注人數」「順利開展業務」。請從今天開始有意識地實踐這個方法吧！

文章讀者=目標讀者

我們應當以送人禮物的心情來寫文章，因此，下筆前必須明確文章的目標讀者，這是寫作的一大前
提。

或許你會覺得「如果只是把寫作當成個人愛好，就不必考慮這些了吧」，生活中也確實有不少人，他
們從沒設想過文章寫給誰看這個問題，而是先寫出來再說。

但即便只是個人愛好，如果讀者定位不明確，好不容易寫好的文章很可能就會得不到讀者的關注和反
饋。就好像之前介紹的那封營銷郵件，它僅僅是介紹了產品卻沒能達成營銷的目的。

在不確定對方是誰的情況下是無法送給對方恰當的「禮物」的。所以，要想送出令讀者滿意的「禮
物」，首先必須明確目標讀者。

假設你想以「美食」為題寫一篇博文，那麼，哪些人會是這篇文章的讀者呢？
話說，「美食」這個定義也會因個人的喜好不同而千差萬別。

除此以外，我們還可以按國家或地域來設定目標讀者，比如：「喜歡日本菜的人」「喜歡法國菜的
人」；又或者按食物種類設定，比如：「喜歡薄煎餅的人」「喜歡拉麵的人」。

喜歡拉麵的人可能不會對《隱蔽的印度菜名店》感興趣，但卻會認真閱讀《奢侈的野豬肉拉麵》這篇
文章。

像這樣，光一個「美食」就能讓我們想到各種各樣的目標讀者。如果將標題籠統地定為「美食」，只
怕辛苦寫出來的文章也不會引起讀者的興趣，或者「讀者即便看了也覺得沒意思」。