MANUAL PENGURUSAN SMKPS 20222/2023

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN 2021

0

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

ISI KANDUNGAN M/S

SMK POKOK SENA 4

Falsafah Pendidikan Kebangsaan 5

Visi, Misi & Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia 5

Visi, Misi & Moto SMK Pokok Sena 5

Budaya, Lagu Sekolah & Lencana 6

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025

Enam Teras PIPP 7

Lima Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia 7

Enam Ciri Utama 8

Urutan Anjakan Transformasi 9

11 Anjakan Utama 10

Peraturan-peraturan Am 11

Pemantauan 12

PEKELILING AM UNTUK GURU

Buku Rekod Mengajar (BRM) 13

Rekod Kedatangan Murid (APDM) 13

Pakaian Rasmi Kerja 13 - 17

KEMUDAHAN CUTI UNTUK GURU

Cuti Rehat Khas (CRK) 18 - 19

Cuti Tanpa Rekod (CTR) 20

Cuti Isteri Bersalin 21

Cuti Bersalin Untuk Guru 22

Cuti Menunaikan Haji 23

Cuti Separuh Gaji (CSG) 23

Cuti Tanpa Gaji (CTG) 23

Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 23

Cuti Sakit (CS) 24

Cuti Bukan Hak 24

Penggal Persekolahan Sesi 2022/2023 25

Cuti Perayaan Sesi 2022/2023 26

Senarai Nama Guru dan Staf Sokongan Sesi 2022/2023 27 - 30

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Carta Organisasi SMK Pokok Sena 31

1.1 Jawatan kuasa Pengurusan dan Pentadbiran 32

1.2 Jawatan kuasa Pengurusan dan Perancangan Sekolah 32

1.3 Jawatan kuasa Bimbingan dan Kaunseling 33

1.4 Jawatan kuasa Induk TS25 33

1.5 Jawatan kuasa Pelaksana TS25 34

1.6 Jawatan kuasa Pelaksana Program Satelit 35

1.7 Jawatan kuasa Tatatertib dan Penilaian Prestasi Guru dan Staf 35

1.8 Jawatan kuasa Kewangan 36

1.9 Jawatan kuasa Pembangunan dan Senggaraan Fizikal dan Perabot 36
Sekolah serta Bilik Khas

1.10 Jawatan kuasa Data Emis dan SPS Sekolah 37

1

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023 M/S
38
ISI KANDUNGAN 38
1.11 Jawatan kuasa Papan Kenyataan / Media Sekolah 39
1.12 Jawatan kuasa Dokumentasi / Multimedia / Siaraya
1.13 Jawatan kuasa PIBG 39
1.14 Jawatan kuasa Standard Kualiti Pendidikan Guru Malaysia
40
Gelombang 2 (SKPMg 2) 40
1.15 Jawatan kuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) 41
1.12 Jawatan kuasa Dialog Prestasi Sekolah 41
1.13 Jawatan kuasa DELIMa 42
1.14 Jawatan kuasa Program Pendidikan Khas Integrasi 43
1.15 Jawatan kuasa Majlis Rasmi dan Perhimpunan Sekolah
1.16 Jawatan kuasa Program Tahunan Sekolah/ PPD/ JPN/ KPM 44
45
PENGURUSAN KURIKULUM 47 - 48
2.1 Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 48 - 50
2.2 Jawatan kuasa Induk Kurikulum Sekolah 51
2.3 Jawatan kuasa Unit Peperiksaan dan Penilaian 51
2.4 Jawatan kuasa Pentaksiran Berasaskan Bilik Darjah (PBD) 52
2.5 Jawatan kuasa Jadual Waktu 52 - 54
2.6 Jawatan kuasa Guru Ganti (RELIEF) 55
2.7 Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber 55
2.8 Jawatan kuasa Kerja Pusat Sumber 56
2.9 Jawatan kuasa Kecemerlangan Akademik 56
2.10 Jawatan kuasa HIP 57
2.11 Jawatan kuasa MBMMBI/STEM 58 - 59
2.12 Jawatan kuasa LDP 60 - 61
2.13 Jawatan kuasa Minit Mesyuarat Rasmi Sekolah
2.14 Jadual Pencerapan Guru 2022/2023 62
2.15 Jadual Pencerapan dan Semakan Buku Latihan 2022/2023 63
64
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 64 - 66
3.1 Carta Organisasi HEM 67
3.2 Dasar Pengurusan HEM 67 - 68
3.3 Perancangan dan Hala Tuju HEM 69
3.4 Dasar Am Pengurusan Kelas 70
3.5 Jawatan kuasa HEM 70
3.6 Jawatan kuasa Displin Dan Pengawas 71
3.7 Jawatan kuasa Bantuan Dan Kebajikan 72
3.8 Jawatan kuasa SPBT - BOSD/BOSS 72
3.9 Jawatan kuasa Kesihatan 73
3.10 Jawatan kuasa Keselamatan / Program 3K 73
3.11 Jawatan kuasa Kantin 74
3.12 Jawatan kuasa Penyelaras Tingkatan 74
3.13 Jawatan kuasa Data
3.14 Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)
3.15 Jawatan kuasa Buku Pendaftaran Murid
3.16 Jawatan kuasa Sekolah Penyayang

2

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023 M/S
75
ISI KANDUNGAN 76
3.17 Jawatan kuasa SUMUR 77 - 85
3.18 Senarai Nama Penyelaras dan Guru Tingkatan 86 - 88
3.19 Jadual Guru Bertugas Mingguan
3.20 Borang Laporan Guru Bertugas Mingguan 89
90
PENGURUSAN KOKURIKULUM 91 – 92
4.1 Carta Organisasi Unit Kokurikulum 93
4.2 Visi, Misi dan Objektif 94
4.3 Jawatan kuasa Induk Kokurikulum Sekolah 94
4.4 Jawatan kuasa Majlis Sukan Sekolah 95 - 97
4.5 Jawatan kuasa RIMUP 98
4.6 Koperasi SMKPS Berhad 99 - 100
4.7 Persatuan dan Kelab 101 - 102
4.8 Unit Badan Beruniform 103
4.9 Sukan dan Permainan 103
4.10 Rumah Sukan
4.11 Jadual Latihan Rumah Rumah Sukan 104
4.12 Jadual Latihan Pasukan Elite Sekolah 105 - 106
107 - 112
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PPKI
5.1 Carta Organisasi PPKI 113
5.2 Pengenalan PASM 115
5.3 Dasar PASM 116 - 120
5.4 Garis Panduan Pengurusan dan Pentadbiran PASM mulai 2021 121 - 161
5.5 Kebolehpasaran Murid PPKI
5.6 Jadual Bertugas Mingguan PPKI
TAKWIM PERSEKOLAHAN
NOTA GURU DAN CATATAN
PELAN KEDUDUKAN BANGUNAN

3

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

SMK POKOK SENA

SOLAT KHUSYUK SEMPURAN (AJARAN AGAMA DIPATUHI

S SEPENUHNYA), USAHA DAN DOA YANG IKHLAS, BERSUNGGUH-

SUNGGUH SERTA TERANCANG.

M MENGUTAMAKAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN, KESELAMATAN,
KESIHATAN , KEBAJIKAN MURID SERTA KEBERHASILAN KERJA.

K KERJASAMA, KOMITMEN SERATUS PERATUS SERTA BUDAYA KERJA
SEPASUKAN.

P PERIHATIN, BERKEPEDULIAN (CAKNA), BERINTEGRITI DAN
PROFESIONAL.

ORGANISASI YANG BERAMANAH , BERTANGGUNGJAWAB DAN

O BERHEMAH, PATUH PERINTAH ALLAH SWT, SAYANGI DAN HORMATI IBU

BAPA DAN GURU-GURU.

K KEGIGIHAN BEKERJA DAN BERUSAHA (BELAJAR), TEKUN, SABAR DAN
BERTAWAKAL.

O ORGANISASI YANG MENGUTAMAKAN AMALAN GAYA HIDUP SIHAT ,
BUDAYA MEMBACA DAN PERCAMBAHAN ILMU.

KUALITI KERJA BUAT DAN TONGGAK DUA BELAS MENJADI ASAS

K PEGANGAN, RASULULLAH SAW MENJADI CONTOH, TELADAN DAN

IKUTAN.

S SENTIASA RAJIN, ISTIQAMAH (KETEKALAN) DAN BERMOTIVASI.

E ETIKA, KEROHANIAN, CEKAP, BERKESAN DAN BERMAKLUMAT.

N NASIHAT MENASIHATI, TEGURAN, BIMBINGAN, DORONGAN DAN
TUNJUK AJAR MENJADI AMALAN.

A AKHLAK MULIA, BERDISIPLIN DAN BERPERATURAN.

#together let’s transform

4

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah sesuatu usaha yang berterusan ke arah lebih
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan negara.

VISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Melestarikan sistem pendidikan berkualiti untuk menbangunkan potensi individu bagi
memenuhi aspirasi negara.

