PERANCANGAN STRATEGIK HEM SMK BENONI 2021-2023

51

C) PELAN TAKTIKAL

BIL PROGRAM/ TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ KOS/ SASARAN OUTPUT/OUTCOME PELAN KONTINGENSI
PROJEK/ HARI/ SUMBER
AKTIVITI KEKERAPAN

01 PROJEK Ketua Warden Setahun Sekali Rm300/Pibg, Alumni Menambah Sumber Hebahan Dan Promosi
AMAL Warden Sumbangan SMK Benoni Kewangan Untuk Baikpulih Di Media Sosial
“VIRTUAL Biro Sukan Komuniti Pibg Prasarana Asrama
RUN” Pibk Gotong Royong
Ketua Warden Seminggu RM1,000/ Pelajar Asrama Menceriakan Kawasan
02 PROJEK Warden Sekali Lpbt, Pibg, Pibg Lapang Asrama Kerjasama Dengan
TAMAN Biro Keceriaan Sumbangan Pibk Pihak Pembersihan
HERBA Komuniti

52

STRATEGI 3 PELAN OPERASI (PERINGKAT PELAKSANAAN)
NAMA PROGRAM
OBJEKTIF PROGRAM Peningkatan pengurusan asrama yang efisien.
TANGGUNGJAWAB
PROJEK AMAL “VIRTUAL HOME RUN”
TEMPOH/HARI
TEMPAT Menambah Sumber Kewangan Untuk Baikpulih Prasarana Asrama
SASARAN
Ketua Warden
KOS/ANGGARAN Warden
SUMBER Biro Sukan
JAWATANKUASA Setahun Sekali

Secara Virtual

Alumni SMK Benoni
PIBG
PIBK
RM300

PIBG
Sumbangan Komuniti
Pengetua
PK Hem
PK Pentadbiran
PK Kokum
Warden

53

RINGKASAN Biro Sukan
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN
PENGURUSAN RISIKO Larian Secara Virtual Untuk Menambah Sumber Kewangan Bagi Menampung Baikpulih Prasarana
Asrama
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Membuat Promosi Dan Hebahan Di Media Sosial

Penyertaan Virtual Run

54

NAMA PROJEK PROJEK AMAL “VIRTUAL HOME RUN”

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
1 hari
1 MESYUARAT AJK Ketua Warden
UCAPAN Warden 1 hari
BENTANG KERTAS KERJA Biro Sukan 7 hari
LANTIKAN AJK 1 hari
AGIHAN TUGAS 1 hari
TETAP TARIKH 1 hari
HAL-HAL LAIN

2 SURAT MENYURAT Ketua Warden

3 PUBLISITI
4 MENYEDIAKAN HADIAH/SIJIL
5 PELAKSANAAN
6 PENILAIAN
7 POST MORTEM

55

STRATEGI 3 Peningkatan Pengurusan Asrama Yang Efisien.
NAMA PROGRAM
OBJEKTIF PROGRAM PROJEK TAMAN HERBA
TANGGUNGJAWAB
Menceriakan Kawasan Lapang Asrama
TEMPOH/HARI
TEMPAT Ketua Warden
SASARAN Warden
Biro Keceriaan
KOS/ANGGARAN Seminggu Sekali
SUMBER
Kawasan Lapang Asrama
JAWATANKUASA
Pelajar Asrama
PIBG
PIBK
Rm1,000/Lpbt

LPBT
PIBG
Sumbangan Komuniti
Pengetua
PK Hem
PK Pentadbiran
PK Kokum
Warden

56

Biro Keceriaan

RINGKASAN 1.0 Taklimat Program
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN 1.1 Penerangan tentang Program
2.0 Pengurusan Pelaksanaan program.
PENGURUSAN RISIKO 3.0 Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN 4.0 Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM

Gotong Royong
Kerjasama Asrama Dan Pihak Pembersihan Untuk Menjaga Taman Herba

Pemantauan Setiap Minggu
Merekod Kehadiran Aktiviti Pelajar Pada Setiap Hujung Minggu Atau Pada Masa Yang Telah Ditetapkan
Oleh Biro Keceriaan.

57

NAMA PROJEK PROJEK TAMAN HERBA

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
Ketua Warden 1 hari
1 MESYUARAT AJK Warden
UCAPAN Biro Keceriaan 1 hari
BENTANG KERTAS KERJA 7 hari
LANTIKAN AJK Setiausaha 1 hari
AGIHAN TUGAS AJK 1 hari
TETAP TARIKH AJK 1 hari
HAL-HAL LAIN AJK Pelaksana
PK HEM
2 SURAT MENYURAT

3 PUBLISITI
4 MENYEDIAKAN HADIAH/SIJIL
5 PELAKSANAAN
6 PENILAIAN
7 POST MORTEM

58

59

ANALISIS SWOT UNIT PIBK/PIBG

KEKUATAN KELEMAHAN

S1. Barisan Jawatankuasa PIBG kebanyakannya anak tempatan daerah W1. Agak sukar mengadakan perjumpaan kerap kerana ibubapa terikat
Papar dengan tugas harian dan komitmen lain

