รายงานระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO)

การระบรุ ายละเอยี ดการเรียกรายงาน

- ปีงบประมาณ ระบบแสดงปีงบประมาณปัจจบุ ันใหอ้ ตั โนมตั ิ

กรณีตอ้ งการเรียกใบสง่ั ซื้อส่งั จ้าง ของปีงบประมาณอน่ื

ให้ระบปุ ีงบประมาณ

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จาํ นวน 5 หลกั

ให้อตั โนมตั ิตามสทิ ธิท่ใี ชบ้ นั ทกึ ขอ้ มูล

- แหล่งของเงนิ ระบแุ หล่งของเงนิ (ถ้ามี)

- สถานะกนั เงินเหล่ือมปี ระบบแสดงการเลือก ใหอ้ ัตโนมตั ิ

กรณตี อ้ งการเลือกทกุ สถานะกันเงินเหล่ือมปใี บส่ังซ้ือสั่งจ้าง

สามารถเลือกเปล่ียนเป็น

- บลอ็ ค ร่างกรณีเลือกบางสถานะ โดยคลกิ เลอื กระบบแสดงการเลือกใหอ้ ัตโนมตั ิ
- กดปมุ่
สามารถเลอื กสถานะการบลอ็ คอ่ืนได้

เพอื่ แสดง “รายงานใบส่งั ซือ้ แสดงยอดทง้ั สญั ญา และยอดคงเหลือ” ตามภาพท่ี 46

ภาพที่ 46 หน้า 5-3

รายงานใบส่งั ซอ้ื ตามหน่วยงาน ระดบั รายการ NPO_CFPO

คำอธบิ าย “รายงานใบสั่งซอ้ื ตามหนว่ ยงาน ระดับรายการ” ดังน้ี

- รหสั หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน

- รหัสพน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั พืน้ ท่ี

- เลขทใ่ี บส่งั ซ้ือระบบ GFMIS ระบบแสดงเลขที่ใบสง่ั ซอื้ สัง่ จา้ ง

- รายการ ระบบแสดงบรรทดั รายการของใบสงั่ ซอ้ื สงั่ จา้ ง

- จำนวนเงนิ ระบบแสดงจำนวนเงินคงเหลือ

- รหสั งบประมาณ ระบบแสดงรหัสงบประมาณ

- รหสั แหลง่ ของเงิน ระบบแสดงรหสั แหล่งของเงนิ

- รายการผกู พันงบประมาณ ระบบแสงดรายการผกู พันงบประมาณ

- รหัสกิจกรรม ระบบแสดงรหัสกจิ กรรมหลกั

- หนว่ ยเบกิ จ่าย ร่างระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่าย
- ปีบญั ชี ระบบแสดงปีบญั ชี เป็น พทุ ธศักราช (พ.ศ.)
- สถานะ ระบบแสดงสถานะกนั เงนิ เหล่ือมปี ดงั น้ี
21 หมายถงึ ขอขยายการเบิกจ่าย (List) รอบกันยายน
31 หมายถึง หนว่ ยงานตน้ สงั กัดไดท้ ำการอนุมัติ
ขยายเบกิ จา่ ยเงิน (Confirm) รอบกันยายน
50 หมายถึง กรมบัญชีกลางขยายอนุมัติกันเหลื่อมปี
รอบกันยายน
22 หมายถงึ ขอขยายการเบิกจ่าย (List) รอบมีนาคม
32 หมายถึง หน่วยงานตน้ สังกัดได้ทำการอนมุ ัติ
ขยายเบกิ จา่ ยเงิน (Confirm) รอบมนี าคม
40 หมายถึง กรมบัญชีกลางขยายอนุมัติกันเหล ื่อมปี
รอบมีนาคม
- บลอ็ ค ระบบจะแสดงสถานการณร์ ะงับรายการ (บล็อก)

- วนั ทผ่ี ่านรายการ ระบบแสดงวนั ท่ีใบสัง่ ซอื้ /สัญญา

- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปุ่ม หรอื

รายงานใบสงั่ ซื้อ ตามหนว่ ยงาน ระดบั รายการ NPO_CFPO หน้า 5-4

6 รายงานใบส่งั ซอ้ื แสดงยอดทั้งสญั ญา และยอดคงเหลือ NPO_OP
ข้นั ตอนการเขา้ สรู่ ะบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผา่ นแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ

ที่ 47
- เลือก ระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั ระบบจะแสดงหน้าระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 48

ร่างภาพท่ี47

ภาพที่ 48 หนา้ 6-1

รายงานใบส่ังซอ้ื แสดงยอดท้งั สญั ญา และยอดคงเหลือ NPO_OP

ข้นั ตอนการเขา้ สู่หนา้ จอรายงาน

เมือ่ เข้าส่หู นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 49

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซ้ือจัดจา้ ง

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงาน PO ขอขยายเบิกจ่าย/

กันเงินเหลือ่ มปีต่าง ๆ

- กดปุ่ม (รายงานใบสั่งซื้อ แสดงยอดทั้งสัญญา

และยอดคงเหลือ NPO_OP) เพื่อเขา้ ส่หู นา้ จอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 50

ร่างภาพที่49

รายงานใบส่ังซ้อื แสดงยอดทั้งสัญญา และยอดคงเหลอื NPO_OP หนา้ 6-2

การระบุรายละเอียดการเรยี กรายงาน ร่างภาพที่50
- รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จํานวน 5 หลัก
ให้อตั โนมตั ติ ามสทิ ธทิ ใี่ ชบ้ ันทึกขอ้ มลู
- รหสั พน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั พื้นทใ่ี หอ้ ัตโนมตั ติ ามสทิ ธิทีใ่ ชบ้ ันทึกขอ้ มูล
- ปงี บประมาณ ระบบแสดงปีงบประมาณปจั จุบันใหอ้ ตั โนมัติ
กรณีตอ้ งการเรยี กใบสัง่ ซ้ือสัง่ จา้ ง ของปีงบประมาณอน่ื
- รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย ใหร้ ะบุปีงบประมาณ
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จาํ นวน 10 หลัก
- จำนวนเงินสทุ ธทิ ้งั ใบ PO ให้อตั โนมตั ติ ามสทิ ธิทใี่ ช้บนั ทกึ ขอ้ มูล
- จำนวนเงนิ คงเหลือ ระบุจำนวนเงินสทุ ธิทง้ั ใบของใบสัง่ ซื้อสง่ั จ้าง (ถ้ามี)
- แหล่งของเงิน
- เอกสารการจดั ซ้อื ระบจุ ำนวนเงนิ คงเหลอื (ถา้ มี)
- รหัสผ้ขู าย
- สถานะกนั เงินเหล่ือมปี ระบแุ หล่งของเงนิ (ถา้ ม)ี

ระบุเลขทใ่ี บสง่ั ซ้ือสงั่ จ้าง (ถา้ มี)

ระบรุ หัสผขู้ าย (ถา้ ม)ี

ระบบแสดงการเลือก ใหอ้ ตั โนมัติ

กรณตี ้องการเลือกทกุ สถานะกันเงินเหล่ือมปีใบส่งั ซ้ือสั่งจา้ ง

สามารถเลอื กเปลี่ยนเป็น

กรณีเลือกบางสถานะ โดยคลกิ เลือก

รายงานใบสัง่ ซ้ือ แสดงยอดท้งั สญั ญา และยอดคงเหลอื NPO_OP หน้า 6-3

- หัวรายงาน ระบหุ ัวรายงาน(ถา้ ม)ี
- กดปมุ่ เพอ่ื แสดง “รายงานใบส่ังซื้อ แสดงยอดทง้ั สญั ญา และยอดคงเหลือ” ตามภาพที่ 51

