MANUAL PENGURUSAN SMKPS 20222/2023

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Ketua Bidang Siti Munirah binti Che Mansor instrumen pentaksiran
Bahasa 3. Memberi pendedahan pelbagai
(Penyelarasan )
jenis instrument pentaksiran
Semua Ketua 4. Memastikan pelaksanaan
Panitia
pentaksiran seiring dengan
Guru Bimbingan & Adam Malek bin Ibrahim /Suzaida pengajaran dan pembelajaran
5. Mendapatkan maklum balas untuk
Kaunseling binti Mohd Nor penambahbaikan pengajaran
6. Membantu menyelesaikan masalah
Guru Kanan Disiplin Mohd Nazri bin Ariffin yang dihadapi oleh guru yang
dibimbing.
SEGAK Sukiman bin Mustafa
RPI Nor Syidawati binti Mat Kamil JAWATAN KUASA PEMANTAUAN
A. Sebelum Pemantauan
1. AJK PBD peringkat JPN, PPD dan

sekolah akan menentukan tarikh,
tempat dan masa pemantauan
2. Menyediakan instrumen pemantauan

B. Semasa Pemantauan
1. Menyemak bahan dan maklumat

melalui aktiviti pemantauan .
2. Membuat pemerhatian pelaksanaan

PBD.
3. Menggunakan instrument

pemantauan yang telah dilengkapkan
untuk memberi khidmat nasihat.

C. Selepas Pemantauan
1. Melaporkan dapatan pemantauan

mengunakan borang pemantauan
daripada laman lembaga
peperiksaan.
2. Menyenaraikan kekuatan dan
kelemahan pelaksanaan PBD
3. Memberikan cadangan tindakan
susulan mengenai pelaksanaanPBD
atau penambahbaikan PBD

 Sentiasa bersama dan seiring
dengan ke semua aktiviti-aktiviti
pentaksiran yang dilakukan oleh
pentaksir sekolah di dalam panitia
masing- masing.

 Berperanan di dalam Jawatan kuasa
Penjaminan Kualiti PBD
Pementoran, Penyelarasan,
Pemantauan dan Pengesanan

 Menjalankan tugas-tugas lain yang

50

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

diperlukan dari masa ke semasa
oleh Ketua Pentaksir Sekolah atau
pihak Pengerusi PBD Sekolah

JAWATAN KUASA PENGESANAN
A. Sebelum Pengesanan
1. Memaklumkan tarikh, tempat dan

masa pengesanan akan dilakukan
2. Menyediakan instrumen pengesanan

B. Semasa Pengesanan
1. Menyenaraikan isu kebolehtadbiran

dan kesesuaian instrumen
pentaksiran
2. Mencadangkan penyelesaian

C. Selepas Pengesanan
1. Memastikan cadangan penyelesaian

dilaksanakan
2. Membuat penambahbaikan

instrumen pentaksiran
3. Melaksanakan program pengesanan

semula

JAWATAN KUASA PENYELARASAN
A. Sebelum Penyelarasan
1. Menentukan tarikh ,tempat dan masa

penyelarasan
2. Mengadakan perbincangan

mengenai:
- kefahaman tentang PPPM dan

tugasan
- kesesuaian instrumen yang

digunakan
- kefahaman tentang penskoran
- pemilihan eviden murid untuk

penyelarasan skor

B. Semasa Penyelarasan
1. Memilih eviden murid mengikut aras

pencapaian
2. Membanding skor yang diberikan

oleh guru
3. Menyelaraskan pemberian skor

C. Selepas Penyelarasan
1. Menyediakan laporan penyelarasan
2. Menyelaras skor murid jika perlu .

51

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merujuk maklumat jadual waktu
Naib Pengerusi berdasarkan mesyuarat pengurusan
Rafidah binti Omar sekolah
Setiausaha PK HEM
AJK Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menentukan bilangan kelas dan
Hazita binti Adam kelayakan guru.

Mohd Farid bin Baharom (K) 3. Menyediakan peruntukan waktu
mengajar mengikut mata pelajaran.
Zakiah binti Fadzil
Guru Kanan 4. Pengagihan mata pelajaran dan
Zuriati binti Othman (PPKI) bilangan waktu sesuai.
Muhamad Khairil Anas bin Zol
Keffeli (PPKI) 5. Menentukan kesesuaian masa
untuk matapelajaran tertentu.

6. Menentukan penggunaan makmal
dan bengkel.

7. Menentukan corak jadual waktu
yang digunakan seperti jadual waktu
anjal dan jadual waktu blok.

8. Menentukan guru tingkatan
berdasarkan kelas yang diajar.

9. Memastikan jadual waktu induk dan
persendirian disediakan pada waktu
ditentukan.

10. Membuat pindaan jika perlu.

11. Memastikan salinan jadual waktu
dihantar kepada pengetua dan
dipaparkan untuk makluman semua.

JAWATAN KUASA GURU GANTI (RELIEF) BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan guru ganti yang sesuai
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar apabila ketiadaan guru.
PK HEM
Setiausaha Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyediakan fail guru ganti.

Hazita binti Adam

Guru Kanan

52

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA INDUK PUSAT SUMBER BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang kewujudan PSS dan
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar merangka peranan, kepentingan
PK HEM dan strategi perkembangan PSS.
Setiausaha Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
AJK Hazita binti Adam 2. Menentukan sumber kewangan
PSS.
Norwani binti Mahaidi
Guru Kanan 3. Mengagih dan menyelaras
Ketua Panitia peruntukan dalam pembelian bahan
- bahan PSS.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan
mengurus PSS yang dikemukakan
oleh AJK Kerja PSS.

5. Bertanggungjawab dalam
pengurusan penggunaan PSS
seperti jadual tugas, jadual
penggunaan dsb.

6. Merangka strategi perkembangan
PSS dengan membuat unjuran
mengenai keperluan masa akan
datang seperti keperluan fizikal,
bahan dsb.

7. Merancang untuk mendapatkan
bantuan daripada pihak-pihak
tertentu dalam bentuk moral dan
material.

JAWATAN KUASA KERJA PUSAT SUMBER BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail MENYEDIAKAN PERATURAN
Naib Pengerusi 1. Menguruskan pelantikan pengawas
Rafidah binti Omar
Setiausaha PK HEM perpustakaan.
AJK Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyediakan peraturan penggunaan
Hazita binti Adam
perpustakaan.
Norwani binti Mahaidi 3. Memastikan peraturan ini difahami
Rosni binti Samsudin
Guru Mata Pelajaran dan dipatuhi oleh semua pelajar.
Nor Syidawati binti Mat Kamil 4. Melatih perpustakawan yang baru
(PPKI)
dilantik supaya mahir dengan
peraturan dan keadaan di
perpustakaan.

53

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MEMBUAT ANGGARAN
PERBELANJAAN

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan.

2. Menyediakan senarai buku-buku
yang patut dibeli mengikut
keutamaan.

3. Mengagihkan pembelian buku
mengikut peruntukan yang ada,sama
ada dari wang kerajaan atau lain-lain.

MEMBUAT PESANAN BUKU
1. Menyediakan senarai buku-buku dan

alatan perpustakaan yang hendak
dibeli.
2. Membuat pesanan buku-buku melalui
pengetua.
3. Memeriksa buku-buku yang
dibekalkan oleh pembekal untuk
menentukan cukup bilangannya
dan baik keadaannya.
4. Mengklaskan buku-buku mengikut
pengklasan Perpuluhan Dewey.
5. Memasukkan kenyataan mengenai
buku-buku ke dalam stok.
6. Berhubung dengan guru kanan mata
pelajaran dan guru-guru lain dalam
memilih buku dan majalah.

MEMPROSES BUKU
1. Menyediakan slaid kerja iaitu

mencatatkan mengenai cetakan,
pengarang,penerbit dan butiran
berkenaan.
2. Membuat tanda hak milik dan
pengenalan pada tiap-tiap buku.

MENYEDIAKAN KAD-KAD
1. Setiap buku hendaklah dilekatkan

dengan :
a) kocek buku
B) kad buku
c) salid tulang belakang
d) kad katalog.

54

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

GALAKAN PENGGUNAAN
PERPUSTAKAAN.-
1. Mengadakan aktiviti-aktiviti

tambahan seperti :
a) Menganjurkan pertandingan kuiz
b) Mengadakan pameran
c) Meneka buku

Bercerita
Perbincangan mengenai buku
ceramah
close task
d) Seminar, drama ringkas dll.

REKOD PENGGUNAAN
1. Mencatat:
a) Bilangan pengguna perpustakaan

setiap kali perpustakaan dibuka.
b) Senarai peminjam-peminjam buku
c) Senarai kekerapan pelajar

meminjam buku.

RAWATAN BUKU
a) Membaiki buku-buku yang rosak

dengan cara menjilidkannya semula.
b) menjilidkan majalah-majalah.
c) menentukan dan menjamin segala

harta dan perabot dalam bilik
perpustakaan daripada kehilangan
d) Menjaga atau menjamin keselesaan
dan kebersihan bilik perpustakaan.
e) Mengadakan fail-fail tegak
f) Menyimpan guntingan akhbar dan
kertas soalan-soalan peperiksaan
untuk rujukan.

PENYEMAKAN, HAPUSKIRA, BUKU
STOK

a) Buku-buku yang berkeadaan amat
buruk akan dipilih dan dicadangkan
untuk dihapuskira.

b) Menyemak/menutup stok di akhir
tahun.

55

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang dan melaksanakan setiap
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar program peningkatan akademik
Setiausaha Norrizawati binti Mohd Johari
Rohani binti Bokhari (PDCA) 2. Menyelaras dan memastikan
AJK Semua Ketua Panitia kelancaran perjalanan setiap
program

3. Menyediakan analisis dan membuat
laporan keberkesanan setiap
program

4. Membuat ‘post mortem’ dan
cadangan penambahbaikan bagi
setiap program.

JAWATAN KUASA HIGHLY IMMERSIVE BIDANG TUGAS
PROGRAMME (HIP)

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang dan menyelaras program
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar atau aktiviti in class, out class, extra
Penyelaras Siti Munirah binti Che Mansor class dan out reach.
Setiausaha
AJK Logeswary a/p Arumugum 2. Membantu merancang dan
Semua Guru Bahasa Inggeris menyelaras program atau aktiviti HIP.

3. Mengisi soal selidik secara online
dan bertanggungjawab untuk
membuat pelaporan program di
dalam dan di luar kelas.

4. Berusaha untuk menyampaikan
pengajaran dengan menggunakan
Bahasa Inggeris sekurang-kurangnya
sekali dalam sebulan.

5. Menyampaikan laporan atau berucap
di perhimpunan rasmi dengan
menggunakan Bahasa Inggeris pada
minggu ke-2 dan ke-4 setiap bulan.