OBJEKTIF
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu
 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

VISI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

SMK Pokok Sena cemerlang, Berdaya Maju dan MampuBersaing di Peringkat Global

MISI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

 Melahirkan murid bersahsiah mulia berlandaskan nilai-nilai murni
 Meningkatkan kecemerlangan murid secara berterusan dalam kurikulum dan kokurikulum
 Mewujudkan suasana sekolah yang berkonsepkan kesepaduan dan kerjasama dalam

membentuk sekolah yang harmoni dan kondusif
 Meningkatkan komitmen dan kecemerlangan organisasi hingga mampu bersaing dan

mencapai kualiti antarabangsa

MOTO
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

DI SINI BERMULA MASA DEPAN / YOUR FUTURE BEGINS HERE

5

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BUDAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

 Mencintai ilmu dan berusaha mencapai kecemerlangan
 Mencintai dan setia kepada sekolah
 Memahami, menghormati dan mematuhi peraturan kerja sebagai penjawat awam
 Mencintai dan mengamalkan Bahasa Melayu
 Menyedari kepentingan Bahasa Inggeris dan mengamalkannya.
 Menghayati dan mencintai kebersihan dan keindahan
 Bekerjasama dan bersemangat muhibah
 Berdikari dan bertanggungjawab
 Mengamalkan sikap sopan santun

LAGU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

Megah berdiri sebuah institusi Pada pencipta kami serahkan
Penuh cita murni Berusaha dengan penuh harapan
Gagah berdiri menjulang visi Ibu dan bapa teruskan dorongan
Sederap maju menunjangi pertiwi Demi generasi warisan
Berilmu, berkualiti, berwawasan.
Minda bijak laksana
Jiwa ampuh mulia
Diri bersopan susila
Itulah sanjungan warga
SMK Pokok Sena

LENCANA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

MAKSUD

MERAH - Melambangkan semangat yang membara dan berkobar-kobar untuk mencapai kejayaan.
PUTIH - Melambangkan jiwa yang suci bersih
BIRU - Melambangkan ketenangan jiwa untuk menuntut ilmu
HIJAU - Melambangkan kedudukan sekolah ini yang sangat teraputik dipenuhi alam semulajadi

sesuai sebagai sebuah institusi untuk memberikan ilmu kepada pelajar.

6

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025

ENAM TERAS PELAN INDUK PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
(PIPP)

 Membina Negara Bangsa
 Membangunkan Modal Insan
 Memperkasakan Sekolah Kebangsaan
 Merapatkan Jurang Pendidikan
 Memartabatkan Profesion Keguruan
 Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan

LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA berhasrat untuk mencapai
lima keberhasilan teras pendidikan bagi menentukan kejayaan sistem pendidikan
Malaysia secara keseluruhan, iaitu akses, kualiti, ekuiti, perpaduan dan kecekapan.
Keberhasilan yang ditetapkan ini adalah selari dengan aspirasi yang disuarakan
oleh peserta Dialog Nasional Pendidikan Kebangsaan. Sistem pendidikan
berprestasi tinggi juga menetapkan teras yang sama yang perlu dicapai. Tindakan
bagi merealisasikan lima teras berkenaan adalah penting dan tidak ada inisiatif
dalam teras berkenaan yang boleh dilaksanakan secara berasingan, malah perlu
disepadu dan digerakkan secara bersama.

7

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

AKSES
100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan
daripada prasekolah hingga menengah atas, menjelang
tahun 2021

KUALITI
Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran
antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15
tahun

EKUITI
50% pengurangan dalam jurang pencapaian (Bandar-luar
Bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2021

PERPADUAN
Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian
pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan
menghargai kepelbagaian

KECEKAPAN
Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut
peruntukan sedia ada

ENAM CIRI UTAMA

YANG DIPERLUKAN OLEH SETIAP MURID UNTUK BERUPAYA BERSAING PADA
PERINGKAT GLOBAL

Untuk maju, Pelan Pembangunan Pendidikan akan terus menggunakan semangat Falsafah
Pendidikan Kebangsaan bagi membangunkan pendidikan seimbang sebagai asas pencapaian
aspirasi setiap murid. Pelan ini juga merujuk sistem pendidikan berprestasi tinggi yang dicapai
oleh negara lain bagi mengenal pasti kemahiran khusus yang boleh diterapkan kepada murid
bagi membolehkan mereka menerajui pembangunan ekonomi global.

8

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

9

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

10

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PERATURAN – PERATURAN AM

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Penghantaran Buku Rekod Mengajar Setiap Jumaat / hari persekolahan
2 Penghantaran Buku Pemantauan Kelas yang terakhir pada setiap minggu

Hantar kepada Pengetua, PK
dan GKB mengikut jadual yang
telah ditetapkan

Setiap hari

3 Penghantaran Laporan / Minit Mesyuarat 5 hari selepas mesyuarat

4 Kemas kini Data Online Kedatangan Murid Sebelum jam 09.00 pagi

5 Nota Minta – sebelum membuat pesanan, Sebelum membuat pesanan
berbincang dengan Guru Kanan Bidang pembelian

6 Borang Tuntutan Perjalanan Sebelum 5hb bulan berikutnya

11

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PEMANTAUAN

BIL AKTIVITI JADUAL PELAKSANAAN TINDAKAN

1 Pemeriksaan Buku Rekod Hari Jumaat Pengetua/PK
Mengajar Guru Kanan Bidang

Pencerapan Pengajaran Rujuk Buku Panduan Pengetua
2 Guru m/s 58 - 59 Penolong Kanan
Guru Kanan Bidang
Ketua Panitia

3 Semakan Latihan Bertulis Rujuk Buku Panduan Pengetua
Murid m/s 60 - 61 Penolong Kanan
Guru Kanan Bidang
Ketua Panitia

4 Penyeliaan Perhimpunan Setiap Hari Guru Bertugas
Harian Mingguan
AJK Perhimpunan

5 Penyeliaan Kelas Setiap Hari Guru Tingkatan
Penyelaras Tingkatan
Guru Bertugas
Guru PdPc

6 Penyeliaan Kantin Sekolah Setiap Hari Guru Bertugas
Setiap Hari AJK Kantin
7 Penyeliaan Keselamatan
Sekolah Staf Pengurusan
AJK Keselamatan

12

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PEKELILING AM UNTUK GURU

Arahan-arahan di dalam pekeliling ini mestilah dilaksanakan dengan jujur dan tegas. Ianya
berkuatkuasa sehingga ada perubahan dalam pekeliling-pekeliling baru.

BUKU REKOD MENGAJAR (BRM)
1. Ia merupakan rekod rasmi kerja-kerja guru dan mestilah kemaskini dengan sukatan pelajaran,

rancangan pelajar, jadual waktu, markah ujian dan lain-lain.
2. Semua rancangan kerja mestilah selaras untuk sesuatu tingkatan dan merupakan hasil

perbincangan mesyuarat ketua panitia mata pelajaran.
3. Patuhi arahan dalam buku rekod sebagai panduan
4. Buku rekod mesti dihantar ke pejabat / Bilik Guru Kanan Bidang pada hari Jumaat sebelum

sidang persekolahan berakhir dengan melengkapkan rancangan hari Isnin minggu berikutnya.

REKOD KEDATANGAN MURID (APDM)
1. Rekod kehadiran murid adalah rekod rasmi sekolah yang perlu diurus dan ditadbir dengan

baik, cekap, kemas dan sistematik bagi memastikan rekod tersebut dapat digunakan untuk
membantu pihak pengurusan sekolah membuat keputusan dan tindakan berkaitan
pembangunan, keselamatan termasuk kesejahteraan murid.
2. Sehubungan dengan itu, guru kelas hendaklah mengemaskini kehadiran murid menggunakan
Sistem Kehadiran Murid di dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) pada setiap hari.
3. Guru kelas juga dikehendaki menyemak, mengesah, mencetak dan memfailkan analisa
bulanan kehadiran murid pada hari terakhir setiap bulan dan disemak pelaksanaannya oleh
Penolong Kanan HEM.

PAKAIAN RASMI KERJA (PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 1985)

Pakaian Lelaki

1. Bagi pegawai-pegawai dalam Kumpulan A dan B, "lounge suite" atau "Bush-jacket" dengan
bahan kain yang sesuai; atau seluar panjang dengan baju kemeja dan bertali leher; dan jika
baju tersebut berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipatkan.

2. Bagi pegawai-pegawai dalam Kumpulan C dan D, seluar panjang beserta baju kemeja dengan
warna yang sesuai; baju hendaklah dimasukkan ke dalam; jika baju tersebut berlengan
panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipatkan.

3. Pakaian baju Melayu lengkap dengan bersamping; atau, pakaian baju yang mirip dengan
potongan baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang; pakaian baju Melayu dengan kain
sarong tidak dibenarkan.

4. Pada hari Sabtu atau hari bekerja separuh hari, pegawai-pegawai awam yang tidak
dikehendaki memakai pakaian seragam boleh memakai baju batik berlengan panjang atau
pendek, dengan syarat baju batik yang dipakai Itu adalah buatan Malaysia.

5. "Jeans" atau seluar pendek tidak boleh dipakai semasa bekerja.
6. Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. Capal boleh dipakai dengan pakaian

baju melayu yang lengkap dengan bersampin.
7. Selipar, kasut getah dan kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja.

13

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Pakaian Wanita
1. Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing yang sesuai dipakai semasa bekerja.

"Jeans", "slacks", seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka tidak boleh dipakai
semasa bekerja.
2. Selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai boleh dipakai
dengan pakaian yang ditetapkan; kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja.
Pakaian Seragam (Lelaki dan Wanita)
1. Pakaian seragam hendaklah sentiasa dipakai semasa bekerja bagi mereka yang dibekalkan
dengannya.
Pakaian Batik (Lelaki dan Wanita)- SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN
2008
1. Kerajaan telah memutuskan supaya hari pemakaian batik oleh pegawai awam iaitu pada hari
pertama dan hari ke-15 setiap bulan dipinda kepada setiap hari Khamis.
2. Pegawai-pegawai awam yang menyertai rombongan ke luar negeri atas urusan rasmi ataupun
dengan anjuran jabatan masing-masing hendaklah pada masa, tempat dan upacara yang sesuai,
dan jika dibenarkan, memakai batik buatan Malaysia. Pegawai-pegawai awam adalah juga
digaIakkan memakai batik buatan Malaysia jika keadaan membenarkan apabila menyertai
rombongan ke luar negeri dengan anjuran persatuan, pertubuhan atau koperasi masing-masing.
3. Pegawai-pegawai awam yang menghadiri sesuatu upacara, perjumpaan atau mana-mana
jemputan, jika ditetapkan memakai batik, hendaklah memakai batik buatan Malaysia.
Pakaian Lain (Lelaki dan Wanita)
1. Pakaian-pakaian jenis lain termasuk jenis kasut, boleh dipakai oleh pegawai-pegawai awam
semasa bekerja jika tugas-tugasnya memerlukan pakaian demikian dan dibenarkan oleh Ketua
Jabatan masing-masing.
Pakaian Yang Mencolok Mata (Lelaki dan Wanita)
1. Pegawai-pegawai awam tidak dibenarkan memakai pakaian yang mencolok mata.