รายงานใบสง่ั ซ้ือ แสดงยอดทง้ั สญั ญา และยอดคงเหลอื

รา่ ง
ภาพท่ี 51

คำอธิบาย “รายงานใบสงั่ ซ้ือ แสดงยอดท้ังสัญญา และยอดคงเหลือ” ดงั นี้

- รหัสจังหวัด ระบบแสดงรหัสจังหวัด

- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย

- สถานะกันเงนิ เหลอื่ มปี ระบบแสดงสถานะกนั เงนิ เหลอ่ื มปี ดังนี้

21 หมายถงึ ขอขยายการเบกิ จา่ ย (List) รอบกันยายน

31 หมายถงึ หนว่ ยงานต้นสงั กัดไดท้ ำการอนมุ ัติ

ขยายเบกิ จา่ ยเงนิ (Confirm) รอบกันยายน

รายงานใบสั่งซ้ือ แสดงยอดทั้งสัญญา และยอดคงเหลือ NPO_OP หน้า 6-4

50 หมายถึง กรมบัญชีกลางขยายอนุมัติกันเหลื่อมปี

รอบกันยายน

22 หมายถึง ขอขยายการเบิกจา่ ย (List) รอบมีนาคม

32 หมายถึง หน่วยงานต้นสังกดั ได้ทำการอนุมตั ิ

ขยายเบิกจ่ายเงิน (Confirm) รอบมีนาคม

40 หมายถึง กรมบัญชีกลางขยายอนุมัติกันเหล ื่อมปี

รอบมนี าคม

- เลขท่ีใบสัง่ ซอื้ ระบบ GFMIS ระบบแสดงเลขทใ่ี บสง่ั ซอื้ สงั่ จ้าง

- วันท่เี อกสาร ระบบแสดงวันทใ่ี บสง่ั ซอ้ื

- รหสั ผูข้ าย ระบบแสดงรหสั ผขู้ าย

- ชอ่ื ผขู้ าย ระบบแสดงชอ่ื ผขู้ าย
รา่ ง- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปุ่ม
- เลขทอี่ ้างอิงภายใน ระบบแสดงเลขทใี่ บส่ังซอ้ื /สัญญา

- วนั ทสี่ ้นิ สุดสัญญา ระบบแสดงวนั ทีส่ ้นิ สดุ สญั ญา

- มลู ค่าท้ังใบ PO ระบบแสดงจำนวนเงนิ สทุ ธิท้ังใบของใบส่ังซอ้ื ส่ังจ้าง

- มูลคา่ PO คงเหลอื ระบบแสดงจำนวนเงนิ คงเหลือ

- รหสั แหล่งของเงนิ ระบบแสดงรหัสแหลง่ ของเงิน

หรอื

รายงานใบสั่งซ้อื แสดงยอดทั้งสัญญา และยอดคงเหลอื NPO_OP หน้า 6-5

7 รายงานใบสงั่ ซ้ือส่ังจา้ ง (PO) NPO_BS01
รายงานใบสั่งซ้ือส่งั จา้ ง (PO) NPO_BS01 แบ่งเป็น 3 ประเภท ดงั น้ี
1. รายงานใบสั่งซอ้ื ส่ังจา้ ง (PO) ประเภทรายวนั
2. รายงานใบส่งั ซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) ประเภทรายสัปดาห์
3. รายงานใบสั่งซ้อื สง่ั จา้ ง (PO) ประเภทรายเดอื น
ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหสั ผา่ นแลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ

ท่ี 52
- เลอื ก ระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงหนา้ ระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 53

รา่ งภาพท่ี52

รายงานใบส่ังซอื้ ส่งั จ้าง (PO) NPO_BS01 หนา้ 7-1

รา่ ง-กดปมุ่ ภาพท่ี 53

7.1.1 รายงานใบสงั่ ซ้อื สง่ั จา้ ง (PO) ประเภทรายวัน

ขน้ั ตอนการเขา้ สูก่ ารเรียกรายงาน

เมอ่ื เข้าสหู่ นา้ จอระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 54

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซือ้ จัดจ้าง

ระบบแสดงเมนรู ายงานท้ายฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปมุ่ (รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) NPO_BS01) เพื่อ

เขา้ สู่หน้าจอการเรียกรายงาน ตามภาพท่ี 55

รายงานใบส่ังซอ้ื สั่งจ้าง (PO) NPO_BS01 หนา้ 7-2

ร่างภาพท่ี54

การระบรุ ายละเอียดการเรยี กรายงาน ภาพท่ี 55
1.) เรยี กดูรายงาน
เลือก ผบู้ ันทกึ /หนว่ ยเบิกจ่าย
2.) ประเภทรายงาน ตัวอย่างเลอื ก ผูบ้ นั ทึก
3.) วันทร่ี ายงาน เลอื ก รายวนั
เลอื กวนั ท่ที ี่ต้องการดรู ายงาน
รายงานใบส่งั ซ้อื ส่งั จ้าง (PO) NPO_BS01
หนา้ 7-3

- กดปุ่ม ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 56

รายงานใบสง่ั ซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) ประเภทรายวัน

รา่ งคำอธิบาย “รายงานใบส่ังซอื้ สั่งจ้าง (PO) ประเภทรายวนั ” ดังน้ีภาพที่ 56

- วนั ทร่ี ายงาน และเวลา แสดงวนั เดือน ปีทพ่ี มิ พร์ ายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมทง้ั หมด แสดงจำนวนเอกสารรวมทั้งหมดของวนั ที่เรยี กรายงาน

- วนั ท่ีนำสง่ แสดงวนั เดอื น ปที ่บี ันทึกรายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารท้ังหมดท่บี นั ทึกรายการในระบบ

ณ วันท่ีนำสง่

- หน่วยเบิกจ่าย หรือ กรณที เี่ รียกรายงานตาม ผบู้ ันทึก

ผ้บู นั ทกึ ระบบจะแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่ายทีใ่ ชบ้ ันทกึ ข้อมลู

กรณเี รียกรายงานตาม หนว่ ยเบิกจา่ ย

รายงานจะแสดงผูบ้ ันทึก เป็นรหัส User name ทใ่ี ชบ้ ันทกึ

- เลขทีใ่ บสั่งซื้อ แสดงเลขท่ีใบส่ังซ้อื

- วนั ที่เอกสาร แสดงวันทใ่ี บส่ังซือ้

- อา้ งเลขท่ีใบส่งั ซ้ือ/จ้าง/เชา่ แสดงเลขทีใ่ บส่งั ซอ้ื /สญั ญา

หรือสัญญาเลขที่

- วธิ กี ารจัดซ้อื จัดจ้าง แสดงวิธกี ารจัดซือ้ จดั จ้าง

รายงานใบสง่ั ซ้อื สั่งจ้าง (PO) NPO_BS01 หน้า 7-4

- ส่วนราชการ แสดงรหัสหนว่ ยงาน และชอ่ื หนว่ ยงานระดบั กรม

- ผู้ขาย แสดงรหสั ผู้ขาย และชอื่ ผู้ขาย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- ประเภทการจดั ซือ้ จัดจา้ ง แสดงประเภทการจัดซือ้ จดั จา้ ง

- รหัส GPSC/UNSPSC แสดงรหัส GPSC/UNSPSC

- รหสั บัญชแี ยกประเภท แสดงรหสั บัญชีแยกประเภท

- หมวดรายจา่ ยงบประมาณ แสดงแหลง่ ของเงิน

- รายละเอียด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอยี ด GPSC/UNSPSC

- Sub Book GL แสดง Sub Book GL

- รหสั งบประมาณ แสดงรหัสงบประมาณ

- รายละเอยี ดพสั ดุ ร่างแสดงรายละเอยี ดพสั ดุ
- วนั ท่ีสง่ มอบ แสดงวันทีส่ ่งมอบ
- รหสั กิจกรรมหลัก แสดงรหัสกิจกรรมหลัก
- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบสง่ั ซ้อื สัง่ จ้าง
- รหัสศนู ยต์ น้ ทุน แสดงรหัสศนู ย์ต้นทุน
- หนว่ ยเบิกจ่าย แสดงหนว่ ยเบิกจ่าย
- จำนวนส่งั ซอ้ื แสดงจำนวนสงั่ ซอื้ รายบรรทดั รายการ
- หนว่ ย แสดงหน่วยนบั รายบรรทัดรายการ
- ราคา/หนว่ ย แสดงราคา/หน่วยรายบรรทัดรายการ
- มูลค่ารวม แสดงมูลคา่ รวมรายบรรทดั รายการ
- รวมเปน็ เงิน แสดงมูลค่ารวมใบสั่งซือ้
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม แสดงภาษมี ูลคา่ เพิ่ม
- ราคารวมสุทธิ แสดงราคารวมสทุ ธหิ ลังหักภาษีมูลคา่ เพิม่