6. Berusaha untuk melaksanakan
perjumpaan Kokurikulum dengan
menggunakan Bahasa Inggeris
sekurang-kurangnya sekali dalam
sebulan.

56

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA MBMMBI / STEM+ BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menjadi sumber rujukan pelaksanaan
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar MBMMBI dan STEM
Penyelaras Guru Kanan
Maznah binti Ahmad (MBM) 2. Memantau pelaksanaan MBMMBI
Nur Hayati binti Mustapha (MBI) dan STEM.

Guru-guru STEM 3. Menyediakan pelaporan pelaksanaan
Amirah binti Mohamad (Sains) MBMMBI dan STEM.
Hasma binti Che Lah (RBT)
Sarizah binti Samsudin (Matematik) 4. Menyelaras dan menyelesaikan isu-
isu perkara berbangkit dan
mengumpul data pelaksanaan
MBMMBI dan STEM.

JAWATAN KUASA LDP BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Kajian keperluan kursus dalam
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar kalangan warga sekolah
PK HEM
Setiausaha Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyebarluaskan maklumat kepada
AJK Hazita binti Adam PPP di sekolah.

Zahila binti Abu Bakar 3. Mencadangkan kursus berasaskan
Annor Yusnita binti Md Yunus keperluan sekolah kepada JPN
KGKT
Guru Kanan 4. Penyediaan maklumat kursus /
latihan / bengkel yang diadakan di
peringkat sekolah.

5. Fail LDP dan mengemaskini dari
semasa ke semasa.

6. Pengemaskini maklumat / data PPP
berkaitan LDP di sekolah, di dalam
pangkalan data dan setiap kali
kursus dijalankan dan dihantar ke
JPN dan PPD apabila diminta.

7. Mengadakan mesyuarat AJK LDP
peringkat sekolah.

8. Menghadiri mesyuarat LDP
Peringkat PPD/JPN sekiranya
dipanggil.

9. Menyimpan borang permohonan
berkaitan dengan kursus dan latihan
dari BPG KPM dan bahagian lain

10. Menyediakan pelaporan LDP
dan cadangan penambahbaikan.

57

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA MINIT MESYUARAT RASMI BIDANG TUGAS
SEKOLAH

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menyediakan fail minit mesyuarat
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar guru.

Setiausaha Zubaidah Binti Mustapha 2. Mencatat dan mengumpul minit
mesyuarat guru
Mesyuarat Guru
3. Menyediakan surat panggilan
Setiausaha Aishah binti Alam mesyuarat
Mesyuarat Sapina binti Shahabudin
Pengurusan Norhayati binti Abdul Razak 4. Menempah bilik mesyuarat.
Siti Munirah binti Mansor 5. Mengedarkan minit mesyuarat jika
Setiausaha
Mesyuarat Aishah binti Alam perlu
Kurikulum

58

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JADUAL PENCERAPAN GURU 2022/2023

BIL NAMA PENCERAP NAMA GURU
MAC – APRIL (1)
1 Azma binti Ismail OGOS – SEPTEMBER (2)
Pengetua
1 Rafidah binti Omar
2 Rafidah binti Omar
Penolong Kanan Pentadbiran 2 PK HEM
3 Khairul Anuar bin Hamat @Ahmad
3 Penolong Kanan Hem 4 Hazita Binti Adam
5 Sapina binti Shahabudin
4 Khairul Anuar bin Hamat @Ahmad 6 Norhayati binti Abdul Razak
Penolong Kanan Kokurikulum 7 Aishah binti Alam
8 Siti Munirah binti Che Mansor
9 Suzaida binti Mohd Noor
10 Adam Malek Bin Ibrahim
1 Syahizam bin Lope Ahmad Zambri
2 Norwani binti Mahaidi
3 Norizah binti Abdullah
4 Norrizawati binti Mohamad Johari
5 Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa
6 Rohanida binti Ab. Manaf
7 Rosnani binti Ismail
1 Nuraini binti Mohamad Noor
2 Nurul Huda binti Abu Hashim
3 Rahimah binti Md. Sakip
4 Rosni binti Samsudin
5 Siti Salwani binti Ahmad

6 Siti Zainab binti Ismail
7 Zakiah binti Fadzil
8 Zakirah binti Man @ Abd Rahman
1 Maznah binti Ahmad
2 Mohd Anis bin Abdullah
3 Mohd Nazri bin Ariffin

4 Mohd Mursyidi bin Jamil

5 Hartini binti Ishak
6 Noor Hafida binti Hussain

7 Nor Maizura binti Mat Arif

8 Norasfizah binti Ismail

59

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

5 Hazita Binti Adam 1 Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli

6 Siti Munirah binti Che Mansor 2 Nor Syidawati binti Mat Kamil
Guru Kanan Bahasa
3 Norafiza binti Azizan
Sapina binti Shahabudin
7 Guru Kanan Kemanusiaan 4 Shahrin bin Nordin

8 Norhayati binti Abdul Razak 5 Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh
Guru Kanan Sains dan Matematik
6 Zuriati binti Osman
9 Aishah binti Alam
Guru Kanan Teknik & Vokasional 7 Asmida binti Adznan

8 Norshazwani binti Saburruddin

9 Norshuhada binti Hussain
1. Logeswary a/p Arumugum
2. Anis Fatini binti Shafee
3. Mohd Farid bin Baharom
4. Rosnah binti Ismail
5. Suraiya binti Abd. Halim
6. Masita binti Abdul Rahim
7. Mohd Saiful Bahari bin Mohd Shah
8. Nurul Lina binti Abdul Rahman
1. Mashitah binti Musa
2. Mohd Zaidi bin Said
3. Noratasha binti Muda
4. Nor Fadzilah binti Yahaya
5. Jamsari Hussain bin Hussain
6. Norhaiza binti Mohamad
7. Zahila binti Abu Bakar
8. Zubaidah binti Mustapha
1. Aziera binti Azme
2. Azri bin Sulaiman
3. Sukiman bin Mustafa
4. Nurhidayah Asyikin binti Baharin
5. Rohani binti Hj Bokhari
6. Yaafar bin Abu Bakar
7. Amirah binti Mohamad
1. Nazirah binti Azizan
2. Fazliah binti Osman
3. Nurhidayah binti Yahaya
4. Rafeeza binti Abd Rahim
5. Hasma binti Che Lah
6. Zuriani binti Abdullah
7. Sarizah binti Samsudin
8. Annor Yusnita binti Md Yunus

60

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR 2022/2023

BIL MATA PELAJARAN TING. PENYEMAK SEMAKAN 1 SEMAKAN 2

1 Bahasa Melayu 5 Pengetua 28.7.2022 – 1.11.2022 –
4 PKP 11.8.2022 11.11.2022
2 Bahasa Inggeris 3
2 PK HEM
3 Pendidikan Islam 1 KB Bahasa
5
4 Matematik 4 KP
1, 2 & 3 Pengetua
5 Sains 4&5 KB Bahasa
3
6 Sejarah 1&2 KP
7 Fizik, Kimia, Biologi 5 PKP
8 Produksi Reka Tanda 4 PK HEM
1, 2 & 3 KP
Pendidikan Seni 5 PK Kokurikulum
9 Visual 4 KB Math & Sains
10 Geografi 3 KP
11 ASK 1&2 PK Kokurikulum
12 Bahasa Tamil 5 PK HEM
13 Kesusasteraan Tamil 4 KB Math & Sains
14 Pendidikan Moral 1,2 & 3 KP
5 Pengetua
4 KB Kemanusiaan
4&5 KP
5 PKP
4 KP
1, 2 & 3 KP TVET
3 Pengetua
1&2 KB Kemanusiaan
3 KP PSV
1&2 PK Kokurikulum
1,2,3,4 & 5 KP
4&5 KP
KB TVET
1,2&3 KB Bahasa

4&5 KB Bahasa

KP

PK Kokurikulum

61

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BIL MATA TING. PENYEMAK SEMAKAN 1 SEMAKAN 2
PELAJARAN
28.7.2022 - 1.11.2022 -
5 KB TVET 11.8.2022 11.11.2022

14 Perniagaan 4 KP 28.7.2022 - 1.11.2022 -
15 RBT 11.8.2022 11.11.2022
1, 2 & 3 KP
16 Matematik
Tambahan 5 KB Math & Sains

17 Muzik 4 KP
1&2 KP

3 KB Kemanusiaan

18 Pendidikan Khas

62

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

63

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGENALAN
Unit HEM bertanggungjawab melaksanakan segala urusan pentadbiran dan kebajikan murid-murid
berjalan dengan sempurna, lancar dan sistematik selaras dengan Dasar Pendidikan Negara.

MATLAMAT
Memberi khidmat pengurusan pentadbiran dan kebajikan yang cemerlang dalam hal-hal yang berkaitan
SPBT, biasiswa, kesihatan, keselamatan, kantin, disiplin dan kaunseling kepada semua murid tanpa
mengira ras dan etnik.

OBJEKTIF KHUSUS
1. Menuju ke arah Zero Defect dalam hal-hal disiplin dan tingkah laku negatif pelajar

seperti bergaduh, merokok, ponteng kelas, kekemasan diri dan lain-lain. Peranan semua guru
dalam menangani masalah salah laku ini amatlah diperlukan. Guru perlu peka dengan tingkah
laku murid sama ada baik atau pun buruk seterusnya mencatatkan nama pelajar berkenaan
untuk tindakan memberi ganjaran atau hukuman. Peranan dan kerjasama semua guru amat
diperlukan untuk memantapkan sahsiah para pelajar. Menuju ke arah itu, maka semua guru
adalah guru disiplin.
2. Memastikan peratus kehadiran murid ke sekolah setiap bulan pada kadar tidak kurang daripada
90%.
3. Menekankan aspek kerohanian dan motivasi dalam mencapai matlamat diri, keluarga, sekolah
dan negara dari aspek kurikulum, sahsiah dan kokurikulum.

