BIMBINGAN & KAUNSELING –PROGRAM / AKTIVITI UTAMAAMALAN SEKOLAH PENYAYANG• Dilaksanakan sepanjang tahun• Mengadakan aktiviti:• Mengalukan kehadiran murid• Pengahragaan kepada murid• Program Mentor Mentee • Unlock student potential• Pelaporan setiap aktiviti disediakan dan disahkan251 List outline
PENYIASATAN MURID CICIRList outline 252
• Warga negara Malaysia • Umur 6+ hingga 16+ • Tidak berdaftar di sekolah / institusi pendidikan253Warga negara MalaysiaBersekolah MenunjukkanKeberangkalian keluar darisistem pendidikanTIDAK PERNAHBERSEKOLAHKELUAR DARIPADA SISTEM PENDIDIKANMURID BERISIKO CICIRWarga negara Malaysia berada dalam sistem pendidikan (bersekolah)Keluar daripada sistem sebelum tamat / menghabiskan tempohpendidikan, tidak termasukmurid: • Meninggal dunia • Sakit kritikal • Terapi rehabilitasi / intervensi • Pindah ke luar negara; Dikecualikan oleh Menteri dibawah subseksyen 29A(3) AktaPendidikan1996List outline
FAKTOR-FAKTOR KECICIRANMURIDBILANGAN KANAK-KANAKBEKERJA 2023PERATUS PELAJAR TIDAKTAMAT SEKOLAH 2014 & 2017IMPLIKASI KECICIRANMURIDTidak MinatDisplinGejala SosialKELUARGAMiskin PenceraianKurang Kesedaran15 - 17 Tahun menyertai alampekerjaan SEPENUH MASA109, 456Laporan Penyiasatan Tenaga Buruh, Jabatan Perangkaan Malaysia80% 21 – 30 TahunBANDUAN tidak tamat tingkatan 5JUL 2021 - JUN 2022Sekurang-kurangnya42,954 pelajarperempuan berhentisekolah kerana HAMILTerdedahuntukmelakukanJENAYAHTerlibat denganPENYALAHGUNAAN DADAHList outline 254
1. Data murid cicirtermasuk semuasekolah KPM, MRSM, MTD,Swasta dan JAKIM.2. Data yang diterima untukpengiraan adalah berbentukagregat3. Terdapat mobiliti murid daripadasatu negeri ke negeri yang lain.Sumber:Kementerian Pendidikan Malaysia Disediakan oleh:Unit Pengurusan Data,Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia (IYRES), KBSPERATUSAN (%) KECICIRAN MURID SEKOLAH MENENGAH BAGI TAHUN 2016 – DISEMBER 2023List outline BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 255
1. Data murid cicirtermasuk semuasekolah KPM, MRSM, MTD, Swastadan JAKIM.2. Data yang diterima untuk pengiraanadalah berbentuk agregat3. Terdapat mobiliti murid daripada satunegeri ke negeri yang lain.PERATUSAN (%) KECICIRAN MURID SEKOLAH RENDAH BAGI TAHUN 2016 – DISEMBER 2023Sumber:Kementerian Pendidikan Malaysia Disediakan oleh:Unit Pengurusan Data,Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia (IYRES), KBSList outline BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 256
Murid tercicir daripadapersekolahan TIDAK LAYAKmemohon 86.8% perkerjaan di MalaysiaJENAYAH KEMISKINAN PENYAKIT KRONIK KEHAMILAN REMAJA KEMATIAN40,000 muridcicir setiap tahun186 murid cicirsetiap haripersekolahan1 murid cicirsetiap 2 minitBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 257KESAN KECICIRAN MURID KEPADA NEGARAList outline
Mengesan kanak-kanakkurang upaya tidakmendaftar dalam institusipendidikanPenguatkuasaan undangundang oleh BahagianSwasta KPMTiada perkongsian data antara sistem KPM & bukanKPMPenguatkuasaan undangundang oleh BahagianSwasta KPMWujudnya institusipendidikan yang tidakberdaftar dengan KPMPelanjutan tempohpendidikan wajib dari 6 tahun ke 11 tahunCABARAN KPM HALA TUJU KPM258CABARAN & HALA TUJU KPMList outline