- สามารถ Export File ในรปู แบบ PDF ได้ โดยกดปมุ่

รายงานใบส่ังซ้อื สงั่ จ้าง (PO) NPO_BS01 หน้า 7-5

7.1.2 รายงานใบสง่ั ซ้อื สัง่ จ้าง (PO) ประเภทรายสปั ดาห์

ขั้นตอนการเขา้ สู่การเรียกรายงาน

เมื่อเข้าสูห่ นา้ จอระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 57

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจดั ซื้อจัดจา้ ง

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนรู ายงานทา้ ยฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปมุ่ (รายงานใบสง่ั ซ้อื สั่งจ้าง (PO) NPO_BS01) เพ่ือ

เข้าสู่หนา้ จอการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 58

ร่าง

ภาพที่ 57

รายงานใบสงั่ ซื้อสง่ั จ้าง (PO) NPO_BS01 หนา้ 7-6

รา่ ง-กดปุ่ม ภาพที่ 58

การระบรุ ายละเอยี ดการเรยี กรายงาน

1.) เรียกดรู ายงาน เลือก ผบู้ นั ทกึ /หน่วยเบกิ จ่าย

ตวั อย่างเลอื ก ผูบ้ นั ทึก

2.) ประเภทรายงาน เลอื ก รายสัปดาห์

3.) วนั ทรี่ ายงาน เลอื กวนั ท่ที ี่ตอ้ งการดูรายงาน

ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 59

รายงานใบส่ังซอื้ สงั่ จ้าง (PO) NPO_BS01 หนา้ 7-7

รายงานใบส่ังซ้ือสง่ั จ้าง (PO) ประเภทรายสัปดาห์

รา่ ง-จำนวนเอกสารรวมทั้งหมด ภาพท่ี 59

คำอธบิ าย “รายงานใบสงั่ ซ้ือส่งั จ้าง (PO) ประเภทรายสัปดาห”์ ดังน้ี

- วันทร่ี ายงาน และเวลา แสดงวัน เดอื น ปที พ่ี มิ พร์ ายงาน และเวลา

แสดงจำนวนเอกสารรวมทง้ั หมดของวันทเี่ รียกรายงาน

- วันทน่ี ำสง่ แสดงวัน เดือน ปที ่บี ันทึกรายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารท้ังหมดทีบ่ ันทกึ รายการในระบบ

ณ วันที่นำสง่

- หน่วยเบกิ จ่าย หรือ กรณที ่ีเรียกรายงานตาม ผ้บู นั ทึก

ผบู้ ันทกึ ระบบจะแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ยที่ใชบ้ ันทกึ ขอ้ มลู

กรณเี รยี กรายงานตาม หน่วยเบกิ จ่าย

รายงานจะแสดงผบู้ ันทกึ เป็นรหัส User name ทใี่ ช้บันทึก

- เลขท่ใี บสั่งซื้อ แสดงเลขท่ีใบส่งั ซอ้ื

- วันที่เอกสาร แสดงวันทใี่ บสงั่ ซอ้ื

- อา้ งเลขท่ีใบสงั่ ซอ้ื /จ้าง/เชา่ แสดงเลขทใี่ บสั่งซอ้ื /สัญญา

หรือสญั ญาเลขที่

- วิธกี ารจัดซอ้ื จัดจา้ ง แสดงวธิ ีการจัดซอื้ จัดจ้าง

- สว่ นราชการ แสดงรหัสหนว่ ยงาน และชอ่ื หนว่ ยงานระดบั กรม

- ผขู้ าย แสดงรหสั ผขู้ าย และชอื่ ผูข้ าย

รายงานใบส่งั ซือ้ สั่งจ้าง (PO) NPO_BS01 หน้า 7-8

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- ประเภทการจัดซ้อื จัดจา้ ง แสดงประเภทการจัดซอ้ื จัดจ้าง

- รหสั GPSC/UNSPSC แสดงรหัส GPSC/UNSPSC

- รหัสบญั ชแี ยกประเภท แสดงรหัสบญั ชแี ยกประเภท

- หมวดรายจ่ายงบประมาณ แสดงแหล่งของเงิน

- รายละเอยี ด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอียด GPSC/UNSPSC

- Sub Book GL แสดง Sub Book GL

- รหัสงบประมาณ แสดงรหัสงบประมาณ

- รายละเอยี ดพัสดุ แสดงรายละเอียดพสั ดุ

- วนั ท่ีส่งมอบ แสดงวันท่ีสง่ มอบ

- รหสั กิจกรรมหลกั แสดงรหัสกิจกรรมหลกั
รา่ ง-ภาษีมลู ค่าเพ่มิ
- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบสง่ั ซอื้ สั่งจา้ ง

- รหัสศนู ยต์ น้ ทุน แสดงรหสั ศนู ย์ต้นทุน

- หน่วยเบิกจ่าย แสดงหนว่ ยเบิกจา่ ย

- จำนวนสง่ั ซือ้ แสดงจำนวนส่งั ซอ้ื รายบรรทัดรายการ

- หนว่ ย แสดงหนว่ ยนบั รายบรรทดั รายการ

- ราคา/หนว่ ย แสดงราคา/หน่วยรายบรรทัดรายการ

- มลู ค่ารวม แสดงมลู คา่ รวมรายบรรทัดรายการ

- รวมเป็นเงิน แสดงมลู คา่ รวมใบสงั่ ซ้อื

แสดงภาษีมลู คา่ เพ่มิ

- ราคารวมสุทธิ แสดงราคารวมสุทธหิ ลังหกั ภาษมี ูลค่าเพ่ิม

- สามารถ Export File ในรปู แบบ PDF ได้ โดยกดปมุ่

รายงานใบสัง่ ซื้อส่งั จ้าง (PO) NPO_BS01 หนา้ 7-9

7.1.3 รายงานใบส่งั ซอ้ื สงั่ จา้ ง (PO) ประเภทรายเดอื น

ขน้ั ตอนการเข้าสูก่ ารเรียกรายงาน

เมื่อเขา้ สู่หนา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครัฐ หน้าจะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 60

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซ้ือจัดจ้าง

- กดปุม่ ระบบแสดงเมนูรายงานทา้ ยฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปุ่ม (รายงานใบสง่ั ซอื้ สัง่ จา้ ง (PO) NPO_BS01) เพ่อื

เข้าสู่หนา้ จอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 61

ร่าง

ภาพท่ี 60

รายงานใบสัง่ ซื้อสงั่ จ้าง (PO) NPO_BS01 หน้า 7-10

รา่ ง-กดป่มุ ภาพที่ 61

การระบรุ ายละเอียดการเรยี กรายงาน

1.) เรียกดรู ายงาน เลอื ก ผู้บนั ทกึ /หนว่ ยเบกิ จ่าย

ตวั อย่างเลือก ผู้บนั ทึก

2.) ประเภทรายงาน เลอื ก รายเดอื น

3.) วันทีร่ ายงาน เลอื กวันที่ทตี่ ้องการดูรายงาน

ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 62

รายงานใบสั่งซือ้ สัง่ จ้าง (PO) NPO_BS01 หน้า 7-11

รายงานใบส่ังซอ้ื สัง่ จ้าง (PO) ประเภทรายเดอื น

ร่าง- วันท่ีรายงาน และเวลา ภาพท่ี 62

คำอธบิ าย “รายงานใบสั่งซ้อื สัง่ จา้ ง (PO) ประเภทรายเดือน” ดังน้ี

แสดงวนั เดอื น ปที พ่ี ิมพ์รายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมทง้ั หมด แสดงจำนวนเอกสารรวมทั้งหมดของวันทเ่ี รยี กรายงาน

- วันทีน่ ำส่ง แสดงวัน เดือน ปีท่ีบนั ทกึ รายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารทง้ั หมดท่บี นั ทึกรายการในระบบ