64

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PERANCANGAN DAN HALA TUJU HAL EHWAL MURID

PERANCANGAN TAHUNAN HAL EHWAL MURID.
1. Menentukan program-program yang sesuai untuk setiap unit kecil di bawah HEM.
2. Menyediakan jadual perancangan setahun yang lengkap untuk setiap unit kecil di bawah HEM.
3. Melaksanakan program-program yang telah dirancang mengikut takwim.
4. Memantau dan menilai pelaksanaan program untuk mengetahui keberkesanan program.
5. Menyediakan laporan setiap program untuk dihantar ke PPD atau JPN. (Didokumentasikan)

PENGISIAN PROGRAM MENGIKUT BIDANG
BIDANG PEMBANGUNAN MURID
~Pengukuhan keyakinan diri
~Peningkatan mutu kepimpinan pelajar
~Peningkatan disiplin dan sahsiah
~Motivasi, patriotisme dan perpaduan
~Pendidikan pencegahan jenayah
~Bimbingan dan disiplin
~Pendidikan kerjaya

BIDANG KEBAJIKAN MURID
~Kesejahteraan murid
~Kebajikan dan bantuan
~Kebersihan, keselamatan dan keceriaan (3K)
~Perlindungan dan keselamatan murid
~Kesihatan diri murid

DASAR AM PENGURUSAN KELAS

MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)
1. MBWN perlu menjelaskan levi sebanyak RM240.00 di JPN sebelum boleh didaftarkan sebagaI

seorang murid di sekolah.
2. Resit bayaran mesti difotostat dan diserahkan kepada PKHem. Setiap MBWN akan dikenakan

bayaran tambahan seperti murid yang lain.
65

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

FAIL PERIBADI PELAJAR
1. Semua murid dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini.
2. Semua maklumat peribadi seperti salinan surat beranak, kad pengenalan dan keputusan

peperiksaan dalaman serta PT3 mesti dimasukkan ke dalam fail ini.
3. Kad 001 disimpan oleh Kaunselor manakala buku kesihatan akan disimpan oleh Ketua Guru

Kesihatan dan kedua-dua kad ini perlu dimasukkan ke dalam fail ini apabila murid ingin
berpindah, berhenti sekolah atau tamat belajar di sekolah ini .

4. Fail ini perlu diserah kepada pelajar dalam ketiga-tiga keadaan di atas.
5. Fail ini akan disimpan oleh Kaunselor di Bilik Kaunseling.
FAIL GURU TINGKATAN
1. Semua guru tingkatan akan dibekalkan fail ini untuk memasukkan segala surat menyurat dan sijil

sakit pelajar.

2. Guru tingkatan perlu menyerahkan fail ini kepada PKHem pada hujung tahun sebelum sekolah
bercuti.

PENDAFTARAN MURID BARU
1. Penyelaras akan menyemak status kewarganegaraan murid. Mengedar Borang Maklumat Murid

(BMM).

2. Sekiranya murid membawa BMM dari sekolah lama, pastikan maklumat adalah lengkap.
3. Guru tingkatan perlu mendaftar masuk pelajar baru dan mengemaskini dengan segera semua

butir peribadi murid ke dalam sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan
semua data pelajar ke dalam Buku Pendaftaran (Buku Besar) .

4. Jika murid menerima biasiswa, guru tingkatan perlu memaklumkannya kepada guru biasiswa.
5. Jika ada pelajar OKU yang berdaftar , guru tingkatan perlu memaklumkan kepada PKHem.
6. Guru tingkatan perlu menyemak latar belakang murid sama ada anak yatim/pelajar miskin dan

memaklumkan kepada PKHem.

7. PKHem mendapatkan maklumat disiplin, PBS/ULBS, Folio KH, PAFA dan semua kerja kursus yang
berkaitan dari sekolah lama.

8. Semua murid warganegara adalah layak menerima buku teks.
66

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PAS KELUAR

1. Semua guru perlu mendapatkan Pas Kebenaran Keluar Kelas daripada PKHem.

2. Semua pelajar yang keluar dari kelas perlu membawa bersama pas tersebut dan jika guru
mendapati ada pelajar yang tidak membawa pas tersebut maka tindakan perlulah diambil.

GURU TINGKATAN

1. Guru tingkatan bertanggungjawab melantik :

~ Ketua Tingkatan
~ Penolong Ketua Tingkatan
~ Bendahari
~ AJK Kebersihan
~ AJK Keceriaan

2. Guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan:

~ Carta Organisasi Kelas
~ Jadual Kelas
~ Moto Sekolah
~ Jadual Bertugas Kelas
~ Alat-alat Pembersihan Kelas
~ Misi dan Visi Sekolah, JPN, dan KPM
~ Sudut Bacaan dan Sudut Pencegahan Jenayah
~ Pelan Kecemasan semasa kebakaran
~ Inventori
~ Pelan kedudukan pelajar dalam kelas
~ Maklumat dan informasi dan isu-isu semasa dilekatkan di papan kenyataan kelas.

3. Memastikan kerusi dan meja adalah mencukupi untuk semua pelajar.

4. Menggantikan dan membawa turun semua perabot yang rosak.

5. Mengambil perhatian terhadap kerosakan peralatan elektrik dan mencatatkan dalam buku di
pejabat untuk tindakan PK Pentadbiran.

6. Memastikan kelas sentiasa terurus dan kondusif. Dalam hal ini guru subjek bertanggung-
jawab membantu memastikan keceriaan dan kebersihan kelas semasa waktu pdpnya.

7. Guru subjek akhir juga perlu memastikan kelas bersih dan semua suis elektrik ditutup sebelum
meninggalkan kelas.

8. Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu masalah disiplin perlu dianggap masalah bersama dan
kerjasama semua guru adalah diperlukan untuk menanganinya.

67

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi Azma binti Ismail
Naib Pengerusi I PK Hem
Naib Pengerusi II Rafidah binti Omar
Naib Pengerusi III Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Naib Pengerusi IV Hazita binti Adam
Setiausaha Siti Salwani binti Ahmad
Disiplin Mohd Nazri bin Ariffin
SPBT (BOSD) Nuraini binti Mohamad Noor
Norshazwani binti Saburruddin (PPKI)
SPBT (BOSS) Siti Zainab binti Ismail
Asmida binti Adznan (PPKI)
Biasiswa Zubaidah binti Mustapha
Kesihatan Rosnani binti Ismail
Keselamatan (Program 3K) Mohd Zaidi bin Said
Kantin Maznah binti Ahmad
Penyelaras Tingkatan Zakirah binti Man @ Abd Rahman

Skim Lencana Anti Dadah (SLAD) Adam Malek bin Ibrahim
Buku Pendaftaran (Buku Besar)
Sekolah Penyayang Rosnah binti Ismail
Data
Suzaida binti Mohd Noor
SUMUR - Nazirah binti Azizan (APDM)
Siti Salwani binti Ahmad (SSDM)
Saiful Bahari bin Mohd Shah (Pembantu SSDM)
Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh (PPKI)
Zakirah binti Man@Abdul Rahman

JAWATAN KUASA DISIPLIN DAN BIDANG TUGAS
PENGAWAS

Ketua Mohd Nazri bin Ariffi 1. Mengawal keadaan sekolah agar murid
berada dalam keadaan harmoni dan
Setiausaha Noratasha binti Muda kondusif untuk belajar.

AJK Biro Kekemasan Diri Murid 2. Memastikan penerapan dan penghayatan
Mohd Mursyidi b Jamil nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
Rosni binti Samsudin
Nor Fadzilah binti Yahaya 3. Memastikan peraturan sekolah
dikuatkuasakan dan dipatuhi.
Biro Ponteng / Datang
Lewat/ Cicir 4. Mengambil tindakan ke atas kes salah laku
Mohd Farid bin Baharom pelajar.
Hasma binti Che Lah
Rafeeza binti Abdul Rahim 5. Melaksanakan hukuman rotan setelah
mendapat surat penurunan kuasa daripada
Tuan Pengetua .

68

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Biro Anti Pergaduhan / 6. Menjadi pegawai perhubungan di antara
Vandalisme / Buli / DARIH pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga
(dadah, alkohol, rokok, dalam menangani masalah disiplin.
inhalen, HIV)
Adam Malek bin Ibrahim 7. Melapor kes salah laku dan tindakan yang
Sukiman bin Mustafa telah diambil kepada PKHem dari semasa
Jamsari Hussain bin Hussain ke semasa.
Syahizam bin Lope Ahmad
Zambri 8. Bekerjasama dengan guru bertugas
mingguan di pintu pagar, menyelia
Norafiza binti Azizan (PPKI) kelancaran perhimpunan dan meronda
kawasan sekolah.

9. Kes-kes salahlaku yang perlu dilaporkan
kepada PKHem :
 Merokok
 Penyalahgunaan dadah
 Gambar, video, majalah lucah
 Peras ugut dan gengterisme
 Kumpulan haram
 Bohsia/bohjan dan lain-lain

10. Bersedia bertugas dan berwaspada pada
bila-bila masa terutama pada:
 Hari terakhir peperiksaan awam
 Hari sukan
 Hari keluarga
 Majlis-majlis sekolah
 Menjelang hari perayaan seperti
Hari Raya dan Deepavali

11. Bertanggungjawab menimbulkan
semangat kekitaan, semangat cinta akan
sekolah dan menghindari sikap suka
melanggar peraturan sekolah.

12. Mengemaskini maklumat disiplin,
menganalisa dan merancang langkah-
langkah proaktif di bawah bidang yang
ditetapkan.

13. Mengemaskini maklumat dalam sistem
SSDM setiap minggu.

JAWATAN KUASA BANTUAN DAN BIDANG TUGAS
KEBAJIKAN

Ketua Zubaidah binti Mustapha 1. Meneliti pekeliling KPM, JPN dan pihak
(Biasiswa) penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.

Penolong Masita binti Abd Rahim 2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa
(KWAPM) mengikut jenis.

Norshazwani binti Saburruddin 3. Mengedarkan borang permohonan
(Elaun Pendidikan Khas) biasiswa kepada pelajar Tingkatan 1 dan
4 apabila tawaran dikeluarkan.

69

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

4. Menyemak permohonan biasiswa,

Sarizah binti Samsudin menentukan tarikh penghantaran,

(Insurans dan Takaful) membuat penilaian dan akuan.

5. Memastikan bantuan biasiswa di bank

AJK Nor Fadzilah binti Yahaya diagihkan dengan segera.

Rosnani binti Ismail 6. Menyemak daftar senarai pemegang

Zuraini binti Abdullah biasiswa mengikut tingkatan setiap

semester.

7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar

mendapat biasiswa.

1. 8. Menyemak prestasi pemegang

2. biasiswa dan menyampaikan

3. laporan kepada PKHem.

9. Menghantar surat amaran

kepada ibubapa/penjaga bagi

pemegang biasiswa yang

prestasinya merosot.

4. 10. Memastikan semua pemegang

5. biasiswa mempunyai akaun Giro

6. di BSN.

