รายงานระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO)

รายงานระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO)

รา่ งระบบ New GFMIS Thai

กรมบญั ชีกลาง กองระบบการคลงั ภาครฐั
กลุ่มงานกำกบั และพัฒนาระบบงาน
ตลุ าคม 2564

สารบญั

1 รายงาน PO ขอขยายเบกิ จา่ ย/กนั เงนิ เหลอ่ื มปี NPO_APPROVE ...............................................................1-1
1.1 รายงานใบสั่ง/ซื้อสั่งจา้ ง ที่พสั ดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบมนี าคม) ...................................................1-2
1.2 รายงานใบสั่ง/ซ้ือสัง่ จ้าง ท่ี สรก. ขออนุมตั ิขยายเบิกจา่ ย (รอบมนี าคม).............................................1-6
1.3 รายงานใบสงั่ ซอื้ /สั่งจา้ ง ที่ กรมบญั ชีกลาง อนุมัติขยายเบกิ จ่าย (รอบมีนาคม).................................1-9
1.4 รายงานใบสง่ั /ซ้ือสง่ั จา้ ง ท่ีพัสดขุ อขยายการเบกิ จา่ ย (รอบกันยายน) ...............................................1-13
1.5 รายงานใบสั่ง/ซ้ือสั่งจา้ ง ที่ สรก. ขออนุมตั ขิ ยายเบิกจ่าย (รอบกันยายน) ........................................1-16
1.6 รายงานใบสงั่ ซอื้ /สง่ั จา้ ง ท่ี กรมบัญชีกลาง อนุมัตขิ ยายเบิกจ่าย (รอบกันยายน) ............................1-20
1.7 รายงานใบสั่งซือ้ /ส่งั จา้ ง ท่ี กรมบญั ชีกลาง อนุมัติขยายเบิกจา่ ย (รอบกันยายน) ............................1-22

2 รายงานการสลายใบสงั่ ซื้อสัง่ จา้ ง NPO_POCL ..............................................................................................2-1
3 รายงานตรวจรับพสั ดุ NPO_GR.......................................................................................................................3-1

3.1 รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายวัน .....................................................................................................3-2
3.2 รายงานตรวจรบั พสั ดุ ประเภทรายสัปดาห์ .............................................................................................3-5

รา่ ง3.3 รายงานตรวจรบั พสั ดุ ประเภทรายเดือน .................................................................................................3-8

4 รายงานตดิ ตามสถานะใบส่งั ซ้อื NPO_ME2N.................................................................................................4-1
5 รายงานใบสง่ั ซื้อ ตามหนว่ ยงาน ระดบั รายการ NPO_CFPO .......................................................................5-1
6 รายงานใบสง่ั ซอ้ื แสดงยอดท้ังสัญญา และยอดคงเหลอื NPO_OP..............................................................6-1
7 รายงานใบสั่งซือ้ สัง่ จ้าง (PO) NPO_BS01 .....................................................................................................7-1

7.1.1 รายงานใบส่งั ซื้อส่งั จา้ ง (PO) ประเภทรายวัน..........................................................................7-2
7.1.2 รายงานใบสั่งซื้อส่งั จา้ ง (PO) ประเภทรายสัปดาห์ ..................................................................7-6
7.1.3 รายงานใบสง่ั ซอ้ื สั่งจ้าง (PO) ประเภทรายเดอื น....................................................................7-10
8 รายงานใบสง่ั ซ้ือส่งั จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน NPO_BS04 .................................................8-1
8.1.1 รายงานใบส่งั ซ้อื สง่ั จา้ ง (PO) ประเภทการสง่ มอบไม่แนน่ อน ประเภทรายวัน......................8-2
8.1.2 รายงานใบสง่ั ซ้อื สัง่ จา้ ง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายสัปดาห์ ..............8-6
8.1.3 รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายเดือน................8-10

9 รายงานเพื่อตรวจสอบการบนั ทึกรายการตามหนว่ ยเบกิ จา่ ย NPO_STATUS ............................................9-1
10 รายงานมลู ค่าวัสดุคงคลัง NPO_STOCK_VAL............................................................................................10-1
11 รายงานสรุปขอ้ มูลระบบจดั ซ้ือจดั จ้าง NPO_LOG.......................................................................................11-1
12 รายงานเอกสารวัสดุ NPO_MB51 .................................................................................................................12-1

ร่าง

1 รายงาน PO ขอขยายเบิกจา่ ย/กนั เงนิ เหลอื่ มปี NPO_APPROVE

รายงานกระบวนการขยายเวลาเบิกจ่ายเอกสารใบสั่งซื้อสั่งจ้าง รอบ 31 มีนาคม และรอบ 30 กันยายน
เป็นรายงาน ที่ใชต้ รวจสอบใบส่งั ซอ้ื สั่งจ้าง (PO) ) ทผ่ี า่ นกระบวนงานการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปแี ละการขยายเวลาเบิก
จ่ายเงิน ในระบบ New GFMIS Thai รอบ 31 มีนาคม โดยระบบจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเลขที่ใบสัง่ ซ้ือสั่งจา้ ง
วัน เดือน ปีที่สร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง แหล่งของเงิน ชื่อผู้ขาย มูลค่าทั้งใบ และมูลค่าคงเหลือของใบสั่งซื้อสั่งจ้าง
วนั ทส่ี ้ินสดุ สญั ญา รหสั จงั หวัด รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย และสถานะของใบสัง่ ซ้ือสง่ั จ้าง ประกอบด้วยรายงานตา่ ง ๆ ดังนี้

• รายงานใบสง่ั /ซอ้ื สั่งจ้าง ทพี่ สั ดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบมนี าคม)
• รายงานใบสั่งซ้อื /สั่งจา้ ง ท่ี สรก. ขอขยายการเบกิ จ่าย (รอบมีนาคม)
• รายงานใบสง่ั ซอื้ /สง่ั จา้ ง ทีก่ รมบญั ชีกลาง อนมุ ัตขิ ยายเบกิ จา่ ย (รอบมนี าคม)

รา่ ง• รายงานใบสง่ั /ซอื้ สั่งจา้ ง ที่พสั ดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบกันยายน)

• รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจา้ ง ท่ี สรก. ขอขยายการเบกิ จา่ ย (รอบกันยายน)
• รายงานใบสง่ั ซอื้ /สั่งจา้ ง ที่กรมบญั ชีกลาง อนมุ ัตขิ ยายเบิกจ่าย (รอบกันยายน)

ข้นั ตอนการเข้าสูร่ ะบบ
เมือ่ เข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใชแ้ ละรหัสผ่านแลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพท่ี 1
- เลือก ระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั ระบบจะแสดงหน้าระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 1 และภาพที่ 2

ภาพที่ 1 หน้า 1-1

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กนั เงินเหล่ือมปี NPO_APPROVE

รา่ งขัน้ ตอนการเข้าสหู่ นา้ จอรายงาน ภาพท่ี 2

1.1 รายงานใบส่งั /ซื้อส่ังจ้าง ที่พสั ดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบมีนาคม)

รายงานใบส่ังซ้ือ/สั่งจ้าง ทพี่ สั ดขุ อขยายการเบิกจ่าย (รอบมีนาคม) เปน็ รายงานท่ใี ช้สำหรับ ตรวจสอบ
ใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่พัสดุได้ดำเนินการขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน (List) ผ่านแบบฟอร์ม อส01 » แสดงรายการ PO
ขอขยายเบกิ จา่ ย-กนั เหล่ือมปี (List) สำหรับรอบเดอื นมีนาคม ในระบบ New GFMIS Thai

เม่ือเข้าส่หู นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หน้าจะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพที่ 2

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจดั ซื้อจัดจ้าง

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยายเบกิ จ่าย/

กนั เงนิ เหลอ่ื มปีต่าง ๆ

- กดปมุ่ (รายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/กันเงิน

เหลอื่ มปี NPO_APPROVE) เพ่ือเข้าสู่หนา้ จอการเรียกรายงาน ตามภาพท่ี 4

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กันเงินเหล่อื มปี NPO_APPROVE หนา้ 1-2

รา่ งภาพที่3

ภาพที่ 4 หนา้ 1-3

รายงานขอขยายเบกิ จ่าย/กนั เงินเหล่อื มปี NPO_APPROVE

การระบุรายละเอยี ดการเรยี กรายงาน

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จํานวน 5 หลกั

ใหอ้ ตั โนมัตติ ามสทิ ธิทใ่ี ช้บันทึกข้อมลู

- รหัสหน่วยเบิกจา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่าย จาํ นวน 10 หลกั

