รายงานระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO)

การระบุรายละเอียดการเรยี กรายงาน

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จํานวน 5 หลกั

และช่ือหนว่ ยงาน ให้อัตโนมตั ติ ามสทิ ธิท่ีบนั ทกึ ขอ้ มลู

- วันท่ผี ่านรายการ ระบบแสดง วนั เดือน ปี ปัจจบุ ันใหอ้ ตั โนมตั ิ สามารถระบุ

วนั เดือน ปี ที่บันทึกรายการ ทตี่ ้องการเรียกรายงานได้

โดยกดป่มุ ระบบแสดง (ปฏทิ ิน) เลอื ก เดือน ปี

และวนั เพ่อื ใหร้ ะบบแสดงค่า วนั เดอื น ปี ดังกล่าว

- เลขทเ่ี อกสารตรวจรับ ระบุเลขท่ีเอกสารตรวจรับ (ถ้ามี)

- รหัส GPSC/UNSPSC ระบุรหัส GPSC/UNSPSC (ถ้ามี)

- รหัสผขู้ าย ระบรุ หัสผูข้ าย (ถา้ ม)ี

- เลขทีใ่ บสงั่ ซอื้ /สัญญา ระบุเลขทใ่ี บส่งั ซอื้ หรือเลขท่สี ญั ญา (ถา้ มี)
ร่าง-กดปมุ่
- เลขทใ่ี บสั่งซื้อระบบ GFMIS ระบุเลขทใ่ี บสงั่ ซ้อื ส่งั จา้ ง (ถ้าม)ี

เพ่ือแสดง “รายงานเอกสารวสั ดุ” ตามภาพท่ี 94 และตามภาพท่ี 95

รายงานเอกสารวสั ดุ NPO_MB51 หนา้ 12-3

รายงานเอกสารวัสดุ

ร่างภาพท่ี94

ภาพที่ 95 หนา้ 12-4

รายงานเอกสารวัสดุ NPO_MB51

คำอธบิ าย “รายงานเอกสารวัสด”ุ ดงั นี้

- รหัสหน่วยงาน แสดงรหสั หนว่ ยงาน

- เลขทคี่ ุมตรวจรับ e-GP แสดงเลขที่คุมตรวจรบั ท่ดี งึ จากระบบ e-GP

- เลขทเ่ี อกสารสง่ มอบ แสดงเลขท่ีเอกสารสง่ มอบ

- วนั ทีผ่ ่านรายการ แสดงวนั ท่ีผ่านรายการของเลขทเ่ี อกสารตรวจรบั

- เลขที่เอกสารตรวจรบั แสดงเลขทเ่ี อกสารตรวจรับ

- ปบี ญั ชี แสดงปีบญั ชี

- จำนวนส่งั ซอ้ื แสดงจำนวนส่ังซอื้

- หนว่ ย แสดงหนว่ ยนับ

- มูลคา่ ตรวจรับ แสดงมูลค่าตรวจรบั

- เลขที่ใบสัง่ ซื้อระบบ GFMIS แสดงเลขทใ่ี บสั่งซื้อสั่งจา้ งจากระบบ GFMIS
ร่าง- รหัสแหลง่ ของเงิน
- รายการท่ี แสดงบรรทดั รายการในเลขทใี่ บส่งั ซ้ือ

- รหสั GPSC/UNSPSC แสดงรหัส GPSC/UNSPSC ในเลขทีใ่ บสัง่ ซ้อื

- คำอธิบายวัสดุ แสดงคำอธิบายของรหัส GPSC/UNSPSC

- วนั ที่บนั ทึก แสดงวนั เดือน ปีท่ีบนั ทกึ รายการในระบบ

- หนว่ ยเบกิ จ่าย แสดงหน่วยเบกิ จา่ ย

- รหัสบญั ชแี ยกประเภท แสดงรหสั บัญชแี ยกประเภทในเลขทีใ่ บสง่ั ซ้ือ

- รหัสศูนยต์ น้ ทุน แสดงรหสั ศูนย์ตน้ ทุน

- รหัสงบประมาณ แสดงรหัสงบประมาณ

แสดงแหล่งของเงนิ

- เอกสารสำรองเงนิ แสดงเลขทีเ่ อกสารสำรองเงินท่อี า้ งใน PO

- ผ้บู นั ทึกรายการ แสดงรหสั User name ท่ใี ชบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู

- สามารถ Export File ในรูปแบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่ หรือ

รายงานเอกสารวสั ดุ NPO_MB51 หน้า 12-5