11. Menentukan buku/rekod

penerimaan cek/baucer berada

di pejabat.

12. Memastikan semua buku akaun

penerima biasiswa di simpan di

sekolah.

13. Menentukan semua dokumen di

simpan dengan selamat.

JAWATAN KUASA SPBT - BOSD / BOSS BIDANG TUGAS

Ketua BOSD 1. Memastikan buku teks diedar dengan
AJK Nuraini binti Mohamad Noor sempurna.
Norshazwani binti Saburruddin
(PPKI) 2. Menentukan giliran kelas untuk mengambil
buku. Semua urusan buku teks hendaklah
BOSS diselesaikan dengan kadar segera.
Siti Zainab binti Ismail
Asmida binti Adznan (PPKI) 3. Guru kelas hendaklah mengembalikan
semua rekod pinjaman bagi kelas masing-
Amirah binti Mohamad masing selewat-lewatnya pada minggu
Zubaidah binti Mustapha pertama.
Anis Fatini binti Shafee
Nur Hayati binti Mustapha 4. Guru kelas dikehendaki memastikan
Rohanida binti Ab Manaf murid-murid yang merosakkan dan
menghilangkan buku teks skim pinjaman
membayar ganti rugi/ menggantikan buku.

5. Ketua guru buku teks hendaklah
memastikan buku teks yang tidak
digunakan lagi dihapuskan dengan kadar
segera.

70

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA KESIHATAN BIDANG TUGAS

Ketua Rosnani binti Ismail 1. Memastikan kesihatan murid sentiasa
AJK dalam keadaan baik.
Nurhidayah binti Yahaya
Suraiya binti Abd Halim 2. Memberikan perkhidmatan kesihatan di
Norafiza binti Azizan (PPKI) sekolah seperti ceramah kesihatan.

3. Memastikan murid-murid Tingkatan 1
hingga 5 mendapat rawatan pergigian dan
murid Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT
dan HPV untuk murid perempuan
Tingkatan 1

4. Mengadakan kempen gaya hidup sihat dan
menyebarkan maklumat kesihatan.

JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
KESELAMATAN / PROGRAM 3K

Ketua Mohd Zaidi bin Said 1. Memastikan latihan “fire drill” dijalankan 2
AJK kali setahun.
Azri bin Sulaiman
Ketua Syahizam bin Lope Ahmad 2. Mengadakan demonstrasi cara- cara
AJK Zambri memadamkan api sekiranya berlaku
Shahrin bin Nordin (PPKI) kebakaran.

KELAS 3. Memastikan alat pencegah kebakaran
mencukupi dan berfungsi.
Annor Yusnita binti Md
Yunus 4. Memberi taklimat kepada guru-guru dan
murid-murid tentang langkah-langkah yang
Ruhaida binti Rusdi perlu diikuti sekiranya berlaku kebakaran
Nurul Huda binti Abu Hashim atau apabila fire drill diadakan
Guru Bertugas Mingguan
5. Memastikan semua kelas,
tandas sentiasa bersih dan
kemas.

6. Pastikan semua langsir kelas
dalam keadaan bersih dan
digantung dengan sempurna.

7. Memastikan guru subjek
membersihkan kelas sekiranya
kelas kotor sebelum memulakan
pdp

8. Bekerjasama dengan guru
tingkatan dalam aspek keceriaan
seperti menghias kelas dan
papan kenyataan kelas.

9. Memastikan guru terakhir
membersihkan kelas sebelum
membenarkan pelajar pulang.

10. Memastikan semua carta yang
perlu ada dipamerkan oleh guru

71

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

tingkatan
11. Mengendalikan pertandingan

keceriaan kelas dan tandas pada
setiap tahun dari masa ke
semasa.
12. Menyediakan peta laluan
kecemasan.

JAWATAN KUASA KANTIN BIDANG TUGAS

Ketua Nurul Huda binti Abu Hashim 1. Sentiasa memantau hal ehwal murid di
AJK kantin khususnya berhubung dengan:
Nuraini binti Mohamad Noor  Memastikan makanan halal sahaja
Azri bin Sulaiman dijual di sekolah.
AJK PIBG  Kualiti, harga, makanan dan minuman.
KGKT  Menjalankan pemantauan berkala dan
memaklumkan kepada pentadbir
sekolah sekiranya terdapat sebarang
ketidakpatuhan.
 Semua kemudahan penyediaan,
penyimpanan dan penyajian makanan
sentiasa bersih, kemas dan selamat.
 Petugas di kantin mematuhi peraturan
yang ditetapkan
 Memastikan murid berdisiplin,
bersopan santun, dan mengamalkan
budi pekerti yang baik semasa berada
di kantin.

2. Menyediakan laporan Program Kendiri
Kantin Sekolah.

JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
PENYELARAS TINGKATAN

Ketua Penyelaras Tingkatan 5 1. Memastikan semua guru tingkatan
AJK (Zakirah binti Man@Abd mengeluarkan surat amaran dan surat
Rahman) buang sekolah untuk dihantar kepada
waris bagi murid-murid yang tidak hadir
Penyelaras Tingkatan 4 tanpa sebab(ponteng sekolah).
(Nor Fadzilah binti Yahaya)
2. Menyedia dan membuat analisis Reked
Penyelaras Tingkatan 3 Pemantauan Kelas setiap minggu
(Zahila binti Abu Bakar)
3. Melaporkan salah laku murid kepada
Penyelaras Tingkatan 2 unit disiplin untuk menangani masalah
(Fazliah binti Osman) yang ditimbulkan oleh murid.

72

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Penyelaras Tingkatan 1 BIDANG TUGAS
(Maznah binti Ahmad)
Zuriati binti Osman (PPKI)

JAWATAN KUASA DATA

Ketua Nazirah binti Azizan (APDM) 1. Memastikan semua data murid dalam
AJK sistem APDM sentiasa dikemas kini.
Siti Salwani binti Ahmad (SSDM
dan Sijil Berhenti Sekolah T5) 2. Memastikan data keluar masuk pelajar
Saiful Bahari bin Mohd Shah sentiasa dikemaskini dan terkini.
(pembantu SSDM)
3. Mengedar borang sijil berhenti kepada
Shareender Kaur a/p Mukhtar guru ting 5 dan memastikan maklumat
Singh (PPKI) adalah tepat .

Guru Kaunselor 4. Menyerah fail sijil berhenti tingkatan 5
(Fail Peribadi Murid) kepada PK HEM untuk tindakan
seterusnya.
Semua Guru Tingkatan
5. Menyelidik punca kesilapan sijil berhenti
(jika ada) dan sekiranya punca kesalahan
adalah daripada guru tingkatan maka
guru tingkatan dikehendaki menyediakan
semula sijil berhenti tersebut kepada
pelajar berkenaan.

6. Sekiranya kesilapan berpunca daripada
pihak pejabat maka sijil akan disediakan
semula oleh pihak pejabat.

7. Mana-mana guru yang tidak menyerahkan
fail sijil berhenti sebelum cuti sekolah
dikehendaki menyediakan sendiri sijil
berhenti tersebut kepada murid-muridnya.

8. Menyediakan apa- apa data yang
diperlukan oleh pihak sekolah.

SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD) BIDANG TUGAS

Ketua Adam Malek bin Ibrahim 1. Bekerjasama dengan Agensi Anti Dadah
AJK Kebangsaan (AADK) untuk mengadakan
Rohani binti Bokhari ujian air kencing.
Norrizawati binti Mohamad
Johari 2. Mengadakan ceramah atau pameran
berkaitan najis dadah.

3. Bekerjasama menyediakan apa-apa
maklumat berkaitan dengan najis dadah
kepada pihak yang memerlukan.

73

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA BUKU PENDAFTARAN BIDANG TUGAS
MURID (BUKU BESAR)

Ketua Rosnah binti Ismail 1. Menyediakan lot parking untuk murid
AJK Tingkatan 1.
Semua Penyelaras Tingkatan
2. Memastikan semua guru Tingkatan 1
Semua Guru Tingkatan mendaftar murid di dalam BPM.

Norshuhada binti Hussain 3. Memastikan semua kemasukan
(PPKI) direkodkan oleh guru tingkatan di dalam
BPM.

4. Menyemak/memantau rekod kemasukan
murid tahun semasa.

5. Memastikan murid yang berpindah keluar
juga dibuat pembatalan dan direkodkan
segala data yang diperlukan oleh guru
kelas untuk tujuan rujukan pada masa
akan datang.

6. Bekerjasama dengan guru data (Puan
Nazirah) dan guru kelas dalam
memastikan tidak ada masalah murid tidak
didaftarkan.

7. Memaklumkan kepada PKHem apa-apa
maklumat sekiranya difikirkan perlu
berbuat demikian.

JAWATAN KUASA SEKOLAH PENYAYANG BIDANG TUGAS

Ketua Suzaida binti Mohd Noor 1. Memastikan budaya sekolah penyayang
AJK Adam Malek bin Ibrahim dilaksanakan di sekolah seperti budaya
Guru Bertugas Mingguan menyambut kehadiran pelajar di pintu
pagar oleh guru bertugas mingguan dan
Guru Kaunseling.

2. Mengadakan kempen budaya penyayang
di antara guru dan pelajar.

3. Memberi penghargaan kepada pelajar
yang mempraktikkan budaya penyayang di
sekolah.

74

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA SUMUR BIDANG TUGAS

Ketua Zakirah binti Man @ Abd 1. Menyusun AJK Kecil pelaksana
Rahman SUMUR peringkat sekolah

Penolong Mohd Zaidi bin Said 2. Menyedia dan melaksana jadual
aktiviti dan memastikan aktiviti
AJK Kaunselor yang dirancang berjalan dengan
Ketua Bidang lancar.
Ketua Panitia
Guru Tingkatan 3. Merekod dan menyimpan surat
menyurat pekeliling berkaitan
dengan SUMUR.