S2. Ramai AJK PIBG yang mempunyai latar belakang hampir sama dengan W2. Ada ibu bapa yang masih kurang memahami keperluan pendidikan di
latar belakang masyarakat sekitar sekolah untuk kepentingan anak-anak

S3. Pengurusan PIBG sentiasa mahu bekerjasama rapat dengan sekolah W3. Ada memperlihatkan ibu bapa sukar mengawal anak-anak sewaktu di
S4. Terdapat Bilik Gerakan PIBG di sekolah yang memudahkan pengurusan rumah

dan pentadbiran PIBG W3. Ada unsur-unsur ibu bapa tidak mementingkan penglibatan bersama
sekolah iaitu kehadiran agak rendah dalam enam aktiviti utama Sarana
Ibu bapa.

W4. Dana yang ada tidak mencukupi untuk membantu sepenuhnya
aktiviti/program yang dianjurkan oleh sekolah

PELUANG CABARAN

T1. Budaya negatif diterima oleh belia tempatan

O1. Wakil rakyat memberi perhatian dan sentiasa bersedia membantu pihak T2. Kebanyakan ibu bapa gagal menghadiri aktiviti/ program yang wajib

sekolah disertai oleh ibu bapa di sekolah

O2. Ahli-ahli PIBG sentiasa sedia memberi bantuan T3. Gaya hidup seperti merokok, kurang berminat belajar dan leka dengan

O3. Agensi kerajaan dan swasta juga memberi kerjasama kepada pihak sosial media menjadi amalan

sekolah T4. Ibu bapa gagal mengawal disiplin anak-anak

60

VISI: Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, MISI: Melestarikan Sistem Pendidikan yang NILAI: Kolabaritf, Kepelbagaian, Integriti dan
Negara Sejahtera.
Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu Kerjasama

bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

ISU STRATEGIK KURANGNYA TAHAP PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM PROGRAM SEKOLAH
MATLAMAT STRATEGIK
ANJAKAN 9 Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan
Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas

BIL OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA SASARAN INISIATIF/STRATEGI PENERAJU
1. (KPI) 2021 2022
Kehadiran ibu bapa TOV 40 60 2023 1. Hari Penetapan Target & Penasihat/
sekurang-kurangnya 70% 1. Peningkatan bilangan 20 70 Dialog Prestasi calon PT3 AJK PIBG/
dalam program/ aktiviti kehadiran ibu bapa dalam dan SPM bersama ibu Semua Ibu
sekolah dan PIBG setiap program/ aktiviti bapa. bapa/
sekolah Semua
2. Hari Pelaporan Murid & Guru/
Dialog Prestasi Calon PT3 Komuniti
dan SPM bersama ibu
bapa.

3. Anugerah Terbaik
kehadiran Ibu Bapa
paling Aktif.

61

ISU STRATEGIK KURANGNYA TAHAP PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM PROGRAM SEKOLAH
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan
ANJAKAN 9 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas

BIL OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV SASARAN 2023 INISIATIF/STRATEGI PENERAJU
(KPI) 20 2021 2022 70
2. Penglibatan sekurang- 40 60 1. Penglibatan ibu bapa Penasihat/ AJK
kurangnya 70% dalam 2. Peratus sumbangan ibu dalam Enam aktiviti utama PIBG/ Semua
Sarana Ibu Bapa dan bapa dan komuniti dalam sekolah Ibu bapa/
Sekolah Sarana Ibu Bapa dan sekolah Semua Guru/
1.1 Hari Pendaftaran Komuniti
Tingkatan 1

1.2 Hari Penetapan Target
(PT3 dan SPM)

1.3 Hari Pelaporan

1.4 Mesyuarat Agong
Tahunan PIBG

1.5 Hari Sukan

1.6 Hari Ucapan/
Penyampaian Hadiah

62

C) PELAN TAKTIKAL

BIL PROGRAM/ TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ KOS/ SASARAN OUTPUT/OUTCOME PELAN KONTINGENSI
PROJEK/ HARI/ SUMBER
AKTIVITI - 70% ibu bapa hadir. Kumpulan WhatsApps Ibu
- Ibu bapa tahu serta bapa Pelajar dan Kumpulan
01 Hari Pengetua/ KEKERAPAN RM1000 / Semua Ibu Bapa
Penetapan (PT3) 2 Hari / PIBG Pelajar PT3 dan bekerjasama memajukan Channel PIBK Sekolah
pendidikan anak-anak.
Jun/ 1 Kali SPM Kumpulan WhatsApps Ibu
- 70% ibu bapa hadir. bapa Pelajar dan Kumpulan
Target & JK PIBG/ - Ibu bapa tahu serta
Channel PIBK Sekolah
Dialog Prestasi (SPM) 2 Hari / bekerjasama memajukan
Septembar/ pendidikan anak-anak. Kumpulan WhatsApps Ibu
calon PT3 dan Guru Tingkatan 3 bapa Pelajar dan Kumpulan
SPM bersama dan Tingkatan 5 1 Kali Hubungan yang harmoni
ibu bapa. antara sekolah dan ibu bapa Channel PIBK Sekolah

