BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSEKOLAH RENDAHUNTUK SESI PEMBUKAAN PERSEKOLAHANBAGI KALENDAR AKADEMIK SESI 20261
ISI KANDUNGAN2PERKARA MUKA SURATTERAS KPM 3VISI DAN MISI KPM 5#TEAMjpnmelaka 7IN LOCO PARENTIS 9AGENDA MESYUARAT 19SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SESI BAHARU21JAWATANKUASA INDUK 23BIDANG TUGAS HEM 25BIDANG TUGAS GPK HEM 59HAK HAK MURID 65PENGURUSAN KWAPM 67PERKARA MUKA SURATPENGURUSAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 94PENGURUSANTAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA 118PENGURUSAN RMT 135PENGURUSAN PROGRAM SUSU SEKOLAH 157PENGURUSANDISIPLIN / SAHSIAH 162PENGURUSAN 3K 195PENGURUSAN SPBT 210PENGURUSAN PPDa 218PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELINGPEMBANGUNAN MODAL INSAN PENYIASATAN MURID234PENGURUSAN DATA MURID (MOEIS) 267PENGHARGAAN 303List outline
TERAS KPMList outline 3
4 List outline
VISI DAN MISI KPMList outline 5
VISI DAN MISI KPM6VISIPendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahteraMISIMelestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untukmembangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negaraList outline
#TEAMjpnmelakaList outline 7
8#TEAMjpnmelaka List outline
IN LOCO PARENTISList outline 9
HAK & PERLINDUNGAN KANAKKANAK (AKTA KANAK-KANAK 2001)Akta Kanak-kanak 2001 merupakanperundangan utama yang berkaitankanak-kanak kerana undang-undangini menerangkan umur kanak-kanakdan hak kanak-kanak serta kewajipanibu bapa atau penjaga kepada kanakkanak. 10Akta kanak-kanak 2001 telah digubalbagi memastikan hak kanak-kanakterpelihara di malaysia dan menurutakta ini, kanak-kanak perlu dilindungidaripada apa-apa pengabaian, penderaan, keganasan dan ekploitasi.Seksyen 2 Akta Kanak-Kanak 2001 mentakrifkan“kanak-kanak ialah seseorang yang di bawah umur 18 tahun” Di bawah Konvensyen Hak KanakKanak, seseorang kanak-kanak ertinyatiap-tiap manusia dibawah umur lapanbelas tahun melainkan jika, dibawahundang-undang yang terpakai bagikanak-kanak itu, dia mencapai umurdewasanya sebelum itu.Berhubung dengan prosiding jenayah, “Ertinya seseorang yang sudahmencapai umur bagi tanggungjawabjenayah di bawah seksyen 82 KanunKeseksaan.Akta Kanak-kanak 2001 mengiktiraf seseorangkanak-kanak bukan sahajamerupakan bahagianpenting dalam masyarakat, tetapi merupakan kuncikehidupan, pembangunandan kemakmuranmasyarakat. Akta ini juga mengakuibahawa kanak-kanakadalah tidak matang darisegi fizikal, mental dan emosi maka pelindungan, pemeliharaan dan bantuankhas perlu diberikan.List outline
KONSEP IN LOCO PARENTIS11Black’s Law Dictionary• In the place of a parent; instead of a parent;• Konsep in loco parentis merupakan istilah undangundang yang boleh menggambarkan hubunganyang serupa dengan hubungan antara ibu bapadengan anak.• Konsep in loco parentis merupakan suatu frasayang signifikan dalam menterjemahkan fungsiguru-guru yang dianggap sebagai ibu bapasewaktu murid-murid berada di rumah.Pemakaian konsep ini menekankantanggungjawab guru sebagai ibu bapagantian yang seharusnya bertindak dan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya bagi menjaga kebajikanmurid-murid.Jika guru gagal menjalankantanggungjawab undang-undang ini, guru boleh dianggap cuai.List outline