259INISIATIF MENANGANI MURID TERCICIRMurid CicirProgram SifarMurid Cicir(PSMC)JawatankuasaPenyiasatan Murid Cicir (JPMC)Murid BerisikoCicirGaris Panduan MengurusMurid Berisiko Cicir di Sekolah (GPMBC)Murid tidakbersekolahList outline
Mengenal pasti murid berisiko cicir SPI GPMBCdikuatkuasak an disekolah KPMMurid kekal di sekolah dan dapat meneruskan sesipersekolahanProgram IntervensiPemantauanmelalui Dashboard KPMModul Intervensi disediakan sebagai rujukan sekolahPROGRAM SIFAR MURID CICIR (PSMC)BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 260PROGRAM MENGATASI KECICIRAN MURID• Menyalurkan bantuanyang diperlukan• Memberi Bimbingan & Kaunseling secaraberfokusList outline
Mengenal pasti:• Murid cicir yang telah keluar dari sistem Pendidikan• Kanak – kanak yang tidak mendapat akses kepadapendidikanMendapatkan kerjasama dan bantuan agensi lainMelaksanakan IntervensiBerfokusPermuafakatan(JPN/PPD dengan pelbagai agensi, organsisasi dan individu setempat)Intervensi BerfokusPROGRAM SIFAR MURID CICIR (PSMC)PROGRAM MENGATASI KECICIRAN MURIDOBJEKTIFDilaksanakan bagi menanganiisu murid cicir dan kanakkanak tidak bersekolah261 List outline
KATEGORI TIDAK CICIR• SekolahAkhlak / Integriti / Penjara• Pusat Pemulihan Dadah / Akhlak / Serenti• Institusi Pendidikan Lain (SekolahAntarabangsa / Persendirian / Pondok / Swasta)• Institusi Pendidikan Lain (SekolahAntarabangsa / Persendirian / Pondok / Swasta)• Institusi Pendidikan Lain (SekolahAntarabangsa / Persendirian / Pondok / Swasta)• Home Schooling (Diluluskan KPM)262 List outline
INTERVENSI BERFOKUS DI SEKOLAHMODUL INTERVENSI MURID BERISIKO CICIR SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH: KAUNSELING BERFOKUS SERLAHKAN KEUNGGULAN DIRI (SUDI)MODUL SERLAHKAN KEUNGGULAN DIRI (SUDI)MODUL SERLAHKAN KEUNGGULAN DIRI 2.0 (SUDI)BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 263 List outline
KATEGORI CICIR• Berkahwin• Bekerja• Tidak Mempunyai Minat Untuk Belajar & Bersekolah• Tidak Dapat Dikesan/Hilang/Tiada Maklumat• Masalah Keluarga (Kemiskinan / Peceraian / Pengangkutan / Dll)• Masalah BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA Kesihatan/Kecacatan 264 List outline
BERISIKO CICIRSUDIMengenal pasti murid berisiko cicirMengurus murid berisiko cicir secara berkesan dan bersistematikMenubuhkan jawatankuasa penyiasatan murid cicir (JPMC)Memastikan pemantauan murid berisiko cicir dibuat secara berterusanBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 265 List outline
BERISIKO CICIRSUDIMengenal pasti murid berisiko cicirMengurus murid berisiko cicir secara berkesan dan bersistematikMenubuhkan jawatankuasa penyiasatan murid cicir (JPMC)Memastikan pemantauan murid berisiko cicir dibuat secara berterusanBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 266 List outline
Pengurusan Data Murid(MOEIS)BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA 267
PENGURUSAN MURID• Sistem yang digunakan ialahAPDM dan IDMEBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka268Kenapa APDM masihdigunakan?KeperluanAPDM Keperluan IDME- KWAMP- ERKM( Tahun 1 dan Tahun 6)- Permohonan ke KAA/SABK( Tahun6)*Tertakhluk kepada sebarang perubahan terkini tahunsemasa.- PendaftaranTahun 1- Permohonan ke Sekolah MenengahHarian- Permohonan ke SBP/MRSM- Kehadiran- Pengurusan Sahsiah