4. Menyediakan agenda untuk
semua mesyuarat SUMUR dan
mencatatkan/membentangkan
minit mesyuarat

5. Menyediakan laporan dan
dokumentasi setiap program
mengikut arahan JPN

6. Menyediakan dan menghantar
pelaporan modul 1-4 ke JPN.

7. Menjalankan arahan yang
diberikan dari semasa ke semasa.

75

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

SENARAI NAMA PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN TAHUN 2022 / 2023

BIL TING GURU TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN / GURU
PEMBANTU
1 1 UIAM Mohd Zaidi bin Said
PENYELARAS TING. 1
2 1 UITM Anis Fatini binti Shafee MAZNAH BINTI AHMAD

3 1 UKM Hasma binti Che Lah PENYELARAS TING. 2
FAZLIAH BINTI OSMAN
4 1 UM Noor Hafida binti HUssain
PENYELARAS TING. 3
5 1 UPM Sukiman bin Mustafa ZAHILA BINTI ABU BAKAR

6 1 USM Azri bin Sulaiman PENYELARAS TING. 4
NOR FADZILAH BINTI YAHAYA
7 1 UUM Yaafar bin Abu Bakar
PENYELARAS TING. 5
8 2 UIAM Rosni binti Samsudin ZAKIRAH BINTI MAN @ ABD

9 2 UITM Rosnah binti Ismail RAHMAN (K)

10 2 UKM Rohanida binti Ab. Manaf PENYELARAS PPKI
ZURIATI BINTI OSMAN
11 2 UM Jamsari Hussain bin Hussain

12 2 UPM Noratasha binti Muda

13 2 USM Zubaidah binti Mustapha

14 2 UUM Suraya bin Abd. Halim

15 3 UIAM Rahimah binti Md Sakip

16 3 UITM Syahizam bin Lope Ahmad Zamri

17 3 UKM Sarizah binti Samsudin

18 3 UM Masita binti Abdul Rahim

19 3 UPM Nurul Huda binti Abu Hashim

20 3 USM Mohd Anis bin Abdullah

22 4 UIAM Nur Hayati binti Mustapha@Mustafa

23 4 UITM Rafeeza binti Abd Rahim

24 4 UKM Norasfizah binti Ismail

25 4 UM Rosnani binti Ismail

26 4 UPM Amirah binti Mohamad

27 4 USM Logeswary a/p Arumugam

28 4UUM Annor Yusnita binti Md Yunus

29 5 UIAM Nor Maizura binti Mat Arif

30 5 UITM Nurhidayah binti Yahaya

31 5 UKM Nuraini binti Mohamada Noor

32 5 UM Mohd Mursyidi bin Jamil

33 5 UPM Mashitah binti Musa

34 5 USM Nurul Lina binti Abdul Rahman

36 1 KRISTAL Guru ZZ

37 3 KRISTAL Nursyidawati binti Mat Kamil

38 3 ZAMRUD Nursyazwani binti Saburruddin

39 3 KREATIF Shahrin bin Nordin

40 4 NILAM Norafiza binti Azizan

41 4 MUTIARA Mohd Khairil Anas bin Mohd Zol Keffeli

42 5 NILAM Asmida binti Adznan

43 5 MUTIARA Norshuhada binti Hussain

76

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN
AMALAN GURU PENYAYANG
TAHUN 2022/2023

K - Ketua PPU - Pintu Pagar Utama KTN– Kantin KB- Kelas dan Bangunan T – Tandas

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M1 21 - 25 Taklimat Umum Tentang
Pentadbir : Pengetua Buku Peraturan Sekolah
M2 Mac Kaunselor 1
2022 Tatacara
M3 Mohd Zaidi bin Said (K) Pakaian Seragam Sekolah
28 – 1 Maznah binti Ahmad (PPU)
M4 April Fazliah binti Othman (KTN) Kehadiran ke Sekolah
2022 Zuriani binti Abdullah (KB)
Anis Fatini binti Shafee (T) Tatatertib di Dalam Kelas
4-8 dan Kawasan Sekolah
April Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran
2022 Kaunselor 2

11 – 15 Sukiman bin Mustafa (K)
April Noratasha binti Muda (PPU)
2022 Hartini binti Ishak (KTN)
Noor Hafida binti Hussain (KB)
Amirah binti Mohamad (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Kaunselor 1

Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (K)
Nuraini Mohamad Noor (PPU)
Nor Fadzilah binti Yahaya (KTN)
Aziera binti Azme (KB)
Nor Maizura binti Mat Arif (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
Kaunselor 2

Rosni binti Samsudin (K)
Zahila binti Abu Bakar (PPU)
Rosnani binti Ismail (KTN)
Nazirah binti Azizan (KB)
Ruhaida binti Rusdi (T)

77

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M5 19 – 22
M6 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI Ponteng Sekolah dan
M7 April Kaunselor 1 Ponteng Kelas
M8 2022
M9 Yaafar bin Abu Bakar (K)
25 – 29 Zakirah binti Man @ Abd Rahman (PPU)
April Logeswary a/p Arumugum (KTN)
2022 Hasma binti Che Lah (KB)
Rafeeza binti Abd Rahim (T)
2–6
Mei Pentadbir : Guru Kanan Bahasa Kebersihan Sekolah, Bilik
2022 Kaunselor 2 Darjah dan Tandas

9 – 13 Azri bin Sulaiman (K)
Mei Norhaiza binti Mohamad (PPU)
2022 Zakiah binti Fadzil (KTN)
Nurhidayah Asyikin binti Baharin (KB)
16 – 20 Norrizawati binti Mohamad Johari (T)
Mei
2022 Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik Tatatertib di Dalam
Kaunselor 1 Perhimpunan

Mohd Anis bin Abdullah (K) dan Semasa di Kantin
Norizah binti Abdullah (PPU)
Norwani binti Mahaidi (KTN)
Annor Yusnita binti Md Yunus (KB)
Mashitah binti Musa (T)

Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional Keselamatan
Kaunselor 2 Buku Teks
(SPBT)
Mohd Mursyidi bin Jamil (K)
Rohani binti Bukhari (PPU)
Masita binti Abdul Rahim (KTN)
Suraiya binti Abd Halim (KB)
Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (T)

Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan / Kaunselor 1 Jenis-jenis Kesalahan
yang dianggap Berat di
Mohd Nazri bin Ariffin (K)
Siti Zainab binti Ismail (PPU) Sekolah
Rohanida binti Ab Manaf (KTN)
Sarizah binti Samsudin (KB)
Nurul Huda binti Abu Hashim (T)

78

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M10 Keselamatan Harta Benda
23 – 27 Pentadbir : Pengetua / Kaunselor 2
M11 Mei Sekolah dan Hak Milik
2022 Jamsari Hussain bin Hussain (K) Persendirian
Rahimah binti Md Sakip (PPU)
Norasfizah binti Ismail (KTN) Keselamatan Dalam
Nurhidayah binti Yahaya (KB) Kawasan Sekolah dan
Siti Salwani binti Ahmad (T)
Trafik
30 – 3 Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran
Jun Kaunselor 1 Memanfaatkan Teknologi
2022 dalam
Mohd Farid bin Baharom (K)
Rosnah binti Ismail (PPU) Bidang Pendidikan
Zubaidah binti Mustapha (KTN)
Nurul Lina binti Abdul Rahman (KB) Berazam ke Arah
Mohd Zaidi bin Said (T) Kehidupan Yang Lebih

CUTI PENGGAL 1 SESI 2022/2023 Baik
4 – 12 JUN 2022
Menghargai
Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Alam Sekitar

M12 13 – 17 Kaunselor 2 Dan
Kitar Semula
Jun

2022 Maznah binti Ahmad (K)

Fazliah binti Othman (PPU)

Zuriani binti Abdullah (KTN)

Anis Fatini binti Shafee (KB)

Sukiman bin Mustafa (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum

M13 20 - 24 Kaunselor 1

Jun

2022 Noratasha binti Muda (K)

Hartini binti Ishak (PPU)

Noor Hafida binti Hussain (KTN)

Amirah binti Mohamad (KB)

Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (T)

Pentadbir : Penolong Kanan PPKI

M14 27 – 1 Kaunselor 2

Julai

2022 Nuraini Mohamad Noor (K)

Nor Fadzilah binti Yahaya (PPU)

Aziera binti Azme (KTN)

Nor Maizura binti Mat Arif (KB)

Rosni binti Samsudin (T)

79

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M15 Kepentingan Sarapan Pagi
M16 4–8 Pentadbir : Guru Kanan Bahasa
Julai Kaunselor 1 Kepada Pelajar Sekolah
M17 2022
M18 Zahila binti Abu Bakar (K) Hormat Menghormati
M19 Rosnani binti Ismail (PPU)
Nazirah binti Azizan (KTN) Prinsip Rukun Negara :
Ruhaida binti Rusdi (KB) Kesopanan dan
Yaafar bin Abu Bakar (T) Kesusilaan

11 - 15 Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik Kepentingan Bahasa
Julai Kaunselor 2 Inggeris Dalam Kehidupan
2022
Zakirah binti Man @ Abd Rahman (K) Sayangi
Logeswary a/p Arumugum (PPU) Buku-Buku Sumber Ilmu
Hasma binti Che Lah (KTN)
Rafeeza binti Abd Rahim (KB)
Azri bin Sulaiman (T)

18 – 22 Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional
Julai Kaunselor 1
2022
Norhaiza binti Mohamad (K)
Zakiah binti Fadzil (PPU)
Nurhidayah Asyikin binti Baharin (KTN)
Norrizawati binti Mohamad Johari (KB)
Mohd Anis bin Abdullah (T)

25 - 29 Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan
Julai Kaunselor
2022
Norizah binti Abdullah (K)
Norwani binti Mahaidi (PPU)
Annor Yusnita binti Md Yunus (KTN)
Mashitah binti Musa (KB)
Mohd Mursyidi bin Jamil (T)

1–5 Pentadbir : Pengetua
Ogos Kaunselor 1
2022
Rohani binti Bukhari (K)
Masita binti Abdul Rahim (PPU)
Suraiya binti Abd Halim (KTN)
Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (KB)
Mohd Nazri bin Ariffin (T)

80

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M20 Peraturan Disiplin:
8 – 12 Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran Tindakan / Hukuman ke
M21 Ogos Kaunselor 2 Atas Pelajar Yang
2022 Melakukan Kesalahan di
M22 Siti Zainab binti Ismail (K)
Rohanida binti Ab Manaf (PPU) Sekolah
M23 Sarizah binti Samsudin (KTN)
Nurul Huda binti Abu Hashim (KB) Tokoh-tokoh
Jamsari Hussain bin Hussain (T) Kemerdekaan

15 – 19 Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Peraturan
Ogos Kaunselor 1 Lawatan Belajar Sambil
2022
Rahimah binti Md Sakip (K) Melawat
Norasfizah binti Ismail (PPU)
Nurhidayah binti Yahaya (KTN) Membaca Jambatan Ilmu
Siti Salwani binti Ahmad (KB)
Mohd Farid bin Baharom (T) Adat Resam

22 – 26 Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
Ogos Kaunselor 2
2022
Rosnah binti Ismail (K)
Zubaidah binti Mustapha (PPU)
Nurul Lina binti Abdul Rahman (KTN)
Mohd Zaidi bin Said (KB)
Maznah binti Ahmad (T)