ณ วันทีน่ ำสง่

- หนว่ ยเบิกจา่ ย หรือ กรณที เ่ี รียกรายงานตาม ผู้บนั ทึก

ผู้บันทึก ระบบจะแสดงรหสั หนว่ ยเบกิ จา่ ยที่ใช้บันทึกข้อมลู

กรณีเรยี กรายงานตาม หน่วยเบิกจ่าย

รายงานจะแสดงผบู้ ันทกึ เป็นรหสั User name ท่ใี ชบ้ ันทึก

- เลขทใ่ี บส่ังซื้อ แสดงเลขท่ีใบส่ังซ้ือ

- วนั ทเ่ี อกสาร แสดงวนั ทใ่ี บสง่ั ซือ้

- อา้ งเลขทใี่ บส่ังซือ้ /จา้ ง/เชา่ แสดงเลขทใี่ บส่ังซ้ือ/สัญญา

หรอื สญั ญาเลขที่

- วธิ กี ารจัดซือ้ จัดจ้าง แสดงวิธีการจัดซื้อจดั จ้าง

- ส่วนราชการ แสดงรหัสหนว่ ยงาน และช่ือหน่วยงานระดบั กรม

รายงานใบส่งั ซ้ือสง่ั จ้าง (PO) NPO_BS01 หนา้ 7-12

- ผู้ขาย แสดงรหัสผขู้ าย และชอื่ ผขู้ าย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- ประเภทการจดั ซอ้ื จัดจา้ ง แสดงประเภทการจัดซ้อื จดั จ้าง

- รหัส GPSC/UNSPSC แสดงรหสั GPSC/UNSPSC

- รหสั บัญชีแยกประเภท แสดงรหสั บญั ชีแยกประเภท

- หมวดรายจ่ายงบประมาณ แสดงแหลง่ ของเงนิ

- รายละเอียด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอยี ด GPSC/UNSPSC

- Sub Book GL แสดง Sub Book GL

- รหัสงบประมาณ แสดงรหสั งบประมาณ

- รายละเอยี ดพัสดุ แสดงรายละเอียดพสั ดุ

- วนั ทีส่ ง่ มอบ แสดงวนั ท่ีสง่ มอบ
ร่าง-รวมเป็นเงิน
- รหัสกจิ กรรมหลกั แสดงรหัสกิจกรรมหลกั

- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบสั่งซอื้ สั่งจา้ ง

- รหสั ศูนย์ต้นทุน แสดงรหสั ศูนย์ต้นทุน

- หน่วยเบิกจ่าย แสดงหนว่ ยเบกิ จา่ ย

- จำนวนสัง่ ซื้อ แสดงจำนวนสง่ั ซือ้ รายบรรทัดรายการ

- หน่วย แสดงหนว่ ยนบั รายบรรทัดรายการ

- ราคา/หนว่ ย แสดงราคา/หน่วยรายบรรทดั รายการ

- มูลค่ารวม แสดงมลู ค่ารวมรายบรรทดั รายการ

แสดงมูลค่ารวมใบส่งั ซอื้

- ภาษีมูลคา่ เพม่ิ แสดงภาษีมูลคา่ เพมิ่

- ราคารวมสทุ ธิ แสดงราคารวมสุทธหิ ลังหกั ภาษมี ลู ค่าเพิ่ม

- สามารถ Export File ในรูปแบบ PDF ได้ โดยกดปุ่ม

รายงานใบส่งั ซ้ือส่งั จ้าง (PO) NPO_BS01 หน้า 7-13

8 รายงานใบสั่งซอ้ื สงั่ จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไม่แน่นอน NPO_BS04
รายงานใบส่ังซื้อสงั่ จา้ ง (PO) ประเภทการสง่ มอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04 แบง่ เป็น 3 ประเภท ดังน้ี

• รายงานใบสง่ั ซอ้ื สัง่ จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไม่แน่นอน ประเภทรายวัน

• รายงานใบสั่งซอื้ สั่งจา้ ง (PO) ประเภทการสง่ มอบไม่แน่นอน ประเภทรายสปั ดาห์

• รายงานใบสั่งซอ้ื ส่งั จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไม่แน่นอน ประเภทรายเดอื น
ข้ันตอนการเขา้ สู่ระบบ

เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผา่ นแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ
ที่ 63

- เลอื ก ระบบรายงานหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงหน้าระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 64

รา่ งภาพที่63

รายงานใบสั่งซือ้ สัง่ จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หนา้ 8-1

รา่ ง-กดปุ่ม ภาพท่ี 64

8.1.1 รายงานใบสัง่ ซื้อสง่ั จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แน่นอน ประเภทรายวนั

ขั้นตอนการเข้าสกู่ ารเรยี กรายงาน

เมื่อเข้าสหู่ น้าจอระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 65

- กดปุม่ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซ้ือจัดจา้ ง

ระบบแสดงเมนูรายงานท้ายฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปมุ่ (รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)

ประเภทการส่งมอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04) เพื่อเข้าสู่หนา้ จอการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 66

รายงานใบส่งั ซ้อื ส่ังจ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หน้า 8-2

รา่ งภาพท่ี65

ภาพท่ี 66

รายงานใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หน้า 8-3

การระบรุ ายละเอียดการเรยี กรายงาน

1.) เรียกดูรายงาน เลอื ก ผ้บู ันทึก/หนว่ ยเบกิ จา่ ย

ตัวอย่างเลือก ผบู้ ันทกึ

2.) ประเภทรายงาน เลือก รายวนั

3.) วนั ท่ีรายงาน เลือกวนั ทที่ ีต่ อ้ งการดูรายงาน

- กดปุ่ม ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 67

รายงานใบสง่ั ซ้อื สงั่ จา้ ง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายวัน

ร่างภาพที่67

คำอธบิ าย “รายงานใบส่งั ซื้อสง่ั จา้ ง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายวนั ” ดงั น้ี
- วนั ทรี่ ายงาน และเวลา แสดงวัน เดือน ปีที่พมิ พ์รายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมท้งั หมด แสดงจำนวนเอกสารรวมท้ังหมดของวันทีเ่ รยี กรายงาน

- วันทน่ี ำส่ง แสดงวัน เดือน ปีทีบ่ นั ทึกรายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดท่บี นั ทึกรายการในระบบ

ณ วนั ทน่ี ำสง่

- หนว่ ยเบิกจา่ ย หรอื กรณีทเ่ี รียกรายงานตาม ผบู้ ันทึก

ผ้บู นั ทึก ระบบจะแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ยทใ่ี ช้บันทกึ ข้อมูล

กรณเี รียกรายงานตาม หน่วยเบิกจา่ ย

รายงานจะแสดงผ้บู ันทึก เป็นรหสั User name ท่ีใช้บันทึก

- เลขท่ีใบส่งั ซอ้ื แสดงเลขทใ่ี บสงั่ ซอื้

- วันทเี่ อกสาร แสดงวนั ทใี่ บสงั่ ซือ้

รายงานใบสงั่ ซ้ือส่ังจ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หน้า 8-4

- อา้ งเลขที่ใบส่งั ซื้อ/จา้ ง/เช่า แสดงเลขทใ่ี บสั่งซอ้ื /สญั ญา

หรอื สญั ญาเลขที่

- วธิ กี ารจัดซื้อจัดจา้ ง แสดงวิธีการจัดซ้ือจัดจ้าง

- สว่ นราชการ แสดงรหสั หนว่ ยงาน และช่ือหนว่ ยงานระดับกรม

- ผขู้ าย แสดงรหสั ผขู้ าย และช่อื ผูข้ าย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- ประเภทการจดั ซ้ือจัดจา้ ง แสดงประเภทการจัดซอื้ จัดจ้าง