02 Hari Pelaporan Pengetua/ Jun, RM1000/ Semua Ibu Bapa Ibu bapa tahu serta Kumpulan WhatsApps Ibu
September, PIBG bekerjasama memajukan bapa Pelajar dan Kumpulan
Murid & Disember/
Dialog Prestasi JK PIBG/ pendidikan anak-anak. Channel PIBK Sekolah
2 hari/
Calon PT3 dan Semua Guru 3 kali setahun
SPM bersama

ibu bapa.

03 Anugerah Pengetua/ 1 Hari/ RM300/ Semua Ibu Bapa
Terbaik November/ PIBG

kehadiran Ibu JK PIBG/ 1 Kali
Bapa paling Semua Guru
Aktif.

04 Hari Pengetua/ 1 Hari/ RM300/ Semua Ibu bapa
Disember/ PIBG
Pendaftaran
1 Kali
Tingkatan 1 JK PIBG/

Semua Guru

05 Mesyuarat Pengetua/ 1 Hari/ RM3000/ Semua Ibu Bapa - 70% ibu bapa hadir. 63
Agong YDPA PIBG/ Sebelum Akhir PIBG - Hubungan yang harmoni
Tahunan PIBG Kumpulan WhatsApps Ibu
JK PIBG/ Februari/ antara sekolah dan ibu bapa bapa Pelajar dan Kumpulan
06 Hari Sukan JK Guru 1 Kali
Pengetua/ Channel PIBK Sekolah
07 Hari Ucapan/ JK PIBG/
Penyampaian Semua JK Guru 1 Hari/ RM300/ Semua Ibu bapa Kerjasama yang baik daripada Kumpulan WhatsApps Ibu
Hadiah Pengetua/ Sebelum Akhir PIBG ibu bapa dan Komuniti bapa Pelajar dan Kumpulan
JK PIBG/
Semua JK Guru Februari/ Channel PIBK Sekolah
1 Kali

1 Hari/ RM200/ Semua Ibu Bapa Ibu bapa tahu serta Kumpulan WhatsApps Ibu
Julai/ PIBG bekerjasama memajukan bapa Pelajar dan Kumpulan
1 Kali
pendidikan anak-anak. Channel PIBK Sekolah

STRATEGI 1 64

NAMA PROGRAM KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEKOLAH, PIBG DAN KOMUNITI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN
OBJEKTIF PROGRAM MURID.
TANGGUNGJAWAB
HARI PENETAPAN TARGET & DIALOG PRESTASI CALON PT3 DAN SPM BERSAMA IBU BAPA.
TEMPOH/HARI MAJLIS BAI’AH PT3 DAN SPM & DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA
TEMPAT
SASARAN Mewujudkan kerjasama yang baik dan bersepadu bersama ibu bapa dan komuniti
KOS/ANGGARAN Penglibatan sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
SUMBER Meningkatkan motivasi murid untuk belajar.
Pengetua
JK PIBG
Sekolah
(PT3) 2 Hari / Jun/ 1 Kali
(SPM) 2 Hari / Septembar/ 1 Kali
Dewan Intelek / Dewan Makan Asrama SMK Benoni

Semua Ibu Bapa Pelajar PT3 dan SPM
Calon PT3 dan SPM
RM1000
PIBG

65

JAWATANKUASA Jawatankuasa PIBG
RINGKASAN
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN Jawatankuasa Rasmi Sekolah

PENGURUSAN RISIKO Taklimat Program
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
Penerangan tentang Program
Pengurusan Pelaksanaan program.
Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan kehadiran ibu bapa
direkodkan dalam e-Sarana Ibu Bapa

Ruang Dewan Intelek/ Dewan Makan Asrama terlalu kecil untuk menampung bilangan murid yang
ramai dan ibu bapa

Penglibatan ibu bapa dalam program/ aktiviti sekolah kurang memuaskan

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

66

NAMA MAJLIS BAI’AH PT3 DAN SPM & DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH AJK PIBG

1 Mesyuarat Jawatankuasa 1. Pengetua 1 hari UBK
2. JK PIBG
3. JK Sekolah
4. UBK

2 Penetapan tarikh JK PIBG 1 hari
JK Jemputan 1 kali
3 Mengedarkan surat makluman 1 hari
dan jemputan kepada ibu bapa Setiausaha PIBG 1 hari

4 Pelaksanaan Program

5 Laporan dan dokumentasi

67

STRATEGI KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEKOLAH, PIBG DAN KOMUNITI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN
MURID.
NAMA PROGRAM
OBJEKTIF PROGRAM HARI PELAPORAN & DIALOG PRESTASI CALON PT3 DAN SPM BERSAMA IBU BAPA.
TANGGUNGJAWAB MAJLIS PENYERAHAN SLIP PEPERIKSAAN PT3 DAN SPM & DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA

TEMPOH/HARI Penglibatan sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
TEMPAT
SASARAN Pengetua 3 kali setahun
KOS/ANGGARAN JK PIBG
SUMBER Guru Tingkatan 3 dan Tingkatan 5
JAWATANKUASA
Jun, September, Disember/ 2 hari/
RINGKASAN
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN Dewan Intelek/ Dewan Makan Asrama SMK Benoni

Semua Ibu Bapa Pelajar PT3 dan SPM

RM1000

PIBG

Jawatankuasa PIBG

Jawatankuasa Rasmi Sekolah
Taklimat Program

Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
Penerangan tentang Program

68

PENGURUSAN RISIKO Pengurusan Pelaksanaan program.
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan kehadiran ibu bapa

direkodkan dalam e-Sarana Ibu bapa

Dewan Intelek/ Dewan Makan Asrama terlalu kecil untuk menampung bilangan murid yang ramai dan
ibu bapa

Penglibatan ibu bapa dalam program/ aktiviti sekolah kurang memuaskan

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

69

NAMA MAJLIS PENYERAHAN SLIP PEPERIKSAAN PT3 DAN SPM & DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH JK Pengurusan Sekolah
1. Pengetua
1 Mesyuarat Jawatankuasa 2. JK PIBG 1 hari
3. JK Sekolah
2 Penetapan tarikh JK Sekolah 1 hari
JK Jemputan 1 minggu
3 Mengedarkan surat makluman 2 hari
dan jemputan kepada ibu bapa Setiausaha PIBG 1 hari

4 Pelaksanaan Program

5 Laporan dan dokumentasi

STRATEGI 1 70
NAMA PROGRAM
OBJEKTIF PROGRAM KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEKOLAH, PIBG DAN KOMUNITI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN
TANGGUNGJAWAB MURID.
ANUGERAH TERBAIK KEHADIRAN IBU BAPA PALING AKTIF
TEMPOH/HARI ANUGERAH PENGLIBATAN AKTIF IBU BAPA
TEMPAT
SASARAN Penglibatan sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
KOS/ANGGARAN
SUMBER Pengetua
JAWATANKUASA JK PIBG
Guru Tingkatan 3 dan Tingkatan 5
1 Hari/ November/ 1 Kali

Dewan Makan Asrama SMK Benoni

Semua Ibu Bapa

RM300

PIBG

Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa Rasmi Sekolah

71

RINGKASAN Taklimat Program
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
PENGURUSAN RISIKO Penerangan tentang Program
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Pengurusan Pelaksanaan program.
Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan direkodkan dalam e-
sarana Ibu bapa

Dewan Makan Asrama terlalu kecil untuk menampung bilangan murid dan ibu bapa yang rama.
Penglibatan ibu bapa dalam program/ aktiviti sekolah kurang memuaskan

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

72

NAMA ANUGERAH PENGLIBATAN AKTIF IBU BAPA PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH AJK PIBG
1. Pengetua
1 Mesyuarat Jawatankuasa 2. JK PIBG 1 hari
3. JK Sekolah
2 Penetapan tarikh JK Sekolah 1 hari
JK Jemputan 1 minggu
3 Mengedarkan surat makluman 1 hari
dan jemputan kepada ibu bapa Setiausaha PIBG 1 hari

4 Pelaksanaan Program

5 Laporan dan dokumentasi

STRATEGI 2 73

NAMA PROGRAM KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEKOLAH, PIBG DAN KOMUNITI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN
OBJEKTIF PROGRAM MURID.
TANGGUNGJAWAB HARI PENDAFTARAN TINGKATAN 1
HARI PENDAFTARAN TINGKATAN 1
TEMPOH/HARI
TEMPAT Penglibatan sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah

SASARAN Pengetua
KOS/ANGGARAN PK HEM
SUMBER JK PIBG
JAWATANKUASA JK Guru
1 Hari/ November/ 1 Kali

Dewan Intelek SMK Benoni
Bilik Darjah
Semua Ibu Bapa
RM300
PIBG
Jawatankuasa PIBG

RINGKASAN 74
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN
Jawatankuasa Rasmi Sekolah
PENGURUSAN RISIKO
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Taklimat Program
Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
Penerangan tentang Program
Pengurusan Pelaksanaan program.
Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan direkodkan dalam e-
sarana

Pengurusan masa perlaksanaan tugas

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

75

NAMA HARI PENDAFTARAN TINGKATAN 1 PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH AJK Pengurusan Sekolah

1 Mesyuarat Jawatankuasa 1. Pengetua 1 hari
2 Penetapan tarikh 2. JK PIBG
3. JK Sekolah 1 hari
1 kali
JK Sekolah 1 hari
1 hari
3 Mengedarkan surat makluman kepada JK Jemputan
ibu bapa

4 Pelaksanaan Program

5 Laporan dan dokumentasi Setiausaha PIBG

STRATEGI 2 76

NAMA PROGRAM KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEKOLAH, PIBG DAN KOMUNITI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN
OBJEKTIF PROGRAM MURID.