29 – 2 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI
September Kaunselor 1

2022 Fazliah binti Othman (K)
Zuriani binti Abdullah (PPU)
Anis Fatini binti Shafee (KTN)
Sukiman bin Mustafa (KB)
Noratasha binti Muda (T)

CUTI PENGGAL 2 SESI 2022/2023
3 – 11 SEPTEMBER 2022

Pentadbir : Guru Kanan Bahasa

M24 12 -16 Kaunselor 2

September

2022 Hartini binti Ishak (K)

Noor Hafida binti Hussain (PPU)

Amirah binti Mohamad (KTN)

Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (KB)

Nuraini Mohamad Noor (T)

81

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M25
19 – 23 Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik Amalan
M26 September Kaunselor 1 Nilai Murni
Dalam Kehidupan
M27 2022 Nor Fadzilah binti Yahaya (K)
Aziera binti Azme (PPU) Makanan Seimbang atau
M28 Nor Maizura binti Mat Arif (KTN) Berkhasiat
M29 Rosni binti Samsudin (KB)
Zahila binti Abu Bakar (T) Menghargai Jasa
Pemimpin Negara
26 – 30 Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional
September Kaunselor 2 Memupuk Perpaduan
Kaum Dalam Kalangan
2022 Rosnani binti Ismail (K)
Nazirah binti Azizan (PPU) Pelajar di Sekolah
Ruhaida binti Rusdi (KTN)
Yaafar bin Abu Bakar (KB) Tips Menghadapi
Zakirah binti Man @ Abd Rahman (T) Peperiksaan

3–7 Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan
Oktober Kaunselor 1

2022 Logeswary a/p Arumugum (K)
Hasma binti Che Lah (PPU)
Rafeeza binti Abd Rahim (KTN)
Azri bin Sulaiman (KB)
Norhaiza binti Mohamad (T)

10 – 14 Pentadbir : Pengetua / Kaunselor 2
Oktober
Zakiah binti Fadzil (K)
2022 Nurhidayah Asyikin binti Baharin (PPU)
Norrizawati binti Mohamad Johari (KTN)
Mohd Anis bin Abdullah (KB)
Norizah binti Abdullah (T)

17 – 21 Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran
Oktober Kaunselor 1

2022 Norwani binti Mahaidi (K)
Annor Yusnita binti Md Yunus (PPU)
Mashitah binti Musa (KTN)
Mohd Mursyidi bin Jamil (KB)
Rohani binti Bukhari (T)

82

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M30 Kekemasan Diri
M31 24 – 28 Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
M32 Oktober Kaunselor 2 dan
M33 Berakhlak Mulia
M34 2022 Masita binti Abdul Rahim (K)
Suraiya binti Abd Halim (PPU) Mengisi Masa Dengan
Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (KTN) Kegiatan Yang Berfaedah
Mohd Nazri bin Ariffin (KB)
Siti Zainab binti Ismail (T) Amalan Bersedekah
Amalan Yang Mulia
31 – 4 Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
November Kaunselor 1 Persekitaran Yang Sihat

2022 Rohanida binti Ab Manaf (K) Menghormati Ketua /
Sarizah binti Samsudin (PPU) Menyayangi Orang yang
Nurul Huda binti Abu Hashim (KTN)
Jamsari Hussain bin Hussain (KB) Lebih Tua
Rahimah binti Md Sakip (T)

7 – 11 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI
November Kaunselor 2

2022 Norasfizah binti Ismail (K)
Nurhidayah binti Yahaya (PPU)
Siti Salwani binti Ahmad (KTN)
Mohd Farid bin Baharom (KB)
Rosnah binti Ismail (T)

14 – 18 Pentadbir : Guru Kanan Bahasa
November Kaunselor 1

2022 Zubaidah binti Mustapha (K)
Nurul Lina binti Abdul Rahman (PPU)
Mohd Zaidi bin Said (KTN)
Maznah binti Ahmad (KB)
Fazliah binti Othman (T)

21 – 25 Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik
November Kaunselor 2

2022 Zuriani binti Abdullah (K)
Anis Fatini binti Shafee (PPU)
Sukiman bin Mustafa (KTN)
Noratasha binti Muda (KB)
Hartini binti Ishak (T)

83

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M35 Kebersihan Asas
28 - 2 Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional
M36 Disember Kaunselor 1 Keimanan

2022 Noor Hafida binti Hussain (K) Kemahuan Menentukan
Amirah binti Mohamad (PPU) Kejayaan
Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (KTN)
Nuraini Mohamad Noor (KB) Memanfaatkan ICT
Nor Fadzilah binti Yahaya (T) Dalam Kehidupan

5–9 Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan Kejayaan Milik Bersama
Disember Kaunselor
Muafakat Membawa
2022 Aziera binti Azme (K) Berkat
Nor Maizura binti Mat Arif (PPU)
Rosni binti Samsudin (KTN)
Zahila binti Abu Bakar (KB)
Rosnani binti Ismail (T)

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
10 – 31 DISEMBER 2022

Pentadbir : Pengetua / Kaunselor 1

M37 3 – 6

Januari Nazirah binti Azizan (K)

2023 Ruhaida binti Rusdi (PPU)

Yaafar bin Abu Bakar (KTN)

Zakirah binti Man @ Abd Rahman (KB)

Logeswary a/p Arumugum (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran

M38 9 - 13 Kaunselor 2

Januari

2023 Hasma binti Che Lah (K)

Rafeeza binti Abd Rahim (PPU)

Azri bin Sulaiman (KTN)

Norhaiza binti Mohamad (KB)

Zakiah binti Fadzil (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

M39 16 – 20 Kaunselor 1

Januari

2023 Nurhidayah Asyikin binti Baharin (K)

Norrizawati binti Mohamad Johari (PPU)

Mohd Anis bin Abdullah (KTN)

Norizah binti Abdullah (KB)

Norwani binti Mahaidi (T)

84

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M40 Kejayaan Milik Bersama
23 – 27 Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
M41 Januari Kaunselor 2 Mengisi Masa Dengan
2023 Kegiatan Yang Berfaedah
M42 Annor Yusnita binti Md Yunus (K)
30 – 3 Mashitah binti Musa (PPU) Salah Guna Teknologi
Februari Mohd Mursyidi bin Jamil (KTN)
Rohani binti Bukhari (KB)
2023 Masita binti Abdul Rahim (T)

6 – 10 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI
Februari Kaunselor 1

2023 Suraiya binti Abd Halim (K)
Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (PPU)
Mohd Nazri bin Ariffin (KTN)
Siti Zainab binti Ismail (KB)
Rohanida binti Ab Manaf (T)

Pentadbir : Guru Kanan Bahasa
Kaunselor 2

Sarizah binti Samsudin (K)
Nurul Huda binti Abu Hashim (PPU)
Jamsari Hussain bin Hussain (KTN)
Rahimah binti Md Sakip (KB)
Norasfizah binti Ismail (T)

Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik

M43 13 – 17 Kaunselor 1 Budi Bahasa
Amalan Mulia
Februari

2023 Nurhidayah binti Yahaya (K)

Siti Salwani binti Ahmad (PPU)

Mohd Farid bin Baharom (KTN)

Rosnah binti Ismail (KB)

Zubaidah binti Mustapha (T)

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
18 FEBRUARI – 12 MAC 2023

“TUGAS KITA TANGGUNGJAWAB KITA”

85

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA
13220 KEPALA BATAS, PULAU PINANG

Tarikh:__________________ Hari:__________________

A. Nama Guru Bertugas:
BidangTugas / Tempat Bertugas / Guru Yang Bertanggungjawab

1.____________________________________(Ketua)

(Tapak Perhimpunan)

2.____________________________________

(Pintu Pagar Utama)

3.____________________________________

(Kantin)

4.____________________________________

(Kelas dan Bangunan)

5.____________________________________

(Tandas)

B. Bilangan guru yang tidak hadir ke sekolah: _______________orang

C. Peristiwa yang berlaku sebelum loceng berbunyi pada pukul 7.30 pagi (jika ada):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

D. Ucapan dan pengumuman guru bertugas:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

86

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

E. Aktiviti-aktiviti yang berjalan di sekolah:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

F. Laporan pelajar sakit dan balik dengan kebenaran:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

G. Laporan bidang tugas:
Tapak Perhimpunan
:__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Pintu Pagar Utama:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Kantin: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Tandas: ________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Kelas dan Bangunan:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
87

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

H. Peristiwa yang berlaku antara jam 2.30 hingga 5.00 petang:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

I. Ulasan dan Cadangan:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

J. Letakkan skor berikut pada perkara di bawah ini:

1. Sangat baik

2. Baik

3. Memuaskan

4. Kurang memuaskan

BIL PERKARA SKOR
1 Kawalan pintu pagar utama ketika waktu masuk dan balik

2 Kebersihan kantin
3 Kebersihan tandas murid lelaki
4 Kebersihan tandas murid perempuan
5 Kebersihan surau
6 Kebersihan kelas dan seluruh persekitaran sekolah
7 Keadaan keseluruhan disiplin murid
8 Kawalan murid Islam semasa solat berjemaah
9 Pengawas-pengawas bertugas
10 Perhimpunan sekolah

Tandatangan Guru Bertugas : Disemak oleh :
………………………………….. …………………………………
Nama:___________________ Nama:__________________
Tarikh:___________________ Tarikh:__________________

88

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2022/2023 JBPS
PK HEM
PENGETUA
Azma binti Ismail

PK PPKI PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
Hazita binti Adam Rafidah binti Omar Khairul Anuar Bin Hamat @

Ahmad

JK PEMBANGUNAN S/U KOKURIKULUM /PAJSK S/U RIMUP S/U KOPERASI
KECIL SUKAN Rohanida binti Ab Manaf Rosni binti Samsudin Norizah binti Abdullah
SEKOLAH

S/U SUKAN AJK RIMUP AHLI LEMBAGA
Mohd Anis bin Abdullah Suzaida binti Mohd Noor KOPERASI
SEKOLAH

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS PASUKAN
SUKAN PERMAINAN PERSATUAN / KELAB BADAN BERUNIFORM

Nurhidayah Asyikin Rohani binti Bokhari Aziera binti Azme
binti Baharin
GURU RUMAH 1. KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)
SUKAN 1. BOLA SEPAK/FUTSAL 2. PERGERAKAN PENGAKAP
2. SEPAK TAKRAW 3. PERGERAKAN PUTERI ISLAM
1. MERENTAS 3. BOLA JARING 4. KADET BOMBA & PENYELAMAT
DESA 4. BOLA BALING 5. BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
5. BOLA TAMPAR 6. PERG. PANDU PUTERI REMAJA
2. SUKANTARA 6. BADMINTON 7. SENI SILAT GAYUNG
3. KEJOHANAN 7. PETANQUE 8. KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM (KASPA)
8. BOLING PADANG 9. KADET POLIS
OLAHRAGA 9. OLAHRAGA
TAHUNAN
4. KEJOHANAN
OLAHRAGA
MSSPP/NEGERI