- รหสั GPSC/UNSPSC แสดงรหสั GPSC/UNSPSC

- รหัสบญั ชีแยกประเภท แสดงรหสั บญั ชีแยกประเภท

- หมวดรายจา่ ยงบประมาณ แสดงแหล่งของเงนิ

- รายละเอยี ด GPSC/UNSPSC ร่างแสดงรายละเอียด GPSC/UNSPSC
- Sub Book GL แสดง Sub Book GL
- รหัสงบประมาณ แสดงรหสั งบประมาณ
- รายละเอียดพสั ดุ แสดงรายละเอยี ดพสั ดุ
- วันท่สี ง่ มอบ แสดงวันท่ีสง่ มอบ
- รหัสกจิ กรรมหลัก แสดงรหสั กจิ กรรมหลัก
- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบสัง่ ซ้ือสงั่ จ้าง
- รหสั ศนู ยต์ ้นทุน แสดงรหสั ศนู ย์ตน้ ทุน
- หน่วยเบกิ จ่าย แสดงหนว่ ยเบกิ จ่าย
- มูลคา่ รวม แสดงมูลคา่ รวมรายบรรทัดรายการ
- รวมเปน็ เงิน แสดงมูลคา่ รวมใบส่ังซ้อื
- ภาษมี ูลค่าเพมิ่ แสดงภาษมี ลู ค่าเพ่ิม
- ราคารวมสุทธิ แสดงราคารวมสทุ ธหิ ลังหกั ภาษีมลู คา่ เพ่ิม

- สามารถ Export File ในรูปแบบ PDF ได้ โดยกดปุ่ม

รายงานใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หน้า 8-5

8.1.2 รายงานใบสัง่ ซ้ือสงั่ จา้ ง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายสัปดาห์

ข้ันตอนการเข้าสู่การเรียกรายงาน

เม่อื เขา้ สหู่ น้าจอระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 68

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจดั ซือ้ จดั จา้ ง

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานทา้ ยฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปุ่ม (รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)

ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04) เพื่อเขา้ สู่หน้าจอการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 69

รา่ ง

ภาพท่ี 68

รายงานใบสง่ั ซื้อสงั่ จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หนา้ 8-6

รา่ งรายงานใบสัง่ ซ้ือสัง่ จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายสัปดาห์ภาพที่ 69

การระบรุ ายละเอยี ดการเรยี กรายงาน

1.) เรยี กดรู ายงาน เลอื ก ผู้บันทึก/หน่วยเบกิ จ่าย

ตัวอยา่ งเลอื ก ผู้บนั ทึก

2.) ประเภทรายงาน เลือก รายสัปดาห์

3.) วนั ท่ีรายงาน เลือกวันท่ีทต่ี ้องการดรู ายงาน

- กดปุ่ม ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 70

ภาพท่ี 70 หนา้ 8-7

รายงานใบส่งั ซือ้ สั่งจ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04

คำอธบิ าย “รายงานใบสง่ั ซอ้ื สัง่ จา้ ง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายสัปดาห”์ ดงั นี้

- วนั ทรี่ ายงาน และเวลา แสดงวัน เดอื น ปที ่ีพมิ พ์รายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมทั้งหมด แสดงจำนวนเอกสารรวมทั้งหมดของวนั ทเี่ รยี กรายงาน

- วนั ทน่ี ำส่ง แสดงวนั เดือน ปที บ่ี ันทกึ รายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดท่ีบนั ทกึ รายการในระบบ

ณ วนั ที่นำสง่

- หน่วยเบกิ จา่ ย หรอื กรณีท่เี รยี กรายงานตาม ผบู้ ันทึก

ผู้บันทกึ ระบบจะแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่ายทใี่ ชบ้ ันทกึ ขอ้ มลู

กรณีเรยี กรายงานตาม หนว่ ยเบกิ จ่าย

รายงานจะแสดงผบู้ ันทึก เป็นรหสั User name ที่ใชบ้ ันทึก

- เลขที่ใบส่ังซื้อ รา่ งแสดงเลขที่ใบสงั่ ซอื้
- วนั ทเี่ อกสาร แสดงวนั ทใี่ บส่ังซอ้ื
- อ้างเลขทใี่ บสัง่ ซือ้ /จา้ ง/เชา่ แสดงเลขทีใ่ บส่ังซอื้ /สัญญา
หรอื สญั ญาเลขที่
- วธิ ีการจดั ซื้อจดั จ้าง แสดงวธิ กี ารจดั ซอ้ื จดั จา้ ง
- สว่ นราชการ แสดงรหัสหนว่ ยงาน และชือ่ หนว่ ยงานระดบั กรม
- ผ้ขู าย แสดงรหัสผ้ขู าย และช่อื ผขู้ าย
- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ
- ประเภทการจัดซอื้ จัดจา้ ง แสดงประเภทการจัดซอ้ื จดั จ้าง
- รหัส GPSC/UNSPSC แสดงรหสั GPSC/UNSPSC
- รหสั บัญชแี ยกประเภท แสดงรหัสบญั ชแี ยกประเภท
- หมวดรายจ่ายงบประมาณ แสดงแหลง่ ของเงิน
- รายละเอียด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอยี ด GPSC/UNSPSC

- Sub Book GL แสดง Sub Book GL

- รหัสงบประมาณ แสดงรหสั งบประมาณ

- รายละเอียดพัสดุ แสดงรายละเอยี ดพสั ดุ

- วันทส่ี ง่ มอบ แสดงวันทส่ี ่งมอบ

- รหัสกิจกรรมหลกั แสดงรหสั กิจกรรมหลกั

- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบสั่งซอื้ สง่ั จ้าง

- รหสั ศนู ยต์ น้ ทุน แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุน

- หนว่ ยเบิกจา่ ย แสดงหนว่ ยเบกิ จา่ ย

- มลู ค่ารวม แสดงมลู ค่ารวมรายบรรทดั รายการ

- รวมเป็นเงนิ แสดงมลู ค่ารวมใบสงั่ ซอื้

รายงานใบสั่งซอื้ ส่งั จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04 หน้า 8-8

- ภาษมี ลู คา่ เพม่ิ แสดงภาษีมลู ค่าเพ่มิ

- ราคารวมสทุ ธิ แสดงราคารวมสุทธหิ ลงั หกั ภาษีมลู คา่ เพิ่ม

- สามารถ Export File ในรปู แบบ PDF ได้ โดยกดป่มุ

รา่ ง

รายงานใบสั่งซอื้ ส่ังจ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หน้า 8-9

8.1.3 รายงานใบสัง่ ซือ้ ส่งั จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไม่แน่นอน ประเภทรายเดือน

ขั้นตอนการเข้าสู่การเรียกรายงาน

เมอื่ เขา้ ส่หู นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 71

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจดั ซื้อจดั จ้าง

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนรู ายงานทา้ ยฟอรม์ ต่าง ๆ

- กดปุ่ม (รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)

ประเภทการส่งมอบไม่แน่นอน NPO_BS04) เพ่ือเขา้ สู่หน้าจอการเรียกรายงาน ตามภาพท่ี 72

ร่าง

ภาพที่ 71

รายงานใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) ประเภทการสง่ มอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04 หน้า 8-10

ร่าง-กดป่มุ ภาพท่ี 72

การระบรุ ายละเอยี ดการเรียกรายงาน

1.) เรยี กดรู ายงาน เลือก ผู้บนั ทกึ /หนว่ ยเบกิ จ่าย

ตัวอยา่ งเลอื ก ผบู้ ันทกึ

2.) ประเภทรายงาน เลอื ก รายเดือน

3.) วันทร่ี ายงาน เลอื กวนั ที่เป็นวนั สดุ ท้ายของเดอื น

ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 73

รายงานใบสัง่ ซ้ือสั่งจ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ นน่ อน NPO_BS04 หนา้ 8-11

รายงานใบส่ังซอื้ ส่ังจ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แน่นอน ประเภทรายเดือน

รา่ งคำอธบิ าย “รายงานใบสงั่ ซอ้ื สงั่ จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไม่แนน่ อน ประเภทรายเดอื น” ดงั น้ีภาพท่ี 73

- วนั ท่ีรายงาน และเวลา แสดงวนั เดอื น ปที พี่ มิ พ์รายงาน และเวลา

- จำนวนเอกสารรวมท้งั หมด แสดงจำนวนเอกสารรวมทั้งหมดของวันที่เรียกรายงาน

- วนั ท่ีนำสง่ แสดงวัน เดอื น ปที ่บี ันทึกรายการในระบบ

- จำนวนเอกสาร แสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดท่บี ันทึกรายการในระบบ