ใหอ้ ตั โนมัตติ ามสทิ ธิที่ใชบ้ นั ทึกข้อมลู

- ปีงบประมาณ ระบบแสดงปีงบประมาณปัจจบุ ันใหอ้ ัตโนมัติ

กรณตี ้องการเรยี กใบส่ังซอ้ื ส่ังจา้ งของปีงบประมาณอ่ืน

ให้ระบุปงี บประมาณ

- แหลง่ ของเงนิ ไมต่ อ้ งระบุกรณตี ้องการเรยี กรายงานใบสง่ั ซ้อื สงั่ จ้าง

ท้งั หมดทุกแหลง่ ของเงิน

- เอกสารการจัดซอ้ื ร่างระบุรหัสแหล่งของเงนิ จํานวน 7 หลัก กรณที่ต้องการ
- รหสั ผูข้ าย เรียกรายงานตามแหล่งของเงิน
สามารถระบุเปน็ ค่าช่วงข้อมลู ได้ โดยกดปุ่ม
(ระบุหรือไม่ระบุก็ได้)
ไมต่ อ้ งระบกุ รณีตอ้ งการเรียกรายงานใบส่งั ซ้ือสงั่ จา้ งท้ังหมด
ระบเุ ลขท่ใี บสัง่ ซือ้ สง่ั จา้ ง กรณีท่ตี ้องการเรียก
รายงานใบสัง่ ซ้อื ส่งั จ้างเป็นบางรายการ
สามารถระบเุ ปน็ คา่ ช่วงขอ้ มลู ได้โดยกดปมุ่
(ระบหุ รือไมร่ ะบกุ ็ได้)
ไมต่ อ้ งระบกุ รณีต้องการเรยี กรายงานใบสัง่ ซ้อื สงั่ จา้ ง
ทัง้ หมดทุกรหัสผู้ขาย
ระบรุ หสั แหล่งของเงิน จํานวน 10 หลกั กรณีท่ตี อ้ งการ
เรยี กรายงานเฉพาะผขู้ ายนัน้ ๆ
สามารถระบุเปน็ ค่าช่วงขอ้ มลู ได้โดยกดปุ่ม

(ระบหุ รือไม่ระบกุ ็ได้)

- รายงานขยายเวลาเบิกจ่าย กดปุ่ม เลือกรายงานขยายเวลาเบกิ จ่ายเอกสาร

เอกสารใบสัง่ ซื้อสั่งจา้ ง ใบสั่งซ้อื สงั่ จ้างตามรอบ

- กดปุ่ม เพื่อแสดง “รายงานใบสัง่ /ซื้อสัง่ จ้าง ที่พัสดุขอขยายการเบิกจา่ ย (รอบมีนาคม)”

ตามภาพท่ี 5

รายงานขอขยายเบิกจา่ ย/กนั เงนิ เหล่อื มปี NPO_APPROVE หน้า 1-4

รายงานใบสง่ั /ซื้อสัง่ จา้ ง ที่พสั ดขุ อขยายการเบิกจ่าย (รอบมนี าคม)

ร่าง-รหสั แหลง่ของเงนิ ภาพที่ 5

คำอธบิ าย “รายงานใบสง่ั /ซื้อสงั่ จา้ ง ที่พัสดุขอขยายการเบิกจา่ ย (รอบมีนาคม)” ดังน้ี

- เอกสารจดั ซ้ือ ระบบแสดงเลขที่ใบสั่งซือ้ สง่ั จา้ ง

- วนั ที่เอกสาร ระบบแสดงวันท่ใี บสง่ั ซอ้ื

ระบบแสดงรหสั แหล่งของเงนิ

- ชื่อผูข้ าย ระบบแสดงช่อื ผขู้ าย

- เลขท่ีอ้างองิ ภายใน ระบบแสดงเลขที่ใบสงั่ ซือ้ /สัญญา

- มูลค่าทั้งใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สทุ ธิทั้งใบของใบส่ังซ้ือสง่ั จ้าง

- มูลคา่ PO คงเหลือ ระบบแสดงจำนวนเงินคงเหลือ

- วันท่สี ิ้นสดุ สญั ญา ระบบแสดงวันที่สน้ิ สดุ สัญญา

- รหสั จังหวัด ระบบแสดงรหัสจังหวัด

- รหัสหน่วยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย

- กันเงินเงนิ ไวเ้ หล่ือมปี ระบบแสดงสถานะกนั เงนิ เงินไว้เหลอ่ื มปี

22 หมายถึง ขอขยายการเบกิ จ่าย (List) (รอบมนี าคม) แลว้

-สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่ หรอื

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กันเงินเหลอ่ื มปี NPO_APPROVE หน้า 1-5

1.2 รายงานใบส่งั /ซื้อสัง่ จา้ ง ที่ สรก. ขออนุมัติขยายเบิกจ่าย (รอบมีนาคม)

รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ สรก. ขออนุมัติขยายเบิกจ่าย (รอบมีนาคม) เป็นรายงาน
ทีส่ ่วนราชการ ใช้ตรวจสอบใบส่ังซ้ือส่ังจ้าง (PO) ทีห่ น่วยงานต้นสังกัดได้ทำการอนมุ ัติขยายเบิกจ่ายเงิน (Confirm)
ผ่านแบบฟอรม์ อส03 » อนุมตั ิรายการใบสั่งซอื้ จ้าง ขยายเบิกจา่ ยกันเหล่อื มปี (Confirm) เพือ่ ขออนมุ ตั ิขยายเวลาเบิก
จา่ ยเงนิ สำหรบั รอบเดอื นมีนาคม ในระบบ New GFMIS Thai แล้ว

ขนั้ ตอนการเข้าสู่หนา้ จอรายงาน

เม่อื เข้าสูห่ นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 6

- กดปุม่ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซ้ือจดั จ้าง

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/

กนั เงนิ เหลือ่ มปีตา่ ง ๆ
รา่ งเหล่อื มปี NPO_APPROVE) เพือ่ เขา้ ส่หู นา้ จอการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 7
- กดปุ่ม (รายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/กันเงิน

ภาพที่ 6

รายงานขอขยายเบิกจา่ ย/กันเงินเหลื่อมปี NPO_APPROVE หน้า 1-6

การระบุรายละเอียดการเรยี กรายงาน ร่างภาพที่7
- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลกั
- รหสั หน่วยเบกิ จา่ ย ใหอ้ ตั โนมัติตามสิทธทิ ีใ่ ชบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู
- ปีงบประมาณ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย จาํ นวน 10 หลัก
- แหล่งของเงนิ ใหอ้ ตั โนมัตติ ามสทิ ธิท่ใี ชบ้ ันทกึ ข้อมูล
ระบบแสดงปีงบประมาณปัจจุบันใหอ้ ตั โนมัติ
- เอกสารการจัดซอื้ กรณีตอ้ งการเรยี กใบส่ังซือ้ ส่ังจ้างของปงี บประมาณอน่ื
ใหร้ ะบุปีงบประมาณ
ไมต่ อ้ งระบกุ รณตี อ้ งการเรยี กรายงานใบสัง่ ซอื้ สั่งจา้ ง
ท้งั หมดทุกแหล่งของเงนิ
ระบรุ หสั แหลง่ ของเงิน จาํ นวน 7 หลัก กรณทตี่ ้องการ
เรยี กรายงานตามแหลง่ ของเงิน
สามารถระบุเปน็ คา่ ชว่ งข้อมูลได้ โดยกดปุ่ม
(ระบุหรือไมร่ ะบกุ ไ็ ด้)
ไมต่ ้องระบุกรณีตอ้ งการเรียกรายงานใบสงั่ ซื้อสง่ั จ้างทั้งหมด
ระบุเลขทใี่ บสัง่ ซอ้ื สง่ั จา้ ง กรณที ีต่ อ้ งการเรียก
รายงานใบสัง่ ซอื้ สั่งจา้ งเป็นบางรายการ

รายงานขอขยายเบิกจา่ ย/กันเงินเหลือ่ มปี NPO_APPROVE หน้า 1-7

สามารถระบุเป็นค่าช่วงข้อมลู ได้โดยกดปุ่ม

(ระบหุ รอื ไม่ระบุกไ็ ด้)

- รหัสผู้ขาย ไม่ต้องระบกุ รณีต้องการเรียกรายงานใบส่งั ซ้อื ส่ังจ้าง

ทั้งหมดทุกรหัสผขู้ าย

ระบรุ หสั แหลง่ ของเงิน จํานวน 10 หลกั กรณีที่ตอ้ งการ

เรยี กรายงานเฉพาะผขู้ ายนัน้ ๆ

สามารถระบเุ ปน็ คา่ ช่วงข้อมูลได้โดยกดปมุ่

(ระบหุ รอื ไม่ระบุกไ็ ด้)

- รายงานขยายเวลาเบิกจ่าย กดปุ่ม เลือกรายงานขยายเวลาเบิกจา่ ยเอกสาร

เอกสารใบส่ังซื้อส่ังจ้าง ใบสั่งซื้อสง่ั จ้างตามรอบ

- กดปุม่ เพอื่ แสดง “รายงานใบสั่ง/ซื้อสั่งจ้าง ท่ี สรก. ขออนุมัติขยายเบิกจ่าย (รอบมีนาคม)”
ตามภาพท่ี 8
รา่ งรายงานใบสั่ง/ซื้อสั่งจ้าง ท่ี สรก. ขออนุมัติขยายเบกิ จา่ ย (รอบมนี าคม)

ภาพที่ 8

คำอธบิ าย “รายงานใบสั่ง/ซ้ือสง่ั จา้ ง ท่ี สรก. ขออนุมตั ิขยายเบิกจ่าย (รอบมนี าคม)” ดังน้ี

- เอกสารจัดซ้อื ระบบแสดงเลขที่ใบสง่ั ซื้อสงั่ จ้าง

- วนั ท่ีเอกสาร ระบบแสดงวนั ท่ีใบส่งั ซ้อื

- รหัสแหลง่ ของเงิน ระบบแสดงรหสั แหลง่ ของเงิน

- ชื่อผขู้ าย ระบบแสดงช่อื ผขู้ าย

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กนั เงินเหลือ่ มปี NPO_APPROVE หนา้ 1-8