AKADEMIK HOBI DAN REKREASI

1. PERSATUAN BAHASA MELAYU 1. KELAB ALAM SEKITAR 6. KELAB PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2. KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA 7. KELAB SENI DAN KEBUDAYAAN
3. PERSATUAN SEJARAH 8. KELAB KOPERASI
4. PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM (KKJR) 9. KELAB KERJAYA
5. PERSATUAN PENDIDIKAN SENI VISUAL 3. KELAB KOMPUTER 10. KELAB RUKUN NEGARA
6. PERSATUAN STEM+ DAN INOVASI 4. KELAB SPBT 11. KELAB DOKTOR MUDA
7. PERSATUAN BAHASA TAMIL 5. KELAB PELABURAN BIJAK PNB 12. KELAB PENCEGAH JENAYAH

(KPBPNB)

89

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

VISI

Kokurikulum SMK Pokok Sena Cemerlang Di Peringkat Global

MISI

 Melahirkan Pelajar Yang Aktif Dan Berbakat Dalam Kokurikulum.
 Menjuarai Dalam Semua Pertandingan Di Peringkat Zon Kepala Batas,

Negeri, Kebangsaan Dan Antarabangsa.
 Mewujudkan Pengurusan Kokurikulum Yang Cekap Dan Sistematik.

OBJEKTIF

 Merancang, Mengurus Dan Menentukan Pelaksanaan Program
Pendidikan Kokurikulum

 Melahirkan Pelajar Yang Aktif Dan Cemerlang Dalam Kokurikulum
Hingga Ke Peringkat Global

 Menyertai Dan Menjuarai Semua Pertandingan Kokurikulum Yang
Disertai

 Cemerlang Dalam Pengurusan Kokurikulum Di Peringkat Negeri

90

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA INDUK BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang aktiviti kokurikulum
Naib Pengerusi I Khairul Anuar Bin Hamat sekolah - Rancangan Jangka
Naib Pengerusi II Rafidah binti Omar Panjang / Pendek.
Naib Pengerusi III
Naib Pengerusi IV Hazita binti Adam 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Rohanida binti Ab Manaf kurangnya 4 kali setahun.
Setiausaha/ PAJSK Mohd Anis bin Abdullah
Setiausaha Sukan 3. Menentukan peraturan kokurikulum
Rohani binti Bokhari sekolah.
Penyelaras
Persatuan / Kelab Aziera binti Azme 4. Menentukan takwim dan jadual
aktiviti.
Penyelaras Nurhidayah Asyikin binti
Badan Beruniform Baharin 5. Memastikan penglibatan pelajar
secara menyeluruh.
Penyelaras Muhamad Khairil Anas bin Zol
Kelab Sukan & Keffeli 6. Mengurus dan melaksanakan
Permainan perhimpunan aktiviti kokurikulum
Ketua Guru Penasihat setiap minggu supaya lancar dan
Penyelaras Persatuan/Kelab sempurna.
Kokurikulum (PPKI)
Ketua Guru Penasihat 7. Memastikan sekolah mengambil
AJK Badan Beruniform bahagian dalam kegiatan kokurikulum
peringkat daerah / negeri /
Ketua Guru Penasihat kebangsaan.
Sukan & Permainan
8. Memastikan guru mematuhi takwim
dan jadual kokurikulum.

9. Menentukan tarikh Kejohanan Sukan
Sekolah, Merentas Desa, Hari
Kokurikulum dan kegiatan lain.

10. Menilai aktiviti kokurikulum dan
membuat laporan tahunan.

11. Memastikan konsep sukan untuk
semua dan sukan untuk elit
dilaksanakan di sekolah.

12. Membuat anggaran perbelanjaan dan
menentukan peruntukan kewangan
yang akan digunakan.

13. Memberi pengiktirafan dan
penghargaan kepada guru dan
pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang
masing-masing.

Setiausaha / Penolong Setiausaha
Kokurikulum
1. Menyelaraskan semua aktiviti

kokurikulum sekolah.
2. Membantu PK Kokurikulum

menyediakan takwim dan jadual
aktiviti unit-unit kokurikulum yang
sesuai dengan aktiviti MSSD /
MSSPP / MSSSM.
3. Menyedia, mencatat minit dan
menyediakan maklum balas
mesyuarat.

91

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

4. Menetapkan pelajar berada dalam
unit kokurikulum yang sebenar
berdasarkan ketetapan yang
diputuskan oleh PK Kokurikulum .

5. Membantu PK Kokurikulum dalam
pengisian data maklumat murid
dalam kegiatan kokurikulum
sepanjang tahun.

6. Mewakili sekolah dalam mesyuarat
berkaitan kokurikulum di peringkat
daerah atau negeri apabila diarah
oleh pengetua.

7. Mengurus dan menjaga keselamatan
semua peralatan kokurikulum
sekolah.

8. Menyimpan dan mengemaskini fail
Setiausaha Kokurikulum.

9. Memastikan semua guru penasihat
menghantar maklumat-maklumat
yang perlu untuk simpanan fail.

10. Menyediakan laporan lengkap
tentang semua aktiviti kokurikulum
peringkat sekolah dan luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod.

11. Sentiasa berbincang dengan
Pengetua / Penolong Kanan HEM /
Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan kokurikulum sekolah.

12. Merekodkan pencapaian cemerlang
murid sama ada secara individu atau
berpasukan dalam fail data
penglibatan pencapaian murid.

Penyelaras Persatuan/Kelab /
Sukan Permainan / Unit Beruniform
1. Mengatur dan memantau serta

menyelia perjalanan persatuan /
kelab sukan permainan / unit
beruniform.
2. Menyediakan buku pemantauan,
jadual waktu untuk perjumpaan dan
mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti
mengikut takwim sekolah.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu
bapa / penjaga untuk pelajar
memasuki persatuan / kelab / unit
badan beruniform.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat
dan minit mesyuarat difailkan dengan
baik.
6. Memastikan peraturan perlembagaan
dan minit mesyuarat agung
direkodkan dan difailkan.

92

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

7. Memastikan mesyuarat agung dan
pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan.

8. Menguruskan buku / kad kokurikulum
9. Mengagihkan kad kokurikulum pelajar

kepada guru penasihat untuk
disimpan dalam fail yang disediakan.
10. Menyediakan borang / buku yang
diperlukan untuk aktiviti.
11. Menyediakan borang pendaftaran
memasuki unit kokurikulum.
12. Menyediakan borang senarai AJK
dan ahli.

Buku Laporan Kegiatan.
Fail-fail yang diperlukan.
1. Mengumpulkan rancangan tahunan /

pelan strategik pada awal tahun untuk
edaran, rujukan dan rekod.
2. Mengumpulkan laporan tahunan dan
buku kegiatan untuk edaran, rujukan
dan rekod.
3. Membuat laporan tahunan
keseluruhan tentang aktiviti dan
pencapaian kokurikulum sekolah.
4. Membantu PK Kokurikulum dalam
setiap program berkaitan
kokurikulum.

JAWATAN KUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan objektif sukan sekolah
Naib Pengerusi Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad tercapai.
Rafidah binti Omar
Setiausaha Sukan PK HEM 2. Merancang aktiviti sukan sekolah
Penolong Hazita binti Adam jangka panjang / pendek.
Setiausaha Mohd Anis bin Abdullah
Penyelaras Sukan & Mohd Farid bin Baharom 3. Mengenalpasti T.O.V (Take of Value)
Permainan dan merancang aktiviti sukan.
AJK Nurhidayah Asyikin binti Baharin
4. Merancang strategi peningkatan dan
Ketua Guru Penasihat penglibatan pelajar dalam sukan.
Sukan dan Permainan
5. Menggunakan sepenuhnya
Ketua Guru Rumah Sukan kepakaran dalam bidang sukan yang
ada di sekolah.
Ketua Panitia PJPK
6. Meningkatkan kemahiran guru
melalui klinik sukan.

7. Menambah kepakaran untuk
peningkatan sukan sekolah melalui
kursus dalaman / luaran.

8. Memastikan adanya peraturan
berkaitan aktiviti sekolah bagi
menjamin keselamatan, kelancaran
dan kelicinan pelaksanaan.

93

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA RIMUP BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang, menentukan dan
Naib Pengerusi Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad melaksanakan program RIMUP di
Setiausaha Rosni binti Samsudin peringkat sekolah, zon, negeri dan
AJK Suzaida binti Mohd Noor kebangsaan berpandukan arahan
daripada PPD , JPNPP dan KPM.

2. Mengenal pasti program RIMUP di
peringkat sekolah yang boleh
dilaksanakan dalam kalangan pelajar.

3. Membuat peruntukan awal bagi
program yang hendak dilaksanakan.

4. Menyediakan laporan dan
dokumentasi yang berkaitan untuk
simpanan sekolah.

5. Mewakili sekolah dalam mesyuarat
yang berkaitan jika diarahkan oleh
pengetua.

KOPERASI SMKPS KEPALA BATAS BERHAD BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan objektif dan hala tuju
Naib Pengerusi Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad koperasi sekolah tercapai.
Setiausaha Norizah binti Abdullah
Bendahari Zuriani binti Abdullah 2. Merancang aktiviti koperasi sekolah
Ahli Lembaga Koperasi Fazliah binti Osman (Stok) untuk jangka panjang / pendek.
(ALK) Norizawati binti Mohd Johari
(Promosi) 3. Mengenalpasti keperluan semasa
Juru Audit Dalaman Norafiza binti Azizan (PPKI) untuk jualan di peringkat sekolah
Murid yang bersesuaian dengan keperluan
pelajar.
Masita binti Abdul Rahim
4. Merancang strategi peningkatan dan
inovasi jualan serta jadual waktu
penjualan.

5. Mengenal pasti pembekal yang
memberi harga yang berpatutan.

6. Meningkatkan kemahiran guru dan
ahli melalui kursus, seminar serta
lawatan dengan kerjasama SKM dan
ANGKASA.

7. Menambah keahlian dan saham
dalam koperasi sekolah.

8. Memastikan adanya peraturan
berkaitan dengan aktiviti koperasi
sekolah bagi menjamin keselamatan,
kelancaran dan kelicinan
pelaksanaan.