14

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

15

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8 / 2007 - Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum Di
Hari Persekolahan Dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum

16

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

17

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 19 Tahun 2013 - Pemakaian
Uniform Kadet Remaja Sekolah Bagi Pengarah Bahagian, Pengarah Pendidikan
Negeri, Pegawai-pegawai Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah Serta Pengetua, Guru Besar dan Guru-guru Yang Berkenaan.

18

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

KEMUDAHAN CUTI UNTUK GURU

CUTI REHAT KHAS (CRK)
DAN PENGUMPULANNYA BAGI TUJUAN PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT
KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3/2005

Kerajaan telah bersetuju bahawa:
Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberikan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak
tujuh (7) hari dalam satu tahun kalendar; dan Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh
dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat bagi pegawai yang layak.
Berdasarkan pekeliling terbaru iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017
Kelayakan Cuti Rehat Khas telah ditambah kepada 10 hari.

“Dalam hal ini, Kerajaan telah bersetuju untuk menaikkan kadar

kelayakan Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan daripada tujuh (7) hari kepada sepuluh (10) hari

setahun.”

Kelayakan Cuti Rehat ini perlu dibaca bersama dengan pekeliling diatas.

Kelayakan Cuti Rehat Khas

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang layak adalah:
semua pegawai yang mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal atau cuti semester di Sekolah atau
Institusi Pelajaran dan Pengajian Tinggi;
Guru Sandaran Terlatih; dan
Guru Kontrak
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak layak adalah:
pegawai yang telah diberikan kemudahan Cuti Rehat mengikut peruntukan Perintah Am BaB C (sebagai
contoh Pengarah dan Timbalan Pengarah Politeknik dan Maktab Perguruan serta pegawai yang berkhidmat
di jabatan-jabatan dan bahagian-bahagian di Kementerian Pelajaran, Kementerian Pengajian Tinggi,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Bahagian/Daerah dan lain-lain);
Pengetua Sekolah Menengah dan Guru Besar Sekolah Rendah yang menikmati kemudahan Cuti Rehat; dan
Guru Sandaran Tidak Terlatih.

Peraturan Dan Syarat Cuti Rehat Khas

Dalam menimbang pemberian kemudahan Cuti Rehat Khas, pihak yang meluluskan hendaklah memastikan
keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di Sekolah serta di Institusi Pelajaran dan
Pengajian Tinggi tidak terjejas.

Kuasa yang meluluskan permohonan Cuti Rehat Khas ialah:

19

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Pengetua/Guru Besar bagi pegawai yang mengajar di Sekolah;
Ketua Institusi Pelajaran dan Pengajian Tinggi di mana pegawai tersebut bertugas; atau
pegawai yang diberi kuasa semasa ketiadaan pegawai di perenggan 4(B)(i) dan 4(B)(ii).

Pegawai hendaklah mengemukakan permohonan Cuti Rehat Khas kepada pegawai di perenggan 4(B)(i),(ii)
atau (iii).

Pengambilan Cuti Rehat Khas adalah ditetapkan seperti berikut:
Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil oleh pegawai adalah berdasarkan kepada tempoh
perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun yang berkenaan. Perkhidmatan yang melayakkan adalah
seperti tafsiran Perintah Am 1 (ix) BaB C; dan
kemudahan Cuti Rehat Khas ini adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki Cuti Rehat Khas
yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.

PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT

Kelayakan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang layak adalah pegawai yang layak Cuti Rehat Khas seperti di
perenggan 3(a)(i) termasuk :
pegawai yang meninggal dunia pada atau selepas 1 Mac 2004; dan
pegawai yang bersara pada atau selepas 2 Mac 2004.
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak layak adalah pegawai yang tidak layak Cuti Rehat Khas
seperti di perenggan 3(B);
Guru Sandaran Terlatih / Guru Sandaran Tidak Terlatih;
Guru Kontrak;
pegawai yang meletak jawatan;
pegawai yang dibuang kerja;
pegawai yang meninggal dunia sebelum 1 Mac 2004; dan
pegawai yang bersara sebelum 2 Mac 2004.

Pengumpulan Cuti Rehat Khas Bagi Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.
Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan boleh dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat pada setiap tahun.
Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat di bawah Pekeliling
Perkhidmatan ini boleh dicantum dengan Cuti Rehat yang dikumpul bagi Pemberian Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003.
Pengumpulan Cuti Rehat Khas bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat hendaklah mendapat
pengesahan Ketua Jabatan setiap tahun. Pengesahan ini hendaklah dicatatkan dalam Kenyataan Cuti, Buku
Rekod Perkhidmatan pegawai.
Sepanjang perkhidmatan seseorang pegawai, jumlah keseluruhan Cuti Rehat Khas dan Cuti Rehat yang
dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat hendaklah tidak
melebihi 150 hari.
Formula Kiraan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003.

TINDAKAN KETUA JABATAN

Bagi melaksanakan urusan pengumpulan Cuti Rehat Khas untuk tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti
Rehat, Ketua Jabatan dikehendaki mengambil tindakan berikut:
memastikan Cuti Rehat Khas yang diambil, direkod dan dikemaskini di dalam Buku Rekod Perkhidmatan;

20

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

mengesahkan baki Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat
pada setiap akhir tahun; dan memastikan pengumpulan Cuti Rehat Khas Bagi tujuan Pemberian Wang Tunai
Gantian Cuti Rehat direkodkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pada setiap akhir tahun.

Bagi urusan persaraan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Ketua Jabatan hendaklah:
menguruskan permohonan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat dengan menggunakan Borang
JPA.BP.UMUM.B02.Pin seperti di Lampiran B, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003. Ruangan
Cuti Bawa Ke Hadapan di dalam Borang di Lampiran B ini adalah tidak perlu diisi; dan
mengemukakan borang tersebut bersama-sama borang dan dokumen persaraan atau permohonan faedah
terbitan seperti dijelaskan di BAHAGIAN V dan VI, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2003.

Jabatan Perkhidmatan Awam ( Bahagian Pencen ) Berhak membetulkan apa-apa kesilapan perihal Cuti
Rehat Khas Bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
sepanjang tempoh perkhidmatannya bagi tujuan persaraan.

B. CUTI TANPA REKOD

PERINTAH AM BAB C PERKARA 41-46

PERINTAH PERKHIDMATAN BIL 9 TAHUN 1991

Untuk menghadiri latihan/perkhemahan tahunan pasukan sukarela (seperti pada Lampiran A Perintah Am)
tidak melebihi 30 (+2) hari setahun.
Untuk menghadiri latihan/perkhemahan tahunan persatuan/pertubuhan dalam Malaysia sahaja (seperti
Lampiran B Perintah Am) tidak melebihi 14 (+2) hari (jika lebih, gunakan Cuti Rehat atau Cuti Tanpa Gaji)
Kemudahan yang sama untuk menghadiri kursus anjuran Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan dan
Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh Kementerian Sumber Manusia.
Bagi kursus ke luar negeri, pertimbangan JPA.
Untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan/ luarbiasa, khemah latihan tahunan, seminar dan aktiviti
sukan pertubuhan/persatuan di Malaysia.
Untuk mengambil peperiksaan (pada hari peperiksaan sahaja). Tempoh/ hari lain kelayakan Cuti Rehat /
Cuti Tanpa Gaji.
Untuk mengambil bahagian dalam sukan/ olahraga di peringkat Negeri/ Antarabangsa tidak melebihi 30
hari. Juga bagi ahli Majlis/ Jawatankuasa Pertandingan Peringkat Negeri/ Antarabangsa itu menghadiri
mesyuarat AJK.
Untuk anggota lelaki semasa isteri bersalin tidak melebihi 7 hari (termasuk hari atau tarikh isteri bersalin)
Apabila diminta hadir oleh/ di mahkamah (termasuk 1 hari untuk pergi dan 1 hari untuk balik) Pekeliling
JPA(S)223/8/3-3.
SK4/(11) Bertarikh 26.7.1994
Diberi kepada ahli-ahli Kesatuan Sekerja semasa menghadiri persidangan perwakilan di peringkat
Kebangsaan dan Antarabangsa yang diadakan di dalam negeri dan untuk menghadiri mesyuarat-mesyuarat
agung tahunan/luar biasa di peringkat Kebangsaan (tanpa menambah Bilangan Hari Cuti Tanpa Rekod yang
sudah dibekalkan).
Cuti Tanpa Rekod tidak boleh diberi kepada pegawai-pegawai Kesatuan Sekerja untuk menjalankan urusan-
urusan kesatuan. (Surat Ruj. JPA(S) 177/4/3/Klt.2(60), 25 Januari 1985)

21

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

C. CUTI ISTERI BERSALIN

DI BAWAH PERENGGAN 58.2

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 9 TAHUN 1991

Kemudahan cuti isteri bersalin sebanyak tujuh hari diberi kepada pegawai-pegawai yang telah kehabisan
cuti rehat yang dia berkelayakan pada tarikh isterinya bersalin dan bukannya telah kehabisan semua cuti
rehat tahunannya.
Pegawai yang berkelayakan cuti rehat kurang daripada tujuh hari pada tarikh isterinya bersalin hanya layak
diberi cuti tanpa rekod sebanyak baki tempoh itu sahaja. Sebagai contoh, enam hari cuti tanpa rekod diberi
sekiranya cuti rehatnya berbaki sebanyak satu hari sahaja, dan satu hari cuti tanpa rekod diberi sekiranya
cuti rehatnya berbaki sebanyak enam hari.
Cuti tanpa rekod ini hendaklah bermula pada tarikh isteri pegawai bersalin atau pada hari berikutnya
sekiranya isteri seseorang pegawai itu bersalin selepas waktu pejabat.
Semua hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am yang jatuh dalam tempoh cuti ini hendaklah
diambilkira.
Kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
Kemudahan cuti tanpa rekod ini juga dipanjangkan kepada pegawai perkhidmatan pendidikan yang
diarahkan Bertugas semasa cuti penggal persekolahan. Dalam pada itu, pegawai perkhidmatan pendidikan
yang bertugas semasa penggal sekolah juga layak diBeri kemudahan ini.

