141 TINDAKAN PENGURUSAN KE ATAS LAPORAN UNIT AUDIT DALAM Pendekatan pengauditan dan pelaporan yang sistematik sentiasa menjadi keutamaan bagi memastikan laporan Audit diambil tindakan sewajarnya. Pihak Pengurusan Kementerian sentiasa memandang serius dan mengambil berat terhadap laporan Jabatan Audit Negara (JAN) dan Unit Audit Dalam (UAD) melalui Mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA) yang bermesyuarat empat (4) kali setahun. Selain itu, laporan Audit juga turut dibentangkan dan dibincangkan dalam mesyuarat utama yang lain seperti Mesyuarat Pengurusan Tertinggi dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun. Bagi tahun 2023, UAD komited bagi membantu dalam penyelarasan maklum balas Laporan Ketua Audit Negara di Kementerian. Antaranya ialah menyelaras maklum balas mengenai tindakan yang telah diambil serta melaporkan teguran dari pengauditan berkenaan di peringkat Mesyuarat JKA Kementerian. Langkah ini diambil bagi membolehkan pihak Pengurusan Atasan membuat penilaian dan keputusan terhadap tindakan yang perlu diambil sama ada pembetulan, penambahbaikan, pencegahan atau tindakan punitif bagi menambah baik prestasi serta dijadikan panduan kepada pengurusan kewangan dan program/aktiviti di bawah Kementerian. MASALAH YANG DIHADAPI Masalah yang dihadapi oleh UAD dalam melaksanakan pengauditan adalah berkaitan kepakaran di dalam bidang teknikal bagi projek pembinaan dan ICT. Bagaimanapun, pihak UAD sangat komited dengan memastikan pegawai-pegawai di UAD dapat menghadiri kursus-kursus teknikal bagi menambah pengetahuan dan kemahiran pegawai. PERKARA-PERKARA AM
142 PEMBANGUNAN KOMPETENSI DAN LATIHAN Bagi memastikan keberkesanan dan kecekapan UAD dalam melaksanakan pengauditan dengan lebih efektif dan inovatif, semua pegawai digalakkan untuk menghadiri kursus dan latihan dalam pelbagai bidang bagi mempertingkatkan tahap kompetensi dan kepakaran pegawai di UAD. Semua pegawai dan kakitangan UAD telah berjaya melengkapkan bilangan hari berkursus pada tahun 2023 iaitu sekurangkurangnya tiga (3) hari setahun. Maklumat lanjut adalah seperti berikut: Nota: Bagi Kursus Secara Online, 6 Jam Berkursus Bersamaan 1 Hari Berkursus En. Ganesh Rao C Bodiah - 20 hari - Pn. Noriana binti Md Yassin En. Rozaini bin Ismail @ Yahya Pn. Nor Aliza Syamsinar binti Shabuddin En. Ahmad Nazrin bin Ahmad Zawawi Pn. Fariza binti Zan Pn. Rusilawati binti Ibrahim Pn. Fadhilah binti Mohd Yasin Cik Aimi binti Ariff @ Fauzi Pn. Nor Munirah binti Mohamad Aris Pn. Hiteny Galuk En. Mohamad Hafizuddin bin Mohamad YAZID Pn. Norhaslinda binti Azizuzaman Pn. Yushaida binti Yusoff En. Mohammad Najib bin Merali - 9 hari - - 15 hari - - 10 hari 2 jam - - 15 hari 4 jam - - 3 hari - - 8 hari 1 jam - - 8 hari 5 jam - - 13 hari - - 8 hari 4 jam - - 7 hari 4 jam - - 3 hari - - 16 hari - - 7 hari 4 jam - - 4 hari 3 jam - Pn. Nur Syafika Farhana binti Suhaimi - 9 hari 5 jam - Pn. Noor Atikah binti Sulaiman - 11 hari 2 jam -