TANGGUNGJAWAB MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
TEMPOH/HARI
TEMPAT Membincang atau memutuskan aktiviti tahunan PIBG
SASARAN Penglibatan sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
KOS/ANGGARAN Dapat meningkatkan keberkesanan penyampaian maklumat
SUMBER Dapat berbincang secara telus dan bersemuka dengan ibu bapa
JAWATANKUASA Pengetua
Semua GPK
YDPA
1 Hari/ November/ 1 Kali

Dewan Makan Asrama SMK Benoni

Semua Ibu Bapa

RM3000
PIBG

Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa Rasmi Sekolah

77

RINGKASAN Taklimat Program
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN Penerangan tentang Program
Pelantikan JK Program
PENGURUSAN RISIKO
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Urusan jemputan ibu bapa / komuniti
Pelaksanaan program
Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmi
Pembentangan perbelanjaan
Pembubaran dan pelantikan AJK PIBG baharu
Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan direkodkan dalam e-
sarana

Pengurusan masa perlaksanaan tugas
Kehadiran ibu bapa
Ruang Dewan Makan Asrama tidak dapat menampung ibu bapa yang hadir

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

78

NAMA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH JK PIBG
1 hari
1 Taklimat program Pengetua
1.1 Penubuhan AJK Semua GPK 1 hari
1.2 Penetapan tarikh JK PIBG 1 minggu
JK Rasmi Sekolah 1 hari

2 Mengedarkan surat panggilan dan Setiausaha PIBG 1 kali
borang usul

2 Persiapan JK PIBG

JK Rasmi Sekolah

4 Pelaksanaan JK PIBG

4.1 Menubuhkan jawatankuasa JK Rasmi Sekolah
baharu PIBG

5 Laporan dan dokumentasi Setiausaha Sekolah

STRATEGI 2 79

NAMA PROGRAM KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEKOLAH, PIBG DAN KOMUNITI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN
OBJEKTIF PROGRAM MURID.

TANGGUNGJAWAB HARI SUKAN
TEMPOH/HARI
TEMPAT MAJLIS KEJOHANAN PADANG DAN BALAPAN SMK BENONI / SUKANTARA
SASARAN
KOS/ANGGARAN Mendidik semangat kesukanan yang tinggi dan semangat kerjasama murid
SUMBER Menyerlahkan bakat dan kebolehan murid
JAWATANKUASA Melatih jati diri dan disiplin yang tinggi
RINGKASAN Penglibatan ibu bapa sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN JK PIBG
JK Guru
1 Hari/ Sebelum Akhir Februari/ 1 Kali

Padang Sekolah

Semua Ibu Bapa

RM300

PIBG / SEKOLAH

Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa Sukan Sekolah
Taklimat Program
Penerangan tentang Program
Pelantikan JK Program
Urusan jemputan ibu bapa / komuniti

80

PENGURUSAN RISIKO Pelaksanaan program
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan direkodkan dalam e-
sarana

Kehadiran ibu bapa dan kekangan masa semasa hari sukan dilaksanakan

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

81

NAMA MAJLIS KEJOHANAN PADANG DAN BALAPAN SMK BENONI / SUKANTARA PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH JK Sukan Sekolah
1 hari
1 Penubuhan AJK Pengetua
2 Persiapan Semua GPK 1 minggu
JK PIBG 1 minggu
JK Rasmi Sekolah

JK PIBG

JK Rasmi Sekolah

3 Mengedarkan surat jemputan dan JK Jemputan
makluman kepada ibu bapa

4 Pelaksanaan JK PIBG 1 hari
5 Laporan dan dokumentasi JK Rasmi Sekolah 1 kali
Setiausaha Sekolah

82

STRATEGI 2 PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM ENAM AKTIVITI UTAMA SEKOLAH:
NAMA PROGRAM HARI UCAPAN/ PENYAMPAIAN HADIAH
OBJEKTIF PROGRAM MAJLIS ANUGERAH DAN KECEMERLANGAN PELAJAR
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH/HARI Penglibatan sekurang-kurangnya 70% dalam Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
TEMPAT
SASARAN 1. JK PIBG 1 Kali
KOS/ANGGARAN 2. JK Guru
SUMBER
JAWATANKUASA 1 Hari/ Julai/

Dewan Makan Asrama SMK Benoni

Semua Ibu Bapa

RM200

PIBG / SEKOLAH

Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa Sukan Sekolah

83

RINGKASAN Taklimat Program
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN Penerangan tentang Program
Pelantikan JK Program
PENGURUSAN RISIKO
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Urusan jemputan ibu bapa / komuniti
Pelaksanaan program

Ucapan YDPA
Ucapan Pengetua
Post Mortem tentang aktiviti program yang telah dilaksanakan
Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM dan direkodkan dalam e-
sarana ibu bapa

Kehadiran ibu bapa dan kekangan masa semasa program dilaksanakan

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ JK PIBG untuk memastikan pengurusan
program berjalan lancar.