D. CUTI BERSALIN UNTUK GURU

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 14 TAHUN 2010

Kelayakan dan peraturan kemudahan Cuti Bersalin ditetapkan seperti berikut:

Seseorang pegawai yang bersalin layak mendapat Cuti Bersalin bergaji penuh sebanyak 300 hari sepanjang
tempoh perkhidmatannya;
Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin di antara 60 hari sehingga 90 hari
bagi setiap kelahiran; dan
Cuti bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun, pegawai boleh memilih untuk
menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari
dari tarikh dijangka bersalin.

Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh kurang daripada 90 hari, pegawai
dikehendaki untuk memenuhi tempoh Cuti Bersalin di antara 60 hari sehingga 90 hari dengan
menggunakan turutan kemudahan seperti berikut (bagi guru) :

Semasa penggal sekolah, guru hendaklah:
menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang dilayaki;
mengambil Cuti Bersalin Separuh Gaji sehingga 14 hari; dan
mengambil Cuti Bersalin Tanpa Gaji setelah menggunakan kemudahan di perenggan (a)(i) dan (ii) di atas;
atau
menggunakan Cuti Menjaga Anak sehari selepas tamat tempoh Cuti Bersalin Bergaji Penuh sepertimana
yang dijelaskan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007 Bagi memenuhi tempoh Cuti
Bersalin.
Semasa cuti penggal sekolah, guru hendaklah:

22

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang dilayaki; dan
bagi tempoh yang selebihnya dianggap dalam Cuti Bergaji Penuh.

Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 300 hari kemudahan Cuti Bersalin, pegawai
dikehendaki untuk memenuhi tempoh Cuti Bersalin di antara tempoh 60 hari sehingga 90 hari dengan
menggunakan kemudahan seperti berikut (bagi guru) :

Semasa penggal sekolah, guru boleh:
mengambil Cuti Bersalin Separuh Gaji sehingga 14 hari; dan
mengambil Cuti Bersalin Tanpa Gaji setelah menggunakan kemudahan di perenggan 8.2 (a)(i) di atas;
atau
menggunakan Cuti Menjaga Anak mulai dari tarikh bersalin seperti mana yang dijelaskan di dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007 bagi memenuhi tempoh Cuti Bersalin.
Semasa cuti penggal sekolah, Amirah binti Mohamadang bersalin dianggap dalam Cuti Bergaji Penuh.

Bagi pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama ada bayi itu hidup atau
pun meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti Bersalin memandangkan tubuh badan pegawai telah
mengalami perubahan fizikal yang memerlukan cuti.

Pegawai hendaklah mengemukakan dokumen sokongan daripada hospital/ klinik kerajaan atau swasta
yang mengesahkan tarikh dijangka bersalin bagi membolehkan Ketua Jabatan meluluskan permohonan
Cuti Bersalin dengan menggunakan borang seperti di Lampiran A Pekeliling Perkhidmatan ini;

E. CUTI MENUNAIKAN HAJI

Kemudahan mengenai Cuti Haji dalam P.A.C 34 dan 35 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984
adalah dikekalkan dengan pindaan berikut :

Cuti Haji boleh diluluskan kepada anggota beragama Islam yang berjawatan tetap dan telah disahkan dalam
perkhidmatan.
Anggota berjawatan sementara yang berkhidmat tidak kurang daripada 6 tahun secara berterusan layak
cuti haji.
Tempoh 40 hari sahaja termasuk cuti hujung minggu dan kelepasan am.
Selebihnya guna Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas/Cuti Penggal/CutiTanpa Gaji sekali sepanjang perkhidmatan.
Kelulusan adalah Ketua Jabatan kecuali Guru Kontrak diluluskan oleh Kementerian Pelajaran berkenaan,
maka kelayakan CRK akan susut 1 hari menjadikan 6 hari bagi tahun tersebut.

Pihak sekolah hendaklah mengemukakan dokumen Berikut ke Unit Perkhidmatan JPNJ :

1.2 salinan Lampiran ‘A’ (Borang permohonan cuti haji di Bawah P.A.’C’ 34 & 35).
2.4 salinan Lampiran ‘A’ (Borang permohonan ke luar negara dan kemudahan perlindungan insuran

kesihatan di luar negara atas urusan persendirian).
3.4 salinan Kew. 8 cuti haji
4.1 salinan surat pengesahan dari LUTH.
5.1 salinan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
6.1 salinan Kew. 8 pergerakan gaji terkini yang telah diluluskan.

23

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

F. CUTI SEPARUH GAJI (CSG)

Peruntukan Perintah Am BaB C 13(a)(ii)(Bukan guru) dan 51(a)(ii)(guru)

Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991 – Perenggan 3 Lampiran D7

Sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat kepada pegawai itu (termasuk anak, suami, isteri, ibu,
bapa, adik, kakak dan abang kandung).
Kadar cuti – 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak boleh melebihi
180 hari sepanjang perkhidmatan.

G. CUTI TANPA GAJI (CTG)

Atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. PAC 14(a) & (B) – Urusan sendiri di dalam Malaysia dan
PAC 14(a) & (c) – Urusan sendiri di luar Malaysia.
Jumlah cuti yang boleh diluluskan ialah sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan. Had
maksimum 360 hari.
Syarat minimum layak memohon CTG ialah 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan.
Baki CTG yang boleh diambil boleh digunakan selagi tidak mencapai had maksimum yang dibenarkan
berasaskan perkhidmatan yang melayakkan.

H. CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN

Pekeliling Perkhidmatan Bil 29 Tahun 2009

Layak bagi pegawai lantikan tetap dan pasangan adalah suami/isteri yang sah.
Mengikut pasangan yang bertugas/berkursus sama ada di dalam atau di luar negara bagi tempoh melebihi
3 Bulan
Pasangan terdiri daripada pegawai kerajaan, perbadanan awam atau syarikat swasta
Pasangan yang menjalankan tugas terutama yang melibatkan kepentingan jawatan tertentu (Anggota
Pentadbiran seperti Menteri dan Timbalan Menteri)
Tempoh cuti – Bagi : pegawai awam = tempoh pasangan Bertugas/Berkursus

: bukan pegawai awam = tempoh maksimum 3 tahun
Cuti berikutnya boleh dipohon setelah pegawai kembali berkhidmat selama 1 tahun.

I. CUTI SAKIT (CS)

Cuti Bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan
Januari hingga Disember.
Cuti Bergaji penuh atas sebab-sebab perubatan
Memerlukan Sijil Sakit dari seorang pegawai perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima.
Diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.
Sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh :

- seorang Pegawai Perubatan Kerajaan

- sebuah Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F)

- seorang ahli Panel Doktor yang diluluskan oleh kerajaan.

24

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

J. CUTI BUKAN HAK
Cuti adalah satu keistimewaan atau kemudahan yang diberikan oleh Kerajaan kepada anggota
Perkhidmatan Awam.
Salah satu sebab tindakan tatatertib boleh dikenakan kepada seseorang pegawai adalah kerana tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah.
K. CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

BOLEH DIPANGGIL BERTUGAS
Guru layak cuti penggal sebagai menggantikan cuti rehat
Ketua Jabatan boleh memanggil guru untuk menjalankan tugas selain daripada tugas mengajar biasa dalam
cuti penggal
Tempohnya tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti penggal dalam satu-satu tahun itu.

25

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 HARI MINGGU
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN 9
2 21 11
21.03.2022 31.03.2022 16
3 1
01.04.2022 30.04.2022 49 12

01.05.2022 31.05.2022 9 1
14 13
01.06.2022 03.06.2022 20
22 3
JUMLAH HARI 2 7
58
CUTI PENGGAL 1 SESI 2022/2023 3
9
4.6.2022 – 12.6.2022 14
17
13.6.2022 30.06.2022 22
7
01.7.2022 31.07.2022 60

01.08.2022 31.08.2022 22
18
01.09.2022 02.09.2022 13

JUMLAH HARI 31

CUTI PENGGAL 2 SESI 2022/2023 23

03.09.2022 – 11.09.2022

12.09.2022 30.09.2022

01.10.2022 31.10.2022

01.11.2022 30.11.2022

01.12.2022 09.12.2022

JUMLAH HARI

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023

10.12.2022 – 31.12.2022

03.01.2023 31.01.2023

01.02.2023 17.02.2023

JUMLAH HARI
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI

2022/2023
18.02.2023 – 12.03.2023

26

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

27

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

SENARAI NAMA GURU SESI 2022/2023

BIL NAMA PEGAWAI OPSYEN JAWATAN NO. TELEFON

1. Azma binti Ismail TESOL Pengetua DG54 019-4724180
2. Rafidah binti Omar P.Islam PKP DG54(KUP) 012-5848622

3. PKHEM

4. Khairul Anuar bin Hamat @ Matematik PK KK DG48 013-4776002
Ahmad
Pend Khas
5. Hazita binti Adam PK PPKI DG48 019-5044496
Sejarah /
6. Sapina binti Shahabudin Kesusasteraan GK DG54(KUP) 013-4360816
7. Norhayati binti Abdul Razak Melayu GK DG54(KUP) 019-3318010
8. Aishah binti Alam Matematik GK DG54(KUP) 013-4082117

P.Akaun/ Mat

9. Siti Munirah binti Che Mansor TESOL/PSV GK DG44 013-4329293
012-9572615
10. Suzaida binti Mohd Noor Bimbingan & G.Kaunseling
11. Adam Malek bin Ibrahim Kaunseling DG44 012-4388341
12. Nazirah binti Azizan Bimbingan & G.Kaunseling 019-5594840
Kaunseling DG48 019-5560141
G. Data 019-4083954
IT/ Mat DG44(KUP)