PERMOHONAN MURID KE TAHUN 1• Secara online oleh ibu bapa penjaga di IDME selepas system dibuka.• Selepas tarikh tutup permohonan jika ibu bapa ada yang masih belum bertindak, permohonan masih boleh dibuat melalui online sehingga sistemditutup sepenuhnya pada bulan Disember untuk proses naik sesipersekolahan.• Jika selepas naik sesi masih ada lagi ibu bapa yang tercicir dalam membuatpermohonan, ibu bapa perlu menghubungi sekolah untuk bertanyakekosongan.• Jika ada kekosongan ibu bapa perlu mendapatkan surat/nota sokongandaripada guru besar untuk masuk ke sekolah tersebut dan pergi ke PPD untuk berurusan masuk ke sekolah berkenaan.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka269
PENDAFTARAN MURIDBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka2701Murid Tahun 1 didaftarkanmelalui atas talian oleh ibubapa/penjaga3Surat kebenaran suntikanditandatangan dan dihantar kesekolah2Borang pendaftaran dicetakdan dihantar ke sekolah4Memastikan dokumen lengkapseperti diminta1Senarai nama murid ikut kelasdipaparkan3Tentatif dan aktiviti pendaftaranmurid2Senarai bayaran dan keperluanpersekolahan disemak4Murid - murid hadir semasapendaftaran dijalankanPENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BERJALAN LANCARSEMASA PENDAFTARAN
PENETAPAN MURID TAHUN 1 DALAM IDME• Peringatan kepada pihak sekolah supaya membuat penetapan murid kedalam kelas selepas murid hadir bersemuka sahaja ke sekolah semasasesi orientasi untuk mengelakkan isu padam murid berlaku.• Tujuan tetapan kelas dilakukan pada hari untuk memudahkan pihaksekolah mengetahui enrolmen sebenar murid dan mencatat kehadiranmurid pada hari pertama persekolahan.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka271
MODUL PENGURUSAN INSTITUSIApakah yang perlu dibuat pada modul ini?• Tamat transisi• Proses naik kelas• Daftar murid• Apung dan padam muridBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka272
MODUL PENGURUSAN INSTITUSITATACARA PROSES NAIK KELAS1. Menerima surat arahan rasmi daripada pihak KPM/JPN/PPD.2. Proses naik kelas akan berlaku secara automatik oleh admin KPM.3. BuatTamatTransisi utuk murid 6 dan pra sekolah.4. Daftar kelas tahun 1 20265. Salin murid dari kelas tahun 1 sehingga tahun 6.6. Buat Pengesahan bagi setiap kelas yang telah disalin.****Pastikan mengikut manual semasa yang dibekalkan.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka273
PROSES NAIK KELASBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka274Proses Modul Peranan keteranganTamat Transisi Pengurusan Institusi Pengesah Institusi Bertujuan untuk menamatkan sesipersekolahan bagi: • Murid Pra-Sekolah• Murid Tahun 6Jana KelasTahun 1(Daftar Kelas)Pengurusan Institusi Pengesah Institusi/ PentadbirPengurusan KelasBertujuan untuk menjana kelas dan menetapkan murid Tahun 1 dari SenaraiKelulusan (Permohonan)Penetapankelas (Salin murid)Pengurusan Institusi Pengesah Institusi/ PentadbirPengurusan KelasBertujuan untuk menyalin keseluruhantahun sesi persekolahan sebelumkepada tahun sesi persekolahanseterusnya.Contohnya: Menyalin semua kelas sesi 2025/2026 ke sesi 2026PengesahanKelasPengurusan Institusi Pengesah Institusi Bertujuan untuk mengesahkan semuakelas yang telah selesai ditetapkan oleh Pentadbir Pengurusan Kelas.