84

NAMA MAJLIS ANUGERAH DAN KECEMERLANGAN PELAJAR PELAN KONTIGENSI /
PROJEK CATATAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
1 hari
1 Taklimat Program Pengetua JK Pengurusan Sekolah
1.1 Penubuhan dan Pelantikan Semua GPK 1 minggu
AJK JK PIBG 1 minggu
JK Rasmi Sekolah 1 hari
2 Persiapan JK PIBG 1 kali

3 Mengedarkan surat jemputan JK Rasmi Sekolah
kepada ibu bapa
JK Jemputan

4 Pelaksanaan JK PIBG
5 Laporan dan dokumentasi JK Rasmi Sekolah
Setiausaha Sekolah

85

86

ANALISIS SWOT UNIT KECERIAAN DAN KEBERSIHAN (2K)

KEKUATAN KELEMAHAN

S1. Sokongan dan kerjasama daripada pekerja pembersihan sekolah. 1. Masih terdapat murid yang melakukan vandalisme terhadap kemudahan
S2. Komitmen yang tinggi daripada pihak pentadbir terhadap kebersihan yang ada di sekolah seperti merosakkan tandas dan keceriaan kelas
dan keceriaan sekolah. 2. Kebersihan dan keceriaan kelas kurang memuaskan daripada semua
S3. Terdapat banyak tanaman hiasan yang cantik dan indah telah sedia ada kelas terutama kelas-kelas yang hujung kerana tiada kerjasama yang padu
ditanam. daripada murid-murid dan guru kelas tersebut.
S4. Mempunyai beberapa contoh kelas dan landskap sekolah yang 3. Sikap sesetengah murid yang tidak mengambil berat tentang kebersihan
menarik. dan keceriaan kawasan sekolah
4. Terdapatnya sisa tahi burung yang melekat di kawasan tingkap kelas
PELUANG setiap bangunan kelas mencacatkan pemandangan dan tahap kersihan
kelas.
O1. Bantuan dan kerjasama daripada pihak pentadbir dan unit disiplin
untuk memberi hukuman kepada murid-murid yang melakukan CABARAN
vandalisme.
O2. Mewujudkan nama-nama khas untuk setiap blok bangunan sekolah 1. Peruntukkan untuk menyediakan peralatan kebersihan kelas adalah
bagi memudahkan urusan pelawat. terhad untuk setiap kelas
O3. Menambahkan lagi pemasangan CCTV di setiap laluan yang menjadi 2. Kerjasama yang baik daripada semua pihak terutamanya guru kelas, guru
aktiviti murid melepak, merokok dan ponteng kelas. Contohnya di laluan ganding dan murid-murid kurang menggalakkan.
blok kelas dan belakang bengkel Kemahiran Hidup. 3. Mendapatkan kerjasama pihak sekuriti sekolah untuk memantau murid-
murid daripada melakukan vandalisme dengan mengadakan rondaan
sekitar kawasan sekolah setiap masa persekolahan.

87

VISI: Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, MISI: Melestarikan Sistem Pendidikan yang NILAI: Kolabaritf, Kepelbagaian, Integriti dan
Negara Sejahtera.
Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu Kerjasama

bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

ISU STRATEGIK KURANGNYA BUDAYA KESEDARAN PENTINGNYA MENJAGA KEBERSIHAN
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan kesedaran pelajar terhadap penjagaan kebersihan
ANJAKAN 3 Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai

BIL OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI SASARAN STRATEGI/INISIATIF PENERAJU
UTAMA (KPI) TOV 2021 2022 2023
Unit 2K
1. Memastikan tahap kebersihan kelas 1. 80% markah 60 70 75 80 1. Memberikan Anugerah GK/GG
berada dalam keadaan yang lebih pertandingan Sijil Kebersihan kepada
maksimum berbanding sebelum ini. kebersihan dan kelas yang berjaya
keceriaan kelas. menjuarai pertandingan
kebersihan dan keceriaan.
2. Mengenakan denda
lewat rehat selama 10
minit untuk
membersihkan kelas yang
mendapat markah
terendah

88

Markah 0-39 STRATEGI MENGIKUT KATEGORI Markah 60-79
-lewat rehat untuk membersihkan kelas Markah 40-59
-Markah amalan baik SSDM-Kelas yang
-Pelajar perlu meningkatkan markah untuk mendapat markah tertinggi akan mendapat Sijil
mendapat markah amalan terbaik SSDM (60) Anugerah

89

C) PELAN TAKTIKAL

BIL PROGRAM/ TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ KOS/ SASARAN OUTPUT/OUTCOME PELAN KONTINGENSI
PROJEK/ HARI/ SUMBER
AKTIVITI

KEKERAPAN

01 Penubuhan Pihak pentadbir, JAN - FEB Tiada Kerjasama semua Tahap keceriaan dan Wajibkan AJK Kebersihan
Jawatankuasa guru dan murid pihak untuk kebersihan mencapai 90% dalam kelas
Kebersihan mewujudkan
dan Keceriaan kebersihan &
Sekolah keceriaan sekolah
belum kukuh.