13. Norwani binti Mahaidi Perdagangan/Media GPM PPP DG41
14. Amirah binti Mohamad
Matematik PPP
Biologi DG44 (KUP)

15. Anis Fatini binti Shafee TESL PPP DG41 017-4180817

16. Annor Yusnita binti Md Pend Seni/Seni Reka PPP DG44 012-4876225
Yunus Pend Khas (KUP) 017-4396206
Sains 012-5549536
17. Asmida binti Adznan PPP DG
48(KUP)
18. Aziera binti Azme
PPP DG44(KUP)

19. Azri bin Sulaiman Sains PPP DG48(KUP) 019-5156271

20. Fazliah binti Osman ERT PPP DG48(KUP) 019-5511977

21. Hartini binti Ishak Matematik PPP DG48(KUP) 019-5406971

28

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BIL NAMA PEGAWAI OPSYEN JAWATAN NO. TELEFON
22. Hasma binti Che Lah Perdagangan PPP DG48(KUP) 019-4175178

23. Jamsari Hussain bin Hussain P. Seni Halus PPP DG48(KUP) 012-4603282

24. Logeswary a/p Arumugum B.Tamil PPP DG41 019-4730311

25. Mashitah binti Musa Pend.Seni Visual PPP DG48(KUP) 019-4048901

26. Masita binti Abdul Rahim P.Akaun PPP DG44(KUP) 012-4556054

27. Maznah binti Ahmad Bahasa Melayu PPP DG54(KUP) 011-32189057

28. Muhamad Khairil Anas bin Zol Pend Khas PPP DG41 013-8154490
Keffeli

29. Mohd Anis bin Abdullah Sains PPP DG44(KUP) 013-4886468
PPP DG44(KUP) 017-5599637
30. Mohd Farid bin Baharom B.Inggeris PPP DG48(KUP) 019-5727161
PPP DG44(KUP) 019-8181957
31. Mohd Mursyidi bin Jamil SRT(MPV) PPP DG44(KUP) 011-11284842

32. Mohd Nazri bin Ariffin Fizik
B.Melayu/Sejarah
33 Mohd Saiful Bahari bin Mohd P.Islam
Shah

34. Mohd Zaidi bin Said PPP DG48(KUP) 019-4453542

35 Noor Hafida binti Hussain Matematik/Fizik DG44(KUP) 013-5867862

36. Noratasha binti Muda Geografi PPP DG41 014-5081995

37. Nor Fadzilah binti Yahaya Bahasa Arab PPP DG48(KUP) 019-4882098
/Pendidikan Islam PPP DG44(KUP) 019-4229319
PPP DG41 012-4274709
38. Nor Maizura binti Mat Arif Ekonomi

39. Nor Syidawati binti Mat Kamil Sains Sosial (Kerja
Sosial)

40. Norafiza binti Azizan Pend Khas PPP DG41 017-4837479

41 Norasfizah binti Ismail Bahasa Inggeris PPP DG44(KUP) 019-4111172

42. Norhaiza binti Mohamad Geografi PPP DG48(KUP) 017-5071011
Pengajian
43. Norizah binti Abdullah Melayu/Sejarah PPP DG52(KUP) 019-5603553
Matematik
44. Norrizawati binti Mohamad PPP DG44(KUP) 011-32757037
Johari Pend Khas

45. Norshazwani binti PPP DG41 019-5781020
Saburruddin

29

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BIL NAMA PEGAWAI OPSYEN JAWATAN NO. TELEFON
P.Islam
46. Norshuhada binti Hussain TESL PPP DG48(KUP) 019-4724752
Bahasa Melayu
47. Nur Hayati binti Mustapha @ PPP DG48(KUP) 012-6028492
Mustafa

48. Nuraini binti Mohamad Noor PPP DG48(KUP) 019-4758347

49. Nurhidayah binti Yahaya Perdagangan PPP DG44(KUP) 019-5744042
Matematik
50. Nurhidayah Asyikin binti P.Islam PPP DG44(KUP) 013-8154490
Baharin TESL
Matematik
51. Nurul Huda binti Abu Hashim PPP DG44(KUP) 019-5735589

52. Nurul Lina binti Abdul PPP DG44(KUP) 019-4098772
Rahman

53. Rafeeza binti Abd Rahim PPP DG48(KUP) 013-4422173

54. Rahimah Binti Md. Sakip Bahasa Melayu PPP DG48(KUP) 019-6186488

55. Rohani binti Hj Bokhari Matematik PPP DG48(KUP) 012-4012442

56. Rohanida binti Ab. Manaf Bahasa Melayu PPP DG48(KUP) 012-5583050
017-5491206
57. Rosnah binti Ismail Bahasa Melayu PPP DG52 019-5200492
(KUP)
58. Rosnani binti Ismail Bahasa Melayu
PPP DG48(KUP)

59 Rosni binti Samsudin IT/Pendidikan Islam PPP DG48(KUP) 013-4413797

60. Ruhaida binti Rusdi Sains PPP DG44(KUP) 019-9874763

61. Sarizah binti Samsudin P.Akaun PPP DG48(KUP) 012-4290054

62. Shahrin bin Nordin Pend Khas PPP DG44(KUP) 012-3469669

63. Shareender Kaur a/p Mukhtar Kejuruteraan Awam PPP DG44(KUP) 012-5265094
Singh

64. Siti Salwani binti Ahmad Kimia PPP DG44(KUP) 019-6460400
PPP DG48(KUP) 013-4774101
65. Siti Zainab binti Ismail Sains PPP DG48(KUP) 019-4729474
PPP DG48(KUP) 018-4004531
66. Sukiman bin Mustafa Matematik/Fizik

67. Suraiya binti Abd. Halim Matematik
Pend Muzik
68. Syahizam bin Lope Ahmad Kimia/BIO PPP DG48(KUP) 016-4424157
Zambri

69. Yaafar bin Abu Bakar PPP DG48(KUP) 011-32177100
PPP DG54(KUP) 013-4630833
70. Zahila binti Abu Bakar P.Islam PPP DG48(KUP) 019-2723992

71. Zakiah binti Fadzil Sains
P.Islam
72. Zakirah binti Man @ Abd PPP DG52(KUP) 019-4791460
Rahman

30

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BIL NAMA PEGAWAI OPSYEN JAWATAN NO. TELEFON
73. Zubaidah binti Mustapha P.Islam PPP DG48(KUP) 016-4506868
74. Zuriani binti Abdullah KH (Elektrik) PPP DG48(KUP) 013-5936310
75 Zuriati binti Osman Matematik PPP DG48(KUP) 018-3724212

SENARAI NAMA STAF SOKONGAN

BIL NAMA STAF JAWATAN GRED NO. TELEFON
JAWATAN
013-5237241
1 Noor Aziah Binti Mohamed Yusof Ketua Pembantu N22 018-4600739
Tadbir 012-4392739
012-5454340
2 Ahmad Nazmi Bin Omar Pembantu Makmal C19
3 Farizah Binti Zakaria Pembantu Makmal C22(KUP)

4 Noor Hussaini Bin Mazul Pembantu Makmal C22(KUP)

5 Nini Salwa Binti Othman Pembantu Makmal C22(KUP) 013-4146606
6 Salmah Binti Man 012-9887582
7 Siti Fadzilah Binti Jamil Pembantu N19 017-4230249
Pengurusan Murid N19 013-4087305
017-4523855
Pembantu 019-5184993
Pengurusan Murid
0194782685
8 Suraya Binti Baharudin Pembantu Tadbir N19 013-4103709
N22 017-4533061
9 Mimi Azni binti Muhamad Noor Pembantu N19
Pengurusan Murid
10 Nurul Hidayani binti Mohamad
Hasmadi Pembantu
Pengurusan Murid

11 Siti Norain binti Mohd Yusof Pembantu N22
12 Faizal Bin Ishak Pengurusan Murid
13 Saharuddin bin Abu Bakar
Pembantu Operasi N11

Pembantu Operasi N11

31

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

32

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA
13220 KEPALA BATAS, PULAU PINANG

JAWATAN KUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2022/2023

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengetua : Azma binti Ismail

Penolong Kanan Pentadbiran : Rafidah binti Omar

Penolong Kanan HEM :

Penolong Kanan Kokurikulum : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad

Penolong Kanan PPKI : Hazita binti Adam

Ketua Bidang Bahasa : Siti Munirah binti Che Mansor

Ketua Bidang Sains dan Matematik : Norhayati binti Abdul Razak

Ketua Bidang Kemanusiaan : Sapina binti Shahabudin

Ketua Bidang TVET : Aishah binti Alam

STAF SOKONGAN : Noor Aziah binti Mohammad Yusuf
Ketua Pembantu Tadbir : Suraya binti Baharudin
Pembantu Tadbir : Nini Salwa binti Othman
Pembantu Makmal : Farizah binti Zakaria
Pembantu Makmal : Norhusaini binti Mazul
Pembantu Makmal : Ahmad Nazmi binti Omar
Pembantu Makmal : Saharudin bin Abu Bakar
Pembantu Am Pejabat : Faizal bin Ishak

PEKERJA SWASTA : Syarikat ZYM Jaya Enterprise
Pembersihan : Syarikat Galaxyforce Security Services Sdn.Bhd
Pengawal Keselamatan

:

JAWATAN KUASA PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Azma binti Ismail

Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar

: PK HEM

: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad

Penolong Kanan PPKI : Hazita binti Adam

AJK : Sapina binti Shahabudin

: Norhayati binti Abdul Razak

: Siti Munirah binti Che Mansor

: Aishah binti Alam (S/U Kurikulum)

: Zuriati binti Osman ( Penyelaras PPKI)

: Rohanida binti Ab. Manaf ( S/U Kokurikulum)

: Siti Salwani binti Ahmad (S/U HEM)

: Suzaida binti Mohd Noor (Kaunseling)

: Adam Malek bin Ibrahim (Kaunseling)

: Nazirah binti Azizan (Guru Data)

: Mohd Nazri bin Ariffin (Guru Kanan Disiplin)

: Hartini binti Ishak (SU SPM)

: Norasfizah binti Ismail (S/U Peperiksaan Dalaman)