- เลขท่ีอ้างอิงภายใน ระบบแสดงเลขท่ีใบสง่ั ซอ้ื /สัญญา

- มลู คา่ ทงั้ ใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สทุ ธิทั้งใบของใบสั่งซ้ือสงั่ จ้าง

- มลู คา่ PO คงเหลอื ระบบแสดงจำนวนเงนิ คงเหลือ

- วันท่สี ิ้นสุดสญั ญา ระบบแสดงวนั ทส่ี ิ้นสุดสัญญา

- รหสั จังหวดั ระบบแสดงรหัสจังหวดั

- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบกิ จา่ ย

- กนั เงนิ เงินไว้เหลื่อมปี ระบบแสดงสถานะกันเงนิ เงนิ ไว้เหลอื่ มปี

32 หมายถึง หน่วยงานต้นสงั กัดได้ทำการอนมุ ัติ

ขยายเบกิ จ่ายเงิน (Confirm) (รอบมีนาคม) แล้ว

- สามารถ Export File ในรูปแบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปุ่ม หรือ

1.3 รายงานใบส่งั ซ้ือ/ส่งั จา้ ง ที่ กรมบญั ชีกลาง อนุมัตขิ ยายเบิกจา่ ย (รอบมีนาคม)รา่ ง-กดปมุ่

รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ กรมบัญชีกลาง อนุมัติขยายเบิกจ่าย (รอบมีนาคม) เป็นรายงานท่ี
ส่วนราชการใช้ตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ที่กรมบัญชีกลางได้อนุมัติการขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
สำหรับรอบเดอื นมีนาคม ในระบบ New GFMIS Thai แล้ว

ข้นั ตอนการเข้าสู่หนา้ จอรายงาน

เม่ือเข้าสหู่ น้าจอระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 9

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจัดซ้อื จัดจ้าง

ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยาย

เบกิ จ่าย/กนั เงินเหล่อื มปีตา่ ง ๆ

- กดปุม่ (รายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/กนั

เงนิ เหล่ือมปี NPO_APPROVE) เพื่อเขา้ สู่หน้าจอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 10

รายงานขอขยายเบกิ จ่าย/กนั เงนิ เหล่ือมปี NPO_APPROVE หน้า 1-9

รา่ งภาพท่ี9

ภาพที่ 10 หนา้ 1-10

รายงานขอขยายเบกิ จ่าย/กันเงนิ เหล่อื มปี NPO_APPROVE

การระบุรายละเอยี ดการเรียกรายงาน

- รหสั หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จํานวน 5 หลัก

ให้อัตโนมัตติ ามสิทธิทใี่ ชบ้ ันทกึ ขอ้ มลู

- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั หน่วยเบกิ จ่าย จํานวน 10 หลกั

ให้อัตโนมัตติ ามสทิ ธทิ ใ่ี ชบ้ ันทกึ ข้อมลู

- ปีงบประมาณ ระบบแสดงปงี บประมาณปัจจุบันให้อัตโนมัติ

กรณตี อ้ งการเรียกใบสั่งซอื้ สั่งจา้ งของปีงบประมาณอน่ื

ใหร้ ะบปุ งี บประมาณ

- แหลง่ ของเงนิ ไมต่ อ้ งระบกุ รณีตอ้ งการเรยี กรายงานใบสั่งซื้อส่ังจ้าง

ท้งั หมดทุกแหลง่ ของเงิน

- เอกสารการจัดซอ้ื รา่ งระบรุ หัสแหลง่ ของเงนิ จํานวน 7 หลัก กรณท่ีต้องการ
- รหสั ผ้ขู าย เรียกรายงานตามแหลง่ ของเงิน
สามารถระบุเปน็ ค่าช่วงขอ้ มลู ได้ โดยกดปุม่
(ระบุหรอื ไมร่ ะบุกไ็ ด้)
ไมต่ ้องระบุกรณีตอ้ งการเรียกรายงานใบสง่ั ซ้อื ส่งั จ้างท้ังหมด
ระบเุ ลขท่ใี บสั่งซ้ือสง่ั จา้ ง กรณีทตี่ อ้ งการเรียก
รายงานใบส่งั ซื้อส่งั จา้ งเป็นบางรายการ
สามารถระบเุ ป็นคา่ ชว่ งข้อมลู ได้โดยกดปมุ่
(ระบหุ รอื ไมร่ ะบุก็ได้)
ไมต่ ้องระบกุ รณีต้องการเรยี กรายงานใบส่งั ซ้อื ส่ังจ้าง
ทง้ั หมดทุกรหสั ผู้ขาย
ระบรุ หัสแหลง่ ของเงนิ จํานวน 10 หลัก กรณีทตี่ ้องการ
เรยี กรายงานเฉพาะผขู้ ายนัน้ ๆ
สามารถระบุเปน็ ค่าชว่ งขอ้ มูลได้โดยกดป่มุ

(ระบหุ รอื ไมร่ ะบุก็ได้)

- รายงานขยายเวลาเบิกจ่าย กดปุ่ม เลือกรายงานขยายเวลาเบิกจา่ ยเอกสาร

เอกสารใบส่งั ซอื้ สั่งจา้ ง ใบสง่ั ซอ้ื ส่ังจา้ งตามรอบ

- กดปุ่ม เพื่อแสดง “รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ กรมบัญชีกลาง อนุมัติขยายเบิกจ่าย

(รอบมีนาคม)” ตามภาพท่ี 11

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กันเงนิ เหลอ่ื มปี NPO_APPROVE หน้า 1-11

รายงานใบส่ังซอื้ /ส่งั จา้ ง ที่ กรมบญั ชีกลาง อนุมัติขยายเบกิ จ่าย (รอบมีนาคม)

ร่างภาพที่11
คำอธบิ าย “รายงานใบสง่ั ซ้อื /สัง่ จ้าง ที่ กรมบญั ชีกลาง อนุมตั ิขยายเบิกจ่าย (รอบมีนาคม)” ดังน้ี

- เอกสารจัดซอ้ื ระบบแสดงเลขทใ่ี บส่ังซื้อสง่ั จ้าง

- วันทเี่ อกสาร ระบบแสดงวนั ทีใ่ บสงั่ ซื้อ

- รหสั แหลง่ ของเงิน ระบบแสดงรหสั แหล่งของเงิน

- ชื่อผูข้ าย ระบบแสดงช่อื ผู้ขาย

- เลขทอี่ ้างอิงภายใน ระบบแสดงเลขท่ีใบสง่ั ซอื้ /สัญญา

- มูลคา่ ท้ังใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สุทธิท้ังใบของใบสั่งซอ้ื ส่ังจ้าง

- มูลค่า PO คงเหลือ ระบบแสดงจำนวนเงินคงเหลือ

- วันทส่ี น้ิ สดุ สญั ญา ระบบแสดงวันทส่ี ้ินสดุ สญั ญา

- รหสั จังหวดั ระบบแสดงรหสั จงั หวดั

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กันเงินเหลอ่ื มปี NPO_APPROVE หน้า 1-12

- รหัสหน่วยเบิกจา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย

- กันเงนิ เงินไวเ้ หล่อื มปี ระบบแสดงสถานะกันเงนิ เงนิ ไว้เหล่อื มปี

40 หมายถึง กรมบัญชกี ลางขยายอนมุ ตั กิ ันเหลื่อมปี

รอบมนี าคม

- สามารถ Export File ในรูปแบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปุม่ หรอื

1.4 รายงานใบสั่ง/ซื้อส่งั จ้าง ที่พสั ดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบกนั ยายน)

รายงานใบสัง่ ซือ้ /สั่งจ้าง ทพ่ี ัสดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบกันยายน) เป็นรายงานท่ีใช้สำหรับ

ตรวจสอบใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่พัสดุได้ดำเนินการขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน (List) ผ่านแบบฟอร์ม อส01 » แสดง

รายการ PO ขอขยายเบิกจา่ ย-กนั เหลอื่ มปี (List) สำหรับรอบเดือนกนั ยายนน ในระบบ New GFMIS Thai
ร่างเงนิ เหลอื่ มปี NPO_APPROVE) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 13
ขน้ั ตอนการเข้าสหู่ นา้ จอรายงาน

เม่ือเข้าสู่หนา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครัฐ หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพที่ 12

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซื้อจัดจ้าง

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยาย

เบกิ จา่ ย/กนั เงนิ เหลอื่ มปีต่างๆ

- กดป่มุ (รายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/กัน

ภาพที่ 12 หนา้ 1-13

รายงานขอขยายเบิกจ่าย/กนั เงินเหลอื่ มปี NPO_APPROVE

การระบุรายละเอยี ดการเรยี กรายงาน รา่ งภาพท่ี13
- รหสั หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลกั
- รหสั หนว่ ยเบกิ จา่ ย ใหอ้ ัตโนมัตติ ามสิทธิที่ใชบ้ ันทกึ ข้อมลู
- ปงี บประมาณ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย จํานวน 10 หลัก
- แหล่งของเงนิ ใหอ้ ัตโนมัตติ ามสทิ ธิที่ใชบ้ ันทกึ ข้อมลู
ระบบแสดงปีงบประมาณปจั จุบันใหอ้ ตั โนมัติ
- เอกสารการจัดซอ้ื กรณตี อ้ งการเรียกใบสัง่ ซ้ือสั่งจ้างของปงี บประมาณอืน่
ให้ระบปุ งี บประมาณ ตวั อยา่ งระบุ 2563
ไม่ตอ้ งระบกุ รณีตอ้ งการเรียกรายงานใบสง่ั ซือ้ ส่ังจ้าง
ทั้งหมดทกุ แหลง่ ของเงนิ
ระบุรหสั แหล่งของเงนิ จาํ นวน 7 หลกั กรณทต่ี อ้ งการ
เรียกรายงานตามแหลง่ ของเงิน
สามารถระบุเป็นค่าชว่ งขอ้ มูลได้ โดยกดปุม่
(ระบุหรอื ไมร่ ะบกุ ็ได้)
ไมต่ อ้ งระบุกรณีตอ้ งการเรยี กรายงานใบส่งั ซอ้ื สัง่ จา้ งท้ังหมด
ระบุเลขทใี่ บส่งั ซอื้ สัง่ จ้าง กรณีทต่ี ้องการเรียก
รายงานใบส่งั ซอ้ื ส่งั จ้างเป็นบางรายการ