PROSES TAMAT TRANSISIBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka275
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka276
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka277
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka278
PROSES PENETAPAN KELAS • Jana kelas perlu dibuat selepas membuat tamat transisi.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka279
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka280
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka281
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka282
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka283
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka284
BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka285
PROSES MENJANA KELAS TAHUN 1BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka28631 24SETELAH SELESAI PROSES INI LAKUKAN PENETAPAN MURID DI DALAM KELAS SEPERTI DI SLIDE SEBELUMNYA.TETAPI PADA SALIN DARIPADA PERLU PILIH SENARAI PERMOHONAN.*PASTIKAN MEMILIH MURID YANG HADIR BERSEMUKA SAHAJA UNTUK DIDAFTARKAN DI DALAM KELAS TAHUN 1 DARI SENARAI PERMOHONAN.
PROSES PENGESAHAN KELASBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka28732165KLIK PADA BILANGAN MURID4
MODUL PENGURUSAN INSTITUSIBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka288Proses Modul Peranan keteranganDaftar Pengurusan Institusi Pengesah Institusi/pentadbirPengurusan KelasMendaftar murid baru masuk kesekolahApung dan padamPengurusan Institusi Pengesah Institusi Bertujuan untuk memadam nama murid yang berpindah ke sekolah lain
PENDAFTARAN MURID PINDAH MASUK• Pendaftaran murid baru diuruskan oleh Pengesah Institusi/ Pentadbir Pengurusan kelas.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka2891643278
TETAPAN KELAS MURID BARU DIDAFTARKAN• Peranan Pentadbir Pengurusan KelasBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka290PASTIKAN PERANAN PENTADBIR PENGURUSAN KELASKLIK PENGURUSAN KELASSENARAI MURIDPILIH MURID TERAPUNGTICK PADA KOTAK PILIH KELASKLIK TETAPAN KELAS175638PILIH DAFTAR MURID42
TatacaraApung dan Padam MuridBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka291Sebab apung dan padam muridBertukarsekolahKerajaanBerpindah ke sekolahswasta/tahfiz/Murid cicir yang tidak pernahhadirMurid meninggal1. Apungkan murid2. Padam murid 3. Pilihsebab1. Dapatkan surat tawarandaripada ibu bapa penjaga2. Cetak maklumat murid daripada system(skrin shot setiap medan)3. Hantar satu Salinan ke PPD.4. Dapatkan kebenaran PPD untuk apung dan padammurid.5. Simpan dokumen dalam fail timbul.(senang jika berlakusebarang isu timbul)..1. Salinan surat amaranketidakhadiran 3 kali.2. Salinan surat buang sekolahdaripada system idme.3. Laporan Tindakan dilakukanoleh pihak sekolah.4. Hantar semua maklumat kePPD untuk permohonankeluarkan murid daripadasistem.5. Dapat kelulusan PPD baruapung dan padam.6. Simpan dalam fail timbul.1. Membuat permohonanurusan Takaful PelajarSekolah Malaysia (TPSM) -sila berurusan denganPegawai Meja Sub-unit Kebajikan2. Cetak maklumat murid (print skrin setiap medandan cetak) dan simpan.3. Hantar Salinan ke PPD.4. Dapatkan kebenaran PPD sebelum padam.5. Simpan dalam fail timbul.*****SILA DAPATKAN BIMBINGAN DARI PPD/JPN BAGI PERKARA DI ATAS SEBELUM LAKUKAN PROSES PADAM.
Apung Murid Pindah KeluarBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka2921234567
Padam Murid Pindah KeluarBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka29315346782Penuhkan medanyang diperlukan.