33

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

: Zahila binti Abu Bakar (S/U LDP & S/U PT3)
: Rafeeza binti Abd. Rahman (S/U Headcount)
: Noor Hafida binti Hussain (S/U Program Satelit)
: Rahimah binti Md Sakip (S/U TS25)

BIDANG TUGAS :
1. Memastikan program strategik yang dirancang adalah berdasarkan misi dan visi

sekolah.
2. Merancang program mengikut bidang masing-masing.
3. Melaksanakan program yang telah dirancang.
4. Memantau perjalanan program yang dirancang.
5. Lain-lain tugas yang diarah oleh pihak PPD, JPN dan KPM dari semasa ke semasa

JAWATAN KUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENTADBIRAN SEKOLAH : Azma binti Ismail
Pengetua : Rafidah binti Omar
Penolong Kanan Pentadbiran :
Penolong Kanan HEM : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Penolong Kanan Kokurikulum : Hazita binti Adam
Penolong Kanan PPKI : Adam Malek bin Ibrahim
Bimbingan dan Kaunseling : Suzaida binti Mohd Noor
: Noratasha binti Muda
AJK : Zahila binti Abu Bakar
: Logeswary a/p Arumugum
: Guru Kanan
: Guru Pendidikan Islam
: Guru Pendidikan Moral
: Penyelaras Tingkatan

BIDANG TUGAS
1. Memberi galakan, motivasi dan menanam minat murid untuk berjaya dalam pelajaran

mengikut kemampuan dan cita-cita.
2. Membantu dan membimbing pelajar menyelesaikan masalah sosio emosi yang dihadapi.
3. Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etika demi memelihara hak

murid.
4. Segala maklumat adalah sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang terlibat dalam

membantunya sahaja.
5. Membantu murid dalam memberi bimbingan secara individu dan berkelompok.
6. Memainkan peranan yang aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan aktiviti atau

program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada murid-
murid.
7. Membimbing para pelajar dalam memilih kerjaya dan kursus-kursus di IPTA/IPTS khususnya
bagi pelajar lepasan SPM
8. Mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid-murid yang telah diberi surat
amaran ponteng 1, 2 dan 3.

34

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

9. Bagi kes pelajar yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima belajar semula, sesi
kaunseling perlulah dilakukan selama enam bulan dan laporannya hendaklah dihantar
kepada PK HEM setiap bulan.

10. Memberi khidmat kaunseling kepada murid-murid yang dirujuk oleh guru-guru.
11. Membantu memberi penerangan berkaitan pemilihan pakej mata pelajaran selepas PT3

berdasarkan kemampuan minda dan kecendungan minat dan kerjaya.

JAWATAN KUASA PELAKSANA PROGRAM TS25

Pengerusi : Azma binti Ismail

Penolong Kanan Pentadbiran: Rafidah binti Omar

Penolong Kanan HEM :

Penolong Kanan Kokurikulum: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad

Penolong Kanan PPKI : Hazita binti Adam

Setiausaha : Rahimah binti Md Sakip

Bendahari : Noor Aziah binti Mohamed Yusof

Penyelaras DELIMa : Siti Munirah binti Che Mansor

Penyelaras Sekolah HIJAU : Norhaiza binti Mohamad

SLT : Rafidah binti Omar
: PK HEM
: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
: Hazita binti Adam

MLT : Sapina binti Shahabudin
: Aishah binti Alam
: Norhayati binti Abdul Razak
: Siti Munirah binti Che Mansor
: Norhaiza binti Mohamad (Sekolah Hijau)
: Adam Malek bin Ibrahim (Keberadaan Murid)
: Suzaida binti Mohd Noor ( Sahsiah Murid)
: Amirah binti Mohamad (STEM)
: Hasma binti Che Lah (STEM)
: Sarizah binti Samsudin (STEM)
: Rohanida binti Abd Manap (Kokurikulum)

35

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA PELAKSANA PROGRAM SATELIT

Penasihat : PROSA
Pengerusi : Azma binti Ismail
Timbalan Pengerusi I : Rafidah binti Omar
Timbalan Pengerusi II : PK HEM
Timbalan Pengerusi III : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Timbalan Pengerusi IV : Hazita binti Adam
Penyelaras : Siti Munirah binti Che Mansor
Setiausaha : Noor Hafida binti Hussain
Bendahari : Noor Aziah binti Mohamed Yusof
AJK Kerja : Nur Hayati binti Mustapha (Ketua Panitia B.Inggeris)
: Rafeeza binti Abd Rahim ( Ketua Panitia Mat.Tambahan)
: Zakiah binti Fadzil ( Ketua Panitia Sains)
: Aishah binti Alam (S/U Kurikulum)
: Siti Salwani binti Ahmad (S/U HEM)
: Rohanida binti Ab. Manaf (S/U Kokurikulum)
: Zahila binti Abu Bakar (S/U SPLKM/LDP)
: Nurhidayah Asyikin binti Baharin (S/U PBD Menengah Atas)
: Fazliah binti Osman (S/U PBD Menengah Bawah)
: Zuriati binti Osman (Penyelaras PPKI)
: Norwani binti Mahaidi (Guru GPM)

JAWATAN KUASA TATATERTIB DAN PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SEKOLAH

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
Setiausaha : Nor Aziah binti Mohammad Yusuf
AJK : PK HEM
: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
: Hazita binti Adam
: Sapina binti Shahabudin
. Norhayati binti Abdul Razak
: Aishah binti Alam
: Siti Munirah binti Che Mansor

BIDANG TUGAS
1. Membuat penilaian e-prestasi guru dan staf sokongan bagi tahun semasa.
2. Menentukan keputusan prestasi guru dan staf sokongan.
3. Menghantar laporan prestasi ke PPD.JPN dan KPM
4. Menyediakan surat pernyataan prestasi kepada guru dan staf sokongan
5. Menyelia dan memastikan pelaksanaan sistem online e-prestasi berjalan lancar

36

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA KEWANGAN

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Penolong Kanan PPKI : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Setiausaha : Hazita binti Adam
AJK : Noor Aziah binti Mohammad Yusuf
: Semua Guru Kanan
Juru Audit : Kaunselor
: Semua Ketua Panitia
: Norwani binti Mahaidi (GPM)
: Nurul Hidayani binti Mohamad Hasmadi (PPKI)
: Aishah binti Alam

BIDANG TUGAS

1. Merancang anggaran belanja mengurus bagi tahun semasa.
2. Merancang pembelian alatan pengajaran dan pembelajaran serta lain-lain keperluan.
3. Menyelia dan memastikan pengurusan kewangan berjalan dengan baik.
4. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATAN KUASA PEMBANGUNAN DAN SENGGARAAN FIZIKAL & PERABOT
SEKOLAH DAN BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Penolong Kanan PPKI : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
: Hazita binti Adam

Unit Pembangunan dan Teknikal : Yaafar bin Abu Bakar
Ketua : Jamsari Hussain bin Hussain
Penolong : Faizal bin Ishak
AKP
AJK : Amirah binti Mohamad
: Ruhaida binti Rusdi (Guru X)
Dewan Anggerik : Nur Hayati binti Mustapha
Dewan Angsana : Pengerusi KGKT
Bilik Bahasa Inggeris : Naib Pengerusi KGKT
Bilik Guru 1 : Nurul Huda binti Abu Hashim
Bilik Guru 2 : Siti Munirah buinti Che Mansor
Bilik Mesyuarat : Norwani binti Mahaidi
Bilik DELIMa : Norizah binti Abdullah
PSS : Nuraini binti Mohd Noor
Kedai Koperasi : Maznah binti Ahmad
Bilik SPBT : Nor Aziah binti Mohammad Yusuf
Makmal Bahasa : Suzaida binti Mohd Noor
Pejabat Sekolah : Rosnani binti Ismail
Bilik Kaunseling : Sukiman bin Mustafa
Bilik Kesihatan
Stor Sukan

37

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Surau : Nor Fadzilah binti Yahaya
Mohd Anis bin Abdullah
Padang/Gelanggang Seri Seroja: Mohd Mursyidi bin Jamil
Hasma binti Che Lah
Bilik MPV : Zakiah binti Fadzil /Aziera Azme
Mashitah binti Musa
Bengkel RBT : Nazirah binti Azizan
Norhaiza binti Mohamad
Makmal Sains /Elektif : Nor Maizura binti Mat Arif
Noor Hafida binti Hussain
Bilik PSV : Norasfizah binti Ismail
Shahrin bin Nordin
Bilik ICT : Syahizam bin Lope Ahmad Zambri
Logeswary A/P Arumugum
Bilik Geografi : Rohanida binti Ab. Manaf

Bilik Sejarah :

Bilik Moral :

Bilik Peperiksaan :

Bilik PPKI :

Bilik Muzik :

Bahasa Tamil :

Bilik Kokurikulum :

BIDANG TUGAS :

1. Menyediakan pelan semasa lokasi bangunan,bilik darjah dan bilik-bilik lain;

2. Memastikan bilangan bilik mencukupi dengan keperluan semasa;
3. Menyelia penggunaan bangunan dan bilik-bilik agar sentiasa dimanfaat;
4. Menyediakan program bagi meningkatkan keceriaan bangunan dan bilik-bilik;
5. Memelihara dan memulihara bangunan, perabot dan bilik-bilik agar sentiasa baik

dan boleh diguna pakai.
6. Memastikan pemasangan alatan mencukupi dan menepati piawaian.
7. Merekod, melapor dan menyelesaikan sebarang masalah yang menjejaskan

keceriaan dan keselamatan bangunan dan bilik-bilik;
8. Menyediakan pelan induk lokasi kawasan sekolah secara keseluruhan;
9. Menentukan unit-unit lokasi dan sumber/peralatan yang diperlukan;
10. Menjelaskan dasar, objektif dan strategi pengurusan fizikal dan keceriaan sekolah;
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