ณ วนั ที่นำสง่

- หน่วยเบกิ จ่าย หรือ กรณีท่ีเรยี กรายงานตาม ผู้บนั ทึก

ผูบ้ นั ทึก ระบบจะแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ยท่ีใช้บันทึกขอ้ มลู

กรณีเรียกรายงานตาม หนว่ ยเบิกจา่ ย

รายงานจะแสดงผ้บู ันทึก เป็นรหสั User name ทใ่ี ชบ้ ันทึก

- เลขทีใ่ บสง่ั ซ้ือ แสดงเลขทใี่ บสั่งซอ้ื

- วนั ท่เี อกสาร แสดงวันท่ีใบสั่งซือ้

- อ้างเลขทีใ่ บส่งั ซอ้ื /จ้าง/เช่า แสดงเลขทีใ่ บสัง่ ซ้อื /สญั ญา

หรอื สญั ญาเลขท่ี

รายงานใบสง่ั ซื้อส่ังจ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04 หน้า 8-12

- วธิ ีการจดั ซอื้ จัดจา้ ง แสดงวธิ ีการจัดซื้อจัดจา้ ง

- สว่ นราชการ แสดงรหัสหน่วยงาน และชื่อหนว่ ยงานระดบั กรม

- ผูข้ าย แสดงรหัสผู้ขาย และชอื่ ผู้ขาย

- รายการ แสดงจำนวนบรรทัดรายการ

- ประเภทการจัดซ้อื จัดจา้ ง แสดงประเภทการจัดซอื้ จัดจ้าง

- รหัส GPSC/UNSPSC แสดงรหัส GPSC/UNSPSC

- รหสั บญั ชีแยกประเภท แสดงรหสั บัญชีแยกประเภท

- หมวดรายจา่ ยงบประมาณ แสดงแหล่งของเงนิ

- รายละเอยี ด GPSC/UNSPSC แสดงรายละเอียด GPSC/UNSPSC

- Sub Book GL แสดง Sub Book GL

- รหัสงบประมาณ แสดงรหัสงบประมาณ
ร่าง-ภาษมี ูลค่าเพมิ่
- รายละเอียดพัสดุ แสดงรายละเอียดพัสดุ

- วนั ทีส่ ่งมอบ แสดงวนั ท่สี ่งมอบ

- รหัสกิจกรรมหลกั แสดงรหสั กจิ กรรมหลัก

- สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสารใบส่ังซื้อส่ังจา้ ง

- รหัสศนู ย์ต้นทุน แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุน

- หนว่ ยเบิกจ่าย แสดงหนว่ ยเบกิ จา่ ย

- มูลค่ารวม แสดงมูลค่ารวมรายบรรทัดรายการ

- รวมเปน็ เงนิ แสดงมลู คา่ รวมใบส่งั ซื้อ

แสดงภาษีมลู คา่ เพ่มิ

- ราคารวมสทุ ธิ แสดงราคารวมสุทธิหลงั หักภาษมี ูลคา่ เพิม่

- สามารถ Export File ในรูปแบบ PDF ได้ โดยกดปุ่ม

รายงานใบส่งั ซื้อสง่ั จ้าง (PO) ประเภทการส่งมอบไมแ่ น่นอน NPO_BS04 หนา้ 8-13

9 รายงานเพ่ือตรวจสอบการบนั ทึกรายการตามหน่วยเบิกจา่ ย NPO_STATUS
ข้นั ตอนการเขา้ สูร่ ะบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผา่ นแลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ

ท่ี 74
- เลือก ระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั ระบบจะแสดงหนา้ ระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 75

รา่ งภาพท่ี74

ภาพที่ 75 หน้า 9-1

รายงานเพอื่ ตรวจสอบการบันทึกรายการตามหนว่ ยเบิกจา่ ย NPO_STATUS

ข้นั ตอนการเขา้ ส่หู นา้ จอรายงาน

เม่อื เข้าสหู่ นา้ จอระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 76

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจัดซอ้ื จัดจา้ ง

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนรู ายงานใบส่งั ซือ้ ส่งั จ้างตา่ ง ๆ

- กดปุม่ (รายงานเพื่อตรวจสอบการ

บนั ทึกรายการตามหนว่ ยเบกิ จ่าย NPO_STATUS) เพอ่ื เขา้ สหู่ น้าจอการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 77

ร่างภาพที่76

ภาพที่ 77 หน้า 9-2

รายงานเพ่อื ตรวจสอบการบันทึกรายการตามหนว่ ยเบิกจา่ ย NPO_STATUS

การระบุรายละเอยี ดการเรียกรายงาน

- รหัสหนว่ ยงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จํานวน 5 หลัก

และช่อื หน่วยงาน ใหอ้ ัตโนมัติตามสิทธทิ ่ีบันทึกข้อมลู

- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จาํ นวน 10 หลัก

และชื่อหน่วยเบิกจา่ ย ใหอ้ ัตโนมัติตามสิทธิทบ่ี นั ทกึ ขอ้ มลู

- รหสั ศนู ยต์ ้นทนุ ระบรุ หสั ศูนย์ต้นทนุ จาํ นวน 10 หลกั กรณีตอ้ งการเรียกรายงาน

ตามศูนย์ตน้ ทนุ หากไม่ระบุจะแสดงทุกศูนยต์ ้นทุนที่อยู่ภายใต้

หนว่ ยเบกิ จ่าย (สามารถระบุเปน็ คา่ เด่ยี วหรือช่วงกวา้ งได้

โดยกดปุม่ ค่าเดย่ี ว หมายถึง กรณีต้องการเรยี ก

รายงานแตล่ ะศนู ยต์ น้ ทนุ ชว่ งกว้าง หมายถงึ กรณตี ้องการ

- วนั ที่บันทกึ รา่ งเรยี กรายงานตามศูนย์ตน้ ทุนเป็นชว่ งข้อมลูระบบแสดง วนั เดือน ปี ปัจจุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุ

- เลขทใ่ี บสัง่ ซอ้ื ระบบ GFMIS วัน เดือน ปี ทบี่ ันทึกรายการ ทต่ี ้องการเรียกรายงานได้
- เลขทโ่ี ครงการ
- เลขทีค่ มุ สัญญา โดยกดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏทิ นิ ) เลอื ก เดอื น ปี
- สถานะใบส่งั ซอ้ื
และวนั เพ่อื ให้ระบบแสดงค่า วัน เดอื น ปี ดงั กลา่ ว

ระบุเลขที่ใบส่งั ซ้ือส่งั จ้าง (ถา้ มี)

ระบุเลขทโ่ี ครงการท่ตี ้องการค้นหา กรณีตอ้ งการค้นหา

รายงานตามเลขทโ่ี ครงการ (สามารถระบุเป็นช่วงได้)

ระบุเลขทคี่ มุ สญั ญาท่ีตอ้ งการคน้ หา กรณีต้องการค้นหา

รายงานตามเลขที่คุมสัญญา (สามารถระบุเปน็ ชว่ งได)้

ระบบแสดงการเลอื ก ให้อตั โนมตั ิ

กรณตี อ้ งการเลือกใบสั่งซอื้ สั่งจ้างทกุ สถานะ

สามารถเลือกเปล่ียนเป็น

กรณีเลือกใบสงั่ ซือ้ สัง่ จา้ งบางสถานะ โดยคลกิ เลอื ก

สถานะทตี่ อ้ งการเลอื ก

- กดป่มุ สามารถเลือกไดม้ ากกว่า 1 สถานะ
ท่ี 78 และตามภาพท่ี 79 เพื่อแสดง “รายงานเพื่อตรวจสอบการบันทึกรายการตามหน่วยเบิกจ่าย” ตามภาพ

รายงานเพ่อื ตรวจสอบการบนั ทกึ รายการตามหนว่ ยเบิกจ่าย NPO_STATUS หนา้ 9-3

รายงานเพอ่ื ตรวจสอบการบนั ทึกรายการตามหน่วยเบิกจ่าย

รา่ งภาพท่ี78

รายงานเพอ่ื ตรวจสอบการบนั ทกึ รายการตามหน่วยเบกิ จ่าย NPO_STATUS หน้า 9-4

ร่างภาพท่ี79- หนว่ ยเบิกจ่าย

คำอธบิ าย “รายงานเพื่อตรวจสอบการบันทกึ รายการตามหน่วยเบิกจา่ ย” ดังน้ี
แสดงรหสั หนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลัก

- หน่วยงาน แสดงช่อื หนว่ ยงานระดบั กรม

- วนั ที่บนั ทกึ แสดงวนั ทบ่ี นั ทึกที่ระบุในช่องเง่ือนไขการเรยี กรายงาน

- วนั ทร่ี ายงาน แสดงวนั ท่ีพิมพ์รายงาน

- ลำดับ แสดงลำดับของใบสงั่ ซอ้ื สั่งจ้าง

- วนั ทบี่ นั ทกึ แสดงวนั ทบี่ ันทึกรายการใบส่ังซ้อื สง่ั จา้ ง

- รหัสศูนย์ต้นทุน แสดงรหสั ศูนย์ต้นทุน จำนวน 10 หลกั ท่ีระบใุ นใบส่งั ซื้อสง่ั จา้ ง

- เลขท่ใี บสัง่ ซื้อระบบ GFMIS แสดงเลขทีใ่ บสงั่ ซ้ือสั่งจา้ ง จำนวน 10 หลกั ขนึ้ ต้นด้วย

4 หมายถึง ใบสง่ั ซื้อสงั่ จา้ งประเภทสง่ มอบงานแน่นอน

5 หมายถงึ ใบสั่งซื้อส่งั จ้างประเภทสง่ มอบงานไม่แน่นอน

- รายการ แสดงลำดบั ของบรรทัดรายการในใบส่งั ซือ้ สั่งจ้าง

รายงานเพือ่ ตรวจสอบการบันทึกรายการตามหนว่ ยเบกิ จา่ ย NPO_STATUS หนา้ 9-5

- งวดเงนิ แสดงงวดเงินที่ดงึ มาจากระบบ e-GP

- เลขทโ่ี ครงการ แสดงเลขท่โี ครงการ จำนวน 11 หลัก ที่ดึงมาจากระบบ e-GP

- เลขที่คมุ สญั ญา แสดงเลขท่คี มุ สญั ญา จำนวน 12 หลัก ท่ีดึงมาจากระบบ e-GP

- เลขทค่ี มุ ตรวจรบั แสดงเลขทค่ี มุ ตรวจรับ จำนวน 12 หลัก ทดี่ ึงมาจากระบบ e-GP

- เลขทตี่ รวจรบั พัสดุ แสดงเลขท่ตี รวจรบั จำนวน 10 หลัก ข้นึ ต้นด้วยเลข 61

- จำนวนเงินสุทธิ แสดงจำนวนเงนิ สุทธิ (ตามทรี่ ะบใุ นใบส่ังซ้อื สงั่ จ้าง)

- วันท่สี ง่ มอบ แสดงวันท่ีสง่ มอบในใบสัง่ ซือ้ สงั่ จา้ ง

- เลขทีบ่ ัญชีธนาคาร แสดงเลขท่ีบัญชเี งินฝากธนาคารที่ผขู้ ายต้องการให้โอนเงิน

- วิธจี ดั ซื้อจดั จา้ ง แสดงวิธีจัดซอื้ จัดจ้าง ทีด่ ึงมาจากระบบ e-GP

- ข้อความวัสดุ (ตามรหสั GPSC) แสดงขอ้ ความวสั ดุ ตามรหัส GPSC/UNSPSC ในใบส่งั ซือ้

- สถานะใบส่ังซอ้ื ร่างแสดงสถานะต่างๆ ของใบสง่ั ช้อื ดังน้ี
รอการตรวจรบั หมายถงึ ใบส่งั ซือ้ ยงั ไมไ่ ดต้ รวจรบั งาน
- หน่วยเบิกจา่ ย รอการตั้งเบกิ หมายถงึ ตรวจรบั แล้วแต่ยงั ไมไ่ ด้ตงั้ เบกิ เงิน
- เลขทใ่ี บสั่งซอ้ื /สัญญา ต้ังเบิกแล้ว หมายถงึ ตง้ั เบกิ เงินในระบบเรียบร้อยแล้ว
เบกิ บางสว่ นแลว้ หมายถึง ตัง้ เบิกเงินบางสว่ นแลว้
(เฉพาะใบสงั่ ซือ้ ประเภทสง่ มอบงานไมแ่ นน่ อน)
เบิกทั้งหมดแล้ว หมายถงึ ตัง้ เบกิ เงินทงั้ หมดแลว้
(เฉพาะใบสง่ั ซ้อื ประเภทสง่ มอบงานไมแ่ น่นอน)
ยกเลกิ หมายถงึ ใบสง่ั ซ้อื ท่ถี ูกยกเลิก
ยกเลิกรายการ หมายถงึ รายการใบสั่งซื้อท่ีถูกยกเลิก
บลอ็ ค หมายถงึ ใบส่งั ซ้อื ท่ถี กู บล็อก
แสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย จำนวน 10 หลัก
แสดงเลขท่ใี บสง่ั ซือ้ /สัญญา ในใบส่ังซื้อ
- รหสั ผู้ขาย แสดงรหสั ผขู้ าย จำนวน 10 หลกั

- ช่อื ผขู้ าย แสดงชอ่ื ผู้ขาย

- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่ หรอื

รายงานเพื่อตรวจสอบการบนั ทกึ รายการตามหนว่ ยเบกิ จา่ ย NPO_STATUS หน้า 9-6

10 รายงานมูลค่าวัสดคุ งคลัง NPO_STOCK_VAL
ขน้ั ตอนการเข้าสรู่ ะบบ
เม่ือเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหสั ผู้ใช้และรหสั ผ่านแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ

ที่ 80
- เลอื ก ระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงหน้าระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 81

รา่ งภาพที่80

ภาพท่ี 81 หน้า 10-1

รายงานมลู คา่ วสั ดุคงคลัง NPO_STOCK_VAL

ขั้นตอนการเข้าสหู่ น้าจอรายงาน

เม่อื เขา้ สหู่ นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครัฐ หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 82

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนรู ายงานของระบบจัดซอ้ื จัดจ้าง

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานใบสง่ั ซ้ือส่งั จ้างต่าง ๆ

- กดปุ่ม (รายงานมูลค่าวัสดุคงคลัง NPO_STOCK_VAL)

เพือ่ เข้าสูห่ นา้ จอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 83

ร่างภาพท่ี82

ภาพที่ 83

รายงานมูลคา่ วัสดคุ งคลัง NPO_STOCK_VAL หนา้ 10-2

การระบุรายละเอียดการเรียกรายงาน

- รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จํานวน 5 หลัก

และช่อื หน่วยงาน ใหอ้ ตั โนมตั ิตามสิทธิทบ่ี ันทึกข้อมลู

- รหสั บัญชแี ยกประเภท ระบบแสดงรหสั บัญชแี ยกประเภท 1105010105 ใหอ้ ัตโนมตั ิ

สามารถระบรุ หัสบัญชีแยกประเภทอนื่ ทต่ี ้องการได้

- งวดการผ่านรายการ ระบบแสดงงวดการผ่านรายการปจั จุบันให้อตั โนมัติ

สามารถระบงุ วดการผา่ นรายการอ่นื ท่ตี ้องการได้

- ปบี ญั ชี ระบบแสดงปีบญั ชปี จั จุบันใหอ้ ัตโนมตั ิ

สามารถระบปุ บี ญั ชีอนื่ ท่ตี ้องการได้

- รหสั หมวดพัสดุ ระบุรหัสหมวดพสั ดุ (ถ้าม)ี

- กดป่มุ เพ่ือแสดง “รายงานมลู คา่ วัสดคุ งคลงั ” ตามภาพท่ี 84
รา่ งรายงานมลู ค่าวัสดุคงคลงั