143 Latihan yang telah dihadiri oleh pegawai dan kakitangan UAD adalah seperti berikut: JANUARI Bengkel YouthMental Health Majlis Perhimpunan Mesra Bulanan KBS Januari 2023 Sambutan Hari Audit dan Persidangan Juruaudit Sektor Awam Tahun 2022/2023 Kursus PK7 – Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan Bengkel Perancangan Strategik KBS 2023 Pengenalan Kepada Data Raya dan Analitik Data Kursus Kepimpinan Kursus Penyediaan Memorandum Perancangan Audit MAC Bengkel Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan Kursus Analitik Data Raya (SQL) Program Bicara Ambang Ramadan KBS Tahun 2023 Bersama YB Dato’Ustaz Kazim Elias Pengenalan Hub Data IYRES Kepada Warga KBS dan Belia Kursus Integriti dan Tadbir Urus Terbaik Dalam Pengurusan Kewangan Kerajaan APRIL MIA International Accountants Conference 2023 Pengurusan Bukti Audit Bengkel Asas Klasifikasi Fail Tahun 2023 KBS Membudayakan Anti Rasuah Dalam Perkhidmatan Awam MEI Sesi Perkongsian Isu-Isu Kewangan Program Perjumpaan YB Menteri Bersama Warga Menara KBS dan Perhimpunan Bulanan Play True Day Program Ihya Ramadan ‘Tunggu Sekejap Ramadan’ Kursus Asas Pengurusan Rekod JUN Kursus Pengauditan Pematuhan Taklimat Kesedaran kesihatan Serta Skim Perlindungan Kesihatan MAKSAK Medic Care Bengkel Penyelarasan Kertas Kerja Pengauditan UAD MOTAC Tahun 2023 Bengkel HRMIS: Pemerkasaan Pentadbir Teras HRMIS Tahun 2023 Pengukuhan Berpasukan Siri 3/2023 Kursus Pengurusan Aset dan Pengurusan Stor – Tatacara Penggunaan SPPA Tahun 2023 FEBRUARI 2023
144 JULAI Persidangan Juruaudit Dalam Sektor Awam Tahun 2023 (PADSA 2023) Sesi Taklimat Malaysia MADANI OGOS Kursus Pengguna Akhir (End User) Digital Document Management System (DDMS) 2.0 KBS Tahun 2023 SEPTEMBER Taklimat Arahan Perbendaharaan (Pindaan 2023) KBS Program Bicara Ilmu Penerapan Nilai-Nilai Islam Dalam Membangun Malaysia Madani ‘Belia Teras Pemangkin Pembangunan Malaysia Madani’ NOVEMBER Kursus Pengurusan Dan Kepimpinan Organisasi Kursus Pengauditan Berasaskan Data Bengkel Penulisan Laporan Ketua Audit Negara Pengukuhan Tatakelola Pengauditan Dalam Menerajui Malaysia Madani Pencegahan dan Rawatan First Aid Menangani Kemalangan Di Pejabat atau Rumah OKTOBER DISEMBER Sambutan Hari Integriti Peringkat KBS Panduan Pengurusan Bersuci Dan Bersolat Bagi Pesakit Pengenalan Demam Denggi Panduan Kebersihan dan Keselamatan Makanan Pengurusan Islam Tiada Penglibatan Pegawai Berkursus Pada Bulan Disember 2023
146 MESYUARAT PEMURNIAN KERTAS KERJA PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN SESI PERKONGSIAN ISU-ISU KEWANGAN KBS DI PODIUM KBS AKTIVITI UAD SEPANJANG TAHUN 2023
147 PENILAIAN EKSA DI UAD KBS LAWATAN NAZIRAN PENILAIAN TERHADAP KEBERKESANAN PELAKSANAAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN TAHUN 2023 OLEH MOF
148 SAMBUTAN MAJLIS HARI RAYA AIDILFITRI DI UAD KBS PERTANDINGAN KECERIAAN MERDEKA TAHUN 2023
149 KURSUS PENGAUDITAN BERASASKAN DATA DI PORT DICKSON LAWATAN KERJA DAN SESI PERKONGSIAN ILMU BERSAMA UNIT AUDIT DALAM, LEMBAGA PEMBANGUNAN LANGKAWI (LADA)
150 MESYUARAT PENGURUSAN, MAJLIS PERPISAHAN PEGAWAI UAD DAN MAJLIS BACAAN SURAH YASIN