JAWATAN KUASA DATA EMIS DAN SPS SEKOLAH

Pengerusi : Azma binti Ismail

Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar

: PK HEM

: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad

Penolong Kanan PPKI : Hazita binti Adam

Ketua : Siti Salwani binti Ahmad (SSDM)
: Nazirah binti Azizan (Guru Data/APDM)
: Zahila binti Abu Bakar (LDP)
: Suraya binti Baharudin (HRMIS/ e- Pangkat)
: Rohanida binti Ab Manaf (Guru Data Koku)
: Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh (SSDM PPKI)

BIDANG TUGAS

1. Memastikan data dan maklumat yang dikumpul tepat.
2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.

38

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

3. Mengumpul maklumat untuk dihantar ke PPD.JPN atau KPM
4. Sentiasa kemas kini maklumat Data Emis, Data SMM, Data SSDM, SPS,

Peperiksaan Dalaman, Kokurikulum, SPLG, e-Operasi, HRMIS, e-Pangkat dan
lain-lain.
5. Menyediakan penyata bulanan guru dan murid.
6. Melayari Laman Web PPD, JPN dan KPM dan internet apabila diperlukan.
7. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATAN KUASA PAPAN KENYATAAN / MEDIA SEKOLAH

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Setiausaha : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
AJK : Mohd Saiful Bahari bin Mohd Shah
: Nur Hayati binti Mustapha (P)
: Semua Guru Penasihat Kelab dan Persatuan
: Semua S/U yang Berkenaan
: Shahrin bin Nordin

BIDANG TUGAS
1. Memastikan agihan papan kenyataan setelah berbincang dengan pihak pentadbir.
2. Menyelia dan memantau semua papan kenyataan digunakan dengan efisien dan
maklumat yang kemas kini.
3. Memastikan bahan bercetak pada papan kenyataan bertukar-tukar sekurang-kurang
sekali dalam sebulan.
4. Menjalankan arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.

JAWATAN KUASA DOKUMENTASI / MULTIMEDIA / SIARAYA

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Siaraya : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Multimedia : Mohd Mursyidi bin Jamil
: Norwani binti Mahaidi
: Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli

BIDANG TUGAS:
1. Merangka dan menghasilkan satu slot tayangan multimedia bermaklumat sekolah

aktiviti dan pencapaian sepanjang tahun 2022/2023.
2. Memastikan PA Sistem dan peralatan berfungsi dengan baik ketika perhimpunan, di

dewan peperiksaan, di bilik mesyuarat dan di pejabat.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh

Pengetua.

39

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA PIBG

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi
Setiausaha : PK HEM
Pen Setiausaha
Bendahari : Syahizam bin Lope Ahmad Zambri
AJK
: Suzaida binti Mohd Noor
Juruaudit Dalaman
: Norhayati binti Abd Razak

: Adam Malek bin Ibrahim

: Mohd Zaidi bin Said

: Masita binti Abdul Rahim sehingga

: Yaafar bin Abu Bakar Mesyuarat Agong

: Logeswary A/P Arumugum Sesi 2022/2023

: Sarizah binti Samsudin

BIDANG TUGAS:
1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah murid sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan.
6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

JAWATAN KUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN GURU MALAYSIA GELOMBANG 2
(SKPMg2) / AJKSS

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Setiausaha : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
AJK : Hazita binti Adam
: Siti Munirah binti Che Mansor
: Sapina binti Shahabudin
: Norhayati binti Abdul Razak
: Aishah binti Alam (SU Kurikulum)
: Rohanida binti Ab Manaf (SU Kokurikulum)
: Siti Salwani binti Ahmad (SU HEM)
: Nazirah binti Azizan (Guru Data)
: Siti Munirah binti Che Mansor (Guru DELIMa)
: Zuriati binti Osman ( Penyelaras PPKI)

BIDANG TUGAS

1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.
2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
3. Mencetak satu salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.
4. Menghantar hard copy maklumat e-Penarafan ke PPD,JPN dan JNAJK
5. Mengisikan maklumat e-Penarafan secara on line ke KPM.
6. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

40

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar (Pegawai Aset )
: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Setiausaha : PK HEM
AJK : Hazita binti Adam
: Siti Norain binti Mohd Yusof
: Rohanida binti AB Manaf (Pegawai Pemeriksa Aset Alih)
: Hasma binti Che Lah (Pegawai Pemeriksa Aset Alih)
: Farizah binti Zakaria (Lembaga Pemeriksa Pelupusan

Aset Alih)
: Shahrin bin Nordin (Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset

Alih)
: Suraya binti Baharudin (Pegawai Pemverifikasi Stor)
: Noor Hussaini bin Mazul (Pegawai Pemverifikasi Stor)
: Ketua Panitia
: Norwani binti Mahaidi (Penyelaras PSS)

BIDANG TUGAS
1. Merekod setiap penerimaan aset dan harta modal ke dalam buku stok.
2. Melabelkan aset dan harta modal yang diterima.
3. Menyemak dan memeriksa stok sekurang-kurangnya dua kali setahun.
4. Menguruskan pelupusan peralatan / barangan yang tidak boleh digunakan.
5. Menyediakan borang senarai peralatan di dalam bilik darjah dan bilik khas. Satu

salinan difailkan, satu salinan dipaparkan dalam kelas.
6. Memastikan semua keperluan fizikal berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
7. Melaporkan kepada pentadbir dan mengambil tindakan ke atas sebarang kerosakan

untuk diperbaiki.
8. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

Pengerusi JAWATAN KUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH
Penyelaras
AJK : Azma binti Ismail
: Rafidah binti Omar
: PK HEM
: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
: Hazita binti Adam
: Guru Kanan
: Ketua Panitia
: Ketua Disiplin
: S/U Kurikulum
: S/U HEM
: S/U Kokurikulum
: S/U Kecemerlangan Kurikulum
: S/U Peperiksaan
: S/U PT3
: S/U Headcount

41

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BIDANG TUGAS

1. Mengambil langkah intervensi bagi menggerakkan secara optimum kecemerlangan
sekolah.

2. Dialog prestasi lebih bersifat dua hala dan berfokus serta praktikal dalam mengatasi
masalah dan melaksanakan aktiviti bersumberkan data.

3. Sesi dialog prestasi bertujuan untuk mengenalpasti masalah yang dihadapi dan
menyenaraikan usaha untuk meningkatkan pencapaian sekolah khususnya dalam
bidang akademik.

4. Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam sesi dialog ini
perlu mengambil langkah proaktif bagi bersama-sama membantu pihak sekolah
menjanakan kecemerlangan murid-murid

JAWATAN KUASA DELIMa

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Setiausaha : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
AJK : Hazita binti Adam
: Siti Munirah binti Che Mansor
BIDANG TUGAS DELIMa : : Rosni binti Samsudin (DCS)
: Mohd Farid bin Baharom (PKL)
: Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli (Website)
: Sukiman bin Mustapha (Timms & Pisa)
: Nazirah binti Azizan (Timms & Pisa)

1. Memaklumkan kepada pengetua tentang bahan atau peralatan – surat, poster, DELIMa
2. Menampal poster DELIMa pada papan kenyataan sekolah atau tempat yang sesuai.
3. Memperluaskan Program DELIMa kepada warga SMKPS
4. Menjalankan Latihan Dalam Perkhidmatan kepada semua Panitia/Guru
5. Merancang dan memantau pengintergasian ICT dalam proses PdPc
6. Membantu meningkatkan kerjasama institusi pendidikan dengan masyarakat dalam

membantu memperkembangkan ICT

JAWATAN KUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Setiausaha : PK HEM
: Hazita binti Adam
: Zuriati binti Osman (Penyelaras)

AJK : Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh
: Noor Aziah binti Mohd Yusuf

42

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

: Suraya binti Baharudin
: Salmah binti Man (Pembantu Pengurusan Murid)
: Siti Fadzilah binti Jamil (Pembantu Pengurusan Murid)
: Asmida binti Adznan
: Norshuhada binti Hussain
: Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli
: Norshazwani binti Saburruddin
: Nor Syidawati binti Mat Kamil
: Norafiza binti Azizan
: Shahrin bin Nordin
: Mimi Azni binti Muhamad Noor
: Nurul Hidayani binti Mohamad Hasmadi

JAWATAN KUASA MAJLIS RASMI DAN PERHIMPUNAN SEKOLAH

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: PK HEM
Penyelaras : Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
AJK : Hazita binti Adam
: Siti Salwani binti Ahmad (S/U HEM)
: Nor Fadzilah binti Yahaya
: Hasma binti Che Lah
: Jamsari Hussain bin Hussain
: Sukiman bin Mustafa
: Rafeeza binti Abdul Rahim
: Mohd Farid bin Baharom
: Mohd Mursyidi bin Jamil
: Noratasha binti Muda
: Rosni binti Samsudin
: Norafiza binti Azizan
: Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:
1. Menyelia dan membuat laporan berkaitan perjalanan majlis rasmi sekolah dan Perhimpunan

rasmi sekolah.
2. Memastikan keadaan disiplin pelajar, pergerakan pelajar adalah terkawal.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

43

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH / PPD / JPN / KPM

Pengerusi : Azma binti Ismail
Naib Pengerusi : Rafidah binti Omar
: Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Penyelaras Program : HEM
: Hazita binti Adam
: Norhayati Abdul Razak (Hari Anugerah Kecemerlangan)
: Sapina binti Shahabudin (Sambutan Bulan Kebangsaan)
: Siti Munirah binti Che Mansor (Karnival Bulan Bahasa)
: Kaunselor (Program Jaya Waris)
: Mohd Anis bin Abdullah (Hari Sukan Negara)
: Rohanida binti Ab Manaf (Karnival Kokurikulum)
: Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (Mesy. Agung PIBG)
: Aishah binti Alam (Gotong Royong Perdana)
: Mohd Zaidi bin Said (Bacaan Yasin Perdana)
: Nor Fadzilah binti Yahaya (Program Kebesaran Islam)

 Ihya Ramadhan
 Tilawah Quran
 Program Korban

: Nurhidayah Asyikin binti Baharin (Merentas Desa)

: Mohd Anis bin Abdullah (Sukan Tahunan Sekolah)

: Aziera binti Azme (Hari Anugerah Kokurikulum)

: Siti Salwani binti Ahmad (Hari Anugerah HEM)

: Rohani binti Bokhari (Hari Kantin dan Keusahawanan)

44

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA SESI 2022/2023
BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

45

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA INDUK KURIKULUM 2022 BIDANG TUGAS

Pengetua Azma binti Ismail 1. Mencatat minit mesyuarat dan
PK Pentadbiran Rafidah binti Omar menyediakan maklum balas
PK HEM mesyuarat
PK Kokurikulum Khairul Anuar bin Hamat @
Ahmad 2. Menyelia dan mengumpul laporan
PK PPKI Hazita binti Adam bulanan dan aktiviti kurikulum
supaya lancar dan sempurna.
SU Kurikulum Aishah binti Alam
3. Memantau dan memastikan
kelancaran pelaksanaan akademik,
program peningkatan akademik,
headcount dan peperiksaan dalaman
serta peperiksaan luar.