ภาพที่ 84 หนา้ 10-3

รายงานมลู ค่าวัสดุคงคลัง NPO_STOCK_VAL

คำอธบิ าย “รายงานมลู ค่าวัสดุคงคลัง” ดังนี้

- รายงานมลู คา่ วัสดคุ งคลงั ณ วันท่ี แสดงวนั ท่ีวันสุดท้ายของงวดการผา่ นรายการ

- รหสั หนว่ ยงาน แสดงรหัสหน่วยงาน และช่อื หน่วยงาน

- ศนู ย์ต้นทุน แสดงรหัสศนู ย์ต้นทุน และชอื่ ศนู ย์ต้นทุน

- รหัสบญั ชีแยกประเภท แสดงรหสั บัญชแี ยกประเภทในเลขทใ่ี บสั่งซ้ือ

- หมวดพัสดุ แสดงรหสั หมวดพัสดุ

- รายละเอยี ดหมวดพสั ดุ แสดงคำอธบิ ายของรหสั หมวดพัสดุ

- มลู คา่ แสดงมูลค่า

- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปุ่ม หรอื

ร่าง

รายงานมูลคา่ วัสดุคงคลัง NPO_STOCK_VAL หน้า 10-4

11 รายงานสรุปข้อมูลระบบจดั ซ้ือจัดจา้ ง NPO_LOG

รายงานสรุปข้อมูลระบบจัดซื้อจัดจ้าง เป็นรายงานที่ใช้ตรวจสอบรายละเอียดของการบันทึก
ใบส่งั ซอื้ สง่ั จ้าง (PO) ในระบบ New GFMIS Thai โดยรายงานจะแสดงรายละเอยี ดของข้อมลู ตามวันท่ีมีผู้บันทึก
รายการ ในระบบเกย่ี วกับใบส่ังซอื้ ส่งั จา้ ง ประกอบดว้ ย วนั เดือน ปเี วลา รหสั ผ้บู นั ทึกรายการ การสรา้ งขอ้ มูลหลัก
ผู้ขาย รายละเอียดเกี่ยวกบั ใบสงั่ ซ้อื ส่ังจา้ ง ประกอบด้วย การสร้าง การตรวจรบั การยกเลิกการตรวจรับ การแก้ไข
การยกเลิก และรายละเอยี ดการแกไ้ ข

ข้นั ตอนการเข้าสรู่ ะบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหสั ผ่านแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ
ที่ 85
- เลอื ก ระบบรายงานหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงหน้าระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 86

รา่ งภาพท่ี85

ภาพที่ 86

รายงานสรุปขอ้ มูลระบบจดั ซ้ือจดั จ้าง NPO_LOG หน้า 11-1

ขน้ั ตอนการเขา้ สหู่ นา้ จอรายงาน

เม่อื เขา้ สูห่ น้าจอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หน้าจะแสดงระบบงานต่าง ๆ ตามภาพที่ 87

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซ้ือจัดจ้าง

- กดป่มุ ระบบแสดงเมนูรายงานใบสัง่ ซอื้ สงั่ จ้างตา่ ง ๆ

- กดป่มุ (รายงานสรุปข้อมูลระบบจัดซื้อจัดจ้าง

NPO_LOG) เพ่อื เขา้ สหู่ น้าจอการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 88

ร่างภาพท่ี87

ภาพที่ 88

รายงานสรปุ ขอ้ มูลระบบจดั ซือ้ จัดจา้ ง NPO_LOG หนา้ 11-2

การระบุรายละเอียดการเรียกรายงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย จาํ นวน 10 หลัก
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย และชื่อหน่วยเบิกจ่าย ให้อัตโนมัติตามสิทธิที่บันทึกข้อมูล

- วันทบี่ ันทกึ รายการ ระบบแสดง วัน เดือน ปี ปัจจุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุ

วนั เดอื น ปี ที่บันทึกรายการ ทตี่ ้องการเรียกรายงานได้

โดยกดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทนิ ) เลอื ก เดอื น ปี

และวัน เพ่อื ให้ระบบแสดงค่า วนั เดือน ปี ดังกลา่ ว

- เวลา ระบบแสดงช่วงเวลาที่บันทึกรายการในระบบจัดซื้อจัดจ้าง

ใหอ้ ตั โนมตั ิ

ร่าง-กดปุม่ เพ่ือแสดง “รายงานสรปุ ขอ้ มูลระบบจดั ซ้อื จดั จ้าง” ตามภาพที่ 89

รายงานสรุปขอ้ มูลระบบจดั ซ้อื จดั จ้าง NPO_LOG หน้า 11-3

รายงานสรุปขอ้ มลู ระบบจดั ซ้ือจดั จ้าง

รา่ ง- เวลา แสดงเวลา ที่บนั ทกึ รายการในระบบ ภาพที่ 89

คำอธบิ าย “รายงานสรปุ ขอ้ มลู จัดซื้อจดั จ้าง” ดังนี้

- วัน เดอื น ปี แสดงวัน เดอื น ปที ี่บันทึกรายการในระบบ

- ผบู้ นั ทึกรายการ แสดงรหัส User name ทีใ่ ช้บันทกึ ขอ้ มูล

ข้อมูลหลกั ผู้ขาย

- ขอ้ มลู หลักผู้ขาย (การสรา้ ง) แสดงรหสั ขอ้ มูลหลกั ผขู้ ายเฉพาะท่สี รา้ ง

ผ่านระบบ New GFMIS Thai (ผข.01)

ใบส่ังซ้อื ส่งั จ้าง

- สรา้ งใบสงั่ ซือ้ สัง่ จ้าง แสดงเลขที่ใบสง่ั ซ้ือสงั่ จา้ ง

(กรณีทม่ี ีการบันทึกใบสั่งซอ้ื สั่งจา้ งในระบบ)

- การตรวจรับ แสดงเลขทต่ี รวจรับ

(กรณที มี่ กี ารบันทกึ ตรวจรับในระบบ)

- ยกเลิกการตรวจรบั แสดงเลขท่ียกเลกิ ตรวจรบั

(กรณีท่มี ีการยกเลิกการตรวจรับ)

- แกไ้ ขใบสงั่ ซือ้ ส่งั จ้าง แสดงเลขทีใ่ บสง่ั ซ้ือส่งั จ้าง

(กรณที ม่ี กี ารแกไ้ ขใบสงั่ ซอ้ื ส่งั จ้าง)

รายงานสรุปขอ้ มลู ระบบจดั ซอื้ จัดจา้ ง NPO_LOG หน้า 11-4

- ยกเลกิ ใบสั่งซอ้ื สง่ั จ้าง แสดงเลขท่ใี บสง่ั ซ้อื ส่ังจ้าง

(กรณีท่มี กี ารยกเลกิ ใบสงั่ ซื้อสง่ั จา้ ง)

- รายละเอียดการแกไ้ ข แสดงรายละเอยี ดการแกไ้ ขใบส่งั ซือ้ ส่งั จ้าง

- รวม แสดงจำนวนรวมของการการบนั ทกึ รายการ

- สามารถ Export File ในรปู แบบ Excel และ PDF ได้ โดยกดปมุ่ หรอื

รา่ ง

รายงานสรุปข้อมูลระบบจัดซ้ือจดั จ้าง NPO_LOG หน้า 11-5

12 รายงานเอกสารวัสดุ NPO_MB51
ขน้ั ตอนการเข้าสรู่ ะบบ
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผา่ นแลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพ

ที่ 90
- เลือก ระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั ระบบจะแสดงหนา้ ระบบงานต่าง ๆ ตามภาพท่ี 91

ร่างภาพที่90

ภาพท่ี 91

รายงานเอกสารวสั ดุ NPO_MB51 หน้า 12-1

ข้ันตอนการเข้าส่หู น้าจอรายงาน

เมื่อเข้าสหู่ นา้ จอระบบรายงานหนว่ ยงานภาครฐั หนา้ จะแสดงระบบงานตา่ ง ๆ ตามภาพท่ี 92

- กดปุ่ม ระบบแสดงเมนูรายงานของระบบจัดซื้อจัดจา้ ง

- กดปมุ่ ระบบแสดงเมนรู ายงานใบสั่งซื้อส่ังจา้ งต่าง ๆ

- กดป่มุ (รายงานเอกสารวสั ดุ NPO_MB51) เพ่ือเข้าสู่หน้าจอ

การเรียกรายงาน ตามภาพที่ 93

รา่ งภาพท่ี92

ภาพที่ 93

รายงานเอกสารวสั ดุ NPO_MB51 หน้า 12-2