9. Merancang, menentukan dan
mengadakan Mesyuarat Agung
Koperasi dan Hari Koperasi Peringkat
Sekolah.

94

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PERSATUAN / KELAB

Penyelaras : Rohani binti Bokhari

1. PERSATUAN BAHASA MELAYU BIDANG TUGAS

Maznah binti Ahmad (K) 1. Ketua guru penasihat membentuk
Rosnah binti Ismail jawatan kuasa kecil dalam kalangan
Rahimah binti Md Sakip guru persatuan / kelab.

2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2. Memastikan aktiviti persatuan / kelab
Nur Hayati binti Mustapha (K) selaras dengan objektif sekolah.
Norasfizah binti Ismail
Mohd Farid bin Baharom 3. Memastikan adanya peraturan /
perlembagaan serta pelan strategik
3. PERSATUAN SEJARAH tahunan yang lengkap.
Nor Maizura binti Mat Arif (K)
Rosnani binti Ismail 4. Memastikan jawatan kuasa
Saiful Bahari bin Mohd Shah menjalankan tugas seperti yang
tercatat dalam perlembagaan.
4. PERSATUAN AGAMA ISLAM
Nor Fadzilah binti Yahaya (K) 5. Merancang aktiviti tahunan dengan
Zubaidah binti Mustapha kerjasama pelajar dan
Zahila binti Abu Bakar menyerahkannya kepada penyelaras
untuk simpanan dan rekod.
5. PERSATUAN PENDIDIKAN SENI VISUAL
Mashitah binti Musa (K) 6. Mengawasi, merekod dan
Jamsari Hussain bin Hussain mencatatkan kehadiran pelajar di
Annor Yusnita binti Md Yunus dalam kad/buku kegiatan kokurikulum
serta memastikan aktiviti berjalan
6. KELAB ALAM SEKITAR mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk
peningkatan persatuan / kelab
dengan cara yang sesuai.

Nurul Huda binti Abu Hashim (K) 8. Membuat anggaran pendapatan dan
Norhaiza binti Mohamad perbelanjaan.
Mohd Mursyidi bin Jamil

95

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

7. KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA (KKJR) 9. Mengurus kad/buku kegiatan
Anis Fatini binti Shafee (K) kokurikulum pelajar, kewangan, harta
Norhidayah Asyikin binti Baharin benda dan peralatan persatuan /
Mohd Zaidi bin Said kelab dengan baik.

8. KELAB KOMPUTER 10. Memastikan minit mesyuarat ,
Nazirah binti Azizan (K) laporan kegiatan pelajar di peringkat
Rosni binti Samsudin sekolah, daerah, negeri, kebangsaan
Sukiman bin Mustafa dan antarabangsa direkodkan /
disediakan dengan satu salinan untuk
9. KELAB SPBT guru data kokurikulum / PK
Siti Zainab binti Ismail (K) Kokurikulum serta difailkan.
Nuraini binti Mohamad Noor
Rohanida binti Ab Manaf 11. Melaporkan kepada Penolong Kanan
Asmida binti Adnan (PPKI) Kokurikulum tentang perkembangan
pencapaian persatuan / kelab.
10. KELAB PELABURAN BIJAK PNB (KPBPNB)
Nurhidayah binti Yahaya (K) 12. Bekerjasama dengan pihak sekolah
Zakirah binti Man untuk menjayakan aktiviti-aktiviti
Masita binti Abdul Rahim seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan,
Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.

13. Mengurus surat menyurat dan segala
keperluan logistik untuk kegiatan luar
sekolah.

11. KELAB PUSAT SUMBER (PSS) 14. Menentukan papan kenyataan
Norwani binti Mahaidi (K) digunakan dengan sepenuhnya.
Ruhaida binti Rusdi (Guru X)
15. Menentukan tidak ada unsur
12. KELAB SENI DAN KEBUDAYAAN subversif tersebar / disebarkan dalam
kalangan ahli.
Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (K)
Suraiya binti Abd Halim 16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang
Norizawati binti Mohamad Johari layak menerima sijil penghargaan
Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh (PPKI) kepada jawatankuasa kokurikulum.

13. KELAB KOPERASI

Norizah binti Abdullah (K)
Fazliah binti Osman
Zuriani binti Abdullah
Norafiza binti Azizan (PPKI)

96

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

14. KELAB KERJAYA

Adam Malek bin Ibrahim (K)
Suzaida binti Mohd Noor

15. KELAB RUKUN NEGARA
Azri bin Sulaiman (K)
Logeswary a/p Arumugum
Hartini binti Ishak

16. KELAB DOKTOR MUDA

Zakiah binti Fadzil (K)
Rafeeza binti Abd Rahim
Aziera binti Azme

17. KELAB STEM + DAN INOVASI
Sarizah binti Samsudin (K)
Amirah binti Mohamad
Hasma binti Che Lah

18. KELAB PENCEGAH JENAYAH
Siti Salwani binti Ahmad (K)
Mohd Nazri bin Ariffin
Noratasha binti Muda

19. PERSATUAN BAHASA TAMIL
Logeswary A/P Arumugum (K)
(Aktiviti Dijalankan Pada Setiap Hari Jumaat Semasa Bacaan
Yasin)

BADAN BERUNIFORM

Penyelaras : Aziera binti Azme

1. KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) BIDANG TUGAS

Noratasha binti Muda (K) 1. Ketua guru penasihat membentuk
Norizah binti Abdullah jawatan kuasa kecil dalam kalangan
Rohani binti Bokhari guru pasukan badan beruniform.
Nurhidayah Asyikin binti Baharin
2. Bertanggungjawab memastikan
peraturan pakaian beruniform pelajar

97

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

2. PERGERAKAN PENGAKAP mengikut kesesuaian unit masing-
Rosni binti Samsudin (K) masing dan aktiviti pasukan badan
Nuraini binti Mohamad Noor beruniform dilaksanakan selaras
Noor Hafida binti Hussain dengan objektif sekolah.
Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli (PPKI) 3. Memastikan adanya peraturan /
perlembagaan serta pelan strategik
3. PERGERAKAN PUTERI ISLAM tahunan yang lengkap.
4. Memastikan jawatan kuasa
Hasma binti Che Lah (K) menjalankan tugas seperti yang
Sarizah binti Samsudin tercatat dalam perlembagaan.
Zahila binti Abu Bakar 5. Merancang aktiviti tahunan dengan
kerjasama pelajar dan
4. PERTUBUHAN SENI SILAT GAYUNG menyerahkannya kepada penyelaras
untuk simpanan dan rekod.
Mohd Nazri bin Ariffin (K) 6. Mengawasi, merekod dan
Zakiah binti Fadzil mencatatkan kehadiran pelajar di
Azri bin Sulaiman dalam kad kegiatan kokurikulum serta
memastikan aktiviti berjalan mengikut
5. KADET BOMBA DAN PENYELAMAT jadual yang ditetapkan.
Jamsari Hussain bin Hussain (K) 7. Merancang strategi untuk
Siti Zainab binti Ismail peningkatan pasukan badan
Nurul Lina binti Abdul Rahman beruniform dengan cara yang sesuai.
8. Membuat anggaran pendapatan dan
6. BULAN SABIT MERAH MALAYSIA perbelanjaan.
Maznah binti Ahmad (K) 9. Mengurus kad kegiatan kokurikulum
Nazirah binti Azizan pelajar, kewangan, harta benda dan
Suzaida binti Mohd Noor peralatan pasukan badan beruniform
dengan baik.
7. PERGERAKAN PANDU PUTERI REMAJA 10. Memastikan minit mesyuarat ,
Annor Yusnita binti Md Yunus (K) laporan kegiatan pelajar di peringkat
Norhidayah binti Yahaya sekolah, daerah, negeri, kebangsaan
Rosnani binti Ismail dan antarabangsa direkodkan /
disediakan dengan satu salinan untuk
8. KADET POLIS guru data kokurikulum / PK
Norasfizah binti Ismail (K) Kokurikulum serta difailkan.
Siti Salwani binti Ahmad
Yaafar bin Abu Bakar 11. Melaporkan kepada Penolong Kanan
Adam Malek bin Ibrahim Kokurikulum tentang perkembangan
pencapaian pasukan badan
98 beruniform.

12. Bekerjasama dengan pihak sekolah
untuk menjayakan aktiviti-aktiviti
seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan,
Hari Anugerah Kecemerlangan, Hari
Guru dan lain-lain.

13. Mengurus surat menyurat dan segala
keperluan logistik untuk kegiatan luar
sekolah.

14. Menentukan papan kenyataan
digunakan dengan sepenuhnya.

15. Menentukan tidak ada unsur
subversif tersebar / disebarkan dalam
kalangan ahli.

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

9. KADET PERTAHANAN AWAM (KASPA) 16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang
Mohd Anis bin Abdullah (K) layak menerima sijil penghargaan
Rahimah binti Md Sakip kepada jawatan kuasa kokurikulum.
Nor Maizura binti Mat Arif

SUKAN DAN PERMAINAN

Penyelaras : Nurhidayah Asyikin bin Baharin

1. BOLA SEPAK / FUTSAL (PPKI) BIDANG TUGAS
Sukiman bin Mustafa (K)
Syahizam bin Lope Ahmad Zambri 1. Membentuk jawatan kuasa kecil
Shahrin bin Nordin (PPKI) dalam kalangan guru penasihat dan
pelajar
2. SEPAK TAKRAW
Yaafar bin Abu Bakar (K) 2. Merancang meningkatkan
Mohd Zaidi bin Said pengetahuan, kemahiran dan minat
Mohd Saiful bin Bahari pelajar dalam sukan permainan.

3. BOLA JARING 3. Menilai, mengemaskini dan
Norhaiza binti Mohamad (K) merekodkan kehadiran serta markah
Nor Fadzilah binti Yahaya kad kegiatan kokurikulum pelajar
Noor Hafida binti Hussain sepanjang tahun.
Rohani binti Bokhari
Norafiza binti Azizan (PPKI) 4. Berusaha mendapatkan khidmat
nasihat daripada mereka yang pakar.
4. BOLA BALING
5. Memastikan undang-undang
Rafeeza binti Abd Rahim ( K) permainan dan perlawanan dipatuhi.
Zakirah binti Man
Norwani binti Muda 6. Memilih dan melatih pasukan sekolah
mengikut jadual dan takwim
kokurikulum sekolah.

7. Mengiringi dan menjaga disiplin para
pelajar dalam satu-satu perlawanan.

8. Menganjurkan perlawanan antara
rumah sukan / tingkatan / sekolah /
kelas.

99