รายงานขอขยายเบกิ จ่าย/กันเงนิ เหล่ือมปี NPO_APPROVE หนา้ 1-14

สามารถระบเุ ปน็ คา่ ชว่ งข้อมลู ได้โดยกดป่มุ

(ระบหุ รอื ไม่ระบุก็ได้)

- รหัสผขู้ าย ไมต่ อ้ งระบุกรณตี ้องการเรียกรายงานใบสัง่ ซอ้ื ส่ังจ้าง

ทัง้ หมดทุกรหัสผูข้ าย

ระบุรหสั แหลง่ ของเงิน จํานวน 10 หลกั กรณีทตี่ ้องการ

เรยี กรายงานเฉพาะผู้ขายนัน้ ๆ

สามารถระบุเปน็ ค่าชว่ งขอ้ มูลได้โดยกดป่มุ

(ระบุหรือไม่ระบกุ ไ็ ด้)

- รายงานขยายเวลาเบกิ จา่ ย กดปุม่ เลอื กรายงานขยายเวลาเบิกจ่ายเอกสาร

เอกสารใบส่งั ซื้อสั่งจา้ ง ใบสั่งซือ้ ส่ังจา้ งตามรอบ

- กดปมุ่ เพือ่ แสดง “รายงานใบส่งั /ซือ้ สัง่ จา้ ง ท่ีพัสดุขอขยายการเบกิ จา่ ย (รอบกันยายน)”
ตามภาพท่ี 14
ร่างรายงานใบสัง่ /ซื้อส่ังจ้าง ที่พสั ดุขอขยายการเบิกจา่ ย (รอบกนั ยายน)
ภาพท่ี 14

คำอธบิ าย “รายงานใบสัง่ /ซ้ือส่ังจา้ ง ท่ีพัสดุขอขยายการเบิกจ่าย (รอบกนั ยายน)” ดงั น้ี

- เอกสารจดั ซ้อื ระบบแสดงเลขทีใ่ บสัง่ ซ้อื ส่งั จ้าง

- วันท่ีเอกสาร ระบบแสดงวันท่ใี บสง่ั ซื้อ

- รหสั แหล่งของเงนิ ระบบแสดงรหสั แหล่งของเงิน

- ชอื่ ผขู้ าย ระบบแสดงชอ่ื ผูข้ าย

- เลขทอ่ี า้ งอิงภายใน ระบบแสดงเลขที่ใบสงั่ ซ้ือ/สญั ญา

- มูลค่าทง้ั ใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สุทธิท้ังใบของใบสั่งซ้ือสัง่ จ้าง

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กันเงนิ เหลื่อมปี NPO_APPROVE หนา้ 1-15

- มลู คา่ PO คงเหลอื ระบบแสดงจำนวนเงนิ คงเหลือ

- วนั ทีส่ ้นิ สดุ สัญญา ระบบแสดงวนั ทส่ี น้ิ สุดสัญญา

- รหสั จังหวัด ระบบแสดงรหัสจงั หวัด

- รหสั หน่วยเบกิ จ่าย ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย

- กันเงนิ เงินไว้เหลอื่ มปี ระบบแสดงสถานะกันเงินเงินไวเ้ หลอื่ มปี

21 หมายถงึ ขอขยายการเบกิ จา่ ย (List) (รอบกันยายน) แลว้

- สามารถ Export File ในรูปแบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่ หรอื

1.5 รายงานใบสั่ง/ซื้อส่งั จา้ ง ที่ สรก. ขออนุมตั ิขยายเบิกจ่าย (รอบกนั ยายน)

รายงานใบสั่งซ้อื /สง่ั จ้าง ท่ี สรก. ขออนมุ ัตขิ ยายเบิกจ่าย (รอบกนั ยายน) เปน็ รายงานทีส่ ่วนราชการใช้
ร่าง-กดปุม่
ตรวจสอบใบสั่งซอ้ื สัง่ จา้ ง (PO) ท่หี น่วยงานตน้ สงั กดั ได้ทำการอนมุ ตั ขิ ยายเบิกจ่ายเงิน (Confirm) ผา่ นแบบฟอร์ม
อส03 » อนุมัติรายการใบสั่งซ้ือจา้ ง ขยายเบิกจา่ ยกันเหล่ือมปี (Confirm) เพื่อขออนุมัติขยายเวลาเบิกจ่ายเงนิ
สำหรับรอบเดือนกันยายน ในระบบ New GFMIS Thai แล้ว

ขน้ั ตอนการเขา้ สู่หนา้ จอรายงาน

เม่ือเข้าสหู่ นา้ จอระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั หน้าจะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 15

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซือ้ จัดจ้าง

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยาย

เบกิ จา่ ย/กันเงนิ เหล่ือมปตี า่ งๆ

(รายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/กัน

เงินเหลื่อมปี NPO_APPROVE) เพอ่ื เขา้ ส่หู น้าจอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 16

รายงานขอขยายเบกิ จ่าย/กันเงินเหลอื่ มปี NPO_APPROVE หน้า 1-16

รา่ งภาพท่ี15

ภาพท่ี 16 หนา้ 1-17

รายงานขอขยายเบิกจา่ ย/กนั เงนิ เหล่อื มปี NPO_APPROVE

การระบรุ ายละเอียดการเรียกรายงาน

- รหสั หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จาํ นวน 5 หลกั

ใหอ้ ัตโนมัตติ ามสทิ ธทิ ี่ใชบ้ นั ทึกขอ้ มลู

- รหสั หน่วยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่าย จํานวน 10 หลกั

ให้อตั โนมัตติ ามสิทธิทใี่ ช้บนั ทึกข้อมลู

- ปีงบประมาณ ระบบแสดงปงี บประมาณปัจจบุ ันใหอ้ ัตโนมัติ

กรณตี ้องการเรยี กใบสั่งซือ้ สง่ั จ้างของปงี บประมาณอ่ืน

ใหร้ ะบปุ ีงบประมาณ

- แหลง่ ของเงนิ ไม่ตอ้ งระบกุ รณตี อ้ งการเรยี กรายงานใบส่งั ซ้อื สง่ั จา้ ง

ทั้งหมดทกุ แหลง่ ของเงิน

- เอกสารการจัดซอ้ื ร่างระบรุ หัสแหล่งของเงนิ จํานวน 7 หลกั กรณทตี่ ้องการ
- รหสั ผ้ขู าย เรยี กรายงานตามแหล่งของเงิน
สามารถระบเุ ป็นค่าช่วงข้อมลู ได้ โดยกดปมุ่
(ระบุหรอื ไม่ระบุก็ได้)
ไมต่ อ้ งระบุกรณีต้องการเรยี กรายงานใบสงั่ ซ้อื สงั่ จ้างท้ังหมด
ระบุเลขท่ีใบสั่งซ้อื สั่งจา้ ง กรณีทต่ี ้องการเรียก
รายงานใบสงั่ ซือ้ สั่งจา้ งเป็นบางรายการ
สามารถระบุเป็นค่าชว่ งขอ้ มูลได้โดยกดปมุ่
(ระบหุ รือไมร่ ะบกุ ็ได้)
ไม่ตอ้ งระบกุ รณตี ้องการเรียกรายงานใบส่งั ซ้ือส่งั จา้ ง
ทัง้ หมดทกุ รหสั ผขู้ าย
ระบรุ หสั แหลง่ ของเงนิ จาํ นวน 10 หลกั กรณที ตี่ ้องการ
เรียกรายงานเฉพาะผ้ขู ายนนั้ ๆ
สามารถระบเุ ป็นค่าช่วงข้อมลู ได้โดยกดปมุ่

(ระบุหรอื ไมร่ ะบกุ ไ็ ด้)

- รายงานขยายเวลาเบกิ จา่ ย กดป่มุ เลอื กรายงานขยายเวลาเบิกจ่ายเอกสาร

เอกสารใบสงั่ ซอื้ สง่ั จ้าง ใบส่ังซ้ือส่ังจ้างตามรอบ

- กดป่มุ เพื่อแสดง “รายงานใบส่ัง/ซื้อสงั่ จา้ ง ท่ี สรก. ขออนุมตั ขิ ยายเบิกจ่าย (รอบกันยายน)”

ตามภาพท่ี 17

รายงานขอขยายเบิกจา่ ย/กันเงนิ เหลื่อมปี NPO_APPROVE หนา้ 1-18

รายงานใบสัง่ /ซ้ือสั่งจ้าง ท่ี สรก. ขออนุมตั ขิ ยายเบิกจา่ ย (รอบกนั ยายน)