1.Memantau pelaksanaan dan
pengisian data SKPMg2,
keberhasilan, e-operasi, HRMIS dan
PBPPP.

Guru Data / APDM Nazirah binti Azizan 1. Menentukan penggunaan sukatan
pelajaran yang kemaskini.
Ketua Bidang Siti Munirah binti Che Mansor
Bahasa 2. Menentukan penggunaan ABM dan
Kemanusiaan Sapina binti Shahabudin kaedah-kaedah PdPc yang kemas
Sains & Matematik Norhayati binti Abdul Razak kini.
Teknik & Vokasional Aishah binti Alam
3. Bertanggungjawab menyediakan
Ketua-Ketua Panitia Maznah binti Ahmad rancangan pelajaran mingguan,
Nur Hayati binti Mustapha bulanan dan penggal.
Bahasa Melayu Nor Fadzilah binti Yahaya
Bahasa Inggeris Norrizawati binti Mohd Johari 4. Menyelaras penyediaan soalan-
Pendidikan Islam Zakiah binti Fadzil soalan peperiksaan dalam dan
Matematik Aziera binti Azemi pemarkahan kertas-kertas jawapan.
Sains Nor Maizura binti Mat Arif
Sains Elektif Norhaiza binti Mohamad 5. Menganalisa keputusan peperiksaan
Sejarah Hasma binti Che Lah bagi mata pelajaran berkenaan dan
Geografi Rosni binti Samsudin mengkaji serta mencari jalan untuk
RBT memajukan taraf pencapaian dari
ASK masa ke semasa seperti
mengadakan :
 kelas-kelas tambahan,ceramah-
ceramah
 menjawab soalan,peraduan-
peraduan
 tertentu, kuiz, bahas dan lain-
lain.

6. Menentukan jenis-jenis buku yang
perlu diadakan oleh sekolah untuk
perpustakaan atau rujukan guru.

7. Mengkaji dan menilai buku-buku

46

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PSV Mashitah binti Musa teks yang baru untuk dipilih dan
PJPK Sukiman bin Mustafa digunakan oleh sekolah.
Pendidikan Moral Noor Hafida binti Hussain 8. Bertanggungjawab menyediakan
Produksi RekaTanda Mohd Musyidi bin Jamil bahan-bahan atau alat-alat untuk
Prinsip Perakaunan Sarizah binti Samsudin pameran-pameran jika ada.
Perniagaan Nurhidayah binti Yahaya 9. Mengkaji dan menentukan jenis
Matematik Tambahan Rafeeza binti Abd Rahim buku latihan kerja bagi tiap-tiap
Bahasa Tamil Logeswary a/p Arumugum tingkatan jika diperlukan.
Muzik Syahizam bin Lope Ahmad 10. Mengumpul sekurang-kurangnya
Zambri
Pendidikan Khas Shareender Kaur a/p Mukhtar dua salinan soalan-soalan dalam
(PPKI) Singh dan luar untuk semakan dan
rujukan di perpustakaan sekolah.
Guru SSDM Siti Salwani binti Ahmad 11. Mengadakan tindakbalas kepada
setiap perubahan baru yang
Guru Perpustakaan Norwani binti Mahaidi diperlukan seperti sukatan
dan Media (GPM) pelajaran baru.
12. Kaedah-kaedah pengajaran-
Guru B&K Adam Malek bin Ibrahim / pembelajaran baru jika ada seperti
Suzaida binti Mohd Noor PLC,KBATdan lain-lain
Guru BOSD 13. Membuat anggaran-anggaran
Guru BOSS Nuraini binti Mohamad Noor perbelanjaan tahunan untuk
Guru BOSD (PPKI) persetujuan pihak sekolah.
Guru BOSS (PPKI) Siti Zainab binti Ismail 14. Bersama-sama memikul
Penyelaras DELIMa Norsyazwani binti Saburrudin tanggungjawab mengekal dan
Guru Inklusif (PPKI) Asmida binti Adznan meninggikan prestasi murid-murid.
SU Pep Dalaman Siti Munirah binti Che Mansor 15. Mengada dan melaksanakan
Norshuhada binti Hussain peraturan-peraturan panitia.
Norasfizah binti Ismail 16. Mengadakan mesyuarat panel
sekurang-kurangnya sepenggal
sekali atau lebih kerap,jika perlu.
17. Menjalankan semua arahan yang
diberikan dari masa ke semasa.

SU PT3 Zahila binti Abu Bakar
SU Headcount Rafeeza binti Abdul Rahim

SU PBD ( Men Atas) Nurhidayah Asyikin binti Baharin

SU PBD (Men Fazliah binti Osman
Rendah)

SU Peperiksaan SPM Hartini Binti Ishak

47

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA UNIT PEPERIKSAAN DAN BIDANG TUGAS
PENILAIAN

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan bilangan calon.
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar 2. Menyediakan borang masuk
PK HEM
SU Peperiksaan Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad sementara dan memberi taklimat
AJK Hazita binti Adam pada pelajar tentang pemilihan
mata pelajaran dan jumlah yuran
SU Pep Dalaman Norasfizah binti Ismail (K) serta tarikh akhir penyerahan.
(PPKI) Azri bin Sulaiman 3. Menyediakan,menyemak dan
RPI (PPKI) Sarizah binti Samsudin memastikan borang kemasukan
PBD (PPKI) Suraiya binti Abdul Halim peperiksaan diisi dengan betul.
SU Headcount 4. Menentukan penghantaran borang
Norshazwani binti Saburruddin kemasukan ke Pejabat Pendidikan.
SU PT 3 5. Menyemak borang komputer untuk
AJK Nor Syidawati binti Mohd Kamil kemasukan calon.
6. Menyediakan tempat dan jadual
SU Peperiksaan Norshazwani binti Saburruddin giliran ujian lisan.
SPM 7. Menyediakan dan melengkapkan
Rafeeza binti Abdul Rahim (K) keperluan pusat seperti yang
Noor Hafida binti Hussain (P) diarahkan oleh Lembaga
Peperiksaan.
8. Penyediaan soalan PT3, penjaminan
kualiti dan pelaporan PT3.

Zahila binti Abu Bakar (K) 1. Menyediakan takwim/jadual waktu
Nur Maizura binti Mat Arif (P) peperiksaan.
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran 2. Menyediakan jadual
pengawasan/gantian pengawasan
Hartini binti Ishak (K)
Noratasha binti Muda (P) 3. Menyediakan senarai guru yang
menyediakan soalan dan menanda
setelah dipersetujui oleh guru kanan
mata pelajaran.

4. Membantu pengetua.
5. Menentukan tarikh peperiksaan

penggal dan ujian bulanan.
6. Menentukan penyerahan kertas

soalan.
7. Menentukan penyerahan markah

oleh guru-guru yang memeriksa
kepada guru tingkatan.
8. Menentukan penyerahan keputusan
peperiksaan dan kad kemajuan ke
pejabat untuk ditandatangani
9. Menentukan semua kertas soalan
disimpan dengan selamat.

48

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

10. Membahagikan kertas soalan/
bahan-bahan lain mengikut jadual
kepada guru-guru pengawas
setelah dipastikan semuanya
mencukupi dan tidak membazir.

11. Bertanggungjawab untuk melicinkan
perjalanan peperiksaan.

12. Mendapatkan analisa peperiksaan
dan melaporkan kepada pengetua.

13. Menyediakan keputusan percubaan
14. SPM untuk Jabatan Pendidikan

mengikut susunan angka giliran.
15. Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengetua.

JAWATAN KUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BIDANG TUGAS
BILIK DARJAH ( PBD )

( PLBS / ULBS / KERJA KURSUS / PAFA / PEKA /
PAJSK )

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menyediakan takwim pengoperasian
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar PBD
PK HEM
Setiausaha PBD Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyediakan surat menyurat
( Menengah Atas ) Hazita binti Adam (mengeluarkan surat lantikan,
penerimaan dan panggilan
Setiausaha PBD Nurhidayah Asyikin binti Baharin mesyuarat).
( Menengah Fazliah binti Osman
Rendah) 3. Menguruskan mesyuarat PBD 4 kali
AJK Aishah binti Alam setahun.
Ketua Bidang
Teknik/Vokasional Norhayati binti Abdul Razak 4. Menyediakan minit mesyuarat
(Pementoran) 5. Menyediakan pengisian bahan-

Ketua Bidang Sains bahan fail induk dan fail kes-kes
& Matematik khas
(Pemantauan ) 6. Menyediakan senarai semak
kandungan fail pentaksir
7. Menguruskan Bilik PBD.
8. Peka dengan isu PBD terkini
daripada LPM dan KPM
(memaklumkan tarikh-tarikh

key-in)
9. Pengurusan menjana kata laluan

guru,analisis dan masalah berkaitan
SPPBD.

Ketua Bidang Sapina binti Shahabudin JAWATAN KUASA PEMENTORAN
Kemanusiaan
(Pengesanan ) 1. Membimbing guru menggunakan
Standard Prestasi dan aplikasi
SPPBD

2. Membantu guru menyediakan

49