02 Pertandingan Guru kelas dan guru Feb- Okt RM 300/ Semua kelas Tahap keceriaan dan Melaksanakan Anugerah Khas
Kebersihan ganding serta murid PIBG kebersihan mencapai 90% kepada kelas yang terbersih
dan Keceriaan
Kelas

03 Pelancaran Pihak pentadbir, April Sumbang Murid akan cakna Tahap kebersiahan mencapai Memilih satu kelas untuk
Kempen guru-guru, dan an tentang kebersihan 90% pelancaran kempen sekiranya
Kebersihan semua murid SMK sekolah kelas. keadaan tidak mengizinkan
Kelas Benoni

90

STRATEGI Penubuhan Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
NAMA PROGRAM Membentuk organisasi Unit Kebersihan dan Keceriaan di peringkat sekolah dan kelas.
OBJEKTIF PROGRAM Pihak pentadbir, guru dan murid
TANGGUNGJAWAB Jan - Feb
TEMPOH/HARI Peringkat sekolah dan kelas
TEMPAT Kerjasama semua pihak untuk mewujudkan kebersihan & keceriaan sekolah belum kukuh.
SASARAN Tiada
KOS/ANGGARAN Tiada
SUMBER Unit 2K
JAWATANKUASA Ketua Unit 2K
RINGKASAN
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN

91

PENGURUSAN RISIKO HEM dan Unit 2K
KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Carta Organisasi

92

NAMA PROJEK PENUBUHAN JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH

1 MESYUARAT AJK KETUA UNIT JAN - FEB
UCAPAN
BENTANG KERTAS KERJA
LANTIKAN AJK
AGIHAN TUGAS TETAP
TARIKH
HAL-HAL LAIN

2 SURAT MENYURAT SU JAN

3 PUBLISITI AJK JAN
JAN - NOV
4 MENYEDIAKAN HADIAH/SIJIL AJK JAN - FEB
JAN - NOV
5 PELAKSANAAN AJK OKT

6 PENILAIAN AJK

7 POST MORTEM KETUA UNIT

93

STRATEGI Pertandingan Kebersihan dan keceriaan kelas
Memastikan kelas sentiasa bersih, kemas dan ceria sepanjang masa.
NAMA PROGRAM Guru kelas dan guru ganding serta murid
Feb- Okt
OBJEKTIF PROGRAM Kelas
Kerjasama semua murid bersama-sama dengan guru kelas dan guru ganding
TANGGUNGJAWAB RM 300
PIBG
TEMPOH/HARI Unit 2K
TEMPAT HEM dan 2K
HEM dan 2K
SASARAN Borang Pemantauan dan Penilaian markah
KOS/ANGGARAN

SUMBER
JAWATANKUASA
RINGKASAN
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN
PENGURUSAN RISIKO

KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

94

NAMA PROJEK PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
JAN - FEB
1 MESYUARAT AJK KETUA UNIT
UCAPAN JAN
BENTANG KERTAS KERJA JAN
LANTIKAN AJK JAN - NOV
AGIHAN TUGAS TETAP JAN - FEB
TARIKH JAN - NOV
HAL-HAL LAIN OKT

2 SURAT MENYURAT SU

3 PUBLISITI AJK

4 MENYEDIAKAN HADIAH/SIJIL AJK

5 PELAKSANAAN AJK

6 PENILAIAN AJK

7 POST MORTEM KETUA UNIT

STRATEGI 95

NAMA PROGRAM Kempen Kebersihan kelas
Memupuk kesedaran kepada murid tentang kepentingan membersihkan kelas terutama kelas hujung
OBJEKTIF PROGRAM Guru kelas dan guru ganding serta murid
Feb- Nov
TANGGUNGJAWAB Kelas
Kerjasama semua murid bersama-sama dengan guru kelas dan guru ganding
TEMPOH/HARI RM 300
TEMPAT Sumbangan Sekolah
Unit 2K
SASARAN Hem, Unit 2K, GK GD, dan murid
KOS/ANGGARAN Hem dan Unit 2K
Laporan
SUMBER
JAWATANKUASA
RINGKASAN
PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI/TINDAKAN
PENGURUSAN RISIKO

KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

96

NAMA PROJEK KEMPEN KEBERSIHAN KELAS

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KETUA UNIT JAN - FEB
1 MESYUARAT AJK
UCAPAN SU FEB
BENTANG KERTAS KERJA AJK JAN
LANTIKAN AJK AJK JAN - NOV
AGIHAN TUGAS TETAP AJK JAN - FEB
TARIKH AJK JAN - NOV
HAL-HAL LAIN KETUA UNIT OKT