รา่ ง-วนั ท่ีเอกสาร ภาพท่ี 17

คำอธบิ าย “รายงานใบสั่ง/ซื้อสั่งจ้าง ที่ สรก. ขออนุมัติขยายเบกิ จ่าย (รอบกันยายน)” ดงั น้ี

- เอกสารจดั ซอื้ ระบบแสดงเลขท่ใี บส่งั ซือ้ สงั่ จา้ ง

ระบบแสดงวันที่ใบส่งั ซอ้ื

- รหัสแหลง่ ของเงนิ ระบบแสดงรหสั แหลง่ ของเงิน

- ชื่อผขู้ าย ระบบแสดงชือ่ ผู้ขาย

- เลขทอ่ี า้ งองิ ภายใน ระบบแสดงเลขทใี่ บสั่งซื้อ/สญั ญา

- มลู ค่าท้งั ใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สทุ ธิท้ังใบของใบส่ังซื้อส่ังจ้าง

- มลู ค่า PO คงเหลอื ระบบแสดงจำนวนเงินคงเหลือ

- วันทส่ี ิ้นสดุ สัญญา ระบบแสดงวันท่สี ้ินสดุ สัญญา

- รหสั จังหวดั ระบบแสดงรหัสจงั หวัด

- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจา่ ย

- กันเงินเงินไวเ้ หล่ือมปี ระบบแสดงสถานะกันเงินเงนิ ไวเ้ หล่ือมปี

31 หมายถงึ หนว่ ยงานต้นสงั กัดได้ทำการอนุมตั ิ

ขยายเบิกจ่ายเงนิ (Confirm) (รอบกนั ยายน) แลว้

- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่ หรอื

รายงานขอขยายเบิกจ่าย/กนั เงินเหลื่อมปี NPO_APPROVE หนา้ 1-19

1.6 รายงานใบส่ังซ้อื /สงั่ จ้าง ที่ กรมบญั ชีกลาง อนุมัติขยายเบกิ จ่าย (รอบกันยายน)

รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ กรมบัญชีกลาง อนุมัติขยายเบิกจ่าย (รอบกันยายน) เป็นรายงานที่
ส่วนราชการใช้ตรวจสอบเอกสารใบสัง่ ซื้อสั่งจ้าง (PO) ที่กรมบัญชีกลางได้อนุมัติการขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
สำหรบั รอบเดอื นกันยายน ในระบบ New GFMIS Thai แล้ว

ขัน้ ตอนการเข้าส่หู น้าจอรายงาน

เมือ่ เข้าสู่หน้าจอระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั หน้าจะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 18

- กดปุม่ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซอื้ จัดจ้าง

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/

กนั เงนิ เหล่ือมปีตา่ ง ๆ

- กดปุ่ม (รายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/กัน
รา่ งเงนิ เหลอ่ื มปี NPO_APPROVE) เพือ่ เขา้ สหู่ นา้ จอการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 19
ภาพท่ี 18

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กนั เงนิ เหลื่อมปี NPO_APPROVE หน้า 1-20

การระบุรายละเอยี ดการเรยี กรายงาน รา่ งภาพท่ี19
- รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลกั
- รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย ใหอ้ ัตโนมัตติ ามสิทธิที่ใชบ้ ันทกึ ข้อมลู
- ปงี บประมาณ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย จํานวน 10 หลัก
- แหล่งของเงนิ ใหอ้ ัตโนมัตติ ามสทิ ธิที่ใชบ้ ันทกึ ข้อมลู
ระบบแสดงปีงบประมาณปจั จุบันใหอ้ ตั โนมัติ
- เอกสารการจดั ซ้อื กรณตี อ้ งการเรียกใบสัง่ ซ้ือสั่งจ้างของปงี บประมาณอืน่
ใหร้ ะบปุ งี บประมาณ ตวั อยา่ งระบุ 2563
ไม่ตอ้ งระบกุ รณีตอ้ งการเรียกรายงานใบสง่ั ซือ้ ส่ังจ้าง
ท้งั หมดทกุ แหลง่ ของเงนิ
ระบุรหสั แหล่งของเงนิ จาํ นวน 7 หลกั กรณท่ีตอ้ งการ
เรยี กรายงานตามแหลง่ ของเงิน
สามารถระบุเป็นค่าชว่ งขอ้ มูลได้ โดยกดปุม่
(ระบุหรอื ไมร่ ะบกุ ็ได้)
ไม่ตอ้ งระบุกรณีตอ้ งการเรยี กรายงานใบส่งั ซอ้ื สัง่ จา้ งท้ังหมด
ระบุเลขทใี่ บส่งั ซอื้ สัง่ จ้าง กรณีทต่ี ้องการเรียก
รายงานใบส่งั ซอ้ื ส่งั จ้างเป็นบางรายการ

รายงานขอขยายเบกิ จ่าย/กนั เงินเหลื่อมปี NPO_APPROVE หนา้ 1-21

สามารถระบุเปน็ คา่ ชว่ งข้อมูลได้โดยกดปมุ่

(ระบุหรอื ไม่ระบกุ ไ็ ด้)

- รหสั ผขู้ าย ไมต่ อ้ งระบุกรณตี ้องการเรยี กรายงานใบสัง่ ซื้อสั่งจ้าง

ทั้งหมดทุกรหัสผขู้ าย

ระบรุ หสั แหล่งของเงนิ จาํ นวน 10 หลกั กรณที ี่ตอ้ งการ

เรียกรายงานเฉพาะผูข้ ายนนั้ ๆ

สามารถระบุเปน็ ค่าช่วงขอ้ มลู ได้โดยกดปุม่

(ระบุหรือไม่ระบกุ ไ็ ด้)

- รายงานขยายเวลาเบกิ จา่ ย กดป่มุ เลือกรายงานขยายเวลาเบิกจา่ ยเอกสาร

เอกสารใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง ใบส่งั ซือ้ ส่งั จ้างตามรอบ

- กดปุ่ม เพื่อแสดง “รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ กรมบัญชีกลาง อนุมัติขยายเบิกจ่าย
ร่าง1.7 รายงานใบสงั่ ซื้อ/สง่ั จ้าง ที่ กรมบญั ชีกลาง อนุมัตขิ ยายเบิกจา่ ย (รอบกันยายน)
(รอบกนั ยายน)” ตามภาพท่ี 20

ภาพท่ี 20 หนา้ 1-22

รายงานขอขยายเบกิ จา่ ย/กนั เงินเหลอ่ื มปี NPO_APPROVE

คำอธิบาย “รายงานใบสง่ั ซอ้ื /สั่งจ้าง ท่ี กรมบญั ชีกลาง อนุมัติขยายเบิกจ่าย (รอบกนั ยายน)” ดังน้ี

- เอกสารจัดซ้อื ระบบแสดงเลขทใี่ บสัง่ ซ้อื ส่งั จา้ ง

- วันท่ีเอกสาร ระบบแสดงวันท่ีใบสัง่ ซื้อ

- รหัสแหลง่ ของเงนิ ระบบแสดงรหสั แหล่งของเงนิ

- ช่อื ผขู้ าย ระบบแสดงชือ่ ผขู้ าย

- เลขทอ่ี ้างอิงภายใน ระบบแสดงเลขทใ่ี บสัง่ ซอ้ื /สัญญา

- มลู คา่ ทงั้ ใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สุทธทิ ั้งใบของใบสั่งซื้อสงั่ จ้าง

- มูลคา่ PO คงเหลือ ระบบแสดงจำนวนเงินคงเหลือ

- วนั ที่ส้ินสุดสญั ญา ระบบแสดงวนั ท่ีส้นิ สดุ สญั ญา

- รหสั จังหวัด ระบบแสดงรหัสจังหวัด

- รหสั หน่วยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่าย
รา่ ง- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปุ่ม
- กันเงินเงนิ ไวเ้ หลื่อมปี ระบบแสดงสถานะกนั เงินเงนิ ไว้เหลอ่ื มปี

50 หมายถงึ กรมบัญชกี ลางขยายอนมุ ตั ิกนั เหล่ือมปี

รอบกันยายน

หรอื

รายงานขอขยายเบิกจา่ ย/กนั เงนิ เหลือ่ มปี NPO_APPROVE หน้า 1-23

2 รายงานการสลายใบสงั่ ซ้อื สัง่ จา้ ง NPO_POCL
รายงานการสลายใบสั่งซื้อสั่งจ้าง เป็นรายงานที่ใช้ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารสํารองเงิน ประเภท

เอกสาร PF ที่ระบบสร้างให้จากการยกเลิกใบสั่งซื้อสั่งจ้างฉบับเดิมที่ยกยอดไปในปีงบประมาณใหม่แล้ว
รายละเอยี ดประกอบดว้ ย วัน เดือน ปีทสี่ ลายใบสัง่ ซ้ือสงั่ จ้าง เลขทใี่ บสง่ั ซอ้ื ส่ังจ้าง เลขทเี่ อกสารสํารองเงิน เลขท่ี
โครงการ เลขที่คุมสญั ญา แหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ กิจกรรมหลกั หนว่ ยเบกิ จ่าย และจาํ นวนเงนิ

ข้นั ตอนการเขา้ ส่รู ะบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ
ที่ 21
- เลอื ก ระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงหนา้ ระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 21