UJIAN – MENENTUKAN KECUAIAN12• Bagi menentukan sama ada defendan (guru/sekolah/lain-lain) telah gagaldalam melaksanakan kewajipan berjaga-jaga (breach of duty of care) terhadap palintif (murid), mahkamah menerima pakai ujian seperti yang berikut :• Sama ada risiko kecederaan kepada plaintif (murid) boleh diramal (foreseeabletest) dan• Sama ada defendan (guru/sekolah/lain-lain) telah mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi plaintif daripada risiko kecederaan tersebut• PPP harus memahami konsep undang-undang kecuaian kerana konsep IN LOCO PARENTIS mendedahkan PPP@ guru untuk disaman atas dasarkecuaianList outline
IN LOCO PARENTIS13•Satu frasa penting apabila keputusan atauperintah dibuat berkaitan kanak-kanak iaituKEPENTINGAN KANAK-KANAK.•Digunakan dalam Akta Kanak-kanak 2001 dan telah disahkan dalam banyak kesmahkamah. Hubungan guru dan murid berdasarkan prinsip in loco parentis meletakkan guru sebagai ibu bapagantian sepanjang murid berada di bawah jagaansekolah, termasuk dalam aktiviti luar. Guru bertanggungjawab menjaga keselamatan, kebajikan, disiplin dan perkembangan murid seperti mana seorang ibu bapa.Konsep in loco parentis di Malaysia • mengiktiraf guru sebagai ibu bapagantian kepada murid. • Guru bertanggungjawab memastikankebajikan murid sentiasa terpelihara dan sekolah berperanan sebagai rumahkedua.• Cabaran tugas guru yang besarmemerlukan latihan berterusan agar mampu mengurus murid denganberkesan. • Mahkamah turut menerima kedudukan inimelalui beberapa kes undang-undang. • Hubungan guru–murid ini merupakanhubungan undang-undang berasaskandoktrin in loco parentis.List outline
IN LOCO PARENTIS14Guru mempunyai duty of care untuk sentiasamenjaga keselamatan murid.Berdasarkan common law, guru wajib: • memastikan murid berada dalam keadaanselamat dan terpelihara pada setiap masa.• mengutamakan keselamatan sertakesejahteraan fizikal dan emosi murid di bawahjagaan mereka.Guru wajib• mengelakkan sebarang bentukpengabaian, penderaan, keganasandan eksploitasi yang dilarangundang-undang, selaras denganAkta Kanak-Kanak 2001• mengutamakan keselamatan murid• mengambil langkah pencegahanbagi mengelakkan kemalangan. Murid mesti dilindungi daripada jenayah fizikal, emosi dan seksual kerana mereka adalah golongankanak-kanak yang perlu diberi penjagaan dan perhatian.List outline
IMPLIKASI IN LOCO PARENTIS TERHADAP PROFESION KEGURUAN15• Guru perlu memahami undang-undang kecuaian kerana prinsip in locoparentis boleh menyebabkan guru disaman jika cuai. Murid menghabiskanhampir satu pertiga waktu harian di sekolah, sekali gus menjadikan skopliabiliti sekolah luas.• Kebanyakan kecederaan berlaku akibat kemalangan tidak dijangka, namunmasyarakat sering mengaitkannya dengan tanggungjawab sekolah. Olehitu, sebagai pengganti ibu bapa, guru mesti memberi perhatian, penjagaanyang mencukupi dan melindungi murid daripada risiko yang bolehmembahayakan mereka.List outline
KEUTAMAAN KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN MURID DI BAWAH JAGAAN GURU16• Guru perlu berada dan memantau murid di dalam kelas.• Mengawasi murid semasa aktiviti sukan dan kokurikulum.• Bertindak segera jika berlaku kemalangan atau kecederaan.• Memberi amaran dan peringatan berkaitan peraturan sekolah.• Memastikan keselamatan dan disiplin murid• Menerima dan menangani aduan berkaitan gangguan seksual.• Memastikan kebersihan persekitaran sekolah seperti kantin.List outline