2 SURAT MENYURAT

3 PUBLISITI
4 MENYEDIAKAN HADIAH/SIJIL
5 PELAKSANAAN
6 PENILAIAN
7 POST MORTEM

97

98

ANALISIS SWOT UNIT KESIHATAN

KEKUATAN KELEMAHAN

S1. Sokongan padu daripada pihak pentadbir terutama PK HEM. W1. Terdapat segelintir pelajar yang tidak menyerahkan Buku Rekod
S2. Kerjasama padu daripada AJK Guru Unit Kesihatan. Kesihatan dan ini menyukarkan kelancaran vaksinasi.
S3. Kerjasama yang baik daripada semua guru. W2. Terdapat segelintir pelajar yang tidak memberikan kerjasama dengan
S4. Kerjasama yang baik daripada sebahagian besar pelajar terhadap tidak mengembalikan Borang Kebenaran vaksinasi dan saringan kesihatan.
program kesihatan yang dianjurkan oleh Pejabat Kesihatan Daerah dan W3. Terdapat segelintir pelajar yang tercicir daripada menerima vaksin dan
Klinik Pergigian Daerah. menjalani saringan disebabkan tidak mengembalikan borang kebenaran
vaksinasi dan saringan kesihatan.
PELUANG
CABARAN
O1. Kerjasama yang baik daripada pihak Pejabat Kesihatan dan Klinik
Pergigian Papar dengan memastikan borang-borang yang diperlukan T1. Petugas kesihatan tidak dapat melaksanakan vaksinasi dan saringan
dihantar ke sekolah dalam jumlah yang mencukupi. terhadap pelajar yang kerap tidak hadir ke sekolah disebabkan jadual
O2. Kerjasama yang yang baik daripada ibubapa dengan sentiasa mereka yang terlalu padat.
memastikan Buku Kesihatan Murid diserahkan kepada Unit Kesihatan. T2. Petugas kesihatan yang sedikit berbanding jumlah pelajar yang ramai
O3. Adanya Group Whatsapp Petugas Kesihatan Sekolah bersama guru- menyebabkan ada pelajar yang melarikan diri daripada menerima vaksin
guru kesihatan daerah membolehkan penyampaian maklumat serta dan tanpa dapat dikesan oleh petugas kesihatan.
permasalahan berkaitan program kesihatan daerah.

99

VISI: Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, MISI: Melestarikan Sistem Pendidikan yang NILAI: Kolabaritf, Kepelbagaian, Integriti dan
Negara Sejahtera.
Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu Kerjasama

bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

ISU STRATEGIK TAHAP KERJASAMA MURID TERHADAP PROGRAM PENJAGAAN KESIHATAN MASIH TIDAK MEMUASKAN
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan tahap kerjasama murid terhadap program penjagaan kesihatan.
ANJAKAN 9 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas

BIL OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI SASARAN STRATEGI/INISIATIF PENERAJU
UTAMA (KPI) TOV 2021 2022 2023
1. Meningkatkan peratus murid yang
bersetuju mendapatkan suntikan 1.100% murid 95 97 99 100 1.Meningkatkan Ketua Unit Kesihatan
imunisasi A.T.T bersetuju
mendapatkan kecekapan pengutipan
2. Meningkatkan peratus murid yang suntikan imunisasi
bersetuju menjalani saringan A.T.T Buku Rekod Kesihatan
Talasemia.
2.100% murid yang Pelajar dan Borang
bersetuju menjalani
saringan Talasemia. Kebenaran Suntikan

Imunisasi.

90 95 99 100 2. Meningkatkan

kerjasama dengan Petugas

Kesihatan Daerah Papar.

100

C) PELAN TAKTIKAL

BIL PROGRAM/ TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ KOS/ SASARAN OUTPUT/OUTCOME PELAN KONTINGENSI
PROJEK/ HARI/ SUMBER
AKTIVITI Menyediakan Borang
Kebenaran Suntikan untuk
01 1Murid 1.PK HEM2.AJK KEKERAPAN Sekolah(cetakan 1.Pelajar Bilangan buku Rekod pelajar yang kehilangan
1Buku/ Pendaftaran3.Penyel Awal Kesihatan yang dikutip Buku Rekod Kesihatan.
1Borang aras tingkatan4.Guru TahunSetiap borang) tingkatan 1 semakin meningkat
kesihatan kali pelajar Penyediaan Borang senarai
baru semak suntikan/saringan
mendaftar. 2.Pelajar untuk mengesan pelajar
baru daftar yang belum menjalani
suntikan/saringan.
02 3S(Sama-sama Guru kesihatan Sebelum Sekolah(cetakan Petugas2 Petugas kesihatan
Semak) semasa dan memberikan suntikan dan
selepas borang) Kesihatan saringan kepada semua
suntikan/ pelajar yang layak.
Saringan Daerah