ร่างภาพที่21

รายงานการสลายใบสง่ั ซ้ือสั่งจ้าง NPO_POCL หนา้ 2-1

รา่ ง-กดปุ่ม ภาพที่ 22

ขนั้ ตอนการเข้าสู่หนา้ จอรายงาน

เมื่อเข้าสหู่ น้าจอระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 22

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซ้อื จัดจา้ ง

ระบบแสดงเมนูรายงานการสลายใบสง่ั ซ้อื ส่ังจา้ ง

- กดปุ่ม (รายงานการสลายใบสั่งซื้อสั่งจ้าง NPO_POCL)

เพอื่ เข้าสู่หน้าจอการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 23

รายงานการสลายใบสั่งซ้ือสั่งจา้ ง NPO_POCL หนา้ 2-2

รา่ งภาพที่23

การระบรุ ายละเอียดการเรียกรายงาน ภาพท่ี 24
- รหัสหน่วยงาน
ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลัก ให้อัตโนมัติ
- รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย ตามสิทธิทีใ่ ช้บันทกึ ข้อมลู และช่ือหนว่ ยงาน
ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จํานวน 10 หลกั ให้อตั โนมตั ิ
ตามสทิ ธทิ ี่ใชบ้ นั ทึกขอ้ มูล และชื่อหน่วยเบกิ จ่าย

รายงานการสลายใบสั่งซ้ือสง่ั จ้าง NPO_POCL หนา้ 2-3

- วนั ทบี่ นั ทกึ การสลายใบสั่งซื้อ ระบบแสดง วนั เดอื น ปี ปัจจบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุ
- เลขท่ีใบส่ังซ้อื ระบบ GFMIS วนั เดอื น ปี ทีท่ ำการบันทึกสลายที่ตอ้ งการเรียกรายงานได้
โดยกดปุม่ ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลอื ก เดอื น ปี
และวนั เพ่อื ให้ระบบแสดงค่า วัน เดือน ปี ดงั กล่าว
ระบุเลขท่ีใบสง่ั ซื้อ กรณตี ้องการเรียกขอ้ มลู ตามเลขทใี่ บสงั่ ซอื้
สามารถระบุเปน็ ค่าชว่ งข้อมลู ได้โดยกดปุม่
(ระบุหรอื ไมร่ ะบกุ ไ็ ด)้

ร่าง-กดป่มุ- เอกสารสํารองเงิน ระบุเลขท่ีเอกสารสาํ รองเงิน กรณีต้องการค้นหาขอ้ มลู ตาม
เอกสารสํารองเงิน สามารถระบเุ ป็นค่าชว่ งขอ้ มลู ได้
โดยกดป่มุ (ระบุหรอื ไม่ระบุกไ็ ด)้

เพอ่ื แสดง “รายงานการสลายใบส่งั ซอ้ื สั่งจ้าง” ตามภาพที่ 25

รายงานการสลายใบสั่งซือ้ สัง่ จา้ ง

ภาพท่ี 25 หน้า 2-4

รายงานการสลายใบสงั่ ซื้อส่งั จ้าง NPO_POCL

คำอธบิ าย “รายงานการสลายใบสงั่ ซอ้ื สง่ั จ้าง” ดงั นี้

- วันท่ีบนั ทึกการสลายใบสงั่ ซื้อ แสดงวัน เดือน ปีท่ีบันทึกสลายใบส่ังซือ้ ส่งั จา้ ง

- เลขทใ่ี บส่งั ซื้อระบบ GFMIS แสดงเลขท่ใี บสั่งซือ้ สั่งจา้ งทสี่ ลาย

- เลขทีเ่ อกสารสำรองเงิน แสดงเลขที่เอกสารสาํ รองเงนิ ท่ไี ดจ้ ากการสลายใบส่ังซือ้ สงั่ จ้าง

- เลขทีโ่ ครงการ แสดงเลขที่โครงการ จากระบบ e-GP

- เลขทค่ี ุมสญั ญา แสดงเลขท่คี มุ สญั ญา จากระบบ e-GP

- รหสั แหล่งของเงนิ แสดงรหัสแหล่งของเงิน

- รหัสงบประมาณ แสดงรหัสงบประมาณ

- รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย แสดงรหสั หน่วยเบกิ จ่าย

- กิจกรรมหลกั แสดงรหัสกจิ กรรมหลกั

- จํานวนเงิน แสดงจํานวนเงินทส่ี ลายใบส่ังซื้อสงั่ จา้ ง
ร่าง- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่
หรือ

รายงานการสลายใบสัง่ ซื้อสง่ั จา้ ง NPO_POCL หนา้ 2-5

3 รายงานตรวจรบั พัสดุ NPO_GR
รายงานตรวจรับพสั ดุ NPO_GR แบง่ เป็น 3 ประเภท ดังนี้
• รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายวัน
• รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายสัปดาห์
• รายงานตรวจรบั พัสดุ ประเภทรายเดือน
ข้ันตอนการเขา้ สู่ระบบ
เม่ือเขา้ สรู่ ะบบ New GFMIS Thai โดยระบรุ หสั ผู้ใชแ้ ละรหสั ผ่านแลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพที่ 26
- เลือก ระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั ระบบจะแสดงหนา้ ระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 27

รา่ งภาพที่26

รายงานตรวจรบั พสั ดุ NPO_GR หน้า 3-1

รา่ ง-กดปมุ่ ภาพที่ 27

3.1 รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายวนั

ขัน้ ตอนการเขา้ สกู่ ารเรียกรายงาน

เมอ่ื เขา้ ส่หู น้าจอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 28

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซอ้ื จัดจ้าง

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนูรายงานทา้ ยฟอรม์ ตา่ ง ๆ

(รายงานตรวจรับพัสดุ NPO_GR) เพื่อเข้าสู่หน้าจอ

การเรียกรายงาน ตามภาพท่ี 29

รายงานตรวจรบั พัสดุ NPO_GR หนา้ 3-2

ร่างภาพท่ี28

การระบุรายละเอียดการเรยี กรายงาน ภาพท่ี 29
1.) เรยี กดรู ายงาน
เลือก ผบู้ ันทกึ /หน่วยเบิกจ่าย
2.) ประเภทรายงาน ตวั อย่างเลอื ก ผบู้ นั ทึก
3.) วันทร่ี ายงาน เลอื ก รายวัน
เลอื กวนั ทที่ ีต่ ้องการดรู ายงาน
รายงานตรวจรบั พสั ดุ NPO_GR
หน้า 3-3

- กดปุ่ม ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 30

รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายวัน

รา่ ง-วันท่ีรายงานและเวลา ภาพที่ 30

คำอธิบาย “รายงานตรวจรบั พสั ดุ ประเภทรายวนั ” ดงั นี้

แสดงวนั เดอื น ปที ี่พมิ พ์รายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมทั้งหมด แสดงจำนวนเอกสารรวมท้งั หมดของวันทเ่ี รียกรายงาน

- วนั ท่ีนำส่ง แสดงวนั เดือน ปีทีบ่ ันทึกรายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดท่บี นั ทกึ รายการในระบบ

ณ วนั ที่นำส่ง

- หน่วยเบิกจ่าย หรือ กรณที ี่เรยี กรายงานตาม ผ้บู นั ทึก

ผบู้ ันทึก ระบบจะแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ยที่ใชบ้ ันทกึ ข้อมลู

กรณเี รยี กรายงานตาม หนว่ ยเบกิ จา่ ย

รายงานจะแสดงผ้บู ันทึก เป็นรหัส User name ท่ใี ช้บันทึก

- เลขทเ่ี อกสารตรวจรบั แสดงเลขทีเ่ อกสารตรวจรบั ขน้ึ ต้นดว้ ยเลข 61

- วันทเี่ อกสาร แสดงวนั ท่ีเอกสาร

- เลขท่เี อกสารส่งมอบ แสดงเลขทเ่ี อกสารส่งมอบ จากระบบ e-GP

- วนั ท่ผี ่านรายการ แสดงวันทีผ่ า่ นรายการ

- ส่วนราชการ แสดงรหัสหนว่ ยงาน และชือ่ หน่วยงานระดบั กรม

- ผขู้ าย แสดงช่ือผ้ขู าย

รายงานตรวจรบั พสั ดุ NPO_GR หนา้ 3-4

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- วนั ทส่ี ่งมอบ แสดงวนั ท่สี ง่ มอบ

- รหัส GPSC/UNSPSC แสดงรหสั GPSC/UNSPSC

- รายละเอียด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอยี ด GPSC/UNSPSC

- รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย แสดงรหัสหน่วยเบกิ จา่ ย

- เลขทใี่ บสัง่ ซ้อื ระบบ GFMIS แสดงเลขทีใ่ บสัง่ ซ้อื ส่งั จา้ งทน่ี ำมาตรวจรับ

- รายการเลขทใี่ บสัง่ ซือ้ ระบบ GFMIS แสดงบรรทดั รายการใบสัง่ ซือ้ ส่ังจา้ ง

- เลขทย่ี กเลิกเอกสารตรวจรับ แสดงเลขทีย่ กเลกิ เอกสารตรวจรบั ข้ึนต้นดว้ ยเลข 61

โดยเป็นเลข 61 คนละเลขกบั เลขตรวจรบั พัสดุ

- รายการใบยกเลกิ แสดงบรรทดั รายการใบยกเลิกตรวจรับ

- จำนวนสงั่ ซอ้ื แสดงจำนวนสั่งซอ้ื รายบรรทัดรายการ
ร่าง-กดปุ่ม
- หนว่ ย แสดงหนว่ ยนบั รายบรรทัดรายการ