RUMUSAN PERANAN AKTA KANAK-KANAK 2001 DALAM KONTEKS IN LOCO PARENTIS17• Akta Kanak-Kanak 2001 membantu mengelakkan pertindihan undang-undangberkaitan hal ehwal kanak-kanak.• Akta ini memberi penekanan kepada hak kanak-kanak untuk hidup, dilindungi,berkembang, serta terlibat secara aktif dalam kehidupan mereka.• Tujuan utama akta adalah untuk menjaga kepentingan, kebajikan dan hak kanakkanak agar mereka sentiasa dilindungi.• Institusi pendidikan bertanggungjawab memahami dan mengaplikasikan undangundang ini dalam pengurusan murid.• Keputusan atau tindakan sekolah perlu mengambil kira kebajikan murid bagimengelakkan penganiayaan dan ketidakadilan.List outline
KEPENTINGAN KONSEP IN LOCO PARENTISDALAM PROFESION KEGURUAN18• Konsep in loco parentis penting dalam profesion keguruan kerana ia menempatkanguru sebagai ibu bapa gantian yang bertanggungjawab menjaga keselamatan dankebajikan murid.• Tanggungjawab ini turut dipikul oleh pihak sekolah bagi memastikan pemantauandan perlindungan murid sentiasa terjamin. Konsep ini juga membawa liabiliti jikatugas tersebut gagal dilaksanakan, justeru guru dan sekolah perlu memahami sertamelaksanakannya dengan berkesan demi kepentingan murid.List outline
AGENDA MESYUARATList outline 19
AGENDA MESYUARAT UNIT HEM201.Ucapan aluan Pengerusi (Guru Besar)2.Mengesahkan Minit Mesyuarat HEM3.Perkara berbangkit4.Agihan tugas JK HEM bagi Sesi Persekolahan 20265.Penerangan skop kerja bagi setiap JK HEM6.Dasar dan penetapan KPI Unit HEM (mengikut sekolah masing-masing)7. PerancanganUnit HEM bagi Sesi Persekolahan 20268.Dasar-dasar terkini KPM9.Hal-hal lain10.PenangguhanList outline
SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SESI BAHARUList outline 21
JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM22Guru BesarPK Pentadbiran PK HEMPengurusanPendaftaran Murid (APDM/idMe)Pengurusan KelasPengurusan DisiplinMurid/SSDM/Isu buli & seksualPengurusan KWAMPPengurusan 3K/Bebas Denggi/TandasPengurusan BAPPengurusan SPBTPengurusan RMT/PSSPengurusan PPDaPengurusanInsurans/TakafulPengurusan Bimbingan dan KaunselingSetiausaha HEMPK Kokurikulum PK KhasList outline
JAWATANKUASA INDUKList outline 23
SENARAI JAWATANKUASA INDUKBIL JAWATANKUASA1. PENGERUSI: Guru Besar2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan Kurikulum4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan Ko-kurikulum5. SETIAUSAHA: KetuaGuru Penyelaras6. AHLIJAWATANKUASA: Guru-Guru Penyelaras24 List outline
BIDANG TUGAS HEMList outline 25
KOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)A1.1 Perancangan SekolahA1.1.1 Perancangan Strategik SekolahA1.1.2 Sistem Pengurusan Sekolah (SPSS) -A1.1.2.1 Modul Pengurusan Sekolah (EMIS) -A1.1.2.2 Modul PengurusanGuru (e-Operasi) -A1.1.2.3 Modul Pengurusan Murid (APDM)A1.1.3 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2)A1.1.5 Mesyuarat Pengurusan Sekolah26A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAHList outline
KOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)A1.1.6 Kebitaraan/Kecemerlangan SekolahA1.1.7 Takwim SekolahA1.1.8 Dialog Prestasi (JPN/PPD/Ibu Bapa/Komuniti27A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAHList outline