MODUL PENGURUSAN MURIDBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka294PERANAN TUGASANADMIN IDMEGURU DATA• Melaksanakan tahap dan peranan dalam modul institusi dan pengurusanmurid.PENTADBIR • Membuat pendaftaran murid pra sekolah dan murid yang tidak bolehdidaftarkan melalui modul institusi oleh pentadbir pengurusan kelas.GURU KELAS • Mengemaskini profil murid supaya nama murid wujud pada paparan ibubapa.• Mengemaskini maklumat murid di dalam kelas untuk mengelakkan ralatdata.• Mengemaskini kehadiran harian murid• Mengesahkan laporan kehadiran dan mencetak.
PENDAFTARAN MURID • Langkah daftar murid yang tidak boleh didaftarkan di Modul PengurusanInstitusi.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka295Pastikan PerananPentadbirKlik Profil MuridKlik Daftar MuridMASUKKAN MAKLUMAT KP DAN NAMA MURID4312#SELEPAS DAFTAR MURID DI MODUL PENGURUSAN MURID LAKUKAN PENETAPAN MURID DI MODUL INSTITUSI SEPERTI DI ATAS.SENARAI NAMA MURID YANG TELAH DIDAFTARKAN AKAN MASUK DI KELAS TERAPUNG.
CARA DAFTAR MURID BUKAN WARGANEGARABAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka296• Terdapat 2 cara daftar murid bukan warganegara iaitu bagi murid yang adadokumen dan tiada dokumen. *****Peringatan penting kepada semuaGPK HEM sekiranya murid yang bukan warganegara mendapat taraf kewarganegaraan jangan daftar murid tersebut sebagai murid baruPastikan PerananPK HEM/PK PETANGKlik Profil MuridKlik Daftar MuridJenis Pengenalan pilihmurid tanpa dokumen4312Nombor Pengenalan masukkan No Ruj. Kelulusan PPD tanpa ada simbol atau noktah5
TUKAR STATUS KEWARGANEGAAAN MURID BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka297• Sila salin template di sebelah dan e-melkan maklumat kepadaAdmin APDM JPN Melaka di alamat [email protected] menggunakan e-mel rasmi sekolah([email protected]) atau emel admin Delima di sekolah (emel CM1-CM10, mana-mana yang boleh) berserta dokumensokongan yang telah disahkan (salinan Sijil kewarganegaraan / sijil lahir)Apa yang perlu dilakukanjika murid bukanwarganegara mendapattaraf kewarganegaraan?Perlukah mendaftarsebagai murid baru?Jawapannya: TIDAKJadi apa yang perlu dilakukan?
•Peranan : Guru KelasKEMASKINI PROFIL MURIDBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka298KLIK PAPARAN PROFILKLIK PROFIL MURIDPASTIKAN PERANAN GURU KELASKLIK PADA BILANGAN MURID1121PILIH NAMA MURID YANG HENDAK DIKEMASKINIKEMASKINI SETIAP MEDAN#PASTIKAN KLIK SIMPAN SETIAP MEDAN YANG DIKEMASKINI SEBELUM PERGI KE MEDAN LAIN56#MEDAN IBU/BAPA PENJAGA AMAT PENTING UNTUK DIKEMASKINI BAGI MEMASTIKAN NAMAANAK WUJUD DALAM ID IBU/BAPA ATAU PENJAGA.*****Poskod bagi ibu bapa/penjagabekerja di luar negara ialah 99800
MODUL PENGURUSAN AWAMPeranan TugasanIbu bapa/penjaga • Mengemaskini maklumat pada profil murid• Membuat pengesahan maklumat.• Membuat pendaftaran murid ke tahun 1.BAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka299
KEMASKINI MAKLUMAT ANAK JAGAANBAHAN PENGURUSAN HAL EHWAL SEKOLAH RENDAH NEGERI MELAKA#TEAMjpnmelaka3001 235674Kemaskini semua medaniniSenarai anak jagaan akanterpapar.Klik pada nama anakjagaan dan kemaskini.Jika anak jagaan tiadasila amah anak jagaan Sila klik pengesahansetelah selesai membuatpengemaskinian.89Sila tick kotak ini.Klik hantar