- สามารถ Export File ในรูปแบบ PDF ได้ โดยกดปมุ่

3.2 รายงานตรวจรบั พัสดุ ประเภทรายสัปดาห์

ขนั้ ตอนการเข้าสกู่ ารเรียกรายงาน

เม่ือเข้าส่หู นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 31

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจดั ซ้ือจัดจา้ ง

ระบบแสดงเมนรู ายงานทา้ ยฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปุ่ม (รายงานตรวจรับพัสดุ NPO_GR) เพื่อเข้าสู่หน้าจอ

การเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 32

รายงานตรวจรับพัสดุ NPO_GR หนา้ 3-5

ร่างภาพท่ี31

การระบุรายละเอียดการเรยี กรายงาน ภาพท่ี 32
1.) เรยี กดรู ายงาน
เลอื ก ผู้บนั ทึก/หน่วยเบิกจ่าย
2.) ประเภทรายงาน ตัวอย่างเลอื ก ผู้บันทกึ
3.) วันท่รี ายงาน เลอื ก รายสปั ดาห์
เลือกวนั ทท่ี ี่ตอ้ งการดรู ายงาน
รายงานตรวจรับพสั ดุ NPO_GR
หนา้ 3-6

- กดปมุ่ ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 33

รายงานตรวจรบั พัสดุ ประเภทรายสัปดาห์

คำอธิบาย “รายงานตรวจรบั พสั ดุ ประเภทรายสัปดาห”์ ดังน้ีร่างภาพท่ี33

- วนั ท่รี ายงาน และเวลา แสดงวัน เดือน ปที ี่พมิ พร์ ายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมทั้งหมด แสดงจำนวนเอกสารรวมทง้ั หมดของวันทเ่ี รียกรายงาน

- วันทีน่ ำส่ง แสดงวนั เดอื น ปีทบี่ นั ทกึ รายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารท้ังหมดที่บันทึกรายการในระบบ

ณ วนั ที่นำส่ง

- หน่วยเบกิ จ่าย หรือ กรณีทเ่ี รียกรายงานตาม ผู้บันทึก

ผบู้ นั ทึก ระบบจะแสดงรหสั หนว่ ยเบกิ จา่ ยทใี่ ชบ้ ันทึกข้อมูล

กรณีเรยี กรายงานตาม หนว่ ยเบิกจ่าย

รายงานจะแสดงผู้บันทกึ เป็นรหสั User name ทใี่ ชบ้ ันทึก

- เลขทีเ่ อกสารตรวจรับ แสดงเลขที่เอกสารตรวจรบั ขนึ้ ต้นดว้ ยเลข 61

- วันทเ่ี อกสาร แสดงวันที่เอกสาร

- เลขทเ่ี อกสารสง่ มอบ แสดงเลขท่เี อกสารสง่ มอบ จากระบบ e-GP

รายงานตรวจรับพสั ดุ NPO_GR หน้า 3-7

- วนั ที่ผา่ นรายการ แสดงวนั ทีผ่ า่ นรายการ

- ส่วนราชการ แสดงรหสั หนว่ ยงาน และช่ือหนว่ ยงานระดบั กรม

- ผขู้ าย แสดงช่ือผูข้ าย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- วนั ท่สี ่งมอบ แสดงวันทสี่ ง่ มอบ

- รหัส GPSC/UNSPSC แสดงรหสั GPSC/UNSPSC

- รายละเอยี ด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอียด GPSC/UNSPSC

- รหัสหน่วยเบกิ จ่าย แสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่าย

- เลขทีใ่ บส่งั ซื้อระบบ GFMIS แสดงเลขท่ีใบส่ังซือ้ ส่งั จ้างทน่ี ำมาตรวจรับ

- รายการเลขทใี่ บส่งั ซื้อ ระบบ GFMIS แสดงบรรทดั รายการใบสั่งซ้ือสง่ั จา้ ง

- เลขทย่ี กเลิกเอกสารตรวจรับ แสดงเลขที่ยกเลิกเอกสารตรวจรับ ข้ึนต้นด้วยเลข 61
รา่ งเมื่อเขา้ สู่หนา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หน้าจะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 34
โดยเปน็ เลข 61 คนละเลขกับเลขตรวจรบั พัสดุ

- รายการใบยกเลิก แสดงบรรทัดรายการใบยกเลกิ ตรวจรบั

- จำนวนสัง่ ซือ้ แสดงจำนวนสงั่ ซอ้ื รายบรรทดั รายการ

- หนว่ ย แสดงหน่วยนับรายบรรทดั รายการ

- สามารถ Export File ในรปู แบบ PDF ได้ โดยกดปมุ่

3.3 รายงานตรวจรบั พัสดุ ประเภทรายเดือน

ข้ันตอนการเขา้ ส่กู ารเรียกรายงาน

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจัดซือ้ จัดจา้ ง

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนรู ายงานท้ายฟอร์มตา่ ง ๆ

- กดปมุ่ (รายงานตรวจรบั พัสดุ NPO_GR) เพื่อเขา้ สู่หน้าจอ

การเรียกรายงาน ตามภาพที่ 35

รายงานตรวจรับพสั ดุ NPO_GR หนา้ 3-8

ร่างภาพท่ี34

การระบรุ ายละเอียดการเรียกรายงาน ภาพที่ 35
1.) เรียกดูรายงาน
เลือก ผูบ้ ันทึก/หนว่ ยเบกิ จ่าย
2.) ประเภทรายงาน ตัวอย่างเลอื ก ผบู้ ันทึก
3.) วนั ทร่ี ายงาน เลือก รายเดือน
เลอื กวันทีเ่ ป็นวันสดุ ท้ายของเดือน
รายงานตรวจรบั พัสดุ NPO_GR
หน้า 3-9

- กดปมุ่ ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 36

รายงานตรวจรบั พสั ดุ ประเภทรายเดือน

รา่ งภาพที่36

คำอธิบาย “รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายเดอื น” ดังนี้
- วันที่รายงาน และเวลา แสดงวนั เดอื น ปีทพ่ี ิมพ์รายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมทัง้ หมด แสดงจำนวนเอกสารรวมทั้งหมดของวันท่ีเรียกรายงาน

- วนั ที่นำส่ง แสดงวัน เดอื น ปีท่บี นั ทกึ รายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารท้ังหมดทบ่ี นั ทึกรายการในระบบ

ณ วันที่นำส่ง

- หน่วยเบกิ จ่าย หรือ กรณที ี่เรยี กรายงานตาม ผู้บนั ทึก

ผูบ้ ันทกึ ระบบจะแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ยท่ใี ช้บันทกึ ข้อมูล

กรณเี รยี กรายงานตาม หน่วยเบกิ จา่ ย

รายงานจะแสดงผู้บันทกึ เป็นรหัส User name ท่ีใช้บันทึก

- เลขท่เี อกสารตรวจรับ แสดงเลขท่เี อกสารตรวจรับ ขึ้นต้นด้วยเลข 61

- วนั ทเี่ อกสาร แสดงวนั ทเ่ี อกสาร

รายงานตรวจรับพสั ดุ NPO_GR หนา้ 3-10

- เลขทเ่ี อกสารสง่ มอบ แสดงเลขที่เอกสารสง่ มอบ จากระบบ e-GP

- วนั ท่ผี า่ นรายการ แสดงวนั ทีผ่ ่านรายการ

- สว่ นราชการ แสดงรหัสหน่วยงาน และช่ือหน่วยงานระดบั กรม

- ผู้ขาย แสดงชื่อผู้ขาย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- วนั ทสี่ ่งมอบ แสดงวนั ท่ีสง่ มอบ

- รหสั GPSC/UNSPSC แสดงรหัส GPSC/UNSPSC

- รายละเอยี ด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอียด GPSC/UNSPSC

- รหสั หน่วยเบกิ จา่ ย แสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย

- เลขทใ่ี บส่งั ซ้ือระบบ GFMIS แสดงเลขที่ใบสง่ั ซื้อส่ังจา้ งที่นำมาตรวจรบั

- รายการเลขที่ใบสั่งซอื้ ระบบ GFMIS แสดงบรรทดั รายการใบสัง่ ซื้อสั่งจา้ ง
ร่าง- สามารถ Export File ในรูปแบบ PDF ได้ โดยกดปุ่ม
- เลขท่ียกเลิกเอกสารตรวจรับ แสดงเลขทยี่ กเลิกเอกสารตรวจรบั ขึน้ ต้นด้วยเลข 61

โดยเปน็ เลข 61 คนละเลขกับเลขตรวจรบั พสั ดุ

- รายการใบยกเลิก แสดงบรรทัดรายการใบยกเลิกตรวจรบั

- จำนวนสง่ั ซ้ือ แสดงจำนวนสง่ั ซื้อรายบรรทัดรายการ

- หน่วย แสดงหนว่ ยนบั รายบรรทัดรายการ

รายงานตรวจรบั พัสดุ NPO_GR หน้า 3-11

4 รายงานตดิ ตามสถานะใบสง่ั ซื้อ NPO_ME2N
รายงานติดตามสถานะใบสั่งซื้อ เป็นรายงานที่แสดงรายละเอียดใบสั่งซื้อสั่งจ้าง โดยแสดงได้