A1.2 Pelaporan dan DokumentasiA1.2.1 Program SekolahA1.2.2 Lawatan Kerja KPM/JPN/PPD dan Agensi LuarA1.2.3 Pemantauan Awal dan Akhir TahunA1.2.4 Lawatan Sosial (Jalinan/Jaringan)A1.2.5 Majalah/Buletin/Sekolah28A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAHKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A1.3 Pengurusan Program-Program Pendidikan Khas (PPKI/PPI/PKV)A1.3.1 Pengurusan PentadbiranA1.3.2 Pengurusan Hal Ehwal Murid 29A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAHKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A1.4 PrasekolahA1.4.1 Pengurusan PentadbiranA1.4.2 Pengurusan KewanganA1.4.4 Pengurusan Hal Ehwal MuridA1.4.6 Sistem Maklumat PraSekolah Kebangsaan (SMPK)A1.4.7 Standard Kualiti PraSekolah Kebangsaan (SKPK)30A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAHKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A2.1 PerkhidmatanA2.1.3 Kenaikan PangkatA2.1.7 myPortfolioA2.6 Penilaian PrestasiA2.6.2 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)31A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIAKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A3.2 Kebajikan dan Bantuan Murid A3.2.1 Kumpulan Wang Pelajar Miskin (KWAPM)A3.2.2 Rancangan Makanan TambahanA3.2.3 Bantuan Awal Persekolahan (BAP)A3.2.4 Elaun Murid Khas (EMK)A3.2.5 Bantuan Murid- PakaianA3.2.6 Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)32A3 PENGURUSAN KEWANGANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A3.2.7 Skim Pinjaman BukuTeks (SPBT)A3.2.8 BantuanAgensi Kerajaan (GO)/Bukan Kerajaan (NGO) A3.2.8.1 Skim Galakan Pendidikan Pelajar Orang Asal A3.2.8.2 Baitulmal A3.2.8.3 eBantuan/eKasih dan lain-lainA3.2.9 Bantuan MakananAsrama (BMA)33A3 PENGURUSAN KEWANGANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A4. 2 PengurusanAset Alih KerajaanA4.3 PengurusanAsetTakAlih KerajaanA4.4 Penyelenggaraan Fizikal SekolahA4.8 e-Pemerolehan/Sebut HargaA4.9 Pemerolehan Sekolah (Wang SekolahTatacara Dalaman)34A4 PENTADBIRAN PEJABATKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A5.1 Pengurusan Fizikal BilikA5.1.1 Pengoperasian dan PengurusanA5.1.2 Rekod dan InventoriA5.1.3 Penyelenggaraan Fizikal SekolahA5.1.4 Keselamatan FizikalA5.1.5 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan35A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKALKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A5.2 KeselamatanA5.2.1 Pengurusan Bencana AlamA5.2.2 Keselamatan Lalu Lintas dan Jalan RayaA5.3 Bekalan dan PerkhidmatanA5.3.1 Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan (Bekalan Makanan Bermasak/Kebersihan Bangunan Kawasan/Kawalan KeselamatanA5.3.2 KantinA5.3.3 Kedai buku36A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKALKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A6.1 Latihan Dalam PerkhidmatanA6.1.1 Latihan GuruA6.3 Komuniti Pembelajaran ProfesionalA6.5 Program Pembangunan Kepimpinan37A6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIAKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A7.1 Pengurusan AduanA7.1.1 Pengurusan Aduan AwamA7.1.2 Pengurusan dan Pelaporan Isu Disiplin dan Pendidikan (e-PIDP)A7.2 SaranaA7.2.1 Pertubuhan Kerajaan (GO)A7.2.2 Pertubuhan Bukan Kerajaan (GO)A7.2.3 Data e-Sarana38A7 PERHUBUNGAN LUARKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
A7.2.4 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) A7.2.4.1 Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Swasta (PIBKS) A7.2.4.2 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)A7.2.6 Perhubungan Luar dan PublisitiA7.3 Pilihan Raya39A7 PERHUBUNGAN LUARKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