151 Susulan Audit di IKBN Jitra (19 – 22.06.2023) Penampilan Audit PBSD Jasin (03.05.2023) Pengauditan Prestasi Job Order di IKBN Kemasik, Terengganu (07 – 10.08.2023) Pengauditan Prestasi Job Order di IKBN Peretak, Selangor (31.07.2023 – 03.08.2023) AKTIVITI SEKSYEN PRESTASI 1
152 Pengauditan Pengurusan Kewangan di PBSD Mukah (22 – 25.05.2023) Penampilan Audit di PBSB Sibu, Sarawak (26.05.2023) Pengauditan Program Pembangunan Ekonomi Belia (21 - 22.11.2023) Pengauditan Mengejut di PBSB Kinta, Perak (02.02.2023) Pengauditan Mengejut di PBSB Kampar, Perak (09.02.2023) AKTIVITI SEKSYEN PRESTASI 2 AKTIVITI SEKSYEN SEKSYEN KEWANGAN 1
153 Pengauditan Pengurusan Kewangan di PBSB Sandakan, Sabah (06 - 11.08.2023) Pengauditan Susulan Pengurusan Kewangan di IKTBN Bachok, Kelantan (8 - 12.10.2023) Pengauditan Perolehan Peralatan dan Fasiliti Sukan di IKTBN Wakaf Tapai (09 - 11.07.2023) AKTIVITI SEKSYEN KEWANGAN 1 AKTIVITI SEKSYEN KEWANGAN 1
154 Pengauditan Pengurusan Kewangan di KWN Kundasang (21 – 25.08.2023) Lawatan Tapak Kombes Negeri Pahang (13 – 17.02.2023) Pengauditan Perolehan di IKTBN Bukit Mertajam (09 – 13.10.2023) Pengauditan Pengurusan Kewangan di KBS (13.12.2023) AKTIVITI SEKSYEN KEWANGAN 2
155 PENERIMA ANUGERAH KHAS PEKERJA TERBAIK KBS TAHUN 2023 Pada tahun 2023, dua (2) orang pegawai telah menerima Anugerah Khas Pekerja Terbaik KBS Tahun 2023 iaitu Encik Rozaini bin Ismail@Yahya, Juruaudit (W44) dan Encik Ahmad Nazrin bin Ahmad Zawawi, Juruaudit (W41). AKPT 2023 JAN-MAC ROZAINI BIN ISMAIL @YAHYA APR-JUN AHMAD NAZRIN BIN AHMAD ZAWAWI
157 Sebagai penutup Laporan Tahunan UAD KBS Tahun 2023, UAD KBS ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyokong dalam melaksanakan amanah yang diberikan. Dengan semangat kerjasama dan komitmen yang jitu daripada warga KBS, UAD KBS telah berjaya melaksanakan program pengauditan dengan jayanya. Selain itu, UAD juga menyempurnakan tugasan tambahan yang diarahkan dari semasa ke semasa seperti Pengauditan Khas, Siasatan Dalaman dan sebagai Jawatankuasa Audit dalam program-program KBS. UAD sentiasa berusaha membantu Jabatan/Agensi KBS untuk mencapai matlamatnya melalui pendekatan yang sistematik dan profesional. Syor dan khidmat nasihat diberikan oleh UAD adalah seiring dengan hasrat Kerajaan yang menekankan tatakelola baik melalui prinsip ketelusan, kebertanggungjawaban, kecekapan dan keberkesanan. UAD komited dalam menyokong agenda utama Kerajaan bagi mewujudkan pentadbiran Kerajaan yang cekap, berdisiplin dan berintegriti tinggi. Sokongan dan komitmen pihak Kementerian dalam memperkasakan pengurusan kewangan amatlah diharapkan bagi menambah baik tahap kawalan, sistem dan prosedur kewangan semasa. Kecemerlangan pengurusan kewangan di peringkat Kementerian membolehkan pengiktirafan diperoleh daripada pelbagai agensi seperti Kementerian Kewangan, Jabatan Audit Negara, Jabatan Akauntan Negara dan sebagainya. Pemerhatian dan penemuan yang dilaporkan di dalam Laporan Tahunan UAD 2023 ini diharap tidak hanya mencerminkan masa lalu tetapi juga menjadi panduan untuk masa hadapan. PENUTUP