ทั้งใบสั่งซื้อสั่งจา้ งประเภทสง่ มอบแน่นอน และใบสั่งซื้อสั่งจา้ งประเภทส่งมอบไม่แน่นอน ใช้สำหรับตรวจสอบ
สถานะใบสงั่ ซอื้ สั่งจา้ ง (PO) โดยแสดงมูลค่ารวมของเอกสารใบสั่งซื้อสั่งจา้ งทั้งใบ

ขั้นตอนการเข้าสรู่ ะบบ
เมื่อเขา้ สู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผใู้ ชแ้ ละรหัสผ่านแล้ว ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพท่ี 37
- เลอื ก ระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงหน้าระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 38

ร่างภาพท่ี37

ภาพที่ 38 หน้า 4-1

รายงานตดิ ตามสถานะใบสง่ั ซอ้ื NPO_ME2N

ขน้ั ตอนการเขา้ สูห่ น้าจอรายงาน

เมือ่ เข้าส่หู นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หน้าจะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพที่ 39

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจัดซื้อจัดจา้ ง

- กดปุม่ ระบบแสดงเมนูรายงานใบส่งั ซ้ือสัง่ จ้างต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ราย งานติดตามสถานะใบสั่งซื้อ NPO_ME2N)

เพ่ือเขา้ สู่หน้าจอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 40

ร่างภาพที่39

รายงานตดิ ตามสถานะใบส่งั ซื้อ NPO_ME2N หน้า 4-2

การระบรุ ายละเอียดการเรียกรายงาน ร่างภาพท่ี40
- รหัสหนว่ ยงาน ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จาํ นวน 5 หลัก
และชอ่ื หน่วยงาน ให้อัตโนมัติตามสิทธทิ ี่บันทึกข้อมลู
- รหัสหน่วยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหสั หน่วยเบกิ จ่าย จํานวน 10 หลัก
และช่ือหน่วยเบกิ จ่าย ให้อัตโนมตั ติ ามสทิ ธิทีบ่ นั ทึกขอ้ มลู
- เลขท่ใี บสงั่ ซือ้ ระบบ GFMIS ระบเุ ลขทใี่ บสัง่ ซอ้ื สัง่ จ้าง (ถ้าม)ี
- สถานะใบสง่ั ซอื้
ระบบแสดงการเลอื ก ใหอ้ ตั โนมตั ิ

กรณีต้องการเลอื กใบสงั่ ซ้อื สง่ั จา้ งทุกสถานะ

สามารถเลือกเปลยี่ นเปน็

กรณเี ลือกใบส่ังซอ้ื สง่ั จ้างบางสถานะ โดยคลิกเลือก

สถานะท่ตี อ้ งการเลอื ก

สามารถเลือกไดม้ ากกว่า 1 สถานะ

รายงานติดตามสถานะใบส่งั ซอ้ื NPO_ME2N หนา้ 4-3

- ประเภทใบสั่งซ้อื ระบบแสดงการเลอื กประเภททง้ั หมด สามารถกดปุ่ม
เลือกประเภทใบสงั่ ซ้ือทตี่ ้องการได้

- ประเภทการจัดชอ้ื จัดจา้ ง ระบบแสดงการเลือกประเภททงั้ หมด สามารถกดปุ่ม
เลือกประเภทการจัดชื้อจดั จ้างท่ตี อ้ งการได้

- รหัสผู้ขาย ระบรุ หัสผู้ขาย (ถ้ามี)

- รหัส GPSC/UNSPSC ระบุรหัส GPSC/UNSPSC (ถา้ มี)

รา่ ง-วนั ที่บนั ทึกรายการ ระบบแสดง วนั เดือน ปี ปัจจุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุ

วัน เดอื น ปี ที่บนั ทึกรายการ ที่ตอ้ งการเรยี กรายงานได้

โดยกดป่มุ ระบบแสดง (ปฏิทนิ ) เลอื ก เดอื น ปี

และวัน เพือ่ ใหร้ ะบบแสดงค่า วัน เดือน ปี ดงั กล่าว

- รหัสศนู ยต์ ้นทนุ ระบุรหสั ศูนยต์ น้ ทนุ (ถ้าม)ี

- รหัสบญั ชแี ยกประเภท ระบุรหสั บัญชแี ยกประเภท (ถา้ ม)ี

- รหัสงบประมาณ ระบุรหสั งบประมาณ (ถ้ามี)

- แหล่งของเงนิ ระบุแหลง่ ของเงนิ (ถา้ มี)

- รหสั กิจกรรมหลัก ระบุรหัสกจิ กรรมหลกั (ถ้าม)ี

- เลขทีเ่ อกสารสำรองเงนิ ระบุเลขที่เอกสารสำรองเงิน (ถ้าม)ี

- กดปุ่ม เพ่อื แสดง “รายงานตดิ ตามสถานะใบสั่งซ้ือ” ตามภาพที่ 41

รายงานตดิ ตามสถานะใบสงั่ ซอ้ื NPO_ME2N หนา้ 4-4

รายงานติดตามสถานะใบสงั่ ซอ้ื

คำอธิบาย “รายงานติดตามสถานะใบส่ังซ้ือ” ดังนี้ร่างภาพท่ี41

- วันทีน่ ำส่ง แสดงวัน เดอื น ปที บี่ ันทกึ รายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารท้ังหมดทบี่ ันทึกรายการในระบบ

ณ วันที่นำส่ง

- ผู้บันทึก แสดงรหัส User name ท่ใี ช้บันทกึ ขอ้ มลู

- เลขทใ่ี บส่ังซอื้ แสดงเลขที่ใบสง่ั ซ้อื

- วันท่เี อกสาร แสดงวันทใ่ี บสง่ั ซอ้ื

- อ้างเลขที่ใบสง่ั ซือ้ /จ้าง/เช่า แสดงเลขทใ่ี บส่งั ซ้ือ/สญั ญา

หรือสญั ญาเลขที่

- วธิ กี ารจัดซ้ือจัดจ้าง แสดงวธิ กี ารจดั ซ้อื จดั จา้ ง

- ส่วนราชการ แสดงรหสั หนว่ ยงาน

- ผู้ขาย แสดงรหสั ข้อมลู หลักผูข้ าย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

รายงานติดตามสถานะใบสงั่ ซ้อื NPO_ME2N หน้า 4-5

- ประเภทการจัดซ้อื จัดจ้าง แสดงประเภทการจัดซอ้ื จัดจา้ ง

- รหสั GPSC/UNSPSC แสดงรหัส GPSC/UNSPSC

- รหัสบญั ชแี ยกประเภท แสดงรหัสบญั ชแี ยกประเภท

- หมวดรายจา่ ยงบประมาณ แสดงแหล่งของเงนิ

- รายละเอยี ด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอียด GPSC/UNSPSC

- Sub Book GL แสดง Sub Book GL

- รหสั งบประมาณ แสดงรหัสงบประมาณ

- เลขทเี่ อกสารสำรองเงนิ แสดงเลขที่เอกสารสำรองเงิน

- วนั ทส่ี ง่ มอบ แสดงวันท่สี ่งมอบ

- รหัสกิจกรรมหลัก แสดงรหสั กิจกรรมหลัก

- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบสัง่ ซ้อื ส่ังจา้ ง
รา่ ง-ราคารวมสทุ ธิ
- รหสั ศนู ย์ตน้ ทุน แสดงรหัสศนู ย์ต้นทุน

- หนว่ ยเบิกจา่ ย แสดงหน่วยเบิกจ่าย

- จำนวนสงั่ ซื้อ แสดงจำนวนส่งั ซ้อื รายบรรทัดรายการ

- หนว่ ย แสดงหน่วยนับรายบรรทัดรายการ

- ราคา/หนว่ ย แสดงราคา/หน่วยรายบรรทัดรายการ

- มลู คา่ รวม แสดงมลู คา่ รวมรายบรรทัดรายการ

- รวมเปน็ เงนิ แสดงมูลค่ารวมใบสง่ั ซ้ือ

- ภาษมี ลู ค่าเพ่มิ แสดงภาษมี ลู ค่าเพ่มิ

แสดงราคารวมสุทธหิ ลังหักภาษมี ูลคา่ เพิม่

- สามารถ Export File ในรปู แบบ PDF ได้ โดยกดปมุ่

รายงานตดิ ตามสถานะใบสงั่ ซื้อ NPO_ME2N หน้า 4-6

5 รายงานใบสงั่ ซอื้ ตามหนว่ ยงาน ระดับรายการ NPO_CFPO
ขัน้ ตอนการเข้าสู่ระบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผา่ นแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ

ท่ี 42
- เลอื ก ระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั ระบบจะแสดงหนา้ ระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 43

รา่ งภาพท่ี42

ภาพที่ 43 หน้า 5-1

รายงานใบสงั่ ซื้อ ตามหนว่ ยงาน ระดบั รายการ NPO_CFPO

ขัน้ ตอนการเขา้ สหู่ น้าจอรายงาน

เมอื่ เขา้ สูห่ น้าจอระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพที่ 44

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจดั ซื้อจัดจ้าง

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/

กันเงินเหลือ่ มปตี ่างๆ

- กดปุ่ม (รายงานใบสั่งซื้อ แสดงยอดทัง้ สญั ญา

และยอดคงเหลือ NPO_OP) เพอ่ื เข้าสู่หน้าจอการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 45

รา่ งภาพที่44

ภาพท่ี 45 หน้า 5-2

รายงานใบสัง่ ซอื้ ตามหนว่ ยงาน ระดับรายการ NPO_CFPO