B1.1 Kalender Akademik dan Takwim SekolahB1.2 Rancangan PengajaranTahunanB1.3 Pematuhan Jam Tahunan Minimum Mata PelajaranB1.4 Rancangan Pengajaran Harian40B1 PERANCANGAN PELAKSANAAN KURIKULUMKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
B2.1 Perancangan dan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)B2.2 Pencerapan PdPGuruB2.3 Semakan Buku Latihan Murid41B2 PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
B4.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)B4.1.3 Pentaksiran Psikometrik (PPSi)B4.3 Pentaksiran Kemasukan Sekolah Khusus (PKSK)B4.8 Program Pencarian Pelajar Pintar dan Berbakat Saringan 1 Peringkat 1 UKM142B4 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
43C1 PENGURUSAN KELASC1.1 Maklumat MuridC1.2 KehadiranC1.3 BukuTeksC1.4 Laporan Kemajuan MuridC1.5 Sijil Berhenti SekolahC1.6 Surat AkuanC1.7 Buku Kemasukan SekolahC1.8 Masalah Pembelajaran Murid (Bukan Berkeperluan Khas)KOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
44C1 PENGURUSAN KELASC1.9 DisiplinC1.10 Kebersihan dan KeceriaanC1.11 KeselamatanC1.12 KesihatanC1.13 KebajikanC1.14 Fizikal KelasC1.16 Murid Tukar Keluar/MasukC1.17 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)KOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
C2.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Prasekolah (e-Prasekolah)C2.2 PendaftaranTahun 1/Sistem e-Daftar RendahC2.3 PendaftaranTingkatan 1/Sistem e-Daftar MenengahC2.4 Pendaftaran Murid BaharuC2.5 Pendaftaran Murid CicirC2.6 Pendaftaran Murid Berkeperluan KhasC2.7 Pendaftaran Murid WarganegaraTanpa DokumenC2.8 Pendaftaran Murid BukanWarganegara45C2 PENDAFTARAN MURIDKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
C3.1 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)C3.2 Pengurusan Murid Cicir (PMC)C3.3 Peraturan SekolahC3.4 Pengawas SekolahC3.5 Lembaga Disiplin SekolahC3.6 Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)46C3 PENGURUSAN DISIPLIN MURIDKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
C4.1 Kebersihan dan KeceriaanC4.1.1 Kebersihan dan Keceriaan KelasC4.1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik KhasC4.1.3 Kebersihan dan Keceriaan Persekitaran47C4 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
C4.2 KesihatanC4.2.1 Rekod Kesihatan Murid/Rekod Kesihatan Murid Secara Dalam Talian (e-RKM)C4.2.2 Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe)C4.2.3 Pengurusan Kawalan Penyakit BerjangkitC4.2.4 Pengurusan Rawatan Kesihatan MuridC4.2.5 Pengurusan Mengiringi Murid Mendapatkan RawatanC4.2.6 Kelab Doktor Muda48C4 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
C4.3 Keselamatan dan KecemasanC4.3.1 Pelan KeselamatanC4.3.2 Prosedur Keselamatan Pergi dan Balik SekolahC4.3.3 Prosedur Dalam Kawasan SekolahC4.3.4 Pengurusan Hal Kecemasan SekolahC4.3.5 Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS)49C4 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATANKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline
C5.1 Pengurusan Pemilihan Murid/Penerima Bantuan50C5 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURIDC6 BIMBINGAN DAN KAUNSELINGC6.1 Pengurusan Dan PentadbiranC6.3 Inovasi dan Kajian TindakanKOMPONEN PENGURUSAN HEM(RUJUKAN : MYSG SEKOLAH RENDAH)List outline